CobraMunBér bérszámfejtő és munkaügyi
programcsomag
2014.
1
Tartalom RENDSZERKÖVETELMÉNYEK ...................................................................................................... 6 Operációs rendszerek......................................................................................................................... 6 Speciális ............................................................................................................................................. 6 Hardver igény..................................................................................................................................... 6 Főbb jellemzők, tulajdonságok........................................................................................................... 6
A PROGRAM TELEPÍTÉSE ............................................................................................................ 7 A PROGRAM INDÍTÁSA ............................................................................................................ 11 Általános kezelési funkciók .............................................................................................................. 12 Nyomtatási paraméterek beállítása ................................................................................................. 14
BEÁLLÍTÁSOK............................................................................................................................ 15 Cég, dátum választása...................................................................................................................... 15 Új cég felvitele / módosítása ............................................................................................................ 16 Kódállományok karbantartása ......................................................................................................... 20 Jogcímek paraméterezése ................................................................................................................ 30 A Számviteli törvény szerint a bérköltség és a személyi jellegű egyéb kifizetések elkülönítése: ...... 34 Központi Statisztikai Hivatal kereseti fogalmai: ............................................................................... 34 Néhány fontos jogcím paraméterezése: ........................................................................................... 35 Bérleti díj (ingatlan bérbeadása) ................................................................................................................ 35 EKHO-s jövedelem...................................................................................................................................... 38 EVÁ-s egyéni vállalkozó vállalkozói kivét .................................................................................................... 39 Felszolgálói díj ............................................................................................................................................ 40 Megbízási díj, szerzői jogdíj, önálló tevékenységre tekintettel juttatott egyéb összegek ........................... 41 Osztalék előleg ........................................................................................................................................... 45 Osztalék ..................................................................................................................................................... 45 Osztalékká vált osztalékelőleg.................................................................................................................... 46 Szabadság megváltás ................................................................................................................................. 47 Egyéni vállalkozó, társas vállalkozó vállalkozói kivét .................................................................................. 49 Túlóra pótlék .............................................................................................................................................. 49 Erzsébet utalvány ....................................................................................................................................... 51
Munkaügyi naptár karbantartása..................................................................................................... 52 Címletek karbantartása .................................................................................................................... 55
MUNKAÜGY ............................................................................................................................. 57 Dolgozó beléptetése ........................................................................................................................ 57 Munkaügyi törzs ........................................................................................................................................ 57 Eltartottak adatai ....................................................................................................................................... 64 Éves adó adatok ......................................................................................................................................... 65 Nyilvántartásba vétel ................................................................................................................................. 66 Előjegyzett levonások................................................................................................................................. 67 Önkéntes pénztár tagság ............................................................................................................................ 68 Személyi adatlap ........................................................................................................................................ 68 Személyi bérek csoportos módosítása........................................................................................................ 68
Dolgozó kiléptetése ......................................................................................................................... 69
2
Munkaviszony megszüntetése ................................................................................................................... 69 Igazoló adatlapok ....................................................................................................................................... 70 Egészségbizt. ellátás ................................................................................................................................... 71 Ki-belépő dolgozók..................................................................................................................................... 71
Szabadság ........................................................................................................................................ 71 Megállapítás lekérdezés ............................................................................................................................. 71 Lista ........................................................................................................................................................... 73
Nyilatkozatok ................................................................................................................................... 73 Igazolások, értesítések ..................................................................................................................... 75 Kereseti kimutatás ..................................................................................................................................... 75 Munkaviszony igazolás............................................................................................................................... 77 Értesítés béremelésről ........................................................................................................................ 78
BÉRELSZÁMOLÁS ............................................................................................................... 79 Rögzítés számfejtés .......................................................................................................................... 79 Automatikus számfejtés................................................................................................................... 84 Havi zárás ......................................................................................................................................... 84 Adat előkészítés ............................................................................................................................... 85 Távollétek rögzítése ................................................................................................................................... 85 Kifizetési jogcímek rögzítése ...................................................................................................................... 86 Kifizetési jogcímek listája ........................................................................................................................... 87 Munkarend rögzítés ................................................................................................................................... 89 Munkaidő keret, munkaidő mérleg ............................................................................................................ 91
EGYÉB ADÓKÖTELEZETTSÉGEK ................................................................................................. 92 Cégadók (08A oldalon jelentendők) rögzítés .................................................................................... 92 Egyszerűsített foglalkoztatás, rögzítés ............................................................................................. 93
HAVI LISTÁK, ANALITIKÁK ...................................................................................................... 103 Egyéni jegyzék ................................................................................................................................ 103 Kifizetési jegyzék ............................................................................................................................ 106 Levonások listája ............................................................................................................................ 107 Kifizetési jogcímek listája ............................................................................................................... 108 Analitika a munkáltatói közterhekről I. .......................................................................................... 112 Analitika a munkáltatói közterhekről II. ......................................................................................... 113 Analitika a bruttó, nettó bérekről .................................................................................................. 114 Analitika a dolgozói közterhekről ................................................................................................... 115 Analitika a szochoról ...................................................................................................................... 116
ADATSZOLGÁLTATÁSOK ......................................................................................................... 117 Könyvelésnek ................................................................................................................................. 117 Költségvetési kapcsolatok .........................................................................................................................117 Főkönyvi feladás .......................................................................................................................................120 Lekérdezés..........................................................................................................................................120 Kontírozás I. ........................................................................................................................................122 Kontírozás II. .......................................................................................................................................123 Kontírozás III. ......................................................................................................................................123 Bérösszesítő gyűjtőhelyre .........................................................................................................................124 Bérösszesítő kifizetési helyre ....................................................................................................................126
3
Bérösszesítő költségnemre........................................................................................................................128 Utalandó adók/tagdíjak ............................................................................................................................130 Járandóságok és levonások .......................................................................................................................132 Kiegészítő melléklethez statisztika ............................................................................................................134
NAV-nak ......................................................................................................................................... 136 AbevJava beállítás......................................................................................................................................136 NAV 1408 ..................................................................................................................................................138 NAV 1458 bevallás .....................................................................................................................................141 NAV 141041 bejelentés..............................................................................................................................143 NAV 141041e bejelentés............................................................................................................................145 Rehabilitációs hozzájárulás ........................................................................................................................147
Banki utalás ................................................................................................................................... 149 Nyugdíj-pénztár analitika ............................................................................................................... 152 Önkéntes-pénztár analitika ............................................................................................................ 152 Statisztika ...................................................................................................................................... 153 KSH létszám ..............................................................................................................................................153 OEP statisztikai jelentés ............................................................................................................................156 ÁFSZ LÉTSZÁM, BÉR...................................................................................................................................158
EGYÉB LISTÁK ......................................................................................................................... 165 Egyéni karton ................................................................................................................................. 165 Bérkaron ...................................................................................................................................................165 Járulék karton ...........................................................................................................................................168 Levonás karton..........................................................................................................................................169 NYENYI 2014. ............................................................................................................................................171 Béren kívüli juttatások ..............................................................................................................................174 Megfizetett egészségbiztosítási járulék .....................................................................................................175
Távollét összesítő ........................................................................................................................... 177 Létszám összesítő ........................................................................................................................... 178 Számfejtés előkészítő adatlap ........................................................................................................ 179 Számfejtetlen cégek listája............................................................................................................. 181 Dolgozó ABC................................................................................................................................... 182 Címletjegyzék ................................................................................................................................. 185 OEP listák ....................................................................................................................................... 186 Járulék lista ...............................................................................................................................................186
SZERVIZ .................................................................................................................................. 187 Névjegy .......................................................................................................................................... 187 Mentés ........................................................................................................................................... 188 Újraszervezés ................................................................................................................................. 189 Adathozzáférés .............................................................................................................................. 190 Fényképek elhelyezése .................................................................................................................. 193 Speciális feladatok ......................................................................................................................... 196 Más gépen számfejtett adatok rögzítése ....................................................................................... 196
Vége / Kilépés ................................................................................................................... 198 MunCan adatmentés ............................................................................................................. 199 4
A CobraMunBér KIEGÉSZITŐ PROGRAM MODULJAI............................................. 200 TB számfejtő modul ............................................................................................................... 201 HR modul ............................................................................................................................... 201
Beállítások.......................................................................................................................... 201 Kódállományok karbantartása ....................................................................................................... 201 Cikktörzs karbantartása ................................................................................................................. 202
Adatkezelés........................................................................................................................ 203 Nyilvántartás, export-import ......................................................................................................... 203 Szerződések, munkaköri leírások ................................................................................................... 205
Listák, analitikák .............................................................................................................. 207 MUNKASZÁMOS SZÁMFEJTÉS ...................................................................................... 207 TELJESÍTMÉNÍBÉR SZÁMFEJTÉS ................................................................................. 213
5
RENDSZERKÖVETELMÉNYEK Operációs rendszerek Windows Windows Windows Windows Windows Windows Windows
98 Legalább második kiadás (SE jelzésű) NT Csak 4.0 SP6 XP Home Edition esetén legalább SP1 XP Professional Vista Home Edition (32 bit) 7 (32, vagy 64 bit) 8 (32, vagy 64 bit)
Speciális A számítógép NetBIOS-neve nem kezdődhet számmal, és nem tartalmazhat sem ékezetes, sem pedig speciális karaktereket.
Hardver igény A program nem támaszt különleges hardverigényeket, általában elmondható, hogy a támogatott operációs rendszerek minimum hardver-igénye megfelelő.
Főbb jellemzők, tulajdonságok Helyi gépen és hálózatban egyaránt telepíthető. Kezelése megfelel az egyéb Windows programoknál megszokottaknak. Felhasználói igényeknek megfelelően paraméterezhető, de a mindenkori jogszabályoknak megfelelő alapbeállításokkal rendelkezik, így azonnal használatba vehető. Moduláris felépítése lehetővé teszi az igény szerinti további bővítését (TB számfejtő modul, munkaszám számfejtés stb.). A nagyobb információ biztonság elérhetősége miatt jogosultsági rendszeren keresztül is kezelhető. Egyszerűen kezelhető adatmentő rendszerrel rendelkezik a nagyobb adatbiztonság elérésére. Integráltan kapcsolódik a Cobra Conto Win+ ügyviteli programcsomag főkönyvi moduljához (bérfeladás), az SAP, a Libra és az RLB ügyviteli rendszerek könyvelő moduljához. Több cég, telephely, költséghely, gyűjtőhely és kifizetési hely is kezelhető. Folyamatos továbbfejlesztés, program és jogszabálykövetés. Folyamatos support biztosítása. Tel:06-1-5770111 (minden munkanap 08:3017:00-ig), E-mail:
[email protected];
[email protected], www.cobraconto.hu, ftp.cobra.hu/tranzit.mun/2014
6
A PROGRAM TELEPÍTÉSE A program telepítése két részből áll. Az első lépésben a telepítő program futtatása (letöltése) http://www.cobraconto.hu/letoltesek.html címről.
Üdvözlő ablak jelenik meg, célszerű a közölt információ átolvasása!
7
Célszerű a licence megállapodást végigolvasni, mielőtt a telepítést továbbfolytatnánk. Ha elfogadjuk a feltételeket, az
Termék információ, rendszer követelmények felsorolása!
A telepítés helyének meghatározása. Amennyiben nem a „C:\” meghajtót választjuk, a tallóz funkcióval, lehet tetszőleges írható meghajtót megadni a programkönyvtár számára. Mindig a felkínált „mun14w” legyen és minden esetben közvetlenül a kiválasztott meghajtó gyökerében (ne bonyolult alkönyvtár struktúrában!) definiáljuk! 8
Ha sikeresen megtörtént a program telepítése a következő üzenet jelenik meg:
9
A telepítési folyamatot bármikor a befejezés előtt megszakíthatjuk az „ESC” gombra kattintva. A megjelenő figyelmeztető ablakban az működése megszakad, telepítés nem történik meg.
gombra kattintással a telepítő
A második lépés a felhasználó e-mail címére csatolt fájlként megküldött licence fájl segítségével programunk aktiválása. A már előzőleg telepített program könyvtárába (C:\mun14w) a csatolva küldött mun.lic licence fájl bemásolása. Ettől fogva a programműködésre - használatra kész!
10
A PROGRAM INDÍTÁSA A program indítása a
parancsikonnal történik.
A következő képernyő jelenik meg:
A megjelenő nyitó képernyőn látható a bejelentkezési ablak, ahol kiválasztható a bejelentkezési név, majd megadható a jelszó. Az első programindításkor csak a „Rendszergazda” bejelentkezési név és a hozzátartozó alapértelmezett jelszó „rg” használható!
A program menürendszere un. Lehulló menü a képernyő legtetején balról jobbra és ezen belül fentről lefelé tagolódik. Ha betartjuk ezt a sorrendet minden menüponton végighaladva, mindent elvégezhetünk a törzsadatok felvitelétől a paraméterezésen, dolgozók be-ki léptetésén át a számfejtésig, valamint az adatszolgáltatásokon keresztül a listázáson át a főkönyvi feladásig.
11
Első menüpont a „Cég + dátum választás”. Lenyíló menüből kiválasztható a megfelelő cég. Több céges alkalmazásnál a keresendő cég nevének első betűjét leütve rákeres a menüben a program megkönnyítve a kiválasztást. Számfejtési időszak mezőben a szükséges dátum adható meg, vagy manuálisan, vagy a „A program dátumfüggvényét használja” funkció kipipálása esetén a dátum ablakban a megfelelő hónapra, napra kattintva.
Általános kezelési funkciók Rögzít. A beírt adatok, módosított adatok nyugtázására, rögzítésére szolgáló funkció. A gombra kattintva vagy az Alt+o billentyűkombinációval aktiválhatjuk. A bevitt adatok, módosítások csak e funkció hatására rögzülnek az adatbázisban. Elvet. A beírt adatok, módosított adatok elvetésére szolgáló funkció, a gombra kattintva vagy az Alt+g billentyűkombinációval aktiválhatjuk. Elindítva az üres beviteli képernyő illetve kiindulási kép jelenik meg módosításaink nélkül.
12
Új. Az új adatok beviteléhez üres adatlapot nyitó funkció. A gombra kattintva vagy az Alt+b billentyűkombinációval aktiválhatjuk. Módosít. A meglévő adatok módosításához az adatokat már tartalmazó adatlapot megnyitó funkció. A gombra kattintva vagy az Alt+m billentyűkombinációval aktiválhatjuk. Csak ez után javíthatunk az adatmezők tartalmán. Első. A legelső tételre ugrik. A gombra kattintva vagy az Alt+e billentyűkombinációval aktiválhatjuk. Előző. Az előző tételre lép. A gombra kattintva vagy az Alt+l billentyűkombinációval aktiválhatjuk. Keresés. Keresés funkció, egy már meglévő tételre, adatra kereshetünk a hatására megnyíló tallózó ablakban. A gombra kattintva vagy az Alt+s billentyűkombinációval aktiválhatjuk. Következő. A következő tételre lép. A gombra kattintva vagy az Alt+k billentyűkombinációval aktiválhatjuk. Utolsó. Az utolsó tételre ugrik. A gombra kattintva vagy az Alt+u billentyűkombinációval aktiválhatjuk. Töröl. A képernyőn látható adatot (belépés után) törli. A gombra kattintva vagy az Alt+t billentyűkombinációval aktiválhatjuk. A törlés nem vonható vissza, az adatok véglegesen törlődnek az adatbázisból! Nyomtat. A nyomtatási, megjelenítési funkciót indító ikon. A gombra kattintva vagy az Alt+i billentyűkombinációval aktiválhatjuk. Excelbe az xls fájlformátumba adat átadást indító ikon. A gombra kattintva, vagy az Alt+c billentyűkombinációval indíthatjuk Vágólapra helyezés Vágólapra helyezett adatok beillesztése Word-be adatok átadás
Kilép. Kilépés funkció. A gombra kattintva vagy az Alt+x billentyűkombinációval aktiválhatjuk.
13
Nyomtatási paraméterek beállítása Az információ gombra kattintva minden nyomtatásnál az alábbi képernyő jelenik meg.
A mezőkben lehet beállítani a nyomtatandó intervallumot, vagyis mely oldaltól mely oldalig terjedjen a nyomtatás (1-1 csak az első oldal).
A funkciót elindítva az operációs rendszer nyomtató paraméterek képernyője jelenik meg ahol az ott található funkciók alapján a nyomtatási paramétereket igény szerint, beállíthatjuk.
14
A gombra kattintva a beállított paramétereknek megfelelően a nyomtatás megtörténik, ha nem állítunk be előtte semmit, akkor az alapértelmezett paraméterek alapján, az alapértelmezett nyomtatóra történik a nyomtatás! A gombra kattintva a képernyőre nyomtatódik ki a lista. Ekkor az alábbi képernyőkép jelenik meg.
Az ablak jobb felső részén található nyilakkal ugorhatunk az első oldalra, lapozhatunk oldalanként előre – hátra, és ugorhatunk az utolsó oldalra. A középső ikonnal (több lap egymáson) egy általunk megadott számú oldalra ugorhatunk. A funkciót elindítva meg-
jelenik egy kis képernyő, ahol az általunk megadott oldalszám után az ok gombra kattintva megjelenik a kívánt oldal. Mellettük jobbra található lenyíló mezőben a kívánt nézet nagyságát % -ban kiválaszthatjuk. Kilépni a jobb felső szélen a kis x vagy alatta a nyíló ajtót szimbolizáló ikonnal tudunk. Ha mégis szeretnénk nyomtava látni azt az oldalt, amit a képernyőn már megjelenítettünk, akkor kattintsunk a jobb felső részén a képernyőnek a nyomtatót szimbolizáló kis ikonra, és a nyomtatás megtörténik.
BEÁLLÍTÁSOK Cég, dátum választása A leírás korábbi részében már kitértünk a cég, dátum választás szabályaira. Itt arra hívjuk fel a figyelmet, hogy ha nem a számfejteni kívánt hónap utolsó napját adják meg dátumként, akkor a program a számfejtést hóközi számfejtésnek tekinti. Részletes leírását megtalálják a „Bérelszámolás/Rögzítés, számfejtés” program ismertetésénél.
15
Új cég felvitele / módosítása A menüpontban cégadatainkat és a céghez kapcsolódó paraméter beállításokat adhatjuk meg, tarthatjuk karban.
ÁLTALÁNOS fül A regiszter fülön adhatók meg a cég azonosításához szükséges adatok, valamint egyéni vállalkozó esetén szükséges azonosító adatok. Fontos, hogy az adószám, Tb.törzsszám, KSH szám mezőkben nem használjunk „-„ karaktereket!
Minden
kék
színnel
jelzett
adatbeviteli
mező
kitöltése
kötelező!
Ez az oldalán egy mezőre külön szeretnénk felhívni a figyelmüket:
2013. január 1-től az egyéni és társas vállalkozásoknál, ahol a fő tevékenység legalább középfokú végzettséget igényel a nyugdíjjárulék alapja a szakmunkás bérminimum, az egészségbiztosítási járulék alapja a szakmunkás bérminimum 1.5 szerese, a szociális hozzájárulási adó alapja a szakmunkás bérminimum 1.125 szerese. A program e bejelölés alapján számítja az egyéni és társas vállalkozóknál (alkalmazás minősége=21, 30) ezeket a kötelezettségeket.
16
SZÁMFEJTÉSHEZ fül A regiszterfülön a számfejtéskor alkalmazandó kiegészítő funkciókat paraméterezhetjük, kipipálva aktiválhatjuk őket. Célszerű csak szükség esetén (ha a számfejtéskor valamely adat értékét nem tartjuk megfelelőnek és szeretnénk részletesen látni milyen adatok alapján jutott a program az adott eredményre) kijelölni a „A számfejtésnél az alábbi számítások lépésenként megjeleníthetők” ablakrészben kipipálva kijelölni a szükséges funkciót. Ezt követően a számfejtésbe visszalépve a számfejtés start funkcióra már nem csak az eredmény, hanem annak lépésenkénti számításának adatai is megjelennek egy előugró ablakban. A funkció használata lassítja a számfejtést, ezért használatát indokolt esetben javasoljuk.
BANKI UTALÁSHOZ fül A regiszterfülön a banki szoftver számára szükséges adat, és az adat exportot állíthatjuk be. Bankunknál kötött szerződés alapján exportálhatjuk utalási megbízásainkat, mely szerződés tartalmazza a azonosítónkat. Ez leggyakrabban „A” karakterrel kezdődik és az adószámunk első 8 karakterével, folytatódik. Cég sorszámot csak egyes bankok alkalmazzák, ha nincs akkor üresen hagyható a mező. Amennyiben nem akarunk megbízási adatokat exportálni, nem kell kitöltenünk az adatbeviteli mezőket. Fontos! Ha az export könyvtár elérési útja mezőt nem töltjük ki (nem adunk meg érvényes útvonalat), akkor a program alapértelmezésként floppy lemezre a:\ meghajtóra akarja az export fájlt kiírni! Amennyiben nem akarunk megbízási adatokat exportálni, nem kell kitöltenünk az adatbeviteli mezőket.
17
TELEPHELY+APEH fül A regiszterfül az APEH-nál bejelentett telephely címadatainak megadására szolgál. Az ellenjegyző adataiba a 08-as bevallást külön jóváhagyó személy adatait kell rögzíteni. Ha ilyen adatok nincsenek a mezők üresen hagyhatók.
18
EGYÉB fül A regiszterfülön az adott céghez kapcsolódóan adható meg a rendszer számára, hogy automatikus legyen e a belső azonosítók (dolgozói kódok) generálása. Javasoljuk az automatikus azonosító generálást, hiszen erre csak a programnak van szüksége (így mindegy hogy mit generál, az első három karakter a cég azonosító kódja, a többi egy sorszám). Dolgozóinkat szükség esetén mindenütt név, Adó vagy Taj szám alapján kereshetünk! Ezen a kartonfülön adható meg a főkönyvi feladás típusa. A bejelölésnél a következőkre legyenek tekintettel: Költségnem szerint opciót választva a főkönyvi feladást a program analitikus bontás esetén a dolgozóknál a számfejtéskor (FEOR adatoknál rögzített) költségnem kódra bontva generálja. Munkaszámos opció estén a munkaszámos számfejtési adatok rögzítése esetén (Munkaszám modulban) analitikus bontás esetén, a feladást munkaszámok szerint készíti el. Átvezetési számla opciót választva, a költségnem kódokhoz felvett és a dolgozóknál definiált, 6-7-es számlaosztály költséghely kódjaira bontva tud a program az átvezetési számla alkalmazásával feladást generálni. Egyéni (LIBRA, SPA, RLB, egyéb speciális) opció esetében az adott könyvelési rendszer által előírt formában készül a feladás. Gyűjtőhelyre opció a leggyakrabban alkalmazott módszer, az analitikus bontásban elkészített főkönyvi feladást a dolgozóknál megadott gyűjtőhely kódok (költséghely, divízió, telephely) szerint készíti el a program. Kijelölhető, hogy a bérjegyzékre a szabadság, betegszabadság adatok (tól –ig) rákerüljenek-e, ezt célszerű kijelölni! Megadható alkalmazzuk e havi zárás funkciót vagy sem (nem javasoljuk, több esetben is szükséges lehet utólagos módosításra melyet a zárás funkció, akadályoz ld. 08-as bevallás önellenőrzése).
19
Kódállományok karbantartása A menüpont a rendszerben használt kódok felvitelére (szinte mindet készen tartalmazza!), módosítására, törlésére szolgál. A rendszerben az alkalmazás minősége kód nem tartható karban. Azt a programba „beégettük”. Hibás alkalmazás minősége kód megakadályozná a sikeres 08-as adatszolgáltatás teljesítését. A kódállományok bővítése, módosítása esetén a helyes paraméterezés a felhasználó felelőssége!
KIFIZETÉSI JOGCÍMEK Az ablakfülön láthatók a rendszerben meglévő azon jogcímeink, melyekre kifizetéseket számfejthetünk. A jogcímek tetszés és igény szerint módosíthatók, törölhetők vagy újakkal bővíthetők.
Kódokat 1-250-ig vehetünk fel. Megnevezésként 20 karakter áll rendelkezésünkre. Mennyiségi egység megnevezése 3 karakter lehet. Jegyzékre kapcsolót csak azon jogcímeknél célszerű alkalmazni ahol nem forint összeg a megadott érték, hanem más (pl. óra, nap stb.). Csak a szükséges funkciókat állítsuk be. A 98-as jogcímként szereplő Fix összegű SzJA levonás jogcímet ne módosítsuk, ne töröljük ki! Erre a számítottól eltérő jövedelemadó előleg levonáshoz szükségünk lehet! A „Béren kívüli j” oszlop az szja törvény 70 § és 71 §-ban nevesített juttatások jelölésére szolgál. Ha ilyen juttatást kell beállítani ebbe az oszlopba egy pipát kell tenni. Ennek hatására egy ablak nyílik meg a következő tartalommal:
20
Pl. Erzsébet utalvány esetén, az „Erzsébet utalvány havi 8000 Ft-ig” menüpontot választva, megjelenik egy ellenőrző ablak is.
Az gombra kattintva a bejelölés érvénybe lép, amit a program a kifizetési jogcím nevének kék színűre történő megváltoztatásával is jelez. A kifizetési jogcímek további adó és járulékok szempontjából történő paraméterezése a „Jogcímek paraméterezése” menüpontban adható meg!
21
LEVONÁSI JOGCÍMEK Az ablakfül a bérből történő levonások paraméterezésére, új jogcímek felvitelére szolgál. Különösen fontos, hogy a levonási jogcímeink paraméterezését ellenőrizzük, a beállításokat az aktuális jogszabályi előírások szerint alkalmazzuk!
10-99-ig vehetünk fel jogcímeket. FIGYELEM a jogcímek sorrendje egyben prioritási sorrendet is jelkent! A szabályok (beállított paraméterek) alapján a kifizetendő összegből elsőként a legkisebb sorszámú jogcímet vonja le, majd ha maradt még levonható veszi a soron következőt. A jogcímre kattintva mellette a jobb oldalon adható meg a levonás maximális % értéke illetve, hogy mely alapból vonja. A 99-es jogcím minden esetben a „Teljes összegű munkabér átutalás” jogcím legyen! A 6-os levonás alapot adják meg minden olyan levonási jogcímnél, amit érvényesíteni kell a dolgozóval szemben meghozott bírói, adóhatósági, végrehajtói stb. letiltások érvényesítésénél.
KÖLTSÉGNEMEK Az ablakfül költségnem kódok definiálására szolgál. Legalább egy kódot fel kell venni, mert a számfejtés rögzítésénél megadása szükséges feltétel! Amennyiben a 6-os, 7-es számlaosztályban másodlagos számlaként a költséghelyekre bontanunk kell, akkor a kódokat (611, 711 stb) itt kell felvennünk és a dolgozók törzsadatainál kell majd definiálnunk. Ebben az esetben az „Új cég felvitele/módosítása/Egyéb” menüpontban ne felejtsük a „Főkönyvi feladás típusa” beállítást a Költségnem szerint – re beállítani.
22
GYŰJTŐHELY Az ablakfül a gyűjtőhely kódok, megadására szolgál (pl. költséghelyek, divíziók, telephelyek stb.).
23
Legalább egy kódot fel kell venni, mert a számfejtés rögzítésénél megadása szükséges feltétel! A felvett gyűjtőkódok mellé megadható a megfelelő telephely címe is. Itt a funkcióra kattintva a vágólapra helyezi a cím adatokat a program (megjegyzi) és a következő újkódnál – ha szükséges – akkor a beilleszti a megfelelő adatmezőkbe.
gombra kattintva
FIZETÉSI HELY Az ablakfülön kifizetési helyek (pl. telephelyek, pénztárak stb.) definiálhatók. Legalább egy kódot fel kell venni, mert a számfejtés rögzítésénél megadása szükséges, kötelező feltétel! Az itt megadott kifizetési helyek szerint lehet majd kifizetési jegyzéket, címlet jegyzéket készíteni.
24
FEOR Az ablakfülön a szükséges FEOR számok adandók meg. Fontos hogy a dolgozók törzsadatainál a meglévő kódok közül választhatunk, ott új kódot definiálni nem lehet! A rendszer tartalmazza a teljes FEOR jegyzéket. A heti idő oszlopban szereplő óraszámok a munkakörre előírt heti törvényes munkaidőt tartalmazzák. A szociális hozzájárulási adóból érvényesíthető kedvezmények számításánál használjuk.
SZÁMLAREND Az ablakfülön a főkönyvi feladás kontírozásánál használatos számlarend megnevezéseit adhatjuk meg. Célszerű az összes, a bérfeladás kontírozásánál használt számlaszámot itt felvenni. Ezt követően az „Adatszolgáltatások”/”Könyvelésnek”/”Főkönyvi feladás” menüpontban ezek közül választhatunk! Új főkönyvi számlaszámot ott nem lehet felvenni!
25
SZAKKÉPZETTSÉG KÓD Az ablakfül szakképzetségek felvitelére alkalmas, így az általunk felvett kódon az egyes szakképzettségi adatok a dolgozókhoz hozzárendelhetők.
26
BÉREZÉSI FORMA Ezt a kódot a program annak meghatározására használja, hogy a dolgozó személyi alapbérét milyen bérként kezelje. A program ezt a három – munkaviszonyhoz kapcsolódó – bérezési formát ismeri. Ennek a kódnak a további bővítése nem szükséges.
FOGLALKOZTATÁS JELLEGE A kódok még a munkaügyi nyilvántartó karton kódjai. Ennek megfelelően a program a KSH statisztikák elkészítésénél használja. Nagyon kivételes esetben lehetséges bővítésük. Ebben az esetben a 08-as bevallások alkalmazás minőség kódjai a megnyitott új foglalkoztatás jelleghez hozzárendelendők!
27
CSALÁDI ÁLLAPOT Szintén a munkaügyi nyilvántartó karton kitöltéséhez létrehozott kód. Értékei jellemzően a családi állapot jelölésére szolgáló szó utolsó betűje, kivéve a „hajadon”:
MUNKAVISZONY MEGSZÜNÉSE A hatályos Munka Törvénykönyv szerinti munkaviszony megszűnése és megszüntetése okok szerepelnek itt a következők szerint:
ISKOLAI VÉGZETTSÉG Tetszőlegesen kialakítható kódrendszer. A telepítő program a következő értékeket tartalmazza:
TÁVOLLÉT OKA Ennek a kódnak a bővítése, a beállítások módosítása nagy körültekintést igényel. Azt kérjük és tanácsoljuk, ha erre szükség lenne (nem elegendő a rendszerben megtalálható beállítás) hívják a Cobra ügyfélszolgálatát, vagy kérjenek e_mailben segítséget. Az alap képernyő a következő:
28
beállítással adható meg, hogy majd a havi adatoknál a távollétek napjai mely mezőbe kerüljenek. Ez – természetesen – egyúttal meghatározza, hogy milyen bért számfejtenek a megadott távollétre.
Még
egy
nagyon
fontos
beállítás
található
ezen
a
képernyőn:
Az itt megadott távollét kóddal kerül át a dolgozó havi távolléte a 08-as bevallás 08-as oldalára!
T1041-ES ADATÁTADÁSHOZ SZÜKSÉGES KÓDÁLLOMÁNYOK A -es kartonfülnél található kódok nem módosíthatók, nem törölhetők. Ez az ablak az adatok megjelenítésére szolgál.
29
A belépéskor látják a felsorolást. Itt lehet a bejelölést beállítani. A beállításnak megfelelő kódállományok jelennek meg.
A kódállományok között találnak még egy kódot: vettük ki, talán érthető megfontolásból. , Minden kódállomány az „Információ” hető!
. Ezt a kódot nem
gombra kattintva kinyomtatható, lekérdez-
Jogcímek paraméterezése A menüpontban tudjuk a kifizetési jogcímeinket paraméterezni. Különösen fontos, hogy a kifizetési jogcímeink paraméterezését ellenőrizzük, a beállításokat az aktuális jogszabályi előírások szerint alkalmazzuk! BÉR Az ablakfülön kell az alkalmazott kifizetési jogcímünk paramétereit beállítani a járulék alapokhoz, bérfeladáshoz és statisztikákhoz valamint egyéb fontos paramétereit is itt állíthatjuk be. Szükség esetén a „keres” tani, ellenőrizni kívánt jogcím kódját is.
funkciógombbal kitallózhatjuk a módosí-
30
ADÓ I. – ADÓ II. Az ablakfüleken csak egy paraméter jelölhető be, hiszen egy kifizetés csak egy jogcímen adózik. A mezők előtt található sorszámok megegyeznek a 08-as bevallás 04-05 oldalán található sorszámokkal
31
LEVONÁS Az ablakfülön kell beállítanunk, hogy mely alkalmazott levonás alapokba az adott kifizetés jogcímen számfejtett járandóság mely levonás alapba számítson bele és hány %kal. A kódállományok karbantartásánál jeleztük, hogy a 6-os levonás alapnak kitüntetett jelentősége van. Minden olyan kifizetési jogcímnél be kell jelölni (100 %-kal), amelyből a dolgozó letiltásai érvényesíthetők. De nem kell bejelölni pl. a gépkocsi költségtérítést, egyéb költségtérítés jellegű juttatásokat.
32
ALGORITMUS Az ablakfülön azon kifizetési jogcímek esetén, ahol egy matematikai képlet segítségével kiszámítható a meglévő adatokból és az általunk megadott számértékből a kifizetésként számfejtendő Ft. összeg, algoritmust definiálhatunk.
Fenti algoritmus esetén csak a 25%-os túlórák számát kell a kifizetési jogcím használatakor megadnunk, a program egész forintra kerekítve kiszámítja az összeget. Fontos hogy csak akkor módosítsunk, vagy definiáljunk algoritmust, ha pontosan meg tudjuk azt helyesen adni, ellenkező esetben bízzuk szakemberre! Az algoritmus megadásához, vagy más, korábban definiált algoritmus átvételéhez, módosításához a
funkcióra kattintva a megfelelő jelszó ablakba
a szükséges jelszó megadása után (0721 enter) kinyílik a felső két sor. A kivilágosított sorokba módosítható, szerkeszthető az algoritmus. Meglévő algoritmus átemeléséhez az mezőbe rögzítjük annak a jogcímnek a kódját, melyet „örökíteni” szeretnénk. Nyugtázás (Enter) hatására az algoritmus beemelődik.
33
A Számviteli törvény szerint a bérköltség és a személyi jellegű egyéb kifizetések elkülönítése: Bérköltség: - Munkavállalókat, alkalmazottakat, tagokat megillető, bérként vagy munkadíjként elszámolandó járandóság, bérként számfejtett, elszámolt összeg (törzsbér, bérpótlék, kiegészítő fizetés) - Természetes személy, tulajdonos (tag) személyes közreműködése ellenértékeként kivett összeg. - Megbízói, szakértői díjak, jutalékok (magánszemélyeknek). - Választott testületi tagok tiszteletdíjai. - Tárgyévhez kapcsolódó, fordulónap után megállapított és a mérlegkészítés időpontjáig elszámolt prémiumok, jutalmak, 13. és további havi fizetések. Személyi jellegű egyéb kifizetések: Lakhatási költségtérítés, lakásépítésre nyújtott támogatás Találmányi, újítási, szabadalmi és szerzői jogdíjak. Vállalatot terhel táppénzek, kereset-kiegészítések, betegszabadság díjazása. Önkéntes pénztárba befizetett munkáltatói tagdíj-hozzájárulás. A magán nyugdíjpénztárba befizetett munkáltatói tagdíj-kiegészítés. Dolgozóknak fizetett végkielégítés. Ösztöndíj, szociálist támogatás, jubileumi jutalom. Vállalkozás által a dolgozó javára kötött biztosítás. Étkezési térítés, munkába járással kapcsolatos költségtérítés, napidíj, különélési pótlék. Reprezentációs költségek (a le nem vonható áfával együtt).
Központi Statisztikai Hivatal kereseti fogalmai: Törzsbér: -
a munkában töltött idő hosszától függően fizetett munkabér (időbér) munkahelyen töltött állásidőre kifizetett munkabér természetbeni munkabér teljesített túlmunkák alapbére a munkáltató által előre meghatározott teljesítmény-követelmény alapján megállapított munkabér, (teljesítménybér) stb.
Bérpótlék – a törzsbérhez járuló, a munkavégzés különleges feltételeit, valamint az általánostól eltérő munkaidő beosztás ellentételezését szolgáló bérösszeg, amennyiben azokat a munkavállaló személyi bérének, vagy teljesítménybérének megállapításánál nem vették figyelembe Bérpótlékok általában a következők: -
műszakpótlék a munka különleges körülményei miatt fizetett pótlékok különleges beosztás vagy képesítés alapján fizetett pótlékok túlórapótlék 34
-
készletléti díjak, ügyeleti pótlékok bányászati hűségjutalom vizsgadíjak a kiemelt szereléshelyi, építéshelyi pótlékok pénzintézeti nyilvántartási pótlékok BKV autóbuszvezetők forgalmi juttatásai egyéb – a Kollektív szerződésben – megállapított bérpótlék
Kiegészítő fizetés – általában a le nem dolgozott munkaidőre jár munkabér: -
rendes, valamint a rendkívüli szabadság idejére fizetett munkabér tanulmányi munkaidő-kedvezmény idejére fizetett munkabér munkaszüneti napokra fizetett munkabér, ha e napon nem dolgozott a munkavállaló munkaközi szünetekre fizetett munkabér szabadidő-átalány idejére fizetett munkabér sztrájk idejére fizetett munkabér „kényszerszabadságra” küldött munkavállalók bére, beleértve a napi munkaidőcsökkentés miatt kieső, le nem dolgozott munkaórákra fizetett összeget is
Egyéb bér: -
felmondási időből a munkavégzés alól történő felmentési időre fizetett munkabér a munkakörrel össze nem függő munkavégzés címén fizetett munkabérek munkáltatóval korábban munkaviszonyban állók részére történő utólagos kifizetések alkalmi munkavállalók munkabére estenként foglalkoztatott tanácsadók szakértői díjai zsűri díjak további munkaviszony keretében foglalkoztatottak részére kifizetett bér stb.
Néhány fontos jogcím paraméterezése: Bérleti díj (ingatlan bérbeadása) Az ingatlan bérleti díj kezelésénél két törvényre kell tekintettel lenni. Az Szja tv. 2008. január 1.-től lehetővé teszi, hogy a magánszemély a bérleti díj utáni adókötelezettségét az önálló tevékenységből származó jövedelemre vonatkozó rendelkezések alkalmazásával teljesítse. (A másik törvény az egészségügyi hozzájárulásról szóló 1998. évi LXVI. törvény, melynek 3 § (2) bekezdés e) pontja szerint „az ingatlan bérbeadásából [Szja tv. 16. § (1) bekezdés és 74. §] származó, egymillió forintot meghaladó jövedelem esetén a teljes összeg után 14 százalékos mértékű egészségügyi hozzájárulást fizet mindaddig,…” Ha a bérbeadó az ingatlan bérbeadás adózására az önálló tevékenységre vonatkozó szabályokat választja, akkor a vélelmezett 10 %-os költséghányad helyett nyilatkozhat a felmerült költségekről is. Ezért (tehát ha költségnyilatkozatot tesz a bérbeadó) akkor a nyilatkozott költségrész rögzítéséhez is kell egy jogcímet nyitni. A fentiek miatt négy kifizetési jogcímet kell nyitni azoknál a vállalkozásoknál, ahol minden eset előfordulhat.
35
Ezek a jogcímek a következők: - összevonandó bérleti díj, EHO fizetés nélkül - összevonandó bérleti díjjal szemben elszámolt költség, EHO fizetés nélkül - összevonandó bérleti díj, 14% EHO fizetési kötelezettséggel - összevonandó bérleti díjjal szemben elszámolt költség EHO fizetési kötelezettséggel. 1. Összevonandó jövedelemként adózó bérleti díj, EHO fizetési kötelezettség nélkül, 10 %-os vélelmezett költséghányad alkalmazásával „BÉR” kartonfülnél a beállítás:
„ADO I” kartonfülnél
2. Összevonandó jövedelemként adózó bérleti díj, EHO fizetési kötelezettség nélkül, költségnyilatkozattal Ebben az esetben a bérleti díj adóelőlegének helyes számításához két jogcímet kell használni. Az egyik jogcím beállítása megegyezik a 1.1. pontban leírtakkal. Ezen kívül kell nyitni egy „jogcímet”, melyen a nyilatkozott költség összegét kell majd rögzíteni. „BÉR” kartonfülnél nem lehet sehol „pipa”, az „ADO II” kartonfülnél
36
3. Összevonandó jövedelemként adózó bérleti díj, 14 % EHO fizetési kötelezettséggel, 10 %-os vélelmezett költséghányad alkalmazásával „BÉR” kartonfülnél a beállítás:
„ADO I” kartonfülnél
4. Összevonandó jövedelemként adózó bérleti díj, 14 % EHO fizetési kötelezettséggel, költségnyilatkozattal Ebben az esetben a bérleti díj adóelőlegének helyes számításához két jogcímet kell használni . Az egyik jogcím beállítása megegyezik a 1.3. pontban leírtakkal. A nyilatkozott költségrész rögzítésére szolgáló jogcím beállítása: „BÉR” kartonfülnél
37
„ADO I” kartonfülnél
Szeretnénk felhívni a figyelmet arra, hogy ha a magánszemélytől kell 14 % EHO-t levonni, akkor a fenti beállításokon túl a havi adatrögzítésnél a részben a mezőt is ki kell pipálni! EKHO-s jövedelem Az egyszerűsített közteher-viselési hozzájárulásról szóló 2005. évi CXX törvény lehetővé teszi, hogy meghatározott FEOR számmal azonosított foglalkoztatottak, illetve az őket foglalkoztatók a járulék- és adó fizetési kötelezettségüknek ne az általános szabályok szerint tegyenek eleget. Ennek megfelelően, ha EKHO-s kifizetésre kerül sor nyitni kell egy kifizetési jogcímet, amelynek a „BÉR” kartonfülnél a beállítása a következő:
38
Az „ADO I” és „ADO II” kartonfülnél nem lehet sehol „pipa”. A dolgozó munkaügyi törzsadatainál, vagy a havi számfejtésnél kell meghatározni, hogy milyen EKHO-t fizet a foglalkoztatott, illetve éves szinten hány Ft-ig élhet ezzel a lehetőséggel. . Ennek bejelölésére a következő ablak szolgál:
Tehát az EKHO-s kifizetések kezelésére elég egyetlen jogcímet nyitni! EVÁ-s egyéni vállalkozó vállalkozói kivét A 2002. évi XLIII. törvény szerint az EVA alanyiságot választó egyéni vállalkozót az adóévben nem terheli vállalkozói személyi jövedelemadó és vállalkozói osztalékalap utáni adó, vagy átalányadó. A járulékfizetési kötelezettségeinek az általános szabályok szerint kell eleget tennie: „BÉR” kartonfülnél
39
„ADO I” kartonfülnél
Ugyan így kell paraméterezni azt az esetet is, amikor a társas vállalkozó nem vesz ki ténylegesen jövedelmet, de a járulékokat fizetni kívánja! Felszolgálói díj A társadalombiztosítási ellátásaira és a magánnyugdíjra jogosultakról, valamint e szolgáltatások fedezetéről szóló 1997. évi LXXX. Törvény 26 § (7) bekezdése szerint a felszolgálási díj után a foglalkoztató 15 %-os nyugdíj-biztosítási járulékot fizet, ami magában foglalja a nyugdíjjárulékot is. Ennek megfelelően a felszolgálási díj helyes beállítása a következő:
40
„BÉR” kartonfülnél
Az „ADO I” és „ADO II” kartonfülnél nem lehet sehol „pipa”. Megbízási díj, szerzői jogdíj, önálló tevékenységre tekintettel juttatott egyéb összegek A feltüntetett jogcímek kezelése a rendszerben alapvetően azonos. Ezek olyan juttatások, amelyekre a személyi jövedelemadó törvény 16. §-23. §-ai „Az önálló tevékenységből származó jövedelem” szabályai vonatkoznak. Ebből adódóan – a munkát végző nyilatkozatától függően – a vélelmezett 10 %-os költséghányad, vagy a költségnyilatkozat figyelembevételével történhet az adóelőleg (és a járulék) levonása. Ahogyan a bérleti díj paraméterezésének bemutatásánál is jeleztük, ha nincs költségnyilatkozat, a program automatikusan a rögzített bruttó összegnek a 90 %-át tekinti adóalapnak. Költségnyilatkozat megléte esetén két jogcím szükséges a helyes adóelőleg (és járulékok) megállapításához, az egyiken a kifizetés bruttó összegét, a másikon a költségnyilatkozatnak megfelelő összeget kell rögzíteni. A program a bruttó összegből levonja a költségnyilatkozaton rögzített összeget és az adódó különbséget, tekinti adó(és járulék) alapnak. (Például 100.000 Ft bruttó összeg és 40 %-os költségnyilatkozat esetén, az egyik jogcímen 100.000 Ft-ot, a másik jogcímen 40.000 Ft-ot kell rögzíteni, így a program a 60.000 Ft-ot tekinti adóalapnak.) Csak az egyértelműség kedvéért szeretnénk jelezni, hogy a bruttó összeg rögzítéséhez nem kell két jogcím, elegendő egy! Ezeknél, a jogcímeknél még egy kérdés merül fel: biztosított lesz-e a magánszemély? A Tbj 5 § (1) bekezdése szerint, ha a díjazás eléri a tárgyhónapot első napján érvényes 41
minimálbér 30 %-át, egy-egy naptári napra annak harmincad részét, akkor a magánszemély biztosított, tőle le kell vonni a 10 % nyugdíjjárulékot, a 4 % egészségbiztosítási járulékot és a 3 % pénzbeli egészségbiztosítási járulékot (ez utóbbit csak akkor, ha nincs máshol legalább 36 órás biztosítása. A foglalkoztató pedig az általános szabályok szerint fizeti a szociális hozzájárulási adó. Ha a magánszemély nem válik biztosítottá, akkor tőle járulékot nem kell levonni és a munkáltató (2014-ben) 27 %-os szociális hozzájárulási adót. A fentiek miatt „E” foglalkoztatási jellegű dolgozónál, a juttatás folyósításának időtartamát meg kell adni, hogy a program ki tudja számítani az egy napi járulék alapot! Mindezek előrebocsátása után már érhető, hogy valamennyi eset kezeléséhez négy jogcímet kell nyitni: 1. Önálló tevékenységre tekintettel fizetett díjazás bruttó összege, mely biztosítási jogviszonyt eredményeztet 2. Önálló tevékenységgel szemben elszámolt költség, mely biztosítási jogviszonyt eredményeztet 3. Önálló tevékenységre tekintettel fizetett díjazás bruttó összege, mely nem eredményeztet biztosítási jogviszonyt 4. Önálló tevékenységre szemben elszámolt költség, mely nem eredményeztet biztosítási jogviszonyt. 1. Önálló tevékenységre tekintettel fizetett díjazás bruttó összege, mely biztosítási jogviszonyt eredményeztet „BÉR” kartonfülnél a beállítás:
„ADO I” kartonfülnél
42
2. Önálló tevékenységgel szemben elszámolt költség, mely biztosítási jogviszonyt eredményeztet
„BÉR” kartonfülnél a beállítás:
„ADO I” kartonfülnél
3. Önálló tevékenységre tekintettel fizetett díjazás bruttó összege, mely nem eredményeztet biztosítási jogviszonyt „BÉR” kartonfülnél a beállítás:
43
„ADO I” kartonfülnél
4. Önálló tevékenységre szemben elszámolt költség, mely nem eredményeztet biztosítási jogviszonyt. „BÉR” kartonfülnél a beállítás:
„ADO I” kartonfülnél
44
Osztalék előleg Az osztalék előleget azért emeljük ki példaként, mert belőle nincs 14 % EHO levonási kötelezettség. „BÉR” kartonfülnél a beállítás:
„ADO II” kartonfülnél
Természetesen ha 10 %-os osztalék előleg kifizetése történik, akkor az „ADO II” kartonfülnél a Jelölést kell használni.
Osztalék Az osztalék beállítása azért érdemel külön figyelmet, mert gyakran előfordulhat, hogy a kifizetett összeg egy részéből kell egyéni EHO-t levonni, a másik részéből nem. Ennek megfelelően (amennyiben szükséges) két jogcímet kell nyitni a 16 %-os osztalék kezelésére Annál a jogcímnél, amely után a programnak kell egyéni EHO-t számítania a beállítás a következő:
45
Annál a jogcímnél, amely után a programnak nem kell egyéni EHO-t számítania a beállítás a következő:
„ADO II” kartonfülnél
Osztalékká vált osztalékelőleg
46
Az ’ADOI” kartonfülnél
Sehol máshol nem lehet „pipa” a beállításnál (algoritmus se legyen)! A dolgozónál ne feledjék bejelölni a mezőt!
Szabadság megváltás
Azért emeljük ki, mert jól bemutatható a számítási algoritmus. Ha ennél a kifizetési jogcímnél van algoritmus, akkor csak a napokat kell rögzíteni, a szabadság megváltás értékét a program számítja. 2013-tól a szabadság megváltásból már minden járulékot kell vonni (egészségbiztosítási járulékot is). Ennek megfelelően a „BÉR” kartonfülnél a beállítás a következő:
47
Az „ADO I” kartonfülnél: Az algoritmus eltérő attól függően, hogy órabéres, vagy havi díjas dolgozó szabadság megváltását paraméterezik. Órabéres dolgozó esetében a távolléti díja egy órára vonatkozik, ebből kell először napi távolléti díjat számítani. Az órabéres dolgozók szabadság megváltásának algoritmusa:
ahol: iif napiora round xtvdij berft_&m ni) 8
= = = = =
kettős feltétel dolgozó alapadataiban szereplő napi ledolgozandó óra kerekítés távolléti díj egy órai összege rögzített érték (ennél az algoritmusnál NAP-ban kell megad-
=
ha a dolgozó napi ledolgozandó órája 0, akkor a program 8al szorozza az egy órai távolléti díjat
Havi béres dolgozók szabadság megváltásának algoritmusa:
Ahol:
ni)
round xtvdij berft_&m
= = =
kerekítés távolléti díj egy órai összege rögzített érték (ennél az algoritmusnál NAP-ban kell megad-
48
Egyéni vállalkozó, társas vállalkozó vállalkozói kivét A vállalkozás tagjának – ha nem munkaviszonyban végzi el feladatait – akkor a személy közreműködés ellenértékét egy kifizetési jogcímen kell rögzíteni. A „BÉR” kartonfülnél a beállítás:
Az „ADO I” kartonfülnél Nagyon ritkán de előfordulhat, hogy a társaság tagja megbetegszik. Köztudott, hogy esetükben nem számolhatunk betegszabadságot, az első naptól táppénzben részesül. Ebben az esetben a társaság tagjának a személyes közreműködés ellenértékét csökkenteni kell annyira, naptári napra jutó bérrel, amennyit nem töltött munkában. Ennek algoritmusa a következő:
Ahol: round berft_&m lednap ,0
= kerekítés = rögzített érték (itt a személyes közreműködés ellenértéke Ft-ban = adott hónapban a tag által ledolgozott naptári napok száma = kerekítés egész forintra (0 tizedessel) történjék
Túlóra pótlék A túlóra pótlék paraméterezését azért mutatjuk be, hogy a számítási algoritmus használatát részletesen ismertessük. Ez egy olyan kifizetési jogcím, melynél az 1 órai munka49
bért havi díjas dolgozók esetében az új Mt 139 § (3) a.) pontja szerint az „általános teljes napi munkaidő esetén százhetvennégy órával” kell osztani. 50 %-os pótlék beállítása: „BÉR” kartonfülnél a beállítás:
„ADO I” kartonfülnél (esetleg lehet nem rendszeres
jövedelem is)
Az kartonfülnél különbség van, az órabérben foglalkoztatott, illetve a havi bérben foglalkoztatott dolgozók beállítása között. Az órabérben foglalkoztatottak besorolási bére órában értendő és esetükben a ledolgozott összes óra tartalmazza a túlórában ledolgozott órák számát is. Ezért esetükben az 50 %-os pótlék számításának algoritmusa a következő:
Ahol:
round besber1 berft_&m * 0.50 ,0
= kerekítés = a dolgozó munkaszerződés szerinti bére = rögzített érték = szorzás művelete = 50 % = kerekítés egész forintra (0 tizedessel) történjék
Havi bérben foglalkoztatottak esetében a besorolási bér havi bér, ezért esetükben a besorolási bérből órabért kell számítani. A havi besorolási bérük a havi munkaóra ellen50
értéke, így a rendkívüli munkavégzés alapórabérét is meg kell kapniuk. (Lehet olyan megoldás, hogy a túlóra alapbérét külön jogcímen számfejtik és külön jogcímen a pótlékot, mi a példában egy jogcímet használunk, ezért a szorozó 1.5.) Az algoritmus tehát a következő:
Ahol:
round besber1 ber.napiora berft_&m * 1.50 ,0
= kerekítés = a dolgozó munkaszerződés szerinti bére = a rögzítésnél megadott napi ledolgozandó óra = rögzített érték = szorzás művelete = 150 % = kerekítés egész forintra (0 tizedessel) történjék
Erzsébet utalvány A béren kívüli juttatások helyes beállítását szeretnénk bemutatni. A „Kódállományok karbantartásánál” már szóltunk a kód megadás módjáról. Most nézzük a beállítást:
51
Munkaügyi naptár karbantartása A menüpontba belépve az un. „ALAP” munkarend jelenik meg, ami nem más mint az adott évre kiadott munkarend. Képernyő képe a következő:
Itt találják meg az egyéni és társas vállalkozók speciális munkarendjét (esetükben minden hónap 30 napnak számít). A „VALL” munkarend a következő:
52
A fenti két munkarenddel kapcsolatban semmi feladatok nincs, a telepítés során automatikusan telepítődik. Új év nyitásánál az adott évi aktualizálódik. Lehetőség van más munkarendet is megnyitni, de csak olyan munkarendet, amely nem munkaidő keret jellegű. A munkaidő keretet nem itt, hanem a „Bérelszámolás”/”Adatelkészítés”/”Munkarend rögzítése” programban kell meghatározni. Nem munkaidő keret jellegű munkarend létrehozásakor elegendő a megnevezést követően a felkínált „Alap” munkarend módosítása a megfelelő értékekre, munkanapok száma, fizetett ünnepnapok száma, munkaórák száma. Ha un. „eltérő munkarendet” is meg akarunk adni, akkor a „Eltérő” mezőben ezt egy „pipával” be kell állítanunk. Ekkor megjelenik a képernyőn a napi munkaidő keret megadásának lehetősége.
53
Ezzel egyidejűleg a képernyő bal alsó részében a következő ablak is aktívvá válik:
Most már minden eszköz rendelkezésre áll az adott havi munkared rögzítéséhez! A program kezelésének menete a következő: -
először ki kell választani a naptári nap jellegét (munkanap, munkaszüneti nap, fizetett ünnep) – a példában most január 1-ét, mint fizetett ünnepet állítjuk be. Ebben az esetben
a bejelölt
-
majd rá kell kattintani a napot jelölő számra. Például:
.
-
még rá kell kattintani az gombra. Ennek hatására a napi ledolgozandó óra nem tölthető ki. naptári nap jellegének megadása: a nap kiválasztása.
-
a sárga mezőbe rögzíteni az óraszámot. Például: 12.5-öt (
-
az
)
gombbal jóváhagyni a beállítást
A fentiekben leírt lépéseket minden egyes napnál meg kell tenni. Minden nap beállítása után még a „nagy”
gombot is kell használni.
54
Fontos, hogy részmunkaidős dolgozók esetén nem kell új munkarendet felvenni, hiszen a dolgozók törzsadatainál megadható a heti munkaidő óraszáma!
Címletek karbantartása A menüpontban készpénzben történő bérfizetés esetén az aktuálisan alkalmazott címletek névértékeit definiálhatjuk. A rendszer ennek alapján tud címletjegyzéket készíteni.
55
A menüpontban az aktuálisan érvényben lévő jogszabályoknak megfelelő paramétereket találjuk. Szükség esetén módosíthatók (pl. szakszervezeti tagok esetén a szakszervezeti tagdíjra vonatkozóan).
Ennél a képernyőnél két mezőre szeretnénk figyelmüket felhívni:
Ahogyan a „Cég”/”Dátum választás” program ismertetésénél jeleztük, ha a számfejtés dátumaként nem a hónap utolsó napját adják meg, akkor a program a számfejtést hóközi számfejtésnek tekinti. A hó végi számfejtésnél az itt megadott levonás kódra helyezi át automatikusan a hóközi számfejtés nettó összegét.
A bírósági végrehajtásról szóló 1994. évi LIII. Tv 61 § és 62. §-a értelezés során két egymástól eltérő véleményt alakítottak ki a programot használók és a jogszabályt értelmezők. Az eltérő nézet abban jelentkezik, hogy az öregségi nyugdíjminimumot a %os levonások alapjának meghatározásakor le kell-e vonni. Ebben a kérdésben nem akartunk állást foglalni, ezért a fenti bejelölés esetén a program a következők szerint számolja a %-os levonások alapját: Bruttó jövedelem személyi jövedelemadó nyugdíjjárulék egészségbiztosítási járulékok munkaerő piaci járulék öregségi nyugdíj minimuma (2012-ben 28.500 Ft) _____________________________________ = nettó jövedelem
56
Az öregségi nyugdíj minimumot NEM vonjuk le az alap meghatározásakor azoknál a levonásoknál, ahol a levonás megnevezésében „GYERMEK” szerepel. (ld. Vht 62 §)
MUNKAÜGY Dolgozó beléptetése Munkaügyi törzs E menüpontban tudjuk a munkavállalók, vállalkozók, megbízásos jogviszonyban foglalkoztatottak személyi adatait rögzíteni, módosítani. ALAP Az alapadatok bevitelére az első regiszterfülön kerül sor. Itt szintén minden kékkel jelzett adatmezők kitöltése kötelező, mert ezek az adatok az ANYK adat szolgáltatáshoz szükségesek! Fizetési hely, költségnem, gyűjtőhely megadása nélkül számfejtés nem rögzíthető! Adatok bevitele, módosítása után a zöld „ok” gombra kattintva tároljuk el a változásokat! Azoknál a mezőknél, melyek végén egy laszthatnak a rögzíthető értékek közül.
található, legördülő menü segítségével vá-
57
LAKCÍM/TEL Az ablakban a dolgozó lakcím adatai, valamint ha van akkor ideiglenes vagy levelezési címe adható meg. Az irányító szám adatbázist a rendszer tartalmazza, így ebben a mezőben egy számot leütve azonnal a kereső ablak
nyílik meg ahol a helyes irányítószám kiválasztható. Az „Egyéb elérhetőség” részben a telefon szám, e_mal cím rögzíthető.
FEOR SZÁM Az ablakrészben a dolgozó FEOR besorolása, korkedvezmény biztosítási járulék alapjául szolgáló munkakör kódja, a feladásokhoz szükséges költségnem kódja, valamint a munkavégzés helye rögzíthető. Az utóbbi kivéve mindegyik kódérték a legördülő menüből kiválasztható.
58
Ha a munkavégzés helyét kitöltik - a későbbiekben ismertetett módon készülő - munkaszerződésre ez az adat kerül. A FEOR számok rögzítésnél (egyetlenként) új adatok felvitelénél a használni. (Ezeket az adatokat egy másik adattáblában tároljuk.)
gombot kell
ELTARTOTTAK Az ablakfülön lehet a dolgozó eltartottjainak (gyermekeinek) adatait megadni. Az eltartottak adatainak rögzítésére a rendszerben a „Munkaügy”/”Dolgozó beléptetése”/”Eltartottak rögzítése” programban is lehetőség van. Ha lehetséges az eltartottak adatait ott rögzítsék.
59
JÁRULÉK KEDV,EGYÉB Az ablakfül bal oldali része az éppen aktuális szociális hozzájárulási adókedvezmények számításához szükséges alapadatok bevitelére nyújt lehetőséget. A képernyő jobb oldalán a családi kedvezmény megosztását, megváltozott munkaképesesség adatainak rögzítését stb. biztosítja.
NYUGDÍJPÉNZTÁRI TAGSÁG A kartonfület nem kell használni.
60
ADÓ/TB Az ablakfülön kell a számfejtésekhez dolgozónként a megfelelő (általa nyilatkozatban kért) paramétereket beállítanunk. Az itt megadott értékek a számfejtésnél módosíthatók.
MUNKASZERZŐDÉS Az ablakfül a dolgozóról készült fénykép elhelyezésére, illetve munkaszerződés készítésére szolgál. A munkaszerződés elkészítésének (program zavartalan működésének) két feltétele van: -
a megfelelő mappában (2014-ben ez a mun14w mappa) az „etalon” munkaszerződésnek munkasz.doc néven megtalálhatónak kell lennie a word indító exe-jének az adott gép c:\Program Files\microsoft Office\Office11 mappában winword.exe néven megtalálhatónak kell lennie.
A fenti feltételeket a program ellenőrzi Ha nincs, vagy nem a kíván mappában található a word, akkor a következő üzenet jelenik meg:
61
A rendszerben található munkasz.doc átírható. Az eredeti munkasz.doc-ban szereplő jelek értelmezése a következő A szövegbe a „#” jellel kell megjelölni a beszúrandó adatot. Ezek az adatok kötöttek az alábbiak szerint: #01 #02 #03 #04 #05 #06 #07 #08 #09 #10 #11 #12 #13 #14 #15 #16 #17 #18
a vállalkozás neve cég címe cégjegyzék száma dolgozó neve születési helye és ideje anyja neve adóazonosító jel TAJ szám lakcím belépés dátuma határozatlan vagy „munkaszerződés lejártának ideje”+határozott ha heti munkaidő >35 „teljes munkaidőben”, egyéként „rész munkaidőben” heti munkaidő beosztás besorolási bér ha berkod=11 „havi bér”, egyébként „órabér” ha munkavégzés helye kitöltött az, egyébként „a munkáltató központi telephelye” vállalkozás címéből a település neve
A fénykép hozzárendelése esetén a kép mérete ne haladja meg a 200*250-es értéket (igazolvány kép!), valamint a fájlformátuma *.BMP vagy *.JPG lehet! Fénykép beemeléséhez a megfelelő gombra vagy kattintunk. Ekkor megjelenik egy tallózó ablak.
62
Itt definiáljuk a kép fájlokat tartalmazó mappát. A gombra kattintva a mappában található kép fájlok megjelennek a képernyő középső részén. A megfelelőre kattintva megjelenik a kép is. A képre kattintva és lenyomva tartva az egér bal oldali gombját a kép„behúzható” a kép helye mezőbe.
HAVI JÁRANDÓSÁGOK Az ablakfülön azon fix járandóságokat adhatjuk meg a számfejtés számára, melyeket a dolgozó rendszeresen kap, már a beléptetésekor munkaszerződésben, megállapodásban rögzítették (pótlékok, cafetéria, stb.) Ez a lehetőség arra szolgál, hogy ne maradjon el a juttatás számfejtése. A képernyő képe a következő:
63
Eltartottak adatai A menüpontban ajánlott az eltartottak adatainak a rögzítése. A rögzítésre a következő képernyő szolgál:
A képernyőn két mezőre hívjuk fel külön a figyelmet:
64
Itt kell bejelölni, hogy a rögzített eltartott a családi kedvezmény számításánál milyen eltartottnak minősül. A bejelölés alapján a program automatikusan számítja a kedvezményezett és az összes eltartottak számát.
A program a szabadság számításnál csak azokat az eltartottakat veszi figyelembe a gyermekek utáni pótszabadság számításánál, akiknél ez a bejelölést megtörtént. Éves adó adatok A menüpontban a dolgozó adóigazoló adatlapján szereplő hozott adatok vihetők fel (amennyiben vannak). A mezők sorszáma megegyezik az adott évi igazolólapon szereplő sorszámokkal.
A
belép
gomb
hatására,
a
jobb
felső
sarokban
megjelenő
ablakban
beállíthatjuk hogy tört havi belépő e a dolgozónk (kipipálva) vagy sem. Valamint megadható a belépés hónapjának száma. Ez után nyílnak meg az adatbeviteli képernyőnkön az adatlap sorszámoknak megfelelő beviteli mezők.
65
Nyilvántartásba vétel A menüpontban a dolgozót hivatalosan nyilvántartásba kell vennünk, erről itt munkáltatói igazolás készíthető!
Az igazolás formája a következő:
66
Előjegyzett levonások A menüpont a dolgozót terhelő levonások (pl. tartási kötelezettség, bírói letiltás, egyéb letiltás, munkabér átutalás stb.) megadására, nyilvántartására szolgál. A programnak két rendeltetése van. Egyik: a dolgozó beléptetésekor (még a számfejtéstől függetlenül) az előző munkáltató igazolása alapján a levonások előjegyzése. A másik: egy későbbi időpontban esedékessé váló levonás „előírása”. A program attól a hónaptól próbálja a levonást érvényesíteni, amilyen hónapot a
ablakban megadnak.
A levonandó összeget a „Havi mérték” mezőbe, forintba vagy a „Levonás %” mezőbe %-ban kell megadni. Minden levonáshoz külön - külön megadható a kedvezményezett adatai, jogerős határozat kiadója, hivatkozása valamint bankszámla száma. A rendszer nyilvántartja a még hátralévő összeget, valamint utoljára mikor és mennyit vontunk e levonási jogcím alapján. Fontos hogy a 99-es levonási jogcím esetén „Teljes összegű banki utalás” esetén nem kell mértéket sem %-ban sem forintban megadni, mert minden esetben a maradék teljes nettó bért automatikusan levonja erre a jogcímre (átutaljuk a dolgozónak)! A program akkor fogja a levonást utalni, ha az tenek.
67
mezőbe „B” betűt rögzí-
Önkéntes pénztár tagság A menüpontban az önsegélyező pénztári tagsághoz adható meg, hogy a dolgozó mely pénztárhoz tartozik. A
kartonfülön lehet az önkéntes pénztárak adatait rögzíteni, a kartonfülön lehet az éppen aktuális pénztárhoz a dolgozót hozzáren-
delni.
Személyi adatlap A menüpontban dolgozóink adatlapját jeleníthetjük meg, nyomtathatjuk ki. Fénykép hozzárendelése esetén az is megjelenik az adatlapon. Személyi bérek csoportos módosítása A menüpont azonos bérű dolgozók (pl. minimál bér) besorolási bérének gyors és általános módosítására szolgál. Használatával nem kell egyenként módosítani. A program az összes beállított összegnek megfelelő alapbért a megadottra módosítja, felülírja!
68
Dolgozó kiléptetése Munkaviszony megszüntetése A menüpontban kilépés esetén annak módját és időpontját lehet megadni.
Minden esetben elsőként a kilépés tényét, módját, időpontját kell rögzítenünk! A gombra kattintva lépünk be a programba, ekkor lesz lehetőségünk a kilépés módjának kiválasztására, a kilépés napjának megadására. 69
Külön felhívjuk a figyelmet a gombra. A dolgozó kiléptetését követően ez a gomb aktív lesz és használatával megjeleníthető a dolgozó szabadság elszámolása.
Igazoló adatlapok A menüpont a kilépéskor szükséges adatlapok előállítására, lekérdezésére szolgál.
70
Elsőként a kilépett dolgozóra kattintva a neve megjelenik a „A kilépett (kiválasztott) dolgozó neve” mezőben. A gombra kattintva az összes igazolás kipipálódik. A szükséges igazolásokat bejelöljük, ezt követően ha szükséges a kiegészítő adatokat megadhatjuk. A
gombra kattintva képernyőre, a
gombra kattintva az
alapértelmezett nyomtatóra nyomtathatunk. A gombra kattintva nyomtató beállítási ablak jelenik meg, melyben a kiválasztott nyomtatóra és az alkalmazott (módosított) nyomtatási paramétereknek megfelelően nyomtathatunk.
Egészségbizt. ellátás A menüpontban az egészségbiztosítási ellátásokról lehet kilépő dolgozók esetén igazoló adatlapokat nyomtatni. A 2013. júliusában érvénybe lépett törvénymódosítás értelmében ezt az igazoló lapot csak akkor kell kiadni, ha a kilépő dolgozó írásban kéri.
Ki-belépő dolgozók A menüpont a ki és belépett dolgozók statisztikai lapját nyomtatja ki.
Szabadság Megállapítás lekérdezés A menüpontban a rendszer dolgozóink törzsadatai (születési adatok, eltartottak adatai) alapján kiszámolja az adott évi szabadságos napok számát a „Számítás” funkció alkalmazása esetén. A „Módosítás” funkciót használva a képernyő ball felső részén megjelenő adatbeviteli lehetőséget alkalmazva módosíthatók egyé szempontok szerint a szabadságos napok számai!
71
Megállapítás lista esetén a rendszer a dolgozót adott évben megillető szabadságos napok számáról nyomtat igazoló lapot, míg a végelszámolás lista alapján a szabadság felhasználásról nyomtat igazolást.
72
Lista A menüpont táblázatos formában dolgozónként és havonta jeleníti meg a felhasznált szabadságos napok számát. A listák rendezettsége lehet:
A lista tartalma:
Az adatgyűjtést követően megjelenik az egy XLS fájlba exportálódik.
gomb, melyre kattintva a lista tartalma
Nyilatkozatok A menüponton belül a rendszerből a belépő dolgozók számára illetve év elején minden dolgozó részére kinyomtathatók a következő nyilatkozatok:
Minden nyilatkozat lekérdezésének menete a következő:
73
Ki kell jelölni a megfelelő dolgozót (dolgozókat). Vagy a képernyő bal oldalán az egérrel rákattintanak a megfelelőre (egy kattintás a „tól” mező kijelölése, dupla kattintás a „tól” és az „Ig” mezőbe is a kiválasztott dolgozót teszi a program), vagy pl. nagy dolgozói létszám esetén (az ablakban nem látszik mindenki) a gombra kattintva megnyílik egy kereső, tallózó balak. A dolgozók között „név”, „azonosító”, „adószám”, „TAJ” szám szerint is kereshetünk.
Az
gombra kattintva indítható a nyomtatási folyamat.
74
Igazolások, értesítések A menüpontban a programból dolgozónként szükség esetén Kereseti kimutatás, és Munkaviszony igazolás valamint béremelés esetén Értesítés béremelésről igazoló lap készíthető. Kereseti kimutatás A kereseti kimutatás funkciót használva lehet – a tetszőlegesen megadott időszeletre a dolgozónak kereseti kimutatást készíteni.
Elsőként ki kell jelölnünk a dolgozót (dolgozókat, majd a képernyő jobb felső részén adódó választási lehetőségből meg kell jelölnünk,hogy milyen igazolást szeretnénk készíteni.
Ha a jelöljük meg, akkor a mezők értékeit is ellenőrizzük, szükség esetén módosítsuk. A program a belépéskor megadott dátumhoz viszonyítva kezdő dátumként -3 szerepeltet (tehát ha nem módosítjuk, akkor négy havi jövedelem szerepel az igazoláson).Természetesen ez módosítható, ha van előző év, akkor előző évi kezdő időpont is megadható. Előző évet csak akkor jelöljenek megi, ha a számfejtés a CobraMunBér programmal történt. Ha az adatbázisban nem szerepel a kiválasztott idő, akkor hibaüzenet jelenik meg:
75
Helye időtartam választása esetén az mú igazolás készül:
gombra kell kattintani. Az alábbi formátu-
Ha kilépők a nyomtatási képből egy új gomb jelenik meg. Ennek használatával az igazolás szövege átadódik egy word dokumentumba, ahol a szöveg már a word szabályai szerint szerkeszthető. A programnak ezt a szolgáltatását csak akkor lehet igénybe venni, ha a rendszerben (azon a számítógépen, amelyen dolgoznak) már legalább egy munkaszerződést sikeresen elkészítettek.
76
Munkaviszony igazolás
Ha a képernyőn a sét követően) az szíthető:
választjuk (természetesen a dolgozó kijelölégomb használatát követően a következő tartalmú igazolás ké-
Ez a dokumentum is átadható és szerkeszthető word-ben.
77
Értesítés béremelésről
Béremelés esetén az „Értesítés a béremelésről” igazoló lap elkészíthető. Feltétel, hogy a „Munkaügy”/”Dolgozó beléptetése”/”Munkaügyi törzs” menüpontban az „ALAP” kartonfülön a megegyezzen ezen a képernyőn megadható
mező értékével.
Ha fenti feltétel teljesül az alábbi értesítés készül:
78
BÉRELSZÁMOLÁS Rögzítés számfejtés Eljutottunk a rendszer legfontosabb programjához a bérelszámoláshoz. A CobraMunBér programban a dolgozók számfejtése egyetlen programban lehetséges. Nem szükséges (bár a rendszerben van erre lehetőség) a számfejtéshez szükséges adatokat több helyen megadni. Ezt az egyetlen programot használva néhány pillanat alatt számfejthető egy dolgozó. Ha valamilyen okból a már számfejtett adatokat módosítani kell azt is itt lehet végrehajtani. Ha egy dolgozó teljes havi számfejtését törölni kell azt is itt lehet megtenni. A programot elindítva a következő tartalmú képernyő jelenik meg:
Új számfejtés esetén kiválasztjuk a dolgozót a képernyő ball oldalán. Kijelölt dolgozónk neve piros színű! Ekkor a belép gombra kattintunk. Ezt követően egy üzenet jelenik
meg: . (A program minden hónapban a megelőző hat havi adatok alapján kiszámítja az adott havi távolléti díjat, ezt történik meg ebben a pillanatban.) A képernyő (eddig szürke mezői) kivilágosodnak és megjelennek a törzsadatok alapján vagy - ha már van - az előző havi számfejtésünk adatai alapján az új számfejtés. Ha
79
bármit módosítani akarunk, akkor azt a megfelelő ablakfülön a szükséges adatmezőben megtehetjük. ALAPADATOK ablakfülön a dolgozó törzsadatainál felvett és beállított paramétereket láthatjuk viszont. Az itt végrehajtott módosítások a törzsadatokhoz is visszarögzítődnek! Módosítások esetén a rögzít funkció
alkalmazásával rögzítődnek adataink!
A képernyő logikailag négy részre tagozódik: - a bérelszámoláshoz szükséges alapadatok - az adóelőleg számításához szükséges adatok (ide értve az EKHO és a nyugdíjas státusz jelölését is) - a dolgozói járulékok számításához szükséges adatok és - a munkáltatói járulékok számításához szükséges adatok. A képernyő jobb alsó részén a kék háttérrel jelzett területen találják a licenc alapján számfejthető személyek számát és az adott hónapban ténylegesen számfejtett személyek számát. TÁVOLLÉTEK NAP ÓRA ablakfülön az összesített távollétek napjait és a ledolgozott órák számát ellenőrizhetjük, szükség esetén akár a távolléteket itt is rögzíthetjük. A rögzített távollét adatai azonnal módosítják szükség esetén a számfejtési adatainkat is.
Az éves távollétek gombra kattintva a képernyő jobb szélén, megjeleníti havi és napi bontásban a távollétek adatait. Módosítások esetén a rögzít funkció alkalmazásával rögzülnek adataink!
80
(ok gomb)
Azoknál a munkáltatóknál, akik munkaidőkeretben foglalkoztatnak munkavállalókat külön érdekes lehet a képernyőn látható mező. A későbbiekben („Adatelőkészítés”/”Munkarend rögzítés”) részletesen kitérünk a munkaidőkeretben foglalkoztatottak speciális szabályaira. Itt most csak a figyelmüket szeretnénk felhívni arra, hogy erre a gombra kattintva megjeleníthető a dolgozó munkaidő beosztása.
KIFIZETÉSI JOGCÍMEK ablakfülön lehetőség van az adott havi számfejtéshez kifizetéseket jogcím szerint hozzárendelni, illetve a rendszeres előzőleg már a dolgozóhoz megadott pótlékokat módosítani. A program azokat a kifizetési jogcímeket örökíti, amelyeknél a „Beállítások”/”Jogcímek paraméterezése” programban nincs pipa az mező előtt.
Módosítások esetén a rögzít funkció ink!
(ok gomb) alkalmazásával rögzülnek adata-
81
LEVONÁS ablakfülön a dolgozót terhelő levonási jogcímeket és a hozzájuk tartozó %os vagy fix összegű levonásokat adhatjuk meg.
Módosítások esetén a rögzít funkció ink!
(ok gomb) alkalmazásával rögzülnek adata-
TÁVOLLÉTI DÍJ A 2013. január 1-től hatályos Mt.148.§ -152. § szabályozza a távolléti díj meghatározását. Itt a törvény részletes ismertetésére nem térünk ki. A program használata szempontjából fontos – csak emlékeztetőül – azokon a jogcímeken számfejtett óra, Ft összegek gyűjtődnek össze, amelyeknél a „Beállítások”/”Jogcímek paraméterezése” programban a
valamelyik bejelölt. A beállítások alapján a program minden számfejtésnél (az éppen tárolt adatok alapján) kiszámítja az adott havi távolléti díjat és az alábbi formában megjeleníti.
82
Lehetőség van az ismételt gyűjtésre, módosításra is.
A CobraMunBér13 programot nem használóknak itt kell rögzíteni a távolléti díj számításához szükséges fenti adatokat!
Ha minden kész a számfejtésre, akkor a képernyő alján található Számfejtés start funkcióval rögzítjük a számfejtés adatait! A számfejtést követően a program automatikusan a következő személyre lép. Ha szükséges visszalépve a számfejtés azonnal ellenőrizhető, ehhez az
gombot kell használni.
83
Számfejtés közben a képernyő jobb alsó részén, nyomon követhető hány számfejtést rögzíthetünk még ebben a hónapban. A rögzíthető számfejtések számát a megvásárolt program licenc korlátozza (mun.lic fájl). Ennek cseréjével bármikor rugalmasan bővíthető!
Automatikus számfejtés
Ha a számfejtés start funkciógombbal elindítjuk a programot, akkor a rendszer az aktuális adatokat figyelembe véve, úgy mint munkaügyi törzsadatok, éves adóadatok, előző havi számfejtési adatok (ha van), aktuális hónapra már berögzített távolléti adatok (ha van), kifizetési jogcímek (ha van), minden dolgozónak számfejtést generál. Ezt követően akinél szükséges módosítható a számfejtés a Bérelszámolás \ Rögzítés számfejtés menüpontban.
Havi zárás Ennek a funkciónak az alkalmazásához a korábban már említett Beállítások / Új cég felvitele/Módosítása menüpontban az Egyéb ablakfülön található beállítással aktualizálni szükséges!
84
A programfunkció alkalmazásához a Zárás
gombra kell kattintanunk. Ekkor meg-
jelenik egy ellenőrző kérdés . Ha az Igen gombra kattintunk, megtörténik az aktuális hónap számfejtéseinek zárása. Ez után a számfejtések adatai a zárás feloldásáig nem módosíthatók! Ezt követően az információ va hiba listát nyomtathatunk.
gombra kattint-
Adat előkészítés Távollétek rögzítése Lehetőségünk van a számfejtések megtörténte előtt folyamatosan a távollétek adatainak feldolgozására, megadására. Ennek a folyamatos napi feldolgozáson kívül az automatikus számfejtés alkalmazásának esetén van jelentősége.
A dolgozó adatait a kereső gombokkal lasztani. Ekkor a szokásos kereső ablak jelenik meg: 85
tudjuk kivá-
A Belép
gombra kattintva megjelenik a képernyő jobb oldalán a megfelelő távol-
lét kiválasztását lehetővé tévő ablakrész . Itt kiválasztjuk a megfelelő távollétet, ekkor az megjelenik az adatbeviteli sorban ahol csak a dátum intervalluma adandó meg a távollétnek. Meglévő távolléti adatok korrekciójához a Módosít gombra kattintva az adatmezők módosíthatóvá válnak, átírhatók. Adatbevitelt, módosításokat követően a rögzít funkció
(ok gomb) alkalmazásával rögzülnek adataink.
Kifizetési jogcímek rögzítése
86
Ebben a menüpontban a számfejtés előtt adhatunk meg dolgozónként egyéb kifizetési jogcímeket és összegeket. Hasznos lehet ha a számfejtés előtt a túlórák és egyéb műszakpótlékok vagy napidíjak számfejtéséhez előre dolgozva felvesszük az adatokat. Szintén jól használható a funkció az automatikus számfejtés alkalmazásával. A dolgozó adatait a kereső gombokkal tudjuk kiválasztani, vagy a képernyő bal oldalán a függőleges oszlopban egérkattintással kiválasztható. Ekkor a kiválasztott dolgozó neve pirossal jelenik meg. A Belép gombra kattintva megjelenik a képernyő közepe táján egy adatbeviteli kis mező, ahol a számfejteni kívánt jogcím kódja megadható. Másik lehetőségünk, hogy a baloldalon található (második függőleges oszlop) részen egérkattintással kiválasztjuk a megfelelő jogcímet. Jogcím kód megadása vagy kiválasztása után megjelenik az érték megadását lehetővé tevő adatbeviteli mező. Az összeg megadása után enter billentyű leütésére a kiválasztott jogcím és a hozzátartozó érték megjelenik a jobb oldali felső részen a rögzített jogcímek között. A a Töröl hibás jogcímek. A rögzít funkció kat.
gombbal törölhetők a felesleges vagy
(ok gomb) alkalmazásával rögzíthetjük adatain-
Kifizetési jogcímek listája
Ebben a menüpontban kifizetési jogcímenként listázhatók (egy jogcím egy oldal) a felvett adatok a számfejtés előtt. Ellenőrzési célból célszerű adatbevitel után kinyomtatni.
87
A Dolgozói szűrés ablakfülön a kifizetési jogcímeket dolgozónkénti összesítésben lehet listázni (egy dolgozó egy oldal). Mint a fenti listát, ezt is ellenőrzési célból célszerű adatbevitel után kinyomtatni.
88
Munkarend rögzítés Az előzőekben már jeleztük, egy külön program szolgál a munkaidőkeret rögzítésére. Az alábbiakban lépésről-lépésre bemutatjuk új munkarend rögzítésének, munkarend örökítésének szabályait 1./ Új munkarend kialakítása A programba belépve a képernyő felső részén a következő képet látják:
A képernyő bal oldalán a dolgozók, mellette a következő választási lehetőség látható:
a./ Be kell jelölni az
funkciót.
b./ Ennek hatására egy újabb választási lehetőség nyílik:
c./ Ha az
lehetőséget választják, akkor az
gomb után egy ablak jelenik meg.
d./ Értelemszerűen itt egy egyedi nevet (például, ha csak ehhez a dolgozóhoz tartozó munkarendet nyitnak, akkor a dolgozó vezetékneve) kell rögzíteni, majd az 89
Ennek hatására a következő üzenet jelenik meg:
Ha
gombot használják a program létrehozza az új munkarendet (megtalál-
ható lesz a képernyő jobb oldalán található
oszlopban).
e./ Ki kell választani a dolgozót, akihez szeretnénk a munkarendet hozzárendelni (piros színnel jelöli meg a dolgozót a program) majd a gombra kell kattintani. (Csak emlékeztetni szeretnénk arra, hogy ez a hozzárendelés a „Munkaügy”/”Dolgozó beléptetése”/”Munkaügyi törzs” „ALAP” kartonfülnél is elvégezhető!) 2./ Új munkarend kialakítása „örökítéssel” Ebben az esetben egy korábban már létrehozott és adatokkal feltöltött munkarend másolása történik. Ezt a lehetőséget abban az esetben érdemes használni, ha nagyon hasonló munkarendek vannak. Ebben az esetben a program „átörökíti” a kiválasztott munkarendben szereplő adatokat az új munkarendbe. Lépései: a./ Be kell jelölni az
funkciót.
b./ Ennek hatására egy újabb választási lehetőség nyílik
c./ A képernyő jobb alsó részén található lasztani az örökíteni kívánt munkarendet (kék hátteret kap) d./ Ha az
csoportból ki kell vá-
lehetőséget választják, akkor az
gomb után egy ablak jelenik meg.
90
A további feladatok megegyeznek az I/1. pontban leírtakkal. 3./ Munkarend módosítása Ezzel a funkcióval a beosztás szerinti munkaórákat tudják felvinni, illetve módosítani. Nagyon fontos! A
program csak az
adott havi (ami a ablakban látható) adatok alapján számítja ki a havi ledolgozandó munkanapok, munkaórák számát! Ahogyan korábban is jeleztük a beosztás szerinti munkarend adatainak rögzítésére a „Bérelszámolás”/”Rögzítés számfejtés” programban a tonfülön található
programban is van lehetőség.
Munkaidő keret, munkaidő mérleg
91
kar-
A program indításakor meg kell határozni, hogy mely hónapig
és
mely munkarendben foglalkoztatottak adatai jelenjenek meg. (A példában az első négy hónap adatai jelennek meg azokról a dolgozókról akinél bejelölték, hogy négy havi munkaidő keretben dolgoznak.)
EGYÉB ADÓKÖTELEZETTSÉGEK Cégadók (08A oldalon jelentendők) rögzítés
A menüpontot kiválasztva elsőként a Belép gombra kattintva a jobb felső részen megjelenek az adókivetés jogcímei, melyek megegeznek a 08A-01-01 bevallás sorszámaival. Ki kell választani a megfelelő sorszámú jogcímet, majd egy megfelelő nevet kell 92
adni. Ezt követően az összeg mezőben megadjuk az adóalapot. Entert ütve a program megjeleníti az adatbeviteli sorban a kiszámított adó és járulék összegeket.
A Töröl ció
gombbal törölhetők a felesleges vagy hibás jogcímsorok. A rögzít funk(ok gomb) alkalmazásával rögzíthetjük adatainkat.
Adataink rögzítése után az adatokat az információ listán megtekintjük, vagy Excelbe menthetjük.
gombra kattintva a megjelenő
gombra kattintva xls formátumú export fájlba
Az itt megjelenő adókötelezettségek a továbbiakban minden listán szerepelnek (költségvetési kapcsolat, utalandó adók stb.)
Egyszerűsített foglalkoztatás, rögzítés Ez a menüpont az egyszerűsített foglalkoztatottak számfejtését teszi lehetővé. Ebből adódóan az ilyen módon foglalkoztatott munkavállalókat nem kell a „Munkaügyben” beléptetni, a „Bérelszámolásnál” rögzíteni. Minden a beléptetéssel, bérelszámolással, esetleg a számfejtett bérek utalásával kapcsolatos feladatot ebben a programban lehet elvégezni. A programba belépve a következő kartonfüleket látják:
93
A tai.
kartonfülön a
gombra kattintva vehetők fel a munkavállalók ada-
Az adatok bekérés a következő képernyőn történik:
Az használata után a dolgozó adatai már szerepelnek az egyszerűsített foglalkoztatottak törzsadat között. Most következik a számfejtés. Mivel a számfejtés módja kicsit eltér a megszokottól a következőkben lépésről-lépésre ismertetjük a munka menetét: A kartonfülre kell kattintani. Ha adott hónapban először kezdeményezünk egyszerűsített foglalkoztatott számfejtését a következő üzenet jelenik meg:
94
Közismert, hogy az egyszerűsített foglalkoztatottként alkalmazhatók száma (többek között) a vállalkozás átlagos statisztikai állományi létszámához kötött. Annak érdekében, hogy a program ezt kiszámítsa, nyilvántartsa le kell futtatni az átlagos statisztikai állomány számító programot. Az
gomb használatával ez megtörténik.
A számítást követően – az adatok ellenőrizhetősége érdekében – egy újabb ablak jelenik meg a következő tartalommal:
Ha minden rendben találnak láshoz szükséges ablak:
A
gombra kell kattintani és megjelenik a bérelszámo-
gombra kell kattintani, majd a
bejelölést megtenni. 95
Ezt követően mezőnél a legördülő menüből ki kell választani a foglalkoztatásnak megfelelő kódot! (Csak emlékeztetőül a kód egyben meghatározza az egyszerűsített foglalkoztatás utáni járulék terhet is!) Az
mezőknél az elszámolandó munkavég-
zés kezdő és utolsó napját kell rögzíteni, majd rákattintani gombra, az alábbi kicsi ablak jelenik meg, ahova rögzíteni kell a munkavégzés kezdő óráját és a munkavégzés befejező óráját. A program ezek alapján kiszámítja a munkavégzés napjait, illetve megjeleníti az egyszerűsített foglalkoztatottként adott évben ledolgozható napok számát is.
A mezőknél a következőkre kell gondolniuk: - ha a munkaszerződés a munka díjazásaként órabért határoz meg, és Önök a bért a mezőbe rögzítik, akkor a program az időbért a következőképpen számolja: ledolgozott nap (tól-ig) * foglalkoztatás időtartama (tól-ig) * órabér ha a munkaszerződés a munka díjazásaként napi bért határoz meg, és Önök a bért a mezőbe rögzítik, akkor a program az időbért a következőképpen számolja: ledolgozott nap (tól-ig) * napibér
A sikeres számfejtéshez még a kell lenniük.
mezőknek is kitöltöttnek
96
Talán a betegszabadság, szabadság adatokkal most nem kell foglalkoznunk, tehát következik a számfejtés. Először az
gombra kell kattintani, majd a
A program egy üzenet küld: nettó kifizetendő.
és a
Még egy feladat van hátra a bérjegyzék/igazoló lap elkészítése.
A képernyő jobb alsó sarkában találnak egy négyzetet: Itt jelölhető be az elkészítendő bérjegyzék formája. Ha a beállítás
97
mezőbe megjelenik a
(Ebben az esetben munkavégzésenként egy oldalra kerülnek az adatok.)
98
Ha a
jelöli ki a következő igazolás készül:
99
A kartonfülnél van lehetőség az egyszerűsített foglalkoztatottak járandóságának utalására. Az utalás akkor lehetséges, ha a „Törzsadatok” között a dolgozó bankszámla számát rögzítették. A kartonfülre lépve a következő képernyő látható:
100
A fenti adatok értelemszerűen ki kell tölteni, majd be kell jelölni, hogy az utalás munkavégzésenként, személyenként összesítve, vagy egy teljes havi megismételt utalás legyen. Ha a gű képernyő jelenik meg:
jelölik be és a
gombra kattintanak a következő jelle-
Ha a jelölik be és a gombot használják a következő jellegű képernyő látható (a dolgozó két munkavégzésének bére összeadódik).
Minkét esetben két újabb gomb válik aktívvá: , értelemszerűen az egyikkel valamennyi dolgozót bejelölhetünk utalásra, a másikkal jóváhagyjuk az utalási csomag elkészítését. Ezt követően egy üzenet jelenik meg:
Az
gomb használata után a már ismertetett tallózó ablak segítésével
Kijelölhető az a mappa, ahova a program az utalási csomagot bemásolja. A sikeres befejezésről egy üzenetet érkezik:
101
Ezt az állományt kell a banki programban használni. Listák az egyszerűsített foglalkoztatásról Az egyszerűsített foglalkozatásról az alábbi rendezettségben lehet listákat készíteni:
A listák lekérhetők:
szempont szerint.
A dolgozónkénti lista képe a következő:
A munkáltatói lista képe a következő:
102
HAVI LISTÁK, ANALITIKÁK Egyéni jegyzék Egyéni bérjegyzékek kinyomtatására szolgáló menüpont.
A képernyőn megjelenő dolgozók adatait egyszerre, csoportosan vagy egyenként is listázhatjuk igény szerint. A jobb felső sarokban kiválasztható hogy a dolgozók adatai ABC sorrendben név szerint rendezve, vagy azonosító kód szerinti sorrendben (az adatbevitel, rögzítés sorrendjében) rendezve, Fizetési hely szerint kigyűjtve illetve gyűjtőhely szerint kigyűjtve nyomtatódjanak ki. A lista tartományának megadásához a képernyőn kijelöljük a szükséges intervallum kezdetét (egérrel rákattintunk, a kijelölést egy kis fe103
kete nyílhegy jelzi lóan kijelölve a Ig res
), majd a Tól
gombra kattintunk. Az intervallum végét hason-
gombra kattintunk. Dolgozók adatai közötti kereséséhez a Ke-
gombra kattintva megjelenik a tallózó ablak.
Ahol Név, Azonosító, adószám, Taj szám alapján kereshetünk. Az adatokat az információ
gombra kattintva a megjelenő listán megtekintjük, kinyomtathatjuk.
104
Az
gombra kattintva speciális formátumú bérjegyzék nyomtatható.
A megjelenő Bérjegyzék II. ablakban beállítható mely jogcímek tartalmazzák a túlórák és melyek a hétvégi túlórák számfejtéseit. Ezt követően az adatokat az információ gombra kattintva a megjelenő listán megtekintjük, kinyomtathatjuk.
105
Kifizetési jegyzék Fizetési helyenként készpénzes kifizetésekről fizetési jegyzék nyomtatható.
106
A lista tartományának megadásához a képernyőn kijelöljük a szükséges intervallum kezdetét (egérrel rákattintunk, a kijelölést egy kis fekete nyílhegy jelzi ), majd a Tól gombra kattintunk. Az intervallum végét hasonlóan kijelölve a Ig kattintunk. Kiválasztjuk a szükséges hónapot. A rögzít funkció mazásával aktualizáljuk lekérdezésünket. Az adatokat az információ tintva a megjelenő listán megtekintjük, nyomtathatjuk. Excelbe va xls formátumú export fájlba menthetjük.
gombra
(ok gomb) alkalgombra katgombra kattint-
Levonások listája Átutalásos bérfizetés esetén az átutalt munkabért, szakszervezeti díjat és az egyéb levonásokat tudjuk ebben a menüpontban lekérdezni.
107
A Levonás kódok szerint programfülön kijelöljük (kipipálva) a lekérdezendő jogcímeket, ha az Összes gombra kattintunk minden levonási jogcím kijelölődik. Kiválasztjuk a szükséges hónapot, kifizetés napját. Amennyiben a kifizetés napja 0 érték akkor az összes adott havi kifizetés adatait figyelembe veszi az adott fizetési helyen a program! Az információ
gombra kattintva a megjelenő listán megtekintjük, kinyomtathat-
juk. Lista lekérése után az Excelbe ba menthetjük.
gombra kattintva xls formátumú export fájl-
Kifizetési jogcímek listája Kifizetési jogcímeinkről szintén kérhetünk le adatokat, pótlékokról, egyéb bér adatokról és akár dolgozói szűrés szerint is.
108
A Pótlékok programfülön kijelöljük (kipipálva) a lekérdezendő jogcímeket, ha az Összes gombra kattintunk minden levonási jogcím kijelölődik. Kiválasztjuk a szükséges hónapot, kifizetés napját. Amennyiben a kifizetés napja 0 érték akkor az összes adott havi kifizetés adatait figyelembe veszi a program! Az információ gombra kattintva a megjelenő listán megtekintjük, kinyomtathatjuk. Lista lekérése után az Excelbe gombra kattintva xls formátumú export fájlba menthetjük.
109
A Egyéb bérek programfülön kijelöljük (kipipálva) a lekérdezendő jogcímeket, ha az Összes
gombra kattintunk minden levonási jogcím kijelölődik. Az információ gombra kattintva a megjelenő listán megtekintjük, kinyomtathatjuk. Lista leké-
rése után az Excelbe
gombra kattintva xls formátumú export fájlba menthetjük.
110
A Dolgozói szűrés programfülön kijelöljük a jobb felső sarokban hogy a dolgozók adatai ABC sorrendben név szerint rendezve, vagy azonosító kód szerinti sorrendben (az adatbevitel, rögzítés sorrendjében) rendezve nyomtatódjanak ki. A lista tartományának megadásához a képernyőn kijelöljük a szükséges intervallum kezdetét (egérrel rákattintunk, a kijelölést egy kis fekete nyílhegy jelzi Az intervallum végét hasonlóan kijelölve a Ig közötti kereséséhez a Keres
), majd a Tól
gombra kattintunk.
gombra kattintunk. Dolgozók adatai
gombra kattintva megjelenik a tallózó ablak.
111
Ahol Név, Azonosító, adószám, Taj szám alapján kereshetünk. Az adatokat az információ
gombra kattintva a megjelenő listán megtekintjük, kinyomtathatjuk.
Analitika a munkáltatói közterhekről I. A munkáltatót terhelő közterhek adatai kérdezhetők le a számfejtésből hónaptól – hónapig ebben a menüpontban.
112
Kijelöljük a hónap tól – ig mezőkben a lekérdezendő időszakot. Majd az információ gombra kattintva a megjelenő listán megtekintjük, kinyomtathatjuk. Lista lekérése után az Excelbe
gombra kattintva xls formátumú export fájlba menthetjük.
Analitika a munkáltatói közterhekről II. A munkáltatót terhelő közterhek adatai kérdezhetők le a számfejtésből hónaptól – hónapig ebben a menüpontban. Itt lehetőség van költségnemre/gyűjtőhelyre/fizetési helyre rendezni a dolgozókat.
113
Kijelöljük a hónap tól – ig mezőkben a lekérdezendő időszakot. Kiválasztjuk hogy Költségnemre vagy Gyűjtőhelyre akarjuk összesíteni, majd az információ gombra kattintva a megjelenő listán megtekintjük, kinyomtathatjuk. Lista lekérése után az Excelbe
gombra kattintva xls formátumú export fájlba menthetjük
Analitika a bruttó, nettó bérekről A dolgozók bruttó bérei, a levonások és a nettó munkabér kimutatására szolgáló lista készíthető.
114
Kijelöljük a hónap tól – ig mezőkben a lekérdezendő időszakot. Bejelöljük azt a kódot, amire szeretnénk gyűjteni, majd az információ listán megtekintjük, kinyomtathatjuk.
gombra kattintva a megjelenő
Analitika a dolgozói közterhekről A munkavállalót terhelő közterhek adatai kérdezhetők le a számfejtésből hónaptól – hónapig költségnem, gyűjtőhely vagy fizetési hely kódok szerinti bontásban ebben a menüpontban.
115
Kijelöljük a hónap tól – ig mezőkben a lekérdezendő időszakot. Kiválasztjuk hogy Költségnemre, Gyűjtőhelyre vagy Fizetési helyre akarjuk összesíteni, majd az információ
gombra kattintva a megjelenő listán megtekintjük, kinyomtathatjuk.
Lista lekérése után az Excelbe menthetjük.
gombra kattintva xls formátumú export fájlba
Analitika a szochoról A fizetendő szociális hozzájárulási adó terhére elszámolható kedvezményekről készíthető analitika ezzel a programmal.
116
Kijelöljük a hónap tól – ig mezőkben a lekérdezendő időszakot. Kiválasztjuk hogy Költségnemre, Gyűjtőhelyre vagy Fizetési helyre akarjuk összesíteni Majd az információ gombra kattintva a megjelenő listán megtekintjük, kinyomtathatjuk. A lista átadható xls-be.
ADATSZOLGÁLTATÁSOK Könyvelésnek Költségvetési kapcsolatok A számfejtések adataiból tetszőleges hónapot lekérdezve listázható a költségvetési kapcsolatokat érintő adó és járulék adtok, céges adókkal akár dolgozónkénti bontásban.
117
Kijelöljük a hónap mezőben a lekérdezendő időszakot. Beállítjuk további paraméterként, hogy Céges adókkal illetve Analitikával (Analitikával = dolgozónkénti bontás) akarjuk adatainkat lekérdezni. A kijelöléshez a megfelelő funkcióra kattintva kipipáljuk a szükségeset. A rögzít funkció (ok gomb) alkalmazásával aktualizáljuk lekérdezésünket. Ekkor megjelenik a a listaválasztás ablak a rögzít gomb mellett közvetlenül. Itt kivá-
laszthatjuk a szükséges bontású listát majd az információ gombra kattintva a megjelenő listán megtekintjük, kinyomtathatjuk. Adatainkat a lista lekérése után az Excelbe hetjük.
gombra kattintva xls formátumú export fájlba ment-
118
119
Főkönyvi feladás Számfejtésein adataiból tetszőleges időszakot megadva feladási lista kérhető le. Itt tudjuk a számfejtésünket a főkönyv felé feladni (txt import), kontírozni is. Lekérdezés
Itt kell paramétereznünk a feladási listánkat, megadandó az időszak (automatikusan az a hónap lesz felkínálva mellyel beléptünk a programba), hónaptól hónapig. Az Összesítéssel funkciót kipipálva a feladási listán külön összesítő sorok is megjelennek. Az információ
gombra kattintva a lista kinyomtatható.
120
Az információ gombra kattintva megjelenik az Excelbe tintva a főkönyvi feladás excel formátumba átadható.
121
gomb, melyre kat-
A szintén megjelenő Export gombra kattintva tudjuk a adatainkat a könyvelési rendszer (például CobraContoWin+ főkönyvi modulja) számára átadni. Fontos, hogy az adat átadás formátuma a Beállítások/Cég felvitele módosítása menüpontban beállítottnak megfelelően jön létre! Kontírozás I.
Itt kell a „besorolási bér”, magánnyugdíj pénztárak, járulékok, adók, céges adók kontírozását definiálnunk. A Tartozik – Követel ablakban lehet a megfelelő kontírozási adatokat beírni. A Bont ablakban a mezőt bejelölve (kipipálva) az adott jogcímet a program analitikusan (költségnem kód, gyűjtőhely kód alapján) megbontja. Ha az üres kontírszám mezők valamelyikébe egy értéket beírunk, akkor egy tallózó ablak jelenik meg,
mely lehetővé teszi a Kódállományok karbantartása / Számlarend menüpontban szereplő számlaszámok közül a megfelelő kiválasztását! Kontírozási adatokat az általános séma szerint (egy cég esetén, vagy ha több céget számfejtünk, de ezen cégek számla-
122
rendje azonos), vagy cég szerint (egyedileg tárolt kontírséma akár minden cégnél) is megadhatjuk. Kontírozás II.
Itt kell a kifizetési jogcímeket (pótlékokat) kontíroznunk, paramétereznünk. Kontírozás III.
Itt kell a levonási jogcímeket (levonások, letiltások, tartási kötelezettségek) kontíroznunk, paramétereznünk.
123
Bérösszesítő gyűjtőhelyre Számfejtésein adataiból tetszőleges időszakot megadva bérösszesítő lista kérhető le gyűjtőhely kód bontásban.
A lista tartományának megadásához a képernyőn kijelöljük a szükséges intervallum kezdetét (egérrel rákattintunk, a kijelölést egy kis fekete nyílhegy jelzi ), majd a Tól gombra kattintunk. Az intervallum végét hasonlóan kijelölve a Ig gombra kattintunk. Megadjuk a Hónap tól-ig mezőkben a szükséges idő intervallumot. Ha csak egy hónapot akarunk lekérdezni, akkor a Fizetés napja mezőben a kifizetés napját is megadhatjuk, ekkor csak az adott kifizetési nappal számfejtett dolgozói adatok kerülnek kigyűjtésre. Ha a mező értéke 0 akkor minden adott havi számfejtés összesítésre kerül! Az információ
gombra kattintva a lista lekérhető.
124
125
Bérösszesítő kifizetési helyre Számfejtésein adataiból tetszőleges időszakot megadva bérösszesítő lista kérhető le kifizetési helyenkénti bontásban.
A lista tartományának megadásához a képernyőn kijelöljük a szükséges intervallum kezdetét (egérrel rákattintunk, a kijelölést egy kis fekete nyílhegy jelzi ), majd a Tól gombra kattintunk. Az intervallum végét hasonlóan kijelölve a Ig gombra kattintunk. Megadjuk a Hónap tól-ig mezőkben a szükséges idő intervallumot. Ha csak egy hónapot akarunk lekérdezni, akkor a Fizetés napja mezőben a kifizetés napját is megadhatjuk, ekkor csak az adott kifizetési nappal számfejtett dolgozói adatok kerülnek kigyűjtésre. Ha a mező értéke 0 akkor minden adott havi számfejtés összesítésre kerül! Az információ
gombra kattintva a lista lekérhető.
126
127
Bérösszesítő költségnemre Számfejtésein adataiból tetszőleges időszakot megadva bérösszesítő lista kérhető le költségnem kódok szerinti bontásban.
A lista tartományának megadásához a képernyőn kijelöljük a szükséges intervallum kezdetét (egérrel rákattintunk, a kijelölést egy kis fekete nyílhegy jelzi ), majd a Tól gombra kattintunk. Az intervallum végét hasonlóan kijelölve a Ig gombra kattintunk. Megadjuk a Hónap tól-ig mezőkben a szükséges idő intervallumot. Ha csak egy hónapot akarunk lekérdezni, akkor a Fizetés napja mezőben a kifizetés napját is megadhatjuk, ekkor csak az adott kifizetési nappal számfejtett dolgozói adatok kerülnek kigyűjtésre. Ha a mező értéke 0 akkor minden adott havi számfejtés összesítésre kerül! Az információ
gombra kattintva a lista lekérhető.
128
129
Utalandó adók/tagdíjak Számfejtésein adataiból tetszőleges hónapot kiválasztva összesítő lista kérhető le az utalandó adókról, tagdíjjakról.
Ki kell választanunk a képernyőn a lekérdezni kívánt hónapot. Ezt követően meg kell adni a Kiállítás dátuma mezőben a listakészítés dátumát (aktuális dátum). Amennyiben egyéni vállalkozó számfejtését kérdezzük le, a képernyőn ki kell jelölnünk (kipipálva) Az utalandók listájára az egyéni vállalkozó saját befizetendő adói is felkerüljenek menüpontot. Alatta meg kell adnunk Az egyéni vállalkozó adóazonosító jeje: mezőben az adóazonosító jelét.
Ezt követően az ok
gombra kattintunk. A kért lista megjelenik.
130
Az információ Excelbe
gombra kattintva ismét a lista nyomtatható. A szintén megjelenő gomb, melyre kattintva az adatok excel formátumba átadhatók.
131
Járandóságok és levonások Számfejtésein adataiból tetszőleges hónapot kiválasztva összesítő lista kérhető le a járandóságokról és a levonásokról.
Az információ
gombra kattintva a lista lekérhető.
132
133
Kiegészítő melléklethez statisztika Számfejtésein adataiból tetszőleges időszakot kiválasztva összesítő statisztikai lista kérhető le.
Munkavállalók átlagos statisztikai létszáma, bérköltsége ée személyi jellegű kifizetései kérhető le elsőként az információ
gombra kattintva.
134
Ezt követően aktívvá válik az Analitika programfül, melyre kattintva paraméterezni lehet, hogy alkalmazás minőség kódonként valamint jövedelem típusonként melyeket akarjuk legyűjteni (kipipálva). Ha az összes
gombra kattintunk, a program mind-
et egyszerre kijelöli. Beállíthatjuk a sorrendiséget is, a lista dolgozók szerint vagy a bér,órák alapján készüljön. Ki lehet választanunk az alapértelmezett összesí-
tett lista helyett
akár konkrét dolgozóra is a lekérdezést.
135
Dolgozót kiválasztva megjelenik a keresés funkciógomb melyre kattintva a szintén megjelenő tallózó ablakban a konkrét dolgozó kiválasztható. A kiválasztás után a dolgozó neve a képernyőn jól láthatóan megjelenik.
Az információ
gombra kattintva a lista megjelenik.
NAV-nak AbevJava beállítás Ebben a menüpontban kell az NAV felé történő adatszolgáltatáshoz a paramétereket megadnunk. Minden számítógépen ezen paraméterek az arra a gépre telepített abevjava program telepítéskori beállításainak függvénye!
136
Ha az abevjava program Szerviz / Névjegy menüpontját elindítjuk a megjelenő névjegy ablak tartalmazza, a program helyét (Indítási könyvtár), valamint az import fájlok helyét is (Import állományok helye) mezőkben. Az itt látható útvonalak alapján állítsuk be a CobraMunBér programunk paramétereit.
137
Ezen a képernyőn tudják beállítani, hogy a MunBér program milyen elérési utat követve keresse meg és indítsa el automatikusan az AbevJava programot ( ), illetve milyen utat követve tegye le a MunBér programból importál adatokat, hogy azt az AbevJava program Szerviz/Importálás programja megtalálja ( ). Tehát ebben a beállításban két, egymástól független elérési utat kell meghatározniuk! A helyes beállításhoz tudniuk kell, hogy az AbevJava telepítésénél milyen elérési utat határoztak meg!!
Az
mellett található elérési út kerül az mezőbe az
mezőbe, a
gombnál kitallózott elérési út kerül.
(Már korábban is leírtak szerint a telepítő program a következő utat kínálja fel: c:\Program Files\Abevjava. Az AbevJava telepítésénél ez is módosítható!) (Már korábban is leírtak szerint a telepítő program a következő utat kínálja fel: c:\Documents and Settings\operációs rendszer tulajdonosának a neve\abevjava\import. Az AbevJava telepítésénél ez is módosítható!)
NAV 1408 Ebben a menüpontban kell az APEH felé történő 08-as adatszolgáltatásokhoz az adat átadást elvégezni. A 08 kódjai ablakfülön kell szükség esetén paramétereznünk kifizetési jogcímeinket.
138
Ezt követően a Csomag összeállítás ablakfülön kell kijelölni (kipipálva) azon dolgozókat, melyek adatait a nyomtatványon szerepeltetni akarjuk. Amennyiben helyesbítést végzünk (ismételt adatszolgáltatás), a helyesbítés funkciót ki kell jelölni (kipipálva)!
Elsőként a Csomag összállítás ablakfülön az ok gombra kattintunk, ezzel mintegy elindítva az adatgyűjtési folyamatot. Megjelenik egy tájékoztató ablak.
Az ok gombra kattintva lokális meghajtón (C:\) a munabevx mappában létrejönnek a *.imp fájlok (munkavállalónként egy), valamint az implista.txt fájl. A gomb megnyomása után egy üzenet jelenik meg, mely jelzi, hogy a magánszemélyhez nem rendelt, a 08-A nyomtatvány 01-01. oldalára kerülő adatok gyűjtése megtörtént
139
A gomb használatát követően az információ gombra kattintva a lista jelenik meg, mely a nyomtatványra átadott adatainkat tartalmazza.
140
Az ABEVJava program indításához a program ikonjára
alábbi ablak jelenik meg. adás megtörténik, és egy ablak jelenik meg.
kattintunk. Ekkor az
Igen válasz hatására az adatát-
Az üzenetet le ”ok”-va az ABEVJava program megnyílik.
NAV 1458 bevallás Ebben a menüpontban kell az APEH felé történő 58-as adatszolgáltatásokhoz az adat átadást elvégezni. A 58 kódjai ablakfülön kell szükség esetén paramétereznünk.
A Csomag összeállítás ablakfülön kell kijelölni (kipipálva) azon dolgozót(kat), mely adatait a nyomtatványon szerepeltetni akarjuk. Amennyiben helyesbítést végzünk (ismételt adatszolgáltatás), a helyesbítés funkciót ki kell jelölni (kipipálva)! 141
Elsőként az Adatgyűjtés ablakfülön az ok gombra kattintunk, ezzel mintegy elindítva az adatgyűjtési folyamatot. Megjelenik egy tájékoztató ablak.
Az ok gombra kattintva lokális meghajtón (C:\) a munabevx mappában létrejönnek a *.imp fájlok (munkavállalónként egy), valamint az implista.txt fájl. Az információ gombra kattintva a lista jelenik meg, mely a nyomtatványra átadott adatainkat tartalmazza (mint a 0908-as nyomtatvány esetén). Az ABEVJava program indításához a program ikonjára
nik meg. és egy ablak jelenik meg.
kattintunk. Ekkor az alábbi ablak jele-
Igen válasz hatására az adatátadás megtörténik,
Az üzenetet le ”ok”-va az ABEVJava program megnyílik. 142
NAV 141041 bejelentés Ebben a menüpontban kell a NAV felé történő adatszolgáltatásokhoz, T1041 bejelentő nyomtatványhoz az adat átadást elvégezni. Elsőként az Adatgyűjtés ablakfülön az ok gombra kattintunk, ezzel mintegy elindítva az adatgyűjtési folyamatot.
Megjelenik egy új gomb:
. Ha ezt használjuk a következő üzenet jelenik meg:
Az Igen gombra kattintva megjelenik a tallózó ablak.
143
Ahol Név, Azonosító, adószám, Taj szám alapján kereshetünk. A kiválasztott dolgozó adatai is megjelennek az Adatgyűjtés ablakfülön, ahol a választ mezőt kijelölve (kipipálva), tudjuk az adat átadáshoz a megfelelő dolgozókat megadni. Az Adatok ellenőrzése/Módosítása ablakfülön a kiválasztott dolgozó adatait ellenőrizhetjük, szükség esetén módosíthatjuk.
Ha minden adat megfelelő, akkor az Export
gombra kattintva tudjuk adatainkat
az ABEVJava program számára továbbítani, átadni. Az információ gombra kattintva a lista jelenik meg, mely a nyomtatványra átadott adatainkat tartalmazza. Az ABEVJava program indításához a program ikonjára (mely az export funkció elindítására megjelenik)
kattintunk.
Megjelenik
egy
biztonsági
kérdés.
Az Igen gombra kattintva a rendszer átadja az adatokat ek144
kor az alábbi tájékoztató ablak jelenik meg. Az ok gombra kattintva lokális meghajtón (C:\) a munabevx mappában létrejönnek a 09t1041.imp fájl.
NAV 141041e bejelentés Ezzel a programmal lehet teljesíteni az egyszerűsített foglalkoztatottak bejelentést. A program használatával kapcsolatban fontos információ: először számfejteni kell a foglalkoztatottat és csak utána lehet ezzel a programmal teljesíteni a bejelentési kötelezettséget. A programot elindítva a következő képernyő jelenik meg:
145
Az gombot használva megjelennek azoknak a dolgozóknak a foglalkoztatás napjai, amelyek beletartoznak a képernyő jobb felső részén láthat időintervallumba. (Természetesen az időintervallum módosítható!) A „Választ” oszlopba vánnak. Az
-t kell tenni azokhoz a foglalkoztatásokhoz, melyet jelenteni kí-
gomb használata után aktív lesz a
, elindítható az adatátadás.
Még megjelenik egy biztonsági kérdés. Az Igen gombra kattintva a rendszer átadja az adatokat. Az átadás megtörténtét egy üzenet jelzi:
146
Rehabilitációs hozzájárulás A rehabilitációs hozzájárulás helyes összegének kiszámítása nem egyszerű feladat. Ebben a leírásban nem térünk ki részletesen szabályaira. A program szempontjából lényeges elemeket emeljük ki. 1. A
/
/ programban a kartonfülnél ki kell tölteni a csökkent munkaképességű dolgozóként figyelembe vehető munkavállalóknál a következő adatokat:
Az, hogy ki vehető figyelembe megváltozott munkaképességű dolgozóként a 177/2005. Korm rendeletben található. 2. Ellenőrizniük kell a
/
/
programban
található értékeit. Nagyon fontos! A program a következő kódok esetében: 11,12,71 a távollét 31. napjától „emeli ki” a dolgozót az átlagos statisztikai állományi létszámból. A 21, 22 ,23, 46 és 69 kódok esetében a távollét első napjától. 3. A KSH elnöke 3/2010. (IV.2.) közleménye alapvetően két létszámcsoportot határoz meg: „Alkalmazásban állók” és „A szervezet tevékenységében résztvevő egyéb foglalkoztatottak” körét. Az átlagos statisztikai állományi létszám meghatározásakor az „Alkalmazásban állók” létszámát kell figyelembe venni. Az „Alkalmazásban állók” létszámának meghatározásakor a program a következő feltétel valamelyikének teljesülése esetén tekinti átlagos állományi létszámba tartozónak a munkavállalót: a./ alkalmazás minősége=15 vagy 20, vagy 47, vagy 59 és a heti munkaidő >=15 (15=szövetkezeti tag munkaviszonyban, 20=munkaviszonyban álló, 47= bedolgozó, 59 más államban biztosított magánszemély) b./ alkalmazás minősége=46, a havi ledolgozott óra > 0, a bruttó bére > minimálbér/173.75*havi ledolgozott óra és a heti munkaidő >=15 (46=tanulószerződés alapján szakképző iskolai tanulmányokat folytató tanuló) c./ alkalmazás minősége=46, a havi ledolgozott nap > 0, a bruttó bér > minimálbér/21.75*ledolgozott nap és a heti munkaidő >=15 d./ alkalmazás minőségének 1 pozíciója=3, a havi összes járandóság > 0 és a havi órakeret>=60 (30=kiegészítő tevékenységet folytatónak nem minősülő társas vállalkozó, 34=társas vállalkozó főfoglalkozású társas vállalkozás mellett, 35=társas vállalkozó munkaviszony mellett, 37=társas vállalkozó közép- vagy felsőfokú oktatási in147
tézmény nappali tagozatos tanulmányokat folytató, 39=társas vállalkozó egyéni vállalkozás mellett.) e./ alkalmazás minősége=16, a havi összes járandóság > 0 és a havi órakeret >=60 (16=szövetkezeti tag vállalkozás jellegű jogviszony) f./ alkalmazás minősége=41 vagy 65 és a havi órakeret >=60 (41=munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony, 65=felhasználási szerződésen alapuló megbízási jogviszony) A programban (a szokásos módon ) megadható egy időszelet. Célszerű negyedévet/félévet/ háromnegyed éves és majd a teljes évet megadni. A program a következő tartalmú listát készíti el:
A program készít egy analitikát is. Az látható:
kartonfülre kattintva az alábbi táblázat
148
A „Választ” oszlopba bejelölhetők azok a mezők, amelyeknél szeretnék ellenőrizni az adatokat. Ezt követően megjeleníthető a kiválasztott szempont szerint alábbi lista:
Banki utalás Ez a menüpont a dolgozói levonások, banki átutalását teszi lehetővé csoportos átutalási megbízás formájában. A program több formátumban képes a banki szoftver számára elektronikus úton a csoportos átutalási megbízások adatait továbbítani. Fontos, hogy a Új cég felvitele/módosítása menüpont Banki utaláshoz programfülön megadott paramétereket kínálja fel, azokkal működik a funkció!
149
Elsőként ki kel jelölnünk azon levonási jogcímeket (kipipálva), melyek átutalásait kezdeményezni szeretnénk. Amennyiben az összes jogcímet kívánjuk egyszerre kijelölni, az Összes gombra kattintva ezt megtehetjük (célszerű használni akkor is, ha néhány jogcímtől ki kell vennünk a pipát). Ez után az adatátadási formátumot kell kiválasztani (GIRO, OTP, CitiDirect, BNP PARIBAS formátumok közül választhatunk)
. Terhelendő bankszámla mezőben a rendszer felkínálja a cégadatoknál megadott bankszámlaszámunkat, de ha mégsem ezt szeretnénk, módosítható. Terhelés napja mezőben a számítógépünk szerinti mai dátum jelenik meg, ez szintén módosítható. A kódlap választásnál többnyire az alapértelmezettként kijelölt 852es a megfelelő de szükség esetén módosíthatjuk a beállítást. A fizetés napja mezőben ha a 0 értéket hagyjuk, akkor az adott hónap összes kifizetését kigyűjti és ráteszi az utalásra, ha kiválasztjuk a kifizetés napját pl. 5.-e akkor csak az 5.-ei kifizetéseket gyűj-
ti le. . Ha a beállításokkal készen vagyunk a legyűjtést az ok gombra kattintva, végzi el a program.
A Kijelölés/Módosítás programfülön véglegesíthetjük az utalási megbízáson szereplő tételeket. Ha az Összes pálva).
gombra kattintunk, az összes utalási sor kijelölődik (kipi-
150
A Export/Lista programfülön láthatjuk az eddigi adat exportok (adat átadások) főbb adatait. Az ok gombra kattintva megjelenik egy ellenőrző ablak, majd azt le okva megkérdezi, hogy utalható e. Ez után elkészül a megadott helyre az export fájl. Az információ teleiről.
gombra kattintva lista nyomtatható a csoportos utalási megbízás té-
151
Kérjük olvassák el az „Új cég felvitele/módosítása” „BANK” kartonfülnél leírtakat is!
Nyugdíj-pénztár analitika Ez a menüpont a dolgozók magánnyugdíj pénztári tagsága esetén a nyugdíjjárulék alap és járulékok levonásáról, kezeléséről szolgátat analitikát. A programot (jelenleg) nem kell használni.
Önkéntes-pénztár analitika Ez a menüpont a dolgozók önkéntes nyugdíj pénztári tagsága esetén a levonások kezeléséről szolgátat analitikát.
152
Ha az Összes
gombra kattintunk, az összes önkéntes nyugdíj pénztári sor kijelö-
lődik (kipipálva). Az ok
gombra kattintva megjelenik egy ellenőrző ablak, majd
azt le ok-va port fájl. Az információ
elkészül a megadott helyre az exgombra kattintva lista nyomtatható.
Statisztika KSH létszám Itt lehet elkészíteni a 2238-as nyilvántartási számú havi integrált gazdaságstatisztikai jelentést, illetve az 1880-as nyilvántartási számú éves statisztikát. A programba belépve a következő képernyő jelenik meg:
153
Meg kell adni az időszeletet, amire a statisztikát össze kell állítani (havi statisztikánál ez egy hónap, az éves statisztikánál 1-12. Majd az
tó lehetőségből
gomb következik. A megnyitha-
ki kell választani a kívánt statisztikát.
Ahogyan a képernyő képből is látható, a program elkészíti a „Mezőgazdaság, kereskedelem, szolgáltatás” statisztikáját is. Ugyancsak a képernyőn látható, hogy ellenőrzés céljából (a szokásos módon) analitika is nyerhető. Az analitika összeállításához a következő tartalmú képernyő nyújt segítséget:
154
A
Az
lista tartalma a következő:
lista tartalma a következő:
155
OEP statisztikai jelentés Ez a menüpont a OEP számára szükséges egészségbiztosítási statisztikai jelentés elkészítésére, listázására szolgál.
156
Beállítandó, mely hónap adatait kívánjuk lekérdezni hogy Összesítő listát, vagy Analitikus listát kérünk. Az információ tintva lista nyomtatható.
157
. Kiválasztható, gombra kat-
ÁFSZ LÉTSZÁM, BÉR Ezzel a programmal lehet elkészíteni a KSH 1405 nyilvántartási számú (ismertebb nevén a május 31-i) statisztikát.
-
-
Az adatszolgáltatás elkészítéséről a következőket kell tudniuk: Az adatszolgáltatás elkészítéséhez, az adatok ellenőrzéséhez nélkülözhetetlen a statisztika kitöltési utasításának ismerete. Az adatszolgáltatás 15. oszlopát (6/1992. MüM rendelet szerinti ágazatközi besorolást) kézzel kell kitölteni, mivel ezeket az adatokat – nem tároljuk a rendszerben. Azok a felhasználóink, akik az előző évben nem a CobraMunBer programot használták, a 25. és 26. oszlopokat (előző évre vonatkozó bizonyos kereseti adatok) szintén kézzel kell kiegészítsék. A gyűjtést követően minden adat módosítható, felülírható. A program az adatszolgáltatás dbf, vagy xls formában állítja elő. Nagyon fontos a „Beállítások”/”Jogcímek paraméterezése” programban a beállítások ellenőrzése. 18. oszloptól az adatok gyűjtését meghatározza a beállítás! Az alábbiakban leírjuk, hogy a program az egyes oszlopok értékének meghatározásánál milyen adatokat használ, milyen vizsgálatokat végez. Ha nem jelöljük külön, akkor a május havi bér rekordban (amit a májusi számfejtésnél látnak) szereplő értékeket vizsgálja. 2. oszlop, a foglalkoztatás formája =T
1
= R vagy M
2
= N és
>30
egyébként
3
4
3. oszlop, a nem megjelölése A munkaügyi törzsben szereplő adat alapján
féri 1, nő 2.
4. oszlop, a foglalkoztatott születési évének utolsó két számjegye és a hónapszám A munkaügyi törzsben szereplő születési dátum 4-7. pozíciói. 5. oszlop, munkaszerződés típusa
= 46
3
A munkaügyi törzsben a
üres
1
158
A munkaügyi törzsben a
nem üres 2
6. oszlop, a vállalkozásnál eltöltött szolgálati idő A munkaügyi törzsben található
alapulvételével.
7. oszlop, 2010-re megállapított szabadságnapok A „Munkaügy”/”Szabadság”/”Megállapítás/lekérdezés” programban megjeleníthető napok (valamennyi, függetlenül a jogcímtől). 8. oszlop, heti munkaórák -ben szereplő érték 9. oszlop, a május havi ténylegesen fizetett munkaórák +( )* replő túlórák száma
+
+
+
+
+
= 11 (havi béres) a 11. oszlopban sze-
10. oszlop, fizetett munkaórák tartalmazzák-e az étkezési időt A programban a rozzuk meg.
mezőbe bejelölt érték alapján hatá-
11. oszlop, május havi túlórák száma A program azokon a jogcímeken rögzített értékeket összesíti, amelyeknél a „Beállítások”/”Jogcímek paraméterezése” programban a „BÉR” kartonfülnél az csoportban a mező bejelölt. Értelemszerűen a program csak akkor gyűjthet helyes adatokat, ha a túlórák számát órában rögzítik és nem Ft összeget adnak meg! 12. oszlop, 2014-es belépés esetén a belépés hónapja A munkaügyi törzsben található
alapulvételével
13. oszlop, legmagasabb iskolai végzettség Kitöltése a munkaügyi törzsben található lével az alábbiak szerint történik:
mező értékének figyelembevéte-
159
Munkaügyi törzsben Nincs kitöltve 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09
statisztika 1. pozíciója
2 1 2 4 3 5 7 6 3 8 9
A statisztikában a 2. pozícióra minden esetben „0”-t teszünk! Amennyiben szükséges – a kitöltési utasításban leírtak szem előtt tartásával - legyenek kedvesek módosítani! 14. oszlop, FEOR szám A munkaügyi törzsben található FEOR szám. Ha nincs kitöltve akkor 4193(irodai adminisztrátor) értéket kap. 15. oszlop, foglalkoztatott besorolása Kitöltése kézzel történik, ld h./ pont. 16. oszlop, órabéres dolgozó órabére Ha a dolgozó május havi bérelszámolásánál
= 19 vagy 31, akkor a
17. oszlop, havibéres dolgozó besorolás szerinti bére Ha a dolgozó május havi bérelszámolásánál
= 11, akkor a
18. oszlop, 2010. május havi keresek Időbér+fizetett ünnep bére+szabadság bére+tanulmányi szabadság bére+törvényes távollét bére+betegszabadság bére+darabbér+állásidő bére + azok a kifizetések, amelyeket a következőképpen állítottak be: , vagy 160
és 19. oszlop 18. oszlopból a rendszeres jutalom, prémium Vizsgált feltétel: és és a kifizetési jogcím nevében szerepel a „prémium”, vagy „jutalom” szöveg. 20. oszlop, a 18. oszlopból a jutalék Vizsgált feltétel: és és a kifizetési jogcím nevében szerepel a „jutalék” szöveg 21. oszlop, a 18. sorból a túlóra béres Vizsgált feltétel:
22. oszlop, a 18. sorból a műszakpótlék, éjszakai pótlék Vizsgált feltétel: és és a kifizetési jogcím nevében szerepel a „műszakpótlék”, vagy „éjszakai pótlék” szöveg. 23. oszlop, a 18. sorból az előzőekben külön nem részletezett pótlékok Vizsgált feltétel: és és nem szerepel a 21., vagy 22. sorban.
és
24. oszlop, egyéb munkajövedelem Vizsgált feltétel:
, vagy és (
vagy vében „étkezési”, vagy „üdülési” szöveg szerepel.
vagy a kifizetési jogcím ne-
25. oszlop, előző évi nem havi rendszerességgel juttatott egyéb munkajövedelem. A programba belépve a következő képernyő látható:
161
Először be kell jelölniük, hogy a program minden érintett munkavállaló adatát kigyűjtse, vagy a kitöltési utasítás szerint mintavételt hajtsa végre. Erre a blokk szolgál. Ha a -ot jelölik be, akkor minden munkavállaló, ellenkező esetben adott napon születettek adatai jelennek meg. Ki kell tölteniük a kitöltési utasításhoz tartozó kódjegyzék alapján az 5 pozíciós településazonosítót (még véletlenül sincs semmi köze a postai irányítószám jegyzékhez – vajon miért?) Erre a mező szolgál. A 10. oszlop helyes kitöltéséhez ellenőrizni kell a lölést. Ha nem tartalmazza, akkor a „pipát” ki kell szedni a mezőből. Akiket illet, a „borító lap” helyes kitöltéséhez az alábbi mezőket is kell tölteni
A szükséges helyeken „I” betűt kell rögzíteni!
162
beje-
A fenti bejelölések, beállítások után lehet a gombra kattintani. Az állomány nagyságától függően a program néhány másodpercig dolgozik, majd „megtelik” a képernyő adatokkal és a következő üzenet jelenik meg:
Most következik a gyűjtött adatok ellenőrzése, kiegészítése! Ez a feladat igényli a legtöbb időt és a legnagyobb figyelmet! Ennek ellenére kérjük, tegyék meg, ne állítsák úgy össze a statisztikát, hogy nem ellenőrizték! Az oszlopok számozása „V02”-tól „V26”-ig tart. Ezek egyidejűleg nem férnek el a képernyőn ezért használniuk kell a „görgetést”. Az oszlopok megjelölésére a kitöltési utasításhoz tartozó 4. sz. melléklet rekordleírásában szereplő mező neveket használtuk. (Bár tudjuk, hogy ezeknek az oszlopneveknek nincs semmiféle információ tartalmuk.) Ezét a mezők értelmezéséhez un. „buborékban” kiírjuk a mező nevét. Ezt úgy tudják megjeleníteni, hogy rákattintanak az értelmezendő adatra és az egeret egy picit elhúzzák jobbra és visszahúzzák. Természetesen a kitöltési utasítást követve is nagyon jól értelmezhetők az összegyűjtött adatok. Ahogyan a bevezetőben is írtuk a „V15” –tel jelölt oszlopot mindenképpen ki kell tölteni! A kitöltéshez segítséget nyújt a „legördülő” ablakban megjelenő kódrendszer:
Ha ellenőrizték (esetleg módosították) az adatokat, következhet a benyújtandó adatszolgáltatás elkészítése.
Az
gomb használatával dbf formában készíthető el az adatszolgáltatást.
Ha nem töltötték ki minden dolgozóról a „V15”-ös oszlop adatait, akkor a következő üzenet jelenik meg a képernyőn:
163
Addig nem készül el az export állomány, amíg mindenkiről nem töltik ki ezt az értéket. Ha nincs hibaüzenet, akkor a szokásos módon ki kell választani azt a mappát, ahova a program az elkészített adatszolgáltatást mentse. Erre a következő képernyő szolgál.
Sikeres mentést követően a következő jellegű üzenet látható:
Ezeket az állományokat kell az AFSZ-hez benyújtani a kitöltési utasításban leírtak szerint. A dbb kiterjesztésű állomány a „borító rekord” a dbf kiterjesztésű az „adatlap rekord” adatait tartalmazza. Mindkettőt el kell juttatni az AFSZ-hez!
Lehetőség van az adatok átadására xls file formába. Erre a gomb szolgál. Az adatátadást excelbe elsősorban azért készítettük el, hogy az adatszolgáltatás adatait ki tudják nyomtatni. Elvileg ezen az ágon is elkészíthető az adatszolgáltatás. Ebben az esetben a xls tábla első és utolsó két oszlopát ki kell törölni és csv file formában, megfelelő nevet adva lementeni.
164
EGYÉB LISTÁK Egyéni karton Ez a menüpont a dolgozói adatok, számfejtések alapján történő részletes kigyűjtésére szolgál több témakörben. Az itt megjelenő információk a számfejtések adataiból gyűjtődnek le. Bérkaron Dolgozók teljes évi bérszámfejtési adatait tartalmazza, havi bontásban részletesen.
A keresés gombra kattintva megjelenik egy partnerkereső ablak. Itt ki kell választanunk a megfelelő dolgozót (dolgozókat).
165
Itt Név, Azonosító, Adószám, TAJ szám alapján kereshetünk a dolgozóink között. Kiválaszthatjuk dolgozónkat a képernyőről közvetlenül is, ekkor a funkcióval, beállítható, hogy ABC sorrendben vagy Azonosító kód sorrendjében szerepeljenek a dolgozók a listaképernyőn. Kiválasztva a dolgozót elsőként a TÓL ablakban jelenik meg a neve, a kiválasztást az IG ablakban is meg kell ismételnünk, így adva meg a lekérdezni kívánt tartományt . Meg kell adnunk, hogy a távoléteket részletezve akarjuk a listán látni (kipipálva), vagy nem. Ezt követően
az oldal tájolásának megfelelő ikonra kattintva
az excelbe ablakban a mappa
,
a lista nyomtatható. Ha
gombra kattintunk, a megjelenő gombra kattintva kiválasztjuk a Select directory ablakban
166
a megfelelő útvonalat, majd a fájlnév mezőbe megadjuk a létrehozandó XLS-fájl nevét. Az ok
lenik egy közlemény ablak szül.
, melyet
167
gombra kattintva megje-
-va az export fájl elké-
Járulék karton Dolgozók teljes évi bérszámfejtési adatai alapján a bérjárulékokat tartalmazza, havi bontásban, részletesen.
A keresés gombra kattintva megjelenik egy partnerkereső ablak. Itt ki kell választanunk a megfelelő dolgozót (dolgozókat).
168
Itt Név, Azonosító, Adószám, TAJ szám alapján kereshetünk a dolgozóink között. Kiválaszthatjuk dolgozónkat a képernyőről közvetlenül is, ekkor a funkcióval, beállítható, hogy ABC sorrendben vagy Azonosító kód sorrendjében szerepeljenek a dolgozók a listaképernyőn. Kiválasztva a dolgozót elsőként a TÓL ablakban jelenik meg a neve, a kiválasztást az IG ablakban is meg kell ismételnünk, így adva meg a lekérdezni kívánt tartományt
. Ezután az ok
gombra kattintva legyűjtődnek a kívánt adatok. Az információ kattintva a járulék elszámolási nyilvántartó lap kinyomtatható.
gombra
Levonás karton Dolgozók teljes évi bérszámfejtési adatai alapján a levonási jogcímekre levont összegeket tartalmazza, havi bontásban, részletesen.
169
A keresés gombra kattintva megjelenik egy partnerkereső ablak. Itt ki kell választanunk a megfelelő dolgozót (dolgozókat).
Itt Név, Azonosító, Adószám, TAJ szám alapján kereshetünk a dolgozóink között. Kiválaszthatjuk dolgozónkat a képernyőről közvetlenül is, ekkor a funkcióval, beállítható, hogy ABC sorrendben vagy Azonosító kód sorrendjében szerepeljenek a dolgozók a listaképernyőn. Kiválasztva a dolgozót elsőként a TÓL ablakban jelenik meg a neve, a kiválasztást az IG ablakban is meg kell ismételnünk, így adva meg a lekérdezni kívánt tartományt
. Ha az Összes
170
gombra kattintunk kijelölődik minden levonási jogcím (kipipálva). Az információ gombra kattintva a lista kinyomtatható.
NYENYI 2014. Ebben a menüpontban a Nyugdíjbiztosítási egyéni nyilvántartó lap nyomtatható ki.
171
A keresés gombra kattintva megjelenik egy partnerkereső ablak. Itt ki kell választanunk a megfelelő dolgozót (dolgozókat).
Itt Név, Azonosító, Adószám, TAJ szám alapján kereshetünk a dolgozóink között. Kiválaszthatjuk dolgozónkat a képernyőről közvetlenül is, ekkor a funkcióval, beállítható, hogy ABC sorrendben vagy Azonosító kód sorrendjében szerepeljenek a dolgozók a listaképernyőn. Kiválasztva a dolgozót elsőként a TÓL ablakban jelenik meg a neve, a kiválasztást az IG ablakban is meg kell ismételnünk, így adva meg a lekérdezni kívánt tartományt
. A képernyő alján 172
a vezérlő gombok segítségével is kiválasztható a megfelelő dolgozó. A Dátum ablakrészen a program automatikusan hozza a dolgozó belépési dátumától, vagy a tárgyév első napjától a megadott számfejtési dátumig a dátum adato-
kat, ha nem ezt szeretnénk alkalmazni, módosítható. máció
gombra kattintva a lista kinyomtatható.
173
Az infor-
Béren kívüli juttatások Ebben a menüpontban az Szja törvény 71 § nevesített juttatások nyomtathatók ki.
A keresés gombra kattintva megjelenik egy partnerkereső ablak. Itt ki kell választanunk a megfelelő dolgozót (dolgozókat).
Itt Név, Azonosító, Adószám, TAJ szám alapján kereshetünk a dolgozóink között. Kiválaszthatjuk dolgozónkat a képernyőről közvetlenül is, ekkor a funkcióval, beállítható, hogy ABC sorrendben vagy Azonosító kód sorrendjében szerepeljenek a dolgozók a listaképernyőn. Kiválasztva a dolgozót elsőként a TÓL ablakban jelenik meg a neve, a kiválasztást az IG ablakban is meg kell ismételnünk, így adva meg a le174
kérdezni kívánt tartományt
. Az információ
gombra kattintva a lista kinyomtatható.
A második hónapban a január, februári utalvány számolták el, ezért nincs 27 % EHO. A többi hónapban egy hónapra kapott 16000 Ft értékű utalványt! Megfizetett egészségbiztosítási járulék Ebben a menüpontban a megfizetett egészségbiztosítási járulékokról kaphatunk tételes listát.
175
A keresés gombra kattintva megjelenik egy partnerkereső ablak. Itt ki kell választanunk a megfelelő dolgozót (dolgozókat).
Itt Név, Azonosító, Adószám, TAJ szám alapján kereshetünk a dolgozóink között. Kiválaszthatjuk dolgozónkat a képernyőről közvetlenül is, ekkor a funkcióval, beállítható, hogy ABC sorrendben vagy Azonosító kód sorrendjében szerepeljenek a dolgozók a listaképernyőn. Kiválasztva a dolgozót elsőként a TÓL ablakban jelenik meg a neve, a kiválasztást az IG ablakban is meg kell ismételnünk, így adva meg a lekérdezni kívánt tartományt
. Az információ
gombra kattintva a lista kinyomtatható.
176
Távollét összesítő Ebben a menüpontban távollétek adatait összesítve listázhatjuk.
A keresés gombra kattintva megjelenik egy partnerkereső ablak. Itt ki kell választanunk a megfelelő dolgozót (dolgozókat).
Itt Név, Azonosító, Adószám, TAJ szám alapján kereshetünk a dolgozóink között. Kiválaszthatjuk dolgozónkat a képernyőről közvetlenül is, ekkor a funkcióval, beállítható, hogy ABC sorrendben vagy Azonosító kód sorrendjében szerepeljenek a dolgozók a listaképernyőn. Kiválasztva a dolgozót elsőként a TÓL ablakban jelenik meg a neve, a kiválasztást az IG ablakban is meg kell ismételnünk, így adva meg a le177
kérdezni kívánt tartományt
. Ha az Összes
gombra kattintunk, kijelölődik minden távolléti karton (kipipálva). Ha „ Távollét ok sorrendben” funkciót kipipáljuk, akkor a távollét okok ABC szerinti sorrendben jelen-
nek meg a kigyűjtésben. Beállítandó a lekérdezési időszak naptól – hónapig. Az információ
gombra kattintva a lista kinyomtatható.
Létszám összesítő Ebben a menüpontban létszám összesítő adatait listázhatjuk.
178
, hó-
Elsőként a lekérdezni kívánt időszakot kell kiválasztanunk
, hó-
naptól – hónapig. Következő a számfejtés napja , mely nap kifizetési adatait szeretnénk lekérdezni. Meg kell határoznunk, mely gyűjtőkódra akarjuk a létszám adatokat kigyűjteni a tól – ig mezőkben definiálva. Az információ gombra kattintva a lista kinyomtatható.
Számfejtés előkészítő adatlap Számfejtéseink előkészítéséhez (könyvelő iroda, vagy külső telephelyek esetén), számfejtés előkészítő adatlapot nyomtathatunk dolgozónként, a dolgozók távolléti adatainak nyilvántartására. 179
A keresés gombra kattintva megjelenik egy partnerkereső ablak. Itt ki kell választanunk a megfelelő dolgozót (dolgozókat).
Itt Név, Azonosító, Adószám, TAJ szám alapján kereshetünk a dolgozóink között.
Kiválaszthatjuk dolgozónkat a képernyőről közvetlenül is, ekkor a funkcióval, beállítható, hogy ABC sorrendben vagy Azonosító kód sorrendjében, Fizetési hely szerint vagy akár Gyűjtőhely kódok szerint szerepeljenek a dolgozók a listaképernyőn. Kiválasztva a dolgozót elsőként a TÓL ablakban jelenik meg a neve, a kiválasz180
tást az IG ablakban is meg kell ismételnünk, így adva meg a lekérdezni kívánt tartományt a lista kinyomtatható.
. Az információ
gombra kattintva
Számfejtetlen cégek listája Számfejtéseink ellenőrzéséhez, számfejtetlen cégeinket kilistázhatjuk e menüpont segítségével. Könyvelő – bérszámfejtő irodák számára lehet hasznos segítség, ahol számos cég adatait kezelik, számfejtik.
181
Elsőként a legyűjtendő időszakot kell hónaptól – hónapig definiálnunk. Ezt követően kiválasztjuk, hogy Cég sorrend szerint, vagy Dátum sorrend szerint akarjuk a lista rendezettségét tintva a lista kinyomtatható.
. Az információ
gombra kat-
Dolgozó ABC Ez a menüpont dolgozóink adataiból gyűjti le a lekérdezni kívánt információkat, dolgozóinkat név szerinti sorrendben listázva.
182
A képernyőn látható dosítható.
dátum a belépéskor rögzített dátum, a a viszonyítási dátum. A lekérdezés összeállításakor mindkettő mó-
A keresés gombra kattintva megjelenik egy partnerkereső ablak. Itt ki kell választanunk a megfelelő dolgozót (dolgozókat).
Itt Név, Azonosító, Adószám, TAJ szám alapján kereshetünk a dolgozóink között.
Kiválaszthatjuk dolgozónkat a képernyőről közvetlenül is, ekkor a 183
funkció-
val, beállítható, hogy ABC sorrendben vagy Fizetési hely szerint, vagy akár Gyűjtőhely kódok szerint szerepeljenek a dolgozók a listaképernyőn. Kiválasztva a dolgozót elsőként a TÓL ablakban jelenik meg a neve, a kiválasztást az IG ablakban is meg kell ismételnünk, így adva meg a lekérdezni kívánt tartományt . Ki kell választani (kipipálva) a listázandó adat tagokat. Kettőnél több adattag kiválasztása esetén az alábbi figyelmeztető ablak jelenik
meg
. Az információ
nyomtatható, valamint megjelenik az excelbe
gombra kattintva a lista kigomb. Erre kattintva a megjelenő
ablakban a mappa
gombra kattintva kivá-
lasztjuk a Select directory ablakban a megfelelő útvonalat, majd a fájlnév mezőbe megadjuk a létrehozandó XLS-fájl nevét. Az
184
ok gombra kattintva megjelenik egy közlemény ablak melyet ok-va az export fájl elkészül.
,
Címletjegyzék Készpénzes kifizetések esetén fizetési helyenként címletjegyzéket nyomtathatunk.
A lista tartományának megadásához a képernyőn kijelöljük a szükséges intervallum kezdetét (egérrel rákattintunk, a kijelölést egy kis fekete nyílhegy jelzi ), majd a Tól 185
gombra kattintunk. Az intervallum végét hasonlóan kijelölve a Ig gombra kattintunk. Kiválasztjuk a szükséges hónapot, kifizetés napját. Amennyiben a kifizetés napja 0 érték akkor az összes adott havi kifizetés adatait figyelembe veszi az adott fizetési helyen a program! A rögzít funkció lekérdezésünket. Az információ jük, kinyomtathatjuk.
(ok gomb) alkalmazásával rögzíthetjük
gombra kattintva a megjelenő listán megtekint-
OEP listák Járulék lista Dolgozónként tételes lista kérhető a szociális hozzájárulási adóról, a nyugdíj és egészségbiztosítási járulék alapokról és levont járulékokról.
186
Elsőként a legyűjtendő időszakot kell
kiválasztanunk. Az információ
gombra kattintva a lista kinyomtatható.
SZERVIZ Névjegy Ez a funkció a programcsomag névjegyének megjelenítésére és az ott közölt fontos információk megtekintésére szolgál. Innen lehet tájékozódni a futtatott program verzió számáról, a licenc szerinti korlátozásokról (számfejthető személyek száma havonta). A számítógépünk neve (hálózati alkalmazás esetén fontos). Az aktuális program könyvtár
187
neve, valamint a forgalmazó Cobra Computer Kft. És a fejlesztő MiniSzoftOrg Kft. Elérhetőségéről (e-mail cím, telefonszám)!
Mentés Ez a funkció a programcsomag adatainak, program fájljainak mentésére (ideiglenesen!), szolgál.
A
menüpontra kattintva, egy már korábban létrehozott tetszőleges
meghajtón lévő mappába másolhatjuk fájljainkat. Az 188
menüpontra
kattintva adatainkat tömöríthetjük. A program használatának feltétele, hogy a c:\program files\7-zip mappában a 7z.exe elérhető legyen.
Egy másik mentési lehetőség a program telepítőkészlete által installált MunCam program alkalmazását, mely tömörítve menti az adatbázis fájlokat a \mun14w\BACKUP mappába! (Lásd későbbi MunCam fejezet!)
Újraszervezés Ez a funkció az adatbázisunkban tárolt adataink újra szervezését, újra indexelését végzi el. Szükség lehet rá amennyiben munkánk során számítógépünk „lefagy” vagy esetlegesen egyéb ok pl. áramszünet miatt leáll, vagy újra indul. Ekkor fennáll a lehetősége egy esetleges indexelési hiba kialakulásának, mely javítására ez a funkció nyújt lehetőséget.
Az xelhetők. Az ok
menüpontra kattintva adataink újra szervezhetők, indegombra kattintva megjelenik egy figyelmeztető kontrol ablak
. Igen választ adva a funkció végrehajtódik, a képernyőablak tetején OK felirat jelenik meg.
189
A program alkalmazása során a kiléptetett dolgozók nevei automatikusan a névsor végére kerülnek. Amennyiben ez mégsem hajtódna végre, ezt korrigálhatjuk a funkció elindításával. Az ok
gombra kattintva megje-
lenik egy figyelmeztető kontrol ablak , Igen választ adva a funkció végrehajtódik, a képernyőablak tetején Vége felirat jelenik meg.
Adathozzáférés Ez a funkció több felhasználós hozzáférés esetén az új felhasználók felvételére a rendszerbe, valamint a felhasználók jogosultságainak kezelésére szolgál. Az első belépés alkalmával (Rendszergazdaként), az alábbi figyelmeztető képernyő jelenik meg.
Az Igen gombra kattintva beléphetünk az aktuális menüpontba.
190
A Belép gombra kattintva megjelenő adatbeviteli mezőkben kell az új felhasználó belépési nevét (felső mező), valamint jelszavát (alsó, Jelszó mező) definiálnunk. Az ok
gombra kattintva a felhasználó jelszavával együtt rögzül a rendszerben. A
képernyő alján, kereső funkciókkal választható ki a meglévő felhasználók közül az akinek az adatait módosítani szeretnénk. Kiválasztás után a Módosít
gombra kattintva tudjuk felhasználónk jogosultságait változtatni! Felhasználót
úgy törölhetünk, ha kiválasztás után a Töröl
gombra kattintunk. A megjelenő
üzenet ablakban az Igen gombra kattintunk majd az ok gombra kattintva rögzítjük beállításunkat. A Programok ablakfülre kattintva a Mindenki jogosult funkcióval állítható be az összes felhasználó számára a funkciók alkalmazásának jogosultsága (kipipálva). Ezt követően az ok
gombra kattintva rögzítjük beállításunkat. 191
Jogosultság ablakfülön tudjuk felhasználónk kiválasztása után (A képernyő alján, kereső funkciókkal választható ki a meglévő felhasználók közül az akinek az adatait módosítani szeretnénk) A funkciókat kipipálva (zöld színű) elérhetők a felhasználó számára. A pipát kivéve (piros színű) nem tudja alkalmazni.
192
Az Egyéb megfontolandó programfülön havi zárás funkció alkalmazása esetén, rendszergazdaként belépve a zárás funkció feloldható. A Feloldása gombra kattintva a lezárás feloldható. Amennyiben nincs lezárt számfejtésünk az alábbi üzenet jelenik
meg
.
Fényképek elhelyezése Ez a menüpont szolgál a dolgozóik fényképének feltöltésére. A képek korlátozott méretűek lehetnek, célszerű az igazolvány képek alkalmazása (szkennelése).
193
A keresés gombra kattintva megjelenik egy partnerkereső ablak. Itt ki kell választanunk a megfelelő dolgozót.
Itt Név, Azonosító, Adószám, TAJ szám alapján kereshetünk a dolgozóink között.
Kiválaszthatjuk dolgozónkat a képernyőről közvetlenül is, ekkor a funkcióval, beállítható, hogy ABC sorrendben vagy Fizetési hely szerint, vagy akár Gyűjtőhely kódok szerint. A képernyőn alkalmazhatjuk a kereső funkciókat gombokat , melyekkel választható ki a szükséges dolgozó.
194
A nyíló
mappa gombra kattintva megnyílik egy tallózó ablak, mely a képfájlok tárolási helyének megadására szolgál.
A Select gombra kattintva a tallóz ablak eltűnik, és a képernyő jobb felső részén látható görgethető ablakban megjelennek a kiválasztott mappában található képfájlok. Fontos, hogy a rendszer csak JPG kiterjesztésű képfájlokat kezel! A képfájl kiválasztásával egy időben a görgető ablak alatt a kép megjelenik. Ha megfelelő, akkor a képre kattintva és az egér bal gombját lenyomva tartva, a kiválasztott kép áthúzható a ball olda-
lon található
ablakba. Áthúzást követően a kép itt lesz lát-
ható. Megjelenik egy üzenet az Igen gombra kattintva a kép rögzül a dolgozó adataihoz. Felhasználótól képet úgy törölhetünk, ha kiválasztás után a
195
Töröl gombra kattintunk. Ekkor az üzenet jelenik meg, az Igen gombra kattintva a kép hozzárendelése törlődni fog. A képfájl fizikailag nem törlődik!
Speciális feladatok Ez a menüpont speciális karbantartó (konvertáló) funkciókat tartalmaz. Mivel ezek mind az adatbázist és a számfejtési adatainkat érintik, ezért jelszóvédett funkciók. Ha egy felhasználónak szüksége van e funkciók futtatására jelszó ismeretében, annak beírása után lesznek láthatók a képernyőn!
Más gépen számfejtett adatok rögzítése Ez a menüpont más rendszerben (más program, vagy kézi számfejtések) történő számfejtések adatainak kézi bevitelére szolgál. Elsőként kiválasztjuk a dolgozónkat. A keresés gombra kattintva megjelenik egy partnerkereső ablak. Itt ki kell választanunk a megfelelő dolgozót. 196
Itt Név, Azonosító, Adószám, TAJ szám alapján kereshetünk a dolgozóink között.
Kiválaszthatjuk dolgozónkat a képernyőről közvetlenül is, ekkor a funkcióval, beállítható, hogy ABC sorrendben vagy Fizetési hely szerint, vagy akár Gyűjtőhely kódok szerint. A képernyőn alkalmazhatjuk a kereső funkciókat gombokat , melyekkel választható ki a szükséges dolgozó.
A Belép gombra kattintva megjelenő adatbeviteli mezőkben, kell a számfejtési adatokat beírni. 197
A program itt nem számol!
Az ok
gombra kattintva rögzítjük a bevitt számfejtési adatainkat. A Módosít
gombra kattintva a már bevitt és rögzített adataink módosíthatók (Csak az itt rögzített adatok módosíthatók itt!). A dolgozó számfejtésének kiválasztása után a Töröl gombra kattintunk, akkor törölhetjük az itt rögzített adatokat!
Vége / Kilépés A programból csak ebben a menüpontban lehet kilépni! Amennyiben csak bezárnánk az ablakot (mint a windowsban szoktuk az
meg.
gombra kattintva) az alábbi üzenet jelenik
Akkor, ha a funkciót indítjuk el, az alábbi ablakot
198
a Viszontlátásra menüpontra kattintva a
kapjuk program futása befejeződik!
MunCan adatmentés A telepítő program a CobraMunbér program útvonalára (C:\MUN14W) telepíti az adatmentő programot. Telepítéskor betölti a Zip32.dll-t, a MunCam.exe-t és a Muncam.path fájlokat. A MunCam.exe-nek egy parancsikont hoz létre a programcsoportban. Ha nem az alapértelmezett útvonalon található a Munkaügyi program (C:\MUN14W), akkor a Muncam.path fájlban lehet más útvonalat megadni (pl. hálózatos programfuttatás esetén!). Ha a programfájlokat (Zip32.dll, MunCam.exe) a Muncam.path fájl nélkül másoljuk be egy programkönyvtárba (C:\MUN14W) akkor mivel ez az alapértelmezett mappa, az adatmentést itt fogja végrehajtani! A program létrehoz egy BACKUP nevű könyvtárat a programkönyvtáron belül (C:\MUN14W\BACKUP), ide teszi a tömörített adatfájlokat. Csak az adatokat menti, a program és egyéb fájlokat nem! Mivel a mentést tartalmazó fájl neve MunBer_Save_év,hónap,nap,_óra,_perc séma alapján képződik, így minden mentést külön tárol!
A Tömörítés gombra kattintva elindul a program adatbázisának tömörített mentési folyamata.
199
Működése alatt láthatók a tömörített, mentet fájlok adatai a programképernyőn
A folyamat végén külön ablakban megjelenik a mentés helye, valamint a tömörített mentést tartalmazó fájl pontos neve! Az OK gombra kattintva az ablak bezárul.
A kilépés előtt még piros színnel jelölve mutatja ismét a mentés helyét, a tömörített fájl nevét. A Kilép gombra kattintva a program futása befejeződik. Javasoljuk az akár napi szintű használatát!
A CobraMunBér KIEGÉSZITŐ PROGRAM MODULJAI A CobraMunbér munkaügyi és bérszámfejtő program több kiegészítő résszel rendelkezik. Ezek szerepe a bérszámfejtés (adó és járulék számfejtés) előtti kiegészítő számítások elvégzése. Kivételt jelent a HR modul, mely speciálisan a HR feladatok ellátáshoz nyújt segítséget.
200
TB számfejtő modul A modul leírása külön dokumentációban a CobraMunTap.pdf-ben található.
HR modul A HR modulban van lehetőség a munkaügyi nyilvántartó adatlap adatain kívüli adatok tárolására, munkavállalókhoz rendelt nyomtatványok megőrzésére, munkaszerződés, tanulmányi szerződés, munkaköri leírás készítésére. A HR modul önmagában nem használatható. Alapadatai a CobraMunBér rendszerből kerülnek át. A programba belépve először (a CobraMunBér programnál leírtak szerint) céget és dátumot kell választani. A belépést követően a következő képernyő jelenik meg.
Beállítások Kódállományok karbantartása Ebben a programban lehet a FEOR számokat költségnem kódokat 201
-
a bérezési forma kódjait az iskolai végzettség és a szakképzettség kódokat kialakítani, bővíteni, listázni.
A FEOR számok listájából egy részlet:
Cikktörzs karbantartása Ebben a programban lehet a dolgozóknak kiadandó eszközök törzsadatait rögzíteni. Az adatrögzítésre a következő képernyő szolgál:
202
Adatkezelés
Nyilvántartás, export-import
203
Ezt a képernyő képet az első belépéskor kapjuk, a HR rendszerben még nem történt érdemi munka. A rendszer használatának első lépése az adatok importálása ( ) a munkaügyi programból. A munkaügyi rendszer adatait a munkaügy szempontjából tároljuk, amelyek nem mindenben felelnek meg a HR modul igényeinek. Ezért a HR igényeknek megfelelően kialakított adattáblákba átkerülnek a munkaügyben az adatimportálás pillanatában tárolt adatok. Természetesen a HR modulból visszatölthetők az itt karbantartott, frissített adatok a munkaügyi rendszerbe. Tehát, ahol aktívan használják a HR modult, a közösen használt adatok karbantartása a HR modulban történjék és egy visszatöltéssel kerülnek aktualizálásra a munkaügyi adatok.
Kezdjék a munkaügyi adatok importálását a HR rendszerbe: az a következő üzenet jelenik meg:
gombra kattintva
Az gombot használva a program (az állományok nagyságától függően) néhány pillanatig, percig dolgozik, majd a következő üzenet jelenik meg:
A program kérésének megfelelően járjunk el. Lépjünk ki a programból, majd vissza. A következő képernyő látható, a munkaügyi törzsadatokkal kiegészültek a képernyőn látható adatok.
204
Ezek után lehet a további adatokkal folytatni a feltöltést. Szerződések, munkaköri leírások Ebben a programban lehet („etalon” dokumentumok segítségével) munkaszerződést, tanulmányi szerződést, munkaköri leírást készíteni. A gombra kattintva egy részletes leírást olvashatunk a program kezelésének legfontosabb szabályairól. Eszerint:
205
A hozott dokumentumok feltöltéséhez még egy információ. Mivel a program használat során gondot jelentett nagy tömegű szkennelt csatolása, ezért ezen a képernyőn lehetőség van a csatolni kívánt dokumentum dátumának megadására. A rendszerben egy napra 1-1 pdf, jpg, doc kiterjesztésű állományt lehet egy dolgozóhoz hozzárendelni. A
gombbal a belépéskor megadott dátumra ugrik a program.
206
Listák, analitikák Ebben a programágban készíthetők el a következő listák:
MUNKASZÁMOS SZÁMFEJTÉS Ez a program opció munkaszámos bérszámfejtés esetén alkalmazható. Amennyiben egy dolgozó bérét több munkaszámra bontva kell számfejteni, a munkaszámonkénti bér és járulékköltségek analitikája miatt ez a kiegészítő funkció szükséges! A megjelenő nyitó képernyőn látható a bejelentkezési ablak, ahol kiválasztható a bejelentkezési név, majd megadható a jelszó. Az első programindításkor csak a „Rendszergazda” bejelentkezési név és a hozzátartozó alapértelmezett jelszó „rg” használható!
207
A program menürendszere un. Lehulló menü a képernyő legtetején balról jobbra és ezen belül fentről lefelé tagolódik. Ha betartjuk ezt a sorrendet minden menüponton végighaladva, mindent elvégezhetünk a törzsadatok felvitelétől a paraméterezésen, a számfejtésig, valamint az adatszolgáltatásokon keresztül a listázáson át a feladásig.
A programba belépve elsőként itt is a cég és a dátum kiválasztása szükséges. Első menüpont a „Cég + dátumválasztás”. Lenyíló menüből kiválasztható a megfelelő cég. Több céges alkalmazásnál a keresendő cég nevének első betűjét leütve rákeres a menüben a program megkönnyítve a kiválasztást. Számfejtési időszak mezőben a szükséges dátum adható meg, vagy manuálisan, vagy a „A program dátumfüggvényét használja” funkció kipipálása esetén a dátum ablakban a megfelelő hónapra, napra kattintva.
A Beállítások / Munkaszámok felvétele menüpontban kell a munkaszámokat törzsadatként felvenni!
208
A Belép gombra kattintva megjelenő adatbeviteli mezőkben, kell az elsőben a munkaszám kódját. Fontos a kód csak számmal kezdődhet, utána a második karaktertől fogad el betűket is! Mellé a megnevezését rögzíteni. Amennyiben a meg-
nevezését nem töltjük ki az alábbi hibaüzenet, jelenik meg. A rögzítéshez nem kell külön funkciógombra kattintani, de ha fojtatni akarjuk munkaszámaink felvitelét a következőhöz, ismét a Belép kiválasztása után a Töröl adatokat!
gombra kell kattintanunk. A munkaszám
gombra kattintunk, akkor törölhetjük az itt rögzített
A Adatrögzítés / Munkaszámos adatok felvétele menüpontban kell munkaszám bontásban a munkaidő adatokat és a különböző pótlékok adatait megadni.
209
A keresés gombra kattintva megjelenik egy partnerkereső ablak. Itt ki kell választanunk a megfelelő dolgozót.
A képernyőn alkalmazhatjuk a kereső funkciókat gombokat melyekkel szintén kiválasztható a szükséges dolgozó. ges munkaszám.
Ezt
követően
, a
gombra (? Ikon) kattintva kiválasztható a szüksé-
A következő mezőkbe rögzíthető, módosítható adat (a program a munkaügyi törzsadatokból emeli át az adatokat):
210
Ha
a
ledolgozott
nap,
óra
mezőkben
rögzítettek
adatot
és
a
a program az mezőbe kiszámítja a ledolgozott nap (óra) és a besorolási bér szorzataként adódó időbért. Ha erre a munkaszámra még valamilyenpótlékot is el kell számolni a gombra kattintva a kifizetési jogcímek jelennek meg. Ezek közül választható ki a szükséges jogcím. A jogcím kiválasztása után a szükséges érték bevitele következik, ügyeljünk arra, hogy bizonyos jogcímeknél nem Ft értéket kell megadnunk, hanem pl. óraszámot! A rögzít
gombra kattintva eltárolhatjuk a bevitt adatokat. A szükséges számfejtés
kiválasztása után a Módosít
gombra kattintva bármikor módosíthatók az adatok
(adat átadás előtt). A Töröl gombra kattintva a kiválasztott adatállomány (előszámfejtés) törölhető (adat átadás előtt). A rögzített elő számfejtés adatai listázhatók az Információ
gombra kattintva.
Ellenőrzésük után, ha minden rendben van, minden előszámfejtési adat átadható a főprogram számára az Export
gombra kattintva!
211
Ekkor a rögzített adatok számfejtés előkészítő adatként összesítve (adó és járulék számfejtés számára) átkerülnek az aktuális hónap törzsadataiként a bérszámfejtő programba! A Listák/analitikák / Közterhek munkaszám szerint menüpontban a bér és közterheket lehet lekérdezni munkaszám szerinti bontásban.
Elsőként a lekérdezendő időszakot kell beállítanunk, hónaptól - hónapig. Ezt követően a munkaszámok megadása szükséges, amelyekre kíváncsiak vagyunk, a Tól és az Ig me-
zőkben kattintva, nyomtatható a lista.
kell megadnunk őket. Az Információ
212
gombra
TELJESÍTMÉNÍBÉR SZÁMFEJTÉS Ez a program opció teljesítménybéres bérszámfejtés esetén alkalmazható. Amennyiben egy dolgozó bérét több munkahely (műhely), valamint termékre bontva kell számfejteni, ez a kiegészítő funkció szükséges! A megjelenő nyitó képernyőn látható a bejelentkezési ablak, ahol kiválasztható a bejelentkezési név, majd megadható a jelszó. Az első programindításkor csak a „Rendszergazda” bejelentkezési név és a hozzátartozó alapértelmezett jelszó „rg” használható!
A program menürendszere un. Lehulló menü a képernyő legtetején balról jobbra és ezen belül fentről lefelé tagolódik. Ha betartjuk ezt a sorrendet minden menüponton végighaladva, mindent elvégezhetünk a törzsadatok felvitelétől a paraméterezésen, a számfejtésig, valamint az adatszolgáltatásokon keresztül a listázáson át a feladásig.
213
A programba belépve elsőként itt is a cég és a dátum kiválasztása szükséges. Első menüpont a „Cég + dátumválasztás”. Lenyíló menüből kiválasztható a megfelelő cég. Több céges alkalmazásnál a keresendő cég nevének első betűjét leütve rákeres a menüben a program megkönnyítve a kiválasztást. Számfejtési időszak mezőben a szükséges dátum adható meg, vagy manuálisan, vagy a „A program dátumfüggvényét használja” funkció kipipálása esetén a dátum ablakban a megfelelő hónapra, napra kattintva.
A Beállítások / Kódállományok karbantartása menüpontban a teljesítmény csoportok, műhely (gépsor,stb…) kódok vehetők fel.
214
A Teljesítmény csoport ablakfülön a Belép gombra kattintva, a megnyíló kód mezőben megadható a teljesítmény csoportok kódjai (termék, munkafázis kódok). A Töröl gombra kattintva a kiválasztott kód törölhető. Az Információ kattintva, lista nyomtatható a felvett kódok adataival.
215
gombra
A Műhely ablakfülön a Belép
gombra kattintva, a megnyíló kód mezőben meg-
adható a műhely kód. A Töröl
gombra kattintva a kiválasztott kód törölhető. Az
Információ
gombra kattintva, lista nyomtatható a felvett kódok adataival.
Az Adatrögzítés / Norma import menüpontban a munkanorma adatok (darabbér, teljesítményszorzó a műhelykódokhoz) importálhatók excel táblázatból. Elsőként az Import funkciót elindítva megnyílik egy tallózó ablak, mely az importfájlok tárolási helyének megadására szolgál.
216
A megfelelő fájlt kiválasztva, az ok funkciót elindítva az adatok importálása lezajlik. Amennyiben nem választunk ki importálandó adatfájlt, akkor az alábbi üzenet jelenik
meg . Az Információ tó az importált kódok adataival.
217
gombra kattintva, lista nyomtatha-
