Daftar Isi. 1. Panduan Instalasi Aplikasi PDSR3 2. Panduan Merubah Region dan Language ke format Indonesia 3. Panduan Tambah Formulir Data Pribadi

Daftar Isi

1. Panduan Instalasi Aplikasi PDSR3 2. Panduan Merubah Region dan Language ke format Indonesia 3. Panduan Tambah Formulir Data Pribadi 4. Panduan Tambah Laporan Kegiatan PDSR3

5. Panduan Edit/Ubah Formulir Data Pribadi 6. Panduan Edit/Ubah Laporan Kegiatan PDSR3 7. Panduan Cetak Laporan Otomatis 8. Panduan Cetak Peta 9. Panduan Penggabungan Database 10. Panduan Master Dana Operasional 11. Panduan Tambah Kecamatan Baru 12. Panduan Tambah Desa Baru 13. Panduan Expor Database (Recovery) 14. Panduan Expor Tabel Database ke Excel

M&E ECTAD INDONESIA

Panduan Instalasi Aplikasi PDSR3

Pendahuluan :

•

Mohon untuk membaca petunjuk ini sampai selesai sebelum memulai proses instalasi.

•

Aplikasi yang digunakan adalah PDSR3 versi 2.1.2 dan akan diinstal di Drive D dengan folder D:\PDSR3

•

Jika menggunakan komputer/laptop yang sudah pernah terinstal aplikasi PDSR3 dengan versi sebelumnya, lakukanlah langkah ini :  Pastikan untuk membackup database PDSR3 terakhir yang dimiliki pada komputer, dengan cara melakukan copy dan paste file database “PDSR3.mdb” ke folder lain (misalkan: ke folder ”Backup”. Tuliskan/rename nama file mdb tersebut. Contoh : ”PDSR3 Lama backup 15 DECEMBER 2014.mdb”).  Emailkan backup database lama itu ke alamat email: [email protected]  Backup database selesai, delete/hapus folder ”PDSR3” yang ada di drive D anda

•

Jika menggunakan komputer baru yang tidak memiliki aplikasi database PDSR3 yang lama, pastikan komputer :  Memiliki drive D untuk instalasi program. Jika tidak ada drive D, pilihlah drive lain yang tersedia. Disarankan tidak menginstal di drive C karena jika terkena virus, maka program/data nya akan mudah rusak/hilang.

•

Regional setting harus dalam ”Indonesian” . Cara merubah Regional Setting ada pada : Panduan Merubah Region Dan Language Ke Format Indonesia.

•

Karena aplikasi database PDSR3 bersifat offline, jangan menginstalkan program ini di lebih dari 1 computer. Karena jika dilakukan input data secara paralel, tidak ada sinkronisasi data sehingga data akan tetap terpisah di 2 lokasi yanbg berbeda.

M&E ECTAD INDONESIA

Panduan Instalasi Aplikasi PDSR3 : 1. Jalankan file Setup PDSR3 dengan cara mengklik 2 kali pada file tersebut. Jika muncul Kotak Pesan “Do you want to allow program from unknown publisher to make changes to the computer” . Pilihlah YES/YA

2. Selanjutnya akan muncul Kotak Pesan instalasi Setup PDSR3. Pilihlah “Next”

M&E ECTAD INDONESIA

3. Memilih folder instalasi, by default akan muncul ”D:\PDSR3”. Klik “Next”.

4. Tampilan memilih Start Menu Folder. Biarkan Defaultnya yaitu “PDSR3”. Pilih “Next”

M&E ECTAD INDONESIA

5. Pilih “Create a desktop icon” untuk menampilkan shortcut icon aplikasi PDSR3 pada desktop komputer. Kemudian pilih “Next”.

6. Pastikan lokasi instalasi anda sudah benar di D:\PDSR3. Sesudah itu, klik “Install”.

M&E ECTAD INDONESIA

7. Proses instalasi akan berjalan. Tunggu hingga proses selesai.

8. Proses instalasi selesai, klik “Finish”.

*** M&E ECTAD INDONESIA

Konfigurasi Lokasi Pengguna Aplikasi PDSR3 :

1. Pilih setting lokasi yang sesuai :  Jika anda di Propinsi, pilihlah ”URC” sesuai dengan kota propinsi Anda.

 Jika anda di Kabupaten : 1. Pilihlah ”URC” sesuai dengan kota propinsi Anda 2. Lanjutkan dengan memilih “Kabupaten” sesuai dengan nama kabupaten Anda.

1

2

M&E ECTAD INDONESIA

2. Pilih tombol “Simpan” jika sudah selesai melakukan konfigurasi lokasi.

***

M&E ECTAD INDONESIA

PANDUAN MERUBAH REGION DAN LANGUAGE KE FORMAT INDONESIA 1. Region dan Language yang digunakan adalah Indonesia, Jika belum menggunakan format Indonesia maka perlu melakukan seperti pada langkah dibawah ini (Panduan ini menggunakan Microsoft Windows 7) 1. Klik Icon windows pada bagian kiri bawah layar komputer.

2. Pilih Control Panel

3. Pilih Clock, Language, and Region (Untuk memudahkan pastikan View by adalah Category)

M&E ECTAD INDONESIA

4. Pilih Region and Language

5. Pada Formats, rubahlah format ke Indonesian (Indonesia)

Jika format yang digunakan sudah Indonesian(Indonesia), pilih OK, dan dengan begitu maka Region dan Language komputer adalah Indonesia.

***

M&E ECTAD INDONESIA

Aplikasi Database HPAI – PDSR3 (MS. Access) Versi 2.1.2

Lokasi instalasi yang disarankan: Drive D:\

Tambah Petugas PDSR

Pendahuluan : •

Harap dipastikan bahwa “REGION DAN LANGUAGE” pada komputer yang digunakan adalah format INDONESIA. (Untuk Pengecekan Region dan Language dapat dilihat pada “Panduan Merubah REGION DAN LANGUAGE Ke format Indonesia”)

M&E ECTAD INDONESIA

Panduan Tambah Petugas PDSR :

1. Jalankan/klik aplikasi PDSR3.

2. Pilih menu “Tambah”.

3. Pilih “Bagian Administrasi” kemudian pilih “Formulir Data Pribadi”.

Pada tingkat Kabupaten agar bisa menggunakan menu ini akan diminta untuk memasukkan Kata Kunci.

Masukan Kata Kunci hasil dari aplikasi KeyGen yang ada pada Data Encoder Propinsi

Kata kunci dapat diminta ke Data Encoder Propinsi, karena Data Encoder Propinsi memiliki keygen yang dapat mengenerate kata kunci. Pilih Tombol “Generate” maka akan menghasilkan Kata Kunci Copy – Paste kata kunci ini untuk digunakan.

M&E ECTAD INDONESIA

4. Tampilan Menu Tambah “Formulir Data Pribadi”.

Geser Tampilan ke bawah sampai bagian akhir isian formulir.

5. Isilah selengkap mungkin pada setiap daftar isian yang ada pada “Formulir Data Pribadi”. 6. Lanjutkan dengan memilih tombol “Simpan” untuk menyimpan data petugas PDSR yang telah ditambahkan pada “Formulir Data Pribadi”. 7. Jika ingin membatalkan penambahan data petugas PDSR pilihlah tombol “Tidak Simpan” maka data yang telah ditambahkan tidak tersimpan pada database.

***

M&E ECTAD INDONESIA



Tambah Laporan Kegiatan PDSR

Pendahuluan : •


M&E ECTAD INDONESIA

Panduan Tambah Laporan Kegiatan PDSR :


2. Pilih menu “Tambah”.

3. Pilih “Kegiatan PDSR” kemudian pilih jenis formulir laporan kegiatan PDSR yang ingin ditambahkan. Formulir Laporan Kegiatan PDSR.

4. Ada 4 Jenis Formulir Laporan Kegiatan PDSR, yaitu : •

Laporan Investigasi dan Pengendalian Wabah HPAI di Desa


M&E ECTAD INDONESIA

•

Laporan Formulir Sistem Surveilans Penyakit Hewan


•

Laporan Jejaring Surveilans Pasif


M&E ECTAD INDONESIA

•

Laporan Pencegahan HPAI di Desa


5. Isilah selengkap mungkin pada setiap daftar isian yang ada pada formulir laporan kegiatan PDSR3 yang dipilih. 6. Lanjutkan dengan memilih tombol “Simpan” untuk menyimpan laporan yang telah ditambahkan pada “Formulir Laporan Kegiatan PDSR3”. 7. Jika ingin membatalkan penambahan laporan kegiatan PDSR pilihlah tombol “Tidak Simpan” maka data yang telah ditambahkan tidak tersimpan pada database.

***

M&E ECTAD INDONESIA



Edit Formulir Data Pribadi Petugas PDSR

Pendahuluan : •


M&E ECTAD INDONESIA

Panduan Edit Formulir Data Pribadi Petugas PDSR :


2. Pilih menu “Edit”.

3. Pilih “Bagian Administrasi” kemudian pilih “Formulir Data Pribadi”.

4. Langkah awal untuk edit Data Pribadi Petugas PDSR yaitu mencari Data Pribadi yang ingin diedit dalam database.

5. Tampilan mencari Data Pribadi Petugas PDSR yang ingin diedit. Mencari Data Petugas PDSR3 yang ingin diedit • Isi Nama Lengkap jika diketahui nama yang tertulis dalam database, jika kurang yakin/tidak tahu biarkan saja kosong. • Pilih Kabupaten jika diketahui daerah petugas PDSR3 tersebut berada, jika kurang yakin/tidak tahu biarkan saja kosong.

Pilih tombol “Cari” untuk mencari Data Petugas PDSR yang ingin diedit. M&E ECTAD INDONESIA

6. Tampilan hasil Data Pribadi Petugas PDSR yang ada dalam database berdasarkan kolom isian yang ditentukan pada langkah 5.

Hasil Pencarian Data Petugas PDSR3 yang ada dalam database. • Pilih data petugas PDSR3 yang ingin diedit dari hasil pencarian dengan cara klik kiri 2 kali pada hasil pencarian laporan Data Petugas PDSR.

7. Tampilan Formulir Data Pribadi Petugas PDSR yang kita pilih pada langkah 6 untuk diedit datanya.


M&E ECTAD INDONESIA

8. Lakulanlah edit/ubah data, kemudian lanjutkan dengan memilih tombol “Simpan” untuk menyimpan Data Pribadi Petugas PDSR yang telah diubah pada pada database. 9. Jika ingin membatalkan edit/rubah isi data Petugas PDSR pilihlah tombol “Tidak Simpan” maka data yang diubah tidak tersimpan pada database. 10. Gunakan menu edit ini sesuai dengan keperluan dan dipastikan untuk menyimpannya jika memang ada perubahan yang dilakukan pada isi . 11. Menu ini juga dapat digunakan untuk melihat isi data Petugas PDSR yang telah tersimpan dalam database.

***

M&E ECTAD INDONESIA



Edit Laporan Kegiatan PDSR

Pendahuluan : •


M&E ECTAD INDONESIA

Panduan Edit Laporan Kegiatan PDSR :

1. Jalankan/klik aplikasi PDSR3. 2. Pilih menu “Edit”.

3. Pilih “Kegiatan PDSR” kemudian pilih jenis formulir laporan kegiatan PDSR yang ingin diedit/diubah. Formulir Laporan Kegiatan PDSR.

4. Ada 4 Jenis Formulir Laporan Kegiatan PDSR yang dapat diedit, yaitu : •

Laporan Investigasi dan Pengendalian Wabah HPAI di Desa  Langkah awal untuk edit laporan kegiatan yaitu mencari laporan Investigasi dan Pengendalian Wabah HPAI di Desa yang ingin diedit dalam database.  Tampilan mencari laporan Investigasi dan Pengendalian Wabah HPAI di Desa yang ingin diedit Mencari Laporan yang ingin diedit • Isi keterangan daerah yang ingin diedit (Jika hanya tahu nama kabupaten saja, dapat diisi sampai kabupaten saja) • Jika mengetahui tanggal pengisian formulir juga bisa dilengkapi diisi, tetapi jika tidak tahu bisa dikosongkan saja. Pilih tombol “Cari” untuk mencari laporan yang ingin diedit.

M&E ECTAD INDONESIA

 Tampilan hasil pencarian laporan Investigasi dan Pengendalian Wabah HPAI di Desa yang ada dalam database.

Hasil Pencarian Laporan yang ada dalam database. • Pilih laporan yang ingin diedit dari hasil pencarian dengan cara klik kiri 2 kali pada hasil pencarian laporan Investigasi dan Pengendalian Wabah HPAI di Desa.

 Tampilan formulir laporan Investigasi dan Pengendalian Wabah HPAI di Desa yang akan diedit.


 Lakulanlah edit/ubah data, kemudian lanjutkan dengan memilih tombol “Simpan” untuk menyimpan laporan yang telah diubah pada pada database.

M&E ECTAD INDONESIA

 Jika ingin membatalkan edit/rubah isi data laporan kegiatan PDSR pilihlah tombol “Tidak Simpan” database. •

maka data yang diubah tidak tersimpan pada

Laporan Formulir Sistem Surveilans Penyakit Hewan  Langkah awal untuk edit laporan kegiatan yaitu mencari laporan Sistem Surveilans Penyakit Hewan yang ingin diedit dalam database.  Tampilan mencari laporan Sistem Surveilans Penyakit Hewan yang ingin diedit. Mencari Laporan yang ingin diedit • Isi keterangan daerah yang ingin diedit (Jika hanya tahu nama kabupaten saja, dapat diisi sampai kabupaten saja) • Jika mengetahui tanggal pengisian formulir juga bisa dilengkapi diisi, tetapi jika tidak tahu bisa dikosongkan saja. Pilih tombol “Cari” untuk mencari laporan yang ingin diedit.

 Tampilan hasil pencarian laporan Sistem Surveilans Penyakit Hewan yang ada dalam database.

Hasil Pencarian Laporan yang ada dalam database. • Pilih laporan yang ingin diedit dari hasil pencarian dengan cara klik kiri 2 kali pada hasil pencarian Sistem Surveilans Penyakit Hewan.

M&E ECTAD INDONESIA

 Tampilan formulir laporan Sistem Surveilans Penyakit Hewan yang akan diedit.


 Lakulanlah edit/ubah data, kemudian lanjutkan dengan memilih tombol “Simpan” untuk menyimpan laporan yang telah diubah pada pada database.  Jika ingin membatalkan edit/rubah isi data laporan kegiatan PDSR pilihlah tombol “Tidak Simpan” database. •


Laporan Jejaring Surveilans Pasif  Langkah awal untuk edit laporan kegiatan yaitu mencari laporan Jejaring Surveilans Pasif yang ingin diedit dalam database.  Tampilan mencari laporan Jejaring Surveilans Pasif yang ingin diedit. Mencari Laporan yang ingin diedit • Isi keterangan daerah yang ingin diedit (Jika hanya tahu nama kabupaten saja, dapat diisi sampai kabupaten saja) • Jika mengetahui tanggal pengisian formulir juga bisa dilengkapi diisi, tetapi jika tidak tahu bisa dikosongkan saja. Pilih tombol “Cari” untuk mencari laporan yang ingin diedit. M&E ECTAD INDONESIA

 Tampilan hasil pencarian laporan Jejaring Surveilans Pasif yang ada dalam database.

Hasil Pencarian Laporan yang ada dalam database. • Pilih laporan yang ingin diedit dari hasil pencarian dengan cara klik kiri 2 kali pada hasil pencarian Jejaring Surveilans Pasif.

 Tampilan formulir laporan Jejaring Surveilans Pasif yang akan diedit.


 Lakulanlah edit/ubah data, kemudian lanjutkan dengan memilih tombol “Simpan” untuk menyimpan laporan yang telah diubah pada pada database.  Jika ingin membatalkan edit/rubah isi data laporan kegiatan PDSR pilihlah tombol “Tidak Simpan” database.


M&E ECTAD INDONESIA

•

Laporan Pencegahan HPAI di Desa  Langkah awal untuk edit laporan kegiatan yaitu mencari laporan Pencegahan HPAI di Desa yang ingin diedit dalam database.  Tampilan mencari laporan Pencegahan HPAI di Desa yang ingin diedit. Mencari Laporan yang ingin diedit • Isi keterangan daerah yang ingin diedit (Jika hanya tahu nama kabupaten saja, dapat diisi sampai kabupaten saja) • Jika mengetahui tanggal pengisian formulir juga bisa dilengkapi diisi, tetapi jika tidak tahu bisa dikosongkan saja. Pilih tombol “Cari” untuk mencari laporan yang ingin diedit.

 Tampilan hasil pencarian laporan Pencegahan HPAI di Desa yang ada dalam database.

Hasil Pencarian Laporan yang ada dalam database. • Pilih laporan yang ingin diedit dari hasil pencarian dengan cara klik kiri 2 kali pada hasil pencarian Sistem Surveilans Penyakit Hewan.

M&E ECTAD INDONESIA

 Tampilan formulir laporan Pencegahan HPAI di Desa yang akan diedit.


 Lakulanlah edit/ubah data, kemudian lanjutkan dengan memilih tombol “Simpan” untuk menyimpan laporan yang telah diubah pada pada database.  Jika ingin membatalkan edit/rubah isi data laporan kegiatan PDSR pilihlah tombol “Tidak Simpan” database.


5. Gunakan menu edit ini sesuai dengan keperluan dan dipastikan untuk menyimpannya jika memang ada perubahan yang dilakukan pada isi laporan kegiatan. 6. Menu ini juga dapat digunakan untuk melihat isi data laporan kegiatan yang telah tersimpan dalam database.

***

M&E ECTAD INDONESIA



Cetak Laporan Otomatis

Pendahuluan : •


M&E ECTAD INDONESIA

Panduan Cetak Laporan Otomatis

1. Jalankan/klik aplikasi PDSR3. 2. Pilih menu “Laporan”.

3. Pilih satu jenis “Laporan 1 – 7” yang ingin dicetak.

M&E ECTAD INDONESIA

4. Tentukan “Periode” waktu, Provinsi dan Kabupaten yang ingin ditampilkan pada laporan otomatis.

5. Beri tanda centang pada alasan Anda ingin mencetak laporan ini: apakah karena “Keperluan Dinas” atau karena “Lainnya”. Kemudian pilih tombol “Cetak Laporan”.

M&E ECTAD INDONESIA

6. Pilih lokasi untuk menyimpan laporan yang ingin ditampilkan. 7. Berikan nama file laporan yang ingin dicetak (atau dapat juga dibiarkan default). Kemudian klik tombol “Save”.

8. Jika muncul informasi ”Mohon Ditunggu”, klik OK.

M&E ECTAD INDONESIA

9. Tunggu sampai proses cetak laporan selesai. Hasil laporan akan ditampilkan dalam file MS Excel. Lalu pilih tombol OK.

Contoh hasil laporan 7 dalam bentuk Excel

M&E ECTAD INDONESIA

Contoh hasil Grafik Garis* (bisa dilihat pada Sheet kedua di file Excel)

M&E ECTAD INDONESIA

Daftar laporan otomatis yang dapat dicetak:

Laporan

Keterangan

#1

Ringkasan Laporan Desa Tertular

#2

Cakupan HPAI dan Tingkat Insidensi per 1000 Desa

#3

Ringkasan Status HPAI Desa

#4

Rincian Kinerja Petugas

#5

Ringkasan Kinerja Petugas *

#6

Total Hari Kerja, Kegiatan dan Petugas yang ke lapangan per Bulan*

#7

Situasi Umum Penyakit Hewan Menular

*Terdapat Grafik Garis

***

M&E ECTAD INDONESIA



Cetak Peta Otomatis

Pendahuluan : •


M&E ECTAD INDONESIA

Panduan Cetak Peta Otomatis

1. Jalankan/klik aplikasi PDSR3. 2. Pilih menu “Laporan”.

3. Pilih “Peta Status HPAI di Desa”.

4. Pilih jenis peta yang ingin ditampilkan: a. Status HPAI di Desa; atau b. Desa yang minimal 1 kali Tertular

M&E ECTAD INDONESIA

5. Pilih durasi Waktu untuk peta tersebut: a. “Per Tanggal” untuk peta “Status HPAI di Desa” b. “Periode tanggal” untuk peta “Desa minimal 1 kali Tertular”

6. Pilih tombol “Tampilkan” untuk melihat peta.

7. Pilih tombol “Simpan” untuk menyimpan peta dalam file MS Word.

8. Pilih Tombol “Yes” jika melakukan cetak peta karena permintaan Dinas / pilih “No” jika karena alasan lain.

M&E ECTAD INDONESIA

9. Tentukan lokasi penyimpanan. Lalu pilih “Save”.

10. Akan muncul tampilan informasi ”Untuk menghasilkan report ini memerlukan sedikit waktu, Mohon ditunggu”, lalu pilih “OK.”

M&E ECTAD INDONESIA

Contoh Hasil Peta dalam file MS Word

Per tanggal Tanggal Cetak

: 02 Agustus 2014 : 23 September 2014

PETA STATUS HPAI DI DESA

Catatan : 1. Peta ini dihasilkan dari Modul Pemetaan Database Kegiatan PDSR. Tidak dapat disebarluaskan tanpa seijin Pemerintah. 2. Peta batas desa, batas kecamatan dan batas kebupaten/kota dibuat berdasarkan pada BPS tahun 2010. Oleh karena itu, desa baru/kecamatan baru/kab-kota baru yang terbentuk setelah tahun 2010 tidak akan ditampilkan meskipun data desa tersebut ada di dalam database.

Keterangan Warna: Desa Yang Belum dikunjungi Desa Yang Tampaknya bebas Desa Tertular Desa Suspek

a. Peta “Status HPAI di Desa”

b. Peta “Desa yang Minimal 1 kali Tertular”

*** M&E ECTAD INDONESIA



Penggabungan Database (Compile Database)

Pendahuluan : •


M&E ECTAD INDONESIA

Panduan Penggabungan Database (Compile Database) :


2. Pilih menu “Utilitas” pada bagian atas aplikasi PDSR3

3. Kemudian pilih “Penggabungan Database”

4. Kemudian akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini.

M&E ECTAD INDONESIA

5. Sesuaikan URC, Provinsi, dan Kabupaten yang ingin digabungkan databasenya. • Untuk level Pusat, database yang digabungkan adalah database dari Propinsi. • Untuk level Propinsi, database yang dapat digabungkan adalah database dari kabupaten. • Sedangkan untuk level Kabupaten, tidak dapat melakukan penggabungan database, karena pada level Kabupaten hanya melakukan input data. 6. Setelah URC, Provinsi, dan Kabupaten telah disesuaikan dengan database yang ingin digabungkan maka dapat memilih tombol “Pilih Database”

7. Maka akan muncul pilihan lokasi database yang ingin digabungkan. Pastikan untuk tidak salah mememilih database yang ingin digabungkan sesuai dengan isian pada URC, Provinsi, dan Kabupaten yang telah ditentukan sebelumnya.

Pilihlah lokasi tersimpannya database yang ingin digabungkan, kemudian pilih juga file database (MDB) yang ingin digabungkan sesuai dengan isian URC, Provinsi, dan kabupaten pada langkah langkah 6, lalu klik “Open”.

M&E ECTAD INDONESIA

8. Setelah file database (mdb) yang ingin digabungkan sudah terpilih, maka akan muncul tampilan seperti pada gambar dibawah ini dengan sudah terisinya “Alamat database yang akan digabungkan” yang berupa alamat file MDB yang akan digabungkan, dan muncul juga tombol “Gabungkan Database”.

9. Klik tombol “Gabungkan Database” dan biarkan proses penggabungan berjalan sampai selesai. Diharapkan dalam menunggu proses penggabungan selesai untuk tidak melakukan aktivitas pada komputer yang sedang malakukan proses penggabungan, karena dapat menyebabkan proses penggabungan database terganggu atau pun terhenti karena “Program Not Responding”. Seperti contoh pada gambar dibawah ini.

M&E ECTAD INDONESIA

10. Jika proses penggabungan selesai maka akan muncul gambar seperti dibawah ini.

Dan dengan itu maka proses penggabungan database telah berhasil dan selesai dilakukan.

11. Pilih tombol “OK” dan kemudian akan kembali pada tampilan seperti dibawah ini.

12. Klik untuk menutup tampilan penggabungan database PDSR3 dan ulangi mulai dari langkah 2 untuk melanjutkan penggabungan database lainnya.

***

M&E ECTAD INDONESIA



Master Dana Operasional

Pendahuluan : •


M&E ECTAD INDONESIA

Panduan Menu Master Dana Operasional :


2. Pilih menu “Utilitas”.

3. Pilih “Master Dana Operasional”.

M&E ECTAD INDONESIA

4. Tampilan Menu Master Dana Operasional .

List Dana Operasional yang sudah ada dalam Database

Keterangan Tombol :

•

Tambah Baru :  Pilih tombol “Tambah Baru” jika ingin menambahkan Jenis Dana Operasional baru dan belum ada pada list dana operasional.  Masukan Nama Dana Operasional dan jika sudah selesai pilih tombol “Simpan”.

M&E ECTAD INDONESIA

•

Edit :  Pilih tombol “Edit” jika ingin merubah jenis dana operasional yang sudah ada dalam List Dana Operasional.  Pilih Dana Operasional yang ingin dirubah dari list Dana Operasional.

M&E ECTAD INDONESIA

 Lakukanlah pengubahan Jenis Dana Operasional sesuai dengan yang diinginkan, kemudian pilih tombol “Simpan”.

•

Hapus :  Pilih tombol “Hapus” jika ingin menghapus Jenis Dana Operasional yang ada dalam List Dana Operasional.  Pilih Dana Operasional yang ingin dihapus dari list Dana Operasional yang ada, kemudian pilih tombol “Hapus”.

M&E ECTAD INDONESIA

 Akan muncul tampilan konfirmasi. Kemudian pilihlah “OK” untuk melanjutkan proses penghapusan atau pilihlah “Cancel” jika ingin membatalkan proses penghapusan.

•

Tutup Form : Untuk kembali ke tampilan awal aplikasi PDSR3

***

M&E ECTAD INDONESIA



Tambah Kecamatan Baru

Pendahuluan : •


M&E ECTAD INDONESIA

Panduan Menu Tambah Kecamatan Baru :



3. Pilih “Tambah Kecamatan Baru”.


Masukan Kata Kunci hasil dari aplikasi KeyGen yang ada pada Data Encoder Propinsi

Kata kunci dapat diminta ke Data Encoder Propinsi, karena Data Encoder Propinsi memiliki aplikasi Key Generator yang dapat menghasilkan kata kunci (Password). M&E ECTAD INDONESIA

Pilih Tombol “Generate” maka akan menghasilkan Kata Kunci Copy – Paste kata kunci ini untuk digunakan oleh Data Encoder Kabupaten

Catatan : • Masa berlaku kata kunci hanya 1 hari. Kata kunci yang dihasilkan hanya dapat digunakan pada hari yang sama pada saat dilakukan Generate. • Jika digunakan pada hari yang berbeda maka kata kunci tersebut sudah tidak berlaku kembali. Sebaiknya lakukan generate ulang dan akan menghasilkan kata kunci yang baru.

4. Tampilan Menu Tambah Kecamatan Baru .

Daftar Nama Kecamatan Yang Sudah Ada Dalam Database

• Tombol “Tambah Baru” • Tombol “Edit”

• Tombol “Tutup Form”

M&E ECTAD INDONESIA

Keterangan Tombol : • Panduan Tambah Baru :  Pilih tombol Tambah Baru jika ingin menambahkan Nama Kecamatan baru dan yang belum ada pada Daftar Nama Kecamatan.  Pilihlah di Kabupaten mana Kecamatan Baru yang ingin ditambahkan.

 Kemudian Tuliskan Nama Kecamatan Baru tersebut dan jika sudah selesai pilih tombol Simpan

Tulis Nama Kecamatan Baru Disini

M&E ECTAD INDONESIA

• Panduan Edit :  Tombol Edit digunakan jika ingin merubah Nama Kecamatan yang sudah ada dalam Daftar Nama Kecamatan.  Pilihlah Nama Kecamatan yang ingin diubah pada Daftar Nama Kecamatan, kemudian pilih tombol Edit.

Pilihlah Nama Kecamatan Yang Ingin Diubah

 Kemudian lakukanlah pengubahan Nama Kecamatan sesuai dengan yang diinginkan, kemudian pilih tombol Simpan. Lakukanlah Pengubahan Nama Kecamatan Disini

M&E ECTAD INDONESIA

• Tutup Form : Untuk menutup tampilan Menu Tambah Kecamatan Baru dan kembali ke tampilan awal aplikasi PDSR3

***

M&E ECTAD INDONESIA



Tambah Desa Baru

Pendahuluan : •


M&E ECTAD INDONESIA

Panduan Menu Tambah Desa Baru :



3. Pilih “Tambah Desa Baru”.


Masukan Kata Kunci hasil dari aplikasi KeyGen yang ada pada Data Encoder

Kata kunci dapat diminta ke Data Encoder Propinsi, karena Data Encoder Propinsi memiliki aplikasi Key Generator yang dapat menghasilkan kata kunci (Password). M&E ECTAD INDONESIA

Pilih Tombol “Generate” maka akan menghasilkan Kata Kunci Copy – Paste kata kunci ini untuk digunakan Data Encoder

Catatan : • Masa berlaku kata kunci hanya 1 hari. Kata kunci yang dihasilkan hanya dapat digunakan pada hari yang sama pada saat dilakukan Generate. • Jika digunakan pada hari yang berbeda maka kata kunci tersebut sudah tidak berlaku kembali. Sebaiknya lakukan generate ulang dan akan menghasilkan kata kunci yang baru.

4. Tampilan Menu Tambah Desa Baru .

Daftar Nama Desa Yang Sudah Ada Dalam Database

• Tombol “Tambah Baru” • Tombol “Edit”

• Tombol “Tutup Form”

M&E ECTAD INDONESIA

Keterangan Tombol : • Panduan Tambah Baru :  Pilih tombol Tambah Baru jika ingin menambahkan Nama Desa baru dan yang belum ada pada Daftar Nama Desa.  Kemudian pilihlah di Kabupaten mana Desa Baru yang ingin ditambahkan tersebut berada.

 Pilihlah di Kecamatan mana Desa Baru yang ingin ditambahkan berada.

M&E ECTAD INDONESIA

 Kemudian tuliskan Nama Desa Baru tersebut dan jika sudah selesai pilih tombol Simpan .

Tulis Nama Desa Baru Disini

• Panduan Edit :  Tombol Edit digunakan jika ingin merubah Nama Desa yang sudah ada dalam Daftar Nama Desa.  Pilihlah Nama Desa yang ingin diubah pada Daftar Nama Desa, kemudian pilih tombol Edit.

Pilihlah Nama Desa Yang Ingin Diubah

M&E ECTAD INDONESIA

 Kemudian lakukanlah pengubahan Nama Desa sesuai dengan yang diinginkan, kemudian pilih tombol Simpan.

Lakukanlah Pengubahan Nama Desa Disini

• Tutup Form : Untuk menutup tampilan Menu Tambah Desa Baru dan kembali ke tampilan awal aplikasi PDSR3

***

M&E ECTAD INDONESIA



Ekspor Database (Recovery)

Pendahuluan : •

•

Harap dipastikan bahwa “REGION DAN LANGUAGE” pada komputer yang digunakan adalah format INDONESIA. (Untuk Pengecekan Region dan Language dapat dilihat pada “Panduan Merubah REGION DAN LANGUAGE Ke format Indonesia”) Menu ini digunakan untuk memilih isi database sesuai dengan daerah yang kita tentukan. Jadi database yang dihasilkan pada proses ini hanya berisi daerah yang kita tentukan pada menu Expor Database.

M&E ECTAD INDONESIA

Panduan Menu Ekspor Database (Recovery) :

1. Jalankan/klik aplikasi PDSR3. 2. Pilih menu “Utilitas”.

3. Pilih “Ekspor Database (Recovery)”.

4. Pilih isi database daerah mana yang ingin diekspor.

Tentukan URC, Provinsi, dan Kabupaten yang ingin diekspor databasenya.

M&E ECTAD INDONESIA

Catatan : •

Untuk Aplikasi PDSR3 di level Pusat, database yang dapat diekspor adalah database Propinsi dan Kabupaten. • Untuk Aplikasi PDSR3 di level Propinsi, database yang dapat diekspor adalah database Kabupaten. • Sedangkan untuk Aplikasi PDSR3 di level Kabupaten, tidak dapat melakukan Ekspor database.

5. Setelah menentukan daerah mana yang ingin di ekspor databasenya, pilih tombol “Pilih Lokasi”

6. Tentukan lokasi dimana database hasil export akan tersimpan. Tulis nama file (bebas sesuai dengan keinginan), dan kemudian Pilih Tombol “Save”

M&E ECTAD INDONESIA

7. Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Dan kemudian pilih tombol “Ekspor Database”

8. Tunggulah sampai proses ekspor database selesia dan jika selesai akan muncul seperti gambar di bawah ini. Dan pilihlah tombol “OK”.

9. Ulangi langkah 7 jika ingin melakukan expor database untuk daerah lain (Dengan mememilih URC/Kabupaten lain yang ingin diexpor)

10. Pilih tombol

untuk keluar dari menu export database.

***

M&E ECTAD INDONESIA



Expor Tabel Database ke Excel Pendahuluan : •


Berisi data mengenai formulir kegiatan sbb: 1. 2. 3. 4.

Investigasi dan Pengendalian Jejaring Surveilans Pasif Pencegahan Sistem Surveilans Penyakit Hewan & Formulir Data Pribadi M&E ECTAD INDONESIA

Panduan Mengekspor Data dari Tabel MS. Access ke MS. Excel

1. Jalankan/klik aplikasi PDSR3. 2. Pilih menu “Utilitas”.

3. Pilih “Ekspor Tabel Database ke Excel”.

4. Pilih/klik Tabel di Database yang ingin diexpor data nya ke MS. Excel.

M&E ECTAD INDONESIA

5. Anda akan mendapatkan hasil export seluruh isi tabel tersebut dalam file MS. Excel

Contoh hasil Export Tabel T_Invest ke format.xls

Catatan:

Ulangi langkah ke 4 jika ingin mengexpor seluruh data dari tabel lainnya. •

Seluruh data di dalam database HPAI-PDSR3 dapat diexpor ke dalam bentuk MS. Excel.

M&E ECTAD INDONESIA

Keterangan nama table pada database dan isi data:

***

M&E ECTAD INDONESIA

Daftar Isi. 1. Panduan Instalasi Aplikasi PDSR3 2. Panduan Merubah Region dan Language ke format Indonesia 3. Panduan Tambah Formulir Data Pribadi

Recommend Documents