DAFTAR ISI
Created by: Agus Masrukhin
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
ANATOMI KOMPUTER ................................................................................................... PERANGKAT KERAS (Hardware) KOMPUTER ............................................................... PERANGKAT TAMBAHAN .............................................................................................. MEMBUKA DAN MENUTUP OS WINDOWS ................................................................... MEMBUKA SISTEM OPERASI WINDOWS ...................................................................... MENUTUP SISTEM OPERASI WINDOWS ...................................................................... INFORMASI TAMPILAN LAYAR....................................................................................... MENGGUNAKAN MOUSE............................................................................................... MENGGUNAKAN KEYBOARD ........................................................................................ Memulai Word................................................................................................................. Memulai Word dengan Tombol Start (Start Menu) ................................................. Keluar dari Word..................................................................................................... Mengenal Menu-menu .................................................................................................... Menu Bar ................................................................................................................ Status Bar ............................................................................................................... Bar Title .................................................................................................................. Maximize/Restore .................................................................................................... Minimize.................................................................................................................. Scroll Bar (Bar Gulung) dan Panah Gulung ............................................................ Mengenal Tool Bar ................................................................................................. Membuat Lembar Dokumen Baru .................................................................................. Membuat Dokumen ................................................................................................ Menyimpan Dokumen ............................................................................................ Menambahkan Grafik pada Dokumen .................................................................... Menggunakan WordArt ........................................................................................... Menggunakan Fasilitas Penghematan Waktu dari Word ................................................. Menggunakan Toolbar pada Word ......................................................................... Menghidupkan dan Mematikan Toolbar ................................................................. Menggunakan Menu Shortcut pada Word .............................................................. Tip dari Word.......................................................................................................... ToolTips.................................................................................................................. Scroll Tips............................................................................................................... Menggunakan Fasilitas Help dari Word .................................................................. Tip dan Trik Mouse ......................................................................................................... Klik Kiri ................................................................................................................... Klik Kanan .............................................................................................................. Menyeret dengan Mouse......................................................................................... Klik Ganda Tombol Mouse Kiri ............................................................................... Dasar-dasar Pemformatan Dokumen.............................................................................. Format Halaman .................................................................................................... Format Font (Huruf) ............................................................................................... Format Paragraf...................................................................................................... Memformat paragraf sendiri.................................................................................... Format Bullet dan Numbering ................................................................................ Format Border dan Shading ................................................................................... Format Tab (Tabulasi) ............................................................................................ Format Columns (Kolom)....................................................................................... Format Drop Cap ................................................................................................... Format Object ........................................................................................................ Tabel ............................................................................................................................... Langkah-langkah membuat Tabel .......................................................................... Pencetakan ..................................................................................................................... Print Preview ........................................................................................................... Memilih Printer........................................................................................................ Cara Mencetak Dokumen ....................................................................................... 1. Mencetak satu salinan (semua halaman) dokumen........................................ 2. Mencetak beberapa salinan ............................................................................ 3. Mencetak hanya bagian dari dokumen........................................................... Mencetak halaman yang terbuka ............................................................................ Mencetak halaman per halaman............................................................................. Memodifikasi Simpanan Dokumen yang Sudah Ada ...................................................... Menyimpan Dokumen kembali dengan nama dan tempat sama ........................... Mengubah Nama dan Tempat Penyimpanan Dokumen......................................... Membuka Dokumen yang Sudah ada..................................................................... Menutup Dokumen .................................................................................................
ANATOMI KOMPUTER Secara garis besar, sebuah komputer terdiri dari perangkat Input (masukan, Output (keluaran), Central Processing Unit (CPU), Memory (media penyimpanan sementara), dan media penyimpan.
Data dalam ROM sudah dibuat dalam pabrik, bersifat tetap, dan ti diubah (Read Only) Sebaliknya RAM selalu berubah sesuai dengan program yang dij Karenanya, data di dalam RAM akan terhapus setiap kali k dimatikan.
MEMORY Central Processing Unit (CPU) INPUT
Media Penyimpan
CONTROL UNIT
Disk
Arithmetic Logic Unit
Media penyimpan lain disket, flash disc, compact disc (CD), DVD disk, hardisk, dll, dibutuhkan untuk menyimpan data dan program. Untuk berhubungan dengan dunia luar, komputer membutuhkan p untuk masukan dan keluaran (input-output devices). Perangkat masukan : Keyboard, mouse, joystick, dll. Dalam berhubungan satu sama lain, pengambilan data, pengirim perintah dan sebagainya, komputer mempunyai jalur khusus yang bus . Bus ini akan digambarkan sebagai suatu jalan tol yang digunak melewatkan informasi. Pada komputer awal digunakan bus dengan le delapan bit, kemudian 16 bit, 32 bit, dan sekarang mulai berkemban Dengan jalur yang lebih lebar, bus ini mampu menyalurkan da banyak.
OUTPUT
Disk
Diagram Blok Komputer
PERANGKAT KERAS (Hardware) KOMPUTER 1. CPU secara aktual melakukan semua perhitungan yang dilakukan oleh komputer. Bagian ini terdiri dari ALU (Arithmetic Logic Unit) yang sesuai namanya melakukan perhitungan aritmetika (tambah, kurang, bagi, kali) dan operasi logika. Pengaturan perhitungan, bagian mana yang didahulukan dan bagian mana yang ditunda, dilakukan oleh Controller Unit, termasuk juga pengambilan dan pengiriman data. Memori terbagi-bagi menjadi banyak sekali lokasi penyimpanan. Setiap lokasi penyimpanan mempunyai alamat tertentu dan mempunyai kapasitas penyimpanan yang seragam, satu byte atau satu karakter. Ukuran memori dinyatakan dalam kilobyte (Kb) yaitu 1.024 (sama dengan 210) byte. Atau dalam megabyte (Mb) yaitu 1.048.576 (sama dengan 220)byte. Terdapat 2 jenis memori, yaitu read-only memory (ROM) dan random-access memory (RAM). ROM dibaca setiap kali komputer dinyalakan. ROM berisi program instruksi awal yang harus dikerjakan komputer untuk melakukan auto-check, memeriksa RAM, dll. 2
Motherboard / Mainboard Perangkat ini berupa PCB Multilayer yang menghubungkan p keras pendukung sebuah computer.
Gambar Mainboard dan Processor 2.
I/O Card Perangkat Input dan Output, disk-drives dan hardisk, serta p tambahan (mouse, modem, joystick, printer, IRDA, Bluetooth, LAN, dll).
3.
Monitor Untuk menampilkan segala sesuatu yang sedang dikerjakan, untuk menampilkan hasil tanpa mencetaknya.
6.
CD-Rom CD RW, DVD-R, DVD R/W, Disk Drive (Floppy Disk)
Perangkat ini merupakan alat untuk menuliskan dan memba yang tersimpan dalam disc. 7.
Power Supply Men-supply seluruh kebutuhan daya listrik yang dipakai komponenkomponen di dalam komputer.
4.
Video Card Untuk mengolah data digital hasil perhitungan komputer menjadi sinyal analog yang akan ditampilkan di monitor.
8.
Keyboard Papan ketik memasukkan data.
PERANGKAT TAMBAHAN 1. 5.
Mouse
Alat pointing device. Jenis lain pointing device yang lain m touch-pad. Berguna banyak dalam bekerja menggunakan grafik. Kita akan lebih mudah menggeser-nggeserkan mo mengkliknya daripada menggerakkan kursor meng keyboard.
Flash Disk, Mobile Disk, Hardisk Media penyimpan 2.
Printer Untuk mencetak hasil kerja pada kertas atau media yang lain Contoh:
3.
Sound-Card Sebuah card tambahan untuk manampilkan efek-efek sua komputer.
Hardisk
Floppy Disk Flash Disk
Disket 4
4.
Scanner
MEMBUKA DAN MENUTUP OS WINDOWS
Ada 2 macam scanner yaitu graphics scanner untuk gambar dan optical character reader (OCR) untuk teks. 5.
LAN
Pastikan bahwa semua kabel power CPU, monitor dan kab lain terpasang pada tempatnya. Kemudian tekan Power-On pada tunggu sampai proses booting selesai.
Untuk menghubungkan komputer dengan komputer lain. 6.
Modem (Modulator-Demodulator) Mengubah sinyal digital dari komputer menjadi sinyal analog yang selanjutnya dikirimkan ke modem penerima melalui kabel telepon, wireless dll.
6.
MEMBUKA SISTEM OPERASI WINDOWS
MENUTUP SISTEM OPERASI WINDOWS
IRDA dan Kabel Data/Modem Phone IRDA: sebagai koneksi terhadap peralatan lain seperti keyboard, mouse, printer, mobile phone dll. Kabel Data/Modem Phone: sebagai koneksi dengan Cell Phones atau bisa juga berfungsi sebagai modem
Contoh gambar IRDA
Kabel Modem
Secara normal Klik Menu Start Sub menu Shutdown ( Computer) kemudian akan menampilkan kotak dialog yang berisi:
6
Standby
: Untuk menutup sementara pemakaian sistem k dengan tujuan penghematan pemakaian tenaga lis
Restart
: untuk mengaktifkan (boot) ulang sistem operasi W Biasanya diperlukan setelah mengubah konfigurasi
Shutdown
: Untuk mematikan komputer.
Hibernate
: untuk mematikan komputer tanpa menutup program yang telah dijalankan dengan tujuan menghidupkan kembali komputer semua progra telah dibuka akan aktif kembali.
Icon
Lambang dari peralatan, program, yang terpasang dalam bentuk dan label teks. Gambar dan label tersebut akan diistilahkan den icon. Tombol Program
Jika suatu program di-minimize-kan atau dipasifkan, siste menutup tampilan dari program tersebut. Sebagai gantinya siste menampilkan suatu tombol program.
INFORMASI TAMPILAN LAYAR Judul Window
Menu Bar
Address Bar
Windows Explorer Toolbar
Untuk explorasi sistem komputer dalam suatu window. Judul Window
Explorer Bar
Windows Explorer Cursor File Info
Desktop
Identitas windows yang sedang aktif. Cursors
Informasi lokasi operator dalam memberi instruksi pada komputer. Ditunjukkan oleh gambar panah. Menu bar
Sistem menu ditampilkan dalam bentuk satu baris di bagian baw window yang bersangkutan, yang berfungsi sebagai menu pilihan
Icon
Menu Start Menu Start
Quick Launch Icon Tombol Program
Taskbar
Taskbar Icon
Untuk mengakses program aplikasi ataupun peralatan sistem.
Time
Quick Launch Bar
Tooltip
Fasilitas tambahan yang berupa shortcut ke sebuah program apl
Keterangan:
Status Bar
Explorer Bar Pada fasilitas explorer, kolom kotak dialog ini berguna untuk informasi yang dapat diaktifkan secara langsung.
Informasi pilihan proses atau proses yang sedang dilakukan. Taskbar Baris terbawah pada bagian desktop sistem operasi windows.
Desktop Bagian utama dari sistem operasi windows, diibaratkan dengan meja kerja. (Tampilan awal saat membuka Windows) File Info
Taskbar Icon
Fasilitas yang sering dipakai, sistem memperbolehkan pengak secara otomatis ketika sistem operasi windows diaktifkan. Tooltip
Informasi jenis file yang ada dalam disk.
Informasi secara otomatis dalam bentuk teks singkat ketika posi berada pada suatu lokasi tertentu. 8
MENGGUNAKAN MOUSE
MICROSOFT OFFICE
MENGGUNAKAN KEYBOARD
10
Keluar dari Word
Memulai Word
1. Dengan menekan Tombol Close pada pojok kanan atas jendela W 2. Dari Menu File Exit ; atau
Memulai Word dengan Tombol Start (Start Menu) 1. Gunakan Tombol Mouse Kiri untuk mengklik tombol Start. 2. Pilih Program/All Program Menu Microsoft Office Microsoft Office Word 2003.
Control Menu
3. Klik Kanan pada title bar (Control Menu) seperti gambar kemudian pilih Close
Ingat : Ketika keluar dari Word dengan salah satu metode di atas, Word me seluruh dokumen yang berada dalam kondisi terbuka. Apabila and menyimpan, word akan memberi kesempatan kepada anda menyimpan. Seperti pada gambar berikut ini:
Mengenal Menu-menu
3. Memulai Word dengan Quick Launch
Menu-menu Microsoft Word pada dasarnya hampir sama Microsoft Word versi sebelumnya. Hanya di versinya ini meng bergaya Web. Untuk memahami MS Word pengenalan menu-menu penting. Oleh karena itu, sebelum melanjutkan ke pelajaran berikutn dijelaskan beberapa MENU dan TOOLBAR yang sering digunakan.
12
Bar Title /Judul Menu
Minimize, Maximize/Restore, Close
Menu Bar/ Bar Menu Toolbar Standard Toolbar Formatting
Pointer Mouse
Task Pane
Mistar/Ruler
Terletak di bagian bawah layar yang berfungsi mena informasi pada saat Anda bekerja dengan MS Word. Informa ditampilkan umumnya seputar dokumen yang sedang ditangan informasi mengenai dokumen Word juga menampilkan keterangan dari aplikasi tersebut.
Bar Title
Kotak Gulung (Scroll Bar)
Tombol View
Status Bar
Panah Gulung
Bar yang menampilkan nama dokumen aktif lengkap deng MS Word. Dengan tampilnya nama file di bar ini Anda bisa me dokumen yang sedang diaktifkan apabila pada saat yang be membuka beberapa dokumen sekaligus.
Maximize/Restore
digunakan untuk menampilkan Word ke full screen Tombol digunakan untuk mengembaliklan status jendela setelah terjadi perub status semula.
Minimize
Status Bar (Bar Status) 4.
Untuk menonaktifkan menampilkan icon di Task Bar
(tidak
menutup)
Word,
hany
Menu Bar Menu yang menampilkan Menu Pulldown. Dengan kata lain Menu Bar adalah kumpulan menu secara Pulldown dan berada di bagian atas jendela MS Word.
Scroll Bar (Bar Gulung) dan Panah Gulung
Menggulung layar ke atas-ke bawah dan ke kiri-ke kanan dapat juga dilakukan dengan mouse.
Mengenal Tool Bar
Berikut ini adalah tayangan dan penjelasan singkat mengen icon pada Word.
Ikon ini digunakan untuk membuat dokumen baru (New document) Ikon ini digunakan untuk menyimpan dokumen (Save document) Ikon ini digunakan untuk mencetak dokumen ke printer (Print Docum Ikon ini digunakan untuk membuka pengecekan kata dalam d (Spelling) Ikon ini digunakan untuk membuka dokumen dari dalam disk document) Ikon ini digunakan untuk mengirimkan E-mail apabila komp dilengkapi dengan modem
14
Ikon ini digunakan untuk menampilkan dokumen di layar sebelum dicetak ke printer (Print Preview) Ikon ini digunakan untuk memotong kata, kalimat, dokumen atau obyek untuk dipindahkan (Cut) Ikon ini digunakan untuk menggandakan suatu kata, kalimat dokumen atau obyek (Copy) Ikon ini digunakan untuk menuliskan perintah Cut atau Copy (Paste) Ikon ini digunakan untuk membuat tabel dan border (Tables and border) Ikon ini digunakan untuk membuat hyperlink dalam suatu dokumen atau ke suatu website lain Ikon ini digunakan untuk menentukan jenis garis dalam suatu drow atau border (Line Style) Ikon ini digunakan untuk membuat huruf berpangkat (Superscript) Ikon ini digunakan untuk membuat subscript Ikon ini digunakan untuk membuat border dalam suatu tabel (Outside Border) Ikon ini digunakan untuk membuat suatu tabel (Insert Table) Ikon ini digunakan untuk mengurutkan data dalam suatu tabel secara menaik (Short Ascending) Ikon ini digunakan untuk mengurutkan data dalam suatu tabel secara menurun (Short Descending) Ikon ini digunakan untuk membuat huruf tebal dalam suatu dokumen (Bold) Ikon ini digunakan untuk membuat huruf miring (Italic) Ikon ini digunakan untuk membuat huruf digarisbawahi (Underline) Ikon ini digunakan untuk membuat teks rata kiri (Align Left) Ikon ini digunakan untuk membuat teks rata tengah (Center) Ikon ini digunakan untuk membuat teks rata kanan (Align Left) Ikon ini digunakan untuk membuat teks penuh (Justify)
Membuat Lembar Dokumen Baru Membuat Dokumen 1. Menu File New pada Task Pane pilih Blank Document
, atau 2. Atau Klik pada Toolbar dibawah menu bar paling kiri
Menyimpan Dokumen 1. Klik Save pada toolbar Standard 2. Klik pada Menu File Save
3. Kemudian muncul kotak dialog
Ikon ini digunakan untuk membuat dokumen diawali dengan angka sebagai nomor (Numbering) Ikon ini digunakan untuk membuat dokumen dengan awalan tanda khusus (Bullets) Ikon ini digunakan untuk membuat dokumen masuk (Increase Indent) Ikon ini digunakan untuk mengembalikan dokumen yang telah diproses dengan perintah Increase Indent Ikon ini digunakan untuk apabila akan memasukkan lembar kerja Microsoft Excel Ikon ini digunakan untuk membuat dokumen berkolom (Columns) Ikon ini digunakan untuk menampilkan fasilitas Drawing, WordArt dan sebagainya Ikon ini digunakan apabila menampilkan dokumen dalam bentuk Document Map Ikon ini digunakan untuk melihat suatu bantuan dalam Microsoft Word (Help)
16
Menambahkan Grafik pada Dokumen
Menyisipkan grafik dengan Clipboard ClipArt Insert Picture ClipArt Atau Dari Task Pane ClipArt Klik Tombol Go
Menggunakan WordArt
Menggunakan Fasilitas Penghematan Waktu dari
1. Klik Icon WordArt (Drawing) pada toolbar atau klik kanan pada Toolbar pilih Drawing sehingga muncul tool bar baru di bawah seperti:
Menggunakan Toolbar pada Word
2. Klik Icon
(Insert WordArt)
3. Setelah anda menekan icon wordart segera tampil kotak dialog seperti ini:
Word memiliki sejumlah toolbar praktis yang menyediakan shortc pintas) untuk memilih perintah.
Tip Apabila Anda tidak tahu apa yang dikerjakan oleh tombo tertentu, tempatkan penunjuk mouse pada tomb bersangkutan dan tunggu beberapa detik. ToolT menunjukkan nama tombol muncul di dekat tombol dal kecil dan penjelasan tentang apa yang dikerjakan ditampilkan pada bar status.
Menghidupkan dan Mematikan Toolbar
Klik kanan pada Toolbar kemudian pilih menu yang diinginkan
4. Klik pada salah satu desain WordArt yang Anda sukai OK 5. Ketikkan nama Sekolah Anda seperti contoh berikut:
Menggunakan Menu Shortcut pada Word
6. Atur posisi dan ukuran sehingga lebih menarik.
Fungsi: memudahkan pilihan perintah untuk kasus tertent kemungkinan besar Anda perlukan untuk suatu tugas yang seda kerjakan. Dengan Mouse 1. Letakkan penunjuk mouse pada subyek yang hendak Anda kerjak 2. Klik tombol mouse kanan Pilih perintah yang ingin anda kerjak
Contoh Setelah Modifikasi:
18
Dengan Keyboard 1. Tempatkan titik sisip atau pointer mouse pada subyek yang ingin anda kerjakan. 2. Tekan Shift + F10 atau tekan pada tombol disebelah Kiri Ctrl kanan 3. Tekan huruf pertama dari nama perintah. Contoh: Tekan P jika anda memilih Paste Tekan P jika anda memilih Format Paragraph Tekan N jika anda memilih Format Bullet and Numbering Dll.
Tip dari Word
Tip tampil dimana-mana. Ketika Anda baru mulai, tip ini mungkin menyenangkan. Namun lama kelamaan Anda mungkin mematikan. ToolTips ToolTips menyediakan informasi langsung serta mengingatkan Anda. Untuk setiap tombol toolbar. Untuk menampilkan ToolTip, tempatkan penunjuk mouse pada tombol dan biarkan penunjuk berada di sana untuk beberapa saat. Label muncul di dekat tombol seperti di bawah ini:
Scroll Tips Salah satu cara bergerak menelusuri dokumen adalah dengan menyeret kotak gulung di sepanjang bar gulung vertikal. Sewaktu anda menyeret, Word anak menampilkan Scroll Tip terlihat disini
20
Menggunakan Fasilitas Help dari Word
Kadang kala Anda memerlukan lebih dari sekedar tip atau shortcu Membutuhkan HELP. Help dapat memberitahu Anda tentang perintah, kotak dialog, pesan dan lain-lain. Help juga menyajikan sejumlah langkah yang diperluka berbagai jenis pekerjaan, seperti memformat, memeriksa serta m peragaan dan tip bagi pekerjaan Anda.
Jika Anda memerlukan batuan agar mengetahui apa yang harus d dalam suatu kotak dialog, Help dapat membantu Anda. Caranya: Isikan kata yang ingin anda butuhka Type a question for help sebagai contoh anda ingin bantuan memformat paragraph, Ketik Paragrap layar Task Pane akan muncul beberapa
Menyeret dengan Mouse
Tip dan Trik Mouse
Seperti semua aplikasi Windows lainnya, Anda menggunakan tombo kiri untuk menyeret kotak gulung (vertikal maupun horisontal), border (bingkai) jendela dan kotak dialog.
Klik Kiri Tombol tab alignment
Penanda Indentasi paragraf
Klik Ganda Tombol Mouse Kiri Tombol toolbar Skala mistar Tombol View
o Skala mistar Mengklik paruh atas skala mistar horison sembarang tempat dalam skala mistar vertikal berarti membuk dialog Page Setup (File Page Setup…). Mengklik di paruh baw mistar horisontal berarti membuka kotak dialog Tabs (Format T o Penanda indentasi paragraf Mengklik ganda penanda indentasi berarti membuka kota dialog Paragraf (Format Paragraph…)
Tombol toolbar Mengklik tombol toolbar berarti menjalankan suatu perintah. Mengklik kotak pada toolbar berarti mengaktifkan kotak sehingga Anda dapat mengetik atau memilih sesuatu. Skala Mistar Mengklik di paruh bawah skala mistar berarti menetapkan tab stop (batas tabulasi). Tombol tab alignment Mengklik tab alignment berati memindah-mindah jenis tab-stop (batas tabulasi). Jenisnya berubah-ubah dari rata kiri menjadi rata tengah, rata kanan, rata desimal dan kembali ke rata kiri.
Klik Kanan Jika Anda mengklik kanan pada jendela Word maka akan muncul menu sesuai tempat yang Anda klik dan Anda dapat memilih menu tersebut sesuai kebutuhan, misal: Pada Teks / Lembar Dokumen
Klik ganda tombol mouse kiri pada:
Pada Toolbar
22
Format Paragraf
Dasar-dasar Pemformatan Dokumen
Memformat paragraf sendiri Anda dapat membuka kotak dialog paragraf dengan cara: Pilih perintah Format Paragraph Word akan menampilkan kotak dialog Paragraph seperti terlihat di samping.
Format Halaman Menentukan ukuran kertas dan Margin 1. Klik Menu File Page Setup
Contoh :
Format Font (Huruf)
Memperbaiki karakter berarti menambah sentuhan keindahan pada penampilan dasar bahan subyek; memilih nama font, style, ukuran dan warna; menetapkan superscript (indeks atas), subscript (indeks bawah); dan menetapkan spasi di antara karakter. Anda dapat menggunakan mouse, keyboard, atau perintah Format Font untuk memperbaiki penampilan karakter. Seperti tampak pada gambar di samping.
24
Format Bullet dan Numbering
1. Pilih item-item yang hendak Anda beri bullet/numbering 2. Klik tombol Bullets/Numbering pada toolbar Formatting, sepe gambar di bawah ini.
Cara agar dapat mengubah bullet dengan menggunakan Format Bullets and Numbering
Cara memodifikasi nomor pada daftar bernomor dengan menggunakan perintah Format Bullets and Numbering.
Contoh: Kas Bulan Lalu 1. Bulan Januari Anggaran Dana Total Pengeluaran Sisa 2. Bulan Februari
2.500.300 2.210.000 290.300
Format Tab (Tabulasi)
Klik menu Format Tab dan akan muncul kotak dialog seperti di ba
Format Border dan Shading Border Agar dokumen kelihatan cantik dan ada bedanya, Anda bisa membuat border pada dokumen tersebut. 1. Klik menu Format Borders and Shading 2. Klik Tab Page Border
Contoh tab Kiri :
Shading 1. Klik menu Format Borders and Shading 2. Klik Tab Shading Contoh tab Kanan :
26
Contoh tab Tengah :
Format Drop Cap
Drop Cap adalah huruf pertamanya diawali dengan huruf yang beda ukuran yang berbeda pula. Klik menu Format Drop Cap
Contoh tab Desimal :
Format Columns (Kolom)
Untuk menetapkan dua kolom, ikuti langkah-langkah berikut: 1. Pilih sebagian bahan subyek, misalnya, daftar. Jika Anda menginginkan seluruh dokumen diubah dalam bentuk kolom-kolom, cukup tempatkan titik sisip di dalam dokumen, bukan memilih bahan subyek.
Contoh:
2. Klik tombol Columns, pada toolbar standard 3. Seret di dalam kotak yang tampil untuk memilih dua kolom, seperti terlihat di sini:
Format Object Untuk mencoba menetapkan tiga kolom atau lebih, Anda hanya perlu mengubah langkah nomor 3, yaitu memilih jumlah kolom yang Anda inginkan. Selain menggunakan langkah-langkah di atas Anda dapat memilih melalui Format Columns, seperti tampak di sini:
28
Untuk memformat obyek Anda harus mengaktifkan obyek yang ing format dengan cara mengklik obyek tersebut lalu klik kanan pad tersebut kemudian pilihlah Format Picture/Format Auto shape sepert pada gambar di sebelah kiri. Setelah mengklik Format Picture akan kotak dialog seperti tampak di sebelah kanan, Anda dapat memforma and Lines (warna dan garis), Size (Ukuran), Layout (susunan, tata rua picture (gambar tersebut).
Tabel
Pencetakan
Langkah-langkah membuat Tabel
1. Menu bar Table Insert Table sehingga muncul kotak dialog seperti ini:
Print Preview Lakukan perintah File Print Preview atau klik toolbar menampilkan dokumen di layar sebelum dicetak ke printer.
Memilih Printer
1. Pilih perintah File Print. Kotak dialog Print menunjukkan prin sudah di-set up untuk digunakan saat ini,
Printer yang Word pa
2. Tentukan jumlah baris dan kolom kemudian klik OK 3. Atau Klik kemudian drag (seret) pointer mouse Anda pada Icon Toolbar seperti dibawah ini:
di
2. Klik panah bawah ujung kanan kotak printer, akan terlihat seluru yang tersedia dan siap untuk digunakan,
(Contoh tabel dalam 5 kolom dan 2 baris)
Beberapa Printer yang di-s dalam Windows; pilih salah yang anda yakin bahwa p ready
Contoh:
3. Klik OK untuk mulai pencetakan, dan cancel untuk menggagalka
Cara Mencetak Dokumen 1.
Mencetak satu salinan (semua halaman) dokumen
Klik tombol Print pada toolbar Standard dialog kemudian pilih All Print 30
, jika muncu
2.
Mencetak beberapa salinan
Memodifikasi Simpanan Dokumen yang Sudah
Untuk mencetak beberapa salinan dokumen, ketik atau gulung ke jumlah salinan yang anda inginkan pada kotak Number of copies, misal Anda menginginkan untuk menyalin sebanyak 20 kali. Setelah selesai mencetak, Word mereset Number of copies menjadi 1 kembali 3.
Mencetak hanya bagian dari dokumen Mencetak halaman yang terbuka Untuk mencetak halaman yang terbuka (tempat pointer), pilih pilihan Current page
Mencetak halaman per halaman Anda dapat menggabungkan antarhalaman dengan per halaman misalnya Anda dapat mengetik: 1,3,5-10,12,15-17,19
Menyimpan Dokumen kembali dengan nama dan tempat Klik tombol Save pada toolbar Standard
Mengubah Nama dan Tempat Penyimpanan Dokumen
Karena alasan tertentu, Anda mungkin perlu mengubah nama atau penyimpanan dokumen yang telah disimpan. Misalnya, Anda me suatu dokumen dan Anda ingin versi yang telah disunting memili baru. Atau, Anda hendak menyimpan salinan dokumen dalam folder pada disk lain. Langkah-langkahnya antara lain:
1. Pilih perintah File Save As 2. Jika Anda menghendaki, pilih disk yang lain atau folder yang lain tempat menyimpan dokumen. 3. Jika Anda menghendaki, ketik nama lain untuk dokumen. 4. Klik Save setelah Anda yakin untuk menyimpannya. Memilih disk atau folder
Memilih folder atau subfolder
Ketik nama dokumen Anda atau pilih document dengan klik pada dokumen tersebut.
Klik Sa sudah menyi
Membuka Dokumen yang Sudah ada 1. Klik tombol Open pada toolbar Standard
Word akan menampilkan kotak dialog Open, seperti terlihat di sin
32
Menutup Dokumen Pilih perintah File Close . Jika dokumen terbuka di dalam lebih dari satu jendela, maka seluruh jendela yang berisi dokumen tersebut akan ditutup. Tahan tombol Shift pada keyboard dan pilih perintah File Close All untuk menutup seluruh dokumen terbuka. Tekan Ctrl+W untuk menutup jendela aktif yang menampung dokumen tunggal. (Membiarkan jendela lain yang menampung dokumen dalam keadaan terbuka). Tekan Alt+F4 untuk menutup jendela aktif yang menampung dokumen tunggal. (Membiarkan jendela lain yang menampung dokumen dalam keadaan terbuka).
34
