Club van 33 Dé businessclub van FC Amersfoort. Slechts 33 lidmaatschappen beschikbaar.
3
3 s t h c e l S
r!
baa k i h c s e en b
p p a h c s t Lidmaa
1
2
Foto: Wudstik door Clemens Rikken
Club van 33 Dé businessclub van FC Amersfoort. Slechts 33 lidmaatschappen beschikbaar.
3
Ik doe dit voor m’n cultuur, laat ze weten. Hoe het klinkt als je d’r van kan eten. Ze zeggen doe het voor de stad, doe het voor de jeugd. Doe het ze voor, hoe het kan.
“Ik Heb Je” - Jiggy Djé
4
Weinig tijd? Lees alleen deze pagina! Er is een heel fantastisch plan: een popevenement voor mensen van circa 15 tot 35 jaar met artiesten uit de regio Amersfoort. Oftewel: de eerste editie van FC AMERSFOORT Thuis!
Ja, dus? U houdt van Amersfoort en u draagt muzikaal talent uit de stad en de regio een warm hart toe. U vindt FC AMERSFOORT Thuis een goed idee en dus… wordt u lid van de Club van 33!
Club van 33? FC AMERSFOORT heeft een exclusieve businessclub: de Club van 33. Er zijn slechts 33 lidmaatschappen beschikbaar. De leden krijgen allerlei leuke exclusieve evenementen en voordeeltjes. Plus een goed gevoel: 33 mensen maken het mogelijk dat FC AMERSFOORT Thuis plaatsvindt.
Wat kost dat? • U doneert € 1259,- (het jaar 1259, waarin Amersfoort de stadsrechten kreeg) • 75% van uw donatie gaat in het festival FC AMERSFOORT Thuis. Als het festival onverhoop een positief resultaat maakt, dan krijgt u van die 75% van uw donatie maximaal de helft teruggestort. • 25% van uw donatie investeren wij in kleinschaliger initiatieven waarbij u natuurlijk betrokken en uitgenodigd wordt.
Wat levert het op? • U wordt clubmember: er is er slechts plaats voor 33 members. • Een ster in het clublogo en gebruik van het club-logo in uw communicatie. • Leuke dingen voor de members: denk aan kleinschalige muziekavonden (members only), waarvoor u enkele relaties mag uitnodigen. En natuurlijk nader te bepalen verrassingen. Die weten wij ook nog niet. Maar leuk wordt het. • Vermelding in onze communicatie; flyers, banners, posters, website… the works. • Uitbreiding van uw netwerk met contacten uit de muzikale sector. • De eeuwige dankbaarheid van de bedenkers van FC AMERSFOORT Thuis en natuurlijk de duizenden bezoekers. Dus: een goed gevoel. Onbetaalbaar, eigenlijk.
Toch meer weten? Lees de rest van dit document of bel met de voorzitter Raymond van den Hoek via 06 53 36 43 21 5
6
Wie of wat is FC AMERSFOORT Fan Club Amersfoort (FC AMERSFOORT) is een fanclub die de levendige popcultuur in de regio Amersfoort support. Die popcultuur willen wij graag behouden, stimuleren, verdiepen en promoten. FC AMERSFOORT heeft tot nu toe 200 actieve ‘acts’ geteld in deze regio van 400.000 inwoners. De fans van onze regionale popmuzikanten noemen wij strijders. Eén van onze eerste daden was het verspreiden van een pamflet (zie bijlage), omdat wij vonden en vinden dat de Amersfoortse popcultuur en haar liefhebbers in Amersfoort beter verdienen. Sinds begin 2011 informeren we de strijders via Facebook en Twitter. Daar kwam al snel een site bij en nu zijn we vraagbaak voor veel instanties, muzikanten en liefhebbers. Maar ook sparring partner voor vele initiatieven op het gebied van popcultuur in Amersfoort. In september 2013 is FC AMERSFOORT een stichting geworden. Naast het bestuur van de stichting is er ‘The Board’: een gezelschap van Amersfoorters, die werkzaam zijn in de wereld van de popmuziek en festivals door het hele land. Festivalproducenten, programmeurs, platenbazen, podiummanagement, communicatiespecialisten én uitvoerende artiesten die nauw betrokken bij festivals als Lowlands, Bevrijdingsfestival Utrecht, Amsterdam Dance Event, Noorderslag. Eens in de zoveel tijd komen de boardmembers bij elkaar om van gedachten te wisselen en activiteiten te organiseren. We hebben warme banden met de politiek, Podium De Kelder, Per Expressie en allerlei andere instanties en initiatieven in de stad. We proberen verbindingen te leggen tussen het reguliere en het alternatieve netwerk in de regio. Verder zijn wij vooral fan en willen wij graag meer bekendheid geven aan het talent. Onze ambitie is om van een praat- en lobbyclub nu een doe-club te worden.
Bestuur FC AMERSFOORT voorzitter: penningmeester secretaris
Raymond van den Hoek - eigenaar Brayn Karsten ter Hoeven - producent Buma Cultuur Gideon Hofland - eigenaar Helectic producties
The Board:
Camiel de Kruijf – eigenaar Het Productiekantoor Ide Koffeman – projectleider festivals Mojo Concerts Evert Jansen - freelance producent (oa Noorderslag Eurosonic) Martin Honings – freelance promotor / marketeer (Mojo, Live Nation) Vincent Patty – rapper (Jiggy Djé) / eigenaar platenlabel Noah’s Ark Waldo Volmer – eigenaar Here’s Waldo, Cortonville
7
FC AMERSFOORT Thuis - Altijd lastig Dat pamflet waar het allemaal mee begon, was leuk, maar natuurlijk niet genoeg. Het is nu tijd voor daden.
Daarom ons plan: Een festival dat laat zien waar Amersfoort trots op mag zijn: de meest populaire acts van het moment die een link hebben met de stad Amersfoort. Die link kan heel divers zijn; de muzikant woont in de stad, is er geboren of heeft een actieve rol binnen de Amersfoortse popscene. Omdat FC AMERSFOORT de metafoor van het voetbal toepast op de popcultuur doen we dat bij deze ‘thuiswedstrijd’ ook. De werktitel van het festival is FC AMERSFOORT Thuis.
Kenmerken van FC AMERSFOORT Thuis 1. E rvaring als inspiratie De acts die spelen op FC AMERSFOORT Thuis zijn gepokt en gemazeld. Ze hebben op talloze podia en festivals opgetreden. Duizenden kilometers gereden, vaak tot ver buiten de landsgrenzen, om live hun muziek te kunnen laten horen. Dat inspireert onze nieuwe talenten en iedereen die droomt van een muzikale carrière. Het gaat om succesverhalen op het podium maar ook achter de schermen: producent, decorontwerper, technicus, programmeur of labelbaas. Zij inspireren ook, zij zijn ook ambassadeurs van Amersfoort. 2. B ewust van de regiofunctie FC AMERSFOORT is zich bewust van zijn omgeving. Dus ook talenten uit de regio van Amersfoort worden gestimuleerd. En iedereen uit de regio zullen we actief benaderen en vragen naar ons festival te komen. 3. P rogrammering is heilig Weten wat je publiek wil zien is één ding. Dat laten zien waarvan ze nog niet wísten dat ze het willen zien is de ware kunst van het programmeren. Daarom is FC AMERSFOORT Thuis ook een mengeling van gevestigde namen en nieuw talent. 4. Van en voor de stad FC AMERSFOORT Thuis is een geschenk aan de stad en de regio. Het is een showcase van talent. Dit is cultuur die zich terugverdient, want we zetten Amersfoort op deze manier positief op de kaart. Alle optredende artiesten bedrijven met hun werk en optredens elke keer weer waardevolle citymarketing als ze vertellen over waar ze wonen of vandaan komen. Het zijn onze ambassadeurs die we een mooie een waardige thuiswedstrijd gunnen in het hart van Amersfoort.
8
Waarom 8 juni? Deze datum is dicht bij de verjaardag van de stad Amersfoort, 12 juni. en nog net voor het WK Voetbal. Een prachtige gelegenheid voor oudere jongeren en jonge ouders voor ‘een dagje uit’, ‘s Avonds/ ‘s nachts ideaal voor de jonge doelgroep aangezien die allemaal vrij zijn de volgende dag. Het wordt een vrij toegangelijk evenment, waarbij wij de bezoekers om een vrijwillge entree vragen.
Voor wie? Dit festival wordt een feest voor liefhebbers van kwalitatief goede popmuziek en mensen die zich identificeren met FC AMERSFOORT. We denken dat het vooral bezoekers in de leeftijd van 15 tot 35 jaar aanspreekt, maar anderen zijn natuurlijk ook van harte welkom. FC Amersfoort Thuis Versie: EEMPLEIN CONCEPT 1.0 (131010) Datum evenement: TBC
fietsenstal
ling
Organisator: St. FC Amersfoort Contactpersoon Vergunning: Camiel de Kruijf
fietsenstalling
m
backstage/ boneyard
11 ,
28
toiletten
10,8m
47
foo
d
6m
food
1600 M2 licht groen gebied
plantenbak
,4
voetgangersbrug
m
plantenbak
plantenbak
30 meter
RAMP
4400 M2 licht bruin gebied
bar
stage
plantenbak
stage level
plantenbak
bar plantenbak
6000 m2 publieksruimte
z
4400 m2 op de "helling" 1600 m2 boven aan de trappen
5,2m
1600 x 2 = 3.200 cap 4400 x 2.25 = 9000 cap Totale cap: 12.200 bezoekers Vluchtweg meters: 11 Saturn --> niet zonder obstakels!! 10 Zandfoort 6 Fietsbrug 5 Kade 32 meter totaal strekkende meters vluchtweg 32 x 90 personen per meter = 2880 personen per minuut Dichtsbijzijnde bewoonde gevel = 47 meter van de geluidsbron Vergelijkbaar met LVK (!!!) --> betekent een 90 dBA ontheffing aanvragen en dan hope for the best...
fietsenstalling
Locatie Het voorlopige productieplan gaat uit van het Eemplein in het stadshart van Amersfoort. We mikken op zo’n 5000 enthousiaste bezoekers, verspreid over de dag. Dat past uitstekend op het Eemplein. Het festival krijgt een open karakter; iedereen is welkom. Natuurlijk komen er wel huisregels, bijvoorbeeld over zelf meegebrachte consumpties. Medewerkers van het festival handhaven deze regels.
9
Verlanglijstje programmering Blaudzun (Alternative) 3fm awards 2013, op de vooravond van internationale doorbraak, nieuw album + tour in 2014, Vorige album #4 in de Album 100, regelmatig te zien in DWDD Miss Montreal (Pop) Platina single in 2013, Nieuw album + tour in 2014, Titelsong Utopia, Vorige album #5 in de Album top 100 Handsome Poets (Rock) Schaal van Rigter 2013, Sky on Fire hit in 2012 en anthem voor de Olympische Spelen. Waren 3fm serious talent Jiggy Djé (Hip Hop) Laatste album (Great Minds) op 2 binnengekomen in de album top 100, op dit moment in Spanje om zijn zevende album af te ronden. Had een item met Bommen in Boston in het NOS jaaroverzicht. Jett Rebel (Rock) Upcoming man van dit moment, Laatste week van 2013 had hij de 3FM Megahit te pakken. Net een EP uitgebracht en tourt nu. regelmatig te zien in DWDD Wudstik (Urban Singer/songwriter) Amersfoort’s muzikale wonderkind, Halve finalist The Voice of Holland 2013. Yellow Claw (Dance) Sensatie op dancegebied, draaien 3 shows per dag, samenwerkingen met Amerikaanse grootheden zoals Diplo, Major Lazer, Single Shotgun top-10 notering in de mega top 40, in April op een tweede Amerikaanse tour Diggy Dex (Hip Hop) Deze maand komt zijn 3de solo plaat uit + tour, in 2009 met nr. 2 hit met “Slaap Lekker” in Nederland en België
Afterparty’s Na FC AMERSFOORT Thuis is het tijd voor een of meerdere afterparty’s in diverse horecagelegenheden in de binnenstad. De programmering daarvan vindt plaats in overleg met de programmeurs van FC AMERSFOORT Thuis. Ook qua uitstraling en eventuele aankleding van de locatie(s) zelf willen we de stijl van FC AMERSFOORT Thuis bewaken.
10
Het houdt niet op na 2014 Heel enthousiast gaan wij uit van een succesvolle eerste editie. Zo succesvol dat we van dit evenement een jaarlijkse traditie kunnen maken. Als het niet lukt om een volledig Amersfoortse line-up te presenteren, dan maken wij dankbaar gebruik van de voetbalmetafoor en nodigen wij gastspelers uit. Uiteraard staat de ‘eigen kweek’ in elke editie centraal.
Niet op eigen houtje FC AMERSFOORT kiest voor samenwerking. Ten eerste met Podium De Kelder; zowel de gekozen datum als de keuzes voor de programmering gebeurt in overleg met de programmeur van De Kelder, om doublures en knelpunten te voorkomen. Verder zoeken wij samenwerking met onder meer de ondernemers van het Eemplein, Oliemolenkwartier en de rest van het stadshart. Hierbij is er de mogelijkheid tot sponsoring met geld of in natura. Ruildeals zijn ook mogelijk. We zoeken ook landelijke partijen die zich kunnen profileren met ons event en mee willen doen. Ook willen wij samenwerking zoeken met andere aanvullende partijen zoals: • De meer dan 1830 vrienden van FC AMERSFOORT op Facebook en 1280 op Twitter • Amersfoortse ondernemers buiten genoemde gebieden • Per Expressie (reeds gesproken) • Het Klassiek (o.a. Into The Woods en Kraft, reeds gesproken) • KULTlab (o.a. Into The Woods en Gluren bij de Buren, reeds gesproken) • Citymarketing Amersfoort (reeds gesproken) • Podium De Kelder (reeds gesproken) • Directieraad Eemhuis en Werkgroep Opening Eemhuis (afspraak gepland) • Horecapartners
Waar staan we nu? U stapt niet in een stilstaand project. Integendeel. We hebben al heel veel voor elkaar. Eigenlijk bent u het enige dat nog ontbreekt. • Een derde van de begroting is binnen • Hulpdiensten zijn positief over productieplan en aanpak op grote lijnen • Opgenomen in de officiële evenementenkalender van de Gemeente Amersfoort • Doorlopend overleg met de gemeente • Vergunningaanvraag ingediend • Headliner is al in optie • Ontheffing horecatijden binnenstad in de nacht van 8 op 9 juni is al geregeld • Projectteam is samengesteld en zijn een definitief plan aan het uitwerken
11
Bron: Algemeen Dagblad Amersfoortse Courant 1 februari 2014
En wie gaat dat betalen? ‘Een podium en een tap’ klinkt lekker en makkelijk, maar ook dit feestje kost geld. Het huidige economische klimaat maakt het niet eenvoudig om grote sponsors te vinden. Dat is jammer, maar misschien ook wel goed, want dat vraagt om creativiteit en zorgvuldigheid. De begroting kunt u op de volgende pagina zien.
Toelichting op de begroting • Voor een aantal posten hebben wij inmiddels al sponsors in natura. Dat scheelt, maar de begroting is nog niet rond. Op dit moment is dit de enige uitdaging. • We rekenen met marktconforme prijzen. • De inkomstenpost horeca hebben we laag ingeschat, omdat we afhankelijk zijn van het weer. • We streven naar een kostenneutrale organisatie. • Prioriteiten: 1. Programmering, productie (out of pocket kosten), inkoop marketing en veiligheid 2. Garantstellingen van derden 3. Organisatie- en marketinguren
12
Begroting (globaal) Kosten Organisatie € 12.500,- Programma € 28.000,- Marketing € 7.500,- Productie € 30.000,- - Podium € 5.000,- - Kleedkamers € 1.000,- - Hekken € 1.500,- - Techniek € 10.000,- - Crew € 4.000,- - Catering € 3.500,- - Horeca € 5.000,- Veiligheid € 10.000,- - Beveiliging € 6.000,- - Verkeersregelaars € 1.000,- - EHBO € 500,- - Portofoons € 500,- - Barriers € 1.000,- - Afzettingen € 1.000,- € 88.000,- Opbrengsten Subsidie Gemeente € 35.000,Eigen bijdrage € 2500,Crowdfunding € 2000,- netto opbrengst aantal bezoekers per bezoeker (lage inschatting) Horeca opbrengst € 15.000,- € 5,- 3000 Food pacht € 2.500,- Club van 33 € 31.000,- (zie Club van 33) Hoofdsponsor € 0,- € 88.000,-
Amersfoort barst van het talent en dat willen we laten zien. Daar hebben we uw hulp bij nodig. 13
* Wordt dit uw ster?
14
Club van 33 De Club van 33 bestaat uit 33 bedrijven en/of personen in de regio Amersfoort die FC AMERSFOORT Thuis mogelijk willen maken. Hiermee kunt u het culturele klimaat van Amersfoort ondersteunen en daarmee uw eigen regio aantrekkelijk maken. Onder het motto ‘als het in de regio goed toeven is, dan boert u ook goed’.
Club van 33
Wat vragen wij en wat gaan we er mee doen?
Dé businessclub van FC Amersfoort. Slechts 33 lidmaatschappen beschikbaar.
• U doneert € 1259,- (het jaar 1259, waarin Amersfoort de stadsrechten kreeg) • 75% van uw donatie gaat in het festival FC AMERSFOORT Thuis. Als het festival onverhoop een positief resultaat maakt, dan krijgt u van die 75% van uw donatie maximaal de helft teruggestort. • 25% van uw donatie investeren wij in kleinschaliger initiatieven waarbij u natuurlijk betrokken en uitgenodigd wordt.
What’s in it for you? • U wordt clubmember: er is er slechts plaats voor 33 members. • Een ster in het clublogo en gebruik van het club-logo in uw communicatie. • Leuke dingen voor de members: denk aan kleinschalige muziekavonden (members only), waarvoor u enkele relaties mag uitnodigen. En natuurlijk nader te bepalen verrassingen. Die weten wij ook nog niet. Maar leuk wordt het. • Vermelding in onze communicatie; flyers, banners, posters, website… the works. • Uitbreiding van uw netwerk met contacten uit de muzikale sector. • De eeuwige dankbaarheid van de bedenkers van FC AMERSFOORT Thuis en natuurlijk de duizenden bezoekers. Dus: een goed gevoel. Onbetaalbaar, eigenlijk.
15
Aanmelden en contact: Fan Club Amersfoort t.a.v. Raymond van den Hoek p/a Grote Koppel 12 3813 AA Amersfoort Tel: 033 469 18 60 Mobiel: 06 53 36 43 21 Mail:
[email protected] [email protected] KvK
58880100
www.fcamersfoort.com www.facebook.com/fcamersfoort 16
