Upload Upload Nilai UKM UPLOAD NILAI UKM Adalah menu program yang tersedia di ONLINE SYSTEM untuk mempermudah dalam penginputan nilai UKM dengan cara upload data, dimana file menggunakan format Ms. Excel. Defenisi Upload (Mengunggah) adalah proses mengirim data (umumnya berbentuk berkas) dari komputer pribadi ke suatu sistem seperti server web, FTP server atau sistem serupa lainnya.
Defenisi Download (Mengunduh) adalah proses menerima data (umumnya berbentuk berkas) dari sebuah sistem seperti server web, FTP server, server mail atau sistem serupa lainnya. Dalam proses peng-upload-an Nilai UKM ada aturan format penulisan nama file dan format penulisan nama file adalah sebagai berikut : XXX-XX-XX-X-XXXX-NILAI.xls Keterangan : 1. XXX 2. Tanda ”-” 3. XX 4. Tanda ”-” 5. XX 6. Tanda ”-” 7. X 8. Tanda ”-” 9. XXXX 10. Tanda ”-” 11. NILAI 12. xls
Tiga digit pertama adalah kode PTAIS Tanda penghubung (tanda minus) Dua digit kedua adalah kode Fakultas Tanda penghubung (tanda minus) Dua digit ketiga adalah kode Jurusan Tanda penghubung (tanda minus) Satu digit keempat adalah kode Periode UKM yaitu 1 atau 2 Tanda penghubung (tanda minus) Empat digit kelima adalah kode Tahun Periode UKM Tanda penghubung (tanda minus) Harus di ketik huruf besar (NILAI) Extention file Ms. Excel (otomatis menjadi file dengan ext. xls jika disimpan lewat Ms.Excel)
Catatan : 1. Dalam penulisan nama file kata ”NILAI” harus menggunakan huruf besar 2. Penulisan nama file tidak boleh menggunakan tanda spasi 3. Teliti Kode Fakultas dan Kode Jurusan 4. Teliti
Contoh 1. 1. PTAIS Institut Keislaman Hasyim Asy’ari maka kodenya adalah 007 2. Fakultas Tarbiyah maka kodenya adalah 01 3. Jurusan /Prodi PAI maka kodenya adalah 01 4. Input nilai periode 2 tahun 2009 Maka penulisannya adalah 007-01-01-2-2009-NILAI.xls
SIMKOPTA -ONLINE SYSTEM
1
Upload Upload Nilai UKM Contoh 2. 1. PTAIS STAI. Zainul Hasan maka kodenya adalah 012 2. Fakultas untuk Sekolah Tinggi kodenya adalah 00 3. Jurusan /Prodi PBA maka kodenya adalah 02 4. Input nilai periode 2 tahun 2009 Maka penulisannya adalah 012-00-02-2-2009-NILAI.xls Contoh peng-inputan data : 1. Download file Ms.Excel (XXX-XX-XX-X-XXXX.NILAI.xls) File didownload di alamat e-mail terbaru masing-masing PTAIS yang telah dibuat oleh KOPERTAIS (dan dibuka menggunakan format file Ms.Excel 2000/2003, XP) Catatan : Buka e-mail melalui alamat : www.kopertais4-sby.org Kemudian pilih Layanan e-mail Kopertais
2. Simpan File dengan nama yang berbeda (File + Save As) sesuai dengan aturan penulisan format file yang telah dijelaskan sebelumnya. 3. Isi data nilai UKM 4. Simpan ulang file (File + Save)
SIMKOPTA -ONLINE SYSTEM
2
Upload Upload Nilai UKM
Nama File Kolom No Induk Kolom Inputan nilai mata kuliah Kolom Ujian Ke (diisi satu jika ujian 1, diisi 2 jika mengulang mata kuliah)
Syarat dan ketentuan: 1. Harus menggunakan file yang telah diberikan karena isi data tidak dapat di copy paste dari file ms. excel yang lain. 2. Mahasiswa yang di-input nilainya adalah mahasiswa yang sudah terdaftar pada Peserta UKM 3. Peng-inputan nilai hanya bisa dilakukan sesuai dengan periode UKM yang berlaku, contohnya: a. semester ganjil (Periode II) maka daftar mata kuliah yang muncul adalah mata kuliah semester ganjil yaitu : MU.01, MU.03, MU.04, MU.07, MU.08, MU.11 Nama File = XXX-XX-XX-2-XXXX.NILAI.xls b. semester genap (Periode I) maka daftar mata kuliah yang muncul adalah mata kuliah semester genap yaitu : MU.02, MU.05, MU.06, MU.09, MU.10 Nama File = XXX-XX-XX-1-XXXX.NILAI.xls 4. Apabila peng-inputan nilai lebih dari semester yang ditempuh mahasiswa, maka nilai tersebut tidak akan masuk kedalam sistem karena sudah diatur sesuai dengan penyebaran mata kuliah per-semesternya. 5. Jika per 6. Apabila keliru dalam penulisan periode UKM (tidak sesuai dengan periode yang berlaku), periode 1 atau 2 maka nilai juga tidak bisa disimpan. Lihatlah periode yang aktif pada sistem. 7. Jika format file dan data tidak sesuai maka data tidak akan disimpan 8. Menggunakan format file Ms.Excel 2000/2003,XP
SIMKOPTA -ONLINE SYSTEM
3
Upload Upload Nilai UKM Contoh peng-upload-an data : 1. Pilih Menu Utilities di Menu Utama, kemudian pilih Upload Nilai UKM
2. Setelah memilih Upload Nilai UKM maka akan muncul halaman seperti dibawah ini :
3. Pilih Fakultas dan pilih Jurusan/Prodi 4. Klik tombol Select, maka akan muncul gambar seperti dibawah ini
SIMKOPTA -ONLINE SYSTEM
4
Upload Upload Nilai UKM Pilih file yang akan di upload, maka akan muncul gambar seperti dibawah ini :
5. Lanjutkan dengan Klik tombol Upload maka akan muncul gambar seperti dibawah ini :
6. Kemudian Klik tombol Browse Data untuk menampilkan data yang sudah diinput, maka akan muncul gambar seperti dibawah ini :
Catatan : Jika data benar maka gambar data valid akan di centang dan dapat disimpan kedalam sistem 7. Klik tombol Import Data untuk menyimpan data dan jika sudah tersimpan maka akan muncul pernyataan data sudah tersimpan seperti gambar dibawah ini :
SIMKOPTA -ONLINE SYSTEM
5
