Cloud2 Online Backup -‐ CrashplanPRO
Handleiding-‐ CrashplanPRO -‐ Online Backup Download de clients hier: Windows 32-‐bit: http://content.cloud2.nl/downloads/back01-‐cra.backupnoc.nl/Crashplan_x86.exe Windows 64-‐bi: http://content.cloud2.nl/downloads/back01-‐cra.backupnoc.nl/Crashplan_x64.exe MAC OS-‐X: http://content.cloud2.nl/downloads/back01-‐cra.backupnoc.nl/CrashPlanPRO_2010-‐03-‐08_Mac.dmg Windows zal vragen of het bestand mag worden uitgevoerd, klik Yes;
Het volgende scherm wordt weergegeven:
1
Klik ‘Volgende’ om door te gaan Geef in het volgende scherm aan dat u de gebruikersvoorwaarden accepteert:
Selecteer de locatie waar de software geinstalleerd moet worden:
2
Selecteer ‘Installeren’ om de installatie te starten:
U ziet het volgende scherm, als de installatie klaar is zal de software vragen om ‘Voltooien’ te klikken:
3
De software zal direct starten en daarna vragen om de inlogegevens:
4
Het volgende scherm zal worden weergegeven:
• • •
Selecteer ‘Gebruik Bestaand Account’; Vul de gebruikersnaam en wachtwoord in die u van ons heft ontvangen; Klik op ‘Aanmelden’ om verbinding te maken met onze backupserver.
In geval van verbindingsproblemen, controleer in de firewall of poort 4282 TCP/UDP open staat
5
Het volgende scherm zal worden weergegeven na de aanmelding.
Om de backupselectie te wijzigen, klikt up op ‘Wijzigen’, u krijgt dan het volgende scherm te zien:
6
Als de selectie in goede orde is aangegeven, klikt u op ‘Opslaan’ en klikt u in het hoofdmenu op ‘Start Backup’. U hoeft slechts één maal op ‘Start Backup’ te klikken, en de backup zal daarna op schema blijven draaien. Wanneer u hier niet op klikt na de installatie en selectie van de data, zal de backup niet starten.
7
Om meer instellingen te wijzigen, klikt u op ‘Instellingen’:
Uitleg van de instellingen onder tabblad ‘Algemeen’: • •
• • • • •
Naam voor deze computer: hier wordt automatisch de standaard computernaam ingevuld; Crashplan zal uitgevoerd worden: Standaard staat deze instelling op ‘Altijd’, u kunt hier eventueel ook kiezen voor ‘opgegeven tijden’, en instellen dat hij tussen bepaalde tijden draait; Gebruiker is weg wanneer niet actief gedurende: na het aantal minuten dat u hier aangeeft, zal de software meer CPU mogen gebruiken; Wanneer gebruiker weg/aanwezig is, gebruikt tot .. percentage CPU: geeft de limiet aan tot hoever de software de CPU mag belasten; Lanceer systeem tray bij opstarten: deze optie geeft aan of de software automatisch start bij het opstarten van het systeem. Toon volledige paden op back-‐up tab: geeft aan of de complete paden van geselecteerde bestanden weergegeven moet worden in de overzichten. Taal: selecteert de taal van de interface.
8
Uitleg van de instellingen onder tabblad ‘Backup’: • •
Bestanden en mappen te back-‐uppen: hiermee kunt u de selectie van de backup wijzigen; Back-‐up frequentie en versionering: geeft aan hoe vaak een bestand moet worden gebackupped, en hoe lang deze bewaard moet blijven.
9
•
•
•
-‐ Nieuwe versie: geeft aan hoe vaak de software moet controleren op er wijzigingen in de bestanden hebben plaatsgevonden, zodat de bestanden direct weer worden gebackupped; -‐ Versies bewaren van: deze instelling geeft aan hoeveel versies van de bestanden in een bepaalde periode bewaard moeten blijven. De standaardinstelling voor bijvoorbeeld de ‘week’ is 15 minuten, dit houdt in dat de hele afgelopen week (7 dagen), bestanden in hun versie van ieder kwartier teruggezet kunnen worden. -‐ Verwijder gewiste files: geeft aan wanneer de bestanden verwijderd mogen worden uit de backupset, wanneer aangegeven is dat dit moet gebeuren. De standaard instellingen zijn geoptimaliseerd voor het gebruik van de software en de server, en wij adviseren om deze instellingen te laten staan in normale situaties. Bestandsnaampatronen om uit te sluiten: hier kunt u aangeven wat voor type bestanden u liever niet meeneemt in de backup. Voorbeeld:
Geavanceerde instellingen: Hier staan een aantal instellingen in die door u zelf niet aan te passen zijn. Deze instellingen kunnen wij desgewenst voor u aanpassen. -‐ Gegevens ontdubbeling: aan-‐ of uitzetten van ‘data de-‐duplicatie’; -‐ Compressie: aan-‐ of uitzetten van de compressie van de data; -‐ Versleuteling: aan-‐ of uitzetten van de versleuteling van de data; -‐ Controleer bestandsysteem direct: aan-‐ of uitzetten van het actueel controleren van de backupselectie; -‐ Backup geopende bestanden: aan-‐ of uitzetten van een VSS backup van openstaande bestanden; -‐ Bericht Buffer Grootte: bepaald hoeveel bandbreedte er door het pakket mag worden gebruikt. Inkomende Back-‐up Instellingen: Het is mogelijk om aan te geven dat een andere pc waar Crashplan op is geinstalleerd een backup mag maken naar de huidige pc. U geeft de volgende instellingen aan: 10
•
-‐ Accepteer inkomende backups: ja of nee; -‐ Onderhoud archieven iedere ‘aantal’ dagen: houdt in dat het datagebied iedere ‘aantal’ dagen wordt opgeschoond; -‐ Luister op IP Adres: hier dient het ip adres van de computer worden opgegeven, welke wordt aangegeven in de andere client als nieuwe backuplocatie; -‐ Luister op poort: standaardwaarde is 4282, deze kan naar wens worden aangepast; -‐ Standaard back-‐up archief locatie: de locatie waar de bestanden worden opgeslagen op de computer. Controleer back-‐up bestandsselectie iedere ‘aantal dagen om tijd’: deze setting geeft aan wanneer er een controle op de inhoud van de backup en bestanden gedaan moet worden, en zorgt voor de cleaning van de backupset. Zorg ervoor dat deze staat ingesteld op een moment waarop de machine aan staat.
Back-‐up status en Waarschuwingen: hier kunt u het moment kiezen waarop een e-‐mail gestuurd moet worden met de backupstatus. 11
Uitleg van de instellingen onder het tabblad ‘Account’: • • •
Persoonlijke informatie: hier kunt u de gebruikersnaam, emailadres en wachtwoord van de gebruiker aanpassen. Wijzig wachtwoord: u wordt naar het tabblad ‘beveiliging’ gebracht, deze komt verderop in deze handleiding aan bod. Licentie: hier ziet u de informatie over de licentie en de backupset data -‐ Product: u ziet hier welk Crashplan product u gebruikt (in nieuwere versies zal hier CrashplanPROe vermeldt staan); -‐ Versie: de versie van de software; -‐ Computer: de naam van de map waar uw backupdata instaat, op de backupservers en andere locaties; -‐ Uitgebracht door: hier ziet u de licentiehouder van de software, in dit geval Cloud2 B.V.; -‐ Toegang tot uw online account: hiermee wordt u doorgelinkt naar de webinterface waar u uw backups kunt herstellen en beheren.
12
Uitleg van de instellingen onder tabblad ‘Beveiliging’: • • •
Vereis account wachtwoord voor toegang tot CrashPlan bureaublad applicatie: u kunt hier aangeven of u met of zonder wachtwoord toegang krijgt tot de applicatie. Wijzig wachtwoord: u kunt hier uw wachtwoord wijzigen; Archief Encryptie Sleutel: de instellingen voor de encryptiesleutel waarmee uw backup wordt beveiligd. -‐ Beveilig sleutel met uw account wachtwoord: is de standaard instelling, gebruikt het accountwachtwoord als encryptiesleutel; -‐ Beveilig gegevens met vertrouwelijk gegevenswachtwoord: hiermee kunt u de encryptiesleutel zelf opgeven. De software zal dan bij een restore vragen naar dit wachtwoord. Wanneer u deze instelling gaat gebruiken, kunt u de oude instelling niet meer terugzetten. -‐ Vervangen met uw eigen privé-‐sleutel (Geavanceerd): wanneer u deze optie gebruikt, dient u een lang en ingewikkeld wachtwoord in te voeren. U kunt ook een sleutel laten genereren (ziet er bijvoorbeeld uit als volgt: [4hcCSXPL4RSvaBOII5v9bQG6vhofUOOLYUKteWx2TiDWutaASSMOpVBkvkEZsJbAPQH3J2aFhr Y=]. 13
LET OP: bij wijziging van de beveiligingsinstellingen, kunt u niet meer terug naar de ‘oude’ instelling. Cloud2 is ook niet op de hoogte van de encryptiesleutels, wanneer u deze niet meer heeft, kunt u geen bestanden meer herstellen.
Uitleg van instellingen onder tabblad ‘Netwerk’: • • • • • •
Intern adres: het ip-‐adres van de computer; Extern adres: het ip-‐adres van de CrashplanPRO server; Ontdekken: Hiermee is de verbinding te controleren; Beperk verzend ratio wanneer weg tot: instelling voor maximaliseren van snelheid van versturen wanneer niet aanwezig in eigen lokale netwerk; Beperk verzend ration wanneer aanwezig tot: instelling voor maximaliseren van snelheid van versturen wanneer aanwezig in eigen lokal enetwerk; TCP Pakket TOS: geavanceerde instellingen voor de manier van versturen van de backuppakketten.
Deze instellingen zijn niet door u zelf aan te passen. Wij kunnen op aanvraag specifieke aanpassingen doorvoeren. Neem daarvoor contact op met onze support afdeling.
14
In het menu ‘Historie’ vindt u de logfiles terug van de applicatie. Hierin kunt u duidelijk zien wat de applicatie heeft uitgevoerd.
15
Uitleg van het menu ´Bestemmingen´. Hierboven ziet u het overzicht van de opties binnen dit menu: •
Computers: het menu om backups naar andere computers te beheren. De computer waarop de applicatie geinstalleerd is, staat hier standaard tussen.
16
•
•
Mappen: in dit menu kunt u selecteren waar de lokale kopie van de backup naartoe geschreven moet worden. Wij adviseren altijd een lokale backup in te stellen, omdat alles daarmee sneller gerestored kan worden.
Online: in dit menu is het mogelijk om meerdere online bestemmingen toe te voegen waar naartoe de backup weggeschreven moet worden. Wij zullen dit in de nabije toekomst ook gaan aanbieden, maar hebben dit op het moment nog niet beschikbaar.
LET OP: klik altijd op ‘Start Backup’ als u wijzigingen heeft doorgevoerd in deze menu’s. 17
