CHECK JE
FLEKS! flexibele arbeidsvoorwaarden in 2012
“Ik ben een tijdje terug moeder geworden. Samen met mijn vriend heb ik toen besloten meer tijd vrij te maken voor thuis. Mijn Fleks! zet ik daarom vooral in voor verlofdagen. Ik ben direct gaan sparen voor extra verlof en daar pluk ik nu de vruchten van.
Anniek
heeft elke donderdag een extra mama-dag
en jij?
Mijn werk is belangrijk voor me. De voldoening die ik daar uit haal, zou ik ook niet op willen geven. Ik ben nu prima in balans. Ik kan me op donderdag op mijn dochtertje richten en als zij wat groter is, zet ik mijn Fleks! gewoon weer anders in!”
Wat is Fleks!? F
leks! dat is het flexibele keuzesysteem van Brabant Water. Alle medewerkers krijgen de kans om zelf flexibel de eigen arbeidsvoorwaarden te bepalen. Ook jij kunt kiezen wat het beste bij jou past.
Wat zijn jouw wensen? Naast je vaste salaris heb je een flexibel budget dat je naar eigen wens kunt inzetten. Heb je plannen om iets minder te gaan werken richting je pensioen? Of ga je nog extra geld sparen voor die tijd? Wil je je vakantiegeld graag per maand ontvangen? Kun je wel wat extra tijd gebruiken voor mantelzorg of de zorg voor je kinderen? Vind je het belangrijk om te investeren in opleidingen en je ontwikkeling?
Wat is je persoonlijke situatie? Fleks! biedt je volop mogelijkheden die uitstekend bij jouw persoonlijke situatie en ontwikkeling passen. Of je nu jong bent of al wat ouder. Of je vrijgezel bent, samenwonend, getrouwd, met of zonder kinderen. Of je van verre reizen houdt of graag extra veel thuis bent. Of meer tijd en aandacht besteedt aan ontspanning.
Waar bestaat Fleks! uit?
1
EB
Employability Budget
2
IB
Inzetbaarheids Budget
3
FAB Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget
Wil je jezelf ontwikkelen?
Werk en privé beter in balans?
Geld en verlof: per maand of in één keer?
Fleks! bundelt deze drie budgetten waardoor je een goed overzicht hebt van al je mogelijkheden.
CHECK JE FLEKS!
| ga naar intranet
“We hebben net een huis gekocht en het is een opknappertje. Ik kan dus wel wat geld en tijd gebruiken om er iets moois van te maken. Het is daarom wel handig dat we op het werk flexibele arbeidsvoorwaarden hebben.
Joost
investeert in zijn huis
en jij?
Mijn eindejaarsuitkering laat ik tijdelijk maandelijks uitbetalen. Dan heb ik weer een potje waar ik materialen mee kan kopen. Mijn bovenwettelijke vakantie-uren laat ik niet uitbetalen; die tijd heb ik nog hard nodig voor het klussen.”
?
Waarom Fleks! B
rabant Water en andere waterleidingbedrijven werken met een eigentijdse cao. Deze collectieve arbeidsovereenkomst houdt rekening met de persoonlijke behoeften en wensen van medewerkers. Fleks! geeft hier handen en voeten aan.
Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden Alle budgetten zijn opgenomen in een digitaal systeem van SAP. Dit systeem hebben we de toepasselijke naam Fleks! gegeven: Flexibel keuzesysteem. Met Fleks! kan Brabant Water haar medewerkers interessante mogelijkheden bieden. Ook jij kunt rekenen op aantrekkelijke opties. Waarom aantrekkelijk? Omdat jij zelf bepaalt en omdat je de vrijheid hebt je keuzes later nog aan te passen. Fleks! zorgt er ook voor dat je de mogelijkheid hebt om je flexibele arbeidsvoorwaarden helemaal op maat in te richten per levensfase.
Duidelijkheid of uitzoekwerk? Met Fleks! maakt Brabant Water de relevante arbeidsvoorwaarden heel inzichtelijk. Je ziet via het systeem waar je recht op hebt en welk saldo je per budget nog over hebt. Het is duidelijk wat je mogelijkheden zijn. Er kan zoveel dat het misschien lastig is om te kiezen. Want waar ga jij voor? Hoe zorg jij ervoor dat je het persoonlijke pakket samenstelt, dat helemaal op maat is gesneden?
Laat je inspireren Praat er thuis over, wissel van gedachten met je collega’s, kijk naar de voorbeelden in deze brochure, lees meer over de details op intranet en vraag een kerngebruiker om advies. En vooral: Check je Fleks! Ga naar Fleks! en zie zelf wat je allemaal kunt kiezen en wat dat vervolgens betekent. Probeer de verschillende combinaties eens uit. Prettig is dat je niet voor de rest van het jaar aan je eerste keuzes vastzit. Je kunt je Fleks! iedere maand, voor de periodes die nog komen, aanpassen. Dit geldt trouwens niet voor het vakantiegeld, maar daar lees je verderop meer over.
EIGENTIJDS Sluit aan bij de huidige arbeidsmarkt. Flexibele, transparante arbeidsvoorwaarden die passen bij deze tijd.
PERSOONLIJK Alle aandacht voor een goede balans tussen werk en privé. Focus op wat jij belangrijk vindt in je leven.
OP MAAT Past bij elke levensfase door de ruime keuze. Helemaal in te richten zoals jij dat wilt.
CHECK JE FLEKS!
| ga naar intranet
“Ik wil graag meer van de wereld zien. Nu de kinderen wat groter zijn, kunnen we met het hele gezin op wereldreis. Als zij straks gaan studeren komt het er ook niet meer van. Dus nu is het moment om actie te ondernemen!
Frans
gaat op wereldreis met zijn gezin
en jij?
Met mijn leeftijd vind ik het nog niet zo interessant om te sparen voor bijvoorbeeld extra pensioen. Mijn Fleks! besteed ik zoveel mogelijk aan mijn wereldreis. Waar ik kan, spaar ik met mijn FAB en IB voor extra dagen om straks met sabbatical te kunnen gaan. Nu nog de schoolverplichtingen van de kinderen regelen. Ging dat ook maar zo gemakkelijk!”
Waar
Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget (FAB)
Het FAB bestaat uit een maandelijks (bruto) bedrag dat je naar keuze kunt inzetten. Een aantal ‘standaard’ arbeidsvoorwaarden is in geld omgerekend en met dat bedrag mag je zelf je eigen pakket samenstellen.
Hoe is FAB opgebouwd? CAO - afspraken bronnen FAB
Percentage
Vakantiegeld Eindejaarsuitkering Bovenwettelijke vakantiedagen Bijzonder verlof Bijdrage ouderschapsverlof Resultaat Afhankelijke Beloning Subtotaal
8,20% 2,50% 4,07% 0,10% 0,10% 1,50% 16,47%
2012 2012 2012 2012 2012 2012
Schaalverlof Levensloopbijdrage Diensttijdgratificatie (jubileum) Uitkering bij ontslag
1,02% 1,50% 0,68% 0,11%
2012 2012 2011/16 2017
Totaal
19,79% FAB per maand
?
bestaat Fleks! uit m.i.v.
FAB groeit met je mee Je FAB past zich aan als je werksituatie verandert. Ga je meer werken of gaat je salaris omhoog, dan groeit het budget automatisch mee. Ga je minder werken of ben je langdurig (gedeeltelijk) ziek, dan neemt het FAB ook af. Bij onbetaald verlof ontvang je geen salaris en dus ook tijdelijk geen FAB. Eigenlijk werkt het zo heel logisch.
Hoe kun je FAB besteden?
• extra verlof (ver)kopen • reserveren vakantiegeld of eindejaarsuitkering • extra ouderdomspensioen • uitbetalen reserveringen Elke maand een bedrag
Het FAB wordt elke maand over je actuele inkomen berekend en doorgerekend over de daaropvolgende maanden. Wil je weten wat dit voor jou betekent en wat jij bruto kunt besteden, per maand of per jaar? Check je Fleks!
Reserveren voor je plannen Je mag het bedrag ook reserveren en later in één keer het opgebouwde saldo laten uitbetalen. Dit kan interessant zijn als je bijvoorbeeld op vakantie wilt, als je gaat verhuizen, verbouwen of als je andere plannen hebt. Je kunt het bedrag ook besteden aan extra pensioen sparen en/of laten uitbetalen zodat je het kunt laten storten in je spaarfonds. Het FAB bouw je op en besteed je gedurende een kalenderjaar. Dit betekent dat het resterende FAB en al je opgebouwde saldi in december automatisch worden uitbetaald.
Afwijkende regels vakantiegeld Uiterlijk in mei (maar dat mag dus ook al in januari) moet je kiezen of je jouw vakantiegeld traditioneel of flexibel wilt inzetten. Kies je voor de traditionele inzet van je vakantiegeld, dan bouw je je saldo op van juni tot en met mei en krijg je je opgebouwde saldo in mei (van het volgende jaar dus) uitbetaald. Als je hebt gekozen voor deze traditionele opbouw en uitbetaling van het vakantiegeld, mag je tijdens het opbouwjaar niet meer op deze keuze terugkomen.
CHECK JE FLEKS!
| ga naar intranet
Kies je ervoor je vakantiegeld flexibel in te zetten, dan kun je je opgebouwde saldo maandelijks via het FAB uit laten betalen en dit door laten storten naar het Spaarfonds of je eigen (spaar)rekening. Of je kunt je vakantiegeld maandelijks reserveren via ‘reserveren algemeen’ en dan zelf de uitbetalingsmomenten kiezen. Kies je voor deze flexibele inzet van je vakantiegeld, dan krijg je in december wel het volledige restsaldo (tot en met december) automatisch uitgekeerd. Je kunt het opgebouwde saldo vakantiegeld in dit geval dus niet over de jaargrens heen tillen.
Employability Budget (EB) Als medewerker van Brabant Water heb je naast het flexibel arbeidsvoorwaarden budget en het inzetbaarheidsbudget ook nog eens recht op een employability budget. Dit staat los van de opleidingsbudgetten voor studie en training binnen je huidige functie en loopbaan. Het EB geeft je de mogelijkheid om verder te kijken en je functionele inzetbaarheid te verbreden, zowel binnen als buiten Brabant Water.
Inzetbaarheids Budget (IB) Met het IB investeert Brabant Water in een levensfasebewust personeelsbeleid. Hiermee heb je de mogelijkheid om werk en privé meer in balans te krijgen. In Fleks! is je IB, in uren, beschikbaar. Met het IB hebben alle medewerkers van Brabant Water dezelfde mogelijkheden. Of je nu jong bent of al wat ouder en dat is wel zo eerlijk. In overleg met je leidinggevende, zet je je IB in bij de levensfase of situatie die bij jou past.
Hoe kun je je IB besteden?
• aankopen extra pensioen • extra verlof voor betere verdeling werk-privé • sparen voor meer vrije tijd in de toekomst • onvergoede scholingskosten • uitbetalen van de uren in december • sportabonnement vergoeden Omdat je leven niet stilstaat en je wensen en behoeften kunnen veranderen, is het systeem zo flexibel ingericht dat je je keuzes maandelijks kunt aanpassen. Er zijn genoeg mogelijkheden en ook hier geldt dus: Check je Fleks! In het systeem kun je al je opties berekenen en je vindt er op ieder moment heel overzichtelijk je saldo terug. Je IB hoef je niet binnen een jaar op te maken. Je mag het ook gedeeltelijk of helemaal meenemen naar het volgende jaar. In overleg met je leidinggevende kun je er ook voor kiezen om de resterende uren uit te laten betalen in december. Let op: hiermee verklein je je flexibiliteit, nu en in de toekomst.
Het EB van 1.000 euro per drie jaar mag je vrij besteden aan:
• testen en scans • loopbaanadvisering • coaching op eigen verzoek • oriëntatiestage (in- of extern) • oriëntatie gericht op het starten van een eigen bedrijf • verbreding loopbaanmogelijkheden Dankzij dit bedrag krijg je de kans om je verder te ontplooien. Via het EB kun je je carrière een andere richting of impuls geven, zowel binnen als buiten Brabant Water. Na overleg met je leidinggevende kun je je EB inzetten.
Extra Inzet Salaris Naast bovenstaande budgetten kun je maximaal 20% van je reguliere maandsalaris flexibel besteden. Zet je dit salarisdeel in, voor bijvoorbeeld extra ouderdomspensioen of meer verlofdagen, dan moet je rekening houden met minder maandsalaris.
Bovenwettelijk verlof Wettelijk moet je bij een fulltime dienstverband 20 dagen verlof opnemen. Bij Brabant Water ontvang je 30 dagen verlof. Mocht je 20 dagen genoeg vinden, dan kun je de overige dagen verkopen. Bij verkoop van dagen stijgt je inkomen.
CHECK JE FLEKS!
| ga naar intranet
“Ik had het wel naar mijn zin op het werk, maar op een gegeven moment ging het toch kriebelen. Was dit wat ik de rest van mijn leven wilde doen? Ik heb toen gesproken met Bart, mijn leidinggevende, en die wees me op het EB. Via een loopbaantraject ontdekte ik dat ik graag het basisonderwijs in wilde.
Caroline
maakt werk van haar ontwikkelingen
en jij?
Met het IB kreeg ik de tijd om me naast mijn baan om te scholen en om stage te lopen. Binnenkort studeer ik af en ik heb al een school gevonden waar ik dan aan de slag kan. Mijn collega’s vinden het jammer dat ik ga en ik zal hen ook zeker missen. Maar ik ben wel heel blij dat Brabant Water me de mogelijkheid gaf om te werken aan mijn eigen ontwikkeling en toekomst.”
? werkt Fleks!
Hoe D
e budgetten zijn gebundeld in Fleks! en dit systeem is weer verbonden met ons salarisverwerkingsysteem. Dit houdt in dat je zelf via Fleks! al je flexibele arbeidsvoorwaarden beheert. Maar hoe zorg je er nu voor dat Fleks! voor jóu werkt?
Alles online in één systeem De flexibele arbeidsvoorwaarden en de budgetten staan per medewerker in Fleks! achter de knop ESS op het intranet. Zo zie je op elk gewenst moment wat je huidige saldo per budget is, welke keuzes je al hebt gemaakt en welke mogelijkheden je nog hebt. Met Fleks! kies je voor arbeidsvoorwaarden op maat en zet je je budgetten (FAB, IB en EB) in. Het systeem geeft je een persoonlijk overzicht en het zorgt voor een automatische koppeling met je salaris.
Wat kun je besteden? De keuzes die je maakt moeten passen binnen je budget. Het bedrag dat je kunt besteden bestaat iedere maand uit je maandbudget plus het saldo dat je nog over had van de voorafgaande maanden. Als je een keuze wilt maken die niet binnen je maandelijkse budget of reeds opgebouwde saldo past, dan is dat geen optie op dat moment. Je moet eerst een saldo opbouwen voordat je het kunt inzetten.
Eerst een indicatie
Wil je je wensen doorgeven, maar vind je het prettig eerst nog te weten wat de gevolgen zijn? Voordat je je definitieve keuze maakt, geeft Fleks! je een voorbeeldberekening van de bruto en netto gevolgen voor jouw salaris. Daarna kun je een weloverwogen beslissing nemen.
Salarisverwerking De inzet van je budget maak je voor de toekomst, dus nooit met terugwerkende kracht. Dit betekent dat als je een wijziging doorgeeft voor de 7e van de maand, dit invloed heeft op de maand zelf en/of de daarop volgende maand(en). Doe je dit na de 7e van de maand dan heeft jouw keuze pas invloed op de daarop volgende maand(en).
Check je Fleks!
• Je krijgt een up-to-date overzicht van het saldo dat je hebt opgebouwd. • Je ziet hoeveel saldo er is nadat je iets hebt besteed of gereserveerd. • Je kunt bekijken wat de gevolgen van je keuzes zijn voor je salaris. • Je mag elke maand je (nieuwe) keuzes direct definitief maken. • Je ontvangt via je salaris en/of via ESS (digitale verlofkaart) automatisch
een verrekening.
CHECK JE FLEKS!
| ga naar intranet
“Ik werk al wat langer bij Brabant Water en ik vind dat de meeste zaken wel goed geregeld zijn. Eigenlijk ben ik wel een tevreden mens. Ik heb mijn vrouw, kinderen en kleinkinderen. In het weekend ga ik darten met mijn maten en in de zomervakantie rij ik met mijn vrouw naar Spanje. Bijzondere wensen
Marco
houdt alles graag bij het oude
en jij?
heb ik niet.
Ik hoef niet op wereldreis of verder te studeren. Geef mij maar gewoon vakantiegeld in mei en een leuke uitkering aan het einde van het jaar. En die extra dagen vrij vind ik ook wel prettig. Voor mijn FAB heb ik dus eigenlijk standaard voor een vertrouwde basis gekozen. Dit heb ik zo ook aangegeven in Fleks! ‘‘
Stap voor
stap
kiezen
lke maand mag je je (nieuwe) keuzes doorgeven, maar het is verstandiger om voor een langere periode te beslissen wat je wilt. De volgende stappen helpen je alvast op weg.
E
Let op!
1. Bedenk eerst wat je grootste wensen zijn
• Het saldo FAB mag je niet meenemen naar het volgende kalenderjaar. Het over-
Wat staat bovenaan je wensenlijstje? Aan welke doelen wil je je budget besteden? Een langere vakantieperiode, elke maand iets extra’s, extra pensioen opbouwen?
2. Voer deze keuze(s) als eerste in Kies eerst voor de bestedingsdoelen die maandelijks worden afgeschreven, zoals bijvoorbeeld extra sparen voor ouderdomspensioen. Fleks! berekent dan direct wat je nog overhoudt voor je andere wensen.
3. Beslis of je extra verlofdagen wilt Vraag jezelf af of je graag extra verlofdagen wilt kopen. Als dat zo is, koop ze dan zo laat mogelijk in het jaar. Dit geeft je nog bewegingsruimte om later op onvoorziene, persoonlijke veranderingen in te springen. Maak wel alvast een planning; hoeveel budget wil je hiervoor in welke maanden reserveren? Aangekochte verlofuren die je uiteindelijk niet gebruikt mag je later weer verkopen. Het opnemen van je verlof blijft ter goedkeuring van je leidinggevende.
4. Reserveer voor grotere bestedingen Zijn er grotere doelen waarvoor je moet sparen? Stel dan eerst vast wanneer je de uitbetalingen wilt ontvangen en hoeveel tijd je hebt om daarvoor te sparen. Vervolgens plan je in welke maanden je welk bedrag wilt reserveren om voldoende saldo op te bouwen.
gebleven saldo ontvang je automatisch bij je salaris in december van elk jaar.
• Alle uitbetalingen uit Fleks! worden belast tegen het bijzonder tarief, dat voor jou van toepassing is.
• Als je kiest voor ‘reserveren saldo eindejaarsuitkering’, dan spaar je voor een
automatische uitbetaling in december. Je kunt opgebouwd saldo eindejaarsuitkering ook eerder laten uitbetalen.
• Als je kiest voor ‘reserveren vakantiegeld’, dan spaar je voor een automatische
uitbetaling in mei. Als je kiest voor de traditionele inzet, kun je het opgebouwd saldo vakantiegeld ook eerder laten uitbetalen.
5. Heb je saldo over? Nadat je je prioriteitenlijstje hebt ingevuld, houd je misschien nog saldo over. In Fleks! zie je direct in welke maanden je nog bestedingsruimte hebt. Vervolgens kun je beslissen wat je hier mee doet. Besteden aan extra mogelijkheden, uitbetalen en/of reserveren voor later in het jaar.
CHECK JE FLEKS!
| ga naar intranet
“Zo zoetjes aan ben ik in gedachten al bezig met mijn komende pensioen, maar mijn man en ik zijn nog heel ondernemend. We zijn straks ook niet van plan om achter de geraniums te gaan zitten. Naast mijn basispensioen bouw ik daarom wat extra’s op met Fleks!
Tienie
spaart voor extra pensioen
en jij?
Het lijkt me prettig om later wat meer te besteden te hebben. Nu werken we nog met veel plezier, maar ik kijk er ook naar uit om over een paar jaar de tijd voor onszelf te hebben. Dan trekken we eropuit met de caravan om heerlijk van het leven in Frankrijk te genieten.”
“W
at is jouw persoonlijk verhaal, en wat is jouw keuze?
En jij?
CHECK JE FLEKS! flexibele arbeidsvoorwaarden
