Datové schránky – školení, uvedení do provozu
Ing. Simona Rákosová
29.4.2009
Datové schránky - informace • Postup implementace DS – malá obec – na CD • Postup implementace DS – střední obec obec – na CD • ISDS – projektový leták – na CD • www.datoveschranky.info a www.egoncentrum.cz
29.4.2009
Úkony před spuštěním ISDS 1. Zajistit vybavení pro práci s DS a autorizovanou konverzi dokumentů 2. Aktualizovat své údaje na ePUSA – www.epusa.cz 3. Vyškolit zaměstnance pro použití datových schránek 4. Zajistit propojení spisové služby a ISDS 5. Zajistit úložiště elektronických dokumentů 6. Uzavřít smlouvy 7. Změnit pracovní náplně a vnitřní předpisy obce 8. Polož si otázky !
29.4.2009
Úkony před spuštěním ISDS 1. Zajistit vybavení pro práci s DS a autorizovanou konverzi dokumentů • PC sestava+tiskárna+kopírka+scanner+připojení k internetu
22
provozuje
20
zřizuje (z dotace)
6
prozatím nezřízeno
29.4.2009
Úkony před spuštěním ISDS 4. • • • •
• • • •
Zajistit propojení spisové služby a ISDS máme zmapované území – kde jaký software je používán starostové budou dotazováni, zda-li chtějí dál daný software používat Kladno má připravené „Smlouvy o spolupráci“ s dodavateli software na obcích (Triada - MUNIS, Alis – KEO) Kladno v rámci dotace EU nakoupí licence spisových služeb od těchto dodavatelů – o obce bude postaráno ze dvou stran – Kladno + dodavatel od 1.6.2009 zkušební provoz na vybraných obcích – nutná úzká součinnost starosty – vyjádření zájmu na
[email protected] na CD návrhy smluv s dodavateli bude podepsána „Partnerská smlouva“ Kladna s každou obcí, která projeví zájem o nákup nové licence přes ORP (spoluúčast obce 15%) na CD návrh partnerské smlouvy
29.4.2009
Úkony před spuštěním ISDS IS na obcícj na území ORP Kladno
30
MUNIS
16
KEO
1
GINIS
1
Radnice VERA + FENIX
3
Nemají IS
29.4.2009
Úkony před spuštěním ISDS
29.4.2009
Úkony před spuštěním ISDS 5. Zajistit úložiště elektronických dokumentů • dokumenty budou ukládány na obci v úložišti elektronické spisové služby a přenášeny do datového úložiště TC ORP • u hostované spisové služby budou dokumenty rovnou ukládány do datového úložiště TC ORP • obce, které nebudou mít elektronickou spisovou službu, budou muset zajistit ukládání dat svými prostředky (Česká pošta a.s. připravuje úložiště dat – zatím není jasné kdy a za kolik) • využívání TC ORP bude ze strany ORP zpoplatněno – nutno zajistit finanční krytí provozu TC (bude vycházet ze Studie proveditelnosti, kterou si Kladno zadalo – předpoklad do 4 tis. ročně)
29.4.2009
Úkony před spuštěním ISDS 6. Uzavřít smlouvy – prezentace Ing. Pavel Rous 7. Změnit pracovní náplně a vnitřní předpisy obce • u pracovníků obsluhujících datové schránky a provádějící konverzi dokumentů provést doplnění pracovní náplně • upravit nebo vytvořit související vnitřní předpisy obce (např. spisový a skartační řád, podpisový řád, organizační řád atd.)- pokud existují Zákon 300/2008 Sb. definuje tyto role : • vedoucí orgánu veřejné moci - § 8 odst. 4 • pověřená osoba - § 8 odst. 6 • administrátor - § 8 odst. 7
29.4.2009
Úkony před spuštěním ISDS
8. Položte si otázky !!! • • • • • •
mám Czech POINT ? mám informační systém, včetně spisové služby ? zkontroloval/a jsem údaje na ePusa ? mám zájem o využití TC na ORP (datové úložiště nebo hostování ESS) ? mohu provádět autorizovanou konverzi dokumentů (mám scanner) ? UVĚDOMIL/A JSEM SI NUTNOST UCHOVÁNÍ ORIGINÁLŮ DOKUMENTŮ ? (ne pouze vytištění, ale autorizovaná konverze do listinné podoby)
• U zřizovaných organizací obce zjistit stav připravenosti na datové schránky a nasazení elektronické spisové služby (např. základní školy – nová povinnost ze změny Zákona č. 499/2004 Sb. – 2.čtení - 29.4.2009, 3.čtení – max. do 14 dnů )
29.4.2009
Datové schránky - přihlášení
29.4.2009
Datové schránky - přihlášení
• •
Co má uživatel (statutární zástupce obce) udělat než otevře obálku s přístupovými údaji Oprávněná osoba dostane od MVČR dopis s přístupovými údaji do DS (neplatí doručení fikcí) Před otevřením obálky - rozmyslet kdo bude administrátor a kdo pověřená osoba • Oprávněná osoba se přihlásí zadáním přístupových údajů z obálky • Změní heslo (heslo v obálce je jen pro první přihlášení) • Přidá novou pověřenou osobu a administrátora • Schránka je aktivní prvním přihlášením nebo po 15 dnech od doručení dopisu s přístupovými údaji (možná změna – kdo se nepřihlásí, bude mu zaktivněna DS k 1.11.2009) • Pověřená osoba dostane dopis s přístupovými údaji • Administrátor dostane dopis s přístupovými údaji
29.4.2009
Datové schránky – po přihlášení
29.4.2009
Datové schránky – vytvoření datové zprávy
29.4.2009
Datové schránky – Open seminář Místo konání: Vzdělávací středisko Institutu pro místní správu Praha, Benešov u Prahy, U Stadionu 1918. Program semináře: 10:00 – 12:00 úvod do problematiky datových schránek 12:00 – 12:30 přestávka na kávu 12:30 – 13:30 praktická ukázka fungování datových schránek 13:30 – 14:30 diskuse, otázky, náměty Přednášejí zástupci Ministerstva vnitra ČR a České pošty s.p. Termíny: 30. 4., 4. 5., 5. 5., 6.5. Zájemci se mohou přihlásit prostřednictvím online přihlášky. (na CD soubor Open seminář.doc ve složce Datové schránky)
29.4.2009
Děkuji za pozornost
Ing. Simona Rákosová projektový manažer
[email protected] www.mestokladno.cz
29.4.2009
