Jaarverslag 2012
Jaarverslag 2012
Stichting Nationaal Muziekinstrumenten Fonds
Postbus 11912 1001 GX Amsterdam
Comité van Aanbeveling dr. J.E. Andriessen oud-voorzitter Nationaal Muziekinstrumenten Fonds, oud-minister van Economische Zaken
Sint Annenstraat 12 1012 HE Amsterdam t 020 622 1255 f 020 622 1256 e
[email protected] i www.muziekinstrumentenfonds.nl
jhr. drs. P.A.C. Beelaerts van Blokland oud-commissaris van de Koningin in de Provincie Utrecht
Anner Bijlsma cellist
mr. M.J. Cohen oud-burgemeester Amsterdam
Facebook www.facebook.com/muziekinstrumentenfonds Twitter www.twitter.com/instrumentfonds
mr. J.H.M. Deiters oud-directeur Concertgebouw N.V.
Hans Heg muziekjournalist
Philippe Herreweghe De Stichting is statutair gevestigd te Amsterdam
dirigent
Janine Jansen Inschrijving Kamer van Koophandel en Fabrieken te Amsterdam nr. 41205257
mr. P.J. Kalff
BTW nummer NL 0090.56.002.B.01
prof. dr. Ton Koopman
violiste oud-voorzitter Raad van Bestuur ABN AMRO Bank N.V. dirigent
Bankrelatie ABN-AMRO Bank IBAN: NL58ABNA555028666
Herman Krebbers violist
mr. C.J.A. van Lede oud-voorzitter Raad van Bestuur Akzo-Nobel N.V.
fotografie NMF / www.sjaakramakers.com tenzij anders vermeld
prof. drs. R. de Leeuw oud-algemeen directeur Rijksmuseum
Cornélie Möller grafisch ontwerp en productie www.conceptcommunicatie.nl
Max Möller & Zoon
drs. George Möller oud-voorzitter Raad van Bestuur Robeco Groep N.V.
Alle musici die zijn afgedrukt in dit jaarverslag hebben of hadden tot voor kort een instrument of strijkstok van het NMF in bruikleen, tenzij anders vermeld.
dr. H.O.C.R. Ruding oud-minister van Financiën
prof. Frans de Ruiter directeur Academie der Kunsten, Leiden
dr. M. Sanders oud-directeur Concertgebouw N.V.
W.E. Scherpenhuijsen Rom oud-voorzitter Bestuur van het Koninklijk Concertgebouworkest
drs. Mischa Spel muziekredacteur NRC Handelsblad
iv
Het Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF) is een onafhankelijke stichting die al sinds 1925 toezicht houdt op het inzamelen van geld voor goede doelen. De taak van het CBF is het bevorderen van een verantwoorde fondsen werving en besteding door middel van het beoordelen van de fondsenwervende organisaties en het verstrekken van informatie en advies aan overheidsinstanties en publiek. Wanneer u het CBF-keur ziet afgebeeld, kunt u er als gever vanuit gaan dat er verantwoord met uw gift wordt omgegaan. www.cbf.nl
Het NMF is door de Belastingdienst aangewezen als een culturele ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling). Het NMF hoeft daarom geen erfbelasting of schenkingsrecht te betalen. Donateurs van het NMF kunnen hun giften aftrekken van de inkomsten- of vennootschapsbelasting (uiteraard binnen de daarvoor geldende regels). www.belastingdienst.nl www.anbi.nl
v
Beschermheer Z.K.H. Prins Constantijn
vi
Inhoud Het Jaarverslag Voorwoord 1 Inleiding 3 2012 in een notendop 4 Bestaansrecht en uitgangspunt 5 Feiten over 2012 7 Het in bruikleen geven van muziekinstrumenten 9 Cultureel Erfgoed 13 Educatie 15 Inkomstenbronnen 16 Onze donateurs 17 Communicatie 19 De organisatie 21 De toekomst 26 Bestuursverslag 29 Bijlage Evenementen 2012
33
De Jaarrekening Balans 40 Staat van baten en lasten 41 Bestemming netto-inkomsten boekjaar 42 Kasstroomoverzicht 42 Grondslagen waardering en resultaatbepaling 43 Toelichting op de balans 44 Toelichting op de staat van baten en lasten 47 Toelichting lastenverdeling 48 Gecomprimeerde staat van baten en lasten met ter vergelijking begroting 50 Overige gegevens Verschillenanalyse rekening versus begroting 54 Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 56
vii
viii
VOORWOORD
25 jaar welluidendheid De verleiding om bij een voorwoord voor het 25e jaarverslag van het NMF alle wapenfeiten te noemen is groot. Die feiten vindt u echter elders, in ons in het voorjaar verschenen Jubileumbulletin. Ik laat het daarom bij een paar. Zoals zo vele instituties kwam ook ons Nationaal Muziekinstrumenten Fonds voort uit een goed, liefdadig idee van een bevlogen mens: Pieter Moerenhout. Hij werd snel bijgestaan door violist Theo Olof die gedurende tien jaar onze eerste voorzitter was. Helaas moesten wij in oktober 2012 afscheid van hem nemen. Het Koninklijk Huis heeft het NMF altijd een warm hart toegedragen, getuige onder andere het Beschermheerschap van Z.K.H. Prins Claus vanaf 1992, in 2004 opgevolgd door zijn zoon Z.K.H. Prins Constantijn. Hun interesse stimuleert zowel de medewerkers van het bureau als zij die op NMF-instrumenten spelen.
Het NMF wil nog jaren vooruit. Elk jaar staan nieuwe gegadigden te trappelen! Er liggen nog vele welluidende jaren voor ons. Verandert er dan niets? Jawel, crisis of geen crisis, de wachtlijst in het voordeliger segment is korter geworden door de groei van de NMF-collectie. Daardoor kan het NMF zich ook meer richten op musici die al verder in hun carrière zijn en een nog beter (en dus kostbaarder) instrument nodig hebben. Dus, aanschaf van minder instrumenten, maar hogere kosten. Daarnaast wil het NMF meer gaan doen aan de presentatie bij een optreden. Een verzorgd uiterlijk, een leuk, goed bedacht verklarend praatje. Een pracht instrument verdient immers een stijlvol optreden. Kortom, hoera, hoera, we zijn jarig en hoe! We leven bewust, stijlvol en welluidend verder, met u allen!
Door de jaren heen zagen ruim 1.750 bruikleners (van coryfeeën als Emmy Verheij en Janine Jansen tot het jongste lid van Coosje Wijzenbeek’s Fancy Fiddlers) hun vaardigheden door NMF-instrumenten groeien.
Hoe brachten we het zo ver? Daarvoor hoef je eigenlijk alleen maar eens een ‘presentatieconcert’ bij te wonen, zoals het NMF die voor zijn donateurs geeft. De toewijding, het enthousiasme, de vreugde die een kind uitstraalt dat zich op een écht mooie viool mag uitleven. Een musicus die zich met uitstekend materiaal kan vereenzelvigen met de creativiteit van de componist. Dát ontroert de luisteraar, de donateur, ons allen! Gelukkig maar, want zonder sponsors, donateurs, de vele steunpilaren van ons NMF kunnen we niet veel. U jubileert mee! En er liggen nog altijd violen op zolders………...
1
Prof. ir. W. Dik voorzitter
2
INLEIDING
Resultaten uit het verleden geven geen garantie voor de toekomst “Gaat het goed met het NMF?” krijg ik vaak als vraag. In een tijd waarin het voortbestaan van vele culturele instellingen onder grote druk staat, is dat geen merkwaardige vraag. Culturele instellingen zien zich gedwongen om veel meer dan voorheen een beroep te doen op fans en vrienden, op particuliere donateurs dus, om overeind te kunnen blijven. Immers, de eigen vaste inkomsten zijn vaak bij lange na niet genoeg om te kunnen blijven functioneren. Dat is bij het NMF niet anders. De bescheiden overheidssubsidie aan het NMF van nog geen €80.000 is met ingang van 2012 komen te vervallen. Dat betekent dat de enige vaste inkomsten van het NMF de bruikleeninkomsten van musici zijn. Deze inkomsten maken tegenwoordig ongeveer bijna 20% van de totale inkomsten van het NMF uit. Het overgrote deel komt dus van de gulle gevers van het NMF. Van hen dus, die muzikaal talent een warm hart toedragen. Het NMF is - in tegenstelling tot veel culturele clubs - al lang gewend om steun te vragen aan particulieren. En met succes! Want de groep donateurs van het NMF groeit nog steeds. Al die steun heeft na een kwart eeuw geresulteerd in één van de grootste instrumentenfondsen ter wereld.
3
Tegelijkertijd is de opmerking dat ‘resultaten uit het verleden geen garantie bieden voor de toekomst’ een waarheid als een koe. Want ondanks de gulle steun van veel donateurs en de goede resultaten van de afgelopen jaren begint het NMF elk jaar financieel gezien weer bij nul. Garanties
dat we in het nieuwe jaar weer geld binnen krijgen, hebben we niet. Elk jaar moeten er weer mensen gevonden en overtuigd worden om hun steun aan jonge musici te geven. Het NMF is, kortom, heel dankbaar voor alle donateurs die ons de afgelopen jaren gesteund hebben. Maar we hebben uw steun de komende jaren ook nodig, niet alleen om de collectie te kunnen beheren en musici te begeleiden in hun ontwikkeling, maar ook om de collectie uit te breiden. Nog steeds ja, want er staan nog musici op de wachtlijst. Ja, het gaat het NMF goed. Ongeveer 400 musici spelen op een instrument van ons. We willen we zo mogelijk nog meer mensen aan een beter instrument helpen. Helpt u mee?
Drs. Marcel Schopman directeur
2012 in een notendop Balans (x e 1.000)
Overige gegevens 31-12-2012 31-12-2011
Bestedingsratio: 93% Materiële vaste activa 22.557 21.619 Financiële vaste activa 15 28 Vorderingen 146 809 Liquide middelen 619 219 __________ __________ 23.337 22.675
De bestedingsratio brengt de verhouding tussen de bestedingen en de inkomsten tot uitdrukking. Een ratio groter dan 100% betekent dat de bestedingen groter zijn dan de inkomsten.
Kosten eigen fondsenwerving: 13%
Totaal reserves 23.101 22.384 Langlopende schulden 115 0 Kortlopende schulden 121 291 __________ __________ 23.337 22.675
Het kostenpercentage eigen fondsenwerving geeft inzicht in de omvang van de kosten eigen fondsenwerving. Het Centraal Bureau Fondsenwerving hanteert voor CBF-Keur houders een norm van maximaal 25% (gemiddeld over 3 jaar). Het 3-jaarsgemiddelde van het NMF bedraagt 10%.
Staat van baten en lasten
Kosten beheer en administratie: 29%
(x e 1.000)
2012
2011
Baten eigen fondsenwerving 752 1.335 Baten uit acties van derden 0 23 Subsidies OCW 0 80 Overige baten 186 168 __________ __________ 938 1.606
Het kostenpercentage beheer en administratie geeft inzicht in deze kosten gerelateerd aan de totale lasten exclusief het bestede bedrag aan instrumenten. Het NMF hanteert als interne richtlijn dat dit percentage maximaal 30% gemiddeld over drie jaar mag bedragen. Het 3-jaarsgemiddelde van het NMF bedraagt 30%.
Besteed aan doelstelling 875 713 Besteed aan werving baten 98 135 Besteed aan beheer en administratie 185 173 __________ __________ 1.158 1.021 __________ __________ Resultaat (220) 585 ========== ==========
4
Bestaansrecht en uitgangspunt Muziekinstrumenten kosten geld: veel geld. Vaak zoveel dat musici en muziekstudenten zich de aanschaf ervan niet kunnen veroorloven. En dat terwijl een goed instrument geen luxe is, maar een absolute noodzaak voor iemand wiens vak het is te musiceren. Dat betekent voor velen een probleem. Het NMF is destijds opgericht om dat probleem op te lossen. En vandaag de dag geldt die oorspronkelijke doelstelling nog onverkort: het NMF geeft jaarlijks ongeveer 400 kwalitatief hoogstaande muziekinstrumenten en 350 strijkstokken in bruikleen aan professionele musici en aan hen die dat willen worden.
Doelstellingen
5
Het NMF is een organisatie die in grote lijnen drie specifieke doelen heeft; - het uitlenen van instrumenten aan musici. De nadruk ligt hierbij op het helpen van jong talent, conservatoriumstudenten en beroepsmusici. Maar ook topsolisten die dure instrumenten nodig hebben krijgen hulp van het NMF. Zo wordt het hoogstaande Nederlandse muziekleven structureel gesteund. - het behouden en ontwikkelen van cultureel erfgoed. Het NMF rekent het tot zijn taak de instrumenten uit de historisch belangrijke Nederlandse vioolbouwschool te behouden voor het nageslacht en deze ook bespeelbaar te laten zijn. Zo wordt de hoogstaande collectie Nederlandse instrumenten geconserveerd, uitgebreid en beluisterbaar gemaakt en gehouden. - het geven van educatie. Het NMF begeleidt muziekstudenten bij het maken van de juiste keuze van een instrument en/of stok. Het NMF heeft ondervonden dat er aan dit aspect in de traditionele muziekopleidingen te weinig aandacht wordt besteed, terwijl dit juist van wezenlijk belang is. Daarnaast biedt het NMF de NMF-musici ondermeer de mogelijkheid podiumervaring op te doen, mee te doen aan CD/DVD-opnames en te participeren in klanktesten.
De doelgroep: musici en zij die dat willen worden. Het NMF wil beroepsmusici en hen die dat willen worden helpen. Zij kunnen een beroep doen op het NMF om een instrument in bruikleen te krijgen. Dit geldt voor zowel klassieke als nietklassieke musici. Bovendien kan men voor elk instrument een aanvraag indienen, zodat met recht kan worden gezegd dat het NMF het gehele Nederlandse muziekleven steunt.
De aanvraag Een musicus die een aanvraag wil doen moet voldoende kwaliteit hebben om beroepsmusicus te zijn of dat te worden. Hij komt in aanmerking voor een instrument dat past bij zijn artistieke niveau en hij mag niet zelf in staat zijn een dergelijk instrument aan te schaffen. Het NMF vindt het belangrijk dat alle muziekinstrumenten van het fonds door het publiek gehoord kunnen worden. Dat betekent dat NMF-musici een actieve rol in het Nederlandse muziekleven moeten vervullen. Buitenlanders die met voldoende regelmaat op de Nederlandse podia optreden kunnen een aanvraag bij het NMF indienen als zij aan de overige eerder genoemde criteria voor bruikleen voldoen.
De procedure Een instrument dient schriftelijk aangevraagd te worden. Na ontvangst van de aanvraag vindt er een intakegesprek plaats. Het NMF probeert dan enerzijds een beeld te krijgen van motivatie, capaciteiten en verlangens van de potentiële NMFmusicus, terwijl anderzijds de do’s en don’ts van het NMF uitvoerig worden uitgelegd. Na deze voorselectie bespreekt de Commissie Aanvragen en Instrumenten de aanvraag. Deze commissie bestaat uit een achttal deskundigen en brengt een niet-bindend advies uit aan het bestuur dat uiteindelijk beslist over de aanvraag.
6
Feiten over 2012 Doelstelling 1
Het in buikleen geven van muziekinstrumenten De resultaten van een organisatie zijn op verschillende manieren te definiëren. Wat zijn de relevante resultaten voor een organisatie als het Nationaal Muziekinstrumenten Fonds? Voor een stichting, die als voornaamste doel heeft om musici te helpen, is het belangrijkste resultaat het aantal musici dat de stichting heeft kunnen helpen. Dat zijn er in 2012 377 geweest. Wilt u hier meer over weten, kijk dan op pagina 9. Doelstelling 2
Cultureel Erfgoed
De financiële situatie Het NMF haalde bijna een miljoen euro binnen. Wilt u meer weten over financiële zaken, kijk dan op pagina 16.
Onze donateurs Het hebben van donateurs is onontbeerlijk voor het NMF, omdat het grootste deel van de inkomsten van het NMF van deze groep afkomstig is. Het aantal donateurs bereikte met 1.428 het hoogste aantal ooit in de 25-jarige geschiedenis van het NMF. Wilt u meer lezen over onze donateurs, kijk dan op pagina 17.
Het NMF heeft als voornemen het behouden, conserveren, gebruiken en zelfs ontwikkelen van cultureel erfgoed. Het doet dat door een belangrijke collectie Nederlandse muziekinstrumenten op te bouwen. Enerzijds gaat het daarbij om oude instrumenten die men tracht te bewaren voor de Nederlandse samenleving, anderzijds gaat het om het ontwikkelen van nieuw Nederlands cultureel erfgoed door het geven van bouwopdrachten aan Nederlandse vioolbouwers. Wilt u meer weten over ons cultureel erfgoed, kijk dan op pagina 13.
Nieuwe instrumenten
Doelstelling 3
Naast de medewerkers van het bureau, die het meest zichtbaar zijn voor de buitenwereld, is er natuurlijk ook een aantal mensen dat zich op een andere manier inzet voor het NMF. Zo zijn er verschillende commissies die met het NMF verbonden zijn. Daarnaast zijn er natuurlijk het Bestuur, de Commissie Aanvragen en Instrumenten, de Raad van Advies en het Comité van Aanbeveling. Wilt u meer weten over de samenstelling van de diverse commissies, kijk dan op pagina 21.
Educatie
Het wordt keer op keer duidelijk dat er bij jonge musici behoefte is aan begeleiding op hun weg naar volwassenheid. Talent en het geven van alleen een uitstekend instrument is niet genoeg om een carrière te laten slagen. Begeleiding bij podiumpresentatie, marketing, promotie en communicatie zijn eveneens essentiële onderdelen. Het NMF onderzoekt samen met andere partijen hoe dit het beste verwezenlijkt zou kunnen worden. Wilt u meer lezen over educatie, kijk dan op pagina 15.
Ondanks dat het aantal NMF-musici en aanvragen iets terugliep ten opzichte van de jaren daarvoor, is er nog steeds een tekort aan instrumenten en bestaat er een wachtlijst. In 2012 werd dus opnieuw getracht instrumenten aan de collectie van het NMF toe te voegen. Dat lukte ook: er werden 19 instrumenten en stokken toegevoegd aan de collectie. Wilt u weten welke instrumenten nieuw zijn in onze collectie, kijk dan op pagina 10.
Bestuur, commissies en werkgroepen
De NMF-bureaumedewerkers Wilt u meer weten over de NMF-medewerkers, kijk dan op pagina 22.
7
8
Het in bruikleen geven van een muziekinstrument Op 31 december 2012 waren er bijna 400 musici in Nederland die met een instrument van het NMF rondliepen. Hoewel “rondliepen” misschien niet altijd de juiste benaming is. Want ruim 20 van onze NMF-musici hebben thuis een vleugel van het NMF staan, waarop zij hun concertoptredens voorbereiden. Het NMF heeft immers niet alleen strijkinstrumenten in zijn collectie, maar ook vleugels, piano’s, harpen en een klein aantal blaasinstrumenten. Weliswaar bezit het NMF een verzameling muziekinstrumenten van museale waarde (de gemiddelde waarde van een instrument uit de NMF-collectie bedraagt ongeveer €50.000), de collectie is een levende collectie, dat wil zeggen: zij wordt bespeeld en reist daarom voortdurend door Nederland en andere landen. Het NMF zou daarom met recht een mobiel museum genoemd kunnen worden. Maar het gaat bij het NMF niet in de eerste plaats om het samenstellen van een waardevolle collectie. Het gaat er het NMF om dat musici geholpen worden door deze instrumenten ter beschikking te stellen aan hen. Het is daarom van het grootste belang dat het aanbod instrumenten aansluit op de vraag van musici. Het totaal aantal musici met een instrument van het NMF daalde opnieuw licht ten opzichte van de voorgaande jaren (zie onderstaande grafiek).
De daling lijkt het gevolg van een tweetal ontwikkelingen. Ten eerste: in het verleden werden alle NMF-contracten afgesloten voor onbepaalde tijd. Sinds 2005 echter zijn alle contracten geldig voor zes jaar (met mogelijkheid tot verlenging). Het gevolg daarvan is dat er sinds 2011 in overleg met de betrokken musici elk jaar een aantal instrumenten terugkomt in de collectie. Vroeger gebeurde dat veel minder. Ten tweede was het aantal nieuwe aanvragen van musici lager dan de meeste voorgaande jaren (met uitzondering van 2011). Het lijkt niet onredelijk te veronderstellen dat de bezuinigingen in de kunstwereld en de daarmee gepaard gaande slechte toekomstperspectieven leiden tot een teruggang in het aantal musici in Nederland en dat dit zich vervolgens vertaalt in een lager aantal aanvragers. De combinatie van minder aanvragen enerzijds en een groter aantal instrumenten dat terugkomt in de collectie, leidt tot de situatie dat het aantal instrumenten in depot stijgt. Toch blijft er een wachtlijst bestaan, omdat het soort en de kwaliteit van de instrumenten in depot niet altijd naadloos aansluit bij het soort instrumenten waar vraag naar is. Mocht deze ontwikkeling zich ook op de langere termijn voortzetten, dan lijkt het verstandig om een beperkt deel van de
Aantal bruikleners van het NMF 2005 - 2012 per 31 december
315
326
346
364
2005
2006
2007
2008
403
401
388
377
2009
2010
2011
2012
9
450 400 350 300 250 200 150 100 50 0
Aantal aanvragen bij het NMF 2005 - 2012 120 100 80 113
95
84
110
60 92
64
2005
72
58
2006
2007
2008
“overbodig” geworden collectie af te stoten door verkoop en de opbrengsten hiervan te besteden aan instrumenten waaraan meer behoefte is. Uiteraard moet hier de uiterste zorgvuldigheid bij betracht worden. In de eerste plaats is dit alleen te rechtvaardigen als mocht blijken dat de hierboven beschreven ontwikkelingen structureel in plaats van incidenteel zijn. In de tweede plaats moet het ook juridisch en moreel mogelijk zijn om deze instrumenten te verkopen. Menig instrument is immers door schenking of steun onder voorwaarden in de collectie terecht gekomen.
Veranderend bruikleenbeleid Het is bij het NMF altijd het beleid geweest om instrumenten voor langere periodes uit te lenen aan individuele musici. Uitzonderingen op dit beleid zijn er tot nu toe nauwelijks geweest. Wel wordt bijvoorbeeld de bijzondere contrabasklarinet uit de NMF-collectie veelvuldig voor korte tijd uitgeleend (omdat dit bij uitstek een instrument voor specifieke projecten is) en staat er bijvoorbeeld bij het Koninklijk Conservatorium in Den Haag een fortepiano uit de collectie van het NMF ten behoeve van de studenten daar. De afgelopen jaren was er ook al sprake van het uitlenen van de collectie klassieke en barokstokken aan het Nationaal Jeugd Orkest. Inmiddels is er echter in toenemende mate sprake van projectuitleen, waarbij de gebruiker niet altijd een individuele musicus meer is. Soms wordt er ook uitgeleend aan ensembles of orkesten.
2009
2010
2011
40 20
2012
0
Veranderend aankoopbeleid De situatie zoals hierboven beschreven heeft het NMF gelukkig al eerder aan zien komen. De teruggebrachte en in depot zijnde instrumenten bevinden zich voornamelijk in de goedkoopste categorie instrumenten, dat wil zeggen instrumenten met een waarde van minder dan €20.000. Daarentegen is er een groeiend tekort aan instrumenten in de hoogste categorie, met een waarde van hoger dan €125.000. Het is het type instrument dat geschikt is voor de grotere talenten onder de musici – de generatie die afgestudeerd is aan een conservatorium en een beter instrument nodig heeft om de stap naar de top te maken. In dat verband is het zinvol het aantal en de gemiddelde waarde van de NMF-aankopen over de laatste jaren met elkaar te vergelijken. Het NMF heeft al vanaf 2008 een beleid ingezet waarbij het aantal aankopen (van strijkinstrumenten) bewust verminderd is. De gemiddelde waarde van de aankopen in strijkinstrumenten steeg echter aanzienlijk. Gedurende het jaar 2012 werden 12 instrumenten en 7 strijkstokken aan de collectie toegevoegd. Het ging hier om aankopen, schenkingen en in beheer gegeven instrumenten en stokken. De vijf aankopen betroffen een Rosenberger fortepiano uit Oostenrijk (1820) en een bijzondere Basse de Violon van Egidius Snoeck (Brussel, ca. 1715). Van twee belangrijke Nederlandse bouwers konden we een instrument toevoegen
10
aan onze collectie, namelijk een altviool van Jan Lindeman (gebouwd in Amsterdam, 1951) en een viool van Jan Bolink (gebouwd in Enschede, 1948). Tenslotte kochten we ook een barokke contrabasstrijkstok van Kees van Hemert aan (Den Haag, 2012). We ontvingen zeven instrumenten en vier strijkstokken als geschenk. Twee particulieren schonken elk een zeer kostbare cello, namelijk een cello van Giuseppe dall’Aglio (Mantua, rond 1800) en een cello van Jean Baptiste Vuillaume (Parijs, 1845). Er werden ook twee violen geschonken, een Amsterdamse viool gebouwd door Hendrick Jacobs (rond 1690) en een veel latere Amsterdamse viool van Ernst Schmidt (1924). Een alt van Pierre Hel (Lille, 1911) werd ons geschonken en tenslotte nog een Franse vioolstrijkstok van Cuniot-Henry (Mirecourt, rond 1900) en een moderne Duitse altstrijkstok (1970). We ontvingen ook een Duitse 6-snarige bas viola da gamba, gemaakt in 1827 en twee bijbehorende basgambastokken van Lothar Seifert. Tenslotte kregen we nog een Blüthner vleugel uit Leipzig (1971) geschonken. Van een particulier ontvingen we een viool van Ferdinand August Homolka in beheer (Praag, 1867). Een andere particulier vertrouwde ons twee kostbare 20e eeuwse strijkstokken in beheer toe, een van Jacques Adinot (Parijs) en een van Albert Nurnberger (Markneukirchen).
11
12
Cultureel Erfgoed Het NMF heeft in zijn 25-jarige bestaan een collectie Nederlandse instrumenten samengesteld, die een museale waarde heeft. Het NMF bezit instrumenten uit het tijdperk van de eerste belangrijke Nederlandse bouwperiode tot aan nu. Binnen deze periode van ruim 300 jaar is een belangrijke collectie opgebouwd. Hoewel het Haags Gemeentemuseum (middels de collectie verzameld door de bankier Daniël Scheurleer) een nog veel grotere verzameling bezit, heeft de collectie van het NMF het voordeel dat deze (in tegenstelling tot die in Den Haag) zichtbaar is en bespeeld wordt: indachtig het oorspronkelijke doel van een muziekinstrument. Een muziekinstrument is immers een gebruiksvoorwerp. Jarenlang is het belang van de Hollandse school en de instrumenten die zij maakte onderschat. Pas nadat met name buitenlandse beleggers hun oog lieten vallen op deze instrumenten en violen in grote aantallen naar het buitenland verdwenen en (dus) in prijs stegen, kwam de aandacht voor deze ten onrechte vergeten groep weer op. Het NMF speelt bij de hernieuwde aandacht voor eigen erfgoed een leidende rol. De prijs/ kwaliteitverhouding van deze instrumenten is nog steeds aantrekkelijk en mede daarom heeft het NMF een grote belangstelling voor Hollandse instrumenten. Het NMF bezit ondermeer instrumenten van belangrijke instrumentenbouwers als Pieter Rombouts, Hendrik Jacobs, Johannes Cuypers, Max Möller, Eberhard Uebel, Jaap Bolink, Otto Stam en Daniel Royé en vele anderen.
13
Ook als cultureel erfgoed beschouwt het NMF de verzameling instrumenten die afkomstig is of bespeeld is geweest door belangrijke Nederlandse musici. Zo bezit het NMF de Pique viool van Theo Olof, de Carlo Bergonzi viool die Herman Krebbers tientallen jaren heeft bespeeld, twee violen (een Jaap Bolink en een Federico Goldnagl) uit de collectie van Isabelle van Keulen en een aantal andere instrumenten en strijkstokken met een bijzondere afkomst.
14
Educatie Het oorspronkelijke doel van het NMF was uitsluitend het in bruikleen geven van muziekinstrumenten aan talentvolle musici, met als oogmerk om hun carrière een krachtige impuls te geven. Later werd additionele hulp geboden door het organiseren van masterclasses, CDopnames en het geven van concerten. Door deze zaken werd de NMF-musici extra leermomenten geboden om verder te komen in hun vak. Het is duidelijk dat de aandacht die het NMF in het aankoopbeleid wil geven aan musici die al verder zijn in hun carrière, gepaard moet gaan met een verdergaande begeleiding van deze musici op andere gebieden. Te denken valt aan podiumpresentatie, ondersteuning bij het zoeken naar management, ondersteuning bij marketing, CD-contracten, promotionele zaken en dergelijke. Het NMF onderzoekt momenteel op welke wijze deze steun het beste verleend kan gaan worden. Door het sterk gestegen aantal NMF-concerten in de afgelopen jaren geeft het NMF aan steeds meer musici de kans om podiumervaring op te doen. Speciaal van belang is ook de mogelijkheid die het NMF biedt om authentieke en bijzondere instrumenten te bespelen. Het NMF leent op projectbasis klassieke en barokstrijkstokken uit: dit geeft de musicus een unieke kans vertrouwd te raken met een andere, historiserende manier van spelen.
15
Inkomstenbronnen De inkomsten van het NMF zijn naar hun aard altijd in hoge mate variabel. Slechts een zeer beperkt deel van de inkomsten van het NMF is min of meer vast te noemen. Nu de overheidssubsidie in 2012 is beëindigd, bestaan de vaste en vrij besteedbare inkomsten van het NMF nog uitsluitend uit de bruikleenvergoedingen die musici betalen voor het gebruik van hun instrument. Dat deel bedroeg in 2012 18% van de totale inkomsten. Alle andere inkomsten, 82% dus, heeft het NMF zelf verkregen door actieve fondsenwerving. Vergeleken met 2011 is het aandeel inkomsten van particulieren gestegen van 63% naar 72%.
De laatste jaren zien we ook een ontwikkeling waarbij meer particuliere- en familiestichtingen het NMF steunen. Die inkomsten zijn per gift meestal hoog en de procedures (als die er al zijn) om steun te krijgen zijn ten opzichte van de landelijke vermogensfondsen doorgaans veel simpeler. Het grootste probleem bij dit soort fondsen is het vinden van deze stichtingen. Doorgaans opereren ze in de anonimiteit en zijn ze daardoor onzichtbaar. Zij vinden jou in plaats dat jij hen vindt. Rekent men deze particuliere fondsen daadwerkelijk tot inkomsten uit ‘particulieren’ (nu vallen ze onder ‘stichtingen/fondsen’) dan is het aandeel van de categorie particulieren in het totaal bijna 80%. Ter vergelijking in de onderstaande grafieken de cijfers over 2011 en 2012.
Inkomstenbronnen 2012
musici 18%
2011 stichting/fonds 10%
musici 12%
particulieren 72%
overheid 5%
stichting/fonds 20%
particulieren 63%
16
Onze donateurs Het aantal donateurs steeg in 2012 opnieuw, dit keer met 21%, naar het hoogste aantal ooit.
Stichtingen en fondsen
Aantal donateurs van het NMF
Prins Bernhard Cultuurfonds Stichting Otten Philips Fonds Maarten Weldam Stichting Stichting Thurkowfonds Stichting Kateker Stichting Van Leeuwen Rietberg Stichting Douglas Kane Fonds Stichting Labbarté-Hoedemaker Fonds Stichting Orlando Goban Marez Oyens-van Ittersum Stichting VandenBroek Foundation Rens-Holle Stichting Stichting Zabawas Stichting De Naarder Kring Stichting Regina Fonds Stichting Corbello Stichting IBAFU Tuyll Kars Stichting en een aantal stichtingen dat anoniem wenst te blijven.
1500 1428 1185 1015
1250 1000
1082 963
750
787 500 534
250
249 2005
0 2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
Het aantal mensen dat een schenking per notariële akte af heeft gesloten steeg eveneens met 21%.
Aantal schenkingen aan het NMF per notariële akte 244
250 200
201 183
150 146 100
104 70
17
32
33
2005
2006
50 0
2007
2008
2009
2010
2011
2012
Het NMF werd in 2012 gesteund door ondermeer de volgende stichtingen en fondsen:
18
Communicatie Communicatie met belanghebbenden verschaft, worden geïnformeerd wie op hun Als direct belanghebbenden (“stakeholders”) bij het NMF kan men aanvragers, bruikleners, conservatoria, orkesten en ensembles, donateurs, sponsors, de overheid, instrumentenbouwers, andere goede doelen, de pers en het muziekpubliek noemen. Het NMF probeert met al deze groepen op de voor hen meest geëigende manier te communiceren. Uiteraard is er ook een aantal communicatiemiddelen die voor alle groepen beschikbaar zijn. Bij het NMF gaat het daarbij om het jaarverslag, om de bulletins waarin verslag wordt gedaan van de activiteiten van het NMF en om de website van het NMF (www.muziekinstrumentenfonds.nl).
instrument speelt. Zij kunnen desgewenst ook eventuele concerten waar dit instrument te horen is bijwonen.
Het NMF is van mening dat de drempel voor bruikleners en aanvragers zo laag mogelijk moet zijn. Het NMF is een instantie die er juist voor hen is. Dat betekent dat contact wordt aangemoedigd zodat eventuele vragen of problemen in een vroeg stadium boven water komen. Alle medewerkers van het NMF zijn daarom zo veel mogelijk aanspreekbaar. Omgekeerd proberen de NMF-medewerkers ook concerten en examens van de bruikleners te bezoeken. Kennismakingsgesprekken helpen het persoonlijke contact te verbeteren. Ook het digitale platform ‘Mijn NMF’ dat in 2010 is ontwikkeld, helpt enorm bij het verbeteren van het contact.
Met de instrumentenbouwers in Nederland is veelvuldig contact. Het gaat daarbij zowel om advies bij aankopen, als om taxaties en onderhoud. Daarnaast is het NMF ook een belangrijke klant voor sommigen uit deze vakgroep. Het NMF zal ook in de toekomst graag samenwerken met de vioolbouwers in Nederland. Verschillende prominente instrumentenbouwers zijn lid van de Raad van Advies van het NMF.
Conservatoria, orkesten en ensembles profiteren direct en indirect van de betere instrumenten van hun leerlingen en leden. Met een aantal van deze instanties is in 2012 contact geweest.
19
Donateurs worden zoveel mogelijk op de hoogte gehouden van de activiteiten en ontwikkelingen van het NMF. Zij ontvangen naast het gewone bulletin en de maandelijkse e-nieuwsbrief een evenementenagenda en worden uitgenodigd voor het jaarlijkse presentatieconcert in november. Diegenen die een instrument hebben geschonken aan het NMF of een belangrijke bijdrage voor een specifiek instrument hebben
Doordat de collectie in 2011 is ontsloten op de website en de musici allen een eigen profielpagina hebben, kan de donateur direct zien waar zijn geld aan wordt besteed. De musici geven op de persoonlijke profielpagina ook aan waar zij -en dus de instrumenten die mede door de donateurs mogelijk zijn gemaakt- te beluisteren zijn. De website breidt zich steeds meer uit en er is een gestage groei van het aantal unieke bezoekers.
Hoewel er sprake kan zijn van conflicterende belangen, neemt het NMF toch het standpunt in dat ook samenwerking tussen goede doelen mogelijk moet zijn. Er kan geleerd worden van de ervaring van anderen en soms kan men iets voor elkaar betekenen. De pers werd in 2012 met regelmaat op de hoogte gehouden van de activiteiten van het NMF. Naast het voor iedereen beschikbare nieuwsbulletin werden specifiek voor deze groep een aantal persberichten uitgestuurd. Verder is er veelvuldig informeel contact tussen pers en medewerkers van het NMF. Het muziekpubliek tenslotte wordt geïnformeerd over het NMF door de evenementen die het NMF organiseert. Daarnaast verplicht het NMF alle bruikleners bij concerten en CD-op-
names en dergelijke altijd in hun biografie te vermelden dat zij op een instrument van het NMF spelen.
Vrijwilligers Ondermeer door de grote hoeveelheid evenementen en het beslag wat deze leggen op de tijd van de medewerkers van het NMF is het noodzakelijk om vrijwilligers in te zetten. In het verslagjaar gebeurde dat dan ook met enige regelmaat. Inmiddels is er een pool van ongeveer 50 vrijwilligers. Donateurs participeren ook in verschillende commissies als de jubileumcommissie en de ‘denktank donateurs’.
20
De organisatie Het bestuur
De Raad van Advies
In het jaar 2012 bestond het bestuur van het NMF uit zes leden. Voor de samenstelling van het bestuur en overige informatie omtrent het bestuur wordt verwezen naar het bestuurs verslag op pagina 29.
De Raad van Advies bestaat uit 16 leden. Deze Raad is opgericht om het bureau bij te staan in allerlei zaken waarbij extra expertise gewenst of noodzakelijk is. De leden van deze Raad worden op onregelmatige basis geconsulteerd en worden voor onbepaalde tijd aangesteld. In de Raad zitten ondermeer musici, docenten, vioolbouwers en beleidsmakers.
De Commissie Aanvragen en Instrumenten De Commissie Aanvragen en Instrumenten (kortweg: de Instrumentencommissie) is het belangrijkste permanente adviesorgaan van het NMF en bestaat uit deskundigen uit de muziekwereld. De belangrijkste taken van deze commissie zijn enerzijds het beoordelen van de aanvragen, anderzijds het adviseren over het aankoopbeleid en dus over de samenstelling van de collectie instrumenten.
De samenstelling van de Raad van Advies per 1/1/2013 Vera Beths violiste
Jaap Bolink vioolbouwer
Ferdinand Erblich altviolist
Daarnaast fungeert de commissie als denktank voor het bestuur en bureau. De leden Francis Wammes en Peter Stotijn stelden zich herkiesbaar en werden in 2012 opnieuw benoemd voor een termijn van vier jaar.
Kees Hülsmann violist
Rudolf Koelman violist
Bouw Lemkes violist
Cyril van Lennep adviseur, ex-bestuurslid
Fred J. Lindeman vioolbouwer
Henk Rubingh violist
Marien van Staalen cellist
Serge Stam vioolbouwer
Sven Arne Tepl artistiek leider Nederlands Philharmonisch Orkest, altviolist
Jaring Walta violist
Jan Wijn pianist
Céleste Zewald klarinettiste
Andreas Post vioolbouwer
21
Samenstelling en rooster van herbenoeming Commissie Aanvragen en Instrumenten commissielid aangetreden per herbenoembaar per Pieter Moerenhout oprichter NMF 1996 2014 Christian Timm adviseur 1996 2014 Coosje Wijzenbeek viooldocente 1996 2014 Francis Wammes ex-directeur KAM 2012 2016 Monique Bartels cellodocente 2004 2013 Peter Stotijn contrabasdocent 2012 2016 David Kuyken pianodocent 2009 2013 Gisella Bergman altviooldocente 2009 2013
Het bureau Het bureau van het NMF werd gedurende het verslagjaar bemand door:
drs. Marcel Schopman directie
Frits Schutte collectiebeheer
Marcel is 54 jaar en in dienst bij the NMF sinds 2004. Hij is eindverantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken van het NMF. Hij geeft leiding aan het bureau. Behalve dat hij het gezicht van het NMF naar buiten toe is, is hij met name ook bezig met het voorbereiden en uitvoeren van beleid en met fondsenwerving. Hij is het eerste aanspreekpunt voor en met overheid, donateurs, fondsen, bedrijven en dergelijke en mede aanspreekpunt voor de pers. Marcel is van oorsprong milieu-econoom, maar werkt al zijn hele leven in de klassieke muziek in verschillende commerciële en artistieke functies bij ondermeer Philips Classics, Deutsche Grammophon en Warner Music. De baan bij het NMF vindt hij de leukste baan ter wereld, vanwege de combinatie van het werken bij een goed doel en het werken in de muziek.
Frits is 49 jaar en in dienst bij het NMF sinds 1999. Hij is verantwoordelijk voor het samenstellen, onderhouden en plaatsen van de collectie muziekinstrumenten. Tot zijn hoofdtaken behoren het adviseren over de aanvragen van potentiële NMF-musici en het adviseren over de uitbreiding van de collectie. Hij is het eerste aanspreekpunt voor NMF-musici (als het gaat om hun instrumenten), vioolbouwers en handelaren. Frits is al ruim tien jaar werkzaam bij het NMF. Daarvoor had hij een veelzijdige carrière als violist (concertmeester bij een Spaans orkest), vioolpedagoog (met een bloeiende praktijk) en ondernemer (in een bedrijf dat zich bezig hield met de selectie en aankoop van muziekinstrumenten). Dat hij ook culinair zeer geïnteresseerd is, moge blijken uit het feit dat hij ook nog een tijdje kok in een gerenommeerd Goois restaurant was.
Voor vragen aan Marcel, mail naar:
[email protected]
Voor vragen aan Frits, mail naar:
[email protected]
22
drs. Geertje van der Linden collectiebeheer en evenementen
drs. Manon Veenendaal fondsenwerving en promotie
Geertje is 36 jaar en in dienst bij het NMF sinds 2006. Zij is verantwoordelijk voor het collectiebeheer en de evenementen van het NMF. Geertje is afgestudeerd orthopedagoge aan de VU. Ook studeerde ze een tijdje zowel hoorn als cello op het conservatorium. En kruipt tegenwoordig ook nog graag achter de cello, om kamermuziek te maken of in orkesten mee te spelen. Zo vormt ze samen met collega Manon het celloduo Manon&Geertje.
Manon is 34 jaar en in dienst bij het NMF sinds 2005. Zij is verantwoordelijk voor communicatie, promotie en particuliere fondsenwerving. Ze studeerde een jaar cello op het conservatorium, maar besloot zich breder te ontwikkelen dan alleen als uitvoerend musicus en ging Algemene Letteren studeren aan de UU, waarbij ze zich specialiseerde in kunstbeleid-en management. Voordat ze bij het NMF kwam werkte ze ondermeer bij ING Kunstzaken en bij Amsterdam Sinfonietta. Voor vragen aan Manon, mail naar:
[email protected]
Voor vragen aan Geertje, mail naar:
[email protected]
23
© CC
Het bureau
mr. Marie-Thérèse Kuijkhoven officemanagement en boekhouding
Lennart van der Sman assistent fondsenwerving en promotie
Marie-Thérèse is 42 jaar en in dienst bij het NMF sinds 2010. Zij studeerde notarieel recht in Amsterdam. Na haar afstuderen werkte ze ondermeer als kandidaat-notaris en notarieel jurist. Nu heeft ze twee kinderen, Emma en Stein, en een echt leuke baan bij het NMF waar ze zich met verve heeft gestort op het officemanagement en de boekhouding. Ook de afhandeling van legaten is haar verantwoordelijkheid.
Wilt u liever met het NMF in het Russisch corresponderen? Dan is er goed nieuws voor u, want Lennart van der Sman (24 jaar oud) is sinds 2011 in deeltijd werkzaam bij het NMF. Lennart studeerde eerst Slavische talen en culturen aan de UVA en op dit moment kunst-beleid en -management in Utrecht. Daarnaast speelt hij cello in het VU-Orkest.
Voor vragen aan Marie-Thérèse, mail naar:
[email protected]
Voor vragen aan Lennart, mail naar:
[email protected]
24
Steven Heybroek financiën en database
Een dag per week is Steven Heybroek (54 jaar) op kantoor van het NMF te vinden. Steven is deskundig in veel zaken – maar binnen het NMF concentreert hij zich al meer dan 20 jaar lang op het verder ontwikkelen van ons gecompliceerde database systeem waarin alles over onze instrumenten, musici, donateurs, concerten en financiën te vinden is. Daarnaast is hij sinds begin 2010 ook verantwoordelijk voor de financiële administratie, iets wat hij bijvoorbeeld ook al heel lang doet voor een andere muzikale club, het Nederlands Kamerkoor. Vergeleken met het Kamerkoor valt vooral op dat onze koekjes veel beter zijn, zo beweert Steven. Een deskundig man, zullen we maar zeggen! Buiten het NMF ligt zijn hart o.a. bij zeilen en bergbeklimmen. Steven is van vele markten thuis, kortom. Voor vragen aan Steven, mail naar:
[email protected]
25
De toekomst Aan het uitgangspunt van het beleid zoals dat er nu ligt zal niet getornd worden. Het doel blijft om musici en muziekstudenten aan een bij hen passend instrument te helpen. De groep van professionele beoefenaars van muziek en van hen die dat willen worden blijft de doelgroep van het NMF.
Aankoopbeleid In de afgelopen jaren heeft er al een verschuiving plaatsgevonden in het soort aankopen van het NMF. Er zijn veel minder aankopen gedaan, maar wel met een gemiddeld hogere aankoopprijs. Deze ontwikkeling zal zich blijven voortzetten. Daarnaast zullen, meer dan voorheen, incidenteel instrumenten of stokken worden aangekocht die op projectbasis gebruikt zullen kunnen worden.
Cultureel erfgoed Het NMF blijft het bewaren van cultureel erfgoed als een belangrijk deel van zijn werk beschouwen. Bij de verdere uitbouw van zijn collectie zal getracht worden een voor de Nederlandse vioolbouw evenwichtige en veelzijdige samenstelling te bereiken. Uiteraard blijft bij het aankoopbeleid het belang van de potentiële bruiklener altijd de eerste prioriteit hebben. Maar waar gelijkwaardige keuzes kunnen worden gemaakt, zal prioriteit gegeven worden aan Hollandse meesters, zowel antieke als hedendaagse.
Educatieprojecten Het NMF is van mening dat alleen het uitlenen van instrumenten niet volstaat. Een kostbaar instrument ter beschikking stellen geeft de ontwikkeling van de musicus in kwestie een zeer krachtige impuls. Maar daarnaast zijn talloze andere elementen noodzakelijk om een musicus succesvol te laten zijn. Het NMF zal aan deze elementen, mogelijk in samenwerking met andere organisaties op dit gebied, meer aandacht gaan schenken. Pas zo levert de investering in een instrument een optimaal resultaat voor de musicus.
De fondsenwerving De fondsenwerving van het NMF is met name op het gebied van inkomsten van particulieren succesvol. Het NMF richt zich ook bewust op die groep. Niet alleen is er een grote groep vermogende particulieren in Nederland, het wegvallen van één of meerdere particuliere donateurs is veel minder ernstig dan het wegvallen van een stichting of fonds. Bovendien zijn de particuliere donateurs van het NMF buitengewoon trouw. Maar zeer weinigen beëindigen hun donateurschap. De voornaamste reden van beëindiging is overlijden, wat uiteraard de kans op nalatenschappen of legaten met zich meebrengt. Daarnaast is de fondsenwerving bij stichtingen vaak gecompliceerd, kan deze slechts bijvoorbeeld eenmaal per jaar plaatsvinden en zijn de opbrengsten uit deze vorm van fondsenwerving vaak geoormerkt. Waar het vermogen van stichtingen en fondsen in omvang veelal teruggelopen is, is bij particulieren het omgekeerde het geval.
Een kwart eeuw NMF Tenslotte: in dit jaar is het 25 jaar geleden dat het NMF opgericht werd door Pieter Moerenhout en Theo Olof. In 2013 zal daarom door een veelheid aan activiteiten aandacht worden gegeven aan de rol die het NMF in de muzikale samenleving van vandaag speelt. Meer informatie hierover is te vinden in ons Jubileummagazine, te verkrijgen bij het bureau van het NMF. Amsterdam, 14 mei 2013 Drs. Marcel Schopman directeur
26
27
28
Bestuursverslag In 2012 is het NMF er opnieuw in geslaagd om meer mensen warm te maken voor zijn doelstellingen. Het aantal donateurs steeg in vergelijking tot vorig jaar met 21%. Het NMF is er bijna in geslaagd de gewenste kaspositie (namelijk minimaal één jaar exploitatiekosten in kas) aan te houden. De afhankelijkheid van één of twee grote schenkingen of legaten blijft echter een probleem. Dat blijkt ook in het jaar 2012, waar wel grote schenkingen in natura in voorkwamen, maar niet in valuta. Versteviging van het draagvlak van het NMF blijft daarom een belangrijk uitgangspunt. Structurele vergroting van het aantal donateurs blijft noodzakelijk.
Verantwoordingsverklaring
29
Intern toezicht Het NMF werkt volgens een bestuursmodel waarbij het bestuur het merendeel van zijn taken gedelegeerd heeft aan de titulaire directie. Er is dus sprake van een toezichthoudend bestuur. De directie geeft richting aan de organisatie, zorgt voor het verwerven van de nodige middelen en het besteden daarvan en zorgt voor het adequaat functioneren van de organisatie in het algemeen. De directie is dus zowel beleidsinitiërend als beleidsuitvoerend. Het bestuur houdt toezicht op het besturen door de directie, zowel door middel van preventief toezicht (vooraf worden plannen ter goedkeuring voorgelegd) als ook door toezicht achteraf (het functioneren van de stichting wordt kritisch gevolgd en zo nodig wordt ingegrepen). De bevoegdheden van de directeur van het NMF worden omschreven in het directiestatuut. Naast de directie bestaat de Commissie Aanvragen en Instrumenten, die onafhankelijk van de directeur rechtstreeks adviezen en aanbevelingen aan het bestuur geeft. Evenzeer geldt dit voor de leden van de Raad van Advies, die dit op individuele basis kunnen doen. Hierdoor is gegarandeerd dat de directie zelf geen beslissingen kan nemen over de aanschaf van instrumenten en/of het goedkeuren van een aanvraag voor een muziekinstrument.
De leden van het bestuur verklaren de volgende principes, opgenomen in de artikelen 4 lid 1.A, 4 lid 4 en 4 lid 5.2. van het Reglement CBF-keur te onderschrijven: - binnen de instelling dient de functie ‘toezicht houden’ (vaststellen of goedkeuren van plannen en het kritisch volgen van de organisatie en haar resultaten) duidelijk te zijn gescheiden van het ‘besturen’ dan wel van de ‘uitvoering’. - de instelling dient continu te werken aan een optimale besteding van middelen, zodat effectief en doelmatig gewerkt wordt aan het realiseren van de doelstelling. - de instelling streeft naar optimale relaties met belanghebbenden, met gerichte aandacht voor de informatieverschaffing en de inname en verwerking van wensen, vragen en klachten. Tijdens het verslagjaar 2012 vergaderden bestuur en directie driemaal. Vaste gespreksonderwerpen waren daarbij de financiële situatie van het NMF, toekomstperspectieven, de rapportage en goedkeuring van de aanbevelingen van de Instrumentencommissie, de vaststelling van het aankoopbudget, een overzicht van de fondsenwerving en de daarmee verband houdende activiteiten, en personele zaken. Ook de samenwerkingsverbanden tussen NMF en derden waren regelmatig onderwerp van gesprek. Ook stelt het bestuur in de vergaderingen de begroting, het jaarverslag en de jaarrekening vast. Naast de bovengenoemde vergaderingen is er met regelmaat contact tussen de directeur en individuele leden van het bestuur over een variëteit aan onderwerpen. Elk jaar wordt door de voorzitter, na consultatie van de overige bestuursleden, een functioneringsgesprek met de directeur gehouden. Er vindt ook jaarlijks een gesprek met penningmeester en accountant plaats.
Samenstelling van het bestuur In 2012 bestond het bestuur van het NMF uit zes leden. De samenstelling was als onderstaand. Het NMF streeft ernaar het bestuur zo samen te stellen dat alle noodzakelijke soorten kennis en contacten vertegenwoordigd zijn. Naast algemeen bestuurlijke elementen gaat het daarbij ook met name om kennis van het Nederlandse muziekleven en kennis van instrumenten. De bestuursleden hebben allen een gezamenlijke bevoegdheid met andere bestuurders. De bestuursleden hebben de volgende functies: Prof. ir. W. Dik
Mr. J.W.P. Verheugt
Voorzitter Raad van Advies Connekt
Voorzitter Adviescollege verloftoetsing TBS
Voorzitter Brabantse Stichting voor Ondernemendheid
Raadsheer-plaatsvervanger in het Gerechtshof
Voorzitter EU PowerNet Team
Amsterdam
Ambassadeur Habitat for Humanity Nederland
Rechter-plaatsvervanger in de Rechtbank Den Bosch
Freelance hoogleraar TU Delft
Lid Raad van Toezicht van Het Gelders Orkest
Dhr. H. Hollander, RA
Mw. drs. S.C. Wolff
Partner Ernst & Young Cleantech & Sustainability
Adviseur Gerzon Holding
services
Lid bestuur WWF Schweiz
Penningmeester Child At Venture
Adviseur Artists for Nature Foundation Lid bestuur Stichting NatuurZijn
Mr. S.A. Reinink
Algemeen Directeur Het Concertgebouw NV
Zakelijk leider Nederlandse Fluit Academie Voorzitter Stichting Mirador
Voorzitter Stichting G. Ribbius Peletier jr. tot behoud van het Landgoed Linschoten
Lid Raad van Toezicht Nationaal Museum Speelklok Lid Raad van Advies Nexus Instituut
Lid Raad van Advies Stichting Het Nationale Park De Hoge Veluwe
Lid bestuur Stichting 4 mei concert Lid bestuur Stichting Tjardus Greidanus
Mr. D.C. Baron van Wassenaer Lid ING Senior Leadership Team Global Head of Clients & Network
Het bestuur krijgt geen vergoeding voor zijn werkzaamheden. De leden hebben de mogelijkheid een onkostenvergoeding voor gemaakte reis- en telefoonkosten ten behoeve van de stichting te ontvangen. Hiervan is in 2012 bescheiden gebruik gemaakt. Het bestuur heeft het salaris van de directeur vastgesteld conform de Adviesregeling van de VFI, de overkoepelende brancheorganisatie voor Goede Doelen. Voor een toelichting op bovenstaande wordt verwezen naar de jaarrekening.
Regent Stichting Twickel, Delden Regent Stichting RCOAK, Amsterdam
Amsterdam, 14 mei 2013
Voorzitter Stichting Jacoba van Wassenaer Fonds Voorzitter Stichting Bouwstenen voor Dieren bescherming, Leiden Vice-voorzitter Stichting Lemstra, Amsterdam Lid bestuur Ir. H.G. Boumeester Foundation Lid Raad van Advies Frans Hals Museum
Prof. ir. W. Dik voorzitter
30
Samenstelling en rooster van herbenoeming bestuur bestuurslid en functie aangetreden per Prof. ir. W. Dik voorzitter 2001 Dhr. H. Hollander RA penningmeester 2006 Mr. D.C. Baron van Wassenaer secretaris 2002 Mr. J.W.P. Verheugt 1994 Mr. S.A. Reinink 2008 Mw. drs. S.C. Wolff 2009
31
herbenoembaar per 2014 2014 2015 2016 2016 2013
32
BIJLAGE
Evenementen 2012 Lunchconcert
Privé-concert
14-02-2012 12:30 UUR
29-04-2012 15:00 UUR
Muziekgebouw aan ‘t IJ Amsterdam
Reehorst Ede
Nicolas van Poucke piano
Koen Stapert viool Suzanne van Duuren cello
Muziek & Wijn 11-03-2012 15:00 UUR
Privé-concert
Hilton Royal Parc Soestduinen
02-05-2012 20:00 UUR
Piotr Jasiurkowski viool
Lith
Esther Pouch piano
Nino Gvetadze piano
Lunchconcert
Landgoed Linschoten
03-04-2012 12:30 UUR
20-05-2012 11:00 UUR
Muziekgebouw aan ‘t IJ Amsterdam
Huis te Linschoten Linschoten
Roderigo Robles de Medina piano
Van Baerle Kwartet
Laura Oomens viool
Shin Sihan viool
Veronika Lénártová alt
Caspar Horsch viool
Clotilde Lacroix cello
Robin van Gameren alt Alexander Warenberg cello
Privé-concert 15-04-2012 12:15 UUR
Sponsorconcert Madurodam
Oud-Katholieke parochie Amersfoort
21-05-2012 20:30 UUR
Vincent van Amsterdam accordeon
Madurodam Den Haag
Jeanine van Amsterdam viool
Rares Mihailescu cello
Privé-concert
Open Dag
21-04-2012 21:00 UUR
02-06-2012 11:00 UUR
Haastrecht
NMF-kantoor Amsterdam
Jiri Taihuttu gitaar
Guust François vioolbouwer
Eric Vaarzon Morel gitaar
Andreas Grütter stokkenbouwer Judith Wijzenbeek alt
Concert in Landsmeer
Anne-Marie Hensens alt
22-04-2012 14:00 UUR
Emma Besselaar cello
Voormalig Nederlands Hervormde Kerk Landsmeer
Geerten Feller alt
Van Dingstee Kwartet
Gioia Kuipers alt
Marjolein van Dingstee viool
Michiel Wittink alt
Ingrid van Dingstee viool
Ineke Hellingman piano
Frederik Boits alt Ewout van Dingstee cello
Zomerdiner en muziek
Huysconcert
Restaurant de Echoput Hoog Soeren (Apeldoorn)
29-04-2012 11:00 UUR
Serafino String Trio
Huys te Warmont Warmond
Cecilia Bernardini viool
Maria Milstein viool
Giles Francis alt
Mariken Zandvliet piano
Timora Rosler cello
14-06-2012 19:00 UUR
33
Zomerdiner en muziek
Musico
06-07-2012 19:00 UUR
13-09-2012 14:00 uur
Restaurant de Echoput Hoog Soeren (Apeldoorn)
Waalse Kerk Amsterdam
Allegra Kwartet
Caroline Kang cello
Sarah Louise Kapustin viool
Shuann Chai fortepiano
Nadia Frissen viool Hannah Strijbos alt
Privé-concert
Lidy Blijdorp cello
15-09-2012 16:00 UUR
Paleis Kneuterdijk Den Haag Stichting Cultuur Beetsterzwaag
Cathelijne Noorland piano
07-07-2012 14:00 UUR
Svenja Staats viool
Dorpskerk Beetsterzwaag
Gerbrich Meijer klarinet
Strijkkwartet Farfalle Ingrid van Dingstee viool
Lunchconcert
Hannah Visser viool
19-09-2012 12:30 UUR
Lisa Eggen alt
Concertgebouw Amsterdam
Wytske Holtrop cello
Brackman Trio Anne Brackman piano
Koffieconcert op Soestdijk
Tim Brackman viool
29-07-2012 09:30 UUR
Jonathan van Ijzerlooij cello
Paleis Soestdijk Baarn Tim de Vries viool
Kunst In de Oost-Zaanse Kerk
Joost Willemze harp
22-09-2012 20:00 UUR
Grote Kerk Oostzaan Koffieconcert op Soestdijk
Roderigo Robles de Medina piano
12-08-2012 09:30 UUR
Laura Oomens viool
Paleis Soestdijk Baarn
Veronika Lénártová alt
Van Baerle Trio
Clotilde Lacroix cello
Hannes Minnaar piano Maria Milstein viool
Landgoed Linschoten
Gideon den Herder cello
23-09-2012 11:00 UUR
Huis te Linschoten Linschoten Koffieconcert op Soestdijk
Acanthus Kwartet
02-09-2012 09:30 UUR
Jos Jonker viool
Paleis Soestdijk Baarn
Daniel Frankenberg viool
Van Baerle Kwartet
Bas Bartels alt
Shin Sihan viool
Veerle Schutjens cello
Caspar Horsch viool Robin van Gameren alt
Privé-concert
Alexander Warenberg cello
30-09-2012 15:00 UUR
Heemstede Opening Academisch Jaar
Tangotrio LocosLindos
03-09-2012 15:30 UUR
Intan Werry viool
Erasmus Universiteit Rotterdam
Tim Panman gitaar
Tim de Vries viool
Alexander Vocking contrabas
Joost Willemze harp
34
Inwijding Rosenberger fortepiano
Cadeauconcert voor Thurkow Foundation
03-10-2012 20:00 UUR
25-10-2012 18:00 UUR
Vredenburg Leeuwenberg Utrecht
NMF Kantoor Amsterdam
Shuann Chai fortepiano
Dudok Kwartet Judith van Driel viool
Cruquius Concerten
Marleen Wester viool
13-10-2012 20:15 UUR
Mark Mulder alt
Museum de Cruquius Haarlemmermeer
David Faber cello
Emmy Storms viool Pedro Diaz Acosta gitaar
Kunst10daagse 25-10-2012 20:15 UUR
Stichting ISKRA Kamermuziekconcert
Ruinekerk Bergen
13-10-2012 20:15 UUR
Matangi Kwartet
Dorpskerk Castricum
Maria-Paula Majoor viool
Marlene Hemmer viool
Daniel Torrico Menacho viool
Maarten Jansen cello
Karsten Kleijer alt
Van Baerle Kwartet
Arno van der Vuurst cello
Shin Sihan viool Caspar Horsch viool
Kunst10daagse
Robin van Gameren alt
27-10-2012 20:30 UUR
Alexander Warenberg cello
Ruïnekerk Bergen Carla de Kleuver-Leurs viool
Kunst10daagse
Ensemble Judique
20-10-2012 20:00 UUR
Julia Weeda viool
Ruïnekerk Bergen
Jos Jonker viool
Fancy Fiddlers olv Coosje Wijzenbeek
Lidewij Faber cello Moniek Verhijden klarinet
Jubileumdiner Blaricumsche Ontwikkelings- en
Dominique Vleeshouwers slagwerk
Ontspanningskring 21-10-2012 20:00 UUR
Presentatieconcert
Jan Tabak Bussum
04-11-2012 20:00 UUR
Jiri Taihuttu gitaar
St. Aegtenkapel Amersfoort
Eric Vaarzon Morel gitaar
Job ter Haar cello Emma Breedveld viool
Privé-concert
Hannah Strijbos alt
23-10-2012 13:30 UUR
Martijn Willers piano
NMF kantoor Amsterdam
Maria Milstein viool
Carla de Kleuver-Leurs viool
Tim de Vries viool Leon Bak piano
Lunchconcert
Carel den Hertog viool
23-10-2012 12:30 UUR
Coos Lettink accordeon
Muziekgebouw aan ’t IJ Amsterdam
Caspar Terra klarinet
Pia Eva Greiner cello Harriet Krijgh cello Chizu Miyamoto piano
35
Presentatieconcert
Opname Jubileum cd
05-11-2012 20:00 UUR
08-11-2012, 09-11-2012, 15-11-2012, 16-11-2012
Muziekcentrum De Toonzaal Den Bosch
Lutherse Kerk Haarlem
Job ter Haar cello
Karlien Bartels cello
Emma Breedveld viool
Joris van den Berg cello
Sebastiaan van Delft piano
Job ter Haar cello
Hannah Strijbos alt
Gideon den Herder cello
Martijn Willers piano
Viola de Hoog cello
Maria Milstein viool
Bas Jongen cello
Tim de Vries viool
Harriet Krijgh cello
Leon Bak piano
Steuart Pincombe cello
Carel den Hertog viool
Eric de Wit cello
Coos Lettink accordeon Caspar Terra klarinet
Privé-concert 18-11-2012 20:30 UUR
Presentatieconcert
Kastanjehof Lage Vuursche
06-11-2012 20:00 UUR
Celloduo Manon & Geertje
Theater Odeon Zwolle
Manon Veenendaal cello
Job ter Haar cello
Geertje van der Linden cello
Emma Breedveld viool Sebastiaan van Delft piano
Privé-concert
Hannah Strijbos alt
25-11-2012 11:00 UUR
Martijn Willers piano
Alfred’s Diner Alphen a/d Rijn
Maria Milstein viool
Hawijch Elders viool
Tim de Vries viool
Celloduo Manon & Geertje
Leon Bak piano
Manon Veenendaal cello
Carel den Hertog viool
Geertje van der Linden cello
Coos Lettink accordeon Caspar Terra klarinet
Uitreiking Erasmus Prijs 06-12-2012 15:05 UUR
Presentatieconcert
West Indisch Huis Amsterdam
07-11-2012 20:00 UUR
Caravaggio Kwartet
Museum Het Prinsenhof Delft
Christiaan Lascae viool
Job ter Haar cello
Evgeny Makhtin viool
Emma Breedveld viool
Emlyn Stam alt
Sebastiaan van Delft piano
Willem Stam cello
Hannah Strijbos alt Martijn Willers piano
Privé-concert
Maria Milstein viool
16-12-2012 14:00 UUR
Tim de Vries viool
Lutherse Kerk Woerden
Leon Bak piano
Rolin van Opstal viool
Carel den Hertog viool
Saskia Le Poole cello
Coos Lettink accordeon
Walter de Kok viool
Caspar Terra klarinet
36
Lunchconcert 18-12-2012 12:30 UUR
Muziekgebouw aan ’t IJ Amsterdam Suleika Trio Maurice Lammerts van Bueren piano Emmy Storms viool Pepijn Meeuws cello Internationaal Kamermuziek Festival Utrecht 27-12-2012 13:00 UUR
Duitse Huis Utrecht Sequenza String Trio Cécile Gouder de Beauregard viool Judith Wijzenbeek alt Joris van den Berg cello Internationaal Kamermuziek Festival Utrecht 27-12-2012 17:00 UUR
Mirliton Theater Utrecht Jiri Taihuttu gitaar Eric Vaarzon Morel gitaar Internationaal Kamermuziek Festival Utrecht 29-12-2012 11:00 UUR
Centraal Museum Utrecht Ivan Iliev viool Sarah Aßmann hobo Jonathan den Herder cello Alexandra Nepomnyashchaya klavecimbel
37
38
39
De jaarrekening
BALANS Alle bedragen x €1.000
Ultimo Ultimo 2012 2011 _______________ _______________
Ultimo Ultimo 2012 2011 _______________ _______________
Activa
Passiva
Materiële vaste activa Reserves • Continuïteitsreserve 530 737 Muziekinstrumenten 22.557 21.619 • Bestemmingsreserve reserve financiering activa 9.758 9.654 Financiële vaste activa • Herwaarderingsreserve 12.813 _______ 11.993 _______ Leningen 15 28 Totaal Reserves 23.101 22.384 Vorderingen Schulden op lange termijn 115 0 Nalatenschappen in geld 75 767 Overige 71 42 Schulden op korte termijn en _______ _______ 146 809 vooruitontvangen bijdragen 121 291 Liquide middelen 619 219 _______ _______ _______ _______ Totaal 23.337 22.675 Totaal 23.337 22.675 ======== ======== ======== ========
40
STAAT VAN BATEN EN LASTEN Alle bedragen x €1.000
2012 2011 _______________ _______________
2012 2011 _______________ _______________
Baten
1) Zie toelichting lastenverdeling (pagina 48) Totaal baten uit eigen fondsenwerving 752 1.335 Baten uit acties van derden 0 23 Resultaat uitgedrukt in (%): Subsidies Ministerie OC&W 0 80 Overige baten 186 168 2) Besteed aan doelstelling: _______ _______ uitgedrukt in de som der baten 93 Som der baten ............. 938 ............. 1.606 3) Kosten eigen fondsenwerving: uitgedrukt in de baten uit eigen fondsenwerving (inclusief opgenomen leningen) 13 4) Beheer en administratie: Besteed aan doelstellingen uitgedrukt in de som der lasten Beheer collectie (exclusief bestedingen aan instrumenten) 29 • toegerekende lasten1 152 123 Verwerving en uitzetten collectie • totaal besteed aan instrumenten: • uit eigen middelen 520 393 • uit opgenomen lening _______ 0 _______0 520 393 • toegerekende lasten1 107 105 _______ _______ 627 498 Educatie en presentatie • toegerekende lasten1 96 92 _______ _______ Totaal besteed aan doelstellingen2 875 713 ............. ............. Werving baten Kosten eigen fondsenwerving3 • toegerekende verwervingskosten1 60 96 • toegerekende lasten1 38 27 _______ _______ 98 123 Toegerekende lasten verkrijging subsidies 0 12 _______ _______ Totaal werving baten ............. 98 ............. 135 Beheer en administratie • toegerekende lasten4 185 173 _______ _______ Som der lasten ............. 1.158 ............. 1.021 Resultaat1 -220 585 ======== ========
Lasten
41
44
9
28
BESTEMMING NETTO-INKOMSTEN
KASSTROOMOVERZICHT
Alle bedragen x €1.000
Alle bedragen x €1.000
2012 2011 _______________ _______________
2012 2011 _______________ _______________
Bestemming netto-inkomsten Netto-inkomsten Bestemmingsreserve: staat van baten en lasten -220 585 - reserve financiering activa 0 183 Afschrijving inventaris 0 4 Continuïteitsreserve _______ -220 _______ 402 Vervallen aflossingen op Totaal -220 585 verstrekte leningen 13 14 ======== ======== Aflossingen van langlopende naar kortlopende schulden
115
-198
Toename vlottende activa minus vlottende passiva _______ 493 _______ -567 Toename/(afname) liquide middelen 401 -162 ======== ========
42
GRONDSLAGEN WAARDERING EN RESULTAATBEPALING
Algemeen
Staat van baten en lasten
Alle bedragen in de hierna volgende cijferopstellingen zijn afgerond op De baten en lasten worden toegerekend aan het boekjaar waarop €1.000. zij betrekking hebben. De jaarrekening is opgesteld rekening houdend met de Richtlijn VerslagDe schenkingen en nalatenschappen in natura betreffen muziekinstrugeving Fondsenwervende instellingen (RJ 650). menten die bij verkrijging worden gewaardeerd tegen verzekerde waarde. De nalatenschappen in geld worden verantwoord tegen nominale waarde. De ‘reserve financiering activa’ en ‘herwaarderingsreserve’ geven het beBaten uit nalatenschappen worden opgenomen in het boekjaar waarin de drag aan dat duurzaam is vastgelegd in muziekinstrumenten die voor omvang betrouwbaar kan worden vastgesteld. bepaalde tijd in bruikleen worden gegeven aan musici alsmede verstrekte leningen ten behoeve van aankoop muziekinstrumenten. De totale lasten worden gespecificeerd in de staat ‘toelichting lastenver deling’ en toegerekend aan de volgende te onderscheiden activiteiten: De continuïteitsreserve wordt gevormd om de continuïteit te waarborgen ingeval van (tijdelijke) sterk tegenvallende baten. Voor een verdere toe• kosten beheer collectie; lichting wordt verwezen naar hetgeen hierover is opgenomen onder de in • kosten werving en uitzetten collectie; de toelichting op de balans opgenomen reserves. • educatie en presentatie; • fondsenwerving; • werving baten; • subsidies; De muziekinstrumenten worden bij verkrijging gewaardeerd tegen de • beheer en administratie. aanschafwaarde, vermeerderd met eventuele restauratiekosten om het instrument gereed te maken voor gebruik, waarna ultimo boekjaar herDe toerekening vindt plaats op basis van een verdeelsleutel voor de towaardering plaatsvindt tot de verzekerde waarde per 31 december. Deze tale jaarkosten, tenzij kosten direct toerekenbaar zijn aan een van voorwaarde wordt in beginsel vervolgens ieder jaar vastgesteld. Muziekinnoemde posten. Deze verdeelsleutels zijn nader gespecificeerd op blz. 49. strumenten die worden geschonken alsmede verkregen uit nalatenschappen worden eveneens tegen verzekerde waarde opgenomen. In verband met verwachte waardestijging van deze instrumenten wordt hierop niet afgeschreven. De herwaarderingsreserve heeft betrekking op de ultimo boekjaar aanwezige muziekinstrumenten. De inventaris wordt gewaardeerd tegen aanschafwaarde. Uitsluitend investeringen met een aanschafwaarde groter dan €2.500 worden geactiveerd. Investeringen lager dan dit bedrag worden verantwoord onder kantoorkosten. Jaarlijks wordt een lineaire afschrijving in mindering gebracht die is gebaseerd op de verwachte levensduur. De afschrijvingspercentages bedragen voor nieuwe investeringen voor computers 33 1/3, kantoorinventaris 25 en overige inventaris 10. De overige vorderingen en schulden worden, tenzij anders vermeld, gewaardeerd op nominale waarde.
Balans
43
TOELICHTING OP DE BALANS Alle bedragen x €1.000
Muziekinstrumenten
Overige vorderingen
Stand 1 januari 2012 21.619 Bij: 2012 2011 _______________ _______________ aankopen uit eigen middelen 129 verkopen -11 Bijdragen _______ (donaties/giften/schenkingen in geld) 19 22 118 Delta LLoyd i.v.m. pensioenpremie 7 0 herwaardering nalatenschappen Gefactureerde bijdragen/ in natura boekjaar 402 verzekeringspremies musici 16 2 _______ Te vorderen schade-uitkeringen 0 3 520 Te verrekenen omzetbelasting 17 13 _______ Vooruitbetaalde bedragen 4 1 22.139 Overige 8 1 _______ _______ Bij: 71 42 ======== ======== herwaardering tegen verzekerde waarde 418 Stand 31 december 2012 _______ 22.557 De liquide middelen zijn in belangrijke mate uitgezet op een ‘Direct ======== Kwartaal Sparen’ alsmede ‘Internet Rendement Rekening’. Deze spaar rekeningen zijn gekoppeld aan de rekening-courant en direct opeisbaar. De in de stand per 31 december 2012 opgenomen herwaardering op de Vanaf 31 december 2012 is de rente op de Direct Kwartaal Spaarrekenog aanwezige activa bedraagt €12.812 (2011: €11.993) en is toegening 1,4 % en van de Internet Rendement Rekening 0,45%. voegd aan de in het eigen vermogen opgenomen herwaarderingsreserve. De post liquide middelen is als volgt te specificeren: Aanschafwaarde 1 januari 2012 20 ABN-AMRO (internet spaarrekening) 201 33 Af: ABN-AMRO (rekening-courant) 300 72 afschrijving tot en met 2011 20 Triodos Internet Zaken Rekening 17 14 afschrijving 2012 0 Triodos Internet Rendement Rekening 101 100 _______ Kas 0 _______ _______0 Cumulatieve afschrijving tot en met 2012 20 _______ 619 219 ======== ======== Stand 31 december 2012 0 ========
Liquide middelen
Inventaris
Leningen Leningen zijn renteloos verstrekt in het kader van de doelstelling musici leningen te verstrekken voor de aanschaf van niet duurzame muziekinstrumenten. Stand 1 januari 2012 (14 leningen) 28 Af: ontvangen aflossingen -13 _______ Stand 31 december 2012 (9 leningen) 15 ========
Vorderingen Nalatenschappen in geld Nalatenschappen in geld worden verantwoord tegen nominale waarde in het boekjaar waarin de omvang betrouwbaar kan worden vastgesteld.
44
Reserves
Reserve financiering activa
Stand 1 januari 2012 22.384 Stand 1 januari 2012 9.654 Bij: Bij: aanschaf instrumenten, aanschaf instrumenten, gefinancierd met eigen vermogen 519 gefinancierd met eigen vermogen 519 Af: Af: reclassering reserve financiële activa -13 reclassering reserve financiële activa -13 _______ herwaardering instrumenten 418 _______ 506 _______ 924 _______ 10.160 23.308 Af: Af: overboeken naar herwaarderingsreserve: bestemming netto-inkomsten boekjaar -220 verkrijging geschonken instrumenten 402 _______ Bij: reclassering financiële activa 13 -402 _______ _______ Stand 31 december 2012 23.101 Stand 31 december 2012 9.758 ======== ========
De Reserves zijn nader te splitsen in drie componenten: Continuïteitsreserve 530 Stand 1 januari 2012 11.993 Reserve financiering activa 9.758 Bij: Herwaarderingsreserve 12.813 overboeking van reserve financiering activa1 _______ 22.571 • verkrijging geschonken instrumenten 402 _______ • herwaardering instrumenten 418 _______ Totaal reserves 23.101 ======== Stand 31 december 2012 12.813 ======== De reserve financiering activa alsmede herwaarderingsreserve betreft ultimo 2012 de financiering van: Deze herwaardering heeft betrekking op de per 31 december 2012 aanwezige muziekinstrumenten. Voor een nadere toelichting wordt Muziekinstrumenten 22.557 verwezen naar de toelichting op de muziekinstrumenten alsmede de Verstrekte leningen 15 grondslagen waardering en resultaatbepaling. _______ Gefinancierd met eigen vermogen 22.572 ========
Herwaarderingsreserve
1)
Na deze overboeking is de herwaarderingsreserve gelijk aan het verschil tussen de Het verloop per component van de Reserves kan als volgt worden weergegeven: verzekerde waarde zoals opgenomen in de balans en de oorspronkelijke kostprijs.
Continuïteitsreserve
Stand 1 januari 2012 737 Af: bestemming netto-inkomsten boekjaar -220 Bij: reclassering reserve financiële activa 13 _______ Stand 31 december 2012 530 ======== De continuïteitsreserve wordt gevormd voor de dekking van risico’s op korte termijn en om zeker te stellen dat ook in de toekomst aan verplichtingen voldaan kan worden. Deze reserve dient als buffer voor de financiering van de lasten van de eigen organisatie (kosten van personeel, kantoor, communicatie en dergelijke). De omvang van deze reserve dient uiteindelijk minimaal het door het bestuur vastgestelde criterium van 1 maal en maximaal het door de VFI vastgestelde criterium van 1,5 maal het jaarlijkse lastenniveau te bereiken. Het jaarlijkse lastenniveau is €638.000.
45
2012 2011 _______________ _______________
Schulden op lange termijn Langlopend deel opgenomen lening Triodos Bank* 115 0
Schulden op korte termijn Kortlopend deel opgenomen lening Triodos Bank* 41 198 Nog te betalen rente lening Tridos Bank 3 3 Te betalen loonheffing/sociale lasten 11 18 Te betalen pensioenpremies 7 3 Reservering vakantierechten 25 18 Crediteuren 14 25 Overige te betalen kosten 20 26 _______ _______ 121 291 ======== ======== * dit betreft een in 2008 verkregen rentedragende lening van de Triodos Bank voor de periode van 6 jaar voor de financiering van een in 2008 verkregen instrument. De hoofdsom van de lening bedroeg €250.000 waarop per kwartaal €10.417 zou worden afgelost. Tot en met 31 december 2012 is €93.750 afgelost op deze lening. In 2009 is overeengekomen dat de aflossing van deze lening vanaf 1 juli 2009 is opgeschort tot 1 juli 2011. Tevens is tot zekerheid van de terugbetaling van deze lening alsmede de onder de kortlopende schulden verantwoorde kredietfaciliteit in rekening-courant een pandrecht afgegeven op de gehele tegenwoordige en toekomstige instrumenten in depot. Het rentepercentage is 6 jaars IRS met een opslag van 1,45%, thans uitkomend op 6,44 % per jaar. Tussentijdse gehele of gedeeltelijke aflossing is mogelijk onder bepaalde voorwaarden.
46
TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN Alle bedragen x €1.000
2012 2011 _______________ _______________
2012 2011 _______________ _______________
Baten uit eigen fondsenwerving
Werving baten
Donaties bedrijven 3 0 Toegerekende verwervingskosten Donaties Stichtingen/ Fondsen 93 279 Donaties particulieren 189 191 Deze kosten zijn als volgt samengesteld: Schenkingen in natura 401 67 - kosten schenkingsakten 7 2 Nalatenschappen in natura 3 45 - porti/drukwerk voor jaarlijkse mailing 2 21 Nalatenschappen in geld 87 789 - PR- en werving Overige baten (evenementen) _______ -24 _______ -36 (inclusief advertenties: 4) 21 17 - contributies/bijdragen Totaal baten uit eigen fondsenwerving 752 1.335 Fondsenwervende Instellingen 9 4 ======== ======== - nieuwsbrieven 10 20 - onderhouden/updaten website _______ 11 _______ 32 60 96 ======== ======== Bijdragen musici in exploitatie 174 162 Rentebaten 3 3 Toegerekende lasten: _______ 38 _______ 27 Overige baten _______ 9 _______3 98 123 ======== ======== Totaal 186 168 ======== ========
Overige baten
Verwerving en uitzetten collectie Totaal besteed aan instrumenten – uit eigen middelen: Aankopen instrumenten 129 294 Schenkingen instrumenten 402 67 Nalatenschappen in natura 0 45 Verkopen instrumenten _______ -11 _______ -13 Totaal besteed aan instrumenten uit eigen middelen 520 393 ======== ========
47
74,8 3,6 17,4 11,0
Personeelskosten 1
Huisvestingskosten 1
Kantoor- en algemene kosten 1
Afschrijving en rente 1
0,0 0,0
Resultaat schades minus ontvangen bijdragen 2
151,8
27,0
95,8
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
17,4
3,6
74,8
0,0
Educatie & Presentatie
98,3
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
7,0
1,4
29,9
60,0
Eigen Fondsenwerving
Werving baten
De belangrijkste verschillen tussen begrote en werkelijke cijfers over 2012 worden toegelicht op blz. 54 en 55.
106,8
56,0
0,0
Ontsluiting collectie
Totaal lasten
(21,0)
0,0
50,0
0,0
Restauratie/onderhoud instrumenten
0,0
0,0
17,4
3,6
74,8
0,0
Beheer Collectie
Oninbare vorderingen musici
Beheer collectie
0,0
Verwervingskosten
Publiciteit en Communicatie 1
Verwerven en uitzetten Collectie
Doelstelling
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
Aties Derden
185,3
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
59,8
5,8
119,7
0,0
Beheer en Administratie
638
56
(21)
27
50
0
11
119
18
374
60
Totaal 2012
605
20
(15)
0
35
0
12
118
17
352
86
Begroot 2012
628
32
(14)
0
45
1
18
109
17
356
96
Totaal 2011
TOELICHTING LASTENVERDELING
SPECIFICATIE EN VERDELING KOSTEN NAAR BESTEMMING
48
TOELICHTING OP DE SPECIFICATIE VERDELING KOSTEN NAAR BESTEMMING 1
2
De totale lasten worden toegerekend op basis van de navolgende verdeelsleutels: * Publiciteit en Communicatie: direct toegerekend aan kosten eigen fondsenwerving; * Personeelskosten: toegerekend aan: - doestellingen beheer-, verwerving collectie en educatie: resp. 20%, 20% en 20%; - werving baten - kosten eigen fondsenwerving: 8%; - beheer- en administratie (B&A): 32% * Huisvestingskosten: toerekening volgens verdeling personeelskosten; * Kantoor- en algemene kosten: toerekening op basis van: - kantoor-, automatisering-, advieskosten, kosten derden en overige kosten; volgens verdeling personeelskosten; - bestuurs- en representatie-kosten: 100% aan B&A; - administratie- en accountantskosten: 100% aan B&A; * Afschrijving inventaris: toerekening volgens verdeling personeelskosten; * Rentelasten: direct toegerekend aan doelstelling verwerving collectie; * Beheer collectie: direct toegerekend aan doelstelling beheer collectie. Bij bovenstaande kostentoerekening is tevens rekening gehouden met de ‘Aanbeveling Toepassing van Richtlijn 650 voor Kosten Beheer- en Administratie’.
Hierin zijn opgenomen de bijdragen van de musici ten behoeve van dekking eigen risico, de kosten voor reparaties en schade-uitkeringen, alsmede niet verrekenbare verzekeringspremies.
Aantal personeelsleden Begroting Begroting Werkelijk 2013 2012 2012 ____________ ____________ ____________ Gemiddeld aantal personeelsleden 4,8 4,5 4,78 (uitgedrukt in fulltime arbeidsplaatsen)
Bezoldiging directie et bestuur heeft het bezoldigingsbeleid, de hoogte van de directiebeloH ning en de hoogte van andere bezoldigingscomponenten vastgesteld. Het beleid wordt periodiek geactualiseerd. Bij de bepaling van het bezoldigingsbeleid en de vaststelling van de beloning volgt het NMF de Adviesregeling Beloning Directeuren van Goede Doelen van VFI en de Code Wijffels (zie www.vfi.nl). De Adviesregeling geeft aan de hand van zwaartecriteria een maximumnorm voor het jaarinkomen. De weging van de situatie bij het NMF vond plaats door voorzitter en penningmeester. Dit leidde tot een zogenaamde BSD-score van 375 punten met een maximaal jaarinkomen van €98.257. De voor de toetsing aan VFI-maxima relevante werkelijke jaarinkomen van de directie bedroeg €92.014. Deze beloning bleef binnen VFI-maxima. Naast het jaarinkomen maken ook betaalde sv- en pensioenpremies, deel uit van de bezoldiging. Het deeltijdpercentage van de directeur is 93%.
Beloning directeur Het aan de directeur toekomende jaarsalaris is te vinden in onderstaande tabel. 2012 2011 _______________ _______________ Jaarinkomen (bruto salariskosten) 86.100 86.721 Sociale lasten 9.311 7.951 Pensioenlasten 5.137 4.125 _______ _______ 100.548 98.797 ======== ======== De bestuursleden ontvangen voor hun werkzaamheden geen bezoldiging. Ook zijn aan hen, noch aan de directeur, leningen, voorschotten of garanties verstrekt.
49
(GECOMPRIMEERDE) STAAT VAN BATEN EN LASTEN MET TER VERGELIJKING BEGROTING Alle bedragen x €1.000
BATEN
LASTEN
Begroting Begroting Werkelijk Werkelijk 2013 2012 2012 2011 ________ ________ ________ ________
Baten uit eigen fondsenwerving • donaties bedrijven 90 0 3 0 • donaties stichtingen/fondsen 160 160 93 279 • donaties particulieren 209 _______ 210 _______ 189 _______ 191 _______ Totaal donaties 459 370 285 470 • schenkingen in natura 250 250 401 67 • nalatenschappen in natura 50 50 3 45 • nalatenschappen in geld 100 100 87 789 • overige baten (evenementen) 0 0 -24 -36 • baten uit verkoop artikelen _______ 15 _______ 0 _______ 0 _______0 Totaal baten uit eigen fondsenwerving 874 770 752 1.335 Baten uit acties van derden 0 0 0 23 Subsidies Ministerie OC&W 0 0 0 80 Overige baten 186 186 186 168 _______ _______ _______ _______ Som der baten 1.060 956 938 1.606 ............. ............. ............. .............
Begroting Begroting Werkelijk Werkelijk 2013 2012 2012 2011 ________ ________ ________ ________
Besteed aan doelstellingen Beheer collectie • toegerekende lasten 137 112 152 123 Verwerving en uitzetten collectie • totaal besteed aan instrumenten 405 349 520 393 • toegerekende lasten 115 _______ 99 _______ 107 _______ 105 _______ 520 448 627 498 Educatie en presentatie • toegerekende lasten 104 _______ 91 _______ 96 _______ 92 _______ Totaal besteed aan doelstellingen A) 761 651 875 713 Werving baten Kosten eigen fondsenwerving B) • verwervingskosten 159 86 60 96 • toegerekende lasten 31 _______ 28 _______ 38 _______ 27 _______ 190 114 98 123 Toegerekende lasten verkrijging subsidies 14 12 0 12 _______ _______ _______ _______ Totaal werving baten 204 126 98 135 Beheer- en administratie C) • toegerekende lasten 198 _______ 177 _______ 185 _______ 173 _______ Som der lasten 1.163 954 1.158 1.021 _______ _______ _______ _______ Resultaat -103 2 -220 585 ======== ======== ======== ========
50
Begroting Begroting Werkelijk Werkelijk 2013 2012 2012 2011 _______ _______ _______ _______
Resultaat uitgedrukt in (%): A) Besteed aan doelstelling; uitgedrukt in de som der baten 72 68
93
44
B) Kosten eigen fondsenwerving; uitgedrukt in de baten uit eigen fondsenwerving (inclusief opgenomen leningen)
13
9
22
15
C) Beheer en administratie; uitgedrukt in de som der lasten (exclusief bestedingen aan instrumenten) 26 29 29 28
51
52
53
Overige gegevens
VERSCHILLENANALYSE REKENING VERSUS BEGROTING 2
In deze verschillenanalyse worden uitsluitend de belangrijkste verschillen tussen de begroting 2012 en de werkelijke baten en lasten geanaliseerd. De stijging van de personeelskosten ad €22.000 t.o.v. de begroting kan als volgt worden gespecificeerd: Noten Begroting Werkelijk Verschil Noten Begroting Werkelijk Verschil 2012 2012 2012 2012 ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ ________ Totale lasten (zie pagina 48) Salarissen 2a 271 297 26 Publiciteit en Communicatie - Bijdrage zorgverzekeringswet 11 15 4 verwervingskosten 1 86 60 -26 Sociale lasten 24 25 1 Personeelskosten 2 352 374 22 Pensioenlasten 22 26 4 Huisvestingskosten 17 18 1 Overige personeelskosten 2b 24 11 -13 _______ _______ _______ Kantoor- en algemene kosten 3 118 119 1 Afschrijvingskosten 5 0 -5 Totaal uitvoeringskosten 352 374 22 ======== ======== ======== Rentelasten 7 11 4 Beheer collectie 4 20 56 36 _______ _______ _______ Totaal lasten 605 638 33 Deze stijging wordt voornamelijk veroorzaakt door: ======== ======== ======== - een meer gemiddeld aantal personeelsleden (uitgedrukt in fulltime Staat van baten en lasten arbeidsplaatsen): 0,28 Fte meer. (zie pagina 41)
2a
2b
Baten Totaal baten uit eigen fondsenwerving 5 770 752 -18 Deze kosten vallen met name lager uit door zwangerschapsuitkering van Overige baten 6 186 186 0 een van de medewerksters. _______ _______ _______ Som der baten 956 938 -18 Lasten De kantoor- en algemene kosten zijn €1.000 hoger dan begroot, als geBesteed aan de doelstellingen 7 651 875 224 volg van: Werving baten 126 98 -28 Beheer- en administratie _______ 177 _______ 185 _______8 - minder kantoorkosten -8 - minder kosten bestuur/representatie -2 Som der lasten _______ 954 _______ 1.158 _______ 204 - meer administratiekosten 2 - minder automatiseringskosten -4 Resultaat 2 -220 -222 - minder accountantskosten -1 ======== ======== ======== - minder advieskosten -4 - meer overige uitvoeringskosten 18 _______ 1 De ‘Publiciteit en Communicatie – verwervingskosten’ zijn €26.000 lager dan begroot als gevolg van: De kosten ‘beheer collectie’ zijn €36.000 hoger dan begroot. Dit kan - meer kosten schenkingsaktes 1 voornamelijk worden verklaard door: - minder wervingskosten bestaande relaties -18 - meer kosten PR- en werving nieuwe donateurs 1 - bijdragen eigen risico musici die in 2012 - meer kosten contributies 4 hoger waren dan de geleden schades -9 - minder kosten nieuwsbrieven en bulletins -10 - meer niet verrekenbare verzekeringspremies. 3 - minder kosten onderhouden/updaten website -4 - beter zichtbaar maken collectie 27 _______ - hogere restauratie- en onderhoudskosten van -26 muziekinstrumenten die zich naar hun aard moeilijk laten begroten 15 _______ ======== 36
3
1
4
54
5
7a
De baten uit eigen fondsenwerving zijn €18.000 lager dan begroot als De toegerekende lasten zijn vnl. gestegen als gevolg van hogere totale gevolg van: lasten. Voor een verklaring wordt verwezen naar de analyse van de ver schillen tussen de begrote en werkelijke lasten, zoals nader toegelicht bij - meer donaties bedrijven 3 de hierboven vermelde noten 1 - 4. - minder donaties stichtingen en fondsen -67 - minder donaties particulieren -21 - meer schenkingen in natura 151 - minder nalatenschappen in natura -47 Gedurende het boekjaar is er €170.000 meer besteed aan de verkrijging - minder nalatenschappen in geld -13 van muziekinstrumenten. Dit is onder andere te verklaren door de aan- minder overige baten -24 schaf van een fortepiano van Michael Rosenberger (Wenen, 1820) en een _______ Basse de Violon van Egidius Snoeck (Brussel, 1715). -18
7b
6 De werkelijke overige baten zijn gelijk aan de begrote overige baten. Dit kan als volgt worden gespecificeerd: Noten Begroting Werkelijk Verschil 2012 2012 ________ ________ ________ ________ Bijdragen musici in exploitatie 6a 180 174 -6 Rentebaten 3 3 0 Overige baten 3 9 6 _______ _______ _______ 186 186 0
6a De gerealiseerde bijdragen musici in exploitatie zijn lager dan begroot door de verminderde bruikleen, ondanks de indexatie van de tarieven.
7 De stijging van de besteding aan doelstellingen ad €224.000 t.o.v. de begroting kan als volgt worden gespecificeerd: Noten Begroting Werkelijk Verschil 2012 2012 _______ _______ _______ _______ Beheer collectie – toegerekende lasten 7a 112 152 40 Verwerving en uitzetten collectie - totaal besteed aan instrumenten uit eigen middelen 7b 349 520 171 - toegerekende lasten 7a 99 107 8 Educatie en presentatie - toegerekende lasten 7a 91 96 5 _______ _______ _______ Totaal besteed aan doelstellingen 651 875 224
55
56
Fotoverantwoording cover Airco Ensemble
viii Prof. ir. W. Dik voorzitter
6 Pieternel Tils
8 Tim de Vries
12 Vera Beumer
14 Jiri Taihuttu
18 David Kweksilber
20 Emma Breedveld
27 Tijmen Huisingh
28 Judith Wijzenbeek
38-39 Rick Stotijn 52-53 Alexander Drozdov
57
58-59 Van Dingstee Kwartet
60 Mikhail en Dana Zemtsov
58
59
60