Checklist Wmo Platform Inleiding Het Wmo Platform biedt de gebruiker de mogelijkheid zijn PGB te verantwoorden aan het Zorgkantoor en per 1 januari het PGB voor huishoudelijk verzorging aan de gemeente. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om een PGB voor voorzieningen (de oude WVG) via het systeem te beheren. Hierdoor verlicht het Wmo Platform de administratieve last van de budgethouder. De gemeente heeft een helder digitaal overzicht van de verantwoording van de verstrekte budgetten en een breed scala aan management informatie, die gebruikt kan worden ten behoeve van de controle en ondersteuning van de PGB houders. Het Persoonlijk ZorgNetwerk (PZN) Het Wmo Platform neemt de gehele informatievoorziening van het PGB binnen de Wmo over. De kern van dit proces vormt het online systeem waarmee de budgethouder zijn zorgplanning, administratie en verantwoording bijhoudt: het Persoonlijk ZorgNetwerk. Dit is een online applicatie waar burgers met een PGB en Zorgaanbieders bij elkaar gebracht worden. De PGB houder kan zoeken binnen duizenden zorgaanbieders in Nederland en op die manier geheel zelfstandig de geschikte zorg vinden.Daarnaast biedt het PZN een systeem waarmee de gehele PGB administratie kan worden beheerd. De PGB houder kan zelfstandig de zorg plannen in een online agenda, inzage in deze agenda geven aan de Zorgaanbieders en urenbriefjes en verantwoordingsformulieren maken. Deze verantwoordingsformulieren kunnen vervolgens digitaal worden ingediend bij de gemeente. Het PZN wordt opgeleverd in de huisstijl van de gemeente en zal door de burger als een gemeentelijke faciliteit worden gezien. Het systeem zal als totaalpakket worden aangeboden, met technische ondersteuning, helpdesk, beveiliging en training van de gebruikers. Daarnaast kan het PZN worden uitgebreid tot volledig digitaal zorgloket of worden geïntegreerd met de bestaande zorgloketten. Per gemeente kan het systeem op maat worden ingericht. Gemeentelijk inzicht De gemeente krijgt inzicht in alle gegevens die betrekking hebben op de verantwoording en controle van alle budgethouders. De juiste informatie is dus altijd beschikbaar voor de gemeente en kan zo gebruikt worden om bij te sturen en te controleren. Indien de budgethouder geen beschikking heeft over een computer, kan de budgethouder zijn verantwoording per post versturen naar het Wmo Platform. Deze gegevens worden vervolgens ingevoerd in het systeem, zodat de gemeente een volledig inzicht heeft in de verantwoording van alle budgethouders. Alle informatiestromen worden gecentraliseerd en zijn voor de gemeente op ieder moment toegankelijk. Geen papieren rompslomp of zorgen om een correcte gegevens. Het Wmo Platform neemt dit voor u uit handen.
Functionaliteiten De onderstaande punten geven een overzicht van alle functionaliteiten die het Wmo Platform levert. Online beheersysteem voor de gemeente (Het PGB Beheer) • • • • • • •
Overzicht verantwoordingsformulieren per individuele budgethouder Specificatie verantwoord budget voor huishoudelijke verzorging Specificatie verantwoord budget voor voorzieningen Overzicht besteed budget ten opzichte van geïndiceerd budget Directe online communicatie met budgethouders via het berichtensysteem Management overzichten; totaal geïndiceerd budget aan alle budgethouders, totaal verantwoord budget en totaal indicatiestellingen. Extra melding per e-mail indien o Budgethouder geen verantwoordingsformulier heeft verstuurd o De indicatie van een budgethouder verloopt o Overschrijding geïndiceerd budget wordt geconstateerd o Verantwoord budget minder is dan geïndiceerd budget o Overheveling naar AWBZ toegestaan: melding welk bedrag is overgeheveld
Functies gebruiker (Het Persoonlijk ZorgNetwerk) • • • • • • • •
Zoeken naar zorgverleners in de omgeving Inplannen van zorgverleners Online (zorg)agenda Overzicht besteed en nog te besteden budget Automatisch verantwoordingsformulier Automatische declaratiebriefjes voor de zorgverleners Documenten opslag Intern berichtensysteem
Implementatie • • • •
Oplevering in huisstijl van gemeente Implementatie in gemeentelijke website Inclusief hosting en onderhoud systeem Veiligheid: 256 bits encrypted verbinding met certificaat en dagelijkse back-up
Ondersteuning • •
Training medewerkers van de gemeente in gebruik van het Wmo Platform Training budgethouders in gebruik systeem
•
•
Indien budgethouders geen gebruik kunnen maken van het online systeem kunnen zij hun verantwoordingsformulier per post sturen naar het Wmo Platform Technische ondersteuning voor de budgethouder en medewerkers gemeente inclusief telefonische helpdesk
Specifieke behoefte De Wmo geeft de gemeente veel vrijheid om zelf een beleid te ontwikkelen, dat toegespitst is op de specifieke behoeften van de burger en van de gemeente zelf. Deze vrijheid kan ten volle worden benut binnen het systeem van het Wmo Platform. Door de flexibiliteit van het systeem kunnen wij per gemeente een systeem op maat leveren. Om de gemeente goed van dienst te kunnen zijn en het Wmo Platform op haar specifieke beleid en organisatie te laten aansluiten, is een checklist opgesteld. Checklist Vul de checklist in zijn geheel in. Bij elke vraag is er ruimte voor opmerkingen. 1.
Hanteert u een PGB voor huishoudelijke verzorging? Ja Nee
2.
Hanteert u een PGB voor voorzieningen (rolstoelen, aanpassingen, etc.)? Ja Nee, ga dan naar vraag 5
Opmerkingen
3.
Welke verantwoordingsperiode hanteert u voor het PGB voor voorzieningen
Maand Kwartaal halfjaar Jaar
Opmerkingen
4.
Welk percentage van het PGB voor voorzieningen moet verantwoord worden %
Opmerkingen
5.
Welke verantwoordingsperiode hanteert u voor het PGB voor huishoudelijke verzorging? Maand Kwartaal halfjaar Jaar
Opmerkingen
6.
Welk percentage van het PGB voor huishoudelijke verzorging moet door de burger verantwoord worden? %
Opmerkingen
7.
Wordt er één verantwoordingsformulier gebruikt voor zowel het PGB voor huishoudelijke verzorging als voor het PGB voor voorzieningen. Ja, één verantwoordingformulier Nee, twee verschillende verantwoordingformulieren Opmerkingen
8.
Kan er van het PGB voor huishoudelijke verzorging naar het PGB voor voorzieningen (en andersom) worden overgeheveld? Ja Nee Opmerkingen
9.
Mag het PGB worden overgeheveld worden naar andere AWBZ indicaties (persoonlijk verzorging, verpleging, etc.)?
Ja Nee Opmerkingen
10.
Wilt u dat de budgethouder het Wmo Platform ook gaat gebruiken voor de verantwoordingen aan het Zorgkantoor voor zijn AWBZ functies? Ja, zowel voor de AWBZ aan het zorgkantoor als voor de Wmo naar de gemeente Nee, alleen voor de Wmo naar de gemeente Opmerkingen
11.
Hoeveel budgethouders gaan in totaal naar verwachting van het Wmo Platform gebruik maken in uw gemeente? budgethouders totaal
12.
Hoeveel medewerkers van de gemeente zijn in totaal naar verwachting belast met de controle van de PGB verantwoordingen? medewerkers totaal
Aanvulling U bent nu geheel op de hoogte wat het PZN kan betekenen voor uw gemeente. Dankzij de checklist zijn wij op de hoogte wat uw specifieke wensen zijn. Indien u nog aanvullende wensen heeft, dan kunt u deze in het onderstaande vlak kwijt. U kunt nu dit document opslaan en als bijlage versturen naar
[email protected] of eventueel met pen invullen en faxen naar 084-835 1103
Opmerkingen
