KOMISI PEMILIHAN UMUM PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR
D O K U M E N S AY E M B A R A Nomor : 01/Sayembara/Sesprov-018/IX/2017 Tanggal : 4 September 2017
Untuk : SAYEMBARA MENYANYIKAN MARS DAN PEMBUATAN JINGLE, MASKOT DAN POSTER PEMILIHAN GUBERNUR DAN WAKIL GUBERNUR NUSA TENGGARA TIMUR TAHUN 2018
Pejabat Pengadaan Barang/Jasa Komisi Pemilihan Umum Provinsi Nusa Tenggara Timur Tahun Anggaran 2017
I.
MAKSUD DAN TUJUAN
A. Maksud dan tujuan utama dari s a y e m b a r a adalah dalam upaya melakukan proses komunikasi, memberikan pengetahuan, melakukan persetujuan, memotivasi keinginan, melakukan praktik, serta mengajak orang lain untuk bersamasama meningkatkan partisipasi pemilih dalam Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Nusa Tenggara Timur Tahun 2018. B. Maskot dan jingle yang dirancang untuk mendukung dan memberikan citra kepada pelaksanaan Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Nusa Tenggara Timur Tahun 2018, membangkitkan aura positif bagi penyelenggara, peserta pemilu dan juga masyarakat Nusa Tenggara Timur. C. Momentum yang baik untuk menghadirkan gebyar dan semarak untuk diketahui oleh masyarakat bahwa akan diselenggarakan Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Nusa Tenggara Timur Tahun 2018. II.
TEMA DAN SLOGAN
A. Tema Sayembara “Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur NTT Berintegritas” B. Slogan Sayembara Suaramu untuk NTT Ayo memilih untuk NTT III.
PERSYARATAN
A. Menyanyikan Mars 1. Umum a. Warga Negara Indonesia b. Pelajar SLTA/Mahasiswa aktif. c. Dinyanyikan secara berkelompok dengan jumlah peserta minimal 25 orang dan maksimal 40 orang; d. Menyanyikan 1 lagu pilihan yaitu lagu daerah asal NTT; e. Notasi angka dan lirik disiapkan oleh KPU Provinsi Nusa Tenggara Timur sedangkan 1 lagu pilihan dipilih oleh peserta. 2. Khusus a. Peserta mengambil notasi angka dan lirik beserta contoh surat pernyataan sayembara di Kantor KPU Provinsi Nusa Tenggara Timur b. Mendaftarkan diri secara langsung dan/atau mengirimkan berkas pendaftaran dalam amplop coklat tertutup. Pada sudut kiri atas ditulis “MENYANYIKAN MARS PEMILIHAN GUBERNUR DAN WAKIL GUBERNUR NTT TAHUN 2018” yang dialamatkan kepada : PEJABAT PENGADAAN SAYEMBARA MENYANYIKAN MARS PEMILIHAN GUBERNUR DAN WAKIL GUBERNUR NTT TAHUN 2018 d/a Kantor KPU Provinsi Nusa Tenggara Timur, Jl. Polisi Militer No. 1 Kupang. c. Isi berkas pendaftaran: Nama Tim/Kelompok dan nama-nama pesertanya; No. HP, FC KTP dan NPWP salah satu/pemimpin peserta sayembara; Surat Pernyataan Sayembara.
3. Batas akhir pendaftaran peserta adalah tanggal 20 September 2017 pukul 10.00 Wita 4. Lokasi dan waktu Sayembara Lokasi sayembara bertempat di Kantor KPU Provinsi Nusa Tenggara Timur dan waktu pelaksanaan sayembara pada tanggal 22 s.d 23 September 2017 (peserta akan dihubungi oleh Panitia). B. Pembuatan Jingle, Maskot dan Poster 1. Umum a. Warga Negara Indonesia b. Peserta yang berhak mengikuti sayembara adalah perorangan, kelompok dan badan usaha (khusus maskot dan poster berusia 17 s.d 40 tahun); c. Peserta boleh mengikuti salah satu atau lebih dari 1 (satu) jenis sayembara; d. Peserta hanya boleh mengirimkan 1 (satu) karya terbaiknya untuk setiap lomba dalam amplop terpisah; e. Setiap karya yang dikirimkan dibuat salinan sejumlah 4 (empat) buah, dengan peruntukan 3 (tiga) buah untuk Dewan Juri, 1 (satu) buah untuk KPU Provinsi NTT. f. Karya yang dikirimkan merupakan hasil karya sendiri, belum pernah disayembarakan atau digunakan di tempat lain secara formal; g. Peserta tidak dipungut biaya pendaftaran (gratis) dan mendaftarkan diri ke Panitia dengan mengisi Formulir Pendaftaran yang dapat diunduh di Facebook KPU Provinsi NTT (Kpu Ntt), disertai penyerahan softcopy kartu identitas diri (KTP/SIM/PASPOR) yang diserahkan bersamaan dengan karya peserta; h. Jingle, Maskot dan Poster bertema kepemiluan khususnya terkait dengan NTT dan mempertimbangkan kearifan lokal; i. Pemenang Sayembara akan diumumkan tanggal 18 September 2017 (khusus sayembara mars diumumkan tanggal 25 September 2017) melalui Papan Pengumuman KPU Provinsi NTT dan dan Media Sosial Facebook KPU Provinsi NTT (Kpu Ntt); j. Pemenang sayembara menjadi media sosialisasi Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Nusa Tenggara Timur Tahun 2018; k. Keputusan pemenang bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat; l. Apabila di kemudian hari diketahui dan terbukti bahwa hasil karya yang ditetapkan sebagai pemenang, ternyata bukan hasil karya asli peserta, maka pemenang sayembara dibatalkan dan pemenang harus mengembalikan hadiah yang telah diterima. Terhadap peserta yang termasuk dalam kategori ini akan dikenakan sanksi sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku; m. KPU Provinsi NTT mempunyai hak eksklusif terhadap karya pemenang untuk mengubah atau menyempurnakan karya yang terpilih sebagai pemenang sesuai dengan kebutuhan; n. Seluruh pejabat dan pegawai KPU Provinsi NTT, dan KPU Kabupaten/Kota, Tim Juri Sayembara, peserta terafiliasi dengan Tim Juri dilarang mengikuti sayembara. 2. Khusus a. Jingle : Durasi Jingle maksimal 2 menit; Minimal menggunakan 1 (satu) alat musik;
Melodi Jingle adalah karya asli, akan lebih baik jika disertakan dengan notasi balok/angka; Tidak mengandung unsur kelompok/golongan tertentu;
SARA
yang
dapat
menyinggung
Format dalam bentuk audio mp3/WAV dalam Compaq disk (CD); Menyebutkan dengan jelas nama penulis lirik dan lagu serta penjelasan singkat mengenai konsep/ide yang melatarbelakangi, maksimal 150 kata, diketik diatas kertas ukuran A4 dengan ukuran spasi 1,5 dan ditulis dengan font yang seragam; Karya peserta dapat diantar langsung/dikirim melalui jasa pengiriman dengan bentuk dalam amplop coklat tertutup. Pada sudut kiri atas ditulis “SAYEMBARA JINGLE PEMILIHAN GUBERNUR DAN WAKIL GUBERNUR NTT TAHUN 2018” yang dialamatkan kepada : PEJABAT PENGADAAN SAYEMBARA JINGLE PEMILIHAN GUBERNUR DAN WAKIL GUBERNUR NTT TAHUN 2018 d/a Kantor KPU Provinsi Nusa Tenggara Timur, Jl. Polisi Militer No. 1 Kupang. Atau melalui alamat email :
[email protected] ; Batas akhir Pemasukan karya peserta adalah tanggal 14 September 2017 pukul 10.00 Wita. b.
Maskot : Maskot harus dapat diaplikasikan di berbagai media seperti media cetak, media digital (animasi flash/GIF), atau dianimasikan di media film/televise serta diaplikasikan sebagai merchandise dan kostum untuk media sosialisasi/promosi; Desain Maskot memiliki sifat yang ramah, non partisan, dinamis, menghibur dan mengundang motivasi untuk menggunakan hak pilih pada Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur NTT Tahun 2018; Desain maskot mengandung warna dasar KPU (cyan: 0, magenta: 60, yellow: 100, black: 100); Desain dibuat dalam 3 dimensi menampilkan bagian depan, belakang, utuh pose aksi tampak ¾ dan siluet; Dikirimkan dalam bentuk soft file dengan format JPEG resolusi 72 dan 300 dpi atau maksimal 4 MB; Menyertakan tema dan slogan sayembara; Karya diberi nama/judul dan penjelasan singkat mengenai konsep/ide yang melatarbelakangi, maksimal 150 kata, diketik diatas kertas ukuran A4 dengan ukuran spasi 1,5 dan ditulis dengan font yang seragam; Karya peserta dapat diantar langsung/dikirim melalui jasa pengiriman dengan bentuk dalam amplop coklat tertutup. Pada sudut kiri atas ditulis “SAYEMBARA MASKOT PEMILIHAN GUBERNUR DAN WAKIL GUBERNUR NTT TAHUN 2018” yang dialamatkan kepada : PEJABAT PENGADAAN SAYEMBARA MASKOT PEMILIHAN GUBERNUR DAN WAKIL GUBERNUR NTT TAHUN 2018 d/a Kantor KPU Provinsi Nusa Tenggara Timur, Jl. Polisi Militer No. 1 Kupang. Atau melalui alamat email :
[email protected] ; Batas akhir Pemasukan karya peserta adalah tanggal 14 September 2017 pukul 10.00 Wita.
c.
Poster : Mencantumkan logo KPU yang dapat diunduh di laman kpu.go.id Desain dibuat dalam tampilan 1 muka utuh; Desain poster mengandung warna dasar KPU (cyan: 0, magenta: 60, yellow: 100, black: 100); Dikirimkan dalam bentuk soft file dengan format RBG, TIFF ukuran 3508 x 4961 pixels setara 29,7 x 42 (A3) 300 pixel/inch posisi vertical (portrait) JPEG resolusi 72 dan 300 dpi atau maksimal 4 MB; Format thumbnail (perkecilan karya) dengan format RGB, JPG ukuran 311 x 440 pixels setara 2,6 x 3,7 cm, 300 pixel/inch) maksimal 200kb; Menyertakan tema dan slogan sayembara; Karya diberi nama/judul dan penjelasan singkat mengenai konsep/ide yang melatarbelakangi, maksimal 150 kata, diketik diatas kertas ukuran A4 dengan ukuran spasi 1,5 dan ditulis dengan font yang seragam; Karya peserta dapat diantar langsung/dikirim melalui jasa pengiriman dengan bentuk dalam amplop coklat tertutup. Pada sudut kiri atas ditulis “SAYEMBARA POSTER PEMILIHAN GUBERNUR DAN WAKIL GUBERNUR NTT TAHUN 2018” yang dialamatkan kepada : PEJABAT PENGADAAN SAYEMBARA POSTER PEMILIHAN GUBERNUR DAN WAKIL GUBERNUR NTT TAHUN 2018 d/a Kantor KPU Provinsi Nusa Tenggara Timur, Jl. Polisi Militer No. 1 Kupang. Atau melalui alamat email :
[email protected] ; Batas akhir Pemasukan karya peserta adalah tanggal 14 September 2017 pukul 10.00 Wita. IV.
KRITERIA PENILAIAN
A. Mars : 1. Harmonisasi 2. Personal dan Nada B. Jingle : 1. Relevansi jingle dengan tema dan slogan 2. Unsur musical 3. Unsur lirik 4. Harmonisasi 5. Orisinalitas karya dan kreatifitas. C. Maskot dan Poster : 1. Relevansi dengan tema dan slogan 2. Orisinalitas karya dan kreatifitas 3. Unsur estetika, komunikatif dan informative 4. Pengaplikasian pada berbagai media.
V.
HADIAH
A. Hadiah Sayembara Menyanyikan Mars Pemenang I
:
Rp. 4.500.000,- (empat juta lima ratus ribu rupiah)
Pemenang II :
Rp. 2.500.000,- (dua juta lima ratus ribu rupiah)
Pemenang III :
Rp. 2.000.000,- (dua juta rupiah)
Pemenang IV :
Rp. 1.000.000,- (satu juta rupiah)
Pemenang V : Rp. 500.000,- (lima ratus ribu rupiah) B. Hadiah Sayembara Pembuatan Jingle Pemenang I
:
Rp. 5.000.000,- (lima juta rupiah)
Pemenang II :
Rp. 3.000.000,- (tiga juta rupiah)
Pemenang III : Rp. 2.500.000,- (dua juta lima ratus ribu rupiah) C. Hadiah Sayembara Pembuatan Maskot Pemenang I
:
Rp. 5.000.000,- (lima juta rupiah)
Pemenang II :
Rp. 3.000.000,- (tiga juta rupiah)
Pemenang III : Rp. 2.500.000,- (dua juta lima ratus ribu rupiah) D. Hadiah Sayembara Pembuatan Poster 5 Desain terbaik :
@ Rp. 2.500.000,- (dua juta lima ratus ribu rupiah)
*Pajak hadiah ditanggung pemenang sesuai ketentuan yang berlaku
VI.
PENUTUP
Demikian dokumen sayembara ini dibuat untuk menjadi panduan dalam pelaksanaannya. Terima kasih
FORM SAYEMBARA 1
FORMULIR PENDAFTARAN Sayembara Menyanyikan Mars dan Pembuatan Jingle, Maskot dan Poster Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Nusa Tenggara Timur Tahun 2018 Saya yang bertanda tangan dibawah ini : Nama Tim/Peserta
: ....................................................
No. Pendaftaran
: ....................................................
Alamat
: ....................................................
No. Telepon/ HP
: ....................................................
Email
: ....................................................
Dengan ini menyatakan : 1. Mendaftarkan diri untuk mengikuti “Sayembara Mars/Jingle/Maskot/Poster* Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Nusa Tenggara Timur Tahun 2018” yang diselenggarakan oleh KPU Provinsi NTT Tahun 2017. 2. Menyerahkan hasil karya yang Saya sampaikan kepada Penyelenggara Sayembara. 3. Bersedia mengikuti semua peraturan serta menerima segala Keputusan Tim Juri Sayembara yang bersifat mutlak dan tidak bisa diganggu gugat. 4. Karya yang dikirim merupakan karya orisinil, bukan jiplakan (plagiat) atau bertentangan dengan HAKI dan belum pernah diikutkan dalam sayembara sejenis. 5. Jika kemudian hari pernyataan Saya tersebut terbukti tidak benar, maka Saya bersedia dituntut secara hukum sesuai dengan peraturan yang berlaku di Indonesia. *coret yang tidak perlu ......................., ...................... 2017 ttd .................................................. Keterangan : 1 Nomor Pendaftaran diisi oleh Pejabat Pengadaan setelah peserta memasukkan formulir pendaftaran untuk selanjutnya diberikan kepada peserta; 2. Nama peserta, alamat, nomor telp/HP serta email diisi oleh peserta; 3. Dilampiri dengan salinan Kartu Identitas Diri (KTP/SIM) dan NPWP. 4. Khusus peserta mars dilampiri dengan nama-nama peserta.
FORM SAYEMBARA 2
SURAT PERNYATAAN PESERTA Sayembara Menyanyikan Mars dan Pembuatan Jingle, Maskot dan Poster Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Nusa Tenggara Timur Tahun 2018 Saya yang bertandatangan di bawah ini : Nama Tim/Peserta : .................................................... No. Pendaftaran
: ....................................................
Alamat
: ....................................................
No. Telepon/ HP
: ....................................................
Email
: ....................................................
Dengan ini menyatakan : 1. Tidak akan melakukan persekongkolan/pengaturan/kerjasama diantara para peserta dan/atau Pejabat Pengadaan dan Tim Juri yang dapat mengakibatkan terjadinya persaingan tidak sehat. 2. Bersedia mengikuti semua peraturan serta menerima segala Keputusan Tim Juri Sayembara yang bersifat mutlak dan tidak bisa diganggu gugat. 3. Karya yang dikirim merupakan karya orisinil, bukan jiplakan (plagiat) atau bertentangan dengan HAKI dan belum pernah diikutkan dalam sayembara sejenis. 4. Jika menang, karya ini menjadi hak milik KPU Provinsi Nusa Tenggara Timur. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya untuk dapat dipertanggungjawabkan. ......................., ...................... 2017 Materai 6000
ttd
..................................................
PENGUMUMAN SAYEMBARA Nomor : 01/Pengumuman/Sesprov-018/IX/2017 Pejabat Pengadaan Barang/Jasa pada S e k r e t a r i a t KPU Provinsi Nusa Tenggara Timur Tahun 2017, akan melaksanakan Sayembara untuk paket pekerjaan sebagai berikut : 1.
Paket Pekerjaan Nama Paket Pekerjaan
Lingkup Pekerjaan
Sumber Dana
2.
: Sayembara Menyanyikan Mars dan Pembuatan Jingle, Maskot dan Poster Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Nusa Tenggara Timur Tahun 2018 : Menyanyikan Mars dan Pembuatan Jingle, Maskot dan Poster Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Nusa Tenggara Timur Tahun 2018 : Dana Hibah Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Nusa Tenggara Timur Tahun Anggaran 2017
Hadiah Pemenang* Hadiah Sayembara Menyanyikan Mars Pemenang I : Rp. 4.500.000,- (empat juta lima ratus rupiah) Pemenang II : Rp. 2.500.000,- (dua juta lima ratus rupiah) Pemenang III : Rp. 2.000.000,- (dua juta rupiah) Pemenang IV : Rp. 1.000.000,- (satu juta rupiah) Pemenang V : Rp. 500.000,- (lima ratus ribu rupiah) Hadiah Sayembara Pembuatan Jingle Pemenang Utama : Rp. 5.000.000,- (lima juta rupiah) Pemenang Harapan I : Rp. 3.000.000,- (tiga juta rupiah) Pemenang Harapan II : Rp. 2.500.000,- (dua juta lima ratus rupiah) Hadiah Sayembara Pembuatan Maskot Pemenang Utama : Rp. 5.000.000,- (lima juta rupiah) Pemenang Harapan I : Rp. 3.000.000,- (tiga juta rupiah) Pemenang Harapan II : Rp. 2.500.000,- (dua juta lima ratus rupiah) Hadiah Sayembara Pembuatan Poster 5 Desain terbaik : @ Rp. 2.500.000,- (dua juta lima ratus rupiah) *Pajak hadiah ditanggung pemenang sesuai ketentuan yang berlaku
ribu ribu
ribu
ribu ribu
3.
Seluruh pejabat dan pegawai KPU Provinsi NTT, dan KPU Kabupaten/Kota, Tim Juri Sayembara dan peserta terafiliasi dengan Tim Juri dilarang mengikuti sayembara.
4.
Peserta yang mengikuti sayembara ini tidak dipungut biaya.
5.
Setiap peserta menyanyikan dan/atau mengirimkan 1 (satu) karya terbaiknya untuk setiap sayembara dalam amplop terpisah.
6.
Peserta dapat mendaftar atau memasukkan langsung karya sayembara di Kantor KPU Provinsi Nusa Tenggara Timur atau melalui email ke alamat :
[email protected]/
[email protected]/
[email protected] dengan melampirkan scan identitas diri yang masih berlaku, dan akan mendapat email balasan berisi Nomor Pendaftaran.
7.
Pemberian Penjelasan* Hari / Tanggal : Rabu, 6 September 2017 Waktu : Jam 09.00 Wita Tempat : Aula KPU Provinsi NTT, Jl. Polisi Militer No. 1 Kupang *untuk peserta sayembara Jingle, Maskot dan Poster
8.
Dokumen Sayembara dapat diunduh melalui media sosial facebook KPU Provinsi NTT (Kpu Ntt) sejak tanggal 4 September 2017 Sampai dengan tanggal 12 September 2017
9. Jadwal Pelaksanaan Sayembara: a. Jadwal Sayembara Mars* No. Kegiatan
Waktu
1.
Pengumuman Sayembara
4 September 2017 September 2017
s.d
20
2.
Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen 4 September 2017 s.d 20 Sayembara September 2017 pukul 10.00 Wita
3.
Pelaksanaan sayembara mars
4.
Evaluasi Administrasi Sayembara
7.
Penetapan pemenang
25 September 2017
8.
Pengumuman Pemenang
25 September 2017
22 s.d 23 September 2017 dan
Teknis 22 s.d 24 September 2017
*Perubahan jadwal menjadi kewenangan KPU Provinsi NTT dan akan disampaikan lebih lanjut b. Jadwal Sayembara Jingle, Maskot dan Poster* No.
Kegiatan
Waktu
1.
Pengumuman Sayembara
2.
Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen 4 September 2017 s.d 12 Sayembara September 2017 pukul 10.00 Wita
3.
Pemberian Penjelasan
Rabu, 6 September 2017 pukul 09.00 Wita
4.
Pemasukan Sayembara
Proposal Karya Peserta
7 s.d 14 September 2017 Pukul 10.00 Wita
5.
Pembukaan Sayembara
Proposal
14 September 2017 Pukul 10.15 Wita
Karya peserta
4 September 2017 September 2017
s.d
12
6.
Evaluasi Administrasi dan Teknis Proposal 14 s.d 17 September 2017 Karya Sayembara
7.
Penetapan pemenang
18 September 2017
8.
Pengumuman Pemenang
18 September 2017
9.
Surat Penunjukan Pemenang Sayembara
Paling lambat 2 hari setelah penetapan pemenang
*Perubahan jadwal menjadi kewenangan KPU Provinsi NTT dan akan disampaikan lebih lanjut 10. Seseorang dilarang mewakili lebih dari 1 (satu) peserta dalam mendaftar dan mengambil Dokumen Sayembara. 11. Calon peserta diwajibkan mengisi formulir pendaftaran untuk mendapatkan Nomor Pendaftaran Peserta, serta menyerahkan fotocopy identitas diri (KTP/SIM) dan NPWP. 12. Hasil Karya yang masuk menjadi hak milik KPU Provinsi NTT 13. Keputusan Juri adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat. 14. Contact person : Lusia 081339651926 dan/atau Banla 082144568800. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi langsung Contact Person “Sayembara Menyanyikan Mars dan Pembuatan Jingle, Maskot dan Poster Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Nusa Tenggara Timur Tahun 2018” KPU Provinsi NTT sampai dengan batas akhir pemasukan Proposal Desain Sayembara. Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian.
Dikeluarkan di Kupang Pada tanggal, 4 September 2017 Pejabat Pengadaan Sekretariat KPU Provinsi NTT, TTD Banla Yuan Permata Kinanggi
