BAB III PELAKSANAAN MAGANG
Kuliah Kerja Pusdokinfo dilaksanakan selama 8 minggu atau 2 bulan di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta yang berada di JL. Hasanudin
No.112
Surakarta,
Telp.(0271)
734337,
739907,
Website:
http://arpusda.surakarta.go.id, pada: Tanggal : 25 Januari 2016 s/d 20 Maret 2016 Tempat : Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta Tabel 7 Jadwal Pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) Hari
Jam Kerja
Senin
07.30-15.00 WIB
Selasa
07.30-15.00 WIB
Rabu
07.30-15.00 WIB
Kamis
07.30-15.00 WIB
Jumat
07.30-11.00 WIB
Kegiatan dilaksanakan sesuai jadwal yang telah diberikan oleh Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta.
24
25
3.1
Kegiatan yang Telah Dilakukan Penulis Hari pertama pada pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) yang tepatnya pada hari Senin 25 Januari 2016 merupakan penerimaan mahasiswa pelaksana Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) oleh Kepala Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta yaitu Dra. Sis Ismiyati, MM yang disambut dengan baik dan ramah oleh staff-staf lainnya. Pada hari itu sekaligus pembagian tugas terhadap mahasiswa penulis di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta.
3.1.1 Pengolahan Bahan Pustaka Pada minggu pertama dan kedua periode 25 Januari 2016 s/d 5 Februari 2016 penulis diberi tugas pada bagian pengolahan khususnya pada bagian katalogisasi. Selama satu minggu penulis mengkatolog bukubuku yang diperoleh dari sumbangan dan hadiah. Katalog dibuat dari kertas yang berukuran 7,5 cm x 12,5 cm. Penulisan katalogisasi dibagi menjadi 8 daerah atau area, yaitu: daerah judul dan pernyataan tanggung jawab(nama pengarang), daerah edisi, daerah data khusus, daerah tempat terbit, penerbit dan tahun terbit, daerah diskripsi fisik, daerah seri, daerah catatan, dan daerah ISBN. Cara penulisan katalog di Kantor Arsip dan Perpustakan Daerah Surakarta memiliki kebijakan tersendiri meskipun hampir sama dengan ilmu yang dipelajari oleh penulis. Namun, ada beberapa point cara penulisan katalog yang berbeda dengan apa yang dipelajari oleh penulis, salah satunya perbedaan penulisan nama pengarang. Dalam menyikapi
26
perbedaan penulisan katalog di Kantor Arsip dan Perpustakan Daerah Surakarta dengan penulisan katalog yang dipelajari oleh penulis maka penulis mengatasi hal tersebut dengan bertanya kepada pustakawan yang bertanggung jawab pada katalogisasi yaitu Ibu Kurniawati, A.Ma. Setelah mengkatalog bahan pustaka, katalog dan buku di serahkan kepada Ibu Kurniawati, A.Ma untuk proses pengklasifikasian. Pengklasifikasian dilakukan dengan berpedoman dengan sistem klasifikasi persepuluhan dari Dewey yang dikenal DDC (Dewey Decimal Classification). Di minggu kedua ini penulis menginventaris buku yang telah dikatalog dengan menggunakan Microsft Office Excel. Sebelum buku di inventaris, penulis melakukan kegiatan pengecapan kepemilikan instansi, pengecapan nomor invent, penempelan kantong buku serta penempelan lembar tanggal kembali. Setelah selesai proses pelengkapan buku lalu buku di invent dengan menggunakan Microsft Office Excel dengan pencatatan nomor invent, judul, judul seri, GMD, jumlah Exsemplar, ISBN, penerbit, tahun terbit, kolasi, call number, bahasa, kota terbit, klasifikasi, bibliografi, pengarang dan subyek. 3.1.2 Shelving Pada minggu ketiga periode 9 Februari 2016 s/d 12 Februari 2016 penulis diberi tugas untuk menata ulang buku yang ada di semua rak/ shelving. Kegiatan shelving ini
dilaksanakan sesuai dengan kebijakan
penataan buku di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta.
27
Shelving dilakukan dengan mengurutkan nomor klasifikasi buku. Kendala yang ditemui oleh penulis adalah ukuran rak yang tidak sesuai, sehingga buku sulit untuk dimasukkan ke rak. 3.1.3 Layanan Sirkulasi Pada minggu ke empat periode 15 Februari 2016 s/d 19 Februari 2016 penulis diberi tugas pada bagian pelayanan dan shelving. Pelaksanana KKP pada minggu ini melakukan pelayanan kepada pemustaka atau pengunjung. Di bagian pelayanan ini penulis juga dapat melakukan interaksi secara langsung kepada pemustaka atau pengunjung. Misalnya dengan membantu pemustaka dalam menemukan bahan pustaka yang dicari. Penulis juga selalu mengingatkan kepada pemustaka mengenai tata tertib yang berlaku di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta salah satunya mengingatkan akan buku yang telah diambil tidak boleh dikembalikan ke rak. Sering sekali penulis menegur pemustaka dengan hal tersebut karena kurangnya kesadaran pemustaka akan tata tertib tersebut. Dibagian pelayanan penulis juga melakukan pelayanan peminjaman, pengembalian, serta perpanjangan bahan pustaka. 3.1.4 Weeding atau Penyiangan Pada minggu kelima dan keenam periode 22 Februari 2016 s/d 4 Maret 2016 penulis diberi tugas Weeding atau penyiangan. Kegiatan penyiangaan ini merupakan pengeluaran bahan pustaka khususnya buku dari rak yang sudah tidak layak untuk dilayankan. Kegiatan weeding atau penyiangan ini baru dilakukan sekali selama Kantor Arsip dan
28
Perpustakaan Daerah Kota Surakarta berdiri. Pemilihan buku yang disiangi ini, berdasarkan tampilan fisik serta tahun terbit yang sudah lama. Bukubuku yang sudah disiangi lalu di data sesuai dengan kondisi buku. Penulis mendata buku penyiangaan sebanyak ±1700 buku. Buku-buku yang telah di data ada beberapa buku yang masih dalam kondisi baik secara fisik namun tahun terbitnya sudah lama, menyikapi hal tersebut Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta menyumbangkan buku-buku yang masih layak dipakai tersebut ke beberapa perpustakaan di daerah Surakarta dengan tujuan untuk menambah koleksi perpustakaan-perpustakaan lainnya. Berikut daftar buku penyiangan yang telah di data: Gambar 2 Daftar buku Penyiangan Tahun 2016
Sumber: Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta, 2016
29
3.1.5 Menginput berkas Arsip Pada minggu ke tujuh periode 7 Maret 2016 s/d 11 Maret 2016 penulis diberi tugas untuk menginput berkas (Arsip) mengenai surat kepustusan dan peraturan daerah dengan menggunakan aplikaasi yang diberikan oleh pemerintah kota Surakarta yaitu Aplikasi SIMARDI. Selama kegiatan menginput berkas arsip penulis selalu dibina oleh Kepala Seksi Pengelolaan Arsip yaitu Bapak Sri Wahyudi, S.Sos, M.Si. Berikut surat masuk yang telah didata di Aplikasi SIMARDI: Gambar 3 Surat Masuk
Sumber: Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta, 2016
30
3.1.6 Inventaris Buku Perpustakaan Keliling Pada minggu ke delapan periode 14 Maret 2016 s/d 18 Maret 2016 penulis diberi tugas untuk menginput buku yang akan di masukkan ke dalam Mobil Perpustakaan Keliling dengan berplat nomor AD 9565 SH . Kegiatan ini bertujuan untuk melengkapi koleksi yang ada di mobil perpustakaan keliling guna untuk menarik pemustaka dengan koleksikoleksi yang baru. Gambar 4 Daftar Buku Perpustakaan Keliling Mobil AD 9565 SH
Sumber: Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta, 2016
3.2
Penilaian Diri Dengan pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta maka penulis mampu menambah wawasan untuk pengalaman di dunia kerja serta mampu bersosialisasi dengan pengunjung dan pustakawan. Penulis juga mendapatkan kemajuan dalam kegiatan pengolahan bahan pustaka yang dilaksankan secara maksimal sesuai dengan ilmu yang didapat penulis serta kebijakan yang
31
diterapkan oleh Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta dan dapat melakukan interaksi langsung kepada pemustaka serta mengetahui secara langsung bagaimana kondisi lapangan (Perpustakaan). Dari tugas yang diberikan kepada penulis, tugas yang belum dapat dilakukan secara maksimal adalah pada layanan sirkulasi khususnya dalam melayani pemustaka yang mencari bahan pustaka yang dibutuhkan. Penulis memerlukan waktu yang cukup lama dalam mencari bahan pustaka yang dibutuhkan pemustaka karena letak buku yang berada tidak sesuai dengan raknya. Hal itu dikarenakan beberapa pemustaka tidak mengetahui peraturan yang ada sehingga pemustaka mengambil buku dan menaruh buku ke sembarang rak.
