UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM R.I` WILAYAH PROPINSI SUMATERA UTARA RUMAH TAHANAN NEGARA KLAS II B BALIGE Alamat : Jln. Siliwangi No.17 Balige Telp (0632) 21051 BERITA ACARA HASIL PELELANGAN (BAHL) PENGADAAN BAHAN MAKANAN KEPERLUAN NARAPIDANA/TAHANAN PADA RUTAN KLAS IIB BALIGE TAHUN ANGGARAN 2015 Nomor : W2.E22.PL.02.03 - 016/POKJAULP /2014 Pada hari ini Senin Tanggal dua puluh dua bulan Desember tahun dua ribu empat Belas (22-12-2014),yang bertanda tangan dibawah ini Pokja ULP Rutan Klas IIB Balige Pekerjaan Pengadaan Bahan Makanan Narapidana/Tahanan pada Rutan Klas IIB Balige Tahun Anggaran 2015 telah melakukan Evaluasi penawaran pasca kualifikasi dengan hasil sebagai berikut : A. Peserta Lelang yang terdaftar dalam pendaftaran SPSE Kemenkumham sebanyak 21 (dua puluh satu perusahaan). B. Dari 21 (dua puluh satu) Perusahaan yang mendaftar terdapat 10 (sepuluh) Perusahaan yang melakukan penawaran. C. Dari 10 (sepuluh) perusahaan tersebut dilakukan evaluasi penawaran antara lain : 1. CV. DESTA MAJU 2. CV. SUMBER JASA 3. CV.REZEKI 4. CV.SIGEOK GEOK 5. CV. POHON DURIAN 6. CV. USAHA SELARAS 7. CV. MULTI INOVASI BUSINESS 8. CV. ALAM PERMAI 9. CV. KARUNIA ABADI SOLUTION 10. CV. MITRA ABADI SOLUSI D. Dari 10 (sepuluh) perusahaan tersebut dilakukan Evaluasi Koreksi Aritmatika dengan Hasil sebagai berikut : NO 1. 2. 3. 4. 5. 6.
URUTAN PERUSAHAAN DARI PENAWARAN TERENDAH CV.DESTA MAJU CV. USAHA SELARAS CV.ALAM PERMAI CV.SUMBER JASA CV.KARUNIA ABADI SOLUTION CV.POHON DURIAN
HARGA PENAWARAN 926.547.769,20 939.583.254 997.568.433 1.089.820.900 1.103.111.400 1.061.963.862
HARGA SETELAH KOREKSI ARITMATIK 884.378.220 939.583.172 997.568.345 1.089.834.152,50 1.103.117.900 1.105.475.770
7. 8. 9. 10.
CV.MITRA ABADI SOLUSI CV.SIGEOK GEOK CV. MULTI INOVASI BUSINES CV. REZEKI
1.121.343.400 1.086.050.862 1.139.575.400 1.116.492.612
1.121.343.400 1.130.006.770 1.139.581.400 1.160.004.520
E. Dari 10 (sepuluh) perusahaan yang lulus koreksi aritmatika tersebut dilanjutkan pada tahapan evaluasi Administrasi, dan perusahaan yang lulus adalah dengan hasil sebagai berikut : NO 1. 2. 3. 4. 5.
URUTAN PERUSAHAAN DARI PENAWARAN TERENDAH CV.DESTA MAJU CV. USAHA SELARAS CV.ALAM PERMAI CV.SUMBER JASA CV.KARUNIA ABADI SOLUTION
HARGA PENAWARAN 926.547.769,20 939.583.254 997.568.433 1.089.820.900 1.103.111.400
HARGA SETELAH KOREKSI ARITMATIK 884.378.220 939.583.172 997.568.345 1.089.834.152,50 1.103.117.900
F. Dari 5 (lima) Perusahaan yang lulus evaluasi administrasi maka dilanjutkan ketahapan evaluasi teknis, dan perusahaan yang lulus adalah sebagai berikut : NO 1. 2. 3. 4.
URUTAN PERUSAHAAN DARI PENAWARAN TERENDAH CV. USAHA SELARAS CV.ALAM PERMAI CV.SUMBER JASA CV.KARUNIA ABADI SOLUTION
HARGA PENAWARAN 939.583.254 997.568.433 1.089.820.900 1.103.111.400
HARGA SETELAH KOREKSI ARITMATIK 939.583.172 997.568.345 1.089.834.152,50 1.103.117.900
G. Dan dari 4 (empat) Perusahaan yang lulus evaluasi teknis, maka dilanjutkan evaluasi kewajaran harga dengan hasil sebagai berikut : NO 1. 2. 3. 4.
URUTAN PERUSAHAAN DARI PENAWARAN TERENDAH CV. USAHA SELARAS CV.ALAM PERMAI CV.SUMBER JASA CV.KARUNIA ABADI SOLUTION
HARGA PENAWARAN 939.583.254 997.568.433 1.089.820.900 1.103.111.400
HARGA SETELAH KOREKSI ARITMATIK 939.583.172 997.568.345 1.089.834.152,50 1.103.117.900
H. Setelah dilakukan tahapan evaluasi penawaran, maka selanjutnya yang lulus dilanjutkan dengan evaluasi dokumen kualifikasi dan kualifikasi dengan terlebih dahulu mengundang 3 (tiga) penawaran terendah. Adapun hasil yang lulus dari evaluasi dokumen kualifikasi dan kualifikasi sebaga berikut :
perusahaan pembuktian Perusahaan pembuktian
1. Nama Perusahaan Alamat NPWP Harga penawaran Harga penawaran Terkoreksi
2. Nama Perusahaan Alamat NPWP Harga Penawaran Harga penawara Terkoreksi
3. Nama Perusahaan Alamat NPWP Harga Penawaran Harga penawara Terkoreksi
: CV. USAHA SELARAS : Ruko Mega Grosir Cempaka Mas Blok M No.7 Jl.Letjen Suprapto Kemayoran Jakarta Pusat : 03.190.206.7.027.000 : Rp. 939.583.254,- (sembilan ratus tiga puluh Sembilan juta lima ratus delapan puluh tiga ribu Dua ratus lima puluh empat Rupiah) : Rp. 939.583.172,- (sembilan ratus tiga puluh Sembilan juta lima ratus delapan puluh tiga ribu seratus tujuh puluh dua Rupiah) : CV. ALAM PERMAI : Ruko Mall Klender Blok B2 No.1 RT 008/006 Jl. I Gusti Ngurah Rai Kel.Klender Jakarta Timur : 66.289.291.5-008.000 : Rp. 997.568.433 (sembilan ratus sembilan puluh tujuh juta lima ratus enam puluh delapan ribu empat ratus tiga puluh tiga Rupiah) : Rp. 997.568.345 (sembilan ratus sembilan puluh tujuh juta lima ratus enam puluh delapan ribu tiga ratus empat puluh lima Rupiah) : CV. SUMBER JASA : Jl.Bambu Runcing No.48A Pekan Tanjung Pura Kec.Tanjung Pura : 01.537.925.8-119.000 : Rp. 1.089.820.900 (satu milyar delapan puluh sembilan juta delapan ratus dua puluh ribu sembilan ratus Rupiah) : Rp. 1.089.834.152,50 (satu milyar delapan puluh sembilan juta delapan ratus tiga puluh empat ribu seratus lima puluh dua koma lima puluh rupiah)
I.
Pelaksanaan Pelelangan
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Pengumuman Pelelangan Download Dokumen Pengadaan Penjelasan Dokumen Pemilihan Upload dokumen penawaran Pembukaan File Dokumen Penawaran Evaluasi Penawaran Pembuktian Klarifikasi Berita Acara Hasil Pelelangan Penetapan Pemenang
: 13-17 Desember 2014 : 13-17 Desember 2014 : 15 Desember 2014 : 16-18 Desember 2014 : 18 Desember 2014 : 18- 22 Desember 2014 : 22 Desember 2014 : 22 Desember 2014 : 22 Desember 2014
10. Pengumuman Pemenang 11. Masa Sanggah 12. Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa 13. Penandatanganan Kontrak
: 22 Desember 2014 : 23– 25 Desember 2014 : 26 Desember 2014 : 31 Desember 2014
J. Metode Evaluasi yang dilaksanakan: Sistem Gugur
K. Unsur-unsur Evaluasi: Evaluasi penawaran dilakukan secara berurutan terhadap: 1. Koreksi Aritmatik 2. Evaluasi Administrasi 3. Evaluasi Teknis 4. Evaluasi Kewajaran Harga 5. Penilaian / Pembuktian Kualifikasi Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan ini dibuat dengan penuh tanggung jawab untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. POKJA ULP RUTAN KLAS IIB BALIGE NO 1. 2. 3. 4. 5.
NAMA Dto Dto Dto Dto Dto
JABATAN KETUA SEKRETARIS ANGGOTA ANGGOTA ANGGOTA
TANDA TANGAN
Lampiran: Berita Acara Hasil Pelelangan Nomor Tanggal Pekerjaan
: W2.E22.PL.02.03- 016 /POKJA ULP/2014 : 22 Desember 2014 : Pekerjaan Pengadaan Bahan Makanan Narapidana/ Tahanan pada Rutan Klas IIB Balige Tahun Anggaran 2015
Evaluasi Dokumen Penawaran 1. Koreksi Aritmatik Dari hasil koreksi aritmatik disusun ranking penarawan dan selanjutnya dilakukan evaluasi administrasi 2. Evaluasi Administrasi Evaluasi Administrasi Meliputi: a. Surat Pernyataan minat b. Surat Pernyataan kesanggupan melakukan pekerjaan c. Laporan pernyataan tidak pailit d. Surat pernyataan tidak masuk dalam daftar hitam e. Surat pernyataan kebenaran/keabsyahan dokumen f. Surat surat pernyataan tunduk pada perpres 70/2012 g. Surat pernyataan tidak dalam pengawasan pengadilan h. Surat pernyataan tidak menuntut ganti rugi jika terjadi perubahan pagu i. Surat pernyataan kesanggupan menyediakan refrigerator/freezer j. Surat keterangan domisili perusahaan k. Surat dukungan penyalur resmi/agen gas l. Surat dukungan dari penyalur resmi/agen/kilang/koperasi beras m. Surat pernyataan kesanggupan menyediakan gudang bahan makanan n. Memiliki surat dukungan keuangan dari Bank/rekening koran o. Perusahaan klasifikasi kecil,SIUP dibidang usaha bahan pangan p. Memiliki TDP kualifikasi bahan pangan q. Mempunyai maksud dan tujuan menjalankan usaha dibidang pangan pada AKTA PENDIRIAN/PERUBAHAN r. Memiliki sertifikasi kompetensi dan kulifikasi bahan pangan s. Memiliki keahlian,pengalaman,kemampuan teknis dan manajerial untuk menyediakan barang serta mampu menyediakan fasilitas,peralatan,personil t. Memiliki sumber daya manusia,peralatan,modal, dan fasilitas lain diperlukan u. NPWP, telan ,elunasi kewajiban pajak tiga bulan terakhir 3. Evaluasi Teknis Evaluasi teknis dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi persyaratan meliputi: a. Surat penawaran b. Jaminan penawaran c. Daftar kuantitas harga d. Daftar perhitungan harga satuan e. Daftar harga satuan
f. Tabel spesifikasi teknis barang g. Jadwal pelaksanaan h. Daftar kebutuhan bahan kananan dan bahan bakar orang perhari sesuai menu siklus 10 hari i. Tabel jadwal menu harian siklus 10 hari j. Tabel perhitungan kebutuhan bahan makanan /bahan bakar setiap bulan selama 1 tahun k. Tabel perhitungan kebutuhan setiap item bahan makanan/bahan bakar setiap hari setiap bulan selama 1 tahun l. Tabel jumlah penggunaan setiap item bahan makanan/bahan bakar selama 1 tahun dalam bentuk barchat m. Daftar menu makanan beserta komposisi bumbu yang diperlukan berdasarkan daftar menu makanan 10 hari n. Metode pelaksanaan pekerjaan o. Struktur organisasi perusahaan p. Memliki satu orang tenaga ahli gizi (D3) q. Daftar peralatan 4. Evaluasi Kewajaran Harga Evauasi kewajaran harga dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi persyaratan teknis meliputi: a. Total Harga Penawaran Terkoreksi b. Unsur-unsur yang mempengaruhi substansi/lingkungan/kuantitas pekerjaan c. Harga Satuan Timpang d. Kewajaran Harga Hasil evaluasi adalah evaluasi yang mengindikasikan tidak dapat dilaksanakan dengan harga yang ditawar terlalu rendah <80% terhadap HPS dilakukan klarifikasi Apabila hasil klarifikasi harga penawaran, terbukti terlalu rendah dan peserta lelang tetap menyatakan mampu melaksanakan pekerjaan, maka peserta lelang bersedia menaikkan jaminan pelaksanaan menjadi sekurang-kurangnya prosentasi jaminan pelaksanaan yang ditetapkan X 80% terhadap HPS. 5. Penilaian Dokumen Kualifikasi Penilaian dokumen kualifikasi dilakukan berdasarkan kriteria yang ditetapkan dalam Dokumen Kualifikasi dengan tahapan sebagai berikut: a. Penelitian Administrasi Penelitian terhadap pemenuhan kelengkapan persyaratan kualifikasi apabila data tidak lengkap dinyatakan gugur Bagi perusahaan yang memenuhi akan dilakukan evaluasi selanjutnya bagi perusahaan yang tidak memenuhi persyaratan dinyatakan gugur serta tidak dapat mengikuti evaluasi selanjutnya. b. Penilaian Kualifikasi Untuk Pelelangan Umum dengan pasca kualifikasi terhadap penawaran yang telah lulus dari tahap evaluasi akan dilakukan pembuktian kualifikasi sesuai dengan ketentan Perpres RI No.70 Tahun 2012.
Adapun hal- hal yang dinilai : 1. Penilaian keuangan Bagi perusahaan yang tidak memenuhi persyaratan dinyatakan gugur dan tidak dilakukan penilaian selanjutnya. 2. Penilaian aspek pengalaman a. Bidang pekerjaan yang dinilai sesuai bidang dan sub bidang sama dan bidang pekerjaan sama juga dan sub bidang berbeda b. Nilai kontrak bersama nilai kontrak yang pernah ditangani 3. Penilaian aspek teknis a. Peralatan digunakan sesuai dengan bidang pekerjaan yang akan dilaksanakan, jika tidak memenuhi persyaratan dinyatakan gugur b. Personil harus sesuai dengan dokumen,dan bila tidak memenuhi dinyatakan gugur. Hasil evaluasi yang memenuhi persyaratan :
3 (tiga) perusahaan.
POKJA ULP RUTAN KLAS IIB BALIGE NO 1. 2. 3. 4. 5.
NAMA Dto Dto Dto Dto Dto
JABATAN KETUA SEKRETARIS ANGGOTA ANGGOTA ANGGOTA
TANDA TANGAN
Kesimpulan: Nilai HPS: Rp. 1.174.339.000Berdasarkan hasil evaluasi tersebut diatas, maka POKJA ULP berkesimpulan untuk memutuskan dan menetapkan rekanan tersebut dibawah ini sebagai calon pemenang: Calon Pemenang Nama Perusahaan Alamat NPWP Harga penawaran Harga penawaran Terkoreksi
: CV. USAHA SELARAS : Ruko Mega Grosir Cempaka Mas Blok M No.7 Jl.Letjen Suprapto Kemayoran Jakarta Pusat : 03.190.206.7.027.000 : Rp. 939.583.254,- (sembilan ratus tiga puluh Sembilan juta lima ratus delapan puluh tiga ribu Dua ratus lima puluh empat Rupiah) : Rp. 939.583.172,- (sembilan ratus tiga puluh Sembilan juta lima ratus delapan puluh tiga ribu seratus tujuh puluh dua Rupiah)
Calon Pemenang Cadangan I Nama Perusahaan Alamat NPWP Harga Penawaran Harga penawaran Terkoreksi
: CV. ALAM PERMAI : Ruko Mall Klender Blok B2 No.1 RT 008/006 Jl. I Gusti Ngurah Rai Kel.Klender Jakarta Timur : 66.289.291.5-008.000 : Rp. 997.568.433 (sembilan ratus sembilan puluh tujuh juta lima ratus enam puluh delapan ribu empat ratus tiga puluh tiga Rupiah) : Rp. 997.568.345 (sembilan ratus sembilan puluh tujuh juta lima ratus enam puluh delapan ribu tiga ratus empat puluh lima Rupiah)
Calon Pemenang Cadangan II Nama Perusahaan Alamat NPWP Harga Penawaran Harga penawaran Terkoreksi
: CV. SUMBER JASA : Jl.Bambu Runcing No.48A Pekan Tanjung Pura Kec.Tanjung Pura : 01.537.925.8-119.000 : Rp. 1.089.820.900 (satu milyar delapan puluh sembilan juta delapan ratus dua puluh ribu sembilan ratus Rupiah) : Rp. 1.089.834.152,50 (satu milyar delapan puluh sembilan juta delapan ratus tiga puluh empat ribu seratus lima puluh dua koma lima puluh rupiah)
POKJA ULP RUTAN KLAS IIB BALIGE NAMA JABATAN
NO 1. 2. 3. 4. 5.
Dto Dto Dto Dto Dto
KETUA SEKRETARIS ANGGOTA ANGGOTA ANGGOTA
TANDA TANGAN
