Concept notulen Breed Sportoverleg d.d. 15-2-2010. Aanwezig Sportraad:
Andries Nellestijn, Wout van Barneveld, Errie de Leeuw, Nico Batema, Willy Spelt (notulen). Aanwezig verenigingen: SPV afd. gymnastiek, Gymnastiekver. SSS, Univé/LVV, Benschopse Gymn.ver., Bevoc, Kegelver. Wieleroord ’80, WTC De Lopikerwaard, Omnisport Benschop, VV Benschop, VV Cabauw, Voetbalver. SPV’81, De Gollefies, TTV BAT, Badm.ver. De Zender, coördinator sportacc. Ben Oskam, Tafeltennisver. Radiair, Badm.ver.De Bereshuttle. 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet allen welkom. 2. Presentatie Sportservice Midden Nederland Tobias Wijnmalen –combinatiefunctionaris en opvolger van Jorieke Steenaart- geeft in het kort weer welke programma’s Sportservice biedt om de jeugd bij de sport te betrekken (zie ook de website www.sportservicemiddennederland.nl). Maatschappelijke stage Als onderdeel van het lesprogramma op school zetten jongeren zich in als vrijwilliger bij maatschappelijke organisaties. Zo maken leerlingen uit de bovenbouw van het voortgezet onderwijs kennis met vrijwilligerswerk. Ties ter Horst geeft aan hoe sportverenigingen hier gebruik van kunnen maken. (mail over dit onderwerp en uitnodiging over de bijeenkomst op 4 maart a.s. wordt nagezonden). Het contract – ledenkaart voor de maatschappelijke stage is te downloaden van de site: www.sportservicedesk.nl. Vrijwilligers - maatwerk De Sportraad heeft bij de presentatie van de Nota “Kansrijk Sportbeleid” door de Provincie Utrecht een prijs gewonnen. Deze prijs bestaat uit 50 uur ondersteuning door Sportservice Midden Nederland. Ties ter Horst geeft aan wat Sportservice voor de verenigingen kan betekenen. De hulpvraag van verenigingen kan bij Sportservice Midden Nederland neergelegd worden. De verenigingsadviseur gaat samen met een werkgroep van de sportvereniging de hulpvraag oplossen, gebaseerd op een plan van aanpak. De adviseur is bekend met de problematiek en ondersteunt als onafhankelijke het proces. 3. Mededelingen Legionella besmetting Na de zomervakantie was er wederom een legionellaprobleem in De Wiekslag. De gemeente heeft een ander bedrijf ingehuurd en er zijn een aantal aanpassingen gedaan. Op dit moment worden de leidingen eenmaal per 24 uur met 70 graden gespoeld. AED cursus Op dit moment zijn er te weinig belangstellenden om een cursus te organiseren. Geïnteresseerden kunnen zich opgeven bij Piet Bakker van badmintonver. De Zender. Voetbalver. SPV vraagt zich nog steeds af waarom zij geen AED hebben (in Polsbroek hangt het apparaat in het gemeenschapsgebouw in het dorp). De voorzitter geeft aan dat dit uitgebreid aan de orde is geweest. Toegezegd wordt dit onderwerp mee te nemen in het overleg met de gemeente. . Voetbal jeugdtoernooi Het jeugdvoetbaltoernooi wordt gehouden op 14 en 15 mei a.s. in Polsbroek. De Sportraad verleent voor kernentoernooien € 250,- subsidie.
Subsidieverordening De nieuwe naam is waarderingssubsidie. Het budget wordt jaarlijks vastgesteld. De subsidieaanvraag 2011 moet voor 1 april 2010 ingediend worden. In artikel 16 van de verordening zijn de verschillende subsidievormen vastgelegd. Collecte Gehandicaptensport De collecte is gepland in de week van 29 maart t/m 3 april. Verzoek aan de verenigingen hun medewerking te verlenen. De opbrengst van de collecte komt voor 100% ten goede van het NFSG. Jubileum zwembad Lopik Zwembad Lobeke viert dit jaar haar 40 jarig bestaan. Het feestprogramma loopt door het hele seizoen. Ben Oskam vraagt de verenigingen of zij – in het kader van de festiviteiten – geïnteresseerd zijn in een soort zeskamp. Jubileum sportzaal De Bosrand De Bosrand bestaat 25 jaar. Het is de bedoeling om hier in het najaar (september) aandacht aan te besteden. De gebruikers van De Bosrand worden gevraagd na te denken over een programma. Sportgala De inzet van Lopikse verenigingen was mager. Uiteindelijk was er één prijs voor de gemeente Lopik weggelegd. Advies: geef vrijwilligers die veel voor de vereniging betekenen en toppers/talenten op voor het Sportgala. Kampioenen kun je opgeven voor de huldiging sportkampioenen van de gemeente Lopik. JSF Uitgangspunt JSF: alle kinderen moeten kunnen sporten Als dit door de financiële situatie thuis niet mogelijk is, kan een kind aangemeld worden door de school, maatschappelijk werk/jeugdwerk of huisarts. Momenteel maken 13 kinderen hier gebruik van. Per kind is per jaar € 225,- beschikbaar (contributie, kleding, materiaal). Men kan max. 3 jaar van het fonds gebruikmaken. De verlenging moet wel jaarlijks aangevraagd worden. De gemeente heeft het contract voor 3 jaar verlengd. Voor meer informatie kunt u terecht bij Wout van Barneveld, secretaris Sportraad. Toekomstvisie Op dit moment heeft de gemeente geen sportbeleid. Het ad hoc beleid dat gehanteerd wordt gaat redelijk. De vraag is: “is er behoefte aan sportbeleid”. Aan beleid hangt een budget. In de Visie Lopik 2020 komt een uitgebreid stuk over de sport. Deze nota zal afgewacht worden. Reacties: Radiair informeert naar de sportaccommodatie van de tafeltennis en Voetbal Lopik. Antwoord: het is de bedoeling dat een groot deel van het MOB complex verkocht zal worden. Wat de voetbal betreft is de grond voor een nieuw veld aangekocht en het werk is aanbesteed. Volgend jaar zal dit gerealiseerd worden. Dhr. Mul van de Kegelvereniging geeft aan dat zij een gesprek hebben gehad met de gemeentesecretaris over de kegelbaan en het nieuwe dorpshuis. In het nieuwe plan komt de kegelbaan niet meer voor. Er is wel € 100.000,- beschikbaar voor de kegelbaan (donatie St. Dorpshuis). Gedacht wordt een ruimte aan De Wiekslag te bouwen. De kegelver. is gevraagd dit zelf te regelen. Dhr. Mul vraagt hoe het mogelijk is dat de kegelactiviteit in het kader van “ouderen bewegen” gesubsidieerd wordt door de gemeente. Deze vraag wordt meegenomen naar het gemeentelijk overleg.
Gebruik sporthal/zaal voor activiteiten Er komen regelmatig verzoeken binnen van niet-sportverenigingen om gebruik te mogen maken van de sportzaal, waardoor sportverenigingen moeten uitwijken. De vraag is: hoe staan de sportverenigingen hier tegenover? Reacties: De Zender: Univé/LVV:
problemen met de Bond doordat geplande competitie niet door kon gaan uiterst terughoudend mee omgaan en compensatie voor de huur een vaste week per jaar reserveren voor evenementen Ben Oskam: na de competitie moet dit voor plaatselijke verenigingen mogelijk zijn BAT: de zaak omdraaien en kijken wanneer de hal vrij is, zodat de sportverenigingen niet hoeven uit te wijken. Conclusie: zoveel mogelijk beperken; terughoudend opstellen en tijdig aanvragen (i.v.m. competitie). Nota vrijwillige inzet Van het totale plan is weinig overgebleven. De W.A.-verzekering voor vrijwilligers is gebleven; De W.A.-verzekering van de vereniging kan opgezegd worden. Betaalde krachten vallen hier niet onder. Zie voor de voorwaarden de site van de gemeente. Accommodatiefonds Jaarlijks gaat er € 40.000,- in het fonds. Het fonds is bedoeld voor instandhouding van de accommodatie. VV Cabauw en VV Benschop hebben een aanvraag gedaan voor uitbreiding kleedruimte. Het fonds vergoed 1/3 van de kosten. Reclameborden sportzalen De bestaande contracten worden per 1 juni ontbonden. De sportverenigingen (gebruikers) mogen dit zelf gaan regelen. Er zal op korte termijn een bijeenkomst belegd worden om een reclamecommissie in te stellen, de contracten en de verdeling van de inkomsten te regelen. Het contract van de zaal in Polsbroek loopt nog. Er komt een apart overleg voor Benschop en Lopik (voetnoot: het overleg is gepland op 17 maart om 20.00 uur). 6. Notulen vorige vergadering Na een tekstuele wijziging wordt het verslag goedgekeurd. Naar aanleiding van de notulen de volgende opmerkingen: Naturalisatiedag er zijn geen jeugdigen genaturaliseerd. Vloer De Wiekslag Ben Oskam geeft aan dat er een vloertest heeft plaatsgevonden n.a.v. klachten van gebruikers.. Voor de facelift van de vloer is een ander materiaal gebruikt – water gedragen vloer – De problemen worden veroorzaakt door de vorstperiode met een lage luchtvochtigheid in combinatie met de water gedragen vloer. Uit onderzoek is gebleken dat de vloer voldoet aan de normen. Het onderzoeksrapport is in te zien. Er is een nieuw schoonmaakmiddel in ontwikkeling; afgewacht zal worden of dit een positieve invloed heeft. Financieel jaarverslag Het rekenfoutje in het jaarverslag is nog niet hersteld. Subsidieverordening Geïnformeerd wordt naar het onderzoek van Henk Visee om de begrotingen van de binnensportverenigingen met elkaar te vergelijken. Antwoord: hiervan is nog niets vernomen. 7. Jaarverslag secretaris Wout van Barneveld leest het jaarverslag voor.
Reactie: waarom wordt het jaarverslag voorgelezen? Antwoord: wellicht gaan we dit volgend jaar anders doen. 8. Financieel jaarverslag Het financieel overzicht Stichting Sportraad en het financieel overzicht Sportstimuleringsfonds wordt uitgereikt en toegelicht door Errie de Leeuw. Reactie: er wordt een vraag gesteld over de renteverrekening. De verenigingen worden nogmaals attent gemaakt op de mogelijkheden van het Sportstimuleringsfonds (zie ook de website) en de subsidie voor het organiseren van een jeugdsporttoernooi voor de verschillende kernen. 9. Subsidieverordening Het bedrag voor de sport in de nieuwe subsidieverordening is met € 18.000,- verhoogd. Dit bedrag komt ten gunste van de jeugd. De verdelingssystematiek blijft gehandhaafd. De berichten in de pers over een forse verhoging van de zaalhuur bleken bij navraag op een misverstand te berusten. De zorg over de ontwikkeling van de zaalhuur in toekomst blijft. Reacties: De Sportraad wordt door de verenigingen gecomplimenteerd met het behaalde resultaat. Een aantal sportverenigingen zonder jeugdafdeling vraagt de verdeelsleutel in de toekomst opnieuw te bekijken. Omnisport vraagt zich af wat er aan de vergrijzing wordt gedaan. Moet er ook geen geld vrijgemaakt worden voor het promoten van ouderensport. Besloten wordt dit thema volgend jaar te bespreken. 10. Evaluatie Sportraad Andries Nellestijn geeft een korte toelichting. 35% van de gemeenten heeft een Sportraad. Het gros van de gemeenten is ontevreden over de Sportraden. De volgende vragen worden voorgelegd Heeft de Sportraad nog draagvlak / is er nog behoefte aan een Sportraad? Heeft de Sportraad voldoende contact met de verenigingen? Reacties: Het is goed dat er een onafhankelijk contactpersoon voor de gemeente Volgens de verenigingen is de Sportraad goed op de hoogte van wat er speelt bij de verenigingen De Sportraad heeft een belangrijke rol bij de subsidieverdeling. De voorzitter geeft aan dat de Sportraad wel aan verjonging toe is. Een brief volgt om duidelijkheid te scheppen in de taken/functies en tijdbesteding van de sportraadleden. 11. Rondvraag De BAT verwacht nog 2 jaar te kunnen bestaan. In maart zal geflyerd worden in Zenderpark. Gevraagd wordt naar de verlichting in de zaal. Ben Oskam antwoordt dat de vereniging aan moet geven hoeveel lux zij willen hebben. SSS wil graag meer zaalruimte. Ben Oskam antwoordt dat de zaal op maandag tot 18:30 uur beschikbaar is. BGV gebruikt het Dorpshuis in Benschop en willen weten waar zij terecht kunnen als het Dorpshuis verbouwd wordt. Antwoord: zelf naar andere ruimte uitkijken. SPV vraagt of er afspraken zijn met een notaris over het passeren van de statuten. Antwoord: nee. Tafeltennis Radiair uit zijn zorgen over de accommodatie. De leden willen niet weg uit de eigen kern. Ben Oskam deelt mee dat de sportaccommodaties 5 mei 2010 (nationale feestdag) gesloten zijn.
Bevoc stelt voor om voor sporthal De Bosrand een gebruikersoverleg op te zetten. Sylvia Wildschut zal dit op zich nemen. St. Omnisport Benschop stelt zich voor.
12. Sluiting De voorzitter bedankt de aanwezigen en sluit de vergadering.
