CommunicatieplanCO 2 -reductie. Van de Kreeke Beheer bv & Habets-van de Kreeke Holding bv

CommunicatieplanCO2-reductie Van de Kreeke Beheer bv & Habets-van de Kreeke Holding bv

Nuth, 20augustus 2015 Auteur(s): Tom Kitzen Theo Beckers

Geaccordeerd door: Serge Vreuls Financieel directeur

COLOFON Het format voor dit communicatieplan is opgesteld door Stichting Stimular. Stichting Stimular verspreidt kennis over Duurzaam Ondernemen en ontwikkelt praktische instrumenten voor het midden- en kleinbedrijf en organisaties die daarmee vergelijkbaar zijn. Stichting Stimular is de werkplaats voor Duurzaam Ondernemen! Stichting Stimular Scheepmakershaven 27c 3011 VARotterdam t 010 - 238 28 28 f 010 - 437 93 03 e [email protected] i www.stimular.nl Dit format mag uitsluitend worden ingezet voor eigen gebruik en niet voor commerciële doeleinden.

Communicatieplan CO 2-reductie

Van de Kreeke Beheer BV & Habets-van de Kreeke Holding BV

INHOUDSOPGAVE 1

INLEIDING 1.1 Over dit communicatieplan 1.2 Betrokkenen

1 1 1

2

DOELGROEPEN, BOODSCHAP EN COMMUNICATIEMIDDELEN 2.1 Belanghebbenden 2.2 interne belanghebbenden 2.3 Externe belanghebbenden

2 2 2 3

3

PLANNING EN VERANTWOORDELIJKEN

4



1

INLEIDING

1.1

OVER DIT COMMUNICATIEPLAN

Dit communicatieplan is gericht op alle medewerkers en de externe belanghebbenden van Van de Kreeke Beheer BV & Habets-van de Kreeke Holding BV Door transparantie stimuleren wij de creatieve betrokkenheid van onze medewerkers. Externe belanghebbenden weten wat onze inzet is en kunnen ons aanspreken op onze ambities en vorderingen. 1.2

BETROKKENEN

Bij de totstandkoming van dit communicatieplan zijn betrokken:  Tom Kitzen, Stagiair  Theo Beckers, Manager

Pagina 1 van 4



2

DOELGROEPEN, BOODSCHAP COMMUNICATIEMIDDELEN

2.1

BELANGHEBBENDEN

EN

De belanghebbenden zijn in te delen in twee groepen; interne en externe belanghebbenden. Externe belanghebbenden worden in de CO2-Prestatieladder omschreven als:  Partijen die belang hebben bij reductie van CO2-uitstoot  Potentiële partners om mee samen te werken aan CO2-reductie Van de Kreeke Beheer BV & Habets-van de Kreeke Holding BV heeft de volgende belanghebbenden geïdentificeerd. Interne belanghebbenden:  Medewerkers  Medewerkers van veelgevraagde onderaannemers (ketenpartners) Externe belanghebbenden:  Klanten  Leveranciers  Branchegenoten die met CO2-reductie bezig zijn In het kader van de CO2-Prestatieladder zijn naast dit document nog twee documenten opgesteld, die jaarlijks zowel intern als extern worden gecommuniceerd:  Plan van Aanpak CO2-footprint  Energiemanagement actieplan

2.2

INTERNE BELANGHEBBENDEN

2.2.1

Boodschap

De      

informatie die intern verstrekt wordt gaat met name over:

De CO2-footprint en trends in de CO2-emissie van zowel de gehele bedrijfsvoering, als de projecten Doelen, ambitieen maatregelen ten aanzien van CO2-reductie Doorwerking naar de projecten (communicatie voor, tijdens en na projecten) Op welke manier medewerkers zelf kunnen bijdragen aan CO2-reductie Deelname aan initiatieven Voortgang en resultaten van reductiemaatregelen

2.2.2

Communicatiemiddelen

Werken aan energiebesparing en CO2-reductie is een taak van iedere medewerker van het bedrijf. Communicatie is een hulpmiddel voor overdracht van kennis en informatie, samen leren we. Door het inzetten van onderstaande communicatiemiddelen wordt het gehele bedrijf minimaal 2 keer per jaar geïnformeerd en betrokken. Website Op de website wordt iedereen geïnformeerd over het proces van de CO2-prestatieladder. Ook is het communicatieplan, energiemanagementsysteem en het plan van aanpak op de website opgenomen. Nieuwsbrief/Personeelsbijeenkomsten Hier wordt iedereen geïnformeerd over het proces van de CO2-prestatieladder. Hoe het gaat met het reduceren en/of de doelstellingen behaald worden.

Pagina 2 van 4



MT-overleg Hier wordt de voortgang van de reductie besproken in relatie met de doelstellingen. Indien nodig wordt bijgestuurd. Als wij in de toekomst een project aannemen met CO2-gerelateerd gunningvoordeel, dan wordt voor dat project ook gecommuniceerd:  over de maatregelen die benoemd zijn voor dat project,  op de betreffende projectlocatie(s),  als een substantieel deel van het project met onderaannemers wordt uitgevoerd: zodanig dat ook  

alle medewerkers van de onderaannemers van dat project hiervan kennis kunnen nemen. Website: Voor gegunde projecten worden een apart bestand geplaatst waar te zien is hoe gereduceerd wordt op dit project Nieuwsbrief: Via de nieuwsbrief wordt de CO2-reductie gecommuniceerd.

2.3

EXTERNE BELANGHEBBENDEN

2.3.1

Boodschap

De      

informatie die extern verstrekt wordt gaat met name over de

De CO2-footprint en trends in de CO2-emissie van zowel de gehele bedrijfsvoering, als de projecten Doelen, ambitie en maatregelen ten aanzien van CO2-reductie Doorwerking naar de projecten Op welke manier externe belanghebbenden kunnen bijdragen aan CO2-reductie Deelname aan initiatieven Voortgang en resultaten van maatregelen

2.3.2

Communicatiemiddelen

Door het inzetten van onderstaande communicatiemiddelen worden externe belanghebbenden minimaal 2 keer per jaar geïnformeerd en betrokken. Website Op de website wordt iedereen geïnformeerd over het proces van de CO2-prestatieladder. Ook wordt hetcommunicatieplan, energiemanagementsysteem en het plan van aanpak. Offertes/ aanbiedingen/ opdrachten Op deze documenten zal een logo worden geplaatst waarin te zien is dat Van de Kreeke Beheer BV & Habets van de Kreeke Holding BV het CO2-bewust certificaat niveau 3 heeft. Presentaties Als het bedrijf een presentatie geeft zal er altijd een logo van de CO2-prestatieladder worden getoond. Zodat externen zien dat wij bewust omgaan met de CO2. Online media Indien relevant zullen wij berichten plaatsen over de CO2-prestatieladder op onze Facebook en Twitteraccounts. Bijvoorbeeld bij het behalen van het certificaat. Als wij een project aannemen met CO2-gerelateerd gunningsvoordeel, dan wordt voor dat project ook gecommuniceerd:  Over de maatregelen die benoemd zijn voor dat project.  Op onze website en in besprekingen met de opdrachtgever.  Externe nieuwsbrief:In deze nieuwsbrief zal staan hoe het project verloopt en hoe het gaat met het reduceren van CO2.

Pagina 3 van 4


3

PLANNING


EN

Interne communicatie Middel Frequentie Website 2x per jaar

VERANTWOORDELIJKEN

Doelgroep Alle interne belanghebbenden

Inhoud CO2-footprint, Plan van aanpak, Energiemanagementsysteem, Communicatiepla n CO2-reductie in zijn totaal

Verantwoordelijke KAM-Coördinator

Nieuwsbrief/Perso neelsbijeenkomste n

2x per jaar

Alle interne

MT overleg

Maandelijks

Management team

Reductiemaatreg elen bespreken en implementeren

KAM-Coördinator

Doelgroep Alle externe belanghebbenden

Inhoud CO2-footprint, Plan van aanpak, Energiemanagementsysteem, Communicatieplan Hoe het er voorstaat bij het project CO2prestatieladder logo

Verantwoordelijke KAM-Coördinator

CO2prestatieladder logo Nieuwe nieuwtjes m.b.t. de CO2prestatieladder

KAM-Coördinator

externe communicatie Middel Frequentie Website 2x per jaar

Externe nieuwsbrief

2x per jaar

Belanghebbenden bij project

Offertes/ aanbiedingen/ opdrachten

Continu

Alle externe

Presentaties

Continu

Alle externe

Online media

Continu

Alle interne en externe belanghebbenden

KAM-Coördinator

Projectleider van het project KAM-Coördinator

KAM-Coördinator

Pagina 4 van 4

CommunicatieplanCO 2 -reductie. Van de Kreeke Beheer bv & Habets-van de Kreeke Holding bv

Recommend Documents