CLOUDPLANNING UW ONLINE PLANNING OPLOSSING

CLOUDPLANNING “ UW ONLINE PLANNING OPLOSSING..”

Hogere productiviteit: Optimale inzet van uw medewerkers. Snel en online inzicht in de planning en voortgang van activiteiten. Deze eventueel gekoppeld aan de Google Kalender. Eenvoud en gemak: Geen toeters en bellen. Eenvoudige software die iedereen begrijpt en direct zonder opleiding te gebruiken is. Wij regelen het beheer en onderhoud. Altijd en overal toegang: Vereist alleen internetverbinding en een browser.

Kosten gebruik van Cloud Planning Aanmaken van uw administratie op de server van Planning.nl Abonnementskosten tot 1 - 25 medewerkers Abonnementskosten tot 26 - 50 medewerkers Abonnementskosten tot 51 - 75 medewerkers Abonnementskosten tot 76 - 100 medewerkers Abonnementskosten 101 medewerkers of meer.. Technische updates en support Hosting in ons data center inclusief het maken van back-ups

€ € € € € € € €

249,39,69,89,104,-

eenmalig per maand per maand per maand per maand Op aanvraag 0,- gratis 0,- gratis

Er zijn verschillende abonnementsvormen mogelijk:  Maandabonnement. o Per maand opzegbaar.  Jaarabonnement. (1 maand gratis, u betaald dus voor 11 maanden ineens) o Per jaar opzegbaar. Opties Halve dag training, locatie te Vlaardingen (max. 4 personen) Hulp bij het inrichten van uw administratie (QuickScan) (*)

€ €

380,- eenmalig 760,- eenmalig

(*) Wat doen wij met de QuickScan:  Wij bezoeken uw bedrijf en bekijken samen uw huidige werkmethode.  Op basis van deze informatie geven wij advies hoe u het beste onze software kunt gebruiken.  Samen maken we dan ook een begin met het inrichten van uw administratie.

CloudPlanning bestaat uit de volgende onderdelen: Personeelsview:  Personeel met eventueel een eigen account o Aanmelden in de CloudPlanning kan via een persoonlijk e-mail adres  De namen van de medewerkers kunnen elk met een eigen kleur getoond worden op het planbord o Denk bijvoorbeeld aan vast personeel en de inleners  Elke medewerker beschikt over zijn of haar eigen gebruikersrechten o Mag alleen afspraken in eigen agenda aanmaken o Mag afspraken in alle agenda’s aanmaken o Mag alleen afspraken bekijken o Administrator rechten (mag alles inclusief beheer van uw administratie)  Per medewerker kunnen de verschillende taken worden ingepland o Taken als een activiteit o Taken als een soort project o Taken als een vorm van afwezigheid (ziek en vakantie)  Per dag wordt onderaan het planbord een totaaltelling weergegeven van het aantal ingeplande uren. Takenview:  Achter elke taak staan per dag de ingeplande medewerkers vermeld  Het is mogelijk een onbeperkt aantal taken zelf aan te maken  Ingeplande taken kunnen zowel horizontaal als verticaal over het planbord verschoven worden  Rechts, naast het planbord, kan als optie de legenda getoond worden van de gedefinieerde taken  Per dag wordt onderaan het planbord een totaaltelling weergegeven van het aantal ingeplande uren. Todo’s:  Taken welke tijdelijk worden geannuleerd, kunnen weggezet worden in de todo queue onderaan het planbord  Het is ook mogelijk direct in deze toto queue nieuwe todo’s aan te maken, welke later kunnen worden ingepland o Deze todo’s kunt u via een sleepbeweging aan een medewerker worden toegekend

Opties:  Het planbord kan geprint en of gemaild worden als pdf  Het integreren van de verschillende nationale feestdagen op uw planbord o Bron voor deze feestdagen is de Google kalender  Er zijn verschillende instellingen mogelijk o De tijdschaal o Aantal dagen tonen o Bladeren in de tijd o Vergroten en weer verkleinen van de tekst op uw planbord Taken en hun opties:  Nieuwe afspraak aanmaken (functionaliteiten)  Titel van de afspraak  Start en eind datum en tijd (of hele dag)  Herhaal patroon van de afspraak  Uiterste datum meegeven o Reden (melding) als deze taak later wordt verschoven voorbij de uiterste datum  Taakomschrijving  Toekennen aan een medewerker  Waar de afspraak is  Omschrijving geven in een tekstveld (memo)  Een herinnering toevoegen  Weergeven als o Beschikbaar o Bezet

Het centrale planbord:

Onbeperkt aantal soorten van taken zelf kunnen aanmaken en gebruiken:

Taken als Todo even onderaan in het planbord plaatsen voor later gebruik (queue):

De diverse opties voor aansturing van de Cloudplanning:

Totaaltelling van de aantal ingeplande uren per dag:

Deze telling is zichtbaar zowel in de view personeel als in de view taken. Door het aantal ingeplande uren per dag op te tellen, heeft u snel inzicht in de nog beschikbare uren van uw medewerkers. Printen, opslaan en e-mailen van het planbord:

Diverse opties per ingeplande taak of medewerker via de rechtermuisknop te benaderen:

Ingeplande taken bewerken en zelfs verticaal verschuiven:

Herhaalpatroon per taak in te geven:

U kunt zelf nieuwe medewerkers toevoegen aan uw planning (maximaal 100):

Vermelde prijzen zijn exclusief de BTW. Met vriendelijke groet,

Ronald Bolijn Planning.nl