LOGO KELAB
KERTAS KERJA (NAMA PROGRAM) (Bahasa Melayu sahaja)
TARIKH (hari/bulan/tahun)
TEMPAT (bangunan/kawasan/daerah)
ANJURAN (nama sekretariat penganjur/SIG/Persatuan)
DENGAN KERJASAMA (Persatuan Mahasiswa Fakulti Teknologi Dan Sains Maklumat (PERTAMA) ‘TEMA’ (Italic)
1|Page
KERTAS KERJA (Hanya dalam bahasa Melayu kecuali nama khas & jika melibatkan pelajar antarabangsa) (Persatuan/Kelab/Organisasi) UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA 1.0
TUJUAN ……. untuk memohon pertimbangan dan kelulusan serta bantuan kewangan daripada Pusat Pembangunan Mahasiswa dan Perhubungan Alumni (PPMPA) bagi mengadakan…(nama program).
2.0
PENGENALAN/LATAR BELAKANG 2.1 Pengenalan ringkas kelab 2.2 Sejarah/Rekod 2.3 Bagaimana lahirnya idea untuk menjalankan program ini.
3.0
OBJEKTIF 3.1……………. 3.2……..Terpulang kepada aktiviti (sama ada sukan/kebudayaan/baktisiswa dll). Permohonan kewangan dipertimbangkan jika objektif memenuhi keperluan KRA 1 UKM atau sub-komponennya – "Graduan Beraspirasi Kebangsaan, Berkompeten, Berdaya Saing dan Inovatif"
4.0
TEMA ‘TEMA PROGRAM’ (boleh menggunakan Bahasa Melayu/Inggeris sahaja)
5.0
ANJURAN Exco……… Kelab……… Universiti Kebangsaan Malaysia
6.0
TARIKH DAN MASA Contoh : Program ini dicadangkan untuk diadakan pada : Tarikh : 14 Jun 2014 (Sabtu) Masa : 9.00 pagi hingga 4.30 petang
7.0
TEMPAT PROGRAM (alamat dalam bentuk yang lengkap) Contohnya, Tempat program yang dicadangkan ialah Kem Sungai Buaya, Kampung Teluk Ira, Pasir Puteh Kelantan Darul Naim.
8.0
INOVASI (Melahirkan/meneroka idea baru yang menambah nilai dalam penganjuran projek)
9.0
PUBLISITI (Strategi publisiti dan kawasan liputan) CADANGAN PERASMI
10.0
2|Page
a. -
Perasmian Pembukaan Nama penuh beserta jawatan
-
Perasmian Penutup Nama penuh beserta jawatan
b.
11.0
PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM
12.0
Jumlah urus setia Jumlah peserta UKM/luar = 380 orang Contoh : 1) 280 orang pelajar Tingkatan 6 Sek. Men.Bangi Selangor 2) 100 orang pelajar Tingkatan 6 Sek. Men. Tinggi Kajang Jumlah fasilitator = mahasiswa dari ahli PM Anak Kedah Jumlah juri/hakim (jika berkenaan) Jumlah penyelia/ pegawai pengiring (jika ada)
STRUKTUR ORGANISASI Rujuk Lampiran A
13.0
TENTATIF PROGRAM Rujuk Lampiran B
14.0
PERINCIAN PROGRAM 14.1
Ice Breaking a. Objektif slot ini diadakan adalah untuk: Mengenali antara satu sama lain dalam LDK yang telah diberikan. Mengeratkan hubungan silaturrahim sesama pelajar. Mengetahui nama dan butir-butir penting tentang ahli kumpulan masingmasing. b. Kaedah pelaksanaannya adalah seperti berikut: Setiap pelajar akan berkumpul mengikut LDK (10 kumpulan) masingmasing yang telah dibahagikan terlebih dahulu. 2 orang fasilitator akan ditugaskan ke setiap LDK. Sesi Ice Breaking - setiap pelajar mengenalkan diri masing-masing. Fasilitator membahagikan LDK kepada sepuluh kumpulan, setiap kumpulan akan duduk di antara tirai yang dipegang oleh fasilitator (tujuan tirai digunakan supaya orang di hadapan tidak akan nampak siapa yang duduk dihadapannya). Apabila PC (person coordinator) mengumumkan “when the curtain falls”, fasilitator akan menjatuhkan tirai dan pelajar pertama yang berjaya meneka nama orang di hadapan dengan betul dikira sebagai pemenang. Tirai akan dinaikkan semula dan pelajar yang seterusnya pula akan duduk di hadapan barisan dan meneka orang yang seterusnya. Aktiviti tamat apabila semua pelajar telah meneka.
3|Page
13.2
Ceramah Motivasi Ceramah Motivasi bertajuk Pelan Transformasi Diri akan disampaikan oleh Dr. Ikhwan Muhammad, Pakar Motivasi daripada PTD Sdn Bhd. Masa yang diperuntukkan adalah selama 1 jam. Ceramah ini bertujuan untuk memberi kesedaran ke arah berubah menjadi insan yang lebih baik. Ceramah ini akan menyentuh mengenai perkara-perkara berikut: a. Mengenali dan menghargai diri sendiri b. Membuat dan melaksana perancangan c. Menganalisis isu dan menyelesaikan masalah d. Membina hubungan berkesan dengan orang sekeliling Biodata beliau adalah seperti di Lampiran D.
13.3
14.0
Berkhemah
LANGKAH KESELAMATAN (Sila nyatakan langkah keselamatan yang diambil bagi memastikan aktiviti luar yang dirancang adalah terkawal pelaksanaannya) Contoh: 14.1 Berkhemah a. Pemilihan Tapak Sebelum aktiviti berkhemah dilaksanakan, urusetia akan memastikan pemilihan tapak yang sesuai bagi mengelakkan bencana dan kecelakaan kepada peserta. Perkara ini termasuklah memastikan tiada pohon yang berkemungkinan untuk tumbang atau dahannya hampir patah, lokasi perkhemahan mempunyai hubungan dengan trek dan denai bagi memudahkan pergerakan semasa kecemasan dan lokasi bukannya laluan binatang liar. b. Kawalan Risiko Urusetia juga akan memastikan khemah yang dipasang itu kukuh dan selamat untuk digunakan, menaburkan bahan kimia seperti belerang kuning atau kapur di sekeliling khemah bagi mengelakkan gangguan binatang merayap, menjalar dan mana-mana yang boleh mengganggu peserta. c. Pengurusan Keselamatan Urusetia akan memberi taklimat perkhemahan kepada peserta semasa tiba di lokasi seperti tidak membuat bising di kawasan perkhemahan seperti melaung, bertempik, ketawa yang keterlaluan dan gembira yang amat sangat, mengingatkan peserta untuk mematuhi semua arahan keselamatan, penerangan perkhemahan dari masa ke semasa dan segala pantang larang serta mengadakan sistem kawalan waktu malam. d. Pemakluman kepada Pihak Berwajib Selepas mendapat kelulusan daripada PPMPA, urus setia juga akan memohon kebenaran secara bertulis kepada Jabatan Hutan, memaklumkan
4|Page
tentang rancangan berkhemah kepada Balai Bomba dan Penyelamat dan Balai Polis di mana surat berkenaan akan disalinkan kepada Pengarah PPMPA. 14.2
Mendaki/Berkayak a. Mengadakan Latihan Fizikal b. Menggunakan Khidmat Jurupandu/pelatih Bertauliah
14.4
15.0
Nyatakan aktiviti lain yang mempunyai implikasi terhadap keselamatan diri
BELANJAWAN Rujuk Lampiran C
16.0
KEPERLUAN PERKHIDMATAN/KEMUDAHAN PROGRAM Rujuk Lampiran E
17.0
PEJABAT URUSAN Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat menyurat, sila hubungi: (Contoh) Pejabat Ketua HESA, Paras G, Blok A Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat Universiti Kebangsaan Malaysia 43600 Bangi Selangor Darul Ehsan (u/p :) Tel. Faks E-mel
18.0
: : :
SYOR / PENUTUP
(harap dapat kelulusan kertas kerja) (harap dapat bantuan kewangan) (harap program dapat berjalan lancar) Ucapan penghargaan
5|Page
Disediakan oleh, ........................................... (Pengarah Program / Setiausaha) Universiti Kebangsaan Malaysia No. Tel: Pejabat & Telefon Bimbit E-mel: Disemak oleh, ........................................... (Penasihat) <Jawatan> Universiti Kebangsaan Malaysia No. Tel: Pejabat & Telefon Bimbit E-mel: Disahkan oleh,
Tandatangan, tarikh & cop rasmi
........................................... <Jawatan>KETUA HESA FTSM <Jabatan> Universiti Kebangsaan Malaysia No. Tel: Pejabat & Telefon Bimbit E-mel: Diluluskan oleh,
Tandatangan, tarikh & cop rasmi
........................................... <Jawatan>DEKAN FTSM <Jabatan> Universiti Kebangsaan Malaysia No. Tel: Pejabat & Telefon Bimbit E-mel:Catatan: Jika aktiviti Persatuan/Kelab Fakulti, disahkan oleh Dekan/Timbalan Dekan Fakulti.
6|Page
LAMPIRAN A STRUKTUR ORGANISASI Penaung Kehormat (Jika ada) Nama Penuh & Jawatan (Untuk cadangan program peringkat Negara/Kebangsaan/Negeri) Penaung Nama Penuh & Jawatan (Untuk cadangan program peringkat UKM/Dalaman UKM sahaja) YBhg. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali Naib Canselor UKM Pengerusi < Jawatan> YBhg. Prof. Dato’ Noor Aziah Mohd Awal Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar dan Alumni, UKM Penyelaras < Jawatan> <no. telefon> YBrs. Prof. Madya Dr. Roslee Rajikan Pengarah Pusat Pembangunan Mahasisiwa dan Perhubungan Alumni Ketua HESA < Jawatan> <no. telefon> YBrs. Dr Amirah Ismail Ketua Hal Ehwal Siswa dan Alumni (HESA) FTSM Penasihat < Jawatan> <no. telefon> Ketua Pengarah <no matrik> <no. telefon> Timbalan Pengarah <no matrik> <no. telefon> Setiausaha <no matrik> <no. telefon> Bendahari <no matrik> <no. telefon> Pengarah Perhubungan Awam Pengarah Pemasaran Pengarah Publisiti dan Media Pengarah Cenderamata & Penerbitan Pengarah Teknologi dan Dokumentari Pengarah Ekspo dan Jualan Pengarah Teknikal Pengarah Pameran Pengarah Keselamatan & Pengangkutan Pengarah Kebajikan & Tugas-Tugas Khas
: : : : : : : : : :
< No. Matrik> < No. Matrik> < No. Matrik> < No. Matrik> < No. Matrik> < No. Matrik> < No. Matrik> < No. Matrik> < No. Matrik> < No. Matrik>
7|Page
LAMPIRAN B ATURCARA PROGRAM TARIKH DAN MASA 5 November 2016 (Sabtu) 9.00 pagi 9.30 pagi 5 November 2016 (Sabtu) 9.00 pagi 9.30 pagi 10.30 pagi
PERKARA
Pendaftaran Peserta Taklimat Dll
TEMPAT
Foyer Dewan Multimedia FTSM
Pendaftaran Taklimat Minum pagi
11.00 pagi Perasmian Pembukaan Oleh :
Dewan Multimedia FTSM
12.00 tengah hari
2.00 petang
8|Page
LAMPIRAN C BELANJAWAN Anggaran Pendapatan BIL. PERKARA 1. Sumbangan Dana Kementerian Sumber Manusia Syarikat Korporat Individu Yuran Ahli Pusat Pembangunan Mahasiswa dan Perhubungan Alumni 2.
3.
4.
RM X X X X X
Sumbangan Cenderamata Perasmi Syarikat Jam Tangan XXX
X
Sumbangan Air Mineral 200 Botol Syarikat Air XXX
X
Jualan Surat khabar lama (RM 0 X 0 seikat) Keuntungan kek cawan (RM 0 X 0 unit) JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN
X X
Anggaran Perbelanjaan BIL. PERKARA 1. Publisiti Kain Rentang (RM 0 X 0 helai)
X
RM X
2.
Pengangkutan
X
3.
Jamuan VIP (RM 0 X 0 orang) Peserta (RM 0 X 0 orang) AJK (RM 0 X 0 orang)
X X X
* boleh masukkan lain-lain perbelanjaan yang berkaitan
X
JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN
X
9|Page
LAMPIRAN D
PUSAT PEMBANGUNAN MAHASISWA DAN PERHUBUNGAN ALUMNI
GAMBAR PENCERAMAH / AHLI PANEL
BORANG BIODATA PENCERAMAH / AHLI PANEL LUAR NAMA & NO KAD PENGENALAN NO. TELEFON & E-MEL ALAMAT PEJABAT LATAR BELAKANG PENDIDIKAN
LATAR BELAKANG KERJAYA & KELAYAKAN PROFESIONAL
PENGALAMAN/ PENGLIBATAN
PENGIKTIRAFAN/ SUMBANGAN/ KARYA ULASAN DAN PENGESAHAN OLEH PENASIHAT**
TANDATANGAN TARIKH COP RASMI
**Catatan: Jika aktiviti Persatuan/Kelab Fakulti, disahkan oleh Dekan/Timbalan Dekan Fakulti. #Satu borang adalah untuk maklumat seorang penceramah jemputan/ahli panel/pembentang kertas kerja. #Borang ini hendaklah dilampirkan bersama ketika muat naik kertas kerja di Sistem Pembangunan Insaniah.
10 | P a g e
LAMPIRAN E
PUSAT PEMBANGUNAN MAHASISWA DAN PERHUBUNGAN ALUMNI
KEPERLUAN PERKHIDMATAN/KEMUDAHAN PROGRAM
A. KENDERAAN Bil. 1. 2. 3.
Perkara
Kuantiti
Bas Bas Mini/Coaster Kereta
Bil. 4. 5. 6.
Perkara Lori/Pick Up
Kuantiti
Pacuan Empat Roda Van/Window Van/MPV
B. PERALATAN MAJLIS Bil. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Perkara Kerusi untuk Pentas (Sofa Single) Kerusi Tetamu Khas (Banquet) Kerusi Plastik
Kuantiti
Pentas (Platform) 4’ x 8’ x 6’ Kanopi 20’ x 20’ Kanopi 15’ x 15’ Papan Pameran 4’ x 4’ x 6’ Papan Pameran 4’ x 6’ x 6’
Bil. 9. 10. 11.
Perkara Papan Pameran 3’ x6’ x 6’ Booth 10’ x 10’ Meja Jamuan 3’ x 3’
12. 13 14. 15.
Meja Bulat untuk Jamuan Meja Peperiksaan Meja Pameran Meja Kopi
Bil. 5. 6. 7.
Perkara Kipas Siling Khemah Lampu Khemah Soket Kuasa di Khemah
Kuantiti
C. KEPERLUAN ELEKTRIK Bil. 1. 2. 3. 4.
Perkara Set Sistem Siaraya Mikrofon DVD Player Rostrum
Kuantiti
8.
Kuantiti
Kipas Berdiri
Catatan : Borang ini hendaklah dilampirkan bersama ketika memuat naik kertas kerja di Sistem Pembangunan Insaniah. Perkara A: - Selepas mendapat kelulusan mengadakan aktiviti, sila lengkapkan Borang Tempahan Kenderaan dan hantar kepada Pusat Pembangunan Mahasiswa dan Perhubungan Alumni untuk sokongan dan seterusnya kepada Unit Kenderaan, Jabatan Pendaftar untuk kelulusan. Perkara B dan C: - Selepas mendapat kelulusan mengadakan aktiviti, sila lengkapkan Borang Permohonan Peralatan dan Kemudahan Majlis (UKM-SPKP-JPP-PK09-BO01) dan dapatkan sebut harga peralatan yang akan digunakan daripada Jabatan Pembangunan dan Penyelenggaraan dan diserahkan kepada Pengarah Pusat Pembangunan Mahasiswa dan Perhubungan Alumni untuk kelulusan. - Peralatan yang dibekalkan oleh kontraktor panel UKM akan ditolak (caj) dari peruntukan Fakulti/Jabatan/Bahagian/Persatuan.
11 | P a g e
