CENTRUMREGLEMENT CVO DE AVONDSCHOOL met vestigingen in Torhout, Koekelare, Izegem, Bredene en Roeselare SCHOOLJAAR

CENTRUMREGLEMENT CVO DE AVONDSCHOOL met vestigingen in Torhout, Koekelare, Izegem, Bredene en Roeselare

SCHOOLJAAR 2011-2012

BOC 26-05-2011 Schoolraad 27-05-2011 RVB 22-06-2011

Centrumreglement CVO DE AVONDSCHOOL

Schooljaar 2011-2012

1

INHOUD 1

ALGEMEEN ............................................................................................................. 3

1.1

Visie en missie ......................................................................................................... 3

1.2

Organisatiestructuur en -schema ................................................................................ 4

1.2.1

Organisatiestructuur ................................................................................................. 4

1.2.1.1

Lokaal ..................................................................................................................... 4

1.2.1.2

Regionaal ................................................................................................................ 4

1.2.1.3

Centraal .................................................................................................................. 4

1.2.2

Organisatieschema ................................................................................................... 5

1.3

Aanbod ................................................................................................................... 5

1.3.1

Dag- en avondopleidingen voor volwassenen (niveau secundair onderwijs) ...................... 6

1.3.2

HBO (niveau hoger beroepsonderwijs) ........................................................................ 7

1.3.3

De organisatie van de opleidingen .............................................................................. 7

1.4

Inschrijvingen .......................................................................................................... 8

1.4.1

Inschrijvingsperiodes ................................................................................................ 8

1.4.2

Inschrijvingsvoorwaarden .......................................................................................... 8

1.4.3

Praktische organisatie van de inschrijvingen ................................................................ 9

1.4.4

Toelatingsvoorwaarden ............................................................................................. 9

1.4.5

Aanvragen voor vrijstellingen ................................................................................... 11

1.4.6

Educatief verlof ...................................................................................................... 11

1.4.7

Studiebewijzen ....................................................................................................... 11

1.4.8

Proclamaties .......................................................................................................... 11

1.4.9

Attesten voor regularisatie ....................................................................................... 11

1.4.10

Stempelcontrole ..................................................................................................... 11

2

REGLEMENT VAN ORDE ........................................................................................ 12

2.1

Neutraliteit van het GO! .......................................................................................... 12

2.2

Bereikbaarheid van de hoofdvestiging (parkeren) ....................................................... 12

2.3

Gebruik van infrastructuur ....................................................................................... 12

2.4

Trajectbegeleiding .................................................................................................. 12

2.5

Persoonlijke goederen ............................................................................................. 13

2.6

Verzekeringen ........................................................................................................ 13

2.7

Copyright .............................................................................................................. 13

2.8

Privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal ........................................................ 13

2.9

Orde en tucht ......................................................................................................... 13

2.10

Ordemaatregelen.................................................................................................... 14

2.11

Werken voor derden ............................................................................................... 14

2.12

Brandveiligheid en persoonlijke veiligheid .................................................................. 14

2.13

Voedselveiligheid en alcoholische dranken ................................................................. 14

2.14

Contactpersonen ter preventie van geweld, pesten en ongewenst seksueel gedrag ......... 14

2.15

Klachtenprocedure .................................................................................................. 15

2.15.1

Welke klachten kun je indienen? ............................................................................... 15

2.15.2

Waar kun je met je klacht terecht? ........................................................................... 15

2.15.3

Hoe dien je een klacht in? ........................................................................................ 16

2.15.4

Welke klachten worden niet behandeld? .................................................................... 16

2.15.5

Hoe verloopt de behandeling van je klacht? ............................................................... 16

2.15.6

De ombudsdienst van het Consortium ....................................................................... 16



2

3

BIJDRAGEREGELING ............................................................................................ 17

3.1

Inschrijvingskosten ................................................................................................. 17

3.1.1

Vrijstelling van inschrijvingsgeld ............................................................................... 17

3.1.1.1

Volledige vrijstelling ................................................................................................ 17

3.1.1.2

Gedeeltelijke vrijstelling .......................................................................................... 17

3.1.2

Annulatie ............................................................................................................... 18

3.2

Andere kosten ........................................................................................................ 18

3.2.1

Grondstoffen .......................................................................................................... 18

3.2.2

Cursusmateriaal en Smartschool-account .................................................................. 18

3.2.3

Schorten voor de opleidingen Voeding ....................................................................... 18

3.3

Betalingswijze ........................................................................................................ 19

3.4

Tegemoetkomingen en premies ................................................................................ 19

3.4.1

Opleidingscheques (voor werknemers) ...................................................................... 19

3.4.2

KMO-portefeuille .................................................................................................... 19

3.4.3

Premie voor de metaalsector .................................................................................... 19

3.4.4

Premie voor de bouwsector ...................................................................................... 19

3.4.5

Premie voor cursisten die het diploma secundair onderwijs behaald hebben ................... 19

3.5

Kinderbijslag .......................................................................................................... 19

4

EVALUATIEREGLEMENT ....................................................................................... 20

4.1

Vrijstellingen .......................................................................................................... 20

4.2

Begeleiding en evaluatie .......................................................................................... 20

4.2.1

Periode.................................................................................................................. 20

4.2.2

Organisatie van de evaluatie .................................................................................... 21

4.2.2.1

Vorm .................................................................................................................... 21

4.2.2.2

Samenstelling van de evaluatiecommissies ................................................................ 21

4.2.2.3

De wijze van beraadslaging door de evaluatiecommissies ............................................ 21

4.2.2.4

Beslissing van de evaluatiecommissie........................................................................ 22

4.2.2.5

Bekendmaking van de resultaten .............................................................................. 22

4.2.3

Deelname aan de evaluatie ...................................................................................... 22

4.2.4

Vrijstellingen .......................................................................................................... 23

4.2.5

Procedure .............................................................................................................. 23

4.2.5.1

Algemeen .............................................................................................................. 23

4.2.5.2

Specifiek ............................................................................................................... 24

4.2.6

Fraude .................................................................................................................. 25

4.2.7

Ombudsdienst van het Centrum - beroep tegen de uitspraak van de evaluatiecommissie . 26

4.2.8

Inspraak en inzagerecht .......................................................................................... 26

4.2.9

Studiebewijzen ....................................................................................................... 26

4.2.10

Proclamaties .......................................................................................................... 26

4.3

Beroepsprocedure tegen de beslissing van de evaluatiecommissie ................................ 27

4.3.1

Voor de beraadslaging: bij conflict tussen de cursist en de leden van de evaluatiecommissie ............................................................................................................. 27

4.3.2

Na de beraadslaging: vermoede materiële vergissingen............................................... 27

4.3.2.1

Bezwaar ................................................................................................................ 27

4.3.2.2

Beroep .................................................................................................................. 27

4.3.2.3

Advies van de beroepscommissie .............................................................................. 27

4.3.2.4

Annulatieberoep ..................................................................................................... 28


1

ALGEMEEN

1.1

Visie en missie


3

Wij willen op provinciaal niveau secundair en hoger volwassenenonderwijs organiseren in het kader van levenslang en levensbreed leren. Hierbij streven wij naar een maximaal aantal geslaagde en tevreden cursisten in de door ons georganiseerde opleidingen. Wij doen dat door te streven naar een verantwoord maximaal aantal gemotiveerde cursisten in goed gekozen, kwalitatief hoogstaande opleidingen. Kwaliteitsvolle opleidingen vereisen bekwame en gemotiveerde leraars, een goede infrastructuur op goed uitgekozen locaties, voldoende en aangepaste apparatuur en een optimale dienstverlening, en dat alles geïnspireerd door de resultaten van vele samenwerkingsverbanden en een uitgebreide netwerkvorming.

Hierbij is/zijn:

-

gemotiveerde cursisten: goed ingelichte cursisten, die met de juiste motivatie en de vereiste voorkennis de juiste opleiding of opleidingsonderdelen starten;

-

geslaagde en tevreden cursisten: cursisten, die bewezen hebben aan de doelstellingen van de opleiding of opleidingsonderdelen voldaan te hebben en die gedurende het hele opleidingstraject zoveel mogelijk de diverse aspecten verbonden aan de opleiding als positief hebben ervaren;

-

een goed gekozen opleidingenaanbod: een opleidingenaanbod dat beantwoordt aan reële behoeften, zich richt naar een goed gedefinieerd doelpubliek en vanaf de conceptie voldoet aan de nodige kwaliteitseisen (goede en tevreden leraars, goede en aangepaste infrastructuur, en goede en voldoende middelen);

-

een goede en efficiënte organisatie: een organisatie, die voldoet aan alle wettelijke en sociale eisen en die efficiënt, transparant en op basis van respectvolle samenwerking van medewerkers en cursisten uitgevoerd wordt (met ISO 9001:2008-certificatie voor de maritieme opleidingen, uitgebreid naar alle opleidingen);

-

samenwerking en netwerkvorming: samenwerking met andere CVO’s, scholen, organisaties, instanties, bedrijven ... en netwerkvorming met alle partners betrokken bij het volwassenenonderwijs en de volwasseneneducatie.


1.2

Organisatiestructuur en -schema

1.2.1

Organisatiestructuur

1.2.1.1

Lokaal


4

De inrichtende macht van ons Centrum is: Scholengroep-aan-Zee (SGR 27) L. Spilliaertstraat 29 8400 OOSTENDE T: 059 51 05 24 www.sgr27.be De Scholengroep wordt bestuurd door een Algemeen Directeur, de heer Xavier Defrancq, samen met de Raad van Bestuur, met als voorzitter Mevrouw Nadine Vanthournout. De Raad van Bestuur wordt per school door een Schoolraad geadviseerd. De voorzitter van onze schoolraad is de heer Guy Jacobsen. 1.2.1.2

Regionaal

Het volwassenenonderwijslandschap is ingedeeld in dertien consortia. Dit zijn regionale samenwerkingsverbanden waarbinnen de Centra voor Volwassenenonderwijs en het Centrum voor Basiseducatie structureel samenwerken. Dat samenwerkingsverband moet tot een betere afstemming van het volwassenenonderwijs én een behoeftedekkend aanbod voor die regio zorgen. Ons CVO maakt deel uit van de volgende consortia: Voor de vestigingsplaatsen Oostende, Torhout, Koekelare en Bredene: Consortium XIII WEBROS vzw

Voor de vestigingsplaatsen Izegem en Roeselare: Consortium XII COMENES vzw

(T.a.v. de afgevaardigd bestuurder)

(T.a.v. de afgevaardigd bestuurder)

Abdijbekestraat 9

Emelgemseplein 1

8200 SINT-ANDRIES

8870 IZEGEM

T: 050 40 70 61

T: 051 43 15 70 - fax 051 43 15 79

E-mail: [email protected]

E-mail: [email protected]

www.webros.be

http://comenes.be/cvo/

1.2.1.3

Centraal

Op het centrale niveau zijn de Raad van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap en de Afgevaardigd Bestuurder bevoegd. Het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap (T.a.v. de afgevaardigd bestuurder) Gebouw ‘Alhambra’ Emile Jacqmainlaan 20 1000 BRUSSEL T: 02 790 92 00 - fax 02 790 92 01 E-mail: www.g-o.be - Website: http://www.g-o.be


1.2.2


5

Organisatieschema

Departement onderwijs

Inrichtende macht GO! Onderwijs van de Vlaamse gemeenschap

Scholengroep 27

Consortia Webros & Comenes

-

-

Algemeen directeur College van directeurs Raad van bestuur

Voorzitter & AB Algemene vergadering Raad van bestuur

Hoofdvestiging

Huizen van het Nederlands

CVO DE AVONDSCHOOL

Leopold III-laan 1 8400 Oostende

Campussen Centra Basiseducatie

Oostende

BOC

Directeur

Schoolraad

(vakbonden)

Adjunct-directeurs Technisch adviseur Boekhouder

- rechtstreeks verkozenen - gecoöpteerden - personeel

Coördinatoren

Onderwijzend personeel

Koekelare

- leraren - docenten HBO5

Torhout

Oostende @internet

Administratief personeel Openbare instellingen (stadhuis, OCMW, bibliotheek …)

- administratief medewerkers - GECO’s

-

kwaliteitscoördinator vestigingscoördinatoren NT2-coördinator maritieme coördinator ICT-coördinatoren taalcoördinator opleidingscoördinatoren

Bedrijven, firma’s

- schoonmaaksters - werkmannen

Da Vinci Houtland Roeselare

Kwaliteitsteams Vakgroepen Werkgroepen

Onderhoudspersoneel

Mercator Ensorinstituut NT2 Ieperstraat Albertschool De Blomme De Schaperye De Schelpe De Spuikom

Tant Groenestraat Izegem Bellevue Bredene

(Daikin, Mutoh ...)

Contractonderwijs Are you Waterproof?

1.3

Cisco Academy

RTC

Cevora

VDAB

SyntraWest

Aanbod

DE AVONDSCHOOL beschikt over een groot en gediversifieerd aanbod aan door de staat erkende opleidingen. Onze opleidingen laten toe (door het Departement Onderwijs van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap) erkende diploma’s, getuigschriften en certificaten te behalen. De hoofdvestiging te Oostende is het HoTech-instituut gelegen vlakbij het tram- en treinstation (Leopold III-laan 1 - ingang: schoolplein Brandariskaai). De lesplaatsen te Oostende zijn het Ensorinstituut (Generaal Jungbluthlaan 4), de campus Ieperstraat 5, het Maritiem Instituut Mercator (Mercatorlaan 15) en de campus NT2 (Generaal Jungbluthlaan 2). Bijkomende lesplaatsen te Oostende zijn: de Albertschool, De Blomme, De Schaperye, De Schelpe, De Spuikom. DE AVONDSCHOOL heeft ook vestigingen buiten Oostende in Roeselare, Izegem, Torhout, Koekelare en Bredene. Het aanbod aan opleidingen voor de vestigingen in en buiten Oostende wordt in een uitgebreide brochure beschreven.


1.3.1


6

Dag- en avondopleidingen voor volwassenen (niveau secundair onderwijs)

Studiegebied

Opleiding

Niveau

Plaats

Informatie- en communicatietechnologie

Informatica - computer- en besturingssystemen en netwerken

SO3

Alle

Informatica - toepassingssoftware

SO3

Alle

Informatica - toepassingssoftware verkort

SO3

O

Informatica - programmeren

SO3

O

burotica

SO3

O

Nederlands tweede taal

RG1

O/R/I/T

RG2

O/R

RG3

O

Socioculturele integratie

RG1

O

Socioculturele integratie

RG2

O

Frans

RG1

O/R/K/T

RG2

O/I/T

RG3

O

RG1

O/R/T

RG2

O/T

RG3

R

Duits

RG1/2

O

Italiaans

RG1/2

O/T

Spaans

RG1

O/R/K/T

RG2

O/R/T

RG3

O/R

Portugees

RG1

O

Russisch

RG1/RG2

O

Chinees

RG1

O

Mecanicien personen- en lichte bedrijfswagens

SO3

O

Fietsenmaker

SO3

O

Mecanicien bromfietsen en tuinmateriaal

SO3

O

Hout

Interieurbouwer

SO3

O

Koeling en warmte

Sanitair installateur

SO3

O

Mechanica - elektriciteit

Computeroperator

SO3

O/R/I/K/T

Netwerktechnicus

SO3

O/R/I/K/T

Residentieel Elektrotechnisch Installateur

SO3

O

Lassen

SO3

O/R

Maritieme opleidingen

Maritieme Opleiding

SO3

O

Voeding

Hotelbedrijf

SO3

Alle

Wijnkenner

SO3

O/T

Bakkersgast

SO3

O/T

Huishoudelijk onderwijs

Naaien

SO2

O/R/I/K

Handel

Bedrijfsbeheer

SO3

O/R/I/T

Boekhouden / informatica

SO3

O

Maritiem medewerker

SO3

O

Begeleid(st)er in de buitenschoolse kinderopvang

SO3

O

Nederlands tweede taal

Talen

Engels

Auto

Personenzorg SO2

= Secundair Onderwijs 2e graad

R1 = richtgraad 1

SO3

= Secundair Onderwijs 3e graad

R2 = richtgraad 2 R3 = richtgraad 3

O = Oostende

R = Roeselare

I = Izegem

T = Torhout

K = Koekelare

B = Bredene


1.3.2


7

HBO (niveau hoger beroepsonderwijs)

De opleidingen van het hoger beroepsonderwijs worden enkel in de hoofdvestiging aangeboden. Studiegebied

Opleiding

Niveau

Plaats

Handelswetenschappen en bedrijfskunde

Boekhouden

HBO

O

Bedrijfsbeleid

HBO

O

Informatica - optie netwerkbeheer

HBO

O

Opmerkingen:

-

Alle opleidingen worden modulair georganiseerd. Een module kan met een vak vergeleken worden. De cursist kan (met enkele beperkingen) een vrije keuze (ook naar aantal) uit de diverse aangeboden modules maken. Telkens als een module succesvol gevolgd werd, wordt een deelcertificaat uitgereikt. Er wordt echter maar een certificaat (secundair) of een diploma (hoger) uitgereikt als de deelcertificaten van alle modules verworven zijn.

-

In een modulaire leergang kunnen sommige modules maar gevolgd worden indien reeds 1 of meer andere modules doorlopen werden. Men spreekt dan van een leertraject met sequentieel geordende modules.

-

Bij modulaire opleidingen worden dikwijls niet alle eenheden uit een opleiding elk schooljaar aangeboden. In die gevallen wordt elk schooljaar een weloverwogen selectie aan modules ingericht op basis van de algemene vraag van de cursisten en rekening houdend met de praktische inrichtbaarheid van de modules.

1.3.3

-

De organisatie van de opleidingen

De modules uit de modulaire opleidingen kunnen in principe op elk tijdstip tijdens het schooljaar gestart worden en kunnen over verschillende periodes georganiseerd worden. De meeste modulaire opleidingen in DE AVONDSCHOOL lopen over ½ jaar (= 1 semester) en kunnen aldus tweemaal per jaar gestart worden (begin september en halfweg januari). Een halfjaar of een semester telt 17 weken. Sommige modulaire opleidingen in Talen Richtgraad 2 worden via Gecombineerd onderwijs georganiseerd; d.w.z. modules met 3 lesuren contactonderwijs (les op school) per week en 1 uur afstandsonderwijs (oefeningen via internet/Smartschool op de pc thuis) per week. Sommige modulaire opleidingen worden ook over een volledig jaar (= 34 weken) georganiseerd (bv. Frans intensief en verscheidene modules uit de technische opleidingen SO) en er kunnen ook modules over 1 trimester (= 8,5 weken) worden ingericht (bv. een intensieve module ‘Nederlands tweede taal’). Er kan bijgevolg gesteld worden dat er gedurende één semester ten minste 17 lessessies en gedurende één schooljaar ten minste 34 lessessies gepland zullen worden. De eerste lessessie is bijzonder in die zin, dat die bijna integraal besteed wordt aan het verstrekken van allerlei informatie (bv. over het meldingssysteem, de brandveiligheid, verzekeringen, het centrumreglement, de startenquête). De bedoeling van deze enquête is van de cursisten informatie te verkrijgen die relevant is voor het opstellen van een cursistendossier alsook om informatie in te winnen over het verloop van de inschrijvingen. De laatste les wordt gebruikt voor het uitvoeren van een afsluitende evaluatie. Tijdens de eerste 3 weken van een opleiding kunnen aanpassingen aan de lesroosters gebeuren. Het kan gebeuren dat tijdens deze periode beslist wordt een module niet te laten doorgaan (o.a. wegens een te gering aantal inschrijvingen). Alleen in het geval van annulatie van een module wordt het inschrijvingsgeld volledig terugbetaald of worden de ingediende opleidingscheques teruggegeven. Reeds aangeschafte en bij de inschrijving betaalde boeken en cursusmateriaal worden na teruggave terugbetaald. Een vergoeding van andere kosten is niet mogelijk.



8

Indien door één of andere (onvoorziene) omstandigheid lessen tijdelijk niet kunnen doorgaan, zal er altijd geprobeerd worden om de lessen zo snel mogelijk te laten herstarten en eventueel ook de ‘verloren’ lessen in te halen. In deze gevallen kan er geen (gedeelte van het) inschrijvingsgeld terugbetaald worden.

-

Terugstorten van gelden door het Centrum aan de cursisten kan enkel in het schooljaar van de inschrijving.

-

De beslissing dat een module niet wordt ingericht, gebeurt ten laatste 3 weken na de start van de module.

-

Alle lesuren duren 58,82 minuten. We ronden af naar 60 minuten en compenseren dat door de eerste les van elke module aan de pauze te laten eindigen.

-

Alle modules worden in lesblokken (meestal van 3 of 4 lesuren) gegeven, die ‘s morgens, ‘s middags of ‘s avonds ingericht kunnen worden. In de hoofdvestiging worden de volgende schema’s toegepast:

‘s morgens: 1e lesuur van 9 h tot 10 h 2e lesuur van 10 h tot 11.10 h (met een pauze van 10.30 h tot 10.40 h) 3e lesuur van 11.10 h tot 12.10 h Als een lesblok uit 4 lesuren bestaat, wordt ½ uur vroeger gestart en ½ uur later gestopt.

in de namiddag: 1e lesuur van 14 h tot 15 h 2e lesuur van 15 h tot 16.10 h (met een pauze van 15.30 h tot 15.40) 3e lesuur van 16.10 h tot 17.10 h Als een lesblok uit 4 lesuren bestaat, wordt ½ uur vroeger gestart en ½ uur later gestopt (bv. Hotelafdeling en Talen RG 2: les van 13.30 h tot 17.40 h).

‘s avonds: 1e lesuur van 18 h tot 19 h 2e lesuur van 19 h tot 20.00 h (pauze van 20 h tot 20.10 h) 3e lesuur van 20.10 h tot 21.10 h 4e lesuur van 21.10 h tot 22.10 h 1.4

Inschrijvingen

1.4.1

Inschrijvingsperiodes

Voor de start van het nieuwe schooljaar worden 3 inschrijvingsperiodes voorzien: de laatste helft van juni (tijdens en na de proclamaties), de laatste week van augustus en de eerste helft van september. Er wordt niet ingeschreven vanaf 1 juli tot en met de derde week van augustus. Voor het 2e semester starten de inschrijvingen vanaf de 2e week van december. De cursisten worden ingeschreven in de volgorde waarin ze zich aanbieden; er worden geen plaatsen gereserveerd. 1.4.2

Inschrijvingsvoorwaarden

Om tot het volgen van opleidingen toegelaten te worden, dient de cursist aan de volgende inschrijvingsvoorwaarden te voldoen:

-

het inschrijvingsgeld betaald hebben of er gedeeltelijk/geheel van vrijgesteld zijn (indienen van het geschikte attest);



9

-

zich akkoord verklaard hebben met het centrumreglement (bij de inschrijving);

-

voldoen aan de toelatingsvoorwaarden;

-

Nieuw vanaf 1 september 2011: wijziging van de regelgeving (Ontwerp van decreet, onder voorbehoud van stemming van dit decreet door het Vlaams Parlement). De maatregel betreft de inschrijvingsvoorwaarden voor cursisten in het volwassenenonderwijs en heeft betrekking op alle opleidingen. Vanaf 1 september 2011 moeten cursisten die aan de deeltijdse leerplicht voldaan hebben, bij inschrijving het bewijs geleverd hebben te beschikken over de Belgische nationaliteit of te voldoen aan de bepalingen van het wettig verblijf. Cursisten die niet aan deze inschrijvingsvoorwaarde voldoen, zullen geschrapt worden als financierbare of subsidieerbare cursist. Voor cursisten die over een rijksregisternummer beschikken, geldt de vermelding van dat rijksregisternummer in het cursistendossier als bewijs van wettig verblijf. Voor cursisten die niet over een rijksregisternummer beschikken, dient in het cursistendossier een kopie opgenomen te worden van het document dat het wettig verblijf aantoont. Het verblijfsdocument moet nog geldig moet zijn op het moment van inschrijving. Vademecum van documenten die aanvaard worden als bewijs van wettig verblijf: http://ond.vlaanderen.be/volwassenenonderwijs.

1.4.3

Praktische organisatie van de inschrijvingen

-

In Oostende: eind augustus wordt ingeschreven van 09.00 tot 12.00 h, en van 16.00 tot 19.30 h. Op zaterdag wordt ingeschreven van 09.00 tot 12.00 h. De inschrijvingen vinden plaats in Administratie 1.

-

In de vestigingen: je vindt de laatste informatie over inschrijvingen en openingsuren op de website: www.deavondschool.be.

1.4.4

Toelatingsvoorwaarden

In het secundair onderwijs:

-

voldaan hebben aan de voltijdse leerplicht (16 jaar zijn op 31/12 van het betreffende schooljaar of 15 jaar zijn en twee jaar secundair onderwijs beëindigd hebben);

-

geslaagd zijn voor een voorgaande module, indien dit vereist is. (Indien een cursist zich toch rechtstreeks wil inschrijven in een module die voorkennis vereist, kan dit alleen maar als de cursist ofwel slaagt in een toelatingsproef ofwel een officieel attest of document kan voorleggen waaruit blijkt dat hij/zij de vereiste voorkennis verworven heeft, én dat attest of document wordt goedgekeurd door de directeur.)

-

Cursisten binnen het studiegebied Voeding moeten medisch geschikt bevonden worden en moeten hiertoe een medisch attest voorleggen. Indien de cursist niet over dit geschiktheidsattest beschikt, voldoet hij niet aan de toelatingsvoorwaarden en kan hij de opleiding niet volgen. De cursist moet bij inschrijving onmiddellijk een medisch geschiktheidattest van goede gezondheid (opgesteld door een arts) indienen om in de opleiding te starten. Dit attest is eenmalig en is geldig voor de hele duur van het opleidingstraject, ook bij verandering van centrum en/of overschakeling naar een verwante opleiding. Een herevaluatie van dit attest is nodig wanneer er een aanleiding is (bv. ziekte) of wanneer de cursist zelf de opleiding onderbreekt. Indien de cursist bij de herevaluatie ongeschikt verklaard wordt, moet hij uiterlijk op het einde van het lopende schooljaar de opleiding stopzetten.

-

Het is mogelijk toegelaten te worden tot de opleidingen Nederlands tweede taal indien de cursist niet beschikt over een studiebewijs NT2. De organisatie en coördinatie van de intake, testing en doorverwijzing van cursisten die voor inschrijving niet over een studiebewijs NT2 beschikken, gebeurt door de Huizen van het Nederlands.



10

Tot de opleidingen Nederlands tweede taal van het studiegebied NT2 kunnen ook 12- tot 16-jarige leerlingen uit het voltijds secundair onderwijs toegelaten worden. Voor deze cursisten gelden specifieke toelatingsvoorwaarden:

-

de leerling neemt op vrijwillige basis deel;

-

de leerling volgt de opleiding buiten de lesuren van de school voor secundair onderwijs; de school voor secundair onderwijs levert aan de leerling een attest af waarin ten minste volgende elementen opgenomen zijn: -

een omschrijving van de taalachterstand van de leerling in functie van de opleiding die de leerling in het secundair onderwijs volgt;

-

de contactgegevens van de persoon die door de school voor secundair onderwijs wordt aangeduid voor de opvolging van de modules of de opleiding waarvoor de leerling binnen het centrum is ingeschreven.

Dit attest wordt bij inschrijving toegevoegd aan het cursistendossier van de leerling, zoals opgemaakt door het organiserende Centrum voor Volwassenenonderwijs. Het Centrum voor Volwassenenonderwijs contacteert de contactpersoon van de school voor secundair onderwijs indien nodig, bijvoorbeeld bij vroegtijdige stopzetting of bij stagnerende leervorderingen.

-

Opleiding Bedrijfsbeheer binnen het studiegebied Handel: Om toegelaten te worden tot de opleiding Bedrijfsbeheer van het studiegebied Handel moet je aan één van de volgende voorwaarden voldaan hebben:

-

voldaan hebben aan de deeltijdse leerplicht (18 jaar oud op het ogenblik van je inschrijving);

-

ingeschreven zijn als leerling in de derde graad van het secundair onderwijs.

In het hoger beroepsonderwijs:

-

houder zijn van één van de hiernavolgende bekwaamheidsbewijzen:

-

een studiegetuigschrift van het tweede leerjaar van de derde graad van het secundair onderwijs dat ten minste drie jaar behaald is;

-

een diploma van het secundair onderwijs;

-

een certificaat van een opleiding van het secundair onderwijs voor sociale promotie of het secundair volwassenenonderwijs van minimum 900 lestijden; een certificaat van het hoger beroepsonderwijs; een diploma van het hoger onderwijs voor sociale promotie of van het hoger beroepsonderwijs;

-

een diploma van het hoger onderwijs van het korte type met volledig leerplan;

-

een diploma van bachelor of master; een studiebewijs dat krachtens een wettelijke norm, een Europese richtlijn of een internationale overeenkomst wordt erkend als gelijkwaardig met een van de voorgaande diploma's. Bij ontstentenis van een dergelijke erkenning kan het centrumbestuur personen die in een land buiten de Europese Unie een diploma of een getuigschrift hebben behaald dat toelating geeft tot het hoger professioneel onderwijs dan wel het academisch onderwijs in dat land, toelaten tot de inschrijving voor een opleiding hoger beroepsonderwijs.

Indien een kandidaat-cursist niet op basis van vermelde bekwaamheidsbewijzen toegelaten kan worden, kan de directeur van het Centrum voor de cursist een toelatingsproef inrichten, uiterlijk op de vijfde dag voor het einde van de inschrijvingstermijn. Met deze proef wordt nagegaan of de vereiste kennis en vaardigheden voor het starten in een opleiding, bereikt zijn.

-

geslaagd zijn voor een voorgaande module, indien dat vereist is. Indien een cursist zich toch rechtstreeks wil inschrijven in een module die voorkennis vereist, kan dat alleen als de cursist ofwel slaagt in een toelatingsproef ofwel een officieel attest of document kan voorleggen waaruit blijkt dat hij/zij de vereiste voorkennis verworven heeft, en dat attest of document door de directeur goedgekeurd wordt.

De toelatingsproef wordt uiterlijk de vijfde dag vóór het einde van de inschrijvingsperiode georganiseerd en gaat na of de cursist over de kennis en vaardigheden beschikt die vereist zijn om de module in kwestie aan te vangen. De directeur van het centrum kan de organisatie van een toelatingsproef op verzoek van de cursist niet weigeren.



11

De directeur van het centrum maakt op basis van de resultaten van de toelatingsproef een beoordeling op in de vorm van een schriftelijk verslag, dat opgenomen wordt in het dossier van de cursist. Contacteer NARIC Vlaanderen voor info met betrekking tot de gelijkwaardigheid van buitenlandse studiebewijzen: NARIC Vlaanderen Ministerie Onderwijs & Vorming Agentschap Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs en Studietoelagen Hendrik Consciencegebouw, Toren A - 6e verdieping, Koning Albert II-laan 15 te 1210 Brussel T: 02 553 97 44 - E: [email protected] - http://www.ond.vlaanderen.be/naric/ 1.4.5

Aanvragen voor vrijstellingen

Zie het evaluatiereglement 4.1 1.4.6

Educatief verlof

Cursisten werkzaam in de privésector en rijksambtenaren kunnen voor het volgen van modules in het Volwassenenonderwijs educatief verlof krijgen. Om hier gebruik van te kunnen maken moet de cursist dat bij de inschrijving melden en op welbepaalde tijdstippen in de loop van het schooljaar volgende documenten bezorgen aan de personeelsdienst waar hij/zij tewerkgesteld is:

-

inschrijvingsbewijs

-

een getuigschrift van regelmatige aanwezigheid

De vermelde documenten worden aangevraagd en ingevuld op het secretariaat van het Centrum. Volgende opleiding van ons CVO komt niet in aanmerking voor educatief verlof: Naaien. Alle opleidingen die recht op educatief verlof geven, kunnen maximum 100 uren betaald educatief verlof per jaar opleveren wanneer de lessen niet met de normale arbeidstijd samenvallen, of maximum 120 uren wanneer de lessen met de normale arbeidstijd samenvallen. CVO DE AVONDSCHOOL is niet aansprakelijk indien de cursist oneigenlijk gebruik maakt van de regeling voor het educatief verlof. Meer info hierover: Ministerie van Tewerkstelling en Arbeid - www.meta.fgov.be (Zoeken: educatief verlof) Bron: Koninklijk besluit van 10 september 2010 tot wijziging van het koninklijk besluit van 23 juli 1985 tot uitvoering van afdeling 6 - toekenning van betaald educatief verlof in het kader van de voortdurende vorming van de werknemers - van hoofdstuk IV van de herstelwet van 22 januari 1985 houdende sociale bepalingen (B.S.van 24 september 2010). 1.4.7

Studiebewijzen

Zie het evaluatiereglement 4.2.9. 1.4.8

Proclamaties

Zie het evaluatiereglement 4.2.10. 1.4.9

Attesten voor regularisatie

‘Positieve’ attesten voor regularisatie vanuit NT2 zijn niet toegelaten. Het CVO kan enkel de officiële zaken attesteren. 1.4.10

Stempelcontrole

Bij het begin van een opleiding kan aan de RVA vrijstelling van stempelcontrole gevraagd worden, om toestemming te verkrijgen om tijdens de dag les te volgen. Meer info krijg je bij de VDAB.


2

REGLEMENT VAN ORDE

2.1

Neutraliteit van het GO!


12

In het CVO mag niets geafficheerd worden of mogen geen bijeenkomsten gehouden worden tenzij met toelating van de directie. Zonder toestemming is het eveneens verboden geld in te zamelen of publiciteit te maken. 2.2

Bereikbaarheid van de hoofdvestiging (parkeren)

Cursisten kunnen hun fiets in de fietsrekken op het plein, naast de ingang van de Hotelschool plaatsen. Cursisten met bromfiets, motorfiets of auto dienen hun voertuig op de daarvoor voorziene plaatsen buiten het Centrum achter te laten. Parkeren op het privédomein voor het schoolgebouw is alleen voorzien voor dienstvoertuigen, fietsen en bromfietsen. In onveilige situaties waarbij voertuigen de ingang van het Centrum blokkeren, zal de politie verwittigd worden. Op nog geen 500 m van het Centrum, bij de vroegere kazerne en velodroom, alsook op de De SmetDe Naeyerbrug (over de spoorweg) heeft de stad Oostende een ruime en kosteloze parking aangelegd. 2.3

Gebruik van infrastructuur

De klaslokalen, praktijklokalen en keukens die door de cursisten van DE AVONDSCHOOL gebruikt worden, worden ook door de leerlingen van het HoTech-instituut gebruikt. Door het dubbele gebruik is er wat discipline en wederzijds respect nodig om de lokalen efficiënt te kunnen onderhouden. Eten of drinken mag niet in de klaslokalen of de gangen, enkel in de Tuinbar van het Centrum (3e verdieping) en dan nog alleen tijdens de pauzes. Het Centrum is een openbaar gebouw en is sedert januari 2006 volledig rookvrij (ook de bar en de deuropening van de Hotelafdeling). Roken kan alleen nog buiten het Centrum. De infrastructuur (lokalen, computers, toestellen, meubilair) dient met zorg gebruikt te worden. De cursisten zijn verantwoordelijk voor eventueel toegebrachte schade; ze zijn derhalve verplicht die te vergoeden. In het Open Leercentrum van campus NT2 kunnen NT2-cursisten tijdens de openingsuren, vermeld ad valvas, onder toezicht bibliotheekboeken raadplegen of gebruik maken van een computer. 2.4

Trajectbegeleiding

De informatie naar de cursist wordt verbeterd door de ontwikkeling van FAQ’s (flyers en online lijsten van veelgestelde vragen & antwoorden over de opleiding). Waar nodig voorziet CVO DE AVONDSCHOOL in trajectbegeleiding voor cursisten, ten einde de slaagkansen te verhogen. -

Maritieme opleiding: 2 infomomenten over de maritieme opleiding - organisatie van Basic Safety Training (STCW-attest VI/1 en VI/2).

-

HBO5: studietijdmeting, enquêtering over carrière na de opleiding, tevredenheid over de opleiding, gewenste competenties - bijsturing door gespreide of permanente evaluatie - overleg over vorderingen/werkpunten.

-

NT2: niveaubepaling - oriëntering vóór, tijdens en na de studie (uitstroombegeleiding) - studiebegeleiding (inhaallessen, oefeningen) - voororiëntering bij de doorverwijzers (OHB, OCMW, VDAB, LOI ...) - opvolging wanneer cursisten wegblijven uit de les …

-

Andere opleidingen: informatie over de cursus - niveaubepalingstoets voor Talen - hulp voor allochtone cursisten.

-

Cevora (PC- en netwerkbeheer & PC- en netwerktechnicus) en Maritiem logistiek medewerker: praktische info, ook over administratieve verplichtingen zoals het melden en wettigen van



13

afwezigheden - opvolging aanwezigheden door een trajectbegeleider - begeleiding bij het zoeken naar een stageplaats in samenwerking met de VDAB. -

2.5

Begeleid(st)er in de buitenschoolse kinderopvang: opvolging aanwezigheden door een trajectbegeleider - documenten situatiegerichte training worden naar de betrokken Centra voor buitenschoolse kinderopvang verzonden. Persoonlijke goederen

Het Centrum is niet verantwoordelijk voor verlies of diefstal van persoonlijke goederen. De cursisten moeten zelf voorzorgen nemen. Het Centrum kan ook niet aansprakelijk gesteld worden voor schade aan persoonlijk materieel dat door de cursist meegebracht of in lesverband gebruikt wordt. 2.6

Verzekeringen

De schoolpolis dekt de lichamelijke ongevallen van de cursisten tijdens alle centrumactiviteiten intra en extra muros. De waarborg inzake de lichamelijke ongevallen geldt eveneens op de weg naar en van het Centrum (gedurende de tijd die normaal nodig is en op de wegen die normaal gevolgd moeten worden). Van elk ongeval dient binnen de 48 uur op het secretariaat van het Centrum aangifte gedaan te worden. Materiële schade wordt nooit vergoed. 2.7

Copyright

Er is copyright op alle in onderwijsverband gebruikte software en cursusmateriaal. Het is dus niet toegestaan de software of het cursusmateriaal te kopiëren. 2.8

Privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal

Het Centrum maakt in de loop van het schooljaar en tijdens diverse evenementen foto’s en video- en televisieopnames van cursisten. Die worden gebruikt voor onze website en onze publicaties. Je kunt je altijd tegen het gebruik van dit beeldmateriaal verzetten, via het voorziene formulier of op eenvoudig verzoek. 2.9

Orde en tucht

-

GSM-gebruik en andere technologische apparatuur: het gebruik van gsm tijdens de lessen is niet toegestaan. De cursisten mogen niet fotograferen of filmen in de klas / op het schooldomein, tenzij hiervoor de uitdrukkelijke toestemming door de leerkracht/directie verleend werd.

-

De directie heeft altijd het recht een cursist op basis van gegronde redenen (ernstige inbreuken op het centrumreglement, andere wettelijke overtredingen en fysiek geweld) de toegang tot het Centrum te ontzeggen. Cursisten die het normale verloop van een les ernstig storen, kunnen tijdelijk of definitief uit de les verwijderd worden.

-

Wapens, namaak- of speelgoedwapens, zakmessen, puntige voorwerpen … die schade aan anderen kunnen berokkenen, mogen niet naar het Centrum meegebracht worden.

-

De speelplaats mag niet als parkeerruimte gebruikt worden. Tijdelijk parkeren op de speelplaats kan enkel voor het laden en lossen van materialen in functie van uit te voeren werken. Ingeval cursisten of derden aan hun auto willen (laten) werken, moeten ze eerst een aanvraag ‘Werken voor derden’ indienen. Alleen met deze (ondertekende) aanvraag wordt de toegangspoort geopend en krijgt men toegang tot de werkplaats Autotechnieken. De wagen moet onmiddellijk in de werkplaats kunnen binnenrijden, wat impliceert dat de brug eerst vrij moet zijn en dat er voor 18.00 h geen toegang verschaft wordt. Na afloop van de werken wordt de wagen onmiddellijk buiten het schoolgebouw geparkeerd. De maximum toegelaten snelheid op het domein van het Centrum bedraagt 20 km/uur.


2.10


14

Ordemaatregelen

Ordemaatregelen die zowel door de directeur als door alle leerkrachten genomen kunnen worden: -

een waarschuwing: mondeling;

-

een vermaning: per brief (met kopie naar de directie);

-

tijdelijke verwijdering uit de les: tot het einde van de les.

Ordemaatregelen die enkel door de directeur genomen kunnen worden: -

een begeleidingsovereenkomst Dit gebeurt schriftelijk. Cursisten die herhaaldelijk in de fout gaan, krijgen een contract waarin omschreven wordt wat uitdrukkelijk van de cursist verwacht wordt en wat de gevolgen zijn van het niet naleven van de bepalingen. Het contract heeft een beperkte duur, wordt geregeld geëvalueerd en leidt uiteindelijk al dan niet tot het opstarten van de tuchtprocedure.

-

een preventieve schorsing Dit gebeurt schriftelijk. De directeur kan een cursist voorlopig uit het CVO sluiten als de feiten een dergelijke omvang aannemen dat men er zelfs aan denkt hem/haar later definitief uit het CVO te verwijderen. Deze voorlopige maatregel geldt zolang het onderzoek duurt en voor zover het belang van het onderwijs dit vereist.

2.11

Werken voor derden

Via de technische afdelingen is het mogelijk kleine werken te laten uitvoeren. Typische voorbeelden zijn: laskarweien, onderhoud voertuigen, constructies in hout … Voor dergelijke werken of karweien moet altijd vooraf een aanvraag (document) aan de technisch adviseur gericht worden. Bij goedkeuring door de directeur kunnen de werken of karweien in samenspraak met de vakleraar gestart worden. Bij het uitvoeren van de werken moet de cursist op vraag altijd de goedgekeurde aanvraag kunnen voorleggen. De betaling gebeurt na ontvangst van een factuur, met een overschrijving op de bankrekening van het Centrum. 2.12

Brandveiligheid en persoonlijke veiligheid

In geval van brand dienen de lokalen zo snel mogelijk en onder leiding van de leraar ontruimd te worden volgens de evacuatiewegen die in de lokalen en gangen aangeduid zijn. Op regelmatige tijdstippen worden evacuatieoefeningen gehouden. Voor de persoonlijke veiligheid is het aangeraden dat de cursist rekening houdt met de persoonlijke beschermingsmiddelen. De lijst met de PBM is beschikbaar bij de vakleraren, in de keukens en in de ateliers. 2.13

Voedselveiligheid en alcoholische dranken

Binnen het kader van de voedselveiligheid (HACCP) mag geen voedsel buiten het Centrum meegenomen worden. Het Centrum kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden indien grondstoffen of voedselresten door cursisten meegenomen worden. Het Centrum kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen indien cursisten (bv. in het studiegebied Voeding) of klanten (bv. van ons didactisch restaurant) alcoholische dranken nuttigen tijdens de les / in de pauze / bij de maaltijd. 2.14

Contactpersonen ter preventie van geweld, pesten en ongewenst seksueel gedrag

Personeelsleden of cursisten die zich het slachtoffer voelen van geweld, pesten of ongewenst seksueel gedrag kunnen bij de vertrouwenspersonen van het Centrum terecht. Zij zijn bereikbaar via e-mail:

-

mevrouw Liesbeth Keirse ([email protected])

-

de heer Philippe Caroen ([email protected])


2.15

Klachtenprocedure

2.15.1

Welke klachten kun je indienen?


15

1. Je klachten kunnen gaan over de werking van het CVO of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid van het CVO. Bijvoorbeeld:

-

Je vindt dat een personeelslid van het CVO je niet behandeld heeft zoals het hoort.

-

Je gaat niet akkoord met een concrete handeling of beslissing van een personeelslid van het CVO.

-

Je hebt een klacht over de werking van het CVO.

-

Je hebt een klacht over een persoon die in opdracht van het CVO werkt, bv. cateringpersoneel, onderhoudspersoneel ...

-

Je vindt dat de regelgeving niet correct toegepast is.

2. Het kan ook gebeuren dat je niet akkoord gaat met een initiatief van de Raad van het Gemeenschapsonderwijs of van de centrale diensten. 2.15.2

Waar kun je met je klacht terecht?

De volgende stappen moeten gevolgd worden:

-

Je moet eerst proberen de klacht rechtstreeks met de leraar, de administratie ... op te lossen.

-

Indien je op die manier niet tot een akkoord komt, kun je via het meldingssysteem van het CVO een officiële klacht indienen, waarover meer in punt 2.12.3.

-

Indien dat ook niet tot een akkoord leidt of indien de klacht handelt over het optreden van de directeur zelf, kun je klacht indienen bij de algemeen directeur van de scholengroep, die dan de behandeling van de klacht op zich neemt.

-

Blijf je niet tevreden, dan kun je terecht bij de Raad van Bestuur van de Scholengroep.

-

Geraakt het probleem niet opgelost, dan kun je contact opnemen met de ombudsdienst van het consortium: zie 2.12.6.

-

Als je uiteindelijk nog niet tevreden bent over de wijze waarop je behandeld werd of over het resultaat van de klachtenbehandeling, kun je een klacht indienen bij de Vlaamse Ombudsdienst, Leuvenseweg 86, 1000 Brussel (0800 240 50).

Wie klachten heeft in verband met discriminatie en racisme, kan terecht bij het Centrum voor gelijkheid van kansen en voor racismebestrijding, Koningsstraat 138, 1000 Brussel (T: 02 212 30 00 F: 02 212 30 30 - groen nummer: 0800 128 00). Meer informatie vind je op http://www.diversiteit.be. Klachten die betrekking hebben op de principes van zorgvuldig bestuur kunnen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur ingediend worden. Zorgvuldig bestuur betekent dat scholen zich in de dagelijkse werking aan een aantal principes moeten houden:

-

beheersing onderwijskosten,

-

eerlijke concurrentie,

-

verbod op politieke activiteiten,

-

beperkingen op handelsactiviteiten,

-

beginselen betreffende reclame en sponsoring.

Voor meer informatie kun je terecht bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, departement Onderwijs, secretariaat-generaal, kamer 5 B 25, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel (de heer Willy Vanbelleghem op 02 553 95 55 of mevrouw Mia Vanhoutte op 02 553 95 14). Via e-mail: [email protected].


2.15.3


16

Hoe dien je een klacht in?

Klachten kunnen via telefoon, brief, e-mail, onze website of per fax gemeld worden. Een papieren versie kan eveneens ingediend worden via het voorgedrukte meldingsformulier FRM-053 dat je op de cursistenadministratie kunt verkrijgen. Klachten kunnen afgegeven worden op de cursistenadministratie of gedeponeerd worden in de meldingenbus bij de ingang van de cursistenadministratie. Opdat je klacht behandeld kan worden, mogen de volgende gegevens niet ontbreken:

-

je naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres ...; wat er gebeurd is en wanneer het gebeurd is.

2.15.4

Welke klachten worden niet behandeld?

-

een algemene klacht over regelgeving,

-

een algemene klacht over het (al dan niet) gevoerde beleid, een klacht die betrekking heeft op feiten die langer dan één jaar voor de indiening van de klacht plaatsgevonden hebben,

-

een klacht waarvoor geen belang aangetoond kan worden,

-

een anonieme klacht.

een klacht over een feit dat het voorwerp van een gerechtelijke procedure uitmaakt,

2.15.5

Hoe verloopt de behandeling van je klacht?

Binnen een termijn van 10 kalenderdagen krijg je bevestiging van de ontvangst van je klacht. Indien je klacht niet behandeld wordt, word je daar schriftelijk van op de hoogte gebracht. Als je klacht wel behandeld wordt, volgt een onderzoek naar de gegrondheid van de klacht. Je wordt van het resultaat van dit onderzoek op de hoogte gebracht. Je klacht wordt - indien mogelijk afgehandeld binnen een termijn van 45 kalenderdagen vanaf het ogenblik waarop de klacht het CVO of de Scholengroep bereikt. Als je een klacht tegen een bepaalde beslissing indient, betekent dat niet dat deze beslissing wordt uitgesteld. 2.15.6

De ombudsdienst van het Consortium

Eenmaal je de klachtenprocedure van het Centrum doorlopen hebt en indien je meent geen voldoening te hebben gekregen met betrekking tot je klacht, kun je bij de ombudsdienst van het Consortium terecht. Je kunt je pas tot de ombudsdienst van het Consortium wenden eenmaal je de klachtenprocedure van het Centrum volledig hebt uitgeput; dat betekent dat je de verschillende trappen hebt doorlopen te beginnen met de directeur en eindigend bij de Raad van Bestuur van de Scholengroep. Dat is dus de volledige eerstelijnsklachtenprocedure. Cursisten binnen een regiovreemde vestigingsplaats wenden zich tot de ombudsdienst van het Consortium waarin de vestigingsplaats zelf ligt en dus niet tot de ombudsdienst van het consortium waartoe de hoofdzetel van de regiovreemde vestigingsplaats behoort. Contactgegevens ombudsdienst van de consortia: zie 1.2.1.2 Regionaal op p. 4. Meer informatie omtrent de opdracht van de ombudsdienst vind je in het Besluit van de Vlaamse regering betreffende de organisatie en de werking van de ombudsdienst van de consortia Volwassenenonderwijs: http://www.ond.vlaanderen.be/edulex/database/document/document.asp?docid=14007


3

BIJDRAGEREGELING

3.1

Inschrijvingskosten


17

De inschrijvingsprijs bedraagt 1 euro per lestijd. De prijzen per module zijn vermeld in de meest recente folders van de diverse opleidingen en op de website van het Centrum: www.deavondschool.be > Informatie > … > Prijzen. De cursist betaalt per schooljaar een maximum van € 400 per opleiding. Deze plafonnering is gedurende 4 schooljaren geldig en is niet overdraagbaar naar een ander Centrum. De cursist betaalt per opleiding een maximum van € 1200. Deze plafonnering is 4 jaar geldig en is wél overdraagbaar naar een ander Centrum. De bewijslast voor de toepassing van de plafonnering berust bij de cursist. Het Centrum is eraan gehouden bij de inschrijving altijd een betalingsbewijs te overhandigen. 3.1.1

Vrijstelling van inschrijvingsgeld

3.1.1.1

Volledige vrijstelling

-

alle cursisten met een inkomen via maatschappelijke dienstverlening of een leefloon, of die ten laste zijn van één van deze categorieën;

-

asielzoekers die materiële hulp genieten;

-

gedetineerden;

-

cursisten die een wacht- of werkloosheidsuitkering krijgen en die een opleiding volgen die door de VDAB erkend is in het kader van een traject naar werk;

-

niet-werkende verplicht ingeschreven werkzoekenden die nog geen recht op een wachtuitkering verworven hebben;

-

inburgeraars die een inburgeringscontract ondertekend hebben (enkel voor de opleidingen NT2 RG1 en RG2). Sedert 31 maart 2011 moeten contracten of attesten van inburgering onmiddellijk bij inschrijving ingediend worden. Bij inlevering in de loop van de module is terugbetaling niet meer mogelijk. Het contract of attest kan dan nog wel ingediend worden bij inschrijving voor de volgende module.

3.1.1.2

Gedeeltelijke vrijstelling

Verminderd inschrijvingsgeld van € 0,25 per lestijd voor:

-

cursisten met een inkomen via een wacht- of een werkloosheidsuitkering voor alle opleidingen die niet gevolgd worden in een door de VDAB erkend traject naar werk of ten laste zijn van één van deze categorieën.

-

alle cursisten die in het bezit zijn van één van de volgende attesten of die ten laste zijn van een persoon die in het bezit is van één van de volgende attesten:

-

-

een attest, uitgereikt door de bevoegde overheid, waaruit een arbeidsongeschiktheid van ten minste 66 % blijkt;

-

een attest waaruit het recht op een integratietegemoetkoming aan gehandicapten blijkt;

-

een attest waaruit de inschrijving bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap blijkt.

alle cursisten die gedurende 2 opeenvolgende schooljaren een opleiding gevolgd hebben in een Centrum voor Basiseducatie, gedurende ten minste 120 lestijden en dit voorafgaand aan het schooljaar van inschrijving in een Centrum voor Volwassenenonderwijs.

Verminderd inschrijvingsgeld van € 0,50 per lestijd voor alle cursisten voor een opleiding Nederlands tweede taal.


3.1.2


18

Annulatie

Tot 14 dagen na de start van de modules kunnen inschrijvingen - met teruggave van het inschrijvingsgeld - door de cursist geannuleerd worden. Er wordt echter altijd een bedrag van 15 euro administratiekost weerhouden. Uitzonderingen:

-

In geval van ziekte, gewettigd door een doktersattest, tijdens de eerste 14 dagen na de start van de modules wordt de inschrijvingsprijs volledig terugbetaald.

-

In geval van gewijzigde werkomstandigheden, gewettigd door een attest van bv. de werkgever, wordt de inschrijvingsprijs volledig terugbetaald.

3.2

Andere kosten

3.2.1

Grondstoffen

-

Behalve het inschrijvingsgeld dient de cursist, afhankelijk van de opleiding, een bijdrage te betalen voor het verbruik van grondstoffen (opleidingen uit het studiegebied Voeding en opleidingen Lassen en Naaien) en de aanschaf van cursusmateriaal of handboeken. Zoals de inschrijvingsbedragen zijn ook de bedragen voor de grondstoffen op de website van het Centrum (www.deavondschool.be > Aanbod > … > Prijzen) en in de recente opleidingsfolders te vinden. De bedragen voor het aanschaffen van cursusmateriaal zijn sterk afhankelijk van de soort opleiding en kunnen via het secretariaat van het Centrum opgevraagd worden.

-

In de opleidingen Voeding (Kok, Hulpkok, Keukenverantwoordelijke, Bakkerij, Wijnkennis …) worden bijdragen voor de verbruikte grondstoffen gevraagd. Ze worden in functie van de opleiding en de module bepaald en ze dienen per halfjaar bij de inschrijving betaald te worden. De grondstoffen moeten betaald worden bij inschrijving in de module of uiterlijk de eerste lesdag. Bij niet-betaling van de grondstoffen na de aanvang van de eerste les wordt de cursist uit de opleiding geschrapt. De bijdrage voor de grondstoffen dient altijd integraal betaald te worden. Slechts ingeval de cursist definitief stopt met het volgen van de lessen of in geval van ziekte (via een doktersattest gemeld) van meer dan 14 dagen kan een gedeelte van de bijdrage (met aanvang vanaf de datum van indiening van het doktersattest) gerecupereerd worden. In geval van ziekte van de leraar gedurende minimum 2 weken (en wanneer de lessen niet worden ingehaald) kan eveneens een gedeelte van de bijdrage voor grondstoffen gerecupereerd worden. Binnen het kader van de voedselveiligheid (HACCP) mag geen voedsel buiten het Centrum meegenomen worden. Het Centrum kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden indien grondstoffen of voedselresten door cursisten meegenomen worden.

3.2.2

Cursusmateriaal en Smartschool-account

-

Het cursusmateriaal (handboeken, syllabus, gebundelde oefeningen, fotokopieën …) en de Smartschool-account worden bij de inschrijving betaald.

-

Handboeken kunnen uiterlijk tot 15 oktober via het Centrum besteld worden.

3.2.3

-

Schorten voor de opleidingen Voeding

Schorten voor de opleiding Voeding worden verkocht tegen 15 euro. Voor de 3e lesdag aanvragen via de leraar.


3.3


19

Betalingswijze

Alle vereiste bedragen voor de inschrijvingen, de grondstoffen en het cursusmateriaal dat centraal door het Centrum ter beschikking gesteld wordt, kunnen vereffend worden via contante betaling, betaling met bankkaart, betaling met opleidingscheques, betaling via kmoportefeuille, factuur: de cursist moet hiervoor een bestelbon of schriftelijke bevestiging afgeven met goedkeuring en alle gegevens van de firma. 3.4

Tegemoetkomingen en premies

3.4.1

Opleidingscheques (voor werknemers)

Sedert 1 september 2003 kunnen alle werknemers gebruik maken van opleidingscheques voor werknemers. De cheques kunnen besteld worden via de website www.vdab.be/opleidingscheques of telefonisch op het nummer 0800 307 00. De cheques zijn op naam, hebben een bepaalde waarde (5, 10 of 25 euro) en hebben een geldigheidsduur van 14 maanden vanaf datum van uitgifte. Per kalenderjaar kan men voor maximaal € 250 opleidingscheques aankopen. Voor elke opleiding die met opleidingscheques betaald wordt, past de overheid per cheque de helft bij. Voor cursisten die niet over een diploma secundair onderwijs beschikken, betaalt de Vlaamse overheid het bedrag terug dat je zelf betaalt; m.a.w. de opleiding kost dan niets. Er is wel een plafonnering van € 250 per kalenderjaar. Indien op het ogenblik van de inschrijving wel opleidingscheques aangevraagd zijn, maar ze nog niet ter beschikking zijn, dient de cursist zich op de klassieke wijze als een ‘gewoon betalende’ cursist in te schrijven. Van zodra de opleidingscheques op het secretariaat binnengebracht worden, zal het volledige bedrag aan de cursist terugbetaald worden (uitsluitend via overschrijving). 3.4.2

KMO-portefeuille

Werkgevers kunnen een beroep doen op de kmo-portefeuille. Meer informatie is te vinden op www.kmo-portefeuille.be. 3.4.3

Premie voor de metaalsector

Arbeiders tewerkgesteld in de metaalindustrie (paritair comité 111/1&2) hebben recht op een premie van het opleidingen tewerkstellingsfonds Arbeiders Metaal (TOFAM) wanneer ze in DE AVONDSCHOOL een zaterdag- en/of avondopleiding volgen. Info: 09 244 97 16 of http://www.tofam-wvl.be/site2/tussenkomst-inschrijvingsgeld-individuele-opleiding-arbeiders.php 3.4.4

Premie voor de bouwsector

Arbeiders tewerkgesteld in een bouwbedrijf (RSZ-kerngetal 024, 026, 044, 054) hebben recht op een premie van het Fonds voor Vakopleiding in de Bouwnijverheid (FVB), wanneer ze in DE AVONDSCHOOL een zaterdag- en/of avondopleiding volgen. Info: 056 24 55 40 of http://fvb.constructiv.be/nl/Voor%20arbeiders/Premies.aspx 3.4.5

Premie voor cursisten die het diploma secundair onderwijs behaald hebben

Aan cursisten die het diploma secundair onderwijs behaald hebben, wordt een premie toegekend die gelijk is aan het inschrijvingsgeld dat de cursist voor een opleiding betaald heeft. Informeer hiervoor bij de organisatie waar je je diploma van Tweedekansonderwijs behaald hebt. 3.5

Kinderbijslag

In het hoger beroepsonderwijs heb je het hele academiejaar recht op kinderbijslag als je ingeschreven bent voor minimum 13 lesuren per week en als je regelmatig aanwezig bent.


4

EVALUATIEREGLEMENT

4.1

Vrijstellingen


20

Vrijstellingen voor het volgen van modules zijn mogelijk zowel in het secundair onderwijs als in het hoger beroepsonderwijs. De vrijstelling geldt zowel voor het volgen van de lessen als voor de evaluatie of een gedeelte van de evaluatie, en betekent mogelijk een studieverkorting. De cursist vraagt de vrijstelling schriftelijk aan bij de start van de module tot maximum 3 weken na de start van de module (formulieren te verkrijgen op het secretariaat). Een apart ‘FRM-004a Aanvraag vrijstelling cursist’ invullen per module waarvoor een vrijstelling aangevraagd wordt. De aanvraag wordt door de directie behandeld. De aanvraag dient schriftelijk te gebeuren met de nodige stavingdocumenten en motivering. Dat kan via attesten van vroeger gevolgde opleidingen, attesten van werkgevers, ervaring (EVK en EVC) enz. Vrijstellingen kunnen alleen aangevraagd worden voor modules die tijdens het semester van de aanvraag georganiseerd worden (uitzondering: de laatste module die gevolgd moet worden om het certificaat in de Maritieme opleiding of het diploma HBO te behalen). Bij een positief resultaat dient de cursist voor de betrokken module geen lessen te volgen of afsluitende evaluaties af te leggen. Er kunnen geen 100 % vrijstellingen om een attest of certificaat te behalen gegeven worden aan iemand die geen cursist is. Er dient minimaal 1 module gevolgd te worden. Het vrijstellingsbeleid wordt altijd gezien binnen een leertraject binnen een Centrum. Bij ontstentenis van stavingdocumenten kan de vrijstellingscommissie beslissen een vrijstellingsproef te organiseren. Het resultaat van een vrijstellingsaanvraag wordt altijd schriftelijk aan de cursist bekend gemaakt. Cursisten die niet voor de eindbeoordeling in een bepaalde module geslaagd zijn, kunnen nadien voor diezelfde module geen vrijstelling meer krijgen. Voor de behandeling van een vrijstellingsaanvraag wordt een administratieve kost gerekend: 20 euro per aangevraagde vrijstelling (niet betaalbaar met opleidingscheques en meteen te betalen bij het indienen van het aanvraagdossier). Uitzondering (= gratis aanvraag) wordt gemaakt voor attesten van andere CVO’s. Indien de cursist geen vrijstelling krijgt en/of niet slaagt voor de vrijstellingsproef, kan hij/zij zich voor de module inschrijven. In dat geval wordt de geïnde administratieve kost (20 euro) onder het inschrijvingsgeld verrekend (door de cursist gerecupereerd). Bij niet-inschrijving wordt de geïnde administratieve kost niet gerecupereerd. 4.2

Begeleiding en evaluatie

4.2.1

Periode

Op het einde van elke module wordt aan elke cursist een eindbeoordeling toegekend. De cursist moet ten minste 50 % als eindresultaat behalen om als ‘geslaagd’ te worden beschouwd. Slagen is een vereiste om over te gaan naar een volgende module indien de volgende module specifieke voorkennis vereist. De eindbeoordeling is meestal het resultaat van ‘gespreide evaluatie’: een combinatie van ‘tussentijdse evaluaties’ en een ‘afsluitende evaluatie’. De periode van de afsluitende evaluaties (in principe op de laatste lesdag) wordt door de directeur bepaald en elk jaar in de centrumkalender weergegeven. Voor het secundair onderwijs wordt per module 1 afsluitende evaluatie voorzien. Voor het hoger beroepsonderwijs kan er een ‘tweede evaluatieperiode’ ingericht worden. Dat gebeurt onder de vorm van een eenmalige herevaluatie op 100 punten (de verdeling ‘tussentijdse evaluaties’ en ‘afsluitende evaluatie’ valt weg). De periode van de herevaluatie wordt door de directeur bepaald. De directie kan in bijzondere gevallen en op vraag van de cursist of de docent een individuele wijziging van de evaluatiemodaliteiten toestaan. Deze worden in het dossier van de cursist opgenomen en schriftelijk aan de cursist meegedeeld.



21

De directeur kan een cursist toestaan binnen dezelfde periode (= vóór het deliberatiemoment) een inhaalevaluatie (afsluitende evaluatie op een ander moment) af te leggen op een ander tijdstip dan in de centrumkalender vastgelegd. Indien een cursist meent recht te hebben op een inhaalproef, dient hij/zij dat bij de directie aan te vragen. Een inhaalevaluatie wordt enkel toegestaan indien de cursist een geldige reden heeft voor zijn/haar afwezigheid. Een geldige afwezigheid houdt echter niet automatisch het recht op een inhaalevaluatie in. De directie oordeelt in samenspraak met de leraar over een mogelijke verplaatsing van de afsluitende evaluatie. 4.2.2

Organisatie van de evaluatie

4.2.2.1

Vorm

-

De vorm van de ‘tussentijdse evaluaties’ en de ‘afsluitende evaluatie’ wordt bepaald door de directeur na raadpleging van de vakleraar/vakgroep en rekening houdend met de te beoordelen bekwaamheid.

-

In geval van overmacht kan de directeur een mondelinge proef schriftelijk laten afleggen of omgekeerd.

-

Alle aspecten van de leerstof moeten aan bod komen, verdeeld over de diverse vragen.

4.2.2.2

-

Samenstelling van de evaluatiecommissies

Niveau secundair onderwijs: De evaluatiecommissie bestaat enkel uit de betrokken leraar(s) en de vakgroepcoördinator.

-

Niveau hoger beroepsonderwijs: De directeur richt per opleiding of module een evaluatiecommissie op. Elke evaluatiecommissie bestaat uit de volgende stemgerechtigde leden:

-

de directeur: hij of een door hem aangewezen lid van de evaluatiecommissie neemt het voorzitterschap waar;

-

de betrokken leden van het onderwijzend personeel; de vakgroepcoördinator.

De directeur kan aan elke evaluatiecommissie de volgende leden toevoegen:

-

de secretaris van de evaluatiecommissie;

-

de ombudsman of -vrouw; deze is niet stemgerechtigd.

externe commissieleden; deze zijn niet stemgerechtigd;

De directeur regelt de werking van het evaluatiesecretariaat en wijst de secretaris aan. Het deliberatiemoment wordt jaarlijks door de directie vastgelegd. De directeur is bevoegd voor alles wat niet expliciet inzake evaluatie in dit reglement vermeld staat. 4.2.2.3

-

De wijze van beraadslaging door de evaluatiecommissies

Niveau secundair onderwijs: De betrokken leraar(s) beoordeelt/beoordelen het geheel van de resultaten van de cursist.

-

Niveau hoger beroepsonderwijs: De evaluatiecommissie beoordeelt het geheel van de resultaten van de cursist. De stemgerechtigde leden van de evaluatiecommissie hebben de plicht de beraadslaging bij te wonen. Enkel in geval van overmacht kan hiervan afgeweken worden. Om geldig te beraadslagen moet ten minste de helft van de stemgerechtigde leden van de evaluatiecommissie aanwezig zijn. Een lid van de evaluatiecommissie kan niet deelnemen aan de beraadslaging van de evaluatiecommissie voor de evaluaties van een bloed- of aanverwant tot en met de 4e graad.



22

De evaluatiecommissie neemt haar beslissingen bij voorkeur bij unanimiteit van de stemgerechtigde leden. Wanneer er geen unanimiteit is, legt de voorzitter de stemming op. De leden van de evaluatiecommissie stemmen bij handopsteken. Als ten minste twee stemgerechtigde leden zich hiertegen verzetten, gebeurt de stemming schriftelijk en geheim. Dit verzet dient telkens opnieuw geformuleerd te worden. Bij geheime stemmingen zijn blanco stemmen gelijkgesteld met onthouding. Elke stemgerechtigd lid van de evaluatiecommissie heeft per cursist slechts één stem, ongeacht het aantal modules waarover hij/zij geëxamineerd heeft. Wanneer meer dan één lesgever in een module fungeert, wordt vóór de beraadslaging één stemgerechtigde voor die module aangewezen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De beraadslaging van de evaluatiecommissie is geheim. De leden van de evaluatiecommissie zijn dus tot geheimhouding over de beraadslaging en de stemming verplicht. Het proces-verbaal van de beraadslagingen van de evaluatiecommissie vermeldt de samenstelling van de evaluatiecommissie en de aanwezigen bij de beraadslagingen. Het bevat bovendien per cursist het globale evaluatieresultaat en de genomen beslissingen over het slagen of niet-slagen. Ten minste de voorzitter en de secretaris van de evaluatiecommissie ondertekenen het procesverbaal. 4.2.2.4

-

Beslissing van de evaluatiecommissie

Niveau secundair onderwijs De evaluatiecommissie verklaart een cursist geslaagd of niet geslaagd. Een cursist die voor de eindbeoordeling ten minste 50 % behaalt, is geslaagd.

-

Niveau hoger beroepsonderwijs De evaluatiecommissie verklaart een cursist geslaagd of niet geslaagd. Een cursist die voor de eindbeoordeling ten minste 50 % behaalt, is geslaagd. Een niet-geslaagde cursist wordt uitgesteld of afgewezen. Een uitgestelde cursist kan zich voor een herevaluatie inschrijven. Een herevaluatie kan door de evaluatiecommissie geweigerd worden. Een cursist wordt afgewezen bij een onvoldoende voor stages, practica of onderwijsactiviteiten die gedurende de organisatieperiode gespreid of permanent geëvalueerd werden en waarvoor een nieuwe beoordeling onmogelijk is. Een cursist kan ook afgewezen worden indien fraude tijdens een evaluatie bewezen geacht wordt. Bij een herevaluatie verklaart de evaluatiecommissie een cursist geslaagd of niet-geslaagd onder dezelfde voorwaarden als hierboven beschreven. Een cursist die tijdens de tweede evaluatieperiode (eind augustus) voor één of meer evaluaties onwettig afwezig was, is niet geslaagd.

4.2.2.5

Bekendmaking van de resultaten

De beslissing van evaluatiecommissie wordt ten laatste 2 weken na de beraadslaging meegedeeld in termen van:

-

geslaagd,

-

niet-geslaagd: uitgesteld,

-

niet-geslaagd: afgewezen.

Individuele, gedetailleerde evaluatieresultaten worden vanaf dat ogenblik ter beschikking gesteld. De cursist heeft inzagerecht in de afgelegde evaluaties, na afspraak met de vakleerkracht. Zie § 4.2.8. 4.2.3

Deelname aan de evaluatie

Deelname is mogelijk voor elke regelmatige cursist die alle kosten verbonden aan de inschrijving voldaan heeft en akkoord is met het centrumreglement en het agogisch project van het CVO. De cursist moet eveneens voldoen aan de door het studieprogramma opgelegde verplichtingen i.v.m. de vereiste stages, practica, labo’s, seminaries en projectwerk.



23

Niet-regelmatige cursisten kunnen enkel mits voorafgaande schriftelijke toestemming van de directeur toegelaten worden tot deelname aan de evaluatie. De cursist moet zich houden aan de richtlijnen met betrekking tot de praktische organisatie van de evaluatie. In geval van gewettigde afwezigheid of overmacht kan - op schriftelijke vraag van de cursist - de directeur beslissen de evaluatie te verplaatsen. De vraag van de cursist dient samen met de bewijsstukken uiterlijk op de 3e dag na het tijdstip van de evaluatie - tegen ontvangstbewijs - bij de directeur van het CVO ingediend te worden. Een cursist die niet aan een evaluatie wenst deel te nemen of die een evaluatieperiode vroegtijdig wenst stop te zetten, deelt dat zo snel mogelijk aan de directeur of zijn afgevaardigde mee. Ongewettigde afwezigheden tijdens een evaluatiemoment betekenen nul voor dit evaluatiemoment. Bij gewettigde afwezigheden wordt de evaluatie in afspraak met de leerkracht op een ander moment ingehaald. Het wettigingsattest (dokter, werkgever, directie) wordt uiterlijk de les na de afwezigheid afgegeven aan de leerkracht. Wie niet-gewettigd afwezig is, wordt voor het HBO naar de tweede evaluatieperiode verwezen. Voor modules op secundair niveau is er geen tweede evaluatieperiode. Wie in het HBO tijdens de eerste evaluatieperiode zijn projectwerk niet inlevert of verdedigt, dient een gemotiveerde melding bij de leraar in te dienen, alsook een overzicht van wat hij/zij reeds verricht heeft. 4.2.4

Vrijstellingen

Zie het evaluatiereglement 4.1 4.2.5

Procedure

4.2.5.1

Algemeen

1.

De cursist moet aan alle tussentijdse evaluaties én aan de afsluitende evaluatie deelnemen. Indien de cursist niet in de mogelijkheid verkeert aan een geplande evaluatie deel te nemen, moet hij - in overleg met de leraar - de gemiste evaluatie inhalen.

2.

Afwezigheid op of stopzetten van de evaluaties a.

Als een cursist voor een geplande evaluatie wegens overmacht verhinderd is, dient hij dat uiterlijk dezelfde dag aan de leraar of het secretariaat te melden. De leraar kan een inhaalevaluatie toestaan als de afwezigheid door een medisch attest of andere bewijsstukken gestaafd wordt.

b.

Een cursist die niet aan een evaluatiemoment deelneemt en geen medisch attest of andere bewijsstukken kan voorleggen, is ongewettigd afwezig. Deze cursist krijgt voor de evaluatie een nul toegewezen en heeft geen recht op een inhaalevaluatie.

c.

Een cursist die niet aan een evaluatie wenst deel te nemen of die een evaluatieperiode vroegtijdig wenst stop te zetten, deelt dit zo snel mogelijk aan de directeur of zijn afgevaardigde mee.

d.

Wie voor een afsluitende evaluatie ongewettigd afwezig is, wordt verwezen naar de eerstvolgende periode waarin diezelfde module wordt ingericht.

3.

Pas als aan deze voorwaarden voldaan is, kan een totaal voor de module berekend worden. Een cursist slaagt als hij voor de module 50 % of meer behaalt.

4.

Er zijn ten minste 3 tussentijdse evaluaties. Dat kunnen toetsen of taken zijn, brieven, stages, praktijkoefeningen, cases, mondelinge of schriftelijke opdrachten ...

5.

Het eindtotaal wordt als volgt berekend:

6.

-

tussentijdse evaluaties: in totaal 50 % van de punten

-

afsluitende evaluatie: 50 % van de punten

Als een module onderdelen bevat die een verschillende soort kennis aanspreken, dient de cursist voor elk van die onderdelen zijn kennis te bewijzen, ongeacht het aantal leraren dat de module onderwijst.



24

Ook indien een module door meer dan één leraar gegeven wordt, geldt dat de cursist aan alle evaluaties (tussentijdse en afsluitende) van alle leraren dient deel te nemen. Ook hier moeten alle gemiste evaluaties ingehaald worden. De cursist moet voor elke leraar 50 % van de punten behalen. De eindbeoordeling van de module is de som van de evaluaties van de diverse moduleonderdelen. 7.

Tussentijdse evaluatie kan ook onder de vorm van wekelijkse of zelfs permanente evaluatie.

8.

Voor bijna alle modules is actieve medewerking noodzakelijk en dienen de cursisten effectief in de les aanwezig te zijn. Indien blijkt dat je de lessen niet voldoende gevolgd hebt, kun je uitgesloten worden van de evaluatie.

4.2.5.2

Specifiek

1. HBO Uitzondering op de puntenverdeling:

-

voor de module Audit (in de opleiding HBO Boekhouden) geldt dat de eindbeoordeling bestaat uit de som van alle tussentijdse evaluaties.

Uitzondering op het aantal en vorm van de evaluaties:

-

ten minste 2 tussentijdse evaluaties voor alle modules van het HBO.

-

In HBO Informatica Netwerkbeheer: Er wordt ten minste 1 tussentijdse evaluatie afgenomen. Op het einde van de module wordt een eindevaluatie afgenomen. De tussentijdse evaluaties zullen op maximum 50 % van de punten staan en de eindevaluatie staat dan op het overblijvende gedeelte van het maximum te behalen punten. Indien de module opgesplitst wordt, gelden deze regels voor elk opgesplitst deel.

-

Alle schriftelijke taken, brieven, cases enz. dienen op de afgesproken datum ingeleverd te worden. Alle toetsen, mondelinge opdrachten, praktijkoefeningen, stages enzovoort dienen op de afgesproken datum uitgevoerd te worden.

-

In de opleidingen Informatica optie Netwerkbeheer en Boekhouden moeten de cursisten het Projectwerk met succes voltooien. De afzonderlijke procedure die met dit projectwerk gepaard gaat, wordt bij aanvang van de module aan elke cursist meegedeeld. De leraar houdt van elke cursist een dossier bij. Het projectwerk - inclusief de verdediging ervan - vormt de afsluitende evaluatie van de module. Bij de aanvang van het projectwerk bezorgt de projectbegeleider het reglement i.v.m. werking en begeleiding van het projectwerk aan de cursist.

2. Informatica Uitzondering op het aantal en vorm van de evaluaties:

-

ten minste 1 tussentijdse evaluatie voor alle modules van Informatica (50 % van de punten);

-

afsluitende evaluatie: 50 % van de punten;

-

voor bepaalde modules (VB.NET deel 4, Word deel 4, Excel deel 4, Photoshop deel 1) worden de evaluaties door een projectwerk vervangen.

3. Technieken Uitzondering op de puntenverdeling: 60/40 % voor respectievelijk tussentijdse evaluaties en afsluitende evaluatie. 4. Kleding De evaluatie gebeurt onder de vorm van gespreide evaluatie (ten minste 3 werkstukken: 100 % van de punten). Er is geen aparte afsluitende evaluatie.



25

5. Hotel en voeding De tussentijdse evaluatie gebeurt onder de vorm van permanente evaluatie (ten minste 3 tussentijdse evaluaties: 75 % van de punten). Een afsluitende evaluatie (25 % van de punten) vindt gedurende de laatste lesweek plaats. Voor de evaluatie van het laatste jaar in de hotelafdeling voor cursisten die een eigen zaak wensen te starten gebeurt de laatste evaluatie door een jury met interne en/of externe leden. 6. Talen Uitzondering op de puntenverdeling: Er worden vier evaluatiebeurten (verdeeld over het schooljaar in parallele modules A/B) met een gelijk puntengewicht (25 %) voorzien. De evaluatie is gebaseerd op de vaardigheden:

-

in RG 1 en 2: lezen, schrijven, luisteren en spreken;

-

in RG 3.1: luisteren en spreken; in RG 3.2: lezen en schrijven.

Tussentijdse evaluatie kan ook onder de vorm van permanente evaluatie: oefen- en testmomenten tijdens de les. 7. NT2 Uitzondering op de puntenverdeling: 60/40 % voor respectievelijk tussentijdse evaluaties en afsluitende evaluatie. Uitzondering op het aantal evaluaties: In NT2 zijn er drie evaluatiemomenten. Dat zijn twee tussentijdse evaluaties met een waarde van elk 30 punten en een eindevaluatie met een waarde van 40 punten. 8. Maritiem Nihil. 9. Dactylografie Nihil. 10. Bedrijfsbeheer -

voor de module HA 001 (Zelfstandig ondernemen): 3 tussentijdse evaluaties (geen afsluitende evaluatie);

-

voor de module HA 002 (Ondernemingsplan): 2 tussentijdse evaluaties + 1 eindevaluatie + permanente evaluatie 'zelfstandig werk'.

11. Cisco De Cisco-opleiding volgt het evaluatiesysteem van Cisco. 4.2.6

Fraude

Wie tijdens een evaluatie op fraude betrapt wordt, wordt gehoord door de directeur of zijn vervanger, in aanwezigheid van de toezichthouder. De directeur bepaalt de sanctie, in samenspraak met de voorzitter van de evaluatiecommissie. Bij fraude tijdens de tweede evaluatieperiode (eind augustus) in het HBO wordt de betrokken cursist verder als afgewezen beschouwd.


4.2.7


26

Ombudsdienst van het Centrum - beroep tegen de uitspraak van de evaluatiecommissie

De ombudsdienst van het Centrum treedt op als bemiddelaar tussen cursist en evaluatiecommissie. De ombudsdienst onderzoekt alle klachten i.v.m. de evaluatieregeling, het verloop van de evaluaties en de deliberatie. Men kan de ombudsdienst contacteren via: [email protected]. De ombudsdienst heeft het recht op de deliberatie aanwezig te zijn en alle nodige inlichtingen over de evaluaties aan de leden van de evaluatiecommissie te vragen, zowel voor als tijdens de deliberatie. De ombudsman is in géén geval stemgerechtigd lid van de evaluatiecommissie. Hij/zij is gehouden tot het geheim van de beraadslagingen. Indien een cursist tijdens of onmiddellijk na een evaluatie meent dat er onregelmatigheden gebeurd zijn, kan hij/zij tot drie werkdagen na de evaluatie klacht indienen bij de ombudsdienst. De voorzitter van de evaluatiecommissie of zijn afgevaardigde stelt een onderzoek in en kan beslissen de evaluatie of een deel van de evaluatie te laten overdoen. Deze procedure moet binnen drie werkdagen na indiening van de klacht afgehandeld zijn. Bij betwisting van een beslissing van de evaluatiecommissie moet de cursist binnen drie werkdagen bezwaar indienen. De beroepsprocedure tegen de beslissing van de evaluatiecommissie wordt verder beschreven. 4.2.8

Inspraak en inzagerecht

De cursist heeft het recht volgende documenten in te zien:

-

het individuele cursistendossier dat alle relevante informatie omvat. Dat recht vervalt echter als het beroepsgeheim dit niet toelaat of als er zeer ernstige tegenindicaties bestaan. We vragen hiervoor een afspraak met de directeur te maken.

-

de verbeterde schriftelijke kopijen van toetsen, proeven en evaluaties.

Indien bij het inzagerecht in documenten kopieën opgeëist worden, wordt 0,50 euro per fotokopie (pagina) aangerekend (Beslissing College van Directeurs, 23 april 2008). 4.2.9

Studiebewijzen

Het Centrum reikt ten laatste op het einde van de tweede maand na het afsluiten van de module de behaalde studiebewijzen - attesten, getuigschriften, diploma’s, certificaten en deelcertificaten - uit aan de cursisten. Deze studiebewijzen kunnen op de Administratie bekomen worden. De evaluatiecommissie ziet bij de uitreiking van studiebewijzen toe op de regelmatigheid van eventueel buiten het Centrum verleende vrijstellingen, en de regelmatigheid van de uitgereikte deelcertificaten van modulaire opleidingen, en overtuigt zich ervan dat het geheel van de verworven studiebewijzen voldoet voor de studiebekrachtiging.

-

Het deelcertificaat bekrachtigt een module in het modulair georganiseerd onderwijs.

-

Het certificaat bekrachtigt een modulaire opleiding in het secundair onderwijs. Het diploma bekrachtigt een modulaire opleiding van het hoger beroepsonderwijs.

In het secundair onderwijs krijgt de cursist na elke module een deelcertificaat, en na de laatste module van de opleiding een certificaat. In het hoger beroepsonderwijs krijgt de cursist na elke module een deelcertificaat, en na de laatste module van de opleiding een diploma. De (deel)certificaten of diploma’s die niet door de cursist afgehaald worden, blijven in het archief van het Centrum. 4.2.10

Proclamaties

Proclamaties dienen om de resultaten officieel aan de cursisten mede te delen. Dat gebeurt via de vakleraars. Bij die gelegenheid worden alle studiebewijzen uitgereikt. Ook is er mogelijkheid tot inschrijven voor het nieuwe schooljaar. De proclamaties worden meestal tijdens de 3e of de 4e week van juni georganiseerd. Proclamaties voor de opleidingen uit het hoger beroepsonderwijs worden tijdens diezelfde periode afzonderlijk ingericht.



27

4.3

Beroepsprocedure tegen de beslissing van de evaluatiecommissie

4.3.1

Voor de beraadslaging: bij conflict tussen de cursist en de leden van de evaluatiecommissie

Als een cursist tijdens of onmiddellijk na de afsluitende evaluatie meent dat er onregelmatigheden gebeurd zijn (bv. buiten de leerstof ondervraagd, onheus behandeld ...) kan hij/zij tot 1 werkdag na deze evaluatie schriftelijk klacht indienen bij de directeur. Deze stelt een onderzoek in en beslist autonoom of de evaluatie overgedaan moet worden. Deze procedure moet binnen drie werkdagen na de indiening van de klacht afgehandeld zijn. 4.3.2

Na de beraadslaging: vermoede materiële vergissingen

4.3.2.1

Bezwaar

Als de cursist de beslissing van de evaluatiecommissie niet kan aanvaarden, kan hij ten laatste op de derde werkdag na de bekendmaking van de beslissing zijn bezwaren bekend maken. Dat kan via een persoonlijk onderhoud met de voorzitter van de evaluatiecommissie (de directeur of zijn afgevaardigde). De datum van het onderhoud wordt schriftelijk (eventueel via mail) meegedeeld. Tijdens dit onderhoud zal de cursist inzage krijgen in het dossier en worden de elementen aangegeven die geleid hebben tot de genomen beslissing. Er zijn drie mogelijkheden:

-

De cursist is ervan overtuigd dat de evaluatiecommissie de juiste beslissing genomen heeft. Dan is de betwisting van de baan. De betwisting wordt ingetrokken.

-

De voorzitter van de evaluatiecommissie (de directeur of zijn afgevaardigde) meent dat de cursist redenen aandraagt die het overwegen waard zijn. In dit geval roept hij de evaluatiecommissie zo spoedig mogelijk opnieuw bijeen en wordt de aangevochten beslissing opnieuw overwogen. De evaluatiecommissie kan dan ofwel haar beslissing herzien en dan is het probleem opgelost, ofwel haar beslissing handhaven en dan blijft het probleem bestaan. Als de evaluatiecommissie opnieuw bijeenkomt, zal deze het resultaat van de bespreking schriftelijk en gemotiveerd aan de cursist meedelen, ongeacht het resultaat van de deliberatie.

-

De voorzitter van de evaluatiecommissie (de directeur of zijn afgevaardigde) oordeelt dat de door de cursist aangebrachte elementen geen nieuwe bijeenkomst van de evaluatiecommissie rechtvaardigen. Dat wordt dan gemotiveerd aan de cursist meegedeeld. Wanneer de cursist het daarmee oneens is en de genomen beslissing onjuist vindt, blijft de betwisting bestaan.

4.3.2.2

Beroep

Als de betwisting blijft bestaan, kan de cursist binnen een termijn van drie werkdagen na de betekening van de betwiste beslissing via de directeur schriftelijk beroep aantekenen bij de beroepscommissie. De beroepscommissie bestaat uit (ten minste drie leden):

-

de directeur;

-

drie personeelsleden aangewezen door de algemeen directeur. Zij maken geen deel uit van de evaluatiecommissie die de betwiste beslissing nam.

De algemeen directeur kan ook een beroep doen op een lid van de Pedagogische Begeleidingsdienst. De adviseur-coördinator wijst het lid aan dat van de beroepscommissie deel uitmaakt. 4.3.2.3

Advies van de beroepscommissie

Voor de beroepsprocedure opgestart kan worden, moet gebruik gemaakt worden van het recht op overleg met de voorzitter van de evaluatiecommissie (of zijn afgevaardigde). De beroepscommissie beraadslaagt geldig als ten minste drie leden aanwezig zijn. In het belang van het onderzoek kan ze om het even wie horen. De beroepscommissie motiveert haar adviezen en deelt ze mee aan de algemeen directeur. De algemeen directeur beslist of de evaluatiecommissie al dan niet opnieuw moet samenkomen.

-

Moet de evaluatiecommissie niet opnieuw samenkomen, dan deelt de algemeen directeur dat onmiddellijk schriftelijk en gemotiveerd mee aan de cursist.


-


28

Moet de evaluatiecommissie wel opnieuw samenkomen, dan moet zij een definitieve beslissing nemen binnen een termijn van tien schooldagen na de beslissing van de algemeen directeur. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd aan de cursist meegedeeld.

4.3.2.4

Annulatieberoep

Als de beroepsprocedure binnen het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap uitgeput is, kan de cursist evenwel een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging bij de Raad van State indienen binnen een termijn van zestig kalenderdagen nadat de cursist kennis nam van de beslissing van de algemeen directeur, respectievelijk van de klassenraad. De procedure heeft geen opschortende werking. Dat betekent dat de beslissing waarmee de cursist het niet eens is, onmiddellijk uitgevoerd kan worden.

CENTRUMREGLEMENT CVO DE AVONDSCHOOL met vestigingen in Torhout, Koekelare, Izegem, Bredene en Roeselare SCHOOLJAAR

Recommend Documents