MEMORANDUM: Naarden, 30 april 2004 ED/D-10015 Geachte cliënt, Betreft: fiscale ontwikkelingen vanaf fiscaal jaar 2004, 2005 en 2006 Het zal U ongetwijfeld niet ontgaan zijn, maar het tijdperk van aangiften inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting, loonbelasting en omzetbelasting op papier nadert het einde. Op zich is dat in een tijd van de digitale snelweg toe te juichen. Voor de inkomstenbelasting en de vennootschapsbelasting houdt dit in concreto in dat de aangiften over het boekjaar 2004 met ingang van 1 januari 2005 verplicht digitaal zullen moeten worden aangeleverd bij de Belastingdienst. De digitale aangifte moet vergezeld gaan met een digitale winstaangifte c.q. jaarrekening. Volgens de algemene wet inzake rijksbelastingen is diegene die de aangifte ondertekent ook verantwoordelijk voor de inhoud daarvan. Daar alle digitale aangiften zullen worden voorzien van onze digitale handtekening is daar mogelijk een probleem te onderscheiden. Op dit moment beraden wij ons ten aanzien van een juiste redactie van een machtiging welke wij van U nodig hebben teneinde één en ander tijdig in goede banen te kunnen leiden. Zodra de redactie daarvan gereed is, zullen wij U de machtiging toezenden. Bij het toezenden van de machtiging zullen wij tevens nader ingaan op dit nieuwe fenomeen, waarbij wij tevens tekst en uitleg zullen geven over hoe de te volgen procedure vanaf begin 2005 zal zijn. De verplichte digitalisering voor de omzetbelasting zal met ingang van de aangifte over de maand januari 2005 c.q. over het eerste kwartaal van 2005 ingaan, terwijl de digitalisering voor de loonbelasting met ingang van 1 januari 2006 in gaat. Wij houden U op de hoogte van deze nieuwe ontwikkelingen. Inmiddels verblijven wij met vriendelijke groet, hoogachtend, Kantoor Dinkla & Dinkla Bedrijfsadviseurs E. Dinkla RBB
MEMORANDUM: Naarden, 30 september 2004 ED/D-10015 Geachte cliënt, Betreft: fiscale ontwikkelingen vanaf fiscaal jaar 2004, 2005 en 2006 (deel II) In navolging op ons memorandum d.d. 30 april 2004 zijn (nieuwe) ontwikkelingen te melden aangaande de verplichte digitale aangiften voor de omzetbelasting, intracommunautaire transacties, inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting en de loonbelasting. Omzetbelasting: Met ingang van het tijdvak januari 2005 of het eerste kwartaal 2005 kunnen de aangiften uitsluitend digitaal ingediend worden. Het enige dat U van de belastingdienst nog ontvangt is een uitnodiging tot het doen van de aangifte, alsmede een acceptgirokaart. De aangifte omzetbelasting zal tegen die tijd automatisch uit onze financiële software gegenereerd worden. De aangifte zal namens U door ons per internet bij de belastingdienst aangeboden worden. U heeft daar dus geen omkijken meer naar. Doet U slechts één keer per jaar aangifte voor de omzetbelasting, dan zal deze op de traditionele wijze moeten worden ingevuld. De jaarlijkse suppletie aangifte (de afrekening omzetbelasting) zal tot nader order per brief gedaan worden. Intracommunautaire transacties: Voor wat de intracommunautaire transacties betreft verwijzen wij U naar het bovenstaande aangaande de omzetbelasting. Inkomstenbelasting: Met ingang van het belastingjaar 2004 zal de aangifte inkomstenbelasting aanzienlijk worden uitgebreid. Naast de vele traditionele vragen op de aangifte moet er tevens een digitale winstaangifte ingediend worden. Thans zijn wij druk doende de software daarvoor te testen. Het zal U weinig verbazen dat met de implementatie van de verplichte elektronische aangifte ook het aantal vragen door de belastingdienst fors is uitgebreid. Naast het indienen van de aangifte zal door ons kantoor nog een extra “slag” gemaakt worden in de zin van het indienen van de traditionele jaarrekening bij de belastingdienst. Hiermede kan worden voorkomen dat de belastingdienst zich kan “verschuilen” achter de eventuele opmerking: “er is sprake van een nieuw feit, dus kunnen wij navorderen”. De traditionele jaarrekening zal immers veel meer informatie bevatten dan de digitale winstaangifte. Vanzelfsprekend blijft U van ons de stukken ontvangen zoals U dat al jaren van ons gewend bent. Vennootschapsbelasting: Voor wat de vennootschapsbelasting betreft verwijzen wij U naar het bovenstaande aangaande de inkomstenbelasting.
Loonbelasting: De implementatie van de verplichte digitale aangifte voor de loonbelasting zal pas plaatsvinden in 2006. Dit met ingang van het tijdvak januari 2006 of het eerste kwartaal 2006. Dit heeft alles te maken met de uitbreiding bij de belastingdienst als het gaat over het innen van de premies zoals dat nu gebeurt door het UWV. Voor wat betreft de werkwijze verwijzen wij U naar het hoofdstukje aangaande de omzetbelasting. Brochure belastingdienst begin september 2004: U kunt de globale werking van de verregaande digitalisering op Uw gemak nog eens doornemen in de brochure welke U van de belastingdienst toegezonden heeft gekregen. In deze brochure is tevens melding gemaakt van de door de belastingdienst toe te zenden gebruikersnaam en wachtwoord, dit per sofinummer. Het is voor ons een must dat wij over die gegevens tijdig beschikken. E-mail verkeer: Met de toename van het elektronische verkeer met de belastingdienst stellen wij het ten zeerste op prijs dat U ook in het bezit bent van een e-mailadres, teneinde de communicatie tussen U en ons kantoor zo kort mogelijk te houden. Zo zullen wij U, voordat we de aangifte kunnen indienen, Uw toestemming tot ondertekening moeten vragen. Dit lijkt omslachtig, maar de algemene wet inzake rijksbelastingen laat ons geen andere weg. Juist voor dit soort berichtenverkeer is e-mail dus het ultieme medium bij uitstek! Voor zover ons thans bekend zijn er voldoende gratis aanbieders in de markt voor het verkrijgen van een e-mailadres. Bijvoorbeeld Tiscali en Zonnet. Wat heeft U nodig om e-mail verkeer tot stand te kunnen brengen? Slechts een telefoonlijn of een kabelaansluiting, een computer en een modem. Wordt het eenvoudiger?: Bij veel mensen leeft het idee dat de digitale snelweg de zaken simpeler maakt. Het antwoord daarop is ja en nee. Ja, als het gaat om simpele zaken zoals een route plannen of een telefoonnummer opvragen. Nee, als het om complexe zaken gaat. Iedereen kan getallen invullen, maar is er voldoende fiscale kennis in huis om de vragen van bijvoorbeeld de belastingdienst juist te interpreteren en te beantwoorden? Bij Kantoor Dinkla & Dinkla is onder andere juist die kennis in meer dan voldoende mate aanwezig! EDItax: Met het verdwijnen van de traditionele papieren aangifte, verdwijnt ook per 1 januari 2005 EDItax. Het instrument EDItax hebben wij tot op heden gebruikt voor het ontvangen van kopie aanslagen. Met ingang van 1 januari 2005 zullen wij de kopie aanslagen via internet van de belastingdienst ontvangen.
Machtiging: In ons memorandum d.d. 30 april 2004 hebben wij al melding gemaakt dat wij van U een machtiging nodig hebben voor het elektronische verkeer met de belastingdienst. Dit stuk wordt op dit moment voorbereid en zodra deze gereed is, zullen wij U het toezenden. Meer informatie: Indien U nog meer informatie van ons wilt hebben, neemt U dan a.u.b. contact met ons op, dit bij voorkeur per e-mail naar
[email protected]. Wij houden U op de hoogte van deze nieuwe ontwikkelingen. Inmiddels verblijven wij met vriendelijke groet, hoogachtend, Kantoor Dinkla & Dinkla Bedrijfsadviseurs E. Dinkla RBB/FA
MEMORANDUM: Naarden, 6 oktober 2004 ED/D-10015 Geachte cliënt, Betreft: fiscale ontwikkelingen vanaf fiscaal jaar 2005 (deel OB) In navolging op ons memorandum d.d. 30 april 2004 alsmede die van 30 september 2004, bericht ik U afzonderlijk aangaande de aangifte omzetbelasting welke U volgens mijn informatie zelf invult. In mijn memorandum d.d. 30 september 2004 heb ik U uitvoerig ingelicht over de aangiften omzetbelasting alsmede over de aangiften ICT met ingang van het kalenderjaar 2005. Kortheidshalve verwijs ik U naar dat memorandum. Aangezien U zelf zorgdraagt voor de maand/kwartaal aangifte omzetbelasting en of ICT, zijn er voor U tal van zaken die aandacht genieten. Zo zal de uitnodiging tot het doen van aangifte niet meer via het aangiftebiljet geschieden, maar U ontvangt een zgn. aangiftebrief met acceptgirokaart. Al het overige zult U zelf moeten aansturen vanuit Uw softwarepakket, dan wel handmatig. De aangifte kunt U vanaf het eerste aangifte tijdvak 2005 uitsluitend nog per internet dan wel per modem invullen c.q. verzenden. Hiervoor heeft U een wachtwoord en gebruikersnaam nodig. Deze krijgt U één dezer door de belastingdienst toegezonden. Op de site van de belastingdienst (www.belastingdienst.nl) of met behulp van de navolgende link (http://www.belastingdienst.nl/zakelijk/ela/index.htm) kunt U nog meer informatie binnen halen over het ELA (elektronisch aangeven) project. Volgens de staatssecretaris van het ministerie van financiën is het allemaal zo simpel dat de heer van Wijn de kreet KiKaDeWaDo (Kind Kan De Was Doen) heeft geïntroduceerd. Was het allemaal maar zo simpel als hij voorstelt. Mijn advies is derhalve, begin vroegtijdig met Uw voorbereidingen. Graag Uw aandacht nog voor het volgende. Nu de aangifte omzetbelasting vanaf 1 januari 2005 digitaal gaat, ligt het minder voor de hand een (verplichte) kopie van de aangifte te maken. Ik adviseer U van de digitaal ingediende aangifte een hardcopy te maken. Enerzijds bent U voor de belastingdienst verplicht een kopie van Uw aangifte te maken, anderzijds kan het U behulpzaam zijn als er onverhoopt op de digitale snelweg een storing optreedt. Meer informatie: Indien U nog meer informatie van ons wilt hebben, neemt U dan a.u.b. contact met ons op, dit bij voorkeur per e-mail naar
[email protected]. Wij houden U op de hoogte van deze nieuwe ontwikkelingen. Inmiddels verblijven wij met vriendelijke groet, hoogachtend, Kantoor Dinkla & Dinkla Bedrijfsadviseurs E. Dinkla RBB/FA
MEMORANDUM: Naarden, 16 november 2004 ED/D-10015 Geachte cliënt, Betreft: fiscale ontwikkelingen vanaf fiscaal jaar 2004, 2005 en 2006 (deel III) In navolging op eerdere memoranda treft U bijgaand de machtiging(en) aan welke wij nodig hebben voor het (verplicht) elektronisch aangeven voor de aangiften omzetbelasting, de opgave van intracommunautaire leveringen, inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting, loonbelasting en sociale verzekeringswetten. Tevens treft U een reeds gefrankeerde retourenveloppe aan. In dezen mogen wij U verzoeken: 1. De machtiging(en) per fiscaal nummer te willen ondertekenen. 2. Deze middels de reeds gefrankeerde enveloppe in origineel ommegaand te willen retourneren. Inmiddels verblijven wij met vriendelijke groet, hoogachtend, Kantoor Dinkla & Dinkla Bedrijfsadviseurs E. Dinkla RBB/FA
MEMORANDUM: Naarden, 26 januari 2005 ED/D-10015 Geachte cliënt, Betreft: fiscale ontwikkelingen vanaf fiscaal jaar 2004, 2005 en 2006 (deel IV) In navolging op eerdere memoranda thans een memorandum voor de finale afhandeling van het voortraject. Met betrekking tot de omzetbelasting hebben wij de testfase achter de rug en kunnen wij U berichten dat dit met succes is afgerond. Kortom, wij zijn er helemaal klaar voor! Het is ook voor U c.q. Uw onderneming van groot belang dat U er ook geheel klaar voor bent. Enkele vragen willen wij nog aan U stellen: 1. Heeft U de eerder aan U toegezonden machtiging(en) al ondertekend en geretourneerd? 2. Zijn wij al in het bezit van Uw gebruikersnaam van de belastingdienst? (*) 3. Zijn wij al in het bezit van Uw wachtwoord van de belastingdienst? (*) 4. Beschikt Uw computer over Adobe voor het lezen van PDF bestanden? (**) 5. Heeft U Uw e-mail routine al zo ingericht dat U dagelijks Uw post doorneemt? (*) Uw gebruikersnaam en wachtwoord heeft U enige tijd geleden van de belastingdienst toegezonden gekregen (**) een eenvoudige manier om het Adobe programma gratis(!) te downloaden is via onze site: 1. ga naar onze site www.dinkla.nl 2. klik vervolgens op dossiers 3. klik vervolgens op het gele Adobe vignet 4. neem de verdere instructies zorgvuldig door Voor de omzetbelasting aangiften zal de routine als volgt gaan: • U zendt ons aan het begin van de nieuwe maand Uw bescheiden toe • Wij verzorgen Uw aangifte omzetbelasting • Zodra deze is ingevuld zenden wij U deze toe per e-mail • Dat bestand is o.a. te openen met Word of met WordPad • Tevens zenden wij U een PDF bestand toe (zie ommezijde) • Wij vragen telkens Uw toestemming om namens U de aangifte elektronisch via internet aan te mogen bieden bij de belastingdienst • Uw toestemming dient uiterlijk(!) één week voor het verstrijken van de termijn bij ons binnen te zijn • U zendt Uw toestemming bij voorkeur per e-mail of anders per telefax naar ons terug • Het eventueel door U te betalen bedrag kunt U lezen in het eerder toegezonden bestand
De Staatssecretaris van het ministerie van Financiën had het over KIKADEWADO. Inderdaad, het Kind Kan De Was Doen, zolang iedereen zich aan de nieuwe “protocollen” houdt. Wellicht dat er in eerste termijn enige strubbelingen zijn, maar wij zijn er van overtuigd dat over enkele maanden de zaken zo verlopen dat wij gerust t.z.t. de opmerking kunnen plaatsen: “hebben wij ons hier nu zo druk over moeten maken?” Inmiddels verblijven wij met vriendelijke groet, hoogachtend, Kantoor Dinkla & Dinkla Bedrijfsadviseurs E. Dinkla RBB/FA
