Ing. Marek Piech: Daně elektronicky
11. března 2015
Předmluva Murphyho zákony: Mýliti se je lidské, ale něco dokonale zašmodrchat je možné jen s pomocí počítače…
Daně elektronicky !!!
Ptejte se, prosím průběžně, hned.
Jaro 2015
Nejde o žádná oficiální stanoviska KDP ČR, Prezidia apod. – veškeré informace vycházejí z platných předpisů a zkušenosti, zejména z pozorování druhu Homo sapiens.
Daňový řád, Část čtvrtá – Následky porušení povinností při správě daní, § 247a Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
1
Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
Program 1. • • • 2. • • • • • • •
Punktum, spol. s r. o., Otická 758/19, 746 01 Opava,
[email protected]
DŘ – část druhá § 247a – Pokuta za …
Teoreticko-právní úvod: novela DŘ od 1. 1. 2015; podání datovou schránkou; podání se zaručeným podpisem; Praktická část: XML x PDF x a další formáty; daňové přiznání a jeho přílohy; účetní závěrka – v PDF ? rozsudek KS v Ostravě 22 A 47/2013 jak se vyhnout pokutě? platí to i pro sociální a zdravotní pojištění? plné moci elektronicky
Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
2
(2) Daňovému subjektu vzniká povinnost uhradit pokutu ve výši 2 000 Kč, pokud učinil podání podle § 72 odst. 1 jinak než elektronicky, ačkoli byl povinen jej učinit elektronicky. (4) Správce daně kromě pokuty podle odstavce 2 uloží pokutu do 50 000 Kč, pokud daňový subjekt nesplněním povinnosti učinit podání elektronicky závažně ztěžuje správu daní. Klíčové slovo je tedy „elektronicky“. Co to je elektronicky? Kde najdeme definici? Doslova jen v § 42; zde elektronicky se rovná datovou schránkou!!! 3
Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
4
1
Ing. Marek Piech: Daně elektronicky
11. března 2015
DŘ – část druhá § 2 zákona 227/2000 Sb. § 2 písm. d) datovou zprávou elektronická data, která lze přenášet prostředky pro elektronickou komunikaci a uchovávat na technických nosičích dat, používaných při zpracování a přenosu dat elektronickou formou, jakož i data uložená na technických nosičích ve formě datového souboru, zákon č. 227/2000 Sb. o elektronickém podpisu Datová zpráva je bezesporu elektronicky, a ve smyslu výše uvedené definice není omezena na konkrétní formát nebo konkrétní formu přenosu (prostě elektronickou cestou). 5
Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
Daně elektronicky !!! Jaro 2015 Daňový řád, Část druhá – Obecná ustanovení o správě daní, § 70 ‐ § 74 6
Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
DŘ – část druhá
DŘ – část druhá
§ 70 – Podání
§ 70 – Podání
HLAVA VI – ŘÍZENÍ A DALŠÍ POSTUPY
Podání – úkon, který směřuje ke správci daně (DS --> SD).
Díl 1 – Obecná ustanovení o řízeních a dalších postupech
Zásada skutečného obsahu, v případě pochybností – postup dle § 74.
Daňový řád se snaží nenechat nikoho na pochybách o tom, že kromě řízení, se uskutečňují i relativně samostatné postupy, které lze aplikovat mimo řízení (např. v rámci vyhledávací činnosti), tak i jako součást nějakého probíhajícího řízení.
Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
Punktum, spol. s r. o., Otická 758/19, 746 01 Opava,
[email protected]
7
Základní náležitosti podání (minimální rozsah): -kdo je činí – pokud absentuje, jde o neodstranitelnou vadu, není koho vyzvat k nápravě, podání se odkládá; -čeho se týká – věc, označení nebo identifikace daňového řízení, zdaňovacího období apod. Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
8
2
Ing. Marek Piech: Daně elektronicky
11. března 2015
DŘ – část druhá
DŘ – část druhá
§ 70 – § 71 – Podání
§ 71 odst. 1
-co se navrhuje – požadavek DS na změnu stavu.
Podání datovou zprávou má tři možné způsoby, jak podání učinit, aby bylo perfektní, kvalifikované:
Uvedené náležitosti rozhodně nejsou konečné a úplné, z charakteru věci plyne, že povinných náležitostí může být mnohem více (např. v podaném odvolání), mohou být vyžadovány jinými zákony nebo plynout z požadavku vydaného tiskopisu (formulářová podání - § 72).
a) podepsané uznávaným elektronickým podpisem – identita podatele a neporušenost obsahu zprávy je zajištěna na zprávě samotné jejím podepsáním – přenosová cesta tedy může být jakákoli;
Forma podání: písemně, ústně do protokolu nebo datovou zprávou (není zde elektronicky, nikdo ovšem nepochybuje, že datovou zprávou je elektronicky a naopak!)
b) odeslané prostřednictvím datové schránky – neporušenost zprávy a identitu odesílatele garantuje přenosová cesta – zpráva tedy nemusí být podepsána;
Všechny formy jsou si rovny! 9
Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
10
DŘ – část druhá
DŘ – část druhá
§ 71 odst. 1
§ 71 – Podání
c) s ověřenou identitou podatele způsobem, kterým se lze přihlásit do datové schránky – zde vlastně není žádný „přenos“, neboť zprávu podatel činí prakticky přímo na vstupní portál příjemce, kterému prokazuje svoji totožnost údaji z datové schránky. SD zveřejní (viz odst. 4) – nedoporučuji!!! U papírového podání se totožnosti „věří“ a potvrzuje podpisem (srov. odst. 2), u protokolu se totožnost ví (§ 60 odst. 3, písm. e) a § 23 DŘ) a potvrzuje rovněž podpisem.
Punktum, spol. s r. o., Otická 758/19, 746 01 Opava,
[email protected]
Odst. 3 - Datové zprávy bez ZAREP, nebo za použití jiných technik, které je SD způsobilý přijmout (viz § 56 odst. 1 b) – např. fax) je nutno potvrdit nebo opakovat do 5 dnů od podání způsobem dle odst. 1. Jde o obdobu § 21 odst. 5 ZSDP. Nekvalifikované podání! Jiné techniky – zrušili už i fax, e-mail léta odmítají…Až jim to někdo hackne…
§ 71 je tedy o přenosu podání (o přenosové cestě) Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
Podání, učiněná postupy podle odst. 1, jsou „kvalifikovaná“, neboť u nich je totožnost podatele garantována buď osobní účastí, nebo jeho el. podpisem, nebo jeho datovou schránkou.
11
Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
12
3
Ing. Marek Piech: Daně elektronicky
11. března 2015
DŘ – část druhá
DŘ – část druhá
§ 71 – Podání
§ 72 – Formulářová podání Registrační přihlášku a daňová přiznání (ŘDT a DDT) jen na formuláři MF nebo na shodném výstupu s tiskárny. Nikdy nikoho nezajímalo, jakou formou MF vydává tiskopisy. Nemá se to provádět např. vyhláškou? K tomu srov. např. § 107 odst. 8 DŘ.
Uvedenou lhůtu nelze prominout a navrátit, ale možná je možný (a nutný) postup podle § 74? 13
Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
Srov. např. vyhlášku min. spravedlnosti č. 323/2013 Sb., (formuláře pro zápis do OR), nebo vyhlášku MF č. 421/2012 Sb. (mimo jiné formulář JSD).
Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
14
DŘ – část druhá
DŘ – část druhá
§ 72 – Formulářová podání
§ 72 – Formulářová podání
A kde MF vydání nového formuláře publikuje? Na www stránkách? A proč ne ve Finančním zpravodaji? A od kdy do kdy formulář platí? A kde to najdeme?
Odst. 3: Podání podle odst. 1 lze i datovou zprávou, ve formátu a struktuře zveřejněné SD (nikoli ministerstvem!) odeslanou dle § 71 odst. 1 nebo 3.
Novinka!!! § 72 odst. 2 Na tiskopisech a v přílohách lze požadovat jen nezbytné údaje!!! To je skvělé – mohou se tedy lišit formuláře papírové od elektronických?
• lze i = možnost, nikoli povinnost = lze jistě i v jiných formátech, které nejsou zveřejněny SD… • zveřejněné – jak? A kdo je má vydávat? MF, GFŘ, a proč? • správcem daně – je GFŘ správcem daně? Srov. § 10 DŘ a § 10 odst. 1 písm. a) zákona č. 456/2011 Sb.
„…v nich (ve formulářích) vyznačených přílohách…“ – může vůbec správce daně požadovat nějaké další přílohy nad rámec tiskopisu? Může občanovi uložit povinnost jen samotné „poučení k formuláři“? Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
Punktum, spol. s r. o., Otická 758/19, 746 01 Opava,
[email protected]
15
Jde tedy o „dobrovolné“ el. podání, a množství nejasností je obrovské. Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
16
4
Ing. Marek Piech: Daně elektronicky
11. března 2015
DŘ – část druhá
DŘ – část druhá
§ 72 – Formulářová podání
§ 73 – Místo podání
Odst. 4: Podání podle odst. 1 je povinen datovou zprávou, ve formátu a struktuře zveřejněné SD odeslanou dle § 71 odst. 1 ten, kdo má DS nebo audit, nebo jeho zástupce. • datovou zprávou = nikoli elektronicky • nikoli dle § 71 odst. 3 – zde napsáno jasně, (GFŘ na KOOV dalo slovní výjimku do konce roku 2015) • jinak zůstávají pochybnosti stejně, jako u odst. 3 Je jasně dán okruh povinných osob, které musejí poslat datovou zprávu způsobem podle odst. 1. Struktura a formát je opět na vodě. 17
Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
U příslušného SD, ale platí § 75 postoupení, ovšem jen pro místně nepříslušné SD (a příslušné věcně)! Pozor, správcem daně není ÚP (§ 6 zák. 300/2008 Sb., o DS)!!! Proto nedoporučuji činit jakákoli důležitější podání (ideálně jakákoli) na územní pracoviště. Zároveň platí ust. § 35 odst. 2 DŘ - …je lhůta zachována, je-li nejpozději poslední den lhůty učiněn úkon u nadřízeného SD… S ohledem na ust. § 5 odst. 1 a § 7 písm. a) zákona 456/2011 Sb. o FS ČR – je nejblíže nadřízeným vždy OFŘ = nikdy neuděláme chybu, podáme-li cokoli na OFŘ. 18
Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
DŘ – část druhá
DŘ – část druhá
§ 73 – Místo podání
§ 74 – Vady podání
Techn. poznámka – zrušili faxy, email neberou…Viz výše.
Jde o plnou obdobu ust. § 21 odst. 8 ZSDP. Dva druhy vad, obecně formální nedostatky. SD vyzve. Co když to neudělá a neprojedná? Nečinnost?
Dat. zprávy se přijímají na TZSD a ISDS. Na požádání potvrdí příjem! Čas jen u TZSD, ale co když je lhůta na hodiny?
Povinné poučení o následcích – všech následcích, nikoli jen těch dle odst. 3.
Dispoziční zásada - možnost zpětvzetí podání – dnes jen u podání, kterým se zahajuje řízení :-( Co dělat, pokud jde o povinné podání a chci jej vzít zpět? Patrně změnit o 1800…
Obvyklé čtyři konce výzvy: 1. Opravím dle pokynu a ve lhůtě = řádně a včas, s původní lhůtou podání. 2. Opravím, ale po lhůtě = nové podání dnem, kdy SD došlo.
Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
Punktum, spol. s r. o., Otická 758/19, 746 01 Opava,
[email protected]
19
Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
20
5
Ing. Marek Piech: Daně elektronicky
11. března 2015
DŘ – část druhá
XML vs. PDF
§ 74 – Vady podání
Rozdíly
3. Neodstraním nic, vůbec nereaguji – neúčinné podání, řízení se nezastavuje, protože ani nezačalo běžet, věc se „odkládá“, SD nikoho neinformuje.
Zásadní rozdíl – PDF je „obrázek“, XML otevřená, volná data
4. Odstraním, reaguji, jen SD to vidí opačně – neúčinné podání, řízení se nezastavuje, protože ani nezačalo běžet, věc se „odkládá“. SD je ovšem povinen DS vyrozumět (do kdy???). Jaký bude další postup, co když si DS myslí, že vyhověl, že je všechno O.K., jak docílit stavu č. 1? Jde přeci jen o subj. pocit SD (správní úvahu), je zde soudní přezkum? Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
21
Pokud cestuje PDF, ideálně s elektronickým podpisem (nebo dokonce více podpisy!) je stále stejné, maximálně bude nečitelné, pak ale víme hned, že je někde chyba. Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
XML vs. PDF
22
31 Af 49/2012
Rozdíly XML – chyba může být při tvorbě XML u odesílatele, při odesílání, při přenosu, při importu do „EPO“ nebo „ADIS“, při editaci souboru úřední osobou!!! Následují dva příklady. Příklad č. 1 – spor 31 Af 49/2012 – KS Hradec Králové – řízení bylo zahájeno udělením pokut za pozdní podání. Účetní vyexportovala z programu „Pohoda“ – XML soubor a poslala datovou schránkou. XML se nenačetlo, FÚ nevyměřil, po třech měsících „paní“ volala, tak podali na papíře a FÚ vyměřil podle papíru. FÚ tvrdil, že „nebylo podáno“ neboť měl (dle FÚ) poplatník podle § 71 odst. 3 DŘ opakovat do 5 dnů!!! Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
Punktum, spol. s r. o., Otická 758/19, 746 01 Opava,
[email protected]
23
Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
24
6
Ing. Marek Piech: Daně elektronicky
11. března 2015
31 Af 49/2012
25
Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
XML ‐ problémy
26
XML ‐ problémy
Manipulace s obsahem Příklad č.2, DPFO při úmrtí poplatníka v době, kdy ještě neexistuje formulář na r. 2014 – důkaz o tom, že si SD může v obsahu přiznání měnit naprosto cokoli!!!
Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
Punktum, spol. s r. o., Otická 758/19, 746 01 Opava,
[email protected]
27
Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
28
7
Ing. Marek Piech: Daně elektronicky
Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
11. března 2015
29
Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
30
XML vs. PDF Rozdíly XML tedy může být změněno jak neúmyslně, tak úmyslně!!! Velmi snadné zneužití – postačí „jen“ např. přidat dvě nuly u základu daně (např. z 1.283.400,00 na 128.340.000), pak nezaplatit vypočtenou daň a po pár dnech je zahájena daňová exekuce. Poplatník nemá ani na daňového poradce ani advokáta, přijde o všechno. ADIS tedy zjevně nemá nikde nastaveno, že při jakékoli „změně“ nahraných údajů se automaticky vystavuje PV a připouští se odvolání… Další součástí „virtuální reality“ je „Daňová informační schránka“ – je „opis přiznání“ opisem přiznání? Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
Punktum, spol. s r. o., Otická 758/19, 746 01 Opava,
[email protected]
31
Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
32
8
Ing. Marek Piech: Daně elektronicky
11. března 2015
XML vs. PDF
XML vs. PDF
Rozdíly
Rozdíly
33
Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
XML ‐ problémy
Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
Punktum, spol. s r. o., Otická 758/19, 746 01 Opava,
[email protected]
35
34
XML ‐ problémy
Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
36
9
Ing. Marek Piech: Daně elektronicky
11. března 2015
XML vs. PDF Rozdíly Kdo jednou navykne systému EPO, je na něm zcela závislý a neumí se „rozhlédnout“, ani netuší, že by měl. Nemá žádnou kontrolu do chvíle, než přijde „problém“. Jakmile přijde problém, nemá žádné „nezávislé“ možnosti, jak prokázat svoji pravdu, jedině potvrzení .P7S nebo .ZFO. Kdo z Vás má archivována všechna potvrzení? Certifikáty (i u .ZFO) propadnou po 5 letech – nutno je ev. „přerazítkovat“. Rozdíl je u PDF patrný ihned, na prvý pohled, soudce nepotřebuje ani znalce na dekódování „datové zprávy“. 37
Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
38
Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
40
XML vs. PDF Doporučení 1. Všechno podávat datovou schránkou – přenos je garantován třetí stranou. 2. Starat se o datové zprávy, a certifikáty – archivovat!!! 3. Podávat v obou formátech – XML jim udělá radost, PDF Vám dodá jistotu a klid. 4. Podávat v takovém případě průvodní dopis, že „přednost“ má PDF – vzor dopisu máte v podkladech. 5. Zejm. u důležitých přiznání vyžadovat platební výměr – lze i předem, paušálně podle § 140 odst. 3 DŘ – viz rozsudek KS v Ostravě 22 Af 47/2013 - máte v podkladech. Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
Punktum, spol. s r. o., Otická 758/19, 746 01 Opava,
[email protected]
39
10
Ing. Marek Piech: Daně elektronicky
11. března 2015
XML vs. PDF Doporučení a závěr Mimochodem – zkušenost. XML mají vyměřeno cca o 3-4 dny dříve, než jim dojde PDF a průvodní dopis; často se po nějakém průvodním dopise a PDF nikdo ani nepídí, přece „podání“ je vyřízeno! Nikdo neříká, že formát XML je snad špatně, že jsou s ním zásadní problémy nebo něco podobného. Jenže: • • • • 41
Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
není stanoven „zákonným“ způsobem; je možno jej libovolně měnit bez vědomí poplatníků; je možno libovolně měnit obsah zaslaných dat; je velmi obtížný na skutečnou kontrolu – nutnost mít SW nezávislý na EPO… 42
Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
XML vs. PDF
XML vs. PDF
.. a co ostatní formáty?
.. a co ostatní formáty?
S ohledem na to, že pro daňové řízení není zákonem nařízeno používat nějaký konkrétní formát, je možné použít jakýkoli, který umí úřady v ČR přečíst. Které to jsou? Používáte-li datové schránky, pak věc řeší příloha č. 3 vyhlášky MV č. 194/2009 Sb.: a) pdf (Portable Document Format) b) PDF/A (Portable Document Format for the Long-term Archiving) c) xml (Extensible Markup Language Document)* d) fo/zfo (602XML Filler dokument) e) html/htm (Hypertext Markup Language Document) Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
Punktum, spol. s r. o., Otická 758/19, 746 01 Opava,
[email protected]
43
f) g) h) i) j) k) l) m) n)
odt (Open Document Text) ods (Open Document Spreadsheet) odp (Open Document Presentation) txt (prostý text) rtf (Rich Text Format) doc/docx (MS Word Document) xls/xslx (MS Excel Spreadsheet) ppt/pptx (MS PowerPoint Presentation) jpg/jpeg/jfif (Joint Photographic Experts Interchange Format) o) png (Portable Network Graphics) p) tif/tiff (Tagged Image File Format) q) gif (Graphics Interchange Format) Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
Group
File
44
11
Ing. Marek Piech: Daně elektronicky
11. března 2015
XML vs. PDF
Přílohy k DP
.. a co ostatní formáty?
§ 72 – Formulářová podání
r) mpeg1/mpeg2 (Moving Picture Experts Group Phase 1/Phase 2) s) wav (Waveform Audio Format) t) mp2/mp3 (MPEG-1 Audio Layer 2/Layer 3) u) isdoc/isdocx (Information System Document) verze 5.2 a vyšší v) edi (mezinárodní standard EDIFACT, standardy ODETTE a EANCOM pro elektronickou výměnu obchodních dokumentů - EDI) w) dwg (AutoCAD DraWinG File Format) verze 2007 a vyšší x) shp/dbf/shx/prj/qix/sbn/sbx (ESRI Shapefile) y) dgn (Bentley MicroStation Format) verze V7 a V8 z) gml/gfs/xsd (Geography Markup Language Document) 45
Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
Další téma tedy – mohou být přílohy v PDF? No, když může být v PDF celé přiznání, proč by nemohly být přílohy. Ostatně EPO do XML „importuje“ PDF – e-přílohy! § 72 odst. 2 DŘ: „V tiskopisech a v nich vyznačených přílohách…“ – může vůbec správce daně požadovat nějaké další přílohy nad rámec tiskopisu? Může občanovi uložit povinnost jen samotné „poučení k formuláři“? § 92 odst. 3 a § 93 DŘ = dokazování je čistě v rukou daňového subjektu, jen on volí důkazní prostředky a zákon nijak neomezuje jejich použití. Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
46
Přílohy k DP
Přílohy k DP
§ 72 – Formulářová podání
§ 72 – Formulářová podání
Speciální ustanovení v ZDP – např. §38k a 38l jsou výslovně a jen pro účely zúčtování daně u zaměstnavatele – slovy: „…prokazuje poplatník plátci daně…“ = lze je použít „také“ ale ne „jenom“ – máme prostě volbu. Přikládání příloh je tedy dobrovolná činnost, která nám všem umožňuje pohodlnější život a berní správa toho využívá, až zneužívá. Doporučení – přílohy zásadně v PDF. Pokud si je někdo načte také jako e-přílohu, prosím, to je jeho věc. Pozor na omezení velikosti datových zpráv – u datových schránek 10 MB – viz § 5 vyhl. MV č. 194/2009 Sb. Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
Punktum, spol. s r. o., Otická 758/19, 746 01 Opava,
[email protected]
47
Dotaz daňového poradce: S klientem mám smlouvu, že jen zpracuji daňové přiznání v prodlouženém termínu. Nechci mu za jeho účetnictví ručit (není to předmětem smlouvy). Mohu prostřednictvím datové schránky podat jen přiznání, bez příloh, ty by si podal klient sám? Odpověď. A proč ne? Navíc, plná moc platila do 30. 6. 2015. Přiznání bylo podáno taky 30. 6. 2015. Protože nebylo úplné, komu pošle SD výzvu (řekněme 10. 7. 2015)??? Jenom přímo DS a „vady“ odstraní také DS osobně, že?
Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
48
12
Ing. Marek Piech: Daně elektronicky
11. března 2015
Účetní závěrka
Účetní závěrka
Publikace v OR
Publikace v OR
Další problém je samotná účetní závěrka. Aby úč. jednotka nedostala pokutu podle § 37 odst. 1 písm. g) zák. o účetnictví, (až 3% brutto aktiv), musí dle § 21a zveřejnit účetní závěrku. Co je účetní závěrka praví § 18 odst. 1 ZÚ = „…Účetní závěrka je nedílný celek a tvoří ji…R+V+P..“ a dále odst. 2: „…a musí k ní být připojen podpisový záznam statutárního orgánu účetní jednotky…“ Ovšem – podle § 22 zákona č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob, a…
Závěrka tedy buď v elektronické podobě rovnou (se ZAREP) nebo autorizovaně konvertovat…Kdo to splňuje? 49
Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
… a § 18 nařízení vlády č. 351/2013 Sb., kterým se mimo jiné upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob, musí být listiny určené k zakládání do Sbírky listin, jimiž se nedokládají skutečnosti uvedené v návrhu na zápis, změnu nebo výmaz zápisu ve veřejném rejstříku, zaslány rejstříkovému soudu v elektronické podobě v datovém formátu Portable Document Format (PDF) – viz https://or.justice.cz/ias/ui/specifikaceSL
Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
50
Účetní závěrka
22 Af 21/2013
Přiložení k DP
KS v Ostravě – podání v PDF
Bude na to KOOV. Mám za to, že pokud dodnes nikomu nevadilo, že v OR jsou jen „obrázky“ závěrek, nikoli účetní závěrky, pak by mělo být úplně jedno, co a v jakém formátu se přiloží k účetní závěrce. Tedy osobně bych asi akceptoval nejen naskenovanou závěrku, ale i exportovanou do PDF (obrázků podpisů) atd. Stejně tak jakékoli ostatní přílohy. Vychází mi, že „originály“ (třeba potvrzení o úrocích apod.) by v případě el. podání měly zůstat u toho, kdo podával. Ostatně, i v předešlých letech nikdo nechtěl, aby se originály nosily na úřad… Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
Punktum, spol. s r. o., Otická 758/19, 746 01 Opava,
[email protected]
51
Více, než slova je konkrétní příklad – máte jej v materiálech. Přiznání bylo dáno „dobrovolně“ podle § 72 odst. 3 DŘ. V podkladech naleznete žalobu, rozsudek i kasační stížnost žalovaného – budu vděčný za každý nápad. V každém případě věc má nyní ve svých rukou NSS – bude to sp. zn. 2 Afs 25/2015.
Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
52
13
Ing. Marek Piech: Daně elektronicky
11. března 2015
Pokuty
Sociálka
…jak se jim vyhnout?
úplně stejný text…
Předně se vrátím do textu § 247a a ke slůvku „elektronicky“. Musím tedy elektronicky, tedy ne na papíře…Pohoda.
§ 123e zákona č. 582/1991 Sb.: (1) Nestanoví-li tento zákon jinak, lze podání nebo jiný úkon podle tohoto zákona nebo ve věcech pojistného podle zvláštního zákona32) učinit písemně, ústně do protokolu nebo datovou zprávou
Není zde nic o formátech, o přílohách, už vůbec ne o XML…
a) podepsanou uznávaným elektronickým podpisem, b) odeslanou prostřednictvím datové schránky, nebo c) s ověřenou identitou podatele způsobem určeným orgánem sociálního zabezpečení, pokud orgán sociálního zabezpečení tuto možnost zajistil. 53
Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
54
Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
Sociálka
Sociálka
úplně stejný text…
úplně stejný text…
(2) Je-li podle tohoto zákona nebo ve věcech pojistného podle zvláštního zákona pro podání nebo jiný úkon předepsán tiskopis, lze podání nebo jiný úkon učinit pouze a) v elektronické podobě zasláním na určenou elektronickou adresu podatelny orgánu sociálního zabezpečení nebo do určené datové schránky orgánu sociálního zabezpečení; podání nebo jiný úkon lze v elektronické podobě učinit pouze ve formě datové zprávy, a to ve formátu, struktuře a tvaru určeném příslušným orgánem sociálního zabezpečení. Nesplňuje-li podání nebo jiný úkon tyto podmínky, nepřihlíží se k němu; orgán sociálního zabezpečení je povinen…. Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
Punktum, spol. s r. o., Otická 758/19, 746 01 Opava,
[email protected]
55
….je povinen upozornit toho, kdo učinil podání nebo jiný úkon v elektronické podobě, které nesplňuje tyto podmínky, na tuto skutečnost a na to, že se k tomuto podání nebo jinému úkonu nepřihlíží, nebo Písm. 2 dodán novelou – tedy opět připuštěno „písemně“… Souviselo také s „JIM“: b) písemně na předepsaném tiskopisu nebo na produktu výpočetní techniky, který je co do údajů, formy a formátu shodný s předepsaným tiskopisem, je-li fyzickou nebo právnickou osobou stvrzeno vytvoření tohoto produktu. Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
56
14
Ing. Marek Piech: Daně elektronicky
11. března 2015
Sociálka
Plné moci
úplně stejný text…
elektronicky…
Zcela shodný pak je § 162 zákona č. 187/2006 Sb. (o nemocenském pojištění). Uvedené předpisy platí od 1. 1. 2013. Snad ředitel ČSSZ (ale fakt nevím podle jaké kompetence) to prozatím zrušil, odložil… Se zdravotními pojišťovnami problém nemáme, posíláme v PDF…
Plná moc je osvědčením o smlouvě, vydává ji zmocnitel, jako potvrzení pro třetí strany. Tedy, pokud by měla být elektronicky, musela by být a) podána s el. podpisem zmocnitele – pak je jedno, jak se ke správci daně dostane (klidně i e-mailem, i když to moc nedoporučuji; b) podána správci daně z datové schránky zmocnitele; c) pokud byla na papíře, tak provedena autorizovaná konverze – pak je jedno, z jaké datové schránky přijde. Opět – dříve, na papíře, to nikdo nepoznal…
57
Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
58
Plné moci elektronicky… Doporučení: Vypovědět plnou moc, popř. udělit novou.
… čas na dotazy…
Např. v § 72 odst. 4: „…jeho zástupce….“ nebo v § 136 odst. 2: „…je –li příslušná plná moc ….“ Existence zmocnění je zde zákonným znakem – proto nedoporučuji různé kejkle s textem PM, texty PM typu „je zmocněn jen pro podání přiznání do 30. 3…“ apod. Prostě případně:
Děkuji za pozornost
1. Podám DP do 30. 3. a zároveň vypovím PM. 2. …a ev. podám novou PM 2. 4…. Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
Punktum, spol. s r. o., Otická 758/19, 746 01 Opava,
[email protected]
59
Ing. Marek Piech, daňový poradce č. 0984, Opava
60
15