Modellen Model 1
Aanvraag machtiging vervanging archiefbescheiden Ministerie van Defensie Defensie Archieven-, Registratie- en Informatiecentrum
Aan
de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, t.a.v. het hoofd van de Rijksarchiefdienst, Postbus 90520, 2509 LM Den Haag.
Kalvermarkt 32 2511 CB Den Haag Postbus 20701 2500 ES Den Haag Telefoon 070 - 318 6661 www.daric.nl
Datum Ons kenmerk Uw kenmerk
-
Onderwerp
Verzoek machtiging vervanging van archiefbescheiden
Hierbij verzoek ik u mij op grond van artikel 7 van de Archiefwet 1995 een machtiging te verlenen om het bijgaande besluit tot vervanging van archiefbescheiden te nemen.
DE MINISTER VAN DEFENSIE voor deze Directeur Defensie Archieven-, Registratie- en Informatiecentrum
J. Gelauf
Bijlage: Besluit tot vervanging van archiefbescheiden
Model 2
Besluit tot vervanging van archiefbescheiden Ministerie van Defensie Defensie Archieven-, Registratie- en Informatiecentrum
Beschikking
Datum Ons kenmerk Onderwerp
Vervanging van archiefbescheiden
De minister van Defensie heeft besloten na verkregen machtiging van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen over te gaan tot vervanging door reproducties van de navolgende archiefbescheiden, welke ingevolge een selectielijst voor bewaring in aanmerking komen, en deze na reproductie te vernietigen: (opsomming/beschrijving) Reproductie is een voldoende waarborg voor het behoud van de in de archiefbescheiden vervatte gegevens en hun toegankelijkheid, daar de volgende voorzorgen in acht zijn genomen: • reproductie is noodzakelijk wegens …… • reproductie geschiedt op de volgende wijze ….. • het belang van de gegevens voor het departement van Defensie is als volgt gewaarborgd ….. • het belang van de gegevens voor recht- of bewijszoekenden, historisch onderzoek en de waarde van de archiefbescheiden als bestanddelen van het cultureel erfgoed is als volgt gewaarborgd ….. Plaats, DE MINISTER VAN DEFENSIE voor deze Directeur Defensie Archieven-, Registratie- en Informatiecentrum
J. Gelauf
Model 3
Bekendmaking besluit vervanging archiefbescheiden Ministerie van Defensie Defensie Archieven-, Registratie- en Informatiecentrum
Bekendmaking
Kalvermarkt 32 2511 CB Den Haag Postbus 20701 2500 ES Den Haag Telefoon 070 - 318 6661 www.daric.nl
Datum Ons kenmerk
De minister van Defensie deelt mee dat ter inzage ligt bij …….. een gemotiveerd besluit tot vervanging van de navolgende categorieën archiefbescheiden door reproducties en tot daaropvolgende vernietiging van de oorspronkelijke archiefbescheiden: (opsomming/beschrijving) Reproductie is een voldoende waarborg voor het behoud van de in de archiefbescheiden vervatte gegevens en hun toegankelijkheid, daar de volgende voorzorgen in acht zijn genomen: • reproductie is noodzakelijk wegens …… • reproductie geschiedt op de volgende wijze ….. • het belang van de gegevens voor het departement van Defensie is als volgt gewaarborgd ….. • het belang van de gegevens voor recht- of bewijszoekenden, historisch onderzoek en de waarde van de archiefbescheiden als bestanddelen van het cultureel erfgoed is als volgt gewaarborgd ….. Tegen dit besluit kan iedere belanghebbende op grond van artikel 3.13 van de Algemene wet bestuursrecht schriftelijk bij de minister van Defensie uiterlijk op (termijn 8 weken) zijn/haar zienswijze naar voren brengen. Het bezwaarschrift dient gericht te worden aan Directeur Defensie Archieven-, Registratie- en informatiecentrum Postbus 20701 2500 ES Den Haag
Model 4
Verklaring van vervanging van archiefbescheiden Ministerie van Defensie Defensie Archieven-, Registratie- en Informatiecentrum
Verklaring
Datum Ons kenmerk Onderwerp
Verklaring vervanging van archiefbescheiden
Ondergetekende, beheerder van de archieven van …………. verklaart dat op grond van het besluit van de minister van Defensie d.d. datum, nummer, de in dat besluit genoemde archiefbescheiden zijn vervangen door reproducties. De archiefbescheiden zelf zijn vernietigd door …… Plaats Datum Ondertekening:
Bijlage: Besluit tot vervanging van archiefbescheiden d.d. datum en nummer.
Model 5
Aanvraag machtiging vervreemding archiefbescheiden Ministerie van Defensie Defensie Archieven-, Registratie- en Informatiecentrum
Aan
de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, t.a.v. het hoofd van de Rijksarchiefdienst, Postbus 90520, 2509 LM Den Haag.
Kalvermarkt 32 2511 CB Den Haag Postbus 20701 2500 ES Den Haag Telefoon 070 - 318 6661 www.daric.nl
Datum Ons kenmerk Uw kenmerk
-
Onderwerp
Verzoek machtiging vervreemding van archiefbescheiden
Hierbij verzoek ik u mij op grond van artikel 8, lid 1 van de Archiefwet 1995 een machtiging te verlenen om het bijgaande besluit tot vervreemding van archiefbescheiden te nemen.
DE MINISTER VAN DEFENSIE voor deze Directeur Defensie Archieven-, Registratie- en Informatiecentrum
J. Gelauf
Bijlage: Besluit tot vervreemding van archiefbescheiden.
Model 6
Besluit tot vervreemding van archiefbescheiden Ministerie van Defensie Defensie Archieven-, Registratie- en Informatiecentrum
Beschikking
Datum Ons kenmerk Onderwerp
Vervreemding van archiefbescheiden
De minister van Defensie heeft besloten na verkregen machtiging van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen over te gaan tot vervreemding van de navolgende archiefbescheiden aan (naam instantie waaraan wordt vervreemd): (opsomming) De belangen, genoemd in artikel 2, lid 1 van het Archiefbesluit 1995, worden op onderstaande wijze gewaarborgd: • • • •
Met de taak van het ministerie van Defensie wordt op de volgende wijze rekening gehouden: ….. Met de verhouding tot andere overheidsorganen wordt op de volgende wijze rekening gehouden: …… Met de waarde van de archiefbescheiden als bestanddeel van het cultureel erfgoed wordt als volgt rekening gehouden: …… Met het belang van de recht- of bewijszoekenden en voor het historisch onderzoek wordt als volgt rekening gehouden: ……
De deskundigen als bedoeld in artikel 3, lid 1 van het Archiefbesluit 1995 zijn als volgt betrokken bij de voorbereiding van dit besluit: ………… Het met hen gevoerde overleg had de volgende inhoud: ………. Plaats, DE MINISTER VAN DEFENSIE voor deze Directeur Defensie Archieven-, Registratie- en Informatiecentrum J. Gelauf
Model 7
Bekendmaking besluit vervreemding archiefbescheiden Ministerie van Defensie Defensie Archieven-, Registratie- en Informatiecentrum
Bekendmaking
Kalvermarkt 32 2511 CB Den Haag Postbus 20701 2500 ES Den Haag Telefoon 070 - 318 6661 www.daric.nl
Datum Ons kenmerk
De minister van Defensie deelt mee dat ter inzage ligt bij …….. een gemotiveerd besluit tot vervreemding van de navolgende categorieën archiefbescheiden aan (naam van de instantie waaraan vervreemd wordt): (opsomming/beschrijving) De belangen, genoemd in artikel 2, lid 1 van het Archiefbesluit 1995, worden op onderstaande wijze gewaarborgd: • • • •
Met de taak van het ministerie van Defensie wordt op de volgende wijze rekening gehouden: ….. Met de verhouding tot andere overheidsorganen wordt op de volgende wijze rekening gehouden: …… Met de waarde van de archiefbescheiden als bestanddeel van het cultureel erfgoed wordt als volgt rekening gehouden: …… Met het belang van de recht- of bewijszoekenden en voor het historisch onderzoek wordt als volgt rekening gehouden: ……
De deskundigen als bedoeld in artikel 3, lid 1 van het Archiefbesluit 1995 zijn als volgt betrokken bij de voorbereiding van dit besluit: ….. Het met hen gevoerde overleg had de volgende inhoud: ….. Tegen dit besluit kan iedere belanghebbende op grond van artikel 3.13 van de Algemene wet bestuursrecht schriftelijk bij de minister van Defensie uiterlijk op (termijn 8 weken) zijn/haar zienswijze naar voren brengen. Het bezwaarschrift dient gericht te worden aan: Directeur Defensie Archieven-,Registratie- en informatiecentrum Postbus 20701 2500 ES Den Haag
Model 8
Verklaring van vervreemding van archiefbescheiden Ministerie van Defensie Defensie Archieven-, Registratie- en Informatiecentrum
Verklaring
Datum Ons kenmerk Onderwerp
Verklaring vervreemding van archiefbescheiden
Ondergetekende, beheerder van de archieven van …………. verklaart dat op grond van het besluit van de minister van Defensie d.d. datum, nummer, de in dat besluit genoemde archiefbescheiden aan (naam instantie waaraan vervreemd is) zijn vervreemd. Plaats Datum Ondertekening:
Bijlage: Besluit tot vervreemding van archiefbescheiden d.d. datum en nummer.
Model 9
Verklaring van vernietiging van archiefbescheiden Ministerie van Defensie Defensie Archieven-, Registratie- en Informatiecentrum
Verklaring
Datum Ons kenmerk Onderwerp
Verklaring vernietiging van archiefbescheiden
Ondergetekende, beheerder van de archieven van (naam directie/onderdeel) verklaart dat op grond van de selectielijst (titel en jaar)/ de vernietigingslijst (titel en hoofdstuk) uit het archief ter vernietiging zijn verwijderd onderstaande daarvoor in aanmerking komende archiefbescheiden: (opsomming)
Voor zover van toepassing zijn bovengenoemde bescheiden afgevoerd naar ….. Ondergetekende verklaart dat van de vernietiging van gerubriceerde bescheiden volgens het ‘Integraal Beveiligingsvoorschrift’ processen-verbaal zijn opgemaakt, die separaat zijn opgelegd. Plaats Datum Ondertekening (naam en functie)
Model 10
Verklaring van overdracht en overname archiefbescheiden Ministerie van Defensie Defensie Archieven-, Registratie- en Informatiecentrum
Verklaring
Datum Ons kenmerk Onderwerp
Verklaring overdracht en overname van archiefbescheiden
Ondergetekenden, beheerder van de archieven van (naam directie/onderdeel) en beheerder van de archieven van (naam andere directie/onderdeel) verklaren dat op (datum) de volgende archiefbescheiden zijn overgedragen van het eerste genoemde orgaan naar het tweede genoemde orgaan. (opsomming) Voor overdracht
Voor overname
Plaats Datum
Plaats Datum
Ondertekening
Ondertekening
Model 11
Verklaring van terbeschikkingstelling archiefbescheiden Ministerie van Defensie Defensie Archieven-, Registratie- en Informatiecentrum
Verklaring
Datum Ons kenmerk
Verklaring van terbeschikkingstelling van archiefbescheiden
Onderwerp
De minister van Defensie heeft onderstaande archiefbescheiden ter beschikking gesteld aan (naam rechtspersoon). De terbeschikkingstelling gebeurt op grond van (naam, datum en nummer regeling waarbij de taken aan de rechtspersoon overgedragen worden). De terbeschikkingstelling gebeurt voor (termijn) jaren en kan tot maximaal 20 jaar verlengd worden. (Naam rechtspersoon) handhaaft de ordening van de bescheiden en draagt er zorg voor dat het materiaal bij teruggave in goede materiële staat is. Het bij en krachtens de Archiefwet 1995 geregelde toezicht op de zorg en het beheer blijft op de terbeschikkinggestelde archiefbescheiden van toepassing als had de terbeschikkingstelling niet plaatsgevonden. De kosten van het beheer en de bewaring van de terbeschikkinggestelde archiefbescheiden komen ten laste van (naam rechtspersoon). (opsomming) DE MINISTER VAN DEFENSIE voor deze Directeur Defensie Archieven-, Registratie- en Informatiecentrum
J. Gelauf
