EEN UITDAGENDE RACE VOOR DE DURVERS ONDER ONS
DE BOEIENDSTE ZEEPKISTENRACE VAN DE L AGE L ANDEN
klaus_Danse La Pluie
2
D E T I TA N E N ! D E B OE I E N D S T E ZE E P KI S T E NRACE VAN DE LAGE LANDE N
IDEE Er was eens een zakenman die ongeveer honderd jaar geleden leefde in Dayton, Ohio (USA). Op een dag had deze ondernemer het idee om een racewagen te bouwen met de stevige, mooie verpakkingen waarin hij zeep vervoerde. Hij plaatste wielen aan weerskanten van zijn houten kisten en installeerde een eenvoudig stuurmechanisme. Dit was voldoende om een creatie tot stand te brengen die vandaag nog steeds populair is – de zeepkistwagen. Dankzij een reporter bij de “Dayton Daily News” werd dit kinderspelletje een sport met vaste regels die nu opnieuw beoefend wordt en in 2009 een nieuw hoogtepunt zal beleven in Sint Denijs. Meer dan 700 jaar geleden werden de Fransen achtervolgd tot in de heuvels van Sint Denijs toen ze wegliepen van het strijdtoneel in Kortrijk de elfde juli 1302, nu willen we hen uitnodigen om terug te komen en sportief de strijd aan te vatten in de uitlopers van dit eeuwenoude slagveld. 20 september 2009, de dag waarop een klein, ingedommeld dorp in Zuid West Vlaanderen zal ontwaken en geschiedenis zal schrijven door het centrum te worden van een nooit eerder opgevoerd strijdtoneel: ‘de Titanen!’. ‘de Titanen!’ is een zeepkistenrace, MAAR niet zomaar een zeepkistenrace. Het is dé zeepkistenrace, dé referentie voor alle zeepkistenraces die nog moeten komen. ‘de Titanen!’ is een zeepkistenrace met een knipoog, het is een race die niet draait om de wedstrijd en de winnaar die eraan verbonden is, maar die veel meer inhoudt … Het is een schoonheidswedstrijd, een uitdaging, een snelheidsrace, een tentoonstelling, een grafitti-happening, een vrij podium, een ambiance, … ‘de Titanen!’ heeft als doel om teams van over heel België en Nederland warm te maken om de handschoen in de ring te gooien en anderen uit te dagen om mee te doen aan wat wel eens de clash der titanen kan worden in zeepkistenland. Elk team schrijft zich in om deel te nemen aan één of meerdere van de disciplines van de ‘de Titanen!’ en belooft om het reglement van deze wedstrijd te volgen. Deze wedstrijd heeft twee doelen: enerzijds wil ‘de Titanen!’ een rechtmatige winnaar in elke categorie zoeken en anderzijds moet deze wedstrijd evenzeer, en misschien wel nog meer, het publiek entertainen. ‘De Titanen!’ moet één groot feest worden in een klein dorp, Sint Denijs. Deze wedstrijd wil boven alles een hartverwarmend feelgood evenement zijn. Dit gebeuren moet baden in een sfeer van warme nostalgie.
3
DOELGROEP
De doelgroep bestaat uit een heel ruim publiek. Het zijn de verenigingen van het dorp en de gemeente. Het zijn verenigingen van West-Vlaanderen en bij uitbreiding Vlaanderen en verder België en Nederland. Het zijn groepjes vrienden die een naam op hun ’bende’ kleven en zich op deze manier inschrijven om deel te nemen aan deze wedstrijd. De doelgroep zijn toeristen die twee mooie dagen willen beleven in een dorp dat zowat het begin is van de Vlaamse Ardennen. De doelgroep zijn toeschouwers die houden van spektakel en een plezante sfeer. De doelgroep zijn durvers die komen om te racen en estheten die komen om te showen. Niet alleen rekenen we op een passieve toeschouwer, maar we hopen dat we deze warm kunnen maken om zijn ongezouten mening te geven en op deze manier de ‘publiekswinnaar’ van ‘de Titanen!’ te helpen kiezen.
4
SYNOPSIS
‘de Titanen!’ doet wat het in zijn naam beloofd, het lanceert een herculesstrijd die én een mooi dorp op de kaart plaatst, én een pak mensen in beweging wil krijgen, en bovendien een pak entertainment wil garanderen. Eerst en vooral is er uiteraard de wedstrijd. De wedstrijd is een zeepkistenrace die opgedeeld wordt in verschillende reeksen die allemaal gereden worden over hetzelfde parcours. Allemaal, behalve twee van de wedstrijdonderdelen, maar later meer daarover. De juniorrace is de race voor de jongste deelnemers is staat open voor alle deelnemers die jonger zijn dan 12 (twaalf) jaar. De kadettenrace is de tweede race en is bedoeld om de +12-jarigen te laten racen tegen elkaar. Zodra je echter ouder bent dan 16 (zestien) wordt je niet meer toegelaten bij de kadetten en moet je je inschrijven bij … De mannenrace en dit woord is opnieuw met een knipoog gekozen, is de race voor de volwassen racers. De wedstrijd voor de oudsten onder het deelnemersveld. Leeftijdsgrenzen bestaan in deze categorie niet meer. En ... okee, voor de vrouwen noemen we het de vrouwenrace, mannen ook toegestaan. Het opzet van ‘de Titanen!’ is zo snel mogelijk de finish bereiken. Spektakel leveren wordt erg op prijsgesteld door de organisatie. Spektakel is waar het om gaat in de twee categorieën die nog niet besproken werden.
5
De Mentie & Romanie race is de wedstrijd voor elke deelnemer die snelheid het minste van zijn zorgen vormt, maar waar beauty, schoonheid, esthetiek de kernwoorden zijn waar het om draait. Deze race wordt niet gereden, maar gestreden in de arena van een onvervalste tentoonstelling. Wie heeft de mooiste zeepkist gemaakt. Deze categorie wordt beoordeeld door een professionele jury enerzijds en door het publiek anderzijds. Via sms kan elke bezoeker stemmen om zijn favoriete zeepkist op het ereschavot te krijgen. De Pitspoezen Beker is de meest ondeugende prijs die er te behalen valt tijdens de strijd der Titanen. Elk team wordt bij inschrijving gevraagd om zichzelf te voorzien van schreeuwende cheerleaders. Net als bij de Formule 1 wedstrijden worden ‘mooie’ pitspoezen heel erg op prijs gesteld. De groep van Pitspoezen die zichzelf het meest in de kijker kunnen werken gedurende het evenement van ‘de Titanen!’ krijgen een speciale prijs die op maat gemaakt is van deze categorie. We rekenen op mooie pakjes, op inventieve dansjes en uitdagende optochten. We hopen dat er strijdliederen over en weer gezongen worden. Dat de beste, meest luidruchtige, extravagantste bende mag zegevieren. Op deze manier hebben we alle reeksen van ‘de Titanen!’ overlopen. Naast deze reeksen zijn er nog een pak randevenementen die de bezoeker moeten bekoren. Op de vooravond van de grote race is er een vrij podium gepland waarop muziekgroepen uit de regio (en verder) de kans krijgen om gedurende drie kwartier (per groep) het beste van zichzelf te geven. Dit vrij podium wordt afgesloten met een dj-set. Hiervoor hebben we (onder voorbehoud) Flip Kowlier, geboekt. Indien Flip Kowlier het niet kan doen, sluiten we de vooravond af met een dj-set van Murielle Scherre en de meisjes van La Fille d’O. Op deze manier krijgen we een muzikale mix die elk van de vroege bezoekers kan aanspreken. Want, we rekenen voor een stuk op die vroege bezoeker, speciaal voor hem zal er een camping georganiseerd worden waarop je de nacht voorafgaand aan de strijd je tent kan opslaan. Op die manier kun je jezelf zachtjes onderdompelen in de sfeer van ‘de Titanen!’ en kun je zelfs al even het parcours gaan verkennen. De kampeerder wordt een kleine vergoeding van 4,00 € gevraagd om zijn tent op te slaan, maar in ruil daarvoor krijgt hij naast de glimlach van de ‘locals’ een lekker ontbijt aangeboden. Naast het parcours is er nog een plaats voor de eigenzinnige creatieveling want graffitispuiters uit de wijde omgeving krijgen de kans om hun kunnen te tonen. Er zal naast het parcours een houten muur voorzien worden die kan versierd worden met de mooiste graffiti paintings. Deze artiesten worden op de koop toe gevraagd om standby te zijn in het kader van het pimp my soapbox initiatief. Dit biedt kandidaat-racers die nog niet overtuigd zijn van de look van hun bolide, de mogelijkheid om hun zeepkist in handen te geven van de graffiti artiest van hun keuze. Voor beide partijen een win-win situatie. Op de grote dag van de races zullen we het geheel afsluiten met een swingend optreden: een naam als Lady Lynn of The Magical Flying Thunderbirds of Flip Kowlier is de vijver waarin voor het ogenblik gevist wordt. Zodra contract geregeld is, pakken we uit met deze publiekstrekker.
6
Bovenal blijft ‘de Titanen!’ een zeepkistenstrijd, een wedstrijd waar het in hoofdzaak gaat over wie de snelste en/of de mooiste zeepkist heeft.
DRAAIBOEK/PROGRAMMA Het Kortrijkse reclamebureau GutzandGlory (vroeger Gustav) heeft een logo en een website ontworpen voor ‘de Titanen’. De site www.detitanen.be zal online staan vanaf 1 februari 2009. Op de site moet het voor de bezoeker mogelijk gemaakt worden om zich online in te schrijven. Naast het inschrijvingsformulier vind je er het programma van ‘de Titanen!’ en kun je een document downloaden waarin beschreven staat hoe je een eigen zeepkist kunt bouwen. Last but not least vind je er het reglement. Via een intensieve mailcampagne (digitaal) zullen we de buitenwereld op de hoogte brengen van het hele gebeuren. Het ligt voor de hand dat we naast de zoektocht naar deelnemers en bezoekers, zullen beginnen met een grote zoektocht naar sponsors. Het liefst vinden we één grote mediasponsor zoals WTV-Focus of Radio2 of een krant als Het Nieuwsblad. Deze partner zou het evenement op de kaart moeten plaatsen door zijn eigen autopromotie-kanaal in te schakelen en door reportages te brengen van de voorbereiding. Daarnaast willen we dat deze partner prominent aanwezig is op het gebeuren zelf en in de dagen daarna een korte terugblik werpt op het evenement. De mediasponsor mag zijn naam aan de zeepkistenrace geven zodat we spreken van bvb ‘WTV en Focus presenteren ‘de Titanen!’, in ruil voor deze communicatieve ondersteuning.
Naast de mediasponsor willen we vijf hoofdsponsors vinden. Deze hoofd sponsors worden gevraagd om financieel het project mee te ondersteunen. Hun bijdrage wordt gebruikt om het project te kunnen realiseren. Naast deze vijf hoofdsponsors zoeken we eveneens vijf kleinere sponsors.
7
Wordt hoofdsponsor en teken in om ‘de Titanen!’ te steunen met een bedrag van 2000€* (tweeduizend euro). Als return bieden wij, return hoofdsponsor: - logovermelding (groot) op de promotiespot mediasponsor
die zal lopen via de
- logovermelding (groot) op de website van ‘de Titanen!’ - logovermelding op de zeepkist die naar evenementen gaat waar promotie zal gevoerd worden rond ‘de Titanen!’ (bvb Sinksenfeesten Kortrijk, Gentse Feesten, Kermis Zwevegem, ...) Van deze zeepkist worden er video’s gemaakt die op Youtube zullen gepost worden. Het is ook deze kist die zal gebruikt worden in de promotiespot en voor fotoshoots. - logovermelding op baches die aan de invalswegen van Zwevegem zullen opgehangen worden vanaf 15 juni. - logovermelding op flyers die op elk groot evenement in Vlaanderen zullen uitgedeeld worden. - logovermelding op broodzakken die gratis bij de bakkers van Zuid West Vlaanderen zullen bedeeld worden - logovermelding op de maandelijkse nieuwsbrief die per email zal verspreid worden - mogelijkheid om op de locatie een stand te plaatsen en zeildoeken te hangen VIP arrangement hoofdsponsor - elke hoofdsponsor mag met 10 genodigden naar de VIP tent komen - elke genodigde krijgt 10 drankbonnen - koffie en dessertbuffet van 13u00 tot 16u00 - walking dinner vanaf 17u00 uiteraard krijg je als hoofdsponsor een contract van de organisatie waaruit blijkt dat je dit evenement sponsort.
8
Wordt sponsor en teken in om ‘de Titanen!’ te steunen met een bedrag van 1000€* (duizend euro). Als return bieden wij, return sponsor: - logovermelding (klein) op de promotiespot die zal lopen via de mediasponsor - logovermelding (klein) op de website van ‘de Titanen!’ - logovermelding op flyers die op elk groot evenement in Vlaanderen zullen uitgedeeld worden. - logovermelding op broodzakken die gratis bij de bakkers van Zuid West Vlaanderen zullen bedeeld worden - logovermelding op de maandelijkse nieuwsbrief die per email zal verspreid worden - mogelijkheid om op de locatie een stand te plaatsen en zeildoeken te hangen VIP arrangement sponsor - elke hoofdsponsor mag met 6 genodigden naar de VIP tent komen - elke genodigde krijgt 10 drankbonnen - koffie en dessertbuffet van 13u00 tot 16u00 uiteraard krijg je ook als sponsor een contract waarin je engagement ten opzichte van dit evenement staat.
9
De eerste stap naar publiekswerving toe is gezet op de nieuwjaarsreceptie van de gemeente Zwevegem. Tijdens dit officiele gebeuren zijn er een aantal zeepkisten gepresenteerd. In de weken die komen, worden alle verenigingen in de regio aangeschreven met een oproep om een team samen te stellen en zich in te schrijven voor de ‘wedstrijd’. Een maand later worden deze verenigingen opnieuw aangemaand om deel te nemen en wordt hen gevraagd om hun vrienden-verenigingen uit te dagen om met hen in duel te gaan in de strijd der Titanen. Op deze manier is het de bedoeling dat deze aangekondigde strijd zich vanuit Sint Denijs een plaats op de kaart weet te verwerven en een hele provincie weet te overtuigen om af te zakken naar de plaats van het strijdtoneel. Indien mogelijk willen we dit graag nog verder bekendmaken en rekenen we op teams van over heel België en wie weet zelfs van uit de rest van de Lage Landen. De verenigingen die aangeschreven worden: Chiro, KSA, scouts, ... alle jeugdverenigingen. Alle sportclubs van West-Vlaanderen, toneelgezelschappen, scholen en hun leerlingen, bedrijven, ... De internetcampagne moet in die mate een wervend karakter hebben dat de lezer zich gecharmeerd en tegelijkertijd uitgedaagd voelt en wil ingaan op deze uitnodiging.
op naar 19 en 20 september 2009
10
PROGRAMMA ‘de Titanen!’ 19 en 20 september 2009 Zaterdag 19 september - 17u00 camping ‘de Titanen!’ beschikbaar. Locatie Sportterrein Sint Denijs. Prijs per kampeerder 4,00€* (vier euro) in ruil daarvoor krijgt de campingbezoeker een ontbijt op zondag. - 19u00 aanvang VRIJ PODIUM, elke groep die zich eventjes wil profileren krijgt de kans om gedurende 40 minuten zijn kunnen te tonen op het podium van ‘de Titanen!’. Locatie Sportterrein Sint Denijs - 00u00 aanvang FUIF ‘de Titanen!’, een gekende dj zal een set spelen die de campingsite in vuur en vlam zal zetten (einde voorzien 2u30) Zondag 20 september - 8u30 ontbijt op de camping (vanaf 8u30 tot 11u00) - 10u00 vanaf dit ogenblik kunnen de kandidaten zich aanmelden en hun volgnummer krijgen. Hier betalen ze 15,00€* (vijftien euro) waarvan ze 5,00€ (vijf euro) terug krijgen als ze hun zeepkist mee terug naar huis nemen. - 11u00 PIMP MY SOAPBOX, vanaf 11u00 zullen graffiti artiesten ter beschikking staan om de zeepkisten van de deelnemers die dat willen te voorzien van een mooi gespoten kunstwerk. Dit kan voor een democratisch bedrag van 10,00€* (tien euro) - 14u00 de lokale fanfare trekt het ‘feest’ op gang. De strijd begint. De fanfare begint beneden aan de finish en banen zich over het parcours een weg naar het startpunt. In hun kielzog lopen de verzamelde deelnemers van de Juniorrace en de Kadettenrace - 14u30 aanvang Juniorrace tot 15u30 - 15u30 eerste interventie Pitspoezenparade onder begeleiding van één van de fanfares die uitgenodigd werden door het lokale muziekkorps - 15u30 bekendmaking winnaar van de Juniorrace - 15u45 aanvang Kadettenrace tot 16u45 - 16u45 tweede interventie van de Pitspoezenparade opnieuw onder begeleiding van een ander muziekkorps dat uitgenodigd werd door de fanfare van Sint Denijs - 16u45 bekendmaking van winnaar van de Kadettenrace
11
- 17u00 startsein voor de Mentie & Romanie prijs. In één lange stoet komen de zeepkisten naar beneden die meedingen naar de titel van ‘Mooiste der Titanen’. Het publiek kan via sms stemmen om zijn kandidaat aan de titel te helpen. 0,5€*/sms (50 cent) - 17u30 bekendmaking van de winnaar in de schoonheidswedstrijd - 17u45 aanvang Mannenrace tot 19u15 Dit is de race waarin we herinnerd worden aan de epische taferelen van de film Ben Hur. - 19u15 laatste interventie van de Pitspoezenparade, alle teams van de eerste en tweede parade krijgen nog een kans om hun kunsten te tonen. - 19u45 bekendmaking van de winnaars van de Mannenrace en van de Pistpoezenbeker - 20u00 afsluiten van de eerste editie van ‘de Titanen!’ met een spetterend optreden.
Het geheel van de strijd van ‘de Titanen!’ wordt aan elkaar gepraat door een MC, een master of ceremony, die een vlotte BV moet worden, iemand van het allooi van Wim Opbrouck, ...
*HET
GOEDE DOEL
‘de Titanen!’ is naast een volbloed spektakel, naast een hartverwarmend evenement, naast een snelheid –en schoonheidswedstrijd, een organisatie die het hart op de juiste plaats heeft: van alles waar voor betaald moet worden (de camping, graffiti, inschrijving) gaat een deel (sponsoring) of het geheel (de rest) van de opbrengst naar een goed doel. De organisatie is momenteel aan het uitkijken welke organisatie gesponsord zal worden.
12
De troeven van ‘de Titanen!’ zijn de ongelooflijk warme sfeer van dit evenement , de mooie streek waarin het strijdperk ligt en de herinnering die zich op voorhand al koestert in de harten van de bezoekers en deelnemers.
13
