FSR Nieuws november 2013 Conferentie Op 6 en 7 november vond de FSR conferentie en de landelijke inkoopdag plaats. De resultaten van de landelijke inkoopdag zullen via regionale werkgroepen teruggekoppeld worden. De presentaties van de sprekers en de workshops kunt u hier nogmaals bekijken. Het waren twee inspirerende dagen waarbij het facilitaire veld in het MBO elkaar kon ontmoeten, netwerken en kennisdelen. Vanuit FSR willen wij het organisatiecomité en Koning Willem I College hartelijk danken voor de uitstekende organisatie en gastheerschap. Zie onderstaand voor een foto impressie.
FSR Nieuws november 2013
Enquête tevredenheid leden FSR In de maand oktober is bij de leden van FSR een enquête gehouden naar de tevredenheid over FSR. Het resultaat van de enquête kunt u lezen in de bijlage bij dit e-mailbericht. In een volgend FSR Nieuws zullen wij u op de hoogte brengen van welk gevolg FSR wilt geven aan het resultaat.
Vragen van en aan collega’s Beste Collega, Welke ROC’s kennen een rookvrij terrein? Het Graafschap College onderzoekt de mogelijkheden en trajecten om te komen tot een geheel rookvrij terrein. Wij komen graag in contact met collegae die een dergelijke stap al genomen hebben of het voornemen hebben om dit te gaan doen. Hierbij gaat onze belangstelling uit naar vragen als waaraan is het beleidsbesluit rookvrij terrein gekoppeld (algemeen beleid, uitstraling ROC, HRM, vitaliteit…), is gebruik gemaakt van bestaande antirook campagnes, hoe is draagvlak ontwikkeld, hoe ziet het communicatieplan eruit, hoe zag het tijdspad eruit, is sprake van samenwerking met de gemeentelijke overheid, …. Welke ROC’s hebben de overstap gemaakt naar één receptie/balie voor hun gebouw? Het Graafschap College is bezig met het (ver)bouwproject van haar hoofdvestiging. Deze uit 1997 stammende locatie kent een opbouw en indeling ingegeven door de net afgeronde MBO fusies en wordt gekenmerkt door een eigen ingang en ontvangstbalie per sector. Door verbouw en bijbouw ontstaat een nieuwe situatie waarin sprake zal zijn ven één centrale receptie/balie voor één gebouw (daarmee wordt tevens het aantal ingangen gereduceerd). Wij komen graag in contact met collegae die een dergelijke stap al genomen hebben of het voornemen hebben om dit te gaan doen; wat zijn uw ervaringen, welke taken worden nog sectoraal uitgevoerd, wat zijn valkuilen, hoe is de receptie/balie vorm gegeven m.b.t. tot transparantie/openheid/bereikbaarheid etc. Graag reacties aan: Jos de Graaf
[email protected] / 06 - 53 89 52 32
FSR Werkgroep Veiligheid / Checklist integraal veiligheidsplan MBO In de afgelopen maanden is door de werkgroep veiligheid van FSR in samenwerking met SOM (Stichting Onderwijsarbeidsmarktfonds MBO) een checklist voor een integraal veiligheidsplan ontwikkeld. Alhoewel er nog even door een veiligheidskundige naar het laatste concept zal worden gekeken, presenteren we het plan al voor onze leden. In dit document is aangegeven uit welke onderdelen een veiligheidsplan bestaat en welke gedeelten verplicht zijn. We hopen dat het voor de scholen een handig instrument is om het veiligheidsplan in te richten of aan te vullen. Naast deze checklist is door een aantal leden van de werkgroep ook samen met SOM gewerkt aan de update van de Arbomonitor MBO en de checklist Risico-inventarisatie en –evaluatie. Ook deze documenten zijn recent gelanceerd en zijn te vinden op www.sommbo.nl/arbocatalogus/arbo
FSR Nieuws november 2013
Vignet gezonde school Vignet Gezonde School: vanaf 1 november voor mbo-scholen Mbo-scholen die aantoonbaar goed met gezondheid bezig zijn, kunnen vanaf 1 november 2013 per locatie het vignet Gezonde School mbo aanvragen. Goed bezig zijn betekent dat zij structureel en op een integrale manier aan één of meer gezondheidsthema’s werken. Het vignet maakt zichtbaar dat een school voldoet aan de kwaliteitscriteria. Thema’s Mbo-schoollocaties kunnen vanaf 1 november voor vier thema’s een themacertificaat aanvragen: (1) voeding, (2) bewegen en sport, (3) roken, alcohol, drugs en gehoorschade en (4) relaties en seksualiteit. Het thema (5) sociale veiligheid volgt in de loop van 2014. Om een vignet aan te vragen vult een schoollocatie een vragenlijst voor één of meer thema’s in. Bovendien moet deze locatie voldoen aan wettelijke eisen die voor het thema gelden. Uit de antwoorden op de vragen moet duidelijk worden hoe de locatie voor het thema activiteiten op vier niveaus uitvoert: signalering, gezondheidseducatie, schoolomgeving en schoolbeleid. Gezonde School De meeste scholen werken al aan de gezondheid van hun studenten, bijvoorbeeld door gezonde voeding in de kantine of het organiseren van sport- en beweegactiviteiten. De Gezonde School verbindt losse activiteiten in een planmatige en structurele aanpak. Het vignet is een erkenning voor scholen die structureel, planmatig en integraal werken aan het verbeteren van de gezondheid van hun studenten en medewerkers. Ondersteuning Tot en met 29 november kunnen scholen via www.gezondeschool.nl/ondersteuningsaanbod extra hulp aanvragen om aan de slag te gaan met schoolgezondheidsbeleid en –activiteiten. De mogelijkheden zijn: adviesop-maat, (financiële) hulp bij Gezonde School-activiteiten of een geldbedrag. U kunt dit geldbedrag onder andere besteden aan de aanvraag van het vignet Gezonde School. Meer informatie www.gezondeschool.nl/mbo/vignet-gezonde-school/
Aan de tand gevoeld Wie? Marcel Heugen (48), senior inkoper bij Gilde Opleidingen in Roermond. Voorzitter FSR inkoopregio Zuid en lid van het Coördinatieteam FSR Inkoop landelijk. Ik ben getrouwd en heb 2 kinderen (17 en 20 jaar). Als hobby maak ik af en toe muziek met vrienden en als het kan, ook wel eens een optreden. Daarnaast wandel ik graag en maak me wel eens moe op een spinningsfiets. Verder houd ik wel van reizen waaronder China, Thailand en Kenia. Maar het kan ook wel eens een luie strandvakantie zijn in Turkije. Ik werk nu drie jaar bij Gilde Opleidingen. Achtergrond, voorgaande banen, studies, opleidingen Ik heb als achtergrond een MTS opleiding elektrotechniek, Facilitymanagement, NEVI 2 en studeer nu aan de VU Amsterdam voor aanbestedingsrecht. Tijdens mijn 23 jarige carrière binnen inkoop heb ik een aantal
FSR Nieuws november 2013
verschillende bedrijven gezien en diverse functies binnen inkoop bekleed. Van assistent inkoper bij een installatiebedrijf tot projectinkoper bij Philips en Vodafone, inkoopmanager bij een productiebedrijf en diverse ad interim functies. Het voordeel is dan dat je weet dat er meerdere wegen naar Rome zijn en je er zeker met een helikopterview boven zult moeten staan. Tevens leer je om gaan met onderhandelingsposities. Niet alleen naar de leverancier maar zeker ook naar je eigen organisatie. Wat doe je allemaal binnen de school, hoe ziet je takenpakket eruit? Bij Gilde Opleidingen houd ik me bezig om de inkoopfunctie binnen het ROC te ontwikkelen en verder te professionaliseren. Naast het implementeren van een digitaal inkoopsysteem hebben we aandacht voor de gehele inkoopcyclus vanaf het moment dat er een bestelbehoefte is tot het moment van betaling van de factuur. Deze proceskosten proberen we zoveel mogelijk te minimaliseren. Daarnaast toetsen we de rechtmatigheid van de uitgaven van de school aan leveranciers en ondersteunen we de interne klanten met Europese en andere grotere aanbestedingen. Een laatste hoofdtaak is het contractenbeheer. Voordat ik bij Gilde Opleidingen kwam heb ik altijd in het bedrijfsleven gewerkt. Het valt me op hoe professioneel en zakelijk in het MBO wordt gewerkt. Er is niet de softe cultuur die ik had verwacht. Onderhandelen met leveranciers gebeurt op het scherpst van de snede. Hoe ervaar je het FSR. Positieve punten en wat zou het FSR nog meer kunnen doen? Als samenwerking zie ik een hoop voordelen in het bespreken van problematieken die we allemaal kennen. Veranderingen in aanbestedingsregels, gezamenlijk aanbesteden, duurzaam inkopen, Focus op vakmanschap, social return vorm geven etc. maar ook de positionering van afdeling inkoop binnen een organisatie als serieuze gesprekspartner voor kostenbesparingen maar zeker ook voor een gezonde bedrijfsvoering binnen de onderwijsinstelling. Wat zijn de grootste uitdagingen waar je instelling of korte en lange termijn voor staat op facilitair gebied Veel afspraken vastleggen in contracten met leveranciers. Met minder middelen minimaal dezelfde en liever nog de facilitaire dienstverlening naar een hoger kwaliteitsniveau te brengen. Daarnaast werk ik aan een handboek inkoop om teveel ad hoc inkopen door de organisatie te verminderen. Wat zijn je succesverhalen binnen je instelling en wat kunnen anderen daarvan leren? Het implementeren van een nieuw bestelsysteem en het vastleggen van procedures is wel de meest tijdrovende taak geweest. Het vormt echter de basis voor inzicht in uitgaven en geeft input voor het nemen van beslissingen. Het leert gebruikers actief deel te nemen aan het inkoopproces Wat zou je doen als je voor 1 dag minister van OCW zou zijn? Een dag is natuurlijk erg weinig. Een maand zou veel meer op kunnen leveren door actief deel te nemen aan directie vergaderingen bij diverse onderwijsinstellingen om te zien waar de schoen wringt en of de agenda waar men aan werkt ook wel voorziet in de behoefte. Welk document van jouw instelling geef je mee voor FSR Wiki? Het aanmaakformulier voor een nieuwe leverancier. Men kan geen bestellingen in ons inkoopsysteem doen als een leverancier niet bekend is. Met dit formulier vragen we de interne klant de meest basale gegevens in te vullen maar ook de reden waarom deze leverancier in beeld komt. En mogelijk een andere leverancier niet
FSR Nieuws november 2013
voldoet. Inkoop classificeert deze leverancier dan en bepaalt ook welke strategie we met deze leverancier zullen gaan ontwikkelen. Het voordeel is dat inkoop dan ook verantwoording kan nemen voor het “leveranciersbestand” en niet perse voor het crediteurenbestand. Over Gilde Opleidingen Het ROC heeft ongeveer 11000 medewerkers en ongeveer 900 FTE personeel. Gilde Opleidingen is actief in Roermond, Weert, Venlo, Venray en Geleen. Er zijn in totaal 11 locaties.
Kopij Hebt u nieuws dat u graag wilt delen met collega’s in het land? Stuur uw bericht dan per e-mail naar
[email protected]. De volgende FSR Nieuws verschijnt begin december 2013.
FSR Nieuws november 2013
