College van burgemeester en schepenen van 18 maart 2013

College van burgemeester en schepenen van 18 maart 2013 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015 016 017 018 019 020 021 022 023 024

1

Secretariaat. Notulen cbs 8 maart 2013. Goedkeuring. Burgerzaken. Inschrijving in de bevolkingsregisters.1 Financiën. Bestellingen. Aktename voorstellen en goedkeuring bestellingen. Financiën. Budgethouderschap. Goedkeuring te betalen bedragen. Financiën. Kerkfabrieken. Kennisname verslag vergadering 1 februari 2013 kerkraad O. L. Vrouw Ten Hemel Opgenomen Voortkapel. Milieu. Vlarem 2de klasse, veranderen door wijziging, uitbreiding en toevoeging, Grondwerken Seyen bvba, Ilsestraat 18. Milieuvergunning. Personeel. Reninca Vangheel. Ontslag als contractueel begeleider BKO met een 19/38e opdracht met ingang van 19 maart 2013. Personeel. Semsa Jusufi. Aanstelling gesco-poetsvrouw met een 19/38ste opdracht van 1 april 2013 tot en met 31 december 2013. Basisonderwijs. Princiepsbeslissing tot het vervangen van de huidige schoolraden. Basisonderwijs. Vorming. Vormingsvoorstellen 18 maart 2013. Ruimtelijke Ordening. Aktename melding. Vlinderstraat 48 (2013/903) 2. Ruimtelijke Ordening. Kennisname machtiging om zelf plannen te mogen opmaken voor het bouwen van zijn woning. 3 Ruimtelijke Ordening. Nutsvoorzieningen. Private verkaveling: Achterheide. (71E/1) Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Advies: Bureau Basteyns nv, Nijverheidsstraat, O.L. Vrouwstraat en Bell Telephonelaan (2013/019) 4. Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Advies: Schutterstraat 5 (2012/175) 5. Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Drie Engelenstraat 10 (2012/529) 6. Ruimtelijke Ordening. Verkoop gebouwen en grond, gelegen Lossing 3 + 5. Verzoek tot advies. Secretariaat. Jubileumconcert Museline. Toespraak en cultuurcheque. Secretariaat. Rode Kruis afdeling Westerlo. Uitreiking brevetten en receptie. Gemeentesecretaris. Voorstel VDAB optimalisatieplan werkwinkels. Werken in eigen beheer. Overwelven van grachten. Afwijking maximale breedte Achterheide 23. Overheidsopdrachten. Aankoop en installatie digitale schoolborden voor gemeentelijke scholen-2013. Toewijzing. Overheidsopdrachten. Onderhoudswerken Beddermolen Tongerlo, Molenwijk 72. Starten procedure en lijst uit te nodigen firma's. Overheidsopdrachten. Raamcontract diverse kleine onderhouds- en

persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd 3 persoonlijke gegevens verwijderd 4 persoonlijke gegevens verwijderd 5 persoonlijke gegevens verwijderd 6 persoonlijke gegevens verwijderd 2

025 026 027 028 029 030 031 032 033 034 035 036 037 038

herstellingswerken aan wegen - 2013-2015. Toewijzing. Mobiliteit. PIEK2-vervolgproject 'Stil en duurzaam laden en lossen'. Bespreking vragenlijst. Toerisme. Algemene vergadering Toerisme Westerlo vzw 5 maart 2013. Kennisname jaarverslag en kasverslag 2012, begroting 2013. Toerisme. Raad van bestuur Toerisme Westerlo vzw. Kennisname verslag 5 maart 2013. Toerisme. Ruiternetwerk de Merode. goedkeuring kaart route en inrichtingsmaatregelen en kostenraming. Cultuur. Gebruik gemeentelokalen. Week 12 - de Merodezaal Heultje. Cultuur. Begrotingswijziging voor bedrag dimmers Zoerla. Cultuur. Verslag vergadering Raad van Bestuur Gemeenschapscentrum en Cultuurraad van 6 maart 2013. Kennisname. Cultuur. Werkingsverslag 2012. Goedkeuring. Cultuur. Actieplan 2013. Goedkeuring. Lokale Economie. Markt. Toelating flyeren I-Do Zelfbouw bvba op de markt van 20 maart 2013. Gezin. Gezinsraad. Kennisname verslag dd. 7 februari 2013. Senioren. Seniorenraad. Kennisname verslag dd. 14 februari 2013. Verzekeringen. Arbeidsongevallen. Niet-erkenning ongeval7 Verzekeringen. Dossier BA Van Roie. Aanstelling advocaat Ethias.

Aanwezig:

Guy Van Hirtum - burgemeester-voorzitter Herman Wynants, Filip Verrezen, Lowie Thys, Tinne Wuyts, Iris De Wever - schepenen Kristof Welters - OCMW-voorzitter - schepen Jo Vankrunkelsven - gemeentesecretaris Verontschuldigd: Kelly Verboven - schepen ---------------------------------------------------------------------------------------

Om 13:00 uur opent, Guy Van Hirtum, voorzitter de vergadering. 001 Secretariaat. Notulen cbs 8 maart 2013. Goedkeuring. De notulen van de vorige zitting worden zonder opmerkingen goedgekeurd. 002

Burgerzaken. Inschrijving in de bevolkingsregisters. 8

003

Financiën. Bestellingen. Aktename voorstellen en goedkeuring bestellingen.

Feiten en context

7 8

persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd

Verschillende gemeentelijke diensten dienen aankoopvoorstellen in via de financiële dienst die belast is met de kredietbewaking. Het college stelt de noodzaak vast en neemt de beslissing om tot bestelling over te gaan. BESLUIT Artikel 1 Het college neemt akte van de voorstellen en besluit over te gaan tot de volgende bestelling: Administratie 1) boek lokaal waterbeleid+verzendingskosten: 30,64 EUR 2) projectiescherm voor dienst communicatie: 786,50 EUR 3) trapje voor de poetsdienst: 64,07 EUR 4) materiaal voor aansluiten elektriciteit gemeentehuis: 56,85 EUR 5) poetsproducten voor het gemeentehuis: 1.463,81 EUR Brandweer 6) kantoorbenodigdheden voor de brandweer: 79,76 EUR 7) herstellen van 2 kantoorstoelen brandweer: 144,45 EUR 8) jaarlijkse vervanging uniformkledij beroepsbrandweerlieden: 150 EUR Verkeer - wegen - waterlopen 9) accuboormachine voor allerlei werkzaamheden: 246,63 EUR 10) materiaal voor herstelling kettingzaag: 66,70 EUR 11) materiaal voor reparatie accuboormachine: 180,90 EUR 12) lampen voor in technisch centrum: 144,82 EUR 13) materiaal voor onderhoud voertuig RJC686: 83,35 EUR vervangen ruit voertuig TNH013: 335,17 EUR 14) materiaal voor herstellen brug Boerenkrijglaan: 2.565,20 EUR Toerisme 15) workshop circusinitiatie + vervoerskosten nav opendeurdag sprookjesbos: 178,25 EUR 16) workshops ballonnen plooien en bellen blazen + vervoerskosten nav opendeurdag sprookjesbos: 615 EUR 17) banner voor promotie prinsheerlijk picknicken: 121 EUR Basisonderwijs 18) huur van webruimte voor de schoolwebsite + domeinnaam LO Voortkapel: 39 EUR 19) materiaal voor maken prikborden scholen: 133,96 EUR 20) zwenkwieltjes voor de scholen: 131,59 EUR doelenboek voor LO Voortkapel: 32,53 EUR 21) lampen voor LO Heultje: 144,82 EUR 22) poetsproducten voor LO Oevel: 269,45 EUR 23) poetsproducten voor LO Voortkapel: 433,51 EUR 24) busvervoer voor LO Voortkapel naar Ollemanshoekje te Herselt op 3 mei 2013: 538,96 EUR 25) busvervoer voor LO Heultje naar de speeltuin in Eindhout op 3 juni 2013: 1.028,68 EUR Kunstonderwijs 26)busvervoer voor de tekenschool naar het Gallo Romeins museum in Tongeren op 27 april 2013: 424 EUR Cultuur/jeugd

27) platte borden voor de polyvalente zaal Voortkapel: 152,90 EUR 28) lampen voor de Zoerla: 653,01 EUR Parken en plantsoenen 31) eenjarige planten op afroep 2013: 4.041,40 EUR Bibliotheek 32) boeken voor aanvulling collectie: 5.000 EUR 33) aanvulling nieuwe stripreeksen: 2.000 EUR 34) koffiezet: 59,99 EUR Gezinshulp 35) klemprofielen voor radiators kinderclubs: 348,48 EUR Buitengewone dienst 36) pc-houders + startersets voor de digitale schoolborden: 560,57 EUR, via artikelnummer: 722/742-53 004

Financiën. Budgethouderschap. Goedkeuring te betalen bedragen.

Feiten en context Het college heeft zijn bevoegdheden inzake het budgethouderschap niet gedelegeerd en dient bijgevolg de te betalen bedragen goed te keuren. BESLUIT Artikel 1 Het college keurt de te betalen bedragen goed van nr. 944 tot en met 1.063 over het dienstjaar 2013. 005

Financiën. Kerkfabrieken. Kennisname verslag vergadering 1 februari 2013 kerkraad O. L. Vrouw Ten Hemel Opgenomen Voortkapel.

Voorgeschiedenis De kerkraad O. L. Vrouw Ten Hemel Opgenomen van Voortkapel vergaderde op 1 februari 2013. Ze bezorgde het gemeentebestuur op 6 maart 2013 een afschrift van het verslag van deze vergadering. Juridische grond Het decreet van 7 mei 2004 gaat over de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten. Artikel 57 bepaalt onder meer dat de kerkraad een afschrift van de notulen van de vergaderingen verstuurt aan de gemeenteoverheid. Dit dient te gebeuren binnen een termijn van twintig dagen die ingaat op de dag na de vergadering. Het besluit valt onder het algemeen administratief toezicht van het schepencollege. BESLUIT Artikel 1 Het college neemt kennis van het verslag van de vergadering van 1 februari 2013 van de kerkraad O. L. Vrouw Ten Hemel Opgenomen van Voortkapel. 006

Milieu. Vlarem 2de klasse, veranderen door wijziging, uitbreiding en toevoeging, Grondwerken Seyen bvba, Ilsestraat 18. Milieuvergunning.

Voorgeschiedenis en samenvatting Op 19 november 2012 heeft de zaakvoerder van Grondwerken Seyen bvba, Ilsestraat 18, 2260 Westerlo9, een milieuvergunningsaanvraag 2de klasse ingediend voor het veranderen door wijziging, uitbreiding en toevoeging van perceel 2/C/166N aan een bestaande inrichting voor grondwerken en transport van bouwmaterialen en grond op perceel sectie C, 2de afdeling, nummers 166K en 166N, gelegen Ilsestraat 18, 2260 Westerlo. De aanvraag bevat ook een vraag tot wijziging van twee Vlarem II-voorwaarden. De aanvraag werd op 14 december 2012 ontvankelijk en volledig verklaard. Feiten en context - Het voorwerp van de aanvraag: het veranderen door wijziging, uitbreiding en toevoeging van perceel 2/C/166N aan een bestaande inrichting voor grondwerken en transport van bouwmaterialen en grond, omvattend: - het, zonder behandeling in een afvalwaterzuiveringsinstallatie, lozen van bedrijfsafvalwater dat al of niet één of meer van de in bijlage 2C bij titel I van het Vlarem bedoelde gevaarlijke stoffen bevat in concentraties hoger dan de indelingscriteria, vermeld in de kolom “indelingscriterium GS (gevaarlijke stoffen)” van artikel 3 van bijlage 2.3.1 van titel II van het Vlarem, met een debiet: tot en met 2 m3/h: wanneer het bedrijfsafvalwater geen gevaarlijke stoffen hoger dan voormelde concentraties bevat (nieuw: het lozen van bedrijfsafvalwater afkomstig van het afspuiten van de bedrijfsvoertuigen dmv een hogedrukreiniger, max. 600 l/u, 2,4 m³/dag, 240 m³/jaar; Vlarem klasse 3; rubriek 3.4.1°a); - het stallen van voertuigen: al dan niet overdekte ruimte, andere dan deze bedoeld in rubriek 15.5 en rubriek 19.8, waarin gestald worden: 3 tot en met 25 autovoertuigen en/of aanhangwagens, andere dan personenwagens (uitbreiding van 5 naar max. 10 voertuigen andere dan personenwagens die ter plaatse gestald worden; Vlarem klasse 3; rubriek 15.1.1°); - werkplaatsen voor het nazicht, het herstellen en het onderhouden van motorvoertuigen (met inbegrip van carrosseriewerkzaamheden), andere dan deze bedoeld in rubriek 15.3 en 15.5 (nieuw: garagewerkplaats met 1 schouwput voor het nazicht en het uitvoeren van kleine herstellingen aan de bedrijfsvoertuigen; Vlarem klasse 3; rubriek 15.2); - niet-huishoudelijke inrichtingen voor het wassen van voertuigen en hun aanhangwagens, andere dan deze bedoeld in rubriek 15.5: volledig of gedeeltelijk gelegen in een gebied ander dan het sub 1° vermelde industriegebied, waarin: minder dan 10 voertuigen en hun aanhangwagens per dag worden gewassen (nieuw: afspuitplaats voor bedrijfsvoertuigen waar max. 4 voertuigen per dag worden gewassen; Vlarem klasse 3; rubriek 15.4.2°a); - opslagplaatsen voor vloeistoffen met een ontvlammingspunt hoger dan 55°C, maar dat 100°C niet overtreft, met uitzondering van deze bedoeld onder rubriek 48, met een totaal inhoudsvermogen van: 100 l tot en met 20 000 l voor andere dan sub a) bedoelde inrichtingen (nieuw: 2 bovengrondse ingekuipte tanks van elk 5000 liter voor diesel en gasolie voor de bevoorrading van de bedrijfsvoertuigen; Vlarem klasse 3; rubriek 17.3.6.1°b); - opslagplaatsen voor vloeistoffen met een ontvlammingspunt hoger dan 100° C, met uitzondering van deze bedoeld onder rubriek 48, met een totaal inhoudsvermogen van: 200 l tot en met 50 000 l (nieuw: 3 vaten van 200l met motorolie en machineolie in de garagewerkplaats; Vlarem klasse 3; rubriek 17.3.7.1°); - brandstofverdeelinstallaties voor motorvoertuigen, zijnde installaties voor het vullen van brandstoftanks van motorvoertuigen met vloeibare koolwaterstoffen bestemd voor de voeding van de erop geïnstalleerde motor(en) : inrichtingen voor de verdeling van de in rubriek 17.3.4, in rubriek 17.3.5 , in rubriek 17.3.6 of in rubriek 17.3.7 bedoelde vloeistoffen met maximaal 2 verdeelslangen waarmee uitsluitend eigen bedrijfsvoertuigen 9

persoonlijke gegevens verwijderd

-

-

-

-

worden bevoorraad (nieuw: 2 verdeelslangen op de houders met diesel en gasolie voor de bevoorrading van de eigen bedrijfsvoertuigen; Vlarem klasse 2; rubriek 17.3.9.2°); - opslagplaatsen, met uitzondering van deze bedoeld onder rubriek 48, en/of verkoopspunten van in bijlage 7 bij titel I van het VLAREM bedoelde gevaarlijke stoffen, in verpakkingen met een inhoudsvermogen van maximaal 25 liter of 25 kilogram, voor zover de maximale opslag begrepen is tussen 50 kg of 50 l en 5.000 kg of 5.000 l (EG-richtlijn 67/548/EEG van 27 juni 1967 betreffende de aanpassing van de wettelijke en bestuursrechterlijke bepalingen inzake de indeling, de verpakking en het kenmerken van gevaarlijke stoffen): (nieuw: reinigingsmiddelen en andere producten met gevarensymbool in kleine spuitbussen en recipiënten van minder dan 25 liter/kg; Vlarem klasse 3; rubriek 17.4); - tussentijdse opslagplaats voor uitgegraven bodem die voldoet aan een toepassing overeenkomstig het Vlarebo met een capaciteit van 1000 m³ tot en met 10.000 m³ (nieuw: opslag van circa 2500 m³ zwarte grond; Vlarem klasse 3; rubriek 61.2.1°); Bovendien wordt een afwijking gevraagd van de volgende voorwaarden uit titel II van het Vlarem: - artikel nummer 5.15.0.6§1: starten en wegrijden van vrachtwagens vanaf 5 uur 's morgens (in plaats van 7 uur); - artikel nummer 5.61.2§2: afwijking voor het verplicht gebruik van een weegbrug bij het aan- en afvoeren van grond; Stedenbouwkundige bestemming: de inrichting is volgens het gewestplan gelegen in woongebied met landelijk karakter en agrarisch gebied. De inrichting is gelegen binnen de contouren van het RUP Zonevreemde bedrijven ‘grafisch verordenend plan’, meer bepaald RUP 07 – Grondwerken en transport SEYEN bvba”, vastgesteld door de deputatie op 24/01/2008. Bestaande milieuvergunning: op 14/02/2000 heeft het college akte genomen van de melding van het stallen van 5 bedrijfsvoertuigen. Stedenbouwkundige vergunning: op 26/01/2009 heeft het college een vergunning afgeleverd voor de bouw van een loods- werkplaats, na het slopen van de bestaande constructies. Watertoets: gelet op de ligging van de inrichting buiten de grenzen van een recent overstroomd gebied, overstromingsgevoelig gebied of een van nature overstroombaar gebied lijkt men in alle redelijkheid te kunnen stellen dat er geen substantieel schadelijk effect wordt verwacht ten gevolge van de gevraagde inrichting op voorwaarde dat wordt voldaan aan de gewestelijk stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater. Zoneringsplan: Ter hoogte van het bedrijf is momenteel geen riolering aanwezig, het bedrijf is gelegen in een groene cluster zijnde collectief te optimaliseren buitengebied. MER- screening: de aanvraag in casu heeft geen betrekking op een activiteit die opgenomen is in bijlage II van de richtlijn 2011/92/EU van 13 december 2011 en die onder het toepassingsgebied valt van de omzendbrief LNE 2011/1.

Openbaar onderzoek datum opening openbaar onderzoek 19 december 2012 datum sluiting openbaar onderzoek 17 januari 2013 bezwaren en opmerkingen 1 De tijdens het openbaar onderzoek ontvangen opmerking omvat: - lawaaihinder: het warm draaien en het laden van de vrachtwagens met luidruchtige laadmachines en dit vnl om 5.00 uur 's morgens. - het lozen van afvalwater: twijfels bij het bestaan en de diepte van de afvoergracht. - de afmetingen van bufferstrook en talud uit de milieuvergunningsaanvraag zouden afwijken van deze opgelegd in het RUP.

- vraag tot reductie van de opstarttermijn tot 1 jaar. - het niet respecteren van het verbod op rustverstorende werkzaamheden op zonen feestdagen. Deze opmerkingen kunnen allen als milieutechnisch beschouwd worden en in beschouwing worden genomen bij deze argumentatie van het besluit. Adviezen Het advies van de intercommunale milieudienst IOK, ontvangen op de milieudienst op 27 februari 2013, is gunstig en omvat volgende bemerkingen: 1. Stedenbouwkundig A. Stedenbouwkundige ligging De inrichting is gelegen binnen de contouren van het RUP Zonevreemde bedrijven ‘grafisch verordenend plan’, meer bepaald RUP 07 – Grondwerken en transport SEYEN bvba”. Er kan gesteld worden dat de ligging van de inrichting principieel in overeenstemming lijkt met de bestemmingsvoorschriften B. Stedenbouwkundige vergunning Er dient te worden gewezen op de koppeling tussen de milieuvergunning & -melding en de stedenbouwkundige vergunning & melding, zoals geregeld in art. 5 van het Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning en art. 4.5.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. 2. Water De exploitant geeft aan dat het te lozen bedrijfsafvalwater afkomstig is van het afspuiten van bedrijfsvoertuigen. Het water wordt via een KWS- afscheider met coalescentiefilter geloosd in oppervlaktewater. De exploitant geeft in voorliggend dossier aan conform art. 5.15.0.10 van Vlarem II een regelmatige controle van de KWS- afscheider uit te voeren en de controles te registreren in een logboek. De exploitant dient er op te worden gewezen dat het een 3-maandelijkse inspectie betreft. 3. Afval: De bepalingen van Vlarem, het Materialendecreet en het Vlarema dienen strikt te worden nageleefd. 4. Lucht: Geen bemerkingen 5. Gevaarlijke stoffen Het is aangewezen de exploitant er op te wijzen dat de bepalingen omtrent de plaatsing en de periodieke controles op de houders zoals bepaald in hoofdstuk 5.17 en afdeling 5.17.3 van Vlarem II strikt nageleefd moeten worden. De exploitant geeft in voorliggend dossier aan dat conformiteitsattesten werden toegevoegd. Hierbij dient te worden opgemerkt dat de deze attesten in 2000 werden opgesteld. Het lijkt dan ook aangewezen om voorafgaand de laatste conforme keuringsattesten op te vragen bij de exploitant of om als bijzondere voorwaarde bij de milieuvergunning op te nemen om de laatste conforme keuringsattesten, opgemaakt door een erkende deskundige, aan het gemeentebestuur over te maken binnen de periode van 3 maanden na het verkrijgen van de eventuele milieuvergunning. De gevaarlijke vloeistoffen in verplaatsbare recipiënten en in kleinverpakkingen dienen in een voldoende grote inkuiping of op lekbakken opgeslagen te worden. Hierbij dient de opslag zo te gebeuren dat er zich in de inkuiping of lekbakken bij calamiteiten geen gevaarlijke mengsels kunnen vormen. De bepalingen omtrent brandbestrijding en brandbestrijdingsmiddelen opgenomen in Vlarem II hoofdstuk 5.17 dienen strikt nageleefd te worden. Het bepalen en het

aanbrengen van de brandbestrijdingsmiddelen dient te gebeuren in overleg met de bevoegde brandweer. 6. Tussentijdse opslag bodem De exploitant dient er op te worden gewezen dat de inrichting moet beschikken over een werkplan, goedgekeurd door de toezichthoudende overheid. Gevraagde afwijking De exploitant vraagt een afwijking van art. 5.61.2§2 m.b.t. de installatie van een geijkte weegbrug. De exploitant geeft aan dat de hoeveelheid grond bij aan- en afvoer wordt geregistreerd via een geijkt weegsysteem op de vrachtwagens en de opleggers. De in art. 5.61.2§4 omschreven vereiste parameters kunnen hiermee worden geregistreerd. De gevraagde afwijking lijkt te kunnen worden toegestaan. 7. Geluid In Vlarem II wordt in art. 5.15.0.6§1 omschreven dat rustverstorende werkzaamheden verboden zijn op werkdagen vóór 7 uur en na 19 uur, alsmede op zonen feestdagen, tenzij anders bepaald in de milieuvergunning. De exploitant geeft in het voorliggende dossier aan van bovenvermelde voorwaarde te willen afwijken. De exploitant vraagt meer bepaald om het starten en wegrijden van voertuigen vanaf de site te mogen aanvangen vanaf 5u ‘s morgens. De exploitant geeft aan allerhande maatregelen te nemen om eventuele geluidshinder die hiermee gepaard zou gaan, te voorkomen/beperken. In dit kader is tevens een talud van 2 m hoog op de site aanwezig. De milieuambtenaar heeft telefonisch aangegeven dat in het verleden reeds klachten werden geuit in het kader van deze geluidsproblematiek. Ook tijdens het openbaar onderzoek werd geluidshinder opgenomen in een bezwaarschrift. Het lijkt dan ook aangewezen dat de exploitant bijkomend nog meer gedetailleerde informatie verstrekt m.b.t. remediërende maatregelen om geluidshinder te voorkomen/ verminderen. Een eventuele afwijking kan pas worden toegestaan indien voldoende waarborgen kunnen worden verschaft op het terrein. Indien de gevraagde informatie niet tijdig kan worden verschaft, lijkt de gevraagde afwijking deel te kunnen uitmaken van een afwijkingsvraag op een later tijdstip. Op het ogenblik dat een eventuele afwijking wordt toegestaan, lijkt het aangewezen de haalbaarheid in praktijk voldoende te evalueren. De exploitant dient er nog op te worden gewezen dat de exploitatie dient plaats te vinden binnen de geldende geluidsnormen. BESLUIT : Rekening houdende met bovenstaande bemerkingen dient deze vergunningsaanvraag als GUNSTIG te worden geadviseerd voor de aangevraagde rubrieken in overeenstemming met de gegevens opgenomen in het aanvraagdossier indien de exploitatievoorwaarden zoals vermeld in het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995, houdende de algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, in acht worden genomen. Met betrekking tot de gevraagde afwijking van art. 5.16.0.6.§1 (exploitatie-uren) dient vooreerst bijkomende informatie inzake remediërende maatregelen te worden aangeleverd door de exploitant. Op basis van deze informatie dient te worden geoordeeld of op het terrein naar de omwonenden toe voldoende waarborgen kunnen worden gegeven dat de buurt niet zal worden gehinderd inzake geluid. Een afwijking van de gevraagde voorwaarde lijkt enkel te kunnen worden toegestaan indien voldoende waarborgen worden gegeven. Op het ogenblik dat een eventuele afwijking wordt verleend, strekt het tot aanbeveling dat deze afwijking verder wordt geëvalueerd.

Argumentatie De gevraagde verandering van het bedrijf zal de bestaande toestand regulariseren. Na de goedkeuring van het RUP zonevreemde bedrijven en het verlenen van de bouwvergunning werd het terrein in overeenstemming gebracht. Het bedrijf voert grondwerken uit en heeft, samen met de transportfirma van de 2 zonen, 18 voertuigen in gebruik. Op het bedrijf worden maximum 10 voertuigen gestald. Ter plaatse kan ingekeurde grond (met technisch verslag) en of steenpuin tijdelijk opgeslagen liggen. Op het bedrijfsterrein gebeuren naast laden en lossen geen andere activiteiten. Eventuele activiteiten als afzeven , breken ed gebeurt steeds extern. De aan- en afvoer van grond dient geregistreerd te worden door de uitbater. Het terrein is deels verhard. Het afvalwater van de wasplaats wordt opgevangen en via een KWS - afscheider, geloosd in de gracht. De ondiepe gracht loopt langs de perceelsgrens en is eigendom van de uitbater. De aarden wal voor de groenbuffer die recent werd aangelegd ligt deels op deze gracht. Het lozingspunt van het afvalwater werd daarom verlegd. De aangelegde wal mag echter de normale waterafvoer (van omliggende percelen) en de afvoer van het geloosde afvalwater niet belemmeren. Het afvalwaterdebiet is beperkt. Het onderhoud van de gracht is de verantwoordelijkheid van de eigenaar. Na de geplande plaatsing van de regenwaterput zal het afspuiten van de voertuigen gebeuren met hemelwater ipv leidingwater. Gezien de recente aanleg van de groenbuffer kan de gevraagde inrichting onmiddellijk in gebruik genomen worden. Het dossier bevat volgende maatregelen om geluidshinder te beperken: - de aanleg van een aarden wal met een minimale hoogte van 2 m, aangeplant als groenbuffer zoals bepaald in de verordenende voorschriften van het RUP. - geen motoren laten warm draaien ter plaatse, enkel het op druk brengen gedurende een 5 tal minuten, nodig om te kunnen vertrekken. - geen overbodig gas geven bij vertrek en aankomst op de site. - goed onderhouden van remmen en andere onderdelen om storend geluid ter plaatse te vermijden. - voertuigen rijden met een verantwoorde snelheid over de wegen van en naar de site. - er wordt steeds een traject uitgekozen dat zo weinig mogelijk hinder voor de buurt veroorzaakt. De aanvraag omvat ook de wijziging van twee vlarem 2 voorwaarden. 1. een afwijking van art. 5.61.2§2 m.b.t. de installatie van een geijkte weegbrug met automatische registratie bij de aan- en afvoer van grond. Volgens de aanvraag wordt de hoeveelheid grond geregistreerd via een geijkt weegsysteem op de vrachtwagens en de opleggers. Deze weging is evenwaardig zodat de afwijking kan worden toegestaan. 2. een afwijking van art. 5.15.0.6.§1. m.b.t. een verbod op rustverstorende werkzaamheden op werkdagen tussen 19 en 7 uur alsmede op zonen feestdagen. Volgens de aanvraag is het starten en wegrijden van voertuigen vanaf de site op werkdagen vanaf 5.00 uur 's morgens een economische noodwendigheid. Wegens de verkeersdrukte dienen de vrachtwagens tijdig het terrein te verlaten om de eerste files en langdurig stilstaan te kunnen vermijden. Vele werven starten met de werken 's morgens om 5 of 6 uur. De bestaande geluidshinder naar de omgeving wordt echter in het bijzonder in de vroege ochtenduren ervaren en heeft voornamelijk betrekking op het warmdraaien en laden van voertuigen. Rekening houdend met de gevraagde wijziging van de voorwaarden die moet toelaten dat de activiteiten om 5.00 uur mogen aanvangen werden tijdens de procedure bijkomende informatie en remediërende maatregelen opgevraagd en bezorgd door de aanvrager: "Volgende bijkomende remediërende maatregelen naar geluid zullen genomen worden:

- In de ochtenduren zullen de vrachtwagens gefaseerd de site verlaten. Dit betekent dat tussen 5u en 6u er 1 vrachtwagen zal vertrekken en tussen 6u en 7u nog 2 à 3 vrachtwagens. Op zaterdag zullen geen vrachtwagens vertrekken vóór 7u. - De motoren zullen ter plaatse niet warm draaien. Het is enkel nodig om de motoren ca 5 minuten ter plaatse te laten draaien opdat het systeem op druk zou komen. Dat is noodzakelijk om te kunnen vertrekken met een vrachtwagen of een aanhangwagen. - Voertuigen zullen de avond voor vertrek 's anderendaags achteruit geparkeerd worden, zodat 's morgens niet moet gemanoeuvreerd worden. Dit geldt zeker ook voor de voertuigen die bij het achteruit rijden een waarschuwingsignaal geven. - De avond voor vertrek 's anderendaags zullen de voertuigen geladen worden, zodat dit niet in de vroege ochtenduren (tussen 6u en 7u) moet gebeuren. Dit geldt ook voor het lossen van de lading bij het terug komen van de werven. Daarenboven zijn de vrachtwagens uitgerust met hydraulische loskleppen zodat geen hinder door "klepperen" van de loskleppen kan veroorzaakt worden." Uit de bestaande en de bijkomende remediërende maatregelen kunnen volgende conclusies getrokken worden. Strikt genomen is een afwijking enkel nodig voor het op druk brengen gedurende 5 minuten en het vertrek van de voertuigen vanaf 05.00 uur. Het is mogelijk om de gevraagde afwijking deels te verlenen: enkel het warmdraaien en vertrek van de voertuigen wordt toegelaten. Het vertrek op zich veroorzaakt geen hinder. Andere rustverstorende activiteiten mogen pas tussen 07.00 uur en 19.00 uur. De verordenende stedenbouwkundige voorschriften van het RUP bepalen dat: “rond het bedrijf een bufferstrook dient aangelegd te worden met een breedte zoals op het bijhorende plan werd goedgekeurd. Deze groenstrook heeft een breedte van 5 m rondom het terrein met uitzondering 3 m langs de linker toegangsweg. Deze groenstrook moet integraal beplant worden met een houtkant van hoog- en laagstammige 100 % streekeigen bomen en struiken, aangepast aan de bodemsamenstelling. Maximum 20 % van de bufferaanplanting kan bestaan uit wintergroene streekeigen struiken en bomen (naaldhout en bladhoudende beplantingen). De strook dient met beplanting als houtkant te worden aangelegd zodat een dichte visuele en milieuhygiënische buffer wordt gevormd tov de aangrenzende percelen. Om de dichtheid van het scherm te garanderen, zullen de laagstammige elementen van de houtkant regelmatig gesnoeid en in cycli van 5 à 10 jaar gekapt worden, met behoud van de wortel. Dit kappen mag nooit in één keer gebeuren, maar moet gefaseerd worden om de visuele afscherming permanent te garanderen. Op plaatsen waar de aanleg van een brede houtkant niet realiseerbaar is, nl waar de afstand tot de perceelsgrens kleiner is dan 3 m, dient een brede ongeschoren haag van struiken, in combinatie met bomen worden geplant. Deze heeft het voordeel dat ze een permanente schermfunctie heeft. Binnen de bufferstrook is de aanleg van een talud met een helling van 45° verplicht, die integraal wordt beplant; deze bepaling geldt niet voor de 3 m brede bufferstrook tov perceel 167g naast de oprit. De vergunde werken kunnen pas gestart worden nadat de bufferzones op eigen terrein integraal zijn aangelegd. “ De stipte naleving van deze stedenbouwkundige bepalingen samen met het uitvoeren van de voorgestelde en bijkomende remediërende maatregelen lijken een voldoende waarborg om de bestaande geluidshinder te kunnen beperken tot een aanvaardbaar niveau en geven aanleiding tot het verlenen van de milieuvergunning en de gevraagde (deels) wijziging van de voorwaarden. Zij worden als bijzondere voorwaarden aan het besluit toegevoegd Juridische grond - het decreet van 28 juni 1985 en de wijzigingen bij latere decreten;

- het besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Executieve, en de wijzigingen bij latere besluiten, waarin het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning (Vlarem) vastgesteld is; - het besluit van 1 juni 1995 van de Vlaamse Regering en de wijzigingen bij latere besluiten, waarin de algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II) opgenomen zijn. BESLUIT Artikel 1 Aan de Grondwerken Seyen bvba, Ilsestraat 18, 2260 Westerlo, wordt vergunning verleend voor het veranderen door wijziging, uitbreiding en toevoeging van perceel 2/C/166N aan een bestaande inrichting zodat die voortaan omvat: - het lozen van bedrijfsafvalwater met max. 600 l/u, 2,4 m³/dag, 240 m³/jaar; Vlarem klasse 3; rubriek 3.4.1°a; - het stallen van max. 10 voertuigen; Vlarem klasse 3; rubriek 15.1.1°; - een werkplaats met 1 schouwput.; Vlarem klasse 3; rubriek 15.2; - een afspuitplaats voor bedrijfsvoertuigen met hogedrukreiniger (max. 4 wagens per dag); Vlarem klasse 3; rubriek 15.4.2°a; - opslag van 2 x 5000 l diesel en gasolie; Vlarem klasse 2; rubriek 17.3.6.1°b; - opslag 3 x 200 l olie; Vlarem klasse 3; rubriek 17.3.7.1°; - 2 verdeelslangen op de houders met diesel en gasolie; Vlarem klasse 2; rubriek 19.3.9.2°; - opslag van 200 l reinigingsmiddelen; Vlarem klasse 3; rubriek 17.4; - tussentijdse opslag van 2500 m³ uitgegraven bodem die voldoet aan een toepassing overeenkomstig het vlarebo; Vlarem klasse 3; rubriek 61.2.1°; op perceel sectie C, 2de afdeling, nummers 166K en 166N, gelegen Ilsestraat 18, 2260 Westerlo. Volgende afwijkingen van Vlarem II worden verleend: - art 5.15.0.6 §1 gedeeltelijke afwijking wordt toegestaan als volgt: verbod op rustverstorende werkzaamheden op werkdagen tussen 19 uur en 7 uur, met uitzondering van het vertrek van voertuigen vanaf 5uur, alsmede op zonen feestdagen; - - art 5.61.2 §2: afwijking voor het verplicht gebruik van een weegbrug bij het aan- en afvoeren van grond. De registratie kan worden uitgevoerd via een geijkt weegsysteem op de vrachtwagens en opleggers. Artikel 2 Koppeling aan de stedenbouwkundige vergunning: §1. Deze milieuvergunning is geschorst indien voor de verandering die er het voorwerp van uitmaakt ook een stedenbouwkundige vergunning of melding als bedoeld in artikel 4.2.1 en 4.2.2 van de Vlaamse Codex RO, vereist is en deze stedenbouwkundige vergunning niet definitief werd verleend of de melding niet is gedaan. Deze schorsing duurt tot de stedenbouwkundige vergunning definitief is verleend of is geweigerd in laatste aanleg of zolang de handelingen waarvoor de stedenbouwkundige melding is verricht, niet mogen worden aangevat op grond van artikel 4.2.2,§4 van de Vlaamse Codex RO. De vergunninghouder dient het definitief verkrijgen van de stedenbouwkundige vergunning te melden bij ter post aangetekende zending. §2 De geschorste milieuvergunning vervalt van rechtswege op de dag waarop de stedenbouwkundige vergunning in laatste aanleg definitief zou geweigerd worden. §3 De stedenbouwkundige vergunning die verkregen is voor de verandering die

Artikel 3

Artikel 4

het voorwerp is van de voormelde milieuvergunningsaanvraag wordt geschorst zolang de milieuvergunning niet definitief is verleend. Als het gaat om met toepassing van artikel 4.2.2 van de Vlaamse Codex RO meldingsplichtige handelingen wordt de uitvoerbaarheid van de stedenbouwkundige melding opgeschort. §4 Deze geschorste stedenbouwkundige vergunning vervalt van rechtswege op de dag waarop de milieuvergunning in laatste aanleg definitief zou geweigerd worden. Vergunningstermijn en voorwaarden De in artikel 1 bedoelde milieuvergunning wordt verleend voor een termijn: 1. die aanvangt op 18 maart 2013 behoudens wanneer: a) onderhavige milieuvergunning is geschorst omdat de bouwvergunning, vereist krachtens artikel 44 van de wet van 29 maart 1962, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, op datum van onderhavige milieuvergunning niet definitief is verleend; de exploitant dient de datum waarop de bouwvergunning werd verleend, bij een ter post aangetekend schrijven mee te delen aan de overheid die de milieuvergunning heeft verleend; b) onderhavige milieuvergunning overeenkomstig het bepaalde in artikel 2, §3 van rechtswege vervalt; in dat geval is geen enkele vergunningstermijn toegestaan; 2. en eindigt op 18 maart 2033. De volgende algemene en sectorale milieuvergunningsvoorwaarden uit Vlarem II dienen strikt te worden nageleefd: §1 Algemene milieuvoorwaarden voor ingedeelde inrichtingen, in het bijzonder: Hoofdstuk 4.1: Algemene voorschriften Afdelingen 4.1.1 – 4.1.11: Art. 4.1.0.1 - Art. 4.1.11.8; Hoofdstuk 4.2: Beheersing van oppervlaktewaterverontreiniging Afdelingen 4.2.1 - 4.2.8: Art.4.2.1.1. - Art. 4.2.8.4.1 Hoofdstuk 4.3: Beheersing van bodem- en grondwaterverontreiniging Afdelingen 4.3.1 – 4.3.3: Art. 4.3.1.1. - Art. 4.3.3.1. Hoofdstuk 4.4: Beheersing van de luchtverontreiniging Afdelingen 4.4.1 – 4.4.6: Art. 4.4.1.1. - Art. 4.4.6.2.5. Hoofdstuk 4.5: Beheersing van geluidshinder Afdelingen 4.5.1 – 4.5.6: Art. 4.5.1.1 - Art. 4.5.6.1 Hoofdstuk 4.6: Beheersing van hinder door licht: art. 4.6.0.1 – 4.6.0.4 Hoofdstuk 4.7: Beheersing van asbest: art. 4.7.0.1 – 4.7.0.3 Hoofdstuk 4.8: Verwijdering van PCB’s en PCT’s Hoofdstuk 4.9: Energieplanning: art. 4.9.1 – 4.9.3 Hoofdstuk 4.10: Emissies van broeikasgassen: Art. 4.10.1.1 - 4.10.1.5 §2 Sectorale milieuvoorwaarden voor ingedeelde inrichtingen: Hoofdstuk 5.3 Het lozen van afvalwater en koelwater Afdelingen 5.3.1 – 5.3.2 art. 5.3.0.1 – 5.3.2.4 Hoofdstuk 5.15 Garages, parkeerplaatsen en herstellingswerkplaatsen voor motorvoertuigen art. 5.15.0.1 – 5.15.0.7 Hoofdstuk 5.17 Opslag van gevaarlijke producten Afdelingen: 5.17.1 – 5.17.5 art. 5.17.1.1 – 5.17.5.7

Artikel 5 Artikel 6

Artikel 7

Hoofdstuk 5.61 Tussentijdse opslagplaatsen voor uitgegraven bodem art. 5.61.1 – 5.61.4 De opgesomde algemene en sectorale milieuvoorwaarden kunnen teruggevonden worden in Vlarem II. Deze zijn evenwel louter indicatief; bij wijzigingen van Vlarem II wordt de exploitant immers steeds geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van Vlarem II is te raadplegen op de website www.lne.be. §3. Bijzondere voorwaarden - de stedenbouwkundige voorschriften mbt de groenbuffer uit het RUP 07 dienen stipt en voorafgaand aan de ingebruikname van de opslagzone worden uitgevoerd. - de voorgestelde en bijkomende remediërende maatregelen om geluidshinder te voorkomen, zoals ze zijn opgenomen in de argumentatie van dit besluit, dienen steeds te worden nageleefd. - de laatste conforme keuringsattesten van de 2 opslagtanks van 5000 l, opgemaakt door een erkende deskundige, dienen aan het gemeentebestuur te worden overgemaakt binnen de periode van 3 maanden na het verkrijgen van deze milieuvergunning. Onderhavige vergunning doet geen afbreuk aan de rechten van derden. §1 Voor elke verandering van de vergunde inrichting gelden de bepalingen van artikel 5, §1, 2e van titel I van het Vlarem. §2 Elke overname van de inrichting door een andere exploitant dient uiterlijk 10 kalenderdagen voor de datum van overname gemeld aan de vergunningverlenende overheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 42 van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning. Een hernieuwing van de vergunning moet worden aangevraagd overeenkomstig de bepalingen van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning uiterlijk tussen de 18de en de 12de maand voor het verstrijken van de vergunningstermijn van de lopende vergunning. Tegen onderhavige beslissing kan beroep aangetekend worden bij de Bestendige Deputatie van de provincie Antwerpen. Tot staving van de ontvankelijkheid dient bij het beroepschrift het hierbij gevoegde attest van betekening evenals het bewijs van betaling van de dossiertaks gevoegd te worden.

007

Personeel. Reninca Vangheel. Ontslag als contractueel begeleider BKO met een 19/38e opdracht met ingang van 19 maart 2013. 10

008

Personeel. Semsa Jusufi. Aanstelling gesco-poetsvrouw met een 19/38ste opdracht van 1 april 2013 tot en met 31 december 2013.

Voorgeschiedenis • De Vlaamse minister bevoegd voor het tewerkstellingbeleid sloot een overeenkomst af met de gemeente op 23 december 2003 voor het tewerkstellen van 78,5 en 13 voltijds equivalente gesubsidieerde contractuelen met ingang van 1 januari 2002. • De gemeenteraad van 2 februari 2009 keurde het arbeidsreglement-rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel goed. 10


• Het college stelde op 17 december 2012 Semsa Jusufi aan als gesco-poetsvrouw met een 19/38ste opdracht vanaf 7 januari 2013 tot en met 31 maart 2013. • De secretaris nam op 13 maart 2013 kennis van het gunstig evaluatieverslag van Semsa Jusufi. Feiten en context Het contract van Semsa Jusufi als gesco-poetsvrouw met een 19/38ste opdracht eindigt op 31 maart 2013. Juridische grond Het koninklijk besluit nr. 474 van 28 oktober 1986 regelt de tewerkstelling van gesubsidieerde contractuelen. Argumentatie • Om de vlotte werking in de gemeentelijke poetsdienst (scholen) te garanderen is het nodig om het contract van Semsa Jusufi als gesco-poetsvrouw te verlengen. • Het bestuur is tevreden over de prestaties van Semsa Jusufi. • Daarom stellen we voor om het contract van Semsa Jusufi te verlengen tot en met 31 december 2013. BESLUIT Artikel 1 Het college stelt Semsa Jusufi, 11 verder aan als gesco-poetsvrouw met een 19/38ste opdracht van 1 april 2013 tot en met 31 december 2013. 009

Basisonderwijs. Princiepsbeslissing tot het vervangen van de huidige schoolraden.

Voorgeschiedenis In de gemeenteraad van 26 april 2005 werd in elke gemeentelijke basisschool van Westerlo (Heultje, Oevel en Voortkapel) een schoolraad opgericht met ingang van 1 april 2005. Juridische grond • Het decreet van 2 april 2004 regelt de participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad. • In de ministeriële omzendbrief van 13 juli 2004 (GD/2004/03) worden de aspecten toegelicht die gaan over de lokale participatie op school. Concreet gaat het over: - algemene beginselen inzake participatief bestuur - de regeling inzake de pedagogische raden, leerlingenraden en ouderraden - de regeling inzake de schoolraden en de bemiddelings- en geschillenregeling Feiten en context • Uit het proces-verbaal van 5 maart 2013 blijkt dat de gemeentelijke basisschool van Heultje niet over een pedagogische raad beschikt en geen ouderraad heeft. • Uit het proces-verbaal van 11 maart 2013 blijkt dat de gemeentelijke basisschool van Oevel niet over een pedagogische raad beschikt en geen ouderraad heeft. • Uit het proces-verbaal van 1 maart 2013 blijkt dat de gemeentelijke basisschool van Voortkapel niet over een pedagogische raad beschikt en geen ouderraad heeft. Argumentatie

11


• Schoolraden werden ingevoerd op 1 april 2005 voor een periode van 4 jaar. Dit schooljaar loopt de tweede periode van 4 schooljaren af en dienen er voor een volgende periode (2013-2017) nieuwe schoolraden te worden samengesteld. • De schoolraad wordt samengesteld, hetzij door verkiezingen, hetzij door aanduiding vanuit de ouderraad en de pedagogische raad. • Geen enkele gemeentelijke basisschool beschikt over een ouderraad of een pedagogische raad. • De schoolraden in de gemeentelijke basisschool van Heultje, de gemeentelijke basisschool van Oevel en de gemeentelijke basisschool van Voortkapel zullen bijgevolg door rechtstreekse verkiezingen vanuit de ouders en vanuit het personeel worden samengesteld. BESLUIT Artikel 1 Het college besluit om het personeel en de ouders te machtigen om hun vertegenwoordiging in de schoolraad in de gemeentelijke basisschool van Heultje, de gemeentelijke basisschool van Oevel en de gemeentelijke basisschool van Voortkapel te vernieuwen. Artikel 2 Deze beslissing zal ter bekrachtiging aan de gemeenteraad worden voorgelegd. 010 Basisonderwijs. Vorming. Vormingsvoorstellen 18 maart 2013. Voorgeschiedenis In artikel 94 van het arbeidsreglement van de gemeentelijke basisscholen van Westerlo, vastgesteld door de gemeenteraad op 21 mei 2012, zijn de bepalingen over de verplaatsingen van een personeelslid in opdracht van het schoolbestuur opgenomen. Feiten en context Roel Bollen, ICT-coördinator voor de gemeentelijke basisscholen van Westerlo, vraagt toelating voor het volgen van de opleiding "ICT integratie tot op de klasvloer" georganiseerd door OVSG te Retie op 26 maart 2013. Deze opleiding is gratis. Argumentatie Personeelsleden hebben het recht en de plicht om zich bij te scholen. Zo zullen ze de taken en de werkopdrachten beter uitvoeren. Financiële weerslag Deze nascholing is gratis. BESLUIT Artikel 1 Het schepencollege geeft toelating aan Roel Bollen, ICT-coördinator, voor het bijwonen van de opleiding "ICT integratie tot op de klasvloer" te Retie op 26 maart 2013. De reiskosten zijn ten laste van het gemeentebestuur. 011

Ruimtelijke Ordening. Aktename melding. Vlinderstraat 48 (2013/903) 12 .

Voorgeschiedenis - De aanvragers13 hebben op 28 februari 2013 een melding ingediend voor het uitbreiden van de woning met een veranda, op het perceel sectie D nr. 934d3, gelegen Vlinderstraat 48 in 2260 Westerlo. 12


- De bestaande woning dateert volgens de kadastergegevens van 1934. Er werden verder op het aanvraagperceel volgende stedenbouwkundige vergunningen verleend: - het wijzigen van de dakbedekking van pannen naar leien (vergund op 17 januari 2005) - het bouwen van een nieuwbouw = garage + slopen van een hok (vergund op 27 maart 2006) - het vellen van 4 bomen (gedeeltelijk vergund op 28 augustus 2009) - het vellen van 2 bomen (vergund op 17 september 2010). Feiten en context - De aanvraag is gelegen in een woonzone volgens het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). - De aanvraag maakt geen deel uit van een niet-vervallen verkaveling, een bijzonder plan van aanleg of een ruimtelijk uitvoeringsplan. Argumentatie - De voorliggende melding voorziet in het uitbreiden van de bestaande eengezinswoning met een veranda. De veranda heeft een oppervlakte van 20 m² (4 m x 5 m), een bouwhoogte van 3 m en wordt afgewerkt met een plat dak. De constructie wordt voorzien op een betonnen ondergrond. Het plat dak wordt afgewerkt met een EPDM dakbekleding. De veranda bestaat verder uit een houten draagstructuur op stalen palen van 10 x 10 cm. De ramen (meranti) worden voorzien van glas 1.0. De dorpels worden uitgevoerd in blauwe steen. - De veranda wordt ingeplant links achteraan de woning, in het verlengde van de zijgevel. De minimum afstand van 3 m tot de linker perceelsgrens wordt gerespecteerd. De maximum bouwdiepte van de woning zal na de uitbreidingswerken 13 m bedragen. Ter hoogte van de uitbreiding rest er een tuinruimte die varieert van 10 tot 20 m, wat ruim voldoende is. - De bestaande woning wordt beschouwd als zijnde vergund. De vergunningplicht voor het uitbreiden van deze woning kan vervangen worden door de meldingsplicht omdat aan de volgende voorwaarden is voldaan: - er wordt geen vergunningsplichtige functiewijziging doorgevoerd - het aantal woongelegenheden blijft ongewijzigd - de oppervlakte van het op te richten bijgebouw is beperkt tot 40 m² - de veranda wordt geplaatst tegen de achtergevel van de bestaande woning, op meer dan 3 m van de linker perceelsgrens en binnen de strook voor de hoofdgebouwen - de hoogte bedraagt slechts 3 m (= kleiner dan 4 m). Juridische grond - Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. - Het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). - Omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen, gewijzigd via omzendbrief van 25 januari 2002 en 25 oktober 2002. - Besluit van de Vlaamse regering van 23 mei 2003 tot bepaling van de werken en handelingen die vrijgesteld zijn van de medewerking van de architect, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 16 juli 2010 (artikel 1/1.3°d). - Besluit van de Vlaamse regering van 16 juli 2010 betreffende meldingsplichtige handelingen ter uitvoering van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (artikel 4). BESLUIT

13


Artikel 1

Artikel 2 Artikel 3 012

Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding 14 voor het uitbreiden van de woning met een veranda, op het perceel sectie D nr. 934d3, gelegen Vlinderstraat 48 in 2260 Westerlo. De melding werd ingediend op 28 februari 2013. De aangemelde handelingen mogen worden aangevat vanaf 20 maart 2013. Een afschrift van deze aktename zal bezorgd worden aan de aanvragers15 Ruimtelijke Ordening. Kennisname machtiging om zelf plannen te mogen opmaken voor het bouwen van zijn woning. 16

Voorgeschiedenis - Op 8 februari 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen het schrijven van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken, Dienst Algemene Zaken, Koningin Elisabethlei 22 in 2018 Antwerpen ontvangen met het verzoek om advies over de aanvraag van X17 om zelf de plannen te mogen opmaken voor het bouwen van een eengezinswoning, op perceel sectie B nr. 102A/deel en 102B/deel, gelegen Overwijs 33 in 2260 Westerlo. - Het schepencollege van Westerlo heeft in zitting van 18 februari 2013 een gunstig advies uitgebracht over deze aanvraag. Feiten en context De Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken, Dienst Algemene Zaken heeft op 4 maart 2013 machtiging verleend aan Kris Bertels om zelf de plannen op te maken voor het bouwen van zijn eengezinswoning. BESLUIT Artikel 1 Het college neemt kennis van het schrijven van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken van 5 maart 2013 met referentie DAZ/PAUMVDM/3PO13TILMHO.DOC, houdende de machtiging afgegeven aan X18 om zelf de plannen op te maken voor de bouw van zijn eengezinswoning, op het perceel sectie B nr. 102A/deel en 102B/deel in 2260 Westerlo, en de controle op de uitvoering van de werken te verrichten. 013

Ruimtelijke Ordening. Nutsvoorzieningen. Private verkaveling: Achterheide. (71E/1)

Voorgeschiedenis Op 11 maart 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen een voorstel van kostenraming ontvangen, opgemaakt door Telenet op 5 maart 2013 met ref. 1080108, voor de aansluiting van het ICS-net in de private verkaveling van Danneels Projects. Feiten en context - De kostenraming heeft betrekking op de percelen kadastraal gekend onder sectie E nrs. 240K, 240L, 240M, 240N, gelegen Achterheide in 2260 Westerlo.

14

persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd 16 persoonlijke gegevens verwijderd 17 persoonlijke gegevens verwijderd 18 persoonlijke gegevens verwijderd 15

-

De kosten voor de aanleg van de nutsvoorzieningen worden geraamd op 2.530,45 EUR en vallen volledig ten laste van de verkavelaar.

BESLUIT Artikel 1

014

Het college stemt in met de kostenraming, geraamd op 2.530,45 EUR, voor de aanleg van de nutsvoorzieningen, betreffende de percelen sectie E nrs. 240K, 240L, 240M, 240N, gelegen Achterheide in 2260 Westerlo.

Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Advies: Bureau Basteyns nv, Paul 19 Nijverheidsstraat, O.L. Vrouwstraat en Bell Telephonelaan (2013/019).

Voorgeschiedenis - Bureau Basteyns nv, Brusselsesteenweg 6A bus 17 in 3020 Herent20, heeft in toepassing van de bijzondere procedure, een stedenbouwkundige aanvraag ingediend bij Ruimte Vlaanderen Antwerpen, voor het verwijderen van de houtopstand boven de bestaande hogedrukleidingen ARG, PALL en NMP beheerd door Sabic BV, ter hoogte van de percelen sectie A(Oevel) nr. 12e, 12f, 219z, 241a, 265g, 421c en 424r2, sectie A(Oevel) zn, gelegen O.L. Vrouwstraat en sectie C(Oevel) zn, gelegen Bell Telephonelaan in 2260 Westerlo. - Ruimte Vlaanderen Antwerpen in het schrijven van 19 februari 2013 gevraagd aan het college van burgemeester en schepenen van Westerlo om advies uit te brengen over voorliggende aanvraag. Feiten en context - Het voorgelegde dossier is volledig. - De aanvraagpercelen zijn gelegen in een industriegebied volgens het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). Het perceel nr. 219z is deels gelegen in bufferzone. Industriegebieden zijn bestemd voor de vestiging van industriële of ambachtelijke bedrijven. Ze omvatten een bufferzone. Voor zover zulks in verband met de veiligheid en de goede werking van het bedrijf noodzakelijk is, kunnen ze mede de huisvesting van het bewakingspersoneel omvatten. Tevens worden in deze gebieden complementaire dienstverlenende bedrijven ten behoeve van de andere industriële bedrijven toegelaten, namelijk : bankagentschappen, benzinestations, transportbedrijven, collectieve restaurants, opslagplaatsen van goederen bestemd voor nationale of internationale verkoop. - De voorliggende aanvraag maakt overwegend deel uit van het bijzonder plan van aanleg "Moleneinde-Kapel-Houdt", goedgekeurd bij ministerieel besluit van 10 maart 1995. - De aanvraagpercelen zijn niet gelegen in een recent overstroomd gebied of overstromingsgebied. Openbaar onderzoek Er is geen openbaar onderzoek vereist. Adviezen De vereiste adviezen worden gevraagd door Ruimte Vlaanderen Antwerpen. Argumentatie - Om de veiligheid van de leidingen te garanderen zijn er een aantal wettelijke regels die dienen gerespecteerd te worden. Zo mogen er geen diep wortelende bomen of struiken 19 20


-

-

-

-

op minder dan drie à vier meter (afhankelijk van de diameter van de leiding) van de ondergrondse leiding geplant worden omdat de wortels de leiding zouden kunnen beschadigen en de bomen de toegang tot het terrein verhinderen bij een eventuele camiliteit. Bomen en struiken die nu te dicht bij de ondergrondse leidingen staan dienen verwijderd te worden. De voorliggende aanvraag voorziet in het verwijderen van de houtopstand boven de bestaande hogedrukleidingen ARG, PALL en NMP beheerd door Sabic BV. Het gaat hier om: - een onderhoudskapping van divers kreupelhout over een lengte van 100 x 1,5 m en het verwijderen van 2 inlandse eikjes met een omtrek van 145 en 165 cm (percelen nr. 12e en 12f - berm van de autosnelweg) (zie dossier 14.01.01 uit bijgevoegd inventarisverslag) - het verwijderen van diverse begroeiingen langsheen het terrein van Lubrizol AM bvba, Nijverheidsstraat 30 (percelen nr. 219z en 265g) (zie dossier 14.02.02 + 14.02.03 uit bijgevoegd inventarisverslag) - het verwijderen van diverse begroeiingen langsheen het terrein van Lubrizol AM bvba, Nijverheidsstraat 30 - gedeelte aan toegang kerkhof (perceel nr. 241a) (zie dossier 14.02.04 uit bijgevoegd inventarisverslag) - het verwijderen van overblijvende parkvegetatie omheen en langsheen gesloopte woonstede (percelen nr. 421c en 424r2) (zie dossier 14.02.06 uit bijgevoegd inventarisverslag) - het verwijderen van lijnbeplanting met inlandse eik langsheen de O.L. Vrouwstraat (openbaar domein, geen perceelsnummer) (zie dossier 14.03.05 uit bijgevoegd inventarisverslag) - het verwijderen van moeraseik langsheen doodlopende straat (openbaar domein, geen perceelsnummer) (zie dossier 14.07.03d uit bijgevoegd inventarisverslag) De voorliggende aanvraag is verantwoord, gezien de aanvraag tot doel heeft de veiligheid van de leidingen te garanderen en uitvoering geeft aan een aantal wettelijke regels die dienen gerespecteerd te worden. De aanvraag is niet gelegen in recent overstroomd gebied of overstromingsgebied. Gezien de aanvraag betrekking heeft op het vellen van bomen kan in alle redelijkheid gesteld worden dat er geen schadelijk effect is. De aanvraag heeft betrekking op het verwijderen van houtopstand. De gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater is bijgevolg niet van toepassing.

Juridische grond - Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. - Het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). - Omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen, gewijzigd via omzendbrief van 25 januari 2002 en 25 oktober 2002. - Bijzonder plan van aanleg "Moleneinde-Kapel-Houdt", goedgekeurd bij minsterieel besluit van 10 maart 1995. - Decreet integraal waterbeleid van 18 juli 2003. - Besluit van de Vlaamse Regering van 14 oktober 2011 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets, tot aanwijzing van de adviesinstantie en tot vaststelling van nadere regels voor de adviesprocedure bij de watertoets, vermeld in artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid. BESLUIT

Artikel 1

015

Het college brengt, in toepassing van de bijzondere procedure, gunstig advies uit over de stedenbouwkundige aanvraag van Bureau Basteyns nv,: Brusselsesteenweg 6A bus 17 in 3020 Herent21, voor het verwijderen van de houtopstand boven de bestaande hogedrukleidingen ARG, PALL en NMP beheerd door Sabic BV, ter hoogte van de percelen sectie A(Oevel) nr. 12e, 12f, 219z, 241a, 265g, 421c en 424r2, sectie A(Oevel) zn, gelegen O.L. Vrouwstraat en sectie C(Oevel) zn, gelegen Bell Telephonelaan in 2260 Westerlo. Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Advies: Schutterstraat 5 (2012/175) 22.

Voorgeschiedenis - De aanvragers23 hebben op 30 mei 2012 een stedenbouwkundige aanvraag ingediend voor het regulariseren van een bestaande zonevreemde woning naar de bestaande toestand + uitbreiden van deze zonevreemde woning + het bouwen van een carportstalvoederberging + het slopen van een bijgebouw, op het perceel sectie A nr. 368h, gelegen Schutterstraat 5 in 2260 Westerlo. - Volgens de kadastergegevens dateert de oorspronkelijke bebouwing van 1850 t/m 1870 (= vóór stedenbouwwet). Op 22 september 1997 werd er een stedenbouwkundige vergunning verleend voor het verbouwen van een boerderij tot een particuliere woning + het slopen van bijgebouwen. Op 3 mei 2010 werd er een vergunning verleend voor het regulariseren van het vellen van een beukenboom. - Een soortgelijke aanvraag werd reeds ingediend op 30 mei 2012. Deze stedenbouwkundige aanvraag werd stilzwijgend geweigerd op 22 oktober 2012. Feiten en context - Het voorgelegde dossier werd ontvankelijk en volledig verklaard op 12 december 2012. - De aanvraag is gelegen in agrarisch gebied volgens het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). De agrarische gebieden zijn bestemd voor de landbouw in de ruime zin. Behoudens bijzondere bepalingen mogen de agrarische gebieden enkel bevatten de voor het bedrijf noodzakelijke gebouwen, de woning van de exploitanten, benevens verblijfsgelegenheid voor zover deze een integrerend deel van een leefbaar bedrijf uitmaakt en eveneens para-agrarische bedrijven. - De aanvraag maakt geen deel uit van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling noch van het gebied van een bijzonder plan van aanleg of gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan. - De aanvraag is gelegen langs de gemeenteweg Schutterstraat, die voorzien is van een asfaltverharding, een elektriciteitsnet, waterleiding en grachten. - De aanvraag is niet gelegen in een recent overstroomd gebied of overstromingsgebied. Openbaar onderzoek Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 17 januari 2013 tot en met 15 februari 2013. Er werden geen bezwaren of opmerkingen ingediend. Adviezen

21

persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd 23 persoonlijke gegevens verwijderd 22

De afdeling Duurzame Landbouwontwikkeling Antwerpen heeft op 21 januari 2013 een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht over voorliggende aanvraag (kenmerk 2013_020048). Argumentatie - De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening voorziet onder hoofdstuk IV – afdeling 2 in een aantal basisrechten ten aanzien van bestaande zonevreemde woningen, namelijk: - Het verbouwen, op voorwaarde dat het aantal woongelegenheden beperkt blijft tot het bestaande aantal - Het herbouwen op dezelfde plaats, op voorwaarde dat het aantal woongelegenheden beperkt blijft tot het bestaande aantal en het maximale volume van de herbouwde woning beperkt blijft tot 1.000 m³. Herbouw op dezelfde plaats houdt in dat de nieuwe woning ten minste drie kwart van de bestaande woonoppervlakte overlapt. - Het herbouwen op een gewijzigde plaats, op voorwaarde dat het aantal woongelegenheden beperkt blijft tot het bestaande aantal en de woning getroffen is door een rooilijn, of zich bevindt in een achteruitbouwzone, of de verplaatsing volgt uit redenen van goede ruimtelijke ordening. De herbouwde woning krijgt dezelfde voorbouwlijn als de dichtstbijzijnde constructie, of de nieuwe toestand levert een betere plaatselijke aanleg op, en zich richt op de omgevende bebouwing of plaatselijk courante inplantingswijzen. Het maximale volume van de herbouwde woning dient beperkt te blijven tot 1.000 m³. - Het uitbreiden, op voorwaarde dat het bouwvolume beperkt blijft tot ten hoogste 1.000 m³ en op voorwaarde dat het aantal woongelegenheden beperkt blijft tot het bestaande aantal. - De zonevreemde constructies dienen hoofdzakelijk vergund te zijn en mogen niet verkrot zijn. - De voorliggende aanvraag voorziet in het uitbreiden van een zonevreemde woning, zoals voorzien onder subsectie 4. Het aantal woongelegenheden blijft beperkt tot het bestaande aantal. De bestaande woning is niet verkrot en dateert volgens de kadastrale gegevens van de periode 1850 t/m 1870. Er werd in 1997 een stedenbouwkundige vergunning verleend voor het verbouwen van een boerderij tot een particuliere woning + het slopen van bijgebouwen. De werken werden niet volledig uitgevoerd conform de verleende vergunning. De voorliggende aanvraag voorziet in het regulariseren van de bestaande toestand. Het totale bouwvolume van de woning na de uitbreiding bedraagt 928,83 m³. - De verbouwde woning bestaat uit de oorspronkelijke langgevelhoeve die werd verbouwd en uitgebreid met een ruime achterbouw. De achterbouw voorziet in de inkomhal met toiletruimte, een bureauruimte, een zithoek en een keuken. De zithoek geeft uit op een nachthal met daarlangs de badkamer en slaapkamer 1, welke fungeren als overgang naar de langgevelhoeve, welke plaats biedt aan drie slaapkamers (slaapkamer ouders + slaapkamers 2 en 3) en een wasplaats. De ruimte voor cv, berging en toilet langsheen de stal/schuur in de langgevelhoeve zijn enkel toegankelijk via de stal/schuur. De langgevelhoeve is afgedekt met een zadeldak waarvan de nok gelegen is op 5,50 m, de kroonlijst is gelegen op 2,57 m. De achterbouw werd afgewerkt met een plat dak, de bouwhoogte bedraagt 3 m. De gevels van de langgevelhoeve werd afgewerkt met een bordeaux geschilderde crêpi, de gevels van de achterbouw werden opgetrokken in een recupsteen. - De voorliggende aanvraag voorziet in het regulariseren van de bestaande toestand, gezien deze niet volledig overeenstemt met de toestand zoals die werd vergund op 12 september 1997. Zo werden een aantal raam- en/of deuropeningen anders of niet

-

-

-

-

-

-

uitgevoerd - hiervan werd een aanduiding gemaakt op de voorliggende plannen. Het afdak dat voorzien was rechts van de woning werd nooit uitgevoerd en zal er ook niet komen. Het volume van de vergunde toestand komt ook niet overeen met het volume van de uitgevoerde toestand. Zo werd de achterbouw aangevraagd met een hoogte van 2,785 m, terwijl deze in werkelijkheid een bouwhoogte heeft van 3 m. Ook het hoofdgebouw (volume met hellend dak) is in werkelijkheid hoger gebouwd dan voorzien in de vergunde toestand. De voorliggende aanvraag voorziet verder in het uitbreiden van de keuken met een oppervlakte van 13,51 m² (2,57 m x 5,26 m). Hiertoe wordt de oorspronkelijke zijmuur uitgebroken. Daarnaast wordt er rechts van de slaapkamer 1, tussen de achterbouw en de langgevelhoeve voorzien in een uitbreiding met een speelkamer van 4,40 m breed en 2 m lang. De speelkamer wordt toegankelijk gemaakt vanuit de zithoek door het voorzien van een deur links van de keuken. De raamopening van slaapkamer 1 wordt dicht gemetst en slaapkamer 1 wordt omgevormd naar dressing. De raam wordt herbruikt in de buitengevel van de speelkamer. Rechts van de speelkamer wordt er een overdekte doorgang gecreëerd tussen de uitgebreide keuken en de stal/schuur. De overdekte doorgang stopt in het verlengde van de nieuwe buitengevel van de keuken. De uitbreidingen worden afgewerkt met een plat dak, aansluitend aan het plat dak van de achterbouw. De nieuwe geveldelen worden opgetrokken in recupsteen. Verder wordt de woning uitgebreid met een carport-voederberging/stal. Deze wordt rechts ingeplant, aansluitend aan de bestaande stal/schuur. De uitbreiding heeft een oppervlakte van 63 m² en wordt afgewerkt met een hellend dak waarvan de nok evenwijdig loopt met de nok van de langgevelhoeve op een hoogte van 5,41 m, de kroonlijsthoogte bedraagt 2,50 m. Er wordt 30 m² gebruikt voor de stal en de voederberging. Het eigendomsbewijs van het paard dat de aanvragers in eigendom hebben werd aan de stedenbouwkundige aanvraag toegevoegd. De gevels van de voederberging worden uitgevoerd in een recupsteen, de carport wordt uitgevoerd in hout. Het bestaande bijgebouw, ingeplant tegen de rechter perceelsgrens en ter hoogte van de nieuw op te richten carport-voederberging/stal zal worden gesloopt. Dit bijgebouw heeft een oppervlakte van 58,59 m² en een volume van 256,86 m³. Het Departement Landbouw en Visserij - Duurzame Landbouwontwikkeling heeft op 23 januari 2013 een voorwaardelijk gunstig advies verstrekt voor zover strikt voldaan wordt aan de vigerende regelgeving betreffende zonevreemde woningen en bijgebouwen zoals gesteld in de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. De vooropgestelde verbouwing brengt geen ingrijpende veranderingen met zich mee. De woning wordt betreffende vorm en functie zo goed mogelijk geïntegreerd in de bestaande ruimtelijke omgeving. Er werd geopteerd voor zachtogende materialen, afgestemd op de bestaande materialen, en een niet te opvallende vormgeving. Er kan gesteld worden dat de voorliggende aanvraag aanvaardbaar en integreerbaar is in de omgeving. Gezien de aanvraag niet gelegen is in recent overstroomd gebied of overstromingsgebied kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt is. De horizontale oppervlakte van de dakuitbreiding bedraagt 35,49 m². De bestaande regenputten met een inhoud van 5.000 en 10.000 liter voldoen voor de opvang van het hemelwater van de bestaande woning + de voorliggende uitbreiding. Er wordt bijgevolg voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater.

-

De voorliggende aanvraag dient voorgelegd te worden aan de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar voor advies.

Juridische grond - Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. - Het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). - Omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen, gewijzigd via omzendbrief van 25 januari 2002 en 25 oktober 2002. - Decreet integraal waterbeleid van 18 juli 2003. - Besluit van de Vlaamse Regering van 14 oktober 2011 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets, tot aanwijzing van de adviesinstantie en tot vaststelling van nadere regels voor de adviesprocedure bij de watertoets, vermeld in artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid. - Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunningen en verkavelingsaanvragen, meermaals gewijzigd. - Besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 tot aanwijzing van de instanties die over een vergunningsaanvraag advies verlenen. BESLUIT Artikel 1 Het college brengt gunstig advies uit over de stedenbouwkundige aanvraag24 voor het regulariseren van een bestaande zonevreemde woning naar de bestaande toestand + uitbreiden van deze zonevreemde woning + het bouwen van een carport-stalvoederberging + het slopen van een bijgebouw, op het perceel sectie A nr. 368h, gelegen Schutterstraat 5 in 2260 Westerlo. Artikel 2 De volgende voorwaarden dienen nageleefd te worden: 1) esthetisch verantwoorde materialen gebruiken 2) de uitbreidingen inplanten zoals voorzien op het inplantingsplan van het bouwplan van 23-04-2012 - plannr. 1/1 3) de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan. 016

Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Drie Engelenstraat 10 (2012/529) 25.

Voorgeschiedenis - De aanvragers26 hebben op 19 november 2012 een stedenbouwkundige aanvraag ingediend voor het bouwen van een nieuwbouw = tuinhuis met carport bij bestaande eengezinswoning, op het perceel sectie E(Tlo) nr. 86a = kavel 11A uit verkaveling nr. 72TLO/137/404, gelegen Drie Engelenstraat 10 in 2260 Westerlo. - De bestaande eengezinswoning werd vergund op 25 november 2002. Feiten en context - Het voorgelegde dossier werd ontvankelijk en volledig verklaard op 3 december 2012.

24

persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd 26 persoonlijke gegevens verwijderd 25

- De aanvraag is gedeeltelijk gelegen in een woonzone volgens het gewestplan HerentalsMol (KB 28 juli 1978). De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving. - De aanvraag maakt deel uit van de goedgekeurde, niet-vervallen verkaveling nr. 72TLO/137/404 (= kavel 11A). De verkaveling voorziet in 38 kavels langs een uitgeruste weg. De verkaveling is bestemd om bebouwd te worden met vrijstaande eengezinswoningen. - De aanvraag werd aangevuld met het akkoord van Steve Vandewouwer en Stefanie Verherstraeten, eigenaars van het naburige perceel Drie Engelenstraat 8, om het tuinhuis met carport te plaatsen op de perceelsgrens tussen beide eigendommen. - Het perceel en zijn directe omgeving heeft een vlak bodemreliëf, dat ongewijzigd blijft na de realisatie van het bijgebouw. - De aanvraag is gelegen langs de gemeenteweg Drie Engelenstraat, die voorzien is van een klinkerverharding, een waterleidingnet, een elektriciteitsnet, gemengde riolering, gasnet, openbare verlichting, tv-distributie en telefoon - Uit de watertoets blijkt dat de aanvraag niet gelegen is in een recent overstroomd gebied of overstromingsgebied. Openbaar onderzoek Er is een openbaar onderzoek georganiseerd van 14 februari 2013 tot en met 15 maart 2013. Er werden geen bezwaren of opmerkingen ingediend. Adviezen Er zijn geen externe adviezen vereist. Argumentatie - Het voorliggende ontwerp voorziet in het oprichten van een tuinhuis met carport bij een bestaande eengezinswoning. - Het tuinhuis met carport heeft een oppervlakte van 36 m² (9 m x 6 m) en wordt opgericht op de rechter perceelsgrens, op 27 m uit de voorgevelbouwlijn. Het akkoord van de aanpalende eigenaars werd aan het aanvraagdossier toegevoegd. De afstand tot de achterste perceelsgrens bedraagt 4 m. - Het bijgebouw is 2,80 m hoog, de scheidingsgevel betreft een dubbele muur uit recuperatiesteen, idem aan deze van de woning. De achtergevel wordt uitgevoerd in snelbouwsteen. De opbouw van zowel de carport vooraan als het tuinhuis gebeurt door middel van houten palen. Verder worden de voor- en zijgevel van het tuinhuis gemetst tot een hoogte van 50 cm en voorzien van een arduin van 5 cm, de geveldelen daarboven worden afgewerkt met hout. In de voorgevel wordt een dubbele houten poort met kleine ramen geplaatst, de rechter zijgevel wordt voorzien van een raam. Het plat dak wordt voorzien van een EPDM-folie en afgewerkt met een siermoulure in hout. - Het voorliggende ontwerp voorziet in de toepassing van hout, een materiaal dat niet is opgenomen in de stedenbouwkundige voorschriften van de verkaveling. De voorliggende aanvraag werd hiervoor in openbaar onderzoek gelegd. Er werden geen bezwaren of opmerkingen ingediend. Het gebruik van hout betreft een beperkte afwijking van de voorschriften en doet geen afbreuk aan de basisvisie van de verkaveling of aan de rechten of het woongenot van de aanpalende eigenaars. De afwijking kan aanvaard worden.

- De voorliggende aanvraag voldoet aan de stedenbouwkundige voorschriften van de verkaveling, gelet op de toegestane afwijking. - De voorliggende weg is voldoende uitgerust. - De aanvraag is in overeenstemming met de voorschriften van het vastgestelde gewestplan. - De aanvraag is aanvaardbaar en integreerbaar in de omgeving. - Uit de watertoets blijkt dat de aanvraag niet gelegen is in een recent overstroomd gebied of een overstromingsgebied. De toename van de verharde oppervlakte beperkt de infiltratie van het hemelwater in de bodem slechts plaatselijk. Dat wordt gecompenseerd door de plaatsing van een hemelwaterput. - De gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater is niet van toepassing, gezien de horizontale dakoppervlakte van het tuinhuis met carport slechts 36 m² bedraagt (= kleiner dan 75 m²). Juridische grond - Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. - Het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). - Omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen, gewijzigd via omzendbrief van 25 januari 2002 en 25 oktober 2002. - Verkavelingsvergunning nr. 72TLO/137/404, goedgekeurd door de gemachtigde ambtenaar op 26 november 1976. - Decreet integraal waterbeleid van 18 juli 2003. - Besluit van de Vlaamse Regering van 14 oktober 2011 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets, tot aanwijzing van de adviesinstantie en tot vaststelling van nadere regels voor de adviesprocedure bij de watertoets, vermeld in artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid. - Besluit van de Vlaamse Regering van 1 oktober 2004: gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater. - Besluit van de Vlaamse Regering van 23 mei 2003 tot bepaling van de handelingen die vrijgesteld zijn van de medewerking van de architect, gewijzigd bij besluiten van 29 mei 2009 en 16 juli 2010 (artikel 1/1.3°.b) BESLUIT Artikel 1 Het college verleent vergunning 27 voor het bouwen van een nieuwbouw = tuinhuis met carport bij bestaande eengezinswoning, op het perceel sectie E(Tlo) nr. 86a = kavel 11A uit verkaveling nr. 72TLO/137/404, gelegen Drie Engelenstraat 10 in 2260 Westerlo. Artikel 2 De volgende voorwaarden dienen nageleefd te worden: 1) alle andere stedenbouwkundige voorschriften en voorwaarden gesteld door het schepencollege, in zitting van 26 november 1976, bij aflevering van de verkavelingsvergunning nr. 72TLO/137/404 2) het tuinhuis met carport inplanten zoals voorzien op het inplantingsplan 3) de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan.

27


017

Ruimtelijke Ordening. Verkoop gebouwen en grond, gelegen Lossing 3 + 5. Verzoek tot advies.

Voorgeschiedenis - Op 26 februari 2012 heeft het college van burgemeester en schepenen een voorstel van verdeling ontvangen van IOK, Antwerpseweg 1 in 2440 Geel betreffende de gebouwen en gronden van nv Heylen, kadastraal gekend sectie D nrs. 1109H + K + 1100B + 1110P, gelegen Lossing 3 + 5 in 2260 Westerlo. Feiten en context - De betreffende percelen zijn volgens het gewestplan Herentals-Mol, goedgekeurd bij koninklijk besluit van 28 juli 1978, gelegen in industriegebied. - De betreffende percelen zijn niet gelegen in een bijzonder plan van aanleg of een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan. - Het attest van verdeling voorziet in de afzonderlijke verkoop in 3 loten zoals voorzien op het plan als bijlage. - Het lot A kan beschouwd worden als een volwaardige bouwkavel voor een ambachtelijk of industrieel bedrijf. Het lot B wordt gevormd door de bedrijfswoning en een vrij beperkt magazijn. Het lot C wordt gevormd door de rest van de eigendom en de bedrijfswoning nr. 5. Het lot C is zeer atypisch gevormd zodat een goede ruimtelijke ontwikkeling op dit perceelsdeel niet mogelijk is. Indien de perceelsgrenzen van lot B zouden verschoven worden zodat lot B verschuift tot op de perceelsgrens van lot C zodat de tussenruimte tussen A en B ruimer wordt, kan er wel voorzien worden in een efficiëntere opdeling van deze eigendom. De perceelsgrenzen die door de gebouwen worden voorzien, moeten wel aangepast worden tot volwaardige scheidingsgevels en moeten voldoen aan de normen van de brandwerende muren tussen twee bedrijven. - Omwille van de schaarste aan industriegronden, dient er over gewaakt te worden dat de beschikbare gronden zo efficiënt mogelijk worden aangewend. Het voorliggende voorstel van verdeling is in strijd met de principes van zuinig ruimtegebruik. Juridische grond - Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. (artikel 5.2.2.) - Het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). - Omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen, gewijzigd via omzendbrief van 25 januari 2002 en 25 oktober 2002. BESLUIT Artikel 1 Het college vizeert het voorstel van verdeling ingediend door IOK, Antwerpseweg 1 in 2440 Geel betreffende de gebouwen en gronden van nv Heylen, kadastraal gekend sectie D nrs. 1109H + K + 1100 B + 1110P, gelegen Lossing 3 + 5 in 2260 Westerlo. Artikel 2 Het college wenst op te merken het voorliggende voorstel van verdeling niet voldoet aan de principes van zuinig en efficiënt ruimtegebruik in de industriezones aangezien lot C zeer atypisch werd gevormd. Het voorstel is in strijd met de goede ruimtelijke ordening. Het college wenst op te merken dat er geen enkel bouwwerk (vast noch verplaatsbaar) kan of mag worden opgericht zolang er geen voorafgaandelijke, schriftelijke en uitdrukkelijke stedenbouwkundige vergunning is voor afgegeven door het schepencollege.

018

Secretariaat. Jubileumconcert Museline. Toespraak en cultuurcheque.

Voorgeschiedenis We ontvingen een e-mail van 5 maart 2013 van Musilene28 met het verzoek om een toespraak ter gelegenheid van hun jubileumconcert op 18 mei 2013 in de Zoerla. Voornoemde vereniging viert immers haar 25 jarig bestaan. Feiten en context Elke jubilerende vereniging heeft het recht op een cultuurcheque ter waarde van 125 euro. Argumentatie De cultuurcheque wordt opgemaakt door de cultuurdienst. Financiële weerslag De waarde van de cultuurcheque wordt verrekend via de werkingskosten van cultuur. BESLUIT Artikel 1 Burgemeester Guy Van Hirtum en of Kristof Welters, schepen van Cultuur zal namens het gemeentebestuur een toespraak houden tijdens het jubileumconcert van Musilene op 18 mei 2013 in de Zoerla. Artikel 2 Een cultuurcheque van 125 euro zal aan de jubilerende vereniging overhandigd worden aangezien deze verenging 25 jaar bestaat. Opdrachten Burgemeester en schepen van cultuur Cultuurdienst 019

Houden van een toespraak. Opmaken van een cultuurcheque

Secretariaat. Rode Kruis afdeling Westerlo. Uitreiking brevetten en receptie.

Voorgeschiedenis We ontvingen een brief van 20 februari 2013 van Rode Kruis afdeling Westerlo, 29 met het verzoek om een ontvangst met receptie op het gemeentehuis n.a.v. het 45 jarig bestaan van Rode Kruis afdeling Westerlo en de uitreiking van de brevetten EHBO op 19 april 2013 om 20.00 uur. De vereniging stelt voor om haar inbreng te doen in de receptiekosten door zelf voor de nodige hapjes en de Cava te zorgen. Feiten en context Wanneer een vereniging feestelijkheden plant omtrent het lange bestaan kan er een ontvangst met receptie op het gemeentehuis plaatsvinden. Elke jubilerende vereniging heeft het recht op een cultuurcheque ter waarde van 125 euro. Argumentatie De receptie wordt aangeboden door het gemeentebestuur. De dranken (Tongerlobier, water en looza) worden ten laste van de gemeentekas genomen. Het gemeentepersoneel krijgt voor het verzorgen van de receptie overuren toegekend. De cultuurcheque wordt opgemaakt door de cultuurdienst.

28 29


Financiële weerslag Het abdijbier Tongerlo zal verrekend worden via het beschikbare krediet bij de Brouwerij Haacht te Boortmeerbeek. Het fruitsap zal aangekocht worden bij de Wereldwinkel te Westerlo-Centrum. De waarde van de cultuurcheque wordt verrekend via de werkingskosten van cultuur. BESLUIT Artikel 1 Het college zal op 19 april 2013, te 20.00 uur, het Rode Kruis afdeling Westerlo ontvangen op het gemeentehuis n.a.v. het 45 jarig bestaan van de vereniging. Tijdens deze ontvangst wordt er ook overgegaan tot de uitreiking van de brevetten EHBO. Artikel 2 Burgemeester Guy Van Hirtum en/of Kristof Welters, schepen van gezondheid zal de genodigden toespreken. Artikel 3 Aan de genodigden zal enerzijds een receptie worden aangeboden bestaande uit Tongerlobier, fruitsap en water en anderzijds zal een cultuurcheque van 125 euro overhandigd worden. De Rode Kruis afdeling zorgt zelf voor de nodige hapjes en Cava. Artikel 4 De gepresteerde overuren van het gemeentepersoneel zullen door de personeelsdienst op de individuele fiche worden genoteerd. Opdrachten Portier Zorgen voor de nodige drank: Tongerlobier brouwerij Haacht en fruitsap bij de Wereldwinkel. Burgemeester en/of Kristof Welters Houden van een toespraak. personeelsdienst Noteren van de overuren op de personeelsfiche Cultuurdienst Opmaken van een cultuurcheque 020

Gemeentesecretaris. Voorstel VDAB optimalisatieplan werkwinkels.

Voorgeschiedenis Met hun schrijven van 4 maart 2013 bracht VVSG projectcel Werkwinkels de gemeente op de hoogte dat de VDAB een eerste optimalisatieplan voor de inzet van mensen en middelen in de Lokale Werkwinkels (WW) heeft opgemaakt. Zij vragen dat de gemeente uiterlijk 5 april 2013 kenbaar maakt of we al of niet instemmen met het voorliggend 'VDAB optimalisatieplan' voor de werkwinkelcellocaties. Feiten en context Voor de gemeente Westerlo houdt dit plan momenteel geen wijzigingen in. BESLUIT Artikel 1 Het college neemt kennis van het VDAB optimatisatieplan werkwinkels, met het behoud van de Werkwinkel in Westerlo en stemt op dit punt in met het voorstel. 021

Werken in eigen beheer. Overwelven van grachten. Afwijking maximale breedte - Achterheide 23.

Voorgeschiedenis De gemeenteraad besloot op 12 december 2005 om met betrekking tot het overwelven van grachten, enkele bepalingen aan het reglement toe te voegen. Zo zal voor de overwelving nog een maximale breedte van 5 meter toegestaan worden. Enkel mits grondige motivatie vanwege de aanvrager, kan het schepencollege nog een afwijking toestaan.

Feiten en context De aanvrager30 vraagt om de gracht voor zijn perceel gelegen te Achterheide 23, kadastraal gekend onder 1125c - lot 1, te overwelven over de totale lengte van het perceel, namelijk 17 meter. Juridische grond Het algemeen politiereglement hoofdstuk 1b - overwelvingen - artikel 4a. Argumentatie De volledige straat is reeds voorzien van een overwelving, met uitzondering van het perceel van de aanvrager en het naastliggend perceel. Het overwelven van dit perceel sluit aan bij de reeds bestaande situatie. BESLUIT Artikel 1 Het college geeft toelating aan de aanvrager31 om de gracht voor zijn woning bijkomend te overwelven over een lengte van 17 m, aansluitend op de bestaande overwelving, op voorwaarde dat hij alle kosten voor een reglementaire overwelving ten laste neemt. 022

Overheidsopdrachten. Aankoop en installatie digitale schoolborden voor gemeentelijke scholen-2013. Toewijzing.

Voorgeschiedenis De gemeenteraad keurde op 2 mei 2011 het bestek goed voor de "Aankoop en installatie van digitale schoolborden voor de gemeentelijke scholen". Het betreft een raamcontract voor 3 jaar, jaarlijks opzegbaar. De kosten werden op jaarbasis geraamd op 75.000 EUR incl. 21% btw. Deze opdracht is als volgt opgedeeld: - Perceel 1 - Leveren, plaatsen en indienststellen van digitale schoolborden en beamers. Raming: 43.000 euro incl. 21% btw; - Perceel 2 - Levering van computers. Raming: 6.000 euro incl. 21% btw. De opdracht is een gemengde opdracht van werken, leveringen en diensten en werd gegund op basis van een onderhandelingsprocedure met bekendmaking op grond van art. 17 §3, 2° van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten omdat de aard en de onzekere omstandigheden van het deel "werken" in dit project verhinderen op voorhand een globale prijs vast te stellen. Het college gunde de opdracht op 27 juni 2011 als volgt: - Perceel 1 - digitale schoolborden en beamers à Vanerum nv, kleine Schaluinweg 7, 3290 Diest - Perceel 2 - computers à Rosscom-Timvest bvba, Brusselsesteenweg 278, 9280 Lebbeke Feiten en context Omdat het hele project gespreid wordt over drie jaar, werd voor het eerste jaar geen prijsherziening toegepast. De inschrijver gaf in zijn offerteformulier de netto bedragen op, maar diende eveneens de officiële lijst toe te voegen, waarop de prijsberekening gebaseerd was. Voor de twee daarop volgende jaren (2012-2013) werd in het bestek aan de inschrijver gevraagd een permanent consulteerbare officiële prijslijst ter beschikking te stellen (vb op internet of in brochures) en moest hij in zijn offerte een korting opgeven ten opzichte van de 30 31


eenheidsprijzen vermeld in de officiële prijslijst. De inschrijver moest daarbij rekening houden dat hij telkens de laatste versie van de digitale borden en computers moet leveren, die de meest recente technologie bevatten. Beide leveranciers bezorgden ons na verzoek de nodige gegevens waarmee we de prijszetting voor 2012 konden controleren. Zo gebeurde ook dit jaar. In de offerteformulieren gaven de leveranciers volgende kortingen: Perceel 1-Vanerum: een korting van 20 tot 40 % op de officiële prijzen vermeld in de publieke prijslijsten, telefonisch te verkrijgen bij Vanerum. De prijs per smartboard zakt voor 2013 97,08 euro excl. btw per bord. Perceel 2- Rosscom-Timvest: een korting van 7% op de officiële prijzen vermeld in de publieke prijslijsten. De prijs per computer zakt 7,48 euro excl. btw per stuk ondanks het feit dat er extra geheugen wordt ingebouwd tegenover de leveringen van 2011 en 2012. De opties (extra dvd lezer en dubbele schermuitgang) die in 2011 en 2012 extra werden voorzien via aankoopvoorstel zijn in de offerte voor 2013 inbegrepen. Ook de kwalitatief betere Samsung LED 22 inch schermen zijn inbegrepen. Argumentatie Er is voor 2013 een totaal budget van 65.000 euro om de derde en laatste reeks smartboards te kunnen installeren. Er zijn er 4 gepland in Heultje, 2 in Voortkapel en 2 in Oevel. Prijs Smartbord pc (+scherm+klavier+muis) diverse toebehoren (aan te kopen via bestelbon bij div. leveranciers) Totaal algemeen

Prijs

excl 4.322,21

incl 5.229,87

8 st 34.577,68

8 st 41.838,99

538

650,98

4.304

5.207,84

86

104,06

688

832,48

4946,21

5.984,91

39.569,68 47.879,3128

Adviezen De financieel beheerder verleende haar goedkeuring aan het ontwerpbesluit op 12 maart 2013. Juridische grond De wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten is van toepassing samen met de koninklijke besluiten van 8 januari 1996, 26 september 1996, de algemene aannemingsvoorwaarden opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996 en alle latere wijzigingen en aanvullingen. De opdracht voor 2013 wordt gegund binnen het raamcontract dat werd afgesloten met de firma's Vanerum (perceel 1) en Rosscom (perceel 2) na een onderhandelingsprocedure met bekendmaking op grond van art. 17 §3, 2° van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten omdat de aard en de onzekere omstandigheden van het deel "werken" in dit project verhinderen op voorhand een globale prijs vast te stellen. Financiële weerslag Op artikel 722/742-53 van de buitengewone begroting 2013 is een totaal budget voorzien van 65.000 euro, waarvan 50.000 voor smartboards en 15.000 voor pc's en toebehoren. De financiering gebeurt met eigen middelen. BESLUIT Artikel 1 Binnen het raamcontract 2011-2013 dat werd gesloten m.b.t. het project

Artikel 2

023

'Aankoop en installatie van digitale schoolborden voor de gemeentelijke scholen', gunt het college de opdracht voor 2013 als volgt: Perceel 1: leveren, plaatsen en indienststelling van digitale schoolborden à Vanerum, Kleine Schaluinweg 7, 3290 Diest, nl. 8 smartboards voor een totaal bedrag van 41.838,99 euro incl. btw, overeenkomstig de voorwaarden vermeld in offerte nr. 33.981 van 25 februari 2013. Perceel 2: computers à Rosscom-Timvest bvba, Brusselsesteenweg 278, 9280 Lebbeke nl. 8 PC's met scherm, klavier en muis voor een totaal bedrag van 5.207,84 euro incl. btw, overeenkomstig de voorwaarden vermeld in de offerte van 7 februari 2013 per e-mail. Algemeen totaal perceel 1 en perceel 2: 47.046,83 euro incl. 21 % btw De kosten verbonden aan de uitvoering van de opdracht moeten verrekend worden op de functioneel-economische code 722/742-53 van de buitengewone begroting 2013. Overheidsopdrachten. Onderhoudswerken Beddermolen Tongerlo, Molenwijk 72. Starten procedure en lijst uit te nodigen firma's.

Voorgeschiedenis De volledige studieopdracht voor de restauratie van de Beddermolen te Tongerlo werd gegund aan Architect Vanroy Patrick, Oude Baan 65 te 2450 Meerhout. In voorbereiding van de maalvaardige restauratie van de Beddermolen dringen een aantal onderhoudswerken zich op om verder verval te voorkomen. In het kader van deze opdracht werd een onderhoudsdossier met nr. 2110333 opgesteld door de architect. Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 10 december 2012 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als gunningwijze. Volgende onderhoudswerken zijn opgenomen: dichting van de kap (als gevolg lekken) opwiggen van de roeden (zitten momenteel los in de askop) algemene houtbehandeling (als gevolg aantasting houtborden insecten) De kostenraming bedraagt 18.195,35 euro excl. btw of 22.016,37 euro incl. 21 % btw. De onderhoudspremie van Onroerend Erfgoed bedraagt 80 % van de aanvaarde kostenraming (ca 14.556,28 + btw). Onze aanvraag voor een onderhoudspremie werd op 15 januari 2013 met gunstig advies van en door Onroerend Erfgoed Antwerpen overgemaakt aan Onroerend Erfgoed Brussel voor de vastlegging van de premie. Argumentatie Het college stelt de lijst samen van uit te nodigen firma’s. Minstens 3 firma’s moeten uitgenodigd worden om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure. Advies Het Kempens Landschap gaf op 12 maart 2013 telefonisch gunstig advies over de voorgestelde lijst van aan te schrijven 'aannemers molenbouw'. Financiële weerslag Voor de onderhoudswerken aan de Beddermolen werd een budget voorzien van 25.000 euro op de functioneel economische code 773/125-06 van de gewone begroting 2013. De ontvangstkredieten worden ten gepaste tijde ingeschreven.

De kostenraming bedraagt 18.195,35 euro excl. btw of 22.016,37 euro incl. 21 % btw. De onderhoudspremie bedraagt 80 % van de aanvaarde kostenraming (ca 14.556,28 + btw). Juridische grond De procedure in de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten is van toepassing samen met de koninklijke besluiten van 8 januari 1996, 26 september 1996, de algemene aannemingsvoorwaarden opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996 en alle latere wijzigingen en aanvullingen, meer bepaald de artikelen die betrekking hebben op de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Het besluit van de Vlaamse Regering van 14 juli 2004 tot het vaststellen van een onderhoudspremie voor beschermde monumenten en stads- en dorpsgezichten wat betreft premies voor o.m. lokale besturen, inzonderheid artikel 7. BESLUIT Artikel 1 Het schepencollege beslist om de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op te starten voor de opdracht “Onderhoudswerken Beddermolen Tongerlo, Molenwijk 72". Artikel 2 Architect Vanroy Patrick - door de gemeente aangesteld als leidend ambtenaar voor deze opdracht - wordt verzocht 5 firma’s32 uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: Artikel 3 Voor de onderhoudswerken aan de Beddermolen werd een budget voorzien van 25.000 euro op de functioneel economische code 773/125-06 van de gewone begroting 2013. De ontvangstkredieten worden ten gepaste tijde ingeschreven.. 024

Overheidsopdrachten. Raamcontract diverse kleine onderhouds- en herstellingswerken aan wegen - 2013-2015. Toewijzing.

Voorgeschiedenis Het college van burgemeester en schepenen keurde op 14 januari 2013 het lastenboek goed voor de opdracht "Raamcontract diverse kleine onderhouds- en herstellingswerken aan wegen - 2013-2015". Het huidige contract met een externe firma eindigde 31 december 2012. De opdracht is een raamcontract voor drie jaar, jaarlijks opzegbaar door beide partijen. Werken zijn op afroep. Afroepen zullen zich telkens uitstrekken over een periode van 1 jaar en beperken zich tot het jaarlijks voorziene budget in de begroting. Het contract vangt aan in 2013 vanaf sluiting opdracht tot 31 december. Voor de volgende jaren loopt de periode telkens van 1 januari tot 31 december van het betrokken dienstjaar. Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden. De vermoedelijke hoeveelheden vermeld in het bijzonder bestek zijn daarom louter indicatief en kunnen het bestuur op geen enkele wijze binden. De aannemer kan geen schadevergoeding eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden. De kosten worden geraamd op 192.910 EUR excl. btw of 233.421,10 EUR incl. 21% btw (stelsel btw medecontractant). De gunning verloopt via een openbare aanbesteding (nationale publicatie). Prijs is hierbij het enige gunningcriterium. Argumentatie

32

firmagegevens verwijderd

De opdracht werd openbaar aanbesteed op 27 februari 2013. Er werden 4 offertes ingediend, waarvan volgend overzicht: Inschrijver

Prijs excl. btw 195.560,00 EUR (VB)

Prijs incl. btw 236.627,60 EUR

Firma 234

219.753,85 EUR

265.902,16 EUR

35

288.807,50 EUR

349.457,08 EUR

Firma 436

492.895,00 EUR

596.402,95 EUR

Firma 1 Firma 3

33

Een terechtzettend bericht nr. 1 verscheen op 5 februari 2013 in het Bulletin der Aanbestedingen en in de Bouwkroniek op 8 februari 2013. Post 11 van de samenvattende meetstaat werd daarbij aangevuld met 4 onderliggende posten (mbt kasseien). Inschrijver Firma 337 hield geen rekening met het gepubliceerde rechtzettingsbericht, zoals blijkt uit de ingediende opmetingsstaat. Bijgevolg is de ingediende opmetingsstaat van Firma 338 niet conform en wordt de offerte van deze inschrijver als substantieel onregelmatig beschouwd. Na controle van de overige offertes op abnormale eenheidsprijzen en totale offerteprijzen werd Firma 139op 28-02-2013 per aangetekend schrijven (betekend op 29-02-2013) verzocht om binnen de 12 kalenderdagen een prijsverantwoording in te dienen voor abnormale lage totaalprijs. De tijdig (op 07-03-2012) ingediende prijsverantwoording kan als aanvaardbaar worden beschouwd. Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratieve en technisch nazicht en de vergelijking van de offertes gemaakt in het aanbestedingsverslag van 14 maart 2013, stelt de technische dienst voor de opdracht te gunnen aan de firma met de laagste regelmatige offerte, nl. Firma 1 - Has Dal bvba, Rinkhout 197, 9240 Zele, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver en voor een totaal bedrag van 195.560,00 EUR excl. btw of 236.627,60 incl. 21% btw (excl. herzieningen). BTW te voldoen door medecontractant. Adviezen De financieel beheerder verleende haar goedkeuring aan het ontwerpbesluit op 12 maart 2013. Het totaal bedrag van de opdracht is bindend voor de leidend ambtenaar bij het invullen van de concrete opdrachten. Overschrijdingen van vermoedelijke hoeveelheden die niet gecompenseerd worden door verminderingen moeten vooraf door het CBS worden goedgekeurd. Financiële weerslag Er is een totaal van 350.000 EUR voorzien in het budget van 2013, op artikel 421/140-06 van de gewone dienst en de financiering gebeurt met eigen middelen. Op dit budget wordt ook het schaven en onderhouden van onverharde wegen aangerekend (raming voor 3 beurten/jaar 75.000 EUR). Juridische grond

33

firmagegevens verwijderd firmagegevens verwijderd 35 firmagegevens verwijderd 36 firmagegevens verwijderd 37 firmagegevens verwijderd 38 firmagegevens verwijderd 39 firmagegevens verwijderd 34

De procedure in de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten is van toepassing samen met de koninklijke besluiten van 8 januari 1996, 26 september 1996, de algemene aannemingsvoorwaarden opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996 en alle latere wijzigingen en aanvullingen, meer bepaald de artikelen die betrekking hebben op de openbare aanbesteding. Het besluit van 25 juni 2007 van de gemeenteraad waarbij het begrip ‘dagelijks bestuur’ wordt gedefinieerd en waarin de gevallen worden opgesomd die van een voorafgaand visum door de financieel beheerder worden vrijgesteld. BESLUIT Artikel 1 Het college keurt het verslag van nazicht van de offertes goed, opgemaakt door de technische dienst op 8 maart 2013 en gunt de opdracht “Raamcontract diverse kleine onderhouds- en herstellingswerken aan wegen - 2013-2015” aan de meest voordelige regelmatige inschrijver, de firma Has Dal bvba, Rinkhout 197 te 9240 Zele, voor een totaal bedrag van 195.560,00 EUR excl. btw of 236.627,60 incl. 21% btw (excl. herzieningen). BTW te voldoen door medecontractant. De opdracht dient uitgevoerd tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte en overeenkomstig de voorwaarden van het bijzonder bestek met nr. 2013-001. Artikel 2 De opdracht is een raamcontract voor drie jaar, jaarlijks opzegbaar door beide partijen. Het contract vangt aan in 2013 vanaf sluiting opdracht tot 31 december. Voor de volgende jaren loopt de periode telkens van 1 januari tot 31 december van het betrokken dienstjaar. Artikel 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op artikel 421/140-06 van de gewone dienst en op het budget van de volgende jaren. 025

Mobiliteit. PIEK2-vervolgproject 'Stil en duurzaam laden en lossen'. Bespreking vragenlijst.

Voorgeschiedenis Gedurende een aantal maanden in 2010 en 2011 liep het PIEK-proefproject voor stille en duurzame leveringen. Met dit project onderzocht de Vlaamse overheid hoe het goederenvervoer naar en van supermarkten efficiënter en duurzamer kan verlopen. Rekening houdend met de positieve resultaten, besliste de Vlaamse overheid om een vervolgproject (PIEK2) op te starten. In zitting van 10 september 2012 besliste het college deel te nemen aan dit vervolgproject. Feiten en context 57 Vlaamse steden en gemeenten zullen deelnemen aan het PIEK2-project. Dit project staat in de eerste plaats voor stille leveringen in de dagrand bij de deelnemende distributeurs Albert Heijn, Carrefour, Colruyt, Delhaize en Lidl. Al deze distributeurs besteden aandacht aan duurzaamheid en investeren in vrachtwagens, trekkers, laad- en losruimtes en technische aanpassingen van laad- en losmaterieel om de laad- en losoperaties zo stil mogelijk te laten verlopen. Dit projectluik zal uitmonden in een draaiboek voor stille leveringen in de dagrand. In een tweede luik wordt aandacht besteed aan de dialoog tussen gemeentebestuur en (private) stakeholders over de ruimere problematiek van stedelijke distributie. Daarom wordt in PIEK2 begeleiding voorzien voor de opstart van stakeholdersplatformen met alle relevante partijen op lokaal niveau: verschillende overheidsdiensten, belangenverenigingen, bedrijven, bewoners, enz. Dit platform en de daaruit volgende analyse zullen bijdragen tot een beter inzicht in de problematiek van het goederenvervoer. Dit tweede luik zal uitmonden in een draaiboek 'dialoog stedelijke distributie'. In tegenstelling tot het eerste luik

'stille leveringen' vereist het tweede luik een intensieve betrokkenheid en tijdsinvestering van alle betrokkenen. In een derde luik wil men via thematische sessies samen met de gemeentebesturen dieper ingaan op specifieke logistieke knelpunten in de gemeente. Thema's zoals bijvoorbeeld zwaar doorgaand vervoer, laad- en loszones, de inzet van milieuvriendelijke voertuigen, verkeersveiligheid, ... kunnen aan bod komen. Het bestuur dient aan de hand van een vragenlijst aan te geven in welke van bovenvermeld(e) luik(en) men geïnteresseerd is of aan welke thema's men wil deelnemen. De start van het project is voorzien aan het einde van zomer 2013 na de gunning van een algemene offerteaanvraag. De duur van het project wordt geschat op 18 maanden. Argumentatie Deelname aan een stakeholdersplatform heeft enkel zin in geval van meerdere knelpunten in een gemeente aangaande het laden en lossen van goederen aan warenhuisketens. In het verleden ontving het bestuur klachten in verband met lawaaihinder bij de aanlevering van goederen aan Eurospar en Dreamland (Colruyt groep) in Tongerlo. Bij de aanlevering van goederen aan Kruidvat in Westerlo wordt de verkeersveiligheid in vraag gesteld. Rekening houdend met deze klachten wordt best deelgenomen aan luik 1 (terreintesten van stille leveringen in de dagrand) en luik 3 (thematische sessies stedelijke distributie) van het project. Het is aangewezen om eveneens de milieudienst in dit project te betrekken. BESLUIT Artikel 1 Het college beslist deel te nemen aan luik 1 (terreintesten van stille leveringen in de dagrand) en luik 3 (thematische sessies stedelijke distributie) van het PIEK2project en vult in die zin de vragenlijst in. Artikel 2 Het college beslist deel te nemen aan de besprekingen van luik 3 en duidt hiervoor volgende personen aan: vanuit de administratie: - Annie Verachtert - Sabine Schauwers vanuit het college: - Herman Wijnants - Iris De Wever - Filip Verrezen. 026

Toerisme. Algemene vergadering Toerisme Westerlo vzw 5 maart 2013. Kennisname jaarverslag en kasverslag 2012, begroting 2013.

Feiten en context De raad van bestuur van Toerisme Westerlo vzw vergadert maandelijks in het Boswachtershuis over de organisatie van activiteiten om het toerisme in Westerlo te promoten. Deze activiteiten worden in samenwerking met de gemeentelijke dienst voor toerisme voorbereid en georganiseerd. Jaarlijks wordt een algemene vergadering gehouden met goedkeuring van het jaarverslag en kasverslag van het afgelopen jaar. Ook de begroting van het volgende jaar wordt goedgekeurd. BESLUIT Artikel 1 Het college neemt kennis van het jaarverslag en kasverslag van 2012 en de begroting van 2013 van Toerisme Westerlo vzw die werden goedgekeurd

tijdens de algemene vergadering van Toerisme Westerlo vzw op 5 maart 2013. 027

Toerisme. Raad van bestuur Toerisme Westerlo vzw. Kennisname verslag 5 maart 2013.

Argumentatie De raad van bestuur van Toerisme Westerlo vzw vergadert maandelijks in het Boswachtershuis over de organisatie van activiteiten en acties om het toerisme in Westerlo te promoten. Deze activiteiten en acties worden in samenwerking met de gemeentelijke dienst voor toerisme voorbereid en georganiseerd. BESLUIT Artikel 1 Het college neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur van Toerisme Westerlo vzw van 5 maart 2013 028

Toerisme. Ruiternetwerk de Merode. goedkeuring kaart route en inrichtingsmaatregelen en kostenraming.

Feiten en context Op 20 februari 2013 had er een overleg plaats tussen VLM, het gemeentebestuur en Toerisme Westerlo over de realisatie van het ruiternetwerk. De definitieve route, de geplande inrichtingsmaatregelen en de kostenraming werden er toegelicht door VLM. Argumentatie - VLM wil goedkeuring van het schepencollege over de route, de inrichtingsmaatregelen en de kostenraming voor de ruiter- en menroute in Westerlo. In een volgende fase wordt het inrichtingsplan voor advies voorgelegd aan de gemeenteraad en wordt er een procedure van openbaar onderzoek georganiseerd. - De route voor ruiters en menners werd vastgelegd na overleg met alle betrokken partners en gebruikers. Het is noodzakelijk om een aansluiting met het netwerk van Herselt te voorzien. De oude bewegwijzering wordt door een aannemer verwijderd. - Bij gevaarlijke oversteekplaatsen worden borden geplaatst - Op het doodlopende stuk van de Oevelsedreef, aan het containerpark wordt een beperkte parking voor trailers ingericht met een startbord, een bindbalk en eventueel een zitbank. - Mits akkoord van de abdij van Tongerlo en ANB wordt de Oevelsedreef aantrekkelijker gemaakt voor ruiters. Geplande maatregelen zijn het opsnoeien van bomen, plaatsen van verkeersborden en bewegwijzering en het lokaal herinrichten van het ruiterpad. (zie plan) - Er wordt een extra deelgebiedbaken voor de Beeltjens geplaatst langs de Merodedreef, ter hoogte van de ingang naar het kasteelpark. Financiële weerslag VLM betaalt 70% van de kosten, de gemeente betaalt 30% van de kosten voor volgende inrichtingsmaatregelen: Verwijderen en plaatsen van bewegwijzering, inrichting Oevelsedreef, inrichting parking, bebording oversteekplaatsen, deelgebiedbaken Beeltjens. BESLUIT Artikel 1 Het college keurt de voorgestelde route en inrichtingsmaatregelen voor het ruiternetwerk de Merode goed op voorwaarde van akkoord van ANB en abdij

Artikel 2

029

Tongerlo voor herinrichting Oevelsedreef, met dien verstande dat: - het gedeelte doodlopende straat Oevelsedreef of een gedeelte van de bestaande parking achter het containerpark als beperkte parking voor trailers wordt voorzien; - er geen eikenboomrijen worden aangeplant naast de wegen in landbouwgebied. Het college keurt de kostenraming voor de overeenkomstige uitvoering van het ruiternetwerk goed en voorziet de nodige budgetten in begroting 2014 Cultuur. Gebruik gemeentelokalen. Week 12 - de Merodezaal Heultje.

Voorgeschiedenis E-mail van de familie De Laet-Van Asten (40) met de vraag om het gebruik van de Merodezaal in Heultje op zondag 2 juni 2013 (vanaf 12u30) voor de organisatie van een familiefeest. Juridische grond Retributiereglement voor het gebruik van gemeentelokalen, De Zoerla en sportinfrastructuur. Dienstjaar 2013. Financiële weerslag Volgens retributiereglement: 135 EUR BESLUIT Artikel 1 Het college beslist, mits betaling van het gebruikelijke tarief, toelating te verlenen 41 voor het gebruik van de Merodezaal in Heultje op zondag 2 juni 2013 vanaf 12u30 voor de organisatie van een familiefeest. 030

Cultuur. Begrotingswijziging voor bedrag dimmers Zoerla.

Voorgeschiedenis E-mail van 21/02/2012 van L&L Stage Service met de melding dat er problemen zijn met de dimmers in de Zoerla tijdens de opbouw en ook tijdens de shows (spots gaan niet meer aan of blijven branden en kunnen ook niet meer uitgezet worden). De dimmers zijn in 2011 en 2012 een paar keer binnen geweest voor herstelling maar er kwamen altijd snel nieuwe problemen en de dimmers werden door Face onherstelbaar verklaard. L&L Stage Service heeft de dimmers ook nog bij een andere verdeler binnengebracht en die hadden dezelfde conclusie. Op 07/01/2013 werd een prijsofferte gevraagd bij 3 firma's (42) voor 4 dimmermodules van 12 kanalen (Mikipack 30 - 12x3kW) met inbegrip van plaatsing en patch. L&L Stage Service bezorgde op 20/02/2013 een offerte voor de vernieuwing van de dimmers (met inbegrip van transport en installatie + patch) met een kostprijs van 7450 euro excl. BTW. Feiten en context

40

persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd 42 firmagegevens verwijderd 41

De dimmers zijn absoluut essentieel om de lichtinstallatie van de Zoerla te gebruiken. Met die dimmers kunnen alle spots op-en af gezet worden of gedimd worden. Dus zonder dimmers kan er geen enkele spot in de zaal gebruikt worden. Vanaf najaar 2012 staat er permanent een grote dimmer van L&L Stage Service in de Zoerla, met als gevolg dat de deur van de kluis niet dicht kan omdat de dimmer daarbuiten staat en de kabels in de kluis lopen. Ook zijn de dimmers bij L&L niet altijd vrij en het is een dure zaak voor L&L om die steeds te gaan huren (ca. 200 euro excl. BTW per dag). Deze tijdelijke oplossing kon niet blijven duren en vandaar dat er geld voorzien werd in het budget van 2013. De prijs voor 48 dimmers (4 dimmermodules van 12 kanalen ter vervanging van wat er is) werd geraamd op 9000 euro excl. BTW voor de zeer goede tot 4500 euro voor middenklas materiaal + kosten voor de patch. Aangeraden werden de adb dimmers die in de meeste zalen in België gebruikt worden. Van de 3 aangeschreven firma's heeft alleen L&L Stage Service een prijsofferte ingestuurd. Controllux heeft zich geïnformeerd maar geen offerte ingestuurd en Solution heeft niet gereageerd. Bij budget 2013 werd 7500 euro voorzien maar dit blijkt nu onvoldoende te zijn om de totale kostprijs van 9014,50 euro te bekostigen. De dimmers kosten 4600 euro en de patch 2850 euro en de prijs van de patch is meer dan aanvankelijk werd ingeschat. Dit heeft te maken met het feit dat er een aparte patch nodig is en dat de patch nu voorzien is zoals hij eigenlijk altijd al geweest had moeten zijn om snel en makkelijk te kunnen werken. De cultuurdienst heeft nog een verantwoording gevraagd voor de kostprijs en of er een andere oplossing mogelijk is maar de kostprijs van de patch hangt samen met het feit dat er bij de vorige dimmers rechstreeks daarop een patch werd gemaakt. Dat was enerzijds niet handig, maar is anderzijds ook niet meer mogelijk bij de nieuwe dimmers. L&L heeft technisch bekeken welk systeem van patchen het beste zou werken en concreet zijn, verspreid in de zaal aan de grote truss en in de trekken op het podium, een 120 tal aansluitingen voorzien om lampen aan te sluiten. Aangezien er slechts 48 en geen 120 dimkanalen zijn is die patch nodig om van de aangesloten spots naar die 48 dimmers te gaan. Argumentatie De in 1998 geïnstalleerde dimmers waren zeker niet de duurste en zitten op het einde van hun levensduur. Het voorziene krediet is ontoereikend en bijkomend krediet is noodzakelijk omdat zonder lichtinstallatie er geen voorstellingen kunnen doorgaan. Ook kan het ter beschikking stellen van de dimmer door L&L niet blijven duren. De dimmers zitten niet in het basispakket dat we huren en behoort tot de vaste zaaluitrusting. De cultuurdienst stelt voor het bedrag van 7500 euro op te trekken tot 9500 euro bij begrotingswijziging, indien er geen andere oplossing mogelijk is. Financiële weerslag Begrotingswijziging: verhoging van 7500 naar 9500 euro. BESLUIT Artikel 1 Het college besluit tot aankoop en installatie van dimmers voor de Zoerla en zal bij een eventuele begrotingswijziging 2.000 euro extra voorzien, waardoor het voorziene budget op 9.500 euro komt. Artikel 2 De dienst overheidsopdrachten zal hiervoor een lastenboek opmaken.

031

Cultuur. Verslag vergadering Raad van Bestuur Gemeenschapscentrum en Cultuurraad van 6 maart 2013. Kennisname. Voorgeschiedenis De Raad van Bestuur van het Gemeenschapscentrum & de Cultuurraad hebben vergaderd op 6 maart 2013 met volgende punten op de agenda: werkingsverslag 2012 en actieplan 2013. BESLUIT Artikel 1 Het college neemt kennis van het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van het Gemeenschapscentrum & van de Cultuurraad van 6 maart 2013.

032 Cultuur. Werkingsverslag 2012. Goedkeuring. Feiten en context In uitvoering van het cultuurbeleidsplan 2008-2013 wordt er jaarlijks een Werkingsverslag opgesteld met de weerslag van de gerealiseerde dingen volgens de doelstellingen bepaald in het goedgekeurde cultuurbeleidsplan en het goedgekeurde actieplan. Adviezen De Cultuurraad en de Raad van Bestuur van het Gemeenschapscentrum verleenden op 6 maart 2013 gunstig advies. BESLUIT Artikel 1 Het college hecht goedkeuring aan het Werkingsverslag 2012. 033

Cultuur. Actieplan 2013. Goedkeuring.

Feiten en context In uitvoering van het cultuurbeleidsplan 2008-2013 wordt er jaarlijks een Actieplan opgesteld met de geplande acties voor het lopende jaar volgens de doelstellingen bepaald in het goedgekeurde cultuurbeleidsplan. Adviezen De Cultuurraad en de Raad van Bestuur van het Gemeenschapscentrum verleenden op 6 maart 2013 gunstig advies. BESLUIT Artikel 1

034

Het college hecht goedkeuring aan het Actieplan 2013 met voorbehoud van de verduisteringsrollen voor de Merodezaal.

Lokale Economie. Markt. Toelating flyeren I-Do Zelfbouw bvba op de markt van 20 maart 2013.

Voorgeschiedenis Mail van 11 maart 2013 met de vraag van Nele Plu van I-Do Zelfbouw bvba om op de markt van 20 maart 2013 flyers uit te delen. Feiten en context - Nele Plu van I-Do Zelfbouw bvba is niet in het bezit van een machtiging ambulante activiteiten (leurkaart) - Tijdens de markt van 20 maart 2013 wil Nele Plu van I-Do Zelfbouw bvba flyers uitdelen van I-Do Zelfbouw bvba.

-

Wanneer er geen diensten of producten verkocht worden, is deelnemen aan de openbare markt mogelijk zonder een machtiging ambulante activiteiten.

Juridische grond Artikel 21.3. van het gemeentelijke reglement van inwendig bestuur op de openbare markt bepaalt dat het op de markt verboden is folders uit te delen of reclame te maken voor zaken die vreemd zijn aan de woensdagmarkt, behoudens voorafgaandelijk schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepenen. Argumentatie De vlotte organisatie van de openbare markt op woensdag 20 maart 2013 komt niet in het gedrang door het uitdelen van flyers. BESLUIT Artikel

035

Nele Plu van I-Do Zelfbouw bvba krijgt toelating om flyers uit te delen van IDo Zelfbouw bvba op de openbare markt van 20 maart 2013.

Gezin. Gezinsraad. Kennisname verslag dd. 7 februari 2013.

Voorgeschiedenis De Gezinsraad heeft vergaderd op donderdag 7 februari 2013 in de schepenzaal in het gemeentehuis. Feiten en context Volgende punten werden besproken : - evaluatie babyborrel en ballonwedstrijd : de Gezinsraad vraagt aan het Schepencollege waar er dit jaar nog bomen kunnen geplant worden - voordracht "Onze kinderen veilig online" op woensdag 24 april 2013 om 20u15 in de bibliotheek in Westerlo-Centrum - binnengekomen post - nieuws uit de lokale bonden - varia : de Gezinsbond Brussel heeft, naar aanleiding van de afgelopen gemeenteraadsverkiezingen en in het kader van "Gezinsvriendelijke gemeente", knutselpagina's toegestuurd die kinderen kunnen gebruiken bij het knutselen van een kijkdoos waarmee ze aangeven hoe zij hun buurt of gemeente zien. De Gezinsraad wil dit initiatief uitwerken in samenwerking met de scholen in Westerlo. In het 4de leerjaar leren de kinderen over het gemeentebestuur en brengen zij een bezoek aan het gemeentehuis. De Gezinsraad vraagt aan het Schepencollege of zij dit initiatief wil ondersteunen door bv. de kinderen te willen ontvangen op het gemeentehuis voor het overhandigen van de door hen geknutselde kijkdozen. BESLUIT Artikel 1 Het college neemt kennis van het verslag van de vergadering van de Gezinsraad van 7 februari 2013. Artikel 2 Het college vraagt aan de Technische Dienst na te gaan waar er dit jaar bomen kunnen geplant worden voor de geboorteboomplanting op zaterdag 9 november 2013. Artikel 3 Het college beslist het initiatief van de Gezinsraad "Gezinsvriendelijke gemeente" te ondersteunen en wacht de concrete voorstellen af. Opdrachten Technische Dienst Waar kunnen er voor de geboorteboomplanting op zaterdag 9 november 2013 nog bomen geplant worden ?

036

Senioren. Seniorenraad. Kennisname verslag dd. 14 februari 2013.

Voorgeschiedenis De Seniorenraad heeft vergaderd op 14 februari 2013 in de cafetaria achter het gemeentehuis. Feiten en context Volgende punten werden besproken : ° Toelichting door Steven Duyck over de installatie van de nieuwe Seniorenraad : de Seniorenraad is van mening dat alles best blijft zoals het is ° Toelichting over het nieuwe woonzorgcentrum ° Verzustering met Oirschot op woensdag 18 september 2013 : de Seniorenraad vraagtaan het Schepencollege de kosten voor het busvervoer (506 EUR) ten laste te nemen in het kader van de verzusteringen. ° Verzustering met Ottersweier in juni 2013 : de Seniorenraad vraagt of, in navolging van wijlen Rik Heyns, Kristien Behets (verantwoordelijke Internationale Relaties) en Maria Pauwels (secretaris Seniorenraad) mee mogen naar Ottersweier. Zij staanuiteindelijk in voor de praktische uitwerking van de uitstap en contacten met Ottersweier. ° Vragen aan het Schepencollege en OCMW : - kunnen de parkings voor mindervaliden "volledig" ontruimd worden bij sneeuw en niet enkel een strook vrijmaken langs de parkings - kan er in de toekomst ook sneeuw geruimd of gestrooid worden in Achterheide - bedenkingen over de maaltijdbedeling van het OCMW : kroketten zijn niet meer lekker als ze een uur onderweg zijn en het eten is ook niet meer zo warm om 13.00 uur ° Varia : brief van Okra - Regio Kempen aan het Schepencollege waarin zij het gemeentebestuur wijst op de belangrijkheid van hun beleid voor alle 55-plussers in de gemeente. Okra -Regio Kempen heeft twee concrete bekommernissen, nl. de uitbouw van een dienstencentrum en de logistieke ondersteuning van de plaatselijke afdelingen door hen te helpen met betaalbare lokalen, desnoods een huursubsidie. In dit kader heeft Okra Westerlo-Centrum een probleem omdat de parochiezaal van Westerlo-Centrum, wegens verbouwingswerken, niet meer kan gebruikt worden vanaf maart 2013 t/m september 2013. Na de werken zal de ruimte op de bovenverdieping gebruikt worden als polyvalente zaal. Het gelijkvloers wordt permanent gebruikt voor sportactiviteiten. Kristof Welters wordt de afgevaardigde van het Vast Bureau van het OCMW in de Seniorenraad BESLUIT Artikel 1 Artikel 2

Artikel 3

Het college neemt kennis van het verslag van de Seniorenraad van 14 februari 2013. Het college beslist om in het kader van de internationale verzusteringen en zoals in het verleden, tijdens het bezoek aan Ottersweier van 17 t/m 22 juni 2013 de verblijfskosten en maaltijden van Maria Pauwels (secretaris Seniorenraad) ten laste te nemen van de gemeente. Het college neemt kennis van de brief van Okra - Regio Kempen i.v.m. het seniorenbeleid in de gemeente.

037

Verzekeringen. Arbeidsongevallen. Niet-erkenning ongeval van 12 februari 2013 43.

038

Verzekeringen. Dossier BA Van Roie. Aanstelling advocaat Ethias. 44

De agenda uitgeput, wordt de zitting gesloten om 19.15 uur. Door het college:

Jo Vankrunkelsven gemeentesecretaris

43 44


Guy Van Hirtum burgemeester-voorzitter

College van burgemeester en schepenen van 18 maart 2013

Recommend Documents