toelichting Mysteryland 2013 Opgesteld door ID&T Mysteryland BV - Marlous van Huisstede Versie 1.1 – 1 februari 2013
Locatie Voor het eerste jaar is er gekozen om de camping op één locatie te concentreren. Onze voorkeur gaat uit naar de Plesmanhoek. In samenspraak met de grondeigenaar en beheerders is er gekozen voor een overzichtelijk stuk van het terrein, rekening houdend met de doelstellingen van de Plesmanhoek. Dit terrein biedt voldoende mogelijkheden voor 5.000 kampeerders. Voor de exacte locatie, zie de overzichtstekening welke is bijgevoegd. Er is bewust gekozen voor een eerste kleine stap naar een meerdaagse editie. Om zo voor alle betrokkenen het overzichtelijk en behapbaar te houden. De Plesmanhoek bestaat uit diverse percelen met hierop afwisselend gewassen en gras. Op de percelen wordt ongeveer twee jaar geen gewassen gekweekt om de grond rust te geven. In de tussentijd wordt er gras gezaaid. Om de doelstellingen van het terrein te waarborgen is er afgesproken de camping op te zetten op het perceel wat momenteel grasveld is. Hierdoor kan de Plesmanhoek de gewassen planning in stand houden. De Mysteryland camping wordt op deze wijze ingepast in de Plesmanhoek.
Argumentatie plesmanhoek De Plesmanhoek is uit de brainstormsessies met de veiligheidsregio en hulpdiensten als eerste keuze naar boven gekomen. Hier speelde de volgende argumenten een belangrijke rol in:
Locatie direct aangrenzend op festival terrein
Overzichtelijk terrein
Buitengebied i.p.v. tussen bebouwd gebied
Ruime afstand tot eerste woonwijk
Bestaande infrastructuur terrein
Voldoende capaciteit terrein
Logistiek goed te bereiken
Dichtbij bestaande parkeerplaats PWeiland (het terrein van boer Marbus), gecombineerde logistiek mogelijk voor zaterdag
Alternatieve locaties Tijdens de brainstormsessies zijn diverse locaties de revue gepasseerd. Een van de alternatieve locaties betrof het Haarlemmermeerse bos. Deze locatie is het uiteindelijk niet geworden omdat de veiligheidsregio de locatie onoverzichtelijk vond, een nog groter gedeelte van het bos niet beschikbaar is voor recreanten en omdat het bestemmingsplan expliciet aangeeft dat kamperen niet toegestaan is.
Capaciteit en benodigde oppervlaktes De camping is opgedeeld in diverse velden, de exacte indeling is nog aan verandering onderhevig. Er zijn momenteel 8 velden, met diverse oppervlaktes. We rekenen met +/-‐ 5m2 per bezoeker. Het facilitaire veld bedraagt 2,1 hectare, het entree veld bedraagt 1,92 hectare. De totale oppervlakte voor het publieksgedeelte van de camping zal voor 5.000 bezoekers 6,1 hectare bedragen. Inclusief backstage gebieden, crew camping en productie dorp bedraagt dit +/-‐ 8,4 hectare. Er zijn overzichtstekeningen van de oppervlaktes toegevoegd.
Toelichting Mysteryland 2013 – versie 1.1 1 februari 2013
2
In richtin g Naast de camping velden zal het terrein de volgende inrichting bevatten:
Badhuis met tijdelijke sanitaire voorzieningen bestaande uit wasbakken, douches en toiletten
Diverse Food en Beverage voorzieningen (F&B)
Supermarkt en Camping winkel met non-‐food artikelen
Muntenkassa’s
EHBO post
Marktkramen
Informatie balie met kluisjes
Chill tent en luifels met picknickbanken
Entree constructie bestaande uit een kaartcontrole en visitatie
Politie post (aanwezigheid in overleg met hulpdiensten)
Campingcafé
Theater/bioscoop
Radiostudio
Decorobjecten
Signingtorens (bewegwijzering) en lichtmasten
Productie dorp met productie kantoren en personeelsopvang
Crew camping
Afvalstation
Backstage benodigdheden zoals koelcontainers, trailers, vuilcontainers, brandblussers en aggregaten
Het merendeel van bovenstaande voorzieningen worden gecreëerd in tijdelijke overkappen zoals een spiegeltent*, circustent*, pagodetent*, aluhal*, luifel* of een portocabin*.
Spiegeltent. Een ronde circus tent met naast tentdoek houten panelen welke een geluidswerende werking hebben.
Circus tent. Een ronde tent met tentdoek, welke een circus uitstraling heeft.
Pagode tent. Een kleine vierkante tent met een puntdak, welke veelal gebruikt worden voor de F&B.
Aluhal. Een rechthoekige of vierkante tent bestaande uit opklapbare panelen met een vrije overspanning, zonder masten middenin de tent.
Luifel. Een overkapping bestaande uit tentdoek aan de bovenzijde, de zijkanten zijn open.
Portocabin. Een verplaatsbaar tijdelijke kantoor cabine welke ook veel in de bouwsector wordt gebruikt.
De diverse overkappingen verschillen in afmetingen en hoogtes. Het volgende aantal tenten en portocabins staan gepland:
Toelichting Mysteryland 2013 – versie 1.1 1 februari 2013
3
Type overkapping
Aantal
Afmetingen
Bestemming
Pagodetenten
20x
5x5x5,28m
F&B, campingwinkel, informatiebalies, kluisjes, personeelsopvang, entree – kaartcontrole, festival doorgang met visitatie
Aluhal
6x
20x40x5m*
Badhuis * formaat afhankelijk van het daadwerkelijke aantal bezoekers
10x20x5m*
Supermarkt, productie dorp, Entree – visitatie*
* dit kan nog een tent van 10x15x5m worden
5x10x5m*
EHBO post * formaat afhankelijk van advies GHOR
10x10x5m
Politie post
Spiegeltent
1x
20ø 8,45m (h)*
Campingcafé * mogelijk wordt dit een circustent van 30ø
Luifel
4x
14x19x4m
Theater Chill ruimte met picknickbanken Markt
Circustent
1x*
42ø 12m (h)
Chill tent * mogelijk wordt dit een festival tent van 36x36x18m
Theatertent
1x
10,5x15x12m
Theatertent
Portocabins
10x
3x6x2,5m
Productie kantoren
3x10x2,5m
Productie kantoren
6x6x5m
Radio studio
Het campingterrein zal net als het festival terrein een Mysteryland sfeer uitstralen, dit houdt in dat we de camping zullen opvrolijken met decorobjecten en gekleurde pagodetenten. Bij decorobjecten valt te denken aan toegangspoorten, creatieve installaties zoals houten kunstwerken, caravans en aankleding van tenten, picknickbanken, zitjes etcetera. Er lopen verharde paden over de camping welke we zullen gebruiken. Hiernaast zullen er tijdelijke routes met rijplaten en vlondervloeren worden gecreëerd. De bijgevoegde overzichtstekening van het camping terrein geeft een beeld van de daadwerkelijke inrichting van het terrein. We bevinden ons momenteel middenin het proces van invulling van de camping. De daadwerkelijke locaties van de objecten kunnen hierdoor nog enigszins afwijken.
Omheiin in g Er zal zo veel mogelijk gebruik gemaakt worden van bestaand hekwerk. Aan de kant van wegen en fietspaden, dit betreft de IJweg en het camping terrein zelf, zal worden afgezet met gezeilde bouwhekken* eventueel met opzethek. Een gezeild bouwhek is 3,50 meter breed en 1,95 meter hoog. Deze zullen net als op het festival terrein aan de binnenzijde gedecoreerd worden, zodat men geen ‘opgesloten’ gevoel krijgt. De bouwhekken zorgen ervoor dat de camping geen inkijk heeft en geen uitnodiging tot inklimmen is. De bouwhekken lijn is op de tekening met een donkerblauwe kleur aangegeven. Binnen het campingterrein zijn de campingvelden omringd door looppaden. We overwegen momenteel diverse creatieve manieren om de campingvelden te benadrukken dit kan natuurlijke omheining in de vorm van plantenbakken zijn, vlaggen, linten, of laag schapenhekwerk van hout. De backstages van tenten en de akkervelden zullen worden bescherm door middel van dranghekken*. Een dranghek is laag doorzichtig hekwerk, wat veel gebruikt wordt voor crowdcontrol en verkeersafzettingen. In de volksmond veelal politie hekjes genoemd.
Toelichting Mysteryland 2013 – versie 1.1 1 februari 2013
4
Vanaf de doorgaande weg zal de camping desalniettemin zichtbaar zijn, de faciliteiten die in tenten zullen worden gecreëerd, zullen boven de bouwhekken zichtbaar zijn. Ook kunnen enige decor objecten, lichtmasten of signingtorens zichtbaar zijn.
Gebruik campin g Alle voorzieningen die geplaatst worden om de camping te realiseren, zijn tijdelijke voorzieningen. We zijn voornemens eenmaal een Mysteryland camping te organiseren, waarbij het terrein maximaal twee weken gebruikt wordt om de camping op-‐ en af te bouwen en te gebruiken. De camping zelf zal drie dagen in gebruik zijn. Mysteryland is niet van plan de camping los van Mysteryland in te zetten.
Ontsluitin g van het terrein Een beschrijving van de verkeerssituatie is opgenomen in het verkeer-‐ en vervoersplan wat door Traffic Support is opgesteld en toegevoegd.
Herstel terrein Tezamen met het recreatieschap, de stichting Mainport en Groen en de terreinbeheerder, dhr. Petri zijn we momenteel in gesprek om het herstel van het terrein na het gebruik vorm te geven. Als basis hiervoor wordt het herstelplan van het festival terrein gebruikt. De gewassen langs de looproute van de camping naar het festival terrein zullen beschermt worden door middel van dranghekken of andere vormen van laag hekwerk. Hiernaast zullen service medewerkers hier toezicht op houden. In overleg met de stichting zal worden gekeken naar de bescherming van kwetsbare gewassen. Gedurende het evenement zal er regelmatig schoongemaakt worden op het terrein. Direct na afloop van de camping volgt een eerste intensieve reiniging. Onze ervaring is dat na de eerste schoonmaak (mede afhankelijk van de weersomstandigheden) nog afval zichtbaar wordt. De schoonmaak zal gebeuren in diverse fases totdat er geen vervuiling meer zichtbaar is.
Samenwerkin g Plesmanhoek De uitwerking van de samenwerking met de Plesmanhoek wordt momenteel vastgelegd. Hierbij is afgesproken dat naast financiële compensatie in de vorm van terreinhuur ook afspraken worden gemaakt over vergoedingen van schades aan het terrein. Kernpunt van de samenwerking, is het versterken van elkaars doelstellingen. Hierbij valt te denken aan participatie van de Plesmanhoek bij de Mysteryland vrijwilligersdag, aanbieden van gewassen en/of producten op de camping en het gebruiken van elkaars netwerken.
Omwonenden De omwonenden zijn in een eerste bewonersbijeenkomst op de hoogte gesteld van het voornemen van Mysteryland om dit jaar een festival in combinatie met een camping te organiseren. Mysteryland zal zodra er meer zekerheid is over de doorgang van de camping, contact zoeken met de omwonenden om hen verder te informeren. Er zal nagedacht worden over een compensatie voor deze omwonenden.
Toelichting Mysteryland 2013 – versie 1.1 1 februari 2013
5
