1 Vragenlijst De HIPP Calculator Versie : Inleiding U bent binnen uw organisatie aan het nadenken over huisvesting. U komt wellicht werkplekken te kor...
Inleiding U bent binnen uw organisatie aan het nadenken over huisvesting. U komt wellicht werkplekken te kort, uw medewerkers zitten al met 3 personen op een kamer en een vierde kan er niet bij?Uw werkomgeving is mischien aan een update toe?U heeft ruimte gebrek? Wat nu denkt u verbouwen of verhuizen? Deze rekentool is ontwikkeld om u op basis van een paar algemene vragen inzicht te verschaffen in een mogelijke ruimtelijke behoefte, benodigde werkplekken en soorten, en uiteraard de hieraan vebonden kosten op basis van kengetallen. Uitgangspunt is een op flexibiliteit georienteerde werkomgeving.
2. 2.1 2.2
Algemene vragen Hoeveel medewerkers heeft u? Hoe groot is uw verwachte groei?
2.3
2.4
100 0 100
Wilt u dat de verwachte groei in de vertaling naar de werkplekken wordt meegenomen? Ja =1 / nee=0
1
Moderne huisvestingsconcepten gaan er , naast de ontwikkeling van werkomgevingen met werkplekken, vanuit dat er ook representatie vloeren en of multifunctionele eet-, werk, ontmoetingsvloeren gerealiseerd worden. De bedrijfskantine wordt multifunctioneel gebruikt voor werken, eten, ontspannen en samenwerken. Een representatievloer heeft een relatie op afdelingsniveau, de plaza is meer gericht op bedrijfsniveau. Een onderscheid tussen representatievloer en plaza zal met name gemaakt worden bij de grotere organisaties. Er komen werkvloeren voor individueel werken en samenwerken ja=1 / nee=0 Wilt u uitgaan van representatiegebieden? Ja =1 / nee=0 Wilt u uitgaan van een algemene ontmoetingsvloer (plaza)? Ja =1 / nee=0
3. 3.1
3.2
1 0 1
Relatie naar werkplekken Bezettingsgraad Heeft u een bezettingsgraad meting gedaan van uw werkplekken? Wat was het resultaat van deze meting of van welk percentage wilt u uitgaan? Het gemiddelde in Nederland is 75%.
75%
Verdeling werkplekken over gebouw Om multifunctioneel gebruik binnen het gebouw van de diverse omgevingen te bevorderen zal een deel van de werkplekken verdeeld worden tussen de werkvloeren, de representatieve omgeving en de plaza. Hiernaast zijn de standaard waarden ingevuld. Indien u bij vraag 1.5 of 1.6. nee=0 heeft ingevuldt dient u hier het percentage hierop aan te passen. De som dient weer 100% te zijn. Verdeling Werkomgeving Representatievloer Plaza / Campus / Cantine
3.3
70% 0% 30% 100%
1.4 - 1.6 1 0 1
Controle 70% 0% 30% 100%
identity 20% 80% 100%
plaza 20% 80% 100%
1.4 - 1.6 1 0 1
Controle 15% 0% 20% 35%
Verdeling induvidueel- en samenwerken. Werkvloeren zijn met name gericht op induvidueel werken,representatievloeren en plaza meer op samenwerken. In bijgevoegde kolommen zijn de standaard waarden voor de verdeling tussen induvidueel en samenwerken opgenomen. Indien u hiervan wilt afwijken dan kunt u de percentages aanpassen, voorwaarde is dat de som altijd 100% is. Percentage individueel werken Percentage samenwerken Totaal
4.
totaal
werkvloer 80% 20% 100%
Verdeling vergaderen over het gebouw
4.1
35% Op basis van ervaring en gehouden activiteiten analyses bij een groot aantal organisaties is het gemiddelde aantal vergaderplekken op het aantal medewerkers 35%. Dit percentage hebben wij als standaard ingevuld. Indien voor uw organisatie dit percentage hiervan afwijkt dan dit percentage vermelden.
4.2
Om multifunctioneel gebruik binnen het gebouw van de diverse omgevingen te bevorderen zal het vergaderen verdeeld worden tussen de werkvloeren, de representatievloeren en de plaza. De standaard waarden zijn naastliggend opgenomen. Indien u bij vraag 1.5 of 1.6. nee=0 heeft ingevuldt dient u hier het percentage hierop aan te passen. De som dient weer het percentage van 4.1 weer te geven. Verdeling Werkomgeving Representatievloer Plaza / Campus / Cantine 35%
1
15% 0% 20% 35%
De HIPP Calculator Bedrijf: Lokatie: Datum: 2011
5.
Speciale Faciliteiten Deze rekentool gaat uit van standaard voorzieningen in een gebouw. Om deels maatwerk te kunnen leveren kunnen een aantal faciliteiten naar behoefte worden toegevoegd:
5.1
5.3
Beschikt de plaza over een hoofdkeuken? Bij minder dan 400 medewerkers is dit nee=0 Kunt u een inschatting maken van hoeveel medewerkers gebruik zullen maken van de cateringfaciliteiten? Over welke van de volgende faciliteiten zou u extra willen beschikken:
Opleidingsruimten Vergaderruimten 20 personen (plaza) Vergaderruimte 50 personen (plaza) Auditorium (meer dan 100 personen)
2
Aantal ruimen
M2 per ruimte
Personen per ruimte
0 0 0 0 0 0 0
20 20 20
2 2
Aantal ruimten
Personen per ruimte
0 0 0 0
10 20 50 100
20 5 12 12
De HIPP Calculator Bedrijf: Lokatie: Datum: 2011
6.
Antwoorden
6.1
M2 gebruik Traditioneel Werkomgeving Representatievloer Plaza / Campus / Cantine Speciale voorzieningen
nvt
Totaal Per medewerker Per werkplek 6.2
21 21
M2 gebruik innovatief M2 BVO 798 0 631 1.429
Werkomgeving Representatievloer Plaza / Campus / Cantine
Per medewerker Per werkplek
6.3
+/-
-33%
14 19
Te realiseren aantal werkplekken innovatief Aantal medewerkers Individueel / Werken Samenwerken / Werken Totaal aantal te realiseren werkplekken Samenwerken / Vergaderen
Inrichting Gebouwgebonden / maatwerk Inventaris (Stoelen, Kasten en Tafels) Standaard werkplekken Speciale werkplekken Werkplek en sfeerverlichting Kantoormiddelen
€ € € € € €
157.761 131.426 74.130 105.347 26.518 12.586
Overige Voorzieningen Apparaten AV Middelen / Koffie en Keukenapparatuur ICT Printing / scanning /Patchruimte Totaal inrichtingskosten
€
41.895
€
-
Kengetallen per medewerker per werkplek per m2 BVO
€ € €
Uitgangpunten financiele prognose Bedrag excl. BTW Prijspeil 2010 Verbouw standaard verhuurkantoor Door huurder te realiseren systeemwanden en vloerafwerking Bestaande plafond alleen aanpassen aan omgeving Installatie technische werkzaamheden (ventilatie-koeling) door verhuurder Alle inrichting nieuw
