^'^Mî ^ ^ ^
^ t
t
t»
-i
7S
ri
^ ^ /
Ui
fîi
<0 ^
-ù
iîT-ï
^-
RBGLEMENT VOOR HET VERGELITKEND WERVINGSEXAMEN VOOR FUNCTIE VAN ADTUNCT-ADVISEUR/GEBOUWENBEHEERDER (F) VOOR DIRECTIE INFRASTRUCTUUR&LQGISTIEK
(NIVEAU A) MET VOLDOENDE KENNIS VAN HET NEDERLANDS
Het Brusseis Hoofdstedelijk Parlement legt een twee jaar geldige wervingsreserve aan voor de functie van adjunct-adviseur/gebouwenbeheerder (niveau A) voor de personen die houder zijn van een diploma in het Frans. l. Context van de functie
Het Brussels Parlement heeft verschillende opdrachten : de verkiezing van en de polkieke contrôle op de leden van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering;
de bespreking van de wetteksten en verordeningsteksten, - de goedkeuring van de begrotingen. Het Parlement oefènt samen met de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, de Brusselse wetgevende macht uit. 2. Beschnjvine van de funcrie van attaché-inforniaticus
De adjunct-adviseur/gebouwenbeheerder, belast met het beheer van heel de gebouwen van het Parlement, voen zijn functie uit biJ de directie Infrastructuur & Logistiek onder de verantwoordelijkheid van de bestuursdirectrice.
Hij is bijgestaan door een beperkte ploeg om een polyvalente missie ait te voeren. Deze bestaat uit in het bijzonder de taken beschreven in de fùnctiebeschrijving bijgevoegd ais bijlage l bij deze règlement. Het staat de ^eïnteresseerde personen ervan kennis te maken. Avond- en weekendprestaties worden geëist volgens de noden van de dienst. Contactpersonen : Mevr.Joëlle ROSENOER, bestuursdirectrice, tel: 02 549 62 39;
e-mail:
[email protected] betreffende de functiebeschrijving; - Dhr. Thierry MOMMER, eerste adviseuf, tel : 02 549 64 20; e-mail
[email protected] betrefFende de organisatie van de *
wervmgs examen
PF/P/TM/yy/nbur.20l3/20H - 126 - Bureau van 10 september 2014 - Vergelijkend wervmgsexamen voor de fùnctie van adjunctadviseur/^ebouwenfaeheerdcr (F) (Bijlage)
1/5
^\^iî ^ <
4.'
^
t
*
w
^
.w
a
^. ^ /
fS
w ^i
^fT*
<î ^.^
3. Eventuele vooraferaande proef- duur : 3 uur maximum
Naargelang het aantaî ontvankelijke kandidaatstellingen, kan er een voorafgaande proef geor^aniseerd worden, bestaande uit : - multiplechoicevra.gen over de kennis gelinkt aan de fùnctie, kennis van ^rondwetteiijk en admmistratief recht, openbare aanbestedingen en een algemene
kennis van de Bmsselse gewestelijke instellingen; de helft van de vragen worden in het Frans en de andere helft in het Nederlands gesteld; enkele open vragen over het gebouwbeheer, voUedig in het Frans. Op basis van de resultaten van die proef, bepaalt het Bureau het aantal kandidaten dat Sût het vergelijkend examen toegelaten wordt. 4. VereeUJkend wervinesexamen 4. l. Eerste proef : techmsche proef
Deze eerste technische proef bestaat uit twee aparte onderdelen die op dezelfde datum of op twee verschillende data kunnen pîaatshebben. 4.1.1. Schrifteliik gedeeke (duur : 3 uur maximum)
De kandidaat moet multiplechoicevragen en enkele open vragen beantwoorden. Allé
vragen gaan over de technische kennis met betrekking tôt de functiebeschrijving. Dit gedeelte staat op 100 punten. 4.1.2. Mondelins fiedeeke ( duur : l uur maximum)
Dit gedeelte evalueert de technische kennis zoals bepaaid in de functiebeschrijvin^: en/ofde een situatiebeoordelingstest. Dit gedeelte staat op 50 punten.
Om te slagen voor deze proef, moet de kandidaat ten minste 90 punten op 150 (60%) halen.
PF/P/TM/yymbur.2013/2014 - 126 - Bureau van 10 september 2014 ~ Vergelijkend wervingsatamen voor de ftinctle van adjURcradviseur/gebouwenbeheerder (F) (Bijlage)
2/5
^\^î ^. ^
^
^
t
.
w
^
?tf
M Kl
ri
^. ^ /
^
tf!
<1 ^
^fT*$
4.2. MondeUnge proef(duur : oneeveer 20 minuten)
Deze proef, van otigeveer twintig minuten, heeft tôt doel te evalueren ofhet profïel van de kandidaat overeenstemt met de vereisten van de funcrie en zijn motivatie te beoordelen. Dit gedeelte zal in het bijzonder betrekking hebben op : de missies en verantwoordelijkheden met betrekking tôt de functiebeschrijvitig; de Beigische mstellmgen, in het bijzonder de mstelUngen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (bevoegdheden, organen, enzovoort).
Om voor deze proef te slagen, moet de kandidaat ten minste 30 punten op 50 (60%) halen.
5. Taalproefover de voldoende kennis van het Nederlands 5.1. Schrifceîijk eedeelte - duur : 3h00
Verhandeling in het Nederlands over een onderwerp van algemeen belang. 5.2. Mondelme: eedeeke - duur : ongeveer 15 minuten
Dit gedeeke gaat over aangelegeaheden van algemeen belang en onder meer op de Brusselse mstellingen; het heeft tôt doel de taalkennis en de spreekvaardigheid van de kandidaat te beoordelen.
Om te slagen, moet de kandidaat ten minste 10 punten op 20 halen voor elk gedeeke (5.1. et 5.2.) en 24 punten op 40 voor beide gedeeltes samen. 6. Raneschikkme van de eeslaaede kandidaten
De rangschikking van de geslaagde kandidaten wordt opgesteîd op basis van het totaal van de puntea behaald op de technische en mondelinge proeven van het vergelijkend examen
(4.1 en 4.2), het minimum zijnde 120 punten op 200. Er wordt geen rekening gehouden met de punten behaald voor de eventuele voorafgaande proef (3) noch met de punten behaald voor de taalproeven (5). BiJ gelijke punten, wordt voorrang gegeven aân de kandidaat die in he£ Brussels Gewest wooût; indien er opnieuw gelijkheid is, wordt voorrang gegeven aan de oudste kandidaat.
PF/P/TM/yy/nbur.2013/20l4 - 126 - Bureau van 10 september 2014 - Vergelijkend weryingsexamen voor de fùncrie van adjunctadviseur/^ebouwetibeheerder (F) (Bijlagc)
3/5
^^EAf^^ ^. ^ A t
te ptf
(S
,
7t ^ z
^fT*
1-1 w UÏ
co
^ ^.^
7. Deelneimn£svoorwa.arden oo de uiterste datum van inschrijvina
De kandidaat moet houder zijn van : - een diploma van hoger onderwijs van het lange type in burgerlijke of industriële ingénieur (master ofgelijkwaardig);
een vroeger uitgereikt diploma dat met bovenvermeld diploma overeenstemt. De kandidaat die het vereiste diploma in het in Belgie georganiseerde of gesubsidieerde onderwijs behaald heeft, mag het vergelîjkend examen enkel afleggen in de taal van zijn diploma, dit wil zeggen in het Frans, tenzij hij uiterlijk op de uitersce iaschrijvingsdatum kan aantonen dat hij beschikt over het taakerriflcaat van Selor (voorheen VWS) met betrekking tôt de kennis van de Franse taal dat, met betrekking tôt het vaststelien van het taalregime, in de plaats komt van het opgelegde diploma of het vereiste
studiegetuigschrift voor de functies of betrekkingen van niveau A/l van het Rijkspersoneel (art. 7 van het KB van 30 november 1966). Wie zijn diploma in een ander land dan België behaald heeft, mag onder voorbehoud
deelnemen. Indien hij het équivalent van zijn diploma nog niet verkregen heeft, moet hij, om toegelaten te worden, het universitair équivalent van zijn studîegetuigschrift voor het
in het selectiere^lement vereiste Belgische diploma verkregen hebben VÔÔR het sluiten van de selectieprocedure. Omdat die procédure tamelijk lang duurt, wordt hem aangeraden zich nu al te wenden tôt het "Ministère de la Fédération WaUonie-Bmxelles" (tel: 02 690 87 82
[email protected]).
De kandidaat moet ook het bewijs leveren (attesten of andere geldige stukken) dat hij op de uitersre inschrijvingsdatum een beroepservaring heeft van ten minste twee jaar in gebouwenbeheer. De kandidaatstellingen mogen enkei via de post en met bijgevoegd inschrijvingsformulier ingediend worden. Er zal geen rekening gehouden worden met de kandidaatstellingen die in een andere vorm ingediend worden of die te laat ingediend worden.
PF/P/TM/yy/nbur.2013/20l4 - 126 - Bureau van 10 septcmber 2014 - Vere;elijken
4/5
^'\tMÎ 4' ^. ^ <, t
t» Pi
tf
^ ^ ^
t
Kt
^
w t/1
ieT-î
^ ^
8. Toelatinesvoorwaarden voor de staee
De kandidaat moet op de datum van zija toekting tôt de stage aan de volgende voorwaarden voldoen :
- burger 2ÎJn van de Europese Unie; indien niet, het bewijs leveren van de aanvraag tôt naturalisatxe of van de verwerving van een van de hierboven bedoelde natioaaiiteiten;
van onberispelijk gedrag zijn; de burgedijke en politieke rechten genleten; voor de mannelijke kandidaten, voldaan hebben aan de wetten op de mUitie; - gunsrig gerangschikt zijn in de wervingsreserve; de nodige lichamelijke ^eschiktheid bezitten voor het uitoefenen van de functie zoals vastgesteld door de bevoegde externe dienst aaagesteld door het Bureau van het Parlement,
- de leeftijd van 18 jaar bereikt hebben. De geslaagde kandidaat kan vast benoemd worden na het succesvo! afronden van de stageperiode. 9. BezoldJRins en loopbaan
De Jaarlijkse brutcteoldiging bedraagt minimum 52.810,21 tôt 95.469,80 maximum volgens de huidige index 1,6084 (schaa! A 2), réglementaire toelagen niet inbegrepen. De adjunct-adviseur/gebouwenbeheerder kan, met toepassing van het principe van de vlakke loopbaan, bevorderd worden tôt de gradea van: - adviseur/gebouwenbeheerder, na vijf jaar dienst in de ^raad van adjunct-adviseur (schaal A3);
- eerste adviseur/gebouwenbeheerder, na vijf jaar dienst in de graad van adviseur (schaal A4).
PF/P/TM/yy.'tïbur.2013/20l4 - 126 " Bureau van 10 september 2014 - Vergelijkend wervingsexamen voor de functie van adjunccadviseungcbouwenbeheerder (F) (Bijlage)
5/5
^^lAf^ ^ ^ ^ < *
»
^
w
ïd
ri
^. ^ ^
^
w t/i
^
^>
ÎES
^
*
^
BIJLAGE l
.B.ft.USSiELS.PARLEMENT ti
t1
UiRECTiE iNFRASTRUCTUUR EN LOGiSTiEK
Voornaamste taken :
De gebouwbeheerder moet : instaan voor de algemene goede staat en het administratieve en technische beheer van het Parlement en van het materieel :
- beheer, contrôle en organisatie van het onderhoud van de lokalen (vergaderzalen van het parlement, receptiesalons, officiële bureaus, adîninistrarieve bureaus) en van diverse techmsche uitmstingen en installaties: liften, elektrische mstaUaties, verwarming, verlichting, veiligheids- en alarmsystemen, teiefonie, sterninstallatie, airco enzovoort;
- beheer, coôrdinatie van de contrôle en het onderhoud van de kantoorapparaten, fotokopie- en faxapparaten; - meewerken aan het opstellen van de jaarbegroting voor de uit te voeren werken, ervoor
zorgen dat de directie de investeringen goedkeurt en instaan voor de follow-up ervan; înstaan voor de administratieve follow-up:
opstarten van de organisatie van de overheidsopdrachten (voorafgaande studie, bepalen van het soort opdracht, opstellen van de bijzondere bestekken in
samenwerîdng met de hoofdtechnicus ofexternen, bekendmakingen indien nodig) opstellen van de nodige bureaunota's, briefwisseling enzovoort; de werken orgaaiseren volgens de prioriteiten (human resources, keuze van de bedrijven, termijnen enzovoon); instaan voor de follow-up van de verschillende overheidsopdrachten (onder andere de
voorlopi^e opleveringen en definitieve opleveringen); - instaan voor de techmsche foliow-up van de door externe bedrijven uitgevoerde werken die het personeel van het Parlement niet uimert; - toezien op de maandelijkse contrôle van het onderhoud van de technische installaties door het bedrijflmtech, in samenwerking met een externe adviserende mgenieur;
organiseren van de jaarlijkse contrôle van de eiektrische installaties;
PF/P/TM/yy/nbur.2013/2014 - 126 - Bureau van 10 september 2014 ~ Vergefijkend wemngseîcamen voor de fùnctie van adjunctadviseun^ebouwenbeheerder (ïi) (Bijla^e)
1/4
^\^s ^ ^ z ^ t
*
te y,
^
<s
ri.
.^ ^ z
w
c/)
^) ^
^fT*$
BIJLAGE î
- instaan voor de contrôle van de veiiigheid van de gebruikte gebouwen (veiligheidsmaatregeien, alarmen enzovoort); - zor^en voor een goede regellng van het GTB (gecentraliseerd technisch beheer);
zorgen voor follow-up van het verhuren van het nieuwe administratieve gebouw "Lombard 77" (verbruik van elektriciteit, gas, water en techaische problemen); volgen van de ontwikkelingen in de regelgeving en wetgeving die van toepassing is op zijn werkgebied (Algemeen règlement voor de arbeidsbeschermmg, Algemeen règlement op de elektrische installaties, regelgeving betreffende de gebouwen, regelgeving betreffènde het leefmilieu, op gewestelijk en Europees vlak, enz.);
zorgen voor het beheer en de follow-up van de stedenbouwkundige vergunningen, de milieuvergunnin^en voor allé gebouwen van het Brussels Hoofdstedelijk Parlement; - beheren van de contracten, toezicht op de rekeningen en de voortgang van al de werken en de vefrichte aankopen;
- bijdragen tôt de invoering van het miileubeheer- en auditsysteem (Ecolabel) op het niveau vaa het département : opstelien van een maandelijkse energieboekhouding (elektrkiteit, gas, water); voorstellen van preventieve en structurele maatregelen inzake KBG (rationeel energiegebmik) door te streven naar een beter rendement van de technische installâties en de isolatie van de buitenzîjde van sommige gebouwen; volgen van de wecgevende ontwikkelingen ter zake en ervoor zorgen dat de installaties van het Brussels Hoofdstedelijk Parlement voldoen aan de EPG-normen; een overzicht maken van de delen van gebouwen waarvan de plannen ontbreken en de
bestaande disparate plannen bijwerken om te komen tôt een samenhangend geheel en een echte databank van de plannen;
- starten van een facilisy management information System (FMIS) - geïnte^reerde databank met per lokaa! de gegevens inzake elektrische stopcontacten en RJ45, de
meubels, de kunstwerken, telefoon, ventilatie en airco, verwarming, verlichting, ....Dit facility management information System biedt de mogelijkheid tôt preventieve planning van het technisch onderhoud, schoonmaken, schilderen, ... van de verschillende lokalea
en tôt het verla^en van de onderhoudskosten;
PF/P/TM/yy/nbur.2013/20l4 - 126 - Bureau van 10 september 2014 ~ Vergeiljkend wervingsexamen voor de fùnctîe van adjunctadviseur/gebouwenbcheerder (F) (Bijlage)
2/4
^\ÏMÎ ^ ^. ^ ^ *
.
tss
^
ys
e".
^ ^ ^z
w (/i
<s
t-î
ES
t
^) ^.^
81JLAGE 1
zorgen voor een coordinatie binnen het team van het technische dienst die op dit ogenblik bestaat uit de gebouwbeheerder, een hoofdtechnicus, een techmcus, twee hulptechnici en drie arbeiders; dat team is momenteel belast met talrijke taken op het vlak van het onderhoud van het gebouw, het beheer en de werking van de technische installaties en de logistielce ondersteuning bij talrijke vergaderingen en activifceiten in de zalen en de salons van het parlement.
Het gebouwcomplex aan de Eikstraat 12-22 en de Lombardstraat 55-77 bestaat uit verschillende gebouwen :
l) het paleis van het Bmssels Parlement met het halfrond, de vergaderzalen en de historische salons, alsook de kansoren van het voorzitterschap, het ondervoorzitterschap en de diensten, een tuin;
2) de twee gebouwen van de polirieke fracties : kantoren, een polyvalente en een hangende muur;
3) de zetel van het Parlement van de Franstalige Brusselaars, een nieuw gebouw : kantoren en een zaal;
4) het voormalige Postkoetsgebouw, in het middea van het complex : een te restaureren gebouw.
Het gaat in totaal over een vloeroppervlakte van ongeveer 25.000 m2. Comoetendes en vaardi&heden :
De gebouwenbeheefder moet over de volgende noodzakelijke competenties beschikken : - autonoom kunnen werken en praktische ingesteldheid hebben; - het team van de techmsche dienst kunnen organiseren, in samenwerking met externe bedrijven en bureaus; - een technische dienst kunnen leiden en instaan voor het administfatîef beheer ervan
(briefwisseling, dossiers, interne nota's), de bestellingen voorbereiden en de bestelbons ervan opmaken voor de externe bedrijven, instaan voor de follow-up van werken die toeveftrouwd zijn aan een extern bedrijf, een bijzonder bestek kunnen lezen, opstellen en analyseren, offertes vergelijken...;
goed schriftelijk en mondeling kunnen communiceren.
PF/P/TM/yy/nbur.2013/20l4 - 126 - Bureau van 10 sepcecnbcr 2014 - Vcrgelijkend wervingsexamen voor de functic van adjunctadviseur/gebouwenbeheerder (F) (Bljtage)
3/4
«ï,
^\JEM? ^ ^ ^
t
to yû
e;
7t ^ ^
»
^
iîT-ï
>-! w t/1 t^
*ï> ^
81JLAGE 1
Kennis :
De gebouwenbeheerder moet : - een goede technische kennis hebben (bouwkunde en elektromechanica);
- een goede kennis hebben van informatica (de voor de functie noodzakelijîee softwareprogramma's zoals o.a. OpenOffîce, MS Office, Excel, Outlook, Autocad); een goede Juridische en administratieve kennis hebben (in eerste instantie van de overheidsinstellmgen en overheidsopckachten).
HiJ moet bereid zijn om opieidingen te volgen om zijn kennis en vaardigheden bij te werken naargelang de behoeften.
PF/P/TM/yy/nbur,20l3/20l4 - 126 - Bureau van 10 september 2014 - Vergelijkend wcrvingsexamen voor de functie van adjunct4/4 advlseur/gebouwenbeheerder (F) (Bijlage)
^'\^!î ^. A
^
^
t
t
te yt
^i
c^
^ ^ ^
^
^fT.Î
IU
t0 ^
.Ï) .^
ANNEXE 2
Parlement bruxeîlois Concours de recrutement pour la fonction de conseiller adioint/e-estionnaire des bâtiments (F) (m/f) avec connaissance suffisante du néerlandais
Le présent formulaire, accompagné de ses annexes, doit être expédié au plus tard le vendredi 21 novembre 2014, le cachet de la poste faisant foi, a ^adresse suivante: Parlement bruxelhis - Service du personnel - 1005 Bruxelles ftl
Madame/Monsieur Nom : .. Prénoms: .. Adresse: ..
Code postal + localité: . . de registre national: .. de téléphone de contact: .. Adresse électronique (e-mai!) de contact: .. déclare m'inscrire au concours pour la fonction de conseiller adjoint / gestionnaire des bâtiments (F). Date et signature
En aucun cas, votre candidature ne sera recevable si elle nlest accompagnée des documents <
suivants :
une copie libre du diplôme dont vous êtes titulaire, donnant accès au concours ;
- les attestations ou autres documents démontrant que vous disposez de l'expérience professionnelle exigée d'au moins deux années en matière de gestion de bâtiments; un exemplaire de votre curriculum vitae. L.i onfinnctf du pubiic envers l'instiiuiîon VXI^L' des candnJtits à l'uxertict- d'unt;
.
quclonquc fonction ;iu Parlement bruxellois d'cire cïu conduin' irréprochahli* ut du posttîder les plus hautes qLmlites d'intcgriiiî. i: Biffez la mention inutile
Concours pour la fonction de conseiller adjoint/gestionnaire des bâtiments (Annexe 2)
i/i
