de online competentievertaler voor schoolleiders
1 2 3 4 5
HANDLEIDING
INHOUDSOPGAVE • DEEL 1: Handleiding NSA EFFECt tool • DEEL 2: Veelgestelde Vragen
01 06
1. NSA TOOL VRAGEN
• Waar staat de term ‘NSA EFFECt’ eigenlijk voor? • Wat doet de NSA competentie tool? • Waarom is de NSA competentie tool handig? • Is de NSA tool geschikt voor mij? • Waarom zijn er 5 basiscompetenties? • Waar is dit competentie model op gebaseerd?
SCHOOLLEIDER VRAGEN
• Welk soort schoolleider ben ik? • Welke competentie gebieden zijn op mij van toepassing? • Moet ik de 5 basiscompetenties allemaal in een keer invullen? • Wat doe ik wanneer ik moeite heb met het formuleren van situaties en competenties? • Wat wordt er bedoeld met de ‘huidige situatie’? • Wat moet ik invullen bij ambitie?
TECHNISCHE/GEBRUIKERSVRAGEN
• Kan ik deze handleiding ook op n andere manier doornemen? • Waar kan ik terecht met vragen over de NSA competentie tool? • Hoe maak ik een account aan?
06 06 06 07 07 07
09 09 09 09 10 10
11 11 11
• Waarom moet ik me aanmelden? • Hoe log ik uit? • Kan ik mijn account verwijderen? • Ik weet mijn wachtwoord niet meer. Hoe kan ik dit resetten? • Waarom wordt ik automatisch uitgelogd na een bepaalde tijd? • Wat gebeurt er met mijn persoonlijke gegevens en de competenties die ik invul?
FEEDBACK VRAGEN
• Ik heb een uitnodiging ontvangen: wat moet ik nu doen? • Zijn mijn beoordelingen vertrouwelijk? • Ik heb nog verdere feedback over deze schoolleider die ik graag wil doorgeven. Kan dit?
VRAGEN OVER RESULTATEN/ ACTIE PLAN
• Hoe kan ik mijn ingevulde competenties zien? • Hoe beoordeel ik mijn competenties? • Kan ik competenties wijzigen? • Ik heb problemen met het wijzigen van mijn competenties; wat doe ik nu? • Hoe kan ik feedback uitnodigingen versturen? • Hoe verwijder ik verstuurde uitnodigingen? • Wie moet ik uitnodigen om feedback te geven op mijn competenties? • Hoe kan ik mijn competenties downloaden? • Wanneer ik mijn competenties en/of actie plan heb gedownload, kan ik deze vervolgens bewerken en uploaden naar de competentie tool?
11 11 12 12 12 12
14 14 15
16 16 16 16 17 17 17 17 18
DEEL 1: HANDLEIDING NSA EFFECt is een online competentie tool voor schoolleiders, waarmee u inzicht in uw eigen competenties en de verdere ontwikkeling hiervan kunt krijgen. U kunt hiermee de generieke competenties vertalen naar uw eigen context. Deze beknopte handleiding zorgt ervoor dat u snel van start kunt gaan met de tool. Heeft u toch nog vragen of loopt u tegen struikelpunten aan? Raadpleeg dan het tweede deel van deze handleiding, de sectie Veelgestelde Vragen. Via nsaeffect.nl komt u op de beginpagina van de tool terecht. Linksboven vind u de introductie video, die u beknopt in 1:40 minuten laat zien op welke wijze de tool gebruikt kan worden – en uiteraard wat de voordelen zijn. In de inleidende tekst vind u een verwijzing naar diepgaande informatie over het beschrijvingsmodel van effectief leidersschap dat de basis heeft gevormd voor NSA EFFECt, indien u dit graag wilt bestuderen.
Onder de beschrijvende tekst vind u een compacte versie van de 5 basiscompetenties, die u kunt uitklappen door op de knop ‘Bekijk het volledig model’ te klikken. Vervolgens ziet u de competenties
01
gekoppeld aan Achtergrondfactoren, Acties, Instrumenten en Resultaten. U kunt nu een selectie maken uit de 5 basiscompetenties, waarop het scherm zich aanpast en bijvoorbeeld de basiscompetentie ‘Visie-gestuurd werken’ centraal plaatst.
Allereerst ziet u welke domeinen onder deze competentie vallen omdat deze in dezelfde kleur als de competentie worden aangegeven. In het geval van ‘Visie-gestuurd werken’ zijn dit 3 domeinen: • Visie, ervaring en persoonlijkheid • Onderwijsorganisatie/ped. klimaat • Leerling resultaten Wanneer u uw cursor over deze vlakken beweegt, krijgt u een toelichting op dit onderdeel te zien. Zo ontdekt u op concrete wijze hoe deze domeinen in verbinding met de basiscompetentie staan, en kunt u zelf al nagaan hoe dit domein op uzelf van toepassing is, en of er verbeterpunten zijn. De drie tabbladen onder het model helpen u vervolgens op weg om uw eigen competenties op te stellen. Het tabblad ‘Informatie’ geeft u inzicht op het takenpakket dat aan deze competentie verbonden is, en aan de rechterkant vindt u Hulpvragen die u steunen om de rode draad in uw eigen competenties te vinden.
02
Onder het tabblad ‘Voorbeeld’ vindt u 3 uitgewerkte voorbeeldprofielen van schoolleiders, die elk een invulling van deze functie in oplopende complexiteit weergeven. Er zijn vele andere voorbeelden en mengvormen mogelijk. Dit is een ideaal moment om na te denken over de functie en taken die u zelf heeft, en welke onderdelen daarvan in NSA EFFECt kunnen worden verwerkt. Als laatste biedt het tabblad ‘Uw specificatie maken’ ruimte om uw bevindingen en overwegingen in te voeren.
03
Met de leiding van de vorige pagina’s die u heeft doorlopen, kunt u hier uw huidige situatie als schoolleider vastleggen, en wat uw ambitie voor de toekomst is. Wanneer u deze velden heeft ingevuld, voert u eerst uw email adres in en kiest u vervolgens een wachtwoord dat u voor NSA EFFECt wilt gebruiken. Wanneer u op ‘Opslaan’ klikt; wordt er een persoonlijke account aangemaakt voor u, en uw invoering van de huidige situatie en uw ambitie wordt ook opgeslagen.
Per basiscompetentie heeft u vervolgens ook de mogelijkheid om uw eigen specifieke competenties te benoemen. Dit helpt u om een actie plan op te stellen, zodat u uw voortgang bij kan houden. Hierna kunt u op dezelfde wijze de andere basiscompetenties invullen. Wanneer u hiermee klaar bent, kunt u het menu rechtsboven gebruiken om het totaal overzicht te bekijken, wijzigingen door te voeren en uw actie plan te downloaden.
04
NSA EFFECt biedt ook de mogelijkheid om uitnodigingen te versturen naar personen die vervolgens uw competenties kunnen beoordelen (de ‘360 graden feedback tool’). U dient minimaal 3 personen hiervoor uit te nodigen, en u kunt de gemiddele beoordeling op uw competenties bekijken wanneer iedereen deze heeft beoordeeld.
U kunt uw specifieke competenties inzien en invullen door eerst een van de vijf basiscompetenties te kiezen, en vervolgens het tabblad ‘Uw specificatie maken’ aan te klikken. Hier kunt u de huidige situatie en uw ambitie invullen. Wanneer u op de knop ‘Opslaan en naar specificatie’ klikt, krijgt u een scherm waarop u de specifieke competenties kan invullen. Daarnaast is het ook mogelijk om de ingevulde competenties en uw actieplan te downloaden. Rechtsboven in beeld ziet u een ‘Download’ link. Wanneer u hier op klikt, krijgt u twee download opties: ‘Overzicht gespecificeerde competenties’, en ‘Totaaloverzicht’ inclusief uw actieplan.
05
DEEL 2: VEELGESTELDE VRAGEN NSA TOOL VRAGEN Waar staat de term ‘NSA EFFECt’ eigenlijk voor? De afkorting NSA EFFECt staat voor Elaborating and Focusing on Five Effective Leadership Competencies tool. Wat doet deze tool? De NSA competentie tool is ontwikkeld voor schoolleiders om begeleiding te bieden in de professionele en persoonlijke ontwikkeling. NSA EFFECt is onderdeel van de herziene beroepsstandaard 2012. Met deze tool is het mogelijk de vijf generieke competenties te vertalen naar de persoonlijke context. 1. 2. 3. 4. 5.
Visie-gestuurd werken In relatie staan tot de omgeving Vormgeven aan organisatiekenmerken vanuit een onderwijskundige gerichtheid Strategieën hanteren tbv samenwerking, leren en onderzoeken op alle niveaus Hogere orde denken
Waarom is de NSA competentie tool handig? Met NSA EFFECt worden de verschillende facetten binnen de functie van schoolleider op een logische wijze onderverdeeld, zodat men op overzichtelijke wijze de competenties kan beoordelen. Op deze manier heeft u een persoonlijke leidraad in het opstellen van een actie plan, en is het eenvoudig om voortgang, aandachtspunt-
06
en en nieuwe ontwikkelingen bij te houden. Is de NSA tool geschikt voor mij? De competentie tool is voor alle schoolleiders geschikt. In de uitwerking vindt u voorbeelden van 3 profielen op een denkbeeldige lijn van steeds complexer wordende leidinggevende functies. Mengvormen en tussenliggende niveaus zijn mogelijk, de voorbeelden zijn bedoeld als ijkpunten U bent niet verplicht om een van deze functies te kiezen; deze bieden slechts een lijndraad in het helder stellen van uw positie. De voorbeelden van de uitgewerkte competenties geven weer hoe men de competenties kan invullen op het niveau van Uitvoerende Schoolleider, Vormgevende Schoolleider en Strategische Schoolleider. Waarom zijn er 5 basiscompetenties? De vijf competentie gebieden zijn ontwikkeld in overeenkomst met vijf kenmerken van effectief leiderschap. De bijpassende sets met specifieke competenties die u zelf opstelt kunnen zo als individueel gebied worden behandeld, of juist met elkaar in verband worden gebracht om het totaalbeeld te bekijken. Waarop is dit competentie model gebaseerd? Onderzoek naar leiderschap in het onderwijs is door de jaren heen sterk verbonden geweest aan het verhogen van de effectiviteit van de school. Onderzoekers zijn op zoek gegaan naar de relatie tussen schoolleiderschap en schoolverbetering en naar de uiteindelijke invloed
07
van leiderschap op de leerlingresultaten. De invloed van schoolleiders op de schooleffectiviteit wordt meestal gemeten door te kijken naar wat de effecten zijn van schoolleidersactiviteiten op de leerlingresultaten. NSA heeft dit vertaald naar 5 basiscompetenties die belangrijk zijn voor effectief leiderschap, en die door middel van deze tool beoordeeld en ontwikkeld kunnen worden.
08
SCHOOLLEIDER VRAGEN Welk type schoolleider ben ik? In de NSA tool worden per basiscompetentie 3 verschillende profielen geschetst als voorbeeld.Uiteraard is uw functie in de praktijk veel breder; daarom zijn de profielen als richtlijnen bedoeld, zodat u zelf uw profiel kunt vaststellen. Wanneer u dit heeft gedaan, kunt u vervolgens uw eigen situatie, ambitie en competenties verder uitwerken voor het actieplan. Welke competentie gebieden zijn op mij van toepassing? Alle 5 basiscompetenties zijn van toepassing op leiderschap binnen het onderwijs systeem, en hebben daarom allemaal betrekking op u. Omdat u zelf kunt kiezen hoe u de specifieke competenties formuleert, vormt u zo een persoonlijk actie plan dat aandacht geeft aan vaardigheden die belangrijk zijn voor u als schoolleider. Moet ik de 5 basiscompetenties allemaal in een keer invullen? Nee, dit is niet noodzakelijk. Het systeem bewaart de ingevoerde specificaties in uw account, en vervolgens kunt u op elk gewenst moment verder gaan met het invullen van de andere competenties. Daarnaast is het niet verplicht om alle 5 basiscompetenties volledig uit te werken, al is dit wel aan te raden; op deze manier wordt uw actieplan ook zo volledig mogelijk opgesteld. Wat doe ik wanneer ik moeite heb met het formuleren van situaties en competenties? De NSA tool is bedoeld om u te ondersteunen in uw ontwikkeling, en stelt daarom geen eisen aan een bepaalde formulering of uitwerking van competenties. Wij raden aan om eerst alle basiscom-
09
petenties inclusief voorbeelden door te nemen, zodat u volledig beeld heeft op de samenstelling van dit tool. Vervolgens kunt u op eigen wijze de antwoorden invullen, en er bijvoorbeeld voor kiezen om eerst overleg te plegen met een collega wanneer u twijfelt over de formuleringen. Wat wordt er bedoeld met de ‘huidige situatie’? Wanneer u de basiscompetenties invult, is het belangrijk dat u specifieke aandachtspunten formuleert om op heldere wijze uw actieplan en doelen vast te leggen. Wanneer u bijvoorbeeld aandacht wilt besteden aan de opstelling van visiestukken, dan kan de volgende beschrijving een goede weergave van de huidige situatie zijn: “Visiestukken zijn aanwezig, maar zijn geschreven door de schoolleiding.” Dit is slechts een voorbeeld van een situatie; het is aan u om het soort formuleringen en de hoeveelheid vast te stellen. In uw ambitie kunt u vervolgens noteren dat uw team meer betrokken moet worden bij het opstellen van de visie stukken. Wat moet ik invullen bij ambitie? Uw ambitie is verbonden aan de invulling die u aan de huidige situatie heeft gegeven; het geeft een doel aan, of een verbeterpunt, dat u wilt meenemen in uw ontwikkeling. Wanneer u bovenstaand voorbeeld betreffende de visiestukken heeft ingevuld bij de ‘huidige situatie’, dan kan uw ambitie “Leerkrachten meer betrekken bij het formuleren en uitwerken van de visie” zijn.
10
TECHNISCHE/ GEBRUIKERSVRAGEN Kan ik deze handleiding ook op een andere manier doornemen? Er is ook een introductie video beschikbaar die NSA EFFECt uitlicht. Klik hier om deze te bekijken. Wanneer u deze handleiding als onderdeel van de demo heeft gedownload, kunt u ook gebruik maken van Module 2 om de uitleg op een voorbeeld versie van de site te bekijken. Waar kan ik terecht met vragen over NSA EFFECt? U kunt contact opnemen met NSA via de website www.nsa.nl wanneer u verdere vragen heeft. Hoe maak ik een account aan? Wanneer u uw eerste basiscompetentie heeft ingevuld, krijgt u een aanmeld scherm te zien waar u een account kan aanmaken. Voer uw email adres en een gewenst wachtwoord in, en vervolgens ontvangt u een bevestiging van uw aanmelding. U kunt nu inloggen op de NSA tool door middel van het inlogscherm rechtsboven in beeld. Waarom moet ik me aanmelden? U wordt gevraagd om een account aan te maken zodat u uw gegevens en specifieke competenties kunt opslaan. Wanneer u vervolgens inlogt, heeft u toegang tot de ingevulde competenties en kunt u deze beoordelen, en uw actieplan opstellen. Hoe log ik uit? Wanneer u klaar bent met uw sessie, gebruikt u de link rechtsboven in beeld om uit te loggen.
11
Kan ik mijn account verwijderen? Helaas is het momenteel nog niet mogelijk om uw account te verwijderen bij NSAeffect.nl Ik weet mijn wachtwoord niet meer. Hoe kan ik dit resetten? Via de link http://nsaeffect.nl/frontend.php/profile/password_reset kunt u uw wachtwoord wijzigen. U wordt gevraagd om uw email adres in te vullen, waarna het systeem controleert of u al een account heeft. Vervolgens ontvangt u een email van NSA EFFECt om uw wachtwoord te resetten, en een nieuw wachtwoord te kiezen. Let op: het is niet mogelijk om uw ‘oude’ wachtwoord ook als uw nieuwe wachtwoord te gebruiken. In dat geval krijgt u een foutmelding, en wordt u gevraagd een ander wachtwoord te kiezen. Waarom wordt ik automatisch uitgelogd na een bepaalde tijd? Het systeem logt u automatisch uit na een periode van inactiviteit. Dit is om uw gegevens te beschermen, en om te voorkomen dat iemand anders uw account gebruikt wanneer u per ongeluk ingelogd blijft op een publieke computer. Wanneer u de knop ‘Opslaan’ heeft gebruikt bij het invoeren van specificaties, dan zijn deze gegevens opgeslagen in uw account ondanks dat u na een bepaalde periode wordt uitgelogd. Wat gebeurt er met mijn persoonlijke gegevens en de competenties die ik invul? Alle gegevens die u invoert via NSA EFFECt worden vertrouwelijk behandeld, en ook de NSA kan deze persoonlijke gegevens niet
12
inzien. Het is alleen mogelijk om deze informatie te bekijken of wijzigen wanneer er wordt ingelogd met het email adres en wachtwoord dat u heeft gekozen. Wij raden u daarom aan om deze inloggegevens niet met andere personen te delen.
13
FEEDBACK VRAGEN Ik heb een uitnodiging ontvangen: wat moet ik nu doen? U bent door iemand uitgenodigd om zijn of haar competenties als schoolleider te beoordelen. Dit is waarschijnlijk gebaseerd op uw kennis binnen het onderwijs, of omdat u nauw samenwerkt met deze persoon. Met de NSA competentie tool worden vijf gebieden van leiderschap behandeld: 1. 2. 3. 4. 5.
Visie-gestuurd werken In relatie staan tot de omgeving Vormgeven aan organisatiekenmerken vanuit een onderwijskundige gerichtheid Strategieen hanteren tbv samenwerking, leren en onderzoeken op alle niveaus Hogere orde denken
De persoon die u heeft uitgenodigd heeft door middel van de NSA competentie tool een aantal specifieke competenties vastgelegd. Door middel van uw feedback, en individuele procesbewaking, kan hij of zij vervolgens aan leiderschapkwaliteiten gaan werken. Zijn mijn beoordelingen vertrouwelijk? Ja. Er zijn minimaal 2 andere personen uitgenodigd om feedback te geven op de leiderschap competenties. Wanneer alle genodigden de competenties hebben beoordeeld, wordt er een gemiddelde berekend dat aan de schoolleider wordt getoond. Uw precieze beoordeling is dus niet aan uw naam te koppelen door de schoolleider, waardoor uw feedback op een vertrouwelijke manier wordt behandeld.
14
Ik heb nog verdere feedback over deze schoolleider die ik graag wil doorgeven. Kan dit? Helaas is dit niet mogelijk via deze tool. De schoolleider bepaalt zelf op welke manier en met welke formuleringen hij of zij competenties in kaart brengt, en u kunt alleen feedback geven op deze specifieke punten. Wanneer u toch dringend verdere beoordeling wilt geven op deze persoon, kunt u uiteraard persoonlijk contact opnemen met hem of haar.
15
VRAGEN OVER RESULTATEN/ ACTIEPLAN Hoe kan ik mijn ingevulde competenties zien? U kunt uw specifieke competenties zien en invullen door eerst een van de vijf basiscompetenties te kiezen, en vervolgens het tabblad ‘Uw specificatie maken’ aan te klikken. Hier kunt u de huidige situatie en uw ambitie invullen. Wanneer u op de knop ‘Opslaan en naar specificatie’ klikt, krijgt u een scherm waarop u de specifieke competenties kan invullen. Hoe beoordeel ik mijn competenties? Wanneer u minimaal een basiscompetentie heeft ingevuld, ziet u rechtsboven in beeld hoeveel van de vijf basiscompetenties u heeft behandeld. Ook vind u daar de knop ‘Beoordeel uw competenties’. Kan ik competenties wijzigen? Ja, dat kan. Gebruik de knop ‘Beoordeel uw competenties’ rechtsboven in beeld om uw competenties te bekijken, en wijzig vervolgens de ingevoerde specifieke competenties. Vergeet niet om deze op te slaan met de knop onderaan de pagina. Waarom kan ik mijn competenties niet wijzigen? Wanneer u uw competenties heeft vastgelegd en mensen heeft uitgenodigd om feedback te geven, is het niet mogelijk om uw competenties te wijzigen totdat alle genodigden hun beoordeling hebben gegeven. Wanneer u toch wijzigingen wilt aanbrengen, behoort u eerst deze uitnodigingen te verwijderen.
16
Hoe kan ik feedback uitnodigingen versturen? Wanneer u een basiscompetenties heeft beoordeeld, krijgt u direct een scherm te zien met de 360 graden feedback tool. Hier kunt u personen uitnodigen om feedback te geven op de competenties die u heeft vastgesteld. Hoe verwijder ik verstuurde uitnodigingen? Klik eerst op de knop ‘Beoordeel uw competenties’ rechtsboven in beeld, en gebruik de knop ‘opslaan’ zonder uw competenties te verwijderen. U krijgt vervolgens een bevestiging te zien en het 360 graden Feedback tool, waar u ook de verstuurde uitnodigingen kan verwijderen. Wie moet ik uitnodigen om feedback te geven op mijn competenties? U bent vrij om personen uit te nodigen die vervolgens feedback kunnen geven op uw competenties. Het is wel noodzakelijk om minimaal drie personen uit te nodigen. Wanneer alle genodigden hun feedback hebben verstuurd, krijgt u een overzicht van de gemiddelde beoordelingen te zien die u kunt meenemen in uw actie plan. Hoe kan ik een actie plan maken gebaseerd op mijn specifieke competenties? Gebruik de knop ‘Stel uw actie plan op’ rechtsboven in beeld om een overzicht van uw competenties te bekijken, met extra velden waar u verdere informatie en actiepunten kunt invoeren. Vergeet niet om de informatie op te slaan wanneer u klaar bent. Hoe kan ik mijn competenties downloaden? Rechtsboven in beeld ziet u een ‘Download’ link. Wanneer u hier
17
op klikt, krijgt u een download pagina met twee opties.‘Overzicht gespecificeerde competenties’ biedt u een overzicht van de tot nu toe door u gespecificeerde competenties, inclusief een contextspecifiek profiel, dat tevens is te gebruiken als kijkwijzer. ‘Totaaloverzicht’ bevat de tot nu toe gespecificeerde competenties, uw eigen beoordeling en uw ingevulde actieplan. Klik op een van deze twee download links om de resultaten naar uw computer te downloaden. Wanneer ik mijn competenties en/of actie plan heb gedownload, kan ik deze vervolgens bewerken en uploaden naar de NSA competentie tool? Het is wel mogelijk om uw competenties en actieplan op uw computer te bewaren, en vervolgens te bewerken in een tekstverwerkingsprogramma – maar het is echter niet mogelijk om wijzigingen in deze documenten te uploaden naar de NSA competentie tool.
18
