Conferences Hotel Meetings Seminar Teambuilding Dinner
Leuvenumseweg 7 3847 LA Harderwijk Tel + 31 (0)341 80 10 14
[email protected]
Welkom bij Hotel Harderwijk Idyllisch gelegen in de Veluwse bossen, maar op steenworp afstand van Harderwijk en de A28, ligt Van der Valk Hotel Harderwijk. Het hotel beschikt over 90 ruime, sfeervolle hotelkamers waarvan 4 luxueuze suites en 1 familie suite. Met 9 stijlvolle, multifunctionele zalen die allen voorzien zijn van moderne faciliteiten, biedt Hotel Harderwijk u volop mogelijkheden. De ambiance creëert een inspirerende omgeving voor zakelijke activiteiten en vormt een prachtig decor voor feestelijkheden.
Hotel Harderwijk maakt van elke bijeenkomst een succes! Wat kunnen wij u en uw gasten bieden? Gratis parkeren in onze garage en rondom het hotel. Royale hotelkamers welke beschikken over een luxe badkamer met whirlpool en rainshower. Modern ingerichte zalen voorzien van daglicht en ingebouwd apparatuur. Goede bereikbaarheid ten opzichte van de snelweg en centraal gelegen in Nederland. De prachtige bossen van de Veluwe voor wellicht een wandeling tijdens uw lunchpauze of een sportieve activiteit. Een sfeervol restaurant waar u elke dag gebruik kunt maken van onze voortreffelijke kaart.
Afspraak Heeft u nog vragen of wenst u een afspraak te maken voor een rondleiding, dan kunt u te allen tijde contact met ons opnemen. U kunt ons bereiken op telefoonnummer: 0341-801014 of per email:
[email protected]. Een afspraak is mogelijk van maandag t/m vrijdag tussen 08.30 – 17.30 uur.
Wij kijken uit naar uw komst! Team Banquet Sales
Zalencapaciteit De Banquet Sales afdeling van Hotel Harderwijk op de Veluwe beschikt over ruime ervaring in het verzorgen van uw vergaderingen, congressen en seminars. Alle 9 multifunctionele zalen zijn uitgerust met zeer moderne audiovisuele apparatuur en airconditioning. Graag informeren wij u over de zaalopstelling kunt u te allen tijde contact met ons opnemen.
Zalen
M²
Cabaret
Theater
U-vorm
Carré
Examen
School
Diner
Receptie
Het Arendsoog
248
100
140
40
50
36
72
96
200
Het Arendsoog 1
145
60
80
28
34
20
40
56
100
Arendsoog 2
102
40
55
22
24
15
30
40
65
De Adelaarsvlucht
182
100
140
58
66
44
88
***
145
De Adelaarsvlucht 1
43
15
20
13
16
9
18
***
***
De Adelaarsvlucht 2
40
15
20
13
16
9
18
***
***
De Adelaarsvlucht 3
42
15
20
13
16
9
18
***
***
De Adelaarsvlucht 4
54
20
30
17
23
9
18
***
***
De Adelaarsvlucht 1-2
83
50
63
23
28
16
32
***
***
De Adelaarsvlucht 1-2 -3
127
75
85
40
44
24
48
***
***
De Adelaarsvlucht 2-3 De Adelaarsvlucht 2-3-4
83 138
50 80
63 95
24 45
28 48
16 24
32 48
*** ***
*** ***
De Adelaarsvlucht 3–4
98
55
65
25
36
16
32
***
***
De Wijze Uil De Wijze Uil 1 De Wijze Uil 2 Het Valkennest
248 123 115 112
100 60 30 40
150 80 45 60
40 30 20 25
50 36 24 32
36 24 12 14
72 48 24 28
96 56 46 40
200 100 80 80
De Kleine Veluwe
400
100
300
***
***
***
***
150
300
De Veluwe
593
200
500
***
***
***
140
250
500
De Veluwe + foyer
843
***
***
***
***
***
***
300
800
Zaalhuurprijzen Zaalhuurprijzen Wij werken met variabele zaalhuurprijzen. Wij stellen graag een offerte op maat voor u op met de voor die dag geldende prijzen.
Comfort vergaderarrangementen Breakfast arrangement Vanaf 07.00 uur tot maximaal 12.00 uur
Ontbijt geserveerd in de zaal, bestaande uit belegde broodjes, croissants, muffins, brownies en donuts Vers handfruit en verse jus d’orange Onbeperkt koffie, thee en mineraalwater Minibar met diverse frisdranken Blocnotes, pennen en meeting mints Flip-over met papier en stiften Beamer en projectiescherm Officekit met conferentiebenodigdheden € 27,50 per persoon
Arrangement voor één dagdeel Ontvangst met zoete lekkernijen Onbeperkt koffie, thee en mineraalwater Minibar met diverse frisdranken Blocnotes, pennen en meeting mints Flip-over met papier en stiften Beamer en projectiescherm Officekit met conferentiebenodigdheden € 16,50 per persoon
Bovenstaande arrangementen zijn exclusief zaalhuur
Comfort vergaderarrangementen Arrangement voor twee dagdelen inclusief lunch Vanaf 07.00 uur tot maximaal 18.00 uur
Ontvangst met zoete lekkernijen Onbeperkt koffie, thee en mineraalwater Minibar met diverse frisdranken Uitgebreid lunchbuffet geserveerd in het restaurant Blocnotes, pennen en meeting mints Flip-over met papier en stiften Beamer en projectiescherm Officekit met conferentiebenodigdheden € 37,50 per persoon
Arrangement voor twee dagdelen inclusief diner Ontvangst met zoete lekkernijen Onbeperkt koffie, thee en mineraalwater Minibar met diverse frisdranken Uitgebreid dinerbuffet of een 3-gangen keuzediner geserveerd in het restaurant Blocnotes, pennen en meeting mints Flip-over met papier en stiften Beamer en projectiescherm Officekit met conferentiebenodigdheden € 49,50 per persoon
Bovenstaande arrangementen zijn exclusief zaalhuur Indien er geen lunchbuffet plaatsvindt, kunt u een keuze maken van onze lunchkaart Conferences Het dinerbuffet is mogelijk vanaf 25 personen
Comfort vergaderarrangementen Arrangement voor drie dagdelen inclusief lunch en diner Vanaf 07.00 uur tot maximaal 00.00 uur
Ontvangst met zoete lekkernijen Onbeperkt koffie, thee en mineraalwater Minibar met diverse frisdranken Uitgebreid lunchbuffet geserveerd in het restaurant Snack chef’s keuze Uitgebreid dinerbuffet of een 3-gangen keuzediner geserveerd in het restaurant Blocnotes, pennen en meeting mints Flip-over met papier en stiften Beamer en projectiescherm Officekit met conferentiebenodigdheden € 69,50 per persoon
Bovenstaande arrangementen zijn exclusief zaalhuur Indien er geen lunchbuffet plaatsvindt, kunt u een keuze maken van onze lunchkaart Conferences Het dinerbuffet is mogelijk vanaf 25 personen
Aanvullende
mogelijkheden Ontbijtbuffet in het restaurant Vanaf het buffet presenteren wij u een uitgebreide keuze aan brood- en belegsoorten, yoghurt met ontbijtgranen en vers fruit. Diverse warme items (scrambled eggs, gekookte eieren, bacon en worstjes), verse vruchtensappen, koffie en een ruime keuze aan theesoorten. € 13,50 per persoon
Broodjeslunch in de vergaderzaal Hierbij verzorgen wij koffie en thee, verse jus d’orange en melk, twee luxe belegde broodjes, een broodje Kwekkeboom kroket en handfruit in de zaal. € 17,50 per persoon
Lunchbuffet in het restaurant Wij serveren een uitgebreid lunchbuffet in het restaurant, bestaande uit: Luxe belegde broodjes met o.a. zalm, garnalen, rosbief en carpaccio Een saladebuffet met een ruime keuze aan frisse salades en dressings Diverse gerookte vissoorten en warme visgerechten Diverse koude en warme vleesgerechten Verse groenten- en aardappelgarnituren Gedurende de hele lunch is er onbeperkt koffie, thee, melk en verse jus d’orange € 17,50 per persoon
Bovenstaande arrangementen zijn exclusief zaalhuur vergaderzaal Een lunchbuffet serveren wij vanaf 30 personen. Indien er geen lunchbuffet plaatsvindt, kunt u een keuze maken van onze lunchkaart Conferences
Aanvullende
mogelijkheden Muffins en Brownies € 3,50 per person
Healthy Break Muesli bol Coupe vers fruit Smoothy € 7,50 per persoon
Energy Break Notenbrood met appelstroop Candybar Red Bull € 7,50 per persoon
English Break Muffins en brownies Mini sandwiches (belegd met o.a. gerookte zalm en roomkaas) Diverse smaken thee of koffie € 7,50 per persoon
Afsluitende
mogelijkheden Business borrel 1 uur Zoutjes en nootjes op tafel Kwekkeboom bitterballen met mosterd Koude luxe amuses Dranken uit ons binnenlands drankenassortiment € 14,50 per persoon
Business diner Het 3-gangen keuzediner verzorgen wij met stokbrood en kruidenboter. Voorgerechten Klassieke carpaccio met pijnboompitten, Parmezaanse kaas en basilicumpesto Gerookte zalm met een salade van aardappel, gefrituurde kappertjes en croutons Hoofdgerechten Gebakken tournedos met pepersaus Zalmfilet in groen krokant jasje, geserveerd met een puree van peterseliewortel en beurre blanc Desserts Originele dame blanche Huisgemaakte crème brulée met speculaasijs en slagroom Diverse variaties met koffie en slagroom Irish, French, Spanish, Italian, D.O.M. en Kahlua € 32,50 per persoon
De business borrel en business diner is alleen te reserveren in combinatie met een vergaderarrangement Wij werken met seizoensgebonden producten, waardoor enkele gerechten kunnen afwijken. Een vegetarisch menu chef’s keuze is uiteraard ook mogelijk!
Audiovisuele accessoires Onze 9 stijlvolle, multifunctionele zalen zijn allen voorzien van moderne faciliteiten. Zo is de geluidsinstallatie en beamer geheel ingebouwd, wel zo mooi en praktisch. Tijdens zakelijke bijeenkomsten bent u perfect verstaanbaar door middel van een draadloze of reversmicrofoon. Daarnaast is er in alle zalen achtergrondmuziek aanwezig. Mocht u eigen muziek mee willen brengen, is dit mogelijk. Extra flip-over met stiften Whiteboard Geluidsinstallatie Draadloze microfoon Reversmicrofoon
€ 20,00 € 20,00 € 125,00 € 75,00 € 75,00
Extra beamer Projectiescherm Presentatiekatheder Laptop CD/DVD speler Headset microfoon Podium Examentafel Katheder Dansvloer
op aanvraag op aanvraag op aanvraag op aanvraag op aanvraag op aanvraag op aanvraag op aanvraag gratis € 8,50 per m2
Alle genoemde prijzen zijn per stuk per dag
Extra
mogelijkheden Bloemen In ons modern ingerichte hotel geuren de verse bloemen in elke ruimte. Mocht u speciale wensen hebben met betrekking tot bloemdecoratie, verzorgen wij dit graag voor u. Menukaarten Om de prachtig gedekte tafels compleet te maken is het mogelijk naam- of menukaarten te laten drukken met elke gewenste tekst. Hierbij kunt u tevens een foto of bedrijfslogo aanleveren. Naamkaartjes à € 1,50 per stuk. Menukaarten afgedrukt in kleur à € 2,50 per stuk. Attenties Uw gasten verwennen met een mooie bos bloemen of een flesje wijn in een leuke verpakking? Laat het ons weten, wij verzorgen dit graag voor u. Entertainment Geef uw bijeenkomst, receptie of feestavond net iets extra’s door middel van entertainment. Denkt u aan professionele sprekers, acteurs of bekende artiesten; wij organiseren het graag voor u. Indien u materialen benodigd heeft, zoals een podium of een dansvloer, huren wij deze graag voor u in. Activiteiten Van der Valk Hotel Harderwijk is prachtig gelegen aan de rand van de bossen. Geef uw bijeenkomst een extra dimensie door een culturele of sportieve activiteit te organiseren, zoals het huren van fietsen à € 7,50 per dag per persoon. In samenwerking met evenementenbureaus uit de omgeving is er een ruim aanbod voor elk budget. Denkt u bijvoorbeeld aan Solex rijden, handboogschieten of een workshop karikatuur tekenen; wij verzorgen het graag voor u! Kamers Geniet van het comfortabele overnachten in royale, sfeervolle kamers die van alle gemakken zijn voorzien. Of trakteer uzelf op een suite met royale rainshower en whirlpool. De suites hebben ieder een eigen, bijzondere inrichting. Indien u een bijeenkomst bij ons organiseert, bieden wij u graag een speciaal tarief aan. Ontbijt Na een goede nachtrust staat er een uitgebreid ontbijtbuffet voor u klaar in ons restaurant. Ook voor de gasten zonder overnachting is het mogelijk deel te nemen aan het ontbijtbuffet, voor slechts € 13,50 per persoon.
Algemene voorwaarden
Op alle reserveringen zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca van toepassing, die wij graag op verzoek toezenden. Wanneer u besluit uw evenement in Van der Valk Hotel Harderwijk onder te brengen, dan ontvangt u van ons een definitieve bevestiging. Graag ontvangen wij een voor akkoord getekend exemplaar van u retour, om de reservering definitief te maken. Optionele reserveringen Graag plaatsen wij voor u een optionele reservering, zodat u verzekerd bent van de gewenste accommodatie. Deze vrijblijvende reservering blijft 14 dagen van toepassing. Wanneer blijkt dat we de voor u in optie genomen accommodatie eerder definitief voor derden kunnen reserveren, nemen wij eerst contact met u op. Wij verzoeken u dan vriendelijk binnen 48 uur een beslissing te nemen. Definitief aantal gasten De definitieve menukeuze en de opgave van het definitieve aantal gasten vernemen wij graag twee weken voor de reserveringsdatum. Tot uiterlijk één werkdag voor de reserveringsdatum kan het definitieve aantal gasten kosteloos tot maximaal 10% worden verminderd. Voorschot- en betalingsvoorwaarden Wij behouden ons het recht voor, een aanbetaling te vragen conform de Uniforme Voorwaarden Horeca. Het betaalde bedrag zal na eindcalculatie in mindering worden gebracht op de factuur. Het aanbetalingbedrag bedraagt 75% van de reserveringswaarde en dient uiterlijk twee weken voor de reserveringsdatum vooruit te worden betaald. De eindnota wordt na afloop toegezonden en dient 14 dagen na factuurdatum betaald te zijn. Bij betaling na de vervaldatum bent u 2% kredietbeperking over het factuurtotaal verschuldigd. Aansprakelijkheid bij diefstal of verlies Het management aanvaardt geen aansprakelijkheid voor diefstal, beschadiging of verlies van zaken welke zich in de gehuurde ruimtes bevinden. Deze zaken blijven in het gehuurde voor risico van eigenaar en/of belanghebbende.
Algemene voorwaarden (2)
Annulering * Kosteloze annulering van uw feest of evenement tot 4 weken voor de activiteit. * Annulering is alleen rechtsgeldig indien dit schriftelijk is bevestigd. U betaalt… * 60% van de totale reserveringswaarde bij annulering binnen 4 weken voor de activiteitsdatum. * 70% van de totale reserveringswaarde bij annulering binnen 3 weken voor de activiteitsdatum. * 80% van de totale reserveringswaarde bij annulering binnen 2 weken voor de activiteitsdatum. * 100% van de totale reserveringswaarde bij annulering binnen 48 uur voor de activiteitsdatum. * 100% van de totale reserveringswaarde bij no show. Gepubliceerde prijzen * Alle tarieven zijn inclusief BTW. * Voor genoemde apparatuur gelden prijzen indien voorradig.
