COVERSTORY. Olympische Spelen Athene Holland Heineken House bruist. Ierland Eye-opener voor EU-voorzitter

n r. 5 - s e p t e m b e r 2 0 0 4

COVERSTORY Colofon Coverstory is een uitgave van De Boer en verschijnt twee keer per jaar in controlled circulation

De Boer adressen

Nederland De Boer Tenten B.V. Onder redactie van De Boer Laanenderweg 11 Afdeling Marketingcommunicatie 1812 PW Alkmaar P.O. Box 446 Productiebegeleiding, tekstproductie en eindredactie 1800 AK Alkmaar WT 256.00.011 210x260 07-06-2004 15:05 Pagina 1 Media Support, in- en externe communicatie, Alkmaar Tel +31 72 540 04 44 Fax +31 72 540 02 14 Fotografie [email protected] De Boer Group Wick Natzijl De Boer International B.V. Leo Vogelzang Laanenderweg 11 ANP Perssupport 1812 PW Alkmaar P.O. Box 446 Drukwerk en opmaak 1800 AK Alkmaar Dékavé, Alkmaar Tel +31 72 750 11 00 Fax +31 72 750 11 99 [email protected]

www.deboer.com

Groot-Brittannië De Boer Structures (UK) Ltd. Castle Park, Boundary Road, Buckingham Road Industrial Estate, Brackley, Northamptonshire NN13 7ES Tel +44 1280 846500 Fax +44 1280 846501 [email protected] De Boer Structures London Office 12 St. James’s Square London SW1Y 4RB Tel +44 20 7849 6054 Fax +44 20 7849 6164 [email protected]

Oostenrijk Zeltverleih De Boer GmbH Reichenhallerstrasse 10 b 5020 Salzburg Tel +43 662 84 88 99 Fax +43 662 84 25 81 [email protected] Zwitserland De Boer Internationaler Zeltverleih AG Thurgauerstrasse 40 P.O. Box 6463 CH - 8050 Zürich Tel +41 44 3073510 Fax +41 44 3073511 [email protected] Overige contactpunten Frankrijk TDBE SARL Spanje AMG Servicios de Marketing Promocional, S.L. Zweden Halltec i Sverige AB USA Vinings Structures LLC © De Boer 2004

België De Boer Tenten n.v. / Chapiteaux s.a. Industrieterrein Kanaal Noord 1303 Postbus / Boîte Postale 25 B-3960 Bree Tel +32 89 47 26 26 Fax +32 89 47 26 31 [email protected]

“It’s Athens. They know how to build a stadium. Duitsland De Boer GmbH Internationaler Zeltverleih Liebigstrasse 2 45663 Recklinghausen Tel +49 2361 3008-0 Fax +49 2361 3008-25 [email protected]

Just one thing. Do they know how to party?”

We know what to do. Check out the Holland Heineken House – the party hotspot of this year’s Olympics. It’s typical of what De Boer can do. From creating a temporary sports complex in just 70 days (another Olympic project), to semi-permanent accommodation for events, parties, supermarkets, distribution centers, even airport facilities… You name it. Find out more about what we can do by calling +31 (0)72 540 0444 or go to www.deboer.com

COVERS ALL From tents to temporary buildings. Since 1924

Olympische Spelen Athene

Ierland

Jerez de la Frontera

Holland Heineken House bruist

Eye-opener voor EU-voorzitter

Introductie nieuwe Opel Astra

Euro 2004

D-Day

Farnborough International

De Boer scoort in Portugal

Herdenking in Frankrijk

From take-off to landing

Coverstory nr. 5 - september 2004

Advertentie Holland Herald, juli/augustus 2004

KALENDER


DTM, Hockenheim – Duitsland

1 oktober tot en met 3 oktober 2004 De DTM-finale van 2004 vindt plaats op het circuit van Hockenheim. De Boer verzorgt voor verschillende automerken en raceteams de hospitality-accommodaties.

Voor meer informatie over de DTM-races kunt u terecht op www.dtm.de

Filmfestival van Vlaanderen, Gent - België 5 oktober tot en met 16 oktober 2004 In 2004 vindt het 31e Filmfestival van Vlaanderen te Gent plaats. De Boer zorgt voor de plaatsing en inrichting van het Festivaldorp met verschillende feestzalen & receptieruimtes.

Voor meer informatie over het Filmfestival van Vlaanderen 2004 kunt u terecht op www.filmfestival.be

Les Artisanales, Chartres - Frankrijk 8 oktober tot en met 11 oktober 2004 Deze vakmanschapbeurs wordt georganiseerd in samenwerking met de gemeente Chartres. In de structuren van De Boer wordt het nieuwe stadscentrum gepresenteerd dat momenteel gerenoveerd wordt.

Voor meer informatie over dit project kunt u terecht op www.les-artisanales.com

Volvo Masters, Valderrama – Spanje

28 oktober tot en met 31 oktober 2004 De Boer levert wederom de tijdelijke accommodaties voor één van de belangrijkste internationale golfevenementen, welke wordt gehouden in Valderrama in Spanje.

Voor meer informatie over de Volvo Masters kunt u terecht op www.pgatour.com

Country & Christmas Fair, Haarzuilens – Nederland 25 november tot en met 28 november 2004 In en direct rond het sprookjesachtige Kasteel de Haar in Haarzuilens wordt dit jaar de Country & Chrismas Fair georganiseerd. Door de prachtige en sfeervolle verlichting is deze fair ook in de avonduren een bezoek waard.

Voor meer informatie over de Country & Christmas Fair kunt u terecht op www.countrychristmasfair.nl 22

VOORWOORD


GRENSVERLEGGEND 2004 is een bijzonder jaar voor De Boer. Het is precies 80 jaar geleden dat onze onderneming werd opgericht. In deze acht decennia is een solide basis gelegd van gezond ondernemerschap en jarenlange ervaring en expertise op het gebied van tijdelijke accommodaties. Op dat fundament bouwen wij vol enthousiasme en vertrouwen aan de toekomst van ons bedrijf. Doorgroeien vanuit een vertrouwde basis. Dat is de primaire doelstelling die wij op twee manieren willen realiseren. Op de eerste plaats door te investeren in nieuwe markten die binnen het bereik liggen van onze gevestigde businessunits. Een strategie die inmiddels heeft geleid tot initiatieven in Spanje, Zwitserland en sinds kort Zweden. Ten tweede door op mondiaal niveau nog meer dan vroeger betrokken te zijn bij grote projecten. In dat opzicht is 2004 een geweldig evenementenjaar en mooie etalage voor ons bedrijf. Euro 2004, Olympische Spelen, 60 jaar D-Day en Farnborough International, om maar een paar grote internationale evenementen te noemen. De Boer was er telkens bij met functionele en in het oog springende accommodaties.

een antwoord op elke willekeurige vraag naar tijdelijke accommodaties, in welke situatie dan ook. ‘We know what to do’ zegt bovendien iets over de dynamiek van ons bedrijf. Door te innoveren in product, dienstverlening en logistiek blijven we altijd een stapje voor. Met deze ambities en een solide fundament van 80 jaar ervaring gaan we op weg naar ons 100-jarig bestaan. Wij hopen u op deze weg uiteraard veelvuldig tegen te mogen komen. Tot slot nog iets over het lezersonderzoek dat wij hebben gehouden. Uit de respons blijkt dat u Coverstory bijzonder waardeert. Bovendien leverde dit onderzoek een aantal goede suggesties op die wij in deze nieuwe Coverstory hebben verwerkt, waarvoor onze dank.

Directie De Boer Tenten B.V. Roland de Boer

Wouter Zick

Met ons nieuwe communicatiethema ‘We know what to do’ zetten we onze bedoelingen extra kracht bij. De Boer heeft immers altijd

3


‘We know what to do’ sinds 1924

1924 De Boer gaat zich de komende jaren nadrukkelijk manifesteren op de buitenlandse markt om zo een groeiend marktaandeel te realiseren. De lijnen waarlangs dat moet gebeuren zijn uitgestippeld. Immers: ‘We know what to do’.

4

4


Het respect voor het verleden en de grondleggers van het succesvolle bedrijf is groot. Maar de ambities van De Boer zijn bijkans nog groter. Het profiel van onze onderneming staat op scherp. Directeur Roland de Boer: ,,Wij zitten nooit stil. En zeker in deze tijden is een intensieve marktbewerking noodzakelijk. Om groei te realiseren, kijken we vooral naar nieuwe markten. De Boer introduceert zichzelf in landen die binnen het bereik liggen van onze bestaande businessunits. Daarnaast is het voor ons bedrijf van groot belang dat we vooraan staan bij grote mondiale evenementen. Je moet daar zijn waar de ogen van de wereld op zijn gericht. Groei moet ook komen door verregaande diversificatie van onze producten en uitbreiding van de toepassingsmogelijkheden. Dat laatste is een ontwikkeling die we al ruimschoots hebben ingezet. Onze producten kom je niet alleen tegen tijdens evenementen. De accommodaties van De Boer zijn tegenwoordig inzetbaar als tijdelijke supermarkt, ziekenhuiskeuken, opslagloods of als unit voor bagageafhandeling op Schiphol. Om maar een paar treffende voorbeelden te noemen.’’

Ondernemersgeest De ondernemersgeest van oprichter Klaas de Boer sr. en de doortastendheid van zijn opvolgers zijn door de jaren heen gemeengoed geworden binnen de onderneming De Boer. Om telkens het stapje voor te blijven is die strategie verder aangescherpt. De Boer gebruikte de afgelopen jaren vooral om de lijnen uit te zetten en de

continuïteit van het bedrijf te waarborgen. Wouter Zick, directeur van De Boer, noemt het ‘een been bijtrekken’: ,,We hebben veel aandacht besteed aan het versterken van de interne organisatie. Al onze logistieke processen zijn onder de loep genomen en we hebben de verschillende bedrijfsonderdelen herijkt. Om voorop te blijven in een verdringingsmarkt moet je als bedrijf altijd zoeken naar vernieuwing. Dat maakt ons sterk in de eigen markt, maar ook op mondiaal niveau. Zo hebben we ook op tijd de switch gemaakt naar nieuwe markten. Van incidenteel zijn we doorgeschoven naar semipermanent, ofwel structureel. En dat is in vele opzichten een goede zet geweest. Juist in deze tijden wachten bedrijven met het investeren in stenen. Een tijdelijke oplossing in de vorm van een structuur van De Boer, is dan een zeer goed alternatief. Bij die nieuwe koers hoort ook een passende communicatiestrategie. Onze marketingafdeling heeft in samenwerking met het reclamebureau nagedacht over een goede kapstok waaraan deze strategie kan worden opgehangen. Het thema van onze komende campagne, ‘We know what to do’, is alleszeggend. Het slaat een brug tussen de ondernemersgeest van Klaas de Boer in 1924 en ons bedrijf nu. Het geeft invulling aan wie we nu zijn en wat we al jaren goed kunnen. De Boer regelt het, want met 80 jaar ervaring weten wij hoe het moet. We krijgen steeds vaker vragen waar geen standaard antwoord voor geldt. Die veranderende vraagstelling geeft dus een ander product. Wij leveren dat product met bijpassende dienstverlening. Al 80 jaar lang.’’

5


Olympische successen uitbundig gevierd Beeldbepalend en sfeervol, zo kun je het Holland Heineken House in het idyllische nationale park Zappion Gardens rustig noemen. Hier kwamen atleten, familie, supporters, pers, sponsors en relaties samen en werden alle Olympische successen van de Nederlandse equipe uitbundig gevierd.

6


En dat waren er nogal wat: onze sporters sleepten vier gouden, negen zilveren en negen bronzen medailles in de wacht. En dat maakte het Holland Heineken House tijdens de Olympische Spelen van 2004 tot een weergaloze ontmoetingsplek in Athene. ,,Ik dacht dat hier een tentje stond!’’, riep judoka Mark Huizinga vol verbazing toen hij voor zijn huldiging voor het eerst naar binnen werd geloodst. Het door De Boer gerealiseerde Nederlandse onderkomen overtrof zijn stoutste verwachtingen. Hij was niet de enige die met open mond het vaderlandse staatje in hartje Athene bewonderde. Het Holland Heineken Huis groeide tijdens de Olympische Spelen van 2004 uit tot een weergaloze ontmoetingsplek. Het was de zevende keer dat hét ‘House’ plaats bood aan sporters, publiek en VIP’s. De editie 2004 overtrof alle vorige. ,,Al mijn collega’s zijn er jaloers op’’, jubelde voorzitter van het NOC*NSF Erica Terpstra. ,,Dit concept is ongeëvenaard.’’ Vooral het open dak oogstte waardering.

Thuis

Holland Heineken House. ,,Wat dat betreft benijd ik de sporters van nu. Toen reisden er helemaal geen supporters mee. Ik geniet ervan als ik zie wat er nu allemaal gebeurt.’’

Uniek Dé heldin van Athene, zwemster Inge de Bruijn, vierde niet alleen haar medailles in het Holland Heineken House, ook tijdens haar verjaardag kwam ze langs. ,,This is the place to be’’, verwoordde De Bruijn haar gevoel bij het stukje Nederland in de Griekse Zappion Gardens. ,,Dit heb ik echt nog nooit meegemaakt.’’ Projectmanager Niels Markensteijn van Bureau Trefpunt hoorde het vol genoegen aan. Hij had de dagelijkse leiding in het Holland Heineken House. ,,De Boer heeft uitstekend werk geleverd. Dit is het grootste Holland Heineken House uit de historie. We hebben dit keer meer ruimte voor verschillende doelgroepen. De grote zaal natuurlijk voor de huldigingen en het feest, maar ook ruimtes voor pers en ruimtes voor sporters en hun familie.’’

,,De sfeer hier is fantastisch’’, riep Erica Terpstra op een avond enthousiast uit. ,,Dat heeft ook met onze cultuur te maken. Nederlanders creëren graag een ontmoetingsplek, een thuis waar je kunt samenkomen en emoties kunt delen. Daar is dit Holland Heineken House bij uitstek geschikt voor.’’

Ook Markensteijn had veel waardering voor het zogeheten ‘cabriodak’ dat De Boer creëerde. ,,Dat vind ik echt fantastisch. Vooraf was het een belangrijk vraagstuk. Werken we met airco of lossen we het anders op? Dit was de perfecte oplossing. Het publiek is bij ons in huis, maar tegelijkertijd hebben ze ook het gevoel dat ze buiten zijn in de zwoele Atheense avondlucht. Dat is uniek. Perfect.’’

De politica kende in haar hoogtijdagen als zwemster menig succes, en had dat graag gevierd in een sfeervolle accommodatie als het

Televisiebazen Fons van Westerloo en Alex Oostvogel (HMG) lieten zich in Athene ook

Marketingprijs

een paar dagen in de watten leggen in het Holland Heineken House. ,,Het zijn lange dagen, maar hier kun je even lekker helemaal tot rust komen’’, zei Van Westerloo, nippend aan een pilsje op het altijd gezellige grote terras van het Holland House. Van Westerloo liet weten zijn ogen te hebben uitgekeken toen hij voor het eerst het huis binnenstapte. ,,Wie dit heeft bedacht, mag van mij de marketingprijs van het decennium winnen. We zijn op deze manier als Nederland heel nadrukkelijk aanwezig in Athene. Prachtig toch?’’ Vooral het feit dat een paar dagen na de Spelen al niets meer te zien was van het zo in te pakken Holland Heineken House, sprak de HMG-directeur aan. ,,Zo’n praktische constructie zou er ook moeten worden bedacht voor die prachtige olympische stadions. Ik weet zeker dat daar over vijf maanden al betonrot in zit.’’

Natuurlijk Binnenhuisarchitect Jan des Bouvrie, die een paar dagen met zijn vrouw Monique in Athene was, liet uiteraard zijn oog vallen op de inrichting van het Holland Heineken House. Het kon zijn goedkeuring helemaal wegdragen, tot opluchting van de trotse Freek de Wette, international sponsorship manager van Heineken. ,,Ik heb erg veel waardering voor de manier waarop we dit samen met De Boer tot stand hebben gebracht. Het is een flexibel bedrijf dat goed luistert naar de wens van de klant. De Boer heeft een gigantische, maar toch heel natuurlijke feestomgeving geschapen!’’ 7


De Boer scoort tijdens Euro 2004 De zomer van 2004 stond in het teken van hét toernooi van het jaar: Euro 2004. Voetbalminnend Europa zag hoe een zenuwslopende finale in het voordeel van outsider Griekenland werd beslecht.

8

Euro 2004 kende naast Griekenland nog een winnaar. Want in opdracht van gastland Portugal zijn in ijltempo tien nieuwe stadions en vele andere faciliteiten op tijd in gereedheid gebracht. Ondanks temperaturen van soms boven de veertig graden is er keihard gewerkt om de stadions voor het begin van Euro 2004 op 12 juni klaar te krijgen. Omdat sommige stadions nog maar pas klaar waren, was op het gebied van accommodaties en aanvullende faciliteiten een partij met veel ervaring nodig. Tijdens het toernooi was een wereldwijd opererende cateringservice aangewezen om de sponsoren op locatie van drank en voedsel te voorzien. De Boer kreeg de opdracht om bij elk stadion de hospitalityfaciliteiten te verzorgen.

Porto Stefan Bartosch was namens De Boer Duitsland verantwoordelijk voor het Euro 2004-project. ,,Omdat we ook betrokken zijn geweest bij Euro 2000 in Nederland en België, wisten we precies hoe we invulling moesten geven aan het benodigde faciliteitenprogramma. Bij een eerdere inventarisatie in Portugal bleek echter dat in sommige stadions bijna geen voorzieningen aanwezig waren. Een goed voorbeeld is het gloednieuwe stadion Dragao in Porto. Aan ons de uitdaging om de lege ruimte onder het stadion om te toveren tot een sfeervolle hal, waar de sponsoren op gepaste wijze hun relaties konden ontvangen. Ook hier hebben we sanitair, interieur en airconditioning gerealiseerd. Zo had elk stadion een eigen verhaal en hebben we op elke locatie een aparte oplossing bedacht. Het logistieke proces speelde hierbij een belangrijke rol.’’


EYE De Ierse regering koos voor een groot deel van de bijeenkomsten voor de politieke arena’s van De Boer. In alle faciliteiten is geprobeerd de sfeer van Dublin Castle, het conferentiecentrum van de Ierse regering zo goed mogelijk te benaderen. De EU-ministers van financiën kwamen in april samen in Punchestown en de premiers vergaderden in Tullamore Court. Beide vergaderingen zijn door De Boer geaccommodeerd. In het kielzog van de politici volgden journalisten en media uit heel Europa om uitgebreid verslag te doen van de besprekingen. Ook hun onderkomens zijn verzorgd door de Engelse

Opener voor EU-voorzitter

De eerste zes maanden van dit jaar was Ierland voorzitter van de Europese Unie. Daardoor ontstond een enorme vraag naar tijdelijke vergaderaccommodaties.

vestiging van De Boer. Alle accommodaties zijn compleet ingericht opgeleverd.

Locatie: Tullamore Court Wie: Premiers Structuren: Aluhal, Chalet, Delta en Walkway

Profileren Theo den Bieman, managing director van De Boer Ierland: ,,Het Ierse voorzitterschap was van groot belang voor de Ierse regering en de bevolking. Voor zowel Ierland als De Boer was dit een goede manier om zich in binnen- en buitenland te profileren. In Ierland is weinig ervaring met tijdelijke accommodaties. Dat we in korte tijd kans zagen professionele vergaderfaciliteiten en mediacentra te realiseren, was voor de Ieren een echte eye-opener.”

Oppervlakte: 6.200 m2

Locatie: Punchestown Wie: Ministers van Financiën Structuren: Aluhal, Chalet, Delta en Walkway Oppervlakte: 3.700 m2

9


Herdenking D-Day

Afgelopen voorjaar kwamen 12.000 (oud)militairen en staatslieden uit meer dan twintig landen samen aan de Franse kust om D-Day te herdenken.

60 jaar geleden, op 6 juni 1944, begon de bevrijding van Europa en zetten de eerste geallieerde militairen voet aan wal. Deze invasie luidde de val in van nazi-Duitsland en werd één van de grootste militaire operaties uit onze geschiedenis.

Amerikaanse leger Jan Snel uit Montfoort, gespecialiseerd in modulaire unitbouw, containers en transport verzocht De Boer enkele weken voor de herdenking om een tijdelijke accommodatie voor het Amerikaanse leger te plaatsen. Directeur Roland de Boer: ,,Op een steenworp afstand van Utah Beach en Omaha Beach wilden ze 9.000 militairen onderbrengen. Deze militairen waren verantwoordelijk voor de voorbereidingen en de bewaking van de herdenkingsdiensten. De locatie: een modderig weiland waar paarden graasden. We hebben daar een verblijfs- en slaap-

10

accommodatie van ruim 15.000 vierkante meter gerealiseerd, compleet met verwarming, restaurants, een supermarkt en zelfs een kerkje. Met zijn 3.650 slaapplaatsen was het direct het grootste hotel van NoordwestFrankrijk.”

Eervol Dit project was een uitdagende en bovenal eervolle opdracht, volgens Roland de Boer. ,,We werden pas laat ingeschakeld en het ging om een grote accommodatie. Toch was dat geen enkel probleem, want met 28 man hebben we in korte tijd het hele dorp opgezet. De accommodatie is tot grote tevredenheid van de klant ruim binnen de gestelde tijd opgeleverd. Als team vonden we het een eer om betrokken te zijn bij zo’n historische herdenkingsdienst. De sfeer was erg bijzonder en heeft veel indruk op ons gemaakt”, blikt De Boer terug.


Derde generatie Opel Astra ziet levenslicht in

Jerez de la Frontera Er is een nieuw gezicht in de straten van Europa! Op de voormalige Formule 1-racetrack van Jerez de la Frontera in Spanje maakten 8.000 Europese dealers en klanten kennis met de nieuwe Opel Astra.

Millennium dome Heldere lijnen, strakke oppervlakken en prachtige details… dat is de nieuwe Opel Astra. Eén van de grootste automotive marketingbureaus van Duitsland liet voor de presentatie niets aan het toeval over. Geheel in lijn met het nieuwe uiterlijk van het model werd een dynamische show gegeven in de Millennium dome-accommodatie van De Boer. Twintig dagen lang kregen 400 genodigden per dag een wervelende show voorgeschoteld. Als leidend thema voor de voorstelling was gekozen voor ‘Welcome to the streets of Europe’. Om dit kracht bij te zetten, was er een speciaal muziekstuk en lichtspel gearrangeerd. Bovendien werden de straten van Europa prachtig nagebootst met behulp van audiovisuele middelen.

Hoog niveau De eigenschappen van de Astra kwamen het beste tot hun recht in de ruime omgeving van de Millennium dome. Uitgebreid met vier Akropolis-structuren, twee Chalets en twee werkaccommodaties was het de ideale plek voor een spektakel waarin een speciale

act met zeven nieuwe Astra’s het hoogtepunt vormde. De accommodaties werden gecompleteerd door essentiële systemen als klimaatbeheersing, verlichting en sanitair. Deze allround zorg van De Boer zorgde voor een goede start van de nieuwe Astra in Europa.

11


Farnborough

f

… g n i d n f to la

-o e k a t From

12


International 2004

Voor vliegtuigspotters is het een droom, voor de luchtvaartindustrie big business: de jaarlijkse luchtvaartbeurzen.

In juli was het eindelijk zover en opende Farnborough International 2004 in Engeland haar deuren. De show was ‘slechts’ twee dagen open voor publiek. De andere dagen waren voorbehouden aan afgevaardigden van de luchtvaartindustrie, ondernemers en mogelijke kopers. Allerlei vliegtuigtypen, simulators, attracties en de laatste technische snufjes op vliegtuiggebied brachten de bezoekers in hogere sferen. Nieuw dit jaar was de aanwezigheid van ruimtevaartorganisaties, die de laatste ontwikkelingen en producten op ruimtevaartgebied toonden.

13


North Sea Brackley Alkmaar Farnborough

Amsterdam

London

Recklinghausen Brussel

Bree

B ezoekers Farnborough De tweejaarlijkse Farnborough International is de grootste luchtvaartbeurs ter wereld.

Voorbereidingen De tweejaarlijkse Farnborough International trekt telkens weer meer bezoekers en exposanten. De behoefte aan expositieruimte neemt dan ook een grote vlucht. Logisch, als je bedenkt dat sommige exposanten complete vliegtuigen tentoonstelden. Aan De Boer de uitdaging om ook dit keer een passende accommodatie te plaatsen. Tom Osborne, accountmanager: ,,Het was een enorme klus en het grootste project van De Boer. In totaal ging het om 90.000 vierkante meter expositieruimte en Chalets. We hebben hier de grootste tijdelijke accommodatie voor tentoonstellingen ter wereld geplaatst.” Het contract voor dit evenement loopt al sinds 1996. De voorbereidingen van deze editie gingen al vroeg van start. De tekenafdeling van De Boer UK heeft samen met de opdrachtgever, the Society of British Aerospace Companies, de beschikbare ruimtes grafisch gevisualiseerd. 83 zogenoemde CAD-tekeningen waren nodig om alle accommodaties in beeld te brengen. Een 84e tekening gaf een totaal overzicht: zo zien de hallen er uiteindelijk uit. Alex Lane, CAD-tekenaar van De Boer UK: ,,We hebben voor elke klant een basistekening van de accommodaties gemaakt. Deze zijn ter goedkeuring naar de individuele klanten gestuurd. Veel klanten besluiten bij het zien van de tekening dat ze zaken toch anders willen, bijvoorbeeld meer glas in de accommodatie of 14

een ander type deur. Een tekening spreekt meer tot de verbeelding en blijkt telkens weer een onmisbare schakel in het hele traject van voorbereiding tot uiteindelijke opbouw.”

Materiaal Alle benodigde materialen zijn gereserveerd in computerprogramma SAP. Thomas Strupeit is verantwoordelijk voor de coördinatie van het materiaal en de materiaalplanning. ,,Logistiek gezien was het een omvangrijke operatie. De voorbereidingen zijn in maart gestart, begin juni zijn de accommodaties opgeleverd. In die tussenliggende periode is veel, heel veel werk verzet. Plannen, plannen en nog eens plannen, daar draaide alles om. Meer dan 250 vrachtwagens zijn ingezet om 3.600 ton aan accommodaties op de plaats van bestemming te krijgen. Naast materiaal uit Engeland, hebben we vanaf het vaste land ook het nodige verscheept,” aldus Strupeit.

Planning en logistiek Het materiaal werd stapsgewijs overgebracht naar Farnborough Airfield. Michel Lemmens was in België als transportplanner betrokken bij deze omvangrijke klus. ,,Vanuit Engeland kregen wij door wat er wanneer aangeleverd moest worden. Zodra het materiaal bij andere klussen vrijkwam, zorgden wij er voor dat het verzendklaar werd gemaakt. Ook de voorraden in de magazijnen in Alkmaar, Brackley, Bree en Recklinghausen werden aangesproken.


International in hogere sferen

Elke week vertrokken er weer ladingen. Op hetzelfde moment zorgden ze er in Engeland voor dat er een ploeg mensen klaarstond, die direct met het aangeleverde materiaal aan de slag kon”, zegt Lemmens.

Controle Na aankomst van het materiaal in Farnborough, werd het eerst uitgebreid gecontroleerd. ,,Met de materiaallijsten in de hand begon dan het grote tellen”, vertelt Hans Houtenbos. Hij coördineerde de distributie van materialen in Farnborough. ,,Een goede controle van materiaal is nodig om problemen tijdens de opbouw te voorkomen. Een secuur werkje, want juist de kleinere onderdelen zijn essentieel bij de opbouw van een accommodatie. Is alles wat we nodig hebben de vrachtwagen ingegaan? Zo misten we op een gegeven moment 67 spantpoten van een Jumbo-accommodatie. Die bleken nog ergens in een magazijn te liggen. Gelukkig kwamen we hier op tijd achter. Na een telefoontje zijn de spantpoten alsnog gestuurd en kon de Jumbo gewoon volgens planning worden gehesen. We hebben een prima logistiek systeem en een goed team, waar we echt op kunnen bouwen. Iedereen is zich erg bewust van zijn verantwoordelijkheid. Wanneer er iets snel geregeld moet worden, is het letterlijk en figuurlijk zo voor elkaar.” Na uitgebreide controle van het materiaal, konden hoofduitvoerders Mark Slack en Rob Smith beginnen met de daadwerkelijke opbouw van de accommodaties.

Vijf gigantische hallen en ontelbare businesschalets zijn in juni opgeleverd. Vanaf dat moment konden elektriciens, loodgieters, tapijtleggers, schilders en technici aan de slag om de accommodaties in te richten. Rob Smith, hoofduitvoerder in Engeland: ,,Aan hen de uitdaging om de inrichting te verzorgen. Onze taak zat er toen op. Veertien weken zijn we bezig geweest om het onderkomen van ’s werelds grootste luchtvaartevenement te realiseren. En dat is dankzij een goede planning en de inzet van onze mensen prima gelukt.” Het was weliswaar niet voor het eerst dat De Boer de faciliteiten voor deze luchtvaartbeurs realiseerde. Toch is het volgens Theo den Bieman, managing director UK, elke keer weer spannend. ,,Dit evenement groeit nog steeds. Voor ons is het dan ook de kunst om de accommodaties nog efficiënter neer te zetten. Een goede planning en logistiek is daarbij de basis en vervolgens komt het neer op onze mensen ter plekke. We hebben weer bewezen dat we als leverancier geen luchtkastelen bouwen, maar prima accommodaties.” Locatie: Farnborough Airfield (UK)

Oppervlakte: 90.000 m2

Structuren: Aluhal, Chalet, Delta,

Gewicht: 3.600 ton

Dubbeldekker, Jumbo hal,

Transport: 250 vrachtwagens

Pyramide en Walkway

Opbouwtijd: 14 weken Afbouwtijd: 8 weken

15


PROJECT BELICHT UMC keuken Utrecht

Dagelijks worden er 4.500 maaltijden bereid in de keuken van het Universitair Medisch Centrum (UMC) in Utrecht. Om ook in de toekomst patiënten en personeel van smakelijke maaltijden te kunnen voorzien, is een drastische verbouwing van de ziekenhuiskeuken nood-

zakelijk. Totdat de verbouwing gereed is, worden de maaltijden bereid in een vervangende keuken, gerealiseerd door De Boer. De tijdelijke keuken voldoet aan alle geldende hygiëne-eisen (HACCP) en voorschriften van de brandweer. De keuken is

compleet met alle benodigde apparatuur en koelcapaciteit opgeleverd en ondergebracht in een Aluhal met geïsoleerde dakzeilen en zijpanelen. Voordeel van deze accommodatie is dat de temperatuur goed kan worden gereguleerd. Dertig personeelsleden die zich onder

meer bezighouden met het samenstellen van de menu’s en de inkoop van ingrediënten, zijn ondergebracht in een De Boer kantoorunit van twee verdiepingen hoog. De tijdelijke keuken van het UMC is tot het einde van dit jaar in gebruik.

De binnenstad van Vlissingen gaat op de schop: een groot aantal gebouwen wordt gesloopt en maakt plaats voor nieuwbouw. Supermarkt Aldi is een van de ondernemers die op zoek moest naar een tijdelijke oplossing, zodat ze straks haar intrek kan nemen in een gloednieuw pand. Projectontwikkelaar BAM klopte namens Aldi aan bij De Boer. Een Aluhal van 25 bij

40 meter op een groot parkeerterrein iets buiten het centrum biedt de komende anderhalf jaar uitkomst. De Boer zorgde ook voor de inrichting van de supermarkt, zoals de koelruimten, de klimaatbeheersing, de elektriciteit en de verlichting. Uiteraard voldoet de accommodatie ook aan alle voorschriften van de brandweer.

Aldi supermarkt Vlissingen

16


PROJECT BELICHT KLM Open 2004

Begin augustus werd voor de 85e keer het Dutch Open Golf gespeeld. KLM had dit jaar als hoofdsponsor haar naam verbonden aan dit golfevenement dat plaatsvond op de Hilversumsche Golf Club. Met 45.000 bezoekers en

1,2 miljoen euro aan prijzengeld is het één van de grootste internationale sportevenementen van Nederland. Het KLM Open maakt deel uit van de PGA European Tour. 2004 is een jubileumjaar voor

De Boer en het Dutch Open Golf, want De Boer verzorgde al voor de twintigste keer de accommodaties. Dit jaar ging het onder meer om een sponsordorp met hospitality ruimtes, winkelunits en drie restaurants. Naast de 18e hole verrees

bovendien een Dubbeldekkeraccommodatie, die gebruikt werd door sponsors en hun relaties. Alle accommodaties zijn turnkey opgeleverd, inclusief water, stroom, sanitair en stoffering.

17


PROJECT BELICHT Grolsch & Rijksmuseum Twenthe

Eind april nam de heer J.Th.P.M. Troch afscheid als voorzitter van de Raad van Bestuur van Koninklijke Grolsch N.V. Ter gelegenheid hiervan organiseerde de bierbrouwer een receptie bij het Rijksmuseum Twenthe in Enschede. Te midden van oude en moderne kunst namen 500 relaties de gelegenheid te baat

om de heer Troch te bedanken voor de samenwerking. De Boer realiseerde op de binnenplaats een sfeervolle accommodatie van 400 vierkante meter. Een logistiek hoogstandje: want alle materialen moesten over het museum worden getakeld. Bovendien is de accommodatie deels over een vijver gebouwd.

Excentrieke accommodatie voor Lifestyle Event Eccentric 2004

Genieten van het goede leven. Dat motto stond centraal tijdens de tweede editie van het luxueuze Lifestyle Event Eccentric 2004. In mei werden circa 10.000 bezoekers in een stijlvolle accommodatie van De Boer op het strand van Knokke/Heist getrakteerd op een beurs met luxeartikelen van het hoogste segment. 18

Bij een evenement als Eccentric 2004 hoort een excentrieke omgeving. De zeezijde van de 60 x 85 meter grote accommodatie was daarom voorzien van glazen wanden waardoor de gasten een prachtig uitzicht hadden over het water. Verder was er midden in de hoofdaccommodatie een groot zeiljacht geplaatst. Patrick Creyf: ,,Het

was een hele uitdaging, maar uiteindelijk paste het schip erin. Ook voor de uitstraling van het interieur heeft De Boer veel kunnen betekenen. De plafondstoffering die we hebben aangebracht, was speciaal voor de gelegenheid zwart. Hierdoor kwam het zwart-wit thema van de beurs prachtig uit.


PROJECT BELICHT Nieuw model Opel Astra gelanceerd in Antwerpen

De eerste indruk is de belangrijkste. Dit geldt ook voor een eerste kennismaking met producten. Daarom was de introductieshow van de nieuwe Opel Astra in Antwerpen voor verkopers, verkoopleiders

en VIP’s van Opel België en Nederland, van groot belang. Evenementenbureau Twins bedacht voor de introductie van de nieuwe Opel Astra een concept waarbij het verrassingselement een belangrijke rol speelde. Als

locatie koos de organisatie de Euro Jumbo-accommodatie van De Boer. Tijdens de presentatie werd gebruikgemaakt van verschillende moderne technieken om

in totaal acht modellen van de nieuwe Astra aan het publiek voor te stellen. In samenwerking met De Boer werden de auto’s tijdens een spectaculaire lichten geluidsshow één voor één gepresenteerd.

HMI pakt feestelijk uit in Casino Knokke

Eind vorig jaar gaf de pensioenen levensverzekeringenmaatschappij HMI België de Restevent Group vrij spel voor het bedenken en uitvoeren van een feestconcept, ter gelegenheid van hun jaarlijkse party. Het resultaat was een evenement waarbij in januari van dit jaar 1.200 VIP’s en medewerkers in het Casino van Knokke werden onthaald.

Aan het casino bouwde De Boer een overdekte walkway, die uitkwam op een indrukwekkende accommodatie op het strand. Daar genoten de gasten met uitzicht op zee van een uitgebreid diner. Naast heerlijke gerechten kregen de gasten ook optredens voorgeschoteld uit het programma van Cirque du Soleil. De avond eindigde in het casino met een dansfeest à la ‘Studio 54’, de bekende club uit New York. 19


TentBElicht Soms bedenk je innovatieve toepassingsmogelijkheden voor bestaande accommodaties.

2 Delta’s + 1 Aluhal = The Great Pavilion

Neem The Great Pavilion: het resultaat van twee Delta’s met daartussen een Aluhal. Deze spectaculaire oplossing is voor het eerst ingezet tijdens The Chelsea Flowershow 2004 in Londen. De organisatie van ’s werelds grootste tuinevenement wilde twee afzonderlijke expositieruimtes met elkaar verbinden. Dit om te voorkomen dat 150.000 bezoekers naar buiten moesten om de tweede tentoonstellingsruimte te bezoeken. Gekozen werd voor The Great Pavilion, een accommodatie waar je letterlijk en figuurlijk niet om heen kunt.

Oversteek Volgens managing director UK Theo den Bieman was het een prima oplossing. ,,De 48 thematuinen van de exposanten zijn ondergebracht in twee verschillende tentoonstellingsgedeelten. Deze twee Delta’s zijn samen goed voor ongeveer 12.500 vierkante meter. In 20

deze situatie was het echter onmogelijk om overdekt van de ene naar de andere ruimte te lopen. Natuurlijk vinden groenliefhebbers het lekker om buiten te zijn, maar bij slecht weer is het toch geen pretje om over te steken.”

Perspectief ‘Zomaar’ overkappen was lastig door de tussenliggende, 15 meter brede ‘monumentroad’ en de aanwezigheid van een enorm hoge obelisk. Het plaatsen van een Aluhal over de twee bestaande Delta’s bood letterlijk nieuw perspectief voor de bezoekers en organisatie. Want ook de twee gevels van de Delta’s waren nu beter te benutten als expositievlak. Zo ontstond één expositieruimte met een formaat van twee voetbalvelden.


COMPANY NEWS Democratische Conventie in Boston

Blijft het George W. Bush jr. of wordt het John Kerry? De verkiezingskoorts loopt op in de Verenigde Staten, want op 2 november kiezen de Amerikanen hun 44e president. John Kerry is eind juli officieel als tegenkandidaat gekozen tijdens de Democratische Conventie in Boston, Massachusetts. Bijna 35.000 mensen hebben de conventie bezocht. De media deden uitgebreid verslag van dit

evenement vanuit een volledig verzorgde hightech accommodatie van De Boer. Door de massale belangstelling van journalisten, kon het mediacentrum niet worden ondergebracht in het conventiecentrum zelf. Daarom koos de organisatie voor een andere oplossing: de Delta. Deze flexibele accommodatie is direct naast het conventiecentrum geplaatst.

Zwitserland

Samenwerking in Moskou

In Zürich heeft De Boer onlangs haar nieuwe vestiging geopend. Vanuit deze locatie zullen meerdere projecten worden gefaciliteerd. Zo verzorgde De Boer Zwitserland al de accommodaties voor het Swiss Economic Forum en het musicalfestival in Thun.

Sinds begin dit jaar werkt De Boer samen met een groot Russisch mediabedrijf. Dit moet leiden tot een versterking van de marktpositie in Rusland. Zo organiseerde het Nederlandse bedrijfsleven in Moskou in april het Royal Dutch Orangeball 2004.

Dit feest voor vertegenwoordigers uit het Russische zakenleven, werd gefaciliteerd door De Boer. Daarnaast was De Boer tijdens het PGA-golftoernooi BMW Russian Open verantwoordelijk voor alle accommodaties.

De Boer - Halltec Nieuw hoofdkantoor De Boer UK in Zweden De Boer zoekt het letterlijk hogerop en zal samen met haar Zweedse partner Halltec een nieuw De Boer-bedrijf lanceren. Gezamenlijk wil De Boer de Zweedse markt voorzien van tijdelijke accommodaties. Naar blijkt een goede zet, want dit samenwerkingsverband heeft al geresulteerd in een aantal opdrachten. Zo zijn er verschillende meerjarencontracten afgesloten voor prestigieuze Zweedse sportevenementen.

Een goede manier om de veelzijdigheid en de flexibiliteit van je producten te laten zien, is zelf je producten gebruiken. Of in het geval van De Boer, je er in te vestigen. Eind april namen de 35 medewerkers van De Boer UK hun intrek in een nieuw kantoor op een 40.000 vierkante meter groot terrein

in Brackley, Northamptonshire. In een acht meter hoge Delta-accommodatie bevinden zich de kantoren, spreekkamers, vergaderzalen en een restaurant. Vier andere Delta’s zijn in gebruik als opslagruimtes. Het kantoor is binnen twaalf weken geheel naar eigen wens opgezet en ingericht. 21


COMPANY NEWS De Boer viel met haar Galaxy-structuur eind januari in de prijzen tijdens de jaarlijkse uitreiking van de TESA Awards in Londen. The Galaxy won in de categorie ‘New product of the year’. De uitreiking van de TESA Awards (The Events Services Association) wordt georganiseerd door de Britse evenementenbranche met als doel het bevorderen van kwaliteit in de evenementensector. Ook tijdens de PERTEXA Awards van de UK’s Performance Textiles Association viel De Boer in de prijzen. The New Galaxy werd eerste in de categorie ‘Project van het jaar’.

Photo courtesy of MTV

Prijzen voor New Galaxy in Groot-Brittannië

De succesvolle productintroductie is vooral te danken aan de inzet van The New Galaxy tijdens twee Engelse evenementen. Zo was The New Galaxy hoofdaccommodatie van

het historische evenement The National Eisteddfod of Wales en van The MTV Awards in Schotland.

Amerikaans eerbetoon aan de Delta Begin vorig jaar introduceerde De Boer een nieuw type accommodatie op de Amerikaanse markt: de Delta. En met succes, want de jury van Special Events Magazine Gala Awards heeft de Delta in januari 2004 tot ‘Best Tent Installation’ uitgeroepen. De Special Events Magazinecompetitie wordt beschouwd als het meest toonaangevende

in de Amerikaanse evenementenindustrie. Het eerste optreden van de Delta was tijdens Dayton 2003. Dit evenement stond in het teken van de 100e verjaardag van de eerste vlucht van de gebroeders Wright. Op de herdenking verzorgde De Boer drie Deltaaccommodaties voor sponsors.

Hahnenkamm-rennen in Kitzbühel Het Oostenrijkse wintersportoord Kitzbühel is beroemd en berucht om haar Hahnenkammrennen. Elk jaar trekt dit evenement meer en meer bezoekers. Sinds jaar en dag verzorgt De Boer Oostenrijk enkele accommodaties voor dit toonaangevende evenement. De organisatie wilde dit keer meer ‘transparantie’ en koos voor een accommodatie met veel glas. Hierdoor hadden genodigden en sponsors

22

optimaal uitzicht op de omgeving en de Hahnenkammrennen. In de accommodatie was een aparte verdieping ingericht als vergaderruimte voor de VIP’s. Ook vanuit de entree was het uitzicht door de zeven meter hoge glaspanelen adembenemend. De opbouw werd enigszins bemoeilijkt door enorme sneeuwbuien, toch lukte het om de accommodaties op tijd klaar te hebben.


Advertentie Holland Herald, juli/augustus 2004

KALENDER


DTM, Hockenheim – Duitsland

1 oktober tot en met 3 oktober 2004 De DTM-finale van 2004 vindt plaats op het circuit van Hockenheim. De Boer verzorgt voor verschillende automerken en raceteams de hospitality-accommodaties.

Voor meer informatie over de DTM-races kunt u terecht op www.dtm.de

Filmfestival van Vlaanderen, Gent - België 5 oktober tot en met 16 oktober 2004 In 2004 vindt het 31e Filmfestival van Vlaanderen te Gent plaats. De Boer zorgt voor de plaatsing en inrichting van het Festivaldorp met verschillende feestzalen & receptieruimtes.

Voor meer informatie over het Filmfestival van Vlaanderen 2004 kunt u terecht op www.filmfestival.be

Les Artisanales, Chartres - Frankrijk 8 oktober tot en met 11 oktober 2004 Deze vakmanschapbeurs wordt georganiseerd in samenwerking met de gemeente Chartres. In de structuren van De Boer wordt het nieuwe stadscentrum gepresenteerd dat momenteel gerenoveerd wordt.

Voor meer informatie over dit project kunt u terecht op www.les-artisanales.com

Volvo Masters, Valderrama – Spanje

28 oktober tot en met 31 oktober 2004 De Boer levert wederom de tijdelijke accommodaties voor één van de belangrijkste internationale golfevenementen, welke wordt gehouden in Valderrama in Spanje.

Voor meer informatie over de Volvo Masters kunt u terecht op www.pgatour.com

Country & Christmas Fair, Haarzuilens – Nederland 25 november tot en met 28 november 2004 In en direct rond het sprookjesachtige Kasteel de Haar in Haarzuilens wordt dit jaar de Country & Chrismas Fair georganiseerd. Door de prachtige en sfeervolle verlichting is deze fair ook in de avonduren een bezoek waard.

Voor meer informatie over de Country & Christmas Fair kunt u terecht op www.countrychristmasfair.nl 22

n r. 5 - s e p t e m b e r 2 0 0 4

COVERSTORY Colofon Coverstory is een uitgave van De Boer en verschijnt twee keer per jaar in controlled circulation

De Boer adressen

Nederland De Boer Tenten B.V. Onder redactie van De Boer Laanenderweg 11 Afdeling Marketingcommunicatie 1812 PW Alkmaar P.O. Box 446 Productiebegeleiding, tekstproductie en eindredactie 1800 AK Alkmaar WT 256.00.011 210x260 07-06-2004 15:05 Pagina 1 Media Support, in- en externe communicatie, Alkmaar Tel +31 72 540 04 44 Fax +31 72 540 02 14 Fotografie [email protected] De Boer Group Wick Natzijl De Boer International B.V. Leo Vogelzang Laanenderweg 11 ANP Perssupport 1812 PW Alkmaar P.O. Box 446 Drukwerk en opmaak 1800 AK Alkmaar Dékavé, Alkmaar Tel +31 72 750 11 00 Fax +31 72 750 11 99 [email protected]

www.deboer.com

Groot-Brittannië De Boer Structures (UK) Ltd. Castle Park, Boundary Road, Buckingham Road Industrial Estate, Brackley, Northamptonshire NN13 7ES Tel +44 1280 846500 Fax +44 1280 846501 [email protected] De Boer Structures London Office 12 St. James’s Square London SW1Y 4RB Tel +44 20 7849 6054 Fax +44 20 7849 6164 [email protected]

Oostenrijk Zeltverleih De Boer GmbH Reichenhallerstrasse 10 b 5020 Salzburg Tel +43 662 84 88 99 Fax +43 662 84 25 81 [email protected] Zwitserland De Boer Internationaler Zeltverleih AG Thurgauerstrasse 40 P.O. Box 6463 CH - 8050 Zürich Tel +41 44 3073510 Fax +41 44 3073511 [email protected] Overige contactpunten Frankrijk TDBE SARL Spanje AMG Servicios de Marketing Promocional, S.L. Zweden Halltec i Sverige AB USA Vinings Structures LLC © De Boer 2004

België De Boer Tenten n.v. / Chapiteaux s.a. Industrieterrein Kanaal Noord 1303 Postbus / Boîte Postale 25 B-3960 Bree Tel +32 89 47 26 26 Fax +32 89 47 26 31 [email protected]

“It’s Athens. They know how to build a stadium. Duitsland De Boer GmbH Internationaler Zeltverleih Liebigstrasse 2 45663 Recklinghausen Tel +49 2361 3008-0 Fax +49 2361 3008-25 [email protected]

Just one thing. Do they know how to party?”

We know what to do. Check out the Holland Heineken House – the party hotspot of this year’s Olympics. It’s typical of what De Boer can do. From creating a temporary sports complex in just 70 days (another Olympic project), to semi-permanent accommodation for events, parties, supermarkets, distribution centers, even airport facilities… You name it. Find out more about what we can do by calling +31 (0)72 540 0444 or go to www.deboer.com

COVERS ALL From tents to temporary buildings. Since 1924

Olympische Spelen Athene

Ierland

Jerez de la Frontera

Holland Heineken House bruist

Eye-opener voor EU-voorzitter

Introductie nieuwe Opel Astra

Euro 2004

D-Day

Farnborough International

De Boer scoort in Portugal

Herdenking in Frankrijk

From take-off to landing

COVERSTORY. Olympische Spelen Athene Holland Heineken House bruist. Ierland Eye-opener voor EU-voorzitter

Recommend Documents