CG - KABINET VAN DE COMMISSARIS-GENERAAL DIRECTIESECRETARIS Lid binnen het Kabinet vant het Commissariaat-generaal Directiesecretaris

ReeksNr : 5103

7146 - CG - KABINET VAN DE COMMISSARIS-GENERAAL DIRECTIESECRETARIS Lid binnen het Kabinet vant het Commissariaat-generaal Directiesecretaris 1 vacature(s)

Toegangsvoorwaarden CONDITIONS D'ACCES

Cyclus 2016-00 – Reeksnummer 5103

CALOG PERSONEEL DIRECTIESECRETARIS

Gespecialiseerd : Nee Mobiliteitsreserve : Ja

BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT Het Kabinet maakt deel uit van het commissariaat-generaal en valt rechtstreeks onder de bevoegdheid van de commissaris-generaal die de dagelijkse werking ervan bepaalt. Het betreft een dienst bestaande uit rechtstreekse medewerkers van de commissaris-generaal met als opdracht hem te adviseren en te helpen bij de verwezenlijking van al zijn opdrachten. Zijn bestaan is gebaseerd op de noodzaakvoor een commissaris-generaal te kunnen rekenen op een beperkt, betrouwbaar team dat beleidsmatig en strategisch dicht bij hem staat.

BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE • Al het administratieve werk van het Kabinet van het commissariaat-generaal organiseren en begeleiden om de uitvoering van de opdrachten van de commissaris-generaal te vergemakkelijken. Administratieve taken en taken op het vlak van organisatie en planning uitvoeren om de goede werking van het Kabinet te waarborgen.

FUNCTIEBESCHRIJVING Als administratieve ondersteuning, administratieve en/ of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/ of om de nodige documenten ter beschikking te stellen. - Zorgen voor de correcte verdeling van de binnenkomende stukken (dispatching naar het centrale secretariaat en/ of onmiddellijke behandeling - Erop toezien dat de voor de CG nutt ige documentatie t ijdig beschikbaar is - De stukken verzamelen en ze ter ondertekening aan de CG voorleggen - De agenda van de CG beheren - De mails van de CG beheren (behandeling, verdeling, antwoord …)

Plaats van het werk AVENUE DE LA COURONNE/ KROONLAAN, 145A 1050 Ixelles

Contact CDP Dirk Allaerts, 02 227 51 36

Solliciteren tot 0

- De dossiers van de directie administratief opvolgen (naleving van de termijnen …) - Verbanden leggen tussen de verschillende stukken van een dossier - Alle documenten die rechtstreeks verband houden met de administratie van de CG efficiënt rangschikken - Verslagen opstellen en de briefwisseling met de verschillende rechtstreekse partners van de CG op zich nemen

Als planningsdeskundige, de uitvoering van taken, activiteiten, technische procedures coördineren om het praktische verloop van de activiteiten te verzekeren. - Meewerken aan de praktische organisatie van de vergaderingen ten bate van de CG - Faxen en brieven voor de CG versturen - Voor professionele didactische middelen zorgen (bv. PowerPoint) om de vergaderingen van de CG levendiger te maken


Als contactpersoon, antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag. - De telefoon beantwoorden en de oproep doorschakelen naar de gespecialiseerde personen of diensten - Telefonisch of via mail antwoorden op verzoeken om informatie van interne of externe klanten - De klanten doorverwijzen naar de bevoegde personen/ diensten - Zorgen voor het onthaal en de begeleiding van bezoekers - Informatie vragen en/ of documenten raadplegen om de klanten te helpen - Gestructureerde uitleg geven aan de klanten - Documenten invullen volgens de geldende regelgeving of procedures - De behandelde dossiers controleren - Alternatieven voorstellen voor de verdere behandeling van het dossier

Als Helpdesk, technische inlichtingen en antwoorden verstrekken aan de personeelsleden/ klanten/ gebruikers om hen een gepaste oplossing voor hun vragen en problemen te geven. - Het contactpunt zijn voor de vragen aan de CG - In eerste lijn antwoorden geven aan de personeelsleden en zo nodig hun bericht aan de CG doorgeven - De berichten van de CG aan de betrokken personen doorgeven

Als dossierbeheerder, dossiers opstellen en/ of analyseren en/ of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt.



Solliciteren tot 0

- Opvolgen van lopende dossier om een algemene administratieve ondersteuning te bieden - Samenstellen van dossiers en informatiebrochures - Formuleren van conclusies betreffende de verdere behandeling van dossiers - De behandelde dossiers controleren - Initiatief nemen en voorstellen uitwerken voor de vermindering van de administratieve werklast in de werkprocessen

Positionering van de functie : De Directiesecretaris is actief in de netwerken betreffende zijn/ haar expertisedomeinen.


De Directiesecretaris staat in voor de nutt ige contacten met de adequate partners in diens actiedomeinen. Hij/ zij verzekert de deelname of het verkrijgen van informatie gelinkt aan diens werkdomein.

GEWENST PROFIEL Kennis : • Politionele organisatie - Niv.:GEBRUIKER • Strategie en beleid - Niv.:BASIS • Ondersteuning van de werking - Niv.:GEBRUIKER • Opdrachten van politie - Niv.:BASIS Praktische kennis : • Integreren - Via het leggen van relevante verbanden diverse gegevens op een synthetische manier integreren in een coherent geheel, alternatieven naar voor brengen en deze synthese en alternatieven verder uitwerken in een waardevolle en sluitende conclusie. • Problemen oplossen - Onverwachte situaties aanpakken en beheersen door de mogelijke oplossingen te bestuderen op basis van zijn ervaring en kennis. Initiatieven nemen om de meest gepaste oplossing voor elk probleem uit te voeren. • Ondersteunen - Anderen ondersteunen door een formele rol als mentor te aanvaarden, door een voorbeeldfunctie op te nemen en door anderen te helpen bij hun activiteiten. Verwachte gedrag :



Solliciteren tot 0

• Zichzelf ontwikkelen - De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/ haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken. • Dialogeren - De kennis en achtergrond van de gesprekspartner leren kennen door gerichte vragen te stellen, aandacht te hebben voor wat hem bezighoudt, zich in te leven in zijn situatie en het nodige te doen om zijn totale boodschap te begrijpen. • Samenwerken - Groepsgeest creëren en bevorderen door de eigen mening en ideeën te delen, door zich te identificeren met de gemeenschappelijke doelstellingen en door conflicten met collega's bij te leggen. • Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden. • Inzet tonen - Zich ten volle inzett en voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzett en, ook bij frustratie, tegenwerking, druk of detailarbeid.


De generieke referentiefunctie gebruikt in het kader van de evaluatie is:

SELECTIEMODALITEITEN Interview : Later te bepalen.



Solliciteren tot 0

ReeksNr : 5105

7147 - CG - GEINTEGREERDE WERKING CONSULENT Lid van de Dienst Interne Werking CG Consulent interne werking

1 vacature(s)



CALOG PERSONEEL CONSULENT Gespecialiseerd : Nee Mobiliteitsreserve : Ja

BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De dienst FIW (Interne Werking) valt rechtstreeks onder de CG. De dienst zorgt voor het dagelijkse administratieve beheer van de mandaathouders en directeurs CG en de leden van de diensten CG. Bovendien waarborgt de dienst de correcte en eenvormige toepassing van de processen/ procedures in de verschillende activiteitendomeinen (human resources, waaronder welzijn, budget, screening en administratieve steun) binnen de volledige pijler CG. Daarnaast bouwt de dienst de nodige expertise op het vlak van human resources op om de CG een passend advies te kunnen verstrekken om de visie en de strategische doelstellingen te bepalen, alsook om de beleidslijnen in die specifieke domeinen te ontwikkelen. Tot slot streeft de dienst ernaar om de directeurs en mandaathouders CG op gepaste wijze te adviseren voor een correcte uitvoering van het in de verschillende domeinen uitgestippelde beleid. De cel HR houdt zich bezig met het dagelijkse beheer van de vragen over human resources van de leden van de diensten en directies CG. Zij is beheerder van de prestatiegegevens en beheert de eventuele registratie en opvolging ervan. Ze neemt actief deel aan de uitwerking van een werken werkingsrichtlijn in het domein van de human resources en het welzijn om een eenvormige uitvoering van de procedures te vergemakkelijken.

BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE


Contact CSL Emmanuelle de Leu de Cecil, 02 227 51 40

Solliciteren tot 0

• Actief meewerken aan het beheer van de HR-dossiers opdat de processen/ procedures op het gebied van human resources op correcte, wett elijke, coherente en eenvormige wijze zouden worden toegepast binnen de pijler CG. Actief meewerken aan de ontwikkeling van de jaaractieplannen welzijn, aan de opstelling van het globaal preventieplan welzijn van de diensten en directies CG en aan het beheer en de opvolging van de klachten in verband met de psychosociale belasting opdat de procedures en wett elijke verplichtingen van de werkgever in dit domein correct zouden worden opgevolgd en nageleefd.

FUNCTIEBESCHRIJVING Als ondersteuning HRM, HRM-taken en -activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het personeel dat de entiteit ter beschikking wordt gesteld optimaal te beheren


- standaard- en/ of complexe -nota's en -briefwisseling over het personeelsbeheer voorbereiden, opstellen en/ of opvolgen - de echtheid en geldigheid van de documenten controleren - 'HR'-dossiers administratief beheren en opvolgen - informatiedossiers en -brochures samenstellen - de prestaties van de personeelsleden van de entiteit opvolgen - de onbeschikbaarheden van de personeelsleden van de entiteit opvolgen - de controleverplichtingen inzake medisch toezicht opvolgen - helpen bij de uitwerking en de opvolging van de opleidingsplannen voor de personeelsleden van de diensten CG - het diensthoofd helpen bij het bepalen van de personeelsbehoeften voor de diensten CG en toezien op de goede opvolging ervan; - het diensthoofd helpen bij de organisatie van de selecties en rekruteringen; - het diensthoofd helpen bij het administratieve beheer van de mandaathouders en directeurs die onder de CG vallen (beheer van de persoonlijke dossiers, specifieke vragen …); - helpen bij de administratieve opvolging van de personeelsleden (persoonlijk dossier, voeding DB …) - helpen bij de opvolging en het beheer van de loopbanen (van het onthaal tot het vertrek) van alle personeelsleden die rechtstreeks onder de CG vallen, met inbegrip van de mandaathouders en directeurs CG - antwoorden op de vragen op het gebied van human resources, met inbegrip van het welzijn, en erop toezien dat de antwoorden met de wetgeving overeenstemmen; - erop toezien dat de wetgeving en de administratieve rechtspraak voor heel de pijler CG op coherente en eenvormige wijze worden toegepast - helpen bij het beheer en de opvolging van de HR-dossiers van de pijler CG of van de FedPol die de CG moet valideren alsook zorgen voor de correcte toepassing van de procedures met het oog op de eindvalidering



Solliciteren tot 0

Als dossierbeheerder, dossiers opstellen en/ of analyseren en/ of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt. - de dossiers die verband houden met zijn bevoegdheidsdomein of informatie in verband met deze dossiers ontvangen; - de dossiers die aan het diensthoofd moeten worden voorgelegd, voorbereiden en samenstellen - Informatie of verduidelijkingen inwinnen bij verschillende bronnen - informatie opzoeken in verschillende bestanden - Nagaan of de informatie in het dossier volledig en correct is - De vastgelegde stappen in het dossier uitvoeren volgens de procedures of regels - De kernelementen van het dossier vaststellen, analyseren en structureren - Documenten aanvullen volgens de geldende regelgeving of procedures - De behandelde dossiers controleren


- Formuleren van conclusies betreffende de verdere behandeling van dossiers - een conclusie in het dossier formuleren en ze aan het bevoegde beslissingsorgaan voorleggen - alternatieven voorstelen voor de verdere behandeling van het dossier;

Als Helpdesk, technische inlichtingen en antwoorden verstrekken aan de personeelsleden/ klanten/ gebruikers om hen een gepaste oplossing voor hun vragen en problemen te geven. - het probleem bepalen in de situatie die de verzoeker in de HR-materies uiteenzet - het contactpunt van de Dirco's, de directies en diensten CG zijn om te antwoorden op de vragen die met het personeelsbeheer verband houden - de bekende procedures voor probleemoplossing toepassen - Inlichtingen die overeenkomen met een veel voorkomende situatie verstrekken - Répondre à toutes questions/ demandes émanant des partenaires et/ ou clients en matière HR, en ce compris le bien-être - de rol van back-up vervullen wat het beheer van de PO's van de diensten CG betreft in samenwerking met de boekhouder bij DRF

Als analist, de processen, procedures en/ of tools in zijn activiteitendomein doen evolueren om de dienstverlening aan de klanten en de partners te verbeteren. - kritische analyses maken van de werking van de HR-processen, met inbegrip van het welzijn; - de processen analyseren vanuit een streven naar optimalisatie; - meewerken aan de harmonisatie van de HR-processen, met inbegrip van het welzijn, en de richtlijnen verstrekken aangepast aan de Dirco's, directeurs CG, diensten CG en de personeelsleden; - verbetervoorstellen doen van de processen/ procedures om de correcte



Solliciteren tot 0

implementering van de visie op het gebied van human resources, met inbegrip van het welzijn, te bevorderen;

Als vertegenwoordiger, op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doelteffende uitwisseling van informatie. - het standpunt van de hiërarchie t ijdens werkgroepen meedelen - Onderhandelen met de gesprekspartners in de verschillende overlegfora - aanwezig zijn op de geschikte fora - Het ontwikkelen van interne en externe partnershappen


- een betrouwbaar netwerk van referentiepersonen op het gebied van human resources, met inbegrip van het welzijn, uitbouwen - de goede samenwerking met de klanten (diensten) en partners (directies CG, Dirco's, DGR …) verzekeren, in het bijzonder met DGR/ DRP op het gebied van human resources en met CG/ WB op het gebied van welzijn; - deelnemen aan werkgroepen, vergaderingen, projecten over problemen die verband houden met de activiteitendomeinen - Deelnemen aan nutt ige opleidingen en seminaries. - zorgen voor de goede samenwerking met de sociale partners

Als gegevensbeheerder, relevante informatie voor de organisatie klasseren en/ of gegevens invoeren in gegevensbanken om gestructureerde informatie ter beschikking te stellen van de organisatie. - het beheer van de prestaties in het beheersysteem (GALoP) opvolgen en coördineren - de verschillende gegevensbanken voor het beheer en de opvolging van de dienst voeden (een inventaris opmaken van de documentatie, de vragen en verstrekte antwoorden opvolgen, de jaaractieplannen beheren, de klachten met betrekking tot de psychosociale belasting beheren …) - zorgen voor de correcte registratie van de gegevens in het beheersysteem GALoP en voor de bijwerking van de gegevens - helpen bij het opmaken van een inventaris en het bijhouden van de interne en externe documentatie over human resources, met inbegrip van het welzijn

Als vrijwaarder van het welzijn, de opvolging verzekeren van de regelgeving inzake welzijn in overleg met de betrokken partners en erover waken dat de wett elijke verplichtingen in de verschillende domeinen van het welzijn correct worden toegepast om het welzijn van de personeelsleden te waarborgen. - de rol van back-up vervullen van het contactpunt welzijn voor de pijler CG; - de band verzekeren met de diensten die verantwoordelijk zijn voor het welzijn om het ARAB na te leven of te doen naleven; - meewerken aan de uitwerking van de 'welzijnsprocedures' voor het personeel in samenwerking met de betrokken diensten - deelnemen aan de uitwerking, opvolging en evaluatie van de jaaractieplannen welzijn



Solliciteren tot 0

- het contactpunt welzijn helpen bij de correcte toepassing van de wett elijke verplichtingen van de werkgever op het vlak van welzijn (globaal preventieplan, CP3, psychosociale belasting …) - het contactpunt welzijn en het diensthoofd helpen bij het beheer van de opvolging van de klachten met betrekking tot de psychosociale belasting;

Positionering van de functie : De Consulent interne werking is actief in de netwerken betreffende zijn/ haar expertisedomeinen. De Consulent interne werking staat in voor de nutt ige contacten met de adequate partners in diens actiedomeinen. Hij/ zij verzekert de deelname of het verkrijgen van informatie gelinkt aan diens werkdomein.

GEWENST PROFIEL Kennis :


• Politionele organisatie - Niv.:GEBRUIKER • Strategie en beleid - Niv.:BASIS • Ondersteuning van de werking - Niv.:GEBRUIKER • Opdrachten van politie - Niv.:BASIS Praktische kennis : • Ondersteunen - Anderen ondersteunen door een formele rol als mentor te aanvaarden, door een voorbeeldfunctie op te nemen en door anderen te helpen bij hun activiteiten. • Problemen oplossen - Onverwachte situaties aanpakken en beheersen door de mogelijke oplossingen te bestuderen op basis van zijn ervaring en kennis. Initiatieven nemen om de meest gepaste oplossing voor elk probleem uit te voeren. • Integreren - Via het leggen van relevante verbanden diverse gegevens op een synthetische manier integreren in een coherent geheel, alternatieven naar voor brengen en deze synthese en alternatieven verder uitwerken in een waardevolle en sluitende conclusie. Verwachte gedrag :



Solliciteren tot 0

• Inzet tonen - Zich ten volle inzett en voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzett en, ook bij frustratie, tegenwerking, druk of detailarbeid. • Zichzelf ontwikkelen - De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/ haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken. • Dialogeren - De kennis en achtergrond van de gesprekspartner leren kennen door gerichte vragen te stellen, aandacht te hebben voor wat hem bezighoudt, zich in te leven in zijn situatie en het nodige te doen om zijn totale boodschap te begrijpen. • Samenwerken - Groepsgeest creëren en bevorderen door de eigen mening en ideeën te delen, door zich te identificeren met de gemeenschappelijke doelstellingen en door conflicten met collega's bij te leggen. • Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden.






Solliciteren tot 0

ReeksNr : 5107

7437 - CG - DIENST INTEGRITEIT CONSULENT Lid van de dienst integriteit Collaborateur integrite

1 vacature(s)




BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De dienst Integriteit hangt rechtstreeks af van het Commissariaat-generaal. Deze dienst ontwikkelt op basis van het theoretische model 'Integrity management framework' het integriteitsbeleid dat door het directiecomité en/ of de commissaris-generaal wordt bepaald. De dienst coördineert ook de uitwerking, de opvolging en de evaluatie van het meerjarenactieplan 'Integriteit' van de federale politie. Tot slot draagt de dienst actief bij tot het bepalen van de strategische doelstellingen en prioriteiten op het gebied van integriteit.

BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE • Deelnemen aan de uitwerking, de opvolging en de evaluatie van het meerjarenactieplan 'Integriteit', het aanspreekpunt zijn voor de aanvragen op het vlak van integriteit en een performante methodologische ondersteuning bieden aan de entiteiten opdat het integriteitsbeleid correct wordt uitgevoerd binnen de FedPol en de werkprocessen/ -procedures coherent zijn met dit beleid.

FUNCTIEBESCHRIJVING Als vertegenwoordiger, op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doelteffende uitwisseling van informatie. - Een betrouwbaar netwerk van referentiepersonen op het gebied van integriteit helpen uitbouwen - Het verzekeren van een goede samenwerking met de klantenservice en partners (CG/ Integriteit, DirCo's, CGC, DGR, …) - Inlichtingen inwinnen over de praktijken inzake integriteit in andere organisaties en ze aan het diensthoofd voorleggen opdat hij/ zij kan nagaan of het haalbaar is om ze bij de federale politie te implementeren - Deelnemen en/ of initiëren van vergaderingen en/ of werkgroepen die problemen


Contact CSL Nathalie Mullier, 02 6426424 Solliciteren tot 0

behandelen verbonden aan het activiteitendomein. - Deelnemen aan nutt ige opleidingen en seminaries.

Als dossierbeheerder, dossiers opstellen en/ of analyseren en/ of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt. - Deelnemen aan de uitwerking en de opvolging van het meerjarenactieplan 'Integriteit' - Deelnemen aan het opstellen van duidelijke en eenduidige operationele richtlijnen en instructies die een vertaling zijn van de strategie inzake integriteit - Ontwerpen van adviezen en praktische t ips op het gebied van integriteit voorbereiden voor het diensthoofd - De preventieve acties inzake integriteit helpen uitvoeren


- Het diensthoofd helpen bij het formuleren van de relevante aanbevelingen op basis van de uitgevoerde financiële audits - Actief deelnemen aan de verwezenlijking van de in het NVP bepaalde doelstellingen inzake integriteit - Het diensthoofd helpen bij het beheer, de opvolging en de evaluatie van de beleidsmaatregelen of actieplannen inzake integriteit - Meewerken aan de ontwikkeling van tools die de opvolging en de evaluatie van de actieplannen inzake integriteit mogelijk maken - De verbeteringen helpen doorvoeren van de processen en procedures die nutt ig zijn voor de goede uitvoering van het integriteitsbeleid - Voorstellen tot verbetering van de processen/ procedures formuleren om de correcte implementatie van de visie inzake integriteit te bevorderen

Als gegevensbeheerder, relevante informatie voor de organisatie klasseren en/ of gegevens invoeren in gegevensbanken om gestructureerde informatie ter beschikking te stellen van de organisatie. - Een inventaris opmaken en de interne en externe documentatie op het gebied van integriteit bijhouden - Een instrument ontwikkelen en bijwerken om de klachten op het gebied van integriteit te beheren, op te volgen en te evalueren (stuurborden, gegevensbanken …); - Een instrument ontwikkelen en bijwerken om de actieplannen op het gebied van integriteit te beheren en op te volgen (stuurborden, gegevensbanken …) - Een instrument ontwikkelen en bijwerken om de preventieve acties op het gebied van integriteit te beheren, op te volgen en te evalueren (stuurborden, gegevensbanken …) - Meewerken aan de goede opvolging van de aanvragen en antwoorden op het gebied van integriteit

Als Helpdesk, technische inlichtingen en antwoorden verstrekken aan de personeelsleden/ klanten/ gebruikers om hen een gepaste oplossing voor hun vragen en problemen te geven. - Als lid van het aanspreekpunt integriteit antwoorden op alle vragen/ verzoeken van de partners en/ of klanten op het gebied van integriteit



- Een expertisecentrum inzake integriteit helpen ontwikkelen - Methodologische steun verlenen aan de entiteiten bij de doorvoering van de verbeteringen van processen/ procedures die noodzakelijk zijn voor de goede uitvoering van het integriteitsbeleid - Methodologische steun verlenen aan de entiteiten bij de uitwerking, de opvolging en de evaluatie van actieplannen 'Integriteit' - Methodologische steun verlenen aan en samenwerken met de entiteiten die preventieve acties op het gebied van integriteit op touw wensen te zett en - De nodige tools en regelgevende teksten helpen ontwikkelen om de processen/ procedures aan te passen met het oog op de correcte uitvoering van het integriteitsbeleid

Positionering van de functie : De Collaborateur integrite is actief in de netwerken betreffende zijn/ haar expertisedomeinen.


De Collaborateur integrite staat in voor de nutt ige contacten met de adequate partners in diens actiedomeinen. Hij/ zij verzekert de deelname of het verkrijgen van informatie gelinkt aan diens werkdomein.




• Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden. • Samenwerken - Groepsgeest creëren en bevorderen door de eigen mening en ideeën te delen, door zich te identificeren met de gemeenschappelijke doelstellingen en door conflicten met collega's bij te leggen. • Dialogeren - De kennis en achtergrond van de gesprekspartner leren kennen door gerichte vragen te stellen, aandacht te hebben voor wat hem bezighoudt, zich in te leven in zijn situatie en het nodige te doen om zijn totale boodschap te begrijpen. • Zichzelf ontwikkelen - De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/ haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken. • Inzet tonen - Zich ten volle inzett en voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzett en, ook bij frustratie, tegenwerking, druk of detailarbeid.



SELECTIEMODALITEITEN Compositie van Selectiecommissie : - Président : Thierry Gillis (Dirk Allaerts) - Assesseurs : Nathalie Mullier (Emmanuelle de Leu de Cecil), Dominique Van Ryckeghem (Ann Massei) - Srt : Kimberly Janssens et Céline Bertrand .



ReeksNr : 5109

7452 - CGC - DIENST PRODUCT OFFICE COMMUNICATIECONSULENT Lid CGC - Dienst Product Office Consulent Audiovisual

1 vacature(s)



CALOG PERSONEEL COMMUNICATIECONS ULENT Gespecialiseerd : Nee Mobiliteitsreserve : Ja

BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De Directie van de communicatie (CGC) is verantwoordelijk voor de opvolging van het door de commissaris-generaal uitgestippelde communicatiebeleid en voor de ontwikkeling en operationalisering van de algemene (interne en externe) communicatiestrategie van de federale politie. Deze eenduidige communicatie is zowel proactief als reactief. Zo onderkent de federale politie het belang van de communicatie in onze zeer snel evoluerende informatiemaatschappij. Ze streeft naar een transparante, doeltreffende en optimale communicatie, zowel intern als ten aanzien van de externe partners en klanten, de overheden en de bevolking. Het doel is het vertrouwen, zowel intern als extern, en het imago van de federale politie te versterken (corporate branding).

BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE • Audiovisuele producten (foto's, videofilmpjes, lay-out, tekeningen, infographics, logo's, kentekens …) maken om een aantrekkelijk, modern, herkenbaar en identificeerbaar imago (corporate branding) van de (federale) politie te ontwikkelen op maat van de doelgroep en van het kanaal, alsook het goede gebruik ervan verzekeren.

FUNCTIEBESCHRIJVING Als technisch deskundige, op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de goede strategische keuzes te maken in het beleid materie en/ of de medewerkers te helpen bij hun taken. - technische adviezen geven over grafische projecten/ producten (waaronder logo's en kentekens) en audiovisuele projecten/ producten - De projecten mee helpen ontwikkelen en benaderingswijzen, methodes of eventuele wijzigingen voorstellen - Adviezen formuleren om de huisstijl en de grafische lijn na te leven;

Plaats van het werk AVENUE DE LA CAVALERIE/ RUITERIJLAAN, 2 1040 Ett erbeek

Contact Géraldine Bomal (0479/ 591756)

Solliciteren tot 0

- Meewerken aan de sensibiliseringscampagnes die het belang van de beelden aantonen - Deelnemen aan de uitwerking van projecten en/ of scenario's op het vlak van audiovisuele productie en multimediaproductie - De prepressmechanismen (formats, bestanden, impositie …) beheersen, alsook t ips en ondersteuning geven in dit domein - De trends en technieken op het gebied van visuele en audiovisuele communicatie volgen.

Als informatiebeheerder, de relevante informatie met betrekking tot specifieke domeinen beheren en exploiteren om ze beschikbaar te stellen zodat iedereen in staat is zijn/ haar taken uit te voeren en/ of de ad-hocprocedures na te leven. om ze beschikbaar te stellen zodat iedereen in staat is zijn/ haar taken uit te voeren en/ of de adhocprocedures na te leven - Ontwerpenmaken - Logo's en kentekensontwikkelen


- De lay-out van communicatieproducten (informatieblaadjes, brochures, affiches, t ijdschriften …) verzorgen - Aantrekkelijke lay-outt emplates maken die aan de behoeften zijn aangepast - Infographicsmaken (gegevens in beelden omzett en) - Teksten opnieuw structureren in een overzichtelijk en herkenbaar geheel - Aantrekkelijke presentaties (PowerPoint, Prezi …) helpen ontwikkelen en aanpassen - Zwart-witdocumenten tekenen en/ of inkleuren - Meewerken aan de ontwikkeling van een huisstijl; - De huisstijlmodellen helpen ontwikkelen en aanpassen - Foto's nemen (t ijdens reportages of in de studio) - Beelden bewerken via gespecialiseerde programma's - Het grafische design van audiovisuele producten (videofilmpjes voor internet, dvd's, hoesjes, logo's …) uitwerken - Video-opnamesmaken - Animatiesmaken - Geluid opnemen, monteren en mixen; - Zorgen voor het geluidsdesign van audiovisuele producties en multimediaproducties - De geluidsomgeving voor een specifiek project ontwerpen en tot stand brengen; - Verschillende audiovisuele producties dubben Verschillende audiovisuele producties dubben



Solliciteren tot 0

Als gegevensbeheerder, relevante informatie voor de organisatie klasseren en/ of gegevens invoeren in gegevensbanken om gestructureerde informatie ter beschikking te stellen van de organisatie. - Dossiers, documenten of andere voor de dienst relevante informatie ordenen en rangschikken volgens de procedures of regels - De gegevensbanken van beelden up-to-date houden door nieuwe of gewijzigde gegevens in te voeren op de overeengekomen t ijdstippen - De digitale fototheek - Polimagerybeheren (de foto's invoegen - de nomenclatuur in acht nemen - de aanvragen van de klanten beheren)

- Nutt ige informatie en/ of documenten archiveren - In samenwerking met de verschillende personeelsleden die belast zijn met het documentaire beheer, de technische werkzaamheden verbonden aan de productie, aanmaak, opname en verspreiding van audiovisuele documenten documenteren - Op verzoek opnames maken voor tv en internet


Als administratieve ondersteuning, administratieve en/ of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/ of om de nodige documenten ter beschikking te stellen. - Dossiers administratief beheren en opvolgen - De binnenkomende post of mails beheren - Het Office Management helpen bij de administratieve en logistieke taken die nutt ig zijn voor de goede werking van de dienst (aankoop van materiaal, inrichting van lokalen, toezicht op het correcte onderhoud van de machines …) - Een inventaris van de toestellen, tools, programma's en componenten en een uitleenregister van uitrusting en componenten bijhouden, alsook deze opvolgen

Als contactpersoon, antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag. - De klantenonthalen - Peilen naar de wensen en behoeften van de klanten en nagaan of de vraag haalbaar is gelet op de technische vereisten, het grafische charter en de 'huisstijl' - Samenwerken met de accountmanagers om de nodige informatie te vergaren en bijkomende informatie te eisen - Antwoorden op concrete vragen over de werkwijze, timing, gebruikte methodes … - Actief deelnemen aan de vergaderingen over projecten waarvoor audiovisuele producten zullen worden gemaakt - De contacten met de federale drukkerij (FedoPress) en/ of andere drukkerijen onderhouden

Als evenementen/ operaties coordinator, de optimale aanwending van de middelen en de contacten met de geschikte partners verzekeren om voor de geplande evenementen/ operaties mogelijk te maken en de gezamelijke doelen te



Solliciteren tot 0

bereiken. - Het geluid verzorgen in lokalen en zalen t ijdens interne en/ of externe evenementen (plechtigheden, tentoonstellingen, beurzen, colloquia, activiteiten, seminars …); - Helpen bij de visuele aankleding van de evenementen (decoratie van stands, grote schermen …) - Volgens zijn specialiteit bijdragen tot de promotie van en communicatie over het evenement

Positionering van de functie : De Consulent Audiovisual is actief in de netwerken betreffende zijn/ haar expertisedomeinen. De Consulent Audiovisual staat in voor de nutt ige contacten met de adequate partners in diens actiedomeinen. Hij/ zij verzekert de deelname of het verkrijgen van informatie gelinkt aan diens werkdomein.





Solliciteren tot 0




SELECTIEMODALITEITEN Compositie van Selectiecommissie : Later te bepalen. Kennistest(en) : Later te bepalen.

OPMERKINGEN Een document met aanspraken en verdiensten, een motivtiebrief (max 5 pagina's) en een portfolio dienen overgemaakt te worden vóór de selectie.



Solliciteren tot 0

ReeksNr : 5111

7453 - CGC - DIENST OFFICE ICT-CONSULENT Lid van de dienst Service Office van de directie van de communicatie Webspecialiste 3 vacature(s)


Cyclus 2016-00 – 2015-00 Reeksnummer Cycle de mobilité – Série5111 5111

CALOG PERSONEEL ICT-CONSULENT

Gespecialiseerd : Nee Mobiliteitsreserve : Ja

BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De Directie van de communicatie (CGC) is verantwoordelijk voor de uitvoering van het door de commissaris-generaal (CG) uitgestippelde (interne en externe) communicatiebeleid en helpt het mee ontwikkelen. Ze verleent steun aan de verschillende entiteiten van de federale politie. Ze streeft naar een transparante, doeltreffende en optimale communicatie, zowel intern als ten aanzien van de externe partners en klanten, de overheden en de bevolking. Deze eenduidige communicatie is zowel proactief als reactief en draagt zo bij tot de versterking van het vertrouwen in de federale politie en van haar imago (corporate branding). De desk Press & Media, die afhangt van de dienst Services, verzorgt de relaties met de pers en de media die bepalend zijn voor het imago van de (federale) politie bij de bevolking en onrechtstreeks ook bij de overheden.

BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE • de relevante informatie met betrekking tot specifieke communicatiedomeinen beheren en gebruiken om ze beschikbaar te stellen zodat iedereen in staat is zijn/ haar taken uit te voeren en/ of de ad-hocproceduresna te leven.

FUNCTIEBESCHRIJVING Als technisch deskundige, op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de goede strategische keuzes te maken in het beleid materie en/ of de medewerkers te helpen bij hun taken. - Adviezen en tips formulerenbetreffende aantrekkelijkheid, gebruiksvriendelijkheid en normen op het vlak van digitale communicatie



Solliciteren tot 0


- Kennis en ervaringen uitwisselen met andere gebruikers-deskundigenvia netwerken of praktijkgemeenschappen - Meewerken aan de actie- en communicatieplannen van CGC en/ of andere politiediensten; - Meewerken aan de sensibiliseringscampagnes over het gebruik van sociale en digitale media; - Bijdragen tot paperless werken (d.w.z. de overgang van papieren naar elektronische informatiedragers) en elektronisch gegevensbeheer - Statistische analyses maken in verband metde bezoeken aan de verschillende sites en sociale media; - Een publicatieagenda in het digitale domein ('cross media content calendar') voorstellen en implementeren, alsook de transversale projecten van de directie onderschrijven; - In samenwerking met de desk Monitoring de digitale monitoring (sociale media, websites …) uitvoeren; - De samenwerking met onder meer de Directie van de politionele informatie en de ICT-middelen (DRI) bevorderen; - Zich voortdurend bijscholen in het digitale domein en de nieuwe trends (opleidingen, persoonlijke ontwikkeling, deelname aan netwerken …) volgen - De rol van expertisepunt, referentiepunt vervullen voor de webtools (sites, applicaties (apps) …) waarvan de Directie van de communicatie gebruikmaakt

Als informatiebeheerder, de relevante informatie met betrekking tot specifieke domeinen beheren en exploiteren om ze beschikbaar te stellen zodat iedereen in staat is zijn/ haar taken uit te voeren en/ of de ad-hocprocedures na te leven. om ze beschikbaar te stellen zodat iedereen in staat is zijn/ haar taken uit te voeren en/ of de adhocprocedures na te leven - Dagelijks de digitale kanalen (intranet, extranet, sociale media, nieuwsbrieven …) ontwikkelen, bijwerken en onderhouden - De extranet- en intranetinhoud beheren; - De domeinnamen van de federale politie beheren; - Be tools om de verspreiding van nieuwsbrieven te beheren (Addemar…), configureren - In samenwerking met het Contact Center de vragen van internetgebruikers op de digitale kanalen beheren - De sociale media (accounts op Facebook, Twitt er, Instagram …) beheren; - De officiële YouTube-account 'FedpolBelgium' beheren

Als procesbeheerder, Zorgen voor de correcte toepassing van de verschillende processen om de entiteit een eff iciënt beleid te waarborgen en de klanten en de partners een optimale dienstverlening te waarborgen. - Het grafische beheer van de digitale kanalen uitvoeren - In samenwerking met de desk Audiovisual het grafische materiaal voor de digitale kanalen produceren, zoeken en integreren - De specifieke digitale eisen (ergonomie, gebruiksvriendelijkheid, toegankelijkheid) en



Solliciteren tot 0

het grafische charter operationaliseren - Webpagina's, banners, animaties en e-formulieren aanmaken - In samenwerking met de desk Editorial de lay-out verzorgen van de teksten die online moeten worden gezet - Ontwerpen maken in responsive webdesign (interface die zichzelf aanpast) - Nieuwsbrieven of mails opstellen volgens de regels van een goede aflevering - Op creatieve wijze de digitale vragen van de medewerkers van CGC of andere klanten vertalen - Het beheer van de oplossingen in SharePoint, PHP 5, ASP, JavaScript, jQuery, Markdown, HTML5, CSS3 … verzekeren - Het gespecialiseerde beheer in de programma's Dreamweaver, Fireworks, Photoshop, Illustrator … verzekeren - Gegevensbanken (MySQL, SQL …) ontwikkelen - De Content Management Systems (CMS) in Nooku, Joomla, Drupal … beheren - Het eigen netwerk van de desk Digital beheren


- Helpen bij de technische ondersteuning van de directie - Meer bezoekers voor de website proberen aan te trekken via SEO-technieken (zoekmachineoptimalisatie)

Als analist, de processen, procedures en/ of tools in zijn activiteitendomein doen evolueren om de dienstverlening aan de klanten en de partners te verbeteren. - De processen, procedures en tools op het gebied van digitale kanalen en het verstrekken van digitale informatie onderzoeken en doen evolueren voor een vlott ere toegang tot, meer interactiviteit van en een eenvoudiger gebruik van deze kanalen en informatie - Voorstellen doen voor een optimale informatietoegankelijkheid en ergonomie

Positionering van de functie : De Webspecialiste is actief in de netwerken betreffende zijn/ haar expertisedomeinen. De Webspecialiste staat in voor de nutt ige contacten met de adequate partners in diens actiedomeinen. Hij/ zij verzekert de deelname of het verkrijgen van informatie gelinkt aan diens werkdomein.




Solliciteren tot 0

• Politionele organisatie - Niv.:GEBRUIKER • Strategie en beleid - Niv.:BASIS • Ondersteuning van de werking - Niv.:GEBRUIKER • Opdrachten van politie - Niv.:BASIS Praktische kennis : • Integreren - Via het leggen van relevante verbanden diverse gegevens op een synthetische manier integreren in een coherent geheel, alternatieven naar voor brengen en deze synthese en alternatieven verder uitwerken in een waardevolle en sluitende conclusie. • Problemen oplossen - Onverwachte situaties aanpakken en beheersen door de mogelijke oplossingen te bestuderen op basis van zijn ervaring en kennis. Initiatieven nemen om de meest gepaste oplossing voor elk probleem uit te voeren. • Ondersteunen - Anderen ondersteunen door een formele rol als mentor te aanvaarden, door een voorbeeldfunctie op te nemen en door anderen te helpen bij hun activiteiten.


Verwachte gedrag : • Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden. • Samenwerken - Groepsgeest creëren en bevorderen door de eigen mening en ideeën te delen, door zich te identificeren met de gemeenschappelijke doelstellingen en door conflicten met collega's bij te leggen. • Dialogeren - De kennis en achtergrond van de gesprekspartner leren kennen door gerichte vragen te stellen, aandacht te hebben voor wat hem bezighoudt, zich in te leven in zijn situatie en het nodige te doen om zijn totale boodschap te begrijpen. • Zichzelf ontwikkelen - De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/ haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken. • Inzet tonen - Zich ten volle inzett en voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzett en, ook bij frustratie, tegenwerking, druk of detailarbeid. De generieke referentiefunctie gebruikt in het kader van de evaluatie is:

SELECTIEMODALITEITEN Compositie van Selectiecommissie : Later te bepalen. Kennistest(en) :



Solliciteren tot 0

Later te bepalen.

OPMERKINGEN


Een document met aanspraken en verdiensten, een motivatiebrief (max 5 pagina's) en een portfolio dienen overgemaakt te worden vóór de selectie.



Solliciteren tot 0

ReeksNr : 5113

7453 - CGC - DIENST OFFICE COMMUNICATIECONSULENT Lid van de dienst Service Office van de directie van de communicatie Consulent Press 2 vacature(s)



CALOG PERSONEEL COMMUNICATIECONS ULENT Gespecialiseerd : Nee Mobiliteitsreserve : Nee

BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De Directie van de communicatie (CGC) is verantwoordelijk voor de uitvoering van het door de commissaris-generaal (CG) uitgestippelde (interne en externe) communicatiebeleid en helpt het mee ontwikkelen. Ze verleent steun aan de verschillende entiteiten van de federale politie. Ze streeft naar een transparante, doeltreffende en optimale communicatie, zowel intern als ten aanzien van de externe partners en klanten, de overheden en de bevolking. Deze eenduidige communicatie is zowel proactief als reactief en draagt zo bij tot de versterking van het vertrouwen in de federale politie en van haar imago (corporate branding). De desk Press & Media, die afhangt van de dienst Services, verzorgt de relaties met de pers en de media die bepalend zijn voor het imago van de (federale) politie bij de bevolking en onrechtstreeks ook bij de overheden.

BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE • De leden van de desk Press & Media helpen bij het onderhouden van goede contacten met en het inlichten van de media over de activiteiten en doelstellingen van de (federale) politie, zowel proactief als reactief, om een positief imago van de federale politie uit te dragen en de verschillende media in staat te stellen op een objectieve manier over de organisatie te communiceren.

FUNCTIEBESCHRIJVING Als technisch deskundige, op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de goede strategische keuzes te maken in het beleid materie en/ of de medewerkers te helpen bij hun taken. - De vragen van de verschillende media of van de verzoekende diensten analyseren en de precieze informatie opzoeken om hen een duidelijk antwoord te geven - Mogelijke oplossingen formuleren/ voorstellen



Solliciteren tot 0

- Zijn kennis op peil houden door de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van communicatie met de media te volgen - Uit eigen beweging of op verzoek adviezen en praktische t ips geven op het gebied van communicatie met de media

Als contactpersoon, antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag. - De eenvoudige vragen van journalisten beantwoorden (schriftelijk, via e-mail, telefonisch …) - Beschikbaar zijn en een permanentiedienst verzekeren (ook t ijdens het weekend en op feestdagen) om op elk moment te antwoordenop de vragen van de media - Het probleem in de door de aanvrager uiteengezett e situatie bepalen - De samenvatt ing van de vragen aan de woordvoerder(s) of persatt achés doorgeven


- Aan de aanvragers (journalisten, media, interne klanten …) uitleg geven over de procedure en bij problemen nadenken over klantgerichte oplossingenvolgens de procedures of regels - De persberichten naar de media sturen - Voor interne of externe klanten opzoekingen doen in gegevensbanken of archieven

Als evenementen/ operaties coordinator, de optimale aanwending van de middelen en de contacten met de geschikte partners verzekeren om voor de geplande evenementen/ operaties mogelijk te maken en de gezamelijke doelen te bereiken. - Persconferenties of persmomenten mee helpen organiseren (het programma verspreiden, de pers en de verschillende sprekers ontvangen …) - Persbezoeken mee helpen organiseren - Persmappen samenstellen die de nodige documentatie bevatt en - In samenwerking met de desk Audiovisual (beeld)opnames met de pers organiseren - In logistiek materiaal voor de dienst voorzien of het reserveren

Als administratieve ondersteuning, administratieve en/ of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/ of om de nodige documenten ter beschikking te stellen. - Een aantal administratieve taken verrichten (beheer van het bestand met media-adressen, zoeken en archiveren van krantenknipsels, classificatie,diverse verzendingen, reservatie van zalen …) - Dossiers aanleggen en informatiebrochures samenstellen voor de pers - Gestandaardiseerde en gepersonaliseerde brieven opstellen voor de desk - Verslagen van interne vergaderingen opstellen



Solliciteren tot 0

- Teksten, memo's, nota's en presentaties opstellen - Dossiers administratief beheren en opvolgen - De mailinglijsten beheren - De documenten van de desk archiveren

Als informatiebeheerder, de relevante informatie met betrekking tot specifieke domeinen beheren en exploiteren om ze beschikbaar te stellen zodat iedereen in staat is zijn/ haar taken uit te voeren en/ of de ad-hocprocedures na te leven. om ze beschikbaar te stellen zodat iedereen in staat is zijn/ haar taken uit te voeren en/ of de adhocprocedures na te leven - Een gegevensbank van vragen bijwerken en beheren - De contactgegevens van de journalisten beheren


- De classificatie toegankelijker maken (etikett en, inhoudsopgaven, structuur van de dossiers ...) - In samenwerking met de desk Digital de inhoud op sociale media (Facebook, Twitt er …) opstellen voor de media - Thematische fiches opstellen in samenwerking met de andere desks van CGC of andere diensten

Positionering van de functie : De Consulent Press is actief in de netwerken betreffende zijn/ haar expertisedomeinen. De Consulent Press staat in voor de nutt ige contacten met de adequate partners in diens actiedomeinen. Hij/ zij verzekert de deelname of het verkrijgen van informatie gelinkt aan diens werkdomein.

GEWENST PROFIEL Kennis : • Politionele organisatie - Niv.:GEBRUIKER • Strategie en beleid - Niv.:BASIS • Ondersteuning van de werking - Niv.:GEBRUIKER • Opdrachten van politie - Niv.:BASIS Praktische kennis :



Solliciteren tot 0

• Integreren - Via het leggen van relevante verbanden diverse gegevens op een synthetische manier integreren in een coherent geheel, alternatieven naar voor brengen en deze synthese en alternatieven verder uitwerken in een waardevolle en sluitende conclusie. • Problemen oplossen - Onverwachte situaties aanpakken en beheersen door de mogelijke oplossingen te bestuderen op basis van zijn ervaring en kennis. Initiatieven nemen om de meest gepaste oplossing voor elk probleem uit te voeren. • Ondersteunen - Anderen ondersteunen door een formele rol als mentor te aanvaarden, door een voorbeeldfunctie op te nemen en door anderen te helpen bij hun activiteiten. Verwachte gedrag :


• Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden. • Samenwerken - Groepsgeest creëren en bevorderen door de eigen mening en ideeën te delen, door zich te identificeren met de gemeenschappelijke doelstellingen en door conflicten met collega's bij te leggen. • Dialogeren - De kennis en achtergrond van de gesprekspartner leren kennen door gerichte vragen te stellen, aandacht te hebben voor wat hem bezighoudt, zich in te leven in zijn situatie en het nodige te doen om zijn totale boodschap te begrijpen. • Zichzelf ontwikkelen - De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/ haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken. • Inzet tonen - Zich ten volle inzett en voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzett en, ook bij frustratie, tegenwerking, druk of detailarbeid. De generieke referentiefunctie gebruikt in het kader van de evaluatie is:

SELECTIEMODALITEITEN Compositie van Selectiecommissie : Later te bepalen. Kennistest(en) : Later te bepalen.

OPMERKINGEN Een document met aanspraken en verdiensten, een motivtiebrief (max 5 pagina's) en een portfolio dienen overgemaakt te worden vóór de selectie.



Solliciteren tot 0

ReeksNr : 5115

7449 - CGI - KNOWLEDGE MANAGEMENT CONSULENT Lid van de dienst Knowledge Management van de Directie van de internationale politiesamenwerking Collaborateur 1 vacature(s)




BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De directie van de internationale politiesamenwerking vindt haar bestaansreden in het gegeven dat de federale politie nood heeft aan een dienst die instaat voor de opvolging en de coördinatie van de internationale politiesamenwerking en voor de verwerking van de internationale politionele informatie, met name in het kader van de internationale informatie-uitwisseling en de internationale signaleringen. Dit betekent een dienst die de mogelijkheid biedt te anticiperen op internationale beslissingen, de impact ervan te beoordelen, adviezen te formuleren, beslissingen te nemen op een gegronde en samenhangende manier, en de taken van de gerechtelijke en bestuurlijke politie eff iciënt te ondersteunen. Met andere woorden een dienst die strategische en operationele ondersteuning biedt aan de eigen politieorganisatie, maar ook naar de overheden toe. Daarnaast is het ook nodig om als "transversale" directie, rechtstreeks onder het gezag van de commissaris-generaal, over een globale en macroscopische visie inzake internationale politiesamenwerking en internationale informatie-uitwisseling te beschikken. Het is belangrijk een overzicht te hebben over de relaties die bestaan tussen de verschillende componenten en evoluties op internationaal vlak. Dat biedt de mogelijkheid om enerzijds een coherente visie uit te werken en invloed te hebben op de beslissingen (met duidelijke en proactieve standpunten op de verschillende fora tot gevolg) en anderzijds een eff iciënte operationele ondersteuning te bieden. Daarbij is het van belang samen te werken met de andere diensten en (algemene) directies van de geïntegreerde politie (zodat hun expertise aangaande de verschillende fenomenen en domeinen en hun ondersteuning op operationeel vlak ten volle kunnen worden benut) en met onze overheden (die ons de mogelijkheid bieden een standpunt in te nemen voor ons land).



Contact CP Bart Dhooge

Solliciteren tot 0

• Intern: op basis van de geïdentificeerde behoeften, zoeken naar de geschikte providers van opleiding zowel binnen als buiten de GPI; Extern: op basis van de geïdentificeerde behoeften van externe partners, zoeken, coördineren en organiseren, samen met de relevante experten binnen als buiten CGI, van relevante opleidingen.

FUNCTIEBESCHRIJVING Als omkaderend personeel, de ter beschikking gestelde mensen en/ of middelen optimaal en in overeenstemming met het beleid van de hiërarchie beheren om de vastgelegde doelstellingen te bereiken. - Opstellen van een planning en deze aanpassen al naargelang de situatie - Het geven van instructies en concrete missies aan de medewerkers - Verdelen van de taken onder de medewerkers - Toezien op de kwaliteit en de uitvoeringstermijnen van taken en aanbrengen van correcties indien nodig


- Met behulp van de gepaste middelen steeds zicht hebben op de lopende dossiers binnen uw team - Nagaan of de richtlijnen worden nageleefd ( bv. : invoeren van de dossiers in de gegevensbanken, correct gebruik van de middelen die ter beschikking staan, enz.)

Als dossierbeheerder, dossiers opstellen en/ of analyseren en/ of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt. - Inwinnen van informatie of verduidelijkingen bij verschillende bronnen - Informatie of verduidelijkingen inwinnen bij verschillende bronnen - informatie opzoeken in verschillende bestanden - Nagaan of de informatie in het dossier volledig en correct is - De vastgelegde stappen in het dossier uitvoeren volgens de procedures of regels

Als informatiebeheerder, de relevante informatie met betrekking tot specifieke domeinen beheren en exploiteren om ze beschikbaar te stellen zodat iedereen in staat is zijn/ haar taken uit te voeren en/ of de ad-hocprocedures na te leven. om ze beschikbaar te stellen zodat iedereen in staat is zijn/ haar taken uit te voeren en/ of de adhocprocedures na te leven - De kwaliteit van de inhoud en de vorm van de via de verschillende informatiekanalen verspreide boodschap ontwikkelen - De relevantie van de informatie beoordelen - De informatie communiceren via het (de) geschikte kana(a)l(en)



Solliciteren tot 0

- De ontvangen informatie archiveren - De gebruikte tools en de informatie bijhouden/ bijwerken - Relevante informatie/ opleidingen verstrekken over de specifieke materie in kwestie, aangepast aan de behoeften van de doelgroep

Als gegevensbeheerder, relevante informatie voor de organisatie klasseren en/ of gegevens invoeren in gegevensbanken om gestructureerde informatie ter beschikking te stellen van de organisatie. - De opvolging en kwaliteitsvolle behandeling van de internationale berichten en signaleringen waarborgen - De vragen analyseren en kwaliteitscontroles van de vragen uitvoeren - Het statuut en de dringendheidsgraad van de vragen bepalen - De bestaande gegevensbanken controleren - De dossiers behandelen volgens de ontvangen instructies en/ of de geldende procedures - De geblokkeerde dossiers identificeren om ze te kunnen deblokkeren


- De opvolging van de termijnen waarborgen - De opvolging van de dossiers waarborgen - De internationale samenwerkingsovereenkomsten kennen en in staat zijn om ze doeltreffend te gebruiken - De interne en externe partners van de geïntegreerde politie kennen en in staat zijn om op een eff iciënte wijze een beroep op hen te doen - In staat zijn om de ad-hoc ontvanger(s) te identificeren, zowel binnen het Belgische politielandschap als op internationaal niveau

Als technisch deskundige, op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de goede strategische keuzes te maken in het beleid materie en/ of de medewerkers te helpen bij hun taken. - De problemen en de eventuele disfuncties melden aan het hoofd van het team - Voorstellen indienen om de kwaliteit en de arbeidsprocessen binnen het SPOC te verbeteren. - Het hoofd van het team ondersteunen volgens uw potentieel en uw expertise - Meewerken aan de ontwikkeling van krachtige werkinstrumenten - Aan werkgroepen en projecten deelnemen - Bijdragen aan de uitwerking van het beleid inzake welzijn

Als vertegenwoordiger, op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doelteffende uitwisseling van informatie.



Solliciteren tot 0

- Deelnemen aan PR-activiteiten bij bezoeken van nationale en internationale delegaties. - aanwezig zijn op de geschikte fora

Positionering van de functie : De Collaborateur is actief in de netwerken betreffende zijn/ haar expertisedomeinen. De Collaborateur staat in voor de nutt ige contacten met de adequate partners in diens actiedomeinen. Hij/ zij verzekert de deelname of het verkrijgen van informatie gelinkt aan diens werkdomein.



• Politionele organisatie - Niv.:GEBRUIKER • Strategie en beleid - Niv.:BASIS • Ondersteuning van de werking - Niv.:GEBRUIKER • Opdrachten van politie - Niv.:BASIS Praktische kennis : • Integreren - Via het leggen van relevante verbanden diverse gegevens op een synthetische manier integreren in een coherent geheel, alternatieven naar voor brengen en deze synthese en alternatieven verder uitwerken in een waardevolle en sluitende conclusie. • Problemen oplossen - Onverwachte situaties aanpakken en beheersen door de mogelijke oplossingen te bestuderen op basis van zijn ervaring en kennis. Initiatieven nemen om de meest gepaste oplossing voor elk probleem uit te voeren. • Ondersteunen - Anderen ondersteunen door een formele rol als mentor te aanvaarden, door een voorbeeldfunctie op te nemen en door anderen te helpen bij hun activiteiten. Verwachte gedrag :



Solliciteren tot 0







Solliciteren tot 0

ReeksNr : 5117

7445 - CGI - DIENST SPOC CONSULENT Lid van de dienst Single Point Of Contact van de Directie van de internationale politiesamenwerking Collaborateur 1 vacature(s)


Toegangsvoorwaarden CONDITIONS D'ACCES CALOG PERSONEEL CONSULENT Gespecialiseerd : Nee Mobiliteitsreserve : Ja

BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De directie van de internationale politiesamenwerking vindt haar bestaansreden in het gegeven dat de federale politie nood heeft aan een dienst die instaat voor de opvolging en de coördinatie van de internationale politiesamenwerking en voor de verwerking van de internationale politionele informatie, met name in het kader van de internationale informatie-uitwisseling en de internationale signaleringen. Dit betekent een dienst die de mogelijkheid biedt te anticiperen op internationale beslissingen, de impact ervan te beoordelen, adviezen te formuleren, beslissingen te nemen op een gegronde en samenhangende manier, en de taken van de gerechtelijke en bestuurlijke politie eff iciënt te ondersteunen. Met andere woorden een dienst die strategische en operationele ondersteuning biedt aan de eigen politieorganisatie, maar ook naar de overheden toe. Daarnaast is het ook nodig om als "transversale" directie, rechtstreeks onder het gezag van de commissaris-generaal, over een globale en macroscopische visie inzake internationale politiesamenwerking en internationale informatie-uitwisseling te beschikken. Het is belangrijk een overzicht te hebben over de relaties die bestaan tussen de verschillende componenten en evoluties op internationaal vlak. Dat biedt de mogelijkheid om enerzijds een coherente visie uit te werken en invloed te hebben op de beslissingen (met duidelijke en proactieve standpunten op de verschillende fora tot gevolg) en anderzijds een eff iciënte operationele ondersteuning te bieden. Daarbij is het van belang samen te werken met de andere diensten en (algemene) directies van de geïntegreerde politie (zodat hun expertise aangaande de verschillende fenomenen en domeinen en hun ondersteuning op operationeel vlak ten volle kunnen worden benut) en met onze overheden (die ons de mogelijkheid bieden een standpunt in te nemen voor ons land).



Contact HCP Marnix Auman

Solliciteren tot 0

• Een team omkaderen, de ontvangst (telefonisch, via mail, fax, … ), analyse, opvolging en afhandeling van internationale berichten en signaleringen verzekeren en door uw operationele ervaring ten dienste van het SPOC te stellen een meerwaarde bieden om tot een kwalitatieve dienstverlening afgestemd op de noden van het terrein te bijdragen

FUNCTIEBESCHRIJVING Als omkaderend personeel, de ter beschikking gestelde mensen en/ of middelen optimaal en in overeenstemming met het beleid van de hiërarchie beheren om de vastgelegde doelstellingen te bereiken. - Opstellen van een planning en deze aanpassen al naargelang de situatie - Het geven van instructies en concrete missies aan de medewerkers - Verdelen van de taken onder de medewerkers - Toezien op de kwaliteit en de uitvoeringstermijnen van taken en aanbrengen van correcties indien nodig


- Met behulp van de gepaste middelen steeds zicht hebben op de lopende dossiers binnen uw team - Nagaan of de richtlijnen worden nageleefd ( bv. : invoeren van de dossiers in de gegevensbanken, correct gebruik van de middelen die ter beschikking staan, enz.)

Als dossierbeheerder, dossiers opstellen en/ of analyseren en/ of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt. - Inwinnen van informatie of verduidelijkingen bij verschillende bronnen - Opzoeken van informatie in verschillende bestanden en naagaan of de informatie in het dossier volledig en correct is - informatie opzoeken in verschillende bestanden - Nagaan of de informatie in het dossier volledig en correct is - De vastgelegde stappen in het dossier uitvoeren volgens de procedures of regels

Als informatiebeheerder, de relevante informatie met betrekking tot specifieke domeinen beheren en exploiteren om ze beschikbaar te stellen zodat iedereen in staat is zijn/ haar taken uit te voeren en/ of de ad-hocprocedures na te leven. om ze beschikbaar te stellen zodat iedereen in staat is zijn/ haar taken uit te voeren en/ of de adhocprocedures na te leven - De kwaliteit van de inhoud en de vorm van de via de verschillende informatiekanalen verspreide boodschap ontwikkelen - De relevantie van de informatie beoordelen - De informatie communiceren via het (de) geschikte kana(a)l(en) - De ontvangen informatie archiveren



Solliciteren tot 0

- De gebruikte tools en de informatie bijhouden/ bijwerken - Relevante informatie/ opleidingen verstrekken over de specifieke materie in kwestie, aangepast aan de behoeften van de doelgroep

Als gegevensbeheerder, relevante informatie voor de organisatie klasseren en/ of gegevens invoeren in gegevensbanken om gestructureerde informatie ter beschikking te stellen van de organisatie. - De opvolging en kwaliteitsvolle behandeling van de internationale berichten en signaleringen waarborgen - De vragen analyseren en kwaliteitscontroles van de vragen uitvoeren - Het statuut en de dringendheidsgraad van de vragen bepalen - De bestaande gegevensbanken controleren


- De dossiers behandelen volgens de ontvangen instructies en/ of de geldende procedures - De geblokkeerde dossiers identificeren om ze te kunnen deblokkeren - De opvolging van de termijnen waarborgen - De opvolging van de dossiers waarborgen - De internationale samenwerkingsovereenkomsten kennen en in staat zijn om ze doeltreffend te gebruiken - De interne en externe partners van de geïntegreerde politie kennen en in staat zijn om op een eff iciënte wijze een beroep op hen te doen - In staat zijn om de ad-hoc ontvanger(s) te identificeren, zowel binnen het Belgische politielandschap als op internationaal niveau

Als technisch deskundige, op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de goede strategische keuzes te maken in het beleid materie en/ of de medewerkers te helpen bij hun taken. - De problemen en de eventuele disfuncties melden aan het hoofd van het team - Voorstellen indienen om de kwaliteit en de arbeidsprocessen binnen het SPOC te verbeteren - Het hoofd van het team ondersteunen volgens uw potentieel en uw expertise - Meewerken aan de ontwikkeling van krachtige werkinstrumenten - Aan werkgroepen en projecten deelnemen - Bijdragen aan de uitwerking van het beleid inzake welzijn

Als vertegenwoordiger, op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doelteffende uitwisseling van informatie.



Solliciteren tot 0

- Deelnemen aan PR-activiteiten bij bezoeken van nationale en internationale delegaties. - aanwezig zijn op de geschikte fora

Positionering van de functie : De Collaborateur is actief in de netwerken betreffende zijn/ haar expertisedomeinen. De Collaborateur staat in voor de nutt ige contacten met de adequate partners in diens actiedomeinen. Hij/ zij verzekert de deelname of het verkrijgen van informatie gelinkt aan diens werkdomein.



• Politionele organisatie - Niv.:GEBRUIKER • Strategie en beleid - Niv.:BASIS • Ondersteuning van de werking - Niv.:GEBRUIKER • Opdrachten van politie - Niv.:BASIS De generieke referentiefunctie gebruikt in het kader van de evaluatie is:




Solliciteren tot 0

ReeksNr : 5119

7457 - CGWB - SAFETY - SECTIE VLAANDEREN CONSULENT Lid van de dienst Safety Afdeling Vlaanderen van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk Consulent in preventie niv 2 1 vacature(s)



CALOG PERSONEEL CONSULENT Gespecialiseerd : Nee

BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT Elke werkgever is verplicht een interne dienst voor Preventie en Bescherming op het werk op te richten Art 33§1 van de Welzijnswet. De IDPW staat de werkgever, de hiërarchische lijn en de werknemers bij voor de toepassing van de wett elijke reglementaire bepalingen betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en alle andere preventiemaatregelen en -activiteiten.

BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Mobiliteitsreserve : Ja • Elke werkgever is verplicht een interne dienst voor Preventie en Bescherming op het werk op te richten Art 33§1 van de Welzijnswet. De IDPW staat de werkgever, de hiërarchische lijn en de werknemers bij voor de toepassing van de wett elijke reglementaire bepalingen betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en alle andere preventiemaatregelen en -activiteiten.

FUNCTIEBESCHRIJVING Als technisch deskundige, op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de goede strategische keuzes te maken in het beleid materie en/ of de medewerkers te helpen bij hun taken. - Analyseren van dossiers en/ of situaties vanuit technisch oogpunt en formuleren van verbetervoorstellen - Adviezen formuleren - Adviserenen en bijsturen waar nodig bij de steun die wordt aangeboden aan de werkgever en hiërarchische lijn bij de opstelling van zijn risiconalyses, Jaaractieplan,… - Tools aanbieden en begeleiden van de werkgever/ hiërarchische lijn die kunnen bijdragen tot de uitwerking van een goede preventiepolitiek - Mogelijke oplossingen formuleren/ voorstellen

Plaats van het werk Boomsesteenweg (Wilrijk), 180 2610 Wilrijk

Contact HCP Patrick Cott ignie, tel:02/ 642 67 50

Solliciteren tot 0

- Aankoopdossiers adviseren als expert binnen het kader van de welzijnswet in uitvoering van de politiek van de drie groene lichten - Opstellen adviezen - Verslagen van interne vergaderingen opstellen en verspreiden - Dossiers en informatiobrochures samenstellen - rganisatie en uitwerken van opleidingen intern en aan derden

Als vertegenwoordiger, op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doelteffende uitwisseling van informatie. - Deelname aan overlegcomité's, welzijnsplatforms, werkvergaderingen en plaatsbezoeken. - Onderhandelen met de gesprekspartners in de verschillende overlegfora


- De organisatie vertegenwoordigen en het standpunt van de dienst IDPW meedelen tijdens vergaderingen/ werkgroepen

Als dossierbeheerder, dossiers opstellen en/ of analyseren en/ of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt. - Inwinnen van informatie of verduidelijkingen bij verschillende bronnen - Informatie of verduidelijkingen inwinnen bij verschillende bronnen - De vastgelegde stappen in het dossier uitvoeren volgens de procedures of regels - De kernelementen van het dossier vaststellen, analyseren en structureren - Documenten aanvullen volgens de geldende regelgeving of procedures - een conclusie in het dossier formuleren en ze aan het bevoegde beslissingsorgaan voorleggen - Adviezen voorstellen en eventueel alternatieven voorstellen voor de verdere behandeling van het dossier - De binnenkomende post/ mails beheren

Als Helpdesk, technische inlichtingen en antwoorden verstrekken aan de personeelsleden/ klanten/ gebruikers om hen een gepaste oplossing voor hun vragen en problemen te geven. - Aan de klant uitleg geven over de procedure, preventiebeleid, en elke andere inlichting die de klant nodig heeft voor de uitwerking van zijn preventiepolitiek/ beleid - Telefonisch of via mail antwoord geven aan de interne of externe klanten - De klanten doorverwijzen naar collega's/ specialisten in die betreffende materie - De gepaste tool aanbieden/ aanpassen of opstellen zo deze niet bestaat - De aangepaste methode voor de risicoanalyse aanreiken en begeleiden



Solliciteren tot 0

- inlichtingen met betrekking tot een veel voorkomende situatie verstrekken

Positionering van de functie : De Conseiller en prevention is actief in de netwerken betreffende zijn/ haar expertisedomeinen. De Conseiller en prevention staat in voor de nutt ige contacten met de adequate partners in diens actiedomeinen. Hij/ zij verzekert de deelname of het verkrijgen van informatie gelinkt aan diens werkdomein.






Solliciteren tot 0




SELECTIEMODALITEITEN Compositie van Selectiecommissie : Later te bepalen.



Solliciteren tot 0

ReeksNr : 5121

7457 - CGWB - SAFETY - SECTIE VLAANDEREN CONSULENT Lid van de dienst Safety Afdeling Vlaanderen van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk Consulent in preventie niv 2 1 vacature(s)



CALOG PERSONEEL CONSULENT Gespecialiseerd : Nee

BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT Elke werkgever is verplicht een interne dienst voor Preventie en Bescherming op het werk op te richten Art 33§1 van de Welzijnswet. De IDPW staat de werkgever, de hiërarchische lijn en de werknemers bij voor de toepassing van de wett elijke reglementaire bepalingen betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en alle andere preventiemaatregelen en -activiteiten.

BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Mobiliteitsreserve : Ja • Elke werkgever is verplicht een interne dienst voor Preventie en Bescherming op het werk op te richten Art 33§1 van de Welzijnswet. De IDPW staat de werkgever, de hiërarchische lijn en de werknemers bij voor de toepassing van de wett elijke reglementaire bepalingen betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en alle andere preventiemaatregelen en -activiteiten.

FUNCTIEBESCHRIJVING Als technisch deskundige, op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de goede strategische keuzes te maken in het beleid materie en/ of de medewerkers te helpen bij hun taken. - Analyseren van dossiers en/ of situaties vanuit technisch oogpunt en formuleren van verbetervoorstellen Adviezen formuleren - Adviserenen en bijsturen waar nodig bij de steun die wordt aangeboden aan de werkgever en hiërarchische lijn bij de opstelling van zijn risiconalyses, Jaaractieplan,… - Tools aanbieden en begeleiden van de werkgever/ hiërarchische lijn die kunnen bijdragen tot de uitwerking van een goede preventiepolitiek - Mogelijke oplossingen formuleren/ voorstellen

Plaats van het werk Luchthaven 1 -1930 Zaventem


Solliciteren tot 0

- Aankoopdossiers adviseren als expert binnen het kader van de welzijnswet in uitvoering van de politiek van de drie groene lichten - Opstellen adviezen - Verslagen van interne vergaderingen opstellen en verspreiden - Dossiers en informatiobrochures samenstellen - rganisatie en uitwerken van opleidingen intern en aan derden

Als vertegenwoordiger, op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doelteffende uitwisseling van informatie. - Deelname aan overlegcomité's, welzijnsplatforms, werkvergaderingen en plaatsbezoeken. - Onderhandelen met de gesprekspartners in de verschillende overlegfora


- De organisatie vertegenwoordigen en het standpunt van de dienst IDPW meedelen tijdens vergaderingen/ werkgroepen

Als dossierbeheerder, dossiers opstellen en/ of analyseren en/ of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt. - Inwinnen van informatie of verduidelijkingen bij verschillende bronnen - Informatie of verduidelijkingen inwinnen bij verschillende bronnen - De vastgelegde stappen in het dossier uitvoeren volgens de procedures of regels - De kernelementen van het dossier vaststellen, analyseren en structureren - Documenten aanvullen volgens de geldende regelgeving of procedures - een conclusie in het dossier formuleren en ze aan het bevoegde beslissingsorgaan voorleggen - Adviezen voorstellen en eventueel alternatieven voorstellen voor de verdere behandeling van het dossier - De binnenkomende post/ mails beheren

Als Helpdesk, technische inlichtingen en antwoorden verstrekken aan de personeelsleden/ klanten/ gebruikers om hen een gepaste oplossing voor hun vragen en problemen te geven. - Aan de klant uitleg geven over de procedure, preventiebeleid, en elke andere inlichting die de klant nodig heeft voor de uitwerking van zijn preventiepolitiek/ beleid - Telefonisch of via mail antwoord geven aan de interne of externe klanten - De klanten doorverwijzen naar collega's/ specialisten in die betreffende materie - De gepaste tool aanbieden/ aanpassen of opstellen zo deze niet bestaat - De aangepaste methode voor de risicoanalyse aanreiken en begeleiden



Solliciteren tot 0

- inlichtingen met betrekking tot een veel voorkomende situatie verstrekken

Positionering van de functie : De Conseiller en prevention is actief in de netwerken betreffende zijn/ haar expertisedomeinen. De Conseiller en prevention staat in voor de nutt ige contacten met de adequate partners in diens actiedomeinen. Hij/ zij verzekert de deelname of het verkrijgen van informatie gelinkt aan diens werkdomein.






Solliciteren tot 0




SELECTIEMODALITEITEN Compositie van Selectiecommissie : Later te bepalen.



Solliciteren tot 0

ReeksNr: 5701

7483 – CG - CSD ANT - MIDDELEN - INFORMATICA

Consulent ICT Lid van de CSD Antwerpen Radio en Telefonie beheerder 1 vacature

Toegangsvoorwarden

Cyclus 2016 – 00 – Reeksnummer 5701

CALOG-PERSONEEL CONSULENT

Gespecialiseerd: NEE

Mobiliteitsreserve : JA

BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De CSD moet bijdragen, in overleg met de administratieve overheden en andere eenheden van de geïntegreerde politie die werkzaam zijn binnen het arrondissement, evenals met de pertinente nationale en grensoverschrijdende partners inzake veiligheid, op hoog niveau van veiligheid ten voordele van het arrondissement door aan de eenheden van de federale politie en de lokale politie die er aanwezig zijn, gespecialiseerde en supralokale producten en steun aan te leveren en dit zowel operationele als niet-operationele. De sectie I van de dienst PLIF van de CSD ziet erop toe dat de niet-operationele steun inzake ICT en informatie verzekerd wordt ten behoeve van de entiteiten van de federale politie die aanwezig zijn in het arrondissement en in het bijzonder van de FGP. Zij neemt eveneens actief deel aan het in plaats stellen van een optimaal en transparant beleid inzake ICT en informatie binnen de CSD en de FGP. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Instaan voor alle radio- en telefonieverkeer binnen de Federale Politie in het arrondissement ten einde de continuïteit in de werking en de beveiliging van het netwerk te waarborgen.

Plaats van het werk Valaar - Boomsesteenweg 180 2610 Wilrijk (Antwerpen)

Contact Adv. Geert WETTINCK Tel.: 03/829.71.00

SOLLICITEREN TOT 00-00-0000

FUNCTIEBESCHRIJVING Als informaticaondersteuning, taken en activiteiten in het domein van informatica verrichten volgens de geldende procedures om het informaticapark van de entiteit optimaal te beheren. -

Instaan voor de programmatie en preventief/correctief onderhoud van radio’s Opvangen van defecten en instaan voor de reparaties Uitvoeren van metingen met betrekking tot radiodekking en interferenties Installeren van telefoons en radio’s Installeren van radio’s in voertuigen Uitoefenen van kwaliteitscontroles in functie van de werkingsnormen Installeren en onderhouden van communicatiemateriaal (fax, gsm, tablet, …)


Als dossierbeheerder, dossiers analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving en procedures om een besluit te trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt. - Verzekeren van het technisch beheer van de gedecentraliseerde radio- en telefoniemogelijkheden op niveau van het arrondissement - Toezien op het naleven van de principes van het beheer en het gebruik - Behandelen van aanvragen tot het plaatsen van nieuwe telefoons en verplaatsen van bestaande telefoons - Beheren van de netwerken, centrales, telefoonlijnen, radionetten en alarmlijnen - Beheren van de faxen, printers, telefonen en video’s - Beheren van de technische middelen om de continue operationaliteit te verzekeren

Als technisch deskundige, op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om het management in staat te stellen goede strategische keuzes te maken en de medewerkers te helpen bij hun taken. - Analyseren van dossiers en/of situaties vanuit een technisch oogpunt - Deelnemen aan de vergaderingen en/of projecten binnen het eigen werkdomein - Geven van advies inzake specifieke dossiers - Formuleren van technisch advies alsook voorzien van technische bijstand, interventies en installaties bij diverse projecten

Als helpdesk, Technische inlichtingen en antwoorden verstrekken aan de personeelsleden/klanten/gebruikers om hen een gepaste oplossing voor hun vragen en problemen te geven. - Bezorgen van documenten/brochures/inlichtingen aan de klanten - Verzamelen van informatie ten voordele van klanten al dan niet op vraag - Uitleg geven aan klanten in verband met procedures en regels - Optreden als contactpunt met betrekking tot radio en telefonievoor interne en externe klanten - Verzekeren van een permanentierol zodat de medewerkers ook buiten de diensturen op gepaste ondersteuning kunnen rekenen


GEWENST PROFIEL


Kennis : • Politionele organisatie - Niv.:GEBRUIKER • Strategie en beleid - Niv.:BASIS • Ondersteuning van de werking - Niv.:GEBRUIKER • Opdrachten van politie - Niv.:BASIS Praktische kennis : • Integreren - Via het leggen van relevante verbanden diverse gegevens op een synthetische manier integreren in een coherent geheel, alternatieven naar voor brengen en deze synthese en alternatieven verder uitwerken in een waardevolle en sluitende conclusie. • Problemen oplossen - Onverwachte situaties aanpakken en beheersen door de mogelijke oplossingen te bestuderen op basis van zijn ervaring en kennis. Initiatieven nemen om de meest gepaste oplossing voor elk probleem uit te voeren. • Ondersteunen - Anderen ondersteunen door een formele rol als mentor te aanvaarden, door een voorbeeldfunctie op te nemen en door anderen te helpen bij hun activiteiten Verwachte gedrag : • Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden. • Samenwerken - Groepsgeest creëren en bevorderen door de eigen mening en ideeën te delen, door zich te identificeren met de gemeenschappelijke doelstellingen en door conflicten met collega's bij te leggen. • Dialogeren - De kennis en achtergrond van de gesprekspartner leren kennen door gerichte vragen te stellen, aandacht te hebben voor wat hem bezighoudt, zich in te leven in zijn situatie en het nodige te doen om zijn totale boodschap te begrijpen. • Zichzelf ontwikkelen - De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken. • Inzet tonen - Zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzetten, ook bij frustratie, tegenwerking, druk of detailarbeid. SELECTIEMODALITEITEN Selectiecommissie : - Voorzitter: Adv. Geert WETTINCK - Bijzitters: CP VAN DERAKKERVEKEN Eddy/Cons. Hans ZWAAN en Cons. Joke VANQUICKELBERGHE - Secretaris : Cons. Joke VANQUICKELBERGHE


ReeksNr: 5703

7483 – CG - CSD ANT - MIDDELEN - INFORMATICA

Consulent ICT Lid van de CSD Systeembeheerder 1 vacature

Toegangsvoorwarden


CALOG-PERSONEEL CONSULENT



BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De CSD moet bijdragen, in overleg met de administratieve overheden en andere eenheden van de geïntegreerde politie die werkzaam zijn binnen het arrondissement, evenals met de pertinente nationale en grensoverschrijdende partners inzake veiligheid, op hoog niveau van veiligheid ten voordele van het arrondissement door aan de eenheden van de federale politie en de lokale politie die er aanwezig zijn, gespecialiseerde en supralokale producten en steun aan te leveren en dit zowel operationele als niet-operationele. De sectie I van de dienst PLIF van de CSD ziet erop toe dat de niet-operationele steun inzake ICT en informatie verzekerd wordt ten behoeve van de entiteiten van de federale politie die aanwezig zijn in het arrondissement en in het bijzonder van de FGP. Zij neemt eveneens actief deel aan het in plaats stellen van een optimaal en transparant beleid inzake ICT en informatie binnen de CSD en de FGP. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Instaan voor het beheer van de diverse informaticasystemen, in samenspraak met interne betrokkenen en externe partners ten einde de continuïteit in de werking en de beveiliging van de informaticasystemen te verzekeren.




FUNCTIEBESCHRIJVING Als informaticaondersteuning, taken en activiteiten in het domein van informatica verrichten volgens de geldende procedures om het informaticapark van de entiteit optimaal te beheren. - Installeren, monitoren, operationeel draaiende houden en onderhouden van de diverse servers, netwerksystemen en hard- en software - Opzetten, uitbreiden en opvolgen van diverse databases, maken van back-ups - Instaan voor de operationaliteit van de datawarehousing door het synchroniseren en verwerken van gegevens - Verzekeren van de configuratie van de pc’s - Opvolgen en actualiseren van configuratiedossiers van servers en licenties - Continu verbeteren van de veiligheid van het systeem - Maken van analyses, schrijven van programma’s en onderhouden van de zelf geschreven programma’s


Als dossierbeheerder, dossiers analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving en procedures om een besluit te trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt. - Verzekeren van het technisch beheer van de gedecentraliseerde informaticamogelijkheden op niveau van het arrondissement - Toezien op het naleven van de principes van het beheer en het gebruik - Beheren en opvolgen van de hard en software binnen de organisatie - Beheren van de technische middelen om de continue operationaliteit te verzekeren

Als technisch deskundige, op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om het management in staat te stellen goede strategische keuzes te maken en de medewerkers te helpen bij hun taken. - Analyseren van dossiers en/of situaties vanuit een technisch oogpunt - Deelnemen aan de vergaderingen en/of projecten binnen het eigen werkdomein - Geven van advies inzake specifieke dossiers - Formuleren van technisch advies alsook voorzien van technische bijstand, interventies en installaties bij diverse projecten - Meewerken aan de opstelling van een investeringsplan inzake informatica

Als helpdesk, technische inlichtingen en antwoorden verstrekken aan de personeelsleden/klanten/gebruikers om hen een gepaste oplossing voor hun vragen en problemen te geven. - Ondersteunen van personeelsleden in het gebruik van informaticasystemen - Bezorgen van documenten/brochures/inlichtingen aan de klanten - Verzamelen van informatie ten voordele van klanten al dan niet op vraag - Uitleg geven aan klanten in verband met procedures en regels - Optreden als contactpunt met betrekking tot informatica voor interne en externe klanten - Verzekeren van een permanentierol zodat de medewerkers ook buiten de diensturen op gepaste ondersteuning kunnen rekenen


GEWENST PROFIEL Kennis : • • • •

Politionele organisatie - Niv.:GEBRUIKER Strategie en beleid - Niv.:BASIS Ondersteuning van de werking - Niv.:GEBRUIKER Opdrachten van politie - Niv.:BASIS


Praktische kennis : • Integreren - Via het leggen van relevante verbanden diverse gegevens op een synthetische manier integreren in een coherent geheel, alternatieven naar voor brengen en deze synthese en alternatieven verder uitwerken in een waardevolle en sluitende conclusie. • Problemen oplossen - Onverwachte situaties aanpakken en beheersen door de mogelijke oplossingen te bestuderen op basis van zijn ervaring en kennis. Initiatieven nemen om de meest gepaste oplossing voor elk probleem uit te voeren. • Ondersteunen - Anderen ondersteunen door een formele rol als mentor te aanvaarden, door een voorbeeldfunctie op te nemen en door anderen te helpen bij hun activiteiten Verwachte gedrag : • Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden. • Samenwerken - Groepsgeest creëren en bevorderen door de eigen mening en ideeën te delen, door zich te identificeren met de gemeenschappelijke doelstellingen en door conflicten met collega's bij te leggen. • Dialogeren - De kennis en achtergrond van de gesprekspartner leren kennen door gerichte vragen te stellen, aandacht te hebben voor wat hem bezighoudt, zich in te leven in zijn situatie en het nodige te doen om zijn totale boodschap te begrijpen. • Zichzelf ontwikkelen - De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken. • Inzet tonen - Zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzetten, ook bij frustratie, tegenwerking, druk of detailarbeid. SELECTIEMODALITEITEN Selectiecommissie: - Voorzitter: Adv. Geert WETTINCK - Bijzitters: Cons. Hans ZWAAN en Cons. Joke VANQUICKELBERGHE - Secretaris: Cons. Joke VANQUICKELBERGHE SOLLICITEREN TOT 00-00-0000

ReeksNr: 5705

7482 – CG - CSD ANT - MIDDELEN - LOG EN FIN BEHEER

CONSULENT Lid van de CSD Antwerpen BOEKHOUDER 1 vacature

Toegangsvoorwarden CALOG PERSONEEL


CONSULENT

Gespecialiseerd: JA


BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De CSD moet bijdragen, in overleg met de administratieve overheden en andere eenheden van de geïntegreerde politie die werkzaam zijn binnen het arrondissement, evenals met de pertinente nationale en grensoverschrijdende partners inzake veiligheid, op hoog niveau van veiligheid ten voordele van het arrondissement door aan de eenheden van de federale politie en de lokale politie die er aanwezig zijn, gespecialiseerde en supralokale producten en steun aan te leveren en dit zowel operationele als niet-operationele. De sectie F/L van de dienst PLIF van de CSD ziet erop toe dat de niet-operationele steun inzake financiën en logistiek verzekerd wordt voor de eenheden van de federale politie, aanwezig binnen het arrondissement en in het bijzonder voor de FGP. Zij neemt eveneens actief deel aan het in plaats stellen van een optimaal en transparant beleid “financiën en logisitiek” binnen de CSD en de FGP. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Beheren en opvolgen van de boekhoudkundige activiteiten met betrekking tot het budget van de entiteiten FedPol van het arrondissement om de optimale werking van deze entiteiten te garanderen.




FUNCTIEBESCHRIJVING Als technisch deskundige Op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste politieke keuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken. - De eindbeslissingen voorleggen aan de sectiechef L&F wegens hun technische specificiteiten - Technische begrippen met elkaar in overeenstemming brengen om een oplossing proberen te vinden - Onsamenhangendheden en punten van overeenkomst vaststellen - De obstakels van een methode vaststellen en alternatieven voorstellen - Een aanspreekpunt zijn in het kader van de opstelling van specifieke bestekken wegens zijn technische kennis


Als dossierbeheerder Dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt. -

Het dossier of informatie in verband met het dossier ontvangen Informatie of verduidelijkingen inwinnen bij verschillende bronnen Informatie opzoeken in verschillende bestanden Nagaan of de informatie in het dossier volledig en correct is De vastgelegde stappen in het dossier uitvoeren volgens de procedures of regels De kernelementen van het dossier opsporen, analyseren en structureren Documenten aanvullen volgens de geldende regelgeving of procedures De behandelde dossiers controleren Een conclusie betreffende het vervolg van de behandeling van het dossier formuleren De logementen beheren De dossiers i.v.m. de geplande verhuizingen in de provincie voorbereiden De onderhoudscontracten beheren Het afval beheren

Als contactpersoon Antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag. - Antwoorden op specifieke werkaanvragen en de uitvoering ervan organiseren - Telefonisch of via mail antwoorden op verzoeken om informatie van interne of externe klanten - Om informatie vragen en/of documenten raadplegen om de klanten te helpen - Aan de klanten uitleg geven over de procedure en bij problemen nadenken over klantgerichte oplossingen volgens de procedures of regels - De FO32 opstellen

Als budgettaire/financiële ondersteuning Budgettaire en/of financiële taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om de financiële middelen die de entiteit ter beschikking worden gesteld optimaal te beheren.



- Analyses maken in verband met de federale begroting - Een reeks statistieken bijhouden - Jaarlijkse/periodieke afsluitingsverrichtingen uitvoeren - Procedures voor een goed beheer controleren - De toepassing van de financiële processen binnen zijn eenheid analyseren - Helpen om de kwaliteit van de gevatte gegevens te waarborgen dankzij de verschillende informaticatools - Financiële/budgettaire rapportages uitvoeren - Op correcte wijze nota's opstellen voor de klanten die al dan niet deel uitmaken van de entiteit - Instaan voor de specifieke logistieke overheidsopdrachten in de sectie (prospectie,…) - De MatA opstellen in het kader van de overheidsopdrachten - De investeringsdossiers voorbereiden - Specifieke bestekken helpen opmaken - Alle facturen controleren - Het administratieve beheer en de opvolging van de begrotingsdossiers verzekeren (overheidsopdracht, lokale kredieten, stocks, bestelbons,…) - De bestekken opzoeken en de PO’s opstellen - Alle informatie verzamelen en inventariseren de noodzakelijk is voor een goede besluitvorming door de ordonnateur - De MIR7 opstellen - De boekhouding van de provinciale WPR beheren - De verschillende enveloppen verdelen op basis van de richtlijnen van de mandaathouders en ze opvolgen - De facturen van inkomsten beheren (bewapening, voertuigen, uitrustingen, verhuur van infrastructuur)

Als vertegenwoordiger Op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doeltreffende uitwisseling van informatie. - Het standpunt van de hiërarchie tijdens werkgroepen meedelen - Met de gesprekspartners onderhandelen tijdens vergaderingen - Aanwezig zijn op de geschikte fora





Praktische kennis : • Integreren - Via het leggen van relevante verbanden diverse gegevens op een synthetische manier integreren in een coherent geheel, alternatieven naar voor brengen en deze synthese en alternatieven verder uitwerken in een waardevolle en sluitende conclusie. • Problemen oplossen - Onverwachte situaties aanpakken en beheersen door de mogelijke oplossingen te bestuderen op basis van zijn ervaring en kennis. Initiatieven nemen om de meest gepaste oplossing voor elk probleem uit te voeren. • Ondersteunen - Anderen ondersteunen door een formele rol als mentor te aanvaarden, door een voorbeeldfunctie op te nemen en door anderen te helpen bij hun activiteiten Verwachte gedrag : • Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden. • Samenwerken - Groepsgeest creëren en bevorderen door de eigen mening en ideeën te delen, door zich te identificeren met de gemeenschappelijke doelstellingen en door conflicten met collega's bij te leggen. • Dialogeren - De kennis en achtergrond van de gesprekspartner leren kennen door gerichte vragen te stellen, aandacht te hebben voor wat hem bezighoudt, zich in te leven in zijn situatie en het nodige te doen om zijn totale boodschap te begrijpen. • Zichzelf ontwikkelen - De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken. • Inzet tonen - Zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzetten, ook bij frustratie, tegenwerking, druk of detailarbeid. SELECTIEMODALITEITEN Selectiecommissie : Voorzitter: Adv. Geert WETTINCK Bijzitters: Cons. Nathalie MAES en Cons. Joke VANQUICKELBERGHE Secretaris : Cons. Joke VANQUICKELBERGHE


ReeksNr: 5707

7482 – CG - CSD ANT - MIDDELEN - LOG EN FIN BEHEER

CONSULENT LID van de CSD Antwerpen Teamleider logistiek 2 vacatures



CONSULENT



BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De CSD moet bijdragen, in overleg met de administratieve overheden en andere eenheden van de geïntegreerde politie die werkzaam zijn binnen het arrondissement, evenals met de pertinente nationale en grensoverschrijdende partners inzake veiligheid, op hoog niveau van veiligheid ten voordele van het arrondissement door aan de eenheden van de federale politie en de lokale politie die er aanwezig zijn, gespecialiseerde en supralokale producten en steun aan te leveren en dit zowel operationele als niet-operationele. De sectie F/L van de dienst PLIF van de CSD ziet erop toe dat de niet-operationele steun inzake financiën en logistiek verzekerd wordt voor de eenheden van de federale politie, aanwezig binnen het arrondissement en in het bijzonder voor de FGP. Zij neemt eveneens actief deel aan het in plaats stellen van een optimaal en transparant beleid ‘financiën en logistiek’ binnen de CSD en de FGP. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Onder leiding van de sectiechef logistiek en financieel manager werkt de teamleider mee aan de ontwikkeling van een efficiënt logistiek en financieel beleid en staat hij in voor het dagelijkse beheer van de dienst teneinde een professioneel en klantgericht beheer van de werkingsmiddelen te bekomen.


Contact ADV Geert WETTINCK 03/829.71.00


FUNCTIEBESCHRIJVING Als omkaderend personeel De ter beschikking gestelde mensen en/of middelen optimaal en in overeenstemming met het beleid van de hiärarchie beheren om de vastgelegde doelstellingen te bereiken.


- Een jaarplanning opstellen en deze aanpassen in geval van onvoorziene situaties - De medewerkers concrete instructies of opdrachten geven - De taken onder de ploegleden verdelen door de prioriteiten van elke werkaanvraag vast te leggen - Toezien op de kwaliteit en de uitvoeringstermijnen van de taken en indien nodig verbeteringen aanbrengen - In middelen voorzien voor de operationele werking en toezien op het gebruik ervan - De planning van zijn dienst afstemmen op de planning van de andere diensten - De activiteiten van zijn ploegen organiseren en controleren - Een overzicht hebben van de door de desk behandelde dossiers

Als ploegverantwoordelijke De collega's voor wie hij verantwoordelijk is, begeleiden in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling om iedereen in staat te stellen zijn kennis en competenties te ontwikkelen en om een positief en constructief werkkader te stimuleren. -

Plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken voeren in het kader van de evaluatieprocedure; Constructieve feedback geven en wijzen op de verbeterpunten van de medewerkers; De ontwikkelingsbehoeften van de medewerkers onderzoeken en aangepaste acties voorstellen; De medewerkers op de werkplaats opleiden; De medewerkers verantwoordelijkheidsgevoel bijbrengen; Ingrijpen bij problemen of conflicten in verband met de werkrelaties of het functioneren van de ploeg; Nieuwe medewerkers begeleiden bij hun integratie in de ploeg en het aanleren van nieuwe taken; De werkopdrachten invoeren en opvolgen;

Als technisch deskundige Op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste politieke keuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken. -

De ploeg op technisch gebied adviseren en de sectiechef L&F eindbeslissingen voorstellen Steun verlenen bij de coördinatie van de logistieke dossiers Adviezen geven in het kader van specifieke logistieke dossiers De dossiers vanuit technisch oogpunt analyseren De werkprocedures en -processen beschrijven De processen analyseren vanuit een streven naar optimalisatie Aan vergaderingen en/of projecten deelnemen in zijn activiteitendomein de contacten met de externe partners zoals de Regie der Gebouwen verzekeren

Als dossierbeheerder Dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt.


- De dossiers over de verschillende domeinen van de logistiek beheren (infrastructuur, uitrusting, beheer van het magazijn, onderhoudspersoneel …) - Informatie of verduidelijkingen vergaren bij verschillende bronnen - De vastgelegde stappen in het dossier uitvoeren volgens de procedures of regels - De kernelementen van het dossier bepalen, analyseren en structureren; - Documenten aanvullen volgens de geldende regelgeving of procedures - Een kwantitatieve en kwalitatieve controle uitvoeren van de door derden uitgevoerde werkzaamheden en de door hen geleverde diensten, benodigdheden en facturen - Marktonderzoeken uitvoeren en de investeringsdossiers voorbereiden - Risicoanalyses maken in zijn activiteitendomein


Als helpdesk, technische inlichtingen en antwoorden verstrekken aan de personeelsleden klanten/gebruikers om hen een gepaste oplossing voor hun vragen en problemen te geven. - Antwoorden op de specifieke werkaanvragen van de eenheden van de geïntegreerde politie en de verwezenlijking ervan organiseren; - Telefonisch of via mail antwoorden op verzoeken om informatie van interne of externe klanten; - Om informatie vragen en/of documenten raadplegen om de klanten te helpen; - Aan de klanten uitleg geven over de procedure en bij problemen nadenken over klantgerichte oplossingen volgens de procedures of regels; - Documenten, brochures, informatie … ter beschikking stellen van de klanten;

Als planningsdeskundige De uitvoering van taken, activiteiten, technische procedures coördineren om het praktische verloop van de activiteiten te verzekeren. - de binnenkomende informatie (fax, post, mails …) aan de juiste persoon of dienst toekennen; - het beheer van de routineopvolging verzekeren - de actieve opvolging van de dossiers beheren en de uitvoering ervan nakijken - zich ervan vergewissen dat elk lid van de ploeg de specifieke technische richtlijnen en de procedures eigen aan de sectie goed naleeft - de binnenkomende post of mails alsook de functionele mailbox beheren - instaan voor de goede uitvoering van de vastgelegde procedure en de referentiepersoon ervan zijn; - de agenda van de dienst beheren - overeenkomstig de veiligheidsregels en de regels op het gebied van welzijn op het werk controleren of elk personeelslid van de werkplaats de geschikte werkkledij en naargelang van de uitgevoerde taken het daartoe voorziene veiligheidsmateriaal draagt

Als logistieke ondersteuning Logistieke taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om de logistieke middelen die de entiteit ter beschikking worden gesteld optimaal te beheren. - De voorraden en de bestellingen beheren -

Zorgen voor de ontvangst, de opslag en de levering van het materiaal en/of van de wisselstukken Materiaal en/of gereedschap voor de dienst reserveren of erin voorzien De verschillende inventarissen bijhouden Gestandaardiseerde en gepersonaliseerde brieven en formulieren opstellen Presentaties, principenota’s, brochures … opstelle





Praktische kennis : • Integreren - Via het leggen van relevante verbanden diverse gegevens op een synthetische manier integreren in een coherent geheel, alternatieven naar voor brengen en deze synthese en alternatieven verder uitwerken in een waardevolle en sluitende conclusie. • Beslissen - Nemen van beslissingen op basis van (on)volledige informatie en de nodige acties ondernemen om de beslissingen uit te voeren. • Mensen aansturen - Ervoor zorgen dat iedereen gepast gedrag stelt door duidelijke instructies te geven en door het opvolgen en het bijsturen van hun resultaten in functie van de doelstellingen en beschikbare middelen. Verwachte gedrag : • Adviseren - Gericht advies geven aan anderen binnen en buiten de organisatie en een vertrouwensrelatie met hen uitbouwen op basis van eigen geloofwaardigheid en expertise. • Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden. • Samenwerken - Groepsgeest creëren en bevorderen door de eigen mening en ideeën te delen, door zich te identificeren met de gemeenschappelijke doelstellingen en door conflicten met collega's bij te leggen. • Objectieven behalen - Resultaten boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de kwaliteit van ondernomen acties, door de opportuniteiten te identificeren en gerichte acties op het juiste moment en binnen de beschikbare termijn te ondernemen. • Stress beheren - Resultaatgericht reageren op frustraties, obstakels en tegenwerking door kalm te blijven, de eigen emoties te controleren en constructief te reageren op kritiek. SELECTIEMODALITEITEN Selectiecommissie: Voorzitter: Adv. Geert WETTINCK Bijzitters: Cons: Tony ENNEKENS en Cons. Joke VANQUICKELBERGHE Secretaris: Cons. Joke VANQUICKELBERGHE


ReeksNr: 5709

7481 – CG - CSD ANT - MIDDELEN - PERSONEELSBEHEER

Consulent lid van de CSD Teamleider Personeel 1 vacature

Toegangsvoorwaarden CALOG PERSONEEL


Consulent


Mobiliteitsreserve: JA

BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De CSD moet bijdragen, in overleg met de administratieve overheden en andere eenheden van de geïntegreerde politie die werkzaam zijn binnen het arrondissement, evenals met de pertinente nationale en grensoverschrijdende partners inzake veiligheid, op hoog niveau van veiligheid ten voordele van het arrondissement door aan de eenheden van de federale politie en de lokale politie die er aanwezig zijn, gespecialiseerde en bovenlokale producten en steun aan te leveren en dit zowel operationele als niet-operationele. De sectie P van de dienst PLIF van de CSD ziet erop toe dat de niet-operationele steun inzake HR verzekerd wordt voor de entiteiten van de federale politie die aanwezig zijn in het arrondissement en in het bijzonder voor de FGP. Zij neemt eveneens actief deel aan het in plaats stellen van een optimaal en transparant beleid inzake HR binnen de CSD en de FGP. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Deelnemen aan de doeltreffende uitvoering van de door het management bepaalde visie en beleidslijnen inzake HR om actief aan de verwezenlijking van een optimaal en transparant HR-beleid binnen de CSD en de FGP bij te dragen. Een doeltreffende en efficiënte HR-ondersteuning bieden aan de leidinggevenden van de CSD en de FGP, alsook aan de entiteiten van de federale politie in het arrondissement om de correcte uitvoering van het door de Dirco uitgestippelde beleid te verzekeren.

Plaats van het werk ARC - Noordersingel 25-27 2140 Borgerhout (Antwerpen)

Contact Adv. Sofie CLAES Tel.: 03/21.783.02


FUNCTIEBESCHRIJVING Als ploegverantwoordelijke de collega's voor wie hij verantwoordelijk is, begeleiden in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling om iedereen in staat te stellen zijn kennis en competenties te ontwikkelen en om een positief en constructief werkkader te stimuleren - planningsgesprekken, functioneringsgesprekken en evaluatiegesprekken voeren in het kader van de evaluatieprocedure - constructieve feedback geven en wijzen op de verbeterpunten van de medewerkers - de behoeften op het vlak van ontwikkeling van de medewerkers nagaan/in kaart brengen en aangepaste acties voorstellen - de medewerkers opleiden op de werkplaats - de medewerkers responsabiliseren - ingrijpen bij problemen of conflicten in verband met de werkrelaties of het functioneren van het team - de nieuwe medewerkers begeleiden om zich te integreren in het team en nieuwe taken aan te leren


Als planningsdeskundige de uitvoering van taken, activiteiten, technische procedures coördineren om het praktische verloop van de activiteiten te verzekeren - de binnenkomende informatie (fax, post, mails …) aan de juiste persoon of dienst toekennen - het beheer van de routineopvolging verzekeren - de door de directeurs bepaalde functionele mailboxen beheren - de actieve opvolging van de dossiers beheren en de uitvoering ervan nakijken - een planning opstellen en deze aanpassen op basis van ongeplande situaties - de medewerkers concrete instructies of opdrachten geven - de taken onder de ploegleden verdelen - toezien op de kwaliteit en de uitvoeringstermijnen van de taken en verbeteringen aanbrengen indien nodig

Als technisch deskundige op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste politieke keuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken - zich specialiseren in bepaalde domeinen van het personeelsbeheer en het aanspreekpunt ter zake worden onder supervisie van het diensthoofd Personeel - dossiers in verband met het gespecialiseerde personeelsbeheer of situaties vanuit technisch oogpunt analyseren (naleving van de statuten en reglementen) - technische begrippen in verband met de gespecialiseerde aspecten van het personeelsbeheer met elkaar in overeenstemming brengen - mogelijke technische oplossingen formuleren/voorstellen om aan de verwachtingen van de personeelsleden en van de hiërarchie te beantwoorden, met inachtneming van de statutaire normen en reglementen die bij de federale politie van kracht zijn - de obstakels van een methode vaststellen en alternatieven voorstellen - de reglementering in concrete tools omzetten - de ontwerpen van beslissing die van zijn activiteitendomein deel uitmaken, voorbereiden - met zijn beschikbare middelen meewerken aan de opdrachten, taken en projecten van de andere entiteiten van de organisatie of van de directie - het aanspreekpunt worden voor de gespecialiseerde materies inzake personeelsbeheer onder supervisie en coördinatie van het diensthoofd Personeel


Als dossierbeheerder dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt


- de dossiers met betrekking tot zijn bevoegdheidsdomein of informatie in verband met die dossiers ontvangen - dossiers voorbereiden en samenstellen die aan het diensthoofd Personeel of aan de directeurs moeten worden voorgelegd en/of aan DRP moeten worden toegezonden - informatie of verduidelijkingen inwinnen bij verschillende bronnen - informatie opzoeken in verschillende bestanden - nagaan of de informatie in het dossier volledig en correct is - de vastgestelde stappen in het dossier uitvoeren volgens de procedures of regels - de kernelementen van het dossier opsporen, analyseren en structureren - documenten aanvullen volgens de geldende regelgeving of procedures - de behandelde dossiers controleren - een conclusie betreffende het vervolg van de behandeling van het dossier formuleren - een conclusie in het dossier formuleren en aan het bevoegde beslissingsorgaan voorleggen - alternatieven voorstellen voor de verdere behandeling van het dossier

Ondersteuning HRM, HRM-taken en -activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het personeel dat de entiteit ter beschikking wordt gesteld optimaal te beheren - gestandaardiseerde en gepersonaliseerde brieven opstellen voor de dienst - verslagen van interne vergaderingen opstellen - teksten, memo’s, nota’s en presentaties opstellen - dossiers voorbereiden en samenstellen die aan het diensthoofd Personeel of aan de directeurs moeten worden voorgelegd en aan DRP moeten worden toegezonden; - de echtheid en geldigheid van de documenten controleren - de lay-out van documenten verzorgen - 'Gespecialiseerde P-dossiers' administratief beheren en opvolgen - dossiers en informatiebrochures samenstellen - de prestaties van de personeelsleden van de entiteit opvolgen - de onbeschikbaarheden van de personeelsleden van de entiteit opvolgen - de controleverplichtingen inzake medisch toezicht plannen - de persoonlijke dossiers van de personeelsleden van de entiteit bijhouden - nota’s en briefwisseling betreffende het personeelsbeheer opstellen en opvolgen - de opleidingsplannen van de entiteit opvolgen - de jaarlijkse actieplannen inzake welzijn opvolgen

Als helpdesk technische inlichtingen en antwoorden verstrekken aan de personeelsleden/klanten/ gebruikers om hen een gepaste oplossing voor hun vragen en problemen te geven - het probleem bepalen in de situatie die de verzoeker uiteenzet in het kader van gespecialiseerde Pmateries - de contactpersoon zijn voor de beheerders in de antennes om vragen te beantwoorden die het personeelsbeheer betreffen - de contactpersoon zijn voor zowel de lokale als de federale provinciale politiediensten - de bekende procedures voor probleemoplossing toepassen - inlichtingen die overeenkomen met een veel voorkomende situatie verstrekken


Als vertegenwoordiger op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doeltreffende uitwisseling van informatie -

het standpunt van de hiërarchie tijdens werkgroepen meedelen met de gesprekspartners onderhandelen tijdens vergaderingen aanwezig zijn op de geschikte fora deelnemen aan de lokale en federale netwerken inzake personeelsbeheer


Als analist de processen, procedures en/of tools in zijn activiteitendomein doen evolueren om de dienstverlening aan de klanten en de partners te verbeteren - kritische analyses van de werking van de P-processen maken - de processen analyseren vanuit een streven naar optimalisatie - zorgen voor de administratieve opvolging van de personeelsleden, met inbegrip van de gedetacheerde personeelsleden en stagiairs, het beheer van de persoonlijke dossiers en het voeden van de verschillende DB’s van het personeel, in samenwerking met de beheerders in de antennes - zorgen voor de opvolging en het beheer van de loopbaan van alle personeelsleden van de CSD, met inbegrip van de stagiairs (van het onthaal tot het vertrek) met de steun van de beheerders in de antennes - het beheer en de opvolging van de prestaties van de leden van de CSD en van de FGP coördineren - de invoering, uitvoering en opvolging van het evaluatieproces coördineren, inzonderheid door actief de verschillende rollen van het proces waarvoor hij is aangewezen, op zich te nemen - erop toezien dat de wetgeving en de administratieve jurisprudentie eenvormig worden toegepast - de processen die verband houden met het personeelsbeheer in het arrondissement op elkaar afstemmen en de beheerders in de antennes en personeelsleden de passende richtlijnen verschaffen





Praktische kennis : • Integreren - Via het leggen van relevante verbanden diverse gegevens op een synthetische manier integreren in een coherent geheel, alternatieven naar voor brengen en deze synthese en alternatieven verder uitwerken in een waardevolle en sluitende conclusie. • Beslissen - Nemen van beslissingen op basis van (on)volledige informatie en de nodige acties ondernemen om de beslissingen uit te voeren. • Mensen aansturen - Ervoor zorgen dat iedereen gepast gedrag stelt door duidelijke instructies te geven en door het opvolgen en het bijsturen van hun resultaten in functie van de doelstellingen en beschikbare middelen. Verwachte gedrag : • Adviseren - Gericht advies geven aan anderen binnen en buiten de organisatie en een vertrouwensrelatie met hen uitbouwen op basis van eigen geloofwaardigheid en expertise. • Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden. • Samenwerken - Groepsgeest creëren en bevorderen door de eigen mening en ideeën te delen, door zich te identificeren met de gemeenschappelijke doelstellingen en door conflicten met collega's bij te leggen. • Objectieven behalen - Resultaten boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de kwaliteit van ondernomen acties, door de opportuniteiten te identificeren en gerichte acties op het juiste moment en binnen de beschikbare termijn te ondernemen. • Stress beheren - Resultaatgericht reageren op frustraties, obstakels en tegenwerking door kalm te blijven, de eigen emoties te controleren en constructief te reageren op kritiek. SELECTIEMODALITEITEN Selectiecommissie : Voorzitter: Adv. Sofie CLAES Bijzitters: Cons. Riet FREDERICKX en Cons. Joke VANQUICKELBERGHE Secretaris : Cons. Joke VANQUICKELBERGHE Kennistest : Schriftelijke Proef


ReeksNr: 5711

7485 – CG - CSD ANTWERPEN - SICAD - AIK

Consulent Lid van de CSD Antwerpen Informatie- en fenomeenbeheerder 5 vacatures

Toegangsvoorwarden CALOG-PERSONEEL


CONSULENT



BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De CSD moet bijdragen, in overleg met de administratieve overheden en andere eenheden van de geïntegreerde politie die werkzaam zijn binnen het arrondissement, evenals met de pertinente nationale en grensoverschrijdende partners inzake veiligheid, op hoog niveau van veiligheid ten voordele van het arrondissement door aan de eenheden van de federale politie en de lokale politie die er aanwezig zijn, gespecialiseerde en supralokale producten en steun aan te leveren en dit zowel operationele als niet-operationele. De SICAD/BI (beheer informatie) is belast met het afdekken van de wettelijke politiële verplichtingen inzake de behandeling van informatie: - de vergaring en centralisatie van de informatie van bestuurlijke en gerechtelijke politie (inclusief de wegpolitie) in de ANG; - de organisatie van de behandeling van de informatie en documentatie die bijgehouden wordt bij SICAD/BI, conform de wettelijke en reglementaire bepalingen; - de verwerking van de informatie ten behoeve van de autoriteiten en de politiediensten voor zover deze behandeling een meerwaarde inhoudt ten opzichte van de eigen mogelijkheden van de politiediensten en dit zowel op het operationele vlak als wat betreft de ontwikkeling van het veiligheidsbeleid in de domeinen van de bestuurlijke en de gerechtelijke politie; - de steun aan de verantwoordelijke functionele beheerder van de verwerking van de informatie in de zone in het kader van de organisatie en implementatie van de informatiestromen. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE De verwerking van de politionele informatiestromen en/of de exploitatie van de beschikbare informatie coördineren teneinde tot een efficiënt informatiebeheer en een correcte beeldvorming te komen.

Plaats van het werk ARC - Noordersingel 25-27 2140 Borgerhout (Antwerpen)

Contact CNT Joke VANQUICKELBERGHE Tel.: 03/217.83.06


FUNCTIEBESCHRIJVING Als ploegverantwoordelijke, de collega's voor wie hij verantwoordelijk is, begeleiden in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling om iedereen in staat te stellen zijn kennis en competenties te ontwikkelen en om een positief en constructief werkkader te stimuleren. - De nieuwe medewerkers opvangen en hen begeleiden bij de integratie in het team en het aanleren van nieuwe taken - Planningsgesprekken, functioneringsgesprekken en evaluatiegesprekken voeren - In samenspraak met het personeelslid persoonlijke ontwikkeltrajecten bepalen - Constructieve feedback geven en werkpunten formuleren - De medewerkers responsabiliseren - Ingrijpen bij problemen of conflicten met betrekking tot arbeidsverhoudingen of de werking van het team


Als plannings-deskundige, de uitvoering van taken, activiteiten, technische procedures coördineren om het praktische verloop van de activiteiten te verzekeren. -

Een planning opstellen en deze aanpassen al naargelang de situatie Concrete instructies en/of opdrachten aan de medewerkers geven De taken onder de medewerkers verdelen Toezien op de kwaliteit en de uitvoeringstermijnen van taken en correcties aanbrengen indien nodig Voorzien in de middelen nodig om de operationele werking te garanderen

Als gegevensbeheerder, gegevens raadplegen, invoeren, klasseren en/of één of meerdere interne en/of externe gegevensbanken exploiteren om over alle noodzakelijke elementen te beschikken voor de verdere controle en behandeling van het dossier en om de organisatie gestructureerde informatie ter beschikking te stellen. - De gegevensbank up-to-date houden door nieuwe of gewijzigde gegevens op de overeengekomen tijdstippen in te voeren en/of de updating organiseren - De ingevoerde of in te voeren gegevens analyseren en/of controleren - Op basis van de gegevensbank verslagen of lijsten maken en/of het maken hiervan organiseren - Een alarmsignaal zijn en/of organiseren ten behoeve van de andere politionele actoren

Als technisch deskundige, op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste politieke keuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken. - Zich specialiseren in bepaalde domeinen van het informatiebeheer en binnen zijn activiteitencel de referentiepersoon ter zake worden - Dossiers in verband met het beheer van de fenomenen analyseren - De obstakels van een methode vaststellen en alternatieven voorstellen - De ontwerpbeslissingen voorbereiden die verband houden met zijn activiteitendomein - Met zijn middelen meewerken aan de opdrachten, taken en projecten van de andere entiteiten van de organisatie of van de directie


Als vertegenwoordiger, op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doeltreffende uitwisseling van informatie. - Het standpunt van de hiërarchie tijdens werkgroepen meedelen - Met de gesprekspartners onderhandelen tijdens vergaderingen - Aanwezig zijn op de geschikte fora - Netwerken ontwikkelen en relaties onderhouden met de interne en externe partners binnen en buiten het arrondissement


Als niet-politieambtenaar belast met operationele steun, steunopdrachten uitvoeren met behulp van kennis, middelen en/of specifieke technieken om de klanten een operationele meerwaarde te bieden bij het vervullen van hun eigen opdrachten. - Een meerwaarde organiseren en/of bieden aan de ontvangen politionele informatie en deze verwerkte informatie verspreiden; - Zijn/een expertise op het gebied van beheer en verwerking van politionele informatie ter beschikking stellen van/organiseren voor de andere politionele actoren - Hulp bieden en/of organiseren bij gerechtelijke onderzoeken of onderzoeken van bestuurlijke politie




Praktische kennis : • Integreren - Via het leggen van relevante verbanden diverse gegevens op een synthetische manier integreren in een coherent geheel, alternatieven naar voor brengen en deze synthese en alternatieven verder uitwerken in een waardevolle en sluitende conclusie. • Problemen oplossen - Onverwachte situaties aanpakken en beheersen door de mogelijke oplossingen te bestuderen op basis van zijn ervaring en kennis. Initiatieven nemen om de meest gepaste oplossing voor elk probleem uit te voeren. • Ondersteunen - Anderen ondersteunen door een formele rol als mentor te aanvaarden, door een voorbeeldfunctie op te nemen en door anderen te helpen bij hun activiteiten Verwachte gedrag : • Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden. • Samenwerken - Groepsgeest creëren en bevorderen door de eigen mening en ideeën te delen, door zich te identificeren met de gemeenschappelijke doelstellingen en door conflicten met collega's bij te leggen. • Dialogeren - De kennis en achtergrond van de gesprekspartner leren kennen door gerichte vragen te stellen, aandacht te hebben voor wat hem bezighoudt, zich in te leven in zijn situatie en het nodige te doen om zijn totale boodschap te begrijpen. • Zichzelf ontwikkelen - De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken. • Inzet tonen - Zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzetten, ook bij frustratie, tegenwerking, druk of detailarbeid. SELECTIEMODALITEITEN Selectiecommissie: Voorzitter: HCP Luc VERSMESSE Bijzitters: HCP Rik DERYCKER en Cons. Joke VANQUICKELBERGHE Secretaris: Cons. Joke VANQUICKELBERGHE Kennistest: Schriftelijke test SOLLICITEREN TOT 00-00-0000

ReeksNr: 5713

6072 - CSD Halle-Vilvoorde - DIRCO

Directiesecretaris van de CSD Halle-Vilvoorde Directiesecretaris 1 vacature

Toegangsvoorwarden CALOG – PERSONEEL


Directiesecretaris


Mobiliteitsreserve :

BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De CSD moet bijdragen, in overleg met de administratieve overheden en andere eenheden van de geïntegreerde politie die werkzaam zijn binnen het arrondissement, evenals met de pertinente nationale en grensoverschrijdende partners inzake veiligheid, op hoog niveau van veiligheid ten voordele van het arrondissement door aan de eenheden van de federale politie en de lokale politie die er aanwezig zijn, gespecialiseerde en supralokale produkten en steun aan te leveren en dit zowel operationele als niet-operationele. Het directiesecretariaat staat in voor het beheer van de administratie van de DirCo (en de DirJu) en het nemen van de nodige initiatieven naar organisatie toe.

JA

BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Vervullen van een coördinerende en ondersteunde, op administratief en organisatorisch vlak, voor de DirCo (en de DirJu) en zijn naaste medewerkers ten einde op een vertrouwelijke wijze bij te dragen tot een vlot verloop van de dagelijkse activiteiten.

Plaats van het werk Nerviërsstraat 60A, 1730 Asse

Contact HCP Liesbeth VAN ISTERBEEK (Dirco Halle-Vilvoorde)


FUNCTIEBESCHRIJVING Als planningsdeskundige, de uitvoering van taken, activiteiten, technische procedures coördineren om het praktische verloop van de activiteiten te verzekeren - Samenstellen van documentatiedossiers allerlei - Inplannen en praktisch organiseren van diverse vergaderingen, opvragen van agendapunten, opmaken van het verslag en opvolgen van de uitvoering van de actiepunten - Bedenken, uitwerken en toepassen van methoden en technieken die de werking van het directiesecretariaat ten goede komen - Organiseren van evenementen, colloquia, activiteiten, vergaderingen, opleidingen


Als contactpersoon, antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag - De telefoon beantwoorden en de oproep doorschakelen naar de gespecialiseerde personen of diensten - Telefonisch of via mail antwoorden op verzoeken om informatie van interne of externe klanten - De klanten doorverwijzen naar de bevoegde personen/diensten - Zorgen voor het onthaal en de begeleiding van bezoekers - Informatie vragen en/of documenten raadplegen om de klanten te helpen - Geven van uitleg aan klanten inzake de procedures en indien nodig bieden van een oplossing op maat van de klant - Documenten invullen volgens de geldende regelgeving of procedures - Instaan voor de informatiedoorstroming van en naar de leden van de directie en hulp verlenen met als doel het oplossen van problemen

Als administratieve ondersteuning, administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten ter beschikking te stellen -

Verzorgen van inkomende en uitgaande informatiestromen (briefwisseling, e-mail, telefoon, fax) Beheren van de agenda van de DirCo (en de DirJu) Beheren van de administratieve dossier van de directie en bijhouden van het klassement Opzoeken en verzamelen van informatie en deze kunnen aanreiken indien gevraagd Instaan voor het onthaal van interne en externe partners Opstellen van verslagen van interne vergaderingen Opstellen van gestandaardiseerde en gepersonaliseerde teksten, memo’s, nota’s, presentaties, brieven

Als dossierbeheerder, dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt. - Opvolgen van lopende dossier om een algemene administratieve ondersteuning te bieden - Samenstellen van dossiers en informatiebrochures - Formuleren van conclusies betreffende de verdere behandeling van dossiers - De behandelde dossiers controleren; - Initiatief nemen en voorstellen uitwerken voor de vermindering van de administratieve werklast in de werkprocessen





Praktische kennis : • Integreren - Via het leggen van relevante verbanden diverse gegevens op een synthetische manier integreren in een coherent geheel, alternatieven naar voor brengen en deze synthese en alternatieven verder uitwerken in een waardevolle en sluitende conclusie. • Problemen oplossen - Onverwachte situaties aanpakken en beheersen door de mogelijke oplossingen te bestuderen op basis van zijn ervaring en kennis. Initiatieven nemen om de meest gepaste oplossing voor elk probleem uit te voeren. • Ondersteunen - Anderen ondersteunen door een formele rol als mentor te aanvaarden, door een voorbeeldfunctie op te nemen en door anderen te helpen bij hun activiteiten Verwachte gedrag : • Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden. • Samenwerken - Groepsgeest creëren en bevorderen door de eigen mening en ideeën te delen, door zich te identificeren met de gemeenschappelijke doelstellingen en door conflicten met collega's bij te leggen. • Dialogeren - De kennis en achtergrond van de gesprekspartner leren kennen door gerichte vragen te stellen, aandacht te hebben voor wat hem bezighoudt, zich in te leven in zijn situatie en het nodige te doen om zijn totale boodschap te begrijpen. • Zichzelf ontwikkelen - De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken. • Inzet tonen - Zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzetten, ook bij frustratie, tegenwerking, druk of detailarbeid. SELECTIEMODALITEITEN Selectiecommissie: later te bepalen. Kennistest: later te bepalen


ReeksNr: 5715

7467 - CSD Halle-Vilvoorde – PLIF – Uniek Loket

Consulent lid van de CSD Halle-Vilvoorde Consulent – PLIF/P – Uniek Loket 1 vacature


Cyclus 2016– 00 – Reeksnummer 5715

Consulent



BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De CSD moet bijdragen, in overleg met de administratieve overheden en andere eenheden van de geïntegreerde politie die werkzaam zijn binnen het arrondissement, evenals met de pertinente nationale en grensoverschrijdende partners inzake veiligheid, op hoog niveau van veiligheid ten voordele van het arrondissement door aan de eenheden van de federale politie en de lokale politie die er aanwezig zijn, gespecialiseerde en supralokale producten en steun aan te leveren en dit zowel operationele als niet-operationele. De invoering van het ‘Enig loket’ beantwoordt aan de wettelijke voorschriften, voorzien in de wet van 26 maart 2014. Het maakt deel uit van een algemene aanpak om de functionaliteit ‘onthaal’ binnen de federale politie in het arrondissement te ontwikkelen. De CSD verzekert de functie van ‘Enig loket’ ten behoeve van de directies van de lokale politie, de FGP en de gedeconcentreerde eenheden DGA, en dit in operationele en niet-operationele steunfuncties. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Een optimaal beheer verzekeren van alle post en verzoeken zowel met betrekking tot operationele als niet-operationele domeinen die de CSD en de FGP van de overheden en/of partners tijdens de werkdagen en de normale diensturen ontvangen, om een kwaliteitsvolle opvolging van de dossiers binnen een redelijke termijn te waarborgen.

Plaats van het werk Nerviërsstraat 60A, 1730 Asse

Contact HCP Liesbeth VAN ISTERBEEK (Dirco Halle-Vilvoorde)


FUNCTIEBESCHRIJVING Als planningsdeskundige de uitvoering van taken, activiteiten, technische procedures coördineren om het praktische verloop van de activiteiten te verzekeren - de binnenkomende informatie (fax, post, mails …) aan de juiste persoon of dienst toekennen - het beheer van de routineopvolging verzekeren - de door de directeurs bepaalde functionele mailboxen beheren - de actieve opvolging van de dossiers beheren en de uitvoering ervan nakijken - de opvolging verzekeren van dossiers die buiten de kantooruren worden behandeld (contact met de SICAD) - een tabel bijhouden van de verantwoordelijken die dagelijks binnen de CSD en de FGP aanwezig zijn


Als administratieve ondersteuning administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten ter beschikking te stellen - gestandaardiseerde en gepersonaliseerde brieven opstellen voor de dienst - memo’s opstellen in het kader van het gebruik van het unieke RIO - dossiers administratief beheren en opvolgen - de samenhang van de verschillende stukken van een dossier waarborgen - de administratieve opvolging verzekeren van de verschillende dossiers die door de dienst ‘Enig loket’ worden behandeld (naleving van de termijnen, naleving van de procedures …) - wanneer nodig rappelbrieven sturen naar de personen die bij de behandeling van een dossier zijn betrokken - tevredenheidsonderzoeken uitvoeren bij de klanten van het ‘Enig loket’ - de binnenkomende post of mails beheren - de agenda van een persoon of een dienst beheren - kopieën maken en documentatiedossiers samenstellen

Als informatiebeheerder de relevante informatie met betrekking tot specifieke domeinen beheren en exploiteren om ze beschikbaar te stellen zodat iedereen in staat is zijn/haar taken uit te voeren en/of de ad-hocprocedures na te leven - de kwaliteit van de inhoud en de vorm van de via de verschillende informatiekanalen verspreide boodschap ontwikkelen - de relevantie van het documentaire aanbod beoordelen - de inhoud van de informatie controleren en aanpassen - de informatie communiceren via het (de) geschikte kana(a)l(en) - garant staan voor de goede uitvoering van de procedure die in het kader van het unieke RIO wordt toegepast en de tools die ermee verband houden (bv. Sharepoint) en er de referentiepersoon voor zijn

Als helpdesk technische inlichtingen en antwoorden verstrekken aan de personeelsleden/klanten/ gebruikers om hen een gepaste oplossing voor hun vragen en problemen te geven - de telefoon beantwoorden en de oproep doorschakelen naar de gespecialiseerde personen of diensten - de klanten doorverwijzen naar de bevoegde personen/diensten - berichten ontvangen en doorgeven - de nodige documenten/brochures/inlichtingen met betrekking tot de algemene organisatie aan de personen bezorgen - voor interne of externe klanten opzoekingen doen in gegevensbanken of archieven - aan de klanten uitleg geven over de procedure en bij problemen nadenken over klantgerichte oplossingen volgens de procedures of regels - per mail de informatieaanvragen van de interne of externe klanten beantwoorden - om informatie vragen en/of documenten raadplegen om de klanten van het ‘Enig loket’ te helpen - de FAQ’s van het ‘Enig loket’ op het intranet van de federale politie wekelijks updaten - zich ervan verzekeren dat de aan de klanten van het ‘Enig loket’ meegedeelde informatie volledig en correct is





Praktische kennis : • Integreren - Via het leggen van relevante verbanden diverse gegevens op een synthetische manier integreren in een coherent geheel, alternatieven naar voor brengen en deze synthese en alternatieven verder uitwerken in een waardevolle en sluitende conclusie. • Problemen oplossen - Onverwachte situaties aanpakken en beheersen door de mogelijke oplossingen te bestuderen op basis van zijn ervaring en kennis. Initiatieven nemen om de meest gepaste oplossing voor elk probleem uit te voeren. • Ondersteunen - Anderen ondersteunen door een formele rol als mentor te aanvaarden, door een voorbeeldfunctie op te nemen en door anderen te helpen bij hun activiteiten Verwachte gedrag : • Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden. • Samenwerken - Groepsgeest creëren en bevorderen door de eigen mening en ideeën te delen, door zich te identificeren met de gemeenschappelijke doelstellingen en door conflicten met collega's bij te leggen. • Dialogeren - De kennis en achtergrond van de gesprekspartner leren kennen door gerichte vragen te stellen, aandacht te hebben voor wat hem bezighoudt, zich in te leven in zijn situatie en het nodige te doen om zijn totale boodschap te begrijpen. • Zichzelf ontwikkelen - De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken. • Inzet tonen - Zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzetten, ook bij frustratie, tegenwerking, druk of detailarbeid. SELECTIEMODALITEITEN Selectiecommissie: Later te bepalen. Kennistest: Later te bepalen.


ReeksNr: 5717

7471 – CG - CSD LEU - MIDDELEN - PERSONEELSBEHEER

Consulent lid van de CSD Leuven Consulent - PLIF/P 1 vacature



Consulent




Plaats van het werk Politiehuis - Philipssite 4 3001 Leuven (Heverlee)

Contact Adv Elke VAN IMP 016/28.07.42 DirCo HCP Karolien DE SMET 016/28.07.00


FUNCTIEBESCHRIJVING


Als technisch deskundige, op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste politieke keuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken - zich specialiseren in bepaalde domeinen van het personeelsbeheer en het aanspreekpunt ter zake worden onder supervisie van het diensthoofd Personeel - dossiers in verband met het gespecialiseerde personeelsbeheer of situaties vanuit technisch oogpunt analyseren (naleving van de statuten en reglementen) - technische begrippen in verband met de gespecialiseerde aspecten van het personeelsbeheer met elkaar in overeenstemming brengen - mogelijke technische oplossingen formuleren/voorstellen om aan de verwachtingen van de personeelsleden en van de hiërarchie te beantwoorden, met inachtneming van de statutaire normen en reglementen die bij de federale politie van kracht zijn - de obstakels van een methode vaststellen en alternatieven voorstellen - de reglementering in concrete tools omzetten - de ontwerpen van beslissing die van zijn activiteitendomein deel uitmaken, voorbereiden - met zijn beschikbare middelen meewerken aan de opdrachten, taken en projecten van de andere entiteiten van de organisatie of van de directie - het aanspreekpunt worden voor de gespecialiseerde materies inzake personeelsbeheer onder supervisie en coördinatie van het diensthoofd Personeel

Als dossierbeheerder, dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt - de dossiers met betrekking tot zijn bevoegdheidsdomein of informatie in verband met die dossiers ontvangen - dossiers voorbereiden en samenstellen die aan het diensthoofd Personeel of aan de directeurs moeten worden voorgelegd en/of aan DRP moeten worden toegezonden - informatie of verduidelijkingen inwinnen bij verschillende bronnen - informatie opzoeken in verschillende bestanden - nagaan of de informatie in het dossier volledig en correct is - de vastgestelde stappen in het dossier uitvoeren volgens de procedures of regels - de kernelementen van het dossier opsporen, analyseren en structureren - documenten aanvullen volgens de geldende regelgeving of procedures - de behandelde dossiers controleren - een conclusie betreffende het vervolg van de behandeling van het dossier formuleren - een conclusie in het dossier formuleren en aan het bevoegde beslissingsorgaan voorleggen - alternatieven voorstellen voor de verdere behandeling van het dossier




Ondersteuning HRM, HRM-taken en -activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het personeel dat de entiteit ter beschikking wordt gesteld optimaal te beheren


- gestandaardiseerde en gepersonaliseerde brieven opstellen voor de dienst - verslagen van interne vergaderingen opstellen - teksten, memo’s, nota’s en presentaties opstellen - dossiers voorbereiden en samenstellen die aan het diensthoofd Personeel of aan de directeurs moeten worden voorgelegd en aan DRP moeten worden toegezonden - de echtheid en geldigheid van de documenten controleren - de lay-out van documenten verzorgen - 'Gespecialiseerde P-dossiers' administratief beheren en opvolgen - dossiers en informatiebrochures samenstellen - de prestaties van de personeelsleden van de entiteit opvolgen - de onbeschikbaarheden van de personeelsleden van de entiteit opvolgen - de controleverplichtingen inzake medisch toezicht plannen - de persoonlijke dossiers van de personeelsleden van de entiteit bijhouden - nota’s en briefwisseling betreffende het personeelsbeheer opstellen en opvolgen - de opleidingsplannen van de entiteit opvolgen - de jaarlijkse actieplannen inzake welzijn opvolgen







Praktische kennis : • Integreren - Via het leggen van relevante verbanden diverse gegevens op een synthetische manier integreren in een coherent geheel, alternatieven naar voor brengen en deze synthese en alternatieven verder uitwerken in een waardevolle en sluitende conclusie. • Problemen oplossen - Onverwachte situaties aanpakken en beheersen door de mogelijke oplossingen te bestuderen op basis van zijn ervaring en kennis. Initiatieven nemen om de meest gepaste oplossing voor elk probleem uit te voeren. • Ondersteunen - Anderen ondersteunen door een formele rol als mentor te aanvaarden, door een voorbeeldfunctie op te nemen en door anderen te helpen bij hun activiteiten Verwachte gedrag : • Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden. • Samenwerken - Groepsgeest creëren en bevorderen door de eigen mening en ideeën te delen, door zich te identificeren met de gemeenschappelijke doelstellingen en door conflicten met collega's bij te leggen. • Dialogeren - De kennis en achtergrond van de gesprekspartner leren kennen door gerichte vragen te stellen, aandacht te hebben voor wat hem bezighoudt, zich in te leven in zijn situatie en het nodige te doen om zijn totale boodschap te begrijpen. • Zichzelf ontwikkelen - De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken. • Inzet tonen - Zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzetten, ook bij frustratie, tegenwerking, druk of detailarbeid. SELECTIEMODALITEITEN Selectiecommissie: Later te bepalen. Kennistest: Schriftelijke kennistest wordt georganiseerd bij een groot aantal kandidaten.


ReeksNr: 5719

7475 – CG - CSD LEUVEN - SICAD - AIK

Consulent Lid van de CSD Leuven Consulent - Lid informatiebeheer 2 vacatures

Toegangsvoorwaarden CALOG-PERSONEEL


CONSULENT





Contact CP Luc SAINT - 016/28.05.84 HCP Walter VRANCKX 016/28.07.60















Praktische kennis : • Integreren - Via het leggen van relevante verbanden diverse gegevens op een synthetische manier integreren in een coherent geheel, alternatieven naar voor brengen en deze synthese en alternatieven verder uitwerken in een waardevolle en sluitende conclusie. • Problemen oplossen - Onverwachte situaties aanpakken en beheersen door de mogelijke oplossingen te bestuderen op basis van zijn ervaring en kennis. Initiatieven nemen om de meest gepaste oplossing voor elk probleem uit te voeren. • Ondersteunen - Anderen ondersteunen door een formele rol als mentor te aanvaarden, door een voorbeeldfunctie op te nemen en door anderen te helpen bij hun activiteiten Verwachte gedrag : • Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden. • Samenwerken - Groepsgeest creëren en bevorderen door de eigen mening en ideeën te delen, door zich te identificeren met de gemeenschappelijke doelstellingen en door conflicten met collega's bij te leggen. • Dialogeren - De kennis en achtergrond van de gesprekspartner leren kennen door gerichte vragen te stellen, aandacht te hebben voor wat hem bezighoudt, zich in te leven in zijn situatie en het nodige te doen om zijn totale boodschap te begrijpen. • Zichzelf ontwikkelen - De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken. • Inzet tonen - Zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzetten, ook bij frustratie, tegenwerking, druk of detailarbeid. SELECTIEMODALITEITEN Selectiecommissie: Later te bepalen. Kennistest: Schriftelijke kennistest wordt georganiseerd bij een groot aantal kandidaten.


ReeksNr: 5721

7375 – CG - CSD LEUVEN - MIDDELENBEHEER

Consulent lid van de CSD Leuven Consulent - Uniek loket 1 vacature



Consulent



BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De CSD moet bijdragen, in overleg met de administratieve overheden en andere eenheden van de geïntegreerde politie die werkzaam zijn binnen het arrondissement, evenals met de pertinente nationale en grensoverschrijdende partners inzake veiligheid, op hoog niveau van veiligheid ten voordele van het arrondissement door aan de eenheden van de federale politie en de lokale politie die er aanwezig zijn, gespecialiseerde en supralokale producten en steun aan te leveren en dit zowel operationele als niet-operationele. De invoering van het ‘Enig loket’ beantwoordt aan de wettelijke voorschriften, voorzien in de wet van 26 maart 2014. Het maakt deel uit van een algemene aanpak om de functionaliteit ‘onthaal’ binnen de federale politie in het arrondissement te ontwikkelen. De CSD verzekert de functie van ‘Enig loket’ ten behoeve van de directies van de lokale politie, de FGP en de gedeconcentreerde eenheden DGA, en dit in operationele en niet-operationele steunfuncties. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Een optimaal beheer verzekeren van alle post en verzoeken zowel met betrekking tot operationele als niet-operationele domeinen die de CSD en de FGP van de overheden en/of partners tijdens de werkdagen en de normale diensturen ontvangen, om een kwaliteitsvolle opvolging van de dossiers binnen een redelijke termijn te waarborgen.


Contact Adv Elke VAN IMP- 016/28.07.42 DirCo HCP Karolien DE SMET 016/28.07.00


FUNCTIEBESCHRIJVING Als planningsdeskundige de uitvoering van taken, activiteiten, technische procedures coördineren om het praktische verloop van de activiteiten te verzekeren - de binnenkomende informatie (fax, post, mails …) aan de juiste persoon of dienst toekennen - het beheer van de routineopvolging verzekeren - de door de directeurs bepaalde functionele mailboxen beheren - de actieve opvolging van de dossiers beheren en de uitvoering ervan nakijken - de opvolging verzekeren van dossiers die buiten de kantooruren worden behandeld (contact met de SICAD) - een tabel bijhouden van de verantwoordelijken die dagelijks binnen de CSD en de FGP aanwezig zijn


Als administratieve ondersteuning administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten ter beschikking te stellen - gestandaardiseerde en gepersonaliseerde brieven opstellen voor de dienst - memo’s opstellen in het kader van het gebruik van het unieke RIO - dossiers administratief beheren en opvolgen - de samenhang van de verschillende stukken van een dossier waarborgen - de administratieve opvolging verzekeren van de verschillende dossiers die door de dienst ‘Enig loket’ worden behandeld (naleving van de termijnen, naleving van de procedures …) - wanneer nodig rappelbrieven sturen naar de personen die bij de behandeling van een dossier zijn betrokken - tevredenheidsonderzoeken uitvoeren bij de klanten van het ‘Enig loket’ - de binnenkomende post of mails beheren - de agenda van een persoon of een dienst beheren - kopieën maken en documentatiedossiers samenstellen

Als informatiebeheerder de relevante informatie met betrekking tot specifieke domeinen beheren en exploiteren om ze beschikbaar te stellen zodat iedereen in staat is zijn/haar taken uit te voeren en/of de ad-hocprocedures na te leven - de kwaliteit van de inhoud en de vorm van de via de verschillende informatiekanalen verspreide boodschap ontwikkelen - de relevantie van het documentaire aanbod beoordelen - de inhoud van de informatie controleren en aanpassen - de informatie communiceren via het (de) geschikte kana(a)l(en) - garant staan voor de goede uitvoering van de procedure die in het kader van het unieke RIO wordt toegepast en de tools die ermee verband houden (bv. Sharepoint) en er de referentiepersoon voor zijn

Als helpdesk technische inlichtingen en antwoorden verstrekken aan de personeelsleden/klanten/ gebruikers om hen een gepaste oplossing voor hun vragen en problemen te geven - de telefoon beantwoorden en de oproep doorschakelen naar de gespecialiseerde personen of diensten - de klanten doorverwijzen naar de bevoegde personen/diensten - berichten ontvangen en doorgeven - de nodige documenten/brochures/inlichtingen met betrekking tot de algemene organisatie aan de personen bezorgen - voor interne of externe klanten opzoekingen doen in gegevensbanken of archieven - aan de klanten uitleg geven over de procedure en bij problemen nadenken over klantgerichte oplossingen volgens de procedures of regels - per mail de informatieaanvragen van de interne of externe klanten beantwoorden - om informatie vragen en/of documenten raadplegen om de klanten van het ‘Enig loket’ te helpen - de FAQ’s van het ‘Enig loket’ op het intranet van de federale politie wekelijks updaten - zich ervan verzekeren dat de aan de klanten van het ‘Enig loket’ meegedeelde informatie volledig en correct is





Praktische kennis : • Integreren - Via het leggen van relevante verbanden diverse gegevens op een synthetische manier integreren in een coherent geheel, alternatieven naar voor brengen en deze synthese en alternatieven verder uitwerken in een waardevolle en sluitende conclusie. • Problemen oplossen - Onverwachte situaties aanpakken en beheersen door de mogelijke oplossingen te bestuderen op basis van zijn ervaring en kennis. Initiatieven nemen om de meest gepaste oplossing voor elk probleem uit te voeren. • Ondersteunen - Anderen ondersteunen door een formele rol als mentor te aanvaarden, door een voorbeeldfunctie op te nemen en door anderen te helpen bij hun activiteiten Verwachte gedrag : • Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden. • Samenwerken - Groepsgeest creëren en bevorderen door de eigen mening en ideeën te delen, door zich te identificeren met de gemeenschappelijke doelstellingen en door conflicten met collega's bij te leggen. • Dialogeren - De kennis en achtergrond van de gesprekspartner leren kennen door gerichte vragen te stellen, aandacht te hebben voor wat hem bezighoudt, zich in te leven in zijn situatie en het nodige te doen om zijn totale boodschap te begrijpen. • Zichzelf ontwikkelen - De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken. • Inzet tonen - Zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzetten, ook bij frustratie, tegenwerking, druk of detailarbeid. SELECTIEMODALITEITEN Selectiecommissie: Later te bepalen. Kennistest: Schriftelijke kennistest wordt georganiseerd bij een groot aantal kandidaten


ReeksNr: 5723

7380 - CG – CSD LIMBURG - MIDDELENBEHEER

CONSULENT LID van de CSD Limburg INVALSPUNT PLIF 1 vacature



CONSULENT



BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De CSD moet bijdragen, in overleg met de administratieve overheden en andere eenheden van de geïntegreerde politie die werkzaam zijn binnen het arrondissement, evenals met de pertinente nationale en grensoverschrijdende partners inzake veiligheid, op hoog niveau van veiligheid ten voordele van het arrondissement door aan de eenheden van de federale politie en de lokale politie die er aanwezig zijn, gespecialiseerde en supralokale produkten en steun aan te leveren en dit zowel operationele als niet-operationele. De dienst PLIF van de CSD is belast met het bepalen van de visie en de beleidslijnen inzake PLIF in samenwerking met de Dirco. Hij ziet er eveneens op toe dat de nietoperationele steun PLIF verzekerd wordt voor de eenheden van de federale politie, aanwezig in het arrondissement en in het bijzonder voor de FGP. Tenslotte werkt hij actief mee aan de inplaatstelling van een optimaal en transparant beleid ‘PLIF’ binnen de CSD en de FGP Het Invalspunt PLIF vormt op administratief vlak ‘het kloppend hart’ van de PLIFwerking. Het Invalspunt PLIF functioneert als aanspreekpunt voor alle interne en externe partners voor wat betreft PLIF-materie. Het staat hiervoor in nauw contact met het Directiesecretariaat, het uniek loket en de sectiechefs P, L/F en I. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Ondersteunen het diensthoofd PLIF dagelijks bij in de opvolging van de dossiers ten einde de steun te structureren en een transversaal overzicht te bieden over de domeinen Personeel, Logistiek, ICT en Financiën.

Plaats van het werk Luikersteenweg 228 Hasselt

Contact G. Drabbe 011/287301 A. Hellemans 011/287203


FUNCTIEBESCHRIJVING Als dossierbeheerder Dossiers analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt. - De behandelde dossiers controleren - Nagaan of de informatie in het dossier volledig en correct is - Informatie opzoeken in verschillende bestanden - Informatie of verduidelijkingen inwinnen bij verschillende bronnen - Het dossier of informatie dat verband houdt met het dossier ontvangen - In samenwerking met het diensthoofd en de sectiechefs instaan voor een gestructureerde en geactualiseerde PLIF-catalogus

Als plannningsdeskundige


De uitvoering van taken, activiteiten, technische procedures coördineren om het praktische verloop van de activiteiten te verzekeren. - De binnenkomende post of mails beheren - Helpen bij de praktische organisatie van onthaalfunctionaliteit, evenementen, colloquia, activiteiten, vergaderingen, opleidingen - Faxen, emails en brieven versturen voor de dienst of het diensthoofd PLIF - Kopieën maken en documentatiedossiers samenstellen - Vergaderingen plannen, uitnodigingen versturen en de zaal reserveren - Het logistieke materiaal voor de dienst reserveren of voorzien - De dagelijkse werking van het invalspunt PLIF organiseren en de mogelijke knelpunten aanwijzen en voorleggen aan het diensthoofd PLIF

Als administratieve ondersteuning Administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten te beschikking te stellen. - Administratieve documenten opstellen, aanpassen en/of controleren en vervolgens archiveren volgens de geldende procedures of regels - Dossiers samenstellen en administratief beheren en opvolgen - In het kader van interne vergaderingen de agenda beheren, opvolgen en notuleren - Gestandaardiseerde en gepersonaliseerde brieven en nota's opstellen voor de PLIF-dienst - De vormgeving van documenten verzorgen - Zorgen voor dat de collega's, partners of klanten op het overeengekomen tijdstip over de nodige documenten beschikken

Als contactpersoon Antwoorden op de vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag.


-

De nodige documenten/brochures/inlichtingen aan de personen bezorgen (bvb. Catalogus PLIF) De klanten doorverwijzen naar de bevoegde personen/diensten Voor interne of externe klanten opzoekingen doen in de gegevensbanken of archieven Telefonisch of via mail antwoorden op de verzoeken van interne of externe klanten

Als gegevensbeheerder Relevante informatie voor de organisatie klasseren en/of gegevens invoeren in gegevensbanken om gestructureerde informatie ter beschikking te stellen van de organisatie. - Dossiers, documenten of andere relevante informatie voor de dienst ordenen en rangschikken volgens de procedures of regels (RIO, …) - Op basis van de gegevensbank rapporten en lijsten maken - Gegevens ordenen en toekennen aan de categorieën van het computerbestand of de gegevensbank - De gegevensbank up-to-date houden door nieuwe of gewijzigde gegevens op de overeengekomen tijdstippen in te voeren - De toegankelijkheid van de classificatie verhogen (etiketten, inhoudsopgave, structuur van de dossiers ...)


Als Helpdesk Technische inlichtingen en antwoorden verstrekken aan de personeelsleden/ klanten/gebruikers om hen een gepaste oplossing voor hun vragen en problemen te geven. - Het probleem bepalen in de situatie die de verzoeker uiteenzet - Inlichtingen die overeenkomen met een veel voorkomende situatie verstrekken - De verzoeken gesynthetiseerd doorsturen naar de technische deskundigen





Praktische kennis : • Integreren - Via het leggen van relevante verbanden diverse gegevens op een synthetische manier integreren in een coherent geheel, alternatieven naar voor brengen en deze synthese en alternatieven verder uitwerken in een waardevolle en sluitende conclusie. • Problemen oplossen - Onverwachte situaties aanpakken en beheersen door de mogelijke oplossingen te bestuderen op basis van zijn ervaring en kennis. Initiatieven nemen om de meest gepaste oplossing voor elk probleem uit te voeren. • Ondersteunen - Anderen ondersteunen door een formele rol als mentor te aanvaarden, door een voorbeeldfunctie op te nemen en door anderen te helpen bij hun activiteiten Verwachte gedrag : • Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden. • Samenwerken - Groepsgeest creëren en bevorderen door de eigen mening en ideeën te delen, door zich te identificeren met de gemeenschappelijke doelstellingen en door conflicten met collega's bij te leggen. • Dialogeren - De kennis en achtergrond van de gesprekspartner leren kennen door gerichte vragen te stellen, aandacht te hebben voor wat hem bezighoudt, zich in te leven in zijn situatie en het nodige te doen om zijn totale boodschap te begrijpen. • Zichzelf ontwikkelen - De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken. • Inzet tonen - Zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzetten, ook bij frustratie, tegenwerking, druk of detailarbeid. SELECTIEMODALITEITEN Interview.


ReeksNr: 5725

7487 – CG - CSD LIM- MIDDELEN - LOG EN FIN BEHEER

CONSULENT Bureauchef van de CSD LIMBURG Bureauchef 1 vacature



CONSULENT







FUNCTIEBESCHRIJVING Als omkaderend personeel, de ter beschikking gestelde mensen en/of middelen optimaal en in overeenstemming met het beleid van de hiärarchie beheren om de vastgelegde doelstellingen te bereiken. - een jaarplanning opstellen en deze aanpassen in geval van onvoorziene situaties - de medewerkers concrete instructies of opdrachten geven - de taken onder de ploegleden verdelen door de prioriteiten van elke werkaanvraag vast te leggen - toezien op de kwaliteit en de uitvoeringstermijnen van de taken en indien nodig verbeteringen aanbrengen - in middelen voorzien voor de operationele werking en toezien op het gebruik ervan - de planning van zijn dienst afstemmen op de planning van de andere diensten - de activiteiten van zijn ploegen organiseren en controleren - een overzicht hebben van de door de desk behandelde dossiers


Als ploegverantwoordelijke, de collega's voor wie hij verantwoordelijk is, begeleiden in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling om iedereen in staat te stellen zijn kennis en competenties te ontwikkelen en om een positief en constructief werkkader te stimuleren. -

plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken voeren in het kader van de evaluatieprocedure constructieve feedback geven en wijzen op de verbeterpunten van de medewerkers de ontwikkelingsbehoeften van de medewerkers onderzoeken en aangepaste acties voorstellen de medewerkers op de werkplaats opleiden de medewerkers verantwoordelijkheidsgevoel bijbrengen ingrijpen bij problemen of conflicten in verband met de werkrelaties of het functioneren van de ploeg nieuwe medewerkers begeleiden bij hun integratie in de ploeg en het aanleren van nieuwe taken de werkopdrachten invoeren en opvolgen

Als technisch deskundige, op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste politieke keuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken. -

de ploeg op technisch gebied adviseren en de sectiechef L&F eindbeslissingen voorstellen steun verlenen bij de coördinatie van de logistieke dossiers adviezen geven in het kader van specifieke logistieke dossiers de dossiers vanuit technisch oogpunt analyseren de werkprocedures en -processen beschrijven de processen analyseren vanuit een streven naar optimalisatie aan vergaderingen en/of projecten deelnemen in zijn activiteitendomein de contacten met de externe partners zoals de Regie der Gebouwen verzekeren


Als dossierbeheerder, dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt. - de dossiers over de verschillende domeinen van de logistiek beheren (infrastructuur, uitrusting, beheer van het magazijn, onderhoudspersoneel …) - informatie of verduidelijkingen vergaren bij verschillende bronnen - de vastgelegde stappen in het dossier uitvoeren volgens de procedures of regels - de kernelementen van het dossier bepalen, analyseren en structureren - documenten aanvullen volgens de geldende regelgeving of procedures - een kwantitatieve en kwalitatieve controle uitvoeren van de door derden uitgevoerde werkzaamheden en de door hen geleverde diensten, benodigdheden en facturen - marktonderzoeken uitvoeren en de investeringsdossiers voorbereiden - risicoanalyses maken in zijn activiteitendomein


Als helpdesk, technische inlichtingen en antwoorden verstrekken aan de personeelsleden/klanten/gebruikers om hen een gepaste oplossing voor hun vragen en problemen te geven. - antwoorden op de specifieke werkaanvragen van de eenheden van de geïntegreerde politie en de verwezenlijking ervan organiseren - telefonisch of via mail antwoorden op verzoeken om informatie van interne of externe klanten - om informatie vragen en/of documenten raadplegen om de klanten te helpen - aan de klanten uitleg geven over de procedure en bij problemen nadenken over klantgerichte oplossingen volgens de procedures of regels - documenten, brochures, informatie … ter beschikking stellen van de klanten

Als planningsdeskundige, de uitvoering van taken, activiteiten, technische procedures coördineren om het praktische verloop van de activiteiten te verzekeren. - de binnenkomende informatie (fax, post, mails …) aan de juiste persoon of dienst toekennen - het beheer van de routineopvolging verzekeren - de actieve opvolging van de dossiers beheren en de uitvoering ervan nakijken - zich ervan vergewissen dat elk lid van de ploeg de specifieke technische richtlijnen en de procedures eigen aan de sectie goed naleeft - de binnenkomende post of mails alsook de functionele mailbox beheren - instaan voor de goede uitvoering van de vastgelegde procedure en de referentiepersoon ervan zijn - de agenda van de dienst beheren - overeenkomstig de veiligheidsregels en de regels op het gebied van welzijn op het werk controleren of elk personeelslid van de werkplaats de geschikte werkkledij en naargelang van de uitgevoerde taken het daartoe voorziene veiligheidsmateriaal draagt

Als logistieke ondersteuning, logistieke taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om de logistieke middelen die de entiteit ter beschikking worden gesteld optimaal te beheren. -

de voorraden en de bestellingen beheren zorgen voor de ontvangst, de opslag en de levering van het materiaal en/of van de wisselstukken materiaal en/of gereedschap voor de dienst reserveren of erin voorzien de verschillende inventarissen bijhouden gestandaardiseerde en gepersonaliseerde brieven en formulieren opstellen presentaties, principenota’s, brochures … opstellen





Praktische kennis : • Integreren - Via het leggen van relevante verbanden diverse gegevens op een synthetische manier integreren in een coherent geheel, alternatieven naar voor brengen en deze synthese en alternatieven verder uitwerken in een waardevolle en sluitende conclusie. • Beslissen - Nemen van beslissingen op basis van (on)volledige informatie en de nodige acties ondernemen om de beslissingen uit te voeren. • Mensen aansturen - Ervoor zorgen dat iedereen gepast gedrag stelt door duidelijke instructies te geven en door het opvolgen en het bijsturen van hun resultaten in functie van de doelstellingen en beschikbare middelen. Verwachte gedrag : • Adviseren - Gericht advies geven aan anderen binnen en buiten de organisatie en een vertrouwensrelatie met hen uitbouwen op basis van eigen geloofwaardigheid en expertise. • Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden. • Samenwerken - Groepsgeest creëren en bevorderen door de eigen mening en ideeën te delen, door zich te identificeren met de gemeenschappelijke doelstellingen en door conflicten met collega's bij te leggen. • Objectieven behalen - Resultaten boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de kwaliteit van ondernomen acties, door de opportuniteiten te identificeren en gerichte acties op het juiste moment en binnen de beschikbare termijn te ondernemen. • Stress beheren - Resultaatgericht reageren op frustraties, obstakels en tegenwerking door kalm te blijven, de eigen emoties te controleren en constructief te reageren op kritiek. SELECTIEMODALITEITEN Interview.


ReeksNr: 5727

7486 – CG - CSD LIM - MIDDELEN - PERSONEELSBEHEER

Consulent Bureauchef van de CSD Limburg Bureauchef – PLIF/P 2 vacatures



Consulent







FUNCTIEBESCHRIJVING Als ploegverantwoordelijke de collega's voor wie hij verantwoordelijk is, begeleiden in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling om iedereen in staat te stellen zijn kennis en competenties te ontwikkelen en om een positief en constructief werkkader te stimuleren - planningsgesprekken, functioneringsgesprekken en evaluatiegesprekken voeren in het kader van de evaluatieprocedure - constructieve feedback geven en wijzen op de verbeterpunten van de medewerkers - de behoeften op het vlak van ontwikkeling van de medewerkers nagaan/in kaart brengen en aangepaste acties voorstellen - de medewerkers opleiden op de werkplaats - de medewerkers responsabiliseren - ingrijpen bij problemen of conflicten in verband met de werkrelaties of het functioneren van het team - de nieuwe medewerkers begeleiden om zich te integreren in het team en nieuwe taken aan te leren


Als planningsdeskundige de uitvoering van taken, activiteiten, technische procedures coördineren om het praktische verloop van de activiteiten te verzekeren - de binnenkomende informatie (fax, post, mails …) aan de juiste persoon of dienst toekennen - het beheer van de routineopvolging verzekeren - de door de directeurs bepaalde functionele mailboxen beheren - de actieve opvolging van de dossiers beheren en de uitvoering ervan nakijken - een planning opstellen en deze aanpassen op basis van ongeplande situaties - de medewerkers concrete instructies of opdrachten geven - de taken onder de ploegleden verdelen - toezien op de kwaliteit en de uitvoeringstermijnen van de taken en verbeteringen aanbrengen indien nodig

Als technisch deskundige op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste politieke keuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken - zich specialiseren in bepaalde domeinen van het personeelsbeheer en het aanspreekpunt ter zake worden onder supervisie van het diensthoofd Personeel - dossiers in verband met het gespecialiseerde personeelsbeheer of situaties vanuit technisch oogpunt analyseren (naleving van de statuten en reglementen) - technische begrippen in verband met de gespecialiseerde aspecten van het personeelsbeheer met elkaar in overeenstemming brengen - mogelijke technische oplossingen formuleren/voorstellen om aan de verwachtingen van de personeelsleden en van de hiërarchie te beantwoorden, met inachtneming van de statutaire normen en reglementen die bij de federale politie van kracht zijn - de obstakels van een methode vaststellen en alternatieven voorstellen - de reglementering in concrete tools omzetten - de ontwerpen van beslissing die van zijn activiteitendomein deel uitmaken, voorbereiden - met zijn beschikbare middelen meewerken aan de opdrachten, taken en projecten van de andere entiteiten van de organisatie of van de directie - het aanspreekpunt worden voor de gespecialiseerde materies inzake personeelsbeheer onder supervisie en coördinatie van het diensthoofd Personeel


Als dossierbeheerder dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt


- de dossiers met betrekking tot zijn bevoegdheidsdomein of informatie in verband met die dossiers ontvangen - dossiers voorbereiden en samenstellen die aan het diensthoofd Personeel of aan de directeurs moeten worden voorgelegd en/of aan DRP moeten worden toegezonden - informatie of verduidelijkingen inwinnen bij verschillende bronnen - informatie opzoeken in verschillende bestanden - nagaan of de informatie in het dossier volledig en correct is - de vastgestelde stappen in het dossier uitvoeren volgens de procedures of regels - de kernelementen van het dossier opsporen, analyseren en structureren - documenten aanvullen volgens de geldende regelgeving of procedures - de behandelde dossiers controleren - een conclusie betreffende het vervolg van de behandeling van het dossier formuleren - een conclusie in het dossier formuleren en aan het bevoegde beslissingsorgaan voorleggen - alternatieven voorstellen voor de verdere behandeling van het dossier

Ondersteuning HRM, HRM-taken en -activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het personeel dat de entiteit ter beschikking wordt gesteld optimaal te beheren - gestandaardiseerde en gepersonaliseerde brieven opstellen voor de dienst - verslagen van interne vergaderingen opstellen - teksten, memo’s, nota’s en presentaties opstellen - dossiers voorbereiden en samenstellen die aan het diensthoofd Personeel of aan de directeurs moeten worden voorgelegd en aan DRP moeten worden toegezonden; - de echtheid en geldigheid van de documenten controleren - de lay-out van documenten verzorgen - 'Gespecialiseerde P-dossiers' administratief beheren en opvolgen - dossiers en informatiebrochures samenstellen - de prestaties van de personeelsleden van de entiteit opvolgen - de onbeschikbaarheden van de personeelsleden van de entiteit opvolgen - de controleverplichtingen inzake medisch toezicht plannen - de persoonlijke dossiers van de personeelsleden van de entiteit bijhouden - nota’s en briefwisseling betreffende het personeelsbeheer opstellen en opvolgen - de opleidingsplannen van de entiteit opvolgen - de jaarlijkse actieplannen inzake welzijn opvolgen













ReeksNr: 5729

7308 – CG - COORD EN STEUNDIRECTIE - ARR OOST-VLAANDEREN

CONSULENT Lid van de CSD – Oost - Vlaanderen Secretariaatsmedewerker 1 vacature

Toegangsvoorwarden CALOG – PERSONEEL


CONSULENT


Mobiliteitsreserve :

BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De CSD moet bijdragen, in overleg met de administratieve overheden en andere eenheden van de geïntegreerde politie die werkzaam zijn binnen het arrondissement, evenals met de pertinente nationale en grensoverschrijdende partners inzake veiligheid, op hoog niveau van veiligheid ten voordele van het arrondissement door aan de eenheden van de federale politie en de lokale politie die er aanwezig zijn, gespecialiseerde en supralokale produkten en steun aan te leveren en dit zowel operationele als niet-operationele. Het directiesecretariaat staat in voor het beheer van de administratie van de DirCo (en de DirJu) en het nemen van de nodige initiatieven naar organisatie toe.

JA

BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Vervullen van een coördinerende en ondersteunde, op administratief en organisatorisch vlak, voor de DirCo (en de DirJu) en zijn naaste medewerkers ten einde op een vertrouwelijke wijze bij te dragen tot een vlot verloop van de dagelijkse activiteiten.

Plaats van het werk Groendreef 181 9000 Gent

Contact HCP Jan VAN DE VREKEN Tel :09/237 15 67


FUNCTIEBESCHRIJVING Als planningsdeskundige, de uitvoering van taken, activiteiten, technische procedures coördineren om het praktische verloop van de activiteiten te verzekeren. - Samenstellen van documentatiedossiers allerlei - Inplannen en praktisch organiseren van diverse vergaderingen, opvragen van agendapunten, opmaken van het verslag en opvolgen van de uitvoering van de actiepunten - Bedenken, uitwerken en toepassen van methoden en technieken die de werking van het directiesecretariaat ten goede komen - Organiseren van evenementen, colloquia, activiteiten, vergaderingen, opleidingen


Als contactpersoon, antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag - De telefoon beantwoorden en de oproep doorschakelen naar de gespecialiseerde personen of diensten - Telefonisch of via mail antwoorden op verzoeken om informatie van interne of externe klanten - De klanten doorverwijzen naar de bevoegde personen/diensten - Zorgen voor het onthaal en de begeleiding van bezoekers - Informatie vragen en/of documenten raadplegen om de klanten te helpen - Geven van uitleg aan klanten inzake de procedures en indien nodig bieden van een oplossing op maat van de klant - Documenten invullen volgens de geldende regelgeving of procedures - Instaan voor de informatiedoorstroming van en naar de leden van de directie en hulp verlenen met als doel het oplossen van problemen

Als administratieve ondersteuning, administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten ter beschikking te stellen -

Verzorgen van inkomende en uitgaande informatiestromen (briefwisseling, e-mail, telefoon, fax) Beheren van de agenda van de DirCo (en de DirJu) Beheren van de administratieve dossiers van de directie en bijhouden van het klassement Opzoeken en verzamelen van informatie en deze kunnen aanreiken indien gevraagd Instaan voor het onthaal van interne en externe partners Opstellen van verslagen van interne vergaderingen Opstellen van gestandaardiseerde en gepersonaliseerde teksten, memo’s, nota’s, presentaties, brieven

Als dossierbeheerder, dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt. - Opvolgen van lopende dossier om een algemene administratieve ondersteuning te bieden - Samenstellen van dossiers en informatiebrochures - Formuleren van conclusies betreffende de verdere behandeling van dossiers - De behandelde dossiers controleren; - Initiatief nemen en voorstellen uitwerken voor de vermindering van de administratieve werklast in de werkprocessen





Praktische kennis : • Integreren - Via het leggen van relevante verbanden diverse gegevens op een synthetische manier integreren in een coherent geheel, alternatieven naar voor brengen en deze synthese en alternatieven verder uitwerken in een waardevolle en sluitende conclusie. • Problemen oplossen - Onverwachte situaties aanpakken en beheersen door de mogelijke oplossingen te bestuderen op basis van zijn ervaring en kennis. Initiatieven nemen om de meest gepaste oplossing voor elk probleem uit te voeren. • Ondersteunen - Anderen ondersteunen door een formele rol als mentor te aanvaarden, door een voorbeeldfunctie op te nemen en door anderen te helpen bij hun activiteiten Verwachte gedrag : • Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden. • Samenwerken - Groepsgeest creëren en bevorderen door de eigen mening en ideeën te delen, door zich te identificeren met de gemeenschappelijke doelstellingen en door conflicten met collega's bij te leggen. • Dialogeren - De kennis en achtergrond van de gesprekspartner leren kennen door gerichte vragen te stellen, aandacht te hebben voor wat hem bezighoudt, zich in te leven in zijn situatie en het nodige te doen om zijn totale boodschap te begrijpen. • Zichzelf ontwikkelen - De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken. • Inzet tonen - Zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzetten, ook bij frustratie, tegenwerking, druk of detailarbeid. SELECTIEMODALITEITEN Selectiecommissie: Later te bepalen.


ReeksNr: 5731

7382 – CG - CSD OOST-VLAANDEREN - MIDDELENBEHEER

ASSISTENT Lid van de CSD Oost - Vlaanderen Secretariaatsmedewerker middelenbeheer 1 vacature



ASSISTENT



BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De CSD moet bijdragen, in overleg met de administratieve overheden en andere eenheden van de geïntegreerde politie die werkzaam zijn binnen het arrondissement, evenals met de pertinente nationale en grensoverschrijdende partners inzake veiligheid, op hoog niveau van veiligheid ten voordele van het arrondissement door aan de eenheden van de federale politie en de lokale politie die er aanwezig zijn, gespecialiseerde en supralokale produkten en steun aan te leveren en dit zowel operationele als niet-operationele. De dienst PLIF van de CSD is belast met het bepalen van de visie en de beleidslijnen inzake PLIF in samenwerking met de Dirco. Hij ziet er eveneens op toe dat de nietoperationele steun PLIF verzekerd wordt voor de eenheden van de federale politie, aanwezig in het arrondissement en in het bijzonder voor de FGP. Tenslotte werkt hij actief mee aan de inplaatstelling van een optimaal en transparant beleid ‘PLIF’ binnen de CSD en de FGP. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Instaan voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de diensthoofd PLIF en zijn naaste medewerkers ten einde een vlot verloop van de dagelijkse activiteiten te kunnen verzekeren.

Plaats van het werk Kroonveldlaan 30 9200 Dendermonde

Contact HCP Jan VAN DE VREKEN Tel: 09/237 15 67


FUNCTIEBESCHRIJVING Als administratieve ondersteuning Administratieve documenten opstellen, aanpassen en/of controleren en vervolgens archiveren volgens de geldende procedures om ervoor te zorgen dat de collega’s, partners of klanten op het overeengekomen tijdstip over de nodige documenten beschikken. -

Opstellen van gestandaardiseerde en gepersonaliseerde brieven en documenten Opvolgen van lopende dossier om een algemene administratieve ondersteuning te bieden Verzorgen van inkomende en uitgaande informatiestromen (briefwisseling, e-mail, telefoon, fax) Beheren van de agenda van de diensthoofd PLIF Beheren van de administratieve dossier van de directie en bijhouden van het klassement Opzoeken en verzamelen van informatie en deze kunnen aanreiken indien gevraagd Instaan voor het onthaal van interne en externe partners


Als planningsdeskundige De uitvoering van taken, activiteiten, technische procedures coördineren om het praktische verloop van de activiteiten te verzekeren. - Samenstellen van documentatiedossiers allerlei - Inplannen en praktisch organiseren van diverse vergaderingen, opvragen van agendapunten, opmaken van het verslag en opvolgen van de uitvoering van de actiepunten

Als contactpersoon Antwoorden op vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om klanten te helpen bij het zoeken van een antwoord op hun vraag. - Beantwoorden van schriftelijke en mondelinge vragen en doorverwijzen naar de juiste dienst - Instaan voor de informatiedoorstroming van en naar de leden van de dienst en hulp verlenen met als doel het oplossen van problemen

Als gegevensbeheerder Relevante informatie voor de organisatie klasseren en/of gegevens invoeren in gegevensbanken om gestructureerde informatie ter beschikking te stellen van de organisatie. - Ordenen en rangschikken volgens de procedures en/of regels van dossiers, documenten of andere relevante informatie - Ordenen van gegevens en toekennen aan de categorieën van het computerbestand of de gegevensbank - Up-to-date houden van de gegevensbank door nieuwe of gewijzigde gegevens op de overeengekomen tijdstippen in te voeren - Helpen van gebruikers bij hun opzoekingen


GEWENST PROFIEL Kennis : • Politionele organisatie - Niv.:GEBRUIKER • Ondersteuning van de werking - Niv.:GEBRUIKER


Praktische kennis : • Informatie verwerken - Binnen de beschikbare termijn informatie op een doeltreffende manier verzamelen, ontcijferen en verwerken. Gegevens gestructureerd samenbrengen en op een eigen manier interpreteren en behandelen. Eventuele hiaten in deze informatie onderkennen. • Problemen oplossen - Onverwachte situaties aanpakken en beheersen door de mogelijke oplossingen te bestuderen op basis van zijn ervaring en kennis. Initiatieven nemen om de meest gepaste oplossing voor elk probleem uit te voeren. • Kennis overdragen - Kennis, expertise en werkmethodes op een formele en informele wijze overbrengen op anderen. Verwachte gedrag : • Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden. • Communiceren - Gegevens en meningen correct en gestructureerd overbrengen, zowel schriftelijk als mondeling. Gegevens en incidenten juist rapporteren. • Zichzelf ontwikkelen - De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken. • Inzet tonen - Zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzetten, ook bij frustratie, tegenwerking, druk of detailarbeid. • Respect tonen - Respect tonen voor andere meningen en mensen, voor het beleid, de procedures en de structuur. Schriftelijke of mondelinge instructies strikt opvolgen.

SELECTIEMODALITEITEN Selectiecommissie: Later te bepalen.


ReeksNr: 5733

7491 – CG - CSD OVL - MIDDELEN - PERSONEELSBEHEER

Consulent lid van de CSD Oost-Vlaanderen Medewerker Personeel 1 vacature



Consulent




Plaats van het werk Groendreef 181, 9000 Gent

Contact ADV Murielle HIMSCHOOT 09/237 14 39


FUNCTIEBESCHRIJVING


Als technisch deskundige, op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste politieke keuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken - zich specialiseren in bepaalde domeinen van het personeelsbeheer en het aanspreekpunt ter zake worden onder supervisie van het diensthoofd Personeel - dossiers in verband met het gespecialiseerde personeelsbeheer of situaties vanuit technisch oogpunt analyseren (naleving van de statuten en reglementen) - technische begrippen in verband met de gespecialiseerde aspecten van het personeelsbeheer met elkaar in overeenstemming brengen - mogelijke technische oplossingen formuleren/voorstellen om aan de verwachtingen van de personeelsleden en van de hiërarchie te beantwoorden, met inachtneming van de statutaire normen en reglementen die bij de federale politie van kracht zijn - de obstakels van een methode vaststellen en alternatieven voorstellen - de reglementering in concrete tools omzetten - de ontwerpen van beslissing die van zijn activiteitendomein deel uitmaken, voorbereiden - met zijn beschikbare middelen meewerken aan de opdrachten, taken en projecten van de andere entiteiten van de organisatie of van de directie - het aanspreekpunt worden voor de gespecialiseerde materies inzake personeelsbeheer onder supervisie en coördinatie van het diensthoofd Personeel

Als dossierbeheerder, dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt - de dossiers met betrekking tot zijn bevoegdheidsdomein of informatie in verband met die dossiers ontvangen - dossiers voorbereiden en samenstellen die aan het diensthoofd Personeel of aan de directeurs moeten worden voorgelegd en/of aan DRP moeten worden toegezonden - informatie of verduidelijkingen inwinnen bij verschillende bronnen - informatie opzoeken in verschillende bestanden - nagaan of de informatie in het dossier volledig en correct is - de vastgestelde stappen in het dossier uitvoeren volgens de procedures of regels - de kernelementen van het dossier opsporen, analyseren en structureren - documenten aanvullen volgens de geldende regelgeving of procedures - de behandelde dossiers controleren - een conclusie betreffende het vervolg van de behandeling van het dossier formuleren - een conclusie in het dossier formuleren en aan het bevoegde beslissingsorgaan voorleggen - alternatieven voorstellen voor de verdere behandeling van het dossier




Ondersteuning HRM, HRM-taken en -activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het personeel dat de entiteit ter beschikking wordt gesteld optimaal te beheren


- gestandaardiseerde en gepersonaliseerde brieven opstellen voor de dienst - verslagen van interne vergaderingen opstellen - teksten, memo’s, nota’s en presentaties opstellen - dossiers voorbereiden en samenstellen die aan het diensthoofd Personeel of aan de directeurs moeten worden voorgelegd en aan DRP moeten worden toegezonden - de echtheid en geldigheid van de documenten controleren - de lay-out van documenten verzorgen - 'Gespecialiseerde P-dossiers' administratief beheren en opvolgen - dossiers en informatiebrochures samenstellen - de prestaties van de personeelsleden van de entiteit opvolgen - de onbeschikbaarheden van de personeelsleden van de entiteit opvolgen - de controleverplichtingen inzake medisch toezicht plannen - de persoonlijke dossiers van de personeelsleden van de entiteit bijhouden - nota’s en briefwisseling betreffende het personeelsbeheer opstellen en opvolgen - de opleidingsplannen van de entiteit opvolgen - de jaarlijkse actieplannen inzake welzijn opvolgen







Praktische kennis : • Integreren - Via het leggen van relevante verbanden diverse gegevens op een synthetische manier integreren in een coherent geheel, alternatieven naar voor brengen en deze synthese en alternatieven verder uitwerken in een waardevolle en sluitende conclusie. • Problemen oplossen - Onverwachte situaties aanpakken en beheersen door de mogelijke oplossingen te bestuderen op basis van zijn ervaring en kennis. Initiatieven nemen om de meest gepaste oplossing voor elk probleem uit te voeren. • Ondersteunen - Anderen ondersteunen door een formele rol als mentor te aanvaarden, door een voorbeeldfunctie op te nemen en door anderen te helpen bij hun activiteiten Verwachte gedrag : • Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden. • Samenwerken - Groepsgeest creëren en bevorderen door de eigen mening en ideeën te delen, door zich te identificeren met de gemeenschappelijke doelstellingen en door conflicten met collega's bij te leggen. • Dialogeren - De kennis en achtergrond van de gesprekspartner leren kennen door gerichte vragen te stellen, aandacht te hebben voor wat hem bezighoudt, zich in te leven in zijn situatie en het nodige te doen om zijn totale boodschap te begrijpen. • Zichzelf ontwikkelen - De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken. • Inzet tonen - Zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzetten, ook bij frustratie, tegenwerking, druk of detailarbeid. SELECTIEMODALITEITEN Interview.


ReeksNr: 5735

7495 – CG - CSD OOST-VLAANDEREN - SICAD - AIK

Consulent Lid van de CSD Oost-Vlaanderen Medewerker AIK 3 vacatures

Toegangsvoorwaarde CALOG-PERSONEEL


CONSULENT




Plaats van het werk Kroonveldlaan 30, 9200 DENDERMONDE (1 vac) Groendreef 181, 9000 GENT (2 VAC)

Contact CP Carolien VANDER LINDEN, 09/237 13 94















Praktische kennis : • Integreren - Via het leggen van relevante verbanden diverse gegevens op een synthetische manier integreren in een coherent geheel, alternatieven naar voor brengen en deze synthese en alternatieven verder uitwerken in een waardevolle en sluitende conclusie. • Problemen oplossen - Onverwachte situaties aanpakken en beheersen door de mogelijke oplossingen te bestuderen op basis van zijn ervaring en kennis. Initiatieven nemen om de meest gepaste oplossing voor elk probleem uit te voeren. • Ondersteunen - Anderen ondersteunen door een formele rol als mentor te aanvaarden, door een voorbeeldfunctie op te nemen en door anderen te helpen bij hun activiteiten Verwachte gedrag : • Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden. • Samenwerken - Groepsgeest creëren en bevorderen door de eigen mening en ideeën te delen, door zich te identificeren met de gemeenschappelijke doelstellingen en door conflicten met collega's bij te leggen. • Dialogeren - De kennis en achtergrond van de gesprekspartner leren kennen door gerichte vragen te stellen, aandacht te hebben voor wat hem bezighoudt, zich in te leven in zijn situatie en het nodige te doen om zijn totale boodschap te begrijpen. • Zichzelf ontwikkelen - De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken. • Inzet tonen - Zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzetten, ook bij frustratie, tegenwerking, druk of detailarbeid. SELECTIEMODALITEITEN Selectiecommissie: Later te bepalen.


ReeksNr: 5737

7497 - CSD West-Vlaanderen- Ressources – FinLog Beheer

TECHNISCH CONSULENT Lid van de CSD West-Vlaanderen Bureauchef 1 vacature



TECHNISCH CONSULENT




Plaats van het werk Brugge

Contact Mevr. Myriam CORTEYN (050/45 77 20)


FUNCTIEBESCHRIJVING Als omkaderend personeel, de ter beschikking gestelde mensen en/of middelen optimaal en in overeenstemming met het beleid van de hiärarchie beheren om de vastgelegde doelstellingen te bereiken. - een jaarplanning opstellen en deze aanpassen in geval van onvoorziene situaties - de medewerkers concrete instructies of opdrachten geven - de taken onder de ploegleden verdelen door de prioriteiten van elke werkaanvraag vast te leggen - toezien op de kwaliteit en de uitvoeringstermijnen van de taken en indien nodig verbeteringen aanbrengen - in middelen voorzien voor de operationele werking en toezien op het gebruik ervan - de planning van zijn dienst afstemmen op de planning van de andere diensten - de activiteiten van zijn ploegen organiseren en controleren - een overzicht hebben van de door de desk behandelde dossiers


Als ploegverantwoordelijke, de collega's voor wie hij verantwoordelijk is, begeleiden in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling om iedereen in staat te stellen zijn kennis en competenties te ontwikkelen en om een positief en constructief werkkader te stimuleren. -

plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken voeren in het kader van de evaluatieprocedure constructieve feedback geven en wijzen op de verbeterpunten van de medewerkers de ontwikkelingsbehoeften van de medewerkers onderzoeken en aangepaste acties voorstellen de medewerkers op de werkplaats opleiden de medewerkers verantwoordelijkheidsgevoel bijbrengen ingrijpen bij problemen of conflicten in verband met de werkrelaties of het functioneren van de ploeg nieuwe medewerkers begeleiden bij hun integratie in de ploeg en het aanleren van nieuwe taken de werkopdrachten invoeren en opvolgen

Als technisch deskundige, op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste politieke keuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken. -

de ploeg op technisch gebied adviseren en de sectiechef L&F eindbeslissingen voorstellen steun verlenen bij de coördinatie van de logistieke dossiers adviezen geven in het kader van specifieke logistieke dossiers de dossiers vanuit technisch oogpunt analyseren de werkprocedures en -processen beschrijven de processen analyseren vanuit een streven naar optimalisatie aan vergaderingen en/of projecten deelnemen in zijn activiteitendomein de contacten met de externe partners zoals de Regie der Gebouwen verzekeren


Als dossierbeheerder, dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt. - de dossiers over de verschillende domeinen van de logistiek beheren (infrastructuur, uitrusting, beheer van het magazijn, onderhoudspersoneel …) - informatie of verduidelijkingen vergaren bij verschillende bronnen - de vastgelegde stappen in het dossier uitvoeren volgens de procedures of regels - de kernelementen van het dossier bepalen, analyseren en structureren - documenten aanvullen volgens de geldende regelgeving of procedures - een kwantitatieve en kwalitatieve controle uitvoeren van de door derden uitgevoerde werkzaamheden en de door hen geleverde diensten, benodigdheden en facturen - marktonderzoeken uitvoeren en de investeringsdossiers voorbereiden - risicoanalyses maken in zijn activiteitendomein


Als helpdesk, technische inlichtingen en antwoorden verstrekken aan de personeelsleden/klanten/gebruikers om hen een gepaste oplossing voor hun vragen en problemen te geven. - antwoorden op de specifieke werkaanvragen van de eenheden van de geïntegreerde politie en de verwezenlijking ervan organiseren - telefonisch of via mail antwoorden op verzoeken om informatie van interne of externe klanten - om informatie vragen en/of documenten raadplegen om de klanten te helpen - aan de klanten uitleg geven over de procedure en bij problemen nadenken over klantgerichte oplossingen volgens de procedures of regels - documenten, brochures, informatie … ter beschikking stellen van de klanten

Als planningsdeskundige, de uitvoering van taken, activiteiten, technische procedures coördineren om het praktische verloop van de activiteiten te verzekeren. - de binnenkomende informatie (fax, post, mails …) aan de juiste persoon of dienst toekennen - het beheer van de routineopvolging verzekeren - de actieve opvolging van de dossiers beheren en de uitvoering ervan nakijken - zich ervan vergewissen dat elk lid van de ploeg de specifieke technische richtlijnen en de procedures eigen aan de sectie goed naleeft - de binnenkomende post of mails alsook de functionele mailbox beheren - instaan voor de goede uitvoering van de vastgelegde procedure en de referentiepersoon ervan zijn - de agenda van de dienst beheren - overeenkomstig de veiligheidsregels en de regels op het gebied van welzijn op het werk controleren of elk personeelslid van de werkplaats de geschikte werkkledij en naargelang van de uitgevoerde taken het daartoe voorziene veiligheidsmateriaal draagt

Als logistieke ondersteuning, logistieke taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om de logistieke middelen die de entiteit ter beschikking worden gesteld optimaal te beheren. -

de voorraden en de bestellingen beheren zorgen voor de ontvangst, de opslag en de levering van het materiaal en/of van de wisselstukken materiaal en/of gereedschap voor de dienst reserveren of erin voorzien de verschillende inventarissen bijhouden gestandaardiseerde en gepersonaliseerde brieven en formulieren opstellen presentaties, principenota’s, brochures … opstellen





Praktische kennis : • Integreren - Via het leggen van relevante verbanden diverse gegevens op een synthetische manier integreren in een coherent geheel, alternatieven naar voor brengen en deze synthese en alternatieven verder uitwerken in een waardevolle en sluitende conclusie. • Beslissen - Nemen van beslissingen op basis van (on)volledige informatie en de nodige acties ondernemen om de beslissingen uit te voeren. • Mensen aansturen - Ervoor zorgen dat iedereen gepast gedrag stelt door duidelijke instructies te geven en door het opvolgen en het bijsturen van hun resultaten in functie van de doelstellingen en beschikbare middelen. Verwachte gedrag : • Adviseren - Gericht advies geven aan anderen binnen en buiten de organisatie en een vertrouwensrelatie met hen uitbouwen op basis van eigen geloofwaardigheid en expertise. • Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden. • Samenwerken - Groepsgeest creëren en bevorderen door de eigen mening en ideeën te delen, door zich te identificeren met de gemeenschappelijke doelstellingen en door conflicten met collega's bij te leggen. • Objectieven behalen - Resultaten boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de kwaliteit van ondernomen acties, door de opportuniteiten te identificeren en gerichte acties op het juiste moment en binnen de beschikbare termijn te ondernemen. • Stress beheren - Resultaatgericht reageren op frustraties, obstakels en tegenwerking door kalm te blijven, de eigen emoties te controleren en constructief te reageren op kritiek. SELECTIEMODALITEITEN Selectiecommissie: – ADV Myriam CORTEYN – CTC Ludo BES – CNT Dirk STEVENS. Kennistest: Later te bepalen


ReeksNr: 5739

7385 – CG - CSD – WEST – VLAANDEREN – Ops Coord en Steun

CONSULENT LID van de CSD West - Vlaanderen Operationeel secretaris 1 vacature

Toegangsvoorwaarde CALOG


CONSULENT



BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De CSD moet bijdragen, in overleg met de administratieve overheden en andere eenheden van de geïntegreerde politie die werkzaam zijn binnen het arrondissement, evenals met de pertinente nationale en grensoverschrijdende partners inzake veiligheid, op hoog niveau van veiligheid ten voordele van het arrondissement door aan de eenheden van de federale politie en de lokale politie die er aanwezig zijn, gespecialiseerde en supralokaleprodukten en steun aan te leveren en dit zowel operationele als niet-operationele. De dienst Operationele Coördinatie en Steun staat in voor de planning, coördinatie, opvolging en leveren van steun bij (boven)lokale en/of grensoverschrijdende operaties, verkeersacties en gebeurtenissen en neemt een coördinerende rol op in het domein van noodplanning en crisismanagement. De dienst verzekert de organisatie, coördinatie, het beheer, de mobilisatie, de inzet en de evaluatie van de gehypothekeerde capaciteit. Daarnaast staat de dienst in voor het beheer, de opvolging en optimalisatie van de bestuurlijke informatiecyclus en opsporingsprogramma’s en de politionele slachtofferbejegening. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Instaan voor het dagelijks beheer van de dienst ter ondersteuning van alle activiteiten die voorzien zijn voor de voorbereiding, het beheer en de evaluatie van operaties ten einde een goede interne en externe werking van de dienst te verzekeren.

Plaats van het werk Zandstraat , 148 8200 Bruges

Contact HCP Didier Vandecasteele


FUNCTIEBESCHRIJVING Als omkaderen personeel de ter beschikking gestelde mensen en/of middelen optimaal enin overeenstemming met het beleid van de hiërarchie beheren om de vastgelegde doelstellingen te bereiken -

Geven van concrete instructies en of opdrachten aan de medewerkers Verdelen van de taken onder de medewerkers Toezien op de kwaliteit en de uitvoeringstermijnen van taken en aanbrengen van correcties indien nodig Voorzien in de middelen nodig om de operationele werking te garanderen Houden van een overzicht op de lopende dossiers binnen de dienst


Als administratief ondersteuning administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten te beschikking te stellen - Opstellen van verslagen van vergaderingen - Verzamelen van informatie en voorbereiden van werkdossiers - Verzekeren van de vormgeving van de operatieorders - Beheren en opvolgen van dossier op administratief vlak - Verzorgen van inkomende en uitgaande informatiestromen (briefwisseling, e-mail, telefoon, fax) - Inplannen en praktisch organiseren van diverse vergaderingen, opvragen van agendapunten, opmaken van het verslag en opvolgen van de uitvoering van de actiepunten - Beheren van het overzicht van contactpersonen en partners

Als planningsdeskundige de uitvoering van taken, activiteiten, technische procedures coördineren om het praktische verloop van de activiteiten te verzekeren -

Verzekeren van de telefonische permanentie Instaan voor het agendabeheer van de dienst Behandelen van versterkingsaanvragen Opvolgen en actualiseren van de operationele dossiers Reserveren en/of voorzien van logistieke middelen Verzekeren van het onderhoud van het materiaal en de voertuigen

Als contactpersoon antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag. - De telefoon beantwoorden en de oproep doorschakelen naar de gespecialiseerde personen of diensten - Telefonisch of via mail antwoorden op verzoeken om informatie van interne of externe klanten - De bezoekers ontvangen en begeleiden - De nodige documenten/brochures/inlichtingen bezorgen aan de verzoekende personen/diensten (FGP, lokale politie, justitie …) - Voor interne of externe klanten opzoekingen doen in de gegevensbanken of archieven - Aan de klanten uitleg geven over de procedure en hen indien nodig een oplossing op maat bieden; - Documenten aanvullen volgens de geldende regelgeving of procedures - De verzoeken om steun en inzet van het CIK opvolgen


Als technische deskundige op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste beleidskeuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken. -

Dossiers of situaties vanuit technisch oogpunt analyseren Technische begrippen met elkaar in overeenstemming brengen Onsamenhangendheden en punten van overeenkomst vaststellen Adviezen en mogelijke technische oplossingen formuleren/voorstellen De obstakels van een methode vaststellen en alternatieven voorstellen De goede praktijken opsporen, analyseren en promoten Een problematiek analyseren aan de hand van een SWOT-analyse


Als dossierbeheerder dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt. -

Het dossier of informatie in verband met het dossier ontvangen Informatie of verduidelijkingen inwinnen bij verschillende bronnen Nagaan of de informatie in het dossier volledig en correct is De vastgelegde stappen in het dossier uitvoeren volgens de procedures of regels De kernelementen van het dossier opsporen, analyseren en structureren De behandelde dossiers controleren Een conclusie betreffende het vervolg van de behandeling van het dossier formuleren Een conclusie in het dossier formuleren en aan het bevoegde beslissingsorgaan voorleggen Alternatieven voorstellen voor de verdere behandeling van het dossier







ReeksNr: 5741

7497 – CSD West-Vlaanderen – PLIF – L/F

Consulent lid van de CSD West-Vlaanderen Teamleider Materiaal & Magazijn 1 vacature



Consulent lid



BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT De CSD moet bijdragen, in overleg met de administratieve overheden en andere eenheden van de geïntegreerde politie die werkzaam zijn binnen het arrondissement, evenals met de pertinente nationale en grensoverschrijdende partners inzake veiligheid, op hoog niveau van veiligheid ten voordele van het arrondissement door aan de eenheden van de federale politie en de lokale politie die er aanwezig zijn, gespecialiseerde en supralokale producten en steun aan te leveren en dit zowel operationele als niet-operationele. De dienst ‘Facility management’ fungeert als schakel tussen de gebruikers van het/de complex(en) en de bevoegde diensten PLIF. BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE De medewerkers van de sectie coördineren en zich toeleggen op de doeltreffende toepassing van de visie en de beleidslijnen die het management op het gebied van facility management heeft vastgelegd om actief deel te nemen aan de verwezenlijking van een optimaal en transparant beleid binnen de CSD en de FGP. De leidinggevenden van de CSD en de FGP alsook de in de verschillende complexen aanwezige entiteiten van de federale politie op doeltreffende en efficiënte wijze steun verlenen op het gebied van facility management om de correcte uitvoering van het door de Dirco uitgestippelde beleid te waarborgen.

Plaats van het werk Zandstraat , 148 8200 Bruges

Contact Mevr. Myriam CORTEYN (050/45 77 20)


FUNCTIEBESCHRIJVING Als omkaderend personeel de ter beschikking gestelde mensen en/of middelen optimaal en in overeenstemming met het beleid van de hiërarchie beheren om de vastgelegde doelstellingen te bereiken. - de medewerkers concrete instructies of opdrachten geven; - de taken onder de ploegleden verdelen door elke werkaanvraag te rangschikken volgens prioriteit; - toezien op de kwaliteit en de uitvoeringstermijnen van de taken en indien nodig verbeteringen aanbrengen; - in middelen voorzien voor de operationele werking en toezien op het gebruik ervan; - de planning van zijn dienst afstemmen op de planning van de andere diensten;


Als ploegverantwoordelijke de collega's voor wie hij verantwoordelijk is, begeleiden in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling om iedereen in staat te stellen zijn kennis en competenties te ontwikkelen en om een positief en constructief werkkader te stimuleren -

plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken voeren in het kader van de evaluatieprocedure; constructieve feedback geven en wijzen op de verbeterpunten van de medewerkers; de ontwikkelingsbehoeften van de medewerkers onderzoeken en aangepaste acties voorstellen; de medewerkers op de werkplaats opleiden; de medewerkers verantwoordelijkheidsgevoel bijbrengen; ingrijpen bij problemen of conflicten in verband met de werkrelaties of het functioneren van de ploeg; de nieuwe medewerkers begeleiden bij hun integratie in de ploeg en het aanleren van nieuwe taken;

Als dossierbeheerder dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt. - de basistaken in verband met personeelsbeheer verrichten voor alle functionele en hiërarchische chefs (diensthoofd, coördinator) en personeelsleden binnen de antenne (beheer van GALoP, onthaal van nieuwe personeelsleden, opleiding, stages, mobiliteit, bevordering, geldelijke rechten, ziekte, evaluatie, promotie, oppensioenstelling, persoonlijke dossiers, verdeling van treinkaarten, welzijn …); - de infrastructuur beheren, o.a. het beheren, ter beschikking stellen en reserveren van de gemeenschappelijke ruimtes zoals vergaderzalen en satellietkantoren, het beheren van de parkeerplaatsen en het controleren van de voorbehouden parkeerplaatsen; - de werken uitgevoerd door externe firma’s in samenwerking met de Regie der Gebouwen coördineren; - het aanvankelijke geschillendossier aanleggen, getuigenissen verzamelen, een fotodossier aanleggen …; - de sleutels centraal beheren; - de bezoeken aan de werkplaatsen voorbereiden en begeleiden, alsook de eruit voortvloeiende werkaanvragen afhandelen; - de gemeenschappelijke voertuigen beheren door ze in de eerste plaats ter beschikking te stellen voor operaties; - de vervoerskaarten beheren; - de brandstofpompen beheren; - het branddossier beheren en de jaarlijkse brandoefeningen organiseren; - de goede uitvoering van de onderhoudscontracten en de periodieke onderhoudsbeurten eigen aan zijn site opvolgen; - bijzondere gebeurtenissen (bv. Fastes, gouverneur, minister …) beheren; - de goede uitvoering van het sneeuwplan (strooien van zout), hitteplan … waarborgen; - het huishoudelijke reglement bijhouden; - de sitecoördinator ondersteunen bij het beheer van de site wat de aspecten safety, milieu en security betreft (beheer van de toegangen tot de site, toekenning en registratie van de kaarten voor toegang tot het kwartier, …)


Als administratieve ondersteuning - de binnenkomende post of mails beheren; - de goede uitvoering van de ingevoerde procedures waarborgen; - de agenda van een persoon of dienst beheren; - het logistieke beheer verzekeren voor alle functionele chefs (diensthoofd, coördinator) en personeelsleden binnen de antenne (levering van verbruiksproducten, beheer van dienstvoertuigen, beheer van collectief materiaal, bestelling van uitrustingsstukken …); - de operationele personeelsleden ondersteunen bij het verrichten van hun operationele taken (uitschrijven van videoverhoren, verlenen van administratieve steun bij de voorbereiding van opdrachten in het buitenland, invoeren van gegevens, verlenen van administratieve steun bij belangrijke inbeslagnemingen, vervoeren van bijzondere stukken, helpen bij het beheer van de aangehouden personen, onder meer door het bestellen van maaltijden


Als contactpersoon antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag. - De telefoon beantwoorden en de oproep doorschakelen naar de gespecialiseerde personen of diensten - De klanten doorverwijzen naar de bevoegde personen/diensten - Berichten ontvangen en doorgeven - De nodige documenten/brochures/inlichtingen met betrekking tot de algemene organisatie aan de personen bezorgen - Voor interne of externe klanten opzoekingen doen in gegevensbanken of archieven - Aan de klanten uitleg geven over de procedure en bij problemen nadenken over klantgerichte oplossingen volgens de procedures of regels - Per mail de informatieaanvragen van de interne of externe klanten beantwoorden - Om informatie vragen en/of documenten raadplegen om de klanten van het ‘Enig loket’ te helpen - De FAQ’s van het ‘Enig loket’ op het intranet van de federale politie wekelijks updaten - Zich ervan verzekeren dat de aan de klanten van het ‘Enig loket’ meegedeelde informatie volledig en correct is

Als helpdesk technische inlichtingen en antwoorden verstrekken aan de personeelsleden/klanten/ gebruikers om hen een gepaste oplossing voor hun vragen en problemen te geven. -

het probleem bepalen in de door de aanvrager uiteengezette situatie; de bekende procedures voor probleemoplossing toepassen; de samenvatting van de vragen aan de technische deskundigen doorgeven; inlichtingen met betrekking tot een veel voorkomende situatie verstrekken;

Als planningsdeskundige de uitvoering van taken, activiteiten, technische procedures coördineren om het praktische verloop van de activiteiten te verzekeren. -

het werk verdelen op basis van de evaluatie van de werklast en de expertise van de leden van de cel; de vordering van het werk/de projecten en lopende dossiers volgen; verslag uitbrengen over de activiteiten; de te verrichten taken rangschikken volgens prioriteit; het functionele en administratieve beheer van zijn cel verzekeren;





Praktische kennis : • Integreren - Via het leggen van relevante verbanden diverse gegevens op een synthetische manier integreren in een coherent geheel, alternatieven naar voor brengen en deze synthese en alternatieven verder uitwerken in een waardevolle en sluitende conclusie. • Beslissen - Nemen van beslissingen op basis van (on)volledige informatie en de nodige acties ondernemen om de beslissingen uit te voeren. • Mensen aansturen - Ervoor zorgen dat iedereen gepast gedrag stelt door duidelijke instructies te geven en door het opvolgen en het bijsturen van hun resultaten in functie van de doelstellingen en beschikbare middelen. Verwachte gedrag : • Adviseren - Gericht advies geven aan anderen binnen en buiten de organisatie en een vertrouwensrelatie met hen uitbouwen op basis van eigen geloofwaardigheid en expertise. • Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden. • Samenwerken - Groepsgeest creëren en bevorderen door de eigen mening en ideeën te delen, door zich te identificeren met de gemeenschappelijke doelstellingen en door conflicten met collega's bij te leggen. • Objectieven behalen - Resultaten boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de kwaliteit van ondernomen acties, door de opportuniteiten te identificeren en gerichte acties op het juiste moment en binnen de beschikbare termijn te ondernemen. • Stress beheren - Resultaatgericht reageren op frustraties, obstakels en tegenwerking door kalm te blijven, de eigen emoties te controleren en constructief te reageren op kritiek. SELECTIEMODALITEITEN Kennistest: Later te bepalen Selectiecommissie: – ADV Myriam CORTEYN – CTC Ludo BES – CNT Dirk STEVENS


CG - KABINET VAN DE COMMISSARIS-GENERAAL DIRECTIESECRETARIS Lid binnen het Kabinet vant het Commissariaat-generaal Directiesecretaris

Recommend Documents