De Btw-verhoging van 01 oktober 2012 in UNIT4 Multivers met de UNIT4 Multivers BTW Converter
INHOUD 1 1.1
Wat doet de UNIT4 Multivers Btw-Converter? ............................................................ 1 Werkwijze van de invoering....................................................................................................1
1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4
Controles op de boekingen met een (boekings)datum die voor de ingangsdatum ligt..................................... 3 Overige aandachtspunten voor de overgang: .................................................................................................. 3 Artikelprijzen, factuuropdrachten, verkooporders, offertes en abonnementen ................................................. 4 Wat te doen indien u in uw administraties gebruik maakt van cliënt kantoor verkeer ...................................... 6
2
Het uitvoeren van de wizard......................................................................................... 7
2.1.1
Controles na het uitvoeren van de wizard ..................................................................................................... 13
3
Samenvatting .............................................................................................................. 14
Inleiding Per 01 oktober 2012 zal in Nederland het hoge Btw-tarief van 19% door de overheid verhoogd worden van *)1 19% naar 21% . Dat heeft voor uw administratie tot gevolg dat u op facturen die u na 01 oktober 2012 verstuurt en die onder het hoge Btw-tarief vallen, het nieuwe tarief moet toepassen. Alle facturen die u tot die ingangsdatum factureert en waarvan u de levering al hebt gedaan, vallen nog onder het oude tarief van 19%. Hetzelfde geldt voor uw crediteurenfacturen, die vanaf 01 oktober 2012 ook berekend worden met 21% btw. Het lage Btw-tarief van 6% blijft in de huidige plannen van de regering ongewijzigd UNIT4 heeft gemeend voor haar administratieve pakketten de (mogelijke) overgang naar het hogere Btwtarief zo gemakkelijk mogelijk te maken en de gevolgen voor uw administratie zo klein mogelijk te houden. Hiervoor is een aparte wizard gemaakt die ervoor zorgt dat u de Btw-verhoging eenvoudig in uw administratie(s) kunt doorvoeren. In dit document wordt alleen de functionaliteit van de wizard in zijn algemeenheid beschreven, maar is geen handleiding bij de wizard zelf. Het geeft een beeld van de werking ervan en wat de gebruikers van UNIT4 Multivers zelf nog moeten doen om de overgang naar het nieuwe Btw-regiem snel en eenvoudig te laten verlopen. De wizard kan de Btw verhoging binnen uw administratie(s) uitvoeren. Voor regelgeving omtrent de Btw wijziging, definitieve ingangsdatum en uitzonderingen, verwijzen wij u naar de website van de Rijksoverheid.
1
Op dit moment (1 september 2012) gaan wij er bij UNIT4 van uit dat de voorgenomen verhoging van de btw per 01-102012 definitief door zal gaan. Het toepassen van de Btw-verhoging, al of niet met de in dit document genoemde procedures en hulpmiddelen valt echter onder uw eigen verantwoordelijkheid en aan dit document kunnen geen rechten worden ontleend.
1
Wat doet de UNIT4 Multivers Btw-Converter?
Gebruikers kunnen dit programma gebruiken om de Btw-verhoging in hun administratie(s) door te voeren. Het is een wizard die u, na de installatie in een aantal stappen doorloopt. Voor de converter hebt u UNIT4 Multivers 8.0 of hoger nodig. In dit document noemen we alleen de stappen en controles die het programma uitvoert in uw administratie(s). Let op!! Als u de stappen van de wizard op uw administratie toepast, wordt het nieuwe Btw-percentage direct gehanteerd. U zult de wizard dus niet voor de vastgelegde ingangsdatum (waarschijnlijk 01 oktober 2012) uitvoeren. Doet u dit wel, is de uitvoering van de wizard niet terug te draaien en zult u een back-up moeten terugplaatsen. Stel uw administratie daarom altijd eerst veilig voordat u de wizard start. Als uw administratie gekoppeld is aan een standaardadministratie bij uw accountant of administratiekantoor, krijgt u daarvan een melding met het verzoek om vooraf te overleggen of u de wizard kunt gebruiken en wat de te volgen stappen zijn. U kunt desgewenst de wizard op een eerdere datum uitvoeren. Vanaf dat moment zult u echter standaard factureren volgens het nieuwe Btw-tarief. In de wizard wordt u gewaarschuwd voor de gevolgen en kunt u alleen doorgaan als u deze gevolgen expliciet accepteert. U moet dan in ieder geval voor alle facturen die u boekt in het oude Btw-tarief, handmatig de juist code selecteren (zie onder). Wat kunt u doen indien u voor 1 oktober al facturen verstuurt en/of ontvangt met 21%? U kunt hiervoor nu al in ‘Onderhoud | Bedrijfsgegevens | Tabblad Btw’ een nieuwe Btw-code aanmaken met 21%. Deze code kunt u gebruiken bij het boeken van deze facturen. U zult dit percentage handmatig op moeten nemen in de omschrijving van de Btw-vakken en zult u de Btw-scenario’s moeten uitbreiden met dit percentage. Tevens dient u zelf een grootboekrekening te koppelen aan deze BTW code in ‘Onderhoud Relatiecodes’. Indien u later de UNIT4 Multivers Btw Converter uitvoert, zal deze vragen of deze tijdelijke code samengevoegd mag worden met de nieuwe code voor 21%. Aan uw artikelen en grootboekrekeningen kunt u een Btw-code gekoppeld hebben. Wijzig deze codes niet, maar laat deze staan. Na uitvoering van de UNIT4 Multivers BTW Converter, wordt hier vanzelf het nieuwe percentage van 21% ingevuld. Let dus op bij gebruik van artikelen en/of grootboekrekeningen dat u bij boekingen met 21% handmatig de juiste Btw-code selecteert, totdat de BTW conversie is uitgevoerd. Als u toch handmatig de hierboven beschreven codes hebt aangepast en u voegt de codes in de wizard samen, staan deze na het gebruik van de wizard op 0% (de leeggemaakte code ‘3’). U moet dan opnieuw de juiste code invoeren.
1.1
Werkwijze van de invoering
In ‘Onderhoud | Algemene gegevens | Bedrijfsgegevens’ staan de Btw-percentages en –codes waar u in uw administratie mee werkt. In vrijwel alle administraties zijn deze als volgt: 0 = 0% (onbelast) 1 = 6% laag tarief 2 = 19% hoog tarief UNIT4 Multivers (alle versies)
De verhoging van het Btw-tarief in 2012
versie 1.5
Pagina 1 van 14
In dat geval zullen de overige codes niet zijn ingevuld. Nu zorgt de wizard dat het bestaande percentage van 19% ‘verhuist’ naar de eerste vrije code. In dit geval is dat code ‘3’. Alle boekingen die voorzien zijn van ‘2=19%’ verhuizen tijdens de conversie mee naar de nieuwe code, in dit geval ‘3=19%’. Als u dus historische boekingen terug kijkt, ziet u daar nog steeds 19% bij staan. Code ‘3=19%’ kan ook voor correcties en aanvullende boekingen gewoon gebruikt worden. De bestaande code ‘2’ wordt vervangen door het nieuwe Btw-tarief. U krijgt dan in de Btw-codetabel het volgende: 0 = 0% (onbelast) 1 = 6% laag tarief 2 = 21% hoog tarief 3 = 19% hoog tarief (oud) De bestaande Btw-scenario’s en de Btw-vakken die gebaseerd zijn op het tarief van 19%, worden aan het nieuwe percentage aangepast en aangevuld.
In sommige gevallen zijn er meer codes in gebruik. Dit kan als u bijvoorbeeld het hoge Btw-tarief in aparte Btw-scenario’s en Btw-vakken toepast en dus bij het boeken voor die Btw-scenario’s ook de bijbehorende code voor het Btw-tarief gebruikt. De wizard zal in dat geval alle codes waaraan 19% gekoppeld is en die in een ‘eigen’ scenario gebuikt worden, kopiëren naar vrije codes. En de bestaande codes van 19% vervangen door 21%. Hebt u bijvoorbeeld 3 codes voor het 19%-tarief in gebruik, leidt dat tot 6 codes voor het hoge tarief in de nieuwe situatie. In UNIT4 Multivers is echter maar plaats voor maximaal 10 codes (inclusief code ‘0’).
UNIT4 Multivers (alle versies)
De verhoging van het Btw-tarief in 2012
versie 1.5
Pagina 2 van 14
In dat geval kijkt de wizard of er in de tabel ongebruikte Btw-codes voorkomen en verwijdert deze. De bijbehorende regels in de Btw-scenario’s worden dan ook verwijderd. Mocht in een enkel geval ook dit onvoldoende vrije codes opleveren en is het aantal te gebruiken codes nog altijd groter dan 10, zult u handmatig moeten ingrijpen. De wizard wordt dan niet verder uitgevoerd. U kunt dan de Btw-verhoging handmatig doorvoeren in uw administratie. Op ‘https://selfservice.unit4.nl’ kunt u een document downloaden met de stappen die u in dat geval moet uitvoeren.
1.1.1
Controles op de boekingen met een (boekings)datum die voor de ingangsdatum ligt
Er worden nu een aantal controles uitgevoerd. Dit is afhankelijk van uw pakketversie en uw pakketsamenstelling. Voor UNIT4 Multivers XL, bij gebruik van de verschillende onderdelen als ‘Facturen/verkooporders’, ‘Offertes’, ‘Projecten’ of ‘Abonnementen’ kunnen deze controles enige tijd in beslag nemen. Met name wordt gecontroleerd op nog te factureren items: • Factuuropdrachten (nog niet verwerkt); • Verkooporders (nog niet verwerkt en waarvan de levering al heeft plaatsgevonden); • Facturabele Urenmutaties die nog gefactureerd moeten worden; • Projecttermijnen, projectmutaties en openstaande factuuradviezen voor projecten, die nog voor de invoeringsdatum gefactureerd moeten worden; • Lopende abonnementen die nog voor de invoeringsdatum gefactureerd moeten worden. Offertes: bij offertes kan het zijn dat u deze voor de invoeringsdatum al hebt aangemaakt en opgestuurd aan uw klant. Hierop staan nog de oude artikelprijzen en het oude Btw-tarief. De levering van de diensten of goederen zullen echter onder het nieuwe Btw-tarief vallen. U moet deze tariefsverhoging dus apart communiceren aan uw klant. Nadat u de wizard doorlopen hebt en de aanpassingen zijn gedaan, kunt u deze offertes opnieuw printen en opsturen met de nieuwe prijzen en btw. Let op indien er openstaande zaken gevonden worden welke gefactureerd moeten worden. Na voltooiing van de conversie zal het Btw-percentage van 19% gewijzigd zijn in 21%. Bij het later verwerken/factureren van nu nog openstaande zaken, zal hierdoor standaard het tarief van 21% berekend worden. Indien u zich hiervan bewust bent, voer dan de UNIT4 Multivers Btw Converter uit. Indien u niet wilt dat bij verwerking/facturering van uw huidige nog openstaande items 21% btw wordt berekend , klik dan op ‘Annuleren’ en verwerk eerst de genoemde items met het btw tarief van 19%. Voer hierna de UNIT4 Multivers Btw Converter alsnog uit.
1.1.2
Overige aandachtspunten voor de overgang:
Het kan zijn dat u bij grootboekrekeningen het hoge Btw-tarief hebt ingevoerd (code 2). Dit levert geen problemen op. Bij de conversie zal de wizard wel het nieuwe tarief als percentage in de stamgegevens van de rekening plaatsen (code 2). Maar alle boekingen die met code 2 zijn gedaan, krijgen met de conversie de vervangende code voor het oude tarief (meestal code 3). Bestaande Inkooporders tonen wel de nieuwe bedragen inclusief btw en het nieuwe Btw-tarief. Dit is alleen in de weergave en heeft verder geen financiële consequenties voor uw administratie. Inkoopprijzen zijn altijd exclusief btw en pas bij het boeken van de goederenontvangst vindt de financiële boeking plaats. Direct na de conversie wordt in de verschillende dagboeken bij het boeken het nieuwe Btw-percentage gebruikt. Prijswijzigingen worden bij bestaande offertes doorgevoerd. Zowel bij de prijzen inclusief als bij de prijzen exclusief btw. Maar als u offerteregels met een gekoppeld bedrag hebt, waarbij het aantal stuks = 0, wordt de prijs voor deze regels niet aangepast. Dus bij bestaande offerteregels waarbij het aantal ‘0’ is, wordt de prijs door de wizard niet aangepast.
UNIT4 Multivers (alle versies)
De verhoging van het Btw-tarief in 2012
versie 1.5
Pagina 3 van 14
1.1.3
Artikelprijzen, factuuropdrachten, verkooporders, offertes en abonnementen
U kunt in de wizard ook uw prijzen laten herberekenen.
Normaal gesproken zult u de prijzen inclusief btw willen aanpassen. U kunt echter ook besluiten om de exclusiefprijs te wijzigen en de prijs inclusief btw ongemoeid te laten. Bij de prijsaanpassing inclusief btw, blijven de prijzen exclusief hetzelfde, maar de prijs inclusief btw wordt verhoogd naar het percentage van 21%. Bij de prijsaanpassing exclusief btw worden de prijzen inclusief niet gewijzigd, maar wordt de exclusiefprijs verlaagd. Uw prijzen voor uw klanten wijzigen dan niet met de btw-verhoging. De keuze die u hier maakt geldt ook voor lopende factuuropdrachten, verkooporders, offertes en abonnementen. U kunt dus niet alleen (bijvoorbeeld) uw artikelprijzen in- of exclusief aanpassen en de overige prijzen ongemoeid laten. De nieuwe prijzen kunt u afronden. Als u dit wenst kunt u staffels voor de afronding toepassen. Zie het onderstaande voorbeeld.
UNIT4 Multivers (alle versies)
De verhoging van het Btw-tarief in 2012
versie 1.5
Pagina 4 van 14
Kiezen voor afronden is alleen zinvol als u in het vorige scherm gekozen hebt voor ‘prijzen/bedragen INCLUSIEF btw’ en als u uw regelbedragen in UNIT4 Multivers INCLUSIEF btw berekent (u hebt de gebruikersparameter als volgt ingesteld:
). Of u hebt in de wizard gekozen voor ‘prijzen/bedragen EXCLUSIEF btw’ en als u uw regelbedragen in UNIT4 Multivers EXCLUSIEF btw berekent (u hebt de gebruikersparameter als volgt ingesteld:
UNIT4 Multivers (alle versies)
De verhoging van het Btw-tarief in 2012
versie 1.5
Pagina 5 van 14
). Het heeft geen zin als u prijzen inclusief btw afrondt, terwijl u op regelniveau in uw boekingen de prijzen exclusief btw toont. Uw abonnementsprijzen worden NIET afgerond.
1.1.4
Wat te doen indien u in uw administraties gebruik maakt van cliënt kantoor verkeer
Als u de UNIT4 Multivers Btw Converter wilt gebruiken in een administratie waarin u gebruik maakt van Cliënt Kantoor Verkeer (CKV) gaat u als volgt te werk: • De accountant doet een uitwisseling CKV via ‘Extra | Cliënt Kantoor Verkeer | uitwisselen gegevens naar cliënt’. • De accountant stuurt deze gegevens naar de cliënt en de cliënt leest deze batch in. • De cliënt maakt een back-up van de administratie en stuurt deze naar de accountant. • De accountant leest de back-up in en zet het gebruik van CKV uit. Het is nu van belang de administratie een keer te sluiten en daarna weer te openen om de CKV communicatiemonitor leeg te maken. • De btw wijziging met de UNIT4 Multivers BTW Converter kan nu worden uitgevoerd. • Na de btw wijzing zet de accountant het gebruik van CKV weer aan en maakt een back-up • Stuur deze back-up naar de cliënt, de back-up wordt door de cliënt weer ingelezen. • Vanaf nu wordt de uitwisseling van mutaties weer uitgevoerd via CKV.
UNIT4 Multivers (alle versies)
De verhoging van het Btw-tarief in 2012
versie 1.5
Pagina 6 van 14
2
Het uitvoeren van de wizard
De UNIT4 Multivers Btw-converter is een programma, dat uitgevoerd is als een wizard. Dat wil zeggen een reeks schermen waarin keuzes moeten worden opgegeven, of zaken moeten worden bevestigd en waarin mededelingen worden gedaan. Als de wizard is doorlopen, wordt de btw in uw database omgezet (geconverteerd) naar het nieuwe tarief. 1. Na het starten van de converter opent het eerste scherm:
Klik op
om verder te gaan
2. U moet nu inloggen met de gebruikersnaam en het wachtwoord dat u gebruikt voor het inloggen in UNIT4 Multivers. Klik dan op
en u krijgt een bevestiging dat u bent ingelogd.
3. In het volgende scherm selecteert u de administratie waarvan u de btw wilt aanpassen. Met het vergrootglas of
opent u de lijst met administraties waarop u rechten hebt. Eventuele overige administraties, waarop u geen rechten hebt, kunt u niet zien. Mocht na de selectie van de administratie bij het nummer een rood kruis verschijnen, kunt u deze administratie niet openen in de wizard.
UNIT4 Multivers (alle versies)
De verhoging van het Btw-tarief in 2012
versie 1.5
Pagina 7 van 14
Als u nu met de muis op het rode kruis klikt, ziet u de reden ervan. 4. klik op en u ziet in het volgende scherm de datum van 01-10-2012 en het nieuwe hoge Btwtarief. Als u de wizard eerder start dan deze datum, zijn er een aantal dingen waar u zich van bewust moet zijn. Het nieuwe tarief wordt immers direct in uw administratie ingevoerd en bij de boekingen gebruikt. Hiervoor wordt u gewaarschuwd.
Verder geeft u in dit scherm aan dat u de administratie heeft veiliggesteld en een werkende back-up achter de hand hebt, die u eventueel kunt terugplaatsen. Hierop is in de wizard geen controle. Doorgaan is uw eigen verantwoordelijkheid. De wizard controleert vervolgens de aanwezige Btw-codes. Als in de administratie de Btw-code voor 19% niet voorkomt wordt de wizard afgesloten. Anders verschijnt het volgende scherm:
UNIT4 Multivers (alle versies)
De verhoging van het Btw-tarief in 2012
versie 1.5
Pagina 8 van 14
Als u in de administratie al een (tijdelijke) code voor 21% hebt staan, krijgt u de volgende vraag:
UNIT4 Multivers (alle versies)
De verhoging van het Btw-tarief in 2012
versie 1.5
Pagina 9 van 14
In UNIT4 Multivers is maar plaats voor maximaal 10 codes (inclusief code ‘0’). In dat geval kijkt de wizard of er in de tabel ongebruikte Btw-codes voorkomen en verwijdert deze. De bijbehorende regels in de Btw-scenario’s worden dan ook verwijderd. Bij de controle op het gebruik van de ingevoerde Btw-codes controleert de wizard, naast andere tabellen ook alle historische grootboekmutaties. Dat kan geruime tijd duren. Als u wel de lage Btw-code hebt aangemaakt, maar u hebt deze in uw administratie nooit gebruikt, zal de wizard deze code ook verwijderen. Dit zou een probleem kunnen vormen als u in de toekomst de code ‘Btw laag (6%)’ wel een keer wilt gebruiken. Deze code is dan in uw administratie niet langer beschikbaar. 5. Nu controleert de wizard de stand van zaken in uw administratie op openstaande facturen, verkooporders, projectmutaties en projecttermijnen, openstaande factureerbare uren en abonnementen die nog onder het oude tarief gefactureerd moeten worden. In feite moeten deze items zijn afgehandeld voordat u de wizard start, maar mochten nog items open staan worden ze hier gemeld en kunt u deze achteraf nog uitvoeren onder het gebruik van het oude Btw-tarief van 19%. Als u zich hiervan bewust hebt verklaard vraagt de wizard om dit expliciet aan te geven.
U krijgt dan de volgende waarschuwing:
6. U komt nu in het volgende scherm:
UNIT4 Multivers (alle versies)
De verhoging van het Btw-tarief in 2012
versie 1.5
Pagina 10 van 14
Dit voorbeeld komt uit de pakketversie UNIT4 Multivers XL waarbij ook van offertes en abonnementen gebruik wordt gemaakt. Wilt u de prijzen laten berekenen, dan wordt het scherm met de volgende opties uitgebreid:
UNIT4 Multivers (alle versies)
De verhoging van het Btw-tarief in 2012
versie 1.5
Pagina 11 van 14
Normaal gesproken zult u de prijzen inclusief btw willen aanpassen. U kunt echter ook besluiten om de exclusiefprijs te wijzigen en de prijs inclusief btw ongemoeid te laten. Bij de prijsaanpassing inclusief btw, blijven de prijzen exclusief hetzelfde, maar de prijs inclusief btw wordt verhoogd naar het percentage van 21%. Bij de prijsaanpassing exclusief btw worden de prijzen inclusief niet gewijzigd, maar wordt de exclusiefprijs verlaagd. Uw prijzen voor uw klanten wijzigen dan niet met de btw-verhoging. De keuze die u hier maakt geldt ook voor lopende factuuropdrachten, verkooporders, offertes en abonnementen. U kunt dus niet alleen (bijvoorbeeld) uw artikelprijzen in- of exclusief aanpassen en de overige prijzen ongemoeid laten. 7.
Als u de prijzen aan wilt passen, kunt u deze ook afronden. Het volgende venster verschijnt alleen als u gekozen hebt voor het afronden, hierin kunt u aangeven op welke wijze u dit wilt. U kunt kiezen voor het invullen van een afrondingsstaffel. De staffel geeft aan tot en met welk bedrag er afgerond mag worden, bijvoorbeeld tot en met 10 euro mag er op 0,1 afgerond worden, tot en met 100 euro op 1 euro. U kunt het afgeronde resultaat automatisch laten verminderen. Dit is bijvoorbeeld handig als u uw verkoopprijzen op 95 eurocent wilt laten eindigen. U geeft dan aan dat u het resultaat wilt laten verminderen met '0,05' of '5'. Het programma rondt dan eerst af volgens de staffel of naar boven, en vermindert het afgeronde bedrag vervolgens met het aangegeven bedrag. Als u niet met staffels wilt werken vult u in het veld ‘Prijzen t/m’ een bedrag in dat hoger is dan uw hoogste artikelprijs. U kunt ook kiezen voor 'Altijd naar boven afronden'. Zie paragraaf 1.1.3 voor (beperkingen bij) het gebruik van de afrondingsmogelijkheid.
UNIT4 Multivers (alle versies)
De verhoging van het Btw-tarief in 2012
versie 1.5
Pagina 12 van 14
8.
In het laatste scherm ziet u een samenvatting van de gemaakte keuzes en kunt u met conversie starten.
2.1.1
de
Controles na het uitvoeren van de wizard
Er zijn gevallen waarin u nog een aantal zaken moet controleren of aanpassen nar het uitvoeren van de wizard. •
Als u al eerder handmatig de tijdelijke Btw-code van 21% hebt ingevoerd:
Als u handmatig de Btw-codes bij uw artikelprijzen of bij uw Grootboekrekeningen hebt aangepast en u voegt de codes in de wizard samen, staan deze na het gebruik van de wizard op 0% (de leeggemaakte code ‘3’). U moet dan opnieuw de juiste code invoeren. Het kan zijn dat u bij de handmatige invoering van de hoge Btw-code in het Btw-scenario voor binnenlandse verkoop (scenario 6) het Btw-vak ‘1C’ hebt gebruikt. Na de conversie zult u deze weer op ‘1A’ moeten zetten.
UNIT4 Multivers (alle versies)
De verhoging van het Btw-tarief in 2012
versie 1.5
Pagina 13 van 14
3
Samenvatting
UNIT4 wil ervoor zorgen dat de invoering van het nieuwe Btw-tarief zo soepel mogelijk verloopt bij de gebruikers van UNIT4 Multivers. Hiervoor is een wizard ontwikkeld die eenvoudig de belangrijkste stappen voor de invoering van het verhoogde Btw-tarief automatisch laat verlopen. Op het moment dat u de wizard uitvoert wordt het nieuwe Btw-tarief direct in uw administratie ingevoerd en vanaf dat moment gebruikt. U zult de wizard dus normaal gesproken niet eerder dan 01 oktober 2012 willen uitvoeren. Het oude tarief blijft voor de historie behouden en kan voor boekingen achteraf als Btw-code nog altijd gebruikt worden. De gebruiker moet zelf rekening houden met de volgende aandachtspunten: • Zorg altijd voor een bruikbare back-up van uw administratie door deze vooraf veilig te stellen. •
•
Zorg dat voor het uitvoeren van de conversiewizard alle facturen die nog onder het oude Btw-tarief vallen en waarvan de ‘leveringen’ al hebben plaatsgevonden, gefactureerd zijn. Dit geldt ook voor zaken als: o Factuuropdrachten die nog niet verwerkt zijn; o Verkooporders die nog niet verwerkt zijn, maar waarvan de levering nog in de ‘oude’ periode valt; o Offertes die nog volgens het oude Btw-tarief berekend zijn, maar bij eventuele levering onder het nieuwe tarief zullen gaan vallen; o Abonnementen die nog gefactureerd moeten worden in de ‘oude’ periode; o Facturabele uren die nog gefactureerd moeten worden; o Projecten (factuurvoorstellen, mutaties en projecttermijnen). Tijdens de overgangsperiode zult u bij boekingen die nog in de ‘oude’ periode vallen, handmatig de juiste Btw-code moeten opgeven.
Doordat de wizard de bestaande Btw-scenario’s gebruikt, blijft de Btw-aangifte correct ook al werkt u met een jaarlijkse aangifte. Met deze wizard hoopt UNIT4 u een instrument in handen gegeven te hebben waarmee u in UNIT4 Multivers eenvoudig de verhoging van het Btw-tarief kunt invoeren in uw administratie.
UNIT4 Multivers (alle versies)
De verhoging van het Btw-tarief in 2012
versie 1.5
Pagina 14 van 14