De Acronis®-gids voor back-up en herstel Het waarom, wat en waar van back-up en herstel
Alan Stevens, Freelance Journalist
De Acronis®-gids voor back-up en herstel
Het waarom... van back-up en herstel Uw pc is een ingewikkeld apparaat, waarop zich een overvloed aan belangrijke informatie bevindt. Zaken zoals e-mail, bankstukken en gezinsfoto’s, uw muziekverzameling, video’s en andere informatie waar u niet zonder kunt, bevinden zich op uw pc. Om nog maar niet te spreken van alle webfavorieten, wachtwoorden en andere instellingen die nodig zijn om op het web te surfen. Stelt u zich eens voor wat er zou gebeuren als deze informatie op de een of andere manier verloren gaat of beschadigd raakt. Dit kan worden veroorzaakt door een virus of een ander malware dat wordt binnengehaald via een web-download, of door kinderen die per ongeluk uw huishoudboekje naar de prullenbak hebben overgebracht. Erger nog, hoe zou u zich voelen als uw harde schijf, waarop al deze documenten en bestanden staan, zou crashen? In het beste geval hoeft u alleen het een en ander opnieuw in te typen en enkele muziekstukken te vervangen. In het ergste geval bent u al uw gegevens en herinneringen kwijt en hebt u bovendien geen toegang meer tot het web en alle webservices. Kent u de wachtwoorden en pincodes voor internetbankieren en facebook nog? Weet u nog hoe u uw e-mailaccount moet instellen? En hoe u een kopie van Office moet installeren? Weet u waar de met uw pc meegeleverde cd’s zijn, en kunt u het telefoonnummer van uw internetprovider nog vinden? Deze ellende kan u geld kosten. Het vervangen van de muziekstukken etc die u gedownload had die u kwijt bent kan behoorlijk in de papieren lopen en als u geen zicht hebt op internetbankieren komt u misschien rood te staan en berekent uw bank extra rente over uw creditcarduitgaven. Misschien hebt u kantoor aan huis en bent u voor uw werk afhankelijk van uw pc. In dat geval zijn de consequenties catastrofaal. Gelukkig is er een oplossing, en kunt u gegevens die verloren zijn gegaan herstellen. Nee, er komt geen magie aan te pas, noch een duur bezoek aan de “experts” van de computerwinkel – het enige dat u nodig hebt is een back-up. Om eerlijk te zijn hebt u iets meer nodig dan alleen een back-up. U hebt ook de hulpmiddelen nodig om back-ups te maken van uw documenten en instellingen en deze eenvoudig te vinden en te herstellen wanneer er iets mis gaat. Ook hebt u een veilige locatie nodig waar u kopieën van uw back-ups kunt bewaren. Een snelle kopie maken in een map of op dezelfde schijf is niet genoeg. U hebt professionele hulp nodig van een back-upspecialist, zoals Acronis.
Het wat (en hoe) ... van back-up en herstel Er zijn veel back-up- en herstelproducten verkrijgbaar. Zij kunnen echter niet alles en voor u aan de slag gaat, moet u goed nadenken over de zaken waarvan u een back-up wilt maken, of, beter gezegd, waarvan u een back-up moet maken. Van bepaalde zaken is duidelijk dat u er een back-up van dient te hebben, zoals tekstverwerkingsdocumenten, spreadsheets, muziek en videobestanden, digitale foto’s enzovoort. Andere, zoals de toepassingen die u gebruikt en het Windows-besturingssysteem zijn minder vanzelfsprekend. Het is aan u om te beslissen of u alleen uw gegevens wilt beschermen of een back-up van alles op de pc wilt maken. Het maken van een volledige back-up kost in eerste instantie wat meer tijd, maar die tijd bespaart u later wanneer u naar een blanco scherm staart en u zich afvraagt wat u hieraan moet doen.
De Acronis®-gids voor back-up en herstel Snelle tip – Back-up met behulp van een schijf-image Het is mogelijk om een back-up te maken door elk bestand en document afzonderlijk te kopiëren. Dit is echter een langzame methode waarbij problemen kunnen ontstaan als een toepassing op dat moment het bestand in gebruik heeft. Een snellere manier is om een back-up te maken van de schijf waarop de benodigde bestanden staan en een snapshot of “image” te maken. De technologie voor het maken van schijf-images zoals gebruikt in Acronis True Image Home 2010, is snel, laat u back-ups maken van zowel toepassingen die worden uigevoerd als van geopende bestanden, en, omdat u er een snapshot van de volledige harde schijf mee kunt maken, inclusief toepassingen, maakt deze methode uw leven een stuk eenvoudiger wanneer herstel moet worden uitgevoerd. Bovendien, bieden back-ups vanaf een schijf-images betere bescherming terwijl u de flexibiliteit behoudt om bijvoorbeeld slechts een enkel verwijderd bestand te herstellen.
U dient ook te overwegen of u een volledige of differentiële back-up wilt maken. Met deze laatste methode kopieert u uitsluitend de veranderingen die gemaakt zijn na de laatste volledige back-up. Hiermee wordt de back-uptijd tot een minimum beperkt. Als het echter nodig is om informatie te herstellen, hebt u zowel de laatste volledige back-up als de differentiële back-ups nodig. Pas dan weet u zeker dat de informatie upto-date is. Sommige programma’s maken deze stap overbodig, door back-ups voor u te ordenen. U hoeft ze dan zelf niet te zoeken. Hiermee wordt het aantal back-ups tot een minimum beperkt. Als laatste willen wij u het volgende advies geven: zorg dat de back-ups die u maakt werkelijk de gegevens bevatten die u denkt erop aan te treffen. Controleer dit meteen, zodat u er niet achterkomt dat het belangrijke document dat u kwijt bent niet op uw back-ups staat. Zorg ook dat de opstartschijven die u nodig hebt voor het uitvoeren van herstel van tevoren worden gemaakt en controleer of ze werken. Bewaar ze op een veilige locatie, samen met de gebruiksinstructies.
Het waar... van back-up en herstel In het verleden was er maar een betaalbare technologie voor het maken van back-ups: tape. Grote ondernemingen blijven het gebruiken. U, als eindgebruiker, kan ook tape blijven gebruiken, maar de methode is lang niet perfect en is inmiddels op grote schaal vervangen door alternatieven die goedkoper, eenvoudiger en gebruiksvriendelijker zijn, met name wanneer het gaat om herstel van kwijtgeraakte bestanden en herstel na een catastrofe. Met de toonaangevende back-uptoepassingen kunnen back-ups op een scala aan media worden gemaakt. Writable cd en dvd is een populaire keuze, omdat het de capaciteit biedt om veel gegevens op te slaan en deze gegevens weken, maanden of jaren later probleemloos te kunnen herstellen. Wanneer u een grote harde schijf hebt, is het wellicht nodig om back-ups op cd en dvd over meerdere schijven te verspreiden. Dit kan lastig zijn wanneer u een back-up maakt en bij het uitvoeren van herstel kan het ronduit verwarrend zijn. Overige opties zijn: het maken van back-ups op een USB flash-geheugenstick of, nog beter, op een externe harde schijf, hetgeen populair is doordat de prijzen doorlopend lager worden terwijl de opslagcapaciteit toeneemt. U dient echter nog altijd schijven aan te schaffen en deze op een veilige locatie te bewaren en bij voorkeur meerdere kopieën te maken. Deze problemen kunnen worden opgelost met behulp van online opslagservices die worden aangeboden door hierin gespecialiseerde providers en back-upleveranciers zoals Acronis.
De Acronis®-gids voor back-up en herstel Aangezien connectiviteit via breedband nu heel gewoon is, wordt het online bewaren van back-ups voor de hand liggend. Een minpunt van deze methode is dat het nooit zo snel zal worden als het maken van een kopie op een harde schijf of op andere lokale media. Bovendien kan het kostbaar zijn, vooral wanneer u een back-up wilt maken van meer dan enkele megabytes. Deze methode heeft echter ook voordelen. Ten eerste, worden uw gegevens gecodeerd en veilig bewaard met geavanceerde opslagsystemen, ingebouwde redundantie en aanvullende duplicatie- en archiveringsmogelijkheden die uw gegevens beschermen en zorgen dat ze altijd beschikbaar zijn wanneer u ze nodig hebt. Verder hoeft u, wanneer u gegevens wilt herstellen, niet op zoek te gaan naar de betreffende schijven. Maak eenvoudig verbinding met de online back-up en begin met kopiëren van de informatie die u nodig hebt.
Het wanneer... van back-up en herstel Snelle tip – Back-up op meerdere mediasoorten maken Aangezien er zo veel keuze is op het gebied van backupmedia – elk met voor- en nadelen – is het een goed idee om het risico te spreiden en meer dan één soort media te gebruiken.
U bent ervan overtuigd dat het een goed idee is om back-ups te maken en u hebt besloten welke media u wilt gebruiken. Nu rest alleen de vraag: hoe en wanneer ga ik de taken uitvoeren die nodig zijn om mijn gegevens te beschermen?
Met de meeste back-uptoepassingen kunt u back-ups maken wanneer u dit wilt. Dit is een goed uitgangspunt. U kunt namelijk een referentiekopie van uw systeem of gegevens opAls u bijvoorbeeld zoekt naar snelheid en een grote slaan op een vast tijdstip. Als u op deze manier regelmatig capaciteit, dan is een verwisselbare harde schijf een back-ups maakt, is dit een tijdrovende taak, die al snel uitprima optie, terwijl online back-ups handig en eengesteld of vergeten wordt. U kunt beter back-ups plannen en voudig zijn, omdat er geen mediabeheer nodig is. Als automatisch laten uitvoeren wanneer u de pc niet nodig hebt u kiest voor een mengeling van deze twee opties, dan voor andere taken. Vrijwel alle moderne back-uptoepassingen hebt u het beste van twee werelden. Maak een lokale bieden de mogelijkheid om back-ups te plannen en zonder back-up van uw systeem en op afstand een back-up tussenkomst van de gebruiker uit te voeren. Het gebruik van van uw gegevens. U kunt zelfs enkele kopieën op cd/ deze mogelijkheid is zeer de moeite waard. Het is handig om ‘s dvd of tape maken, om er zeker van te zijn dat u altijd nachts een back-up te maken, hoewel u dient te controleren of kunt beschikken over uw gegevens. de door u geplande taken werkelijk worden uitgevoerd. Het is verbazingwekkend hoe vaak er iets mis gaat, om redenen die veelal eenvoudig op te lossen zijn, zoals een volle schijf. Logbestanden en rapporten helpen u hier. Het back-upprogramma kan u wellicht waarschuwen wanneer uw hulp nodig is. Als laatste, brengen wij u een recente innovatie onder de aandacht: de mogelijkheid om doorlopend een back-up te maken van documenten en bestanden (Continuous Data Protection) – een hele geruststelling voor achterdochtige personen, omdat gewone back-ups zelfs met een uitstekende planning vrijwel nooit volledig up-to-date zijn. Als u deze methode combineert met online opslag van back-ups hebt u een uitstekende bescherming, zonder u zorgen te hoeven maken over media. Deze methode biedt ook de mogelijkheid om vanaf vrijwel elke locatie herstel uit te voeren Snelle tip – Continuous data protection Continuous data protection (CDP) zorgt ervoor dat back-ups van uw documenten en overige bestanden altijd up-to-date zijn. Er worden nog altijd gewone back-ups gemaakt, maar wijzigingen die u maakt tussen geplande back-uptaken worden automatisch toegevoegd wanneer bestanden worden toegevoegd, bijgewerkt of verwijderd, zodat u, wanneer u gegevens moet gaan herstellen, u de meest recente bestanden krijgt in plaats van degene die u had toen de meest recente geplande back-up werd uitgevoerd.
De Acronis®-gids voor back-up en herstel
En als laatste... het herstel! Wanneer een document of map die voor u belangrijk is per ongeluk wordt verwijderd (of wanneer u terug wilt naar een vorige versie) is het uitvoeren van herstel eenvoudig. Open de back-up, ongeacht of deze lokaal of online wordt bewaard, zoek de desbetreffende bestanden en sleep ze terug. Het werkt precies hetzelfde als het kopiëren van de ene naar de andere schijf. Als het probleem ernstiger is, en u de pc niet meer kunt gebruiken, vormt het herstel een iets grotere uitdaging. Maar zelfs dan gidsen de meeste moderne producten voor back-up en herstel u door de vereiste processen. Alle stappen, te beginnen met het opstarten van de pc vanaf een beschermde herstelpartitie of een herstel-cd, tot het selecteren en ophalen van de verloren of beschadigde bestanden, toepassingen, instellingen en andere gegevens die nodig zijn om uw pc te herstellen, zijn inbegrepen.
Samenvatting Producten zoals Acronis True Image Home 2010 bieden een helpende hand wanneer het tijd is om de pc te upgraden of een nieuwe versie van Windows te installeren. Maak een back-up van uw volledige systeem voordat u een migratie gaat uitvoeren. Als er problemen optreden, kunt u het systeem gewoon terugzetten naar de oorspronkelijk staat. Maar het grootste voordeel is: gemoedsrust. Er zeker van kunnen zijn dat uw pc en alle waardevolle informatie waarvan u afhankelijk bent beschermd en veilig is, wat er ook gebeurd. Acronis heeft een benijdenswaardige reputatie op het gebied van het beschermen en herstellen van belangrijke gegevens van thuisgebruikers en kleine ondernemingen. Dit maakt Acronis de ideale keuze. Acronis biedt producten zoals Acronis True Image Home 2010 dat wordt gebruikt door miljoenen gebruikers wereldwijd die erop vertrouwen dat dit product op een eenvoudige manier betrouwbare back-ups maakt en snel en eenvoudig herstel kan uitvoeren wanneer er iets mis gaat. Door de intuïtieve grafische interface, is zowel Acronis True Image Home 2010 als Acronis Online Backup bijzonder gebruiksvriendelijk. Daarbij bieden deze producten thuisgebruikers een groot aantal geavanceerde functies die voorheen alleen verkrijgbaar waren voor ondernemingen.
Informatie over Acronis Acronis is een leidinggevende leverancier van producten voor back-up, herstel en beveiliging, zowel onsite als offsite. De gepatenteerde technologie voor het maken van schijf-images en beheer geven ondernemingen en individuen de mogelijkheid digitale assets te beschermen in zowel fysieke als virtuele omgevingen. Met behulp van de Acronis-software voor back-up, herstel, serverconsolidatie en migratie van en naar virtuele apparatuur, kunnen gebruikers digitale informatie beschermen, de bedrijfscontinuïteit behouden en de stilstandtijd reduceren. Acronis-software wordt verkocht in meer dan 180 landen en is verkrijgbaar in 13 talen. Bezoek voor nadere informatie www.acronis.nl. Volg Acronis op Twitter: http://twitter.com/acronis
Bezoek voor nadere informatie http://www.acronis.nl/ Voor de aankoop van Acronis producten, ga naar www.acronis.nl of zoek een reseller in de partner sectie. Voor Acronis vestingen ga naar http://www.acronis.nl/company/worldwide.html. Copyright © 2000-2010 Acronis, Inc. Alle rechten voorbehouden. “Acronis”, “Acronis Compute with Confidence”, en het Acronis-logo zijn handelsmerken van Acronis, Inc. Windows is een geregistreerd handelsmerk van Microsoft Corp. Linux is een geregistreerd handelsmerk van Linus Torvalds. Alle overige genoemde namen zijn handelsmerken, geregistreerde handelsmerken of servicemerken van de respectieve eigenaren en moeten als zodanig behandeld worden. Technische wijzigingen en afwijkingen van de afbeeldingen voorbehouden; fouten uitgezonderd. 2010-03
