De overblijfgids
Tussenschoolse opvang basisschool de Peddepoel Overblijfreglement en overblijfregels Schooljaar 2011-2012
Beste ouder(s)/ verzorger(s), Graag wil ik me aan u voorstellen. Ik ben Kim Geelen, 27 jaar en woonachtig te Meerlo. Ik ben afgestudeerd als leraar basisonderwijs en ben sinds twee jaar pedagogische medewerker bij Spring Kinderopvang het Landhuis te Meerlo. Vanaf 1 mei 2012 ben ik de TSO-coördinator op basisschool de Peddepoel te Wanssum in samenwerking met Spring Kinderopvang. Zoals u weet, heeft SPRING de TSO-organisatie per 1 mei 2012 overgenomen. Dit betekent dat er een aantal zaken veranderen. Deze kunt u lezen in de nieuwe, bijgevoegde overblijfgids. Graag zou ik u willen vragen om het bijgevoegde inschrijfformulier “tussenschoolse opvang” opnieuw in te vullen, uit te knippen en in te leveren in week 21 bij één van de overblijfkrachten. Indien u nog vragen heeft, kunt u altijd een mail sturen naar:
[email protected] Ook zal ik op maandag aanwezig zijn van 12.00-13.00 uur. Met vriendelijke groet,
Kim Geelen en het TSO-team
Inleiding Basisschool de Peddepoel biedt in samenwerking met Spring, aan alle leerlingen van basisschool de Peddepoel de mogelijkheid om tussen de middag over te blijven. De basisschooldirecteur van de Peddepoel blijft eindverantwoordelijk voor de TSO maar heeft een aantal organisatorische en pedagogische taken gedelegeerd aan de TSO-coördinator van Spring. De dagelijkse organisatie van het overblijven is in handen van vrijwilligers, veelal ouders, die met veel plezier en grote toewijding zich hiervoor iedere week weer inzetten. SPRING Kinderopvang ondersteunt hen hierin. Doel hiervan is de verdere professionalisering van het overblijven, conform de nieuwe landelijke regelgeving. De TSO staat garant voor leuke, gezellige en verantwoorde tussenschoolse opvang In deze overblijfgids staat alle specifieke informatie over het overblijven op basisschool de Peddepoel. Hebt u toch nog vragen, dan kunt u contact opnemen met de overblijfcoördinator.
Pedagogische visie TSO Opvoeden is kijken en luisteren naar wat kinderen beweegt en bezighoudt. Hierop inspelen met het bieden van een vertrouwde omgeving, ruimte, structuur en mogelijkheden is de kern van opvoeden in de TSO. Het bieden van een opvoedingsklimaat, normen en waarden leren, en je veilig voelen. Het overblijfteam helpt kinderen zich te ontwikkelen tot evenwichtige mensen, met respect voor zichzelf en anderen, met vertrouwen in eigen kunnen, sociaal vaardig en creatief in uitingen en oplossingen.
Uitgangspunten 1. 2.
De TSO is een leuk onderdeel van de schooldag. Het is een deel van de leefwereld van het kind, een plek waar het kind kan “bijtanken”, voor het tweede deel van de schooldag. We bieden kinderen een veilige sfeer en omgeving waarbinnen ze kunnen ontspannen en recreëren. We moedigen kinderen op een positieve manier aan om weer bij te tanken; de “accu weer op te laden”.
Overblijfcoördinator De coördinatie van het overblijven op basisschool de Peddepoel te Wanssum is in handen van Kim Geelen. Zij is op maandag op school aanwezig tijdens het overblijven van 12.00 uur tot 13.00 uur. U kunt haar op de maandagen tussen 12.00 en 13.00 uur bereiken via de telefoon van de basisschool: 0478-531714. Tevens kunt u haar bereiken via email:
[email protected] .
Overblijfdagen en – tijden De kinderen kunnen overblijven op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag volgens de tijden die in de schoolgids van basisschool de Peddepoel vermeld staan, uitgezonderd studie- en feestdagen.
Overblijfruimtes
De ruimtes beschikken over passende voorzieningen om verantwoord over te blijven. Er is één overblijfkracht op een groep van gemiddeld 15 kinderen. Wij kiezen voor een horizontale indeling (4-8 jaar; 9- 12 jaar) Ieder kind wordt in een eigen vaste TSO-groep geplaatst. Als er minder kinderen zijn, worden de groepen, zo nodig, samengevoegd.
Spelmaterialen Tijdens het overblijven zal er voldoende speelgoed en spelmateriaal aanwezig zijn, voor zowel binnen als buiten, om kinderen een leuke invulling van de middagpauze te geven.
Aanmelden overblijven en strippenkaarten De TSO werkt met een strippenkaartsysteem. U kunt deze vooraf inkopen. Dit gaat als volgt: 1. U maakt over aan school: rek.nr. 156393670 tnv de Peddepoel. a. U kunt de strippen in hoeveelheden van 10 bestellen: 10: €25.00 20: €50.00 30: €75.00 b. Voor incidenteel overblijven is er de mogelijkheid om een strippenkaart van 3 te kopen. ( € 7.50 ) 2. U vermeldt bij de overschrijving: “naam van het kind” en “overblijven”. 3. U bent klaar. Het aanmelden kunt u elke weekdag doen vóór 8.30 uur ‟s morgens via mail:
[email protected] De TSO-coördinator zorgt ervoor dat de strippenkaarten worden bijgewerkt en dat u een mail ontvangt als de strippen bijna op zijn. Als uw kind op vaste dagen overblijft gedurende het hele schooljaar, dan wordt uw kind op de gewenste vaste dagen ingepland. U hoeft dan niet steeds opnieuw uw kind voor het overblijven op te geven.
Afmelden
Afmelden gebeurt via mail:
[email protected] De kinderen die „vast‟ overblijven, maar een keertje tussen de middag niet komen, verzoeken wij zich af te melden. Graag vóór 8.30 uur afmelden, zodat wij weten of wij op uw kind(eren) kunnen rekenen. U vermeldt “naam van uw kind(eren)” en “datum”.
Wenbeleid De overblijfkracht zal ervoor zorgen dat uw kind zich veilig en prettig voelt tijdens de eerste paar keren overblijven. Ook zal de overblijfkracht de afspraken binnen het overblijven duidelijk uitleggen aan uw kind.
Medicijngebruik Als kinderen medicijnen dienen te gebruiken tijdens de TSO verzoeken wij u vooraf een formulier „Toestemming medicijngebruik” uit te printen, in te vullen en te ondertekenen. U kunt dit formulier aan aan uw kind meegeven, zodat wij deze bij het overblijven ontvangen. Dit geldt zowel als uw kind op incidentele dagen als op vaste dagen overblijft. Deze formulieren zijn verkrijgbaar per e-mail:
[email protected] .
Rol overblijfkrachten
De vrijwillige overblijfkrachten zorgen ervoor dat de kinderen op een prettige, veilige en leuke manier kunnen overblijven. Zij worden daarin ondersteund door de TSO-coördinator van SPRING. De overblijfkrachten zijn o.a. verantwoordelijk voor het controleren van de aanwezigheid van aangemelde kinderen. Indien een kind zonder berichtgeving afwezig is, nemen de overblijfkrachten contact op met de leerkracht en eventueel ook de ouders. De overblijfkrachten zorgen ervoor dat de overblijfruimte zodanig is ingericht dat er rustig en hygiënisch gegeten kan worden. Ook hebben we een logboek waarin de overblijfkrachten elkaar informeren over de gebeurtenissen van die dag. Elke overblijfkracht kijkt dit logboek door voordat hij / zij met de werkzaamheden begint.
4
Tafelgedrag Bij aanvang van de middagpauze worden de kinderen uit de groepen ½ opgehaald door een overblijfkracht en de kinderen vanaf groep 3 komen zelfstandig naar de overblijfruimte. De kinderen hangen hun jassen en tassen op en nemen eten/drinken mee naar binnen Als alle kinderen aan tafel zitten, geeft de overblijfkracht een teken, wanneer ze kunnen beginnen met eten. De maaltijd duurt ongeveer 20 minuten. Gedurende de maaltijd blijft iedereen aan tafel zitten. De overblijfkracht geeft de kinderen een teken wanneer ze van tafel mogen. De kinderen nemen hun eigen lunch en drinken mee in een broodtrommel of broodzakje. Daarnaast is het niet de bedoeling dat er gesnoept wordt tijdens het overblijven. Als uw kind niet alles op heeft, dan wordt het restant weer mee terug gegeven.
Enkele afspraken met de kinderen
Om het overblijven voor de kinderen, maar ook voor de ouders/verzorgers en overblijfkrachten prettig en gezellig te laten verlopen, worden er met de kinderen een aantal afspraken gemaakt worden: De normaal geldende gedragsregels worden ook tijdens het overblijven gehanteerd zoals: blijven zitten tijdens het eten, rustig praten, netjes eten, respect voor elkaar, etc. De volgende veiligheidsregels gelden: niet met scherpe voorwerpen rondlopen, niet op meubilair klimmen, rustig lopen in het schoolgebouw, niet duwen en trekken, geen fysiek geweld. De schoolregels gelden ook tijdens het overblijven. De kinderen mogen tussen de middag absoluut niet van het schoolplein af. Als een kind zich niet aan de afspraken houdt, wordt hij/zij daar door de overblijfkracht op aangesproken, zo nodig volgt er een waarschuwing. Als er na herhaaldelijke waarschuwingen geen verandering van het gedrag volgt, dan bespreekt de TSO-coördinator dit met de ouders en het kind en koppelt het gesprek terug naar de basisschooldirecteur. Als er ondanks de waarschuwing en het gesprek met de ouders, een tweede waarschuwing nodig is, dan volgt een (tijdelijke) schorsing van het overblijven. De TSO-coördinator en de betrokken basisschooldirecteur gaan met de ouders in gesprek onder welke voorwaarden het kind weer kan deelnemen aan het overblijven.
Enkele afspraken met de ouders/verzorgers Wij hebben ook de hulp van ouders nodig om het overblijven goed te laten verlopen: U draagt er zorg voor dat uw kind is aangemeld. Voor opvang op vaste dagen hoeft u uw kind slechts eenmalig aan te melden. Voor incidentele opvang kunt u uw kind aanmelden tot op de dag van het overblijven zelf. Als u uw kind wel heeft aangemeld voor het overblijven, maar het maakt op die dag geen gebruik hiervan, dan verzoeken wij u dringend dit uiterlijk de dag zelf meteen ‟s ochtends voor 8.30 uur te melden via mail
[email protected] met naam en datum. Bij onduidelijkheid of ontevredenheid met betrekking tot de opvang van uw kind, neemt u in eerste instantie contact op met de overblijfkracht of de TSO-coördinator. Indien dit niet naar tevredenheid verloopt, kunt u een beroep doen op de klachtenregeling TSO . Zie hieronder. Vertoont een kind onacceptabel gedrag, dan zoekt de coördinator van het overblijven contact met ouders en de betreffende leerkracht van het kind. In overleg met hen worden er afspraken gemaakt over de benadering en de aanpak van het kind.
5
Klachtenregeling Tussenschoolse Opvang SPRING De opvang wordt verzorgd door enthousiaste mensen met ervaring. De betrokkenheid en de positieve inzet van de overblijfkrachten is groot. Toch is en blijft het opvangen van kinderen mensenwerk. Er kan altijd iets gebeuren waardoor een kind boos of verdrietig thuiskomt. Meestal lost dit zich op door er rustig samen met het kind over te praten. Wanneer dit niet het geval is en er onvrede blijft bestaan over bijvoorbeeld de werkwijze of gedragingen van de overblijfkracht(en), het programma, de overblijfruimte, de materialen etc. kunt u direct contact opnemen met de desbetreffende overblijfkracht of de coördinator om er over te praten.
Verzekering
Alle kinderen op basisschool de Peddepoel zijn verzekerd tijdens het overblijven.
Het overblijfteam doet haar best om de tussenschoolse opvang op deze basisschool voor alle kinderen leuk en gezellig te maken. Wij wensen iedereen een heel fijn schooljaar en vooral Eet smakelijk!! Het overblijfteam.
6
Toestemming Medicijnverstrekking Tussenschoolse opvang Hierbij verzoek ik, ouder/verzorger van ………………………………………… (naam kind, geb.datum) mijn kind tijdens de TSO op de hieronder beschreven manier een geneesmiddel/zelfzorgmiddel toe te dienen. 1.
Het medicijn/zelfzorgmiddel: ……………………………………………………………(naam medicijn)
2.
Het wordt toegediend conform doktersvoorschrift (zie etiket en bijsluiter) zonder doktersvoorschrift (zelfzorgmiddel).
3.
Het kind krijgt dit medicijn als behandeling voor…………………………………………………………………
4.
Het middel moet in de koelkast bewaard worden:
5.
Ja
Nee
Moment van toedienen: op gezette tijd namelijk: Dag (data)
Tijdstip
In bepaalde situaties, namelijk:………………………………………………..…………………… 6.
Wijze van toediening: ………………………………………………(bijv. via mond, neus, oog, oor, huid)
7.
Dosering:
…………………………………………………………(b.v. aantal druppels, zalf dik of dun
smeren) 8.
Bijzondere aanwijzingen: (bijv.voor/ tijdens/ na de maaltijd; etc) : …………………………………………………
9.
De TSO kan bij twijfel, onduidelijkheid of noodsituatie zelf contact opnemen met de behandelend arts en/of apotheker. Naam en telefoonnummer arts: Naam en telefoonnummer apotheek:
De TSO is niet aansprakelijk voor de eventuele bijwerkingen en/of gevolgen die optreden als gevolg van het door haar personeel op de hierboven beschreven wijze toegediende geneesmiddel/zelfzorgmiddel. Handtekening Ouders:
Handtekening overblijfkrachtr:
7
Inschrijfformulier TSO Ik wil graag mijn kind met ingang van ____/___/___ gebruik laten maken van het overblijven op de volgende dagen: O maandag
O dinsdag
O donderdag
O vrijdag
O incidenteel
Naam kind : 1e kind _______________________ 2e kind _________________ 3e kind_______________ Basisschool
:___________________________
Groep(en) : _____________ __________________________________
Leerkracht(en) :
Geboortedatum(s)
: __________________________________________
Huisarts
: _____________________ tel. ________________________
Medische bijzonderheden van het kind bijvoorbeeld allergieën, chronische aandoeningen (alleen in te vullen als dit voor overblijfkrachten van belang is) : ___________________________________________________________________________________ ____ Evt. medicatie: _______________________________________________________________________ ____ □ indien van toepassing is het formulier “toestemming medicijnverstrekking” ondertekend en bijgevoegd Ondergetekende is (tussen de middag) bereikbaar onder telefoonnummer: Naam: privé werk mobiel 1. __________________ __________
__________________
__________________
2. __________________ __________
__________________
__________________
Ondergetekende zegt toe tijdig aan de overblijfmedewerker door te geven als zijn/haar kind verhinderd is. Ondergetekende is op de hoogte van het overblijfreglement en de overblijfregels en heeft deze met het kind besproken. Naam :
______________________
Adres: _______________________________
Woonplaats:
______________________
E-mail: __________________________________
Datum :
_______________________
Handtekening: __________________________
Nb. formulier: toestemming medicijnverstrekking invullen indien van toepassing
8
