/ release notes
CIRRO V4.2 RELEASE NOTES voor Logo’s en partnerorganisaties met een ondersteuningsaanbod voor Logo’s – Versie 1 (000) / 17.10.2014
Inhoudstafel 1
Inleiding
3
2
Algemeen
3
3
Projecten
3
3.1 3.2
AANMAKEN EN WIJZIGEN PROJECT VERSLAGGEVING BEREIK EN ADOPTIE
3 4
4
Verslagen
5
5
Mijn notificaties
6
6
Rapporten
6
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 17.10.2014
CIRRO V4.2 release notes
2/7
1 Inleiding 1
In deze release notes voor CIRRO versie 4.2 vindt u informatie ten opzichte van de release versie 4.1. Het betreft informatie voor de gebruikers van het uitwisselingsplatform CIRRO over correcties en functionele wijzigingen, zoals verbeterde functionaliteit op gebied van de gebruiksvriendelijkheid. Enkele ‘Rapporten’ die vanuit het dashboard gepubliceerd worden voor de diverse gebruikersgroepen werden geoptimaliseerd of vereenvoudigd. De CIRRO Startpagina is opgefrist met de nieuwe logo’s van Zorg en Gezondheid en van de Logo’s. De handleiding en het draaiboek waarin een aantal begrippen worden toegelicht gebruikt in dit document vindt u terug op http://www.zorg-en-gezondheid.be/Applicaties-ICT/CIRRO/. Hieronder vindt u de belangrijkste aanpassingen in CIRRO versie 4.2, de tweede onderhoudsrelease voor 2014.
2 Algemeen Een aantal verbeteringen werden doorgevoerd voor de Logo’s voor het ingeven van projecten, het opzoeken en het doorlopen ervan tot de status uitgevoerd. Nieuw in het hoofdscherm van Projecten is het ‘Werkingsjaar’ (zie 4. Projecten) Nieuwe functionalteit in de verslaggeving van Projecten is het samen selecteren van meerdere preventieorganisaties bij het toevoegen van het Bereik.
3 Projecten 3.1 AANMAKEN EN WIJZIGEN PROJECT Bij het aanmaken en wijzigen van een project is een nieuw veld in het hoofdscherm beschikbaar:
1
Versie-informatie
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 17.10.2014
CIRRO V4.2 release notes
3/7
1.
Klik
2. 3.
Klik op het werkingsjaar dat passend is voor het project. Klik eventueel op het volgende werkingsjaar als het project in dat jaar uitgevoerd wordt. Dit geldt bijvoorbeeld voor projecten die in het huidige werkingsjaar ingepland worden voor het volgende werkingsjaar of voor projecten die doorlopen voor volgende werkingsjaren. Zoek op werkingsjaar 2014 of 2015 de projecten voor die werkingsjaren op.
4.
5.
op en een meerkeuzelijst verschijnt met het huidige en het volgende jaar:
In de projectlijst is de kolom ‘Werkingsjaar’ toegevoegd. De gebruiker ziet in een oogopslag over welk werkingsjaar het project/de actie loopt.
Belangrijk: op de werkingsjaren tot en met 2013 kan opgezocht worden via de andere opzoekcriteria. Het huidige of/en volgende werkingsjaar kan aangevinkt worden voor een project.
3.2 VERSLAGGEVING BEREIK EN ADOPTIE Bij de verslaggeving 2. Bereik/Adoptie wenst de gebruiker soms alle preventieorganisaties tegelijkertijd voor een bepaalde organisatiegroep of over meerdere organisatiegroepen heen aan te vinken. Zo hoeft hij deze niet meer een voor een aan te vinken om deze voor een project toe te voegen aan het bereik. Dat is nu mogelijk.
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 17.10.2014
CIRRO V4.2 release notes
4/7
Om te vermijden dat een groot aantal organisaties tegelijkertijd in de verslaggeving wordt opgeladen, is dit enkel mogelijk per pagina. Een pagina kan tot ‘100’ preventieorganisaties weergeven.
De gebruiker kan steeds de preventieorganisaties afvinken die hij niet wenst toe te voegen aan het bereik. Aanbeveling voor het invullen van: Bereik: persoonlijk contact genomen met de organisatie (niet globale mailings) Aanduiden welke preventieorganisaties bereikt (d.i. actief gecontacteerd) zijn geworden binnen het project (netwerkbereik) : dit kan in CIRRO door het aan of uitvinken van de betreffende preventieorganisatie en door een indicatie van populatie weer te geven Adoptie: ‘Waarschijnlijk wel’ (rapport ‘Dekkingsgraad’ geeft aantal/%) Een (subjectieve) inschatting maken van de mate waarin de bereikte preventieorganisaties de voorgestelde actiestrategieën en ondersteunings-middelen formeel hebben onderschreven en van plan zijn concrete acties te ondernemen (adoptie): dit kan in CIRRO door te antwoorden op de tweeledige vraag ‘Heeft de preventieorganisatie de methodiek formeel onderschreven en heeft de preventieorganisatie actie ondernomen?’ Externe contactpersoon: unieke contactpersoon van de organisatie die kan doorverwijzen naar de juiste contactpersoon indien nodig. Verplicht ‘in te dienen’ bij het naar de status ‘uitgevoerd’ brengen van een project.
4 Verslagen Bij Verslagen ‘BIMI-cases’ (Binnenmilieu) kan de gebruiker nu ook opzoeken op ‘Dossiernummer’.
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 17.10.2014
CIRRO V4.2 release notes
5/7
5 Mijn notificaties Mijn notificaties – Projecten aangevinkt. U ontvangt dan een wekelijkse mail bij statuswijziging van projecten gesorteerd per beleidsthema. Deze worden niet meer met status ‘Hoge urgentie’ verstuurd.
6 Rapporten De rapporten worden vanuit een apart softwarepakket, het dashboard, gepubliceerd. Ze zijn beschikbaar voor de gebruikers in Excel en in pdf. In de Excel-rapporten kunnen bewerkingen gebeuren en kan gefilterd en gesorteerd worden naar wens. Actueel zijn dit volgende 7 rapporten :
De volgende rapporten werden nog geoptimaliseerd of vereenvoudigd: 1. Projecten opgezet door Logo Een overzicht van de projecten per gemeente is beschikbaar op vraag. Het bereik wordt weergegeven in het Excel-rapport. 2. Actiefocussen actietypes actiestrategieën Een werkblad werd toegevoegd met een lijst met de unieke actiefocussen: analyse_uniekeAF-3 3. Overzicht ondersteuningsmiddelen per eigenaar Een werkblad werd toegevoegd met de niet gegroepeerde ondersteuningsmiddelen waarin gesorteerd kan worden: analyse-2
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 17.10.2014
CIRRO V4.2 release notes
6/7
4.
5.
6.
Overzicht ondersteuningsmiddelen per actiefocus Een werkblad werd toegevoegd met de niet gegroepeerde ondersteuningsmiddelen waarin gesorteerd kan worden: analyse-2 Overzicht ondersteuningsmiddelen per actiestrategie Een werkblad werd toegevoegd met de niet gegroepeerde ondersteuningsmiddelen waarin gesorteerd kan worden: analyse-2 Dekkingsgraad theoretisch netwerk per organisatiegroep Voor elk project worden een overzichtstabel, grafiek en een detail met de bereikte preventieorganisaties weergegeven samen met de aangegeven adoptie. Ook de input voor het veld ‘uitleg’ in de verslaggeving ‘Bereik/Adoptie’ wordt weergegeven in de kolom ‘Opmerking’.
Nieuwe rapporten zijn op vraag beschikbaar. Deze rapporten zullen op termijn gepubliceerd worden in het dashboard van CIRRO. Feedback over de gebruikte ondersteuningsmiddelen (aantal en % gebruikte OM t.o.v. aangeboden OM) Gebruikte ondersteuningsmiddelen per eigenaar projecten Gebruikte ondersteuningsmiddelen per eigenaar ondersteuningsmiddelen Gebruikte ondersteuningsmiddelen per actiefocus
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 17.10.2014
CIRRO V4.2 release notes
7/7
