PT. Ceas Mitra Analitika
Center for e-Accountability System ~ Training & Consulting ~ Accounting & Audit System
Data Mining & Analytics
Business Monitoring System
Standard Operating Procedure
Senayan Trade Center, Lt. 4, No. 31-34, Jalan Asia Afrika Jakarta 10270, Indonesia Telp. (021) 57931879 Email:
[email protected] Hp/Wa: 087789300974
www.ceasystem.com
Daftar Isi
Misi Kami Workshop & Training Konsultansi
Center for e-Accountability System www.ceasystem.com
2
Misi Kami “Untuk membantu klien dalam memperbaiki sistem manajemennya melalui konsultansi, implementasi sistem, workshop dan training, yang mengacu kepada kerangka kerja perbaikan sistem”
Sistem perusahaan perlu diperbaiki bila organisasi berkeinginan untuk: • • • • • • • •
tetap bertahan dan berkembang dalam situasi yang penuh ketidakpastian mengoptimalkan peluang dan meminimalisir resiko global meningkatkan kreatifitas dan inovasi pada seluruh elemen organisasi mengoptimalkan keberadaan regulasi mengoptimalkan pemanfaatan teknologi menciptakan harmonisasi antar elemen organisasi menyederhanakan kompleksitas kegiatan bisnis mengoptimalkan pemanfaatan informasi Center for e-Accountability System www.ceasystem.com
3
Workshop & Training Seri Training & Workshop untuk Perbaikan Sistem Sistem Akuntansi & Audit • Budgeting & Cash Management Praktis dengan Microsoft Excel • Akuntansi Praktis dengan Microsoft Excel • Auditing Praktis dengan Microsoft Excel • Perpajakan Praktis dengan Microsoft Excel
Data Mining & Analytics • Implementasi e_Audit menggunakan Microsoft Excel & Activedata • Implementasi e_ Audit menggunakan Audit Command Language/ACL • Membangun Dashboard Interaktif menggunakan Microsoft Excel, Power Pivot and VBA • Membangun Dashboard Interaktif with Microsoft SQL Server Reporting Service/SSRS • Membangun Business Intelligence/BI System dengan Microsoft SQL Server Center for e-Accountability System www.ceasystem.com
4
Sistem Monitoring Bisnis • Perancangan & Implementasi Key Performance Indicator/KPI Berdasarkan Sistem Informasi Perusahaan • Pengembangan Dashboard Monitoring Bisnis Menggunakan Microsoft Excel Prosedur Operasional Standar (SOP) • Langkah-Langkah Perbaikan Proses Bisnis Perusahaan untuk Peningkatan Efisiensi • Lagkah-Langkah Pengembangan Standard Operating Procedure/SOP untuk Finance & Accounting • Langkah-Langkah Pengembangan Standard Operating Procedure/SOP untuk Perpajakan
Center for e-Accountability System www.ceasystem.com
5
Konsultansi Sistem Akuntansi & Audit
Prosedur Operasional Standar
Kerangka Kerja Perbaikan Sistem
Data Mining & Analytics
Sistem Monitoring Bisnis
Center for e-Accountability System www.ceasystem.com
6
Sistem Akuntansi & Audit
Sistem akuntansi merekam data-data transaksi bisnis dan diverifikasi melalui sistem audit. Perbaikan sistem berawal dari sini karena semua inisiatif perbaikan menggunakan data tersebut sebagai acuan.
Layanan Kami
Konsultansi • Menyediakan asistensi dalam mengevaluasi sistem akuntansi dan audit anda serta membantu memilihkan solusi sistem akuntansi dan audit yang sesuai. • Menyediakan layanan untuk mengelola proyek pengembangan dan implementasi sistem akuntansi dan audit. • Menyediakan layanan penyusunan laporan keuangan bulanan dan tahunan serta review atas laporan keuangan.
Implementasi • Menyediakan asistensi untuk melakukan modifikasi atau penyesuaian sistem akuntansi dan audit atau implementasi paket aplikasi yang siap pakai. Center for e-Accountability System www.ceasystem.com
7
Portfolio • Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Keuangan PNPM Kabupaten Pasaman Barat. • Implementasi Sun Infor System pada PT. Waskita Beton Precast (group of Waskita Karya). Kami membantu mengelola semua aspek implementasi sistem akuntansi Sun Infor System, yang mencakup perencanaan, pengadaan, analisis, desain, implementasi, testing dan serah terima pekerjaan. • Pengembangan Sistem Aplikasi Keuangan Pemerintah Daerah berdasarkan PP nomor 71 tahun 2010 and Permendagri nomor 64 Tahun 2013. • Revisi COA pada Divisi Syariah Bank 9 Jambi berdasarkan PAPSI. • Review Sistem Akuntansi pada PT. Bara Kaltim Mandiri, Balikpapan. • Penyusunan system dan user requirements berdasarkan IFRS pada PT. Pertamina Dana Ventura (Pertamina Group) di lingkungan PIIS ACCOUNTING.
Center for e-Accountability System www.ceasystem.com
8
• • • •
Penyusunan system dan user requirements berdasarkan IFRS pada PT. Patra Jasa (Pertamina Group) di lingkungan SAP FICO dan Fidelio. Penyusunan system dan user requirements berdasarkan IFRS pada PT. Pertamina Bina Medika (Pertamina Group) di lingkungan ORACLE FINANCE. Review SIA dan Laporan Keuangan pada Murfa Surya Mahardika Group, Jakarta Pengembangan ERP System : ― PT. Kimia Farma Trading & Distribution, Jakarta ― PT. Indogravure, Ciputat ― PT. East West Seed Indonesia, Purwakarta ― PT. Citra Christopindo Mulia Pamulang ― PT. Kenlee Indonesia Jakarta ― Mutiara Nusantara Travel, Pekanbaru ― Kota Piring Kencana, Pekanbaru ― PT. Mustika Travel, Pekanbaru ― PT. Rianda Ganda Mandiri (Distributor Oli Shell Advance) Pekanbaru
Center for e-Accountability System www.ceasystem.com
9
― ― ― ― ― ― ― ― ― ― ― ― ― ― ―
CV. Utama Jaya Komponen, Bekasi RS. Prof. DR. Thabrani, Pekanbaru PT. Kenlee Indonesia, Jakarta PT. Madu Sumbawa Alami, Bekasi Red Ball Tour, Jakarta PT. Indo Dharma Transport, Jakarta PT. Nusa Prima Motor, Tangerang Selatan PT. Asia Cipta Pratama, Karawang Timur PT. Cubic Indonesia, Cikarang PT. Gunanusa Eramandiri, Cikarang PT. Gunanusa Eramandiri, Pati Jawa Tengah PT. PT. Asia Cipta Pratama, Bandung PT. Nusa Perkasa Makmur, Tangerang Selatan PT. Petra Sukses Utama, Tangerang PT. Ganesha Bina Utama, Tangerang Center for e-Accountability System www.ceasystem.com
10
― ― ― ― ― ― ― ― ― ― ― ― ― ― ―
RSPAD Gatot Soebroto, Jakarta Klinik & Rumah Bersalin Naura Medika, Depok II Klinik Limo Medika, Cinere, Depok Klinik dan RB AMALIA, Bekasi Klinik Amanda, Bogor Klinik Arthasari, Depok Klinik Banjar Medika RSIA Annisa, Citereup Klinik Mitra Diani, Ciracas, Jakarta Timur Rumah Bersalin Budhi Jaya Utama PT., Depok Timur Klinik KJP Medical Centre, Depok Timur RSIA. Zaenab, Pekanbaru Klinik Satelit Garuda Sentra Medika, Jakarta Klinik Mitra Medika Tambakan Subang RSU Asyifa Pamekasan Jawa Timur Center for e-Accountability System www.ceasystem.com
11
Data Mining & Analytics
Data mining and analytics mengintegrasikan data dari berbagai platform teknologi, struktur data dan sumber data yang berbeda untuk berbagai tujuan, seperti; analisis audit, rekonsiliasi data, data cleansing dan lain sebagainya.
Layanan Kami Konsultansi • Menyediakan asistensi dalam mengidentifikasi platform, format, struktur dan sumber data, melakukan integrasi serta analisis data dan menyediakan informasi hasil analisis sesuai dengan kebutuhan anda. • Menyediakan asistensi dalam mengelola proyek pengembangan Sistem Business Intelligence. Implementasi • Menyediakan asistensi dalam melakukan modifikasi atau implementasi Sistem Business Intelligence/BI atau dashboard menggunakan Microsoft Excel, Microsoft Access and Microsoft SQL Server. Center for e-Accountability System www.ceasystem.com
12
Portfolio • Data cleansing dan review Core Banking System pada unit bisnis konvensional dan syariah Bank 9 Jambi . Proyek tersebut bertujuan untuk memverifikasi data-data keuangan di lingkungan CBS Alphabit dan T24 agar dapat diyakini bahwa data-data telah sesuai dengan regulasi dan standar, serta telah dipindahkan dengan benar dari sistem yang lama ke sistem yang baru. • Data cleansing dan rekonsiliasi data pada Core Banking System Alphabit dan T24 di Bank Syariah Mandiri. • Pengembangan Geographic Information System pada national e-business, Kementrian Komunikasi dan Informasi RI, Jakarta. • Analisis data survey pemberdayaan ekonomi nasional pada Indonesia Business Link, Jakarta, dan lain-lain.
Center for e-Accountability System www.ceasystem.com
13
Sistem Monitoring Bisnis
B M S berfungsi seperti ruang kontrol di dalam sebuah kokpit pesawat, dimana pilot dapat memonitor situasi penerbangan dan mengambil tindakan berdasarkan tanda – tanda yang tampil pada layar monitor. Dengan sistem tersebut, manajemen dapat memonitor operasi perusahaan melalui informasi level, nilai dan indikator indikator kinerja yang tampil pada laporan atau layar komputer ataupun layar smartphone. Kemudian, mereka dapat memberikan arahan kepada atau menerima umpan balik dari tim manajemen untuk tindaklanjutnya.
Layanan Kami Konsultansi • Menyediakan asistensi dalam melakukan analisis data dan memformulasikan indikator kinerja berdasarkan kondisi bisnis dan sistem informasi organisasi. • Menyediakan informasi kinerja organisasi secara reguler. • Menyediakan asistensi dalam proyek pengembangan Sistem Monitoring Bisnis. Center for e-Accountability System www.ceasystem.com
14
Implementasi • Menyediakan asistensi untuk melakukan modifikasi atau kustomisasi Sistem Monitoring dan Skoring Kinerja atau implementasi paket aplikasi siap pakai.
Portfolio • Pengembangan Sistem Monitoring Bisnis pada CeAS. • Otomasi Balance Score Card sebagai sistem penilaian kinerja pada Kementrian Perdagangan dan Industri RI, Jakarta, dan lain-lain.
Center for e-Accountability System www.ceasystem.com
15
Prosedur Operasional Standar/ SOP
Prosedur Operasional Standar atau SOP merupakan suatu paket dokumen yang berisikan strategi, kebijakan, prosedur, dan kelengkapan administrasi organisasi. SOP juga berfungsi sebagai peta operasional organisasi.
Layanan Kami Konsultansi • Menyediakan asistensi dalam melakukan identifikasi, definisi, pemetaan dan analisis permasalahan bisnis yang berasal dari pengelolaan proses bisnis yang tidak memadai, untuk selanjutnya melakukan perbaikan dengan cara redesain, sinkronisasi dan integrasi antara strategi, kebijakan, prosedur, dokumen serta alat-alat administratif lainnya. Selain itu, kami juga membantu melakukan implementasi serta evaluasi terhadap langkah-langkah perbaikan tersebut. Semuanya didokumentasikan pada buku SOP, baik hard copy, soft copy atau dokumen html. SOP dapat mencakup semua proses bisnis organisasi atau salah satunya, seperti; sales and marketing, procurement, project management, human resource management, finance, accounting, tax and information technology. Center for e-Accountability System www.ceasystem.com
16
Portfolio • Penyusunan kebijakan, SOP dan aplikasi audit internal pada PT. Sinemart Indonesia. • Penyusunan Kebijakan dan SOP Finance, Accounting & Tax pada PT. Telkomsel. • Penyusunan Kebijakan dan SOP Pengelolaan Dana PNPM Kabupaten Pasaman Barat . • Penyusunan Kebijakan dan SOP Finance & Risk Management pada PT. Waskita Beton Precast (Group of Waskita Karya). • Penyusunan Kebijakan dan SOP pada Low Rise Division – Agung Sedayu Group, berdasarkan PMBOK/Project Management Body of Knowledge. • Penyusunan Kebijakan dan SOP pada High Rise Division – Agung Sedayu Group, berdasarkan PMBOK/Project Management Body of Knowledge. • Penyusunan Kebijakan dan SOP Finance and Accounting pada PT. Intajaya Bumi Mulia, Samarinda. • Penyusunan Kebijakan dan SOP Keuangan pada PT. Mitra Tour and Travel (Group of Pertamina). • Penyusunan Kebijakan dan SOP Perpajakan berbasis aplikasi pada PT. Wijaya Karya. • Penyusunan Kebijakan dan SOP Keuangan pada PT. Nissan Djaya Rentalindo. • Penyusunan Kebijakan dan SOP Keuangan pada PT. Binakarindo Yaco Agung, Jakarta, dan lain-lain. Center for e-Accountability System www.ceasystem.com
17
Jadi, tunggu apa lagi, ayo perbaiki sistem organisasi anda
Salam Hangat, Muhamad Al Gamal CEO We ridge the knowledge and pra ti e Center for e-Accountability System www.ceasystem.com
18