Concept PROFIEL
Geachte bestuursleden, Naar aanleiding van de recente ontwikkelingen binnen het Hoofdbestuur van 50PLUS zijn de afdelingsvoorzitters van mening dat de profielschets van kandidaat bestuursleden bijgesteld dient te worden. De laatste paar weken heeft 50PLUS zich volwassen getoond en is op weg een stabiele partij te worden, waarbij politiek en bestuur duidelijk gescheiden dienen te worden. Maar toch behoren beide organen in goed overleg de richting van de partij te kunnen bepalen. Daarom is het van belang dat het Hoofdbestuur een volwassen orgaan wordt dat inhoudelijk en organisatorisch op een professionele wijze functioneert. Nu is het moment om van de fouten in de opstartfase te leren en is het moment aangebroken om voor 50PLUS een stabiele koers uit te zetten. Daarvoor is een professioneel opererend en daadkrachtig bestuur nodig. Daarom hebben de afdelingsvoorzitters een gemeenschappelijk profiel opgesteld, waarbij wij opmerken dat vele zaken wellicht reeds in de bestaande profielschets zijn opgenomen, maar dit advies is meer bedoeld om de zaken goed op elkaar af stemmen. Wij bevelen u onderstaande profielschets aan: Profiel voor het nieuwe landelijke bestuur Algemene aanbevelingen: We stellen voor een kleiner bestuur van 5 of 7 leden. Deze zullen geselecteerd worden op basis van opleiding/scholing en ervaring. We adviseren dat afhankelijk van de kennis van de bestuursleden de betreffende portefeuille wordt toegewezen en daarbij zoveel mogelijk op basis van bewezen ervaring de portefeuilles te verdelen. We adviseren dat het voorzitterschap in principe een betaalde functie wordt met een contract van maximaal 2 dagen per week.
Binnen het Hoofdbestuur zijn momenteel negen functies te onderscheiden. Naast de specifieke taken en eisen die per functie verschillen, bestaat er logischerwijs ook een belangrijke algemene bestuurstaak voor iedereen met aanverwante capaciteitseisen.
Een hoofdbestuurslid moet in elk geval aan de volgende eisen voldoen: HOOFDBESTUURSLEDEN Capaciteiteisen: relevante aantoonbare politieke en bestuurlijke ervaring. sterke binding met de partij en ruime kennis van de 50PLUS organisatie. goed in het ontwikkelen en uitwerken van ideeën. het bewezen vermogen om mensen te motiveren, enthousiasmeren en te binden. bereidheid tot het vervullen van de functie gedurende de hele hoofdbestuurdersperiode van 2 jaar. in staat om zelfstandig te werken. in staat om met stress en deadlines om te gaan. het bewezen vermogen om in teamverband te kunnen samenwerken. het duidelijk kunnen prioriteren van verschillende taken. Flexibel in het indelen van tijd. Staat open voor veranderingen binnen de (partij)organisatie. Sociale vaardigheden: Goede contactuele en bindende eigenschappen, enthousiasmeren, nieuwe wegen zoekend, collegialiteit, redelijkheid, natuurlijk charisma, oplossend, organiserend, delegerend, en dienstbaar.
Functie-eisen: Minimaal een jaar lid. Geen lidmaatschap bij een andere politieke partij. Is in het bezit van een verklaring omtrent gedrag (VOG) en is van onbesproken gedrag. Specialistische eigenschappen. Bijv.: Boekhouden voor het penningmeesterschap., enz. Bekleedt geen andere bestuurlijke of politiek vertegenwoordigende functie binnen 50PLUS, of andere politieke organisatie, zowel landelijk, provinciaal of lokaal, of is bereid deze functie bij benoeming per direct neer te leggen. In principe 365 dagen per jaar bereikbaar, geen buitenlands verblijf of overwinteraar in het buitenland. Voldoende beschikbaar voor het uitoefenen van de hoofdbestuursfunctie. Levert een (schriftelijke) verklaring dat in het verleden geen zaken gespeeld hebben of zouden kunnen gaan spelen die het imago en uitganspunten van 50PLUS kunnen schaden. (ter discussie) Kent het principe om te besturen op hoofdlijnen maar is bereid de handen uit de mouwen te steken. Voldoende feeling met het werk van de fractie voorzitters van de Eerste Kamer, Tweede Kamer, Provinciale Staten, Europees Parlement en de leden van de Adviesraad. Voldoende diplomotieke vaardigheden.
VOORZITTER HOOFDBESTUUR Alle eisen die gelden voor een hoofdbestuurslid, aangevuld met de volgende eisen: Capaciteiteisen: Sterke coördinerende leiderschapskwaliteiten. Diplomatieke eigenschappen (onderhandelaar). Aantoonbare bestuurlijk ervaring met goede referenties. Ervaring met het voorzitten van vergaderingen. Uitstekende communicatieve eigenschappen. Goede (non)verbale eigenschappen. Sterk in woord en geschrift. Goede redenaar in het openbaar. Representatief voorkomen. Charismatisch. Organisatorisch talent . Behoort de belangen van ouderen hoog in het vaandel te hebben. Sociale vaardigheden: Goede contactuele en bindende eigenschappen, enthousiasmeren, nieuwe wegen zoekend, collegialiteit, redelijkheid, natuurlijk charisma, oplossend, organiserend, delegerend, en dienstbaar.
Functie-eisen: Minimaal twee jaar lid. Ervaring met de opbouw van (snel) groeiende organisaties. Beschikken over een uitgebreid netwerk. Communicatieve teamspeler. Uitstekende discussie- en debatvaardigheden. Kwaliteiten op het gebied van externe contacten. Goed analytisch denkvermogen. Charismatisch en in staat om op een positieve wijze om te gaan met de media. Nog meer dan collega’s in de positie om flexibel veel tijd te besteden aan de 50PLUS Het vermogen om mensen te inspireren.
Takenpakket: Verantwoordelijk voor het totaal bestuurlijk beleid. Profilering 50PLUS-bestuur in de media. Algemene coördinatie van hoofdbestuur activiteiten (inclusief vergaderingen). Inspirator voor het teamgevoel binnen het hoofdbestuur. Waarborging continuïteit van de vereniging. Verantwoordelijk voor contacten met de afdelingsbesturen en politieke volksvertegenwoordigers. Bindende schakel naar alle betrokkenen. Eerste contactpersoon externe relaties.
WENSELIJK PROFIEL PENNINGMEESTER HOOFDBESTUUR
Takenpakket: Waken over de begroting en (lange termijn) financiën van de vereniging. Beheren kas en bankdeposito’s. Bijhouden landelijke financiële administratie. Contact onderhouden met de accountant en de kascommissie en assisteren bij de controle van de verenigingsfinanciën. Maken financiële rapportages t.b.v. Hoofdbestuur, kascommissie en de Algemene Vergadering. Goedkeuren begrotingen van afdelingen en projecten. Contact onderhouden met en (waar mogelijk) ondersteunen van afdelingspenningmeesters. Verantwoordelijk voor de aquisitiecommissie en het donateursnetwerk . Zorgdragen voor goed contact met sponsoren en subsidieorganen en hen voorzien van rapportages.
Functie-eisen: Discipline. Communicatieve teamspeler. Relevante penningmeesterervaring. Administratieve opleiding op minimaal PDB niveau. Affiniteit met en plezier in financiële aangelegenheden. Ervaring of bekendheid met boekhoudsystemen. Uitstekende computervaardigheden. Durft nee te zeggen. Doorzettingsvermogen.
WENSELIJK PROFIEL SECRETARIS HOOFDBESTUUR
De secretaris is verantwoordelijk voor administratie en archief, juridische organisatie en het Algemeen Secretariaat. Daarnaast is hij of zij het eerste aanspreekpunt van de vereniging en het Hoofdbestuur (uitgezonderd politiek).
Takenpakket: Beheer statuten en reglementen. Beheer Algemeen Secretariaat. Beheer ledenadministratie. Verantwoordelijk voor medewerker(s). Verantwoordelijk voor contracten en verzekeringen. Verantwoordelijk voor e-mailadressen. Beheer verenigingsarchief.
Functie-eisen: Communicatieve teamspeler. Juridische kennis. Nauwgezet en heeft een oog voor details. Uitstekende computervaardigheden. Goede kennis van de landelijke statuten en reglementen. Capaciteiten om vraagbaak te zijn voor de leden. Relevante (secretariële) ervaring.
We hopen dat u deze profielschetsen wilt verwerken in de definietieve bepaling van de functieprofielen voor de kandidaatbestuursleden.
Met vriendelijke groeten,
Rob Hompe, Namens de afdelingsbesturen
