CV en motivatiebrief Hoe zorg je, dat je met jouw CV en brief wordt uitgenodigd voor een gesprek? Moeilijk te zeggen, want het aannemen van personeel is mensenwerk en iedereen kijkt anders naar dit soort documenten. De een houdt van rustige opmaak en feitelijke formuleringen, terwijl de ander juist op zoek is naar iemand die werk heeft gemaakt van een opvallend CV en brief waar de motivatie en creativiteit vanaf spat. Het is slim om VOORDAT je gaat schrijven eerst contact opneemt met de persoon aan wie je de sollicitatie richt. Dit geeft je de mogelijkheid om de context en achtergrond van de vacature beter te begrijpen. Ook krijg je meer Maak in ieder geval werk van een verzorgd ogend geheel, schrijf alles in een gelijke schrijfstijl en zorg in ieder geval dat het bij jezelf past en dat je volledig achter deze manier van presenteren staat!
Het CV Zorg dat de informatie in je CV relevant is voor de ontvanger. Pas het CV elke keer opnieuw aan, schrap, verduidelijk of verplaats items. Zorg dat je CV overzichtelijk is, makkelijk te scannen en werk met verschillende (maar niet teveel) opmaakstijlen. Beperk je tot 1 of 2 A4 tjes Verstuur je CV altijd in PDF.
1. Kop Curriculum Vitae, eventueel je naam
2. Foto Met foto trek je meer aandacht, maar plaats alleen een foto als deze scherp, vriendelijk en zakelijk overkomt. Geen vakantieplaatjes dus, maar ook geen strenge pasfoto zoals op je id-kaart.
3. Personalia/ Persoonlijke gegevens Naam (tenzij die al in de kop staat) Adres Telefoon (check je voicemailtekst) E-mail (niet je studentenmail, want deze vervalt als je niet meer studeert. Je CV kan langer in bestand gehouden worden) Geboren (datum en plaats) Nationaliteit Rijbewijs (alleen als dit relevant is, of benoem dit bij overigen) LinkedIn profiel (check of het profiel aansluit bij je CV)
Checklist CV en Motivatiebrief
Career Service Science
21 -01-2014
4. Persoonlijk profiel Een stuk ‘vrije tekstruimte’ om de aandacht te vestigen op jou als persoon, je ambities, eigenschappen, bijzondere vaardigheden, mentaliteit etc. Gebruik een paar regels (liever niet meer dan 6) of bulletpoints. Houd het kort en zeer krachtig.
5. Opleidingen Werk omgekeerd chronologisch (laatste opleiding bovenaan) Vermeld de periode van de studie, de naam van je studie en de onderwijsinstelling (of omgekeerd: eerst onderwijsinstelling en dan de naam van je studie). Wanneer je vakken/ specialisaties/ minoren hebt gevolgd die goed passen bij de vacature zet je die er natuurlijk bij. Stages vermeld je apart onder je opleiding of je zet ze bij punt 6, werkervaring. Voorbeeld: 2009- heden
Bachelor Biologie Radboud Universiteit Nijmegen Bachelorscriptie:’………………………………………’(beoordeling: 9)
6. Werkervaring/ Relevante werkervaring Werk weer omgekeerd chronologisch (laatste werkervaring bovenaan) en houd dezelfde opmaak aan als bij punt 5. Dus: periode, functie, bedrijfsnaam Voorbeeld: 2012- heden
Medewerker service desk Bedrijf X, Nijmegen Beantwoorden van diverse klantvragen via telefoon en e-mail Promoten van de organisatie tijdens open dagen
7. Nevenactiviteiten Zeker als je nog niet veel werkervaring hebt, is dit een belangrijk onderdeel. Veel recruiters letten juist op extra curriculaire activiteiten. Voorbeeld: 2009-2010
Voorzitter Studieverenging Biologie (BeeVee), Nijmegen Aansturen van 5 bestuursleden Organiseren van jaarlijkse studiereis
Checklist CV en Motivatiebrief
Career Service Science
21 -01-2014
7. Talenkennis Bepaal hoe belangrijk de talen binnen de functie zijn, kies aan de hand daarvan voor een lange (opgesplitst in: lezen, luisteren, spreken, schrijven) of kortere beschrijving. Voorbeeld korte beschrijving: Nederlands (moedertaal), Engels (Cambridge Certificate of Proficiency), Duits en Frans (Basiskennis)
8. Computerkennis Voorbeeld: Bekend met Microsoft Office, Vista, SPSS, Blackboard en Osiris. Het vermogen om nieuwe programma’s snel eigen te maken.
9. Interesses Zorg bij dit onderdeel dat je goed nadenkt over wat je met je interesses wilt zeggen. Welke kwaliteiten wil je benadrukken? Voorbeeld: Muziek (piano en viool), paardrijden en reizen (Australië, Nicaragua, Californië en Zuid- Afrika
10. Overige informatie/ kennis en vaardigheden Je kunt er ook voor kiezen om onderdeel 7, 8 en 9 samen te voegen onder 1 punt
Checklist CV en Motivatiebrief
Career Service Science
21 -01-2014
De Motivatiebrief Gebruik korte, actieve zinnen. Laat je brief aansluiten op je CV, maar voorkom letterlijke overlap. In je CV kun je zaken benoemen, die je vervolgens toelicht/ uitwerkt in de brief. Vermijd negatieve/ ontkennende woorden Check zorgvuldig de naam van de ontvanger Schrijf overtuigend, maar nooit opdringerig. Trek zelf geen conclusies in je tekst, maar verwoord je argumenten zo, dat de ontvanger een (positieve) conclusie zelf kan trekken.
1. Opbouw brief Je eigen adresgegevens Gegevens bedrijf en contactpersoon Plaats en datum Betreft Geachte mevrouw xx of heer xx (zorg dat je een naam hebt en stuur geen brief aan geachte heer/mevrouw,
2. Alinea met aanleiding Kies voor een neutrale opening of juist een echte onderscheidende en pakkende zin als je goed bent in schrijven. Kies in ieder geval een formulering die bij jou en de functie past Voorbeeld: Hierbij reageer ik op uw vacature xx die ik heb gevonden op de website van Career Service Science. Deze vacature trok mijn aandacht, omdat ik veel overeenkomsten zie in de door u gevraagde eisen en mijn ervaringen. Als het kan (en probeer dit altijd) refereer dan aan het eerdere contactmoment per telefoon of mail dat je hebt gehad. Voorbeeld: Graag reageer ik op uw vacature xx die ik op de website www.werkenbij.nl heb gevonden. Ons telefoongesprek op xx heeft mijn interesse in de vacature omgezet naar een zeer enthousiaste houding om deze boeiende functie te mogen vervullen.
3. Alinea(‘s) over jezelf Overtuig de ontvanger dat jij de juisten kandidaat bent. Beargumenteer en benoem expliciet eigenschappen, werkervaring, vaardigheden die je bezit en die overeenkomen met de gevraagde gegevens uit de vacature. Het schrijven van deze alinea’s gaat het beste als je eerst voor jezelf een overzicht maakt met de belangrijkste eisen/wensen en daarbij aansluitende eigenschappen, ervaringen, vaardigheden van jou. Aan de hand van dit schema ‘bouw’ je de argumentatie op. Argumenten kunnen zijn: Ik heb de juiste opleiding Ik heb relevante werkervaring Ik heb de juiste eigenschappen/ houding/ mentaliteit Ik ben specifiek in deze functie/ organisatie geïnteresseerd want….
Checklist CV en Motivatiebrief
Career Service Science
21 -01-2014
4. Afsluiting Geef kort aan wat je doel is van de sollicitatie (= voor gesprek worden uitgenodigd). Ook hier kun je kiezen voor een neutrale formulering of juist voor een onderscheidend en pakkende zin. Zorg wel dat de schrijfstijl aansluit bij hetgeen in de alinea’s erboven staat. Voorbeeld: Graag zou ik mijn motivatie nader toelichten in een persoonlijk gesprek. Ik zie uit naar uw spoedige reactie. Met vriendelijke groet, Pietje Puk
Tot slot Laat zowel je CV als je brief lezen door een ander of anderen. Maak duidelijk of je wilt dat iemand let op de inhoud, juist meer op taalgebruik en spelfouten of beiden. CV’s en brieven kun je altijd laten checken door Career service.
[email protected]
Checklist CV en Motivatiebrief
Career Service Science
21 -01-2014
