C:\Users\kristien.dhondt\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.IE5\XXC8AEEM\aanpassing reglement subsidiëring

C:\Users\kristien.dhondt\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.IE5\XXC8AEEM\aanpassing reglement subsidiëring jeugdraad, .....doc

‘ REGL EM EN T ’

S UB S ID IËR IN G V A N J EUGD RA A D E N J EUGD V EREN I GIN GEN ( G R ME I 2 0 0 8 )

1


AANPASSING SUBSIDIEREGLEMENT 1994

1. WIE WORDT GESUBSIDIEERD ? Artikel 1. Binnen de perken van de kredieten, daartoe goedgekeurd op de begroting van de gemeente en rekening houdend met de geboden mogelijkheden om welbepaalde gemeentelijke voorzieningen zoals gebouwen, terreinen en diensten te gebruiken, worden aan de erkende gemeentelijke jeugdraad en aan de door de jeugdraad erkende plaatselijke jeugdverenigingen subsidie verleend volgens de normen en de voorwaarden hierna vastgelegd. Artikel 2 Als erkende plaatselijke verenigingen worden de verenigingen bedoeld die (aangesloten zijn bij de jeugdraad) en krachtens het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke jeugdraad als dusdanig werden erkend. De erkende plaatselijke jeugdverenigingen worden onderverdeeld in volgende 4 categorieën op basis van de specifieke werking van de betreffende verenigingen : 1. Jeugdbewegingen 2. Jeugdateliers 3. Jeugdhuizen (= geschrapt , nominatief in de begroting) 4. Jongerenbewegingen

De Algemene Vergadering van de Stedelijke Jeugdraad bepaalt tot welke categorie de plaatselijke jeugdverenigingen behoren. Artikel 3. Verenigingen die een andere gemeentelijke toelage ontvangen, met uitzondering van bouwpremie, een toelage voor kampvervoer, een extra-subsidie omwille van het opzetten van een extrawerking, of een toelage in het kader van het bijkomend reglement houdende subsidiëring van jeugdwerkinitiatieven, komen niet in aanmerking voor de betoelaging binnen het kader van dit reglement.

2


2. VERDELING VAN DE SUBSIDIES Artikel 4 De in de gemeentebegroting voor huidig reglement voorziene toelage aan jeugdverenigingen wordt op voorstel van de jeugdraad als volgt verdeeld :

4.1. Uitleendienst materiaal Van de totale som wordt € 2 500 vooraf afgenomen voor aankoop materiaal ten behoeve van de uitleendienst. 4.2 Subsidie Stedelijke Jeugdraad Maximum 35 % van de totale som. 4.3. Subsidie erkende jeugdverenigingen die reeds een volledig werkjaar bewijzen Minimum 55% van de totale som, te verdelen volgens het puntensysteem met coëfficiëntaanpassing per categorie. 4.4. Bouwfonds Maximum 10 % van de totale som, procentueel te verdelen op basis van de ingediende bewijzen. 4.5. Het totaal van de verdelingspercentages dient gelijk te zijn aan 100 %. Artikel 5 Per categorie wordt de voorziene subsidie in artikel 4.2., te verdelen volgens puntensysteem, vooraf als volgt verdeeld in deelsubsidies : - basissubsidie : 25 % van de subsidie vermeld onder punt 4.2. - werkingssubsidie : 75 % van de subsidie vermeld onder punt 4.2. Artikel 6 In de categorie jeugdbewegingen wordt het puntenstelsel als volgt bepaald :

6.1 Basissubsidie 6.1.1. Leden 6.1.1.1.

Aantal - leiding inbegrepen Leden waarde t.e.m. 29 1 30-59 2 60-89 3 90-119 4

(officiële ledenlijst bijvoegen) leden waarde 120-179 5 180-239 6 240-299 7 300-359 8 360- + 9

6.1.1.2.

Leeftijdscategorie (aantal leden van die leeftijd opgeven) 6-7 12-13 18-19 24-25 8-9 14-15 20-21 26-27 10-11 16-17 22-23 ouder

6.1.1.3.

Leiding Aantal (naam en leeftijd opgeven)

6.1.1.4.

Verhouding Verhouding Waarde 1 leider/8 tot 12 leden 15 1 leider/13 tot 17 leden 13 1 leider/18 tot 22 leden 5 1 leider/23 tot 27 leden 3 De punten worden berekend door de waarde die gegeven wordt aan de verhouding leider/aantal leden te vermenigvuldigen met de waarde die gegeven wordt aan het totaal aantal leden.

3


6.1.2.

6.1.2.1. 6.1.2.2. 6.1.2.3. 6.1.2.4.

6.1.3.

6.1.3.1 6.1.3.2. 6.1.3.3

Vergaderingen (1.2.1. tot en met 1.2.3. chronologisch opgeven)

Bestuur : Data + plaats + leden bestuur 5 ptn/verg. met max. van 60 ptn Algemene leidingsvergaderingen (=groepsraad) : Data 3 ptn/verg. met max. van 36 ptn Regionale en nationale vergaderingen : Data + plaats + namen afgevaardigden 2 ptn/verg. met max. van 24 ptn Wekelijkse takvergaderingen (=leidingsvergaderingen) ter voorbereiding activiteiten. Deelgroepen aanduiden op officiële ledenlijst. 6 ptn/deelgroep Aantal deelgroepen (een deelgroep moet min. 15 leden bevatten, leiding niet inbegrepen en vanaf 45 leden mag een tweede deelgroep worden geteld) naam, leeftijdsgrens en aantal leden en leiding opgeven.

Jeugdraad

Aanwezigheid op AV : vereniging 10 punten/ verontschuldiging 5 punten Medewerking van de vereniging activiteiten jeugdraad : 100 punten Medewerking van de vereniging werkgroep jeugdraad: 50 punten

Onder medewerking van de vereniging aan activiteiten wordt verstaan een minimale deelname van 5 personen of een verhouding van 1/5 ten opzichte van het totaal aantal leiding. Onder medewerking van de vereniging aan werkgroep deelname van 2 personen van de leiding

6.1.4.

wordt verstaan een minimale

Materiaal

Materiaalaankopen per schijf van € 1 25,00 : 10 punten

6.2. WERKINGSSUBSIDIE 6.2.1. 6.2.1.1. 6.2.2. 6.2.3. 6.2.4.

Wekelijkse activiteiten gebruik van specifieke techniekenpionierswerk Activiteiten met alle leden Activiteiten die normale werking overschrijden Projectwerking rond recrutering nieuwe leden -12 jaar

10 ptn/deelgroep + 2ptn/activiteit 5 ptn/activiteit 20 ptn/activiteit 40 ptn/project

6.2.5. 6.2.5.1. punten 6.2.5.2. 6.2.5.3.

Samenwerking (vooraf schriftelijk meedelen aan de jeugddienst) met verenigingen erkend door de gemeente

6.2.6. 6.2.6.1.

Ledeninfo (exemplaar sturen aan voorzitter) Tijdschrift Er wordt een verschil gemaakt naar het aantal exemplaren : van 50 - 100 exempl. 5 ptn met max. van 60 ptn van 100-250 exempl. 10 ptn met max. van 120 ptn van 250-350 exempl. 15 ptn met max. van 180 ptn

2.6.2.

Ledenblad/Brief 1 punt/verzending met max. van 12 ptn/deelgroep

met andere erkende verenigingen van Knokke-Heist (soc.-cult.) : Als "groep" deelnemen aan act ingericht door erkende verenigingen

15 2 punten 3 punten

4


Artikel 7 In de categorie jeugdateliers wordt het puntenstelsel als volgt bepaald :

7.1. BASISSUBSIDIE 7.1.1. Leden 7.1.1.1.

aantal - leiding inbegrepen (ledenlijst bijvoegen) leden waarde leden vanaf 20 1 60-79 20-39 2 80-99 40-59 3

7.1.1.2.

Leeftijdscategorie (aantal leden van die leeftijd opgeven) 6-7 12-13 18-19 24-25 8-9 14-15 20-21 26-27 10-11 16-17 22-23 ouder

7.1.1.3.

Leiding aantal (naam, adres en leeftijd opgeven)

waarde 4 5

7.1.1.4.

Verhouding Verhouding waarde 1 leider/8 tot 12 leden 15 1 leider/13 tot 17 leden 13 1 leider/18 tot 22 leden 5 1 leider/23 tot 27 leden 3 de punten worden berekend door de waarde die gegeven wordt aan de verhouding leider/aantal leden te vermenigvuldigen met de waarde die gegeven wordt aan het totaal aantal leden (7.1.1.1.) bv. een atelier =heeft 88 leden, waarvan 13 leiders. De waarde van de verhouding is 13/88 = 1. De waarde van het aantal leden : 88 leden heeft waarde 5. De punten voor dit atelier zijn : 15 x 5 = 75 punten

7.1.2.

7.1.2.1. 7.1.2.2. 7.1.2.3. 7.1.2.4.

7.1.3.

7.1.3.1. 7.1.3.2. 7.1.3.3.

Vergaderingen (1.2.1. tot en met 1.2.3. chronologisch opgeven)

Algemene leidingsvergaderingen 6 ptn/verg. met max. van 72 ptn Regionale en nationale vergaderingen (plaats opgeven) 3 ptn/verg. met max. van 36 ptn Bijwonen congres 3 ptn/dag Wekelijkse leidingsvergaderingen ter voorbereiding activiteiten 12 ptn/deelgroep aantal deelgroepen (naam-leeftijdsgrens - aantal leden - leiding opgeven)

Jeugdraad

Aanwezigheid op algemene vergadering Medewerking aan activiteiten van de jeugdraad Medewerking aan werkgroepen van de jeugdraad

7.2. WERKINGSSUBSIDIE 7.2.1. Activiteiten 7.2.1.1. 7.2.1.2. 7.2.1.3.

Wekelijkse act. Tweewekelijkse act. Gebruik van moderne technieken

10 ptn/vergadering 20 ptn 30 ptn

10 ptn/deelgroep 5 ptn/deelgroep + 2 ptn/activiteit

5


7.2.2.

Activiteiten met alle leden

5 ptn/activiteit

7.2.3.

Activiteiten die normale werking overschrijden

20 ptn/activiteit

7.2.4.

Faciliteiten voor de leden

7.2.5.

Samenwerking (vooraf schriftelijk meedelen aan de voorzitter)

7.2.6.

Aankopen van materialen specifiek voor de leden

7.2.7.

Uitgaven van een eigen tijdschrift (exempl. sturen aan voorzitter) 10 ptn/editie

7.2.4.1. 7.2.4.2. 7.2.5.1. 7.2.5.2.

Ter beschikking stellen van materialen specifiek voor de leden Ophalen - vervoeren - thuis afzetten van de leden met verenigingen erkend door de jeugdraad met andere erkende verenigingen

10 punten 10 punten

5 punten 2 punten

1 punt per schijf van 1.000 fr (€ 25,00) Ledenblad

1 pt/verzending met max. van 12 ptn/deelgroep

Artikel 8 = geschrapt In de categorie jeugdhuizen wordt het puntenstelsel als volgt bepaald :

8.1. BASISSUBSIDIE 8.1.1. Leden

8.1.1.1. aantal - leiding inbegrepen (ledenlijst bijvoegen) leden waarde vanaf 50 leden 10 punten 51 tot 80 leden 20 punten 81 tot 110 leden 30 punten 111 tot 140 leden 40 punten meer dan 140 leden 50 punten per 50 leden meer 10 punten 8.1.1.2. leeftijdscategorie (aantal leden van die leeftijd opgeven) 14-15 20-21 26-27 16-17 22-23 28-29 18-19 24-25 30 en meer 8.1.1.3. jongerenraad (naam, adres en leeftijd opgeven) aantal leden 5 ptn/lid 8.1.1.4. subgroepen (naam subgroep, doel, aantal leden, aantal act. van de maand) 10 ptn/subgroep 8.1.1.5. betaalde permanent verantwoordelijke 15 punten

8.1.2.

Vergaderingen (Chronologisch opgeven)

8.1.3.

Jeugdraad

8.1.2.1. 8.1.2.2. 8.1.2.3. 8.1.2.4. 8.1.3.1. 8.1.3.2.

Jongerenraad 9 ptn/verg. Subgroepen 3 ptn/verg. Algmene ledenvergadering 6 ptn/verg. Bijwonen van regionale en nationale vergaderingen 3 ptn/verg. Aanwezigheid op algemene vergadering Medewerking aan act. van de jeugdraad

met max. van 108 ptn met max; van 36 ptn met max. van 72 ptn met max. van 36 ptn 10 ptn/vergadering 20 ptn/vergadering

6

C:\Users\kristien.dhondt\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.IE5\XXC8AEEM\aanpassing reglement subsidiëring jeugdraad, .....doc 8.1.3.3.

Medewerking aan de werkgroepen van de jeugdraad

30 ptn/vergadering

8.1.4.1. 8.1.4.2. 8.1.4.3. 8.1.4.4.

ontmoetingsruimte vergaderzalen opslagruimte polyvalente zaal, afgezonderd van ontmoetingsruimte

4 2 1 3

8.1.4.

Lokalen

8.2. WERKINGSSUBSIDIE 8.2.1. Ontmoeting 8.2.1.1.

Wekelijkse openingsuren (effectieve - schema opgeven)

8.2.2.

Info (bewijs bijvoegen)

8.2.3.

Ontspanning

8.2.4.

Samenwerking ( vooraf meedelen aan de voorzitter)

8.2.2.1. 8.2.2.2 8.2.2.3. 8.2.2.4. 8.2.3.1. 8.2.3.2. 832.3.3. 8.2.3.4. 8.2.3.5. 8.2.3.6. 8.2.3.7. 8.2.3.8. 8.2.3.9. 8.2.3.10 8.2.4.1. 8.2.4.2.

ptn ptn ptn ptn

aantal uren x 1 pt

Publiciteit en reclame voor eigen activiteiten Tijdschrift Ledenblad of programma die doorgezonden wordt Informatie met vormende waarde ter beschikking van de leden

1pt/keer 10 ptn/editie 6 ptn/verzending 3 ptn/abonnement

Optredens 5 punten Film 3 punten Sport 3 punten Toneel 5 punten Dropping 5 punten Kwis 5 punten Fuif 3 punten Open act. (buiten jeugdhuis, voor iedereen) 10 punten Andere met aparte beoordeling Activiteiten die de kas spijzen, uitgenomen 2.3.1 t./m 2.3.9. 10 punten met verenigingen erkend door de jeugdraad met andere erkende verenigingen

5 punten 2 punten

Artikel 9 In de categorie jongerenbewegingen wordt het puntenstelsel als volgt bepaald : 9.1. BASISSUBSIDIE

9.1.1.

Leden

9.1.1.1. Aantal - leiding inbegrepen leden waarde van 15 tot 50 leden van 51 tot 100 leden van 101 tot 200 leden van 201 tot 300 leden meer dan 301 leden

(ledenlijst bijvoegen) 10 20 30 40 50

punten punten punten punten punten

9.1.1.2. 14-15 16-17 18-19

Leeftijdscategorie (aantal leden van die leeftijd opgeven) 20-21 26-27 22-23 28-29 24-25 30 en meer

9.1.2.

Vergaderingen

9.1.2.1. 9.1.2.2.

Bestuursvergaderingen : Bijwonen regionale en nationale vergaderingen :

10 ptn/verg. met max. van 120 ptn 5 ptn/verg. met max. van 60 ptn.

7


9.1.3.

Lokalen

9.1.4.

Jeugdraad

9.1.3.1. 9.1.3.2. 9.1.3.3. 9.1.4.1. 9.1.4.2. 9.1.4.3.

Ontmoetingsruimte Vergaderzalen Polyvalente zaal, of gescheiden van de ontmoetingsruimte Aanwezigheid op algemene vergadering Medewerking aan activiteiten van de jeugdraad Medewerking aan de werkgroepen van de jeugdraad

9.2. WERKINGSSUBSIDIE 9.2.1. Info 9.2.1.1. 9.2.1.2.

Eigen tijdschrift Info met vormende waarde ter beschikking van de leden

9.2.2.

Activiteiten gericht op ontspanning

9.2.3.

Samenwerking

9.2.2.1. 9.2.2.2. 9.2.2.3. 9.2.2.4. 9.2.2.5. 9.2.2.6. 9.2.2.7. 9.2.2.8. 9.2.2.9. 9.2.3.1. 9.2.3.2.

optredens film sport toneel dropping kwiss fuif open activiteiten voor iedereen speciale activiteiten

10 ptn 5 ptn 5 ptn 10 ptn/verg. 20 ptn/act. 30 ptn/act.

10 ptn/editie 3 ptn/tijdschrift

5 ptn 3 ptn 5 ptn 5 ptn 5 ptn 5 ptn 3 ptn 10 ptn 10 ptn

met verenigingen erkend door de jeugdraad met andere erkende verenigingen

5 punten 2 punten

Artikel 10 Om zowel basis- als werkingspunten van de verenigingen onderling vergelijkbaar te maken, werd door de algemene vergadering voor elke afzonderlijke categorie volgende coëfficiënten vastgesteld op basis van behaalde punten en verkregen subsidies in het verleden : Jeugdbeweging Jeugdatelier Jeugdhuis Jongerenbeweging

Coëfficiënt basispunten 1 2 3

Coëfficiënt werkingspunten 1 1,5 2 (geschrapt) 0,5

Artikel 11 De waarde van een basispunt wordt bepaald door het totaal bedrag aan basissubsidie te delen door het totale aantal behaalde basispunten van alle verenigingen, na vermenigvuldiging van de behaalde basispunten per vereniging met hun respectievelijke coëfficiënt. Artikel 12 De basissubsidie van een vereniging wordt berekend door het aantal verdiende basispunten te vermenigvuldigen met de coëfficiënt en de basispuntwaarde. Artikel 13 De waarde van een werkingspunt wordt bepaald door het totaal bedrag aan werkingssubsidie te delen door het totale aantal behaalde werkingspunten van alle verenigingen, na vermenigvuldiging van de behaalde werkingspunten per vereniging met hun respectievelijke coëfficiënt.

8

C:\Users\kristien.dhondt\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.IE5\XXC8AEEM\aanpassing reglement subsidiëring jeugdraad, .....doc Artikel 14 De werkingssubsidie van een vereniging wordt berekend door het aantal verdiende werkingspunten te vermenigvuldigen met de coëfficiënt en de werkingspuntwaarde. Artikel 15 De subsidies worden verleend in functie van de goedgekeurde gemeentelijke begroting van het lopende dienstjaar en rekening houdend met de gegevens en activiteiten van het voorbije werkjaar van de vereniging, dat loopt van 1 juli tot en met 30 juni waarbij het einde van het werkjaar valt in het jaar van de aanvraag. Artikel 16 Elke jeugdvereniging vult haar gegevens in op de formulieren die door de jeugddienst ter beschikking worden gesteld. Artikel 17 De ingevulde formulieren moeten ten laatste op 31 juli van het lopende dienstjaar ingediend worden op de jeugddienst. Artikel 18 De jeugddienst berekent op basis van het subsidiereglement de verdeling van de subsidie en legt deze voor aan het College van Burgemeester en Schepenen en dit ten laatste op 30 november van het lopende dienstjaar. Artikel 19 De betrokken verenigingen die aanspraak maken op subsidies zijn ertoe gehouden alle inlichtingen en bewijsstukken ter staving van hun aanvraag op eenvoudige vraag van de Jeugdraad en/of het College van Burgemeester en Schepenen voor te leggen. Artikel 20 Dit reglement vervangt alle vorige beslissingen en treedt in werking voor de berekening van de subsidies werkjaar 2007-2008 Artikel 21 De subsidies voor het huidig werkjaar worden berekend op basis van dit vernieuwd reglement.

Uitreksel uit de notulen van de gemeenteraad van 29 mei 2008

9

C:\Users\kristien.dhondt\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.IE5\XXC8AEEM\aanpassing reglement subsidiëring

Recommend Documents