CILETÍ PROJEKTOVÉ ŘÍZENÍ Připravil CREDOS TEAM; Presentuje Mgr. Josef TOMAN, MBT

PROJEKTOVÉ ŘÍZENÍ

STRATEGICKÁ STRATEGICKÁ ZPŮ ZPŮSOBILOST III. TISÍ TISÍCILETÍ CILETÍ 3. 4. 2008 Připravil CREDOS TEAM; Presentuje Mgr. Josef TOMAN, MBT

CREDOS & PARTNERS s.r.o. Náměstí Míru 26/12 276 01 Mělník Tel.: +420 315 695 964 E-mail: [email protected] www.credos.cz

Agenda 1. EkoSystémy s odlišnou mírou stability 2. Úspěšná zakázka = Úspěšně zvládnutý projekt 3. 4 kruhy úspěšného projetu 4. Proces řízení projektů 5. Příklady úspěšných projektů z praxe 6. Příklady krizových projektů

Projektový management – teorie a praxe Připravil: CREDOS TEAM 3.4.2008

CREDOS & PARTNERS s.r.o. at a glance CREDOS & PARTNERS s.r.o. je mezinárodně orientovaná poradenská společnost založená v roce 2005. CREDOS & PARTNERS s.r.o. je specialistou na vazby mezi jednotlivými oblastmi firemního řízení: Strategie, Marketing, Procesy, Finance, Lidské zdroje, Reporting, Metodologie, Data a systémy. V rámci naší specializace se zaměřujeme na rozhraní mezi Business/Funkční mi požadavky, systémy a aplikacemi. V rámci této expertýzy poskytujeme služby: Tvorba a design cílového řešení, Nákladová optimalizace cílového řešení, Dodání řešení (na klíč), Provozování řešení formou outsourcingu. Projektový management – teorie a praxe Připravil: CREDOS TEAM 3.4.2008

CREDOS & PARTNERS s.r.o. at a glance REFERENCE


Všeobecná zdravotní pojišťovna ČR Český Telecom, a.s. Deloitte & Touche Czech republic Acess Network, Systems & Services, GmbH Point Consulting, s.r.o. M-PRO spol. s r.o. Státní ústav pro kontrolu léčiv (SÚKL) 1.Vox a.s. Státní zemědělský intervenční fond (SZIF) J.K.R. spol. s r.o. Realizace portálu Lékárna 7.cz Texlen, a.s. Interkoncerts, s.r.o. Green–Swan Pharmaceuticals CR, a.s. VAK JČ, a.s. České Radiokomunikace a.s. INSIGHT (General marketing) s.r.o. O2 Telefonica a.s. KAN 7, s.r.o. METRO Czech Republic, a.s. Amcico AIG Life Právnická fakulta University Karlovy v Praze

Projektové řízení STRATEGICKÁ ZPŮSOBILOST III. TISÍCILETÍ


Pyramida vitality ekosystému

Ekosystémem je rozuměn systém, jehož aktivní jednotkou (= dynamickým parametrem) je člověk. Dynamika

ADAPTIVITA Stabilita Struktury

EFEKTIVITA

Zdroje Procesy Produkty

UŽ ŽITEČ ČNOST

Potřeby Subjekty


Pyramida vitality ekosystému Dynamická stabilita

Dynamika


EFEKTIVITA


UŽ ŽITEČ ČNOST

Potřeby Subjekty


Dva (základní) funkční modely firemní kultury Dynamická meta - stabilita

Dynamika


EFEKTIVITA


UŽ ŽITEČ ČNOST

Potřeby Subjekty


Úspěšná zakázka = úspěšně zvládnutý projekt Organizace dodavatele

Organizace Zákazníka

Dynamika

Dynamika

ADAPTIVITA

ADAPTIVITA

Stabilita

Stabilita

Struktury

Struktury

EFEKTIVITA

Zdroje

EFEKTIVITA

Produkty

Produkty

UŽ ŽITEČ ČNOST

Potřeby Subjekty


Zdroje Procesy

Procesy

UŽ ŽITEČ ČNOST

Potřeby Subjekty

Úspěšná zakázka = úspěšně zvládnutý projekt Firma orientovaná na zákazníka Potřeba Zákazníka

Dodejte nám řešení (=stavbu) v požadované (=co nejvyšší) kvalitě, v daném čase a za rozumné náklady (=co nejnižší) … které zůstanou po celou dobu pod kontrolou.


Dynamika


EFEKTIVITA


UŽ ŽITEČ ČNOST

Potřeby Subjekty

4 kruhy úspěšného projektu

ZAJISTI SDÍLENÍ ZÍSKANÝCH POZNATKŮ

Důvěra-Odhodlání-Koordinace-Sdílený rozvoj MONITORUJ VZÁJEMNOU ZPŮSOBILOST

SDÍLENÝ ROZVOJ

VYBUDUJ/ ZMĚŇ SPOLEČNÉ DOVEDNOSTI/ POSTUPY

PROVEĎME REVIZI NÁSLEDKŮ

VYTĚŽ SPOLEČNOU ZKUŠENOST SPOLEČNĚ VYKONEJ DLE DOHODY (PLÁNU)

KOORDINACE

SPOLEČNĚ PROZKOUMEJME NOVÝ PROSTOR MOŽNOSTÍ

ZAJISTI PLNĚNÍ

SHODNI SE NA POSTUPU AKTIVIT PŘISLIB SPLNĚNÍ

ODHODLÁNÍ

BUDUJ DŮVĚRU PŘIJMI SMYSLUPLNÝ A PROVEDITELNÝ POŽADAVEK VYVOLEJ VZÁJEMNÝ RESPEKT

DŮVĚRA

SPOLUPRACUJ Projektový management – teorie a praxe Připravil: CREDOS TEAM 3.4.2008

FORMULUJ ČESTNÝ ZÁVAZEK

VYHOV ZADAVATELI

Úspěšně zvládnutý projekt není náhoda … a neb‘ štěstí přeje připraveným

Dodávka řešení Dovednosti v oblasti řízení projektů a vztahů s partnery nezbytné pro dodávky komplexních řešení velkým a rozvinutým klientům

Řízení projektu Řízení vztahů s partnery Customizace Integrace


Strategie Postupy Lidé Finance Metody Systémy

Proces řízení projektů Způsobilost řídit projekty a její řídící infrastruktura

Jaké firemní procesy se budou účastnit na realizaci zakázky jak mám e zvládnuté postupy řízení projektů

Jaké metody pro řízení projektů používáme

Jaké a jak vhodné systémy pro řízení projektů používáme


Strategie Procesy Lidé Finance Metody Systémy

Jaké projekty a proč (kde, pro jaké klienty, za jakých podmínek)

Jakou kvalifikaci lidí potřebuji O jaké peníze hrajeme a kolik nás to může stát

Proces řízení projektů Způsobilost řídit projekty (popis metriky) Úroveň Optimalizovaná

Řiditelná

Charakteristické atributy úrovně (Trvalá zpětná vazba ) Efektivita řízení vybrané způsobilosti je pro firmu zdrojem konkurenční výhody (Kvantitativní) Činnosti jsou měřeny a kvantitativně řízeny

Definovatelná

(Kvantitativní / kvalitativní ) Směrnice, procesy a nástroje jsou definovány a institucionalizovány

Opakovatelná

(Intuitivní) Aktivita byla etablována a zopakována; závislost na jednotlivci redukována

Počáteční

(Ad/hoc) Závislé na nadšení jednotlivce; Chybí institucionalizovaná entita

Neexistuje

(není) Způsobilost není


Proces řízení projektů Obvykle zajišťované aktivity 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Projektový management – teorie a praxe Připravil: CREDOS TEAM 3.4.2008

P odklady pro s chvalování + prioritiz ace C entrum klíčových informací o projektech S práva a koordinace financování projektů K ontrola naplňování z adání projektu R eporting S právce s tandardů a metodických pravidel C entre of excellence Monitorování riz ikových faktorů proj. říz . Monitorovací s ys tém kvality říz ení projektů K oordinace z drojů projektů S právce poolu projektových manaž erů Ř íz ený roz voj projektových manaž erů P odpora projektů K oučing projektových manaž erů K oordinace D P K R ole diviz ní projektové kanceláře

Příklad úspěšného projektu z praxe Revitalizační projekt

Minimální zisk

Re d

s Rů

uk

ce Malý zisk

Náklady Výnosy


t

Solidní zisk

Příklad úspěšného projektu z praxe Revitalizační projekt

Hospodářský výsledek klienta v mil. Kč

Situace:

REVITALIZAČNÍ PROJEKT

CREDOS & PARTENRS

30

20

Obrat : > 300 milionů Počet zaměstnanců: 70-80 Působnost: ČR Pojmenování problému: efektivní management

10

Výsledek: 2005

2006

2007

Tuto referenci Vám rádi poskytneme, kontaktujte nás prosím:

[email protected]


+ 35 milionů k zisku

Příklad úspěšného projektu z praxe Krizový projekt a neb´ co Vás může (ale nemusí)potkat

Situace


Existovala v hlavách majitelů…

Výsledek: Marketingový chaos Skupiny vysoce kvalifikovaných expertů Chyběl zcela střední management …dosud tzv. „nebyl problém“ Neexistence projektového vedení (vývoj produktů, realizace kampaní,…) Doslovné pohrdání systémy … „kreativita je víc než systém“


Po 16 měsících +35 milionů k zisku

Příklad úspěšného projektu z praxe Krizový projekt a neb´ co Vás může (ale nemusí)potkat

Situace


Existovala neadekvátní, změnila se, a byla změněna externím prostředím, … Jak na straně dodavatele tak odběratele velmi neformální Top tým (kompletně nahrazen) Provozní tým i vysoce kvalifikovaný, velmi drahý a demotivovaný Cca 400 mil… rozpočet, přečerpáno , změněn. Uplatněno 8ciferné penále za prodlení dodávky Vysoce kvalitní Nevyladěné a Nedůvěryhodné


Výsledek: Budova zkolaudována a uvedena do provozu dle odsouhlaseného krizového plánu (tj. termínech, kvalitě a rozpočtu)

CILETÍ PROJEKTOVÉ ŘÍZENÍ Připravil CREDOS TEAM; Presentuje Mgr. Josef TOMAN, MBT

Recommend Documents