De HIPP Calculator Bedrijf: Lokatie: Datum: 2011 Versie : 001 Vragenlijst 1.
Inleiding U bent binnen uw organisatie aan het nadenken over huisvesting. U komt wellicht werkplekken te kort, uw medewerkers zitten al met 3 personen op een kamer en een vierde kan er niet bij?Uw werkomgeving is mischien aan een update toe?U heeft ruimte gebrek? Wat nu denkt u verbouwen of verhuizen? Deze rekentool is ontwikkeld om u op basis van een paar algemene vragen inzicht te verschaffen in een mogelijke ruimtelijke behoefte, benodigde werkplekken en soorten, en uiteraard de hieraan vebonden kosten op basis van kengetallen. Uitgangspunt is een op flexibiliteit georienteerde werkomgeving.
2. 2.1 2.2
Algemene vragen Hoeveel medewerkers heeft u? Hoe groot is uw verwachte groei?
2.3
2.4
100 0 100
Wilt u dat de verwachte groei in de vertaling naar de werkplekken wordt meegenomen? Ja =1 / nee=0
1
Moderne huisvestingsconcepten gaan er , naast de ontwikkeling van werkomgevingen met werkplekken, vanuit dat er ook representatie vloeren en of multifunctionele eet-, werk, ontmoetingsvloeren gerealiseerd worden. De bedrijfskantine wordt multifunctioneel gebruikt voor werken, eten, ontspannen en samenwerken. Een representatievloer heeft een relatie op afdelingsniveau, de plaza is meer gericht op bedrijfsniveau. Een onderscheid tussen representatievloer en plaza zal met name gemaakt worden bij de grotere organisaties. Er komen werkvloeren voor individueel werken en samenwerken ja=1 / nee=0 Wilt u uitgaan van representatiegebieden? Ja =1 / nee=0 Wilt u uitgaan van een algemene ontmoetingsvloer (plaza)? Ja =1 / nee=0
3. 3.1
3.2
1 0 1
Relatie naar werkplekken Bezettingsgraad Heeft u een bezettingsgraad meting gedaan van uw werkplekken? Wat was het resultaat van deze meting of van welk percentage wilt u uitgaan? Het gemiddelde in Nederland is 75%.
75%
Verdeling werkplekken over gebouw Om multifunctioneel gebruik binnen het gebouw van de diverse omgevingen te bevorderen zal een deel van de werkplekken verdeeld worden tussen de werkvloeren, de representatieve omgeving en de plaza. Hiernaast zijn de standaard waarden ingevuld. Indien u bij vraag 1.5 of 1.6. nee=0 heeft ingevuldt dient u hier het percentage hierop aan te passen. De som dient weer 100% te zijn. Verdeling Werkomgeving Representatievloer Plaza / Campus / Cantine
3.3
70% 0% 30% 100%
1.4 - 1.6 1 0 1
Controle 70% 0% 30% 100%
identity 20% 80% 100%
plaza 20% 80% 100%
1.4 - 1.6 1 0 1
Controle 15% 0% 20% 35%
Verdeling induvidueel- en samenwerken. Werkvloeren zijn met name gericht op induvidueel werken,representatievloeren en plaza meer op samenwerken. In bijgevoegde kolommen zijn de standaard waarden voor de verdeling tussen induvidueel en samenwerken opgenomen. Indien u hiervan wilt afwijken dan kunt u de percentages aanpassen, voorwaarde is dat de som altijd 100% is. Percentage individueel werken Percentage samenwerken Totaal
4.
totaal
werkvloer 80% 20% 100%
Verdeling vergaderen over het gebouw
4.1
35% Op basis van ervaring en gehouden activiteiten analyses bij een groot aantal organisaties is het gemiddelde aantal vergaderplekken op het aantal medewerkers 35%. Dit percentage hebben wij als standaard ingevuld. Indien voor uw organisatie dit percentage hiervan afwijkt dan dit percentage vermelden.
4.2
Om multifunctioneel gebruik binnen het gebouw van de diverse omgevingen te bevorderen zal het vergaderen verdeeld worden tussen de werkvloeren, de representatievloeren en de plaza. De standaard waarden zijn naastliggend opgenomen. Indien u bij vraag 1.5 of 1.6. nee=0 heeft ingevuldt dient u hier het percentage hierop aan te passen. De som dient weer het percentage van 4.1 weer te geven. Verdeling Werkomgeving Representatievloer Plaza / Campus / Cantine 35%
1
15% 0% 20% 35%
De HIPP Calculator Bedrijf: Lokatie: Datum: 2011
5.
Speciale Faciliteiten Deze rekentool gaat uit van standaard voorzieningen in een gebouw. Om deels maatwerk te kunnen leveren kunnen een aantal faciliteiten naar behoefte worden toegevoegd:
5.1
5.3
Beschikt de plaza over een hoofdkeuken? Bij minder dan 400 medewerkers is dit nee=0 Kunt u een inschatting maken van hoeveel medewerkers gebruik zullen maken van de cateringfaciliteiten? Over welke van de volgende faciliteiten zou u extra willen beschikken:
5.3.1
Facilitaire ruimten
5.2
0 60%
Postkamer Beveiliging IT/Serverruimte Kleedruimten Douches EHBO / doctorkamer Kolfruimte 5.3.2
Vergaderruimten
Opleidingsruimten Vergaderruimten 20 personen (plaza) Vergaderruimte 50 personen (plaza) Auditorium (meer dan 100 personen)
2
Aantal ruimen
M2 per ruimte
Personen per ruimte
0 0 0 0 0 0 0
20 20 20
2 2
Aantal ruimten
Personen per ruimte
0 0 0 0
10 20 50 100
20 5 12 12
De HIPP Calculator Bedrijf: Lokatie: Datum: 2011
6.
Antwoorden
6.1
M2 gebruik Traditioneel Werkomgeving Representatievloer Plaza / Campus / Cantine Speciale voorzieningen
nvt
Totaal Per medewerker Per werkplek 6.2
21 21
M2 gebruik innovatief M2 BVO 798 0 631 1.429
Werkomgeving Representatievloer Plaza / Campus / Cantine
Per medewerker Per werkplek
6.3
+/-
-33%
14 19
Te realiseren aantal werkplekken innovatief Aantal medewerkers Individueel / Werken Samenwerken / Werken Totaal aantal te realiseren werkplekken Samenwerken / Vergaderen
6.4
M2 BVO 1.820 0 306 0 2.126
100 47 29 ############## ##############
Te realiseren soorten werkplekken Werkplekken Werken / Induvidueel cockpit coupewerkplek bibliotheek ( 6 - 8 persoons) bibliotheeklounge (6 - 8 pesoons) open werkplek single lounge open/besloten productie lounge projecttafel ( 6 - 8 persoons) open werkplek coupeplek single lounge open/besloten productie lounge Werken / Samenwerken bundellounge 2 -3 bundelplek 2 openwerkplek projectafel
75 47
Samenwerken / Spreken masjlis (6 - 8 persoons) traditioneel vergaderen (6 - 8 pers) spreekkamer (3 - 4 pers) marakesch / masjlis oorstoelen nichebank teamruimte 4-6 pers vergaderruimte 12 personen coordinatieruimte (20 pers) multifunctionele ruimte 50 pers auditorium
35
werkomg. aantal
indentity aantal
plaza aantal
totaal
soort
stuk stuk pers stuk stuk stuk stuk pers stuk stuk stuk stuk
8 8 8 1 5 1 1 2 3 4 1 1
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0
9 9 9 1 5 1 1 2 3 4 1 1
pers pers pers pers
2 3 3 2
0 0 0 0
6 5 5 2
8 8 8 4
pers pers pers pers stuk pers pers pers pers pers pers
1 2 3 2 1 1 3 2 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1 2 4 3 2 1 4 3 0 0 0
3 4 7 5 3 2 7 5 0 0 0
29
3
De HIPP Calculator Bedrijf: Lokatie: Datum: 2011
6.5
Te realiseren soorten faciliteiten Faciliteiten Lockers garderobe garderobe kasten garderobe stangen kledinghangers induviduele werkplekken archiefkasten (afhankelijk digitaal werken) lage kasten Hogekasten serviceunits pantry / clubgebied pantrymeubel clubtafel met 8 stoelen Koffie to go Koffie meubel Koffie to meet Pantrymeubel clubtafel met 8 stoelen Eten clubhuis a eten + werken clubhuis b eten zonder werken clubhuis c eten + werken + vergaderen Foodplein Keuken Bar
6.6
soort
werkomg. aantal
indentity aantal
plaza aantal
totaal 0
stuk
53
0
23
75
pers pers stuk
32 21 53
0 0 0
14 9 23
45 30 75
stuk stuk ruimte
20 5 2
0 0 0
0 0 1
20 5 3
stuk stuk
2 2
0 0
0 0
2 2
stuk ruimte stuk stuk
0
0
1
1
0 0
0 0
1 1
1 1
pers pers pers pers
0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
7 7 9 23 0 8
7 7 9 23 0 8
werkomg. aantal
indentity aantal
plaza aantal
totaal 0
3 3 1 0 1 2 9
0 0 0
3 3 2
0 0 0
1 1 4
6 6 3 0 2 3 13
1 1 0
0 0
2 0
pers
Te realiseren algemene voorzieningen Algemene gebouwvoorzieningen Toiletten heren Toiletten dames werkkasten per 4 toiletten Douches patchvoorzieningen opslagvoorzieningen archiefrekken per m1 kast Speciale voorzieningen Ontvangst Receptie Postkamer Beveiliging IT/Serverruimte Kleedruimten EHBO / doctorkamer Kolfruimte Opleidingsruimten
w.o.
plaza plaza w.o. plaza w.o. w.o. w.o. w.o. plaza
4
soort soort stuk stuk stuk ruimte ruimte ruimte stuk
element pers ruimte ruimte ruimte ruimte ruimte ruimte personen
0 0 0 0 0 0
22 5 0 0 0 0 0 0 0
De HIPP Calculator Bedrijf: Lokatie: Datum: 2011
6.7
Financiele prognose innovatieve omgeving
€
Totaal 397.000 €
per m2 278
€
661.000 €
462
Kunst (1%) Bijkomende kosten (15%) Onvoorzien/Schoonmaak/Advieskosten
€ €
9.467 € 143.420 €
7 100
Totaal Inbouwpakket en Inrichting
€
1.058.000 €
740
€
41.895 €
29
€
1.099.895 €
770
Inbouwpakket Bouwkundige werkzaamheden Binnenwanden Vloerbedekking Plafonds Daglichtregulering / bewegwijzering Installaties overige
€ € € € € € €
21.439 157.222 108.626 35.732 28.586 30.814 14.293
Inrichting Gebouwgebonden / maatwerk Inventaris (Stoelen, Kasten en Tafels) Standaard werkplekken Speciale werkplekken Werkplek en sfeerverlichting Kantoormiddelen
€ € € € € €
157.761 131.426 74.130 105.347 26.518 12.586
Overige Voorzieningen Apparaten AV Middelen / Koffie en Keukenapparatuur ICT Printing / scanning /Patchruimte Totaal inrichtingskosten
€
41.895
€
-
Kengetallen per medewerker per werkplek per m2 BVO
€ € €
Uitgangpunten financiele prognose Bedrag excl. BTW Prijspeil 2010 Verbouw standaard verhuurkantoor Door huurder te realiseren systeemwanden en vloerafwerking Bestaande plafond alleen aanpassen aan omgeving Installatie technische werkzaamheden (ventilatie-koeling) door verhuurder Alle inrichting nieuw
5
10.999 14.665 770
De HIPP Calculator Bedrijf: Lokatie: Datum: 2011
6.8
Beeldmateriaal faciliteiten
6.8.1
Individueel Werken / Samenwerken
6.8.2
Cockpit 9
Coupe 13
Bibliotheek 9
Bibliotheek lounge 1
Open werkplek 16
Single lounge 2
Samenwerken / Werken Productie lounge 2
Projecttafel 6
Bundellounge 8
6.8.3
Bundelplek 8
Samenwerken / Spreken Maylis / Marakesch 7
Spreken / Vergaderen 23
coordinatieruimte (20 pers) 0
multifunctionele ruimte 50 pers 0
Oorstoelen 3
Nichebank 2
6
De HIPP Calculator Bedrijf: Lokatie: Datum: 2011
6.8.4
Faciliteiten Lockers 75
garderobe 45
Archiefkasten 25
serviceunits 3
pantry / clubgebied 2
Foodplein 23
Ontvangst 22
Receptie 5
7
