College van burgemeester en schepenen van 4 maart 2013

College van burgemeester en schepenen van 4 maart 2013 001 002 003 004 005 006 007 008 009

010 011 012 013 014 015 016 017 018 019 020 021 022

1

Secretariaat. Notulen cbs 25 februari 2013. Goedkeuring. Lokale economie. Aanvraag taxivergunning. Uitbreiding taxivergunning G.A.L van Nieuwkoop. Brandweer. Opendeurdag brandweer en politie. Financiën. Bestellingen. Aktename voorstellen en goedkeuring bestellingen. Financiën. Budgethouderschap. Goedkeuring te betalen bedragen. Milieu. Niet-ingedeelde muziekactiviteit. Bouncing Beats fuif op 8 mei 2013. Toelating. Milieu. Niet-ingedeelde muziekactiviteit. Chirofuif Voortkapel op 6 april 2013. Toelating. Milieu. Niet-ingedeelde muziekactiviteit. Westels Volksfeest op 29 juni 2013. Toelating. Milieu. Vlarem 1ste klasse, milieuvergunningsaanvraag voor het hernieuwen en veranderen door wijziging en uitbreiding, Magazijnen Hendrickx en Zonen nv, Fabriekstraat 17. Advies. Milieu. Vlarem 1° klasse, nv Kaneka Nijverheidsstraat 16. Informatievergadering. Onderwijs. Bijzonder Comité Preventie en Bescherming op het Werk. Kennisname huishoudelijk reglement. Personeel. Openverklaring. Jobstudenten en monitoren. Bepaling selectietechnieken en timing. Samenstelling selectiecommissie. Basisonderwijs. Evy Dens. Aanstelling tijdelijk leermeester L.O. als vervanger1. Basisonderwijs. Vorming. Vormingsvoorstellen 4 maart 2013. Kunstonderwijs. Vorming. Vormingsaanvraag 4 maart 2013. Ruimtelijke Ordening. Artikel 5.2.2.: perceel sectie A(Z-P) nr. 349V + 349V2, gelegen Sint-Niklaasstraat 6. Ruimtelijke Ordening. Artikel 5.2.2.: perceel sectie B nrs. 632c/deel en 622/02/h/deel, gelegen Hoveniersstraat. Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Grote Steenweg 64 (2012/153) 2. Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: achter Broekstraat (2012/172) 3. Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Krispa bvba, Heultjedorp 66 (2012/165) 4. Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Werken van geringe omvang. Vergunning: Kapsalon Anahit, Olenseweg 216 (2012/533) 5. Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Werken van geringe omvang. Vergunning: Leemstraat 20 (2012/532) 6.

persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd 3 persoonlijke gegevens verwijderd 4 persoonlijke gegevens verwijderd 5 persoonlijke gegevens verwijderd 6 persoonlijke gegevens verwijderd 2

023

Secretariaat. OCMW. Kennisname overzichtslijst Raad voor Maatschappelijk Welzijn 30 januari 2013. Overheidsopdrachten. Groenonderhoud en onkruidbestrijding verhardingen via sociale tewerkstelling (dienstjaar 2013). Toewijzing. Overheidsopdrachten. Levering CD's en DVD's gemeentelijk openbare bibliotheek. (vanaf gunning tot uiterst 31/03/2016). Toewijzing. Overheidsopdrachten. Onderhoud van onverharde wegen 2013. Toewijzing. Mobiliteit. Politieverordeningen Westerlo. Goedkeuring veiligheidsmaatregelen buitenspeeldag voor lagere schoolkinderen in Kasteelpark op woensdag 27 maart 2013. Mobiliteit. Politieverordeningen Westerlo. Goedkeuring veiligheidsmaatregelen jogging 'De Beeltjensloop' op zaterdag 16 maart 2013. Mobiliteit. Politieverordeningen Westerlo. Goedkeuring veiligheidsmaatregelen opendeurdag middenstand Westerlo op zondag 24 maart 2013. Toerisme. Inrichtingsplan voor de site Beddermolen. Goedkeuring startnota. Toerisme. Stuurgroep de Merode. kennisname verslag vergadering 4 februari 2013. Cultuur. Aanpassing zaalreglement polyvalente zalen in Voortkapel en Heultje. Cultuur. Gebruik gemeentelokalen - en domeinen. FC Fien Boys. Cultuur. Gebruik gemeentelokalen. Bezetting De Zoerla in 2014. Cultuur. Gebruik gemeentelokalen. Vastleggen bezetting in 2014 in de polyvalente zalen. Cultuur. Gebruik gemeentelokalen. Week 10 - de Merodezaal Heultje. Cultuur. Gratis gebruik gemeentelokalen. Week 8 - Kabinet burgemeester zitdagen belastingen. Cultuur. 1 euro initiatief 2013 Westerlo op stap naar Mechelen. Goedkeuring. Cultuur. Verslag veradering Stuurgroep Westels Volksfeest van 25 februari 2013. Kennisname. Gezondheid. Verslag vergadering gezondheidsraad 19 februari 2013. Goedkeuring.

024 025 026 027

028 029 030 031 032 033 034 035 036 037 038 039 040 Aanwezig:

Guy Van Hirtum - burgemeester-voorzitter Herman Wynants, Filip Verrezen, Kelly Verboven, Lowie Thys, Tinne Wuyts, Iris De Wever - schepenen Kristof Welters - OCMW-voorzitter - schepen Jo Vankrunkelsven - gemeentesecretaris

Verontschuldigd: --------------------------------------------------------------------------------------Om 13:00 uur opent, Guy Van Hirtum, voorzitter de vergadering. 001 Secretariaat. Notulen cbs 25 februari 2013. Goedkeuring. De notulen van de vorige zitting worden zonder opmerkingen goedgekeurd. 002

Lokale economie. Aanvraag taxivergunning. Uitbreiding taxivergunning G.A.L van Nieuwkoop.

Voorgeschiedenis

Op 5 februari 2013 vroeg G.A.L. van Nieuwkoop uit de Verlorenkost 5, 2260 Westerlo een uitbreiding aan van zijn vergunning voor het exploiteren van een taxidienst. Aangezien hij regelmatig de vraag krijgt om ook groepjes tot 8 personen te vervoeren wil hij zijn taxidienst, die bestaat uit een Range Rover, uitbreiden met een Mercedesbusje. Hij vraagt dus een uitbreiding aan voor 1 voertuig. Bijkomende inlichtingen werden op 25 februari 2013 aan de dienst lokale economie bezorgd. Juridische grond De exploitatie van taxidiensten is geregeld in het decreet van 20 april 2001 over de organisatie van het personenvervoer over de weg, gewijzigd op 8 mei 2009 en gepubliceerd in het Belgisch staatsblad op 6 juli 2009,. De uitvoering van het decreet is geregeld in het besluit van de Vlaamse regering van 18 juli 2003 over de taxidiensten en de diensten voor het verhuur van voertuigen met bestuurder, gewijzigd op 30 april 2009 en gepubliceerd in het Belgisch staatblad op 13 juli 2009. De afgifte van de vergunningen voor de exploitatie van taxidiensten is geregeld door het gemeentelijk reglement voor het exploiteren van taxidiensten, goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 april 2004. Argumenten De aanvraag van G.A.L. van Nieuwkoop is volledig. G.A.L. van Nieuwkoop maakt gebruik van een standplaats op privédomein. BESLUIT Artikel 1

Artikel 2 Artikel 3

Artikel 4

003

Het college van burgemeester en schepenen geeft G.A.L. van Nieuwkoop met ondernemingsnummer 0849.436.522 en maatschappelijke zetel, Verlorenkost 5 – 2260 Westerlo een uitbreiding van zijn vergunning voor de exploitatie van een taxidienst op het grondgebied van de gemeente Westerlo met 1 voertuig met identificatienummer 0012. Het voertuig is een zilvergrijze Mercedes Viano met chassisnummer WDF63981513410253, bouwjaar 2008 met kenteken 1-EQB-409. Deze vergunning is geldig van 1 oktober 2012 tot en met 1 oktober 2017. Aangezien onze gemeente niet over standplaatsen op de openbare weg beschikt, kan de aanvrager enkel gebruik maken van een standplaats op privédomein. Deze vergunning is enkel geldig voor de uitbating van een taxidienst en hanteert volgende tarieven: tarief A: normaal tarief 1 tot 4 personen opnemingsbedrag 2,95 euro kilometerbedrag 1,95 euro wachtgeld 30 euro tarief B: normaal tarief 5 tot 8 personen opnemingsbedrag 4,50 euro kilometerbedrag 2,50 euro wachtgeld 35 euro

Brandweer. Opendeurdag brandweer en politie.

Samenvatting Opendeurdag in het veiligheidcentrum De Marly, georganiseerd door brandweer en politie. Feiten

Op 17 maart 2013 van 10u00 tot 17u00 organiseren brandweer Westerlo en politie Zuiderkempen samen een opendeurdag in het veiligheidscentrum. Het thema van deze opendeur is een brandveilige thuis. Argumentatie De volgende onderwerpen zullen tijdens de opendeurdag georganiseerd worden: 1. info-stand brandwondenstichting met 4 workshops 2. demo door brandweer zoals blussen van fritketel, tips ivm gebruik van gevaarlijke producten in de thuissfeer 3. rondgang in kazerne 4. rookmobiel 5. rondrit met brandweerwagen voor kinderen 6. demo ‘reanimatie’ 7. statische show voertuigen 8. maken van foto’s met kinderen bij brandweerventjes. Financiële weerslag De ontlening van de rookmobiel kost 150 euro. Er zullen rookmelders en blusdekens te koop worden aangeboden door de Belgische Brandwondenstichting. BESLUIT Artikel 1 Het schepencollege gaat in op het voorstel om op 17 maart 2013 een opendeurdag te organiseren in het veiligheidscentrum De Marly 004

Financiën. Bestellingen. Aktename voorstellen en goedkeuring bestellingen.

Feiten en context Verschillende gemeentelijke diensten dienen aankoopvoorstellen in via de financiële dienst die belast is met de kredietbewaking. Het college stelt de noodzaak vast en neemt de beslissing om tot bestelling over te gaan. BESLUIT Artikel 1 Het college neemt akte van de voorstellen en besluit over te gaan tot de volgende bestelling: Administratie 1) inpakpapier voor secretariaat: 59,97 EUR 2) etuis voor elektronische identiteitskaarten: 484 EUR 3) etuis voor de babypasjes: 60,50 EUR 4) inbinden registers burgerlijke stand 2012: 460 EUR 5) toners voor printer schepenzaal: 165,67 EUR 6) deelname aan de Vlario-dag op 26/3/2013 door Iris De Wever: 100 EUR 7) trapladder voor kopiedienst: 119,86 EUR 8) verplaatsen klavier alarm gemeentehuis: 513,04 EUR 9) onderhoud lift gemeentehuis: 392,09 EUR Privaat patrimonium 10) materiaal voor herstelling sanitair portierswoning en oude school Zoerle: 94,10 EUR

Brandweer 11) product voor reinigen ademluchtmaskers: 107,69 EUR 12) borstels voor schouwvegerset: 90,57 EUR 13) lader voor draagbare zaklamp: 78,41 EUR 14) transport van de ademluchtflessen: 174,24 EUR 15) herkeuring van de ademluchtflessen: 314,96 EUR 16) vervanging vizieren ademluchtmaskers: 617,10 EUR 17) nieuwe batterijen voor Atego: 471,90 EUR Verkeer - wegen - waterlopen 18) materiaal voor schilders: 161,98 EUR 19) dompelpomp: 258,46 EUR 20) nagels voor aanvulling stock: 59,90 EUR 21) flessen propaan voor verwarming werfketens: 285,56 EUR 22) herstellen grachtenfrees: 323,65 EUR 23) vervangen klepels klepelmaaier: 365,76 EUR 24) materiaal voor onderhoud wagenpark: 28 EUR 25) herstellen voertuig FSW366: 685,76 EUR 26) herstelling gasbediening RLY941: 204,25 EUR 27) herstelling technische storing FSW366: 37,98 EUR 28) remblokken voor 046AZU: 211,04 EUR 29) herstellen klepelmaaier JIT516: 3.166 EUR 30) herstellen voertuig VWE683: 446,36 EUR 31) bouten voor herstelling brug Boerenkrijglaan: 67,13 EUR 32) materiaal voor herstelling kolk: 53,26 EUR 33) materiaal voor herstelling riolering: 16,82 EUR 34) materiaal voor herstelling verfspuitmachine: 70,11 EUR Toerisme 34) advertentie in De Zondag nav seizoen-picknick: 998,25 EUR Basisonderwijs 35) boek + CD nav nascholing LO Voortkapel: 43 EUR 36) kopieerpapier voor LO Heultje: 707,85 EUR 37) bordboeken Mundo en Via Mundo LO Heultje: 1.300 EUR 38) bordboeken veilig leren lezen LO Heultje: 1.300 EUR 39) bordboeken tuin van heden LO Heultje: 225 EUR 40) bordboeken zo gezegd, zo gerekend LO Heultje: 150 EUR 41) bordboeken taalsignaal anders LO Heultje: 150 EUR 42) poetsproducten voor LO Voortkapel: 325,12 EUR Kunstonderwijs 43) jaarlijkse bijdrage directeursvereniging Codibel: 100 EUR 44) stapeldozen voor tekenschool: 516,06 EUR Cultuur/jeugd 45) DNA-brochures ivm werking speelplein: 125,51 EUR 46) materialen voor herstellingen boswachtershuis: 179,40 EUR 47) herstellen noodverlichting boswachtershuis: 262,32 EUR

48) herstellen tribune De Zoerla: 1.643,18 EUR Parken en plantsoenen 49) palen voor bomen Boerenkrijglaan e.a.: 432,58 EUR Bibliotheek 50) filmolux voor bibliotheek: 2.290,28 EUR 51) versnapering voor quiz jeugdboekenweek: 46 EUR 52) vernieuwen bekabeling bib: 607,27 EUR Gezinshulp 53) vervangen convectoren KO Oevel: 320,73 EUR Ontsmetting - reiniging - huisvuil 54) herstelling hakselaar TV 180: 163,48 EUR Schepen Kelly Verboven verlaat dan tijdelijk de zitting. 005

Financiën. Budgethouderschap. Goedkeuring te betalen bedragen.

Feiten en context Het college heeft zijn bevoegdheden inzake het budgethouderschap niet gedelegeerd en dient bijgevolg de te betalen bedragen goed te keuren. BESLUIT Artikel 1 Het college keurt de te betalen bedragen goed van nr. 707 tot en met 762 over het dienstjaar 2013. 006

Milieu. Niet-ingedeelde muziekactiviteit. Bouncing Beats fuif op 8 mei 2013. Toelating.

Voorgeschiedenis en samenvatting D&T Events vzw organiseert een jeugdfuif genaamd "Bouncing Beats" op woensdag 8 mei 2013 in parochiezaal De Biehal in Oevel. Naar aanleiding hiervan vroeg Kevin Ceulemans op 20 februari 2013 toelating tot het spelen van elektronisch versterkte muziek. Uitstel van het sluitingsuur tot 3 uur op donderdag 9 mei 2013 werd al toegestaan. Feiten en context - evenement: jeugdfuif "Bouncing Beats" met discobar voor ongeveer 300 deelnemers; - organisatie: D&T Events vzw, per adres 7 - locatie: parochiezaal De Biehal, op perceel sectie A, 4de afdeling, nummer 297K2, gelegen Sint-Michielsstraat 8, 2260 Westerlo; - datum/begin- en einduur: op woensdag 8 mei 2013 van 21u tot 3u (op zondag 9 mei 2013); In de nabijheid van de plaats van de activiteiten zijn geen instellingen aanwezig die stilte vereisen. Argumentatie Het gaat om een niet ingedeelde muziekactiviteit volgens het nieuwe hoofdstuk 6.7 van Vlarem 2. Voor deze zaal is geen milieuvergunning noch melding van toepassing, hoewel deze zaal onder toepassing van rubriek 32.1 lijkt te vallen.

7

persoonlijke gegevens verwijderd

De aanvrager heeft geen gewenste maximumnorm in de aanvraag opgenomen. Naderhand werd via mail meegedeeld dat het geluidsniveau waarschijnlijk beperkt zal blijven tot luider dan LAmax 15 min 85dB(A), maar stiller dan 95 dBA LAmax 15 min. De activiteiten zijn gepland in parochiezaal De Biehal in Oevel, waar geen stiltebehoevende instellingen aanwezig zijn. De bepalingen van art 6.7.3.§1 van Vlarem 2 (verbod tot overschrijden van LAmax 15 min =85dB(A)) zijn niet van toepassing op niet-ingedeelde muziekactiviteiten op voorwaarde dat: - de muziekactiviteit vooraf is gemeld aan het college van burgemeester en schepenen van de gemeente waarin de muziekactiviteit plaatsvindt; - het college de muziekactiviteit heeft toegelaten. Voor de muziekactiviteiten die doorgaan in feestzalen, lokalen of schouwspelzaal moet cumulatief aan de volgende criteria worden voldaan: - maximaal 12 gelegenheden per jaar; - maximaal 2 gelegenheden per maand; - de sommatie van deze gelegenheden mag maximaal over 24 kalenderdagen per jaar spreiden (in geval een muziekactiviteit avonduren alsook morgenuren van de daaropvolgende kalenderdag omvat, worden 2 kalenderdagen geteld). In 2013 werden in parochiezaal De Biehal al volgende activiteiten toegestaan: - de bonte avond van chiro Oevel op zaterdag 16 februari 2013: 2 dagen - de chirofuif van chiro Sint-Michiel op zaterdag 23 maart 2013: 2 dagen Bij de plaatsing van de geluidsboxen moeten de organisatoren er rekening mee houden zo weinig mogelijk overlast voor de omgeving te veroorzaken door: - eventuele bastonen in de mate van het mogelijke tot redelijke proporties aan te passen; - de luidsprekers te draaien in de richting waar ze de minste hinder kunnen veroorzaken. Juridische grond Vlarem 1 en II. Deze beslissing is enkel van toepassing op het aspect geluidshinder zoals dat gereglementeerd is in Vlarem II, hoofdstuk 4.5, 5.32 en hoofdstuk 6.7, art. 6.7.1 tot en met 6.7.3. BESLUIT Artikel 1 Het college geeft toelating aan D&T Events vzw tot het spelen van elektronisch versterkte muziek in de parochiezaal De Biehal tijdens de jeugdfuif "Bouncing Beats" op woensdag 8 mei 2013 van 21u tot 3u (op donderdag 9 mei 2013), op voorwaarde dat het geluidsniveau in de inrichting LAeq 15 min kleiner of gelijk is aan 95 dB(A). Deze toelating is enkel van toepassing op het aspect geluidshinder zoals gereglementeerd in Vlarem II. De bepalingen vermeld in artikel 5.32.2.2bis, §1, 1°, 2°en 3° van Vlarem II zijn van toepassing indien het geluidsvolume luider zou zijn dan LAmax 15 min 85dB(A). 007

Milieu. Niet-ingedeelde muziekactiviteit. Chirofuif Voortkapel op 6 april 2013. Toelating.

Voorgeschiedenis Jongenschiro Kontakt Voortkapel organiseert een jeugdfuif op zaterdag 6 april 2013 in de polyvalente zaal van Voorkapel. Naar aanleiding hiervan vroeg Bert Scheunders op 13 augustus 2012 toelating tot het spelen van elektronisch versterkte muziek. Uitstel van het sluitingsuur tot 3 uur op zondag 7 april 2013 werd al toegestaan. Feiten en context - evenement: chirofuif met discobar voor ongeveer 300 deelnemers;

- organisatie: Chiro Kontakt Voortkapel, per adres8 - locatie: polyvalente zaal, Stijn Streuvelsstraat 9, 2260 Voortkapel/Westerlo (perceel sectie A, 1ste afdeling, 438L3); - datum/begin- en einduur: op zaterdag 6 april 2013 van 21u tot 3u (op zondag 7 april 2013); In de nabijheid van de plaats van de activiteiten zijn geen instellingen aanwezig die stilte vereisen. Argumentatie Het gaat om een niet ingedeelde muziekactiviteit volgens het nieuwe hoofdstuk 6.7 van Vlarem 2. Voor deze zaal is geen milieuvergunning noch melding van toepassing. De aanvrager heeft geen gewenste maximumnorm in de aanvraag opgenomen. Naderhand werd via mail meegedeeld dat het geluidsniveau waarschijnlijk beperkt zal blijven tot luider dan LAeq 15 min 85dB(A), maar stiller dan 95 dBA LAeq 15 min. De muziekactiviteit is gekoppeld aan een bijzondere gelegenheid: de jaarlijkse jeugdfuif van de chirojongens. De activiteiten zijn gepland in de polyvalente zaal, waar geen stiltebehoevende instellingen aanwezig zijn. De bepalingen van art 6.7.3.§1 van Vlarem 2 (verbod tot overschrijden van LAeq 15 min =85dB(A)) zijn niet van toepassing op niet-ingedeelde muziekactiviteiten op voorwaarde dat: - de muziekactiviteit vooraf is gemeld aan het college van burgemeester en schepenen van de gemeente waarin de muziekactiviteit plaatsvindt; - het college de muziekactiviteit heeft toegelaten. Voor de muziekactiviteiten die doorgaan in feestzalen, lokalen of schouwspelzaal moet cumulatief aan de volgende criteria worden voldaan: - maximaal 12 gelegenheden per jaar; - maximaal 2 gelegenheden per maand; - de sommatie van deze gelegenheden mag maximaal over 24 kalenderdagen per jaar spreiden (in geval een muziekactiviteit avonduren alsook morgenuren van de daaropvolgende kalenderdag omvat, worden 2 kalenderdagen geteld). In 2013 werd tot op heden in de polyvalente zaal nog geen enkele activiteit toegestaan. Bij de plaatsing van de geluidsboxen moeten de organisatoren er rekening mee houden zo weinig mogelijk overlast voor de omgeving te veroorzaken door: - eventuele bastonen in de mate van het mogelijke tot redelijke proporties aan te passen; - de luidsprekers te draaien in de richting waar ze de minste hinder kunnen veroorzaken. Juridische grond Vlarem 1 en II. Deze beslissing is enkel van toepassing op het aspect geluidshinder zoals dat gereglementeerd is in Vlarem II, hoofdstuk 4.5, 5.32 en hoofdstuk 6.7, art. 6.7.1 tot en met 6.7.3. BESLUIT Artikel 1 Het college geeft toelating aan Chiro Kontakt Voortkapel tot het spelen van elektronisch versterkte muziek in de polyvalente zaal in Voortkapel tijdens de chirofuif op zaterdag 6 april 2013 van 21u tot 3u (op zondag 7 april 2013), op voorwaarde dat het geluidsniveau in de inrichting LAeq 15 min kleiner of gelijk is aan 95 dB(A). Deze toelating is enkel van toepassing op het aspect geluidshinder zoals gereglementeerd in Vlarem II.

8


De bepalingen vermeld in artikel 5.32.2.2bis, §1, 1°, 2°en 3° van Vlarem II zijn van toepassing indien het geluidsvolume luider zal zijn dan LAeq 15 min 85dB(A). 008

Milieu. Niet-ingedeelde muziekactiviteit. Westels Volksfeest op 29 juni 2013. Toelating.

Voorgeschiedenis en samenvatting Jürgen Heymans van het comité "Westels Volksfeest" vraagt toelating tot het spelen van elektronisch versterkte muziek tijdens een filmvoorstelling op vrijdag 28 juni en tijdens het volksfeest zelf op zaterdag 29 juni 2013 op het voorplein van het gemeentehuis. Uitstel van het sluitingsuur tot 3 uur op zondagochtend werd al toegestaan. Feiten en context - evenement: "11de Westels Volksfeest ", een Vlaams volksfeestweekend met een academische openingszitting, zang, dans, optredens, een openluchtfilm, eten en drinken; - organisatie: comité "Westels Volksfeest", per 9 - locatie: op het voorplein van het gemeentehuis, Boerenkrijglaan 61 in Westerlo (perceel sectie B, 1ste afdeling, nummer 873K); - datum/begin- en einduur: op vrijdag 28 juni 2013 van 22 uur tot 24 uur openlucht filmvoorstelling en op zaterdag 29 juni 2013 van 14 uur tot 3 uur (op zondag 30 juni 2013) het eigenlijke volksfeest; - in de nabijheid van de plaats van de activiteiten zijn geen instellingen aanwezig die stilte vereisen. - tijdens dit weekend wordt ook het evenement 24uren van Westerlo mountainbike in het centrum van Westerlo georganiseerd met optredens en achtergrondmuziek; mogelijk zullen ook de handelaars van Westerlo-centrum gelijktijdig een evenement met optredens op de Grote Markt organiseren. Argumentatie Het gaat om een niet ingedeelde muziekactiviteit volgens het nieuwe hoofdstuk 6.7 van Vlarem II, die gekoppeld is aan een bijzondere gelegenheid. De aanvrager heeft als gewenste maximumnorm LAeq 15 min luider dan 85 dB(A) maar stiller dan 95 dB(A) gevraagd. De bepalingen van art 6.7.3.§1 van Vlarem 2 (verbod tot overschrijden van LAmax 15 min =85dB(A)) zijn niet van toepassing op niet-ingedeelde muziekactiviteiten op voorwaarde dat: - de muziekactiviteit vooraf is gemeld aan het college van burgemeester en schepenen van de gemeente waarin de muziekactiviteit plaatsvindt; - het college de muziekactiviteit heeft toegelaten. Bij de plaatsing van de geluidsboxen moeten de organisatoren er rekening mee houden zo weinig mogelijk overlast voor de omgeving te veroorzaken door: - eventuele bastonen in de mate van het mogelijke tot redelijke proporties aan te passen; - de luidsprekers te draaien in de richting waar ze de minste hinder kunnen veroorzaken. Juridische grond Vlarem 1 en II. Deze beslissing is enkel van toepassing op het aspect geluidshinder zoals dat gereglementeerd is in Vlarem II, hoofdstuk 4.5, 5.32 en hoofdstuk 6.7, art. 6.7.1 tot en met 6.7.3. BESLUIT 9


Artikel 1

009

Het college geeft toelating aan comité "Westels Volksfeest" tot het spelen van elektronisch versterkte muziek tijdens de 11de editie van het Westels Volksfeest op vrijdag 28 juni 2013 van 22 uur tot 24 uur en op zaterdag 29 juni 2013 van 14 uur tot 3 uur (op zondag 30 juni 2013), op voorwaarde dat het geluidsniveau in de inrichting LAeq 15 min kleiner is dan of gelijk aan 95 dB(A). Deze toelating is enkel van toepassing op het aspect geluidshinder zoals gereglementeerd in Vlarem II. Het geluidsvolume dient tijdens de hele muziekactiviteit gemeten te worden. Het gemeten volume is zichtbaar voor de persoon die het volume bedient. De bepalingen vermeld in artikel 5.32.2.2bis § 1,1°, 2°en 3° van vlarem II zijn van toepassing. Deze bepalingen zijn niet van toepassing indien het geluidsniveau LAeq 15 min kleiner is dan of gelijk aan 85dB(A). Milieu. Vlarem 1ste klasse, milieuvergunningsaanvraag voor het hernieuwen en veranderen door wijziging en uitbreiding, Magazijnen Hendrickx en Zonen nv, Fabriekstraat 17. Advies.

Samenvatting Magazijnen Hendrickx en Zonen nv, Fabriekstraat 17 in Westerlo, wil een vergunning 1ste klasse voor het hernieuwen en veranderen door uitbreiding en wijziging van een bestaand bedrijf voor de opslag van goederen gelegen Industriepark 35 in 2235 Hulshout. In 2012 heeft Magazijnen Hendrickx de milieuvergunning van het vroegere bedrijf Proseat overgenomen en wil de toenmalige activiteiten: productie van autozetels in polyurethaanschuim veranderen naar de gevraagde activiteiten. Slechts een deel van de kantoren ligt op Westerlo, de rest van het bedrijf en bijgevolg alle ingedeelde activiteiten liggen op grondgebied Hulshout. Feiten en context - Voorwerp van de aanvraag: een hernieuwing, een verandering door wijziging en een verandering door uitbreiding. - Op 4 januari 2013 ontving de milieudienst het aanvraagdossier. De aanvraag omvat volgende elementen (de toepasselijke rubrieken uit de "lijst van als hinderlijk beschouwde inrichtingen" uit Vlarem I staan telkens tussen haakjes): - een transformator van 800 kVA (12.2.1); - een transformator van 1.250 kVA (12.2.2); - het stallen van 8 bedrijfsvoertuigen (15.1.1); - 3 airco’s met een totale geïnstalleerde drijfkracht van 48,80 kW (2,2 kW, 15,4 kW en 31,2 kW) (vermindering met 143,79 kW – 16.3.1.1); - de opslag van 1.275.000 kg oxiderende, schadelijke, corrosieve en irriterende stoffen in verplaatsbare recipiënten (uitbreiding met 1.162.170,6 kg - 17.3.3.3), waarvan: • 525.000 kg oxiderende stoffen; • 250.000 kg schadelijke stoffen; • 250.000 kg corrosieve stoffen; • 250.000 kg irriterende stoffen; - de opslag van 38.000 liter P4-producten in verplaatsbare recipiënten (vermindering met 195.800 liter – 17.3.7.1) - de opslag van 130 ton milieugevaarlijke stoffen in verplaatsbare recipiënten (uitbreiding met 129,6064 ton – 17.3.8.3); - de opslag van 360 ton hout in een magazijn (uitbreiding - 19.6.3.a);

-

een labo (24.4); 2 stookinstallaties op aardgas met een totaal warmtevermogen van 913,9 kW (847,7 kW en 66,2 kW) (vermindering van het totaal warmtevermogen met 3.244 kW – 43.1.1.a).

Volgende rubrieken worden stopgezet: - lozing van huishoudelijk afvalwater met een debiet van 900 m³/jaar in de riolering (3.2.2.a); - installaties voor de productie van polyol met een capaciteit van 3.150 ton/jaar (7.1.2); - 6 batterijladers met een geïnstalleerd totaal vermogen van 145,5 kW (4 x 34,2 kW, 1,5 kW en 7,2 kW) (12.3.2); - koelgroepen met een geïnstalleerde totale drijfkracht van 52 kW (16.3.2.1.a); - de opslag van 998 liter diverse gassen (16.7.1); - de opslag van 79,837 ton TDI en TDI/MDI mengsel (17.2.1); - installaties voor het aanmaken van TDI/MDI blend met een capaciteit van 1.575 ton/jaar (17.3.1.2); - de opslag van 1.198,8 kg giftige katalysatoren (17.3.2.3); - de opslag van 792 liter P1-producten (17.3.4.1.a); - de opslag van 970 liter P2-producten (17.3.5.1); - de opslag van 17.012 liter P3-producten (17.3.6.1.b); - inrichtingen voor het vervaardigen van kunststoffen met een geïnstalleerde totale drijfkracht van 844,52 kW (23.1.1.c); - diverse toestellen voor het behandelen van voorwerpen in polyurethaan met een geïnstalleerde totale drijfkracht van 7,5 kW (23.2.1.a); - de opslag van polyurethaan in een lokaal met een opslagcapaciteit van 100 ton (23.3.1.a); - metaalbewerkingsmachines met een geïnstalleerde totale drijfkracht van 9,255 kW (29.5.2.1.a). De inrichting is gelegen in Industriepark 35 in 2235 Hulshout, op perceel Westerlo, sectie D, 1ste afdeling, nummer 774D2 en Hulshout, sectie B, 1ste afdeling, nummer 1L5. - Bestaande milieuvergunningen: • Op 07/07/2011 verleende de deputatie van de provincie een milieuvergunning aan nv Proseat voor een termijn tot 07/07/2031.Tijdens de vergunningsprocedure besliste het bedrijf om einde 2011 de activiteiten stop te zetten. • Op 02/01/2012 werd een overnamemelding van bovenvermelde milieuvergunning uitgevoerd door nv Magazijnen Hendrickx en Zonen. - Stedenbouwkundige vergunningen: De gevraagde activiteiten gaan door in bestaande gebouwen. • Op 3 december 1991leverde het CBS een vergunning af voor het bouwen van een magazijn • Op 11 september 2000 leverde het CBS een vergunning af voor het bouwen van een nieuwbouw=bureelgebouw met overdekte doorgangen + 2 overkappingen + aanleggen parking voor 210 wagens + verharde toegangswegen + rooien van bomen en aanleggen groene zone en opgehoogde berm. - Gewestplan: de percelen waarop de inrichting gelegen is, zijn volgens het gewestplan gelegen in industriegebied en niet binnen de contouren van een APA, BPA of RUP. - Riolering: het perceel op grondgebied Westerlo is gelegen in het centrale gebied volgens het zoneringsplan Westerlo.

- Watertoets: de inrichting gelegen is gedeeltelijk gelegen binnen de grenzen van een overstromingsgevoelig gebied. Gelet op de aard van voorliggende aanvraag lijkt in alle redelijkheid gesteld te kunnen worden dat er geen substantieel schadelijk effect wordt verwacht ten gevolge van de gevraagde inrichting op voorwaarde dat wordt voldaan aan de gewestelijk stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater. - MER- screening: de aanvraag heeft betrekking op een activiteit die opgenomen is in bijlage II van de richtlijn 2011/92/EU van 13 december 2011 en die onder het toepassingsgebied valt van de omzendbrief LNE 2011/1. Bijgevolg dient mbt rubrieken 17.33.3.3; 17.3.7.1 en 17.3.8.3 advies uitgebracht te worden over de mer- screening. Openbaar onderzoek vraag om openbaar onderzoek datum opening openbaar onderzoek datum sluiting openbaar onderzoek ontvangen bezwaren of opmerkingen

4 januari 2013 10 januari 2013 8 februari 2013 om 12uur geen

Adviezen Het advies van 8 februari 2013 van de intercommunale milieudienst IOK is voorwaardelijk gunstig m.b.t. de gevraagde vroegtijdige hernieuwing en gunstig m.b.t. de gevraagde veranderingen en omvat volgende elementen: 1. Hernieuwing Het voorwerp van de milieuvergunningsaanvraag betreft onder meer een hernieuwing van de vergunning. De huidige milieuvergunning loopt af op 07/07/2031. Gelet op art. 18 § 3 van het Decreet Milieuvergunning (MVD) kan een hernieuwing worden aangevraagd tussen de 18de en de 12de maand voor het verstrijken van de lopende vergunning. Hierop bestaan 2 uitzonderingen: een overname door een andere exploitant is gepland of een belangrijke verandering van de vergunde inrichting wordt beoogd. Er lijkt te kunnen worden opgemerkt dat de overnamemelding werd uitgevoerd in januari 2012. De exploitant wenst de milieuvergunning, afgeleverd voor een inrichting voor het produceren van autozetels in polyurethaanschuim, te veranderen in functie van de eigen bedrijfsactiviteiten, m.n. opslag van goederen/producten. Het lijkt aangewezen dat de PMVC oordeelt of in casu aan bovenvermelde uitzonderingsvoorwaarden wordt voldaan. 2. Stedenbouwkundig A. Stedenbouwkundige ligging De inrichting is volgens het gewestplan gelegen in industriegebied waardoor gesteld kan worden dat de ligging van de inrichting in overeenstemming is met de bestemming volgens het gewestplan. B. Stedenbouwkundige vergunning Er dient te worden gewezen op de koppeling tussen de milieuvergunning & -melding en de stedenbouwkundige vergunning & melding, zoals geregeld in art. 5 van het Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning en art. 4.5.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. 3. Lucht De rookgassen van de verwarmingsinstallaties dienen te voldoen aan de emissiegrenswaarden omschreven in hoofdstuk 5.43 van Vlarem II. Er dient te worden voldaan aan de periodieke meetverplichting. 4. Afval De exploitant moet erover waken de bepalingen van het Materialendecreet, Vlarema en Vlarem II zorgvuldig na te leven.

5. Gevaarlijke stoffen Bij de opslag van gevaarlijke stoffen dienen de voorschriften (sectorale voorwaarden opgenomen in Vlarem II hoofdstuk 5.17) m.b.t. de constructie, alsook de voorschriften m.b.t. de te nemen veiligheidsmaatregelen (eventuele inkuipingen, veiligheidsafstanden, brandbestrijdingsmiddelen, overleg met brandweer, rook- en vuurverbod, …) strikt nageleefd te worden. Onverminderd deze voorschriften dienen de nodige maatregelen getroffen te worden om morsen, verontreiniging van de bodem, het gronden oppervlaktewater te voorkomen. Op basis van het bijgevoegde uitvoeringsplan lijken de voorgeschreven veiligheidsafstanden te worden gerespecteerd. De aard van de activiteiten (open overslag) maakt dat de hoeveelheden en de verhoudingen van de opgeslagen producten kunnen wijzigen. Toch dient de exploitant erop toe te zien dat de veiligheidsafstanden te allen tijde gerespecteerd worden en de maximale hoeveelheden niet worden overschreden. Het lijkt aangewezen dat de exploitant de aanwezige hoeveelheden i.f.v. de gevaarseigenschappen voldoende opvolgt ten einde de maximale hoeveelheden niet te overschrijden. BESLUIT: rekening houdende met bovenstaande bemerkingen dient deze vergunningsaanvraag voor de aangevraagde rubrieken te worden geadviseerd als VOORWAARDELIJK GUNSTIG m.b.t. de gevraagde vroegtijdige hernieuwing, op voorwaarde dat de PMVC oordeelt dat in casu aan de uitzonderingsvoorwaarden voor een vroegtijdige hernieuwing wordt voldaan, en GUNSTIG m.b.t. de gevraagde veranderingen, in overeenstemming met de gegevens opgenomen in het aanvraagdossier indien de exploitatievoorwaarden zoals vermeld in het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995, houdende de algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, in acht worden genomen. Argumentatie De aanvraag omvat een volledige heroriëntatie van activiteiten in vergelijking met de lopende milieuvergunning die vorig jaar door Magazijnen Hendrickx is overgenomen. Een aantal vergunde activiteiten van vroegere uitbater Proseat dienen geschrapt te worden, andere dienen gewijzigd of uitgebreid te worden. De gevraagde activiteit is opslag van goederen en produkten, zowel gevaarlijke als niet- gevaarlijke voor rekening van derden zoals die ook gebeuren in de gebouwen van Magazijnen Hendrickx aan de overzijde langs de Fabriekstraat in Westerlo. De opslag gebeurt in de bestaande gebouwen van Proseat die vroeger lage drempel seveso- ingedeeld waren. Het bedrijf is voorzien van een sprinklerinstallatie en hydranten rondom het bedrijf en een bluswatervoorraad bij het naburig bedrijf. De transformatoren dienen opgesteld te worden in lokalen die opgebouwd zijn uit materialen met een brandweerstand van minstens een half uur. Verder dienen ze voorzien te zijn van een inkuiping teneinde bodemverontreiniging te voorkomen. Bij de opslag van gevaarlijke producten dienen de vlarem 2 voorwaarden te worden nageleefd. De vergunde hoeveelheden per gevaarseigenschap mogen niet overschreden worden. Wat de watertoets betreft kan gesteld worden dat de percelen gelegen zijn nabij de Goorloop waar reeds wateroverlastproblemen gekend zijn. De dienst integraal waterbeleid van de provincie heeft over deze problemen overleg gehad samen met de gemeenten Hulshout en Westerlo en reeds actiepunten vooropgesteld. Eén ervan is een plan van aanpak voor de wateroverlast met afkoppeling van de bedrijven in het industriegebied Hulshout- Westerlo. Uit het aanvraagdossier blijkt dat het hemelwater van de

dakoppervlaktes en de verhardingen enerzijds via 3 afvoerpunten, zonder buffering, rechtstreeks afgeleid wordt naar de Goorloop en anderzijds samen met het huishoudelijk afvalwater geloosd wordt in de riolering. Om de wateroverlast problemen te kunnen oplossen dienen ook de bestaande bedrijven bij te dragen door de afkoppeling van hun hemelwater. Het opmaken en uitvoeren van een afkoppelingstudie door een deskundige , binnen het jaar na het verkrijgen van de vergunning, kan als bijzondere voorwaarde worden opgelegd. Indien de algemene, sectorale en bijzondere milieuvoorwaarden worden nageleefd kan de te verwachten impact op mens of milieu tot een aanvaardbaar niveau worden beperkt. Juridische grond - het decreet van 28 juni 1985 en de wijzigingen bij latere decreten; - het besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Executieve, en de wijzigingen bij latere besluiten, waarin het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning (Vlarem) vastgesteld is; - het besluit van 1 juni 1995 van de Vlaamse Regering en de wijzigingen bij latere besluiten, waarin de algemene en sectorale bepalingen betreffende milieuhygiëne (Vlarem II) opgenomen zijn. BESLUIT Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft gunstig advies voor het hernieuwen en veranderen door uitbreiding en wijziging van de vergunde inrichting van Magazijnen Hendrickx en Zonen nv, gelegen Industriepark 35 in 2235 Hulshout, op voorwaarde dat: - de PMVC oordeelt dat in casu aan de uitzonderingsvoorwaarden voor een vroegtijdige hernieuwing wordt voldaan - de exploitatievoorwaarden zoals vermeld in het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995, houdende de algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne en volgende bijzondere voorwaarde, in acht worden genomen. "bijzondere voorwaarde: Binnen een termijn van 1 jaar laat het bedrijf een studie opmaken door een erkende afkoppelingsdeskundige naar de mogelijkheden om het hemelwater af te voeren conform de bepalingen van artikel 4.2.1.3§5 van Vlarem II. Deze studie moet bezorgd worden aan de vergunningverlenende overheid, de VMM, de dienst integraal waterbeleid en de gemeente Westerlo. Na goedkeuring dient de afkoppeling te worden verwezenlijkt."

010

Milieu. Vlarem 1° klasse, nv Kaneka Nijverheidsstraat 16. Informatievergadering.

Samenvatting De nv Kaneka Belgium wenst het chemisch bedrijf te veranderen door wijziging en uitbreiding van de opslag gevaarlijke stoffen. Het gaat om een veiligheidsrapport- plichtige inrichting (VR) waar gevaarlijke producten in hoeveelheden gelijk aan of groter dan de in bijlage 6 delen 1 en 2 kolom 3 van Vlarem 1, vermelde hoeveelheden aanwezig zijn. Voorgeschiedenis - De nv Kaneka Belgium diende op 1 februari 2013 een milieuvergunningsaanvraag 1e klasse in voor het veranderen van het chemisch bedrijf door wijziging en uitbreiding van de opslag gevaarlijke stoffen.

-

Kaneka is een hoge drempel Seveso- inrichting (VR plichtig). De inrichting blijft ook na de gevraagde verandering hoge drempel Seveso - inrichting.

Feiten en context - Het omgevingsveiligheidsrapport is nodig enerzijds omwille van een noodzakelijke herziening ten gevolge van een recente richtlijn en anderzijds om een wijziging in MSproductie te kunnen realiseren. Hiervoor is een nieuwe (zeer toxische ) grondstof nodig die in een bijkomende opslagtank zal worden opgeslagen. Er wordt geen capaciteitsverhoging gerealiseerd. - De aanvraag bevat een omgevingsveiligheidsrapport goedgekeurd door de dienst veiligheidsrapportering op 11 januari 2013. Openbaar onderzoek Het openbaar loopt van 25 februari tot 26 maart 2013 om 12 00 uur. Argumentatie Omdat het aanvraagdossier een veiligheidsrapport bevat is het organiseren van een informatievergadering tijdens de duur van het openbaar onderzoek verplicht. Het college stelt de datum en plaats vast. De buurtbewoners zullen per brief, die door de technische dienst aan huis wordt bedeeld, worden uitgenodigd. De voorzitter van de provinciale milieuvergunning- commissie en de adviesverlenende instanties worden per post uitgenodigd. Juridische grond - het decreet van 28 juni 1985 en de wijzigingen bij latere decreten; - het besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Executieve, en de wijzigingen bij latere besluiten, waarin het Vlaamse Reglement betreffende de milieu vergunning (Vlarem) vastgesteld is - het besluit van 1 juni 1995 van de Vlaamse Regering en de wijzigingen bij latere besluiten waarin de algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II) opgenomen zijn. BESLUIT Artikel 1 Het college beslist tot het organiseren van een informatievergadering voor de milieuvergunningsaanvraag 1e klasse van de nv Kaneka Belgium, voor het veranderen van de inrichting door wijziging en de uitbreiding van de opslag gevaarlijke stoffen. Deze vergadering zal doorgaan op dinsdag 12 maart om 20.00 uur in de refter van de lagere school, Gemeentestraat 9 in Oevel Westerlo. 011

Onderwijs. Bijzonder Comité Preventie en Bescherming op het Werk. Kennisname huishoudelijk reglement.

Voorgeschiedenis Het college duidde op 21 januari 2013 de gemeentelijke vertegenwoordigers in het bijzonder comité preventie en bescherming op het werk (onderwijs) aan. Juridische grond Koninklijk Besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel. Argumentatie Voor de nieuwe bestuursperiode moet de afvaardiging in het bijzonder comité preventie en bescherming op het werk gewijzigd worden in het huishoudelijk reglement. Het is

aangewezen dat het college kennis neemt van het gewijzigde huishoudelijk reglement om het nadien ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende vergadering. BESLUIT Artikel 1 Het college neemt kennis van het gewijzigde huishoudelijk reglement van het bijzonder comité preventie en bescherming op het werk en legt dit reglement ter goedkeuring voor op de eerstvolgende vergadering. 012

Personeel. Openverklaring. Jobstudenten en monitoren. Bepaling selectietechnieken en timing. Samenstelling selectiecommissie.

Voorgeschiedenis - De gemeenteraad van 17 december 2007 keurde de personeelsformatie goed. In deze personeelsformatie zijn 3.500 uren voor jobstudenten voor o.a. de buitenschoolse kinderopvang en dienst werken in eigen beheer en onderhoudswerken opgenomen. De jeugddienst en de sportdienst kunnen monitoren aanstellen voor hun zomerwerking. - De gemeenteraad van 2 februari 2009 stelde de aanwervingsvoorwaarden vast voor jobstudenten in de buitenschoolse kinderopvang, de monitoren voor speelpleinwerking en monitoren voor de sportdienst. Voor jobstudenten op de dienst werken in eigen beheer zijn geen specifieke voorwaarden opgenomen. - De gemeenteraad van 11 oktober 2009 keurde de gewijzigde aanwervingsvoorwaarden voor sportinitiator en sportbegeleider goed (wijziging 2 bijlage 8 RP 2 februari 2009). - De gemeenteraad van 29 maart 2010 keurde de gewijzigde aanwervings-voorwaarden voor sportmonitoren goed. - Het arbeidsreglement van 2 februari 2009 stelt de salaris- en arbeidsvoorwaarden vast voor jobstudenten en monitoren. - Artikel 215 van de rechtspositieregeling van 2 februari 2009 bepaalt de selectieprocedure. Feiten en context Buitenschoolse kinderopvang Het diensthoofd-coördinator van de buitenschoolse kinderopvang vraagt voor de vakantiemaanden 2 jobstudenten per week als begeleider bij de kleuters en 1 jobstudent per week als begeleider bij de lagere schoolkinderen. o van 1 juli 2013 tot en met 12 juli 2013 (uitgezonderd 11 juli 2013) en van 22 juli 2013 tot en met 31 juli 2013 o van 1 augustus 2013 tot en met 9 augustus 2013 en van 19 augustus 2013 tot en met 30 augustus 2013 Kandidaten moeten minstens 18 jaar zijn of in de loop van 2013 18 jaar worden. Jeugddienst - speelpleinwerking De jeugdconsulent vraagt voor het organiseren van de speelpleinwerking zomer 2013 1 hoofdmonitor en vier monitoren per week van 1 juli 2013 tot en met 26 juli 2013. Voor de SWAP-uitstap op 8 augustus 2013 vraagt de jeugddienst 1 hoofdmonitor en 1 monitor. Monitoren moeten minstens 16 jaar zijn. Hoofdmonitoren moeten minstens 18 jaar zijn. Dienst Werken Eigen Beheer Het diensthoofd van de dienst Werken Eigen Beheer, na overleg met de technische medewerkers, vraagt 2 jobstudent per week om de continuïteit op de dienst reiniging en transport te verzekeren van 1 juli 2013 tot en met 30 augustus 2013. De kandidaten moeten minstens 16 jaar zijn.

Dienst Werken Eigen Beheer : poetsdienst De technisch medewerker van de Dienst Werken Eigen Beheer - poetsdienst, vraagt 2 jobstudenten, halftijds, om de continuïteit op de poetsdienst te verzekeren (avonddienst). o van 1 juli 2013 tot en met 12 juli 2013 en van 22 juli 2013 tot en met 31 juli 2013 o van 1 augustus 2013 tot en met 9 augustus 2013 en van 19 augustus 2013 tot en met 30 augustus 2013 De kandidaten moeten minstens 16 jaar zijn. Sportdienst De sportdienst voorziet voor volgende organisaties : van 1 juli 2013 tot en met 5 juli 2013 : o Kleutersportkamp : 2 monitoren voor een halve dagen. o Omnisportkamp : 1 monitor voor hele dagen. van 19 augustus 2013 tot en met 23 augustus 2013 : o Kleutersportkamp : 2 monitoren voor halve dagen. o Omnisportkamp : 1 monitor voor hele dagen. De kandidaten moeten minstens 18 jaar zijn. Omdat de aanstelling van sportmonitoren afhankelijk is van het aantal inschrijvingen, vraagt de sportdienst om reserve-monitoren aan te stellen. Deze reserve kunnen effectief aangesteld worden naargelang de inschrijvingen of bij afwezigheid van de effectief aangestelde monitor. Argumentatie De speelpleinwerking en de sportkampen kunnen ingericht worden als de jeugddienst en de sportdienst kunnen beschikken over monitoren. Jobstudenten ondersteunen de vaste begeleiders van de dienst kinderopvang en de werkmannen van de poetsdienst en de dienst reiniging en transport. Zo kan tijdens de vakantiemaanden de continuïteit binnen de diensten verzekerd worden. Jobstudenten mogen ondersteunende taken op deze diensten uitvoeren ter aanvulling van de eigen personeelsleden. Het college kan kiezen voor de beperkte selectieprocedure voor het aanwerven van contractuelen met korte contracten. Het voorstel is om de selectie te laten gebeuren op basis van een interview en een selectiecommissie samen te stellen uit de diensthoofden en verantwoordelijken van de betrokken diensten. De publicatie van de vacatures gebeurt via de website van het gemeentebestuur, Westel-Info en met een affichecampagne in de scholen. Kandidaten kunnen solliciteren tot en met 29 maart 2013. BESLUIT Artikel 1 Het college verklaart open: Buitenschoolse kinderopvang 2 jobstudenten per week als begeleider bij de kleuters en 1 jobstudent per week als begeleider bij de lagere schoolkinderen - van 1 juli 2013 tot en met 12 juli 2013 en van 22 juli 2013 tot en met 31 juli 2013 - van 1 augustus 2013 tot en met 9 augustus 2013 en van 19 augustus 2013 tot en met 30 augustus 2013 Kandidaten moeten minstens 18 jaar zijn of in de loop van 2013 18 jaar worden.

Artikel 2

Artikel 3

Speelpleinwerking 1 hoofdmonitor en 4 monitoren van 1 juli 2013 tot en met 26 juli 2013 en 1 hoofdmonitor en 1 monitor voor de SWAP-uitstap op 8 augustus 2013. Monitoren speelpleinwerking moeten minstens 16 jaar zijn. Hoofdmonitoren speelpleinwerking moeten minstens 18 jaar zijn. Dienst Werken Eigen Beheer 2 jobstudenten per week van 1 juli 2012 tot en met 30 augustus 2013. Kandidaten moeten minstens 16 jaar zijn. Dienst Werken Eigen Beheer : poetsdienst 2 jobstudenten halftijds - van 1 juli 2013 tot en met 12 juli 2013 en van 22 juli 2013 tot en met 31 juli 2013 - van 1 augustus 2013 tot en met 9 augustus 2013 en van 19 augustus 2013 tot en met 30 augustus 2013 Kandidaten moeten minstens 16 jaar zijn. Sportdienst Voor volgende organisaties: van 1 juli 2013 tot en met 5 juli 2013: o Kleutersportkamp : 2 monitoren voor halve dagen. o Omnisportkamp : 1 monitor voor hele dagen. van 19 augustus 2013 tot en met 23 augustus 2013: o Kleutersportkamp : 2 monitoren voor halve dagen. o Omnisportkamp : 1 monitor voor hele dagen. Omdat de aanstelling van sportmonitoren afhankelijk is van het aantal inschrijvingen, wordt een wervingsreserve aangelegd. De kandidaten opgenomen in de wervingsreserve kunnen effectief aangesteld worden afhankelijk van het aantal inschrijvingen of bij afwezigheid van de effectief aangestelde monitor Kandidaten moeten minstens 18 jaar zijn. De kandidatuurstellingen met curriculum vitae moeten uiterlijk op 29 maart 2013 verstuurd worden aan het college van burgemeester en schepenen. De sollicitatiecommissie selecteert de kandidaten op basis van een interview dat bij de kandidaten naar de motivatie, de belangstelling en de inzetbaarheid bij het bestuur peilt. De selectie zal uitgevoerd worden eind april - begin mei 2013. De sollicitatiecommissie bestaan uit: Buitenschoolse kinderopvang - speelpleinwerking - administratief hoofdmedewerker Mieke Vanhoof, coördinator BKO - jeugdconsulent Annelies Van de Wouwer Sportdienst - diensthoofd sport Wim Boeckx - sportfunctionaris Ann Loos

Artikel 4

013

- sportfunctionaris Tania Steurs Dienst Werken Eigen Beheer - reiniging en transport - Eddy Dams, diensthoofd Werken Eigen Beheer - Dominique Camps, technisch medewerker Dienst Werken Eigen Beheer : poetsdienst - Eddy Dams, diensthoofd Werken Eigen Beheer - Dominique Camps, technisch medewerker Er wordt een evaluatie opgemaakt van de vakantiewerking tijdens het najaar. Basisonderwijs. Evy Dens. Aanstelling tijdelijk leermeester L.O. als vervanger10

014 Basisonderwijs. Vorming. Vormingsvoorstellen 4 maart 2013. Voorgeschiedenis In artikel 94 van het arbeidsreglement van de gemeentelijke basisscholen van Westerlo, vastgesteld door de gemeenteraad op 21 mei 2012, zijn de bepalingen over de verplaatsingen van een personeelslid in opdracht van het schoolbestuur opgenomen. Feiten en context - Juni Kampers, leermeester NCZ aan de gemeentelijke basisschool van Oevel, vraagt toelating voor het bijwonen van de verplichte nascholing voor leermeester nietconfessionele zedenleer, georganiseerd door het Vlaams ministerie van Onderwijs, inspectie niet-confessionele zedenleer te Antwerpen op 27 maart 2013. Deze nascholing (inclusief het educatief pakket verbonden aan deze nascholing) kost 35,00 EUR. - Anne-Marie Derboven, onderwijzer aan de gemeentelijke basisschool van Voortkapel, vraagt toelating voor het bijwonen van de vorming "Dip? Dobbel. Doe!", georganiseerd door Logo Kempen in Geel op 6 maart 2013. Deze nascholing is gratis. Argumentatie Personeelsleden hebben het recht en de plicht om zich bij te scholen. Zo zullen ze de taken en de werkopdrachten beter uitvoeren. Financiële weerslag 722/123-17: 35 EUR BESLUIT Artikel 1 Het college geeft toelating aan - Juni Kampers, leermeester NCZ, voor het bijwonen van de verplichte nascholing voor leermeesters niet-confessionele zedenleer te Antwerpen op 27 maart 2013. - Anne-Marie Derboven, onderwijzer, voor het bijwonen van de nascholing "Dip? Dobbel. Doe!" te Geel op 6 maart 2013. De reiskosten zijn ten laste van het gemeentebestuur.

10


015

Kunstonderwijs. Vorming. Vormingsaanvraag 4 maart 2013.

Voorgeschiedenis In artikel 62§1 en 62§2 van het arbeidsreglement van de gemeentelijke tekenschool van Westerlo, vastgesteld door de gemeenteraad op 29 oktober 2012, zijn de bepalingen over de verplaatsingen van een personeelslid in opdracht van het schoolbestuur opgenomen. Feiten en context Loes Everaert, tijdelijk leerkracht aan de gemeentelijke tekenschool van Westerlo, vraagt toelating voor het bijwonen van de nascholing 'Leren omgaan met grensoverschrijdend gedrag', georganiseerd door OVSG te Brussel op 18 maart 2013. Deze opleiding kost 120 EUR. Argumentatie Leerkrachten worden steeds vaker geconfronteerd met verschillende vormen van verbale of zelfs fysieke agressie. Deze opleiding reikt diverse instrumenten aan om beter om te gaan met grensoverschrijdend gedrag. BESLUIT Artikel 1 Het college geeft toelating aan Loes Everaert, tijdelijk leerkracht aan de gemeentelijke tekenschool, voor het bijwonen van de nascholing 'Leren omgaan met grensoverschrijdend gedrag' te Brussel op 18 maart 2013. De reiskosten zijn ten laste van het gemeentebestuur. 016

Ruimtelijke Ordening. Artikel 5.2.2.: perceel sectie A(Z-P) nr. 349V + 349V2, gelegen Sint-Niklaasstraat 6.

Voorgeschiedenis Op 18 februari 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen een attest van verdeling ontvangen zoals voorzien in artikel 5.2.2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Het attest is ingediend door notaris Kurt Geysels, gevestigd Sint-Niklaasberg 7 in 3200 Aarschot. Het attest heeft betrekking op de percelen sectie A(Z-P) nr. 349V en 349V2, gelegen Sint-Sebastiaanstraat 6 in 2260 Westerlo. Feiten en context - De percelen zijn volgens het gewestplan Herentals-Mol, goedgekeurd bij koninklijk besluit van 28 juli 1978, gelegen in een woongebied. - Volgens de kadastrale gegevens waarover wij momenteel beschikken dateert de woning Sint-Sebastiaanstraat nr. 6 van 1956 (= van vóór de stedenbouwwet) en wordt bijgevolg beschouwd als zijnde vergund. - Deze woning is gelegen aan de Sint-Sebastiaanstraat die ter hoogte van deze woning slechts een breedte heeft van 2,68 m en voorzien is van een asfaltverharding. - Het perceel nr. 349V + 349V2/deel met woning vormt kavel 2 met een oppervlakte van 6a 34ca. Het resterende perceelsdeel van nr. 349V2 vormt de afzonderlijke kavel 1 met een oppervlakte van 8a 30ca. - De kavel 1 komt in aanmerking voor een gekoppelde bebouwing met de bestaande woning Sint-Sebastiaanstraat nr. 6 op voorwaarde dat de bestaande gevel op de perceelsgrens een wachtgevel betreft en de voorliggende weg voldoende wordt uitgerust. Juridische grond - Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. (artikel 5.2.2.)

-

Het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). Omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen, gewijzigd via omzendbrief van 25 januari 2002 en 25 oktober 2002.

BESLUIT Artikel 1 Het college viseert het verdelingsplan ingediend door notaris Kurt Gysels, gevestigd Sint-Niklaasberg 7 in 3200 Aarschot. Het attest heeft betrekking op de percelen sectie A(Z-P) nr. 349V en 349V2, gelegen Sint-Sebastiaanstraat 6 in 2260 Westerlo. Artikel 2 Het college wenst op te merken dat voor de desbetreffende percelen geen goedgekeurde niet-vervallen verkavelingsvergunning van toepassing is en er ook geen stedenbouwkundig attest werd aangevraagd of verkregen. Het college wenst op te merken dat er geen enkel bouwwerk (vast noch verplaatsbaar) kan of mag worden opgericht of verbouwd zolang er geen voorafgaandelijke, schriftelijke en uitdrukkelijke stedenbouwkundige vergunning is voor afgegeven door het schepencollege. 017

Ruimtelijke Ordening. Artikel 5.2.2.: perceel sectie B nrs. 632c/deel en 622/02/h/deel, gelegen Hoveniersstraat.

Voorgeschiedenis Op 22 februari 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen een attest van verdeling ontvangen zoals voorzien in artikel 5.2.2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Het attest is ingediend door notaris Bruno Naets, gevestigd Boerenkrijglaan 52 in 2260 Westerlo. Het attest heeft betrekking op het perceel sectie B nr. 622/02/H/deel en 632C/deel, gelegen Hovenierstraat in 2260 Westerlo. Feiten en context - De percelen zijn volgens het gewestplan Herentals-Mol, goedgekeurd bij koninklijk besluit van 28 juli 1978, gelegen in woongebied. - Het attest van verdeling voorziet in een ruiling tussen perceel sectie B nr. 632C/deel en nr. 622/02/H/deel zodat de achterste perceelsgrens tussen de tuinen van de woningen, De Busserstraat 2 en Polderstraat 30 recht wordt getrokken. - Het betreffende perceel is niet gelegen in een bijzonder plan van aanleg, een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan of een goedgekeurde niet-vervallen verkavelingsvergunning. Juridische grond - Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. (artikel 5.2.2.) - Het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). - Omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen, gewijzigd via omzendbrief van 25 januari 2002 en 25 oktober 2002. BESLUIT Artikel 1 Het college vizeert het verdelingsplan ingediend door notaris Bruno Naets, gevestigd Boerenkrijglaan 52 in 2260 Westerlo. Het attest heeft betrekking op het perceel sectie B nr. 622/02/H/deel en 632C/deel, gelegen Hovenierstraat in 2260 Westerlo. Artikel 2 Het college wenst op te merken dat voor de onbebouwde perceelsdelen geen goedgekeurde niet-vervallen verkavelingsvergunning van toepassing is en dat er geen stedenbouwkundig attest werd aangevraagd of verkregen.

Het college wenst op te merken dat er geen zekerheid kan worden gegeven dat op dit perceel een bouwwerk of constructie kan of mag worden opgericht. Het college wenst op te merken dat er geen enkel bouwwerk (vast noch verplaatsbaar) kan of mag worden opgericht zolang er geen voorafgaandelijke, schriftelijke en uitdrukkelijke stedenbouwkundige vergunning is voor afgegeven door het schepencollege. 018

Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Grote Steenweg 64 (2012/153) 11.

Voorgeschiedenis De aanvragers12 hebben op 7 november 2012 een stedenbouwkundige aanvraag ingediend voor het bouwen van een nieuwbouw = vrijstaande eengezinswoning, op het perceel sectie F(Tlo) nr. 335g = kavel 1 uit verkaveling nr. 10TLO/122/011, gelegen Grote Steenweg 64 in 2260 Westerlo. Feiten en context - Het voorgelegde dossier werd ontvankelijk en volledig verklaard op 26 november 2012. - De aanvraag is gelegen in agrarisch gebied volgens het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). De agrarische gebieden zijn bestemd voor de landbouw in de ruime zin. Behoudens bijzondere bepalingen mogen de agrarische gebieden enkel bevatten de voor het bedrijf noodzakelijke gebouwen, de woning van de exploitanten, benevens verblijfsgelegenheid voor zover deze een integrerend deel van een leefbaar bedrijf uitmaakt, en eveneens para-agrarische bedrijven. - De aanvraag maakt deel uit van de niet-vervallen verkaveling nr. 10TLO/122/011 (= kavel 1). De verkaveling voorziet in 2 kavels langs de bestaande weg. De verkaveling is bestemd om bebouwd te worden met vrijstaande eengezinswoningen. - Het perceel en zijn directe omgeving hebben een vlak bodemreliëf, dat ongewijzigd blijft na de realisatie van de woning. - De aanvraag is gelegen langs de gewestweg Grotesteenweg, die voorzien is van een asfaltverharding, waterleidingnet, elektriciteitsnet, grachtenstelsel, openbare verlichting, tv-distributie en telefoon. - De aanvraag is niet gelegen in een recent overstroomd gebied of overstromingsgebied. Openbaar onderzoek Er is geen openbaar onderzoek vereist. Adviezen -

Het Departement Landbouw en Visserij - Duurzame Landbouwontwikkeling heeft op 11 december 2012 een strikt voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht over voorliggende aanvraag, voor zover de woning wordt gebouwd volgens de voorwaarden en bepalingen van de goedgekeurde en niet-vervallen verkaveling (2012_018720).

-

Het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) heeft op 12 februari 2013 een gunstig advies uitgebracht over de voorliggende aanvraag, gezien deze in overeenstemming is met de algemene en bijzondere voorwaarden (114/B/BAV/2013/336). Dit advies betreft een herziening van het advies van 25 januari 2013, waar AWV de aanvraag ongunstig

11 12

persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd

adviseerde omdat de inrit een maximale breedte mag hebben van 4,5 m (inbuizing van 5 m). De architect heeft het inplantingsplan in die zin aangepast. Argumentatie - Het voorliggende ontwerp voorziet in een vrijstaande eengezinswoning, die met het hoofdvolume wordt ingeplant op 22 m uit de rooilijn van de gewestweg Grotesteenweg, en verder op 9,014 m uit de rechter perceelsgrens. Links van de woning worden er bijvolumes opgericht. De maximum bouwdiepte van de woning bedraagt 19 m. - Het hoofdvolume van de woning is 16 m breed en 10,70 m diep en wordt afgedekt met een zadeldak-in-carré, waarvan de nok evenwijdig loopt met de voorgevel op een hoogte van 10,05 m. Het dak is uitgerust met dakkapellen. De kroonlijst bevindt zich op 6,55 m. Links van het hoofdvolume, op 6,80 m uit de voorgevel, wordt een bijvolume opgericht van 8,20 m op 10,45 m, alsook links achter het hoofdvolume (9 m x 5,40 m). Deze bijvolumes worden afgewerkt met een plat dak en hebben een bouwhoogte van 3,60 m. Achter en links van deze bijvolumes wordt een serre ingeplant met een oppervlakte van 49,11 m² (4,70 m x 10,45 m). De serre is voorzien van een glazen schilddak waarvan de nok evenwijdig loopt met de voorgevel op een hoogte van 5,60 m. De kroonlijsthoogte is gelegen op 3,60 m. De serre wordt gebouwd op een onverharde ondergrond. - De gevels van de woning worden opgericht in een rood-bruin genuanceerde gevelsteen. De gevels van de serre worden volledig uitgevoerd in glas. Het hellend dak wordt afgewerkt met blauw gesmoorde boomse pannen. Het buitenschrijnwerk wordt uitgevoerd in aluminium in een antraciet grijze kleur, de dorpels in arduin. De regenwaterafvoeren worden voorzien in zink. - Het gelijkvloers van het hoofdvolume wordt ingedeeld in een inkomhal met trap naar de verdieping en toilet, een eetplaats, een zitplaats en zitruimte met open haard. Links vooraan bevindt zich de hobbyruimte die toegankelijk is vanuit buitenaf en via de berging. De verdieping voorziet in een vide ter hoogte van de inkomhal. Verder is de verdieping ingedeeld in een badkamer met dubbele wastafel, een ligbad, een inloopdouche en een toilet, 2 slaapkamers, een bureel en een ontspanningsruimte. De gang wordt ingericht met dressings. Het bijvolume links wordt ingericht met een berging, een toilet, een wasplaats met douche en een garage. Het bijvolume achteraan wordt ingericht met een keuken en eetplaats. Het bijvolume links wordt onderkelderd. De rest van de woning wordt gebouwd op volle grond. De zolder blijft onafgewerkt. - Er wordt een terras aangelegd rechts achteraan de woning, ter hoogte van de zitplaatseetplaats en keuken. Verder wordt er een tuinpad aangelegd van 2,40 m breed naar de inkomdeur en een oprit naar de dubbele garage. Deze oprit heeft ter hoogte van de bouwvrije voortuinstrook een breedte van 4,50 m en verbreedt naar 10,45 m ter hoogte van de woning. - Het voorgestelde terreinprofiel wordt aanvaard. - De voorliggende weg is voldoende uitgerust. - De voorliggende aanvraag heeft betrekking op het bouwen van een zeer grote residentiële woning in een open en actief uitgebaat agrarisch gebied. De woning maakt deel uit van een goedgekeurde-niet vervallen verkaveling en voldoet aan de voorschriften van deze verkaveling. Er kan bijgevolg gesteld worden dat de voorliggende aanvraag aanvaardbaar is. - De aanvraag is niet gelegen in recent overstroomd gebied of overstromingsgebied. Enkel wordt door de toename van de verharde oppervlakte de infiltratie van het hemelwater in de bodem plaatselijk beperkt. Dit wordt gecompenseerd door de plaatsing van een hemelwaterput.

-

De totale oppervlakte van verhardingen en daken bedraagt 361,92 m². Er wordt voorzien in een hemelwaterput van 15.000 liter, wat overeenstemt met een oppervlakte van 400 m². Het opgevangen hemelwater wordt hergebruikt via de toiletten en de wasmachine. Er is dus voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater.

Juridische grond - Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. - Het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). - Omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen, gewijzigd via omzendbrief van 25 januari 2002 en 25 oktober 2002. - Verkavelingsvergunning nr. 10TLO/122/011, goedgekeurd door het schepencollege op 8 juni 1963. - Decreet integraal waterbeleid van 18 juli 2003. - Besluit van de Vlaamse Regering van 14 oktober 2011 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets, tot aanwijzing van de adviesinstantie en tot vaststelling van nadere regels voor de adviesprocedure bij de watertoets, vermeld in artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid. - Besluit van de Vlaamse Regering van 1 oktober 2004: gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater. - Besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 tot aanwijzing van de instanties die over een vergunningsaanvraag advies verlenen. BESLUIT Artikel 1 Het college verleent vergunning13 voor het bouwen van een nieuwbouw = vrijstaande eengezinswoning, op het perceel sectie F(Tlo) nr. 335g = kavel 1 uit verkaveling nr. 10TLO/122/011, gelegen Grote Steenweg 64 in 2260 Westerlo. Artikel 2 De volgende voorwaarden dienen nageleefd te worden: 1) de stedenbouwkundige voorschriften en voorwaarden gesteld door het schepencollege, in zitting van 8 juni 1963, bij aflevering van de verkavelingsvergunning nr. 10TLO/122/011 2) het advies van het Agentschap Wegen en Verkeer van 12 februari 2013 met referentie 114/B/BAV/2013/336 3) alle ophogingen in de bouwvrije voor- en zijtuinstroken, hoger dan het hoogste punt van het wegdek, weglaten 4) verplicht een septische put voorzien, tenzij de woning zal aangesloten worden op het rioleringsnet, dat zal uitmonden in het rioolwaterzuiveringsstation 5) verplicht een hemelwaterput plaatsen overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 01 oktober 2004 en voorzien in het hergebruik van dit hemelwater d.m.v. de nodige aftappunten; de overstortleiding dient te infiltreren op het eigen perceel 6) de woning inplanten zoals voorzien op het inplantingsplan van het bouwplan van 06-11-2012 - blad 1/2

13


7) de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan. 019

Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Frans Geerts: achter Broekstraat (2012/172).

Voorgeschiedenis De aanvrager14 heeft op 3 december 2012 een stedenbouwkundige aanvraag ingediend voor het kappen van hoogstammige bomen, op het perceel sectie B nr. 298c, gelegen Broekstraat in 2260 Westerlo. Feiten en context - Het voorgelegde dossier is ontvankelijk en volledig verklaard op 9 januari 2013. - De aanvraag is gelegen in een gebied voor verblijfsrecreatie (op de grens met agrarisch gebied) volgens het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). De recreatiegebieden zijn bestemd voor het aanbrengen van recreatieve en toeristische accomodatie, al dan niet met inbegrip van de verblijfsaccomodatie. In deze gebieden kunnen de handelingen en werken aan beperkingen worden onderworpen ten einde het recreatief karakter van de gebieden te bewaren. - De aanvraag maakt geen deel uit van een bijzonder plan van aanleg, een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan of niet-vervallen verkaveling. - Het aanvraagperceel is ongeveer 120 meter ten zuidwesten van het erkend natuurreservaat E212 'Kwarekken'. - Het aanvraagperceel grenst aan niet aan een openbare weg en is ter plaatse vlak. - De aanvraag is niet gelegen in een recent overstroomd gebied of overstromingsgebied. Openbaar onderzoek Er is geen openbaar onderzoek vereist. Adviezen Het Agentschap Natuur en Bos heeft een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht met kenmerk BA/2260/13-00379. Dit advies werd ontvangen op 22 januari 2013. Argumentatie - De aanvraag heeft betrekking op het vellen van 4 canadabomen van ca. 40 jaar oud met een gemiddelde stamomtrek van 2 m. De bomen zijn ingeplant in een bomenrij op een wegenis naar de achterliggende gronden. Tijdens de zomerstorm van 2002 zijn reeds 4 canadabomen omver gewaaid en kapot gebroken. De resterende 4 bomen zijn beschadigd aan de stam en vormen een gevaar voor de afsluiting van de weide met dieren. De aanvraag voorziet niet in een heraanplanting. - Het Agentschap voor Natuur en Bos stelt dat de populieren als kaprijp kunnen worden beschouwd. Het gaat om relatief oude bomen. De bomen vertonen zichtbare kenmerken van verminderde vitaliteit (zwaardere dode takken). De bast is beschadigd (mogelijk houtrot). Hierdoor kan bij omvallen schade aan bebouwing ontstaan. Ook kunnen mensen en vee gewond raken. Ten noorden van de bomenrij groeit een andere bomenrij. Deze bestaat o.a. uit zomereik en wilg. Deze soorten hebben zich hier (gedeeltelijk) op natuurlijk wijze gevestigd. De bomen mogen gekapt worden indien voorzien wordt in een kwalitatieve heraanplanting. Heraanplanten is noodzakelijk zodat er geen vermijdbare schade aan de natuur kan ontstaan. - Op basis van het voorgaande brengt het Agentschap voor Natuur en Bos een gunstig advies uit op voorwaarde dat: 14


de aanvrager op dezelfde plaats een compenserende aanplanting van ten minste 4 nieuwe hoogstammige inheemse bomen of cultuurpopulieren met minimum plantmaat 10/12 voorziet in het plantseizoen volgend op de velling - bij voorkeur wordt de bomenrij aangevuld met zomereik - bij uitval dient/dienen het eerstvolgende plantseizoen de opengevallen plaatsen te worden ingevuld - er niet binnen een zone van 2 meter vanaf de stambasis van de bomen wordt geploegd - de aanvrager alle nodige voorzorgsmaatregelen neemt met het oog op het welslagen van de nieuwe aanplant - dit veronderstelt niet alleen een met zorg uitgevoerde planting met degelijk plantgoed, maar ook (indien nodig) het gebruik van een steunpaal en het aanbrengen van een bescherming tegen wild- en/of veevraat - de overige bomen in de andere bomenrij blijven maximaal behouden - de werken worden uitgevoerd buiten het broedseizoen (niet in de periode tussen 1 maart en 1 juli). De aanvraag is, gelet op de heraanplanting, aanvaardbaar en integreerbaar in de omgeving. De aanvraag is niet gelegen in recent overstroomd gebied of overstromingsgebied. Gezien de aanvraag betrekking heeft op het vellen van bomen kan in alle redelijkheid gesteld worden dat er geen schadelijk effect is. De aanvraag heeft betrekking op het vellen van hoogstammige bomen. De gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater is bijgevolg niet van toepassing. -

-

-

Juridische grond - Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. - Het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). - Omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen, gewijzigd via omzendbrief van 25 januari 2002 en 25 oktober 2002. - Decreet integraal waterbeleid van 18 juli 2003. - Het besluit van de Vlaamse regering van 23 mei 2003 tot bepaling van de werken en handelingen die vrijgesteld zijn van de medewerking van de architect, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 29 mei 2009 (artikel 4.2°) - Het besluit van de Vlaamse regering van 5 mei 2000 tot bepaling van de werken en handelingen die vrijgesteld zijn van het eensluidend advies van de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar, gewijzigd bij besluit van 26 april 2002 en 29 mei 2009 (artikel 3.3°) - Besluit van de Vlaamse regering van 5 juni 2009 tot aanwijzing van de instanties die over een vergunningsaanvraag advies verlenen. BESLUIT Artikel 1 Het college verleent vergunning aan Frans Geerts: Kapellegoed 3 in 2260 Westerlo, voor het kappen van hoogstammige bomen, op het perceel sectie B nr. 298c, gelegen Broekstraat in 2260 Westerlo. Het advies van het Agentschap voor Natuur en Bos met referentie BA/2260/13-00379 dient strikt nageleefd te worden.

020

Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Krispa bvba, Heultjedorp 66 (2012/165) 15.

Voorgeschiedenis - Krispa bvba16 Heultjedorp 66 in 2260 Westerlo, heeft op 22 november 2012 een stedenbouwkundige aanvraag ingediend voor het uitbreiden van een bestaande winkel, op de percelen sectie E nr. 259v3, 259w2, 259l2 en 259d2, gelegen Heultjedorp 68 in 2260 Westerlo. - Er werden reeds volgende stedenbouwkundige vergunningen verleend op de aanvraagpercelen: - nieuwbouw = wasserij (vergund op 11 november 1975) - nieuwbouw = bureel, sanitair, refter, lokaal nieuwkuis + woonhuis na afbraak bestaande woning (vergund op 2 februari 1981) - verbouwen van een bestaand handelsgebouw tot voedingswinkel en bijbouwen van magazijn en koelruimte (vergund op 8 december 1986) - nieuwbouw = uitbreiden supermarkt met magazijn (vergund op 6 december 1993) - slopen van een woning + aanleggen parking (vergund op 1 december 2003) - regulariseren van reclamepanelen, stalling winkelwagentjes en afsluiten vergund afdak (gedeeltelijk vergund op 11 juni 2007) - het slopen van een woning + garage (vergund op 26 december 2012) Feiten en context - Het voorgelegde dossier werd ontvankelijk en volledig verklaard op 13 december 2012. - De aanvraag is gelegen in een woonzone langs de weg en in achterliggend agrarisch gebied volgens het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving. - De aanvraag maakt deel uit van het Ruimtelijk Uitvoeringsplan Delhaize Heultje, goedgekeurd door de deputatie op 30 augustus 2012. - De aanvraag is gelegen langs de gemeenteweg Heultjedorp, die voorzien is van een betonverharding, een elektriciteitsnet, waterleidingnet, ingebuisde grachten, gasnet, straatverlichting, tv-distributie en telefoon. - Ter plaatse geldt een rooilijnplan dat werd goedgekeurd bij koninklijk besluit van 24 september 1959. - De aanvraag is niet gelegen in een recent overstroomd gebied of overstromingsgebied. Openbaar onderzoek Er is geen openbaar onderzoek vereist. Adviezen - De gemeentelijke brandweer heeft op 21 januari 2013 een gunstig advies uitgebracht voor de brandveiligheid. Er zijn echter nog enkele opmerkingen waaraan niet wordt voldaan. Ten einde het gebouw in orde te brengen naar de brandveiligheid toe moet een 15 16


-

oplossing gegeven worden aan punt 2.2.2. in het verslag: er dient een bijkomende nooduitgang voorzien te worden ter hoogte van het magazijn. Verder wordt de aandacht gevestigd op de punten 5.1., 6.1., 6.2. en 6.5. uit het verslag. Het Centrum voor Toegankelijkheid (CVT) heeft op 19 december 2012 een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht (12.1937): Algemene voorwaarden - Na voltooiing van de werken moet de toegankelijkheid voor personen met een verminderde mobiliteit in het in dit dossier vergunde gedeelte behouden blijven. Dit voorschrift geldt tevens voor de inrichting en de toekomstige nietvergunningsplichtige wijzigingen die zouden plaatsvinden. - De bepalingen van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid (05.06.09) moeten worden nageleefd. - De richtlijnen van het handboek toegankelijkheid van gebouwen (www.toegankelijkgebouw.be) moeten zoveel mogelijk worden nageleefd. Specifieke voorwaarden - Bij de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning voor gebouwen die voor het publiek toegankelijk zijn en waarvoor een uitgebreide dossiersamenstelling vereist is, is een beschrijvende nota inzake toegankelijkheid vereist. Deze moet in het bijzonder de maatregelen beschrijven die verder gaan dan de wettelijke voorschriften teneinde zoveel mogelijk integrale toegankelijkheid te bekomen. De beschrijvende nota maakt integraal deel uit van de aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning. Het advies van CVT is ook van toepassing op de nota. - De toegangswegen (geen openbare wegen en gelegen op private percelen) dienen uitgevoerd en afgewerkt te worden volgens specificaties in het advies van CVT. - Wanneer er meer dan 4 parkeerplaatsen tot en met 100 parkeerplaatsen voorzien zijn, moet ten minste 6% van het aantal parkeerplaatsen voorbehouden worden voor personen met een handicap. Vanaf 100 parkeerplaatsen moet een per extra schijf van 50 parkeerplaatsen, tenminste 1 bijkomende parkeerplaats worden voorbehouden voor personen met een handicap. De parkeerplaatsen dienen uitgevoerd en afgewerkt te worden volgens specificaties in het advies van CVT. Er moeten minimaal 4 parkeerplaatsen moeten aangepast worden met een minimumbreedte van 350 cm. - Toegangs- en circulatiepaden en parkeervoorzieningen moeten goed en comfortabel beloopbaar zijn en uitgevoerd en afgewerkt te worden volgens specificaties in het advies van CVT. - Elk niveauverschil moet adequaat overbrugd worden zodat deze voor niemand een obstakel vormen - uit te voeren en af te werken volgens specificaties in het advies van CVT. Het hoogteverschil tussen binnen- en buitenruimte mag aan de publieke inkomdelen en de nooduitgangen maximaal 2 cm bedragen. - Goede verlichting en een goede contrastwerking zijn essentieel en uit te voeren en af te werken volgens specificaties in het advies van CVT. - Interne circulatie - in alle delen moet een vrije en vlakke draaicirkel van tenminste 150 cm voorzien zijn. Verder uit te voeren en af te werken volgens specificaties in het advies van CVT. - Personen met een beperkte mobiliteit moeten zich veilig en zelfstandig kunnen evacueren uit een incidentenzone. De interne circulatie dient qua brandpreventie uitgevoerd en afgewerkt te worden volgens specificaties in het advies van CVT.

Looppaden en gangen dienend als verbindend element tussen de verschillende functies moeten zij goed toegankelijk zijn en uitgevoerd en afgewerkt te worden volgens specificaties in het advies van CVT. - Niet alleen deuren, maar ook de ruimte rond deze deuren bepalen of zij goed bruikbaar zijn of niet . De deuren naar de publieke delen moeten over een vrije breedte van minimum 90 cm beschikken. Toegangen, deuropeningen en deuren uitgevoerd en afgewerkt worden volgens specificaties in het advies van CVT. - Onthaalinfrastructuur, kleed- en pashokjes, auditoria e.d. moeten goed toegankelijk zijn en uitgevoerd worden volgens specificaties in het advies van CVT. - Op plaatsen waar sanitair wordt aangeboden voor publiek moet dit sanitair ook toegankelijk zijn en uitgevoerd en afgewerkt worden volgens de specificaties in het advies van CVT. Argumentatie - De voorliggende aanvraag voorziet in het uitbreiden van de bestaande winkel met een volume dat wordt ingeplant aan de linkerzijde van de bestaande winkel, op 5 m uit de zijdelingse perceelsgrens en op 25,73 m uit de rooilijn. Het nieuwe volume is 57,93 m diep. Ter hoogte van de voorgevel is de uitbreiding 10,58 m breed, ter hoogte van de achtergevel 10,30 m. De uitbreiding wordt afgewerkt met een plat dak en heeft een bouwhoogte van 4,50 m. De materialen voor de uitbreiding zijn identiek aan deze van de reeds bestaande bebouwing. De gevels worden uitgevoerd in witte sandwichpanelen gecombineerd met een lichtgrijze betonplint glad bekist, het buitenschrijnwerk wordt uitgevoerd in grijs aluminium. Het eerste gedeelte van het nieuwe volume voorziet in burelen en ruimten voor personeel: een refter/vergaderruimte, een bureel met berging + brandkast en bijhorend sanitair, kleedruimte + sanitair voor de dames, kleedruimte + sanitair voor de heren en een ontvangstbureel. Vervolgens wordt er voorzien in de uitbreiding van de winkelruimte. Achter de winkelruimte wordt er voorzien in een magazijn dat toegankelijk is vanuit de uitbreiding winkelruimte. - De bestaande inkompartij wordt gewijzigd en er wordt voorzien in een nieuwe inkompartij rechts vooraan de bestaande winkel, met een aparte in- en uitgang. - Het huidige bouwvolume (6.977 m³) wordt uitgebreid met 2.687 m³, zodat het bouwvolume na de uitbreidingswerken 9.664 m³ zal bedragen. - Vooraan op het perceel, ter hoogte van de gesloopte woning, wordt er aansluitend aan de bestaande parking voorzien in een asfaltverharding van 185 m² voor de aanleg van parkings. De parkings worden ingekleed met de nodige groenaanleg. De vereiste permanente groenbuffer werd aangeduid op het inplantingsplan. - De afbraak van de woning was een voorwaarde voor de uitbreiding van het kleinhandelsgebouw op het naastliggende perceel, dit om de ruimtelijke kwaliteit te verbeteren. De voorwaarde werd gesteld in het Ruimtelijk Uitvoeringsplan Delhaize Heultje. De vergunning voor de uitbreiding van de winkel kan pas goedgekeurd worden als de woning is gesloopt. De aanvraag tot slopen van de woning + garage werd goedgekeurd op 26 december 2012. De sloopwerken werden ondertussen voltooid. - In het advies van de gemeentelijke brandweer wordt onder punt 2.2.2. vermeld dat er een bijkomende nooduitgang dient voorzien te worden ter hoogte van het magazijn. Deze bijkomende nooduitgang wijzigt de gevel en is een vergunningsplichtige handeling. Hiervoor dient alsnog een stedenbouwkundige aanvraag te gebeuren. - Het advies van het Centrum voor Toegankelijkheid is een voorwaardelijk advies met naast de algemene voorwaarden tal van specifieke voorwaarden. Het is de bouwheer dan ook aan te raden de conformiteit van de werken aan voormeld advies te laten -

-

-

-

vaststellen alvorens de oplevering van de werken te aanvaarden. De aannemer of ontwerper kan hier eveneens om vragen. De gebruikte materialen en vormgeving doen geen afbreuk aan de omgeving. Het gebouw heeft een eenvoudige vormentaal waardoor het zich integreert in het straatbeeld en de omgeving. Er kan dan ook gesteld worden dat de voorliggende aanvraag aanvaardbaar en integreerbaar is in de onmiddellijke omgeving. De voorliggende weg is voldoende uitgerust. De voorliggende aanvraag voldoet aan de stedenbouwkundige voorschriften en voorwaarden van het geldende ruimtelijk uitvoeringsplan. Gezien de aanvraag niet gelegen is in recent overstroomd gebied of overstromingsgebied kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt is. Enkel wordt door de toename van de verharde oppervlakte de infiltratie van het hemelwater in de bodem plaatselijk beperkt. Dit wordt gecompenseerd door de plaatsing van een hemelwaterput en een bufferbekken. De totale oppervlakte van verhardingen en daken bedraagt 782 m² (597 m² dakoppervlakte + 185 m² verharding). Er wordt voorzien in een hemelwaterput met een inhoud van 10.000 liter, wat overeenstemt met een oppervlakte tot 250 m, en in een infiltratievoorziening met een buffervolume van 8.550 liter, wat overeenstemt met een oppervlakte tot 570 m². Het opgevangen hemelwater zal aangewend worden voor toiletspoelingen en onderhoudswerkzaamheden. Er is dus voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater.

Juridische grond - Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. - Het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). - Omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen, gewijzigd via omzendbrief van 25 januari 2002 en 25 oktober 2002. - Ruimtelijk Uitvoeringsplan Delhaize Heultje, goedgekeurd door de deputatie op 30 augustus 2012. - Decreet integraal waterbeleid van 18 juli 2003. - Besluit van de Vlaamse Regering van 14 oktober 2011 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets, tot aanwijzing van de adviesinstantie en tot vaststelling van nadere regels voor de adviesprocedure bij de watertoets, vermeld in artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid. - Besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 tot aanwijzing van de instanties die over een vergunningsaanvraag advies verlenen. BESLUIT Artikel 1 Het college verleent vergunning aan Krispa bvba17 Heultjedorp 66 in 2260 Westerlo, voor het uitbreiden van een bestaande winkel, op de percelen sectie E nr. 259v3, 259w2, 259l2 en 259d2, gelegen Heultjedorp 68 in 2260 Westerlo. Artikel 2 De volgende voorwaarden dienen nageleefd te worden: 1) de stedenbouwkundige voorschriften gesteld door de deputatie bij goedkeuring van het Ruimtelijk Uitvoeringsplan Delhaize Heultje, alsook zich schikken naar de aanduidingen voorkomend op voornoemd RUP 2) het advies van de gemeentelijke brandweer - voor de opgelegde nooduitgang dient alsnog een stedenbouwkundige aanvraag ingediend te worden 17


3) het advies van Centrum voor Toegankelijkheid 4) de uitbreiding inplanten zoals voorzien op het inplantingsplan van het bouwplan van 7 november 2012 - dossier 1004/09 - BWA W 1/3 5) verplichte groenaanplanting en groenbuffer aanleggen en dit ten laatste in het eerste plantseizoen na de realisatie van de werken 6) de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan. 021

Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Werken van geringe omvang. Vergunning: Kapsalon Anahit, Olenseweg 216 (2012/533) 18.

Voorgeschiedenis - Kapsalon Anahit19, Olenseweg 216 in 2260 Westerlo, heeft op 7 december 2012 een stedenbouwkundige aanvraag ingediend voor het regulariseren van het plaatsen van een lichtreclame in de voortuinstrook, het plaatsen van een gevelreclame en het aanleggen van parkeerplaatsen, op het perceel sectie A nr. 512M, gelegen Olenseweg 216 in 2260 Westerlo. - De oorspronkelijke woning dateert van 1959. Op 9 mei 2011 werd er een stedenbouwkundige vergunning verleend voor het uitbreiden van de eengezinswoning. Feiten en context - Het voorgelegde dossier is ontvankelijk en volledig verklaard op 10 januari 2013. - De aanvraag is gelegen in een woonzone volgens het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving. - De aanvraag maakt geen deel uit van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, een bijzonder plan van aanleg of een ruimtelijk uitvoeringsplan. - De aanvraag is gelegen langs de gewestweg Olenseweg, die voorzien is van een asfaltverharding, een elektriciteitsnet, een waterleidingsnet, gemengde riolering, gas, tvdistributie en telefoon. - Ter plaatse geldt het rooilijnplan dat werd goedgekeurd op 25 mei 1976. - De aanvraag is niet gelegen in een recent overstroomd gebied of overstromingsgebied. Openbaar onderzoek Er is geen openbaar onderzoek vereist. Adviezen Het Agentschap Wegen en Verkeer - district Geel heeft op 21 januari 2013 een gunstig advies uitgebracht over voorliggende aanvraag (ref. 114/B/BAV/2013/231 en 114/B/PPP/2013/232). Argumentatie

18 19


De voorliggende aanvraag voorziet in het regulariseren van het plaatsen van een lichtreclame en een gevelreclame en het aanleggen van parkeerplaatsen in functie van een kapsalon. Het kapsalon werd ingericht in de wasplaats-berging (inrichting was niet vergunningsplichtig). - De lichtreclame wordt geplaatst tegen de rooilijn, ter hoogte van de linkergevel van de woning. Het reclamebord (200 cm x 65 cm) met tekst 'Kapsalon Anahit' is bevestigd aan een paal van 4 meter hoog en voorzien van een verlichting. Vooraan tegen de rechtergevel, ter hoogte van de inkompartij, werd een gevelreclame gehangen met hetzelfde opschrift (200 cm x 120 cm). - De voortuinstrook en deels de zijtuinstrook van de woning werd verhard om er de nodige parkeerplaatsen aan te leggen. De totale oppervlakte aan verhardingen bedraagt ca. 193 m² (65 m² + 87,50 m² + 40,5 m²). - De voorliggende aanvraag betreft een regularisatie van reeds uitgevoerde werken. Het Agentschap Wegen en Verkeer heeft gunstige adviezen uitgebracht over de uitgevoerde werken. De voorwaarden in deze adviezen dienen strikt nageleefd te worden. - De voorliggende weg is voldoende uitgerust. - De aanvraag is in overeenstemming met de voorschriften van het vastgestelde gewestplan. - Gezien de aanvraag niet gelegen is in recent overstroomd gebied of overstromingsgebied kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt is. - De aanvraag heeft betrekking op het plaatsen van een reclamepaal, een gevelreclame en het aanleggen van parkeerplaatsen (oppervlakte 193 m² < 200 m²) bij een bestaande woning. De gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater is dus niet van toepassing. Juridische grond - Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. - Het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). - Omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen, gewijzigd via omzendbrief van 25 januari 2002 en 25 oktober 2002. - Decreet integraal waterbeleid van 18 juli 2003. - Besluit van de Vlaamse regering van 23 mei 2003 tot bepaling van de werken en handelingen die vrijgesteld zijn van de medewerking van de architect, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 16 juli 2010 (artikel 1/1.4°.b + artikel 4.7°). - Besluit van de Vlaamse regering van 5 mei 2000 tot bepaling van de werken en handelingen die vrijgesteld zijn van het eensluidend advies van de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 29 mei 2009 (artikel 5.5°c en 5.8°). - Besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 tot aanwijzing van de instanties die over een vergunningsaanvraag advies verlenen. BESLUIT Artikel 1 Het college verleent vergunning aan Kapsalon Anahit, 20 Olenseweg 216 in 2260 Westerlo, voor het regulariseren van het plaatsen van een lichtreclame in de voortuinstrook, het plaatsen van een gevelreclame en het aanleggen van parkeerplaatsen, op het perceel sectie A nr. 512M, gelegen Olenseweg 216 in 2260 Westerlo. -

20


022

Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Werken van geringe omvang. Vergunning: Leemstraat 20 (2012/532) 21.

Voorgeschiedenis - De aanvragers22 hebben op 3 december 2012 een stedenbouwkundige aanvraag ingediend voor het bouwen van een nieuwbouw = bijgebouw na slopen van bestaand bijgebouw + het vellen van de noodzakelijke bomen, op het perceel sectie D(Tlo) nr. 90K, gelegen Leemstraat 20 in 2260 Westerlo. - De woning Leemstraat 20 dateert volgens de kadastergegevens van 1957, dus van vóór de stedenbouwwet, en wordt bijgevolg beschouwd als zijnde vergund. Feiten en context - Het voorgelegde dossier werd ontvankelijk en volledig verklaard op 9 januari 2013. - De aanvraag is gelegen in een woonzone volgens het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving. - De aanvraag maakt geen deel uit van een niet-vervallen verkaveling, bijzonder plan van aanleg of ruimtelijk uitvoeringsplan. - Het perceel en zijn directe omgeving hebben een vlak bodemreliëf, dat ongewijzigd moet blijven na de realisatie van de tuinberging. - De aanvraag is gelegen langs de gemeenteweg Leemstraat, die voorzien is van een betonverharding, een elektriciteitsnet, waterleidingnet, riolering, openbare verlichting, tvdistributie, telefoon en aardgasnet. - De aanvraag is niet gelegen in een recent overstroomd gebied of overstromingsgebied. Openbaar onderzoek Er is geen openbaar onderzoek vereist. Adviezen Er zijn geen externe adviezen vereist. Argumentatie - De voorliggende aanvraag voorziet in het bouwen van een nieuwbouw = bijgebouw, na het slopen van het bestaande bijgebouw. Het te slopen bijgebouw staat ingeplant links naast de bestaande woning en heeft een oppervlakte van ca. 60 m². - Het nieuw op te richten bijgebouw heeft een oppervlakte van 32,85 m² en wordt ingeplant op 3 m uit de linker perceel en achterste perceelsgrens. De afstand tot de achtergevel van de bestaande woning bedraagt 7 m, wat aanvaardbaar is. - Het bijgebouw wordt afgewerkt met een hellend dak waarvan de nok haaks staat op de voorgevel op een hoogte van 4,5 m. De binnenmuren worden gemetst in een snelbouwsteen, de buitenmuren worden opgericht in een eenvoudige facadesteen. De houten dakconstructie wordt afgewerkt met pannen. De ramen en deuren worden uitgevoerd in meranti hout. Het bijgebouw wordt opgetrokken op een betonnen fundering. 21 22


-

Ter plaatse zullen een aantal bomen gerooid worden. De voorliggende weg is voldoende uitgerust. De aanvraag is in overeenstemming met de voorschriften van het vastgestelde gewestplan en voldoet aan de algemeen geldende voorschriften. De aanvraag is aanvaardbaar en integreerbaar in de omgeving. Gezien de aanvraag niet gelegen is in recent overstroomd gebied of overstromingsgebied kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt is. De gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater is niet van toepassing, gezien de horizontale dakoppervlakte van de tuinberging met overdekt terras slechts 32,85 m² bedraagt (= kleiner dan 75 m²).

Juridische grond - Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. - Het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). - Omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen, gewijzigd via omzendbrief van 25 januari 2002 en 25 oktober 2002. - Decreet integraal waterbeleid van 18 juli 2003. - Besluit van de Vlaamse regering van 23 mei 2003 tot bepaling van de werken en handelingen die vrijgesteld zijn van de medewerking van de architect, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 29 mei 2009 en 16 juli 2010 (artikel 1/1.3°b en 11° en artikel 4.2°). - Besluit van de Vlaamse regering van 5 mei 2000 tot bepaling van de werken en handelingen die vrijgesteld zijn van het eensluidend advies van de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar, gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse regering van 26 april 2002 en 29 mei 200 (artikel 3.2° en 3° en artikel 5.4°.b) BESLUIT Artikel 1 Het college verleent vergunning 23 voor het bouwen van een nieuwbouw = bijgebouw, na slopen van bestaand bijgebouw + het vellen van de noodzakelijke bomen, op het perceel sectie D(Tlo) nr. 90K, gelegen Leemstraat 20 in 2260 Westerlo. Artikel 2 De volgende voorwaarden dienen nageleefd te worden: 1. esthetisch verantwoorde materialen gebruiken 2. het bijgebouw inplanten zoals voorzien op het inplantingsplan 3. de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan. 023

Secretariaat. OCMW. Kennisname overzichtslijst Raad voor Maatschappelijk Welzijn 30 januari 2013.

Voorgeschiedenis Op 20 februari 2013 is de overzichtslijst toegekomen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 30 januari 2013. Juridische grond

23


Decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2008 – met name afdeling II – algemeen bestuurlijk toezicht. Artikel 254 stelt dat een lijst met een beknopte omschrijving van de besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn, binnen de twintig dagen nadat ze zijn genomen, aan het cbs moet worden overgemaakt. Artikel 257 stelt dat als het cbs van oordeel is dat een besluit van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn zoals vermeld in artikel 254 of in artikel 255, het gemeentelijk belang en inzonderheid de financiële belangen van de gemeente schaadt, een beroep kan instellen bij de provinciegouverneur, behalve indien het betrokken besluit reeds was goedgekeurd of vastgesteld door de gemeenteraad. Dat beroep moet worden ingesteld binnen een termijn van 20 dagen. De termijn van 20 dagen gaat in op de derde dag die volgt op de verzending van de besluiten, vermeld in artikel 255, of van de lijst van de aangelegenheden vermeld in artikel 254. BESLUIT Artikel 1 Het college neemt kennis van de beknopte omschrijving van de besluiten van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 30 januari 2013. 024

Overheidsopdrachten. Groenonderhoud en onkruidbestrijding verhardingen via sociale tewerkstelling (dienstjaar 2013). Toewijzing.

Voorgeschiedenis Op 17 december 2012 keurde het schepencollege de lastvoorwaarden en gunningswijze goed voor een overheidsopdracht van diensten met als voorwerp: ' Groenonderhoud en onkruidbestrijding verhardingen via sociale tewerkstelling (dienstjaar 2013) met ref 2012048. De kostprijs werd geraamd op 188.711,78 euro excl btw of 228.341,25 euro incl btw. De opdracht heeft als ingangsdatum 1/3/2013 en loopt uiterst tot 30/11/2013, de opdracht is niet verlengbaar. De toewijzing verloopt via een openbare aanbesteding als gunningswijze (nationale publicatie). Er is een opzegtermijn voorzien voor beide partijen. Voor de aanbestedende overheid bedraagt de opzegtermijn 6 maanden, voor de dienstverlener 3 maanden. De opdracht valt onder de regeling BTW medecontractant. Enkel sociale tewerkstellingsorganisaties komen in aanmerking voor een eventuele gunning van de opdracht. Argumentatie Er dienden 8 firma's tijdig een offerte in. De opdracht is onderverdeeld in 7 percelen en wordt per perceel toegewezen aan de leverancier met de meest voordelige, regelmatige offerte. Nr Naam

Postcode

Woonplaats

Prijs excl. btw euro

Perceel 1 (wijk Trienenkant) - Er werden 8 offertes ingediend bij het bestuur: 1

Firma 124

10.272,60

2

Firma 225

35.053,26

3

Firma 326

22.383,92

4

Firma 427

36.216,70

24

firmagegevens verwijderd firmagegevens verwijderd 26 firmagegevens verwijderd 25

5

Firma 528

46.790,50

6

Firma 629

23.035,52

7

Firma 730

33.780,12

8

Firma 831

40.210,40

Perceel 2 (Tongerlo) - Er werden 8 offertes ingediend bij het bestuur: 1

Firma 132

12.111,30

2

Firma 233

24.990,66

3

Firma 334

14.052,21

4

Firma 435

22.193,85

5

Firma 536

42.425,86

6

Firma 637

23.052,72

7

Firma 738

21.987,31

8

Firma 839

24.731,80

Perceel 3 (Oevel ) - Er werden 8 offertes ingediend bij het bestuur: 1

Firma 140

8.163,00

2

Firma 241

31.475,12

3

Firma 342

19.633,89

4

Firma 443

32.898,70

5

Firma 544

67.397,81

6

Firma 645

23.415,61

7

Firma 746

30.268,00

27

firmagegevens verwijderd firmagegevens verwijderd 29 firmagegevens verwijderd 30 firmagegevens verwijderd 31 firmagegevens verwijderd 32 firmagegevens verwijderd 33 firmagegevens verwijderd 34 firmagegevens verwijderd 35 firmagegevens verwijderd 36 firmagegevens verwijderd 37 firmagegevens verwijderd 38 firmagegevens verwijderd 39 firmagegevens verwijderd 40 firmagegevens verwijderd 41 firmagegevens verwijderd 42 firmagegevens verwijderd 43 firmagegevens verwijderd 44 firmagegevens verwijderd 45 firmagegevens verwijderd 28

8

Firma 847

38.473,35

Perceel 4 (Oosterwijk) - Er werden 8 offertes ingediend bij het bestuur: 1

Firma 148

5.952,30

2

Firma 249

24.349,36

3

Firma 350

16.091,97

4

Firma 451

30.071,65

5

Firma 552

51.104,97

6

Firma 653

17.155,89

7

Firma 754

24.727,03

8

Firma 855

31.775,55

Perceel 5 (Westerlo) - Er werden 7 offertes ingediend bij het bestuur: 1

Firma 156

8.103,90

2

Firma 257

33.082,84

3

Firma 458

39.042,75

4

De Sprong vzw

30.640,59

5

Firma 559

53.084,68

6

Firma 660

21.915,83

7

Firma 861

44.400,05

Perceel 6 (Zoerle-Parwijs) - Er werden 7 offertes ingediend bij het bestuur: 1

Firma 162

6.836,10

2

Firma 263

30.592,75

3

Firma 364

20.305,22

46

firmagegevens verwijderd firmagegevens verwijderd 48 firmagegevens verwijderd 49 firmagegevens verwijderd 50 firmagegevens verwijderd 51 firmagegevens verwijderd 52 firmagegevens verwijderd 53 firmagegevens verwijderd 54 firmagegevens verwijderd 55 firmagegevens verwijderd 56 firmagegevens verwijderd 57 firmagegevens verwijderd 58 firmagegevens verwijderd 59 firmagegevens verwijderd 60 firmagegevens verwijderd 61 firmagegevens verwijderd 62 firmagegevens verwijderd 63 firmagegevens verwijderd 47

4

Firma 465

39.140,85

5

Firma 666

23.685,40

6

Firma 767

32.132,41

7

Firma 868

42.953,95

Perceel 7 (Heultje) - Er werden 7 offertes ingediend bij het bestuur: 1

Firma 169

7.815,00

2

Firma 270

25.483,22

3

Firma 471

28.412,20

4

Firma 972

21.967,08

5

Firma 573

49.661,71

6

Firma 674

18.520,66

7

Firma 875

31.961,50

Bij gunning van meerdere percelen, kon de leverancier een kortingspercentage toekennen. Deze kortingen zijn in onderstaande tabel weergegeven: Firma 176

10% alle percelen 5% bij 2 percelen

Firma 377

5%

Firma 278

5%

Firma 479

3%

Firma 980

15%

Firma 581

/

Firma 682

/

64

firmagegevens verwijderd firmagegevens verwijderd 66 firmagegevens verwijderd 67 firmagegevens verwijderd 68 firmagegevens verwijderd 69 firmagegevens verwijderd 70 firmagegevens verwijderd 71 firmagegevens verwijderd 72 firmagegevens verwijderd 73 firmagegevens verwijderd 74 firmagegevens verwijderd 75 firmagegevens verwijderd 76 firmagegevens verwijderd 77 firmagegevens verwijderd 78 firmagegevens verwijderd 79 firmagegevens verwijderd 80 firmagegevens verwijderd 81 firmagegevens verwijderd 82 firmagegevens verwijderd 65

Firma 883

/

Uit het regelmatigheidsonderzoek blijkt de offerte van Firma 184 niet te voldoen en wordt nietig verklaard of onregelmatig bevonden, en dit voor perceel 1 tot en met 7. Motivering hiervoor is dat er op 1/2/2013 een prijsverantwoording gevraagd werd met betrekking tot de abnormale eenheids- en totaalprijzen die werden ingediend. Op 11/02/2013 laat Firma 185 weten de werken niet uit te voeren aan de ingediende prijs en diende vervolgens geen prijsverantwoording in. Door geen prijsverantwoording in te dienen wordt de offerte als onregelmatig beschouwd en is Firma 186 uitgesloten van een verdere gunning van de totale opdracht. Aan Firma 687 werd 1/2/2013 een prijsverantwoording gevraagd met betrekking tot abnormale totaalprijzen voor alle ingediende percelen. Op 11/02/2013 heeft Firma 688een aanvaardbare gemotiveerde prijsverantwoording ingediend. Firma 689komt dus nog in aanmerking voor eventuele gunning van de opdracht. Aan Firma 390werd op 1/2/2013 een prijsverantwoording gevraagd met betrekking tot de abnormale totaalprijzen van alle ingediende percelen. Op 11/02/2013 werd tijdig een aanvaardbare gemotiveerde prijsverantwoording ingediend. Firma 391 komt hierdoor nog in aanmerking voor eventuele gunning van de opdracht. Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de technische dienst voor om de opdracht te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige, regelmatige, offerte. Prijs is het enige gunningscriterium. De finale rangschikking is in onderstaande tabel weergegeven. De opdracht wordt per perceel toegewezen aan onderstaande firma's: Nr. Firma 392 BOSKAT vzw

Prijs excl. btw*

Perceel 1 (wijk Trienenkant) Locatie 1: Frans Scheerlaan, Trienenkantlaan, Kallist Fimmerslaan, Prelaat Nootslaan, Bisschop Van Uytvenlaan Locatie 2: Crilsplein, Prior Backxlaan, Prelaat Geertslaan, Prelaat Hamuslaan, Prelaat Tsgrootenlaan Locatie 3: Bijstraat/deel (aanleunend wijk), Prelaat Streyerslaan, Pr. Mudsaertlaan, Prelaat Stalpaertslaan, Prelaat Verbraeckenlaan, Prelaat Van der Achterlaan, Dennenstraat/deel (aanleunend wijk) 3

Firma 393 BOSKAT vzw

22.383,92 euro

Perceel 2 (Tongerlo) Locatie 1: Elf Julilaan, Oud Strijdersstraat, Europastraat, Verlindenstraat en rond de kerk + Jos

83

firmagegevens verwijderd firmagegevens verwijderd 85 firmagegevens verwijderd 86 firmagegevens verwijderd 87 firmagegevens verwijderd 88 firmagegevens verwijderd 89 firmagegevens verwijderd 90 firmagegevens verwijderd 91 firmagegevens verwijderd 92 firmagegevens verwijderd 93 firmagegevens verwijderd 84

Geuensplein (kerkplein) Locatie 2: De Trannoyplein Locatie 3: Guldensporenlaan en Bistplein Locatie 4: Geneinde, Giselbertusstraat, Hubertusstraat, Henricusstraat, Wibertusstraat 3


14.052,21 euro

Perceel 3 (Oevel ) Locatie 1: kerkplein Oevel + Heemmuseum, Locatie 2: Toekomsstraat, Verbindingsstraat, Uitbreidingsstraat, Nachtegaalstraat, Joris Van Geelstraat . Locatie 3: Driesakker Locatie 4: Nieuwland 3


19.633,89 euro

Perceel 4 (Oosterwijk) Locatie 1: Kerkplein Oosterwijk Locatie 2: Zwarte Braak Locatie 3: Voetbal Oosterwijk parking Locatie 4: wijk Emiel Stalmanslaan 3

Firma 396BOSKAT vzw

16.091,97 euro

Perceel 5 (Westerlo) Locatie 1: wijk t'Hof (Kardinaal Cardijnstraat, Klaverheide, Braambesstraat, Stekelbesstraat, Lijsterbesstraat, Bosbesstraat) Locatie 2: Rondom bibliotheek en sporthal (Kasteelpark) Locatie 3: wijk Asberg (Doelstraat, Zepstraat en Eikelstraat) Locatie 4: voetbal parking 6

Firma 697 LIDWINA-STICHTING vzw

21.915,83 euro

Perceel 6 (Zoerle-Parwijs) Locatie 1: Parking Smissenhoek Locatie 2: Wijk Leeuwerikenveld (Leeuwerikenplein, Aspergevelden, Leeuwerikenveld, Zanglijsterveld) Locatie 3: Gevaertlaan (tot kerk Heultje) Locatie 4: Dorp: Zoerledorp + Bergveld ( vanaf Chinees Restaurant) tot ring (café De Kruk) + Gevaertlaan tot rond punt + parking Zoerla. 3


20.305,22 euro

Perceel 7 (Heultje) Locatie 1: schoolomgeving + schoolstraat Locatie 2: wijk 't Locht (Korenstraat, Gerststraat, Haverstraat, Molenstraat/deel, Vlinderstraat/deel)

94

firmagegevens verwijderd firmagegevens verwijderd 96 firmagegevens verwijderd 97 firmagegevens verwijderd 98 firmagegevens verwijderd 95

Locatie 3: wijk Goudvinkstraat (Spechtstraat, Eksterstraat, Goudvinkstraat) Locatie 4: August Cannaertstraat 6

Firma 699 LIDWINA-STICHTING vzw

18.520,66 euro

Het totale gunningsbedrag bedraagt 128.204,78 euro excl. btw of 155.127,78 euro incl. 21% btw (23% minder dan de raming). De opdracht valt onder de regeling BTW medecontractant. Visum De financieel beheerder verleende op 26 februari 2013 haar goedkeuring aan het ontwerpbesluit. Financiële weerslag Op de gewone begroting van 2013 is onder de functioneel-economische code 766/124-06 een totaal krediet van 250.000 euro voorzien. Juridische grond De wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten is van toepassing alsook de koninklijke besluiten van 8 januari en 26 september 1996 en de algemene aannemingsvoorwaarden opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, meer bepaald de artikelen die betrekking hebben op de openbare aanbesteding, inzonderheid art 17§2, 1a van de wetgeving op de overheidsopdrachten). Het besluit van 25 juni 2007 van de gemeenteraad waarbij het begrip 'dagelijks bestuur' wordt gedefinieerd en waarin de gevallen worden opgesomd die van een voorafgaand visum door de financieel beheerder worden vrijgesteld. BESLUIT Artikel 1 Het college neemt kennis van het verslag van nazicht van de offertes van 19 februari 2013 voor een overheidsopdracht van diensten met als voorwerp: 'Groenonderhoud en onkruidbestrijding verhardingen via sociale tewerkstelling (dienstjaar 2013)', ref 2012-048. De opdracht is geldig vanaf 1 maart 2013 tot 30/11/2013 en is niet verlengbaar. De opdracht heeft een openbare aanbesteding (nationale publicatie) als gunningswijze. Artikel 2 Het college beslist de overheidopdracht voor diensten 'Groenonderhoud en onkruidbestrijding verhardingen via sociale tewerkstelling (dienstjaar 2013)' - ref 2012-048, op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes: * Perceel 1 (wijk Trienenkant) te gunnen aan de firma met de laagste regelmatige offerte, zijnde BOSKAT vzw, NEDERRIJ 133A te 2200 Herentals, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 22.383,92 euro excl. btw of 27.084,54 euro incl. 21% btw (29,01% minder dan de raming). Korting van 5% bij gunning meerdere percelen maakt het totaal op 21.236,50 excl btw of 25.696,16 incl 21% btw. * Perceel 2 (Tongerlo) te gunnen aan de firma met de laagste regelmatige offerte, zijnde BOSKAT vzw, NEDERRIJ 133A te 2200 Herentals, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 14.052,21 euro excl. btw of 17.003,17 euro incl. 21% btw (53,98% minder dan de raming). Korting van 5% bij gunning meerdere percelen maakt het totaal op 13.323,94 excl

99

firmagegevens verwijderd

Artikel 3

025

btw of 16.121,96 incl 21% btw. * Perceel 3 (Oevel) te gunnen aan de firma met de laagste regelmatige offerte, zijnde BOSKAT vzw, NEDERRIJ 133A te 2200 Herentals, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 19.633,89 euro excl. btw of 23.757,01 euro incl. 21% btw (29,27% minder dan de raming). Korting van 5% bij gunning meerdere percelen maakt het totaal op 18.635,73 excl btw of 22.549,23 incl 21% btw. * Perceel 4 (Oosterwijk) te gunnen aan de firma met de laagste regelmatige offerte, zijnde BOSKAT vzw, NEDERRIJ 133A te 2200 Herentals, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 16.091,97 euro excl. btw of 19.471,28 euro incl. 21% btw (1,66% minder dan de raming). Korting van 5% bij gunning meerdere percelen maakt het totaal op 15.272,90 excl btw of 18.480,20 incl 21% btw. * Perceel 5 (Westerlo) te gunnen aan de firma met de laagste regelmatige offerte, zijnde LIDWINA-STICHTING vzw, POSTELARENWEG 213 te 2400 Mol, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 21.915,83 euro excl. btw of 26.518,15 euro incl. 21% btw (15,15% minder dan de raming). Lidwina kende geen korting toe bij gunning van meerdere percelen. * Perceel 6 (Zoerle-Parwijs) te gunnen aan de firma met de laagste regelmatige offerte, zijnde BOSKAT vzw, NEDERRIJ 133A te 2200 Herentals, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 20.305,22 euro excl. btw of 24.569,32 euro incl. 21% btw (23,92% minder dan de raming). Korting van 5% bij gunning meerdere percelen maakt het totaal op 19.299,22 excl btw of 23.352,05 incl 21% btw. * Perceel 7 (Heultje) te gunnen aan de firma met de laagste regelmatige offerte, zijnde LIDWINA-STICHTING vzw, POSTELARENWEG 213 te 2400 Mol, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 18.520,66 euro excl. btw of 22.410,00 euro incl. 21% btw (38,27% minder dan de raming). Lidwina kende geen korting toe bij gunning van meerdere percelen. Het totale gunningsbedrag bedraagt 128.204,78 euro excl. btw of 155.127,78 euro incl. 21% btw (23% minder dan de raming). In bovenvermelde prijzen is rekening gehouden met een afronding van 2 cijfers na de komma. De opdracht valt onder de regeling BTW medecontractant. Er is een opzegmogelijkheid voorzien voor beide partijen. Voor de aanbestedende overheid bedraagt de opzegtermijn 6 maanden, voor de dienstverlener 3 maanden. De opdracht heeft als ingangsdatum 1/3/2013 en eindigt uiterst 30/11/2013 en is niet verlengbaar. De totale kosten zijn te verrekenen op de functioneel-economische code 766/124-06 van de gewone begroting van 2013. Overheidsopdrachten. Levering CD's en DVD's gemeentelijk openbare bibliotheek. (vanaf gunning tot uiterst 31/03/2016). Toewijzing.

Voorgeschiedenis Op 14 januari 2013 keurde het college de lastvoorwaarden, gunningswijze en lijst met aan te schrijven leveranciers goed voor een overheidsopdracht van levering met als voorwerp: 'Levering van CD's en DVD's gemeentelijke bibliotheek 2013 (referentie 2013-003)'. De

gunning verloopt via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaandelijke bekendmaking. De opdracht mag het jaarlijks maximum te besteden budget van 27.000 euro incl btw niet overschrijden. De opdracht gaat in vanaf datum van sluiting tot uiterst 31/03/2016. Er is een opzegmogelijkheid voorzien voor beide partijen. Voor de aanbestedende overheid bedraagt de termijn 6 maanden, voor de dienstverlener 3 maanden. Argumentatie Op 11 februari 2013 dienden 3 firma's tijdig een regelmatige offerte in. Nr. Naam

Postcode

Woonplaats

Prijs excl. btw*

Prijs incl btw

1

Firma 1100

533,66 EUR 645.72

2

Firma 2101

568,68 EUR 688,10

3

Firma 3102

531,43 EUR 643,03

Firma 1103 kon post 2 ' Bruno, Halfweg' als enige leverancier wel aanbieden. Maar omdat dit artikel niet door Medio en Standaard Boekhandel kon aangeboden worden, werd de post niet mee in rekening gebracht in de gunning van de opdracht, en werd deze op 0 euro gezet om zo een correct vergelijk van de testlijst mogelijk te maken. Alle offertes worden als regelmatig beschouwd. Het resultaat van de vergelijking van de offertes volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria wordt in onderstaande tabel weergegeven: Nr. Naam

Motivering

Score

Gunningscriterium nr. 1: Prijs - Beoordeling op 50 punten Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs 1

Firma 1104

(526,06 EUR / 526,06 EUR) * 50 = 50

50

3

Firma 3105

(526,06 EUR / 531,43 EUR) * 50 = 49,49

49,49

2

Firma 2106

(526,06 EUR / 568,68 EUR) * 50 = 46,25

46,25

Gunningscriterium nr. 2: Plan van aanpak - Beoordeling op 50 punten In het plan van aanpak geeft de leverancier een uitvoerige beschrijving van de geboden service (zoals oa leveringstermijnen, terugnames bij miskoop, opvolging van bestellingen). Welke communicatiemiddelen worden ingezet mbt nieuwigheden (CD/DVD) op de markt? De leverancier mag alle bijkomende relevante informatie mbt een efficiënte en klantvriendelijke aankoop van CD en DVD materiaal in de nota opnemen. Beoordelingsmethode: 0-4: voorstel voldoet totaal niet 5-9: er zijn enkele elementen die voldoen, maar het voorstel is ondermaats 10-14: voorstel voldoet aan de vooropgestelde eisen van het bestek 15-20: voorstel voldoet en sommige elementen zijn beter dan gevraagd

100

firmagegevens verwijderd firmagegevens verwijderd 102 firmagegevens verwijderd 103 firmagegevens verwijderd 104 firmagegevens verwijderd 105 firmagegevens verwijderd 106 firmagegevens verwijderd 101

De punten worden dan herberekend naargelang de score die aan het gunningscriterium werd toegekend, namelijk 50 punten.

1

2

107

Firma 1107

* combinatie tussen virtueel verkooppunt en bezoekmogelijkheden in de winkel op vaste tijdstippen. * Leveringstermijn: 8 werkdagen voor titels geselecteerd in de winkel, producten uit de bestellijst die voorradig zijn in de winkel = 12 werkdagen. Produkten die moeten besteld worden nemen 2 tot 3 weken in beslag. Leveringstermijn is vergelijkbaar met Firma 3108, maar langer dan wat Firma 2109kan bieden. * Firma 1110is de enige leverancier die alle items van de testlijst kon leveren, wat meteen aantoont dat zij een heel ruim aanbod van diverse genres in hun gamma hebben. (+1 punt) * Zij beschikken over professionele medewerkers op de werkvloer die je kunnen adviseren mbt moeilijkere genres (wereldmuziek, 45 klassiek,...). Deze persoonlijke service heeft zeker een meerwaarde om het huidige bibassortiment zo divers mogelijk te maken (+1 punt). * Een uitgebreide actuele collectie kan je meteen bekijken, ook het assortiment voor een jonger doelpubliek (jeugd) is uitgebreider vertegenwoordigd tov Firma 2111 of Firma 3112 (+1 punt) Algemeen kan gesteld worden dat het een 'fysiek' bezoek aan dergelijke winkel + professionele bijstand van de medewerkers en een uitgebreide jeugdcollectie de sterke troeven zijn van Firma 1113 Score: 15 + 3 extra = 18/20 punten => 45 punten Voorstel voldoet en sommige elementen zijn beter dan gevraagd.

Firma 2114

* volledig virtueel verkooppunt, uitgebreide website * titels op voorraad zijn binnen de 2 dagen leverbaar. (+/ 83% is binnen de 2 dagen leverbaar), backorder volgen om de 7 dagen. Voorkeur voor orders te bundelen tot grotere leveringen. Deze leveringstermijn is sneller dan wat Firma 3115 (7 werkdagen) en Firma 1116 (8 werkdagen) kunnen aanbieden. (+1 punt) 45 * 4 weken voor verschijning worden heel wat titels aangeboden, zodat deze reeds beschikbaar zijn in het assortiment van zodra het bij het grote publiek gekend is. Virtuele zichtzending van DVD en blu-Raytitels met een overzicht van de belangrijkste releases van de maand. * Firma 2117kon buiten 1 cd, de overige items van de testlijst leveren,

firmagegevens verwijderd firmagegevens verwijderd 109 firmagegevens verwijderd 110 firmagegevens verwijderd 111 firmagegevens verwijderd 112 firmagegevens verwijderd 113 firmagegevens verwijderd 114 firmagegevens verwijderd 115 firmagegevens verwijderd 116 firmagegevens verwijderd 117 firmagegevens verwijderd 108

wat gelijklopend is met Firma 3118. * Firma 2119heeft een duidelijke meerwaarde mbt de collectie oudere cd's en dvd's die je nergens anders nog terugvindt. (+1 punt) *Op basis van een consultatie op de website van Firma 2120, valt meteen de sterke vertegenwoordiging op van informatieve dvd's ( bv documentaires, alles wat niet in de categorie fim valt). Deze collecties zijn beduidend uitgebreider tov Firma 1121 en Firma 2122. (+1 punt) Score : 15 + 3 punten = 18 punten => 45/50 punten. Voorstel voldoet en sommige elementen zijn beter dan gevraagd.

3

Firma 3123

* combinatie tussen fysieke buurtwinkel en virtueel verkooppunt * Uitgebreide webtoepassing 'collectiemanagement voor bibliotheken':met wekelijks nieuwe info over dvd's die recent zijn verschenen of de eerstvolgende maanden gaan verschijnen. * bestellingen eveneens via website mogelijk, alsook via fax, mail of per post. * Leveringstermijn: 7 werkdagen, buitenlandse titels: 30 dagen. Dit is gelijklopend met Firma 1124 (8 werkdagen) maar minder snel dan Firma 2125 (2 werkdagen). 40 * Firma 3126 kon buiten 1 artikel, alle artikels leveren uit de testlijst, wat gelijklopend is met wat Firma 2127kan bieden * Firma 3128kiest voor een persoonlijke lokale aanpak, hot-items zijn steeds beschikbaar in hun aanbod en kunnen meteen ter plaatse in de lokale Firma 3129opgehaald worden. Dit is een meerwaarde die Firma 2130 en Firma 1131 niet kunnen bieden. (+1 punt) Score: 15+1 = 16/20 => 40/50 Voorstel voldoet en sommige elementen zijn beter dan gevraagd.

Rekening houdend met de gunningscriteria, is de finale rangschikking van de regelmatige offertes: Nr. Naam

Score

Prijs excl. btw*

1

Firma 1 - Fnac Grand Bazar Shopping Center

95

526,06 EUR

2

Firma 2 - Medio Europe

91,25

568,68 EUR

118

firmagegevens verwijderd firmagegevens verwijderd 120 firmagegevens verwijderd 121 firmagegevens verwijderd 122 firmagegevens verwijderd 123 firmagegevens verwijderd 124 firmagegevens verwijderd 125 firmagegevens verwijderd 126 firmagegevens verwijderd 127 firmagegevens verwijderd 128 firmagegevens verwijderd 129 firmagegevens verwijderd 130 firmagegevens verwijderd 131 firmagegevens verwijderd 119

3

Firma 3 - Standaard Boekhandel

89,49

531,43 EUR

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de technische dienst voor om deze opdracht conform de voorwaarden van het bestek te gunnen aan meerdere leveranciers. Het maxium jaarlijks te besteden budget van 27.000 euro incl btw wordt verspreid over de verschillende, regelmatige, leveranciers: 1. Standaard Boekhandel 2. Fanc Grand Bazar Shopping Center, 3. Medio Europe De combinatie van een reële winkel met een virtueel verkooppunt werkt complementair, wat de collectie ten goede komt. Alsook de mogelijkheid om persoonlijk advies te combineren met de vrijheid van een on-line bestelmodule heeft zijn meerwaade. De bestellingen worden op afroep geplaatst bij de leverancier die op dat ogenblik het best kan voldoen aan de vraag van de bibliothecaris, rekening houdend met de gunningscriteria die op dat ogenblik doorwegen, hetzij prijs en of service (persoonlijk advies/uitgebreide on-line bestelmodule/snelheid van levering/beschikbaarheid van CD's of DVD's). Juridische grond De procedure in de wet van 24 september 1993 op de overheidsopdrachten is van toepassing en ook de koninklijke besluiten van 8 januari en 26 september 1996 en de algemene aannemingsvoorwaarden opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, meer bepaald de artikelen die betrekking hebben op de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. (art 17 §2, 1a van de wetgeving op de overheidsopdrachten) Het besluit van 25 juni 2007 van de gemeenteraad waarbij het begrip 'dagelijks bestuur' wordt gedefinieerd en waarin de gevallen worden opgesomd die van een voorafgaand visum door gemeenteontvanger/financieel beheerder worden vrijgesteld. Financiële weerslag Jaarlijks is een totaal krediet voorzien van 107.0000 euro op artikel 767/124-02 van de gewone dienst, waarvan 27.000 euro bestemd is voor aanvulling van de collectie. Visum De financieel beheerder verleende op 26 februari 2013 haar goedkeuring aan het ontwerpbesluit. BESLUIT Artikel 1 Het college neemt kennis van het verslag van nazicht van de offertes van 26 februari 2013 voor een overheidsopdracht van leveringen met als voorwerp: ' Aankoop CD's en DVD's gemeenlijke openbare bibliotheek (ref 2013-003) . Artikel 2 Het college beslist de overheidsopdracht voor levering : 'Levering CD's en DVD's gemeentelijke openbare bibliotheek (ref 2013-003)' op basis van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes, te gunnen aan meerdere leveranciers. Het maxium jaarlijks te besteden budget van 27.000 euro incl btw wordt verspreid over 3 verschillende, regelmatige, leveranciers: 1. Standaard Boekhandel, Grote Markt 26 te 2260 Westerlo 2. Fnac Grand Bazar Shopping Center, Groenplaats 1 te 2000 Antwerpen 3. Medio Europe, Leuvensesteenweg 3190 te Boortmeerbeek. De bestellingen worden conform het bestek op afroep geplaatst bij de leverancier die op dat ogenblik het best kan voldoen aan de vraag van de bibliothecaris, rekening houdend met de gunningscriteria die op dat ogenblik doorwegen, hetzij

prijs en of service (persoonlijk advies/uitgebreide on-line bestelmodule/snelheid van levering/beschikbaarheid van CD's of DVD's). De kosten hiervan dienen verrekend te worden op de functioneel-economische code 767/124-02 van de gewone dienst van het betrokken dienstjaar, waarvan maximum 27.000 euro incl btw bestemd is voor de aankoop van CD's en DVD's Het contract gaat in vanaf datum van sluiting en eindigt uiterst op 31 maart 2016. Er is een opzegmogelijkheid voor beide partijen voorzien. Voor de dienverlener bedraagt de opzegtermijn 6 maanden, voor de aanbestedende overheid 3 maanden.

Artikel 3

Artikel 4

026

Overheidsopdrachten. Onderhoud van onverharde wegen 2013. Toewijzing.

Voorgeschiedenis Op 10 december 2012 keurde het schepencollege de lastvoorwaarden, aan te schrijven leveranciers en gunningswijze goed voor een overheidsopdracht van werken met als voorwerp: 'Onderhoud van onverharde wegen 2013' (ref 2012-034). De gunning verloopt via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaandelijke bekendmaking. De kostprijs werd geraamd op 48.642 euro incl btw. De opdracht is geldig voor 1 jaar en is niet verlengbaar. Argumentatie Er dienden 3 firma's tijdig een regelmatige offerte in, de overige 2 aangeschreven firma's toonden geen interesse in de opdracht. Nr. Naam

Postcode

Woonplaats

Afroep Prijs excl. btw* Verzendwijze termijn in euro (werkdagen)

1

Firma 1132

58.435,00

0

Afgegeven

2

Firma 2133

72.500,00

0

Aangetekend

3

Firma 3134

46.382,50

35

Afgegeven

Op 18/01/2013 werd per aangetekend schrijven een prijsverantwoording gericht aan zowel Firma 3135 als Firma 1136. Firma 3137diende tijdig een aanvaardbare prijsverantwoording in. Firma 1138diende dit echter niet binnen de gestelde termijn in, waardoor de offerte als onregelmatig wordt beschouwd en niet meer in aanmerking komt voor een eventuele gunning van de opdracht. Hieronder volgt een vergelijking van de regelmatige offertes volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria: Nr. Naam

Motivering

Score

Gunningscriterium nr. 1: Prijs - Beoordeling op 70 punten Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs

132

firmagegevens verwijderd firmagegevens verwijderd 134 firmagegevens verwijderd 135 firmagegevens verwijderd 136 firmagegevens verwijderd 137 firmagegevens verwijderd 138 firmagegevens verwijderd 133

3

Firma 3139

Voor BAFO (= Best and Final Offer) (46.382,50/46.382,50) * 70 = 70 Na BAFO prijs (49.877,50/49.877,50)*70 = 70 (opmerking: in de initiële offerte is er voor post 2 geen freeswerken mee in rekening gebracht, na BAFO wel, om deze reden is de BAFO prijs hoger)

70

Voor BAFO (46.382,50/72.500,00) * 70 = 44,78 Na BAFO prijs 140 2 Firma 2 68.60 (49.877,50/50.500)*70 = 68.60 (opmerking: in de initiële offerte is er voor post 2 geen opsplitsing gemaakt tussen de prijs van diepwoelen en frezen. Een afzonderlijke prijs werd opgemaakt en verrekend) Gunningscriterium nr. 2: Plan van aanpak - Beoordeling op 30 punten In het plan van aanpak wordt beschreven welke machines en mankracht ingezet worden om deze opdracht volgens de regels van de kunst en conform de technische bepalingen uit te voeren. Het bestuur kan een plaatsbezoek brengen om dit nader te bekijken en te controleren. Beoordelingsmethode: 0-4: voorstel voldoet totaal niet 5-9: er zijn enkele elementen die voldoen, maar het voorstel is ondermaats 10-14: voorstel voldoet aan de vooropgestelde eisen van het bestek 15-20: voorstel voldoet en sommige elementen zijn beter dan gevraagd De punten worden dan herberekend naargelang de score die aan het gunningscriterium werd toegekend, namelijk 40 punten.

3

139

D.S.V. nv

- Firma 3141 heeft in de initiële offerte geen vermelding gemaak van een freesmachine. Dit omdat zij van mening zijn dat de staat van de wegen in de gemeente dermate goed zijn waardoor deze handeling overbodig is. Na onderhandeling werd op 29/01 alsnog een prijsverantwoording + een bijkomende toelichting gegeven mbt de post 2: diepwoelen en frezen. Het machinepark van Firma 3142 maakt gebruik van een wegenschaaf uitgerust met nippertanden die veel gemakkelijker 25,50 inzetbaar is om steenslag uit de zijkant terug naar het midden te brengen en alzo de weg rond te maken. De freesmachine zal enkel ingezet worden op die plaatsen waar nodig. Een afzonderlijke prijs voor de freeswerken werd vervolgens door Firma 3143 toegevoegd. Zowel de techniek als het ingezette materiaal is verschillend tussen Firma 2144 en Firma 3145. Op basis van de onderhandelingen met zowel Firma 3146 als Firma 2147 kan finaal gesteld worden dat het machinepark van Firma

firmagegevens verwijderd firmagegevens verwijderd 141 firmagegevens verwijderd 142 firmagegevens verwijderd 143 firmagegevens verwijderd 144 firmagegevens verwijderd 145 firmagegevens verwijderd 146 firmagegevens verwijderd 147 firmagegevens verwijderd 140

2148 voldoet, maar dat het machinepark van Firma 3149 (door oa de wegenschaaf) beter voldoet aan de noden. (+ 1 punt) - Firma 2150heeft 2 personen die 3x jaarlijks het onderhoud van de wegen op zich nemen, de activiteiten van Firma 3151 zijn veel uitgebreider en stelt een grotere ploeg van arbeiders ter beschikking. (+1punt) => score 17/20 = 25,50/30. Voorstel voldoet aan de verwachtingen en sommige elementen zijn beter dan gevraagd.

2

Firma 2152

- Zowel de techniek als het ingezette materiaal is verschillend tussen Firma 2153en Firma 3154. Om te achterhalen welke techniek het meest overeenstemt met de noden, werd verder in onderhandeling gegaan met zowel Firma 3155als Firma 2156. Met de nieuwe technische inzichten kan geoordeeld worden dat het frezen van de wegen slechts beperkt nodig zal zijn. Firma 2157beschikt over zware traktoren die zijn uitgerust met frees en rippertanden en 1 met een nivelleermes en trilplaten. Finaal kan gesteld worden dat het machinepark van Firma 2158voldoet, 22.50 maar dat het machinepark van de firma Firma 3159, met oa de 160 wegenschaaf, beter geschikt is voor deze opdracht. Firma 2 beschikt niet over een wegenschaaf. - Firma 2161 heeft 2 personen die 3x jaarlijks het onderhoud van de wegen op zich nemen, de activiteiten van Firma 3162zijn veel uitgebreider en stelt meerdere arbeiders ter beschikking. => score 15/20 = 22.50. Voorstel voldoet aan de verwachtingen en sommige elementen zijn beter dan gevraagd.

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de technische dienst voor om de opdracht te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige regelmatige offerte, zijnde Firma 3 - DSV nv, Terheidelaan 69 te 3200 Aarschot, tegen de onderhandelde eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver voor een totaalbedrag van 49.877,50 euro excl of 60.351,77 incl. 21% btw. Opdracht valt onder stelsel BTW medecontractant. De uitvoeringstermijn is vastgesteld op 35 kalenderdagen. Visum

148

firmagegevens verwijderd firmagegevens verwijderd 150 firmagegevens verwijderd 151 firmagegevens verwijderd 152 firmagegevens verwijderd 153 firmagegevens verwijderd 154 firmagegevens verwijderd 155 firmagegevens verwijderd 156 firmagegevens verwijderd 157 firmagegevens verwijderd 158 firmagegevens verwijderd 159 firmagegevens verwijderd 160 firmagegevens verwijderd 161 firmagegevens verwijderd 162 firmagegevens verwijderd 149

De financieel beheerder verleende op 21 feburari 2013 haar goedkeuring aan het ontwerpbesluit. Financiële weerslag Op de gewone begroting van 2013 is onder de functioneel-economische code 421/140-06 een totaal krediet van 350.000 euro voorzien. Juridische grond De wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten is van toepassing alsook de koninklijke besluiten van 8 januari en 26 september 1996 en de algemene aannemingsvoorwaarden opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, meer bepaald de artikelen die betrekking hebben op de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, inzonderheid art 17§2, 1a van de wetgeving op de overheidsopdrachten). Het besluit van 25 juni 2007 van de gemeenteraad waarbij het begrip 'dagelijks bestuur' wordt gedefinieerd en waarin de gevallen worden opgesomd die van een voorafgaand visum door de financieel beheerder worden vrijgesteld. BESLUIT Artikel 1 Het college neemt kennis van het verslag van nazicht van de offertes van 21 februari 2013 voor een overheidsopdracht van werken met als voorwerp: 'Onderhoud onverharde wegen' met als referentie 2012-034. Artikel 2 Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de technische dienst voor om de opdracht te gunnen via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaandelijke bekendmaking aan de firma met de economisch meest voordelige offerte, zijnde DSV nv, Terheidelaan 69 te 3200 Aarschot tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver, voor een totaalbedrag van 49.877,50 euro excl btw of 60.351,77 euro incl 21% btw. De opdracht dient uitgevoerd te worden tijdens het dienstjaar 2013 en is niet verlengbaar. De opdracht valt onder de regeling BTW medecontractant. Artikel 3 De totale kosten zijn te verrekenen op de functioneel-economische code 421/14006 van de gewone begroting van 2013. 027

Mobiliteit. Politieverordeningen Westerlo. Goedkeuring veiligheidsmaatregelen buitenspeeldag voor lagere schoolkinderen in Kasteelpark op woensdag 27 maart 2013.

Voorgeschiedenis De sportdienst, jeugddienst en dienst kinderopvang organiseren op woensdag 27 maart 2013 een buitenspeeldag voor kinderen van het lager onderwijs in de omgeving van de sporthal De Beeltjens. Zij vragen om Kasteelpark verkeersvrij te houden en om er het parkeren te verbieden. Adviezen De politiezone Zuiderkempen gaf positief advies. Argumentatie Om de veiligheid te garanderen voor de kinderen, moeten er verkeersmaatregelen genomen worden. Juridische grond

De koninklijke besluiten van 16 maart 1968 en 1 december 1975 over de politie van het wegverkeer zijn van toepassing samen met het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 en het ministerieel rondschrijven van 7 mei 1999 over de plaatsing van de verkeerstekens. De artikelen 119 en 130bis van de wet van 12 december 2006 die de nieuwe gemeentewet wijzigt, bepalen dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer Stemming BESLUIT Artikel 1

Artikel 2 Opdrachten Mobiliteit WEB 028

Het college beslist om op woensdag 27 maart 2013 tussen 9 en 16.30 uur alle verkeer, met uitzondering voor voertuigen van hulpdiensten, te verbieden in Kasteelpark. Tijdens deze periode geldt ook parkeerverbod. De inrichters moeten steeds 3 meter vrijhouden voor de brandweer of andere hulpdiensten. De nodige administratieve formaliteiten uit te voeren. De aanvrager van dit besluit in kennis te stellen. De voorgeschreven verkeersborden en -tekens te plaatsen.

Mobiliteit. Politieverordeningen Westerlo. Goedkeuring veiligheidsmaatregelen jogging 'De Beeltjensloop' op zaterdag 16 maart 2013.

Voorgeschiedenis De aanvrager163, student aan het atheneum De Beeltjens, heeft samen met een paar medestudenten de toelating gekregen van de school om voor hun eindwerk een jogging te organiseren. Zij meldt dat de jogging "De Beeltjensloop" zal doorgaan op 16 maart 2013. Men vraagt om het parcours verkeersvrij te houden. Adviezen Agentschap voor Natuur en Bos gaf op 26 november 2012 toelating om de jogging te organiseren. Kempens Landschap vzw gaf toestemming op 29 november 2012. De politiezone Zuiderkempen gaf positief advies. Argumentatie Om de veiligheid te garanderen voor de deelnemers aan de jogging en de buurtbewoners, moeten er verkeersmaatregelen genomen worden. De seingevers moeten gemachtigd worden door burgemeester en secretaris. Juridische grond De koninklijke besluiten van 16 maart 1968 en 1 december 1975 over de politie van het wegverkeer zijn van toepassing samen met het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 en het ministerieel rondschrijven van 7 mei 1999 over de plaatsing van de verkeerstekens. De artikelen 119 en 130 bis van de wet van 12 december 2006 die de nieuwe gemeentewet wijzigt, bepalen dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer. BESLUIT Artikel 1 Het college beslist om op zaterdag 16 maart 2013 tussen 11 en 18 uur al het verkeer uitgezonderd fietsers en bromfietsers klasse A te verbieden in de 163


Artikel 2

Artikel 3

volgende straten/dreven of delen ervan: - Beeltjensdreef: in het gedeelte tussen het pad in het verlengde van de Langedreef en de Papedreef - Papedreef: in het gedeelte tussen de Beeltjensdreef en de Vanlooydreef - Vanlooydreef en zijdreef: volledig - Hollandsedreef: in het onverhard gedeelte tussen woning nr. 50 en de Jagersweg - Kasteeldreef: volledig - Langedreef: volledig - Karel Wernerdreef en zijdreven: volledig - gedeelte van pad langs Grote Nete Het college beslist om op zaterdag 16 maart 2013 tussen 11 en 18 uur enkel plaatselijk verkeer en fietsers en bromfietsers klasse A toe te laten in de volgende straten/dreven of delen ervan: - Beeltjensdreef: in het gedeelte tussen de Jagersweg en het pad in het verlengde van de Langedreef en in het gedeelte tussen Kasteelpark en de Papedreef - Broekstraat: in de onverharde zijpaden - Hollandsedreef: in het onverhard gedeelte tot aan woning nr. 50 - Karel Lodewijkdreef: in het gedeelte tussen de Karel Wernerdreef en de Leonelweg De inrichters moeten steeds 3 meter van de rijbaan vrijhouden voor de brandweer of andere hulpdiensten.

Opdrachten Mobiliteit WEB 029

De nodige administratieve formaliteiten uit te voeren. De aanvrager van dit besluit in kennis te stellen. De voorgeschreven verkeersborden en -tekens te plaatsen.

Mobiliteit. Politieverordeningen Westerlo. Goedkeuring veiligheidsmaatregelen opendeurdag middenstand Westerlo op zondag 24 maart 2013.

Voorgeschiedenis Middenstand Westerlo meldt dat de handelaars van Westerlo op zondag 24 maart 2013 een opendeurdag houden. Men vraagt om de Vismarkt af te sluiten voor alle verkeer en er het parkeren te verbieden. Adviezen De politiezone Zuiderkempen gaf positief advies. Argumentatie Om de veiligheid te garanderen voor de bezoekers is deze vraag verantwoord. Juridische grond De koninklijke besluiten van 16 maart 1968 en 1 december 1975 over de politie van het wegverkeer zijn van toepassing samen met het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 en het ministerieel rondschrijven van 7 mei 1999 over de plaatsing van de verkeerstekens. De artikelen 119 en 130bis van de wet van 12 december 2006 die de nieuwe gemeentewet

wijzigt, bepalen dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer. BESLUIT Artikel 1

Artikel 2 Opdrachten Mobiliteit WEB 030

Het college beslist om op zondag 24 maart 2013 tussen 10 en 18 uur alle verkeer, uitgezonderd hulpvoertuigen, te verbieden in de Vismarkt. Tussen deze uren is het eveneens verboden er te parkeren. De inrichters moeten steeds 3 meter vrijhouden voor de brandweer of andere hulpdiensten. De nodige administratieve formaliteiten uit te voeren. De aanvrager van dit besluit in kennis te stellen. De voorgeschreven verkeersborden en -tekens te plaatsen.

Toerisme. Inrichtingsplan voor de site Beddermolen. Goedkeuring startnota.

Voorgeschiedenis Email van 8/11/2012 met vraag van VLM voor het invullen van de fiches erfgoed voor de actualisatie van het integraal plan de Merode, prinsheerlijk platteland. Vraag van VLM om een startnota tot inrichtingsplan voor de site Beddermolen op te maken. Beslissing van het schepencollege van 7 januari 2013 ivm het indienen van de projectfiche Beddermolen. Bilateraal overleg tussen Kempens Landschap en gemeente Westerlo op 25 januari 2013. Feiten en context De volgende jaren wil VLM via landinrichting extra investeren in erfgoed. De partners hadden de mogelijkheid om projecten in te dienen die hiervoor in aanmerking komen. De ingediende projecten worden door VLM en de planbegeleidingsgroep geëvalueerd op basis van een afwegingskader dat werd goedgekeurd door de stuurgroep op 4 februari 2013. De weerhouden projecten geven de insteek voor de opmaak van het meerjarenprogramma waarin de resterende middelen landinrichting in vastgelegd worden. Kempens Landschap heeft een startnota opgemaakt om het project voor te stellen en toe te lichten aan VLM en de andere partners. Argumentatie Kempens Landschap heeft in 2011 de Beddermolen aangekocht en in erfpacht gegeven aan de gemeente Westerlo. Beide partners hadden steeds de wens om de site van de Beddermolen (molenhuis, schuur, bijhuis, bakhuis, tuin) als geheel te verwerven en te ontwikkelen. Daarom werd er op 18 september 2012 door de gemeente en Kempens Landschap een verkoopovereenkomst met calloptie met de eigenaars ondertekend. Hierdoor heeft de gemeente de mogelijkheid om gedurende 2 jaren op zoek te gaan naar subsidies voor de aankoop van de site Beddermolen. Via het landinrichtingsproject de Merode zijn een aankoopsubsidie en subsidie voor inrichtingsmaatregelen mogelijk. De startnota bestaat uit een situering en omschrijving van het project gekaderd in het planprogramma en het integraal plan de Merode en een voorstel van toekomstige herbestemming/inrichting. Inhoudelijke en financiële bijsturing is nog steeds mogelijk, het betreft slechts een startnota tot inrichtingsplan. Er wordt ook nog steeds gezocht naar cofinancieringsmogelijkheden voor uitvoering van het inrichtingsplan.

Prioriteit in deze fase van het proces is het verkrijgen van de aankoopsubsidie, 300.000 euro, via landinrichting voor het verstrijken van de verkoopovereenkomst met call optie. BESLUIT Artikel 1

031

Het college keurt de startnota tot inrichtingsplan voor de site van de Beddermolen goed

Toerisme. Stuurgroep de Merode. kennisname verslag vergadering 4 februari 2013.

Feiten en context De burgemeester vertegenwoordigt Westerlo in de stuurgroep de Merode. De stuurgroep van 4 februari 2013 besprak volgende agendapunten 1. Verslag 10/09/2012 2. Integraal plan de Merode a. kennismaking nieuwe partners de Merode (Aarschot, Diest, Hulshout) b. perimeter plattelandsproject de Merode c. voorbereiding persconferentie (datum wordt afgetoetst met kabinet Peeters) d. verdere plan van aanpak 3. Huishoudelijk reglement de Merode 4. Reglement quick-win oproep 2013 – 2014 5. Opmaak meerjarenprogramma - overzicht projectfiches subsidie landinrichting 6. Communicatieplan de Merode 7. Varia SVZ deelprojecten, Merodehappening Argumentatie 2.b. De stuurgroep is akkoord met de perimeter van het plattelandsproject de Merode die opgenomen wordt in het integraal plan de Merode. De stuurgroep wenst deze beslissing nu aan te houden gedurende de volgende projectperiode van het integraal plan. 2.d. De stuurgroep is in grote lijnen akkoord met het plan van aanpak en het stappenplan. Een overleg tussen de drie betrokken gedeputeerden toerisme zal het detailniveau en mogelijkheden van de onthaalvisie verder uitklaren. 3. Het huishoudelijk reglement de Merode wordt in deze fase op hoofdlijnen goedgekeurd en zal in juli 2013 opnieuw op de stuurgroep geagendeerd worden om de werking van de werkgroepen te evalueren. 4. Het reglement quick-win oproep 2013-2014 wordt goedgekeurd door de stuurgroep. Het projectsecretariaat doet een nazicht van de opmerkingen gemaakt in de stuurgroep. 5. Het projectsecretariaat doet aan de stuurgroep een voorstel van afwegingskader om te kunnen bepalen welke projecten erfgoed prioritair zijn om op te starten binnen landinrichting of via middelen onroerend erfgoed. De stuurgroep heeft geen opmerkingen op het afwegingskader en het plan van aanpak. De stuurgroep keurt dit afwegingskader goed. De planbegeleidingsgroep van 25 februari is belangrijk in het dossier Beddermolen. Indien er consensus is, kan het dossier verder voorbereid worden zodat het parallel aan de opmaak van het meerjarenprogramma kan landen. Bovendien wordt er sterk verwezen naar de procedure landinrichting. De minister bevoegd voor landinrichting neemt de eindbeslissing op basis van een advies van de commissie voor landinrichting, de instemming van de partners en het openbaar onderzoek.

6. De stellingen van het communicatieplan worden goedgekeurd met uitzondering van stelling 5 omdat hierin een tegenstrijdigheid zit. BESLUIT Artikel 1 Het college neemt kennis van het verslag van de vergadering van de stuurgroep de Merode van 4 februari 2013 032

Cultuur. Aanpassing zaalreglement polyvalente zalen in Voortkapel en Heultje. Feiten en context De Merodezaal in Heultje is een druk bezette zaal, vooral in de weekends. Elke zondagvoormiddag zit de Kegelclub in de zaal en op zaterdag is er bijna elke week een activiteit waaronder veel familiefeesten die heel laat kunnen worden. De zaalverantwoordelijken hebben laten weten dat hierdoor de opkuis van de zaal in het gedrang komt. Zij komen tegen 4u00 naar de zaal die tenslotte om 7u00 in orde moet zijn voor de Kegelclub of een andere vereniging/activiteit. Activiteiten op zaterdagavond weigeren is geen optie. De cultuurdienst stelt voor om alle activiteiten te laten stoppen om 3u00 (net zoals bij jeugdbals - zaalreglement art. 33). Om 4u00 moet de zaal volledig ontruimd zijn (gereinigde tafels en stoelen weggeborgen, het leeggoed terug in de drankenbergplaats gezet en de toog proper gemaakt) en moeten de organisatoren de zaal verlaten hebben. Deze bepalingen gelden best voor de twee polyvalente zalen en zullen opgenomen worden in het zaalreglement voor de twee polyvalente zalen onder artikel 27. Naar aanleiding van deze nieuwe bepalingen werd het zaalreglement volledig onder de loep genomen en adviseert de cultuurdienst volgende aanpassingen : • Artikel 1 : Alle feitelijke verenigingen die kunnen aantonen dat zij een Westelse vereniging zijn. Alle V.Z.W.'s die hun maatschappelijke zetel in Westerlo hebben Verenigingen die een jeugdbal willen organiseren moeten evenwel aangesloten zijn bij een adviesraad. wordt : Artikel 1 : Alle feitelijke verenigingen die kunnen aantonen dat zij een Westelse vereniging zijn. Alle V.Z.W.'s die hun maatschappelijke zetel in Westerlo hebben. Verenigingen die een jeugdbal willen organiseren, moeten evenwel aangesloten zijn bij een adviesraad. De polyvalente zalen worden ook ter beschikking gesteld voor familiefeesten ingericht door private personen, inwoners van de gemeente. Om prioriteiten te kunnen bepalen, kunnen de aanvragen voor het gebruik pas gebeuren nadat de bezetting voor het ganse jaar werd vastgelegd door de Westelse verengingen die hiervoor telkens in het voorjaar worden uitgenodigd in de betreffende zaal. Toevoeging gebruik van de zalen door privé-personen voor familiefeestjes (artikel uit het retributiereglement). • Artikel 17 : De organisatoren zijn verplicht alle dranken af te nemen van de brouwer die in de zaal levert. Na afloop van een manifestatie moeten alle dranken en het leeggoed terug in de drankenbergplaats worden gezet. wordt : Artikel 17: De organisatoren zijn verplicht alle dranken af te nemen van de brouwer die voor het gemeentebestuur in de zaal levert. Na afloop van een manifestatie moeten alle dranken en het leeggoed terug in de drankenbergplaats worden gezet. Toevoeging : brouwer "die voor het gemeentebestuur" in de zaal levert.

•

•

•

•

•

•

•

•

Artikel 19 : Alle schade aangericht aan de zaal en de uitrusting zal aan de organisatoren worden aangerekend. De organisatoren worden schriftelijk op de hoogte gebracht van de geraamde kosten binnen de 10 werkdagen. De schadevergoeding moet binnen de maand na ontvangst van de definitieve rekening betaald zijn. wordt : Artikel 19: Alle schade aangericht aan de zaal en de uitrusting zal aan de organisatoren worden aangerekend. De organisatoren worden binnen de 10 werkdagen schriftelijk op de hoogte gebracht van de aangebrachte schade en zo mogelijk van de geraamde kosten. De schadevergoeding moet binnen de maand na ontvangst van de definitieve rekening betaald zijn. Er is niet altijd een kostenraming mogelijk binnen de 10 werkdagen. Artikel 20 : Bij niet gebruik van de zaal is het verschuldigde bedrag van de huur toch te betalen, tenzij de aanvraag 6 weken voor de gebruiksdatum wordt geannuleerd. wordt : Artikel 20: Bij niet gebruik van de zaal is het verschuldigde bedrag van de huur toch te betalen, tenzij de aanvraag 6 weken voor de gebruiksdatum schriftelijk wordt geannuleerd. Toevoeging van "schriftelijke" annulatie. Artikel 22: Per dag mag er slechts 1 manifestatie worden georganiseerd in de zaal. wordt : Artikel 22: Afhankelijk van de aard van de activiteiten kunnen er één of twee activiteiten doorgaan in de zaal. De Merodezaal in Heultje wordt elke zondagvoormiddag gebruikt door de Kegelclub van Heultje. Bijgevolg zouden er geen andere activiteiten meer kunnen plaatsvinden. Tesamen met de Kegelclub werd afgesproken dat de zaal op zondag toch nog kan gebruikt worden door anderen vanaf 12u30. Artikel 24: Het gemeentebestuur heeft een tapvergunning voorzien voor de zaal. De verengingen moeten enkel nog voor een tapvergunning zorgen indien zij dranken schenken met een alcoholgehalte van meer dan 1,2 %. Bij de politie kan men het model 240i afhalen. De betaling gebeurt bij de Dienst Accijnzen, Werft 65 in Geel - tel. 014/56 37 77. wordt : Artikel 24: Het gemeentebestuur heeft een tapvergunning voorzien voor de zaal. Sinds 2006 is het niet langer nodig dat organisatoren voor het organiseren van gelegenheidsevenementen zoals fuiven, een tapvergunning aanvragen. Artikel 27 (nieuw) : Alle activiteiten met inbegrip van privé-organisaties dienen te stoppen om 3u00. Om 4u00 moet de zaal volledig ontruimd zijn (gereinigde tafels en stoelen opgeborgen in de bergplaats, het leeggoed teruggezet in de drankenbergplaats en de toog proper gemaakt) en moeten de organisatoren de zaal verlaten hebben. Indien dit niet het geval is zal een extra poetsbeurt worden aangerekend. Artikel 27 : Elke vereniging mag slechts 1 bal, jeugdfuif of gelijkaardig evenement per jaar organiseren in één van de drie gemeentelijke zalen. wordt : Artikel 28 : Elke vereniging mag slechts 1 bal, jeugduif of gelijkaardig evenement per jaar organiseren in de polyvalente zaal van Voortkapel. In de Merodezaal in Heultje is het niet toegelaten bals, jeugdfuiven of gelijkaardige evenementen te organiseren. Artikel 29 : Manifestaties waarbij muziek te pas komt, dient men steeds aan te geven bij de B.V.B.A. Auteursrechten Inningskantoor Mechelen, Veemarkt 74 in Mechelen (Sabam). Aanvraagformulieren kan je afhalen op de Dienst Welzijnszaken - tel. 014/53 92 13.

•

•

•

•

•

•

wordt : Artikel 30: Manifestaties waarbij muziek te pas komt, dient men steeds aan te geven bij SABAM CVBA, Aarlenstraat 75-77, 1040 Brussel - Tel. 02/286 82 11 - Fax 02/230 05 89 - email : [email protected]. Meer inlichtingen op de website : www.sabam.be. Adreswijziging Sabam Artikel 30 : Vanaf 1 januari 2002 zijn de organisatoren van manifestaties waarbij gebruik wordt gemaakt van opgenomen muziek ook verplicht een billijke vergoeding te betalen. Deze vergoeding komt ten goede van de artiesten-vertolkers en producenten. Aanvraagformulieren kan je afhalen op de Dienst Welzijnszaken - tel. 014/53 92 13. wordt : Artikel 31: Vanaf 1 januari 2002 zijn de organisatoren van manifestaties waarbij gebruik wordt gemaakt van vooraf opgenomen muziek ook verplicht een billijke vergoeding te betalen. Deze vergoeding komt ten goede van de artiesten, vertolkers en producenten. Het gemeentebestuur betaalt voor de gemeentezalen het jaarforfait. Een compensatievergoeding wordt aan de organisatoren van jeugdbals aangerekend. Deze vergoeding is in het tarief begrepen. Artikel 33 : In het politiereglement is het sluitingsuur voorzien om 01.00 uur. Een afwijking hiervan (tot 03.00 uur) kan aangevraagd worden bij de burgemeester. Om 03.00 uur 's nachts moet de muziek stopgezet worden. Zet daarom vanaf 02.30 uur de muziek stiller en stop met de verkoop van consumptiebonnen. wordt : Artikel 34 : In de politiecodex is het sluitingsuur voorzien om 01.00 uur. Een afwijking hiervan (tot 03.00 uur) kan aangevraagd worden bij de burgemeester via het meldingsformulier terug te vinden onder het E-loket op de gemeentelijke website (www.westerlo.be). Om 03.00 uur 's nachts moet de muziek stopgezet worden. Zet daarom vanaf 02.30 uur de muziek stiller en stop met de verkoop van consumptiebonnen. Artikel 35 : Het is niet toegelaten dranken te verkopen met een alcoholgehalte van meer dan 22 graden. Het is trouwens wettelijk verboden deze dranken te verstrekken aan personen onder 18 jaar. De verkoop van dranken met een hoeveelheid gedistilleerde alcohol tussen 1,2% en 22% (coctails) zijn nu ook vergunningsplichtig. wordt : Artikel 36: Het is niet toegelaten dranken te verkopen met een alcoholgehalte van meer dan 22 graden. Het is trouwens wettelijk verboden deze dranken te verstrekken aan personen onder 18 jaar." omdat er geen tapvergunning meer moet aangevraagd worden Artikel 37 : Om 05.00 uur moet de zaal volledig ontruimd zijn. De gereinigde tafels en stoelen moeten op hun oorspronkelijke plaats worden gezet en het leeggoed moet terug in de drankenbergplaats worden gezet. Indien dit niet het geval is, zal een extra poetsbeurt aangerekend worden. valt volledig weg omdat deze bepalingen zijn opgenomen in Artikel 27 Artikel 40 : Bijkomende richtlijnen en aanbevelingen vindt u in de fuifgids die werd opgemaakt door de gemeentelijke Jeugdraad en die te verkrijgen is op de Dienst Welzijnszaken - 013/53 92 13)" valt volledig weg omdat er geen fuifgids meer is De benaming "Dienst Welzijnszaken" wordt overal vervangen door "Cultuurdienst".

BESLUIT Artikel 1 Het college neemt kennis van de voorstellen van de cultuurdienst i.v.m. het gebruik van de gemeentelijke polyvalente zalen in Voortkapel en Heultje en

hecht goedkeuring aan het aangepaste zaalreglement. Bijlage: ZAALREGLEMENT DE MERODEZAAL HEULTJE POLYVALENTE ZAAL VOORTKAPEL

Artikel 1

Artikel 2

Wie mag iets organiseren in de zaal ? Alle feitelijke verenigingen die kunnen aantonen dat zij een Westelse vereniging zijn. alle V.Z.W.’s die hun maatschappelijke zetel in Westerlo hebben. Verenigingen die een jeugdbal willen organiseren, moeten evenwel aangesloten zijn bij een adviesraad. De polyvalente zalen worden ook ter beschikking gesteld voor familiefeesten ingericht door private personen, inwoners van de gemeente. Om prioriteiten te kunnen bepalen, kunnen de aanvragen voor het gebruik pas gebeuren nadat de bezetting voor het ganse jaar werd vastgelegd door de Westelse verenigingen die hiervoor telkens in het voorjaar worden uitgenodigd in de betreffende zaal. Organisaties van het gemeentebestuur, de school of adviesraden hebben voorrang op alle andere aanvragen Hoe kan men de zaal reserveren ?

Artikel 3

Artikel 4 Artikel 5 Artikel 6

Artikel 7 Artikel 8 Artikel 9 Artikel 10

De aanvragen voor het gebruik van de zaal moeten steeds schriftelijk gebeuren. De aanvragen moeten gericht zijn aan het College van Burgemeester en Schepenen, Boerenkrijglaan 61, en moeten ten laatste 5 weken voor de geplande manifestatie op het gemeentebestuur binnenkomen. De aanvragen moeten het exacte tijdstip van de ingebruikname van de zaal vermelden. Voorgedrukte aanvraagformulieren kan men bekomen op het gemeentehuis - Cultuurdienst (2de verdieping) - tel. 014/53 92 13. Ingeval de keuken of cafetaria ook worden gebruikt, moet dit in de aanvraag worden vermeld. De gebruiker heeft enkel het recht om deze delen van de zaal te gebruiken waarvoor hij toelating heeft. De tijd, nodig voor het klaarzetten en opruimen van de zaal de dag voor de manifestatie of de dag na de manifestatie, moet in de aanvraag worden vermeld en zal ook worden aangerekend. Elke aanvraag wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen. De toelating voor het gebruik van de zaal is strikt persoonlijk en mag niet worden overgedragen zonder instemming van het gemeentebestuur. Na de schriftelijke toelating ontvangen te hebben moet de aanvrager telefonisch contact opnemen met de conciërges van de zaal. Momenteel wordt deze taak waargenomen door * de Merodezaal in Heultje : Mevr. Nadine Van Looy, Vinkenstraat 13- 016/68 03 19 Mevr. Inge Van Gemert, Goorbossen 7 - 016/69 88 02 * Polyvalente Zaal Voortkapel : Mevr. Isabelle Van den Bergh, Biezenstraat 25 - 0494/18 39 44 Algemene bepalingen betreffende het gebruik van de zaal

Artikel 11 Artikel 12 Artikel 13

Artikel 14 Artikel 15

Artikel 16

De organisator is verantwoordelijk voor de zaal vanaf het ogenblik dat hij de sleutel in ontvangst neemt en totdat de sleutel terug is ingeleverd. Door het aanvaarden van de sleutel van de zaal erkent de gebruiker het reglement en de toepassing ervan. Indien de organisator bij de aanvang van het gebruik van de zaal schade aan de zaal of de uitrusting vaststelt, moet hij dit onmiddellijk melden aan de conciërge. Indien hij dit nalaat, zal de schade automatisch aan de organisator worden aangerekend. De organisator is verantwoordelijk voor elke persoon die zich tijdens de manifestatie in de zaal bevindt en moet er op toezien dat iedereen de bepalingen van dit reglement naleeft. Bij het niet-naleven van het zaalreglement of bij opzettelijke nalatigheid of wanbetaling zal het College van Burgemeester en Schepenen bij een volgende aanvraag de toegang tot de zaal weigeren. Affiches e.a. mogen enkel worden aangebracht op de daarvoor voorziene borden. Alle andere aanplakkingen zullen onverbiddelijk verwijderd worden op kosten van de gebruiker van de zaal.

Artikel 17


Artikel 20 Artikel 21 Artikel 22 Artikel 23

Artikel 24


Artikel 27

De organisatoren zijn verplicht alle dranken af te nemen van de brouwer die voor het gemeentebestuur in de zaal levert. Na afloop van een manifestatie moeten alle dranken en het leeggoed terug in de drankenbergplaats worden gezet. Bij het verlaten van de zaal moet de verwarmingsthermostaat en de verlichting afgezet worden Alle schade aangericht aan de zaal en de uitrusting zal aan de organisatoren worden aangerekend. De organisatoren worden binnen de 10 werkdagen schriftelijk op de hoogte gebracht van de aangebrachte schade en zo mogelijk van de geraamde kosten. De schadevergoeding moet binnen de maand na ontvangst van de definitieve rekening betaald zijn. Bij niet gebruik van de zaal is het verschuldigde bedrag van de huur toch te betalen, tenzij de aanvraag 6 weken voor de gebruiksdatum schriftelijk wordt geannuleerd. Indien er op zaterdag een bal of jeugdfuif wordt georganiseerd is de zaal, inclusief de keuken en cafetaria, op zondag pas beschikbaar vanaf 11.00 uur. Afhankelijk van de aard van de activiteiten kunnen er één of twee activiteiten worden georganiseerd in de zaal. Het klaarzetten van de zaal gebeurt door de organisator. Dit dient zodanig te gebeuren dat geen enkele nooduitgang wordt versperd. Ook het opruimen van de zaal en het afwassen van de gebruikte glazen en tafels dient te gebeuren door de organisator. Het gemeentebestuur heeft een tapvergunning voorzien voor de zaal. Sinds 2006 is het niet langer nodig om voor het organiseren van gelegenheidsevenementen zoals fuiven, een tapvergunning aan te vragen. Sinds 1 januari 2007 is een algemeen rookverbod van kracht in alle gemeentelijke gebouwen. Het afval dient zorgvuldig gesorteerd te worden. Papier en karton, glas, PMD en indien van toepassing ook GFT dienen in de daarvoor voorziene containers gedeponeerd te worden. Het restafval moet in huisvuilzakken verzameld worden die achteraf, en enkel door het gemeentepersoneel, in de restafvalcontainers geplaatst worden. De zakken restafval worden aan de gebruikers gefactureerd per stuk aan het door het gemeentebestuur vastgestelde tarief. Alle activiteiten met inbegrip van privé-organisaties dienen te stoppen om 3u00. Om 4u00 moet de zaal volledig ontruimd zijn (gereinigde tafels en stoelen opgeborgen in de bergplaats, het leeggoed teruggezet in de drankenbergplaats en de toog proper gemaakt) en moeten de organisatoren de zaal verlaten hebben. Indien dit niet het geval is zal een extra poetsbeurt worden aangerekend Specifieke bepalingen voor het organiseren van bals en jeugdfuiven

Artikel 28


Artikel 31

Artikel 32

Artikel 33

Artikel 34

Artikel 35

Elke vereniging mag slechts 1 bal, jeugdfuif of gelijkaardig evenement per jaar organiseren in de Polyvalente Zaal van Voortkapel In de Merodezaal in Heultje is het niet toegelaten bals, jeugdfuiven of gelijkaardige evenementen te organiseren. Per weekend mag slechts 1 bal, jeugdfuif of gelijkaardig evenement georganiseerd worden en dit met een maximum van 2 per maand en 12 per jaar. Manifestaties waarbij muziek te pas komt, dient men steeds aan te geven bij SABAM CVBA, Aarlenstraat 75-77, 1040 Brussel - Tel. 02/286 82 11 - Fax 02/230 05 89 - e-mail : [email protected]. Meer inlichtingen op de website : www.sabam.be. Vanaf 1 januari 2002 zijn de organisatoren van manifestaties waarbij gebruik wordt gemaakt van vooraf opgenomen muziek ook verplicht een billijke vergoeding te betalen. Deze vergoeding komt ten goede van de artiesten-vertolkers en producenten. Het gemeentebestuur betaalt voor de gemeentezalen het jaarforfait. Een compensatievergoeding wordt aan de organisatoren van jeugdbals aangerekend. Deze vergoeding is in het tarief begrepen. De organisator is verplicht gebruik te maken van herbruikbare bekers. Tevens moet hij beletten dat de aanwezigen dranken of bekers mee naar buiten nemen en moet hij grote groepen “afkoelers” vermijden. De discobars die in de zaal spelen moeten een geluidsbegrenzer hebben van 90 dBA. De luidsprekers moeten zodanig opgesteld worden (op de vier hoeken en naar de dansvloer gericht) dat er een minimum aan lawaaihinder is voor de omgeving. Geluidstesten door de discobars mogen slechts aanvangen vanaf 17.00 uur. In de politiecodex is het sluitingsuur voorzien om 01.00 uur. Een afwijking hiervan (tot 03.00 uur) kan aangevraagd worden bij de burgemeester via het meldingsformulier terug te vinden onder het E-loket op de gemeentelijke website (www.westerlo.be). Om 03.00 uur ’s nachts moet de muziek stopgezet worden. Zet daarom vanaf 02.30 uur de muziek stiller en stop met de verkoop van consumptiebonnen. De organisator is verplicht voor toezicht te zorgen in en rond de zaal. De organisator doet hiervoor beroep op een door de gemeente gekende organisatie die minstens twee personen afvaardigen. Het is echter aanbevolen vier personen in dienst te nemen : twee voor het toezicht

Artikel 36 Artikel 37 Artikel 38 Artikel 39 Artikel 40

033

binnen en twee voor het toezicht buiten. De toezichters dienen minimum 25 jaar te zijn. De organisator dient het gemeentebestuur in kennis te stellen van de organisatie die zij in dienst neemt voor het toezicht aan de hand van een invulformulier dat bij de toelating wordt gevoegd. Dit formulier moet ten laatste twee weken voor het jeugdbal bezorgd worden op de Cultuurdienst op het gemeentehuis. Het is niet toegelaten dranken te verkopen met een alcoholgehalte van meer dan 22 graden. Het is trouwens wettelijk verboden deze dranken te verstrekken aan personen onder 18 jaar. Het inladen van het materiaal van de discobar moet in stilte gebeuren, desnoods de volgende morgen en via de uitgang aan de achterkant. Om 10.00 uur ’s morgens moet de omgeving volledig ontruimd zijn van alle afval tengevolge van de manifestatie. Het hot-dogkraam of dergelijke moet opgesteld worden bij de inkom en moet zelf een vuilnisbak voorzien. Aan verenigingen die zich niet houden aan de regels vervat in dit reglement zullen enerzijds de veroorzaakte bijkomende kosten aangerekend worden en kan anderzijds in de toekomst de toelating tot het organiseren van om het even welke activiteit in de zaal worden geweigerd.

Cultuur. Gebruik gemeentelokalen - en domeinen. FC Fien Boys.

Voorgeschiedenis Brief van 4 februari 2013 van FC Fien Boys met de vraag om het gebruik van : - het Jos Geunsplein - de weide aan de overkant van het Jos Geunsplein voor het plaatsen van een tent als - omkleedruimte voor de deelnemers - het sanitair van het gemeenschapslokaal in Tongerlo van 15 t/m 16 juni 2013 voor de organisatie van een : - Beach Soccer Tornooi op 15 en 16 juni 2013 - een kinderweek van 17 t/m 21 juni 2013 - een kindermarkt op zaterdag 22 juni 2013 van 12u00 tot 20u00 - een Beach Volley Tornooi op zondag 23 juni 2013 - een kinderweek van 24 t/m 28 juni 2013 . Feiten en context Om veiligheidsredenen dient de Elf-Julilaan ter hoogte van het Jos Geunsplein en de OudStrijdersstraat afgesloten te worden. De put van het Jos Geunsplein zal gevuld worden met zand. De organisatoren zullen de nodige maatregelen nemen om schade te voorkomen (afdekken rioolputten met plastiek). De Technische Dienst zal vooraf een plaatsbeschrijving opmaken. De organisatoren zullen tijdens de Kinderweken toezicht houden. Financiële weerslag Volgens retributiereglement : 7 EUR/dag voor het gebruik van het sanitair in het gemeenschapslokaal in Tongerlo Juridische grond Retributiereglement voor het gebruik van gemeentelokalen, De Zoerla en sportinfrastructuur. Dienstjaar 2013. BESLUIT Artikel 1 Het college beslist toelating te verlenen aan de Fien Boys voor de organisatie van een Beach Soccer Tornooi, twee kinderweken en een Beach Volley Tornooi in de periode van 15 t/m 28 juni 2013 op en rond het Jos Geunsplein in Tongerlo. De organisatoren zullen de nodige maatregelen nemen opdat geen schade wordt

toegebracht aan het plein. Artikel 2 Het college stemt er mee in dat de organisatoren gedurende deze periode gebruik maken van het sanitair in het gemeenschapslokaal in Tongerlo mits betaling van het gebruikelijk tarief. Artikel 3 Het college verleent eveneens toelating voor het gebruik van het grasplein aan de overkant van het Jos Geunsplein om er een tent te plaatsen die als omkleedruimte voor de deelnemers zal worden gebruikt. Opdrachten Technische Dienst Dienst Mobiliteit 034

Opmaken plaatsbeschrijving van het Jos Geunsplein. Opmaken politiereglement voor het afsluiten van de Elf-Julilaan

Cultuur. Gebruik gemeentelokalen. Bezetting De Zoerla in 2014.

Feiten en context De Westelse verenigingen hebben een optie kunnen nemen op De Zoerla voor hun activiteiten in 2014. Financiële weerslag Volgens retributiereglement : • 150 EUR/dag voor culturele activiteiten met toegangsprijs tot 5 EUR • 260 EUR/dag voor culturele activiteiten met toegangsprijs boven 5 EUR • 607 EUR/dag voor bals • 87 EUR/dag voor sportmanifestaties • 248 EUR/weekend voor informatieve tentoonstellingen • 248 EUR/dag voor commerciële tentoonstellingen • de helft van het tarief voor het klaarzetten van de zaal gedurende een ganse dag • 5 EUR/uur voor repetities • 15 EUR/daggedeelte voor het gebruik van de cafetaria • voor verenigingen van buiten de gemeente wordt het tarief verdubbeld • Westelse scholen maken gratis gebruik van De Zoerla Juridische grond Retributiereglement voor het gebruik van gemeentelokalen, De Zoerla en sportinfrastructuur. Dienstjaar 2013. BESLUIT Artikel 1 Het college neemt kennis van de bezetting in de Zoerla in 2014. Artikel 2 Het college stelt de Zoerla ter beschikking van de vermelde verenigingen mits betaling van de gebruikelijke tarieven en onder voorbehoud van mogelijke wijzigingen. 035

Cultuur. Gebruik gemeentelokalen. Vastleggen bezetting in 2014 in de polyvalente zalen. Feiten en context De bezetting van de polyvalente zaal in Voortkapel en de Merodezaal in Heultje voor het jaar 2014, zal tijdens een vergadering op maandag 18 maart 2013 worden vastgelegd : • polyvalente zaal Voortkapel om 19.00 uur • de Merodezaal Heultje om 20.00 uur

In Voortkapel worden de Voortkapelse verenigingen (lijst in bijlage) uitgenodigd op deze vergadering en in de Merodezaal die van Heultje (lijst in bijlage). In de uitnodiging worden de criteria vermeld die worden gehanteerd bij het toekennen van een datum. De hiernavermelde criteria werden tot op heden gehanteerd bij het toekennen van een datum : voor een jeugdbal/fuif (enkel voor de polyvalente zaal in Voortkapel van toepassing) : • de jeugdbals in De Zoerla vinden plaats op de pare weekends, die in de polyvalente zaal van Voortkapel op de onpare weekends Dit criterium is achterhaald omdat er momenteel niet veel jeugdbals meer worden georganiseerd. Aanvankelijk is dit criterium ook ingevoegd om overlappingen uit te sluiten. Op dit ogenblik staat er in De Zoerla in 2014 één jeugdbal genoteerd nl. op 18 oktober 2014 door JH Phoenix (toevallig op een paar weekend). Daar de bezetting in De Zoerla eerst wordt opgemaakt en dus voor de bewuste vergadering in de polyvalente zalen de data van de jeugdbals in De Zoerla reeds zijn gekend, is het misschien beter om alle andere data vrij te geven in de polyvalente zaal van Voortkapel voor het organiseren van een jeugdbal. Dit criterium wordt best vervangen door : "er kan niet gelijktijdig een jeugdbal worden georganiseerd en in De Zoerla en in de polyvalente zaal van Voortkapel" • culturele activiteiten voor het grote publiek en activiteiten van scholen hebben steeds voorrang op jeugdbals • een vereniging (geen afdelingen) mag slechts één jeugdbal per jaar organiseren in één van de gemeentezalen : De Zoerla of de polyvalente zaal van Voortkapel • de bepalingen vermeld in de fuifgids, dienen nageleefd te worden : Aangezien er geen fuifgids meer is, wordt deze zin best vervangen door "andere richtlijnen :" * het gebruik van herbruikbare bekers is verplicht * de organisatoren dienen een verzekering af te sluiten * er moeten parkeerwachters en toezichters voorzien worden * de omgeving van de zaal moet opgeruimd worden voor 10.00 uur ‘s morgens * de discobar moet een geluidsbegrenzer hebben * er mogen geen dranken met een alcoholgehalte van meer dan 22 graden verkocht worden * er mogen geen dranken of bekers mee buiten genomen worden * alle voorwerpen en materialen die brandbaar zijn, zoals vuurwerk, decoratieve slingers, kaarsen, … zijn verboden * het sluitingsuur om 01.00 uur of een afwijking tot 3.00 uur dient gerespecteerd te worden * afval dient gescheiden ingezameld te worden voor een andere activiteit : • enkel aanvragen van gekende Westelse verenigingen (geen aanvragen van privé-personen voor familiefeesten) die 3 maanden vooraf binnenkomen, hebben voorrang op vaste gebruikers • de Westelse scholen en hun oudercomité’s kunnen gratis gebruik maken van gemeentelijke zalen indien de manifestatie wordt ingericht voor de sponsoring van activiteiten e.a. specifiek voor de leerlingen. Voor alle andere manifestaties niet specifiek verbonden aan de leerlingen (vb. bijeenkomsten oud-leerlingen) dienen de gebruikelijke tarieven worden betaald

•

privé-personen kunnen geen gemeentelijke lokalen afhuren voor het geven van allerlei cursussen omwille van persoonlijke verrijking (bv. Tai-chi, aerobic, …) • de verenigingen kunnen hun activiteiten voor het komende jaar pas vastleggen nadat de vergadering van de bezetting van dat jaar (in de loop van maart-april) is gepasseerd en dit in samenspraak met alle verenigingen. De secretaris of voorzitter of een andere afgevaardigde van de verenging dient persoonlijk aanwezig te zijn op de vergadering (ook de organisatoren van een culturele manifestatie). BESLUIT Artikel 1 Het college beslist om de vergadering tijdens dewelke de bezetting voor het jaar 2014 wordt vastgelegd in de gemeentelijke polyvalente zalen, te laten plaatsvinden op maandag 18 maart 2013 om : * 19.00 uur in de polyvalente zaal van Voortkapel * 20.00 uur in de Merodezaal in Heultje Artikel 2 Het college hecht goedkeuring aan de hierboven vermelde criteria bij het toekennen van een datum voor een jeugdbal of andere activiteit. 036

Cultuur. Gebruik gemeentelokalen. Week 10 - de Merodezaal Heultje.

Voorgeschiedenis E-mail van Kenny Van Hove (164) om het gebruik van de Merodezaal in Heultje op zondag 28 juli 2013 voor de organisatie van een babyborrel. Feiten en context Kegelclub Heultje maakt op zondagvoormiddag gebruik van de cafetaria in de Merodezaal. De volgende gebruiker kan dus pas vanaf 12u30 in de zaal. Juridische grond Retributiereglement voor het gebruik van gemeentelokalen, De Zoerla en sportinfrastructuur. Dienstjaar 2013. Financiële weerslag Volgens retributiereglement : 135 EUR BESLUIT Artikel 1 Het college beslist, mits betaling van het gebruikelijke tarief, toelating te verlenen aan de familie Kenny Van Hove voor het gebruik van de Merodezaal in Heultje op zondag 28 juli 2013 vanaf 12u30 voor de organisatie van een babyborrel. 037

Cultuur. Gratis gebruik gemeentelokalen. Week 8 - Kabinet burgemeester - zitdagen belastingen.

Voorgeschiedenis E-mail van de Controle der Belastingen Herentals 2 (165) met de vraag om een locatie ter beschikking te stellen voor de organisatie van zitdagen voor het invullen van de belastingsbrieven, evenals PC's voor drie personen, met internet, een kaartlezer en printer. Feiten en context De zitdagen zullen plaatsvinden in het kabinet van de burgemeester op

164 165


• dinsdag 28 mei 2013 • dinsdag 11 juni 2013 telkens van 9u00 tot 12u30 en van 13u00 tot 14u00. De locatie wordt gratis ter beschikking gesteld. BESLUIT Artikel 1 Het college beslist om het kabinet van de burgemeester in het gemeentehuis gratis ter beschikking te stellen van de Controle der belastingen Herentals 2 op dinsdag 28 mei en dinsdag 11 juni 2013 telkens van 9u00 tot 12u3.0 en van 13u00 tot 14u00 voor de organisatie van zitdagen voor het invullen van de belastingsbrieven. Opdrachten Peter Van de Cruys Aansluiten van 3 PC's in het kabinet van de burgemeester met internet, kaartlezer en printer. De PC's dienen voldoende van elkaar geplaatst te worden zodat de mensen privacy hebben m.b.t. hun fiscale gegevens. Schepen Kelly Verboven vervoegt opnieuw de zitting. 038

Cultuur. 1 euro initiatief 2013 Westerlo op stap naar Mechelen. Goedkeuring. Feiten en context Jaarlijks biedt de gemeente Westerlo een culturele activiteit aan in het kader van de 1 euro subsidiëring van het cultuurbeleidsplan. De 1 euro initiatieven moeten kaderen in gemeenschapsvorming en de bedoeling is dat zoveel mogelijk mensen elkaar kunnen ontmoeten. Na het succes van de vorige vier edities van Westerlo op stap, opteert de cultuurdienst voor een vijfde editie van Westerlo op stap en dit keer naar Mechelen (met de trein op zaterdag 28 september 2013). De bedoeling is om een gevarieerd programma aan te bieden tegen een democratische prijs van 15 euro. Een vijftiental combinaties zullen aangeboden worden en bestaan uit één of meerdere onderdelen (zoals een wandeling, een museumbezoek, een boottocht, een activiteit voor kinderen..) Bij het opstellen van de programma’s wordt rekening gehouden met verschillende factoren: leeftijd, interesse, mobiliteit. Belangrijk is dat er een onderzoek ter plaatse wordt gevoerd voor het welslagen van de uitstap en de praktische uitvoering hiervan. In het voorjaar van 2013 zullen één of twee prospectiebezoeken plaatsvinden zodat we de bezienswaardigheden zullen bezoeken en beoordelen en rekening houdend met de afstanden tussen de verschillende locaties om realistische combinaties te kunnen maken. De cultuurdienst wil zoals in het verleden de deelnemers een uniek programma aanbieden en niet de bestaande, voorgeprogrammeerde daguitstappen zomaar klakkeloos overnemen. Ook een bezoek aan het stadsbestuur staat op het programma om concrete afspraken te maken (kiosk, stadsplannen, begeleiding,...). Argumentatie Na de bezoeken aan Brugge, Gent, Antwerpen en Oostende werd er een oproep in de Westel Info geplaatst met de vraag een voorstel mee te delen. Er zijn weinig specifieke reacties gemeld en de meeste hiervan kozen voor Mechelen of een vrije keuze door de cultuurdienst. Mechelen staat als enige Vlaamse stad, liefst 4 keer op de Unesco-lijst van werelderfgoed en het stadscentrum telt meer dan 300 beschermde monumenten. Verrassend en authentiek, zo is Mechelen. In Mechelen valt je meteen de gemoedelijke sfeer op. Je kan er kuieren langs monumenten die geschiedenis ademen en tot rust komen in fleurige binnentuinen en historische kerken. De Mechelaars koesteren hun stad en haar oude getrouwen. Ze zijn

trots op de Gouden Carolus, het bekroonde bier dat al eeuwenlang gebrouwen wordt. Ze zijn fier op Margaretha, de tante van keizer Karel, die met haar hofhouding het 16de eeuwse Mechelen op de wereldkaart zette. Ze vallen voor ambachtelijk vakmanschap en authentieke streekproducten. Na onderzoek zijn wij ervan overtuigd dat Mechelen heel wat in zijn mars heeft en onze inwoners vast en zeker zal weten te bekoren. Mechelen is een waardige opvolger voor Brugge, Gent en Antwerpen en Oostende en heeft een voldoende uitgebreid aanbod om 1400 inwoners te ontvangen. Financiële weerslag De nodige kredieten (40.000 euro) zijn bij budget 2013 voorzien om de begrootte onkosten te dekken. Bij de ontvangsten, rekening houdend met de opkomst van ongeveer 1000 personen, zal circa 25.000 euro subsidie van de Vlaamse Overheid (ontvangst in 2014) + circa 7500 euro (750 personen aan 10 euro) en circa 1250 euro (250 kinderen aan 5 euro ). De totale ontvangst wordt geraamd op 33.750 euro. Voorlopig geeft de NMBS een prijsofferte van 11.000 euro (incl.6% BTW) voor het vervoer van 1066 personen. De cultuurdienst heeft materieel gevraagd voor een maximale bezetting voor 1346 personen. Deze kostprijs wordt later meegedeeld. BESLUIT Artikel 1 Het college hecht goedkeuring aan het voorstel van de cultuurdienst om Westerlo op stap te organiseren op zaterdag 28 september 2013 naar Mechelen. Artikel 2 Het college neemt de onkosten verbonden aan de prospectiebezoeken ten laste (trein, toegangtickets, maaltijden,...) prospectie: 21 februari 2013 Artikel 3 Het college stelt de deelnemersprijs vast op: -0 euro / gratis voor kinderen tot en met 3 jaar; -5 euro voor kinderen van 4 tot en met 12 jaar; -10 euro vanaf 13 jaar. 039

Cultuur. Verslag vergadering Stuurgroep Westels Volksfeest van 25 februari 2013. Kennisname.

Feiten en context De Stuurgroep van het Westels Volksfeest heeft in vergadering van 25 februari 2013 de organisatie van het volksfeest besproken. BESLUIT Artikel 1 Het college neemt kennis van het verslag van de vergadering van 25 februari 2013 van de Stuurgroep van het Westels Volksfeest. 040

Gezondheid. Verslag vergadering gezondheidsraad 19 februari 2013. Goedkeuring.

Feiten en context De gezondheidsraad heeft vergaderd op 19 februari 2013. Volgende punten werden besproken:

- Lokaal Dienstencentrum in het OCMW - Terugkoppeling scholenoverleg - Brainstorm aanpak nieuwe leden - Acties 2013 - Jaaractieplan 2014 - BBC: gezondheid in de verschillende domeinen - Varia BESLUIT Artikel 1 Het college neemt kennis van het verslag van de vergadering van de gezondheidsraad van 19 februari 2013. Artikel 2 Het college hecht goedkeuring aan de vraag van de gezondheidsraad om de financiële kosten voor het drukwerk (contracten en diploma's voor de deelnemende vierde leerjaren) van het project 'Gezond scoort' voor haar rekening te nemen.

De agenda uitgeput, wordt de zitting gesloten om 18.00 uur. Door het college:

Jo Vankrunkelsven gemeentesecretaris

Guy Van Hirtum burgemeester-voorzitter

College van burgemeester en schepenen van 4 maart 2013

Recommend Documents