CLUB DYNAMIC SPORTEGYESÜLET 2011. április 29-én megtartott elnökségi ülés jegyzőkönyve
1
J E G Y Z Ő K Ö N Y V Készült: a Club Dynamic SE elnökségi ülésén 2011.04 29-én 21 órakor Levezető elnök Ács Sánta Imre Jegyzőkönyv hitelesítők: Kasza Ferenc, Szabó Csaba Jegyzőkönyvvezető: Sólti Attila Közgyűlésen résztvevők: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Ács Sánta Imre Kasza Ferenc Kasza Péter Solti Attila Chrappan Róbert Szabó Csaba Gombos Attila
Ács Sánta Imre elnök megnyitotta a közgyűlést. Megállapításra került, hogy az elnökségi ülés szavazóképes.
Témái: •
Felnőtt edzés céljainak meghatározása
•
Regisztrációs dij megállapítása a fluktuáció csökkentésére
•
Tornaterem rendje
•
Edzőtábor szervezői megbízó levél.
•
Gyermek edzés, felnőtt edzés lefedett területei
•
Kommunikáció
•
Ötletbörze
•
Szülői értekezlet
•
Hírlevél
•
Új logó
•
Közhasznúsággal együtt járó változások.
2011-04-29 1 Közhasznúságról a Cégbíróságon van az anyag: szigorúbb előírások (negyedévente közgyűlés, nyilvánosság stb.), ügyészségi felügyelet (közhasznúsági jelentés, szakmai tevékenység bemutatása)
2
Az elnökség a következő határozatot hozta: 2011/001 számú határozat
- negyedévente elnökségi ülés tart - félévente közgyűlést tart a közhasznú társaságok jogszabályi előírásainak megfelelően - ezekről készült jegyzőkönyvet az egyesület weboldalán nyilvánosságra hozza
2 Felnőtt edzés céljainak meghatározása: egészséges életmód, taekwon-do mozgásanyagának elsajátítása, gyakorlása, utánpótlás (kezdők) tanítása, versenyzés lehetősége, arra való felkészülés, önvédelem oktatása, tkd tanaira való nevelés. Létszámnövelés: minél több felnőttel megismertetni a tkd-t. Újabb elnökségi témája lesz. 3. Reg.díj bevezetése a fluktuáció csökkentése érdekében. Minél olcsóbb, annál értéktelenebb a termék, így reg.díj bevezetése jó gondolat lehet. Pólót, övet, laminált, fényképes igazolványt, tkd leafletet kapna. Egyszeri 5000 Ft. Ez nem befolyásolja a havi 2500 Ft-os tagdíjat. A csomag egyik eleme lehetne a feketekönyv. A póló az esetleges kiválás után is reklámértéket képviselne. Sok-e az 5000 Ft? GA: második edzésre hozzon tagdíjat, de ezért kapjon is valamit. A havi egyszeri kötelező edzésen részt nem vevők 500 Ft büntetést kapnának. Az elnökség a következő határozatot hozta: 2011/002 számú határozat: Regisztrációs díj került megállapításra melynek összege 5000 HUF. A regisztrációs díj befizetése esetén az új látogató egy regisztrációs csomagot kap, melynek a tartalma regisztrációval kapcsolatos dokumentumok, feliratos póló. 2011/003 számú határozat: 3000HUF összegben lett meg állapítva az új tagsági díj. Amennyiben a tag a havi egy meghívott külsős előadó által vezetett edzésen igazoltan részt vesz (jelenléti ívaláírásával történik), 16.6% (500 HUF) kedvezmény illati meg.
3
Facebookon az egyesületet kellene megjeleníteni, így növekedne a látogatottság. A Hírlevél elindítását SA vállalta. 2011-1-009 számú határozat: Az elnökség megbízza Sólti Attilát a havi rendszerességgel megjelenő hírlevél elindításával illetve elkészítésével, valamint a címlista karban tartásával, bővítésével. A hírlevélnek tartalmaznia kell a havi aktualitásokat clubbon belül, illetve rövid nemzetközi hírek érdekességek interneten elérhető video file-k linkjeit, valamint tartalmaznia kell rövid motivációs gondolatokat. 4. Tornaterem rendje: dobok kötelezővé tétele. Hangoskodás megelőzése. Az elnökség a következő határozatot hozta: 2011-1-004 számú határozat: Az edzésen való megjelenés a Nemzetközi Taekwondo Szövetség szabályzatában leírtaknak megfelelően a vizsgázott tanítványok, mesterekre vonatkozóan egyformán kötelező a szabványos dobok viselete. A még nem vizsgázott tanítványok részére sötét hosszú melegítő alsó, fehér póló viselete (ajánlott, illetve) kötelező. 2011-1-005 számú határozat: A tornateremi protokolra vonatkozó szabályzat kidolgozását Szabó Csaba vállalta. 5. Edzőtábor: legyen minden évben. GA vezeti, megbízólevél alapján. Időpontja: aug.8-14 Balatonszárszón. 2011-1-006 számú határozat: Az Elnökség megbízza Gombos Attilát a 2011 évi Edzőtábor megszervezésével levezetésével adminisztrációjának, beszámolójának elvégzésével. A konkrét feladatokat a megbízó levél tartalmazza. 6. Gyerekedzés, felnőtt edzés lefedett területei: GA gyermek tanítványait szeretné magánál tartani. A középiskolások leterheltsége nem teszi lehetővé a minden napos edzést. Aki felnőtt edzésre akar járni, az járjon a felnőttekhez. A minden nap azonos időben tartott edzés nem kivitelezhető. A most érettségiző tanulók nehezebb 4
helyzetben vannak, így érthető, hogy ritkábban járnak edzésre. Aki a gyerekedzésről elmarad, meg kellene kérdezni, van-e kedve a felnőttekhez járni. 2011-1-007 számú határozat: A gyermek és a felnőtt edzésen való vegyes részvétel mindenki számára kortól és nem tő függetlenül lehetséges. Amennyiben a tanítvány eléri a 16. életévét lehetősége van rendszeres felnőtt edzés látogatására. 7. új logo: 63000 öltés helyett stilizált napkorong lesz. Olcsóbb, egyszerűbb. 8. félévente szülői értekezlet: családi nap keretében sorversenyek 2011-1-008 számú határozat: A 14 év alatti tanítványok szülei részére kötelező jelleggel szülő értekezlet megszervezése szeptember 2. hetében, illetve február 2. hetében. A szülői értekezleten tájékoztatás történik az adott félév eseményeiről előre látható költségeiről vizsgákon, versenyeken való részvétel feltételeiről. Szülők részéről felmerülő észrevételek megbeszélése, kommunikáció. Szülők esetleges bevonása helyi rendezvények szervezésébe.
Szeged, 2011. február 10.
________________________ jegyzőkönyvvezető
______________________ elnök
________________________ 1.hitelesítő
______________________ 2. hitelesítő
5
2011. december 30-án megtartott közgyűlés
JELENLÉTI ÍV
______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ -______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________
6
7
