Cursisten-en evaluatiereglement Inhoud

Cursisten-en evaluatiereglement- 2015 Inhoud

Centrumreglement HBO/SLO

1

2

3

De ambitie van CVO TSM ............................................................................................................................................................ 6 1.1

Missie CVO TSM ................................................................................................................................................................. 6

1.2

Visie CVO TSM ................................................................................................................................................................... 6

Wie is wie?.................................................................................................................................................................................. 6 2.1

Het centrumbestuur .......................................................................................................................................................... 6

2.2

De directie en beleidsteam ................................................................................................................................................ 7

2.3

De administratieve medewerkers ..................................................................................................................................... 7

Hoe schrijf ik in? ......................................................................................................................................................................... 9 3.1

Inschrijven in het volwassenenonderwijs .......................................................................................................................... 9

3.2

Hoeveel inschrijvingsgeld moet ik betalen? (behoudens decretale wijzigingen) ............................................................ 10

3.3

Kan ik volledige vrijstelling van inschrijvingsgeld krijgen en moet ik geen inschrijvingsgeld betalen? ........................... 10

3.4

Kan ik een gedeeltelijke vrijstelling krijgen en moet ik maar één vierde van het inschrijvingsgeld betalen? ................. 11

3.5

Wat moet ik doen als ik mijn inschrijving wil annuleren? ............................................................................................... 12

3.6

Wat als de cursus volzet is? ............................................................................................................................................. 12

3.7

Kan mijn inschrijving geweigerd worden? ....................................................................................................................... 12

3.8

Ik heb een functiebeperking. Kan ik dan inschrijven? ..................................................................................................... 12

3.9

Kan ik als volwassene met een handicap gebruik maken van hulpmiddelen? ................................................................ 13

3.10

Kan ik het inschrijvingsgeld in schijven betalen? ............................................................................................................. 13

3.11

Kan ik mijn inschrijvingsgeld met opleidingscheques betalen? ....................................................................................... 13

3.12

Zijn er nog andere tegemoetkomingen om mijn inschrijvingsgeld te betalen? .............................................................. 14

3.13

Kan ik zomaar met iedere opleiding starten? (toelatingsvoorwaarden) ......................................................................... 14

3.13.1

4

CVO Technische Scholen Mechelen

Hoger beroepsonderwijs – Graduaat ...................................................................................................................... 14

3.14

Specifieke lerarenopleiding (SLO) .................................................................................................................................... 15

3.15

Waar kan ik informatie vinden over de vakantiedagen en het lessenrooster? ............................................................... 16

3.16

Kan ik vrijstelling krijgen voor bepaalde onderdelen van opleidingen? (EVC en EVK) .................................................... 17

3.16.1

Wat is een vrijstelling? ............................................................................................................................................ 17

3.16.2

Wat je moet weten ................................................................................................................................................. 17

3.16.3

Wat is EVK of Eerder Verworven Kwalificaties? ...................................................................................................... 18

3.16.4

Wat is een EVC of Eerder Verworven Competenties? (http://www.evcvlaanderen.be) ....................................... 18

3.16.5

Beoordeling (wie, wanneer, criteria) ...................................................................................................................... 18

3.16.6

Vrijstellingen aanvragen binnen HBO ..................................................................................................................... 19

3.16.7

Vrijstellingen aanvragen binnen SLO ...................................................................................................................... 21

3.16.8

Een vrijstellingsproef afleggen ................................................................................................................................ 23

Aan welke afspraken moet ik mij als cursist houden?.............................................................................................................. 24 4.1

Wat moet ik doen als ik de les niet kan bijwonen? ......................................................................................................... 24

4.2

Wat gebeurt er als de lector afwezig is? ......................................................................................................................... 25

4.3

Wat moet ik doen als ik in de loop van de cursus van groep wil veranderen? ............................................................... 25

4.4

Hoe kan ik documenten laten invullen? .......................................................................................................................... 25

4.4.1

Kinderbijslag ............................................................................................................................................................ 25

4.4.2

Vrijstelling RVA ........................................................................................................................................................ 25

4.5

Heb ik recht op betaald educatief verlof? ....................................................................................................................... 26

Laatste update: augustus 2014

Pagina 2 van 55


5

6

7

8

9


4.6

Vormingsverlof ................................................................................................................................................................ 26

4.7

Cursistenkaart .................................................................................................................................................................. 26

4.8

Pauzes en lesonderbrekingen .......................................................................................................................................... 26

4.9

Netheid, veiligheid en gezondheid in ons CVO ................................................................................................................ 26

4.10

Alcohol en drugsverbod ................................................................................................................................................... 28

4.11

Mag ik roken in CVO TSM? .............................................................................................................................................. 28

4.12

Geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag ........................................................................................................ 28

4.13

Mag ik mijn GSM aan laten staan tijdens de les? ............................................................................................................ 29

4.14

Diefstal en verlies van persoonlijke eigendom ................................................................................................................ 29

4.15

Ben ik verzekerd in het CVO TSM? .................................................................................................................................. 29

4.16

Auteursrechten ................................................................................................................................................................ 29

4.17

Privacy ............................................................................................................................................................................. 30

Welke maatregelen kan het CVO TSM treffen bij orde- en tucht-problemen?........................................................................ 30 5.1

Overzicht van de mogelijke ordemaatregelen ................................................................................................................. 30

5.2

De tuchtmaatregelen ....................................................................................................................................................... 30

5.3

Beroepsprocedure in geval van definitieve uitsluiting .................................................................................................... 31

5.3.1

Opstarten van het beroep ....................................................................................................................................... 31

5.3.2

Interne beroepscommissie ..................................................................................................................................... 31

5.3.3

Annulatieberoep ..................................................................................................................................................... 32

Klachten .................................................................................................................................................................................... 32 6.1

Klachtenbehandeling binnen vzw CVO TSM .................................................................................................................... 32

6.2

Bij wie kan ik terecht?...................................................................................................................................................... 32

6.3

Welke klachten worden niet behandeld? ........................................................................................................................ 33

6.4

Hoe verloopt de behandeling van je klacht? ................................................................................................................... 33

6.5

Hoe gaan we te werk? ..................................................................................................................................................... 33

6.6

Wat kan ik doen als na de behandeling van mijn klacht nog niet tevreden ben? ........................................................... 33

Kom ik in aanmerking voor een premie?.................................................................................................................................. 34 7.1

Voor welke opleidingen kan ik een premie aanvragen? .................................................................................................. 34

7.2

Wanneer kan ik een premie aanvragen? ......................................................................................................................... 35

7.3

Waar kan ik de premie aanvragen? ................................................................................................................................. 35

7.4

Welke documenten moet ik insturen om een premie aan te vragen? ............................................................................ 35

Welke studiebewijzen kan ik halen in het CVO TSM? .............................................................................................................. 35 8.1

Wat is een deelcertificaat? .............................................................................................................................................. 36

8.2

Wat is een certificaat? ..................................................................................................................................................... 36

8.3

Kan ik een diploma van gegradueerde behalen in het volwassenenonderwijs? ............................................................. 36

8.4

Kan ik een diploma van leraar behalen in het volwassenenonderwijs? .......................................................................... 36

8.5

Ik heb mijn getuigschrift, diploma of certificaat van het volwassenenonderwijs verloren. Wat kan ik doen? ............... 36

8.6

Welke informatie wordt er over mij bewaard in het CVO TSM? ..................................................................................... 36

Betaald educatief verlof (B.E.V.)............................................................................................................................................... 38 9.1

Wat is betaald educatief verlof? ...................................................................................................................................... 38

9.2

Wie heeft er recht op betaald educatief verlof? ............................................................................................................. 38


Pagina 3 van 55



9.3

Hoeveel loon krijg ik bij betaald educatief verlof? .......................................................................................................... 39

9.4

Geven alle opleidingen in ons centrum recht op B.E.V.?................................................................................................. 39

9.5

Op hoeveel uren betaald educatief verlof heb ik recht? ................................................................................................. 39

9.6

Wanneer kan ik dat verlof opnemen? ............................................................................................................................. 39

9.7

Hoeveel keer mag ik maximaal afwezig zijn? .................................................................................................................. 40

9.8

Wat gebeurt er als ik de opleiding stopzet of niet slaag? ................................................................................................ 40

9.9

Kan ik mijn B.E.V. verliezen? ............................................................................................................................................ 40

9.10

Hoe vraag ik betaald educatief verlof aan? ..................................................................................................................... 40

9.11

Welke documenten heb ik nodig om mijn aanwezigheid in de les te bewijzen en wat moet ik er mee doen? .............. 41

9.12

Waar vind ik meer uitgebreide informatie over B.E.V.? .................................................................................................. 41

1

Wanneer wordt een evaluatie georganiseerd? ........................................................................................................................ 42

2

Hoe wordt een evaluatie georganiseerd? ................................................................................................................................ 42

3

Kan iedere cursist deelnemen aan de evaluaties? ................................................................................................................... 42

4

Wat als ik afwezig ben op evaluaties? ...................................................................................................................................... 43

5

Kan ik de evaluatie inhalen? ..................................................................................................................................................... 43

6

Voorwaarden voor overdracht/overzetting van quoteringen .................................................................................................. 44

7

Adviserende en begeleidende klassenraad of studievoortgangscommissie ............................................................................ 44

8

De evaluatiecommissie ............................................................................................................................................................. 44

9

8.1

Samenstelling en bevoegdheid ........................................................................................................................................ 44

8.2

Verantwoordelijkheden ................................................................................................................................................... 44

8.3

Wijze van beraadslagen ................................................................................................................................................... 45

8.4

Beslissing van de evaluatiecommissie ............................................................................................................................. 45

8.4.1

Niveau hoger beroepsonderwijs  ........................................................................................................................... 45

8.4.2

Niveau specifieke lerarenopleiding ......................................................................................................................... 46

8.4.3

Bekendmaking van de resultaten ........................................................................................................................... 47

Wat als ik betrapt word op fraude? ......................................................................................................................................... 47 9.1

Omschrijving .................................................................................................................................................................... 47

9.2

Gevolgen .......................................................................................................................................................................... 47

10

Welke rechten heb ik bij evaluatie? ..................................................................................................................................... 47

11

Kan ik beroep aantekenen tegen een beslissing van de evaluatiecommissie? .................................................................... 47

12

11.1

Onderzoek van een klacht i.v.m. evaluatie ...................................................................................................................... 47

11.2

Bezwaar ........................................................................................................................................................................... 48

11.3

Beroep ............................................................................................................................................................................. 48

11.4

Advies van de beroepscommissie .................................................................................................................................... 48

11.5

Annulatieberoep .............................................................................................................................................................. 49 Waar kan ik terecht voor vragen en klachten inzake evaluatie? (de ombudsdienst) ......................................................... 49


Pagina 4 van 55



Welkom Beste cursist Wij heten je van harte welkom in ons Centrum voor Volwassenenonderwijs Technische Scholen Mechelen, kortweg CVO TSM. Samen met duizenden anderen besloot ook jij om een opleiding te volgen op één van onze campussen of lesplaatsen. Wij zijn gevestigd in: In Mechelen-centrum       

Campus Jef Denyn (HBO, SLO, Auto, Hout, Lassen, Mode, ICT en Multimedia) Campus Onder de toren (Talen, NT2, Digitale Fotografie, ICT en Multimedia) Campus Merode (Personenzorg en NT2) Lesplaats Ursulinnen (Huishoudelijk koken en bakken) Lesplaats ColomaPlus (Hulpkok) Lesplaats Kruidtuin, Thomas More (dagtraject SLO) Lesplaats De Vest, Thomas More (HBO, Talen)

In Onze-Lieve Vrouw Waver  Campus Waver (Talen, Mode, Digitale fotografie, ICT en Multimedia) Jij hebt de keuze gemaakt om je verder te ontplooien en je wil er graag zowel tijd als inspanningen in investeren. Wij stellen op onze beurt alles in het werk om je professioneel te begeleiden. Niet alleen willen we jou een tweede kans bieden om een (gelijkwaardig) diploma te behalen of een erkende kwalificatie te verwerven, zodat je je inzetbaarheid op de arbeidsmarkt kan handhaven of zelfs vergroten, wij willen ook jouw persoonlijke ontwikkeling en maatschappelijke integratie nastreven. Binnen onze beschikbare mogelijkheden bewaken wij je leerproces en adviseren je om je leertraject al dan niet aan te passen om doorstroming naar vervolgopleiding of werk te ondersteunen. In dit centrumreglement zijn een aantal zaken opgesomd die onontbeerlijk zijn voor een goed verloop van je studietijd. Dit document regelt de betrekkingen tussen het centrumbestuur en de cursist. Enerzijds vind je er algemene rubrieken en anderzijds kan je hier ook specifieke vragen i.v.m. het evaluatiereglement terugvinden. Aanvullend op het centrumreglement zijn er ook nog de informatiebrochures per studiegebied. Hier vind je meer specifieke afspraken voor de door jou gekozen opleiding. Beide onderdelen vormen samen een onlosmakelijk geheel. Wij vragen je dan ook om deze brochures grondig door te nemen, ook als je hier reeds eerder een opleiding volgde. Heb je opmerkingen of vragen? Aarzel dan niet om ons hierover te contacteren. In het kader van “duurzaamheid” springen wij zuinig om met papier; je krijgt dus geen afdruk van dit document Bij je inschrijving en ook nadien kun je dit centrumreglement op het secretariaat inkijken of het op de website van het CVO raadplegen. Wil je toch een papieren versie vraag die dan gerust op het secretariaat. Wij danken je voor je vertrouwen en wensen je alvast veel succes met je opleiding.

Directie en personeel CVO TSM


Pagina 5 van 55



Deel 1: Cursistenreglement 1 De ambitie van CVO TSM

CVO TSM, waar passies elkaar ontmoeten 1.1 Missie CVO TSM CVO TSM is een lerende gemeenschap die de mogelijkheid biedt om levenslang en levensbreed te leren, om met en van elkaar te leren over vakgebieden heen, binnen een hobby of beroep. We zijn een lerende organisatie die inzet op ontwikkeling door steeds bij te sturen, te innoveren en te experimenteren. CVO TSM is een partner bij wie mensen en generaties samenkomen, elkaar ontmoeten en “samen” van en met elkaar leren vanuit een gedeelde passie. Hiervoor zetten wij in op brede vormen van leren niet alleen binnen de klasgroep, maar ook via samenwerkingsverbanden met andere onderwijsinstellingen, opleidingsverstrekkers, verenigingen en het beroepenveld. CVO TSM zet aan tot duurzame ontwikkeling door persoonlijke groei en interesse een kans te geven, door beroepsverwachtingen te waarderen en voortdurende verdieping onder de vorm van her-of bijscholing na te streven.

1.2 Visie CVO TSM Cursistgerichtheid CVO TSM houdt rekening met de eigenheid van de cursist door in te spelen op zijn kwaliteiten en talenten, hem te zien als een individu en zijn persoonlijk traject “op maat” te ondersteunen. Een combinatie van opleiding, gezin en werk wordt mogelijk gemaakt door een ruim gamma aan opleidingsmomenten, -plaatsen en –trajecten aan te bieden. Professionele begeleiding CVO TSM garandeert een professionele begeleiding door gepassioneerde, kundige leerkrachten, die elke cursist helpen zijn talenten en competenties te ontwikkelen, vanuit een rijke expertise binnen een sfeer van vertrouwen en openheid met aandacht en tijd voor ieders leerproces. Motto CVO TSM Duurzaam ontwikkelen? Ontwikkel je talenten

2 Wie is wie? 2.1 Het centrumbestuur Het centrumbestuur is de eigenlijke organisator van CVO TSM en stippelt het beleid uit. Daarnaast zorgt het centrumbestuur voor de noodzakelijke voorwaarden voor een goede onderwijsorganisatie. Naam van de VZW: Technische Scholen Mechelen, Jef Denynplein 2,2800 MECHELEN Ondernemingsnummer: 0410.247.642 Laatste update: augustus 2014

Pagina 6 van 55



2.2 De directie en beleidsteam Het directieteam bestaat uit:  de directeur: Mevr. Sandra THIJS  de adjunct-directeur: Dhr. Karel HERTENS  de technisch adviseur(-coördinator): Dhr. Ludo Van Woensel Het directieteam staat in voor de dagelijkse leiding van CVO TSM en voor de administratie. Het beleidsteam bestaat uit:        

de beleidsmedewerker HBO: Dhr. Lucas Dierckx de beleidsmedewerker SLO: Mevr. Ilse Clauwaert de beleidsmedewerker Personenzorg: Mevr. Mieke Van Assche de beleidsmedewerker Talen: Mevr. Lief Speelman de beleidsmedewerker Food & Fashion, Techniek & Design: Mevr. Nadine Van Looy de beleidsmedewerker Onderwijskwaliteit: Mevr. Goedele Vergauwen de beleidsmedewerker Onderwijskwaliteit: Dhr. Geert Delcommune de beleidsmedewerker Leerzorg: Mevr. Riet Vanhoutte

Het beleidsteam staat in voor de dagelijkse leiding van specifieke studiegebieden of bijzonder toegewezen opdrachten.

2.3 De administratieve medewerkers Op het secretariaat wordt de cursistenadministratie van CVO TSM beheerd. Hier kan je terecht voor formulieren voor betaald educatief verlof, voor informatie over het lessenrooster, over de lokalen en over de bereikbaarheid van de lesgevers … . We rekenen erop dat je de gevraagde documenten, zoals verantwoordingsstukken, studiebewijzen en attesten zo snel mogelijk aan het secretariaat bezorgt! Op deze manier kan je inschrijving zo vlug mogelijk afgehandeld worden. CVO TSM- Administratieve zetel Jef Denynplein 2 (huidig postadres: Nieuwe Beggaardenstraat 25) 2800 MECHELEN [email protected] CVO TSM- campus Jef Denyn Jef Denynplein 2 2800 MECHELEN  015 64 69 03 [email protected] Openingsuren van het secretariaat: van maandag tot donderdag van 14 u. tot 21 u. en op zaterdag van 9 u. tot 12 u. Bereikbaarheid: Je vindt ons via de Nieuwe Beggaardenstraat 25. Je komt binnen via de metalen poort. Je houdt rechts aan, halverwege de speelplaats ga je via de deur van de E-blok de trap op naar de 1ste verdieping, waar het secretariaat en de directie gevestigd is. Parkeren: De dichtstbijzijnde parking bevindt zich op het Rode Kruisplein. Deze parking is op 5 min. wandelafstand van campus Jef Denyn. Vanaf 18 u. kan je hier zelfs gratis parkeren. Je steekt de ring over en via de Nonnenstraat kom je meteen in de Nieuwe Beggaardenstraat. Laatste update: augustus 2014

Pagina 7 van 55



CVO TSM- campus Onder den toren Onder den toren 13-14 2800 MECHELEN  015 64 69 03 [email protected] Openingsuren van het secretariaat: van maandag tot donderdag van 18 u. tot 21 u. Bereikbaarheid: Je vindt ons via de ingang van de middenschool van TSM. Je komt binnen via de houten poort. Je loopt de speelplaats op en houdt links aan. Het CVO-secretariaat is gevestigd op het gelijkvloers, tegenover het cafetaria. Parkeren: De dichtstbijzijnde parking bevindt zich ondergronds, tegenover de school aan de Sint-Romboutstoren. Deze parking is echter betalend. Wij adviseren je om gebruik te maken van de parking op het Rode Kruisplein. Deze parking is op 10 min. wandelafstand van campus Onder den Toren. Vanaf 18 u. kan je hier zelfs gratis parkeren. Je steekt de ring over en via de Nonnenstraat kom je meteen in de Nieuwe Beggaardenstraat. Hier ga je naar links tot aan de kruising met de volgende straat. Je bevindt je nu in de Katelijnestraat. Deze straat gaat over in “Onder den Toren”. De schoolpoort bevindt zich rechts, recht tegenover de Sint-Romboutstoren. CVO TSM- campus Merode F. de Merodestraat 77 2800 MECHELEN  015 64 69 58 [email protected] Openingsuren van het secretariaat: van maandag tot vrijdag van 9 u. tot 12 u. Bereikbaarheid: Je vindt ons via de ingang van het Centrum voor Leren en Werken (CLW) van TSM. Je komt binnen via de grote poort en neemt de eerste gang rechts direct na het algemene onthaal. Het CVO-secretariaat is gevestigd op het gelijkvloers in het eerste lokaal links. Parkeren: De dichtstbijzijnde parkings bevinden zich aan het Rode Kruisplein (gratis vanaf 18 u.) en aan het Douaneplein (altijd gratis). Deze parkings zijn op 10 min. wandelafstand van campus Merode. Je kan ook in de straat parkeren. Dit is erg duur en beperkt in tijd. Bij de dagopleidingen kan je echter niet vrij naar buiten tussen de lesuren om de parkeertijd te verlengen. Wij adviseren je daarom om gebruik te maken van één van de eerder vermelde parkings. CVO TSM- campus Waver Bosstraat 9 2861 O.-L.-V.-WAVER  015 75 59 62 [email protected] Openingsuren van het secretariaat: van maandag tot donderdag van 18 u. tot 21 u. Bereikbaarheid: Je vindt ons via de ingang van het Sint-Ursula Instituut. Je komt binnen via de hoofdingang en Het CVO-secretariaat is gevestigd op het gelijkvloers. Je neemt meteen de eerste glazen deur rechts. Ook het algemene onthaal van SUI Waver bevindt zich hier. Parkeren: Laatste update: augustus 2014

Pagina 8 van 55



Er zijn meerdere parkeermogelijkheden voor campus Waver. Je kan gebruik maken van de parking van de school (SUI) vlak naast het gebouw of van de parking tegenover basisschool. Je kan ook parkeren in de straat. Parkeren is hier gratis. CVO TSM- lesplaatsen Een campus onderscheidt zich van een lesplaats door de aanwezigheid van een secretariaat. De volgende lesplaatsen hebben dus geen eigen secretariaat. Voor vragen of opmerkingen wenden de cursisten zich naar campus Jef Denyn. 

Lesplaats Ursulinnen (Huishoudelijk koken en bakken) Ingang via: Milsenstraat 35, 2800 MECHELEN



Lesplaats ColomaPlus (Hulpkok) Ingang via: Tervuursesteenweg 2, 2800 MECHELEN



Lesplaats Kruidtuin, Thomas More (dagtraject SLO) Ingang via: Lange Ridderstraat 44, 2800 MECHELEN



Lesplaats De Vest, Thomas More (HBO, Talen) Ingang via: Zandpoortvest13, 2800 MECHELEN

3 Hoe schrijf ik in? 3.1 Inschrijven in het volwassenenonderwijs Je bent pas geldig ingeschreven als      

je tijdig bent ingeschreven op één van onze secretariaten, je het inschrijvingsgeld hebt betaald of de juiste documenten voor een (gedeeltelijke) vrijstelling hebt ingediend, je je akkoord verklaard hebt met ons centrumreglement, je voldoet aan de toelatingsvoorwaarden en je de eventuele noodzakelijke attesten en diploma’s hebt afgegeven, je de Belgische nationaliteit hebt of als je voldoet aan de bepalingen van het wettig verblijf, je bent ingeschreven ten laatste één week na de start van de module. In uitzonderlijke omstandigheden kan de directie hiervan afwijken, mits aanvraag.

Door het inschrijvingsformulier te ondertekenen verklaar je je akkoord met het centrumreglement en met de missie en visie van het centrum. De inschrijvingen worden onder voorbehoud van voldoende aantal cursisten door het centrum aanvaard. De opleiding gaat bijgevolg door als er voldoende cursisten zijn. Deze beslissing ligt bij de directie. Indien de cursus afgelast wordt, dan worden de cursisten volledig terugbetaald. Cursisten worden ingeschreven in de volgorde dat ze zich aanbieden én zich op geldige wijze ingeschreven hebben. Indien nodig kunnen we ook wachtlijsten aanleggen (zie rubriek ‘Wat als de cursus volzet is?) . Een inschrijving is persoonlijk en kan dus nooit doorgegeven worden aan derden. Bij elke inschrijving vragen wij naar: 

een geldig identiteitsbewijs of een bewijs van wettig verblijf indien je niet over de Belgische nationaliteit beschikt,  de getuigschriften, attesten en diploma’s die je vroeger hebt behaald,  attesten voor vrijstelling of vermindering van inschrijvingsgeld,  eventueel een aanvraag tot vrijstelling,  eventueel een aanvraag voor betaald educatief verlof. Op basis van deze informatie kunnen wij het administratieve dossier volledig in orde brengen. Zo zijn wij ervan verzekerd dat wij in de toekomst correct diploma's en (deel)certificaten kunnen afleveren. Laatste update: augustus 2014

Pagina 9 van 55



3.2 Hoeveel inschrijvingsgeld moet ik betalen? (behoudens decretale wijzigingen) Je bent pas ingeschreven als het inschrijvingsgeld is betaald. Hiervoor kan je persoonlijk langskomen op één van onze secretariaten of elektronisch overschrijven. Om praktische redenen kan je niet via de telefoon inschrijven noch via mail. Hoeveel inschrijvingsgeld je moet betalen, vind je in de bijlage van het centrumreglement en op onze website. Het decreet betreffende het volwassenenonderwijs voorziet voor het inschrijvingsgeld in het volwassenenonderwijs een standaardtarief van 1,15 euro per lestijd. Er is geen inschrijvingsgeld verschuldigd voor de vakken, modules of eenheden waarvan je als cursist bent vrijgesteld. In het gecombineerd onderwijs betaal je het inschrijvingsgeld zowel voor het gedeelte contactonderwijs als voor het gedeelte afstandsonderwijs. Het standaardtarief voor het inschrijvingsgeld kan veranderen ten gevolge van wijzigingen in het decreet. Het inschrijvingsgeld omvat NIET de onkosten voor allerlei cursusmateriaal zoals handboeken en kopieën. Voor bepaalde opleidingen kan een bijdrage gevraagd worden voor handboeken, kopieën gebruik elektronisch leerplatform, grondstoffen die je in de lessen verbruikt, enz. Bij inschrijving worden deze steeds afzonderlijk vermeld. Zowel het inschrijvingsgeld als de onkosten voor het cursusmateriaal worden voor de start van de lessen afgerekend. De kosten van het cursusmateriaal kunnen ook via opleidingscheques betaald worden voor die opleidingen waar opleidingscheques ook van toepassing zijn. Studiegebied SLO: Verplaatsingskosten in het kader van stage of LIO: indien de stage-of LIO-plaats meer dan 40 km verwijderd is van de vestiging waar je bent ingeschreven, wordt een deel van de verplaatsingsonkosten doorgerekend aan de stagiair of LIO-cursist. De cursist dient dan op het einde van het semester langs te komen op het secretariaat voor de betaling van dit bedrag.

3.3 Kan ik volledige vrijstelling van inschrijvingsgeld krijgen en moet ik geen inschrijvingsgeld betalen? Ja, dat kan op basis van volgende attesten:  een attest van het OCMW:    

voor cursisten die genieten van een leefloon (geen leefgeld), voor cursisten met een inkomen via maatschappelijke dienstverlening, voor asielzoekers die materiële hulp genieten, voor cursisten die ten laste zijn van iemand uit bovenstaande categorieën.

Opmerking: Op basis van een attest activering leefloon in het kader van een tewerkstelling artikel 60 kan geen vrijstelling van het inschrijvingsgeld verleend worden. Om rechtsgeldig te zijn mag het attest bij de inschrijving niet ouder zijn dan één maand. een attest van de VDAB  

voor cursisten met een wachtuitkering of werkloosheidsuitkering en die een opleiding volgen in het kader van een traject naar werk, voor ingeschreven werkzoekenden die nog geen wachtuitkering hebben verworven (schoolverlaters).


Pagina 10 van 55



Je kan voortaan zelf het noodzakelijke VDAB-attest thuis afdrukken. Je hoeft dus niet meer naar een werkwinkel te gaan. Het attest staat op de VDAB-site automatisch klaar in "Mijn loopbaan", als je voldoet aan de voorwaarden. Je vindt de link "Aanvraag CVO-attest"' op de startpagina van "Mijn loopbaan" - http://vdab.be/mijnloopbaan/. Het attest is al voor je ingevuld, je moet enkel nog de naam van de opleiding invullen en het attest ondertekenen. Let wel: je attest voor vrijstelling inschrijvingsgeld kan je binnenbrengen tot maximaal 1 maand na je inschrijving, waarna het inschrijvingsgeld terug gestort zal worden.

3.4 Kan ik een gedeeltelijke vrijstelling krijgen en moet ik maar één vierde van het inschrijvingsgeld betalen? Ja, want het tarief van 0,30 Euro per lestijd is van toepassing als je één van volgende attesten kunt voorleggen:  een attest van de VDAB 

voor cursisten met een wachtuitkering of werkloosheidsuitkering en die GEEN opleiding volgen in het kader van een traject naar werk,  voor cursisten die ten laste zijn van iemand uit bovenstaande categorie. Je kan voortaan zelf het noodzakelijke VDAB-attest thuis afdrukken. Je hoeft dus niet meer naar een werkwinkel te gaan. Het attest staat op de VDAB-site automatisch klaar in "Mijn loopbaan", als je voldoet aan de voorwaarden. Je vindt de link "Aanvraag CVO-attest"' op de startpagina van "Mijn loopbaan" - http://vdab.be/mijnloopbaan/. Het attest is al voor je ingevuld, je moet enkel nog de naam van de opleiding invullen en het attest ondertekenen. Om rechtsgeldig te zijn mag het attest bij de inschrijving niet ouder zijn dan één maand.  een attest voor mindervalide personen (66%)      

voor cursisten die ingeschreven zijn bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH), voor cursisten met een attest van een erkende instantie (vakbond, mutualiteit, ...) waaruit een arbeidsongeschiktheid van 66% blijkt en die niet gepensioneerd zijn, voor cursisten van wie het verdienvermogen is verminderd tot één derde of minder, voor cursisten van wie de mate van zelfredzaamheid 7 punten of meer bedraagt, voor cursisten die in het bezit zijn van een attest waaruit het recht blijkt op een integratietegemoetkoming aan gehandicapten, voor cursisten die ten laste zijn van iemand uit de bovenstaande categorieën.

Ambtenaren die ambtshalve vervroegd op pensioen gesteld worden wegens gezondheidsredenen worden ook vrijgesteld. Voor deze categorieën wordt de vrijstelling van het inschrijvingsgeld slechts verleend tot het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd (65 jaar). Cursisten die zijn ingeschreven bij het VAPH kunnen wel nog genieten van het verminderde inschrijvingsgeld na hun 65 jaar.  een attest van een Centrum voor Basiseducatie voor cursisten die gedurende 2 opeenvolgende jaren opleiding gevolgd hebben bij Basiseducatie gedurende ten minste 120 lestijden en dit voorafgaand aan het jaar van de inschrijving in het CVO TSM. Deze vrijstelling geldt voor elke inschrijving in het centrum gedurende het betrokken schooljaar.  Personen ten laste van iemand brengen de volgende documenten mee:  

een attest waaruit blijkt dat de persoon, van wie zij ten laste zijn, behoort tot één van de 2 opgesomde categorieën. een gezamenlijke verklaring op eer ondertekend zowel door de cursist als door de persoon van wie hij/zij ten laste is. Hiervoor vind je een modelformulier in bijlage.


Pagina 11 van 55



Let wel: je attest voor vrijstelling inschrijvingsgeld kan je binnenbrengen tot maximaal 1 maand na je inschrijving, waarna het inschrijvingsgeld terug gestort zal worden.

3.5 Wat moet ik doen als ik mijn inschrijving wil annuleren? Stel je bij de start van de opleiding (of kort nadien) vast dat je de lessen niet zal kunnen volgen dan dien je dit in ieder geval zo snel mogelijk te melden (liefst schriftelijk) aan het secretariaat. Je kan dan de betaalde som volledig of gedeeltelijk terugkrijgen:    

het gehele bedrag (dus inschrijvingsgeld en de eventuele andere bijdragen) als je tenminste één week vóór de start van de opleiding annuleert; het gehele bedrag (dus inschrijvingsgeld en de eventuele andere bijdragen) als je niet slaagt in de opgelegde toelatingsproef; het gehele bedrag, verminderd met 15 EUR administratiekosten bij annulering tussen twee weken vóór de start van de opleiding en de eigenlijke aanvang ervan; na de officiële start van de opleiding betaalt het centrum niet meer terug. In uitzonderlijke omstandigheden (Bijv. ongeval, ziekte, …) kan een gedeeltelijke terugbetaling besproken worden

Als bij inschrijving blijkt dat je niet aan alle inschrijvingsvoorwaarden voldoet (bijv. leeftijd, diploma, wettig verblijf, vakbekwaamheid in de lerarenopleiding, …) dan wordt het gehele bedrag terugbetaald eventueel verminderd met een vergoeding voor het verkregen cursusmateriaal. CVO TSM heeft het recht een cursus af te gelasten of een lesdag te wijzigen om technische of organisatorische redenen. Indien een cursus door het centrum geannuleerd wordt en de cursist onmogelijk op een ander tijdstip de cursus kan volgen, wordt het inschrijvingsgeld en cursusmateriaal volledig terugbetaald na het overhandigen van het originele betalingsbewijs, tot 2 maanden na de annuleringsdatum. Meldingen van annulatie of stopzetting dienen steeds schriftelijk (via mail of post) te gebeuren. Contactgegevens vind je onder de rubriek “wie is wie” vooraan in het centrumreglement. Terugbetalingen gebeuren steeds door overschrijving van het bedrag op je rekening.

3.6 Wat als de cursus volzet is? Als de capaciteit van het cursusaanbod ontoereikend is om alle cursisten te kunnen inschrijven, dan kan het centrum wachtlijsten aanleggen. Het centrum respecteert hierbij de volgorde van een volledige inschrijving (= incl. betaling).

3.7 Kan mijn inschrijving geweigerd worden? Wanneer de cursist voldoet aan de toelatingsvoorwaarden kan de directeur de inschrijving enkel weigeren:   

indien de veiligheid in het gedrang komt; als er nog een openstaand saldo is vanuit eerdere inschrijvingen; als de cursist het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar in hetzelfde CVO definitief werd uitgesloten. Zo’n strenge maatregel is heel uitzonderlijk en volgt een welbepaalde procedure, die je verder omschreven vindt onder “orde- en tuchtreglement”.

3.8 Ik heb een functiebeperking. Kan ik dan inschrijven? In zoverre de beroepsprofielen het toelaten staat CVO TSM open voor alle cursisten met een functiebeperking, chronische ziekte of leerbeperking. Door het leveren van maatwerk willen wij gelijke onderwijskansen creëren. Laatste update: augustus 2014

Pagina 12 van 55



Basisvereisten om de opleiding te kunnen starten, worden per opleiding bekeken. De competenties moeten bereikt worden. Rechten en afwijkingen worden pas verleend na legitimatie (medisch attest of attesten/verslagen van bevoegde instanties) en in overleg met de beleidsmedewerker HBO/SLO.

3.9 Kan ik als volwassene met een handicap gebruik maken van hulpmiddelen? Je kan als volwassene met een handicap gebruik maken van speciale onderwijsleermiddelen om het onderwijsleerproces in CVO TSM te kunnen volgen. In het volwassenenonderwijs is de toekenning van volgende speciale onderwijsleermiddelen mogelijk:   

het inschakelen van een tolk Vlaamse gebarentaal en/of een schrijftolk (cursisten met een auditieve handicap); de terugbetaling van kopieën van notities van medecursisten (cursisten met een handicap); het aanpassen van lesmateriaal, zoals de omzetting in braille, vergrotende kopieën, digitale omzettingen of grootletterdruk (cursisten met een visuele handicap).

Wil je gebruik maken van speciale onderwijsleermiddelen, neem dan contact op met de directeur. Het is immers de directeur die hiervoor een aanvraag indient via een volledig ingevuld aanvraagformulier.

3.10 Kan ik het inschrijvingsgeld in schijven betalen? Wie problemen ondervindt met het betalen van het cursusgeld binnen de aangeduide termijn kan, voor de start van de cursus, bij de directeur een aanvraag indienen voor gespreide betaling. Discrete behandeling van de vraag wordt verzekerd.

3.11 Kan ik mijn inschrijvingsgeld met opleidingscheques betalen? Opleidingscheques voor werknemers in Vlaanderen en het Brussels gewest CVO TSM is een erkend centrum voor het systeem van de Vlaamse opleidingscheques. Indien je werknemer bent in Vlaanderen of het Brussels gewest betaal je via dit systeem slechts de helft van de kosten van de opleiding. De Vlaamse overheid betaalt de rest. De opleidingscheques worden aangevraagd via de VDAB http://www.vdab.be/opleidingscheques/werknemers.shtml. Je kan per kalenderjaar maximaal voor 250 Euro aan opleidingscheques aankopen. Cursisten die een beroepsopleiding secundair volwassenenonderwijs volgen en nog geen diploma secundair onderwijs hebben kunnen de door hen betaalde helft via de VDAB terugvragen. Zowel het inschrijvingsgeld als het cursusmateriaal kan geheel of gedeeltelijk betaald worden met opleidingscheques. Noteer: als je het cursusmateriaal wil betalen met opleidingscheques moet je de boeken volgens de afpraken van het centrum aankopen en betalen. Het gebruik van opleidingscheques moet tijdens de inschrijvingsprocedure bekend gemaakt worden. Als je de opleidingscheques pas na de inschrijving afgeeft op het secretariaat, krijg je het overeenstemmende bedrag binnen de 6 weken teruggestort. De waarde van de opleidingscheques mag nooit de kostprijs van de opleiding overschrijden! De opleidingscheques voor werknemers moeten ten laatste twee maanden na aanvang van de opleiding besteld worden bij de VDAB. Deze opleidingscheques zijn slechts 14 maanden geldig vanaf de datum van uitgifte. Enkel geldige cheques worden aanvaard. Aangezien ze door de administratie tijdig verwerkt moeten worden, moeten de cheques ten laatste 10 werkdagen vóór hun vervaldatum bezorgd worden aan het secretariaat. De cheques moeten vóór het einde van de opleiding afgeleverd worden op het secretariaat.


Pagina 13 van 55



Niet alle opleidingen komen in aanmerking voor opleidingscheques! Je kan de volledige lijst van opleidingen raadplegen via de VDAB http://www.vdab.be/opleidingscheques. Mocht je toch nog vragen of twijfels hebben aarzel niet om het secretariaat te contacteren. Opleidingscheques voor werkgevers in het Vlaams gewest KMO portefeuille De opleidingen van het CVO komen in aanmerking voor de terugbetaling via de KMO-portefeuille. Een werkgever kan voor de opleidingsprojecten van zijn werknemers een subsidie aanvragen bij de KMO portefeuille. Deze projecten moeten worden ingediend ten laatste 14 kalenderdagen na de officiële start van de lessen. Het erkenningsnummer van ons CVO is DV.O 102273. Je komt hierover meer te weten via de VDAB, http://www.vdab.be/opleidingscheques/bedrijven.shtml of op het secretariaat. Vragen hierover kunnen ook steeds gemaild worden naar: [email protected]. Paritaire comités Indien je tewerkgesteld bent bij een onderneming die valt onder één van onderstaande paritaire comités, kan je je opleidingskost geheel of gedeeltelijk terugbetaald krijgen. Hun voorwaarden verschillen. Raadpleeg dus zeker hun respectievelijke websites.    

Paritair Comité 218: CEVORA – www.cevora.be Paritair Comité 310: Elanplus – www.elanplus.be Paritair Comité 111/1&2: TOFAM – www.tofam.be Paritair Comité 124: confederatie bouw – www.confederatiebouw.be

Valt de onderneming waar je werkt onder een ander paritair comité raadpleeg dan hun website. Knelpuntberoepen Indien je een opleiding volgt, die is opgenomen in de lijst van de knelpuntberoepen, kan je als werkzoekende een aantal voordelen bekomen. Meer info hieromtrent vind je op de website: http://www.belgium.be/nl/werk/werk zoeken/arbeidsmarkt/knelpuntberoepen/.

3.12 Zijn er nog andere tegemoetkomingen om mijn inschrijvingsgeld te betalen?  De Vlaamse overheid voorziet in extra tussenkomst indien:    

je geen diploma hoger onderwijs hebt. Je kan dan een extra tussenkomst krijgen van 250 euro per kalenderjaar als je hogere studies volgt; je een loopbaanbegeleiding volgt. De Vlaamse overheid kan dan het maximum van 250 euro verhogen met de kostprijs van die begeleiding

3.13 Kan ik zomaar met iedere opleiding starten? (toelatingsvoorwaarden) 3.13.1 Hoger beroepsonderwijs – Graduaat De minimumleeftijd is 18 jaar op het ogenblik van je inschrijving. Indien je inschrijft tussen 1 september en 31 december, moet je 18 worden vóór 31 december van hetzelfde kalenderjaar. Als kandidaat-cursist moet je één van de volgende studiebewijzen kunnen voorleggen:   

een studiegetuigschrift van het tweede leerjaar van de derde graad van het secundair onderwijs, dat tenminste 3 jaar oud is; een diploma secundair of hoger onderwijs voor sociale promotie of van hoger beroepsonderwijs; een diploma van het hoger onderwijs van het korte of lange type met volledig leerplan, van bachelor of van


Pagina 14 van 55


 


master; een certificaat van een opleiding van het secundair onderwijs voor sociale promotie of van het secundair volwassenenonderwijs van minimum 900 lestijden; een certificaat van het hoger beroepsonderwijs.

Voor studiebewijzen uit het buitenland neem je best contact op met de directie. De directeur kan op basis van humanitaire, medische, psychische of sociale redenen eveneens een aantal uitzonderingen toestaan maar hiervoor neem je ook best contact op met de directie.  Toelatingsproef Hoger beroepsonderwijs - Graduaat Als je geen van de bovengenoemde studiebewijzen kan voorleggen, kan je toch worden toegelaten in het hoger beroepsonderwijs als je slaagt in een toelatingsproef. Je moet dan zeker 18 jaar zijn. Deze proef wordt uiterlijk de vijfde dag voor het einde van de inschrijvingsperiode georganiseerd en evalueert je geschiktheid voor de opleiding. Het gaat dus niet over voorkennis maar over de vaardigheden die je nodig hebt in deze hogere opleidingen, zoals logisch denkvermogen. Je kan hier dus eigenlijk niet voor studeren. Je vraagt deze toelatingsproef schriftelijk aan op het secretariaat op het moment van de inschrijving. De directeur van het centrum oordeelt op basis van deze toelatingsproef of je aan de voorwaarden voldoet. De beslissing van de directeur wordt gemotiveerd opgenomen in je dossier.  Je moet de lessen blijven volgen tot het bericht van slagen in de toelatingsproef. Indien je niet voor deze proef zou slagen, krijg je uiteraard je volledige inschrijvingsgeld teruggestort. Vervolgmodules De specifieke toelatingsvoorwaarden voor elke module kan je nalezen op de cursusfiches van de modules. Deze cursusfiches zijn te raadplegen op de website: structuurschema, informatiebrochure of ECTS-fiche. Een ECTS-fiche biedt essentiële informatie over een opleidingsonderdeel en/of over de componenten van een opleidingsonderdeel. ECTS staat voor European Credit Transfer System. Soms staat er ook vermeld dat we een bepaalde voorkennis sterk aanraden, maar deze is dan niet verplicht. Hier gaat het over cursussen waarbij je toch al over enige voorkennis moet beschikken om tot de cursus toegelaten te kunnen worden. Indien je toch een vervolgmodule volgt, zonder aan de gestelde toelatingsvoorwaarden te voldoen, kan CVO TSM je de inschrijving en het te behalen studiegetuigschrift voor die module weigeren. Je kan onmiddellijk instappen in een vervolgmodule als:    

je het deelcertificaat of attest van de verplichte voorafgaande module/jaar kan voorleggen (ook van een ander centrum), je beschikt over een welbepaalde titel van beroepsbekwaamheid, de directeur oordeelt dat je op basis van een ander diploma, certificaat of getuigschrift over voldoende kennis, vaardigheden en attitudes beschikt om in de module te starten. Met andere woorden, je kan dan een vrijstelling aanvragen (zie rubriek ‘Kan ik vrijstelling krijgen voor onderdelen van een opleiding?’). je slaagt in een specifieke vrijstellingsproef waaruit blijkt dat je de nodige ervaring hebt verworven om de module te volgen (zie rubriek ‘Kan ik vrijstelling krijgen voor onderdelen van een opleiding?’).

Je bent zelf verantwoordelijk om op de hoogte te zijn van de sequentiële volgorde van een opleiding en je dient met deze volgtijdelijkheid ook rekening te houden bij je inschrijving.

3.14 Specifieke lerarenopleiding (SLO) Als je wil starten met een SLO moet je een basisdiploma of -studiebewijs behaald hebben. Er zijn verschillende mogelijkheden:  

diploma secundair onderwijs (je hebt rechtstreeks toegang tot de SLO-opleiding); diploma hoger onderwijs ( je hebt rechtstreeks toegang tot de SLO-opleiding);


Pagina 15 van 55

Centrumreglement HBO/SLO 




een studiebewijs dat volgens een wettelijke norm, een Europese richtlijn of een internationale overeenkomst wordt erkend als gelijkwaardig met één van de voorgaande diploma's. Bij het ontbreken van een dergelijke erkenning kan het centrumbestuur personen, die in een land buiten de Europese Unie een diploma of een getuigschrift hebben behaald dat toelating geeft tot het hoger onderwijs in dat land, toelaten tot de specifieke lerarenopleiding; geen diploma secundair onderwijs (je hebt toegang tot de SLO-opleiding maar je volgt eerst het voorbereidend jaar voor de SLO-opleiding)

 Toelatingsproef specifieke lerarenopleiding (SLO) Als je geen diploma secundair onderwijs hebt en je wenst toch onmiddellijk te beginnen met de SLO-opleiding dan kun je een toelatingsproef afleggen. Deze proef wordt uiterlijk de vijfde dag voor het einde van de inschrijvingsperiode georganiseerd en evalueert je geschiktheid voor de opleiding. Het gaat dus niet over voorkennis maar over de vaardigheden die je nodig hebt in deze hogere opleidingen, zoals logisch denkvermogen. Je kan hier dus eigenlijk niet voor studeren. Je vraagt deze toelatingsproef schriftelijk aan op het secretariaat op het moment van de inschrijving. De directeur van het centrum oordeelt op basis van deze toelatingsproef of je aan de voorwaarden voldoet. De beslissing van de directeur wordt gemotiveerd opgenomen in je dossier.  Je moet de lessen blijven volgen tot het bericht van slagen in de toelatingsproef. Indien je niet voor deze proef zou slagen, krijg je uiteraard je volledige inschrijvingsgeld teruggestort.  Vakbekwaamheid specifieke lerarenopleiding (SLO) In de (vak)didactische component van specifieke lerarenopleiding wordt gewerkt binnen het kader van de vereiste bekwaamheid van de (toekomstige) leraar. In het begin van de opleiding wordt je vakbekwaamheid samen met je lectoren bepaald. Deze criteria voor het bepalen van je bekwaamheid zijn door de overheid geformuleerd en kun je terugvinden op volgend adres: http://www.ond.vlaanderen.be/bekwaamheidsbewijzen/. Het kan gebeuren dat je omwille van een specifiek studiebewijs en/of voldoende nuttige ervaring niet meteen tot een vereiste bekwaamheid komt. In dit geval wordt samen met de docent naar een oplossing gezocht.

3.15 Waar kan ik informatie vinden over de vakantiedagen en het lessenrooster? Bij je inschrijving ontvang je een kalender die onder meer vermeldt:         

het begin van het schooljaar en/of de start van de module(s); de planning van de lessen; de vakantieperiode(s) en vrije dagen de eventuele stageperiodes de evaluatieperiodes het moment van inhaalexamens de eventuele extra-murosactiviteiten de proclamatie …

CVO TSM wendt de onderwijstijd zo effectief mogelijk aan. Als je wenst te wisselen van lesgroep dan neem je zo vlug mogelijk contact op met het secretariaat. Bij lesverplaatsingen of inhaallessen zal CVO TSM je zo vlug mogelijk het tijdstip melden.


Pagina 16 van 55



3.16 Kan ik vrijstelling krijgen voor bepaalde onderdelen van opleidingen? (EVC en EVK) 3.16.1 Wat is een vrijstelling?      

Heb je al een pak praktijkervaring in je huidige of vroegere job? Verbleef je een tijdje in het buitenland? Heb je daar een paar cursussen gevolgd? Heb je al een aantal onderdelen van de opleiding in een ander centrum gevolgd? Heb je elders al een diploma behaald? Denk je dat die ervaring vergelijkbaar is met wat je gaat leren in één van de modules van HBO5 of de Specifieke lerarenopleiding (SLO)? Is de inhoud van sommige vakken gelijk aan die van één of meerdere modules? Dan kan je een vrijstelling vragen.

Geen nood! CVO TSM houdt hier rekening mee en in samenspraak met de trajectbegeleider kan een aangepast opleidingstraject uitgewerkt worden dat leidt tot een verkorting van de studieduur. Deze procedure heet EVC/EVK:  EVC staat voor Eerder Verworven Competentie en EVK voor Eerder Verworven Kwalificatie. Met wat je vroeger hebt geleerd (EVK) of elders door ervaring hebt verworven (EVC), kan je de duur van je leertraject aanzienlijk verkorten, waardoor je sneller in het bezit bent van een waardevol diploma. Als je voor een module een vrijstelling krijgt, hoef je de lessen niet te volgen. Je neemt ook niet deel aan het examen of aan wat er verder voor deze module aan evaluatievormen is voorzien. Een vrijstelling kan worden aangevraagd als je al een opleiding volgde (en je bezit daarvan een studiebewijs) dat naar niveau, inhoud en omvang in voldoende mate overeenstemt met het opleidingsonderdeel waarvoor je vrijstelling aanvraagt. Je aanvraag moet schriftelijk gebeuren en op het secretariaat worden ingediend, samen met de nodige kopieën van je diploma, getuigschrift of attest, rapporten en evaluatieresultaten. Je vindt hieromtrent meer onder de rubriek 4 “Vrijstellingen” Kan ik vrijstelling krijgen voor bepaalde onderdelen van opleidingen? (EVC en EVK)”. Het volledige vrijstellingsdossier met de beslissing van de directeur wordt in het dossier van de cursist opgenomen. De directeur kan autonoom beslissen om een vrijstelling te geven voor een deel van de opleiding of een module. Zo’n vrijstelling geldt zowel voor het volgen van de lessen als voor de bijhorende evaluatieactiviteiten en kan leiden tot studieduurverkorting.  De directeur kan bepaalde opleidingsonderdelen uitsluiten van de mogelijkheid tot vrijstelling. 3.16.2 Wat je moet weten         

Elke vrijstelling moet je aanvragen volgens de procedure die in dit document is vastgelegd en met de aangereikte documenten. Je krijgt een vrijstelling niet automatisch. Je kan enkel voor jezelf een vrijstelling aanvragen. Een vrijstelling geldt voor de hele module, niet voor een deel ervan. Een vrijstelling die je in een andere instelling hebt verworven, moet je opnieuw aanvragen. Want vrijstellingen zijn niet overdraagbaar tussen instellingen. Dit is wettelijk bepaald. Een vraag naar een vrijstelling dient zo snel mogelijk te worden ingediend uiterlijk tegen woensdag 10 september 2014. Dien je de aanvraag te laat in, dan kan je voor dat semester geen vrijstelling meer aanvragen. Bij voorkeur vraag je bij de start meteen de vrijstellingen voor de hele opleiding aan waarvan je denkt er aanspraak op te kunnen maken HBO: Het diploma wordt pas uitgereikt na het indienen van een eindwerk. SLO aan te vullen voor SLO Het diploma wordt pas uitgereikt na het indienen van een eindwerk. @ Ilse: is er een of meerdere modules die de cursist altijd moet afronden alvorens hij zijn diploma bij ons kan halen.

Heb je vragen hierover of weet je niet zeker of je in aanmerking komt voor verkorting van de studietijd dan staat de Laatste update: augustus 2014

Pagina 17 van 55



projectbeleider steeds klaar om het dossier met jou te bekijken. 3.16.3 Wat is EVK of Eerder Verworven Kwalificaties? EVK staat voor eerder verworven kwalificaties. In de EVK-procedure kijken we naar diploma’s, attesten, certificaten, creditbewijzen, die je al behaald hebt. We gaan na of deze aan het niveau en de inhoud van de gekozen opleiding beantwoorden, waardoor je eventueel vrijstellingen in het leertraject kan krijgen. Volgende studiebewijzen komen in aanmerking:   

een creditbewijs uit een Vlaamse instelling voor hoger onderwijs, d.i. een hogeschool of universiteit, een attest uit een andere opleiding gevolgd aan een CVO, een studiebewijs uit het buitenland (indien officieel gelijkgesteld).

Deze studiebewijzen moeten relevant zijn, m.a.w. het studiebewijs moet voldoende de inhouden dekken van de module(s) waarvoor je een vrijstelling aanvraagt. Een attest van deelname aan een opleiding of vorming voldoet niet voor deze procedure. Deze procedure is enkel van toepassing als een examen werd afgelegd en hiervan een studiebewijs kan voorgelegd worden. Een attest van deelname valt onder de procedure EVC of Eerder Verworven Competenties. Een eventuele vrijstelling op basis van een EVK is enkel geldig binnen CVO TSM. 3.16.4 Wat is een EVC of Eerder Verworven Competenties? (http://www.evcvlaanderen.be) Competenties zijn een geïntegreerd geheel van kennis, vaardigheden en attitudes, dat iemand beheerst en nodig heeft om een taak of opdracht te vervullen. Wie veilig op straat wil fietsen, moet het verkeersreglement kennen, vaardig zijn met de fiets en rekening houden met andere weggebruikers. De drie elementen samen — kennis, vaardigheid en attitude — vormen de competentie ‘veilig op straat fietsen’. Het zijn competenties die verworven zijn via praktijkervaring en niet via een formeel leertraject. Het gaat dan om:     

een ruime relevante werkervaring aantonen. ervaring via vrijwilligerswerk, stage, hobby, … je beheerst een vreemde taal, bijv. omdat je die thuis spreekt of omdat je een stage in het buitenland hebt gelopen. attesten van VDAB, Syntra, … ….

Een eventuele vrijstelling op basis van een EVC is enkel geldig binnen CVO TSM. 3.16.5 Beoordeling (wie, wanneer, criteria) 1. Je bezorgt het hele dossier gebundeld op het secretariaat of digitaal via [email protected] of [email protected] 2. De reeds behaalde competenties worden zorgvuldig vergeleken met de competenties van de opleiding die de cursist wenst te volgen. 3. Het aanvraagformulier en de portfolio worden bestudeerd met aandacht voor: a. Authenticiteit: zijn de documenten echt, gaat het om kwalificaties van de betrokkene en niet van iemand anders? b. Actualiteitsgehalte: gaat het om een recent studiebewijs (niet ouder dan 5 jaar?) c. Kwantiteit: verwijst het bewijsstuk naar een voldoende lange periode van activiteit of heeft het slechts betrekking op een eenmalig feit? Wat is de aard, het niveau, de duur en inhoud van de gevolgde opleidingen, de behaalde resultaten, de aard, duur en inhoud van de beroepservaring,  d. Relevantie: zijn de verworven competenties relevant/belangrijk voor de opleiding die gevolgd wil Laatste update: augustus 2014

Pagina 18 van 55



worden? e. De variatie in contexten: heb je ervaring in voldoende uiteenlopende handelingssituaties of contexten? f. … 4. De uiteindelijke bevoegdheid ligt bij de directeur die een gemotiveerde beslissing neemt op basis van het dossier. Afhankelijk van de representativiteit van de portfolio kan de directie eventueel bepalen dat een vrijstellingsproef nodig is. 5. De beslissing wordt schriftelijk of via mail gecommuniceerd voor het einde van de inschrijvingstermijn en het dossier wordt aan je persoonlijk cursistendossier toegevoegd. Binnen een redelijke termijn na het indienen van de aanvraag wordt de beslissing over een eventuele vrijstelling gecommuniceerd via email. De vrijstelling gaat pas in nadat je dit officiële bericht hebt ontvangen. Tot die tijd dien je de lessen te blijven volgen. Bij vrijstelling wordt het reeds betaalde inschrijvingsgeld integraal terugbetaald. Vrijstellingen voor stage en praktijkopdrachten worden niet toegestaan. Vrijstellingen worden niet verrekend in het puntentotaal. 3.16.6 Vrijstellingen aanvragen binnen HBO HBO: Procedure voor het aanvragen van EVK Een aanvraag wordt pas behandeld vanaf het moment dat de cursist is ingeschreven. Als je denkt in aanmerking te komen voor een vrijstelling op basis van een EVK, dan dien je om de vrijstelling(en) aan te vragen gebruik te maken van het aanvraagformulier EVK (zie bijlage). Het ingevulde aanvraagformulier, aangevuld met de nodige st.a.v.ingsdocumenten, dient doorgestuurd te worden naar de trajectbegeleider, via [email protected]. Voor de aanvraag op basis van EVK, dienen volgende st.a.v.ingsdocumenten ingediend te worden waaruit blijkt dat de beoogde kwalificaties/competenties van een module reeds verworven zijn: 

een kopie van behaalde attesten, diploma’s en diplomasupplementen op basis waarvan de vrijstelling aangevraagd wordt;  lessentabellen van opleidingen die je gevolgd hebt;  een overzicht van de afgelegde examens en bijhorende examenresultaten of cijferlijsten (geen deliberatiecijfers voor het vak waarvoor je een vrijstelling aanvraagt)  attesten van andere opleidingen  De inhoudsopgave van een cursus, een opleidingsprogramma of opleidingsfiche … De verantwoordelijkheid voor de samenstelling van dit dossier ligt volledig bij jou. De reeds behaalde kwalificaties worden zorgvuldig vergeleken met de competenties van de opleiding die de cursist wenst te volgen. Het is van belang om over zoveel mogelijk relevante bewijsstukken te beschikken om een zicht te krijgen op het studieniveau, het volume aan uren, de doelstellingen en de competenties van de gevolgde opleidingsonderdelen. De trajectbegeleider HBO overlegt in samenspraak met de lectoren en voegt een gemotiveerd advies toe aan het dossier. Naast het vernoemd vergelijkingsonderzoek is de beoordeling ook gebaseerd op enkele andere criteria: a. Authenticiteit: zijn de documenten echt, gaat het om kwalificaties van de betrokkene en niet van iemand anders? b. Actualiteitsgehalte: gaat het om een recent studiebewijs (niet ouder dan 5 jaar?) c. Kwantiteit: verwijst het bewijsstuk naar een voldoende lange periode van activiteit of heeft het slechts betrekking op een eenmalig feit? d. … De uiteindelijke bevoegdheid ligt bij de directeur die een gemotiveerde beslissing neemt op basis van het dossier.De beslissing wordt schriftelijk of via mail gecommuniceerd voor het einde van de inschrijvingstermijn en het dossier wordt aan je persoonlijk cursistendossier toegevoegd. De vrijstelling gaat pas in nadat je dit officiële bericht hebt ontvangen. Tot die tijd dien je de lessen te blijven volgen. Laatste update: augustus 2014

Pagina 19 van 55



Bij vrijstelling wordt het reeds betaalde inschrijvingsgeld integraal terugbetaald. Vrijstellingen voor stage en praktijkopdrachten worden niet toegestaan. Vrijstellingen worden niet verrekend in het puntentotaal. HBO: Procedure voor het aanvragen van EVC Een aanvraag wordt pas behandeld vanaf het moment dat de cursist is ingeschreven. Als je denkt in aanmerking te komen voor een vrijstelling op basis van een EVC, dan dien je om de vrijstelling(en) aan te vragen gebruik te maken van het aanvraagformulier HBO (zie bijlage). Daarnaast dien je een portfolio aan te leggen met de nodige bewijsstukken om aan te tonen dat je vrijgesteld kan worden van één of meerdere opleidingsonderdelen en dus de betreffende competenties verworven heeft. Bij ieder bewijsstuk dienen de relevante verworven competenties vermeld te worden. De verantwoordelijkheid voor de samenstelling van het portfolio ligt volledig bij jou. Het is van belang om over zoveel mogelijk relevante bewijsstukken te beschikken om een zicht te krijgen op het geheel. a. Vrijstellingen op basis van beroepservaring kan je aanvragen op basis van tenminste 1 jaar relevante werkervaring. Je dossier bevat dan minimum de volgende elementen:  een uitgebreide CV met    een korte voorstelling van jezelf,    een overzicht van gevolgde opleidingen, met alle bijscholingen of opleidingen in functie van je werkervaring,    een overzicht van je volledige beroepscarrière,  een duidelijke functieomschrijving met de taken en verantwoordelijkheden in het kader van de beroepssituatie, ondertekend door de werkgever, b. een lijst van de modules waarvoor je een vrijstelling vraagt. c. De informele bewijsstukken dienen aangeleverd te worden, namelijk verslagen, publicaties, nascholingen, foto’s, rapporten, … De trajectbegeleider HBO in samenspraak met de lectoren en voegt een gemotiveerd advies toe aan het dossier. Het ingevuld aanvraagformulier, aangevuld met de nodige st.a.v.ingsdocumenten, dient doorgestuurd te worden naar de trajectbegeleider ([email protected]).


Pagina 20 van 55



3.16.7 Vrijstellingen aanvragen binnen SLO Er zijn vier scenario’s die kunnen leiden tot een vrijstelling. Een schematische voorstelling:

EVK = Eerder Verworven Kwalificatie scenario 1

scenario 2

Diploma HBO5/PBA/MASTER

Ander studiebewijs

OMA – LEV – COO – GRM – BEG – PPC zie tabel EVK

Alle modules

EVC = Eerder Verworven Competentie scenario 3

scenario 4

Diploma HBO5/PBA/MASTER én relevante beroepservaring

Relevante beroepservaring

OMA – LEV – COO – GRM – BEG – PPC zie tabel EVC

DCP – DCO zie tabel EVC

 Aanvraagformulier




 kopie diploma

 bewijs ‘geslaagd’

 kopie diploma

 overzicht leerinhouden

 dossier van jouw basiscompetenties (vertrekkende van de ECTS-fiches-

 dossier van jouw basiscompetenties (vertrekkende van de ECTS-fiches)

 persoonlijke argumentatie

 bewijs relevante beroepservaring (nl. in het onderwijs en inzake inhoud module)

bewijs relevante beroepservaring (nl. in het onderwijs en inzake inhoud module)

Scenario 1: EVK via een diploma Behaalde je één van de diploma’s in de tabel hieronder? Dan kan je één of meerdere vrijstellingen krijgen voor de modules OMA, LEV, COO, GRM, BEG en PPC. Op basis van je diploma leidt een Eerder verworven kwalificatie (EVK) zonder verdere beoordeling tot een vrijstelling van het hieronder aangevinkte opleidingsonderdeel. Het gaat om OMA, LEV, COO, GRM, BEG en/of PPC. Let wel: het mag niet langer dan 15 jaar geleden zijn dat je jouw diploma behaalde. Scenario 1 Tabel EVK PROFESSIONELE BACHELOR of HBO5 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16)

Communicatiemanagement Dieetkunde Ergotherapie Gezinswetenschappen Journalistiek Kinesitherapie Logopedie Maatschappelijk werk Orthopedagogie Readaptatiewetenschappen Rechtspraktijk Revalidatiewetenschappen Sociaal werk / Maatschappelijk werk Sociale readaptatiewetenschappen Toegepaste psychologie / assistent toegepaste Verpleegkunde algemeen


OMA

LEV

COO

GRM

BEG

PPC

V

V V

V

V V V

V V V

V V

V V

V V V

V V V

V

V

V

V V

Pagina 21 van 55


17) 18) 19) 20)


Verpleegkunde pediatrie Verpleegkunde psychiatrisch Verpleegkunde sociaal Vroedkunde

Scenario 1 Tabel EVK MASTER

V V V

V V

OMA

1) Agogische wetenschappen 2) Bedrijfskunde, bedrijfsbeheer handelswetenschappen 3) Communicatiewetenschappen/beheer, bedrijfscommunicatie 4) Criminologische wetenschappen 5) Educatieve studies 6) Filologie Germaanse en Romaanse 7) Geneeskunde 8) Gerontologie 9) Geschiedenis 10) Gezondheidswetenschappen 11) Lichamelijke opvoeding en bewegingswetenschappen 12) Logopedische en audiologische wetenschappen 13) Onderwijspsychologie 14) Onderwijssociologie 15) Orthopedagogische wetenschappen 16) Pedagogische wetenschappen 17) Psychologie 18) Rechten 19) Revalidatiewetenschappen en kinesitherapie 20) Romaanse filologie 21) Sociaal werk 22) Sociologie 23) Vertaler 24) Ziekenhuiswetenschappen

LEV

COO

GRM

V

V

BEG

PPC V V V

V V V

V

V

V V V V V V

V V V

V

V

V

V

V

V V

V V V V V

V V V V

Scenario 2: EVK op basis van een ander studiebewijs Heb je elders één van de opleidingsonderdelen van de SLO gevolgd en was je voor die module geslaagd? Heb je elders met succes een vak gevolgd waarvan je denkt dat het vergelijkbaar is met één van deze modules? Dan kan je een vrijstelling vragen aan de hand van een dossier waarin je de leerinhouden van dat opleidingsonderdeel of vak vergelijkt met die van de module in kwestie. Je voegt voor elke vraag tot vrijstelling een aanvraagformulier in. Je dossier bevat het getuigschrift, deelcertificaat, diplomasupplement, deelattest, creditbewijs, … dat bewijst dat je slaagde. Daarnaast bevat het de leerinhouden van dat vak of die module. Tot slot voeg je jouw argumentatie toe: waarom denk je op een vrijstelling aanspraak te kunnen maken? Scenario 3: EVC via diploma én beroepservaring Heb je naast je diploma veel (beroeps)ervaring die maakt dat je volgens jou in OMA, LEV, COO, GRM, BEG en/of PPC niet veel nieuws meer zal leren? De combinatie diploma en relevante (beroeps)ervaring kan een Eerder verworven competentie (EVC) vormen. Op basis daarvan kan je een vrijstelling aanvragen. Daarbij moet je aan de hand van een dossier bewijzen dat je beroepservaring maakt dat je bepaalde competenties verworven hebt die centraal staan in een bepaalde module. Je vult voor elke vraag tot vrijstelling een aanvraagformulier in. Laatste update: augustus 2014

Pagina 22 van 55



Het dossier waarmee je een EVC wil st.a.v.en bevat om te beginnen een kopie van je diploma. Daarnaast bevat het een overzicht van welke basiscompetenties jij reeds hebt verworven. Je raadpleegt daartoe de basiscompetenties van de beginnende leraar (http://www.ond.vlaanderen.be/curriculum/lerarenopleiding/index.htm) en verwijzen naar de ECTS-fiches. Je somt op welke competenties jij reeds beheerst op basis van je beroepservaring. Let wel: je mag hier niet verwijzen naar een stage in het kader van een studie of opleiding. Voor een vrijstelling op basis van een EVC bewijs je tot slot minstens deze beroepservaring: TABEL EVC

Te bewijzen relevante beroepservaring

OMA

2 jaar voltijdse relevante beroepservaring

LEV


COO


GRM


BEG


PPC


Scenario 4: EVC via beroepservaring Heb je veel (beroeps)ervaring die maakt dat je volgens jou in DCP en DCO niet veel nieuws meer zal leren? Als ze relevant is kan die (beroeps)ervaring een Eerder verworven competentie (EVC) vormen. Op basis daarvan kan je een vrijstelling aanvragen. Daarbij moet je aan de hand van een dossier bewijzen dat je beroepservaring maakt dat je bepaalde competenties verworven hebt die centraal staan in een bepaalde module. Je vult voor elke vraag tot vrijstelling een aanvraagformulier in. Daarnaast bevat het een overzicht van welke basiscompetenties jij elders verwierf. Je raadpleegt daartoe de basiscompetenties van de beginnende leraar (http://www.ond.vlaanderen.be/curriculum/lerarenopleiding/index.htm) en verwijzen naar de ECTS-fiches. Je somt op welke jij reeds beheerst. Je verklaart op basis van welke beroepservaring. Let wel: je mag hier niet verwijzen naar een stage in het kader van een studie of opleiding. Voor een vrijstelling op basis van een EVC bewijs je minstens deze beroepservaring: TABEL EVC

Te bewijzen relevante beroepservaring

DCO

3 jaar voltijds lesgeven

DCP

3 jaar voltijds lesgeven

3.16.8 Een vrijstellingsproef afleggen Als het ingediende EVC-dossier niet overtuigend genoeg zou blijken, kan je een vrijstellingsproef afleggen. Vooraf is er altijd eerst een gesprek met de beleidsmedewerker HBO/SLO die lectoren kan consulteren. Naargelang hun advies kan worden beslist om een vrijstellingsproef te organiseren. De directeur oordeelt op basis van deze evaluatie of de vereiste kennis en vaardigheden voor het starten in een module bereikt zijn. Vervolgens wordt er getest of de verworven competenties voldoende overeenkomen met de einddoelen/competenties van de module waarvoor je vrijstelling aanvraagt.  De vrijstellingsproef bestaat uit een schriftelijke en/of mondelinge test.  

Je vult daarvoor het aanvraagformulier (Aanvraag tot vrijstellingsproef) in en geeft dit af op het secretariaat. De vrijstellingsproef wordt gepland en op een afgesproken datum door een bevoegde lector afgenomen. Op basis van deze proef geeft de lector (eventueel in samenspraak met de trajectbegeleider HBO/SLO) een


Pagina 23 van 55



gemotiveerd advies dat bij je aanvraag wordt gevoegd. Op basis van deze adviezen en bijgevoegde proef beslist de directeur of hij de gevraagde vrijstelling kan toekennen.  Je wordt schriftelijk of via mail op de hoogte gebracht van zijn beslissing die in je persoonlijk cursistendossier wordt opgenomen. We maken een attest op dat bewijst dat je in het vrijstellingsexamen bent geslaagd en dat je bij je portfolio van studiebewijzen kan voegen. De beslissing van de directeur is definitief. Tegen deze beslissing kan geen bezwaar aangetekend worden. 

4 Aan welke afspraken moet ik mij als cursist houden? 4.1 Wat moet ik doen als ik de les niet kan bijwonen? Regelmatig in de les aanwezig zijn verhoogt je slaagkansen en is daarnaast ook voor een aantal andere redenen zoals het betaald educatief verlof, belangrijk. De aanwezigheden worden elke les door de lector genoteerd op een officiële aanwezigheidslijst. Het is belangrijk om afwezigheden te verantwoorden aan de hand van attesten van dokter of werkgever, onder meer in functie van betaald educatief verlof, inburgeringstraject…. Wij verwachten dan ook van jou dat je maximaal deelneemt aan de opleiding en dus alle lessen ook daadwerkelijk volgt. De deelname aan evaluaties kan geweigerd worden op grond van langdurige of veelvuldige niet gemotiveerde afwezigheden à rato van 25 %. Je vorderingen kunnen dan immers niet worden beoordeeld. Ben je door omstandigheden toch afwezig, dan vragen we in  principe steeds om een bewijsstuk. Wij aanvaarden volgende omstandigheden als gewettigde afwezigheid:          

bij ziekte, om te gaan werken wegens staking wegens uitzonderlijke weersomstandigheden, om een familieraad bij te wonen, om een begrafenis of huwelijksplechtigheid bij te wonen van een bloed- of aanverwant of van een persoon die onder hetzelfde dak woont als jezelf, als het centrum door overmacht onbereikbaar of ontoegankelijk is, om voor de rechtbank te verschijnen na een oproeping of een dagvaarding, als gevolg van maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherming, om feestdagen te beleven die inherent zijn aan je levensbeschouwelijke overtuiging.

Zo’n afwezigheid moet je wel bewijzen door een officieel document (met de vermelding van de reden van de afwezigheid) op het secretariaat af te geven. Bij herhaalde ongewettigde afwezigheden kan je uit de aanwezigheidslijsten geschrapt worden. Zorg dat het nooit zover komt en meld ons schriftelijk je afwezigheden, ook diegene die voorspelbaar zijn (bv. werk, e.d.). Een doktersattest moet in principe een vrijstelling om medische redenen st.a.v.en. Alle afwezigheden om medische redenen moeten worden gewettigd:  

wanneer je terug naar de lessen komt, door het attest onmiddellijk op het secretariaat te bezorgen als het een periode van meer dan 10 opeenvolgende lesdagen betreft.

Een medisch attest is pas rechtsgeldig als het:   

uitgereikt wordt door een geneesheer, geneesheerspecialist, een psychiater, een orthodontist, een tandarts of door de administratieve diensten van een ziekenhuis of van een erkend labo, duidelijk ingevuld, ondertekend en gedateerd is, de relevante identificatiegegevens vermeldt zoals de naam, het adres, telefoonnummer en RIZIV-nummer van de verstrekker,


Pagina 24 van 55

Centrumreglement HBO/SLO  


aangeeft wat de gevolgen zijn van de ziekte voor bepaalde lessen, de begin- en de einddatum van de ziekteperiode aangeeft, met de vermelding van voor- of namiddag, avond.

Respecteer begin- en einduren van de lessen. Slechts in uitzonderlijke omstandigheden kan je laattijdig aankomen. Als je het centrum vroeger wil verlaten, noteer je dat en teken je het afwezigheidsregister. Dit omwille van de verzekering en de procedure bij brandalarm. De directie neemt geen verantwoordelijkheid bij het vroeger verlaten van de lessen!

4.2 Wat gebeurt er als de lector afwezig is? Als het zou voorvallen dat een lector bv. door ziekte afwezig is, doen de medewerkers van het secretariaat hun uiterste best om je te verwittigen. Het is dan ook belangrijk om bij je inschrijving je gsm-nummer en mailadres op te geven zodat we je vlot een kort sms’je of mailbericht kunnen sturen. Indien je lector niet binnen de 15 minuten komt opdagen, gelieve steeds het secretariaat hiervan op de hoogte te brengen. Cursisten van HBO/SLO raadplegen ook steeds het elektronisch leerplatform. Indien je lesgever afwezig is door ziekte of andere omstandigheden, dan ben je verantwoord afwezig.

4.3 Wat moet ik doen als ik in de loop van de cursus van groep wil veranderen? Als je na de start van je cursus toch nog van lesmoment of groep zou willen veranderen, kan dit enkel nadat je dit meldt op het secretariaat! De directie zal uiteindelijk beslissen of dit al dan niet kan.

4.4 Hoe kan ik documenten laten invullen? Documenten die door CVO TSM moeten worden opgesteld of ingevuld, kan je via de aanwezigheidslijst aan de lector of aan het secretariaat afgeven. Indien mogelijk vullen we ze onmiddellijk in. In andere gevallen worden de documenten op een later tijdstip terugbezorgd via de aanwezigheidslijst van de lectoren. 4.4.1

Kinderbijslag

Ben je jonger dan 25 jaar en nog ten laste van één van je ouders, dan kunnen je ouders onder bepaalde voorwaarden nog genieten van kinderbijslag. Hiervoor moet je het formulier P7 laten invullen. Dit formulier kan gedownload worden via http://www.rkw.be/Nl/Documentation/Forms/documents/P7_2007-N.pdf Als je in aanmerking komt voor kinderbijslag engageer je je bij inschrijving om je voor meerdere modules voor een bepaalde duur in te schrijven. Dit teneinde te voldoen aan de wettelijke bepalingen inzake kinderbijslag. Dit betekent voor het hoger beroepsonderwijs of SLO per maand gemiddeld 13 uren per week les volgen/praktijk doen. Meer info over kinderbijslag kan je vinden op http://www.rkw.be/NL/index.php 4.4.2

Vrijstelling RVA

De RVA kan vrijstelling geven aan uitkeringsgerechtigde volledig werkzoekenden voor studies in het volwassenenonderwijs. Om de vrijstelling te bekomen dien je de nodige documenten te laten invullen op het secretariaat en ingevuld terug te bezorgen bij de uitbetalingsinstelling. De directeur van het plaatselijk RVA-kantoor moet deze aanvraag goedkeuren. In afwachting dien je te blijven voldoen aan de verwachtingen vooropgesteld aan een volledig uitkeringsgerechtigde werkloze. Als je meerdere jaren een opleiding volgt, moet de aanvraag jaarlijks hernieuwd worden. Laatste update: augustus 2014

Pagina 25 van 55



Als je hiervoor in aanmerking komt, engageer je je bij inschrijving om je voor meerdere modules voor een bepaalde duur in te schrijven, dit om te voldoen aan de wettelijke bepalingen.

4.5 Heb ik recht op betaald educatief verlof? Veel opleidingen in CVO TSM geven recht op betaald educatief verlof. Als je hiervan gebruik wil maken, meld je dit bij je inschrijving. De verantwoordelijke medewerker van het secretariaat maakt een aanvraagformulier op, dat jij dan zo vlug mogelijk aan je werkgever bezorgt. Deze documenten worden niet opgestuurd. De reglementering voor het betaald educatief verlof schrijft voor dat de getuigschriften van nauwgezetheid afgeleverd worden per periode van drie maanden. Je mag per periode niet meer dan 10% van de lestijd onwettig afwezig zijn of je verliest het recht op betaald educatief verlof voor 6 maanden. Voor meer informatie over educatief verlof kan je terecht op de website van de overheid http://www.werk.belgie.be . Zie ook het hoofdstuk over betaald educatief verlof.

4.6 Vormingsverlof Wanneer je ambtenaar bent, kan je eveneens op het werk afwezig blijven voor het volgen van cursussen op eigen initiatief. De duur van het verlof bedraagt dan de duur van je vorming, evenwel met een maximum van 60 uur per jaar en dit na goedkeuring van het bestuur. De leergang moet beroepsvervolmaking of voorbereiding op een bevordering tot doel hebben. Voor meer informatie over het vormingsverlof kan je terecht op de website http://www.bestuurszaken.be/vormingsverlof/.

4.7 Cursistenkaart Op eenvoudige aanvraag kan je op het secretariaat of via de lector een cursistenkaart krijgen. Bij verlies betaal je 5 EUR voor een nieuwe kaart.

4.8 Pauzes en lesonderbrekingen Tijdens de pauze(s) kan je terecht in de cafetaria, waar je eventueel iets kan drinken (of eten). In alle andere lokalen is eten en drinken verboden. Gelieve het tijdstip van de pauze(s) te respecteren.

4.9 Netheid, veiligheid en gezondheid in ons CVO Het centrum staat in voor de veiligheid en de gezondheid van de cursisten en het personeel:  Samen met jullie willen wij de klassen en de gebouwen netjes houden. We vragen dan ook uitdrukkelijk je medewerking:  in de klaslokalen zijn geen voedsel of dranken toegelaten,  laat nergens resten van welke aard dan ook (bv. eten, lege flesjes, papieren, ...) rondslingeren,  laat de klassen netjes achter: het bord schoongeveegd, stoelen onder de tafels, geen afval op de vloer, ...  lege drankblikjes horen thuis in de speciaal daarvoor bestemde vuilnisbakken.  In het kader van de veiligheid treft het centrum maatregelen inzake brandpreventie, evacuatie, brandbestrijding en EHBO-voorzieningen. Het spreekt vanzelf dat je deze maatregelen naleeft en dat je je mee inzet om de veiligheid in CVO TSM te bevorderen. Het is dan ook ieders taak om defecten, beschadigingen en storingen te melden. Laatste update: augustus 2014

Pagina 26 van 55



 In het EHBO-lokaal kan je terecht voor eerstehulpverlening. Verwittig je lesgever of een secretariaatsmedewerker wanneer je hiervan gebruik wenst te maken. De locatie van het EHBO-lokaal is geafficheerd. Het secretariaatspersoneel zal onder geen enkele voorwaarde medicatie toedienen of afleveren.  In geval van brand of een andere noodsituatie moeten de lokalen zo snel mogelijk kunnen worden ontruimd. Bij brandalarm ben je verplicht de lokalen onmiddellijk te verlaten en je naar het verzamelpunt te begeven. Bij evacuatie(oefeningen) ben je verplicht de verstrekte richtlijnen strikt na te leven.  de specifieke reglementen voor computerklassen, laboratoria, werkplaatsen, ... hangen in deze lokalen uit. Respecteer deze richtlijnen! Ze worden trouwens bij het begin van de cursus toegelicht.  Vreemde software wordt niet gebruikt of geïnstalleerd. Enkel de software die door de lokaalverantwoordelijke werd geïnstalleerd mag gebruikt worden. Als software ontbreekt of niet functioneert dan wordt de ICT-dienst zo snel mogelijk verwittigd door de lesgever.  Er worden geen gegevensdragers (externe schijf, USB-stick, CV of DVD, geheugenkaartjes, …) gebruikt die besmet zijn met virussen.  Er mag geen laptop of ander apparaat (IPAD, Smartphone, …) op het schoolnetwerk aangesloten worden als dit toestel niet beveiligd is tegen virussen en andere malware. Bij het niet naleven van deze maatregel zal de schade die door het virus of door andere malware wordt aangebracht aan het (draadloos) schoolnetwerk worden verhaald op de eigenaar en/of gebruiker van het betrokken toestel.  Het gebruik van spyware, software voor netwerkdetectie, netwerkanalyse, netwerkscanning, hackertools, … is verboden. Via detectoren en logs in het schoolnetwerk wordt steeds getracht om dergelijke activiteiten op te sporen en de gebruiker te traceren.  Internet mag vrij gebruikt worden om opzoekingen te verrichten, om websites te bekijken en te onderzoeken in het belang van de opleiding die je volgt. Downloaden van materiaal (film, software, muziek, … voor privédoeleinden) is niet toegelaten. E-mailen en gebruik van sociale netwerksites (Facebook, Netlog, Twitter, …) kan alleen mits toelating van de begeleidende lesgever in de mate dat het een onderdeel is van de opleiding.  Bij het gebruik van internet, het schoolnetwerk en de computers wordt er geen pornografisch, racistisch, gewelddadige, beledigende of mensonterende inhoud opgezocht, gedownload of verspreid. Men houdt zich bovendien aan de wet op de privacy en de wet op het auteursrecht.  Informatie die door anderen werd opgeslagen, mag niet gewijzigd, verplaatst of gewist worden. Als de opgeslagen informatie echter een inbreuk is op onderhavig reglement zal dit onmiddellijk gemeld worden aan de lesgevers en/of directie.  Je werkt steeds zorgvuldig en met aandacht én respecteert de richtlijnen van je lector.  Je draagt altijd de voorgeschreven werkkledij, gebruik steeds de persoonlijke beschermingsmiddelen en volgt ook nauwgezet de instructiekaarten bij machines, installaties of apparatuur.  Apparatuur, machines en materieel blijven in het lokaal waar ze thuishoren. Je kan ze enkel gebruiken als je de werking ervan kent én na een oordeelkundige keuze. Behandel ze met de nodige zorg. Beschadigingen meld je best onmiddellijk. Je bent verantwoordelijk voor de netheid ervan. De bijbehorende handleiding(en) en databoeken blijven op hun plaats.  Buiten de lestijden kan je enkel toegang tot bepaalde lokalen krijgen, als je cursist bent van de desbetreffende opleiding.  CVO TSM kan gebruik maken van bewakingscamera’s om de veiligheid te garanderen. De plaatsen die onder camerabewaking staan, worden duidelijk aangeduid met een pictogram. Als je gefilmd wordt heb je het recht om de beelden te bekijken. Vastgestelde inbreuken worden steeds gemeld aan de lesgever en directie. Indien nodig wordt door de directie een sanctionering opgelegd. Eventuele schade en de onkosten om deze schade te herstellen zullen op de cursist verhaald worden.


Pagina 27 van 55



4.10 Alcohol en drugsverbod Alcoholische dranken zijn niet toegelaten tijdens de lessen, uitgezonderd als onderdeel van didactische lessen. Drugs zijn totaal verboden. Tijdens opendeurdagen, proclamaties en dergelijke kan er – op beslissing van het centrumbestuur – van het verbod op alcoholgebruik afgeweken worden.

4.11 Mag ik roken in CVO TSM? Alle domeinen van alle vestigingsplaatsen zijn rookvrij. Roken is niet toegelaten, noch in de gebouwen, noch op de speelplaats. Inbreuken tegen het gevoerde rookbeleid worden als volgt gesanctioneerd:  Bij een eerste inbreuk: een mondelinge vermaning door het personeelslid, die de inbreuk vaststelt.  Bij een tweede inbreuk: een schriftelijke vermaning door de directeur.  Indien er al een schriftelijke vermaning is geweest, kan bij een volgende inbreuk in hetzelfde schooljaar, gesanctioneerd worden met een tuchtstraf, zoals bedoeld in rubriek 2 van het Orde- en Tuchtreglement. Eventueel kan voorafgaandelijk nog een ultieme schriftelijke verwittiging van de directeur.  Indien er al een ultieme schriftelijke verwittiging is geweest dan wordt een volgende inbreuk in hetzelfde schooljaar gesanctioneerd met een tuchtstraf, zoals bedoeld in rubriek 2 van het Orde- en Tuchtreglement. De sancties en de ultieme schriftelijke verwittiging dienen door betrokkene te worden geviseerd. Bij weigering stelt de directeur hiervan een proces-verbaal van weigering op. Bij een definitieve uitsluiting kan betrokkene via een aangetekend schrijven een bezwaar indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie. Het beroep verloopt volgens de procedure, zoals beschreven in rubriek 3 van het Orde- en Tuchtreglement. Op het einde van het schooljaar worden de sancties doorgehaald.

4.12 Geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag Met een probleem kun je in eerste instantie steeds bij je lectoren of één van onze administratieve medewerker terecht. Vertrouwelijke problemen bespreek je best met een vertrouwenspersoon. Systematisch vijandig gedrag tegenover steeds dezelfde persoon die geïsoleerd wordt en geen weerstand kan bieden, wordt niet geduld. Wanneer het personeel pesterijen opmerkt, zal het onmiddellijk optreden en wordt het orde- en tuchtreglement toegepast. Indien je zelf wordt gepest of het slachtoffer bent van geweld of ongewild seksueel gedrag, dan kan je je wenden tot de vertrouwenspersoon van het CVO TSM om samen naar een oplossing te zoeken. Hiervoor heeft de directie onder zijn personeelsleden één of meerdere vertrouwenspersonen aangeduid.  De vertrouwenspersonen voor ons centrum zijn Benjamin VERMEULEN en Ines VANDENBROECK. Zij zijn bereikbaar:  

via mail, op het adres: [email protected] via briefwisseling: CVO TSM t.a.v. de vertrouwenspersoon Jef Denynplein 2 2800 MECHELEN Zij zijn niet bevoegd voor specifieke klachten i.v.m. de evaluaties. Hiervoor verwijzen we naar de ombudsdienst (zie deel 2: evaluatiereglement). Laatste update: augustus 2014

Pagina 28 van 55



Ook kan je anoniem terecht bij ISW LIMITS vzw, Diestsesteenweg 52 bus 0201, 3010 Kessel-Lo. Dit Steunpunt grensoverschrijdend gedrag heeft als belangrijkste taak iedereen die in het onderwijsgebeuren betrokken is, telefonisch informatie en advies te verschaffen. Het steunpunt is telefonisch bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van 10.00 u. tot 17.00 u. op het nummer (016) 20 85 96 of per e-mail: [email protected]. (website: www.limits.be).

4.13 Mag ik mijn GSM aan laten staan tijdens de les? GSM-gebruik tijdens de lessen moet strikt beperkt worden tot noodoproepen en uitzonderlijke situaties. Deze worden altijd in het begin van de les aan de lector gemeld.

4.14 Diefstal en verlies van persoonlijke eigendom Om diefstal en beschadiging te voorkomen mag je je persoonlijke spullen en andere waardevolle voorwerpen nooit onbeheerd achterlaten in gangen of lokalen.  Je bent zelf verantwoordelijk voor je persoonlijke bezittingen en andere waardevolle voorwerpen. Het centrum kan nooit aansprakelijk gesteld worden bij diefstal van persoonlijke eigendom.

4.15 Ben ik verzekerd in het CVO TSM? Alle lectoren en cursisten zijn verzekerd voor lichamelijke schade bij een ongeval op het centrum of op de weg naar of van het centrum. De verzekering dekt ongevallen die zich voordoen binnen de gebouwen waar we cursussen inrichten, tijdens uitstappen georganiseerd door het CVO TSM en eventueel op de weg van huis naar het centrum en omgekeerd, op voorwaarde dat de kortste weg wordt gevolgd en binnen het normaal tijdsgebruik, conform de reglementering ter zake. Onder kortste weg van en naar school wordt verstaan: het normale traject dat de verzekerde dient af te leggen om zich van zijn woonplaats naar de omschreven instelling te begeven of naar elke andere plaats waar de verschillende activiteiten van het schoolleven plaatsvinden, en omgekeerd. Ieder ongeval moet onmiddellijk en uiterlijk de volgende werkdag op het secretariaat worden gemeld, bij voorkeur samen met namen van getuigen en verantwoordelijken van het ongeval. De nodige formulieren kan je afhalen op het secretariaat. Opgepast: je dient eerst alles te regelen via je eigen verzekering. Het zijn de bedragen die je niet terugbetaald krijgt van de eigen verzekering die je kan terugvorderen van de schoolverzekering. Een cursist die de les voortijdig verlaat, blijft verzekerd op voorwaarde dat hij dit noteert en tekent op de achterkant van de aanwezigheidslijst.

4.16 Auteursrechten De auteursrechten op boeken en software moeten strikt worden gerespecteerd. Het kopiëren of wijzigen van software of cursusmateriaal is verboden alsook het gebruik van onbekende of gekopieerde software op onze apparatuur. Het downloaden in de les kan enkel in het kader van het lesonderwerp en na toestemming van de lector. Het fotokopiëren van beschermde werken voor eigen rekening is verboden. Werken van cursisten kunnen worden gebruikt voor publiciteit voor het centrum.


Pagina 29 van 55



4.17 Privacy Overeenkomstig de wet op de privacy worden door het centrum geen persoonlijke gegevens doorgespeeld. Onderwijspersoneel mag vertrouwelijke informatie van cursisten enkel delen met collega’s van dezelfde opleiding en de directeur. Noch beeld- noch geluidsopnames in het centrum zijn toegelaten zonder uitdrukkelijke toestemming van het personeelslid en/of cursisten.

5 Welke maatregelen kan het CVO TSM treffen bij orde- en tucht-problemen? Een goede samenwerking tussen de cursist en het personeel van het CVO TSM is een noodzakelijke voorwaarde voor een vlot functioneren. Als deze samenwerking niet volgens de afspraken verloopt, kan het centrum passende maatregelen nemen.  Als het ordentelijk verstrekken van het onderwijs gehinderd wordt, zal het centrum de cursist ertoe aanzetten zijn gedrag te verbeteren en aan te passen.

5.1 Overzicht van de mogelijke ordemaatregelen Ordemaatregelen die zowel door de directeur als door alle lectoren in samenspraak met de directie kunnen genomen worden:   

een waarschuwing (mondeling), een vermaning (schriftelijk per brief), een tijdelijke verwijdering uit het leslokaal tot het einde van de lessen.

Ordemaatregelen die enkel door de directeur kunnen genomen worden: 



Een begeleidingsovereenkomst: een cursist die herhaaldelijk in de fout gaat, krijgt een contract waarin omschreven staat wat uitdrukkelijk van hem/haar wordt verwacht en wat de gevolgen zijn van het niet naleven van de bepalingen. Het contract wordt schriftelijk meegedeeld aan de cursist of aan de ouders van de minderjarige cursist, heeft een beperkte duur, wordt geregeld geëvalueerd en leidt uiteindelijk al dan niet tot het opstarten van de tuchtprocedure. Een preventieve schorsing: de directeur kan een cursist voorlopig uit het centrum sluiten als de feiten een dergelijke omvang aannemen dat men er zelfs aan denkt hem/haar later definitief uit CVO TSM te verwijderen. De directeur zal de werkdag volgend op deze beslissing een aangetekend schrijven sturen naar de cursist waarin de gemotiveerde beslissing tot een preventieve schorsing wordt meegedeeld en waarin de cursist wordt opgeroepen tot een gesprek. De cursist kan zich laten bijstaan maar niet door een personeelslid van CVO TSM. Dit gesprek vindt plaats ten laatste de derde werkdag na ontvangst van deze beslissing. Wordt de preventieve schorsing hierna ingetrokken, dan brengt de directeur de cursist daarvan onmiddellijk schriftelijk op de hoogte. Wordt de preventieve schorsing niet ingetrokken dan start de tuchtprocedure. Deze voorlopige maatregel geldt zolang het onderzoek duurt en voor zover het belang van het onderwijs dit vereist.

Tegen een ordemaatregel kan geen beroep aangetekend worden.

5.2 De tuchtmaatregelen De directeur van CVO TSM kan een tuchtmaatregel nemen als het gedrag van de cursist werkelijk een gevaar vormt voor het ordentelijk verstrekken van het onderwijs en/of de verwezenlijking van het eigen agogisch project in het gedrang brengt. De directeur zal tuchtmaatregelen nemen als de maatregelen van orde geen effect hebben of bij zeer ernstige overtredingen. Hieronder vallen overtredingen zoals opzettelijk slagen en verwondingen toebrengen, opzettelijk Laatste update: augustus 2014

Pagina 30 van 55



essentiële veiligheidsregels overtreden, opzettelijk en blijvend de lessen en activiteiten storen, zware schade toebrengen of diefstal plegen. Er bestaan twee mogelijke tuchtmaatregelen:  

een tijdelijke uitsluiting uit de lessen voor een maximale duur van 3 lessen. Afwezigheden wegens tijdelijke uitsluiting als tuchtmaatregel worden van rechtswege als gewettigd beschouwd. een definitieve uitsluiting uit het CVO TSM: de directeur spreekt deze maatregel uit na voorafgaand advies van de betrokken lectoren. Een definitieve uitsluiting gaat in tijdens het schooljaar en loopt af uiterlijk op 31 augustus. Een cursist die uit het centrum verwijderd werd, kan het volgende schooljaar én het daaropvolgende schooljaar geweigerd worden in het CVO TSM.

Bij het nemen van een tuchtmaatregel worden in ieder geval de volgende regels gerespecteerd:       

De tuchtmaatregel moet agogisch verantwoord zijn en in overeenstemming met de ernst van de feiten. De tuchtprocedure wordt opgestart ten laatste drie dagen na kennisname van de feiten die aanleiding geven tot deze tuchtprocedure. De betrokken cursist of de ouders van de minderjarige cursist, eventueel bijgestaan door een raadsman, worden voorafgaandelijk uitgenodigd voor een gesprek over de problemen. De cursist of de ouders van de minderjarige cursist en hun raadsman hebben het recht tot inzage in het tuchtdossier. De beslissing wordt gemotiveerd. Er wordt aangegeven waarom het gedrag van de cursist werkelijk een gevaar vormt voor het ordentelijk verstrekken van het onderwijs en/of de verwezenlijking van het eigen agogisch project van het CVO TSM in het gedrang komt. De cursist of de ouders van de minderjarige cursist worden vóór het ingaan van de tuchtmaatregelen schriftelijk op de hoogte gebracht van de genomen beslissing en van de ingangsdatum ervan. Er wordt nooit overgegaan tot collectieve uitsluitingen.

Binnen de drie werkdagen na kennisname van de tuchtmaatregel heeft de betrokken cursist of de ouders van de minderjarige cursist recht op overleg met de directeur.  De datum van het onderhoud wordt schriftelijk door de directeur meegedeeld.

5.3 Beroepsprocedure in geval van definitieve uitsluiting Alleen tegen een definitieve uitsluiting als tuchtmaatregel kan in beroep worden gegaan. 5.3.1

Opstarten van het beroep

Vooraleer de beroepsprocedure kan worden opgestart, moet gebruik gemaakt worden van het recht op overleg met de directeur. Het beroep moet schriftelijk en gemotiveerd worden aangetekend bij de directeur uiterlijk binnen de drie werkdagen nadat het overleg heeft plaatsgevonden. Het beroep kan best per aangetekend schrijven gebeuren. Zodoende kan bewezen worden dat het beroep tijdig ingediend werd. 5.3.2     

Interne beroepscommissie De directeur duidt de interne beroepscommissie aan en roept deze zo snel mogelijk samen. De beroepscommissie bestaat uit ten minste drie leden van het centrumbestuur. De directeur die de tuchtmaatregel heeft uitgesproken, maakt hiervan geen deel uit. De beroepscommissie behandelt het beroep binnen een termijn van 5 werkdagen. De beroepscommissie bevestigt of herziet de beslissing. De directeur zal de gemotiveerde beslissing van de beroepscommissie aangetekend versturen uiterlijk de werkdag volgend op de dag van de beslissing in beroep.


Pagina 31 van 55

Centrumreglement HBO/SLO    5.3.3


De beslissing is bindend voor alle partijen. Buitenstaanders mogen het tuchtdossier niet inzien tenzij de cursist uitdrukkelijk de toestemming geeft. Het tuchtdossier kan niet overgedragen worden naar een ander CVO. Annulatieberoep

Na uitputting van de hierboven beschreven beroepsprocedure kan de cursist of de ouders van de minderjarige cursist echter een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging bij de Raad van State indienen. Dit moet gebeuren binnen een termijn van zestig kalenderdagen na kennisname van de beslissing van de interne beroepscommissie, overeenkomstig Titel 1, Hoofdstuk 1 van het besluit van de Regent van 23 augustus 1948. De procedure heeft geen opschortende werking. Dit betekent dat de beslissing waarmee de cursist of de ouders van de minderjarige cursist het niet eens is, onmiddellijk uitgevoerd kan worden.

6 Klachten 6.1 Klachtenbehandeling binnen vzw CVO TSM Jouw mening telt! Heb je een opmerking over een dienst van CVO TSM?  

 

Je hebt een opmerking over de les? Een goed gesprek met de lesgever is vaak de snelste oplossing. Als je jouw noden en behoeften kenbaar maakt, spelen onze lesgevers er graag op in. Je hebt een opmerking over de hygiëne en bewoonbaarheid van de gebouwen en lokalen; de infrastructuur, het didactisch materiaal en de centrumuitrusting of andere praktische zaken? Onze secretariaatsmedewerkers en beleidsmedewerkers gaan graag met jou in dialoog om snel een oplossing te vinden voor jouw probleem. Indien er geen oplossing uit de bus komt, kan je het klachtenformulier invullen dat je terugvindt op onze website of aan het onthaal van iedere campus. Wij zoeken samen met onze medewerkers naar een antwoord op je vraag. Ideeën, wensen en voorstellen, kunnen ook doorgegeven worden via de respectievelijke cursistenraden of de tevredenheidsmetingen die op verschillende momenten tijdens de opleiding worden afgenomen.

6.2 Bij wie kan ik terecht? Wanneer er geen bevredigende oplossing komt via rechtstreekse dialoog en je vindt dat er toch stappen moeten gezet worden om een verandering tot stand te brengen, kan er gebruik gemaakt worden van het klachtenformulier dat je kan bekomen via het secretariaat. Je kan een klacht indienen op één van de volgende manieren:   

Je stuurt het ingevulde klachtenformulier naar [email protected]. Je stuurt het ingevuld klachtenformulier naar CVO TSM, t.a.v. de ombudsdienst, Jef Denynplein 2, 2800 Mechelen. Je maakt per email een afspraak met de verantwoordelijke klachtenbehandeling om jouw klacht toe te lichten.

Bij geschillen tussen de cursisten en het personeel treedt de ombudsdienst op als onpartijdig contactpersoon. Indien nodig verwijst hij of zij door naar de passende diensten en organen. Van zodra men een klachtenformulier indient bij de ombudsdienst start de klachtenprocedure.


Pagina 32 van 55



6.3 Welke klachten worden niet behandeld? Volgende klachten worden niet behandeld:       

klachten die niet tot de bevoegdheid van het CVO behoren; klachten die al eerder volgens de klachtenprocedure behandeld werden; klachten waarbij je anoniem wil blijven; klachten waarbij je geen persoonlijk belang kan aantonen; klachten waarbij de feiten zich meer dan één jaar voor het indienen van de klacht hebben voorgedaan; klachten die duidelijk ongegrond zijn; klachten over feiten die het voorwerp uitmaken van een gerechtelijke procedure of waarover de georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheden nog niet werden aangewend.

6.4 Hoe verloopt de behandeling van je klacht? Binnen de 10 werkdagen bevestigt de ombudsdienst de ontvangst van je klacht.Deze termijn wordt opgeschort tijdens de wettelijke vakantieperiodes. Indien je klacht ontvankelijk is, wordt jouw klacht door de ombudsdienst onderzocht. We proberen je binnen de 45 dagen een resultaat van het onderzoek voor te leggen. Deze termijn wordt opnieuw opgeschort tijdens de officiële schoolvakanties. Indien de klacht niet ontvankelijk is, wordt de cursist die de klacht indiende op de hoogte gebracht van de motivatie.

6.5 Hoe gaan we te werk? Via het klachtenformulier wordt jouw klacht geregistreerd. Deze klacht wordt besproken met de verantwoordelijken van de organisatie. Indien mogelijk bieden we jou onmiddellijk een oplossing voor jouw probleem. Kan dit niet onmiddellijk, dan krijg je schriftelijk bericht van de ombudsdienst. Deze doet zijn best om zo snel mogelijk een oplossing te vinden. In de afhandeling van de klacht worden volgende fasen doorlopen: toewijzen van de klacht aan de verantwoordelijke, onderzoek en analyse van de klacht, eventueel uitwerken van corrigerende maatregelen en formuleren van antwoord.

6.6 Wat kan ik doen als na de behandeling van mijn klacht nog niet tevreden ben? Indien je na de behandeling van jouw klacht ontevreden bent over het vooropgesteld antwoord of indien je van oordeel bent dat de vooropgestelde termijnen niet gerespecteerd werden, kan je een klachtenprocedure opstarten bij de klachtenbehandeling van het consortium waartoe het centrum behoort. Deze procedure kan enkel opgestart worden wanneer de mogelijkheden van de interne klachtenprocedure uitgeput zijn. Dienstverlening ombudsdienst consortium volwassenenonderwijs In uitvoering van het decreet volwassenenonderwijs artikel 74 §1,3° en artikel 120 van het decreet va 15 juni 2007 betreffende het volwassenenonderwijs organiseert het consortium volwassenenonderwijs een regionale ombudsdienst. Modaliteiten betreffende de organisatie en werking werden vastgelegd in BVR betreffende de organisatie en werking van de ombudsdienst van de consortia van volwassenenonderwijs van 11 april 2008. De ombudsdienst is een interne dienstverlening van het consortium volwassenenonderwijs en staat open voor alle cursisten en kandidaat-cursisten die binnen het werkingsgebied van het consortium volwassenenonderwijs een opleiding volgen in een van onze centra. Laatste update: augustus 2014

Pagina 33 van 55



De ombudsdienst heeft als opdracht te bemiddelen bij klachten die verband houden met:  de planning van het onderwijsaanbod;  de toelatingsvoorwaarden  de hygiëne en bewoonbaarheid van de gebouwen en lokalen;  de infrastructuur, het didactisch materiaal en de centrumuitrusting;  de correcte toepassing van de reglementeringen inzake eindtermen, specifieke eindtermen, basiscompetenties, opleidingsprofielen en leerplannen;  de berekening van het inschrijvingsgeld en de toekenning van een gehele of gedeeltelijke vrijstelling hiervan;  de raming en aanrekening van het cursusmateriaal;  de beschikbaarheid, de volledigheid en duidelijkheid van het centrumreglement, inbegrepen het evaluatiereglement;  de informatieverstrekking over het onderwijsproject en het onderwijsaanbod. De ombudsdienst is niet bevoegd om te bemiddelen bij klachten die verband houden met:  arbeidsbetrekkingen, werkomstandigheden of rechtspositieregeling van de personeelsleden van het centrum in kwestie;  een conflict tussen de centra onderling;  het eigen agogisch project van een centrum, tenzij dat aanleiding geeft tot overtreding van de geldende decretale en reglementaire bepalingen;  beoordeling van evaluatieresultaten en het gevolg dat daaraan gegeven wordt. De ombudsdienst behandelt enkel klachten waarover de cursist en kandidaat-cursist reeds binnen het betrokken centrum de mogelijkheden tot bemiddeling heeft aangesproken. Aanmeldingspunt De cursist of kandidaat-cursist die een klacht heeft, kan terecht op het volgend adres:

Consortium Volwassenenonderwijs Samen Stromen vzw Vaartdijk 86 - 2800 Mechelen

http://www.samenstromen.be/ De ombudsdienst van het consortium volwassenenonderwijs is ook te bereiken via het mailadres: [email protected]. Ben je na bemiddeling nog niet tot een bevredigende oplossing gekomen? Dan kun je in tweede instantie terecht bij AHOVOS - Afdeling Volwassenenonderwijs om je klacht te melden via het mailadres [email protected] of het algemeen nummer van AHOVOS: 02/553.98.32. In laatste instantie kun je terecht bij de Vlaamse ombudsdienst.

7 Kom ik in aanmerking voor een premie? Wanneer je een diploma hebt behaald van een zogenaamde 'diplomagerichte opleiding' kan je in aanmerking komen voor een premie.

7.1 Voor welke opleidingen kan ik een premie aanvragen? De premie is alleen van toepassing voor zogenaamde 'diplomagerichte opleidingen'. Dit zijn beroepsgerichte Laatste update: augustus 2014

Pagina 34 van 55



opleidingen die in combinatie met de opleiding algemene vorming BSO of TSO, of vanaf 1 september 2012 de opleiding aanvullende algemene vorming, leiden tot een diploma secundair onderwijs. Deze lijst van diplomagerichte opleidingen vind je hier terug.

7.2 Wanneer kan ik een premie aanvragen? Je kan op twee momenten een premie aanvragen: 



Je kan een premie aanvragen wanneer je na het succesvol beëindigen van de betreffende opleiding voor de eerste keer het diploma secundair onderwijs verwerft. In dit geval heb je recht op een premie ter waarde van het inschrijvingsgeld dat je voor deze opleiding betaalde. Tot 31 augustus 2012 heeft deze premie een maximum van 400 euro per opleiding per schooljaar en een maximum van 1.200 euro per opleiding. Vanaf 1 september heeft deze premie een maximum van 460 euro per opleiding per schooljaar. Je kan ook een premie aanvragen wanneer je het certificaat van de opleiding hebt behaald vóór 1 september 2012, zonder het diploma secundair onderwijs of wanneer je reeds over het diploma beschikt. In dit geval heb je recht op een premie ter waarde van de helft van het inschrijvingsgeld dat je voor deze opleiding betaalde, met een maximum van 1.200 euro per opleiding per schooljaar.

7.3 Waar kan ik de premie aanvragen? Om een premie aan te vragen dien je een dossier in bij: Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs en Studietoelagen Afdeling Volwassenenonderwijs Koning Albert-II-laan 15 1210 Brussel

7.4 Welke documenten moet ik insturen om een premie aan te vragen? Het aanvraagdossier moet de volgende elementen bevatten:   

het volledig ingevulde aanvraagformulier een kopie van het behaalde diploma of certificaat; alle inschrijvingsfiches waarop vermeld staat hoeveel je hebt betaald voor de opleiding in kwestie, ondertekend door het centrum of de centra waar je de opleiding geheel of gedeeltelijk hebt gevolgd.

Je kan het aanvraagdossier indienen tot uiterlijk één jaar na het uitreiken van het diploma of het certificaat (certificaat behaald vóór 1 september 2012). De bevoegde administratie bezorgt je uiterlijk na 45 kalenderdagen een antwoord op de ingediende aanvraag tot toekenning van de premie. Als de aanvraag voldoet aan de voorwaarden, dan ontvang je een volledige of gedeeltelijke premie. Je krijgt hierover steeds een bericht van de administratie.

8 Welke studiebewijzen kan ik halen in het CVO TSM? Ten laatste op het einde van de tweede maand na het afsluiten van de evaluatie reikt het centrum de studiebewijzen uit aan de cursisten. Er zal worden meegedeeld hoe en wanneer je het studiebewijs kan afhalen. Het studiebewijs moet je persoonlijk afhalen aangezien je moet tekenen voor ontvangst. Laatste update: augustus 2014

Pagina 35 van 55



8.1 Wat is een deelcertificaat? Een deelcertificaat bekrachtigt een module van een opleiding in het volwassenenonderwijs.

8.2 Wat is een certificaat? Een certificaat bekrachtigt een opleiding in het secundair volwassenenonderwijs. Een certificaat bekrachtigt ook een modulaire opleiding van minder dan 900 lestijden in het HBO.

8.3 Kan ik een diploma van gegradueerde behalen in het volwassenenonderwijs? Ja, een diploma van gegradueerde bekrachtigt een opleiding van het hoger beroepsonderwijs van ten minste 900 lestijden.

8.4 Kan ik een diploma van leraar behalen in het volwassenenonderwijs? Ja, een diploma van leraar bekrachtigt de specifieke lerarenopleiding (voorheen getuigschrift van pedagogische bekwaamheid – GPB). Dit diploma kan aangevuld worden met de omvang van de opleiding en het behaalde resultaat, uitgedrukt in studiepunten.

8.5 Ik heb mijn getuigschrift, diploma of certificaat van het volwassenenonderwijs verloren. Wat kan ik doen? Als je je diploma, getuigschrift of certificaat verloren hebt, dan neem je contact op met het centrum voor volwassenenonderwijss (CVO) waar je het studiebewijs behaald hebt. Indien het studiebewijs werd uitgereikt voor 01/09/1999: Het centrum stelt een vervangend attest op, dat samen met het proces-verbaal van de examens aan het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming wordt voorgelegd. Na visering stuurt het ministerie het attest terug naar het CVO TSM, dat het dan aan jou kan bezorgen. Indien het studiebewijs werd uitgereikt na 01/09/1999: Het centrum stelt zelf een attest op en bezorgt je dit rechtstreeks. Het centrum zal je verwittigen wanneer het vervangende attest beschikbaar is. Hiervoor betaal je een administratieve kost van 12,5 Euro.

8.6 Welke informatie wordt er over mij bewaard in het CVO TSM? CVO TSM is wettelijk verplicht om van elke cursist een cursistendossier bij te houden. Per cursist worden volgende gegevens bijgehouden:  Persoonsgegevens;  het bewijs van Belgische nationaliteit of wettig verblijf; Voor cursisten die beschikken over een rijksregisternummer, geldt de vermelding van dat rijksregisternummer in het cursistendossier als bewijs van wettig verblijf; Laatste update: augustus 2014

Pagina 36 van 55



Voor cursisten die niet beschikken over een rijksregisternummer, dient er in het cursistendossier een kopie opgenomen te worden van het document dat het wettig verblijf aantoont. Het verblijfsdocument moet nog geldig zijn op het moment van inschrijving.  het inschrijvingsformulier. Bij inschrijving wordt er een inschrijvingsformulier opgemaakt. Dit wordt gedateerd en ondertekend door de cursist en een - door CVO TSM gemachtigd - personeelslid. Het document blijft bewaard in het cursistendossier. Het inschrijvingsformulier vormt samen met de individuele steekkaart het basisdocument voor de controle op je regelmatigheid als cursist door het departement Onderwijs.  de betalingsbewijzen;  de individuele steekkaart: de individuele steekkaart beschrijft de vorderingen in de opleiding(en) en dat over de schooljaren heen. Ze vermeldt ook eventuele toelatingsproef of vrijstelling(en). Deze gegevens kunnen ook onder de vorm van een elektronisch registratiesysteem worden bijgehouden;  aanwezigheden: in de aanwezigheidsregisters worden zorgvuldig de aan- en afwezigheden bijgehouden: de dagen en lestijden waarop je als cursist aanwezig moet zijn, de effectieve aanwezigheden, de gewettigde en ongewettigde afwezigheden;  attesten voor vrijstelling betaling inschrijvingsgeld;  eerder behaalde studiebewijzen;  documenten EVC en EVK;  ervaringsbewijzen;  verslag van de directeur van het centrum (i.v.m. klachten, tuchtprocedure…). Deze documenten zijn niet alleen belangrijk om na te gaan in welke afdeling, opleiding of module je als cursist kan inschrijven, voor het departement Onderwijs vormen ze ook de basis om de regelmatigheid van de cursist vast te stellen, zodat je een officieel studiebewijs kan behalen. Het centrumbestuur verzamelt deze gegevens met inachtneming van de privacywet. Met vragen hierover kan je terecht bij de verantwoordelijke voor de verwerking van deze gegevens: [email protected] CVO TSM gebruikt deze persoonlijke gegevens met als doel de uitvoering van het decreet dd. 18/07/2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensbeheer en in het bijzonder voor de cursistenadministratie/cursistenbegeleiding; daarom worden ze in een bestand bijgehouden. Het spreekt vanzelf dat deze gegevens strikt vertrouwelijk zijn. Als CVO TSM zijn we hiervoor gemachtigd door de Privacycommissie (CBPL) of de Vlaamse Toezichtcommissie (VTC) om met volgende partners persoonsgegevens uit te wisselen:       

Huizen van het Nederlands Centra voor Basiseducatie (CBE) Centra voor Volwassenenonderwijs (CVO) Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn (OCMW) Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB) Handhavingsambtenaren Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW)

Deze machtigingen kunnen geraadpleegd worden op de website van de Vlaamse Toezichtcommissie en de website van de Privacycommissie. De machtigingen zijn van toepassing op de cursisten zoals vermeld in het decreet De gegevens die door het CVO TSM worden verzameld, kunnen met de volgende ontvangers of de volgende categorieën van ontvangers uitgewisseld worden: Laatste update: augustus 2014

Pagina 37 van 55

Centrumreglement HBO/SLO       



Bij het niet beantwoorden van de vraag van CVO TSM naar bepaalde persoonlijke gegevens die nodig zijn om een persoon in te schrijven als cursist zal CVO TSM melden wat hiervan de gevolgen zijn. Het eventueel weigeren van de inschrijving van de desbetreffende persoon als cursist van CVO TSM behoort hierbij tot de mogelijkheden. Je hebt een recht op toegang en op verbetering van de persoonsgegevens die wij over jou verwerken. Je kan je hiervoor richten tot de verantwoordelijke voor de verwerking. De verwerking van persoonsgegevens die de gezondheid betreffen, is verboden. Dit verbod vervalt wanneer je schriftelijk hebt toegestemd in een dergelijke verwerking met dien verstande dat deze toestemming te allen tijde door jou kan worden ingetrokken. Hiervoor vind je een modelformulier in bijlage. Ben je minderjarig dan dienen je ouders of de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen deze toestemming te geven en hebben zij bovendien recht op een kopie van de ondertekende toestemming.

9 Betaald educatief verlof (B.E.V.) 9.1 Wat is betaald educatief verlof? Wanneer je een opleiding in een centrum voor volwassenenonderwijs volgt, heb je soms de mogelijkheid om extra verlof zonder loonverlies te krijgen. Je kan deze aanvullende vakantiedagen gebruiken om bv. de lessen te volgen of om thuis te studeren. Je werkgever ondervindt hiervan geen enkel financieel nadeel want deze dagen worden door de overheid aan hem terugbetaald. Betaald educatief verlof is een gewaarborgd recht dat aan de werknemer moet toegestaan worden. Je werkgever kan in principe geen enkele reden inroepen om het B.E.V. te weigeren of de duur ervan te beperken, op voorwaarde dat de gevolgde opleiding voldoet aan de wettelijke voorwaarden en dat de organisatie van het werk niet in het gedrang komt. Goed om weten:   

De gevolgde opleiding moet minimum 32 uur per schooljaar omvatten. Er moet geen rechtstreeks verband zijn tussen de opleiding die je wil volgen en je eigenlijke beroep. Zo kun je bijvoorbeeld een opleiding Russisch volgen en daar B.E.V. voor krijgen, ook al heb je voor je werk helemaal geen Russisch nodig. Wie zijn aanvraag voor B.E.V. heeft ingediend, geniet van een zekere bescherming tegen ontslag. M.a.w. het feit dat je B.E.V. neemt, kan nooit een reden voor ontslag zijn.

9.2 Wie heeft er recht op betaald educatief verlof? Om recht te hebben op B.E.V. moet je als werknemer voldoen aan de volgende voorwaarden: 

tewerkgesteld zijn in de privésector of een contractueel werknemer zijn bij een autonoom overheidsbedrijf (NMBS, Belgacom, De Post). Zijn dus uitgesloten: werknemers tewerkgesteld bij de Staat, de Gemeenschappen, de gewesten, de provincies, de gemeenten, de OCMW’s en de intercommunales, en ook het onderwijzend personeel.


Pagina 38 van 55



voltijds tewerkgesteld zijn (bij één of meerdere werkgevers) deeltijdse werknemers hebben vaak ook recht op een aantal uren B.E.V. Informeer hiervoor bij je werkgever. Raadpleeg ook de website www.meta.fgov.be.

9.3 Hoeveel loon krijg ik bij betaald educatief verlof? Je vindt een up-to-date antwoord op de website www.meta.fgov.be.

9.4 Geven alle opleidingen in ons centrum recht op B.E.V.? Voor het volwassenenonderwijs komen modules van opleidingen in aanmerking:    

Alle opleidingen van de Basiseducatie Sommige opleidingen van het Secundair Volwassenenonderwijs (bekijk de lijst op http://www.ond.vlaanderen.be/volwassenenonderwijs/cursisten/wat_kost_studeren_ih_vwo.htm) Opleidingen van het Hoger Beroepsonderwijs Specifieke Lerarenopleiding

Voorwaarden  

De module dient minimaal 32 lestijden te bedragen. De lestijden die in afstandsonderwijs en stage worden verricht, komen niet in aanmerking voor betaald educatief verlof. Deze lestijden tellen niet mee voor het minimale aantal van 32 lestijden.

Het stelsel van het betaald educatief verlof is een bevoegdheid van de federale overheid en wordt beheerd door de sociale partners.

9.5 Op hoeveel uren betaald educatief verlof heb ik recht? Je hebt het recht om op het werk afwezig te zijn gedurende het aantal uren dat overeenstemt met dat van de gevolgde cursussen, maar er is een bovengrens. Een lesperiode van 50 minuten geeft recht op 1 uur (60 minuten) B.E.V. * meer info kan je verkrijgen op onze secretariaten Bij een laattijdige inschrijving wordt het aantal verlofuren verminderd met het aantal lesuren dat al voorbij is.

9.6 Wanneer kan ik dat verlof opnemen? De planning van deze extra dagen verlof moet altijd in overleg met de werkgever gebeuren. Hij mag je verlof op een bepaald moment weigeren, als de werkplanning op jouw afdeling hierdoor in het gedrang zou komen. Het educatief verlof moet opgenomen worden tussen het begin van de cursus en het einde van de examenperiode, met uitzondering van alle schoolvakanties en vakantiedagen. M.a.w. je kan geen dagen B.E.V. nemen in bv. de kerstof krokusvakantie, of na het officiële einde van je cursus. Als je niet in je examen zou slagen en je krijgt een kans op een herexamen, kan je B.E.V. verlengd worden tot het einde van deze periode, op voorwaarde dat je ook echt aan de herexamens deelneemt. In dit geval moet je zeker een attest aan je werkgever bezorgen waarin we de data van de tweede examentijd vermelden.


Pagina 39 van 55



9.7 Hoeveel keer mag ik maximaal afwezig zijn? Wie gebruik maakt van B.E.V., dient de cursussen heel stipt te volgen. De overheid eist dat wij je aanwezigheid nauwkeurig controleren. Je mag niet meer dan 10 % per trimester ongewettigd afwezig zijn. Dit percentage wordt berekend op het werkelijk aantal gegeven lesuren. Ben je toch meer dan 10% ongewettigd afwezig gebleven, dan verlies je het recht op B.E.V. voor een periode van 6 maanden, en kan je werkgever het ten onrechte uitbetaald loon van jou terugvorderen! Als gewettigde afwezigheden aanvaarden we:     

een medisch attest voor ziekte van de cursist of een lid van de familie die onder hetzelfde dak woont, een afwezigheid voor beroepsredenen (via een verklaring van de werkgever), een afwezigheid door familiale omstandigheden: een overlijden van een familielid, de geboorte van je kind (via een officieel attest), een staking van het openbaar vervoer, overmacht zoals extreem winterweer (bv. erge sneeuwval en ijzel).

Alle bewijsstukken moeten tijdig ingediend worden (zie rubriek 5.1: aan-en afwezigheden).

9.8 Wat gebeurt er als ik de opleiding stopzet of niet slaag? Als je de cursus wil stopzetten, meld je dit onmiddellijk op het secretariaat. Op dat moment wordt ook je B.E.V. stopgezet en onze medewerkers maken voor je werkgever een nieuw attest van nauwgezetheid, met de juiste datum van de stopzetting van de cursus. Je krijgt 5 dagen om je werkgever hierover in te lichten.

9.9 Kan ik mijn B.E.V. verliezen? Ja,    

als je zelf de cursus stopzet, als je meer dan 10 % ongewettigd afwezig bent geweest (per trimester gerekend!), als je een winstgevende activiteit tijdens je B.E.V. uitoefent, als je 2 maal eenzelfde cursus volgt zonder te slagen, dan verlies je definitief het recht op B.E.V. voor die cursus. Het kan dan gebeuren dat de werkgever ten onrechte loon voor B.E.V. heeft toegekend. In dit geval kan de werkgever geen terugbetaling bekomen vanwege het ministerie. De werkgever heeft dan een periode van 3 jaar om het ten onrechte betaalde loon terug te vorderen van de werknemer.

9.10 Hoe vraag ik betaald educatief verlof aan?  

Je meldt je aanvraag voor B.E.V duidelijk bij je inschrijving; Begin oktober maken onze medewerkers je aanvraag B.E.V. klaar voor je werkgever. Deze documenten worden door de lector tijdens de eerstvolgende les aan jou bezorgd.  Je bezorgt het originele aanvraagformulier binnen een maand na de start van de cursus persoonlijk aan je werkgever. Dit kan persoonlijk, aangetekend of tegen ontvangstbewijs. Als je een maand na de start van de cursus nog zou inschrijven of je verandert van werkgever in de loop van het schooljaar, moet je de aanvraag B.E.V. binnen de 15 dagen aan je werkgever afgeven.


Pagina 40 van 55



9.11 Welke documenten heb ik nodig om mijn aanwezigheid in de les te bewijzen en wat moet ik er mee doen? We controleren je aanwezigheden iedere les aan de hand van een aanwezigheidsregister. Attesten die afwezigheid rechtvaardigen dienen binnen de week op het secretariaat te worden afgegeven. Onze lectoren zullen elke les tekenen dat je ook echt aanwezig was. Ze doen dit pas op het einde van de les, zodat zij dit ook waarheidsgetrouw kunnen opvolgen. Indien je de les vroegtijdig verlaat, dan wordt dit eveneens afzonderlijk genoteerd. De lector heeft de verplichting de reden van vertrek te noteren. Het overzichtsblad is een intern document van onszelf en wordt per trimester op het secretariaat afgegeven:   

sept-okt-nov-dec.: afgeven na de laatste les voor de kerstvakantie, jan-febr-maart: afgeven na de laatste les voor de paasvakantie, april-mei-juni: afgeven na het laatste examen of de laatste les van juni.

Het is heel belangrijk dat je ook alle bewijsstukken van gewettigde afwezigheden onmiddellijk op het secretariaat indient. Na controle door ons kan je voor elk trimester een officieel nauwgezetheidsattest krijgen. Dat moet je onmiddellijk aan de werkgever afgeven, als bewijs dat je regelmatig de lessen hebt gevolgd.

9.12 Waar vind ik meer uitgebreide informatie over B.E.V.? Nog meer informatie (bv. over loon en terugbetaling) kan je vinden op de website van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg http://www.werk.belgie.be Lees zeker ook de uitgebreide brochure ""Wegwijs in het betaald edcuatief verlof". Heb je nog specifieke vragen dan kan je mailen naar [email protected].


Pagina 41 van 55



Deel 2: EVALUATIEREGLEMENT Het evaluatiereglement van CVO TSM bevat niet alleen de regels, afspraken en verplichtingen waaraan je je dient te houden, maar ook je rechten. Een evaluatiereglement wordt opgesteld om het samenleven en studeren in optimale sfeer te laten verlopen. Het voorwerp van de evaluaties zijn de leerplandoelstellingen die voorkomen in de goedgekeurde leerplannen. Indien er (nog) geen leerplannen zijn, gebeurt de evaluatie aan de hand van de basiscompetenties, zoals die zijn opgenomen in het opleidingsprofiel van de opleiding. Voor HBO en SLO, maken de ECTS-fiches deel uit van het evaluatiereglement. Voor de specifieke lerarenopleiding vormen de basiscompetenties van het beroepsprofiel van de leraar het voorwerp van de evaluaties.

1 Wanneer wordt een evaluatie georganiseerd? We organiseren op het einde van elke module een evaluatie, of we passen het systeem van gespreide of permanente evaluatie toe, deze kunnen afgenomen worden tijdens de hele duur van de module. De directeur bepaalt jaarlijks de exacte data van de evaluatieperiodes. De cursisten worden tijdig op de hoogte gebracht van de manier van evalueren en de data van de evaluaties.

2 Hoe wordt een evaluatie georganiseerd? De directeur bepaalt in overleg met de betrokken lesgevers en rekening houdend met de te beoordelen competenties, de vorm van de evaluatie: mondeling en/of schriftelijk, afsluitende evaluatie, gespreide evaluatie en/of permanente evaluatie. Een eindevaluatie is de beoordeling van het niveau van de cursist op het einde van een opleiding of van een opleidingsonderdeel door een momentopname waarbij alle competenties getoetst worden. Gespreide evaluatie is het resultaat van de regelmatige beoordeling van de studieprestaties op verschillende tijdstippen tijdens de opleidingsperiode. De evaluatie gebeurt aan de hand van meerdere observaties en/of toetsen. Permanente evaluatie is het resultaat van de continue beoordeling van de progressie van de cursist tijdens de opleiding. Competenties worden permanent getoetst in praktische oefeningen en toepassingen; de evaluatie gebeurt aan de hand van constante observaties en/of toetsen. De lesgever informeert welke evaluatievormen gebruikt worden voor de opleiding van je keuze. Het examen kan een schriftelijk en een mondeling gedeelte omvatten. Bij een mondelinge evaluatie wordt bovendien op verzoek van de cursist een schriftelijke voorbereidingstijd toegestaan. De beoordelingscriteria worden afgeleid uit de doelstellingen en leerinhouden van de leerplannen, desgevallend de basiscompetenties, zoals die opgenomen zijn in het opleidingsprofiel van de opleiding.

3 Kan iedere cursist deelnemen aan de evaluaties? Om aan een evaluatie te mogen deelnemen, moet je als cursist:  

voldoen aan de toelatingsvoorwaarden conform het decreet van het volwassenenonderwijs (zie rubriek Inschrijven), geregeld de lessen gevolgd hebben, dit betekent niet meer dan 25 % van de ingerichte lessen onwettig


Pagina 42 van 55


  


afwezig zijn. In het gecombineerd onderwijs moet je aantoonbaar participeren aan de opleiding, dat wil zeggen dat je verplicht aanwezig moet zijn in het gedeelte contactonderwijs en dan men je deelname aan het gedeelte afstandsonderwijs systematisch opvolgt. Indien deze afwezigheidsnormen overschreden worden, wordt er in uitzonderlijke gevallen en na toestemming van de directie een vervangende taak of inhaalles opgelegd. het inschrijvingsgeld betaald hebben of hiervan volledig of gedeeltelijk vrijgesteld zijn, voldoen aan de door het studieprogramma opgelegde verplichtingen in verband met de vereiste stages, practica, labo, seminaries en eindwerk of projectwerk, je aanbieden op de dag van evaluatie zoals die vastgelegd is in het examen- en evaluatierooster.

De directeur kan je het recht ontzeggen om deel te nemen aan de evaluaties op grond van langdurige of veelvuldige afwezigheden. De vorderingen van afwezige cursisten kunnen immers niet worden beoordeeld. Een cursist mag niet meer dan 25 % van de ingerichte lestijden afwezig zijn. In het HBO en de specifieke lerarenopleiding geldt dat een regelmatige cursist recht heeft per vak op twee examenkansen. Er zijn twee herexamenperiodes in een schooljaar, namelijk begin februari (enkel voor de cursisten van de didactische modules en voor cursisten die afstuderen) en de tweede helft van augustus. Voor de modules waarvoor permanente evaluatie geldt, kan geen herexamen afgelegd worden. Dit wordt in de ECTS-fiche aangegeven. Binnen de specifieke lerarenopleiding wenst het centrum aandacht te besteden aan attitudes zoals geformuleerd in de basiscompetenties van de leraar. Als doorheen de opleiding blijkt dat er tekorten zijn inzake attitudes en deze niet positief evolueren, kunnen ze aanleiding geven tot het opstellen van een engagementsverklaring en tot het hernemen van een opleidingsonderdeel of tot het uitsluiten uit de opleiding.

4 Wat als ik afwezig ben op evaluaties? Als je tijdens de evaluatieperiode gewettigd afwezig bent of verhinderd bent wegens overmacht, dan wordt dat uiterlijk dezelfde dag gemeld aan de directeur of zijn/haar afgevaardigde (Beleidsmedewerker). De directeur kan beslissen om de evaluatie te verplaatsen als de afwezigheid gestaafd wordt door een bewijsstuk. De bewijsstukken moeten uiterlijk de 3de dag na de evaluatie bij CVO TSM zijn ingediend. Tegen de beslissing van de directeur kan geen beroep worden aangetekend. Wie zonder verwittigen afwezig blijft, wordt afgewezen.

5 Kan ik de evaluatie inhalen? De directeur kan jou toestaan binnen dezelfde evaluatieperiode een evaluatie af te leggen op een ander tijdstip dan vastgesteld in de evaluatieregeling op grond van een schriftelijke en gemotiveerde aanvraag. Daaraan voeg je het medisch attest of een ander bewijsstuk toe en dient je aanvraag minstens één week voor de aanvang van de evaluatieperiode in. Indien de directie oordeelt dat de aanvraag de afwezigheid niet kan verantwoorden, wordt dit beschouwd als een onwettige afwezigheid en wordt de cursist doorverwezen naar de eerstvolgende evaluatieperiode. Inhaalevaluaties worden steeds binnen de betreffende evaluatieperiode, in het centrum en na overleg tussen de directeur, de ombudsdienst en de betrokken lesgever georganiseerd. In uitzonderlijke omstandigheden kan de cursist op een gemotiveerde wijze toelating vragen voor een inhaalevaluatie buiten de evaluatieperiode.


Pagina 43 van 55



6 Voorwaarden voor overdracht/overzetting van quoteringen Tot overdracht/overzetting van quoteringen naar een volgende evaluatieperiode kan beslist worden door de evaluatiecommissie indien de cursist aan volgende voorwaarden voldoet: 

In de eerste evaluatieperiode aan alle evaluaties hebben deelgenomen, behoudens verleende vrijstellingen of toegestane afwijking in geval van overmacht;  Regelmatige cursist zijn. Overdracht/overzetting van quoteringen blijven niet geldig wanneer modules nadien wijzigen van inhoud of omvang.

7 Adviserende en begeleidende klassenraad of studievoortgangscommissie Op geregelde tijdstippen tijdens het semester wordt er een klassenraad of een studievoorgangscommissie met een adviserende en begeleidende functie gehouden. De lesgevers van de opleiding bespreken tijdens deze vergaderingen de studievorderingen en resultaten van cursisten. De adviserende klassenraad of studievoortgangscommissie kan tevens adviezen formuleren over studie-en werkmethode en kan een waarschuwing formuleren. In een waarschuwing kan de klassenraad of de studievoortgangscommissie verklaren dat ze pas delibereren als er een verandering optreedt in bijvoorbeeld studiehouding, aanwezigheid, …

8 De evaluatiecommissie 8.1 Samenstelling en bevoegdheid De directie van het centrum voor volwassenenonderwijs richt op het einde van iedere module een evaluatiecommissie op. De evaluatiecommissie van een cursus bestaat uit volgende stemgerechtigde leden met elk één stem:  

de directeur neemt het voorzitterschap waar of – bij diens ontstentenis – een door hem aangewezen lid van de evaluatiecommissie, de leden van het onderwijzend personeel, belast met de onderwijs- en andere studieactiviteiten van de cursist.

De directeur kan andere leden tot de deliberatie toelaten. Zij zijn niet stemgerechtigd. Bv.     

de secretaris van de evaluatiecommissie, de ombudsman of –vrouw, de trajectbegeleider de beleidsmedewerker van het studiegebied, externe commissieleden en hun voorzitter.

De directie bepaalt bij welke evaluaties het aangewezen is om externe commissieleden op te nemen in de evaluatiecommissie. De directie regelt de werking van het evaluatiesecretariaat en wijst de secretaris aan.

8.2 Verantwoordelijkheden De evaluatiecommissie beoordeelt het geheel van de evaluatieresultaten van de regelmatig ingeschreven cursist. Wanneer zij oordeelt dat een andere vermelding dan deze welke overeenstemt met de bekomen uitslag dient toegekend te worden, brengt zij het behaalde percentage in overeenstemming met de vermelding door aanpassing Laatste update: augustus 2014

Pagina 44 van 55



van het totaal van de behaalde cijfers. In geval van fraude, gepleegd door de cursist, beslist de evaluatiecommissie over de mogelijke consequenties. De evaluatiecommissie ziet bij de uitreiking van de studiebewijzen toe op de regelmatigheid van eventueel buiten het centrum verleende vrijstellingen, de regelmatigheid van de uitgereikte deelcertificaten en overtuigt zich ervan dat het geheel van de verworven studiebewijzen voldoet aan de studiebekrachtiging. De voorzitter stemt onmiddellijk mee en bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

8.3 Wijze van beraadslagen De stemgerechtigde leden van de evaluatiecommissie hebben de plicht de beraadslaging bij te wonen. Enkel in geval van overmacht kan hiervan afgeweken worden.  Om geldig te beraadslagen moet tenminste de helft van de stemgerechtigde leden van de evaluatiecommissie aanwezig zijn. Een lid van de evaluatiecommissie kan niet deelnemen aan de beraadslaging van de evaluatiecommissie voor de evaluatie van een bloed- of aanverwant tot en met de vierde graad. De beraadslaging van de evaluatiecommissie is geheim. De leden zijn dus tot geheimhouding over de beraadslaging en de stemming verplicht. De evaluatiecommissie is ook bevoegd voor alles wat niet expliciet inzake evaluatie in dit reglement vermeld staat. De evaluatiecommissie neemt haar beslissingen bij unanimiteit van de stemgerechtigde leden. Wanneer er geen unanimiteit is, legt de voorzitter de stemming op. De leden van de evaluatiecommissie stemmen bij handopsteken. Als tenminste twee stemgerechtigde leden of de eventuele ombudsman zich hiertegen verzetten, gebeurt de stemming schriftelijk en geheim. Dit verzet dient telkens opnieuw geformuleerd te worden. Bij geheime stemmingen zijn blanco stemmen gelijkgesteld met onthouding. Elk stemgerechtigd lid van de evaluatiecommissie heeft per cursist slechts één stem ongeacht het aantal opleidingsonderdelen waarover het betreffende leerjaar heeft geëvalueerd. Wanneer in een opleidingsonderdeel meerdere lesgevers fungeren, wordt voor de beraadslaging een stemgerechtigde van dat opleidingsdeel aangeduid. De voorzitter van de evaluatiecommissie formuleert het voorstel waarover de leden zullen stemmen. Geldig stemmen gebeurt door zich, volgens de afgesproken procedure, ondubbelzinnig voor of tegen het voorstel van de voorzitter uit te spreken of door zich te onthouden. Het voorstel van de voorzitter is aanvaard als het meer dan de helft van de uitgebrachte stemmen behaalt. Een onthouding wordt gezien als een niet uitgebrachte stem. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De beraadslaging van de evaluatiecommissie is geheim. De leden van de evaluatiecommissie zijn dus tot geheimhouding over de beraadslaging en de stemming verplicht. Het proces-verbaal van de beraadslagingen van de evaluatiecommissie vermeldt de samenstelling van de evaluatiecommissie en de aanwezigen bij de beraadslagingen. Het bevat bovendien per cursist het globale evaluatieresultaat, de genomen beslissingen over het slagen, de verleende vermelding, het niet slagen, overdracht of overzetting van evaluatiecijfers en motivatie van de afwijzing. Tenminste de voorzitter en de secretaris van de evaluatiecommissie ondertekenen het proces-verbaal. De evaluatiecommissie is ook bevoegd voor alles wat niet expliciet in dit reglement vermeld staat.

8.4 Beslissing van de evaluatiecommissie De beslissing van de evaluatiecommissie gaat over de leerstof van de volledige organisatieperiode en over de module waarvoor de cursist ingeschreven is. 8.4.1

Niveau hoger beroepsonderwijs 

In de eerste evaluatieperiode verklaart de evaluatiecommissie een cursist geslaagd of niet-geslaagd. Een cursist die Laatste update: augustus 2014

Pagina 45 van 55



50 % voor de volledige module behaalt en ook 50 % voor elk afzonderlijk onderdeel van de leerstof, is geslaagd.  De evaluatiecommissie beslist over de toekenning van de punten. Een cursist kan:   

niet geslaagd zijn met het recht op een herkansing (zie ECTS-fiche); niet geslaagd zijn en dient het opleidingsonderdeel te hernemen (zie ECTS-fiche); op basis van de aanwezigheden niet toegelaten worden tot de evaluatie. De cursist heeft dan ook geen recht op herkansing, maar dient de module te hernemen.

Een niet-geslaagde cursist wordt uitgesteld of afgewezen. Een afgewezen cursist wordt niet toegelaten tot de tweede evaluatieperiode.  Een cursist wordt afgewezen:   

indien hij/zij niet op de de dag van de evaluatie is komen tekenen, bij een onvoldoende voor stages, practica of onderwijsactiviteiten (met bv. langdurige projecten) die gedurende de organisatieperiode gespreid geëvalueerd werden en waarvoor een nieuwe beoordeling onmogelijk is, indien fraude tijdens een evaluatie bewezen wordt geacht.

In de tweede evaluatieperiode verklaart de evaluatiecommissie een cursist geslaagd of niet-geslaagd onder dezelfde voorwaarden als in de eerste evaluatieperiode. Een cursist die tijdens een evaluatieperiode voor één of meerdere evaluaties/evaluatieonderdelen ongewettigd afwezig was, wordt als niet geslaagd beschouwd en verliest het recht op overdracht van evaluatiecijfers en wordt doorverwezen naar de eerstvolgende evaluatieperiode. Indien je niet geslaagd bent voor een module die permanent geëvalueerd wordt, moet je de module hernemen. Een cursist dient aan alle aspecten die deel uitmaken van de evaluatie, deel te nemen. Indien een cursist niet aan alle aspecten deelneemt wordt de cursist voor de deelaspecten automatisch als niet-geslaagd beschouwd voor deze evaluatie en wordt hij/zij doorverwezen naar de eerstvolgende evaluatieperiode. 8.4.2

Niveau specifieke lerarenopleiding

In de eerste evaluatieperiode verklaart de evaluatiecommissie een cursist geslaagd of niet-geslaagd. Een cursist die 50 % voor de volledige module behaalt en ook 50 % voor elk afzonderlijk onderdeel van de leerstof, is geslaagd.  Een niet-geslaagde cursist wordt uitgesteld of afgewezen. Een afgewezen cursist wordt niet toegelaten tot de tweede evaluatieperiode.   Een cursist wordt afgewezen:   

indien hij/zij niet op de dag van de evaluatie is komen tekenen, bij een onvoldoende voor stages, practica of onderwijsactiviteiten (met bv. langdurige projecten) die gedurende de organisatieperiode gespreid geëvalueerd werden en waarvoor een nieuwe beoordeling onmogelijk is, indien fraude tijdens een evaluatie bewezen wordt geacht.

In de tweede evaluatieperiode verklaart de evaluatiecommissie een cursist geslaagd of niet-geslaagd onder dezelfde voorwaarden als in de eerste evaluatieperiode. Een cursist die tijdens een evaluatieperiode voor één of meerdere evaluaties/evaluatieonderdelen ongewettigd afwezig was, wordt als niet geslaagd beschouwd en verliest het recht op overdracht van evaluatiecijfers en wordt doorverwezen naar de eerstvolgende evaluatieperiode. Indien je niet geslaagd bent voor een module die permanent geëvalueerd wordt, moet je de module hernemen. Een cursist dient aan alle aspecten die deel uitmaken van de evaluatie, deel te nemen. Indien een cursist niet aan alle aspecten deelneemt wordt de cursist voor de deelaspecten automatisch als niet-geslaagd beschouwd voor deze evaluatie en wordt hij/zij doorverwezen naar de eerstvolgende evaluatieperiode.


Pagina 46 van 55

Centrumreglement HBO/SLO 8.4.3


Bekendmaking van de resultaten

De beslissing van de evaluatiecommissie wordt ten laatste 3 weken na de beraadslaging meegedeeld. Individuele, gedetailleerde resultaten worden vanaf dat ogenblik ter beschikking gesteld. De evaluatiecommissie beoordeelt het geheel van de evaluatieresultaten van de cursist. Zo het centrum ervoor kiest facultatieve vermeldingen op te nemen op de studiebewijzen, beslist de evaluatiecommissie over de toe te kennen vermeldingen.

9 Wat als ik betrapt word op fraude? 9.1 Omschrijving Fraude wordt beschouwd als het gedrag van cursisten dat het onmogelijk maakt om in het kader van evaluatie een correct beeld te krijgen van de kennis, vaardigheden, competenties en attitudes van deze of andere cursisten. Plagiaat is een specifieke vorm van fraude waarbij een cursist informatie van anderen identiek of licht gewijzigd overneemt zonder adequate bronvermelding van dit werk en waarbij deze informatie licht of niet gewijzigd wordt.

9.2 Gevolgen Wie tijdens een evaluatie betrapt wordt op bedrog, wordt gehoord door de directeur, in aanwezigheid van de toezichthouder. Indien de fraude bewezen wordt geacht door de directeur, krijgt de cursist voor de desbetreffende evaluatie een nul toegewezen. De evaluatiecommissie beslist of aan de betrokken cursist de kans geboden zal worden deze evaluatie over te doen in dezelfde evaluatieperiode. Bij bewezen fraude tijdens het overdoen van een evaluatie in dezelfde evaluatieperiode wordt de betrokken cursist verder als afgewezen beschouwd.

10 Welke rechten heb ik bij evaluatie? Als cursist heb je het recht je eigen kopij van de afgelegde toetsen, proeven en evaluaties in te kijken. Hiervoor worden er “inkijkmomenten” georganiseerd op het einde van ieder semester. Je mag ook altijd je cursistendossier met alle relevante informatie inzien. Dit recht vervalt echter als het beroepsgeheim dit niet toelaat of als er zeer ernstige tegenaanwijzingen bestaan. Voor bemiddeling bij een probleem kan je een beroep doen op de ombudsdienst van CVO TSM.

11 Kan ik beroep aantekenen tegen een beslissing van de evaluatiecommissie? 11.1 Onderzoek van een klacht i.v.m. evaluatie Als je tijdens of onmiddellijk na een evaluatie meent dat er onregelmatigheden zijn gebeurd (vb. buiten de leerstof ondervraagd, onheus behandeld, …), dan kan je tot drie werkdagen na de evaluatie klacht indienen bij de ombudsdienst.  De voorzitter van de evaluatiecommissie of zijn/haar afgevaardigde stelt een onderzoek in en kan beslissen de evaluatie of een deel van de evaluatie te laten overdoen.  Deze procedure moet binnen drie werkdagen na indiening van de klacht afgehandeld zijn. Laatste update: augustus 2014

Pagina 47 van 55



11.2 Bezwaar De beslissing die een evaluatiecommissie neemt, is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de cursist. Als je de beslissing van de evaluatiecommissie niet kan aanvaarden, kan je ten laatste op de derde werkdag na de bekendmaking van de beslissing je bezwaren bekend maken. Deze bezwaren dienen schriftelijk te worden overgemaakt. Hierna zal er een persoonlijk onderhoud met de voorzitter van de evaluatiecommissie of zijn/haar afgevaardigde volgen. Tijdens dit onderhoud kan je inzage krijgen in het dossier en worden de elementen aangegeven die geleid hebben tot de genomen beslissing. Dit onderhoud kan er toe leiden dat:  



de cursist ervan overtuigd wordt dat de evaluatiecommissie de juiste beslissing heeft genomen en dan is de betwisting van de baan. De betwisting wordt ingetrokken. de voorzitter van de evaluatiecommissie (of zijn afgevaardigde) meent dat de cursist redenen aandraagt die het overwegen waard zijn. In dit geval roept hij/zij de evaluatiecommissie zo spoedig mogelijk opnieuw bijeen en wordt de aangevochten beslissing opnieuw overwogen. De evaluatiecommissie kan dan ofwel haar beslissing herzien en dan is het probleem opgelost, ofwel haar beslissing handhaven en dan blijft het probleem bestaan. Als de evaluatiecommissie opnieuw bijeenkomt, zal deze het resultaat van de bespreking schriftelijk en gemotiveerd per aangetekende zending aan de cursist meedelen. de voorzitter van de evaluatiecommissie (of zijn afgevaardigde) meent dat de door de cursist aangebrachte elementen geen nieuwe bijeenkomst van de evaluatiecommissie noodzakelijk maken. Dit wordt gemotiveerd aan de cursist meegedeeld. Wanneer de cursist het daarmee oneens is, blijft de betwisting bestaan.

11.3 Beroep Als de betwisting blijft bestaan, kan je binnen een termijn van drie werkdagen na de betekening van de betwiste beslissing via de directeur schriftelijk beroep aantekenen bij de voorzitter van het centrumbestuur. Vooraleer je de beroepsprocedure kan opstarten, moet je gebruik maken van het recht op overleg met de voorzitter van de evaluatiecommissie (of zijn afgevaardigde). De voorzitter van het centrumbestuur roept de interne beroepscommissie samen. De beroepscommissie moet minstens uit 3 leden bestaan. De directeur kan er geen deel van uitmaken. De overige leden van de delibererende evaluatiecommissie kunnen er ook geen deel van uitmaken. In het belang van het onderzoek kan de beroepscommissie om het even wie horen. De voorzitter van het centrumbestuur kan ook een beroep doen op een lid van de Pedagogische Begeleidingsdienst van het Katholiek Onderwijs. Het hoofd van de Pedagogische Begeleidingsdienst wijst het lid aan dat van de beroepscommissie deel uitmaakt.

11.4 Advies van de beroepscommissie De beroepscommissie beraadslaagt geldig als tenminste drie leden aanwezig zijn.  De beroepscommissie motiveert haar advies of de evaluatiecommissie al dan niet opnieuw moet samenkomen. De beroepscommissie deelt haar advies hierover mee aan de voorzitter van het centrumbestuur. De voorzitter van het centrumbestuur neemt kennis van het advies en beslist of de evaluatiecommissie al dan niet opnieuw moet samenkomen. Als de evaluatiecommissie niet opnieuw moet samenkomen deelt de voorzitter van het centrumbestuur dit onmiddellijk schriftelijk en gemotiveerd mee aan de cursist. Laatste update: augustus 2014

Pagina 48 van 55



Moet de evaluatiecommissie wel opnieuw samenkomen, dan moet zij een definitieve beslissing nemen binnen een termijn van tien werkdagen na de beslissing van de voorzitter van het centrumbestuur. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd aan de cursist meegedeeld.

11.5 Annulatieberoep Als de beroepsprocedure binnen CVO TSM is uitgeput, kan je evenwel nog steeds een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging bij de Raad van State indienen binnen een termijn van zestig kalenderdagen nadat je kennis nam van de beslissing van de voorzitter van het centrumbestuur, respectievelijk van de evaluatiecommissie. De procedure heeft geen opschortende werking. Dit betekent dat de beslissing waarmee je het niet eens bent, onmiddellijk uitgevoerd kan worden.

12 Waar kan ik terecht voor vragen en klachten inzake evaluatie? (de ombudsdienst) De directeur duidt ieder schooljaar onder de personeelsleden, verbonden aan CVO TSM, één of meerdere personen aan voor de ombudstaak. De namen worden op het einde van de inschrijvingsperiode bekendgemaakt, evenals waar en wanneer de met een ombudstaak belaste personen bereikbaar zijn. Zij voeren hun opdracht uit voor de cursisten waarvoor zij aangewezen zijn. Een ombudsman/-vrouw kan in geen geval een stemgerechtigd lid zijn van de evaluatiecommissie. De ombudsman of - vrouw treedt als bemiddelaar op tussen de cursist en de evaluatiecommissie. De ombudsman/- vrouw onderzoekt alle klachten in verband met de evaluatieregeling, het verloop van de evaluaties en de deliberatie. Om zijn/haar taak zo goed mogelijk te vervullen heeft hij/zij het recht zowel vóór als tijdens de deliberatie, aan de leden van de evaluatiecommissie inlichtingen te vragen over de evaluaties. Hij/zij is tot geheimhouding verplicht. De ombudsman/-vrouw bezorgt op het einde van iedere evaluatieperiode een verslag over zijn /haar activiteiten aan de directeur. De ombudsdienst is te bereiken:  

Via mail: [email protected] Via briefwisseling: CVO TSM T.a.v. de ombudsdienst Jef Denynplein 2 2800 MECHELEN


Pagina 49 van 55



A.Formulier “Verklaring op eer” Schooljaar: _____/______ Gegevens cursist Naam en voornaam: Geboortedatum: __/__/____

Geboorteplaats: ________________

Gegevens opleiding Ingeschreven voor de cursus: Niveau:

________

Afdeling:

________________

Module of jaar:

________

Campus:

________________

Lesmoment:

________

Inschrijvingsdatum: __/__/____

Ten laste van: Hierbij verklaar ik, ondergetekende, dat ik ten laste ben van de volgende persoon: Naam en voornaam: Geboortedatum: __/__/____


Dat boven vermelde persoon een attest kan voorleggen van (aankruisen wat past)  OCMW (zijn/haar attest is bijgevoegd)

-

Leefloon / materiële hulpverlening

 ANDERSVALIDE (zijn/haar attest is bijgevoegd)

-

Ingeschreven is bij het Vlaams Fonds voor Sociale Integratie van Personen met een Handicap Ingeschreven is bij een erkende instantie als vakbond of mutualiteit waaruit een arbeidsongeschiktheid blijkt van 66 % (en nog niet gepensioneerd zijn).

 VDAB (zijn/haar attest is bijgevoegd)

- Schoolverlater / opleiding volgend in het kader van een traject naar werk - Geen opleiding volgend in het kader van een traject naar werk Ik verklaar op eer dat deze gegevens juist en volledig zijn. Datum:

Handtekening cursist


Handtekening persoon van wie de cursist ten laste is

Pagina 50 van 55



B. Aanvraag in te halen evaluatie binnen dezelfde evaluatieperiode Schooljaar: _____/______ Gegevens cursist Naam en voornaam: Geboortedatum: __/__/____


Gegevens opleiding Ingeschreven voor de cursus:______________________________________________ Naam van lesgever:______________________________________________________ Module of jaar: Lesmoment:

________

________

Campus:

________________

Geplande datum evaluatie: ________________

Gevraagde dag binnen dezelfde periode Ik verzoek u de geplande evaluatie te verplaatsen naar: __________________________________________ De reden om de evaluatie te verplaatsen, is:

Ik dien de volgende bewijsstukken in bijlage in:

Datum aanvraag:

Handtekening cursist

Beslissing directie:


Pagina 51 van 55



C. Schriftelijke toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens uit de gezondheidssfeer 1. Verantwoordelijke voor de verwerking (privacywet Art. 9 § 1 a.) CVO TSM T.a.v..: Karel HERTENS Jef Denynplein 2 28000 MECHELEN contact email: [email protected] 2. Doeleinden van de verwerking (privacywet Art. 9 § 1 b.) De registratie van gegevens uit de gezondheidssfeer met het oog op de praktische organisatie van cursussen. 3. Betrokkenen NAAM CURSIST:____________________________________________________________________ 4. De ontvangers of de categorieën ontvangers van de gegevens (privacywet Art. 9 § 1 d.1.)       


5. Het al dan niet verplichte karakter van het antwoord en de eventuele gevolgen van niet- beantwoording (privacywet Art. 9 § 1 d.2. ) Wij verwerken enkel de gegevens uit de gezondheidssfeer die je ons geeft, mits je deze toestemming ondertekend. Indien je deze niet ondertekent, verwerken we deze gegevens niet. Indien je minderjarig bent, dienen de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen deze toestemming te tekenen! 6. Het bestaan van een recht op toegang en op verbetering van de persoonsgegevens die op hem betrekking hebben; behalve indien die verdere informatie, met inachtneming van de specifieke omstandigheden waaronder de persoonsgegevens verkregen worden, niet nodig is om tegenover de betrokkene een eerlijke verwerking te waarborgen; (privacywet Art. 9 § 1 d.3 ) Je hebt een recht op toegang en op verbetering van de gegevens uit de gezondheidssfeer die wij over jou verwerken. Je kan je hiervoor richten tot de verantwoordelijke voor de verwerking die vermeld wordt onder punt 1. 7. De verwerkte gegevens uit de gezondheidssfeer    

Gezichtsbeperkingen Rolstoel Allergie Voedselintolerantie


Pagina 52 van 55



Hardhorend …

Datum:________________________ Identificatie van de persoon van wie de gegevens uit de gezondheidssfeer worden verwerkt: Naam: Voornaam: Eventueel rijksregisternummer: Handtekening voor toestemming (indien meerderjarig):

Bij een minderjarige, identificatie van de persoon/personen die het ouderlijk gezag uitoefen(en)t: Naam: Voornaam: Eventueel RRN: Handtekening voor toestemming:


Naam: Voornaam: Eventueel RRN: Handtekening voor toestemming:

Pagina 53 van 55



D. Aanvraag vrijstelling SLO Je aanvraag wordt behandeld vanaf het moment dat je ook effectief ingeschreven bent. Naam: … Datum aanvraag:… Schooljaar:20…/20… 1. Kruis jouw scenario aan: EVK = Eerder Verworven Kwalificatie

EVC = Eerder Verworven Competentie

О scenario 1

О scenario 2

О scenario 3

О scenario 4

Diploma HBO5/PBA/MASTER

Ander studiebewijs

Diploma HBO5/PBA/MASTER én relevante beroepservaring

Relevante beroepservaring

2. Vraagt vrijstelling voor de module (slechts 1 module vermelden per aanvraagdocument):

… 3. Afhankelijk van jouw gekozen scenario, worden volgende documenten door jou als bijlage(n)

genummerd toegevoegd (benoem de bijlagen die je toevoegt) 1.

…

2.

…

3.

…

4.

…

5.

…

Zorg steeds voor een volledig dossier!

Bewijs van ontvangst: Je stuurt je aanvraag en alle (ingescande documenten) elektronisch door naar [email protected]. Zorg ervoor dat iedere bestandsnaam zowel het nummer van de bijlage omvat als je naam. Je ontvangt binnen een redelijke termijn een mail ter bevestiging van ontvangt van je dossier!


Pagina 54 van 55



D. Aanvraag vrijstelling HBO Je aanvraag wordt behandeld vanaf het moment dat je ook effectief ingeschreven bent. Naam: … Datum aanvraag:… Schooljaar:20…/20… 1. Vraagt vrijstelling voor de module (slechts 1 module vermelden per aanvraagdocument):

……………………………………………………………………………………………… 2. Ik baseer mijn aanvraag voor een vrijstelling op de volgende procedure:  EVK = Eerder Verworven Kwalificatie  EVC = Eerder Verworven Competentie EVC 3. Afhankelijk van jouw gekozen scenario, worden volgende documenten door jou als bijlage(n)

genummerd toegevoegd (benoem de bijlagen die je toevoegt) 1.

…

2.

…

3.

…

4.

…

5.

…

Zorg steeds voor een volledig dossier!

Bewijs van ontvangst: Je stuurt je aanvraag en alle (ingescande documenten) elektronisch door naar [email protected]. Zorg ervoor dat iedere bestandsnaam zowel het nummer van de bijlage omvat als je naam. Je ontvangt binnen een redelijke termijn een mail ter bevestiging van ontvangt van je dossier!


Pagina 55 van 55

Cursisten-en evaluatiereglement Inhoud

Recommend Documents