Clubmagazine. Digitale Uitgave Algemene LedenVergadering. 25 november e jaargang november e jaargang Najaars ALV november 2014

a

48e jaargang november 2014

Clubmagazine

Digitale Uitgave Algemene LedenVergadering 25 november 2014

48e jaargang Najaars ALV

november 2014

1

01

Zwem- en polovereniging De Amstel Sinds april 1962 biedt "De Amstel" de mogelijkheid in clubverband alle variaties op de zwemsport te beoefenen. Dit varieert van het werken aan je conditie, tot het spelen van waterpolo op niveau of het zwemmen van wedstrijden. Daarnaast is er de mogelijkheid alle zwemslagen tot in de puntjes te leren beheersen bij onze afdeling diplomazwemmen. Dit alles in een goede sfeer, in een hypermodern bad en onder deskundige leiding.

Ons Bestuur  [email protected]

Onze Accommodaties

Voorzitter

Paul Lamers Rietgors 13 3641 ZA Mijdrecht 0297-242064 [email protected]

Veenweidebad

Secretaris

Karin van der Zwaard Braspenning 9 3641 LB Mijdrecht 0297-288645 [email protected]

Clubhuis Bubbels

Penningmeester

Public Relations Ledenadministratie Diplomazwemmen (Redactie ‘t Zwamsteltje Beheer Websites)

Waterpolo

Masterszwemmen

Wedstrijdzwemmen en Clubhuisbeheer

Technische commissie en Vice voorzitter

Dick Melman Wipmolen 21 3642 AC Mijdrecht 0297-288788 [email protected] Gerard Visser Smaragd 17 3641 XK Mijdrecht 06-25259635 (na 19:00 uur) [email protected]

Ontspanningsweg 1 3641 SV Mijdrecht www.optisport.nl/rondevenen

Ontspanningsweg 1 3641 SV Mijdrecht Post naar secretariaat: Braspenning 9 3641 LB Mijdrecht

Onze Commissies Diplomazwemmen

DZC

Anne-Marie Spaargaren Colette Lamers Gerda Visser Gerard Visser  [email protected]

Waterpolo

WPC

Hilde Roseboom Ted Bradley Sander Nieuwenhuizen Kate Clarke Rob Broeken Anthony Jongebloet  [email protected]

Masterszwemmen

MZC

Rosanne Kok Karel Keers Han van Vliet  [email protected]

Wedstrijdzwemmen

WZC

Wim Spruijt Jan Visser Peter Ottenhof John Oudshoorn Rina van Diemen  [email protected]

Ted Bradley Diamant 67 3643 AK Mijdrecht 0297-242015 [email protected] Rosanne Kok Klijne Meer 79 3645 WS Vinkeveen 06-20761341 [email protected] Jan Visser Koolmees 29 1423 NE Uithoorn 0297-562980 [email protected] Erik van Leeuwen Herenweg 221 3648 CG Wilnis 06-55550591 [email protected]

Technische Commissie Activiteitencommissie

TC EC

Erik van Leeuwen Gerda Visser (DZC) Peter Ottenhof (WZC) Karel Keers (MZC) Sander Nieuwenhuizen (WPC)  [email protected]

Onze Vertrouwenspersonen Vertrouwenspersoon

Harry van Vlijmen Fender 32 1423 EB Uithoorn 0297-563052 [email protected]

Vertrouwenspersoon

Maureen Grauw Kofschip 16 1423 AD Uithoorn 0297-563522 [email protected]

Colofon Eindredactie & opmaak Fotografie Kopij

Productie en hoofdsponsor van al ons drukwerk

2

Gerard Visser Gerard Visser en anderen [email protected]

Drukkerij HAZET, Constructieweg 33, 3641 SB Mijdrecht

november 2014

Opzeggen vóór 1 november van het voorgaande jaar, schriftelijk of per e-mail bij de ledenadministratie.

48e jaargang Najaars ALV

Uitnodiging voor de Algemene najaars- Ledenvergadering van Zwem- en polovereniging de Amstel op dinsdag 25 november 2014 om 20.00 uur in clubhuis Bubbels in het Veenweidebad in Mijdrecht

AGENDA: 1. Opening 2. Mededelingen 3. Verslag algemene voorjaarsvergadering 25 maart 2014 4. Ingekomen stukken 5. Begroting 2015 6. Contributies 2015 7. Contributie-per seizoen 8. Gedragscode 9. Beantwoording ontvangen vragen 10. Rondvraag 11. Sluiting

Opmerking: Vragen die u op de vergadering wilt gaan stellen, graag uiterlijk een week voor aanvang van de vergadering schriftelijk of per email richten aan het bestuur ( [email protected]). Niet vooraf ingediende vragen kunnen voor beantwoording uitgesteld worden tot na de ALV.

48e jaargang Najaars ALV

november 2014

3

25 MAART 2014 Aanwezig: Verslag Bestuur: Erik van Leeuwen (voorzitter), Gerard Visser, Rosanne ALV Kok, Dick Melman, Jan Visser, Karin van der Zwaard(notulen). Leden: John Oudshoorn, Maureen Grauw, Gerard Krijtenberg, Rob Broeken, Michel Aarsman, Jos van der Pouw, Peter Ottenhof, Wim Spruijt, Han van Vliet. Afwezig met bericht: Bestuur: Paul Lamers, Ted Bradley. Leden: Ineke Hond, Coen van Haaster, Rina van Diemen, Hilde Roseboom, Ton Reeuwijk, Anne Marie Spaargaren, Gerda Visser, Co Compier, Karel Keers.

Opening In afwezigheid van Paul is Erik onze voorzitter vanavond. Hij opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Mededelingen Hier worden de afmeldingen voorgelezen. Verslag najaars-ALV van 26 november 2013 Jos van der Pouw heeft een vraag over punt 9: de beantwoording van ontvangen vragen. Hij wil graag weten hoe het staat met het verzetten van het contributie-jaar i.v.m. het waterpolo-seizoen. De technische commissie (TC) is hier mee bezig. Zij wachten nog op informatie uit de waterpolo-commissie (WPC) omdat die dit in eerste instantie opgepakt hebben. Als de TC een goed voorstel heeft gaat dit naar het bestuur toe. Het is een administratieve handeling, dus het zou bij goedkeuring van het bestuur snel geregeld moeten kunnen worden. Ook heeft Jos een vraag over punt 5: de begroting. Hierin wordt melding gemaakt van de aanschaf van een Ipad met onderwaterhoes. Is die inmiddels aangeschaft en wordt er mee gewerkt? Peter Ottenhof kan melden dat de Ipad een paar weken geleden is aangeschaft, maar nog niet gebruikt wordt. De bedoeling is dat niet alleen de trainers van de wedstrijd-zwemploeg maar ook andere trainers hier gebruik van mogen maken. Er is een extra kluis in het clubhuis waar de Ipad kan worden opgeborgen en kan worden opgeladen. Jos wil ook graag weten hoe het met de clubkleding staat. Deze vraag zal worden beantwoord tijdens de rondvraag.

de schoonmaak van het clubhuis aan het eind van het seizoen voortaan via een schema kan geschieden, zodat elk jaar een ander groepje mensen verantwoordelijk is hiervoor. Dit gaan we in de volgende bestuursvergadering van 15 april bespreken. Jaarverslag 2013 Er zijn geen opmerkingen over het jaarverslag. Wel moet worden opgemerkt, dat Peter Ottenhof inmiddels ook gediplomeerd zwemtrainer is. Financieel verslag 2013 Dick geeft aan dat bij de balans op pagina 11 de eerste kolom (2013 debet/ credit) er niet had moeten staan. Hij heeft drie onderwerpen niet in de exploitatierekening opgenomen: de verkoop van het clubhuis, de zwemvierdaagse en de grote clubactie. De reden hiervoor is, dat deze de begroting niet belasten. Dick kan nog melden dat wij – zoals ook in ons contract staat – volgend jaar geen verhoging van de badhuur krijgen van meer dan 5%, maar volgens de CPI-index. Die is aanzienlijk lager. De concept statuten zijn klaar voor de nieuw op te richten stichting “Vrienden van Zwem- en polovereniging De Amstel”. De Belastingdienst moet nog om toestemming worden gevraagd om de stichting volgens die statuten op te richten. Wij gaan dan na oprichting 140.000 euro schenken aan de stichting. Dit mag belastingvrij. Han van Vliet vraagt of wij het geld nog moeten spreiden over meerdere banken omdat het boven de 100.000 euro is. Dick gaat hierop letten. Wij hebben het afgelopen jaar flink wat meer leden gekregen, vooral bij het diploma-zwemmen. Dit is een goede zaak, want dat hebben wij nodig om financieel gezond te blijven. In 2014 zijn wij gestart met 219 leden. Hiervan zijn 51 nieuwe leden. Er hebben zich afgelopen jaar 27 leden afgemeld. Han van Vliet vraagt of wij een analyse hebben waarom mensen weggaan. Gerard geeft aan dat de jonge jeugd na een aantal jaren weggaat, omdat ze een andere sport willen gaan doen. De wat oudere jeugd vertrekt vaak omdat ze een studie gaan volgen in een andere plaats. Beantwoording ontvangen vragen Er waren geen ontvangen vragen. Verslag kascontrole-commissie De kascontrole-commissie heeft na controle van de boeken advies aan de ALV gegeven en iedereen heeft Dick en het bestuur decharge verleend voor de administratie van 2013. Benoeming kascontrole-commissie De kascontrole-commissie bestond uit Jos van der Pouw en Ton Reeuwijk. Jos heeft deze functie nu twee jaar bekleed en treedt uit. Ton Reeuwijk zal nog een jaar in de commissie blijven. Als opvolger van Jos meldt zich niemand tijdens de vergadering. Gerard zal in het Zwamsteltje een oproep doen voor een nieuw lid van deze commissie. In de najaars- ALV zullen wij dan kunnen melden wie dit geworden is.

Ingekomen stukken Maureen Grauw heeft een mail gestuurd met de vraag of 4

november 2014

48e jaargang Najaars ALV

25 MAART 2014

Verslag ALV

Begroting 2014 Deze hebben we al vastgesteld in de najaars-ALV. Er hebben zich geen calamiteiten voorgedaan, dus deze willen we zo laten.

Verslag 2013 commissies De verslagen van de WZC, de DZC, de MZC, de TC, de CC en de PRC worden goedgekeurd. Michel heeft een paar opmerkingen op het jaarverslag van de WPC. Bij externe toernooien staat vermeld dat enkele leden niet meer mee mogen doen met het toernooi van ZEPTA (in Ter Apel). Hier moet worden bijgezet, dat de Amstel komend jaar niet mee mag doen. Bij trainers/coaches in 2013 is vergeten Paul Lamers neer te zetten als coach van Heren 1. Gerard Krijtenberg geeft aan wel een cursus te willen volgen als trainer waterpolo op niveau 2. Volgens hem wil Co Compier deze cursus ook gaan volgen, maar dan op niveau 3. Voor Gerard K. is alleen de zaterdag een dag dat hij niet kan i.v.m. werk.

gevonden. Ook wil hij voorkomen dat in een team mensen zwemmen met verschillende kleuren blauwe caps. Erik wil graag dat binnen de WPC wordt beslist wat we hiermee aan moeten. Dit moet dan worden doorgegeven aan het bestuur, zodat we caps kunnen gaan bestellen. Jos wil ook graag antwoord op de vraag of wij meer gaan samenwerken met de Meerkoeten uit Abcoude. Nu zwemmen er twee pupillen van De Amstel bij de Meerkoeten. De Meerkoeten zijn aan het onderzoeken of dit gaat lukken. Gerard Krijtenberg heeft contact met iemand van de Meerkoeten hierover. Ook zou het goed zijn als er binnen de Amstel gescout zou worden voor nieuwe waterpolopupillen. Gerard K. zelf heeft hier tot nu toe weinig tijd voor. We zouden een clinic kunnen geven van 11 lessen met een spel-element erin. Aan het eind van de lessen willen wellicht een aantal kinderen op waterpolo. Michel is ook voor samenwerking met de Meerkoeten. Wim heeft een keer contact gehad met een lid van de Meerkoeten voor WZ, maar heeft hier niets meer van gehoord. Zowel Gerard K. als Wim willen hier nog een keer achteraan gaan.

Iedereen wordt bedankt voor het maken van de verslagen.

Michel heeft een offerte gehad van Van der Wilt voor de airco in het clubhuis, maar die is aanmerkelijk duurder Bestuursverkiezing dan de eerste. Bij Optisport is geen centraal afzuigsysDe leden die herkiesbaar zijn worden allemaal herkozen. teem, dus we zullen toch voor de airco moeten gaan. De Dit zijn: penningmeester, lid WZ, lid PR, lid clubhuisafvoer hiervan zal op het dak moeten worden geplaatst, commissie. maar dit mogen wij niet zelf beslissen. De gemeente is Jan geeft aan dat hij graag mensen erbij wil hebben in de eigenaar van het pand, dus die moet hierover een uitclubhuis-commissie. Nu staat hij er alleen voor en hij wil spraak doen. De aanvraag hiervoor moet nog worden ingraag iemand die hem helpt met coördinatie van activigediend bij de gemeente. teiten, achter de bar en bij technische problemen. Hier- Die kan mooi bij de aanvraag voor de zolderruimte. De voor wordt ook een oproep in het Zwamsteltje gedaan, airco zal niet geregeld zijn voor het NK waterpolo in mei/ omdat zich ter vergadering niemand meldt. juni. Jubilarissen Jeroen Janssen is 25 jaar lid van de Amstel. Mike van Baarsen is 20 jaar lid, maar hij gaat er helaas mee stoppen.

Michel wil dat wij als bestuur op korte termijn een protocol maken waarin staat hoe het kader zich dient te gedragen naar de leden toe in het zwembad. Volgens Gerard V. staat dit op de website, maar dit is een algemeen protocol; niet specifiek Amstel-gericht. Wij zouden aan Rondvraag het kader een cursus moeten geven, zodat ze zich bewust Jos wil graag weten hoe het met de clubkleding staat. zijn van het protocol. Dit om te voorkomen dat mensen Gerard geeft aan, dat Jan dit in beheer heeft gehad, onbewust iets verkeerd doen en dat wij als vereniging er maar dat hij het inmiddels heeft overgenomen. op worden aangesproken. Er zijn twee zendingen geweest met een valere kleur dan Maureen biedt aan te helpen met advies hierover. Gerard de kleuren die de trainers en het kader nu dragen. Dit V. zal haar het huidige algemene protocol mailen. kan niet en wij hebben deze zendingen teruggestuurd. De leverancier gaf aan andere machines te hebben aangeOp de kleedkamers moeten bordjes komen met duidelijk schaft t.o.v. de eerste zending. Ze gaan nu trachten de of het een dames- of een herenkleedkamer is. Dit moet eerste kleur te reproduceren. De verwachting is dat dit Optisport regelen. Het bestuur gaat dit bij Optisport duibinnen een paar weken binnenkomt. delijk maken. Ook bij de badkleding is er een verkeerde kleur binnengekomen, nl. groen i.p.v. Amstel-geel als belijning. Ook dit Sluiting is geretourneerd en de goede kleur verwachten wij binDe vergadering wordt om 21.50 uur gesloten. nen enkele weken binnen. Iedereen wordt bedankt voor zijn/haar aanwezigheid. De waterpolo-caps zijn oud en moeten hoognodig vervangen worden. Wij hebben een pas-ronde gehad voor nieu- Karin van der Zwaard we caps, maar hieruit bleek dat een aantal leden een wat Secretaris groter hoofd heeft dan de aangeboden caps-maat. Jan is heel lang op zoek geweest naar een leverancier die bereid is meerdere maten per team te leveren met het Amstel-logo erop, maar tot nu toe heeft hij die nog niet 48e jaargang Najaars ALV

november 2014

5

6

november 2014

48e jaargang Najaars ALV

48e jaargang Najaars ALV

november 2014

7

8

november 2014

48e jaargang Najaars ALV

48e jaargang Najaars ALV

november 2014

9

Toelichting bij de begroting 2015 van Zwem- en polovereniging de Amstel. Inleiding. De (sluitende) begroting is samengesteld op basis van de informatie van de diverse commissies en is in de bestuursvergaderingen van oktober en november 2014 besproken. Bij de ramingen is rekening gehouden met de actuele gegevens over 2014. Besteding middelen verkoop Clubgebouw Uithoorn en oprichting stichting. In de najaars ALV van 2014 is besloten een stichting “vrienden van Zwem- en Polovereniging De Amstel “ op te richten. Op 16 juni 2014 is de stichting opgericht. De vereniging heeft met goedkeuring van de fiscus in 2014 € 140.000 geschonken aan de stichting. De concept notulen zijn ook in deze najaarsvergadering door de ALV goedgekeurd. Als eerste bestuursleden van de stichting zijn benoemd: Ted Bradley (voorzitter), Ton Reeuwijk (secretaris), Dick Melman (penningmeester), De overige belangrijkste punten uit deze begroting Badhuur Veenweidebad ,clubruimte “Bubbels” en reservering 1 uur wedstrijdbad voor hele jaar. De badhuur in het Veenweidebad wordt in 2015 naar verwachting met 1,5 % a 2 % verhoogd. In de raming voor de badhuur is met de huur voor de trainingen, competitiewedstrijden, diplomazwemmen en de overige badactiviteiten rekening gehouden.

De exploitatie van de clubruimte sluit met een begroot voordelig saldo van ruim € 1.000 We delen de clubruimte samen met ZDRV. Naar rato van het aantal gebruiksuren van het badwater door de beide verenigingen worden de exploitatiekosten van de ruimte (exclusief afschrijving) gedeeld. De kaderleden krijgen tijdens de training (maximaal) één drankje. Tot en met 2014 was dit niet apart in de begroting opgenomen. Door de toename van het aantal leden is de badbezetting op sommige uren vrij hoog. De technische commissie onderzoekt momenteel (oktober 2014) de mogelijkheden om de verdeling van het badwater te verbeteren. Wellicht is meer badwater nodig. Uiteraard hangt dit samen met de verdere ontwikkeling van het aantal leden. Om eventuele knelpunten op te lossen wordt € 2520 gereserveerd voor extra huur van badwater. Deze kosten worden betaald uit de reserve badhuur (saldo van deze reserve is begin 2015: € 2.700). In oktober is een proef gestart met een ochtendtraining op dinsdag van 6 tot 7. In december wordt dit geëvalueerd en meegenomen in bovengenoemd onderzoek. Kortingsregeling vrijwilligers: In de voorjaars- ALV 2011 is de nieuwe kortingsregeling vastgesteld. De kosten zijn begroot op € 1.220. De toename t.o.v. 2014 wordt veroorzaakt door de een toename van het aantal gediplomeerde kaderleden. Vrijwilligersavond Net als voorgaande jaren is er voor 2014 is er weer geld gereserveerd (€ 1.170).

10

november 2014

48e jaargang Najaars ALV

Public relations

Door de toename van het aantal leden nemen ook de kosten van het Zwamsteltje toe. Ook zijn de advertentie-inkomsten de laatste jaren gedaald: we zoeken nog steeds nieuwe adverteerders! Sponsorzwemmen De opbrengst van het sponsorzwemmen wordt geheel besteed aan een nader te bepalen goed doel voor de vereniging. De geraamde opbrengst bedraagt € 1.000. Overige posten. Contributie KNZB De kosten voor de contributie KNZB en de startvergunningen zijn geschat op basis van de tarieven over 2014. Ook deze kosten nemen toe door de toename van het aantal leden. De prijs voor een startvergunning wordt verhoogd van € 32 naar € 33. Aanleg WIFI Sinds september 2013 hebben we WIFI in de clubruimte! De maandelijkse kosten van het tweejarig contract waren de eerste 6 maanden € 9,95, inmiddels € 24,95. De ZDRV draagt bij in deze kosten. Rente In deze begroting is rekening gehouden met een rente van 1,4 % over het spaargeld van de vereniging. Door de schenking aan de stichting zijn de rentebaten fors verminderd. Zwemvierdaagse In 2015 wordt de 3e zwemvierdaagse georganiseerd! We hopen deze (kleine) traditie nog in lengte van jaren door te kunnen zetten. Alle reden om de globale begroting nu op te nemen. Tarieven 2015 Voorgesteld wordt om de tarieven voor 2015 te verhogen met 2 %. De voorgestelde tarieven voor 2015 bedragen: Omschrijving

2015

2014

Basis <12

€ 160,00 € 157,00

Basis 12-15

€ 177,00 € 173,50

Basis >16

€ 192,00 € 188,50

Toeslag WZ < 16

€ 64,00

€ 62,50

Toeslag WZ > 16

€ 85,00

€ 83,50

Toeslag WP < 16

€ 85,00

€ 83,50

Toeslag WP > 16 WP alleen training

€ 128,50 € 126,00 € 31,00

€ 30,25

korting WP+WZ

€ -43,00

€ -42,00

korting WP+WZ

€ -65,00

€ -63,50

Toeslag WP is (besluit najaars- ALV)inclusief € 5 verhoging voor de reservering voor de vervanging van de caps. De prijs van een startvergunning wordt (zie ook hierboven) € 33.

48e jaargang Najaars ALV

november 2014

11

Voorstel tot wijziging betaling contributie per seizoen. Op meerdere verzoeken van leden de afgelopen tijd heeft het bestuur gereageerd door hierbij een voorstel ter goedkeuring neer te leggen voor het wijzigen van het contributiejaar. Voorstel is als volgt: Het nieuwe contributiejaar gaat lopen van 1 augustus tot en met 31juli. Daar de KNZB-startvergunning loopt van 1 jan t/m 31 december zullen de kosten voor het kalenderjaar gelijk aan de tweede helft van het contributiejaar worden berekend. Rond half mei zal de factuur verstuurd worden, deze dient uiterlijk 31 augustus betaald te zijn om administratiekosten te voorkomen. Opzeggen dient te geschieden voor 1 april (e.e.a. i.v.m. vaststellen teams waterpolo). Ter overbrugging van het oude naar het nieuwe systeem zal er éénmalig een factuur gezonden worden rond 1 december 2014 voor de periode 1 januari t/m 31 juli 2015. Hierbij zal (voor startvergunninghouders die op 31-12-2015 minimaal 12 jaar oud zijn) de toeslag voor de startvergunning 2015 worden doorbelast. Dus: --Overbrugging:------------------------------------------------------------------------------------------------------1 december 2014: 28 februari 2015:

Factuur: Contributie en toeslagen (1-jan-2015 t/m 31-jul-2015) Startvergunning 2015 Betaling

--Liever niet:----------------------------------------------------------------------------------------------------------Vóór 1 april 2015:

Opzeggen

--Jaarlijks--------------------------------------------------------------------------------------------------------------15 mei 2015: 31 augustus 2015:

Factuur: Contributie en toeslagen (1-aug-2015 t/m 31-jul-2016) Startvergunning 2016 Betaling

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

12

november 2014

48e jaargang Najaars ALV

Aanpassing Huishoudelijk reglement:

Artikel 8 Opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk of per e-mail te geschieden bij de ledenadministratie voor 1 april van het lopende jaar. Het lidmaatschap eindigt op 31 juli van dat jaar. Artikel 9 Het bestuur is gemachtigd de contributie jaarlijks met de index voor levensonderhoud te verhogen. Andere verhogingen van de contributie worden door de algemene ledenvergadering vastgesteld. De jaarcontributie is verschuldigd voor het gehele contributiejaar, dat loopt van 1 augustus tot en met 31 juli. De contributie dient te zijn voldaan vóór 1 september van het desbetreffende jaar. Een lidmaatschap dat na 1 augustus aanvangt wordt pro rato vastgesteld. Indien door welke oorzaak dan ook geen of minder gelegenheid tot zwemmen kan worden geboden, kan dit geen aanleiding zijn tot het terug vorderen of minder betalen van de contributie. Jaarlijks wordt op basis van de dan geldende contributie-regeling de te betalen contributie voor het lid vastgesteld. De contributieregeling wordt gepubliceerd op zowel de website als in ‘t Zwamsteltje. Het uitgangspunt van de contributieregeling is als volgt: Leden betalen voor het aantal diensten dat zij afnemen Alle leden betalen een basistarief, eventueel aangevuld met een toeslag voor wedstrijdzwemmen en/of waterpolo Zowel voor het basistarief als voor de toeslagen worden de leden ingedeeld in drie leeftijdscategorieën te weten: Leden jonger dan 12 jaar Leden van 12 t/m 15 jaar Leden van 16 jaar en ouder. Nieuwe leden dienen bij het aangaan van het lidmaatschap het vastgestelde inschrijfgeld te voldoen. De kosten van startvergunningen zijn voor rekening van het desbetreffende Amstel lid. De startvergunning loopt van 1 januari tot en met 31 december.

Aanpassing Statuten: Artikel 3:

Artikel 10:

Artikel 11:

48e jaargang Najaars ALV

november 2014

13

Gedragscode Zwem- en polovereniging De Amstel Vooraf: De Amstel is een zwemvereniging die staat voor goede omgangsvormen. Respect voor elkaar, gelijkwaardigheid, integriteit, eerlijkheid en veiligheid vormen hierbij centrale begrippen. Deze vormen de basis voor de gedragscode, die binnen onze vereniging wordt gehanteerd. Kennisname en naleving van deze gedragscode wordt van alle bestuurs-, commissie-, kader- en zwemmende leden verwacht, alsmede van de inzetbare vrijwilligers. In onderliggende gedragscode wordt er gesproken over vrijwilligers, te weten zij allen die als bestuurs-, commissieen/of kaderlid of vrijwilliger een taak of functie binnen De Amstel uitoefenen. Wanneer er over leden gesproken wordt, worden alle Amstel-leden bedoeld zoals omschreven in de statuten. Artikel 1: Definities Onder seksuele intimidatie wordt verstaan: ongewenste seksuele toenadering, verzoeken om seksuele gunsten of ander verbaal, non-verbaal of fysiek gedrag waarbij tevens sprake is van één van de volgende punten: - onderwerping aan dergelijk gedrag wordt, hetzij expliciet, hetzij impliciet, gehanteerd als voorwaarde voor de tewerkstelling van een persoon; - onderwerping aan of afwijzing van dergelijk gedrag door een persoon wordt gebruikt als basis voor beslissingen die het werk van deze persoon raken; - dergelijk gedrag heeft het doel de sportbeleving van een persoon aan te tasten en/of een intimiderende, vijandige of onaangename werkomgeving te creëren, dan wel heeft tot gevolg dat de sportbeleving van een persoon worden aangetast en/of een intimiderende, vijandige of onaangename werkomgeving wordt gecreëerd.

worden door De Amstel als vormen van ongewenst gedrag afgewezen. b. De Amstel neemt het op zich in het dagelijks handelen en bij het ontwikkelen van beleid deze vormen van ongewenst gedrag te voorkomen en te bestrijden. c. De gedragscode maakt deel uit van het algemeen beleid van De Amstel en van de professionele houding van diens vrijwilligers. Artikel 3: Status en reikwijdte a. De gedragscode is een invulling van de wettelijke bepalingen omtrent seksuele intimidatie, agressie en discriminatie. b. De gedragscode geldt voor bestuurs-, commissie- en kaderleden, zwemmende leden en overige vrijwilligers die werkzaamheden ten gunste van De Amstel verrichten. c. De Amstel draagt zorg voor bekendmaking van de gedragscode aan bestuurs-, commissie- en kaderleden, zwemmende leden en vrijwilligers middels publicaties van deze gedragscode op haar website www.zpv-deamstel.nl. Artikel 4: Arbeidsomstandigheden en werkvloer

a. De inrichting van de organisatie voldoet aan de wettelijke eisen daaromtrent, in het bijzonder de Arbowetgeving, maar is in ieder geval zodanig dat vrijwilligers en leden zich veilig voelen. b. De omgang tussen vrijwilligers en zwemmende leden wordt bepaald door respect voor ieders kleur, sekse, levensbeschouwing, leeftijd en andere gronden genoemd in deze gedragscode. c. Discriminerende, seksistische of andere beledigende of krenkende uitlatingen of grappen, mondeling of schrifteOnder agressie wordt verstaan: voorvallen waarbij een lijk zijn niet toegestaan. vrijwilliger of een zwemmend lid psychisch, verbaal of d. Agressieve handelingen of uitingen zijn niet toegefysiek wordt lastiggevallen, bedreigd of aangevallen, onstaan. der omstandigheden die rechtstreeks verband houden e. Het bepaalde onder a. komt mede tot uitdrukking door met het volgen van zwemlessen en/of trainingen, dan wel het bieden van mogelijkheden voor het beleven van uitinhet verzorgen van één van beiden, dan wel met bestuurgen samenhangend met sekse, levensbeschouwing en lijke en/of organisatorische werkzaamheden ten behoeve leeftijd. van de vereniging. Onder discriminatie wordt verstaan: elke vorm van onderscheid, elke uitsluiting, beperking of voorkeur, die tot doel heeft of ten gevolge kan hebben dat de erkenning, het genot of de uitoefening op voet van gelijkheid van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden op politiek, economisch, sociaal of cultureel terrein of op andere terreinen van het maatschappelijk leven wordt tenietgedaan of aangetast.

De term levensbeschouwing wordt gedefinieerd als een min of meer samenhangend stelsel van waarden, normen en opvattingen die zin en richting geven aan het leven. Artikel 2: Doel en algemeen uitgangspunt a. Seksuele intimidatie, agressie en discriminatie op grond van ras, leeftijd, levensbeschouwing, godsdienst, politieke gezindheid, geslacht, nationaliteit, hetero of homoseksuele gerichtheid, burgerlijke staat en handicap 14

november 2014

Artikel 5: Omgaan met leden en hun ouders/ vertegenwoordigers a. De vrijwilliger laat zich bij contacten met leden en/of hun ouders/vertegenwoordigers leiden door gedragsregels en algemeen aanvaardbare fatsoensnormen. b. De vrijwilliger accepteert geen agressieve gedragingen van leden en/of hun ouders/vertegenwoordigers en neemt zelf geen initiatief tot agressieve gedragingen jegens hen. c. De vrijwilliger accepteert geen seksuele gedragingen van leden en/of hun ouders/vertegenwoordigers en neemt zelf geen initiatief tot seksuele gedragingen jegens hen. d. De vrijwilliger accepteert geen discriminerend gedrag van leden en/of hun ouders/vertegenwoordigers en werkt niet mee aan of neemt geen initiatief tot discriminerend gedrag.

48e jaargang Najaars ALV

Artikel 6: Werking naar zwemmende leden, vrijwilligers, bezoeker en derden a. Deze gedragscode wordt aan alle vrijwilligers en leden van De Amstel kenbaar gemaakt en geplaatst op de website www.zpv-de-amstel.nl. b. Van derden wordt verwacht dat zij niet in strijd handelen met de in deze gedragscode opgenomen bepalingen. In voorkomende gevallen kunnen zij op het bestaan en de inhoud van deze gedragscode worden gewezen. Artikel 7: Toezicht

kenen een onaanvaardbaar risico loopt. In dergelijke gevallen is de vertrouwenspersoon verplicht onmiddellijk melding te maken bij de voorzitter van het bestuur of diens vervanger. De activiteiten van de vertrouwenspersoon vallen onder de verantwoording van het bestuur van De Amstel. Bij het afsluiten van het jaar rapporteert de vertrouwenspersoon aan het bestuur òf er meldingen zijn geweest, van welke aard deze meldingen waren en hoe voortgang en afsluiting hebben plaatsgevonden. In principe is de vertrouwenspersoon er voor incidenten, vermoedens van incidenten en vragen hier om heen, die tussen leden van De Amstel plaatsvinden of hebben plaatsgevonden of waarbij een relatie is tussen activiteiten binnen De Amstel-verband en de betrokkene(n). Bij twijfel: bespreek met de vertrouwenspersoon of je vraag bij haar/hem op de juiste plaats is. De vertrouwenspersoon zal mensen niet persoonlijk opvangen en/of begeleiden. Als er verdere opvang noodzakelijk is zal dit, altijd met toestemming van de betrokkene(n), plaatsvinden buiten De Amstel. De vertrouwenspersoon is er voor iedereen, van elke leeftijd binnen De Amstel. De vertrouwenspersonen zijn te bereiken via e-mail: [email protected] en [email protected].

Met het toezicht op de naleving van de bepalingen uit deze gedragscode zijn de bestuursleden, de commissieleden en het kader belast. In geval van het niet naleven van de bepalingen uit deze gedragscode zijn genoemde vrijwilligers gehouden de persoon in kwestie op diens gedrag aan te spreken en te verzoeken zich te conformeren aan de bepalingen uit deze gedragscode. Indien de persoon in kwestie hieraan geen gehoor geeft, kan aan betrokken persoon de toegang tot de zwemzaal en/of de kleedruimtes geweigerd worden. In voorkomend geval dient te allen tijde van een dergelijk incident schriftelijk melding gemaakt te worden bij het bestuur, zodat zij de situatie kan beoordelen en al dan niet kan besluiten een nader onderzoek in te (laten) stellen naar het voorval. Artikel 9: Klachten Artikel 8: Vertrouwenspersoon

Indien een vrijwilliger en/of lid niet tevreden is over afhandeling van hetgeen gesteld is in artikel 7, dan hij of zij De Amstel heeft twee vertrouwenspersonen aangesteld; hierover een klacht indienen bij het bestuur. Het bestuur waarbij het streven is om zowel een mannelijke als een zal de klacht in kwestie beoordelen en besluiten of nader vrouwelijke vertrouwenspersoon binnen De Amstel te heb- onderzoek gewenst is. In voorkomende gevallen zal het ben. De vertrouwenspersoon is er voor alle leden van De bestuur een onderzoek (laten) uitvoeren naar de aard van Amstel en iedereen kan bij hem of haar terecht met vra- de klacht en komen tot een oordeel in deze. De klager gen, opmerkingen, signalen en/of klachten. De vertroualsmede de aangeklaagde worden schriftelijk in kennis wenspersoon is een centraal aanspreekpunt om met elgesteld van dit oordeel. kaar zorg te dragen dat de wijze waarop we met elkaar binnen de vereniging omgaan leuk en veilig blijft. De ver- Artikel 10: Evaluatie trouwenspersoon is er ook voor vragen die kunnen spelen vóór dat er problemen zijn. Bij een vertrouwenspersoon Zo vaak als nodig, maar in ieder geval één maal per drie kan men terecht met vragen die men niet makkelijk stelt jaar wordt deze gedragscode door het bestuur geëvaluof waarvan men bang is dat er niet serieus op gereageerd eerd en waar nodig bijgesteld. gaat worden. Daarbij geldt: snel melden, er over praten en zorgen dat er (vroegtijdig) een einde gemaakt wordt --aan een ongewenste situatie maakt dat deze niet verergert en ook herhaling kan zo voorkomen worden. De gesprekken met de vertrouwenspersoon zijn vertrouwelijk. Zonder uitdrukkelijke toestemming zal de vertrouwenspersoon geen inhoudelijke informatie verstrekken over diens gesprekken. Wel informeren de vertrouwenspersonen het bestuur over de aard van de melding, uiteraard zonder hierbij vertrouwelijke informatie te verstrekken of de anonimiteit van het lid te schaden. Indien er naar het oordeel van de vertrouwenspersoon actie dient uitgezet te worden op de melding, rapporteert de vertrouwenspersoon aan het bestuur over het verloop als ook over de afwikkeling van de melding. Informatie van de vertrouwenspersonen aan het bestuur zal dan nimmer te herleiden zijn naar individuele leden, zodat de privacy van de leden gewaarborgd blijft. Uitzondering hierop zijn kwesties waarbij er sprake is van strafbare feiten of een situatie waarin één van de betrok48e jaargang Najaars ALV

november 2014

15

Ontvangen vragen:

16

november 2014

48e jaargang Najaars ALV

Trainingstijden Trainingstijden

Contributie 2014 Basis / toeslagen en kortingen Basis Voor maximaal 2x per week zwemmen (Diploma- en Masterszwemmen). Toeslag Wedstrijd zwemmen (training en competitie) voor max. 3x per week trainen Toeslag Waterpolo (training en competitie) voor max. 3x per week trainen inclusief bijdrage cap Toeslag Pupillentraining waterpolo (geen wedstrijden) voor 1x per week trainen Korting Wedstrijdzwemmen + waterpolo (training en competitie) voor max. 4x per week trainen.

Jonger dan 12 jaar

van 12 t/m 15 jaar

vanaf 16 jaar

€ 157,00 per jaar

€ 173,50 per jaar

€ 188,50 per jaar

€ 62,50 per jaar

€ 62,50 per jaar

€ 83,50 per jaar

€ 88,50 per jaar

€ 88,50 per jaar

€ 131,00 per jaar

€ 30,25 per jaar

€ 30,25 per jaar

n.v.t.

€ 42,00 per jaar

€ 42,00 per jaar

€ 63,50 per jaar

Korting op basiscontributie

Diversen

Zie de kortingsregeling zoals gepubliceerd in ‘t Zwamsteltje 45e jaargang nummer 3 - 9 april 2011 - pagina 18

Vrijstelling Ereleden, leden van verdienste, bestuurs- en kaderleden die geen diensten afnemen.

Proeflidmaatschap (8 weken 2x per week) Inschrijfgeld (incl. geschenk) Startvergunning (vanaf 12 jaar) Donateurs (i.v.m. kosten Zwamsteltje)

€ 25,00 éénmalig € 25,00 éénmalig € 32,00 per jaar Minimaal € 45,00 per jaar

Praktische bepalingen Voor de leeftijdsbepaling wordt uitgegaan van de leeftijd op 31 december van het contributiejaar. Het contributiejaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. Opzeggen vóór 1 november van het voorgaande jaar, schriftelijk of per e-mail bij de ledenadministratie. Bij tussentijdse opzegging is geen restitutie mogelijk.

Adverteren in ‘t Zwamsteltje

Informatie

FULL COLOUR

Ledenadministratie:

Penningmeester:

Gerard Visser, Smaragd 17, 3641 XK Mijdrecht, Tel 06-25259635 (na 19:00 uur) [email protected]

Dick Melman Wipmolen 21 3642 AC Mijdrecht Tel 0297-288788 [email protected]

Geef al je wijzigingen s.v.p.

rekeningnr. 19.52.01.264

1/4 pagina 1/2 pagina 1/1 pagina Achterpagina Halve achterpagina

€118,00 €214,00 €385,00 €420,00 €256,00

per per per per per

jaar jaar jaar jaar jaar

Verschijnt 8x per jaar in een oplage van ruim 250 stuks 48e jaargang Najaars ALV

november 2014

17