Centrumreglement CVO HIK

Centrumreglement CVO HIK

CVO HIK Geel – Kleinhoefstraat 4 – 2440 Geel CVO HIK – DTL Herentals – Kerkstraat 38 – 2200 Herentals CVO HIK Turnhout – Campus Blairon 800 – 2300 Turnhout CVO HIK Vorselaar – Lepelstraat 2 – 2290 Vorselaar CVO HIK Westerlo – Denis Voetstraat 21 – 2260 Westerlo

www.hik.be

Inhoud WELKOM .............................................................................................................................. 3 DEEL 1: CURSISTENREGLEMENT ..................................................................................... 4 1

Cursistenreglement ................................................................................................................. 4

2

Hoe schrijf ik in? ....................................................................................................................... 8

3

Klare afspraken en regels..................................................................................................... 19

4

Welke maatregelen kan het CVO HIK treffen bij orde- en tuchtproblemen? ................ 26

5

Klachten .................................................................................................................................. 29

6

Kom ik in aanmerking voor een premie?............................................................................ 31

7

Welke studiebewijzen kan ik halen in het CVO HIK? ....................................................... 33

8

Welke informatie wordt er over mij bewaard in het CVO HIK? ....................................... 34

DEEL 2: EVALUATIEREGLEMENT .....................................................................................37 1

Wanneer wordt er een evaluatie georganiseerd? ............................................................. 37

2

Hoe wordt de evaluatie georganiseerd? ............................................................................ 37

3

Kan iedere cursist deelnemen aan de evaluatie? ............................................................. 38

4

Wat als ik afwezig ben op evaluaties?................................................................................ 38

5

Kan ik de evaluatie inhalen? ................................................................................................ 38

6

Vrijstellingen ........................................................................................................................... 39

7

De evaluatiecommissie ......................................................................................................... 40

8

Wat als ik betrapt word op fraude? ..................................................................................... 42

9

Welke rechten heb ik bij evaluatie? .................................................................................... 42

10

Kan ik beroep aantekenen tegen een beslissing van de evaluatie-commissie ............ 43

11

Waar kan ik terecht voor vragen en klachten inzake evaluatie? .................................... 45

2

WELKOM Beste cursist(e), We heten je van harte welkom in ons Centrum voor Volwassenenonderwijs, Hoger Instituut der Kempen (of afgekort CVO HIK). Wij willen graag alle aspecten van je opleiding onder de beste voorwaarden laten verlopen en daarvoor zijn wederzijdse afspraken nodig. In wat volgt, vind je een aantal zaken opgesomd die onontbeerlijk zijn voor een goed verloop van je studietijd. Wij willen voor een degelijke, kwaliteitsvolle opleiding en voor een correcte behandeling zorgen. Dit reglement is een door het centrumbestuur goedgekeurd document dat de betrekkingen regelt tussen het centrumbestuur en de cursist. Je vindt enerzijds het centrumreglement waarin enkele algemene rubrieken opgenomen zijn. Daarnaast kan je ook het meer specifieke evaluatiereglement vinden. Mogen we je vragen om deze brochure grondig door te nemen, ook als je hier reeds eerder een opleiding volgde? Het centrumreglement is te raadplegen op de website van CVO HIK (www.hik.be). Wil je toch graag een papieren versie, vraag dit dan gerust aan het secretariaat. We wensen je alvast een heel boeiende leertijd toe!

Medewerkers en directie CVO HIK

3

DEEL 1: CURSISTENREGLEMENT

1 Cursistenreglement

1.1 Missie en visie CVO HIK 1.1.1 Missie CVO HIK biedt hedendaags, innovatief en kwalitatief hoogstaand onderwijs aan, dat inspeelt op de noden van de cursist en de ruime Kempense regio. 1.1.2 Visie AANBOD Met een omvangrijk en gevarieerd aanbod aan up-to-date opleidingen in het kader van levenslang en levensbreed leren en beantwoordend aan hoge kwaliteitsnormen, speelt CVO HIK optimaal in op de leerbehoeften van iedere volwassene in de ruime regio. In overleg en in samenwerking met de andere regionale actoren beoogt het aldus een actieve bijdrage te leveren tot de sociale, economische en culturele ontplooiing van de Kempen. CVO HIK wil erkend blijven als toonaangevend centrum voor volwassenenonderwijs, door snel en flexibel in te spelen op de noden van iedere volwassene, zowel op didactisch als op inhoudelijk vlak. Het aanbod aan opleidingen en cursussen wordt permanent verruimd en geactualiseerd met oog voor alle opportuniteiten die zich aanbieden. Wij willen tevens bijdragen tot de duurzame ontwikkeling van een multiculturele en snel veranderende samenleving waarbij wordt uitgegaan van een christelijk geïnspireerde levensvisie en van de waarden die daaruit voortvloeien. DOELGROEP CVO HIK richt zich tot cursisten uit diverse leeftijdscategorieën, die hun inzetbaarheid op de arbeidsmarkt wensen te vergroten, een diploma wensen te behalen of hun persoonlijke ontwikkeling willen verruimen. Zij worden gezien als partners en in een gemoedelijk klimaat tevens begeleid bij het realiseren van hun persoonlijke doelstellingen. Ook aan organisaties stelt het CVO HIK zijn deskundigheid ter beschikking voor het bij- en omscholen van hun personeel. MIDDELEN Gemotiveerde, geëngageerde en ervaren docenten, die voeling hebben en houden met de praktijk staan borg voor cursussen die zowel inhoudelijk als didactisch up-to-date zijn en, zorgen er eveneens voor dat bij de kennisoverdracht en vorming de nadruk ligt op de eigenheden en behoeften van hun publiek.

4

Om haar opdracht te verwezenlijken, maakt CVO HIK optimaal gebruik van de opportuniteiten in meerdere vestigingsplaatsen in de regio, die over een uitgebreide infrastructuur, degelijk imago en dito naambekendheid beschikken.

1.2 Organisatiestructuur 1.2.1

Het centrumbestuur

De Inrichtende Macht is de eigenlijke organisator van het Centrum voor Volwassenenonderwijs en voert het beleid. Daarnaast zorgt dit centrumbestuur voor de noodzakelijke voorwaarden voor een goede onderwijsorganisatie. Katholiek Onderwijs voor Volwassenen Kleinhoefstraat 4 2440 Geel 1.2.2

Directieteam en middenkader

De directie staat in voor de dagelijkse leiding van het CVO HIK. Ze werkt hiervoor samen met de vestigingsplaatsverantwoordelijke (n), coördinator(en), technisch adviseur(s), opleidingscoördinator(en) en administratieve medewerkers.

5

Algemeen directeur: Tony Bastijns Directie Hoger:   1.2.3

Tony Bastijns Hugo Van Grieken

Het secretariaat

Op het secretariaat wordt de cursistenadministratie van het CVO HIK beheerd. Daar word je geholpen met de formulieren voor betaald educatief verlof, enzovoort. Wij rekenen erop dat je de gevraagde documenten, zoals verantwoordingsstukken, studiebewijzen en attesten zo snel mogelijk aan het secretariaat bezorgt. Zo vermijden we administratieve moeilijkheden. CVO HIK Geel Kleinhoefstraat 4 2440 Geel tel. 014 56 23 22 Openingsuren secretariaat: elke werkdag behalve vrijdag van 08.30 uur tot 12.00 uur en van 13.00 uur tot 21.00 uur. Op zaterdag van 08.00 uur tot 12.00 uur. CVO HIK – DTL Herentals Kerkstraat 38 2200 Herentals tel. 014 23 23 70 Meer informatie met betrekking tot inschrijvingen:  [email protected]  www.dtl.be CVO HIK Turnhout Campus Blairon 800 2300 Turnhout Informatie en inschrijvingen via CVO HIK Geel CVO HIK Vorselaar Lepelstraat 2 2290 Vorselaar tel. 014 50 81 60 Openingsuren secretariaat: van maandag tot vrijdag van 09.00 uur tot 17.00 uur.

6

CVO HIK Westerlo Denis Voetsstraat 21 2260 Westerlo Inschrijvingen en informatie via CVO HIK-Geel

1.2.4 Vertrouwenspersoon Met een probleem kan je steeds bij je leraar(s) en / of bij de administratieve medewerkers terecht. Vertrouwelijke problemen bespreek je best met een vertrouwenspersoon. De contactgegevens van de vertrouwenspersonen van CVO HIK kan je vinden op de studententool via www.hik.be.

7

2 Hoe schrijf ik in?

2.1 Inschrijven in het volwassenenonderwijs Je bent pas geldig ingeschreven als:      

je tijdig bent ingeschreven op één van onze secretariaten; je het inschrijvingsgeld hebt betaald of de juiste de juiste documenten voor een (gedeeltelijke) vrijstelling hebt ingediend; je je akkoord verklaard hebt met ons centrumreglement; je voldoet aan de toelatingsvoorwaarden en je de eventuele noodzakelijke attesten en diploma’s hebt afgegeven; je de Belgische nationaliteit hebt of als je voldoet aan de bepalingen van het wettig verblijf; je tijdig bent ingeschreven. Je kan inschrijven tot op de dag van het registratiemoment (de dag waarop 1/3e van de lestijden is verstreken). Nadien kan de directeur je inschrijving weigeren.

Door het inschrijvingsformulier te ondertekenen, verklaar je je akkoord met het centrumreglement, de missie en de visie. Een inschrijving is persoonlijk en kan dus nooit doorgegeven worden aan derden. Bij elke inschrijving vragen wij naar:     

een geldig identiteitsbewijs of een bewijs van wettig verblijf indien je niet over de Belgische nationaliteit beschikt; eventueel getuigschriften, attesten en diploma’s die je vroeger hebt behaald; attesten voor vrijstelling of vermindering van inschrijvingsgeld; eventueel een aanvraag tot vrijstelling; eventueel een aanvraag voor betaald educatief verlof.

Op basis van deze informatie kunnen wij het administratieve dossier volledig in orde brengen. Zo zijn wij ervan verzekerd dat wij in de toekomst correct diploma's en (deel)certificaten kunnen afleveren. De inschrijvingen worden onder voorbehoud van voldoende aantal cursisten door het centrum aanvaard. De opleiding zal enkel ingericht worden indien er voldoende cursisten zijn. De cursisten worden ingeschreven in de volgorde waarin ze zich aanbieden. Indien nodig kunnen we ook wachtlijsten aanleggen (zie rubriek ‘Wat als de cursus volzet is?). Aan een cursist die gedurende twee schooljaren niet slaagt voor een module (*), wordt een derde inschrijving voor die module geweigerd. (*) In nieuwe of omgevormde HBO opleidingen worden modules opgedeeld in opleidingsonderdelen en schrijft de cursist in voor een opleidingsonderdeel. Telkens als in dit centrumreglement module wordt vermeld, geldt dit ook voor opleidingsonderdelen van nieuwe of omgevormde opleidingen

8

Op gemotiveerd verzoek van de cursist kan de directeur toch een nieuwe toelating geven. Deze toelating bevat de clausule dat bij een volgende keer niet slagen geen verdere toelating tot inschrijving meer kan worden verleend. Het centrum behoudt het recht om te oordelen over de mogelijkheid van herinschrijven van wie het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar in hetzelfde CVO HIK definitief werd uitgesloten. CVO HIK kan ook voorrang geven aan cursisten die niet eerder dezelfde module of hetzelfde leerjaar in dezelfde opleiding volgen.

2.2 Hoeveel inschrijvingsgeld moet ik betalen? Je bent pas ingeschreven als het inschrijvingsgeld werd betaald. Hiervoor kan je persoonlijk langskomen op één van onze secretariaten of elektronisch inschrijven.
Om praktische redenen kan je niet via de telefoon inschrijven noch via mail. Het inschrijvingsgeld bestaat uit het wettelijk inschrijvingsgeld en het afdelingsgebonden cursusmateriaal. Het decreet betreffende het volwassenenonderwijs voorziet voor het wettelijk inschrijvingsgeld in het volwassenenonderwijs een standaardtarief van 1,50 euro per lestijd. Het wettelijk inschrijvingsgeld is per afdeling en per schooljaar maximaal begrensd tot 600 €. Het afdelingsgebonden cursusmateriaal kan onder meer volgende kosten bevatten: alle kosten voor aangepaste soft- en hardware, het printmateriaal, het elektronisch leerplatform, de audiovisuele middelen en de middelen van het Open Leercentrum, het intranetsysteem en alle kopieën voor instaptoetsen, evaluaties en aanvullende documentatie, alsook al de middelen die het gecombineerd onderwijs mogelijk maken, het basismateriaal in alle praktijkcursussen en ander materiaal dat noodzakelijk is voor het volgen van een cursus. Er is geen inschrijvingsgeld verschuldigd voor de vakken, modules of eenheden waarvan je als cursist bent vrijgesteld. In het gecombineerd onderwijs betaal je het inschrijvingsgeld zowel voor het gedeelte contactonderwijs als voor het gedeelte afstandsonderwijs. Het standaardtarief voor het inschrijvingsgeld kan veranderen ten gevolge van wijzigingen in het decreet. Het inschrijvingsgeld omvat NIET het vakgebonden cursusmateriaal (handboeken en cursusmateriaal). Voor bepaalde opleidingen kan een bijdrage gevraagd worden voor de grondstoffen die je in de lessen verbruikt. Bij je inschrijving wordt een raming van deze kosten gegeven.

9

2.3 Kan ik volledige vrijstelling van wettelijk inschrijvingsgeld krijgen? Ja, dat kan op basis van volgende attesten: een attest van het OCMW:    

voor cursisten die genieten van een leefloon (geen leefgeld); voor cursisten met een inkomen via maatschappelijke dienstverlening; voor asielzoekers die materiële hulp genieten; voor cursisten die ten laste zijn van iemand uit bovenstaande categorieën.

Om rechtsgeldig te zijn mag het attest bij de inschrijving niet ouder zijn dan één maand.

een attest van de VDAB:  

voor cursisten met een wachtuitkering of werkloosheidsuitkering en die een opleiding volgen in het kader van een traject naar werk; voor ingeschreven werkzoekenden die nog geen wachtuitkering hebben verworven (schoolverlaters).

Je kan voortaan zelf het noodzakelijke VDAB-attest thuis afdrukken. Je hoeft dus niet meer naar een werkwinkel te gaan. Het attest staat op de VDAB-site automatisch klaar in "Mijn loopbaan", als je voldoet aan de voorwaarden.
Je vindt de link "Aanvraag CVO-attest"' op de startpagina van "Mijn loopbaan" - http://vdab.be/mijnloopbaan/. Het attest is al voor je ingevuld , je moet enkel nog de naam van de opleiding invullen en het attest ondertekenen. een attest van de directeur van een strafinrichting: 

voor cursisten die als gedetineerde verblijven in één van de Belgische strafinrichtingen.

Let wel: je attest voor vrijstelling wettelijk inschrijvingsgeld kan je binnenbrengen tot maximaal 14 dagen na je inschrijving.

2.4 Kan ik een gedeeltelijke vrijstelling krijgen en moet ik maar één vierde van het wettelijk inschrijvingsgeld betalen? Ja, want het tarief van 0,30 Euro per lestijd is van toepassing als je één van volgende attesten kunt voorleggen: een attest van de VDAB:  

voor cursisten met een wachtuitkering of werkloosheidsuitkering en die GEEN opleiding volgen in het kader van een traject naar werk; voor cursisten die ten laste zijn van iemand uit bovenstaande categorie.

Je kan voortaan zelf het noodzakelijke VDAB-attest thuis afdrukken. Je hoeft dus niet meer

10

naar een werkwinkel te gaan. Het attest staat op de VDAB-site automatisch klaar in "Mijn loopbaan", als je voldoet aan de voorwaarden.
Je vindt de link "Aanvraag CVO-attest"' op de startpagina van "Mijn loopbaan" - http://vdab.be/mijnloopbaan/. Het attest is al voor je ingevuld, je moet enkel nog de naam van de opleiding invullen en het attest ondertekenen. Om rechtsgeldig te zijn mag het attest bij de inschrijving niet ouder zijn dan één maand. een attest voor mindervalide personen (66%):     

voor cursisten die ingeschreven zijn bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH); voor cursisten met een attest van een erkende instantie (vakbond, mutualiteit,...) waaruit een arbeidsongeschiktheid van 66% blijkt en die niet gepensioneerd zijn; voor cursisten van wie de mate van zelfredzaamheid 7 punten of meer bedraagt; voor cursisten die in het bezit zijn van een attest waaruit het recht blijkt op een integratietegemoetkoming aan gehandicapten; voor cursisten die ten laste zijn van iemand uit de bovenstaande categorieën.

Voor deze categorieën wordt de vrijstelling van het wettelijk inschrijvingsgeld slechts verleend tot het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd (65 jaar). een attest van een Centrum voor Basiseducatie: 

voor cursisten die gedurende 2 opeenvolgende jaren opleiding gevolgd hebben bij Basiseducatie gedurende ten minste 120 lestijden en dit voorafgaand aan het jaar van de inschrijving in het CVO. Deze vrijstelling geldt voor elke inschrijving in het centrum gedurende het betrokken schooljaar.

Personen ten laste van iemand brengen de volgende documenten mee:  

een attest waaruit blijkt dat de persoon, van wie zij ten laste zijn, behoort tot één van de 2 opgesomde categorieën; een gezamenlijke verklaring op eer ondertekend zowel door de cursist als door de persoon van wie hij/zij ten laste is. Hiervoor vind je een formulier op de website.

2.5 Wat moet ik doen als ik mijn inschrijving wil annuleren? Stel je na inschrijving vast dat je door privé- of werkomstandigheden de lessen niet zal kunnen volgen, dan dien je dit in ieder geval zo snel mogelijk te melden. Je kan (een deel van) het betaalde geld terugkrijgen op voorwaarde dat je ons de annulatie schriftelijk meedeelt:  het gehele bedrag (dus inschrijvingsgeld en eventuele andere bijdragen): bij annulering ten minste één week voor de start van de opleiding;  het gehele bedrag verminderd met 12,50 EUR administratiekosten: bij annulering tussen één week voor de start van de opleiding tot twee weken na de start ervan;  het gehele bedrag (dus inschrijvingsgeld en de eventuele andere bijdragen) als je niet slaagt in de opgelegde toelatingsproef. Vanaf twee weken na de start van de opleiding wordt er niet meer terugbetaald.

11

Het CVO HIK heeft het recht een cursus af te gelasten of een lesdag te wijzigen om technische of organisatorische redenen. Indien een cursus geannuleerd wordt en de cursist onmogelijk op een ander tijdstop de cursus kan volgen, wordt het inschrijvingsgeld integraal terugbetaald na het overhandigen van het originele betalingsbewijs, tot 2 maanden na annuleringsdatum.

2.6 Wat als de cursus volzet is? Als de capaciteit van het cursusaanbod ontoereikend is om alle cursisten te kunnen inschrijven, dan kan het centrum wachtlijsten aanleggen. Het centrum respecteert hierbij de volgorde van inschrijving. 2.7 Kan mijn inschrijving geweigerd worden? Wanneer de cursist voldoet aan de toelatingsvoorwaarden, kan de directeur de inschrijving enkel weigeren:  indien de veiligheid in het gedrang komt;  als er nog een openstaand saldo is vanuit eerdere inschrijvingen;  als de cursist gedurende twee schooljaren niet slaagt voor een module, wordt een derde inschrijving voor die module geweigerd  als de cursist het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar in CVO HIK definitief werd uitgesloten. Zo’n strenge maatregel is heel uitzonderlijk en volgt een welbepaalde procedure, die je verder omschreven vindt onder het orde- en tuchtreglement.

2.8 Ik heb een functiebeperking. Kan ik dan inschrijven? In zoverre de beroepsprofielen het toelaten staat CVO HIK open voor alle cursisten met een functiebeperking, chronische ziekte of leerbeperking. Door het leveren van maatwerk willen wij gelijke onderwijskansen creëren. Basisvereisten om de opleiding te kunnen starten worden per opleiding bekeken. De competenties moeten bereikt worden. Rechten en afwijkingen worden pas verleend na legitimatie (medisch attest of attesten/verslagen van bevoegde instanties) en in overleg met de opleidingscoördinator.

2.9 Kan ik als volwassene met een handicap gebruik maken van hulpmiddelen? Je kan als volwassene met een handicap gebruik maken van speciale onderwijsleermiddelen om het onderwijsleerproces in een CVO te kunnen volgen. In het volwassenenonderwijs is de toekenning van volgende speciale onderwijsleermiddelen mogelijk: 

het inschakelen van een tolk Vlaamse gebarentaal en/of een schrijftolk (cursisten met een auditieve handicap);

12

 

de terugbetaling van kopieën van notities van medecursisten (cursisten met een handicap); het aanpassen van lesmateriaal, zoals de omzetting in braille, vergrotende kopieën, digitale omzettingen of grootletterdruk (cursisten met een visuele handicap).

Wil je gebruik maken van speciale onderwijsleermiddelen? Neem dan contact op met het secretariaat. Het is immers het secretariaat dat hiervoor een aanvraag indient via een volledig ingevuld aanvraagformulier.

2.10

Kan ik het inschrijvingsgeld in schijven betalen?

Wie problemen ondervindt met het betalen van het cursusgeld binnen de aangeduide termijn kan, voor eind oktober/maart, bij de directeur een aanvraag indienen voor gespreide betaling. Discrete behandeling van de vraag wordt verzekerd.

2.11

Kan ik mijn inschrijvingsgeld met opleidingscheques betalen?

Opleidingscheques voor werknemers in Vlaanderen en het Brussels Gewest Het CVO HIK is een erkend centrum voor het systeem van de Vlaamse opleidingscheques. Indien je werknemer bent en woont in Vlaanderen of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest of je bent een Europese werknemer die in Vlaanderen of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest werkt, betaal je via dit systeem slechts de helft van de kosten van de opleiding. De Vlaamse overheid betaalt de rest. De opleidingscheques worden aangevraagd via de VDAB http://www.vdab.be/opleidingscheques/werknemers.shtml. Je kan per kalenderjaar maximaal voor 250 Euro aan opleidingscheques aankopen. Cursisten die een beroepsopleiding secundair volwassenenonderwijs volgen en nog geen diploma secundair onderwijs hebben kunnen de door hen betaalde helft via de VDAB terugvragen. De toegang tot opleidingscheques voor hooggeschoolden wordt beperkt, enkel als je in het kader van loopbaanbegeleiding een loopbaangerichte opleiding wil volgen, kom je in aanmerking voor opleidingscheques. Meer informatie hierover vind je op de website van de VDAB http://www.vdab.be/opleidingscheques/werknemers.shtml. Zowel het inschrijvingsgeld als het cursusmateriaal kan geheel of gedeeltelijk betaald worden met opleidingscheques. Noteer: als je het cursusmateriaal wil betalen met opleidingscheques moet je de boeken via het centrum aankopen en betalen. Het gebruik van opleidingscheques moet tijdens de inschrijvingsprocedure bekend gemaakt worden. Als je de opleidingscheques pas na de inschrijving afgeeft in het secretariaat, krijg je het overeenstemmende bedrag binnen de maand teruggestort. De waarde van de opleidingscheques mag nooit de kostprijs van de opleiding overschrijden! De opleidingscheques voor werknemers moeten ten laatste twee maanden na aanvang van de opleiding besteld worden bij de VDAB. Deze opleidingscheques zijn slechts 14 maanden geldig vanaf de datum van uitgifte. Enkel geldige cheques worden aanvaard. Aangezien ze door de administratie tijdig verwerkt moeten worden, moeten de cheques ten laatste 10 werkdagen vóór hun vervaldatum bezorgd worden aan het secretariaat.

13

De cheques moeten vóór het einde van de opleiding afgeleverd worden op het secretariaat. Niet alle opleidingen komen in aanmerking voor opleidingscheques! Je kan de volledige lijst van opleidingen raadplegen via de VDAB http://www.vdab.be/opleidingscheques. Mocht je toch nog vragen of twijfels hebben aarzel niet om het secretariaat te contacteren. De Vlaamse overheid voorziet in extra tussenkomst indien:  je geen diploma hoger secundair onderwijs hebt. Je kan dan je persoonlijke bijdrage terugkrijgen als je een opleiding volgt om dit diploma te behalen, of in het volwassenonderwijs een basisopleiding ICT of Nederlands voor anderstaligen volgt;  je geen diploma hoger onderwijs hebt. Je kan dan een extra tussenkomst krijgen van 250 euro per kalenderjaar als je hogere studies volgt;  je een loopbaanbegeleiding volgt. De Vlaamse overheid kan dan het maximum van 250 euro verhogen met de kostprijs van die begeleiding. Opleidingscheques voor werkgevers in het Vlaams Gewest
 De opleidingen van het CVO HIK komen in aanmerking voor terugbetaling via de KMOportefeuille. Een werkgever kan voor de opleidingsprojecten van zijn werknemers een subsidie aanvragen bij de KMO- portefeuille. Deze projecten moeten worden ingediend ten laatste 14 kalenderdagen na de officiële start van de lessen. Het erkenningsnummer van CVO HIK is CVO HIK DV.O104152. Je komt hierover meer te weten via de VDAB http://www.vdab.be/opleidingscheques/bedrijven.shtml

2.12 Kan ik zomaar iedere opleiding starten? (toelatingsvoorwaarden) Losstaande modules Voor de losstaande modules gelden, buiten de hierboven vermelde toelatingsvoorwaarden tot het niveau, verder geen specifieke voorwaarden. Op het structuurschema of in de informatiebrochure kan je vinden welke modules dat zijn (zie website). Vervolgmodules Hier gaat het over cursussen waarbij je toch al over enige voorkennis moet beschikken om tot de cursus toegelaten te kunnen worden. Je kan onmiddellijk instappen in een vervolgmodule als: 

je het deelcertificaat of attest van de verplichte voorafgaande module/jaar kan voorleggen (ook van een ander centrum);



je beschikt over een welbepaalde titel van beroepsbekwaamheid;

14



de directeur oordeelt dat je op basis van een ander diploma, certificaat of getuigschrift over voldoende kennis, vaardigheden en attitudes beschikt om in de module te starten. Met andere woorden, je kan dan een vrijstelling aanvragen (zie rubriek ‘Kan ik vrijstelling krijgen voor onderdelen van een opleiding?’);



je slaagt in een specifieke vrijstellingsproef waaruit blijkt dat je de nodige ervaring hebt verworven om de module te volgen (zie rubriek ‘Kan ik vrijstelling krijgen voor onderdelen van een opleiding?’).

De specifieke toelatingsvoorwaarden voor elke module kan je nakijken op de website (structuurschema, informatiebrochure of ECTS-fiche). Soms staat er ook vermeld dat we een bepaalde voorkennis sterk aanraden, maar deze is dan niet verplicht. Indien u toch een vervolgmodule volgt, zonder te voldoen aan de gestelde toelatingsvoorwaarden, kan CVO HIK u de inschrijving en het te behalen studiegetuigschrift voor die module weigeren. U dient zelf op de hoogte te zijn van de sequentiële volgorde van een opleiding en moet rekening houden met deze volgorde bij uw inschrijving. Hoger beroepsonderwijs – Graduaat De minimumleeftijd is 18 jaar op het ogenblik van je inschrijving. Indien je inschrijft tussen 1 september en 31 december, moet je 18 worden vóór 31 december van hetzelfde kalenderjaar. Als kandidaat-cursist moet je een van de volgende studiebewijzen kunnen voorleggen:     

een studiegetuigschrift van het tweede leerjaar van de derde graad van het secundair onderwijs, dat tenminste 3 jaar oud is; een diploma secundair of hoger onderwijs voor sociale promotie of van hoger beroepsonderwijs; een diploma van het hoger onderwijs van het korte of lange type met volledig leerplan, van bachelor of van master; een certificaat van een opleiding van het secundair onderwijs voor sociale promotie of van het secundair volwassenenonderwijs van minimum 900 lestijden; een certificaat van het hoger beroepsonderwijs.

Voor studiebewijzen uit het buitenland neem je best contact op met de directie. De directeur kan op basis van humanitaire, medische, psychische of sociale redenen eveneens een aantal uitzonderingen toestaan maar hiervoor neem je ook best contact op met de directie. Toelatingsproef Hoger beroepsonderwijs - Graduaat Als je geen van de bovengenoemde studiebewijzen kan voorleggen, kan je toch worden toegelaten in het hoger beroepsonderwijs als je slaagt in een toelatingsproef. Je moet dan zeker 18 jaar zijn. Deze proef wordt uiterlijk de vijfde dag voor het einde van de inschrijvingsperiode georganiseerd en evalueert je geschiktheid voor de opleiding. Het gaat dus niet over voorkennis maar over de vaardigheden die je nodig hebt in deze hogere opleidingen, zoals logisch denkvermogen. Je kan hier dus eigenlijk niet voor studeren. Je vraagt deze

15

toelatingsproef schriftelijk aan op het secretariaat op het moment van de inschrijving. De directeur van het centrum oordeelt op basis van deze toelatingsproef of je aan de voorwaarden voldoet. De beslissing van de directeur wordt gemotiveerd opgenomen in je dossier.
Je moet de lessen blijven volgen tot het bericht van slagen in de toelatingsproef.
Indien je niet voor deze proef zou slagen, krijg je uiteraard je volledige inschrijvingsgeld teruggestort. De specifieke lerarenopleiding (SLO) Als je wil starten met een SLO moet je een basisdiploma of -studiebewijs behaald hebben. Er zijn verschillende mogelijkheden: 

diploma secundair onderwijs (je hebt rechtstreeks toegang tot de SLO-opleiding);



diploma hoger onderwijs ( je hebt rechtstreeks toegang tot de SLO-opleiding);



een studiebewijs dat volgens een wettelijke norm, een Europese richtlijn of een internationale overeenkomst wordt erkend als gelijkwaardig met een van de voorgaande diploma's. Bij het ontbreken van een dergelijke erkenning kan het centrumbestuur personen, die in een land buiten de Europese Unie een diploma of een getuigschrift hebben behaald dat toelating geeft tot het hoger onderwijs in dat land, toelaten tot de specifieke lerarenopleiding;



geen diploma secundair onderwijs (je hebt toegang tot de SLO-opleiding maar je volgt eerst het brugprogramma voor de SLO-opleiding).

Toelatingsproef specifieke lerarenopleiding – opstapmodules (SLO) In uitzonderlijke gevallen kan er een toelatingsproef afgelegd worden in de plaats van de opstapmodules. De directeur van het centrum oordeelt of je in aanmerking komt om de proef af te leggen. In de toelatingsproef wordt nagegaan of de cursist over de kennis en vaardigheden beschikt van de opstapmodules. De directie kan op basis van humanitaire, medische, psychische of sociale redenen eveneens een aantal uitzonderingen toestaan.

2.13

Waar kan ik informatie vinden over de vakantiedagen en lessenrooster?

Bij je inschrijving ontvang je een kalender die onder meer vermeldt:         

het begin van het schooljaar en/of de start van de module(s); de planning van de lessen; de vakantieperiode(s) en vrije dagen; de eventuele stageperiodes; de evaluatieperiodes; het moment van inhaalexamens; de eventuele extra-muros activiteiten ; de proclamatie; …

16

Het CVO HIK wendt de onderwijstijd zo effectief mogelijk aan. Als je wenst te wisselen van lesgroep dan neem je zo vlug mogelijk contact op met het secretariaat. Bij lesverplaatsingen of inhaallessen zal het CVO HIK je zo vlug mogelijk het tijdstip melden.

2.14

Kan ik een vrijstelling krijgen voor bepaalde onderdelen van opleidingen (EVC of EVK)?

Begrippen EVK: een eerder verworven kwalificatie, zijnde elk binnenlands of buitenlands studiebewijs dat aangeeft dat een formeel leertraject, al dan niet binnen onderwijs, met goed gevolg werd doorlopen, voor zover het niet gaat om een creditbewijs dat werd behaald binnen de instelling en opleiding waarbinnen men de kwalificatie wenst te laten gelden EVC: een eerder verworven competentie, zijnde het geheel van kennis, inzicht, vaardigheden en attitudes verworven door middel van leerprocessen die niet met een studiebewijs werden bekrachtigd. Eerder verworven kwalificatie Procedure Een student die beschikt over een EVK en die meent op grond hiervan vrijstelling te kunnen verkrijgen van een module, richt hiertoe een aanvraag aan de opleidingscoördinator. Hij documenteert zijn aanvraag met relevante studiebewijzen, evenals zoveel mogelijk andere bewijsstukken in verband met de inhoud en omvang van de gevolgde opleiding. De betrokken docent(en) zullen beoordelen, rekening houdend met o.m. de overeenkomst met de vereiste competenties en de mate waarin de inhoud nog actueel is en zullen de opleidingscoördinator adviseren. Een vrijstelling op basis van een EVK is slechts geldig voor de afdeling waarvoor ze toegekend is en voor de instelling die ze heeft goedgekeurd. Voorwaarden Om in aanmerking te komen voor een vrijstelling, moet aan volgende voorwaarden voldaan zijn: -

in principe een opleiding op het niveau van hoger onderwijs; dezelfde omvang (in uren of studiepunten) en inhoud als de module waarvoor een vrijstelling gevraagd wordt; indien de opleiding meer dan vijf jaar geleden gevolgd werd, of er een sterke evolutie is in het vakgebied, moet een actualisatie proef afgelegd worden.

Eerder verworven competenties Procedure

17

Een student die meent te beschikken over eerder verworven competenties die in aanmerking zouden komen voor een vrijstelling, richt hiertoe een aanvraag tot de opleidingscoördinator. De afdeling verricht een formeel bekwaamheidsonderzoek om vast te stellen over welke competenties de aanvrager beschikt. Het procedure bestaat ten minste uit een intakegesprek waarbij wordt nagegaan of er een voldoende brede en relevante ervaring aanwezig is om een verder bekwaamheidsonderzoek op een zinvolle wijze uit te voeren. Op het ogenblik van de aanvraag wordt er aan de student aan de hand van het competentieschema duidelijk gemaakt welke competenties minimaal aanwezig moeten zijn en welke elementen hiervan voor hem van toepassing zullen zijn. De beoordelaar beslist op welke manier het bekwaamheidsonderzoek gebeurt. Dit bekwaamheidsonderzoek kan op verschillende manieren uitgevoerd worden, zoals bijvoorbeeld (niet limitatief): -

een gestructureerd gesprek; het maken van een paper; het afnemen van een formele test; directe observatie van gedragingen en realisaties; een evaluatie gebaseerd op de verzamelde informatie en realisaties; interpretatie van feiten of verklaringen met referentie naar theoretische schema’s; een assessment; een portfolio.

De student stelt een portfolio samen waar hij zijn competenties aantoont. De aanvrager kan een beroep doen op een begeleider van de instelling bij het samenstellen van zijn portfolio. De beoordelaar zal een gemotiveerd advies geven aan de opleidingscoördinator. Indien aangewezen, kan een evaluatiecommissie worden samengesteld met daarin ten minste één expert met betrekking tot de onderzochte competenties. De begeleiders kunnen niet tegelijk beoordelaars zijn tijdens de EVC-procedure. Een vrijstelling op basis van een EVC is slechts geldig voor de afdeling waarvoor ze toegekend is en voor de instelling die ze heeft goedgekeurd. Voorwaarden Als competenties kunnen alleen worden erkend vormen van kennis, inzicht, vaardigheden en attitudes die ten minste aan de volgende voorwaarden voldoen: -

authentiek: ze vormen een bewijs van het presteren van de kandidaat zelf; actueel: ze weerspiegelen het huidige competentieniveau; relevant: ze zijn voldoende toereikend om relevante elementen van een opleiding te dekken; kwantiteit: ze verwijzen naar een voldoende lange periode van activiteiten; variatie in contexten: ze verwijzen naar een voldoende variatie in handelings- of opleidingscontexten.

De formulieren aanvraag tot vrijstelling zijn terug te vinden op de website.

18

3 Klare afspraken en regels 3.1 Wat moet ik doen als ik de les niet kan bijwonen? Regelmatig in de les aanwezig zijn, verhoogt je slaagkansen en is daarnaast ook voor een aantal andere gelegenheden, zoals het betaald educatief verlof, belangrijk. De aanwezigheden worden elke les door de leraar genoteerd op een officiële aanwezigheidslijst. Wij verwachten dan ook van jou dat je maximaal deelneemt aan de opleiding en dus alle lessen ook daadwerkelijk volgt. Het is belangrijk om afwezigheden te verantwoorden aan de hand van attesten van dokter of werkgever, onder meer in functie van betaald educatief verlof, inburgeringstraject, enzovoort. De deelname aan evaluaties kan geweigerd worden op grond van langdurige of veelvuldige niet gemotiveerde afwezigheden. Je vorderingen kunnen dan immers niet worden beoordeeld. Maar soms zijn er omstandigheden die je kunnen verhinderen om aanwezig te zijn. In principe vragen we om elke afwezigheid met een bewijsstuk te staven. Bij afwezigheid bezorgt u binnen een week na het begin van de afwezigheid een schriftelijke verantwoording aan het secretariaat. Een doktersattest moet in principe een vrijstelling om medische redenen staven. Alle afwezigheden om medische redenen moeten worden gewettigd:  

wanneer je terug naar de lessen komt; door het attest onmiddellijk op het secretariaat te bezorgen als het een periode van meer dan 10 opeenvolgende lesdagen betreft.

Een medisch attest is pas rechtsgeldig als het:     

uitgereikt wordt door een geneesheer, geneesheerspecialist, een psychiater, een orthodontist, een tandarts of door de administratieve diensten van een ziekenhuis of van een erkend labo; duidelijk ingevuld, ondertekend en gedateerd is; de relevante identificatiegegevens vermeldt zoals de naam, het adres, telefoonnummer en RIZIV-nummer van de verstrekker; aangeeft wat de gevolgen zijn van de ziekte voor bepaalde lessen; de begin- en de einddatum van de ziekteperiode aangeeft, met de vermelding van voorof namiddag, avond.

We aanvaarden ook andere omstandigheden als gewettigde afwezigheid:        

om te gaan werken; wegens staking; wegens uitzonderlijke weersomstandigheden; om een familieraad bij te wonen; om een begrafenis of huwelijksplechtigheid bij te wonen van een bloed- of aanverwant of van een persoon die onder hetzelfde dak woont als jezelf; als het centrum door overmacht onbereikbaar of ontoegankelijk is; om voor de rechtbank te verschijnen na een oproeping of een dagvaarding; als gevolg van maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherming;

19



om feestdagen te beleven die inherent zijn aan je levensbeschouwelijke overtuiging.

Zo’n afwezigheid moet je wel bewijzen door een officieel document (met de vermelding van de reden van de afwezigheid) op het secretariaat af te geven. Bij herhaalde ongewettigde afwezigheden kan je uit de aanwezigheidslijsten geschrapt worden. Zorg dat het nooit zover komt en meld ons schriftelijk je afwezigheden, ook diegene die voorspelbaar zijn (bv. werk, e.d.). De directie neemt geen verantwoordelijkheid bij het vroeger verlaten van de lessen!

3.2 Wat gebeurt er als de leerkracht afwezig is? Als het zou voorvallen dat een leerkracht bijvoorbeeld door ziekte afwezig is, doen de medewerkers van het secretariaat hun uiterste best om je te verwittigen. Het is dan ook belangrijk om bij je inschrijving je gsm-nummer en mailadres op te geven zodat we je kunnen verwittigen. Indien je leerkracht niet binnen de 15 minuten komt opdagen, gelieve dan het secretariaat hiervan op de hoogte te brengen.

3.3 Wat moet ik doen als ik in de loop van de cursus van groep wil veranderen? Als je na de start van je cursus toch nog van lesmoment of groep zou willen veranderen, kan dit enkel nadat je dit meldt aan het secretariaat. De opleidingscoördinator zal uiteindelijk beslissen of dit al of niet kan.

3.4 Hoe kan ik documenten laten invullen? Documenten die door het CVO HIK moeten worden opgesteld of ingevuld, kan je aan het secretariaat afgeven. Indien mogelijk vullen we ze onmiddellijk in. In andere gevallen kan je de documenten op een later tijdstip afhalen. Kinderbijslag Ben je jonger dan 25 jaar en nog ten laste van één van je ouders, dan kunnen je ouders onder bepaalde voorwaarden nog genieten van kinderbijslag. Hiervoor moet je het formulier P7 laten invullen. Dit formulier kan gedownload worden via http://www.rkw.be/Nl/Documentation/Forms/_documents/P7_2007-N.pdf Als je in aanmerking komt voor kinderbijslag, schrijf je voor meerdere modules in voor een bepaalde duur. Dit teneinde te voldoen aan de wettelijke bepalingen inzake kinderbijslag. Voor het hoger beroepsonderwijs of SLO betekent dit dat je gemiddeld 13 uren per week les moet volgen of praktijk moet doen. Meer info over kinderbijslag kan je vinden op http://www.rkw.be/NL/index.php

20

Vrijstelling RVA De RVA kan vrijstelling geven aan uitkeringsgerechtigde volledig werkzoekenden voor studies in het volwassenenonderwijs. Om de vrijstelling te bekomen dien je de nodige documenten te laten invullen op het secretariaat en ingevuld terug te bezorgen bij de uitbetalingsinstelling. De directeur van het plaatselijk RVA-kantoor moet deze aanvraag goedkeuren. In afwachting dien je te blijven voldoen aan de verwachtingen vooropgesteld aan een volledig uitkeringsgerechtigde werkloze. Als je meerdere jaren een opleiding volgt, moet de aanvraag jaarlijks hernieuwd worden. Als je hiervoor in aanmerking komt engageer je je bij inschrijving om je voor meerdere modules voor een bepaalde duur in te schrijven, dit om te voldoen aan de wettelijke bepalingen.

3.5 Heb ik recht op betaald educatief verlof? Veel opleidingen in ons CVO geven recht op Betaald Educatief Verlof.
Als je hiervan gebruik wil maken, meld je dit bij je inschrijving. De verantwoordelijke medewerker van het secretariaat maakt een aanvraagformulier op, dat jij dan zo vlug mogelijk aan je werkgever bezorgt. Deze documenten worden niet opgestuurd. De reglementering voor het Betaald Educatief Verlof schrijft voor dat de getuigschriften van nauwgezetheid afgeleverd worden per periode van drie maanden. Je mag per periode niet meer dan 10% van de lestijd onwettig afwezig zijn of je verliest het recht op Betaald Educatief Verlof voor 6 maanden. Voor meer informatie over educatief verlof kan je terecht op de website van de overheid http://www.werk.belgie.be .

3.6 Pauzes en lesonderbrekingen Tijdens de pauze(s) kan je terecht in de cafetaria, waar je eventueel iets kan drinken (of eten). In alle andere lokalen is eten en drinken verboden. Gelieve het tijdstip van de pauze(s) te respecteren.

3.7 Netheid, veiligheid en gezondheid in ons CVO Het centrum staat in voor de veiligheid en de gezondheid van de cursisten en het personeel: 

Samen met jullie willen wij de klassen en de gebouwen netjes houden. We vragen dan ook uitdrukkelijk je medewerking: - in de klaslokalen zijn geen voedsel of dranken toegelaten, - laat nergens resten van welke aard dan ook (bv. eten, lege flesjes, papieren,...) rondslingeren, - laat de klassen netjes achter: het bord schoongeveegd, stoelen onder de tafels, geen afval op de vloer,...

21









 

  

In het kader van de veiligheid treft het centrum maatregelen inzake brandpreventie, evacuatie, brandbestrijding en EHBO-voorzieningen. Het spreekt vanzelf dat u deze maatregelen eerbiedigt en dat u zich mee inzet om de veiligheid in het CVO HIK te bevorderen. Het is dan ook ieders taak om defecten, beschadigingen en storingen te melden. In geval van brand of een andere noodsituatie moeten de lokalen zo snel mogelijk worden ontruimd. Bij brandalarm ben je verplicht de lokalen onmiddellijk te verlaten en je naar het verzamelpunt te begeven. Bij evacuatie(oefeningen) ben je verplicht de verstrekte richtlijnen strikt na te leven. De specifieke reglementen voor computerklassen, laboratoria, werkplaatsen,… hangen in deze lokalen uit. Respecteer de richtlijnen. Ze worden bij het begin van de cursus toegelicht. Draag altijd de voorgeschreven werkkledij, gebruik steeds de persoonlijke beschermingsmiddelen en volg ook nauwgezet de instructiekaarten bij machines, installaties en apparatuur. Werk steeds zorgvuldig en met aandacht en leef de richtlijnen van de leraar correct na. Apparatuur, machines en materiaal blijven in het lokaal waar ze thuishoren. Je mag ze enkel gebruiken als je de werking ervan kent en na oordeelkundige keuze ervan. Behandel ze met de nodige zorg. Beschadigingen meld je best onmiddellijk. Je bent verantwoordelijk voor de netheid ervan. Je mag de bijhorende handleidingen en databoeken niet ontlenen. Buiten de lestijden kan je enkel toegang tot bepaalde lokalen worden verleend als je cursist bent van de desbetreffende opleiding. Wie beschadigt of ontvreemdt, zal hiervoor volledig verantwoordelijk worden gesteld. Het CVO HIK kan gebruik maken van bewakingscamera’s om de veiligheid te garanderen. De plaatsen die onder camerabewaking staan, worden aangeduid met een pictogram. Als je gefilmd wordt, heb je het recht om de beelden te bekijken.

3.8 Mag ik roken in het CVO? In overeenstemming met de wet, die roken in openbare gebouwen verbiedt, mag er in het centrum niet worden gerookt, behalve in de daartoe bestemde ruimten. Als cursist moet je je houden aan het door het CVO gevoerde rookbeleid, gebaseerd op de wetgeving betreffende het rookverbod in openbare gebouwen.  

In gesloten plaatsen is roken altijd verboden. Voorbeelden van gesloten plaatsen zijn klaslokalen, leraarskamers, eetzalen,… Indien het onderwijs dat het CVO organiseert, plaatsvindt in gebouwen of terreinen die worden gedeeld met het leerplichtonderwijs, dan mag u tijdens de weekdagen van 06.30 uur en 18.30 uur niet roken in de open plaatsen van die lesplaats. U mag dit wel na 18.30 uur en tijdens het weekend, op voorwaarde dat de school van het leerplichtonderwijs dit niet verbiedt. Indien het CVO onderwijs organiseert in gebouwen of terreinen die enkel door het centrum worden gebruikt, dan geldt het rookverbod niet in de open plaatsen van

22

die lesplaats. Voorbeelden van open plaatsen zijn speelplaatsen, sportterreinen, schooltuinen,… Inbreuken tegen het gevoerde rookbeleid worden als volgt gesanctioneerd:   



bij een eerste inbreuk: een mondelinge vermaning door de directeur; bij een tweede inbreuk: een schriftelijke vermaning door de directeur; indien er al een schriftelijke vermaning is geweest kan bij een volgende inbreuk in hetzelfde schooljaar, gesanctioneerd worden met een tuchtstraf, zoals bedoeld in rubriek 2 van het Orde- en Tuchtreglement. Eventueel kan voorafgaandelijk nog een ultieme schriftelijke verwittiging van de directeur; indien er al een ultieme schriftelijke verwittiging is geweest dan wordt een volgende inbreuk in hetzelfde schooljaar gesanctioneerd met een tuchtstraf, zoals bedoeld in rubriek 2 van het Orde- en Tuchtreglement.

De sancties en de ultieme schriftelijke verwittiging dienen door betrokkene te worden geviseerd. Bij weigering stelt de directeur hiervan een proces-verbaal van weigering op. Bij een definitieve uitsluiting kan betrokkene via een aangetekend schrijven een bezwaar indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie. Het beroep verloopt volgens de procedure, zoals beschreven in rubriek 3 van het Orde- en tuchtreglement. Op het einde van het schooljaar worden de sancties doorgehaald.

3.9 Waar kan ik parkeren? Auto’s en (brom)fietsen worden gestald op de daartoe voorziene plaats. Wie met zijn (brom)fiets komt, maakt hem op slot. De wagens dienen reglementair te worden geparkeerd. Personen met een handicap kunnen een kaart bekomen waardoor ze dichter bij de gebouwen kunnen parkeren. De ruimten voor de ingangen van de gebouwen en evacuatiewegen dienen steeds vrij te blijven voor de brandweer en andere hulpdiensten.

3.10

Diefstal en verlies van persoonlijke eigendom

Om diefstal en beschadiging te voorkomen, mag je je persoonlijke spullen en andere waardevolle voorwerpen nooit onbeheerd achterlaten in de gangen of lokalen. Je bent zelf verantwoordelijk voor je persoonlijke bezittingen en andere waardevolle voorwerpen. Het centrum kan nooit aansprakelijk gesteld worden bij diefstal van persoonlijke eigendom. Als je (on)opzettelijk materiaal beschadigt of ontvreemdt, zal je hiervoor verantwoordelijk worden gesteld. Het centrum kan nooit aansprakelijk gesteld worden bij diefstal van persoonlijke eigendom.

23

3.11

Auteursrechten 

  

3.12

De auteursrechten op boeken en software moeten strikt worden gerespecteerd. Het kopiëren of wijzigen van software of cursusmateriaal is verboden, alsook het gebruik van onbekende of gekopieerde software op onze apparatuur is verboden. Het downloaden in de les kan enkel in het kader van het lesonderwerp en na toestemming van de leraar. Het fotokopiëren van beschermde werken voor eigen rekening is verboden. Werken van cursisten kunnen worden gebruikt voor publiciteit voor het centrum. Om eigen notities te kopiëren kan je een print- en kopieerkaart aanschaffen aan de servicedesk in lokaal A204.

Alcohol en drugsverbod

Alcoholische dranken zijn niet toegelaten tijdens de lessen, uitgezonderd als onderdeel van de lessen koken, wijnkenner en bierkenner. Drugs zijn totaal verboden.

3.13

Privacy

Overeenkomstig de wet op de privacy worden door het centrum geen persoonlijke gegevens doorgespeeld. Onderwijspersoneel mag vertrouwelijke informatie van cursisten enkel delen met collega’s van dezelfde opleiding en de directeur. Noch beeld- noch geluidsopnames in het centrum zijn toegelaten zonder uitdrukkelijke toestemming van het personeelslid en/of cursisten.

3.14

Geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag

Systematisch vijandig gedrag tegenover steeds dezelfde persoon die geïsoleerd wordt en geen weerstand kan bieden, wordt niet geduld. Wanneer het personeel pesterijen opmerkt, zal het onmiddellijk optreden en wordt het ordeen tuchtreglement toegepast. Indien je zelf wordt gepest of het slachtoffer bent van geweld of ongewild seksueel gedrag, dan kan je je wenden tot de vertrouwenspersoon van het CVO om samen naar een oplossing te zoeken. Ook kan je anoniem terecht bij ISW LIMITS vzw, Diestsesteenweg 52 bus 0201, 3010 KesselLo. Dit Steunpunt grensoverschrijdend gedrag heeft als belangrijkste taak iedereen die in het onderwijsgebeuren betrokken is, telefonisch informatie en advies te verschaffen. Het steunpunt is telefonisch bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van 10.00u tot 17.00u op het nummer (016) 20 85 96 of per e-mail: [email protected] (website: www.limits.be).

24

3.15

Ben ik verzekerd in het CVO HIK?

Alle leerkrachten en cursisten zijn verzekerd voor lichamelijke schade bij een ongeval op het centrum of op de weg naar of van het centrum. De verzekering dekt ongevallen die zich voordoen binnen de gebouwen waar we cursussen inrichten, tijdens uitstappen georganiseerd door het CVO HIK en eventueel op de weg van huis naar het centrum en omgekeerd, op voorwaarde dat de kortste weg wordt gevolgd en binnen het normaal tijdsgebruik, conform de reglementering ter zake. Onder kortste weg van en naar school wordt verstaan: het normale traject dat de verzekerde dient af te leggen om zich van zijn woonplaats naar de omschreven instelling te begeven of naar elke andere plaats waar de verschillende activiteiten van het schoolleven plaatsvinden, en omgekeerd. Ieder ongeval moet onmiddellijk en uiterlijk de volgende werkdag op het secretariaat worden gemeld, bij voorkeur samen met namen van getuigen en verantwoordelijken van het ongeval. De nodige formulieren kan je afhalen op het secretariaat.

25

4 Welke maatregelen kan het CVO HIK treffen bij orde- en tuchtproblemen?

4.1 Overzicht van de mogelijke ordemaatregelen / ordemaatregelen die enkel door de directie kunnen genomen worden Ordemaatregelen die zowel door de directeur als door alle leraars kunnen genomen worden:   

een waarschuwing (mondeling); een vermaning (schriftelijk per brief); een tijdelijke verwijdering uit het leslokaal tot het einde van de lessen.

Ordemaatregelen die enkel door de directeur kunnen genomen worden 

Een begeleidingsovereenkomst: 
een cursist die herhaaldelijk in de fout gaat, krijgt een contract waarin omschreven staat wat uitdrukkelijk van hem/haar wordt verwacht en wat de gevolgen zijn van het niet naleven van de bepalingen. Het contract wordt schriftelijk meegedeeld aan de cursist of aan de ouders van de minderjarige cursist, heeft een beperkte duur, wordt geregeld geëvalueerd en leidt uiteindelijk al dan niet tot het opstarten van de tuchtprocedure.



Een preventieve schorsing: de directeur kan een cursist voorlopig uit het centrum sluiten als de feiten een dergelijke omvang aannemen dat men er zelfs aan denkt hem/haar later definitief uit het CVO te verwijderen. De directeur zal de werkdag volgend op deze beslissing een aangetekend schrijven sturen naar de cursist waarin de gemotiveerde beslissing tot een preventieve schorsing wordt meegedeeld en waarin de cursist wordt opgeroepen tot een gesprek. De cursist kan zich laten bijstaan maar niet door een personeelslid van het CVO. Dit gesprek vindt plaats ten laatste de derde werkdag na ontvangst van deze beslissing. Wordt de preventieve schorsing hierna ingetrokken, dan brengt de directeur de cursist daarvan onmiddellijk schriftelijk op de hoogte. Wordt de preventieve schorsing niet ingetrokken dan start de tuchtprocedure. Deze voorlopige maatregel geldt zolang het onderzoek duurt en voor zover het belang van het onderwijs dit vereist.

Tegen een ordemaatregel kan geen beroep aangetekend worden.

4.2 De tuchtmaatregelen De directeur van het CVO HIK kan een tuchtmaatregel nemen als het gedrag van de cursist werkelijk een gevaar vormt voor het ordentelijk verstrekken van het onderwijs en/of de verwezenlijking van het eigen agogisch project in het gedrang brengt. De directeur zal tuchtmaatregelen nemen als de maatregelen van orde geen effect hebben of bij zeer ernstige overtredingen. Hieronder vallen overtredingen zoals opzettelijk slagen en verwondingen toebrengen, opzettelijk essentiële veiligheidsregels overtreden, opzettelijk en blijvend de lessen en activiteiten storen, zware schade toebrengen of diefstal plegen.

26

Er bestaan twee mogelijke tuchtmaatregelen: 

Een tijdelijke uitsluiting uit de lessen voor een maximale duur van 3 lessen. Afwezigheden wegens tijdelijke uitsluiting als tuchtmaatregel worden van rechtswege als gewettigd beschouwd.



Een definitieve uitsluiting uit het CVO HIK: de directeur spreekt deze maatregel uit na voorafgaand advies van de betrokken leerkrachten.
Een definitieve uitsluiting gaat in tijdens het schooljaar en loopt af uiterlijk op 31 augustus.
Een cursist die uit het centrum verwijderd werd, kan het volgende schooljaar én het daaropvolgende schooljaar geweigerd worden in het CVO HIK.

Bij het nemen van een tuchtmaatregel worden in ieder geval de volgende regels gerespecteerd: 

de tuchtmaatregel moet agogisch verantwoord zijn en in overeenstemming met de ernst van de feiten;



de tuchtprocedure wordt opgestart ten laatste drie dagen na kennisname van de feiten die aanleiding geven tot deze tuchtprocedure;



de betrokken cursist of de ouders van de minderjarige cursist, eventueel bijgestaan door een raadsman, worden voorafgaandelijk uitgenodigd voor een gesprek over de problemen;



de cursist of de ouders van de minderjarige cursist en hun raadsman hebben het recht tot inzage in het tuchtdossier;



de beslissing wordt gemotiveerd. Er wordt aangegeven waarom het gedrag van de cursist werkelijk een gevaar vormt voor het ordentelijk verstrekken van het onderwijs en/of de verwezenlijking van het eigen agogisch project van het CVO in het gedrang komt;



de cursist of de ouders van de minderjarige cursist worden vóór het ingaan van de tuchtmaatregelen schriftelijk op de hoogte gebracht van de genomen beslissing en van de ingangsdatum ervan;



er wordt nooit overgegaan tot collectieve uitsluitingen.

Binnen de drie werkdagen na kennisname van de tuchtmaatregel heeft de betrokken cursist of de ouders van de minderjarige cursist recht op overleg met de directeur.
De datum van het onderhoud wordt schriftelijk door de directeur meegedeeld.

4.3 Beroepsprocedure in geval van definitieve uitsluiting (opstarten van het beroep/ interne beroepscommissie/ annulatieberoep) Alleen tegen een definitieve uitsluiting als tuchtmaatregel kan in beroep worden gegaan.

27

Opstarten van het beroep Vooraleer de beroepsprocedure kan worden opgestart, moet gebruik gemaakt worden van het recht op overleg met de directeur. Het beroep moet schriftelijk en gemotiveerd worden aangetekend bij de directeur uiterlijk binnen de drie werkdagen nadat het overleg heeft plaatsgevonden.
Het beroep kan best per aangetekend schrijven gebeuren. Zodoende kan bewezen worden dat het beroep tijdig ingediend werd. Interne beroepscommissie: 

de directeur duidt de interne beroepscommissie aan en roept deze zo snel mogelijk samen;



de beroepscommissie bestaat uit ten minste drie leden van het centrumbestuur.
De directeur die de tuchtmaatregel heeft uitgesproken, maakt hiervan geen deel uit;



de beroepscommissie behandelt het beroep binnen een termijn van 5 werkdagen;



de beroepscommissie bevestigt of herziet de beslissing;



de directeur zal de gemotiveerde beslissing van de beroepscommissie aangetekend versturen uiterlijk de werkdag volgend op de dag van de beslissing in beroep;



de beslissing is bindend voor alle partijen;



buitenstaanders mogen het tuchtdossier niet inzien tenzij de cursist uitdrukkelijk de toestemming geeft;



het tuchtdossier kan niet overgedragen worden naar een ander CVO.

Annulatieberoep Na uitputting van de hierboven beschreven beroepsprocedure kan de cursist of de ouders van de minderjarige cursist echter een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging bij de Raad van State indienen. Dit moet gebeuren binnen een termijn van zestig kalenderdagen na kennisname van de beslissing van de interne beroepscommissie, overeenkomstig Titel 1, Hoofdstuk 1 van het besluit van de Regent van 23 augustus 1948. 
De procedure heeft geen opschortende werking. Dit betekent dat de beslissing waarmee de cursist of de ouders van de minderjarige cursist het niet eens is, onmiddellijk uitgevoerd kan worden.

28

5 Klachten

5.1 Klachtenbehandeling binnen CVO HIK Een cursist/kandidaat cursist kan het niet eens zijn met de gang van zaken over diverse onderwerpen. Hierbij kan gedacht worden aan diverse rubrieken zoals de planning van het onderwijsaanbod, de toelatingsvoorwaarden, de hygiëne en bewoonbaarheid van de gebouwen en lokalen; de infrastructuur, het didactisch materiaal en de centrumuitrusting; de correcte toepassing van de reglementeringen inzake eindtermen, specifieke eindtermen, basiscompetenties, opleidingsprofielen en leerplannen, de berekening van het inschrijvingsgeld en de toekenning van een gehele of gedeeltelijke vrijstelling hiervan, de raming en aanrekening van het cursusmateriaal, de beschikbaarheid, volledigheid en duidelijkheid van het centrumreglement, inbegrepen het evaluatiereglement, de informatieverstrekking over het onderwijsproject en het onderwijsaanbod, omgangsvormen personeel, de wijze van cursus geven, enzovoort. De behandeling van geschillen die verband houden met de toepassing van de evaluatieregeling vallen niet onder deze rubriek. Hiervoor is een ombudsman (M/V) in het CVO HIK aangewezen, zoals voorzien in het evaluatiereglement, rubriek Ombudsman (M/V) . Er bestaan verschillende wegen om bedenkingen m.b.t. deze onderwerpen kwijt te kunnen. We geven de suggestie om problemen direct te bespreken met de betrokkenen zelf. Indien je vindt dat dit niet kan, dan zijn er andere mogelijkheden. Je bespreekt het dan met de opleidingscoördinator of de directeur. Ideeën, wensen en voorstellen, kunnen ook doorgegeven worden via de cursistenraad of de tevredenheidsenquêtes die tijdens de opleiding regelmatig worden afgenomen.

5.2 Wat zijn de klachten en hoe gaan we hiermee om? Wanneer er uiteindelijk geen bevredigende oplossing komt via hoger aangehaalde kanalen en je vindt dat er toch stappen moeten gezet worden om een verandering tot stand te brengen, kan er gebruik gemaakt worden van het klachtenformulier dat je kan bekomen op het secretariaat. Bij geschillen tussen de cursisten en het personeel treedt één van de vertrouwenspersonen op als onpartijdig contactpersoon. Indien nodig verwijst hij door naar de passende diensten en organen. Van zodra men een klachtenformulier indient bij de vertrouwenspersoon start de klachtenprocedure. De contactgegevens van de vertrouwenspersonen van het CVO HIK vind je op de website (www.hik.be). Een cursist kan een klacht mondeling of schriftelijk overmaken aan één van de vertrouwenspersonen. Die zal de klacht vertrouwelijk en objectief behandelen om eventueel na het inwinnen van bijkomende informatie, binnen een zo kort mogelijke termijn van bemiddeling de betrokken partij(en) een oplossing aan te reiken of een regeling te starten.

29

Binnen de 7 dagen neemt de vertrouwenspersoon contact met je op waarmee hij/zij aangeeft dat de klacht ontvangen is. Tevens zal hij/zij vermelden tegen welke datum je een antwoord mag verwachten met het resultaat van de afhandeling van de klacht. In de afhandeling van de klacht worden volgende fasen doorlopen: toewijzen van de klacht aan de verantwoordelijke, onderzoek en analyse van de klacht, eventueel uitwerken van corrigerende maatregelen en formuleren van antwoord.

5.3 Wat als de interne klachtprocedure uitgeput is? Wanneer er geen bevredigende oplossing komt via de interne procedure en je vindt dat er toch stappen moeten gezet worden om een verandering tot stand te brengen, dan kan je je klacht aan de afdeling Volwassenenonderwijs van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming voorleggen via [email protected]. In laatste instantie kan je terecht bij de Vlaamse Ombudsdienst.

30

6 Kom ik in aanmerking voor een premie?

Wanneer je een diploma hebt behaald van een zogenaamde 'diplomagerichte opleiding' kan je in aanmerking komen voor een premie. Wanneer je vóór 1 september 2012 een certificaat hebt behaald van een zogenaamde 'diplomagerichte opleiding' kan je in aanmerking komen voor een gedeeltelijke premie.

6.1 Voor welke opleidingen kan ik een premie aanvragen? Voor welke opleidingen kan ik een premie aanvragen? De premie is alleen van toepassing voor zogenaamde 'diplomagerichte opleidingen'. Dit zijn beroepsgerichte opleidingen die in combinatie met de opleiding algemene vorming leiden tot een diploma secundair onderwijs. Deze lijst van diplomagerichte opleidingen vind je hier terug. 6.2 Wanneer kan ik een premie aanvragen? Je kan op twee momenten een premie aanvragen: Je kan een premie aanvragen wanneer je na het succesvol beëindigen van de betreffende opleiding voor de eerste keer het diploma secundair onderwijs verwerft. In dit geval heb je recht op een premie ter waarde van het inschrijvingsgeld dat je voor deze opleiding betaalde. 6.3 Waar kan ik de premie aanvragen? Om een premie aan te vragen dien je een dossier in bij: Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs en Studietoelagen Afdeling Volwassenenonderwijs Koning Albert-II-laan 15 1210 Brussel 6.4 Welke documenten moet ik insturen om een premie aan te vragen? Het aanvraagdossier moet de volgende elementen bevatten:   

het volledig ingevulde aanvraagformulier; een kopie van het behaalde diploma of certificaat; alle inschrijvingsfiches waarop vermeld staat hoeveel je hebt betaald voor de opleiding in kwestie, ondertekend door het centrum of de centra waar je de opleiding geheel of gedeeltelijk hebt gevolgd .

31

De bevoegde administratie bezorgt je uiterlijk na 45 kalenderdagen een antwoord op de ingediende aanvraag tot toekenning van de premie. Als de aanvraag voldoet aan de voorwaarden, dan ontvang je een volledige of gedeeltelijke premie. Je krijgt hierover steeds een bericht van de administratie.

32

7 Welke studiebewijzen kan ik halen in het CVO HIK?

Ten laatste op het einde van de tweede maand na het afsluiten van de evaluatie reikt het centrum de studiebewijzen uit aan de cursisten. Er zal worden meegedeeld hoe en wanneer je het studiebewijs kan afhalen. Het studiebewijs moet je persoonlijk afhalen aangezien je moet tekenen voor ontvangst.

7.1 Wat is een deelcertificaat? Een deelcertificaat bekrachtigt een module van een opleiding in het volwassenenonderwijs.

7.2 Kan ik ook een diploma van gegradueerde behalen in het volwassenenonderwijs? Een diploma van gegradueerde bekrachtigt een opleiding van het hoger beroepsonderwijs van ten minste 900 lestijden.

7.3 Kan ik een diploma van leraar behalen in het volwassenenonderwijs? Een diploma van leraar bekrachtigt de specifieke lerarenopleiding (voorheen getuigschrift van pedagogische bekwaamheid – GPB). Dit diploma kan aangevuld worden met de omvang van de opleiding en het behaalde resultaat, uitgedrukt in studiepunten. 7.4 Ik ben mijn getuigschrift, diploma of certificaat van het volwassenenonderwijs verloren, wat kan ik doen? Als je je diploma, getuigschrift of certificaat verloren hebt, dan neem je contact op met het centrum voor volwassenenonderwijs (CVO) waar je het studiebewijs behaald hebt. Indien het studiebewijs werd uitgereikt voor 01/09/1999: Het centrum stelt een vervangend attest op, dat samen met het proces-verbaal van de examens aan het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming wordt voorgelegd. Na visering stuurt het ministerie het attest terug naar het CVO, dat het dan aan jou kan bezorgen. Indien het studiebewijs werd uitgereikt na 01/09/1999: Het centrum stelt zelf een attest op en bezorgt je dit rechtstreeks.

33

8 Welke informatie wordt er over mij bewaard in het CVO HIK?

Het CVO is wettelijk verplicht om van elke cursist een cursistendossier bij te houden. Per cursist worden volgende gegevens bijgehouden:  persoonsgegevens;  het bewijs van Belgische nationaliteit of wettig verblijf; Voor cursisten van Belgische nationaliteit volstaat het rijksregisternummer. Voor cursisten van buitenlandse nationaliteit, dient er in het cursistendossier een kopie opgenomen te worden van het document dat het wettig verblijf aantoont. Het verblijfsdocument moet nog geldig zijn op het moment van inschrijving.  het inschrijvingsformulier; Bij inschrijving wordt er een inschrijvingsformulier opgemaakt. Dit wordt gedateerd en ondertekend door de cursist en een - door het CVO gemachtigd - personeelslid. Het document blijft bewaard in het cursistendossier. Het inschrijvingsformulier vormt samen met de individuele steekkaart het basisdocument voor de controle op je regelmatigheid als cursist door het departement Onderwijs.  de betalingsbewijzen;  de individuele steekkaart; De individuele steekkaart beschrijft de vorderingen in de opleiding(en) en dat over de schooljaren heen. Ze vermeldt ook eventuele toelatingsproef of vrijstelling(en). Deze gegevens kunnen ook onder de vorm van een elektronisch registratiesysteem worden bijgehouden.  aanwezigheden; In de aanwezigheidsregisters worden zorgvuldig de aan- en afwezigheden bijgehouden: de dagen en lestijden waarop je als cursist aanwezig moet zijn, de effectieve aanwezigheden, de gewettigde en ongewettigde afwezigheden.  attesten voor vrijstelling betaling inschrijvingsgeld;  eerder behaalde studiebewijzen;  documenten EVC en EVK;  ervaringsbewijzen;

34

 verslag van de directeur van het centrum (i.v.m. klachten, tuchtprocedure…). Deze documenten zijn niet alleen belangrijk om na te gaan in welke afdeling, opleiding of module je als cursist kan inschrijven, voor het departement Onderwijs vormen ze ook de basis om de regelmatigheid van de cursist vast te stellen, zodat je een officieel studiebewijs kan behalen. Het centrumbestuur verzamelt deze gegevens met inachtneming van de privacywet. Met vragen hierover kan je terecht bij de verantwoordelijke voor de verwerking van deze gegevens: Ria Heylen ([email protected]) Het CVO gebruikt deze persoonlijke gegevens met als doel de uitvoering van het decreet dd. 18/07/2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensbeheer en in het bijzonder voor de cursistenadministratie/cursistenbegeleiding, daarom worden ze in een bestand bijgehouden. Het spreekt vanzelf dat deze gegevens strikt vertrouwelijk zijn. Als CVO zijn we hiervoor gemachtigd door de Privacycommissie (CBPL) of de Vlaamse Toezichtcommissie (VTC) om met volgende partners persoonsgegevens uit te wisselen:  Huizen van het Nederlands;  Centra voor Basiseducatie (CBE);  Centra voor Volwassenenonderwijs (CVO);  Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn (OCMW);  Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB);  Handhavingsambtenaren;  Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW). Deze machtigingen kunnen geraadpleegd worden op de website van de Vlaamse Toezichtcommissie en de website van de Privacycommissie. De machtigingen zijn van toepassing op de cursisten zoals vermeld in het decreet De gegevens die door het CVO worden verzameld, kunnen met de volgende ontvangers of de volgende categorieën van ontvangers uitgewisseld worden:  Huizen van het Nederlands;  Centra voor Basiseducatie (CBE);  Centra voor Volwassenenonderwijs (CVO);  Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn (OCMW);  Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB);

35

 Handhavingsambtenaren;  Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW); Bij het niet beantwoorden van de vraag van het CVO naar bepaalde persoonlijke gegevens die nodig zijn om een persoon in te schrijven als cursist zal het centrum je weigeren in te schrijven. Je hebt een recht op toegang en op verbetering van de persoonsgegevens die wij over jou verwerken. Je kan je hiervoor richten tot de verantwoordelijke voor de verwerking. De verwerking van persoonsgegevens die de gezondheid betreffen, is verboden. Dit verbod vervalt wanneer je schriftelijk hebt toegestemd in een dergelijke verwerking met dien verstande dat deze toestemming te allen tijde door jou kan worden ingetrokken. Hiervoor vind je een modelformulier op de website. Ben je minderjarig dan dienen je ouders of de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen deze toestemming te geven en hebben zij bovendien recht op een kopie van de ondertekende toestemming.

36

DEEL 2: EVALUATIEREGLEMENT Het evaluatiereglement van ons CVO bevat niet alleen de regels, afspraken en verplichtingen waaraan je je dient te houden, maar ook je rechten. Een evaluatiereglement wordt opgesteld om het samenleven en studeren in optimale sfeer te laten verlopen. Het voorwerp van de evaluaties zijn de leerplandoelstellingen die voorkomen in de goedgekeurde leerplannen. Indien er (nog) geen leerplannen zijn, gebeurt de evaluatie aan de hand van de basiscompetenties, zoals die zijn opgenomen in het opleidingsprofiel van de opleiding. Voor het HBO5, maken de ECTS-fiches deel uit van het evaluatiereglement.

1 Wanneer wordt er een evaluatie georganiseerd?

We organiseren ten minste op het einde van elke module een evaluatie, of we passen het systeem van gespreide evaluatie toe.
De directeur bepaalt jaarlijks de exacte data van de evaluatieperiodes.

2 Hoe wordt de evaluatie georganiseerd?

De directeur bepaalt in overleg met de betrokken lesgevers en rekening houdend met de te beoordelen competenties, de vorm van de evaluatie: mondeling en/of schriftelijk, afsluitende evaluatie, gespreide evaluatie en/of permanente evaluatie. Een afsluitende evaluatie is de beoordeling van het niveau van de cursist op het einde van een opleiding of van een opleidingsonderdeel door een momentopname waarbij alle competenties getoetst worden. Gespreide evaluatie is het resultaat van de regelmatige beoordeling van de studieprestaties op verschillende tijdstippen tijdens de opleidingsperiode. De evaluatie gebeurt aan de hand van meerdere observaties en/of toetsen. Permanente evaluatie is het resultaat van de continue beoordeling van de progressie van de cursist tijdens de opleiding. Competenties worden permanent getoetst in praktische oefeningen en toepassingen; de evaluatie gebeurt aan de hand van constante observaties en/of toetsen. De lesgever informeert welke evaluatievormen gebruikt worden voor de opleiding van je keuze. Het examen kan een schriftelijk en een mondeling gedeelte omvatten. Bij een mondelinge evaluatie wordt bovendien op uw verzoek, een schriftelijke voorbereidingstijd toegestaan.

37

De beoordelingscriteria worden afgeleid uit de doelstellingen en leerinhouden van de leerplannen en de basiscompetenties zoals die opgenomen zijn in het opleidingsprofiel van de opleiding.

3 Kan iedere cursist deelnemen aan de evaluatie?

Om aan een evaluatie te mogen deelnemen, moet je als cursist:     

voldoen aan de toelatingsvoorwaarden conform het decreet van het volwassenenonderwijs (zie rubriek Inschrijven); geregeld de lessen gevolgd hebben; het inschrijvingsgeld betaald hebben of hiervan volledig of gedeeltelijk vrijgesteld zijn; voldoen aan de door het studieprogramma opgelegde verplichtingen in verband met de vereiste stages, practica, labo, seminaries en eindwerk of projectwerk; je aanbieden op de evaluatiedag zoals vastgelegd in het examen- en evaluatierooster.

De directeur kan je het recht ontzeggen om deel te nemen aan de evaluaties op grond van langdurige of veelvuldige afwezigheden. De vorderingen van afwezige cursisten kunnen immers niet worden beoordeeld.

4 Wat als ik afwezig ben op evaluaties?

Als je tijdens de evaluatieperiode gewettigd afwezig bent of verhinderd bent wegens overmacht, dan wordt dat uiterlijk dezelfde dag gemeld aan de directeur of zijn/haar afgevaardigde. De directeur kan beslissen om de evaluatie te verplaatsen als de afwezigheid gestaafd wordt door een bewijsstuk. De bewijsstukken moeten uiterlijk de 3de dag na de evaluatie bij het CVO HIK zijn ingediend.
Tegen de beslissing van de directeur kan geen beroep worden aangetekend. Wie zonder verwittigen afwezig blijft, wordt afgewezen.

5 Kan ik de evaluatie inhalen?

De directeur kan jou toestaan binnen dezelfde evaluatieperiode een evaluatie af te leggen op een ander tijdstip dan vastgesteld in de evaluatieregeling.

38

Indien je meent recht te hebben op een inhaalevaluatie, dien je dit aan te vragen bij de directie. Inhaalevaluaties worden steeds binnen de betreffende evaluatieperiode, in het centrum en na overleg tussen de directeur, de ombudsdienst en de betrokken lesgever georganiseerd. Inhaalevaluaties worden enkel toegestaan indien je een geldige reden hebt voor je afwezigheid op een evaluatie. Een geldige afwezigheid houdt echter niet automatisch het recht op een inhaalevaluatie in. 
De directeur oordeelt, eventueel in overleg met de ombudsdienst, vóór de beraadslaging van de betreffende evaluatieperiode over een mogelijke verplaatsing van de evaluatie. Hij treft dan in overleg met de betrokken lesgever een nieuwe regeling die aan jou wordt meegedeeld. In uitzonderlijke omstandigheden kan de cursist op een gemotiveerde wijze toelating vragen voor een inhaalevaluatie buiten de evaluatieperiode.

6 Vrijstellingen

De directeur kan autonoom beslissen om een vrijstelling te geven voor een deel van de opleiding of een module. Zo’n vrijstelling geldt zowel voor het volgen van de lessen als voor de bijhorende evaluatieactiviteiten en kunnen leiden tot studieduurverkorting. 
De directeur kan bepaalde opleidingsonderdelen uitsluiten van de mogelijkheid tot vrijstelling. Een vrijstelling kan worden aangevraagd als je al een opleiding volgde (en je bezit daarvan een studiebewijs) dat naar niveau, inhoud en omvang in voldoende mate overeenstemt met het opleidingsonderdeel waarvoor je vrijstelling aanvraagt. Je aanvraag moet schriftelijk gebeuren en op het secretariaat worden ingediend, samen met de nodige kopieën van je diploma, getuigschrift of attest, rapporten en evaluatieresultaten.
Je vindt hieromtrent meer onder de rubriek Hoe schrijf ik in? 2.14 Kan ik vrijstelling krijgen voor bepaalde onderdelen van opleidingen? (EVC en EVK). Wie zijn vrijstellingsverzoek niet kan motiveren, kan vragen om een vrijstellingsproef af te leggen.
Voorafgaandelijk is er altijd eerst een gesprek met de coördinator van de betrokken opleiding of een vakleerkracht. Op basis van hun advies kan worden beslist om een vrijstellingsproef te organiseren. De directeur oordeelt op basis van deze evaluatie of de vereiste kennis en vaardigheden voor het starten in een module bereikt zijn. Het volledige vrijstellingsdossier met de beslissing van de directeur wordt in het dossier van de cursist opgenomen.

39

7 De evaluatiecommissie

Samenstelling en bevoegdheid De evaluatiecommissie van een cursus bestaat uit volgende stemgerechtigde leden met elk één stem:  

de directeur (voorzitter) of zijn afgevaardigde; de leden van het onderwijzend personeel, belast met de onderwijs- en andere studieactiviteiten van de cursist.

De directeur kan andere stemgerechtigd.
Bijvoorbeeld:    

leden

tot

de

deliberatie

toelaten.

Zij

zijn

niet

de secretaris van de evaluatiecommissie; de ombudsman of –vrouw; de trajectbegeleider of opleidingscoördinator; externe commissieleden en hun voorzitter.

De voorzitter stemt onmiddellijk mee en bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De directeur regelt de werking van het evaluatiesecretariaat en wijst de secretaris aan. De stemgerechtigde leden van de evaluatiecommissie hebben de plicht de beraadslaging bij te wonen. Enkel in geval van overmacht kan hiervan afgeweken worden. Een lid van de evaluatiecommissie kan niet deelnemen aan de beraadslaging van de evaluatiecommissie voor de evaluatie van een bloed- of aanverwant tot en met de vierde graad. De beraadslaging van de evaluatiecommissie is geheim. De leden zijn dus tot geheimhouding over de beraadslaging en de stemming verplicht. De evaluatiecommissie is ook bevoegd voor alles wat niet expliciet inzake evaluatie in dit reglement vermeld staat. De evaluatiecommissie neemt haar beslissingen bij unanimiteit van de stemgerechtigde leden. Wanneer er geen unanimiteit is, legt de voorzitter de stemming op. De leden van de evaluatiecommissie stemmen bij handopsteken. Als tenminste twee stemgerechtigde leden of de eventuele ombudsman zich hiertegen verzetten, gebeurt de stemming schriftelijk en geheim. Dit verzet dient telkens opnieuw geformuleerd te worden. Bij geheime stemmingen zijn blanco stemmen gelijkgesteld met onthouding. Elk stemgerechtigd lid van de evaluatiecommissie heeft per cursist slechts één stem ongeacht het aantal opleidingsonderdelen waarover het betreffende leerjaar heeft geëvalueerd. Wanneer in een opleidingsonderdeel meerdere lesgevers fungeren, wordt voor de beraadslaging een stemgerechtigde van dat opleidingsdeel aangeduid.

40

Indien een cursist overdracht of overzetting van een evaluatiecijfer geniet dan heeft de vaktitularis geen stemrecht voor de betrokken cursist. De voorzitter van de evaluatiecommissie formuleert het voorstel waarover de leden zullen stemmen. Geldig stemmen gebeurt door zich, volgens de afgesproken procedure, ondubbelzinnig voor of tegen het voorstel van de voorzitter uit te spreken of door zich te onthouden. Het voorstel van de voorzitter is aanvaard als het meer dan de helft van de uitgebrachte stemmen behaalt. Een onthouding wordt gezien als een niet uitgebrachte stem. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Het proces-verbaal van de beraadslagingen van de evaluatiecommissie vermeldt de samenstelling van de evaluatiecommissie en de aanwezigen bij de beraadslagingen. Het bevat bovendien per cursist het globale evaluatieresultaat, de genomen beslissingen over het slagen, de verleende vermelding, het niet slagen, overdracht of overzetting van evaluatiecijfers en motivatie van de afwijzing. Tenminste de voorzitter en de secretaris van de evaluatiecommissie ondertekenen het proces-verbaal. Beslissing van de evaluatiecommissie De beslissing van de evaluatiecommissie gaat over de leerstof van de volledige organisatieperiode en over de module waarvoor de cursist ingeschreven is. In de eerste evaluatieperiode verklaart de evaluatiecommissie een cursist geslaagd of nietgeslaagd. Een cursist die 50 % voor de volledige module behaalt en ook 50 % voor elk afzonderlijk onderdeel van de leerstof, is geslaagd.
 Een niet-geslaagde cursist wordt uitgesteld of afgewezen. Een afgewezen cursist wordt niet toegelaten tot de tweede evaluatieperiode. 
 Een cursist wordt afgewezen:  

Bij een onvoldoende voor stages, practica of onderwijsactiviteiten (met bv. langdurige projecten) die gedurende de organisatieperiode gespreid geëvalueerd werden en waarvoor een nieuwe beoordeling onmogelijk is, indien fraude tijdens een evaluatie bewezen wordt geacht.

In de tweede evaluatieperiode verklaart de evaluatiecommissie een cursist geslaagd of nietgeslaagd onder dezelfde voorwaarden als in de eerste evaluatieperiode. Een cursist die tijdens evaluaties/evaluatieonderdelen beschouwd.

een evaluatieperiode voor één of meerdere ongewettigd afwezig was, wordt als niet geslaagd

Bekendmaking van de resultaten

41

De beslissing van de evaluatiecommissie wordt ten laatste 3 weken na de beraadslaging meegedeeld. Individuele, gedetailleerde resultaten worden vanaf dat ogenblik ter beschikking gesteld. De evaluatiecommissie beoordeelt het geheel van de evaluatieresultaten van de cursist. Zo het centrum ervoor kiest facultatieve vermeldingen op te nemen op de studiebewijzen, beslist de evaluatiecommissie over de toe te kennen vermeldingen. Volgende vermeldingen zijn mogelijk: voldoening, onderscheiding, grote onderscheiding of grootste onderscheiding naargelang de uitslagen respectievelijk 60%, 70%, 80% of 90% bedragen. Wanneer zij oordeelt dat een andere vermelding dan deze welke overeenstemt met de bekomen uitslag, dient toegekend te worden, brengt zij het behaalde percentage in overeenstemming met de vermelding door aanpassing van het totaal der behaalde cijfers.

8 Wat als ik betrapt word op fraude?

Wie tijdens een evaluatie betrapt wordt op bedrog, wordt gehoord door de directeur, in aanwezigheid van de toezichthouder. Indien de fraude bewezen wordt geacht door de directeur, krijgt de cursist voor de desbetreffende evaluatie een nul toegewezen. De evaluatiecommissie beslist of aan de betrokken cursist de kans geboden zal worden deze evaluatie over te doen in dezelfde evaluatieperiode. Bij bewezen fraude tijdens het overdoen van een evaluatie in dezelfde evaluatieperiode wordt de betrokken cursist verder als afgewezen beschouwd.

9 Welke rechten heb ik bij evaluatie?

Als cursist heb je het recht je eigen kopij van de afgelegde toetsen, proeven en evaluaties in te kijken, na afspraak met de vakleerkracht.
Je mag ook altijd je cursistendossier met alle relevante informatie inzien. Dit recht vervalt echter als het beroepsgeheim dit niet toelaat of als er zeer ernstige tegenaanwijzingen bestaan. Voor bemiddeling bij een probleem kan je een beroep doen op de ombudsdienst van het CVO HIK (zie rubriek Ombudsdienst).

42

10 Kan ik beroep aantekenen tegen een beslissing van de evaluatie-commissie

Onderzoek van een klacht i.v.m. evaluatie Als je tijdens of onmiddellijk na een evaluatie meent dat er onregelmatigheden zijn gebeurd (vb. buiten de leerstof ondervraagd, onheus behandeld, …), dan kan je tot drie werkdagen na de evaluatie klacht indienen bij de ombudsdienst.
De voorzitter van de evaluatiecommissie of zijn/haar afgevaardigde stelt een onderzoek in en kan beslissen de evaluatie of een deel van de evaluatie te laten overdoen. 
Deze procedure moet binnen drie werkdagen na indiening van de klacht afgehandeld zijn. Bezwaar Als je niet akkoord bent met de beslissing van de evaluatiecommissie, kan je ten laatste op de derde werkdag na de bekendmaking van de beslissing je bezwaren bekend maken. Dit kan via een persoonlijk onderhoud met de voorzitter van de evaluatiecommissie of zijn/haar afgevaardigde. 
Deze aanvraag moet schriftelijk gedaan worden. Tijdens dit onderhoud kan je inzage krijgen in het dossier en worden de elementen aangegeven die geleid hebben tot de genomen beslissing. Er zijn drie mogelijkheden:  



je bent ervan overtuigd dat de evaluatiecommissie de juiste beslissing heeft genomen en dan is de betwisting van de baan. De betwisting wordt ingetrokken; de voorzitter van de evaluatiecommissie (of zijn afgevaardigde) meent dat je redenen aandraagt die het overwegen waard zijn. In dit geval roept hij/zij de evaluatiecommissie zo spoedig mogelijk opnieuw bijeen en wordt de aangevochten beslissing opnieuw overwogen. De evaluatiecommissie kan dan ofwel haar beslissing herzien en dan is het probleem opgelost, ofwel haar beslissing handhaven en dan blijft het probleem bestaan.
Als de evaluatiecommissie opnieuw bijeenkomt, zal deze het resultaat van de bespreking schriftelijk en gemotiveerd aan de cursist meedelen, ongeacht het resultaat van de deliberatie; de voorzitter van de evaluatiecommissie (of zijn afgevaardigde) meent dat de aangebrachte elementen geen nieuwe bijeenkomst van de evaluatiecommissie noodzakelijk maken. De gemotiveerde beslissing wordt dan aan de cursist meegedeeld.
Wanneer je het daarmee oneens bent en je de genomen beslissing onjuist vindt, blijft de betwisting bestaan.

43

Beroep Als de betwisting blijft bestaan, kan je binnen een termijn van drie werkdagen na de betekening van de betwiste beslissing via de directeur schriftelijk beroep aantekenen bij de voorzitter van het centrumbestuur. Vooraleer je de beroepsprocedure kan opstarten, moet je gebruik maken van het recht op overleg met de voorzitter van de evaluatiecommissie (of zijn afgevaardigde). De voorzitter van het centrumbestuur roept de interne beroepscommissie samen. De beroepscommissie moet minstens uit drie leden bestaan. De directeur kan er geen deel van uitmaken. De overige leden van de delibererende evaluatiecommissie kunnen er ook geen deel van uitmaken. In het belang van het onderzoek kan de beroepscommissie om het even wie horen. Advies van de beroepscommissie De beroepscommissie beraadslaagt geldig als tenminste drie leden aanwezig zijn. 
De beroepscommissie motiveert haar advies of de evaluatiecommissie al dan niet opnieuw moet samenkomen. De beroepscommissie deelt haar advies hierover mee aan de voorzitter van het centrumbestuur. De voorzitter van het centrumbestuur neemt kennis van het advies en beslist of de evaluatiecommissie al dan niet opnieuw moet samenkomen. Als de evaluatiecommissie niet opnieuw moet samenkomen deelt de voorzitter van het centrumbestuur dit onmiddellijk schriftelijk en gemotiveerd mee aan de cursist. Moet de evaluatiecommissie wel opnieuw samenkomen, dan moet zij een definitieve beslissing nemen binnen een termijn van tien werkdagen na de beslissing van de voorzitter van het centrumbestuur.
Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd aan de cursist meegedeeld. Annulatieberoep Als de beroepsprocedure binnen het CVO HIK is uitgeput, kan je evenwel een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging bij de Raad van State indienen binnen een termijn van zestig kalenderdagen nadat je kennis nam van de beslissing van de voorzitter van het centrumbestuur, respectievelijk van de evaluatiecommissie. De procedure heeft geen opschortende werking. Dit betekent dat de beslissing waarmee je het niet eens bent, onmiddellijk uitgevoerd kan worden.

44

11 Waar kan ik terecht voor vragen en klachten inzake evaluatie? (De ombudsdienst)

De directeur duidt ieder schooljaar onder de personeelsleden, verbonden aan het CVO, één of meerdere personen aan voor de ombudstaak. De namen worden op het einde van de inschrijvingsperiode bekendgemaakt, evenals waar en wanneer de met een ombudstaak belaste personen bereikbaar zijn. Zij voeren hun opdracht uit voor de cursisten waarvoor zij aangewezen zijn. Een ombudsman/vrouw kan in geen geval een stemgerechtigd lid zijn van de evaluatiecommissie. De ombudsman of - vrouw treedt als bemiddelaar op tussen de cursist en de evaluatiecommissie. De ombudsman/- vrouw onderzoekt alle klachten in verband met de evaluatieregeling, het verloop van de evaluaties en de deliberatie. Om zijn/haar taak zo goed mogelijk te vervullen heeft hij het recht zowel vóór als tijdens de deliberatie, aan de leden van de evaluatiecommissie inlichtingen te vragen over de evaluaties. Hij/zij is tot geheimhouding verplicht. De ombudsman/-vrouw bezorgt op het einde van iedere evaluatieperiode een verslag over zijn /haar activiteiten aan de directeur.

45