create requisition - create and send purchase order - receive material - invoice receive - payment to vendor organizational data client, sebuah enterprise yang terdiri dari banyak atau beberpa perusahaan, yg d irepresentasikan dengan company code company code plant, lokasi tempat material diterima/dihasilkan storage location, tempat di dalam plant yang menyimpan material sampai material tersebut dibutuhkan Purchasing organization, sebuah enterprise yang melakukan aktifitas strategic pl aning berhubungan dengan aktivitas purchasing ke satu atau banyak plant contoh, identifikasi dan evaluasi vendor, negosiasi kesepakatan kontrak dan harg a. purchasing organization model, enterprise, company, plant level Highly centralize, sebuah enterprise yang memungkinkan adanya negesisasi kesepak atan, karena melakukan purchase dalam jumlah yang besar Highly decentralize, sebuah enterprise yang memungkinkan akses ke local practise dan knowledge Purchasing grup, individu atau kumpulan individu yang bertanggung jawab terhadap aktifitas purchasing satu material atau grup material contoh, planning, request PO requisition, request quotation from vendor,dll master data, entiti yang berasosiasi dengan banyak varian proses transaction data, konsekuensi dari setiap proses atau trasaksi yang dieksekusi MM Master data, material master, vendor master, Purchase info record, condition master data, output master vendor master, entiti yang mengandung semua informasi yang dibutuhkan dalam bisn is dengan eksternal supplier dan dimaintai oleh purchase dan account department contoh, -client level, addres, vendor no -company code data, reconsiliation account, bank account -purchasing organization data, salesman name , partner vendor material master, entiti yang mengandung semua informasi yang dibutuhkan perusaha an untuk mengelola material contoh sales data, accounting data, purchasing data material master data yang dsimpan dalam functional segment disebut views purchase information record adalah gabungan dari material master dengan vendor m aster, mengandung spesific 1 material /material grup atau 1 vendor contoh gross price, discount, tax. record mengandung, availibility period, specific lead time, Condition master data, entiti yang dgunakan untuk menentukan harga ketika membua t purchase orders Key concept MM, Item Categories, Stock type, Good Movement, Account determinatio n. Item categories, konsep mengenai bagaimana material tersebut dibeli/purchase, me nentukan proses dan data yang dibutuhkan ketika perusahaan melakukan PO Stock type, material usability Good Movements, pergerakan material, saat material diterima, disimpan dan dikiri m ke customer account determination, konsep mengenai bagaimana dampak financial akan direkam item categories, -standard - proses normal procurement -Consignment - proses dimana perusahaan membayar vendor ketika material digunaka n atau dijual
-Sub contracting, - perusahaan memberikan material kepada vendor untuk dibuat me njadi Semi finished good dan dikirim kempali ke perusahaan -Third party- vendor mengirimkan material langsung ke consumer, tidak ada good r ecipt -stock transfer-proses didalam organisasi dengan mengirim material dari plant ya ng satu ke plant yang lainnya - service, janotorial service account determination -Stock material, proses produksi yang digunakan sebagai cadangan untuk penjualan berikutnya -consumable material, material yang akan digunakan di dalam organisasi stock type: -unrestricrted use, internaly to pruduce other product, externaly to meet consum er demand -in quality inspection, inspeksi sebelum proses release untuk konsumsi -stock in transit, berpindah antar plant -blocked stock, damage or unuseable material Good movement, sebuah asosiasi dari penerimaan material, pengriman ke konsumer d an memindahkan barang antar plant dalam organisasi -Good receipt, good receipt for purhase order -good issue, good issue for sales order from ware house -stock transfer, qualiti inspection for unrestricted -transfer posting, storage to storge/plant to plant production procurment: make to stock, make to order, assembly to order - sales forecasting, prediksi mengenai pendapatan berikutnya untuk produk perusa haan - SOP, agregate semua product plan - Demand management, breaking down SOP menjadi finer unit dengan membuat demant untuk setiap produk - detailed schedule, menentukan produk mana yang harus dibuat, berapa jumlahnya dan kapan - MRP, menentukan mahan mentah mana yang akan dipesan, berapa jumlah dan kapan complete procurement process: Purchase requisisition, vendor selection, create PO, notify vendor, vendor shipp ing, good receipt, invoice receive, pay to vendor Purchade requisition adalah dokumen internal yang berisi instruksi untuk purchas e department u/ melakukan request good and service yang spesfic dalam waktu yang spesific pula - Directly-manually, person create determination, what, where, when - indirectly-automatically ,MRP, production order Reuisition sourcing, - Internal sourcing/IWM, plant is potensial source(centralized warehouse), sourc e is reuirement(stock transport order) - Source list,record mengenai pengadaam material secara spesifik pada plant tert entu dengan waktu yang ditentukan - Online Purchase Agreement, contract dan schedulling agreement - RFQ, undangan kepada vendor untuk memberikan bid terhadap supply material atau service kriteria evaluasi vendor: -price, price level, dan price history -Quality, Good receipt, complain level -Delivery, on-time delivery performance, confirmation date
PO structur, -header, vendor, name -item overview, material, quantity -line item, PO history, delivery schedule Ketika Good receipt: -verifikasi apakah material sesuai dengan yang dipesan, -salin data yg relevan ke dalam good receipt document - update physical inventory - update inventory G/L account Effect good receipt: - Update stock and value, hard copy, notif good receipt, update stock and recons iliation account, movement document, warehouse management, quality management, u pdate PO and PO history Invoice proceccing, -PO, target price and quantity -Good receipt, actual quantity -invoice receipt, actual price element payment transaction, - payment method - item to be paid, - calculate payment account, - bank which they get paid SAP production process, -Discrete Manufacture, produk yg dihasilkan berbeda, selalu berganti dari satu p roduct manufaktur ke produk yang lain -Repetitive Manufacture, produk yang dihasilkan sama, produk manufacture memilik i flow yang relatif konstan Organizational structure, =Client, Company code, Plant, Storage location, WorkCenter Master Data, - BOM, daftar komponen yang menyusun suatu material tertentu - Work Center, lokasi dalam plant yang memiliki nilai tambah sebagai tempat dila kukannya operation dan aktivitas lainnya - Routines, template untuk production order dan menjalankan schedule, list opera si yang harus dilakukan untuk membuat material - Material Master - Production Resource Tools, resorce yang dapat dipindahkan dan dishare antar wo rk center yang berbeda - Product Group Item categories, identifikasi tipe material dan dampak bagaimana material diguna kan dalam BOM - Stock Item, kept as stock - non stock item, not kept as stock - Variable size material - text item -document item - class item / place holder, use variant BOM - intra material / phantom items, group set of material as single material -basic data, location for work center -scheduling infomation, formula key
-
Costing data, cost center personel data, people, position, capacity planning, availabe capacity default data, control key
standard mateial, -ROH, Raw Material,eksternal only -HAWA, Semi Finished Good, always eksternal -FERT, Finished Good, internal General data: Basic unit of measure, material goup, division Dimension: Gruop wight, net weight, wight unit, volume method SOP, sales planing, production planning, feasibility 3 step SOP, sales planning, production planning, rough cut capacity plan rough cut capacity plan, tipe capacity planning yang menggunakan profile untuk m enentukan product families Demand dependent, sumber demand berada pada level yang lain Demand independent, root sumber original dari demand planning takes place independent requirement, sales cover by make to stock planning takes place using customer order, sales cover by make to order MPS mengijinkan perusahana untuk membedakan metode planning antara yang memiliki dampak yang kuat terhadap profit dengan yang menggunakan critical resource MRP, menghitung net requirement dengan mempertimbanghkan stok yang ada di wareho use dan schedule from purchase dan production 5 -
logical step MRP: Net requirement calculation lot sizing calculation Procurement Type Scheduling BOM explosion
lot sizing - static, berdasarkan nilai di material master - periodic, group net requirement - optimum procurement type - external, purchase requisition, purchase order, schedule line - internal, planned order, production order, proses order planed order, request pada planning yang dijalankan untuk material di masa yg ak an datang Production Order, request secara internal untuk membuat produk yang spesific pad a waktu yang spesific Purchase order, request ke vendor untuk material atau service pada waktu tertent u Manufacturing execution proses Production Proposal-capacity planing-schedule and release, shop floor document, good issue, comletion confirmation, good receipt, order settlement
two release process header level, order dan semua operation dirilis untuk produksi dan diberi status REL operation level, operasi individual saat oreder dirilis, dan operasi terakhir ti dak akan dirilis hingga status menjadi PREL Shop floor document adalah print dari production order yang dirilis withdraw bisa dilakukan saat, reservation update, inventory update, dan cost ass igned sebagai actual cost confirmation, digunakan untuk memonitor dan mnelusuri progres dari order saat s iklus produksi berlangsung parameter order setlement, settlement profile, spesific reciver, method settlement structure, menentukan bagaimana elemen dimasukkan kedalm elemen cost Cost analyzed, primary , material, external process secondary, production, material, labor cost analysis report, menghitung dan analisis planned cost, target cost, actual cost dan production order FI vs CO focus, External-Internal Purpose, Legal reporting, track financial impact, komunikasi dengan investor-men gelola cost and revenue content, defined by laws and regulation- defined by mangement needs Key Process G/L accounting Account receivable Account Payable Asset Accounting Bank Ledger accounting Typical financial statements Balance sheet A snapshot of the organization at a point in time Identifies assets, liabilities, and equity Income statement Indicates the changes in a company s financial position over a period of time Statement of cash flow Displays all cash receipts and payments over a specified period of time
