Communicatieplan CO2 bij Alliander April 2015
U vindt in dit document het volgende terug: de communicatiedoelstellingen, de interne en externe doelgroepen, de interne en externe communicatiemiddelen, taken en verantwoordelijkheden en de planning 2015-2016. Dit document is geschreven met als focus om CO2-doelen te communiceren naar de relevante stakeholdergroepen. MVO-beleid wordt buiten de scope geplaatst omdat binnen Alliander de keuze is gemaakt om per MVO-thema te gaan communiceren.
Managementsamenvatting In dit communicatieplan wordt beschreven hoe Alliander intern en extern gaat communiceren over haar energiebeleid, de CO2-footprint, reductiedoelstellingen en aanverwante zaken. Effectieve interne en externe communicatie is essentieel voor een succesvolle implementatie van het en CO2 managementsysteem en de CO2-uitstoot reducerende maatregelen. Dit document is een vervolg op het eerdere communicatie-plan uit 2012. Veel van de toen genoemde doelstellingen zijn nog steeds relevant; tegelijkertijd zijn er ook belangrijke stappen vooruit gezet. 2012-2015 De communicatiedoelstellingen van Alliander voor 2012 t/m 2015 waren: Informeren van stakeholders over de CO2-reductiedoelstellingen en de daaruit voortvloeiende acties. Stakeholders informeren over en betrekken bij de ontwikkelingen van Alliander op het gebied van CO2. Vergroten inzicht medewerkers in het onderwerp CO2. Wat doet Alliander allemaal al op het gebied van CO2 en waar willen we naar toe? Informeren van stakeholders over de CO2-footprint van Alliander. Informeren van stakeholders over de voortgang van de CO2-reductiedoelstellingen en maatregelen die genomen zijn. Stakeholders informeren over de activiteiten in het kader van de CO2-prestatieladder. 2015-2016 (en verder) Als we nu in 2015 kijken naar de voortgang op CO2 dan zien we dat steeds meer medewerkers en externe stakeholders bewust zijn van onze CO2 footprint en de acties die lopen. Ook is er meer enthousiasme en meer monitoring en inbedding gerealiseerd. Voor de komende 2 jaar 2015-2016 zijn de focuspunten (naast bovengenoemde):
Blijven informeren én enthousiasmeren van stakeholders over de CO2reductiedoelstellingen en vergroening en de daaruit voortvloeiende acties. Informeren en actief betrekken van stakeholders over de CO2-footprint van Alliander en de footprint van de keten bij andere spelers om ons heen Communicatie richting besluitvormende organen verdiepen, zoals richting MT’s en RvB.
De doelgroepen die worden onderscheiden, zijn in te delen naar de interne organisatie en externe organisatie. De uitwerking van de doelgroepen is gedaan door middel van stakeholder mapping. De manier van communiceren is afhankelijk van de functie, de verwachtingen en de wijze waarop mensen zijn te bereiken. Hierbij is het creëren van draagvlak en ambassadeurschap van belang. Niet elke medewerker van Alliander heeft de beschikking over een eigen werkplek.
Inhoudsopgave Communicatieplan CO2 bij Alliander ............................................................................ 1 Managementsamenvatting ............................................................................................. 2 Inhoudsopgave ............................................................................................................... 3 1. Introductie .................................................................................................................. 4 1.1 Dit document .................................................................................................................................. 5 1.2 Afbakening ..................................................................................................................................... 5
2. Doelstellingen en doelgroepen .................................................................................. 6 2.1. Communicatiedoelstellingen ........................................................................................................ 6 2.2. Doelgroepen ................................................................................................................................. 6 Interne doelgroepen: ..................................................................................................................... 6 Externe doelgroepen: ..................................................................................................................... 7
3. Algemene CO2 boodschap Alliander (d.d. april 2015) .............................................. 9 3.1. CO2 doelstelling van Alliander ..................................................................................................... 9 3.2. CO2 voetafdruk ............................................................................................................................. 9
4. Communicatiemiddelen .......................................................................................... 10 4.1. Interne communicatiemiddelen .................................................................................................. 10 4.2. Externe communicatiemiddelen ................................................................................................. 11 4.3. Overlegstructuren CO2 ................................................................................................................ 12
5. Taken en verantwoordelijkheden ............................................................................ 13 6. Planning.................................................................................................................. 14
1. Introductie Alliander is een van de drie grote regionale netwerkbedrijven van ons land en beheert 3,3 miljoen aansluitingen in de regio’s Noord-Holland, Gelderland, Friesland, Flevoland en regio Eindhoven. Als netbeheerder staan we voor een duurzame en betrouwbare energievoorziening voor de huidige en toekomstige generatie. Dit betekent dat we ons voorbereiden op de komst van nieuwe energievormen zoals wind- en zonne-energie. Hier werken al onze 7000 medewerkers hard aan mee. Om CO2 in een context te plaatsen hierbij nog even de plaats van CO 2 ten opzichte van MVO, de missie van Alliander en aanverwante strategische punten. Alliander heeft MVO als strategisch speerpunt benoemd. De drie hoofditems waarop Alliander focust zijn: Verantwoorde bedrijfsvoering, waar CO2-reductie onderdeel van uitmaakt; Energietransitie, het mogelijk maken van decentrale duurzame energie opwekking in onze regio; Maatschappelijke betrokkenheid. Missie
Alliander wil een bijdrage leveren aan een betere samenleving waarmee we zijn verbonden
Stakeholders
Klant
Medewerker
Aandeelhouder en vermogensverschaffer
Maatschappij
Strategie
Wij zijn de nummer één dienstverlener in de ogen van klanten in de regio’s waarmee we zijn verbonden
Wij zijn een innovatief, succesvol bedrijf, waar gedreven aan een betere samenleving wordt gewerkt.
Wij zijn een robuuste, maatschappelijk en economisch verantwoorde investering.
Wij zijn dé natuurlijke partner in de ontwikkeling en uitvoering van energiebeleid. .
MVO Strategie
KPI’s
Maatschappelijk betrokken organisatie
Vrouwen in leidinggevende positie
Geplaatste medewerkers met een achterstand
Verantwoorde bedrijfsvoering
Duurzaam Inkopen
CO2 Footprint
Faciliteren energietransitie
SAS sensoren
Klanten inzicht in eigen e-gebruik
LTIF
Alliander heeft een afdeling MVO waar 5 FTE werkzaam is. De corporate verantwoordelijkheid van CO2-management is bij de afdeling MVO belegd. Deze afdeling valt hiërarchisch gezien direct onder de CEO. Maatschappelijke thema’s die op het allerhoogste Balanced Scorecard (in het vervolg Dashboard genoemd) vermeld staan, worden door afdeling MVO samen met de desbetreffende bedrijfsonderdelen opgepakt. CO 2 is een van de Key Performance Indicators (KPI’s) op dit Dashboard. Onderstaand weergave geeft schematisch weer hoe dit georganiseerd is:
Support in ontwikkeling (MViO prestatie) Kwaliteit stakeholderdialoog
Behaalde resultaten
Kwaliteit inbedding en innovatief vermogen Kwaliteit ambities
Hogere interne en externe transparantie
Support op inhoud (energietransitie, verantwoorde organisatie, maatschappelijk betrokken
CO2 footprint (klimaatneutraal 20125 2023 Veiligheid (LTIF) Vrouwen in leiding
RvB Dashboard
Integratie medewerkers met achterstand MVI (80% inn 2016) E-transitie
1.1 Dit document Dit document omvat de uitgangspunten van het communicatieplan voor CO2-management en -reductie van Alliander. Voor onze stakeholders maakt het duidelijk wat zij van Alliander mogen verwachten, welke verwachtingen en ambities wij hebben en hoe verantwoordelijkheden binnen onze organisatie zijn ingericht als het gaat om CO2management.
1.2 Afbakening De uitgangspunten van CO2-management van Alliander is van toepassing op alle bedrijfsonderdelen van Alliander N.V. en de deelnemingen waarin Alliander op grond van statutaire zeggenschapsverdeling een meerderheidspositie heeft. Als opdrachtgever hanteert Alliander dit beleid bij aan- en uitbesteding van activiteiten en werkzaamheden.
2. Doelstellingen en doelgroepen 2.1. Communicatiedoelstellingen De communicatiedoelstellingen van Alliander voor 2012 t/m 2015 zijn: Informeren van stakeholders over de CO2-reductiedoelstellingen en de daaruit voortvloeiende acties. Stakeholders informeren over en betrekken bij de ontwikkelingen van Alliander op het gebied van CO2. Vergroten inzicht medewerkers in het onderwerp CO2. Wat doet Alliander allemaal al op het gebied van CO2 en waar willen we naar toe? Informeren van stakeholders over de CO2-footprint van Alliander. Informeren van stakeholders over de voortgang van de CO2-reductiedoelstellingen en maatregelen die genomen zijn. Stakeholders informeren over de activiteiten in het kader van de CO2-prestatieladder. Toegevoegd per 2015: Blijven informeren én enthousiasmeren van stakeholders over de CO2reductiedoelstellingen en vergroening en de daaruit voortvloeiende acties. Informeren en actief betrekken van stakeholders over de CO2-footprint van Alliander en de footprint van de keten bij andere spelers om ons heen Communicatie richting besluitvormende organen verdiepen, zoals richting MT’s en RvB.
2.2. Doelgroepen De doelgroepen die worden onderscheiden, zijn in te delen naar de interne organisatie en externe organisatie. De uitwerking van de doelgroepen is gedaan door middel van stakeholder mapping.
Interne doelgroepen: Binnen Alliander zijn diverse doelgroepen te onderscheiden. De manier van communiceren is afhankelijk van de functie, de verwachtingen en de wijze waarop mensen zijn te bereiken. Hierbij is het creëren van draagvlak en ambassadeurschap van belang. Niet elke medewerker van Alliander heeft de beschikking over een eigen werkplek. Medewerkers die in de buitendienst werken, kunnen moeilijk met digitale hulpmiddelen worden bereikt. Dit is een aspect waarmee rekening moet worden gehouden. De interne doelgroepen kunnen worden onderverdeeld in: Raad van Bestuur Managers/Teamleiders MVO-Ambassadeurs (niet officiële) Medewerkers (speciale aandacht voor bereikbaarheid buitendienst!) In totaal zijn er ca. 7.000 medewerkers in dienst:
Externe doelgroepen: Hieronder wordt een overzicht gepresenteerd van alle relevante stakeholdergroepen van Alliander (ref. Jaarverslag Alliander 2011, met vernieuwing in 2013-2014). Op basis van deze stakeholdermapping zijn de meest relevante stakeholder eruit gelicht en verder omschreven hoe dit MVO raakt.
Hieronder staan de stakeholders vermeld die een directe relatie hebben met CO 2. Overheid Overheid en overheidsinstellingen behoren tevens tot de doelgroep van Alliander bestaande uit: Landelijke overheden: Ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie. Provincies, rol: als opdrachtgever en als de provincie waar Alliander is gevestigd. Gemeenten: rol als opdrachtgever en als gemeente waar Alliander is gevestigd. Maatschappelijke organisaties en Multistakeholders en netwerkorganisaties Natuur- en milieuorganisaties; deze organisaties beschouwt Alliander als directe stakeholders. Urgenda; Heeft een samenwerkingsovereenkomst met Alliander als het gaat om het versneld introduceren van elektrisch vervoer en duurzame energie opwekking binnen Nederland. MVO-Nederland. KiEMT NEN; Alliander is op onderdelen ISO 26000 compliant. Daarnaast helpt Alliander mee aan de ontwikkeling van deze richtlijn. Leveranciers Alliander heeft vanaf 2011 maatschappelijk verantwoord inkoop (MVI)-beleid geformuleerd om op een gestructureerde manier te werken aan ketenverantwoordelijkheid. Hierbij is onder andere gekozen voor gespecificeerde MVI-verklaringen met de verschillende leveranciers.
Uiteraard wordt er tevens op gecontroleerd dat de leveranciers deze overeenkomst nakomen. CO2-prestatieladder of –reductiedoelen worden aan de leveranciers uitgevraagd waarvoor dit relevant is. In 2014 is de ambitie neergezet dat 60% van onze leveranciers een MVI-contract heeft opgesteld met Alliander. Deze ambitie is gehaald (zie Jaaverslag 2014; Duurzame Prestaties Hoofdstuk). Hierbij worden onderscheiden de volgende leveranciers: Aannemerij; deze leveranciersgroep is reeds erg actief met het certificeren van CO 2prestatieladder. Componenten; veel materialen hebben een CO2 en milieubelastende levenscyclus en daarmee is dit een relevante leveranciersgroep. Inhuur; CO2-reductie wordt uitgevraagd in de MVI-verklaringen van verschillende inhuurdiensten, zoals Accenture. Een voorbeeld is dat Accenture elektrische auto’s aanschaft, mobiliteit verduurzaamd en energiegebruik in de kantoorpanden terugdringt.
Daarnaast zijn de andere stakeholders benoemd als: Toezichthouder Energiekamer; Rapportagemethodieken worden bepaald en gecontroleerd door de energiekamer. NMa; De energiekamer is onderdeel van de NMa. Kennisinstellingen Universiteiten; wetenschappelijk onderzoek uitvoeren naar het verduurzamen van onze producten en diensten. Vele samenwerkingsverbanden zijn gericht op innovaties in duurzame ontwikkeling, zoals CO2-reducerende innovaties. Energiesector/ branchegenoten Binnen de branche zijn er organisaties die de belangen behartigen van de aangesloten leden en ook actief zijn op het op het gebied van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. De brancheorganisaties zijn geïnteresseerd in de reductie van de CO 2 emissies in de keten. Daarnaast wordt er actief naar samenwerking gezocht om tot een eenduidige rapportage te komen en van elkaar te leren. Netbeheerders; losse samenwerkingsverbanden met overige branchegenoten. Het gelijktrekken van de methodologie van CO2-monitoring. E-decentraal; gezamenlijke oprichting van de stichting E-laad.nl. Aandeelhouders Overheden; Alliander wordt regelmatig benaderd om onze aandeelhouders te ondersteunen in het behalen van haar doelstellingen. Arbeidsmarkt Deze doelgroep heeft nauwelijks relatie met CO2. Hier wordt daarom verder niet op ingegaan in dit plan.
3. Algemene CO2 boodschap Alliander (d.d. april 2015) De algemene CO2 boodschap van Alliander is: Wij streven naar een klimaatneutrale bedrijfsvoering in 2023. Hierbij geven we aan wat onze lange termijndoelen zijn, welke route we bewandelen om deze doelen te behalen, de prioriteiten op reductie en vergroening en hoe Alliander dit oppakt
3.1. CO2 doelstelling van Alliander Alliander streeft naar een klimaatneutrale bedrijfsvoering in 2023. Dit is een ambitieuze doelstelling en onderscheidend ten opzichte van andere Nederlandse netwerkbedrijven. De trias energetica prioritering staat centraal. Dit houdt in dat Alliander energie gaat besparen, energie duurzaam op wil wekken (waar mogelijk) en daarnaast zo efficiënt mogelijk gebruik maken van fossiele brandstoffen. Reduceren staat voorop. Daarnaast heeft Alliander zich als doel gesteld om ook de Scope 3 emissies van het Green House Gas-protocol te reduceren. In 2016 wil Alliander 80% van haar ingekochte spends Maatschappelijk Verantwoord Inkoop (MVI)-verklaard hebben, in 2011 was 30%. Zoals gezegd is in 2014 de ambitie van 60% MVI benoemd en gehaald. Hiermee liggen we op koers om de ambitie in 2016 ook te halen. CO2-reductie wordt hierin (waar relevant) per definitie opgenomen.
3.2. CO2 voetafdruk De CO2 voetafdruk van Alliander is met > 800 kton per jaar fors en ongeveer te vergelijken met:
90.000 huishoudens (p/j)
270.000 auto’s (p/j)
1,5% CO2 gerelateerd aan electriteitsverbruik NL (p/j)
De voetafdruk kent de onderstaande onderverdeling. Er wordt gestreefd naar klimaatneutraliteit in 2015 voor scope 1 en 2 van onze footprint.
4. Communicatiemiddelen 4.1. Interne communicatiemiddelen Voor interne communicatie over de onderwerpen CO2 worden de volgende communicatiemiddelen gebruikt: Raad van Bestuur (RvB) vergaderingen Ieder kwartaal komt de CO2 rapportage ter tafel in de RvB om voortgang en acties te bespreken. ELT-meetings (leiderschapsteam Alliander = top 50) Tijdens een ELT-meeting wordt door de MVO-manager het MVO beleid, waaronder CO2 management en de voortgang van de doelstellingen medegedeeld aan de leidinggevenden van Alliander met de nadrukkelijke vraag dit door te geven aan hun teams. Dashboard / Maandelijkse business review (MBR) Het management wordt op de hoogte gehouden van de status van de maatschappelijke indicatoren, waaronder CO2, en de voortgang van de maatschappelijke doelstellingen middels het dashboard. Deze communicatie verloopt conform de overlegstructuur van Alliander. Dit betekent dat alle betrokken management teams een dashboard bijhouden, inclusief Assetmanagement, Klant & Markt, Shared Services en de afdelingen van Operatie. Personeelsblad AAN In het personeelsblad wordt minimaal 2 keer per jaar een stukje geplaatst over de initiatieven op het gebied van CO2-reductie. Dit kunnen initiatieven zijn van medewerkers, trends in de markt of de algemene voortgang van de doelstellingen. Intranet Op intranet is informatie te vinden over MVO in het algemeen, het MVO beleid van Alliander en actuele MVO ontwikkelingen binnen Alliander. CO2 footprint en de reductiedoelstellingen krijgen een prominente plaats binnen de MVO pagina. NB. Gezien de vernieuwing van het intranet eind 2014, is nog niet alle informatie terug geplaatst op de website. We zijn druk doende om dit in \afstemming met de afdeling communicatie er weer op geplaatst te krijgen. Gedragscampagne Nationale warme truiendag Afval campagne op vuilnisbakken (doorlopend) Band op spanning Week van de vooruitgang Dag van de duurzaamheid MVO masterclasses (3 per jaar, waarvan 1 over CO2-reducerende maatregel) 3 Ethiek sessies over afweging maatschappelijk belangen Bij de communicatie uitingen wordt niet de directe link gelegd met het MVO of CO2 beleid van Alliander. Het doel is om dit zo veel mogelijk vanuit de lijn te laten ontstaan met ondersteuning van de afdeling MVO, maar expliciet vanuit de naam van de lijnafdeling. Op die manier wordt de intrinsieke motivatie gestimuleerd, en wordt het niet gedaan omdat het nu eenmaal het beleid is.
4.2. Externe communicatiemiddelen Afhankelijk van de doelgroep worden verschillen communicatiemiddelen ingezet. De volgende middelen worden gebruikt:
Jaarverslag Alliander Alliander brengt over 2014 een geïntegreerd jaarverslag uit waarin gerapporteerd wordt over de economische, milieu- en sociale prestaties van de organisatie. Bij het opstellen van het jaarbericht wordt rekening gehouden met de GRI-index (Global Reporting Initiative), waarbij we in 2014 aan de nieuwe GRI-4 richtlijnen hebben voldaan. Internet Om externe stakeholders te informeren over het CO2-beleid, de uitgevoerde acties en de behaalde resultaten, zal hierover informatie opgenomen worden op de website van Alliander (www.alliander.com). De reeds aanwezig informatie over MVO is inmiddels uitgebreid met CO2. De informatie voldoet aan de eisen van de CO2 prestatieladder. NB. Ook de website alliander.com is eind 2014 geheel getransformeerd. De CO2 documenten zijn nog wel vindbaar via de zoekfunctie, maar nog niet makkelijk te vinden via MVO. We werken er aan om voorjaar 2015 alle koppelingen en documenten makkelijk vindbaar te hebben op de nieuwe website. Dit zal in ieder geval gaan om: - dit communicatieplan - Energiemanagementplan, nu benoemd als “Alliander Klimaatneutraal in 2023” - Het certificaat van de CO2 prestatieladder. De update van de website gaat via de afdeling communicatie. Afdeling MVO levert de inhoudelijke informatie aan en is daarmee verantwoordelijk voor de inhoud.
Kennisdeling met de branche Ten behoeve van kennisuitwisseling in het kader van CO2-initiatieven, wordt samenwerking gezocht met de branche organisaties: Binnen de netbeheerders van Nederland begint de CO2-monitoring in de vorm van een footprint een prominente plaats te krijgen. De CO2-meting kent nog ruimte voor interpretatie, vaststellen systeemgrenzen en sommige emissiecoëfficiënten. Alliander ziet het als haar taak om met een eenduidige methode naar buiten te treden en de branchegenoten te helpen bij de CO2-reductie (daar waar nodig). In 2014 is in Netbeheer Nederland in de projectgroep Carbonmanagement een handleiding gemaakt en hebben (voor het eerst in de historie) alle netbeheerders een footprint gemaakt en deze onderling gedeeld. Scope 1,2 en 3 aspecten komen hierin terug. De onderlinge kennisdeling en het bespreken van verschillen levert veel op. Hiernaast is een sessie gehouden om de reductie-acties te bespreken om te zien hoe we onze footprints kunnen verkleinen, en elkaar kunnen helpen om dit versneld te realiseren (zodat niet iedereen zelf het wiel probeert uit te vinden). Artikel plaatsen in brancheblad Minstens eenmaal een artikel indienen bij een brancheblad zoals Energia over wat Alliander allemaal doet omtrent CO2. Eind 2014 is een artikel verschenen bij Energeia over de ambitie van Alliander om “wereldvoorbeeld op circulair netbeheer” te worden, op gebied van grondstoffen en energie (=CO2).
Actieve deelname aan werkgroepen en congressen Binnen de maatschappelijke omgeving waarin Alliander opereert, bestaan diverse initiatieven die tot doel hebben de leefbaarheid van de omgeving te verbeteren danwel kennis te delen over hieraan gerelateerde onderwerpen. Voorbeelden van dergelijke deelnemingen zijn:
Natuur & Milieu (Nederlandse natuurbeschermings- en milieuorganisatie) De Groene Zaak Urgenda
Diverse (duurzaamheid)congressen in 2014, zoals MVO-Nederland, Nationaal Sustainability Congres, etc.
Alliander participeert in deze initiatieven en zorgt door middel van inzet van haar kennis op het gebied van energie infrastructuur en maatschappelijk verantwoord ondernemen voor een actieve bijdrage. Dit kan zijn middels een stand op een congres, het leveren van een spreker of het organiseren van een workshop. Alliander communiceert hierbij ook de eigen resultaten en geeft aan hoe zij beoogt de gestelde doelstellingen te realiseren. Er zal een inventarisatie plaatsvinden van de congresbureaus en congressen die de komende tijd georganiseerd gaan worden. Deze initiatieven zijn aantoonbaar via verslaglegging van de bijeenkomsten en van de eigen bijdragen.
4.3. Overlegstructuren CO2 In 2014 is de CO2 stuurgroep ongeveer 6 keer bij elkaar gekomen om de voortgang en acties met elkaar te bespreken, en de kwartaalrapportage richting Raad van Bestuur voor te bereiden. Er is in 2015 een aparte kleine werkgroep gestart voor CSR control, waarbij de CO 2 rapportage richting de Raad van Bestuur nog gedetailleerder wordt gemonitord, en deze ook wordt aangevuld met andere MVO acties op het gebied van diversiteit& inclusie en stakeholdermanagement. Doelgroep
Onderwerp
Doel
Methode
Evalueren, bijsturen
Overleg 4x/jaar
Intern Raad van Bestuur, kwartaal Voortgang CO2 en benodigde rapportage CO2 directie- en MT-aandacht CO2 stuurgroep
Coördinatie, voortgang
CO2 control overleg
Data en monitoring beter inregelen
Gaande houden management Overleg ca. 6x/jaar cyclus en acties Overleg 1x per 2 Data en monitoring weken (voorjaar automatisch ingeregeld 2015)
Extern Maatschappij
Divers
Milieumanagement / actuele Opdrachtgevers en overig footprint publiceren (per kwartaal)
CO2 ronde tafel sessie
Jaarlijks betrekken van stakeholders bij CO2 voortgang en uitdagingen
Leveranciers (inkoop als trekker)
Divers (o.a. duurzaamheidcriteria)
Informeren
Jaarverslag
Stand van zaken CO2
Website
Stakeholders horen over verwachtingen en wensen richting Alliander op CO2 . Actief samenwerking opzoeken. Bevorderen duurzaamheid prestatie
1x per jaar (laatste was juni 2014)
Contract vorming
5. Taken en verantwoordelijkheden
Het bedrijfsonderdeel MVO van Alliander is eindverantwoordelijk voor de communicatie zoals beschreven in dit communicatieplan. De afdeling MVO van Alliander verzorgt alle communicatie betreffende het CO2 beleid i.s.m. afdeling communicatie. De desbetreffende bedrijfsonderdelen zijn eindverantwoordelijke voor de communicatie van haar CO2 reductieacties. Afdeling MVO zal signalerende en adviserende rol spelen bij deze communicatie. De desbetreffende bedrijfsonderdelen zijn: o Shared Services: Verantwoordelijk voor de communicatie rondom CO 2 reducerende maatregelen vanuit vastgoed en mobiliteit. o
Asset Management: Verantwoordelijk voor de communicatie rondom CO 2 reducerende maatregelen vanuit assets, SF6-emissies en gas- en elektriciteitsnetten.
o
Klant en Markt: Verantwoordelijk voor de communicatie rondom CO 2 reducerende maatregelen vanuit de administratieve netverliezen en de inkoop van de totale netverliezen. Daarnaast is Klant en Markt verantwoordelijk voor Energie (en dus CO2) besparende maatregelen voor de klanten, zoals energie in beeld.
o
Klant en Markt is ook verantwoordelijk voor communicatie over de vergroening die in 2014 is ingezet, waarbij het eerste contract is gesloten voor nieuw wind-opwek in Nederland, waarbij Alliander per 2017 15% van haar footprint mee zal vergroenen.
o
Logistiek: Verantwoordelijk voor de communicatie rondom CO 2 reducerende maatregelen vanuit afvalmanagement.
o
IT: Verantwoordelijk voor de communicatie rondom CO2 reducerende maatregelen vanuit de ICT assets en applicaties.
6. Planning De volgende tabel geeft gerealiseerde acties in 2014 en de planning in 2015 weer ten aanzien van interne en externe communicatie: Datum
Naam
Omschrijving
Trekker
2014 Januari 2014
MVO masterclasses
2014: Spend or save? 2015: Menselijke maat Ambitie Alliander 2020 uitgesproken om netverlies en energiegebruik sterk terug te dringen en een coalitie op te richten met infrabeheerders: Groene Netten Maatschappelijke dilemma’s
Joy Lodarmasse
Januari 2014
MVO Nederland congres Ambitie 2020 programma
Voorjaar 2014
MVO ethiek sessies
Voorjaar 2014
Ondertekening Green Deal Circulair Inkopen Warme truiendag,
Februari 2014
Maart 2014
Congres Lochem en e opening 1 Duurzaam Onderstation
Maart 2014
Sessie circulariteit tijdens Leiderschapsdagen Alliander
Juni 2014
CO2 ronde tafel met 8 stakeholders (natuur & milieu, diverse aannemers, adviesbureau Ecofys) Band op spanning
September 2014
September 2014
Low car diet, i.s.m. Urgenda
November 2014
Nationaal Sustainability Congres Ondertekening Green Deal Circulaire Gebouwen Sessie Netbeheer
November 2014
December 2014
Inkopen met aandacht voor recycling en minimaal energiegebruik Dag ter bevordering van het lager zetten van de verwarming waardoor CO2 uitstoot wordt verminderd. Congres onder leiding van Alliander, met deelnemers Groene Netten Coalitie (KPN, Vitens, NS, Prorail). Benoemen van reductie opties netverliezen en energie Sessie van een hele dag over ambitie op circulaire bedrijfsvoering met aandacht voor grondstoffen en minimaal energiegebruik Bespreken CO2 acties van iedere partij; en wensen & uitdagingen richting Alliander ter verbetering
Koen Eising
Marjolein van Leeuwen (Foundation) Koen Eising
Dominique Hermans
Dominique Hermans
Dominique Hermans
Dominique Hermans
Zuiniger rijden door banden op de juiste spanning te brengen Bevorderen van duurzame mobiliteit, 11 directeuren reizen een maand met OV Coalitie Groene Netten; aandacht voor reductie netverliezen 2 pilots met energiepositieve gebouwen
Jeroen Brink (ShS)
Alliander als trekker die haar
Dominique
Dominique Hermans Koen Eising
Inkoop
Nederland: reductie maatregelen delen
Najaar 2014
2015 Februari 2015
Deelname Fyra
Warme truiendag: actie “Sosjaal”
Voorjaar 2015
MVO ethiek sessies
Voorjaar 2015
Communicatie campagne eerste vergroeningscontract Alliander Circulaire Netbeheerder naar RvB
Maart 2015
April 2015
Afval = grondstof verhaal
Zomer 2015
CO2 control gereed incl. CSR control
Herfst 2015
Meetmethodiek en nulmeting circulariteit
September 2015
Low car diet
Oktober 2015
Nationaal Sustainability congres Dag van de duurzaamheid Energie in beeld. Per 2015 gratis dienstverlening voor gemeentes.
Oktober 2015 Doorlopend
reductie programma’s op netverliezen deelt en kennisdeling vanuit Enexis, Stedin, Rendo, Westland, Delta. Website voor bundelen footprint informatie van zeer veel leveranciers
Hermans
Dag ter bevordering van het lager zetten van de verwarming waardoor CO2 uitstoot wordt verminderd. Maatschappelijke dilemma’s: slimme meter, energietransitie en topinkomens. Eerste vergroening gecontracteerd: 15% per 2017.
Dominique Hermans
RvB keurt circulariteit programma goed 20142016, met focus op grondstof en minimaliseren energiegebruik Nieuwe informatie pagina’s op intranet en verhaal rondom afval
Dominique Hermans
Geïntegreerde kwartaalrapportages richting RvB RvB geinformeerd over stand van zaken bij inkoop op recycling en minimaliseren grondstofgebruik Bevorderen van duurzame mobiliteit, diverse directeuren en medewerkers reizen een maand met OV Groene Netten stand van zaken
Koen Eising
Lezing / sessie over afval en energie organiseren Gemeenten en woningbouwcoöperaties inzicht geven in energieverbruik: http://www.energieinbeeld.nl/
Dominique Hermans Klant & Markt afdeling
inkoop
Marjolein van Leeuwen (Foundation) Coen de Ronde (Klant & Markt)
Dominique Hermans
Dominique Hermans
Dominique Hermans
Koen Eising
