Communicatieplan 2e Montessorischool Achtergrond Elke school heeft te maken met verschillende groepen betrokkenen, zoals kinderen, directie en medewerkers, ouders, bestuur, medezeggenschapsraad, en externe partijen als de gemeente, onderwijsbegeleidingsdienst, of andere scholen. Al deze groepen hebben eigen wensen en behoeften als het gaat om informatie. Om de informatie uitwisseling tussen al deze groepen betrokkenen zo goed mogelijk te laten verlopen, heeft de 2e Montessorischool, speciaal voor onze ( toekomstige) ouders een communicatieplan ontwikkeld. Waarom een communicatieplan Een communicatieplan geeft in hoofdlijnen weer wat er wanneer, op welke wijze en aan wie gecommuniceerd zal worden om het functioneren van de 2e Montessorischool zo optimaal mogelijk te laten zijn. Het plan zorgt er enerzijds voor dat de school op een goede manier uitlegt waar het voor staat, welke keuzes men maakt en wat de consequenties hiervan zijn voor alle betrokkenen. Aan de andere kant kunnen kinderen, ouders en andere betrokkenen gemakkelijk de juiste informatie vinden die men zoekt. Evaluatie Communicatieplan Om er zeker van te zijn dat de communicatie op en rond de 2e Montessorischool daadwerkelijk goed verloopt, zal jaarlijks door de MR, op de laatste vergadering van het schooljaar, worden geëvalueerd of en welke verbeterpunten er zijn.
HOOFDSTUK 1. A.
INFORMATIEBRONNEN 2e MONTESSORISCHOOL
Website
Onze website bevat alle informatie over de 2e Montessorischool en wordt wekelijks bijgewerkt met actuele zaken uit de klassen en foto’s van activiteiten. U kunt zich aanmelden en krijgt een wachtwoord toegewezen. Ook krijgt u dan een melding als er een wijziging op de website heeft plaatsgevonden. B.
Schoolplan
Dit beleidsplan van de 2e Montessorischool, basisschool voor Algemeen Bijzonder Basisonderwijs geeft de voorgestelde schoolontwikkeling voor de periode 20092013 weer. Het schoolplan is in te zien bij de directie. C.
Schoolgids, jaarplanning, folder etc.
Jaarlijks krijgen alle ouders van onze school een schoolgids, adressenlijst van leerkrachten en kinderen en de jaarkalender uitgereikt. Hierin staan actuele roosters zoals het zwem -, gym - en activiteitenrooster van dat schooljaar en de adressen en telefoonnummers van leerkrachten, ouders (uit verschillende geledingen) en kinderen. In dit informatieboekje staan ook adressen en telefoonnummers van vertrouwenspersonen, jeugdgezondheidszorg en naschoolse opvang. ( zie ook www.2emontessorischool.nl ) D.
Nieuwsbrief.
Tweewekelijks verschijnt onze nieuwsbrief. Belangrijke gebeurtenissen worden hierin aangekondigd of beschreven. De nieuwsbrief wordt als krantje meegegeven op donderdag aan alle jongste kinderen van het gezin en is na te lezen op onze website. F.
Informatieavond
In de derde week van elk nieuw schooljaar wordt er een informatieavond georganiseerd. Op deze avond krijgen alle ouders in het algemene gedeelte informatie over organisatorische – en inhoudelijk actuele zaken op de 2e Montessorischool. Daarna worden ouders in de klassen op de hoogte gebracht door de leerkrachten over het reilen en zeilen van desbetreffende schooljaar. De groepsregels worden de week erna middels een brief aan alle ouders verstrekt. G.
Rapportavond
In november en maart/april van ieder schooljaar vinden de rapportgesprekken plaats. In deze 10-minuten gesprekken geven de leerkrachten het functioneren van het kind weer en kunnen ouders vragen stellen n.a.v. de leervorderingen. In juni is er in ieder geval de mogelijkheid voor ouders, om de Cito toetsengegevens, die afgenomen worden in het kader van het Leerlingvolgsysteem, in te zien. H.
Adviesgesprekken
In groep 8 vinden de adviesgesprekken plaats. Als de leerlingen nog in groep 7 zitten, maken ze aan het eind van dat schooljaar de Entreetoets groep 7. De resultaten hiervan worden in de 2e week van het volgende schooljaar besproken. In september wordt de NIO toets afgenomen. Dit is een toets , waarmee leervermogen en intelligentie gemeten wordt. In november/december van dat schooljaar komt het advies, waarmee ouders en leerlingen zich kunnen oriënteren op het voortgezet onderwijs. In maart , als de kinderen nog in groep 7 zitten, is er een informatieavond over het VO onderwijs en over de adviesprocedure voor de ouders. Meer informatie hierover vindt u in onze schoolgids. I.
Incidentele gesprekken
Ouders kunnen altijd een afspraak maken met alle medewerkers van de 2e Montessorischool. Ook ouders van alle geledingen zijn individueel aan te spreken en adressen en telefoonnummers zijn in de schoolgids te vinden. J.
MR vergaderingen
Deze vergaderingen zijn zes keer per jaar. Ouders en teamleden stellen beleid vast, maar kunnen ook initiatief nemen tot een koerswijziging. Tijdens de 1e vergadering van het schooljaar wordt de ouderbegroting voor het komend jaar vastgesteld en verantwoording afgelegd over de uitgaven van het schooljaar ervoor. Verslagen van deze vergadering zijn na te lezen op de website. Geïnteresseerde ouders zijn van harte welkom op deze ( openbare) vergaderingen. K.
Speciale aandacht verdienen de nieuwe ouders en hun kinderen
Als ouders informatie willen over de 2e Montessorischool, kunnen zij deze inwinnen bij de administratie of de directie. Hier kunt u een kennismakingpakket aanvragen. Een gesprek en een rondleiding wordt altijd verzorgd door de directeur. Voor de aanmeldingsprocedure kunnen ouders terecht op de website.
HOOFDSTUK 2. ONDERWERPEN WAAR DE SCHOOL OVER COMMUNICEERT en OP WELKE WIJZE MEN DIT DOET De onderwerpen zijn onderverdeeld in vijf hoofdvelden: 1. 2. 3. 4. 5.
2e Montessorischool: visie en uitgangspunten Hoe is het allemaal geregeld op de 2e Montessorischool Ouders Onderwijs op de 2e Montessorischool Praktische zaken
2e MONTESSORISCHOOL: VISIE EN UITGANGSPUNTEN De school In de eerste plaats willen wij u een indruk geven van hoe wij op de 2e Montessorischool met elkaar omgaan. Uitgebreide informatie over het reilen en zeilen op de 2e Montessorischool is te vinden op onze website, waar bijv. de jaarplanning, maar ook de schoolgids op staat. Identiteit De 2e Montessorischool is een school op algemeen bijzondere grondslag. Dit houdt in dat alle kinderen hier van harte welkom zijn. Sinds 1 september 2010 maakt onze school deel uit van de Stichting Basisonderwijs Gooi en Vechtstreek ( www.basisonderwijsgooieneemland.nl ). Uitgangspunt van het montessori onderwijs is “Help mij het zelf te doen”. De kinderen krijgen de vrijheid en de gelegenheid om zelf te ontdekken, te doen en te ervaren. HOE IS HET ALLEMAAL GEREGELD OP DE 2e MONTESSORISCHOOL ? Directie De directie is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op de school evenals voor het mede invulling geven van het beleid van de 2e Montessorischool. De heer Wim Boog is sinds november 2000 de directeur van de 2e Montessorischool. Voor specifieke vragen kunt u zich tot hem wenden. Tijdens zijn afwezigheid is Inge Stassar, intern begeleider, aanspreekpunt. Managementteam. De school in onderverdeeld in onder- en bovenbouw ( groep 1t/m 4 en groep 5 t/m 8). Beide bouwen hebben een eigen bouwcoördinator. De taak van een bouwcoördinator is o.a. het leiden van de bouwvergadering, overleg met de directeur over de agenda, behandelen inkomende post, beheer archief van de sectie. De beide bouwcoördinatoren, de interne begeleider en de directeur vormen het managementteam. Zij overleggen regelmatig en bereiden het beleid van de school voor. Bestuur De directeur- bestuurder, de heer A. Peltekian, is eindverantwoordelijk voor de totale organisatie en geeft leiding aan het directieberaad en de stafdienst. De Raad van Toezicht bestaat uit zeven leden die ervaring hebben op het gebied van bestuurlijke verantwoordelijkheid. Deze Raad houdt toezicht op het College van Bestuur, die bestaat uit één persoon, de directeur bestuurder.
Medezeggenschapsraad De Medezeggenschapsraad is ingesteld ten behoeve van het overleg tussen de diverse geledingen (bestuur, directie, ouders, leerkrachten ) van de school. De MR functioneert aan de hand van het "Reglement Medezeggenschapsraad 2e Montessorischool". De leden van de MR zijn te vinden op de website onder organisatie, medezeggenschapsraad. Groepsleerkracht De groepsleerkracht is de leerkracht die gedurende het schooljaar eindverantwoordelijk is voor uw kind. Hij/zij is volledig op de hoogte van vorderingen, prestaties en het functioneren van de kinderen in de groep. Er kan altijd een gesprek aangevraagd worden. Dit gesprek vindt na schooltijd plaats. Remedial Teacher De remedial teacher (RT’er) is degene die, indien het met een leerling wat moeilijker gaat in de klas, op zoek gaat naar specifieke problemen bij het kind en hulp biedt. Ouders kunnen tijdens de rapportavonden of tussentijds altijd een ( telefonische ) afspraak maken met de remedial teacher.
Intern begeleider De interne begeleider is de specialist die belast is met het opzetten, begeleiden en coördineren van de zorg. Ouders van kinderen die besproken worden in de interne zorgcommissie krijgen een uitnodiging voor een gesprek. De financiële organisatie De inkomsten van de school komen uit twee bronnen: overheidssubsidies (ministerie en gemeente) en de vrijwillige ouderbijdrage. Jaarlijks wordt de begroting vastgesteld door de oudergeleding van de MR leden. De begroting wordt door de directeur gemaakt. Pestprotocol Pesten komt gelukkig niet zo vaak voor. In het pestprotocol van de 2e Montessorischool wordt beschreven wat pesten nu precies is en wat eraan gedaan wordt op school. Zie onder protocollen op de website Overblijven Op de 2e Montessorischool betalen de ouders een bijdrage voor het overblijven op school. De school werkt samen met de Stichting Kinderopvang Huizen (www.kinderopvanghuizen.nl ) . Ouders, die hun kinderen laten overblijven, sluiten een contract met voornoemde stichting af. De ruimte tussen de Daltonschool en de 2e Montessorischool ( opvangplein) is de plaats, waar de overblijf plaatsvindt. Voor- en naschoolse opvang De voor- en naschoolse opvang is gehuisvest op dezelfde locatie als de tussenschoolse opvang (= overblijven tussen de middag). De Stichting Kinderopvang Huizen verzorgt ook deze vormen van opvang. Onderzoeksprogramma De JGZ is een onderafdeling van de Gemeentelijke Gezondheidsdienst, die op haar beurt weer valt onder de sector Gezondheid van de Dienst Welzijn ( www.cjghuizen.nl ). Groep 2 en groep 7 worden jaarlijks gecontroleerd ( zie schoolgids). Inspectie Eens in de vier jaar komt de inspectie langs om te evalueren of de school zich in voldoende mate heeft ontwikkeld. Jaarlijks levert de school,
meestal in april, de Cito toetsgegevens aan, die afgenomen worden in het kader van het leerlingvolgsysteem. Onderwijsrapporten van de 2e Montessorischool zijn te vinden op de website van het ministerie:www.onderwijsinspectie.nl Veiligheid Jaarlijks worden er twee ontruimingsoefeningen gehouden. Er is een ontruimingsplan en in elke ruimte op de 2e Montessorischool hangt een samenvatting van het plan met instructies. Op de plattegrond van het lokaal staat de vluchtroute aangegeven. Het ontruimingsplan is bij de directie op te vragen. Er zijn zeven opgeleide BHV’ers aan de school verbonden. Sponsoring Volgens het Convenant betreffende "Sponsoring & Onderwijs" is sponsoring in het onderwijs onder bepaalde voorwaarden toegestaan. Bij daadwerkelijke sponsoring is altijd instemming van de oudergeleding van de MR noodzakelijk. ONDERWIJS OP DE 2e MONTESSORISCHOOL. Verslaglegging/verantwoording In de verslagen ( november en april) wordt u uitvoerig op de hoogte gebracht over het functioneren van uw kind op sociaalemotioneel en cognitief gebied. Toetsen Op de 2e Montessorischool wordt de cognitieve ontwikkeling van de leerlingen gevolgd met methodegebonden toetsen en landelijk genormeerde Cito-toetsen. We werken met een toetskalender. ParnasSys Sinds 2009 werkt de 2e Montessorischool met het leerlingadministratiesysteem ParnasSys. Alle Cito toetsgegevens, verslagen van oudergesprekken en relevante notities, evenals handelingsplannen en evaluaties worden hierin verwerkt. Zo heeft iedere leerkracht snel inzicht in het functioneren van de kinderen in zijn/ haar groep. Het is een uitstekend hulpmiddel bij de overdracht van uw kind naar een andere groep. Zorg De zorg binnen onze school staat voor alle activiteiten, die ondernomen worden om stagnaties in de ontwikkeling van leerlingen te voorkomen of te verhelpen. Hoe we dit doen staat beschreven in het intern zorgplan van de 2e Montessorischool ( zie schoolgids) en het zorgplan van het samenwerkingsverband.
OUDERS Ouderparticipatie Er zijn tal van activiteiten waarbij de ouders gedurende het schooljaar ondersteuning kunnen bieden, zoals niveaulezen, luizencontrole, museumbezoeken, schoolprojecten, schoolreisje, sportdag, meelopen naar het zwemmen,vieringen, feesten, flitswoordjes lezen op de computer e.v.a. Regelmatig vindt er een oproep plaats in de nieuwsbrief of op de borden bij de klassen. Ouders kunnen zich opgeven bij leerkrachten en bij de directie.
PRAKTISCHE ZAKEN Schoolzaken Wij maken voor ieder schooljaar een planning van de feesten, excursies en projecten. De planning is terug te vinden in de jaarkalender en op de website. Trakteren Indien uw kind jarig is, mag er uiteraard getrakteerd worden. Wij zijn een voorstander voor "gezonde en bescheiden traktaties", dus liever geen snoep. Schoolmelk/ schoolfruit Campina verzorgt schoolmelk en schoolfruit. Ouders sluiten hiervoor zelf een abonnement bij Campina af. Zie ook www.campinaopschool.nl . Hygiëne Op de 2e Montessorischool zijn duidelijke afspraken gemaakt over hygiëne tijdens het toilet bezoek en we werken met een luizenprotocol. Deze is op te vragen bij de directie en bij de luiscoördinator van de school. Ook te vinden onder protocollen op onze website. Vakanties Ieder jaar maken de scholen van Huizen afspraken over de schoolvakanties die niet door het ministerie van onderwijs, cultuur en wetenschappen worden vastgesteld. Scholen dienen zich aan deze afspraken te houden. De vakantieregeling is te vinden op onze schoolgids. Afsluiting Met dit communicatieplan hebben we geprobeerd om in hoofdlijnen aan te geven wat er wanneer en door wie en op welk moment naar ouders gecommuniceerd kan worden, zodat er duidelijkheid ontstaat voor ouders en leerkrachten. Daarbij is er veel verwezen naar verschillende documenten en protocollen. Directie, MR en team 2e Montessorischool.
