CONCEPT-KWALITEITSHANDBOEK BERSÉBA REGIO MIDDEN O.B.V. TOEZICHTKADER INSPECTIE 2013 TOEZICHTKADER SWV INSPECTIE 2013 RESULTATEN PLAN (doelen)
DO (praktijken en afspraken) Praktijken
Indicatoren
Kwaliteitsaspect 1 Resultaten Het samenwerkingsverb and voert de aan hem opgedragen taken uit en realiseert een samenhangend geheel van ondersteuningsvoorz ieningen binnen en tussen de scholen, zodanig dat alle leerlingen die extra ondersteuning behoeven een zo passend mogelijke plaats in het onderwijs krijgen.
1. Berséba streeft naar een 1.1 Het samenwerkingsverband 1. samenhangend en zoveel mogelijk realiseert passende arap, dekkend netwerk van Jaarverslag, ondersteuningsvoorzieningen voor alle ondersteuningsvoorzieningen, zodat leerlingen die extra ondersteuning Ondersteunin ze vrijwel al haar leerlingen een nodig hebben. gsplan, H.4.6 passende plek kan bieden in de eigen, 1.1.1 Het samenwerkingsverband doet en Regioidentiteitgebonden aantoonbaar al het mogelijke om voor overzicht onderwijsinstellingen. De scholen van leerlingen die extra ondersteuning nodig profielen Berséba zijn in gezamenlijkheid hebben passende 2. verantwoordelijk voor dit netwerk. ondersteuningsvoorzieningen te dem en 2. In elke regio zijn de meeste organiseren. Ondersteunin onderwijsvormen aanwezig: bao, sbo, 1.1.2 Dit leidt er toe dat geen leerlingen gsplan, H.4.6 so (cluster 4, cluster 3). Dat geldt ook van passende ondersteuning verstoken voor de ondersteuningsmogelijkheden blijven, verwijtbaar aan het vanuit deze expertise, inclusief de samenwerkingsverband. brede ambulante dienst. Berséba 1.1.3 Het samenwerkingsverband kan bezint zich op het verwerven van verantwoorden dat het zijn expertise voor cluster 3-LG, MG en LZ bevoegdheden en invloed heeft (psychisch en lichamelijk). aangewend om deze Ontbrekende expertise wordt ingezet ondersteuningsvoorzieningen in en/of via afspraken met externe instanties.; tussen de scholen te realiseren.
In de managementrapportage worden o.a. de bevindingen n.a.v. de audit gerapporteerd . Aan de audit wordt een verbeterplan gekoppeld. In het document ‘Ondersteunin gsplan’ zijn de doelen opgenomen.
1.2 Het samenwerkingsverband realiseert de toewijzing van de extra ondersteuning en de plaatsing van de leerling tijdig en effectief. 1.2.1 Toewijzing en plaatsing zijn aan termijnen gebonden. Het
In de managementrapportage worden o.a. de bevindingen
Berséba geeft de wettelijk verplichte loketfunctie gestalte in een werkonderdeel of loket per regio. Het loket werkt binnen landelijke kaders en valt onder de landelijke kwaliteitszorg. De
1. Marap, Jaarverslag, en Ondersteunin gsplan, H. 4.7 2. Handboek
KWALITEITSHANDBOEK REGIO MIDDEN 2014-10-02
Hoe
Wanneer
Door wie
Bij wie
ACT (borging/ verbetering)
Kwaliteitsaspecten
1.
Verwijzingen
CHECK (audits en rapportage op indicatoren)
Borging
RESULTATEN PLAN (doelen) Kwaliteitsaspecten
Indicatoren samenwerkingsverband kan voor iedere leerling voor wie extra ondersteuning is aangevraagd, desgevraagd aantonen dat - wanneer van toepassing - ten minste de wettelijk voorgeschreven termijnen gehaald zijn en dat de leerling geplaatst is in een bij zijn ondersteuningsbehoefte passend arrangement in of buiten het regulier onderwijs. 1.2.2 In de periode augustus 2014 t/m juli 2016 her-indiceert het samenwerkingsverband de zittende so/vso- leerlingen.
DO (praktijken en afspraken) Praktijken
• •
• • 2.
3.
1.3 Het samenwerkingsverband zet zijn middelen doelmatig in.
Verwijzingen
CHECK (audits en rapportage op indicatoren) Hoe
Loket onafhankelijkheid van het loket is 3. Handboek een van de kwaliteitscriteria. Het Loket loket is zodanig ingericht dat het adequaat de volgende taken kan vervullen: handelingsgericht adviseren en informeren van scholen en ouders; handelingsgericht toekennen van ondersteuningsarrangementen in het reguliere onderwijs; handelingsgericht indiceren van speciale onderwijszorg; handelingsgerichte trajectbegeleiding. De procedures van het loket zijn beschreven in een algemeen reglement, een huishoudelijk reglement en een privacyreglement. Procedures van beroep en bezwaar, en een reglement ‘omgaan met persoonlijke gegevens’ maken hiervan onderdeel uit. Bij het arrangeren wordt gebruik gemaakt van de landelijke indicatiecriteria.
1.Het samenwerkingsverband werkt met een meerjarenbegroting waarin het beleid uit het ondersteuningsplan duidelijk herkenbaar is vertaald in gekwantificeerde doelstellingen. De meerjarenbegroting op zijn beurt is vertaald in een gedetailleerde begroting op jaarbasis. 2.Minstens een keer per jaar toetst het samenwerkingsverband de realisatiecijfers aan de begroting, analyseert de verschillen en past zo
1. Marap, 1. Jaarverslag, Ondersteunin gsplan, H.7 en bijlage 2 2. Marap, Jaarverslag, Ondersteunin gsplan H.7 en bijlage 2
KWALITEITSHANDBOEK REGIO MIDDEN 2014-10-02
Wanneer
Door wie
Bij wie
ACT (borging/ verbetering) Borging n.a.v. de audit gerapporteerd . Aan de audit wordt een verbeterplan gekoppeld. In het document ‘Ondersteunin gsplan’ zijn de doelen opgenomen.
In de managementrapportage worden o.a. de bevindingen n.a.v. de audit gerapporteerd . Aan de audit wordt een verbeterplan gekoppeld. In
RESULTATEN PLAN (doelen) Kwaliteitsaspecten
Indicatoren
DO (praktijken en afspraken) Praktijken
Verwijzingen
CHECK (audits en rapportage op indicatoren) Hoe
nodig de meerjarenbegroting en/of de jaarbegroting aan.
1.4 Het samenwerkingsverband realiseert de beoogde kwalitatieve en kwantitatieve resultaten die het voor leerlingen met extra ondersteuningsbehoeften heeft opgesteld. Het samenwerkingsverband toont aan dat het de geplande kwalitatieve en kwantitatieve resultaten (incl. bekostigingsaspecten) behaalt.
1. De extra ondersteuning bestaat uit de specifieke arrangementen van individuele scholen, die de afgesproken basisondersteuning overstijgen. Deze arrangementen kunnen licht en kortdurend zijn, of zwaar en langdurig. De school realiseert ze al dan niet met behulp van middelen, menskracht of expertise van buiten de school. Berséba heeft de arrangementen concreet omschreven, vanuit de vijf aspecten die zijn aangegeven in het instrumentarium: • de deskundigheid binnen het team; • de aandacht en tijd die het team kan vrijmaken voor een leerling; • protocollen, aanpakken, programma’s, methodieken en materialen in de school; • de mogelijkheden van het schoolgebouw; • de samenwerkingsrelaties met ouders en onderwijs- en ketenpartners. 2. Voor leerlingen die (structureel) extra ondersteuning ontvangen wordt een ontwikkelingsperspectief opgesteld. De school voert hierover op overeenstemming gericht overleg met de ouders. Het ontwikkelingsperspectief beschrijft
Wanneer
Door wie
Bij wie
ACT (borging/ verbetering) Borging het document ‘Ondersteunin gsplan’ zijn de doelen opgenomen.
1. Jaarverslag en 1. Managementrapportage 2. Managementr apportage en Handboek Loket (OPP) 3. Managementr apportage en Handboek Loket PS: formuleren van kwalitatieve en kwantitatieve resultaten voor volgende versie van het Ondersteunings plan (landelijk en regionaal)!
KWALITEITSHANDBOEK REGIO MIDDEN 2014-10-02
In de managementrapportage worden o.a. de bevindingen n.a.v. de audit gerapporteerd . Aan de audit wordt een verbeterplan gekoppeld. In het document ‘Ondersteunin gsplan’ zijn de doelen opgenomen.
RESULTATEN PLAN (doelen) Kwaliteitsaspecten
Indicatoren
DO (praktijken en afspraken) Praktijken
Verwijzingen
CHECK (audits en rapportage op indicatoren) Hoe
Wanneer
Door wie
Bij wie
ACT (borging/ verbetering) Borging
het eindperspectief van de leerling op cognitief en sociaal-emotioneel gebied, en de bijdrage van de extra ondersteuning om dit perspectief te realiseren. Het document biedt school, ouders en inspectie houvast bij het reflecteren op de behaalde opbrengsten. Indien aan de orde worden ook ketenpartners hierbij betrokken. 3. Alle extra ondersteuning die door Het Loket als arrangement wordt toegekend, wordt door Het Loket geëvalueerd met behulp van het Ontwikkelperspectief. 1.5 Binnen het samenwerkingsverband is geen schoolverzuim door leerlingen die (mogelijk) extra ondersteuning nodig hebben.
1. Het samenwerkingsverband bevordert 1. Marap, Jaarverslag, in voldoende mate dat alle Ondersteungi leerplichtige of kwalificatie plichtige nsplan, H.9.5: leerlingen die mogelijk extra Protocol ondersteuning nodig hebben, Thuiszitters ingeschreven staan bij een school en 2. Kengetallen daadwerkelijk onderwijs volgen. nader te 2. Het samenwerkingsverband toont aan bepalen dat het alsnog bestaande m.b.v. schoolverzuim door deze leerlingen gemeenten buiten zijn invloedsfeer ligt en niet en scholen voorzienbaar was. Dit kan aan de 3. Notitie hand van kengetallen, analyses en Ondersteunin planningen van activiteiten om gsteam per schoolverzuim te voorkomen. school en 3. Het samenwerkingsverband kan OOGO bovendien aantonen dat het ten behoeve van het bereiken van dit doel functionele contacten onderhoudt met relevante ketenpartners (leerplicht, jeugdzorg, politie, pcl, rmc, et cetera). KWALITEITSHANDBOEK REGIO MIDDEN 2014-10-02
1.
In de managementrapportage worden o.a. de bevindingen n.a.v. de audit gerapporteerd . Aan de audit wordt een verbeterplan gekoppeld. In het document ‘Ondersteunin gsplan’ zijn de doelen opgenomen.
RESULTATEN PLAN (doelen) Kwaliteitsaspecten
DO (praktijken en afspraken)
Indicatoren
Praktijken
Verwijzingen
1.6 Het samenwerkingsverband stemt goed af met jeugdzorg en WMO-zorg.
1. Het samenwerkingsverband toont aan 1. Marap, Jaarverslag, dat mede door zijn inspanningen de Ondersteunin afstemming met zorg-aanbieders in de gsplan, H.4.2, regio leidt tot een geïntegreerde OOGO aanpak van zorg en onderwijs, met als 2. Beeld nader doel de verbetering van het te bepalen onderwijsaanbod. 2. Het samenwerkingsverband heeft een 3. Ondersteunin gsplan, H.3.7 actueel beeld van de zorgvoorzieningen/aanbieders in de regio en heeft zicht op het zorgaanbod en de tekortkomingen in het zorgaanbod in de regio. 3. Het samenwerkingsverband maakt hiertoe – onder meer in het op overeenstemming gericht overleg (OOGO) - werkbare afspraken met de gemeenten over de afstemming met jeugdzorgaanbieders, jeugdgezondheidszorg en WMO- zorg gericht op jeugdigen.
MANAGEMENT EN ORGANISATIE
KWALITEITSHANDBOEK REGIO MIDDEN 2014-10-02
CHECK (audits en rapportage op indicatoren) Hoe 1.
Wanneer
Door wie
Bij wie
ACT (borging/ verbetering) Borging In de managementrapportage worden o.a. de bevindingen n.a.v. de audit gerapporteerd . Aan de audit wordt een verbeterplan gekoppeld. In het document ‘Ondersteunin gsplan’ zijn de doelen opgenomen.
PLAN (doelen) Kwaliteitsaspecten
Indicatoren
Kwaliteitsaspect 2 – 2.1 Het samenwerkingsverband heeft Management en een missie bepaald, waaruit organisatie consequenties zijn getrokken voor de inrichting van de organisatie en de te Het bereiken doelstellingen (visie). samenwerkingsverb and weet zijn missie en doelstellingen binnen het kader van de Wet passend onderwijs te realiseren door een slagvaardige aansturing en effectieve interne communicatie en een doelmatige, inzichtelijke organisatie. 2.2 Verantwoordelijkheden, taken en bevoegdheden van de deelnemers aan het samenwerkingsverband en van degenen die voor het samenwerkingsverband taken (al dan niet in mandaat) uitvoeren, zijn helder vastgelegd.
2.3 Het samenwerkingsverband heeft een doelmatige overlegstructuur.
DO (praktijken en afspraken) Praktijken
Verwijzingen
1. Het samenwerkingsverband heeft zijn 1. Ondersteun ingsplan, missie en visie geformuleerd. De H.2.1 en 2.2 missie is uitgewerkt in een strategisch beleid en bevat een karakteristiek van 2. Ondersteun ingsplan, H. het samenwerkingsverband, een visie 2 en 3 op de toekomst en daarop 3. Ondersteun aansluitende strategische doelen. ingsplan, H. 2. Missie en visie zijn gekoppeld aan de 2 en 3 wetgeving; doelen en beoogde resultaten zijn eenduidig vastgelegd. Het besturingsmodel van het samenwerkingsverband past bij de missie en de beleidsvoornemens. 3. Er is een kader vastgesteld waarbinnen de organisatie haar taken uitvoert en waarmee zij aangeeft hoe de activiteiten die daarbij horen, passen binnen het grotere geheel.
CHECK (audits en rapportage op indicatoren) Hoe
Wanneer
Door wie
Bij wie
ACT (borging/ verbetering) Borging
1.
In de managementrapportage worden o.a. de bevindingen n.a.v. de audit gerapporteerd. Aan de audit wordt een verbeterplan gekoppeld. In het document ‘Ondersteuning splan’ zijn de doelen opgenomen.
1. Het samenwerkingsverband heeft een organisatieschema waaruit eenduidig blijkt waarop elk orgaan formeel aanspreekbaar is. 2. De taken en de operationele bevoegdheden van de verschillende organen binnen het samenwerkingsverband zijn eenduidig belegd, vastgesteld en bekendgemaakt.
1. Ondersteunin 1. gsplan, H. 3 2. Idem.
In de managementrapportage worden o.a. de bevindingen n.a.v. de audit gerapporteerd. Aan de audit wordt een verbeterplan gekoppeld. In het document ‘Ondersteuning splan’ zijn de doelen opgenomen.
1. Het samenwerkingsverband kan aantonen dat het georganiseerd
1. Jaarverslag, 1. Ondersteunin
In de management-
KWALITEITSHANDBOEK REGIO MIDDEN 2014-10-02
MANAGEMENT EN ORGANISATIE PLAN (doelen) Kwaliteitsaspecten
Indicatoren
DO (praktijken en afspraken) Praktijken
Verwijzingen
CHECK (audits en rapportage op indicatoren) Hoe
gsplan, H.3.7. overleg binnen de organen van het en Marap. samenwerkingsverband voldoende gericht is op realisatie van het beleid 2. Per OOGO wordt er een en op de samenhang tussen de taken procedure van het samenwerkingsverband. Het vastgesteld. functioneel overleg richt zich zowel op de inhoud als op de planning, uitvoering en evaluatie van taken. 2. Het samenwerkingsverband heeft een procedure vastgesteld met de gemeente(n) die in het samenwerkingsverband liggen om te komen tot een op overeenstemming gericht overleg. 2.4 Het samenwerkingsverband heeft 1. Er is een toewijzingsprotocol 1. Handboek vastgesteld. Dit protocol bevat ten Loket eenduidige procedures en termijnen voor het plaatsen van leerlingen die minste de criteria voor toewijzing van 2. Handboek extra ondersteuning nodig hebben en middelen voor extra ondersteuning, Loket het toewijzen van extra ondersteuning. de inhoudelijke plaatsingscriteria voor leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben, de termijnen voor de toelaatbaarheidsbepaling en termijnen voor de stappen in de plaatsingsprocedure. 2. Voor de periode augustus 2014 t/m juli 2016 heeft het samenwerkingsverband een procedure vastgesteld voor de herindicatie van zittende so- /vsoleerlingen. 2.5 Het samenwerkingsverband voert een actief voorlichtingsbeleid over taken en functies van het samenwerkingsverband.
1. Het samenwerkingsverband profileert 1. Ondersteunin zich in de regio actief als gsplan, dienstverlener voor passend website, onderwijs. Daartoe beschikt het in elk folder, geval over adequate netwerkbijee informatievoorzieningen ten behoeve nkomsten, van belanghebbenden bij het projectgroep KWALITEITSHANDBOEK REGIO MIDDEN 2014-10-02
Wanneer
Door wie
Bij wie
ACT (borging/ verbetering) Borging rapportage worden o.a. de bevindingen n.a.v. de audit gerapporteerd. Aan de audit wordt een verbeterplan gekoppeld. In het document ‘Ondersteuning splan’ zijn de doelen opgenomen.
1.
In de managementrapportage worden o.a. de bevindingen n.a.v. de audit gerapporteerd. Aan de audit wordt een verbeterplan gekoppeld. In het document ‘Ondersteuning splan’ zijn de doelen opgenomen. In de managementrapportage worden o.a. de bevindingen n.a.v. de audit gerapporteerd.
MANAGEMENT EN ORGANISATIE PLAN (doelen) Kwaliteitsaspecten
Indicatoren
2.6 Het samenwerkingsverband heeft het interne toezicht op het bestuur georganiseerd, vastgesteld waarop dit toezicht betrekking heeft en zorggedragen voor middelen om dit toezicht te kunnen uitoefenen.
DO (praktijken en afspraken) Praktijken
CHECK (audits en rapportage op indicatoren)
Verwijzingen
Hoe
Wanneer
Door wie
Bij wie
ACT (borging/ verbetering) Borging
samenwerkingsverband en overige voorzieningen zoals cluster 1 en cluster 2, over voorzieningen in de sfeer van de jeugdhulpverlening en over de overstapmogelijkheden naar vervolgvoorzieningen. Waar het waarderingskader spreekt over belanghebbenden behoren daartoe ten minste: ouders, deelnemende schoolbesturen, medezeggenschapsorganen, leraren, gemeente(n), jeugdzorg-instellingen.
en en commissies, nieuwsbrieve n,
Aan de audit wordt een verbeterplan gekoppeld. In het document ‘Ondersteuning splan’ zijn de doelen opgenomen.
1. Het interne toezicht is onafhankelijk van het bestuur van het samenwerkingsverband en wordt op systematische en planmatige wijze uitgevoerd. Het interne toezichtsorgaan beschikt over voldoende middelen om taken, bevoegdheden te kunnen uitvoeren en zijn verantwoordelijkheid te nemen en beschikt over een toezichtkader. Het interne toezicht rapporteert jaarlijks schriftelijk over zijn bevindingen, conclusies en beleidsaanbevelingen.
1. Ondersteunin gsplan, Statuten en reglement RvT
In de managementrapportage worden o.a. de bevindingen n.a.v. de audit gerapporteerd. Aan de audit wordt een verbeterplan gekoppeld. In het document ‘Ondersteuning splan’ zijn de doelen opgenomen.
KWALITEITSHANDBOEK REGIO MIDDEN 2014-10-02
KWALITEITSZORG PLAN (doelen)
DO (praktijken en afspraken)
CHECK (audits en rapportage op indicatoren)
Kwaliteitsaspecten
Indicatoren
Praktijken
Verwijzingen
Kwaliteitsaspect 3 Kwaliteitszorg
3.1 Het samenwerkingsverband plant en normeert zijn resultaten in een vierjarencyclus.
1. Het samenwerkingsverband vertaalt tenminste eens per vier jaar de beleidsdoelstellingen naar kwalitatieve en kwantitatieve resultaten (incl. bekostigingsaspecten). 2. Onderdeel daarvan is het in overleg met belanghebbenden vaststellen van acceptabele normen voor die resultaten.
1. Ondersteu 1. ningsplan en Marap. 2. Directie- en IBnetwerkbij eenkomste n
Het samenwerkingsverb and heeft zorg voor kwaliteit door systematische zelfevaluatie, planmatige kwaliteitsverbeterin g, jaarlijkse verantwoording van gerealiseerde kwaliteit en borging van gerealiseerde verbeteringen.
3.2 Het samenwerkingsverband voert zelfevaluaties uit.
Hoe
Voor een volgende versie van het Ondersteunin gsplan normen formuleren
1. Ondersteu 1. Intern: Ten behoeve van de ningsplan, evaluatie van het gevoerde beleid 4.3 en H.5 verzamelt het samenwerkingsverband jaarlijks, aan 2. Ondersteu ningsplan, de hand van vastgestelde procedures H. 5, en instrumenten, ten minste Marageme gegevens over de toewijzing van de ntrapporta extra ondersteuning die leerlingen ges en nodig hebben en de plaatsing van deze leerlingen. De evaluaties Het Loket ondersteuningsprofielen van de deelnemende scholen aan het samenwerkingsverband zijn beschikbaar. Het samenwerkingsverband toetst de verzamelde informatie aan de vastgestelde doelen en normen en trekt daaruit conclusies voor de kwaliteitsverbetering op korte en langere termijn. 2. Extern: Het samenwerkingsverband KWALITEITSHANDBOEK REGIO MIDDEN 2014-10-02
1.
Wanneer
Door wie
Bij wie
ACT (borging/ verbetering) Borging In de managementrapportage worden o.a. de bevindingen n.a.v. de audit gerapporteerd. Aan de audit wordt een verbeterplan gekoppeld. In het document ‘Ondersteuning splan’ zijn de doelen opgenomen. In de managementrapportage worden o.a. de bevindingen n.a.v. de audit gerapporteerd. Aan de audit wordt een verbeterplan gekoppeld. In het document ‘Ondersteuning splan’ zijn de doelen opgenomen.
KWALITEITSZORG PLAN (doelen) Kwaliteitsaspecten
Indicatoren
DO (praktijken en afspraken) Praktijken
Verwijzingen
CHECK (audits en rapportage op indicatoren) Hoe
Wanneer
Door wie
Bij wie
ACT (borging/ verbetering) Borging
stelt zich jaarlijks op systematische wijze op de hoogte van de ervaringen van de belanghebbenden met de gerealiseerde dienstverlening, toetst deze aan de vastgestelde doelen en trekt daaruit conclusies voor de kwaliteitsverbetering op korte en langere termijn. 3.3 Het samenwerkingsverband werkt planmatig aan kwaliteitsverbetering.
1. Op basis van de conclusies uit de zelfevaluatie werkt het samenwerkingsverband jaarlijks beargumenteerd, doelgericht en aan de hand van een plan aan verbeteractiviteiten.
1. Ondersteun ingsplan, H. 5, manageme ntrapporta ges en Verbeterpla nnen
In de managementrapportage worden o.a. de bevindingen n.a.v. de audit gerapporteerd. Aan de audit wordt een verbeterplan gekoppeld. In het document ‘Ondersteuning splan’ zijn de doelen opgenomen.
3.4 Het samenwerkingsverband legt jaarlijks verantwoording af van gerealiseerde kwaliteit.
1. Het samenwerkingsverband 1. Jaarverslag verantwoordt zich jaarlijks schriftelijk en aan belanghebbenden over de Jaarrekenin gerealiseerde kwaliteit, de g kwaliteitsverbetering en daarmee samenhangend de inzet van middelen.
In de managementrapportage worden o.a. de bevindingen n.a.v. de audit gerapporteerd. Aan de audit wordt een verbeterplan gekoppeld. In het document ‘Ondersteuning
KWALITEITSHANDBOEK REGIO MIDDEN 2014-10-02
KWALITEITSZORG PLAN (doelen) Kwaliteitsaspecten
Indicatoren
DO (praktijken en afspraken) Praktijken
Verwijzingen
CHECK (audits en rapportage op indicatoren) Hoe
Wanneer
Door wie
Bij wie
ACT (borging/ verbetering) Borging splan’ zijn de doelen opgenomen.
3.5 Het samenwerkingsverband borgt gerealiseerde verbeteringen.
1. Het samenwerkingsverband legt nieuwe afspraken op een concrete en controleerbare manier vast en gaat systematisch na of betrokkenen volgens die afspraken handelen.
1. Ondersteu ningsplan, Jaarplan regio i.r.t. Ondersteu ningsprofie l per school
In de managementrapportage worden o.a. de bevindingen n.a.v. de audit gerapporteerd. Aan de audit wordt een verbeterplan gekoppeld. In het document ‘Ondersteuning splan’ zijn de doelen opgenomen.
3.6 Het samenwerkingsverband 1. Uit een tenminste vierjaarlijkse, onderzoekt bij de belanghebbenden de betrouwbare en valide (zelf)evaluatie tevredenheid over het blijkt de mate van tevredenheid met samenwerkingsverband. de realisatie van het beleid van het samenwerkingsverband. Ook evalueert het samenwerkingsverband haar klachtbehandeling. De resultaten van de evaluaties leiden tot afstemming van beleid.
1. Ondersteu ningsplan, H. 5. Vierjaarlijkse (zelf)evaluatie uitvoeren!
In de managementrapportage worden o.a. de bevindingen n.a.v. de audit gerapporteerd. Aan de audit wordt een verbeterplan gekoppeld. In het document ‘Ondersteuning splan’ zijn de doelen opgenomen.
KWALITEITSHANDBOEK REGIO MIDDEN 2014-10-02
WET- EN REGELGEVING PLAN (doelen) Kwaliteitsaspecten
Indicatoren
Praktijken
Verwijzingen
De inspectie is tijdig in het bezit gesteld van het geldende Ondersteuningsplan
1. Na vaststelling van het Ondersteuningsplan, wordt deze op de site van de onderwijsinspectie geplaatst.
1. www.onde rwijsinpect ie.nl
In het Ondersteuningsplan is informatie opgenomen over standaard gecontroleerde onderdelen
1. In de WPO staan de verplichte onderdelen voor het Ondersteuningsplan.
1. Ondersteu ningsplan en WPO
Het SWV is in het bezit gesteld van de geldende SchoolOndersteuningsprofielen
1. Na vaststelling van het Ondersteuningsprofiel, wordt deze op de site van de school geplaatst / ter inzage gelegd en beschikt het SWV over deze profielen.
1. www.onde rwijsinpect ie.nl
In het Ondersteuningsprofiel is informatie opgenomen over een of meer standaard gecontroleerde onderdelen.
1. In de WPO staan de verplichte onderdelen. Deze zijn in het Ondersteuningsprofiel opgenomen.
1. Ondersteu ningsprofi el en WPO
1. 1. 1. 1.
1. 1. 1. 1.
Ondersteuningsplan
Ondersteuningsprofielen
DO (praktijken en afspraken)
KWALITEITSHANDBOEK REGIO MIDDEN 2014-10-02
CHECK (audits en rapportage op indicatoren) Hoe
Wanneer
Door wie
Bij wie
ACT (borging/ verbetering) Borging
ZES PARAMETERS VOOR RISICO PLAN (doelen)
DO (praktijken en afspraken)
Parameters
Indicatoren
Praktijken
Verwijzingen
Thuiszitters
leerlingen die niet deelnemen aan het onderwijs
1. De school hanteert protocollen voor ziekmeldingen en thuiszitters. 2. Deze protocollen zijn in samenwerking met gemeenten tot stand gekomen. 3. Gegevens die worden gegenereerd door gebruik van genoemde protocollen worden uitgewisseld met gemeenten (CJG), GGD en Samenwerkingsverband.
Protocol voor ziekmeldingen en thuiszitters
Spreiding en doorstroom
aan welke onderwijsinstelling volgen de 1. De school registreert in het eigen leerlingen die extra ondersteuning nodig voedingsgebied de toegekende hebben onderwijs arrangementen voor leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben 2. De school waarborgt voor al haar leerlingen een effectieve overdracht van en naar een andere school of sector (ref.7).
1. Weergave in het Ondersteu ningsprofi el 2. Via OSO (voorheen DOD)
Inspectieoordelen
aantal scholen met aangepast toezicht De school geeft arrangement van binnen het samenwerkingsverband en in toezicht weer in het Ondersteuningsprofiel. hoeverre dit afwijkt van het landelijk gemiddelde
Zie het Ondersteuning sprofiel van de school
KWALITEITSHANDBOEK REGIO MIDDEN 2014-10-02
CHECK (audits en rapportage op indicatoren) Hoe
Wanneer
Door wie
Bij wie
ACT (borging/ verbetering) Borging In de managementrapportage worden o.a. de bevindingen n.a.v. de audit gerapporteerd. Aan de audit wordt een verbeterplan gekoppeld. In het document ‘Ondersteunings plan’ zijn de doelen opgenomen. In de managementrapportage worden o.a. de bevindingen n.a.v. de audit gerapporteerd. Aan de audit wordt een verbeterplan gekoppeld. In het document ‘Ondersteunings plan’ zijn de doelen opgenomen. In de managementrapportage worden o.a. de bevindingen n.a.v. de audit gerapporteerd.
ZES PARAMETERS VOOR RISICO PLAN (doelen) Parameters
Indicatoren
DO (praktijken en afspraken) Praktijken
Verwijzingen
CHECK (audits en rapportage op indicatoren) Hoe
Wanneer
Door wie
Bij wie
ACT (borging/ verbetering) Borging Aan de audit wordt een verbeterplan gekoppeld. In het document ‘Ondersteunings plan’ zijn de doelen opgenomen.
Signalen
signalen die wijzen op tekortkomingen in de uitvoering van passend onderwijs in een regio.
1. 2. De school hanteert in voorkomende gevallen transparante procedures voor bezwaar en geschillen (ref.9). 1. De school heeft een Ondersteuningsplan wijze waarop de schoolbesturen in het , Jaarverslagen en samenwerkingsverband aan elkaar ondersteuningsprofiel dat deel uitmaakt van een dekkend regionaal verdeling verbonden zijn. Er is sprake van een ondersteuningsmidd structuur waarin ze kunnen komen tot aanbod van onderwijsondersteuning. elen een verdeling van inzet van personele en Het profiel voldoet tenminste aan het overeengekomen niveau van financiële middelen op het gebied van ondersteuning. basisondersteuning (ref.1). 2. De school krijgt ondersteuningsmiddelen op basis van een transparante toewijzingssystematiek (ref.2). 3. De school heeft de medezeggenschap over het ondersteuningsprofiel en de ondersteuningsmiddelen conform WMS/WOR geregeld (ref.8). 4. De school legt (achteraf) verantwoording af over de besteding van de toegekende ondersteuningsmiddelen en de behaalde resultaten (ref.10). Deskundigheid in de scholen is voldoende 1. De school betrekt ouders bij deskundigheid aanwezig en de leraren beslissingen die hun kind betreffen zijn voldoende vakbekwaam op het en biedt ouders toegang tot gebied van pedagogische en didactische informatie en tot begeleiding bij de ondersteuning van de leerling die extra toewijzing van extra
1. Ondersteu ningsprofi el van de school en het Regiooverzicht. 2. Ondersteu ningsplan en het Handboek Loket 3. Schoolgids van de school. 4. Ondersteu ningsprofi el van de school
In de managementrapportage worden o.a. de bevindingen n.a.v. de audit gerapporteerd. Aan de audit wordt een verbeterplan gekoppeld. In het document ‘Ondersteunings plan’ zijn de doelen opgenomen.
1. Document Ondersteu ningsteam van de school
In de managementrapportage worden o.a. de bevindingen
KWALITEITSHANDBOEK REGIO MIDDEN 2014-10-02
ZES PARAMETERS VOOR RISICO PLAN (doelen) Parameters
Indicatoren
DO (praktijken en afspraken) Praktijken
Verwijzingen
2. Schoolgids ondersteuning nodig heeft (De inspectie onderwijsondersteuning (ref.3). ontwikkelt op dit moment een werkwijze 2. De school bewaakt de kwaliteit van 3. Teamfoto om uitspraken te kunnen doen over de het ondersteuningsprofiel en betrekt 4. Ondersteu ningsplan, kwaliteit van de leraar) ouders/leerlingen/studenten bij de Handboek beoordeling daarvan (ref.4). Loket en 3. De school bewaakt dat medewerkers Document (Teamfoto) voldoen aan de Ondersteu professionele functie-eisen ningsteam behorend bij het van de ondersteuningsprofiel (ref.5). school 4. De school heeft binnen de onderwijs ondersteuningsstructuur toegang tot ondersteuning voor leraren en leerlingen bij specialistische (ortho)pedagogische, (ortho)didactische en psychosociale problemen (ref.6).
KWALITEITSHANDBOEK REGIO MIDDEN 2014-10-02
CHECK (audits en rapportage op indicatoren) Hoe
Wanneer
Door wie
Bij wie
ACT (borging/ verbetering) Borging n.a.v. de audit gerapporteerd. Aan de audit wordt een verbeterplan gekoppeld. In het document ‘Ondersteunings plan’ zijn de doelen opgenomen.