CHEF` SPECIALS EERSTE VINYL PLAAT
Judy Westenberg MM1B Media college Amsterdam
INHOUDSOPGAVE
De opdracht ……………………………………………………………………………………………………………………………
3
De kick-off vergadering & afspraken ……………………………………………………………………………………….
4
De controle brief …………………………………………………………………………………………………………………….
5
De planning/Het draaiboek …………………………………………………………………………………………………….
6
Productie plan ………………………………………………………………………………………………………………………..
8
Promotie plan ………………………………………………………………………………………………………………………..
9
Het eind resultaat …………………………………………………………………………………………………………………..
11
Begroting ………………………………………………………………………………………………………………………………..
14
DE OPDRACHT
Chef`Special heeft heel recent een nieuwe nummer uitgebracht. Het nummer heeft de naam ‘Magic Markers’. Deze vinyl-single zal hun eerste vinyl plaat zijn. Op deze vinyl-single zal het nummer ‘Magic Markers’ staan. De vinyl-single zal als een limited edition plaat worden verkocht, er zullen namelijk maar 100 platen worden verkocht.
3
KICK-OFF VERGADERING & CONTROLES
Kick-off vergadering: o De kick-off vergadering zal plaatsvinden op 3 juni om 10:00 uur `s ochtends in studio 8 (de gehuurde studio). o In deze vergadering zullen alle bedrijven (inclusief de manager van Chef`Special) rond de tafel zitten. We maken duidelijk wat we van de bedrijven, de opdracht/het doel wordt besproken. Alle gegevens worden gedeeld met Judy Westenberg en met alle andere bedrijven. De bedrijven kunnen tijdens deze vergadering vragen stellen over de opdracht. o De bedrijven laten tijdens deze vergadering weten hoelang hun productie neemt. Op deze manier kan er een planning worden gemaakt en kan er worden bepaald wanneer er een deadline worden aangesteld. Bedrijf Judy Westenberg, Organisator Harm ten Brink, Fotograaf Media track, drukkerij van de hoezen. Discmedia , drukkerij van de platen Bus huren + buschauffeur Studio 8
Back beat records, platen winkel Visser vakmensen, inpakkers Chef`Special
Gegevens
[email protected] 0636059680
[email protected] 06-1603 8999
[email protected] 030-7611202 media(at)discmedia.nl +31 (0)6 432 556 98
[email protected] 0654268030 www.studio8amsterdam.nl
[email protected] 31 (0) 6 502 46 444
[email protected] 020 6271657
[email protected] 055 – 700 12 91
[email protected] [email protected]
Tussentijdse controles: o Elke week zal Judy Westenberg naar elk bedrijf een controle mail sturen. Deze mail moet eventuele problemen voorkomen. Wanneer een bedrijf eerder problemen ondergaat, kunnen deze bedrijven altijd mailen naar Judy Westenberg. o Daarnaast zal Judy Westenberg om de twee weken (in overleg met de bedrijven worden er een data afgesproken) langs gaan bij de bedrijven om te controleren of er problemen zijn en hoe de productie er voor staat. 4
DE (eerste) CONTROLE BRIEF
Judy Westenberg Wilgenstraat 42 1971 NM IJmuiden
[email protected] 0636059680 Harm ten Brink Cornelis Lelylaan 47-hs 1065 CK amsterdam
[email protected] 06-16 03 89 99 Amsterdam, 28 mei 2015 Beste Harm ten Brink,
U werkt mee aan het project `Chef`Specials eerste LP`. Wij waarderen het enorm dat ook u uw bijdrage wilt leveren aan dit project. Naar aanleiding van uw medewerking, wil ik u vragen of u tegen problemen aan loopt tijdens de productie? Heeft u vragen? Kortom kan ik u ergens mee helpen? U kunt mijn gerust mailen via bovenstaand adres. De eerst volgende controle zal plaatsvinden op *datum*. Ik hoop dat ik u door middel van deze brief genoeg heb kunnen informeren. Nogmaals bedankt voor uw medewerking aan `Chef`Specials eerste LP`.
Met vriendelijke groet, Judy Westenberg
5
DE PLANNING / HET DRAAIBOEK
PERSOON / TEAM LID Alle projectleden Harm ten brink + Chef’Special Judy Westenberg
Discmedia
Tussentijdse controle
Harm ten Brink
Judy Westenberg
ACTIVITEIT
DATUM
TIJD
Kick-off vergadering Fotoshoot
03/06/`15
10:00 uur
08/06/`15
14:00 – 17:00 uur
Zij kiest welke 09/06/`15 kleur, maat etc de plaat moete hebben en stuurt het nummer (magic markers) naar discmedia op. Discmedia zal de 15/06/`15 gekozen producten gaan bestellen en de productie starten. Judy 17/06/`15 Westenberg controleert op locatie of de productie goed gaat.
08:00 – 12:00 uur
De foto`s zijn 18/06/`15 binnen. Harm ten Brink zal deze foto`s sturen naar Judy Westenberg sturen voor verdere uitwerking van het ontwerp. De foto`s worden 19/06/`15 verdere uitgewerkt en uiteindelijk opgestuurd naar media track om dit ontwerp uit te printen voor op de hoezen.
08:00 – 12:00 uur
Vanaf 08:00 uur
09:00 – 16:00 uur
Vanaf 08:00 uur
Judy Westenberg
Tussentijdse controle
Mediatrack
Tussentijdse controle
Judy Westenberg
Inpakkers
Alle projectleden
Transport bedrijf + Back Beat records (platen winkel) Back Beat Records
Het ontwerp voor de hoes is af. (deadline) Judy Westenberg controleert op locatie of de productie goed gaat. Zij hebben de ontwerpen ontvangen en deze zullen zo snel mogelijk op de hoezen worden gedrukt. Judy Westenberg controleert op locatie of de productie goed gaat. De promotie `campagne` van de LP`s gaat van start. De platen worden verpakt in kartonnen dozen. Deadline (van de productie van de platen)/ De platen worden naar de winkel getransporteerd. De platen worden in de winkel verkocht.
7
01/07/`15
Vóór 09:00 uur
01/07/`15
09:00 – 16:00 uur
02/07/`15
Vanaf 08:00 uur
15/07/`15
09:00 – 16:00 uur
20/07/`15
Vanaf 12:00 uur (tot 3 augustus).
30/07/`15
10:00 – 12:00 uur
29/07/`15
09:00 – 16:00
30/07/`15
13:00 – 16:00
03/08/`15 (zolang de voorraad strekt).
Vanaf 12:00 uur.
PRODUCTIE PLAN
Om de juiste keuze te maken van welk bedrijf er gekozen zou worden om mee te laten werken aan het project. Er zijn verschillende eigenschappen met elkaar vergeleken om de juiste keuze te maken. Sites/drukkerij
Productie tijd Kun je hier vinyl platen én hoezen laten drukken
http://www.recordindustry.com/
Ja
9 weken
http://www.vinylpersen.nl/prijzen Nee, alleen hoezen /
3 weken
http://www.mediatrack.nl/pdf/LP persing.pdf
Ja
In overleg
http://www.discmedia.nl/
Nee, alleen vinyl platen
In overleg
Uiteindelijk is er besloten om twee verschillende drukkerijen te kiezen, namelijk http://www.mediatrack.nl/pdf/LPpersing.pdf en http://www.discmedia.nl/. Deze sites bieden de mooiste vinyl platen en hoezen aan. De special edition LP komt nu het beste tot zijn recht.
De single-vinyl platen: Er moeten 100 platen worden gemaakt. Via de site discmedia.nl kunnen de vinyl platen van een kleur worden voorzien. De platen krijgen een kleur om deze unieker te maken, op deze manier is de plaat écht een limited edition. De plaat zal in een lichtblauwe transparante versie verschijnen. Deze 100 platen worden geproduceerd door het bedrijf ‘discmedia’. Zij zorgen ervoor dat deze platen worden gedrukt en het nummer op de plaat staat. Het nummer wordt digitaal gestuurd via de mailen en daarnaast wordt er een USB-stick met het nummer aan het bedrijf gegeven tijdens de kick-off vergadering. Discmedia is verantwoordelijk voor het produceren van de platen (inclusief de muziek op de plaat). Zij zorgen zelf voor het materiaal en andere productie middelen. Wanneer de productie is voltooid en gecontroleerd* kan deze worden verstuurd naar de studio voor verdere verwerking van de platen.
8
De LP hoezen: Er moeten 100 hoezen worden gemaakt. Mediatrack maakt deze 100 LP hoezen. Judy Westenberg maakt het ontwerp voor deze hoezen. Vervolgens worden deze ontwerpen opgestuurd naar Mediatrack. Bij Mediatrack worden deze ontwerpen verwerkt en vervolgens gedrukt op de LP hoezen. Mediatrack is verantwoordelijk voor de gehele productie van deze hoezen. Nadat deze hoezen zijn goed gekeurd en gecontroleerd kunnen deze hoezen worden opgestuurd naar de studio (studio 8, Amsterdam) waar deze verder worden verpakt.
*Voor beide producties geldt dat er eerst een test productie wordt gedaan, deze worden gecontroleerd door Judy Westenberg en Paul Heijnk (manager van Chef`Special). Deze controle vind plaats tijdens de tussentijdse controle.
9
PROMOTIE PLAN
Wanneer de productie in volle gang is zullen wij een promotieplan/campagne opstellen om het publiek warm te maken voor de komst van deze uniek plaat. Om de platen te promoten zullen we een radiospotje maken. Dit radiospotje zal te horen zijn op radio 3FM. Daarnaast zal Chef`Special bij 3FM het nummer ‘Magic Markers’ komen spelen. Het radiospotje zal worden ingesproken door Chef`Special zelf. Op de achtergrond hoor je het nummer `Magic Markers`. Het spotje zal ongeveer 30 seconden duren. De intro en outro nemen ongeveer tien seconden in totaal, bij de in en -outro zal het nummer harder staan dan wanneer in het spotje wordt gesproken. Er zal ook een winactie zijn, waarbij je twee kaarten voor Lowlands kunt winnen, waar Chef`Special ook optreed. Degene die de eerste LP gekocht heeft, zal tot winnaar worden uitgeroepen. Deze kaarten worden uitgereikt door Joshua Nolet, die 3 augustus in de winkel aanwezig is. Het spotje zal er als volgt uitzien: Tijd 5 seconden
20 seconden
5 seconden
Activiteit Intro, de eerste 5 seconden van het refrein wordt afgespeeld. Wanneer Chef`Special begint te spreken wordt de muziek langzaam zachter gezet zodat je de informatie goed kunt verstaan De informatie over de plaat en het overtuigen van de luisteraar. (het refrein wordt zachtjes op de achtergrond afgespeeld. Outro, de laatste 5 seconden van het refrein worden afgespeeld. Het spotje eindigt in een fade-out.
In het spotje zal de volgende tekst worden ingesproken: Chef`Special: ‘Hey! Wij zijn Chef`Special!’ Joshua Nolet: ‘Ons nieuwe nummer Magic Markers kun je vanaf 3 augustus ook beluisteren op LP. Wouter Heeren: ‘Ben jij een van die gelukkige die één van deze 100 platen te pakken krijgt? ’ Guido Joseph: ‘Zien we jou 3 augustus bij Back beat records?’ Wouter Prudon: ‘En misschien win jij twee kaarten voor Lowlands, waar wij optreden!’ Jan Derks: ‘Dus ben jij er bij?’ 10
HET EINDRESULTAAT
De voorkant:
11
De achterkant:
12
De vinylplaat:
13
BEGROTING
Product Lp hoes Vinylplaat Dozen Inpakkers
Berekening 100 (hoezen) x €0,54 100 (platen) x €3,07 5 (dozen) x €2,€12,50 per uur per inpakker 2 (inpakuren) x €12,50 = €25,€25,- x 2 (personen)
Kosten €54,€307,€10,€50,-
Transport (van de platen) Huren studio Fotograaf inhuren Totale kosten
4 dagen x €200,€54,- + €307,- + €10 + €50,- + €57,75 + €800 + €200,-
€57,75 €800,€200,€1478,75
14
